GOVERNANCE AND LEGAL ISSUES:  OPTIONS AND OPPORTUNITIES 

AMCTO 2017 OPEN AND SMART COMMUNITIES FORUM SEPTEMBER 22, 2O17

1

Janis Ingram, Senior Counsel The Regional Municipality of York

YTN Telecom Network Inc.

PRESENTATION OVERVIEW• York Region• Origins of YTN• Planning • Decisions• Questions?

2

3

YTN Telecom Network Inc.YORK REGION (background)

• Regional Municipality (upper tier) comprised of 9 local municipalities (two‐tier jurisdiction)

• Governed by the Municipal Act, 2001

4

YTN Telecom Network Inc.

YORK REGION (background)

5

Local municipalities provide other services:fire, water, parking, animal control, parks and recreation, roads

Region’s core services include:transit, roads, police, wastewater management, housing and social services

YTN Telecom Network Inc.

YORK TELECOM NETWORK (YTN) ORIGINS• YTN is a dark fibre telecommunications network• YTN originated as a network to connect Regional facilities and systems

• Eventually the local municipalities requested access to YTN to connect their facilities

• Access Agreements with MUSH organizations

6

7

YTN Telecom Network Inc.

Completed and Planned Network

Draft, subject to change

YTN Telecom Network Inc.

PLANNING PHASE• Broadband was becoming front and centre an   issue that governments, at all levels, needed to address

• Public seeking broadband access and capacity

8

YTN Telecom Network Inc.

PLANNING PHASE• Needed to decide what to do with the YTN• Options included:

• Status quo• Sell the YTN• Partner with local municipality• Incorporate • Investigate continuum of services – provide dark fibre only to becoming an Internet Service Provider (ISP)

9

YTN Telecom Network Inc.

ISSUES/QUESTIONS THAT AROSE• What corporate structures were available to us? What are other municipalities/jurisdictions doing?

• Should we incorporate?• What should the governance structure be?

10

YTN Telecom Network Inc.

GUIDING PRINCIPLES• Provide dark fibre – no “lit” services• Cost recovery in a pre‐determined time frame• Leverage YTN to reduce costs paid to ISPs• Driver of economic development• Maintain control of the YTN

11

YTN Telecom Network Inc.DECISIONS

• Incorporate (Municipal Services Corporation)• Wholly owned subsidiary of York Region• Board of Directors (Regional Councillors)• Provide dark fibre network

12

Thank you

13

Questions?