協同作業總覽

「Google 應用服務」可為各種規模的工作團隊提供安全的即時協同作業方式。 Google 藉著代管文件 (文書處理、試算表與簡報檔案)，並提供透過網路存取影片的功能以及輕鬆架站工具，讓使用者隨時隨地透過瀏覽器或智慧型手機存取工作資訊。「SAML 式單一登入 (SSO)」服務可與我們既有的安全性與驗證系統整合。透過「Google 應用服務」，使用者可以輕鬆保持團隊生產力，並同時維持安全性，不需要安裝任何額外軟、硬體。

Google 文件 (文件、試算表和簡報)

即時同步編輯 允許多位使用者協同合作，同時編輯線上檔案。團隊內部成員可隨時進行即時協同作業，外部合作夥伴和客戶也可透過邀請加入作業。

無須附加檔案 由於團隊成員共用同一份線上文件，所以控制版本內容非常輕鬆。各修訂版本都會自動儲存、整理妥善，隨時可供復原。

在網頁中內嵌文件 使用者只需按幾下滑鼠，就可以在「Google 協作平台」中展示文件、試算表和簡報，而且只需使用系統提供的 HTML 程式碼，即可將簡報嵌入網站、現有內部網站或網誌。

透過網路進行簡報與發佈 透過瀏覽器視窗向遠端的觀眾進行簡報，或將文件和試算表發佈至內部網頁，以便員工審閱。

輕鬆製作問卷及網頁表單 使用者可使用「Google 試算表」的「表單」功能輕鬆建立表單，藉以收集調查資料、簡單的註冊資訊或其他可透過表單輸入的資訊。您可以用網頁發佈這些表單、將其嵌入文件中，或以電子郵件方式傳送。系統會自動為透過表單輸入的資訊產生試算表。

使用預設或自訂的範本「Google 文件」範本庫中有許多專業設計的商用文件範本 (包括名片、信頭、工作時數表以及更多內容)，供您輕鬆存取與範本。

線上管理及存取檔案 所有「Google 文件」檔案 (文件、試算表與簡報) 均可供線上存取和搜尋。也就是說，擁有權限的使用者可以隨時隨地存取檔案，甚至還能透過 BlackBerry 和 iPhone 等行動裝置進行存取。

Google 應用服務：建立協作文件、影片以及協作平台來提升團隊生產力

如需詳細資訊，請造訪http://www.google.com/a

關於 GOOGLE 應用服務

「Google 應用服務」是一套應用程式集，內有 Gmail、Google 日曆 (共用日曆)、Google Talk（即時訊息與 IP 語 音傳輸 (VoIP) 功能）、Google 文件（代 管線上文件並提供協同作業功能）、 Google 協作平台（建立與發佈小組網 站）、「起始頁面」(集中存取所有應用 程式的單一自訂頁面)、Google 影片 以及 Google 安全性及相容性產品。「Google 應用服務」共有「標準版」(適用於家庭）、「教育版」(適用於各級 學校) 與「專業版」(適用於各種規模的 企業)，可滿足各種客戶的需求。

GOOGLE 應用服務：團隊生產力

與傳統檔案格式完全相容 使用者可匯入、匯出、協同編輯 .doc、.xls、.csv、.ppt、.txt、.html、.pdf 及其他格式的文件，或將檔案發佈為前述格式。

Google 協作平台

建立各種網站 可供建立下列各種網站：公司內部網路、小組、專案、部門、訓練、維基以及其他網站。您可以與外部使用者 (例如合作夥伴、客戶與供應商) 在此服務中共用協作平台。

內嵌豐富的內容 您可以集中展示文件、試算表、簡報、影片、網路表單、相片投影播放以及各種小工具，完全不需要處理任何程式碼。

快速搜尋資訊 此服務內建了 Google 搜尋技術，員工只要使用熟悉的 Google 搜尋框，就可以找到所需的工作資訊。

Google 影片

視覺化的溝通方式 您可以在更短的時間分享更多資訊，讓公司資訊 (例如訓練教材) 和溝通方式更個人化、視覺化，並提升臨場感。

輕鬆透過網路分享影片 Google 會謹慎地代管和串流您的影片，您不必再以電子郵件傳送大檔案、將影片儲存於電腦本機，或購買影片儲存解決方案。

人人都可參與 員工無須安裝任何特殊軟體，只需使用一般的瀏覽器即可上載或觀賞內部影片。

可在任何地方內嵌影片 使用者可以輕鬆地在「Google 協作平台」、現有的內部網站或任何網頁中嵌入影片。

社群功能 使用者可以為影片評分、發表意見以及加上內部標籤，讓其他觀眾更容易找到這些影片。

集中管理影片 管理者可以檢視所有上載內容，並在必要時移除影片。

GOOGLE 應用服務：團隊生產力

管理者詳細資訊

售價 $50 美金

內含應用程式 Gmail、Google 日曆、Google Talk、Google 文件 (適用於文書處理、試算表和簡報)、Google 協作平台以及 Google 影片。

Google 文件和 Google 協作平台的正常運作率

我們保證「專業版」服務 99.9% 的時間可正常運作。

管理員控制台 提供使用情形報告、磁碟空間用量以及帳號權限 (預設狀態為無帳號限制)。

回報 API 透過您的回報系統檢視與產生報告 (例如使用數據、使用者資訊和統計數據)。

驗證 所有「Google 應用服務」的應用程式都具備完整、嚴密的使用者驗證系 統。如果想要加強安全性，您可以使用「SAML 式單一登入(SSO)」服務，將您原本的驗證系統與「Google 應用服務」網路登入步驟結合。

SSL 在使用者存取 Gmail、Google 日曆、Google 文件和 Google 協作平台時，系統會自動執行安全資料傳輸層 (Secure Socket Layer，SSL) 連線。

安全性 已通過 SAS 70 Type II 認證。

Solutions Marketplace 以及第三方應用程式和服務

與部分供應商合作，以提供可與 Google 訊息功能、協同作業和企業搜尋產品整合，並擴充 Google 產品功能的解決方案。

行動存取 使用者可透過 BlackBerry 和 iPhone 等行動裝置存取 Gmail、Google 日曆、Google 文件和 Google 協作平台。

控制共用功能 設定使用者共用 Google 文件、Google 協作平台和 Google 日曆的權限 (可禁止使用者與網域外使用者共用內容)。

廣告 可選擇提供相關文字廣告 (預設狀態為關閉)。

支援的瀏覽器 Internet Explorer 7、Mozilla Firefox 3、Safari 3.1 以及前述瀏覽器的更新版本。

特色 說明

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