48

Global Conference on CSR in India Reportglobalconferenceoncsrindia.org/images/...Conference-on-CSR-in-India... · The Global Conference on CSR in India, organized by Samabhavana

Embed Size (px)

Citation preview

  

Table of Contents  

Conference Summary  2

Background  3

SWOT Analysis  8

Conference Statistics  9

Promotions  10

List of Speakers  11

List of Attendees  11

Conference Agenda  11

Sponsorships  12

Conclusion  13

Conference Report  16

Feedback Questionnaire  37

Feedback Summary  37

Feedback Responses  39

References  44

List of Acronyms  46

2

Conference Summary  The Global Conference on CSR  in  India, organized by Samabhavana Society, partnered with the  IICA, Presenting sponsor IBM, Associate Sponsor HDFC Life Ltd. and TCCI, took place on 16th and 17th April at the Trident Hotel,  Nariman Point.  The goals of the Conference were to demystify and facilitate various organizations to understand the requirements  for  integrating  CSR  with  their  core  business  operations  and  about  the  benefits  of partnership, as well as  to help  forge meaningful partnerships between NGOs and corporations. The intention  of  government  and  purpose  of  bill  is  definitely  not  to make  a  rigid  structure which will constrain the creativity and imagination of corporations.  The bill provides great flexibility to business and industry for strategizing and conducting their CSR initiatives; it will enhance their efforts, provide a broad platform and re‐energize their efforts. Our CSR agenda should be ours. CSR activities should have a strong Indian orientation and we must use our CSR initiatives to address our particular Social, Economic and Environmental challenges;   After  the  inauguration,  the  panel  topics  discussed  were  the  Companies  Bill  2011,  CSR  in  the Boardroom,  CSR  Skills  and  Internal  Capacity  Building,  Synergies  and  Partnerships  for  CSR  Project Execution,  the  Project  Connect  Platform  and  Monitoring  and  Evaluation.    Beginning  with  a presentation by Dr Chatterjee, Director General and CEO of  the  IICA,  the discussion  focused around the  changes  to  the  Companies  Bill  2011, which will  help  both NGOs  and  corporations  in  pursuing partnerships for ongoing projects in order to further CSR activity.    The panelists featured individuals who are experts in their field, and the topics broadly focused on the new angle CSR must  take  in order  to  satisfy  the  requirements  set  forth  in  the Companies Bill.   The overwhelming feeling of the presentations suggests that, in order to move CSR forward efficiently and in  all  sectors  of  Indian  society,  partnerships  must  be  forged  between  corporations  and  NGOs.  However, there were few examples of exactly how to forge these partnerships,  indicating that this  is new  territory  to be explored.   The engagement between  the  audience  and  the panelists  across  all discussion topics suggests that all areas of CSR still need to be explored, and that it is important that both  corporations  and  NGOs  try  to  eliminate  their  distrust  and  engage  in  partnership  for mutual benefit.  The  goals of  the Conference were  to demystify  and  create  awareness  amongst  the delegates  from NGOs  and  corporations  about  the  benefits  of  partnership  as  well  as  to  help  forge  meaningful partnerships.  From this point, the Conference has been successful in that it has established a baseline that future CSR activity can be measured against.   The  Samabhavana  Society  hopes  that  this  Conference  will  be  instrumental  in  forging  future partnerships and furthering CSR across India by allowing corporations and NGOs a broad platform for partnership.   

3

Background  

India Fact File 

Population: 1.241 billion 2011  GDP: $1.848 trillion 2011

GDP Growth: 6.8% 2011  Inflation: 8.8% 2011

Poverty Ratio at National Poverty Line*:  29.8% 2010, 37.2% 2005 

GNI per capita: $1,410 2011

According to World Bank Data 2011 *According to Planning Commission, GoI, 2010  NGO‐corporate partnerships are breaking new ground in India to greatly increased, measurable results for both parties.   However, these partnerships do not happen organically, they happen because both corporations and NGOs can find a common ground with regards to social responsibility.  If the general aim of CSR is to encourage companies to take responsibility for social problems not directly addressed by  legislation,  then  the  current  state  of  CSR  in  India  is  considered  fragmented  at  best.    Similarly, interaction between corporations, civil societies and NGOs is rare and appears to take place on an ad‐hoc basis  rather  than  through mutual cooperation and  long  term aims.    Indeed, empirical evidence 

suggests that NGOs are not major drivers in shaping CSR agendas, neither at the level of government  nor  at  the  level  of  business.  Currently, CSR  in India  is dominated by the philanthropic  approach  rather  than  a collaborative  approach;  however,  this  is slowly  changing.    Evidence  suggests  that the  Indian  CSR  agenda  is  slowly  evolving from  a philanthropic  approach  to  a multi‐stakeholder  approach,  with  more  NGO‐

corporate  cooperation.   This  conference  is  an opportunity  for  corporations, NGOs  and  government entities to come together to create sustainable programs for social responsibility by combining what each entity does best for mutual benefit.  What is CSR? How are NGOs and the Government Involved?  Corporate  Social  Responsibility,  as  defined  by  the WBCSD,  is  'the  ethical  behavior  of  a  company towards  society.    In  particular,  this means management  acting  responsibly  in  its  relationships with other stakeholders who have a legitimate interest in the business – not just the shareholders'1.  This is quite  a  broad  definition.    In  order  to  help  companies  narrow  down  their  responsibilities  to stakeholders, the Ministry of Corporate Affairs (MCA) has published a set of guidelines which outlines how corporations should construct their CSR policies.   The MCA guidelines begin with the argument for  'people,  planet,  profit', which  should  help  to  direct  CSR  practices  into  these  three  areas;  CSR  1 'Corporate Social Responsibility: Meeting Changing Expectations'. WBCSD Report. Phil Watts et al. Accessed 15 March

2013. <http://www.wbcsd.org/pages/edocument/edocumentdetails.aspx?id=82&nosearchcontextkey=true>. p. 3.

67%8%

3%

22% Companies spending less than 2% PATCompanies spending more than 2% PATCompanies spending 2% PATUnknown CSR spending

Spending on CSR Activities by 35 Most Profitable Com-panies in India

Source: Forbes India Survey

4

should  not  necessarily  have  a  negative  impact  on  a  corporation's  profit,  which  is  after  all  why corporations exist, but at  the  same  time profits  should not be made at  the expense of  the people (stakeholders) or the environment.    In  this  area,  NGOs  have  a  wealth  of  knowledge  and  experience  when  it  comes  to  dealing  with corporations' attitudes  towards people and  the planet.   Unfortunately, up until  recently, NGOs and corporations  have  been  opposing  parties  in  the  discussion  of  responsibility  for  society  and  the environment.   There  is  inherent distrust: NGOs believe that corporations behave unethically  in their treatment  of  stakeholders  and  the  environment,  and  corporations  believe  NGOs  impede  the corporation's ability  to make a profit.   This attitude must change with  the new amendments  to  the Companies Bill 2011.   Now, NGOs and corporations will  find  themselves on  the  same  side of  social responsibility.   NGOs have the potential to greatly assist corporations  in  identifying needs of people and having an understanding of distribution needs and problems.    CSR  in  India  has  been  slowly  developing over  the  last  forty  years,  but  has  taken  a great  leap  forward  in  the  last  five,  and again  has  been  increased  with  the mandatory  stipulations  in  the  Companies Bill 2011.    As of 2010, approximately 49% of  India's  500  largest  companies  are reporting on CSR.  The majority of this CSR expenditure appears to be donation‐based rather  than  project‐  based,  and unfortunately  there  is  not  much information  on  the  amounts  being donated,  nor  measurable  impact  of  said donations.   Based on an ASSOCHAM study, there are clear areas of  improvement for corporations to 

invest in CSR activities, as currently only half of the top  500  Indian  corporations  are  reporting  a measurable  amount  of  CSR  activity.    More reporting is clearly necessary if adequate data is to be collected on the state of CSR activity in India.  If corporations can partner with NGOs, there should be  a  measurable  increase  in  reporting  of  CSR activities,  as well  as  data  collected  regarding  the success of CSR projects.   However, without  good reporting  standards  in  place  it  becomes  very difficult to measure both the scope and the effect of  CSR  across  the  country.    With  partnership 

between corporations, NGOs and the government, reporting standards should  increase and become more transparent, and thus will result in greater sustainability both of projects and of profits.    

Community Welfare 18.83%Education 15.65%Environment 12.72%Health Care 9.05%Rural Development 5.16%Other 37.59%

Distribution of CSR Activities by Theme

Data provided by ASSOCHAM study, September 2010

FMGC and Consumer Durables 13.11%Chemicals 11.71%Software and ITES 9.65%Textiles 8.82%Construction 8.12%Other 48.59%

Sectors Involved in Measurable CSR Activities

Data provided by ASSOCHAM study, September 2010

5

 NGO‐Corporate Partnership in India  NGO‐corporate  partnerships  in  India  are  not  common,  but  they  are  growing  in  number.    In  2009, Hindustan  Unilever  partnered  with  the  DHAN  Foundation  in  order  to  help  women  start  small businesses  by  teaching  them  how  to  access  financial  products  and  find  training  in  agriculture.  Between this  initiative and HUL's Lifebuoy  initiative,  it  is estimated that HUL now commands 18% of the  soap  market  in  India,  with  very  loyal  customers.    As  such,  the  NGO  achieves  its  goal  of empowering women and HUL gains excellent advertising and a loyal customer base.  Similarly, GE has partnered with social enterprise Embrace to produce a low‐cost infant warmer which helps to save the lives of  rural  Indian newborns.   The device costs 1% of  standard  incubators and does not  require a constant  supply  of  electricity,  clearly  a  huge  advantage  in  rural  parts  of  India.    This  shows  GE  is addressing specific needs of the  local community, something a  large corporation may be unaware of without  a  partnership  with  a  needs‐specific  NGO.    In  the  area  of  agriculture,  India's  agricultural economy  is growing at a much slower rate than the rest of the economy – 2.3% from 2000 to 2010, roughly a third of the country's overall growth of 7.2%.  With the population increasing by nearly 17% over  the  same  period,  there  is  a  huge  strain  on  the  agricultural  industry2.    In  2006  the  Multi‐Commodity  Exchange  of  India  (MCX)  and  several  state  postal  departments  collaborated  to  found Gramin Suvidha Kendra (GSK), which provides farmers with access to new opportunities in agricultural marketing,  risk management, and  finance.   BP worked with  the  Institute of Science  in Bangalore  to develop  a portable  stove  that  can  run on multiple  fuels,  including biomass,  and  then worked with three NGOs – Covenant Centre of Development,  IDPMS and Swayam Shikshan Prayog –  in order  to effectively distribute the stove  to a linguistically disparate, culturally diverse and physically dispersed customer  base.    Consequently,  the  NGO‐corporate  relationship  has  resulted  in  new  innovation, increased quality of life for rural villagers, and increased profitability and a new consumer base for BP, as well as increased transparency in both the NGO's and BP's value chain and agenda.  The Current State of CSR Spending in India  

2 'Creating Shared Value in India'. Veronica Borgonovi, Simon Meier, Manjari Sharda and Lalitha Vaidyanathan. FSG

Report. October 2011. Accessed 13 March 2013. <http://www.fsg.org/tabid/191/ArticleId/493/Default.aspx?srpush=true>. p. 22.

6

Currently,  it  is very difficult to find  information on CSR activity  in India.   This problem partially stems from  the  fact  that a  lot of current CSR activity  is donation‐based  rather  than project based, and as 

such  there  is  only  a  small  amount  of information on company websites and in financial  reports.    There  are  very  few project  impact  studies  and  long‐term studies  detailing  the  kind  of  positive impact  CSR  activity  has  on  a  given community.    An  additional  problem appears  to  be  that  very  few  companies are spending anywhere near 2% of their average profit after tax (PAT).   According 

to  a  Forbes  Study3,  the  top  100 most  profitable  companies  (based  on  net  sales  in  2012)  are  only spending a total of Rs. 1763 crore on CSR activity, whereas 2% of PAT would be Rs. 5665 crore.   This accounts for a difference of Rs. 3902 crore that should have been spent on CSR in the fiscal year 2012.  Important  to  note  is  that  47%  of  companies  surveyed  either  did  not  have  CSR  data  or were  not profitable.   Therefore, the actual funds that should have been spent on CSR activity could  in fact be greater than the stated Rs. 5665 crore.     Similarly,  among  the Maharatnas  and Navratnas, only  a  small  percentage  of  the  CSR  funding allocated  is  actually  spent,  according  to  the  CSR fund allocation provided by the Press Information Bureau4.   Of  the Maharatnas, only 0.96% of CSR allocated  funding  is  actually  spent.    Of  the Navratnas,  only  0.72%  of  allocated  funding  is spent.    Furthermore,  the  Maharatnas  are  only allocating an average of 1.69% of PAT to CSR activity, and the Navratnas are allocating an average of 1.07%.  The conclusions drawn from both the Forbes Study and the CSR Fund Allocations provided by the  Press  Information  Bureau  assert  that  companies  are  not  spending  to  their  full  potential,  and although  they  are  at  least  disclosing  their  spending,  there  is  little  evidence  as  to whether  this  is donation‐based spending or project‐based spending, which will be required when the Companies Bill comes into effect.  Difficulties and Challenges of Sustainable Social Responsibility   NGOs and corporations have a history of mutual antagonism.   NGOs, particularly small and medium‐sized  NGOs,  frequently  paint  corporations  as  solely  profit‐maximizing  entities  with  little  care  for 

3 'CSR Report Card: Where Companies Stand'. Mitu Jayashankar. Forbes India. 18 March 2013. Accessed 2 April 2013.

<http://forbesindia.com/article/real-issue/csr-report-card-where-companies-stand/34893/1>. 4 'CSR Fund Allocation of Maharatnas and Navratnas'. Press Information Bureau. 23 May 2012. Accessed 10 April 2013.

<http://pib.nic.in/newsite/erelease.aspx?relid=84412>.

45%

6% 1%

47%

Companies spending less than 2% PATCompanies spending more than 2% PATCompanies spending 2% PATUnknown CSR spending

Spending on CSR Activities by 100 Most Profitable Companies in India

Source: Forbes India Survey

90%

10% Companies spending less than 2% PATCompanies spending more than 2% PATCompanies spending 2% PATUnknown CSR spending

CSR Spending by Maharatnas and Navratnas

Source: CSR Fund Allocation, Press Information Bureau

7

stakeholders  or  the  environmental  impact  and  only  care  for  their  shareholders.    Corporations, meanwhile, have not helped their case of being socially responsible: while NGOs are ranked as some of the most trustworthy agencies  in the world, corporations frequently feature as some of the most untrustworthy.   And yet  corporations have many  resources at  their disposal –  financial, manpower, experience with  innovation  and  delivery methods  –  that  have  the  potential  to  do  great  things  for societal problems.   Government  legislation  is helping to move CSR forward through policy  initiatives like  the Companies Bill 2011, yet public‐private partnership will  involve more  than  legislation‐based initiatives if it wants to bring about true sustainable socially responsible behavior.  Small and medium‐sized NGOs do not have the funds that large corporations do, or the reach that the government does, and  yet  they  fundraise  upwards  of  Rs.  50,000  crore  annually  (together)  for  socially  responsible projects.    Synergistic partnership between corporations, NGOs and the government should also allow for greater transparency  in the operations of all three agencies.   Government data can help guide CSR agendas into areas  it  is most needed, corporations have experience making sure the projects are streamlined and  cost‐conservative, and NGOs have experience and knowledge of marginalized and underserved areas of society as well as experience in operational transparency (some NGOs, in fact, directly target transparency as a goal).  As such, if a symbiotic relationship can develop between corporations, NGOs and the government, socially responsible programs with have a measurable  impact  faster and more efficiently than if there is less transparency and no trust.    Conclusion  The  concept  of  NGO‐corporate  partnerships  is  certainly  not  new,  but  in  the  past  there  has  been partnership  for partnership's sake  rather  than with a  long‐term objective of sustainable growth and social responsibility.  Until recently, corporations and NGOs have seen one another as the obstacle in the way of profits (in the case of corporations) and social welfare (in the case of NGOs).  However, new research concludes  that NGO‐corporate partnership  is  the most sustainable way  to effect  long‐term growth in the area of social and environmental welfare with measurable results.    

8

SWOT Analysis  

  Helpful  Harmful 

Corporations • Financial strengths • Knowledge of distribution 

methods • Experience with cost‐benefit 

analysis and profitability • Large networks of people and 

employees 

Corporations • Mutual distrust • Lack of clear CSR goals • Lack of awareness of 

needs/wants of community/stakeholders

NGOs • Knowledge of hard‐to‐reach 

areas • Long‐term social welfare and 

environmental projects already in place 

• Knowledge of needs of underserved communities 

• Large social and internet‐based networks of employees, volunteers and activists 

NGOs • Lack of finances • Lack of experience with cost‐

benefit analysis and data collection for measurable results

Internal Origin          

Government • Ability to legislate on important 

CSR and social welfare issues • Ability to guide CSR activities into 

areas most needed  • Ability to hold NGOs and 

corporations to account for CSR activities 

Government • Too much legislation has the 

potential to choke CSR efforts by corporations 

External Origin         

• Data and policy initiatives from other countries and businesses 

• Opportunity for growth among rural areas and marginalized communities  

• Opportunity for collaboration between corporations and NGOs to lead to greater data collection and measurable results 

• Lack of transparency • Lack of social trust         

 

9

Conference Statistics  

Speaker Statistics Number of Speakers: 31 Number of Addresses: 7 Number of Discussion Topics: 6 Moderators: 4 Speakers from Within India: 29 International Speakers: 2  Attendee Statistics Number of Attendees: 101 Attendees from NGOs: 39 Attendees from Private Corporations: 38 Attendees from Trusts and Foundations: 15 Attendees from PSUs: 3 Attendees from Government Organizations: 2 Attendees from Other Organizations: 3  Media Statistics Advance Registrations: 0 

Television Representatives: 0 Print Representatives: 0 Online Representatives: 0 

On the Day Registrations: 0 Television Representatives: 0 Print Representatives: 0 Online Representatives: 0    

43%

31%

17%3%2%3%

NGOsCorporationsTrusts and FoundationsPSUsGovernment EntitiesOther

10

Promotions  

Email Promotions  Promotions Undertaken by Samabhavana  Contact Lists Confirmed Contacts: 3799 Unsubscribes: 15  Email Campaigns 

Campaign Name  Date Started 

Date Finished 

Recipients  Unsubscribes  Bounces  Total Opened 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

04/09/13  04/09/13  3801  2  0  34 (1%) 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

03/20/13  04/08/13  3451  4  0  58 (2%) 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

03/20/13  04/08/13  3777  6  0  74 (2%) 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

04/01/13  04/08/13  3805  2  0  57 (1%) 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

04/05/13  04/08/13  3802  2  0  43 (1%) 

IICA‐Global CSR Conference Mumbai 

03/26/13  04/01/13  3813  9  0  99 (3%) 

 In addition, 360 personal invitations to HNI and Corporate Chairpeople and Managing Directors were sent out by Samabhavana.  Email Campaign from Guide Star Email Name: April 8 2013 Email Subject: Last Few Seats.  Register for Global CSR 

Conference of IICA‐Samabhavana for Rs. 6000, only for Guide Star India NGOs at Mumbai 16‐17 April 2013. 

Emails Sent: 4157 Opens: 448 Bounces: 4 Unopened: 3705 Click Rate: 5.4%  

11%0%

89%

OpenedBouncesUnopened

11

Website A website was created for the event: http://globalconferenceoncsrindia.org/.  The website contained links to partners and sponsors, the agenda, the venue, a list of speakers, a registration page and a contact page.    Facebook A Facebook page for the conference was created and contained links to sponsors, multimedia videos, and information on the event itself as well as sponsor events.    Likes: 5  Media Promotions  An announcement was made on www.indiacsr.in regarding the conference, as well as an article on the same website: <http://www.indiacsr.in/en/?p=10487>; <http://www.indiacsr.in/en/?p=10318>.      List of Speakers :- http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html   List of Attendees  

A) Corporate List:‐ http://www.globalconferenceoncsrindia.org/CSR_Registered_Delegate_Corporate.html 

B) NGO List:‐ http://www.globalconferenceoncsrindia.org/CSR_Registered_Delegate_NGO.html 

   Agenda :‐ http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Agenda.html                                                                                                

12

 

13

Conclusion  The Global Conference on CSR ‐ India, organized by the Samabhavana Society in Partnership with the IICA and its  Presenting  sponsor  IBM,  Associate  Sponsors HDFC  Life  Ltd  and  TATA  (TCCI),  Collaborative  Partner  FICCI‐ Aditya  Birla  CSR  Centre  for  Excellence  and  Google  ‐  online  Promotion  Partner,  IndiaCSR  ‐  Online  Partner, GuideStar  India  ‐  NGO  Outreach  Partner,  Ekjaa  ‐  Knowledge  Partner,  was  organized  in  order  to  provide  a platform for cooperation between corporations and NGOs in light of the new stipulations to the Companies Bill 2011, and also to provide a benchmark to measure future CSR activities against.   The Conference  featured 31  speakers on  a  variety of  topics designed  to highlight  the necessary partnership between corporations and NGOs in order to push CSR activity across all of India.   Dr Chatterjee's presentation on the changes to the Companies Bill 2011 highlighted the need for corporations to  engage  in  ongoing  projects  in  order  to  satisfy  Section  134  and  135  of  the  Bill,  as well  as  the  need  for completely  accessible  and  transparent  reporting  of  said  activities  and  projects.    The  other  speakers  were leaders in their respective fields and again underscored the need for greater CSR activity across India.    The most important problem highlighted by the conference appears to be that NGOs are still unsure of how to directly  address  corporations  in  order  to  help  fund  their  own  ongoing  projects,  and  the  lack  of  confidence corporations have  in NGOs.    It  is  imperative  that we  find a way  to  remove  this distrust, otherwise  it will be impossible to move forward.    The topics discussed at the Conference; The Companies Bill 2011, CSR in the Boardroom, CSR Skills and Internal Capacity Building, Synergies and Partnerships for CSR Execution, the Project Connect Platform and Monitoring and Evaluation were all designed to inform and facilitate partnerships for ongoing CSR activity.  This is the case despite the fact that many of the attendees responded in the feedback that they are still unsure of how to forge partnerships.  The assumption therefore is that corporate‐NGO partnership in India is still so new that there are multiple  avenues  to  explore  in  terms  of  forging  partnerships.    This  is  something  that  should  be  specifically explored in the future.    Overall the Conference was considered a success by the organizers and participants.    Samabhavana Society once again takes the opportunity to thank IICA, IBM, HDFC Life Ltd and TATA (TCCI) and FICCI‐  Aditya  Birla  CSR  Centre  for  Excellence,  Google,  IndiaCSR,  GuideStar  India,  Ekjaa;    and more  so  the imminent speakers and esteemed participants for making this conference such a  grand success.   Samabhavana envisages that this will be the start of many future successful discussions regarding CSR activity across  India  and  hopes  to  deliver  much  better  in  the  near  future,  a  platform  that  will  encourage projectivisation. The Samabhavana Society will be organizing an additional conference in the next year in order to further build on the partnerships that we hope this conference will foster.   We hope to see everyone again with the aim of building partnerships and furthering CSR across India.

14

 

15

 

16

Report  

 Tuesday, 16 April 2013 8:30 – Registration and Breakfast 10:00 – Lighting of the Lamp 

 Address by Ms Gaytri Subramaniam, Senior Consultant, IICA 

• Introductions of opening speakers  

         Address by Mr D. K. Shenoy, President, Samabhavana Society 

• No man is an island • Dependence on development funds • Corporations need to meet the challenge of the funding hole  • Collaboration empowers NGOs • Duty to help the most marginalized  

  

10:25 – Address by Mr Tony Tenicela, Global Leader and Business Development Executive, IBM, USA • Definition of CSR: it is creating global citizenship • Respect • IBM creates a welcome, all‐inclusive environment • Goal: work with NGO community to effect change 

17

 10:29 – Address by Dr Huzaifa Khorakiwala, Executive Director, Wockhardt 

• Issues of sustainability • What happens to CSR department when profits decrease? 

o We must build sustainability into company model and CSR model • Create social work through business model, not charity model • Example of Danone yoghurt for malnourishment • Need innovation from corporations • Need for compassion and service  

 10:37 – Address by Dr Bhaskar Chatterjee, Director General and CEO, IICA 

• CSR is coming into the mainstream • There should be a forum for CSR issues 

o There is the national foundation for CSR so issues can be addressed and a way forward found  

• Many definitions and concepts of CSR • No other countries have legislated on CSR 

o Indian legislation is a leap of faith o We are in uncharted seas: set the benchmark for the rest of the world o Miracle of India: when it comes to nation‐building, all of us are one 

• What shall we do about it? • We need to see improvement of budgeting 

o 12‐15 thousand crores available for CSR o Need synergies o Need services: some IICA can provide 

Such as a single CSR portal o Corporates need to get money flowing into NGO activities 

IICA is trying to open a global gateway • What has corporate India done on CSR? 

o We have no body that collates that information • Do companies come together? • Tiny amounts of research is available, so there is no base on which to build. • A large part of CSR will be about green issues  

18

  10:54 – Keynote Address by Padma Bushan Smt Rajashree Birla – Chairperson, FICCI Aditya Birla Centre for Excellence 

• Thank you to the IICA for organizing this conference • There are many positive frames 

o We are proud Indians: proud of growth, proud of democracy o India is in a position to become a superpower 

Excellent educational institutions  Excellent demographics 

o Country of gaping divides  Divides in geography and health  

o India is a land of sharp paradoxes o India is home to the largest concentration of those living in poverty o Over five years, government has pumped 5 lakh crores into various institutions 

• Business involvement of reaching out to the marginalized has a long history • CSR as an investment in healthy and sustainable system.  Not the job of the government • FICCI Aditya Birla offers to help companies set up CSR departments • Aditya Birla works with rural villages to help with upliftment 

 Saraswathi from Deepan Education: Why do you mention only marginalized populations?  It's not only 

marginalized communities, but vulnerable youth Dr Chatterjee: We will be able to take it on board Q: Would donations for polio vaccines be considered a CSR activity? Dr Chatterjee: No, but if there were long‐term data collection it could be Q: How do you discern between … A: Peripheral development (around factors) is a CSR activity, however it is not limited to peripheral 

development  11:14 – Ms Subramaniam presents mementos to speakers  

       11:15 – Vote of thanks by Mr Jasmir Thakur, Secretary and Executive Officer, Samabhavana Society 

• Dream that grassroots organizations can achieve their goals  

19

11:20 – Coffee Break   11:44 – The Company Bill 2011: The New Game Changer:‐ http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html  

   Presented by Dr Bhaskar Chatterjee, Director General and CEO, IICA 

• There are two parts to the changes to the Companies Bill o What to do in the CSR space o The Act and the rules associated with the act  

• We would like corporates to be on board  • Many corporations are doing a lot in this area – and then many are doing nothing • Purpose of inclusion of CSR • The role of the bill • Track record for corporates in CSR: • Our CSR agenda must be distinctly Indian 

o Our problems must be addressed o Measurable in rupee terms as possible 

• Development agenda: why doesn't the government do it? • Provisions of the companies Bill relating to CSR: 

o Company of a net worth of … shall appoint a CSR committee consisting of at least three people, one of whom shall be the director 

o The composition must be revealed o The committee shall: 

Formulate a policy indicating activities  Recommend the amount of expenditure to be incurred  Monitor the CSR policy • Policy must list activities • If the list is not there, the policy will be annulled  

• In the monitoring mechanism, the first part is who is in charge of CSR?  The second is monitoring for data o The board of every company shall: 

Formulate and disclose the contents of the policy  Ensure the CSR activities are undertaken • What if they're not? • The committee is responsible 

o The board shall ensure that 2% of the average net profits made during the three preceding 

20

years shall go to CSR  If companies don't spend this amount they must specify why  The spend is not yet mandatory.  The reporting is mandatory.  The reporting must be 

public, on the website and in the annual report and must be public to every stakeholder • Schedule VII details the activities envisioned under CSR: 

o Eradication of hunger and poverty o Promotion of education o Promotion of gender equality 

• What's missing? o Disability o Art and culture o Generic health care o Child rights o Disaster relief o Infrastructure 

Truthfully what is missing appears to be quite a small list  The list is strongly associated with the Millennium Development Goals, but they are not 

specifically Indian o Employee welfare will not be part of this list 

• Failure to report results in fines and imprisonment • This is the thought process under the Companies Bill: 

o Rules are the CSR rules 2013 o Usually every CSR activity should be a project or activity o Question on Foundations: is money re‐routed back into the corporation? o Volunteering shall only be considered CSR activity if they are part of the CSR policy 

• Trusts: o The company must specify funds utilized and activities to be undertaken o The company must establish a monitoring mechanism o “Untied Funds” ‐ funds not specified for a project 

Companies may use trusts they have not set up • Only spending in India will be counted • Funds can come globally, but must be spent in India • Do corporations have CSR experience?  Someone in the company must have competence • Should the government lead the effort?  The IICA will begin a certified course on CSR (9 

months online) • Employee welfare is not part of the 2% CSR spending • Should there be a reporting template? 

 13:30 – Networking Lunch Break     

21

14:15 – CSR in the Boardroom: http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html

   Mr Jaiveer Srivastavaa, CMD Fertilizers and Chemicals Travancore Ltd. (FACT)

   Mr Amitabh Chaudhary, MD & CEO, HDFC Standard Life Insurance Co. Ltd. 

 Mr G. J. Deshpande, ED, NTPC 

   Mr Parul Soni, Ernst and Young Pvt. Ltd. 

               Moderated by Dr Chatterjee, DC & CEO, IICA  

• Dr Chatterjee: o Is CSR owned by the board or is it left up to the manager? o What drives CSR as important to the company? 

• Mr Srivastavaa o CSR is most important o Shows video on cloudburst in Leh Ladakh highlighting the efforts of FACT (???) o Shows synergy of corporations, government and community 

• Mr Chaudhary o Is CSR the cost of doing business or the way of doing business? 

22

o If it is treated as a business strategy it becomes a whole different concept o If it is a cost of doing business, the board often wants to know 'how much' – they want a 

quantifiable set of rules they can grab onto and perform  o CSR comes from the board 

Company employees drive the agenda • Mr Deshpande 

o NTPC is Maharatna company o What drives the board 

Redemption of debt to society o NTPC offers monitoring at the corporate, regional and unit level with defined 

responsibilities • Mr Parul Soni 

o If people stop buying products, the companies cease to exist.  The value is the board  CSR is engagement with the people 

o Need a people‐people‐people model (customers, employees …)  How do we secure our brand? 

o Board should think 'how can I become sustainable'? o Strategy should be replaceable and sustainable  o For investment, what kind of return will it make?  Social investment create 300% social 

return o Companies must work with ALL stakeholders 

 Q: The board level can ensure sustainability through NGOs Mr Nadkarni: When CSR board is set up, what does the board do about ownership and governance?  

Most boards take decisions not on unanimity.  We, as corporations have continuously assumed that profits must be maximized 

Dr Chatterjee:  Q: 2% contribution – are you collaborating? Dr Chatterjee: PSEs are notoriously slow at implementing CSR policies Q: We have a leadership vacuum at the top, which is why the bill was passed.  What can we do with 

that? Dr Chatterjee: We had a whole slew of leaders   3:15 – 3:30: Coffee Break          

23

 3:34 – CSR Skills and Internal Capacity Building: http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html 

   Ms Mamtha Sharma, Manager, Corporate Citizenship and Corporate Affairs, IBM India 

                Lt Gen Rajender Singh, CEO, DLF & DLF Foundation 

                Ms Deepa Menon, VP (CSR & Corporate Communication), PVR Ltd 

                 Mr Praveen Aggarwal, CEO, Swades Foundation  

   Mr George Hamilton, President, Institute for Sustainable Communities (ISC), USA 

   Moderator: Ms Namita Vikas, President & Chief Sustainability Officer, YES Bank Ltd 

   

24

• Ms Vikas • Ms Sharma 

o How do you choose and build your CSR team?  Organizational culture  Values that the company has  What values should IBM have? 

o Establish a strong brand  All employees must contribute towards our brand and our vision 

o Building a CSR team:  Knowledge and experience with communities  Understanding business strategy and goals  Experience working with NGOs 

• Ms Menon o Partnership is an important tool o Largest cinema exhibition o CSR & PVR 

Connections with patrons and society o PVR Nest 

Every aspect of NEST is based on partnerships o Strategic partnership 

Choosing specific organizations on the basis of available information and resources o Making choices o Principles in practices o Outreach: reaching out to other groups, organizations and individuals o Integrated partnership 

Making sure CSR is not just charity • Lt Gen Singh 

o CSR is in the survival interest of corporates o It is in national interests o Indian economy has been doing fairly well 

Average age is 28 years o Yet there are many challenges 

134th on HDI o Corporations cannot just watch the government act o Public sector has been much better with CSR than the private sector o There is a large income gap o Urbanization  o Major problem: lack of jobs, and lack of skills.  Therefore we should be promoting such 

activities that promote skills or entrepreneurs o DLF has chosen skill development as primary area 

Empowering communities through education o Links between corporates and NGOs o One‐way philanthropy doesn't work 

25

Joint activities  Relationship involves implementation and joint data gathering monitoring and review 

• Mr Aggarwal o Rapidly scaling up o Family foundation 

Totally philanthropic funding o Rural empowerment through best practices o Goal: to transform the lives of one million people in five years o Firm belief in core values o Case study: Coca Cola India 

Partnered with UN habitat  Build partnerships to empower community 

o Challenges:  Reporting   How to put together a team 

• Mr George Hamilton o ISC has managed 91 projects in 25 countries o CSR lessons learned 

Systemic solutions  Not just money (technical experience, influence)  Collaboration = leverage  metrics are relevant  Final strategic alignment (business, government and NGOs) 

26

 Wednesday, 17 April 2013 8:30 – Breakfast and Registration   9:45 – Welcome Address and Recap   Kaleigh Maietta 

• Today we will be looking at the areas of Synergies and partnerships for CSR Project Execution, the Project Connect Platform, Monitoring and Evaluation and the Global Gateway 

 10:03 – Synergies and Partnerships for CSR Project Execution : http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html

  Mr Ashutosh Chadha, Director of Corporate Affairs, South Asia Intel Technologies 

   Dr Neelam Gupta, President, Aroh Foundation  

           Mr Krishi Dutt, General Manager, Raymond 

   Mr L. Rajan, Deputy General Manager, State Bank of India   

               Moderator: Mr Manoj Arora, Add DG Customs, Ministry of Finance, Government of India 

 • Mr Arora: 

o Operational side of CSR o Partnership and synergy was specifically built into CSR guidelines 

27

o Synergies and partnerships is an inbuilt issue  Do companies really see value?  How can we identify credible partners? 

o Do companies see value in partnership? • Mr Dutt 

o Yes.  There must be acknowledgment by corporations that partnerships are good fro them too 

o Sustainability is corporate too • Mr Arora 

o Win‐win situations for companies and partners • Mr Chadha 

o Very important to work with partners   Companies can't solve problems ourselves • Don't have the local knowledge or adaptability 

o Must find a meeting of minds.  Not an issue of finding a credible partner, issue is finding a partner you can work well with and have clear understanding of what you want to achieve 

• Mr Arora o Mr Rajan has interesting placement: do you partner, do you find government forthcoming? 

• Mr Rajan o Yes. We look for a strategic fit.  We want to find an NGO that fits in with company vision o Work in total partnership with government o Look for partners in many areas, but partners must be on case‐to‐case basis 

• Mr Arora o Neelam will give an NGO opinion 

• Ms Gupta o Partnerships are most crucial aspect 

Must be a two‐way exchange  Third stakeholder is community: corporate and Gos see community differently 

o Aroh and GAIL partnership of five years  Partnership was developed and nurtured by both partners  Information feeding is key 

• Mr Arora o Must ask Krishi about specific projects.  Where did you meet resistance? 

• Mr Dutt o Initially faced a lot of skepticism by tailors in rural areas o Tailored their project by using 2001 census to target the largest numbers of tailors, and 

chose Bihar due to easy politics o Met with both politicians and tailors o Asked pointed questions o Initially tailors were very fearful o Programs must be begun even if 'the time is not right' o Program is tailored to educate, empower and enrich tailors o Has created STIR, a tailoring academy  

28

Creates very high‐end tailors  Courses also offer banking, insurance and health and safety training 

o Raymond has excellent monitoring • Mr Arora 

o Intel is present practically all over the world o How actively can you juxtapose global vision with local need? 

• Mr Chadha o Responsive CSR: looking at long‐term objectives o Looked at flood damaged area of Bagalkot for long‐term sustainable help o Success at defined by: 

sustainability  impact focus 

o Projects are outside Intel's sector o Responsive CSR: 

Areas of corporate citizenship  Usually outside company's area (disaster relief)  Addresses negativity 

o Strategic CSR:  Something helpful to the company (gives the example of Raymond's tailoring school)  Expands horizons 

o Companies must have a balance between responsive CSR and strategic CSR o Successful partnerships start with a common vision 

Approach: • Work with the ecosystem • Empower youth 

o Vision is to bring the benefit of technology to the citizens of the world  In India we do a huge amount of teacher training and training strategies 

• Mr Arora o How do you manage such a wide variety of subject areas? 

• Mr Rajan o The State Bank of India (SBI) is the largest bank in India, with the largest number of 

branches o What is the need for branches?  To reach out to everyone who requires services o SBI began CSR activities in 1973 o SBI's CSR model: 

to touch the lives of every Indian in a positive manner o How do we do this? 

Through business initiatives embedded with CSR activity  Engaging stakeholders  CSR proper (i.e. CSR with no business value) 

o Business initiatives:  Agriculture sector loans  Give 1.65 lakh crores to sector 

29

Education initiatives o CSR Proper: 

Skilled development of rural youth o Government has given responsibility to banks to reach out with loans 

Has reached out 25 crores to villagers o SBI does not believe that corporate philanthropy is not CSR.  That distinction cannot be 

made in India o CSR is spread out all over the country o 107 crores has been spent o SBI has also worked with NGOs o What are we doing about stakeholder engagement? 

Funds supporting schools • Mr Arora 

o We heard how Intel has taken trust of community by working with NGOs.  Is there a need for government initiative to work with credible NGOs?  Do we have very few credible NGOs? 

• Dr Gupta o There is a dearth of databases on NGOs.  There is no government lead database.  For 

responsive CSR it is quite easy to find NGOs, but for strategic CSR you want specific programs  

o Who should contact who? o Must find a way to forge successful alliances o NGOs and corporates see value differently.  Does the community see the value in projects 

begun by corporate‐NGO partnership?  The community must see value otherwise projects will not be utilized  Projects should also be finished out by both partnershipSocial entity, economic entity, 

and the economically challenged (NGO, corporate and community)  Q&A Sanjay Nagi: In terms of greenhouse gases, is it an Intel problem, an HP problem, or a community 

problem? Mr Chadha: It depends.  Intel tries to decrease components, creating chips which consume less power 

but produce more.  As the chip gets used, heat is created.  But it is all about how organizations making sure what you take from the environment continually get reduced. 

Mr Arora: Voluntary guidelines discuss product design. Madri Leli: Where do the National Voluntary Guidelines (NVGs) stand?  Is it still a tool?  Krishi, why 

doesn't Maharashtra show on your proposed tailoring school sites? Mr Dutt: We went to where tailors are and where the interest is.  Also, thank you Mr Arora for being 

so involved. Mr Arora: NVGs are aspirational guidelines giving an explanation of responsible business, centered 

around win‐win situations.  All about larger concept of what business responsibility is.  The NVGs take into account politics.  Some NVGs are going into the mandatory space.  It is a continuous process. 

30

Q: Mention of CSR activity becoming more involved: SBI's seems to be a philanthropic model: do they get involved in projects? 

Mr Rajan: Giving of grants is important.  Give grants for activities and see activity all the way through.  Value of grants can be assessed by everyone. 

Mr Arora: I think we'll stop here.  Thank you to the panelists.  Partnership is more like marriage.  I hope these partnerships can continue and flourish. 

Ms Subramaniam: Thank you to all the panelists and thank you for your good work. End: 11:43  11:45 – 12:00: Coffee Break   12:07 – Project Connect Platform: http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html

   Ms Cristiana Peruzzo – CSR Strategist, INNOVAID Advisory Services 

   Mr Vikas Puthran – Vice President of Alliances and Operations, GIVEINIDA 

   Ms Pushpa Aman Singh – CEO, GuideStar 

   Ms Harsha Mukherjee – Founder, Ekjaa 

   Ms S.P. Selvi – Executive Director, Credibility Alliance 

31

   Anil K. Shetty – Co‐Founder, The World Peacekeeper's Movement 

   Moderator: Dr Neelam Gupta – Founder President & CEO, Aroh Foundation    Joining by Telephone: 

                Mr Rusen Kumar – Editor, www.indiacsr.in   

• Dr Gupta • Mr Kumar 

o All in Hindi – must check video • Dr Gupta 

o The argument was presented that we should be putting pressure on corporates via the media 

• Ms Selvi o CSR CSO partnership connect o Positioning of voluntary sector: 

Sector has problems with lack of framework  Not well guided and lack of monitoring  How to identify credible organizations 

o We must establish benchmarks o 3.3 Million NGOs in India o Interdependence of business and society 

India has a growing disparity between rich and poor o There must be some kind of accreditation for NGOs 

• Dr Gupta o Introduces INNOVAID 

• Ms Peruzzo o INNOVAID works a little bit more on the corporate side o Has noticed that employees are starved for time, so fewer opportunities for volunteering 

32

o Educating employees on compassion o 3‐stage model 

Education  Engage  Empower 

o Shows challenges of NGOs • Ms Singh 

o NGOs and corporates are at odds o Must remove distrust o There is now more crossover between individuals in corporate and individuals in NGOs 

• Ms Mukherjee o It is a cost department o Propose that NGOs make all projects sustainable o Projects should be based on sustainability o Appeal for corporates to look at social entrepreneurs 

• Mr Puthran o Strategies of fundraising o Indians are conscious that they want to make a social impact o Fundraising channels for NGOs: 

Retail  Grants  NGO consolidators  Corporate partnership through business strategy 

o Funding must be sustainable o Brands create venues for revenue and causes  o Cause marketing campaigns offer a platform for data collection o CSR is part of a business strategy 

• Mr Shetty o Began a year ago to campaign for peace in everyday life with Dr Khorakiwala o Working with school children o A corporation is people 

 13:12 – End  13:27: Break for Lunch         

33

14:20 – Monitoring and Evaluation: http://www.globalconferenceoncsrindia.org/Speakers_Participants.html 

      Mr Parul Soni – Ernst & Young Pvt. Ltd 

 Ms Laura Donovan – CEO, Partners in Change  

 Mr Jayesh Bhatia – Director, NRMC 

Mr Clement Chauvet – Chief, Partnerships and Resource Mobilization – UNICEF India Country   Office  

  Moderator: Mr Manoj Arora – Add DG, Customs, Ministry of Finance, Government of India  

• Mr Arora: o Possibly the most important topic o Is being responsible enough or must we also be seen to be responsible? 

• Mr Soni o We're all people.  Therefore we must portray the impact o How do you plan a program? 

34

Have they done a baseline? • Organizations don't always have an understanding of creating a baseline? 

Second step is monitoring from that baseline  Companies are not donors.  They are partners. 

o If companies get involved in something outside their brand, the company must be en‐mired in your philosophy 

o We have created islands of success • Mr Arora 

o Is disclosure necessary?  What does disclosure do? • Ms Donovan 

o If sustainability and CSR is linked to business, the government isn't the best entity to dictate how it should be reported 

o How companies asses CSR must be done internally • Mr Arora 

o UNICEF also operates in a number of countries.  How do you conduct impact studies? • Mr Chauvet 

o We must ensure monitoring.  Reporting can come later o Within the company you must be able to monitor your own company’s aspects of the 

project o When there is a clear monitoring process, there can be clear studies and disclosure 

• Mr Arora o What is the experience of the NRMC? 

• Mr Bhatia o We work mostly in o We look at the experience and principles as guidelines o There needs to be a baseline o There needs to be a clear way of designing engagement  o Monitoring and evaluation should not become an audit  

How best are you able to learn and improve the whole process • Mr Arora 

o When you do an impact assessment, there are advanced techniques available that many small organizations cannot afford, nor can they afford long term monitoring.  How can you reconcile this? 

• Ms Donovan o This is a very new area o Find minimum amounts of information necessary for data to be viable  o Projects must meet the fundamental needs of the community 

• Mr Arora o Return to NVGs: companies must engage with stakeholders o What is the experience of Parul? 

• Mr Soni o Nascent stage in India o Nascent model – when they start a program there was a thought behind the entire process 

35

o Companies must believe in the value of their projects o What is the need of the community and what do we want to change? 

• Mr Arora o What we have been discussing is largely applicable to corporations already working in the 

space o Laura believes governments must stay out of the space of reporting, yet how do we enforce 

reporting? o Do we need a standard way of reporting? 

• Mr Bhatia o Once you mandate that there must be reporting, the short answer is yes o We need to find mechanisms for best measuring impact 

• Mr Arora o From the perspective of corporates, if we follow the same perspective … 

• Ms Donovan o Financial corporate governance took fifty years to put together o Companies acting responsibility is a huge range.  If reporting pushes corporates into only 

ticking boxes, that is ultimately damaging • Mr Chauvet 

o We pose a format and template for reporting it may open their eyes past philanthropy • Ms Donovan 

o SEBI ruling sets out loose framework o Reporting and CSR must become embedded in the company 

• Mr Arora o Reporting is intended to push the company into thinking about CSR o The CEO needs to be sure of everything he's signing 

• Mr Soni o SEBI BRR should be guidelines o Format of reporting o Government is clear that section 135 is an activities Impact will come after reporting o Guidance is important, they want a dialogue o CSR is not new around the world, but India is the only country to legislate on it 

• Mr Arora o The rules of section 135 are bring finalized o IICA is also trying a new body of CSR professionals o Having mandated on all there things, will this change the situation on the ground?  Is the 

government's involvement capacity building? • Mr Chauvet 

o There is strong belief that it will help o There will still be a huge influx of philanthropy 

• Mr Arora o Will it lead to change in corporate behavior? 

• Ms Donovan o I don't think the bill will encourage responsible business 

36

o The Nordic model is not based on the Indian definition of CSR o There is more to responsible business than ticking boxes o Companies must build buy‐n in communities o Companies must see the bigger picture 

• Mr Bhatia o We need to be able to translate projects and impact 

• Mr Soni   o There must be real partnership between the government, NGOs and corporates 

• Mr Arora o We will now take questions  

 Q: When UNICEF Funded Desh (an NGO) they then came to evaluate the social impact.  External 

evaluation must be mentioned. For the panel: the community wanted jobs and it was not achieved.  If corporations do not want to … consumers are not driving business responsibilities. 

Ms Donovan: Companies say they want to work on 'A' because it suits the CSR bill.  Does this fit the needs of the community?  In terms of the consumer, how we buy will push companies to act.  There is individual agency at play. 

Q: A little skepticism 0 is there a process of monitoring and evaluation? Mr Arora: The thinking is that the stakeholders will evaluate Q: Most of the companies are more interested in … if metrics are not put into place early, why is there 

not adequate weight on initial research? Mr Soni: We start with very complex matrices.  The companies do not always understand the 

importance.  Companies get jittery when you talk about long term launches, not baseline measures.   

Q: Mr Soni: You must see the cruz of the argument.  There must be a baseline.  We need to work in 

partnership.  

− End 

37

Global Conference on CSR in India Feedback Form(Link) :‐ https://docs.google.com/forms/d/151tbrZRiN‐4Jhsqcv8BPgOv7IgRwsAqlhPrCcyMCiV0/viewform?sid=7eabb964ec703d30&token=0pzbIT4BAAA.8YfZjdywcBNAl1tdWo8lKA.XizOvcE3velNIynCAy4B1g ;  

Feedback Summary  

Of 101 attendees, 25 left feedback.  The feedback about the conference in general was almost entirely positive, with very few negative reviews.   The topic of value for money was mostly neutral, although there were a  few participants who  felt as  though  the  conference was  too expensive  for what  they were able to bring back to their organizations.   Registration was responded to be easy or very easy.  The  clarity  of  objectives  tended  toward  the  spectrum  of  easily  understood  and  clearly  defined, although there were a fair number who felt as though they were rather less clear.  Overwhelmingly the comments indicated that NGOs are unsure as to how to approach corporations in order to further CSR activity.    The  time  for  networking  ranged  across  the  full  scale  of  the  feedback  form,  but  most comments indicate that the networking time should have been more structured in order to give NGOs greater benefit.    In  terms of  individual discussion  topics, Dr Chatterjee's presentation was  received very well overall, but many  expressed  the  view  that  they wished  there  had  been more  time  set  for  it.    Individual comments  indicate that many people would  like copies of the presentation and/or would have  liked handouts at the conference, in order to better follow the presentation.  On the topic of CSR in the Boardroom, the levels of usefulness are again spread right across the board, tending toward useful, however nearly a third of respondents stated that there was not enough time for questions, when  this particular discussion  topic ended early and  there were very  few questions from the audience.  This could be due to the fact that the feedback was given up to five days after the topic was presented, and there are errors in memory.  As such we must take that into account when discussing  the  feedback  in general.   Again,  the clarity of  information presented stretched across the spectrum.  CSR Skills and Internal Capacity Building also received feedback stretching across the entire spectrum of responses offered, however few individual comments were made.  On Wednesday, again the respondents gave varied replies to the feedback questions.  On the topic of Synergies and Partnerships for CSR Project Execution, the usefulness of the presentations was largely  positive,  and  and  respondents  overwhelmingly  replied  that  there  was  an  adequate  amount  of information  presented,  that  adequate  time was  taken  for  questions,  and  that  the  information was presented  clearly.   Based on  the  feedback,  this would appear  to have been  the most well‐received discussion topic.  There were very few individual comments made, however the comments that were made  widely  agree  that  this  topic  was  very  interesting  in  terms  of  exploring  corporate‐NGO partnership.  

38

The  Project  Connect  Platform  was  again  considered  mostly  useful  by  respondents,  however  the responses  for  the  amount  of  information,  the  time  taken  for  questions  and  the  clarity  of  the information  varies widely.    There were  very  few  comments made  and  those  that were  consisted mostly of congratulating the panelists and organizers.  Finally, the Monitoring and Evaluation discussion topic was considered mostly useful, and respondents seemed to agree that adequate detail was presented and that adequate time was taken for questions.  The clarity of information presented was more diverse, however tended toward clear or very clear.    The general  feedback  regarding what attendees would have  liked  to discuss at  this  conference was quite varied, but quite a few people mentioned wanted to know how exactly NGOs can partner with corporations,  and  similarly,  many  respondents  expected  exact  details  for  getting  in  touch  with corporations' CSR departments and seemed to expect more structured networking.   At the next CSR Conference,  some  topics  to  be  discussed  included  exactly  how  to  develop  partnerships  between corporations and NGOs.   

39

Feedback Responses      Overall, were you satisfied with the conference, neither satisfied nor dissatisfied, or dissatisfied?       Was the seminar better than you expected, worse than you expected, or about what you expected?          Was the conference too long, too short, or about right?          How would you rate the venue/location?          

80%

20% Satisfied

Neither Satisfied nor Dissatisfied

Dissatisfied

38%

8%

54%

Better Than Expected

Worse Than Expected

About What Was Expected

20%

8%

72%

Too LongToo ShortAbout Right

8%

32%

60%

1: Poor2345: Excellent

40

      How much value for money was the conference?           How easy was the registration process for this conference?         How did you hear about this conference?         How clear were the objectives of the conference?      Was too much information covered at the conference, too little information covered, or just the right amount of information covered? 

8%

28%

36%

28% 1: Poor2345: Excellent

1%22%

4%9%4% Guidestar

SamabhavanaIICAFriendsHope Foundation

12%

24%

64%

Too Much InformationToo Little InformationAdequate Information

8%

28%

64%

1: Poor2345: Excellent

12%

20%

36%

32% 1: Poor2345: Excellent

41

        How new was the information presented at the conference?         How useful to your company was the information presented at the conference?          Do you feel as though you had too much time for networking, not enough time, or adequate amounts of time?                

9%

35%

30%

26% 1: Poor2345: Excellent

36%

64%

Too Much TimeNot Enough TimeAdequate Time

4%24%

52%

20% 1: Poor2345: Excellent

42

The Companies Bill 2011: The New Game Changer  

CSR in the Boardroom  

CSR Skills and Capacity Building

 

1 2 3 4 50

5

10

15

20

Usefulness Clarity

Too Much Not Enough Adequate02468

101214

Time Taken for QuestionsAmount of Detail

1 2 3 4 5012345678

Usefulness Clarity

Too Much Not Enough Adequate02468

10121416

Time Taken for QuestionsAmount of Detail

1 2 3 4 50

2

4

6

8

10

12

Usefulness Clarity

Too Much Not Enough Adequate0

5

10

15

20

Time Taken for QuestionAmount of Detail

43

 Synergies and Partnerships for CSR Project Execution

  Project Connect Platform

 Monitoring and Evaluation

 

1 2 3 4 50

2

4

6

8

10

12

Usefulness Clarity

Too Much Not Enough Adequate02468

101214

Time Taken for QuestionsAmount of Detail

Too Much Not Enough Adequate02468

10121416

Time Taken for QuestionsAmount of Detail

1 2 3 4 5012345678

Usefulness Clarity

1 2 3 4 50

2

4

6

8

10

Usefulness Clarity

Too Much Not Enough Adequate0

5

10

15

20

Time Taken for QuestionsAmount of Detals

44

References  

'A Look into Corporate Social Responsibility in Indian and Emerging Economies'. Soheli Ghose. International Journal of Business and Management Invention. Volume 1, Issue 1. December 2012. Accessed 12 March 2013. pp. 22‐9.  'ASSOCHAM Eco Pulse Study: Corporate Social Responsibility By Indian Inc. in Q1 2010‐2011'. Ravish Jaggi, ASSOCHAM Research Bureau. September 2010. Accessed 23 March 2013. <http://www.assocham.org/arb/aep/CSR_by_Indian_Inc_in_Q1_2010‐11_sept2011.pdf>.   'Business Responsibility:  People, Planet Profit.  Case Studies on Business Responsibility'. Indian Institute of Corporate Affairs.  1 April 2011.  Accessed 11 March 2013. <http://responsible‐business.in/sites/default/files/Compendium%20of%20Business%20Case%20Studies%20on%20Business%20Responsibilities.pdf>.'  'Cocreating Business's New Social Compact'. Jeb Brugmann and C.K. Prahalad. Harvard Business Review. February 2007.  pp. 2‐12.  The Companies Bill 2011. Bill No. 121 of 2011. Chapter IX. Clause 135. <http://www.mca.gov.in/Ministry/pdf/The_Companies_Bill_2011.pdf>.  'Corporate Social Responsibility Practices in India: A Study of Top 500 Companies'. Richa Gautam and Anju Singh. Global Business and Management Research: An International Journal. 1 January 2010. Accessed 27 March 2013. <http://www.thefreelibrary.com/Corporate+Social+Responsibility+practices+in+India%3A+a+study+of+top...‐a0229991936>.   'Corporate Social Responsibility: Meeting Changing Expectations'. WBCSD Report. Phil Watts et al. Accessed 15 March 2013. <http://www.wbcsd.org/pages/edocument/edocumentdetails.aspx?id=82&nosearchcontextkey=true>.   Country Profile, Human Development Indicators: India. UNDP. Accessed 14 March 2013. <http://hdrstats.undp.org/en/countries/profiles/IND.html>.  'Creating Shared Value'. Michael E. Porter and Mark R. Kramer. Harvard Business Review. January‐February 2011.  'Creating Shared Value in India'. Veronica Borgonovi, Simon Meier, Manjari Sharda and Lalitha Vaidyanathan. FSG Report. October 2011. Accessed 13 March 2013. <http://www.fsg.org/tabid/191/ArticleId/493/Default.aspx?srpush=true>.  'CSR Fund Allocation of Maharatnas and Navratnas'. Press Information Bureau. 23 May 2012.  

45

Accessed 10 April 2013. <http://pib.nic.in/newsite/erelease.aspx?relid=84412>.   'CSR Report Card: Where Companies Stand'. Mitu Jayashankar. Forbes India. 18 March 2013. Accessed 2 April 2013. <http://forbesindia.com/article/real‐issue/csr‐report‐card‐where‐companies‐stand/34893/1>.   CSR Unmade in India'. Business Standard. 11 March 2013. <http://www.business‐standard.com/article/opinion/kanika‐datta‐csr‐unmade‐in‐india‐112120600165_1.html>.  'Implementing CSR Through Partnerships: Understanding the Selection, Design, and Institutionalization of Nonprofit‐Business Partnerships'. Maria May Seitanidi and Andrew Crane. Journal of Business Ethics. Volume 85.2, 2009. Accessed 13 March 2013. pp. 413‐429.  India Country Data, World Bank Development Indicators. World Bank. Accessed 14 March 2013. <http://data.worldbank.org/country/india>.  'Measuring Shared Value: How to Unlock Value by Linking Social and Business Results'. Michael E. Porter, Greg Hills, Marc Pfitzer, Sonja Patscheke, and Elizabeth Hawkins. FSG Report featured in CSR Research Digest.  January 2013. Accessed 13 March 2013. <http://www.fsg.org/Portals/0/Uploads/Documents/PDF/Measuring_Shared_Value.pdf?cpgn=WP%20DL%20‐%20Measuring%20Shared%20Value>.  'National Voluntary Guidelines on Social, Environmental and Economic Responsibilities of Business'. Ministry of Corporate Affairs, Government of India. 12 July 2011. Accessed 12 March 2013. <http://www.mca.gov.in/Ministry/latestnews/National_Voluntary_Guidelines_2011_12jul2011.pdf>.  OECD Country Statistical Profile: India. OECD Online. Accessed 14 March 2013. <http://www.oecd‐ilibrary.org/economics/country‐statistical‐profile‐india_csp‐ind‐table‐en>.  'The Operation of Non‐Governmental Organizations (NGOs) in a World of Corporate and Other Codes of Conduct'. Jane Nelson. Corporate Social Responsibility Initiative, Working Paper No. 34. John F. Kennedy School of Government, Harvard University. 2007. Accessed 12 March. <http://www.hks.harvard.edu/m‐rcbg/CSRI/publications/workingpaper_34_nelson.pdf>.  'Rethinking International Development in a Converging World'. Jeb Bulloch, Chris Jurgens and Peter Lacey. Accenture Development Partnerships Report. 26 January 2011. Accessed 14 March 2013. <http://www.accenture.com/us‐en/Pages/insight‐international‐development‐converging‐world.aspx>.  'Shaping Corporate Social Responsibility (CSR) in India – Does the Global Compact Matter?'. Tatjana Chahoud. German Development Institute. Briefing Paper 3. 2009. <http://www.die‐gdi.de/CMS‐Homepage/openwebcms3.nsf/(ynDK_contentByKey)/ADMR‐7CAHZ2/$FILE/download%20document%20(127%20KB).pdf>.  

46

List of Acronyms  

CPSU  Central Public Sector Undertakings 

CSR  Corporate Social Responsibility 

CSV  Creating Shared Value 

FMCG  Fast‐Moving Consumer Goods 

GoI  Government of India 

ICII  Indian Institute of Corporate Affairs 

IT  Information Technology 

ITES  Information Technology Enabled Services 

MCA  Ministry for Corporate Affairs 

OECD  Organisation for Economic Co‐Operation and Development 

PAT  Profit After Tax 

UNGC  UN Global Compact 

WBCSD  World Business Council for Sustainable Development 

    

47