Prepared by:

Assoc. Prof. Dr Bahaman Abu Samah Department of Professional Development and Continuing Education

Faculty of Educational Studies

Universiti Putra Malaysia

Serdang

Grafik dan Persembahan

Pengenalan

► Satu perisian yang popular untuk penyediaan

persembahan

► Setiap persembahan boleh mengandungi

teks, grafik, audio, dan/atau video

► Perisian lain:

− Corel Presentation

− Lotus Freelance

− StarOffice Impress

Windows PowerPoint Menu bar

Salid baru

Slaid

Anda boleh menyediakan sesuatu persembahan

PowerPoint baru dengan cara:

► Blank presentation

► From design template

► From AutoContent wizard

► From existing presentation

Penyediaan Persembahan

► Teks

► Paragraf Teks

► Nyah Autobullet

► Grafik

► Save as Picture

► Carta

► Animasi

► Design Template

► Slide Master

Topik/Elemen:

► Teks merupakan elemen yang penting dalam

sesuatu persembahan

► Saiz dan bilangan teks mestilah sesuai untuk

audien. Minimum saiz teks 20

► Cara masukkan teks:

3. Anda boleh:

− Klik sekali pada tempat untuk masukkan teks

− Klik dan drag

Anda boleh tetapkan saiz kotak teks

1. Klik ikon Text Box

2. Penunjuk tetikus bertukar kepada bentuk sword

Masuk Teks

► Anda boleh mengedit teks – tambah, padam, dan

tukar saiz. Klik pada teks. Perhatikan bentuk

border

► Atau anda boleh edit keseluruhan teks. Klik pada

teks dan border teks

Perhatikan bentuk border

► Pusingkan teks. Letak kursor pada titik hijau. Klik

dan pusingkan teks.

Edit Teks

► Terdapat empat (4) pilihan tab dalam

PowerPoint

► Senarai tab:

1. Tab Kiri

2. Tab Tengah

3. Tab Kanan

4. Tab Decimal

Tab – Teks

► Apabila anda tekan ENTER, satu paragraf baru akan

dibentuk

► Sekiranya anda animasikan teks, setiap paragraf akan

keluar satu demi satu

► Adakalanya, anda mahukan beberapa baris teks

(seperti di bawah − .gif, .jpg, dan .bmp) dipaparkan

pada satu masa

► Untuk mendapatkan kesan ini, anda perlu gunakan

kombinasi SHIFT + ENTER

Paragraf Teks

► Autobullet adalah satu fungsi dalam PowerPoint untuk

masukkan bullet dalam penyediaan slaid

► Walau bagaimanapun, pada setengah individu, fungsi ini

merupakan gangguan

► Sekiranya anda ingin nyahkan Autobullet ini, klik menu Tool |

AutoCorrect Options …

► Pada kotak dialog Auto

correct, untick option

Automatic bulleted … | OK

Nyah Autobullet

► PowerPoint boleh menerima pelbagai format fail grafik

► Antara fail format yang selalu digunakan:

− Graphics Interchange Format (.gif)

− Joint Photographic Experts Group (.jpg)

− Microsoft Windows Bitmap (.bmp)

− Enhanced Metafile (.emf)

− Portable Network Graphics (.png)

► Anda boleh memasukkan grafik berikut:

− Clip Art

− Graphic from File

− AutoShapes

− WordArt

− Organizational Chart

Grafik

► Klik ikon Insert Picture

► Atau klik menu Insert | Picture | From File …

► Pilih dan dwiklik grafik pilihan dalam folder

Masuk Grafik

► Alih grafik

Letak kursor di atas gambar. Kursor dengan tanda +

► Tukar saiz grafik

Letak kursor di penjuru (corner)

► Jadikan kawasan lutsinar (transparent)

Klik ikon pada Picture toolbar.

Klik pada

Edit Grafik

► Anda boleh save objek seperti teks, WordArt, dan grafik

sebagai gambar

► Gambar tersebut boleh disave dalam pelbagai format,

seperti:

− .jpg

− .gif

Save as Picture

Cara:

► Klik pada objek untuk disave

► Klik butang kanan tetikus untuk mempaparkan menu pop-up

| Save as Picture …

► Beri nama fail dan pilih format grafik | SAVE

… samb.

► Anda boleh pilih (highlight) beberapa objek

pada satu masa

► Klik pada objek pertama, tekan kekunci

CTRL, dan klik objek-objek lain

Pilih Beberapa Objek

20.427.4

90

20.4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

KOM TESL HRD PBMP

Carta

► Animasi boleh menjadikan persembahan lebih menarik dan

interaktif

► Anda boleh buat animasi kepada:

− Teks

− Grafik

− Carta

► Anda boleh pilih daripada empat (4) kesan animasi berikut:

− Entrance

− Emphasis

− Exit

− Motion Paths

Animasi

► Klik pada objek yang hendak dianimasikan

► Klik butang kanan tetikus | Custom Animation

Cara Animasi:

► Klik butang Add Effect | Pilih option kesan yang dikehendaki

… samb.

► Klik pada teks yang hendak dianimasikan

► Klik butang Add Effect | Dissolve In

Animasi Teks:

► Klik butang kanan tetikus ke atas kotak animasi | Effect

Options …

► Pada kotak dialog, klik tab Text Animation | By 1st paragraph |

OK

… samb.

Kesan Animasi Teks

► Kesan bunyi (sound)

► Kesan selepas

animasi

► Kesan animasi teks

► Kesan timing

Tambahan

… samb.

… samb.

20.427.4

90

20.4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

KOM TESL HRD PBMP

► Anda boleh menjadikan persembahan anda lebih menarik

dengan memilih design template

► Klik arrow key (sebelah kanan) | Slide Design

► Anda boleh menjadikan persembahan anda lebih menarik

dengan memilih design template, dwiklik pada templat

pilihan

Design Template

► Boleh digunakan untuk menghasilkan elemen yang sama

dalam setiap slaid

► Elemen yang boleh dimasukkan:

− Teks

− Grafik

− Tarikh

− No slaid

► Cara:

− Klik Menu View

| Master | Slide

Master

Slide Master