GIPOD - geopunt.be/media/geopunt/voor-experts/documenten... · GIPOD-decreet (goedgekeurd door Vl. parlement, maart 2014) en uitvoeringsbesluit toepassingsgebied: geplande innames

www.vlaanderen.be\informatievlaanderen

Module voor beginners - Assenede

GIPOD

Opleiding voor coördinatoren

Luc De Kock

> Enkele weetjes voor de demos:▪ Gipod.vlaanderen.be:

> Aanmelden kan met ▪ Name: “GIPOD raadpleger”▪ Ww: test1234!

1

AGENDA

15 juni 2018

• Inleiding

• Aan de slag

• Afsluiter

GIPOD opleiding - module voor beginners - Assenede

Uitwisselen van informatie over

• Werken op de wegen

• Manifestaties

• Omleidingen

15 juni 2018GIPOD opleiding - module voor beginners - Assenede

• Wat is GIPOD?Inleiding

> Boodschap:▪ In GIPOD zit heel wat informatie over geplande werken, manifestaties en

omleidingen.▪ Informatie is toegankelijk voor alle spelers die actief zijn op het openbaar

domein.▪ Informatie wordt door de beheerders van werken, manifestaties en

omleidingen toegevoegd én beheerd.

3


Rommelmarkt in de Oosthoek op 8 augustus?

• Wat is GIPOD?Inleiding

> Case: > Het wijkcomité Oosteeklo-Dorp vraagt een vergunning voor een rommelmarkt

in de Oosthoek op woensdag 8 augustus. Wat doe je met deze aanvraag?▪ Ga na of er voor die periode geen hindernis is in de Oosthoek?▪ Indien vergunning verleent, voer een dossier in in GIPOD voor de

rommelmarkt.

4

• Hoe werkt GIPOD?Inleiding

Online webtoepassing (beveiligd)

Eigen softwareomgeving (beveiligd)

www.geopunt.be/hinder-in-kaart

Gipod public APIhttp://api.gipod.vlaanderen.be


GIPOD WMS

15 juni 2018

GIPOD-decreet (goedgekeurd door Vl. parlement, maart 2014) en uitvoeringsbesluit

▪ toepassingsgebied: geplande innames van de openbare weg

> alle geplande werken cat. 1(> 50m²) zonder verplaatsingswerk: 2 maanden voor de start

> alle geplande werken cat. 1(> 50m2): verplichte synergieaanvraag: 2 maanden voor de start

> alle geplande werken cat. 1 (> 50m²) met verplaatsingswerk: 6 maanden voor de start

> alle geplande werken cat. 2 (3m²<x< 50m²) met ernstige hinder *: 3 weken voor de start

> alle geplande werken cat. 3 (< 3m²) met omleiding voor autoverkeer : 3 weken voor de start

> andere geplande innames met ernstige hinder

▪ zonder omleiding : 2 weken voor de start

▪ met omleiding : 3 weken voor de start

> Omleidingen : 3 weken voor de start* Ernstige hinder = het afsluiten voor alle weggebruikers of voor groepen van weggebruikers van de rijbaan, van één of meer rijstroken, van een rijrichting, of van een bijzondere overrijdbare bedding.

▪ Werken: verplichte invoering door initiatiefnemer

▪ Andere innames: verplichte invoering door vergunningverlener

▪ verplicht accuraat houden van de informatie

▪ verplicht vanaf juli 2016

▪ verplicht vanaf 1 maart 2019

• DecreetInleiding

GIPOD opleiding - module voor beginners - Assenede 15 juni 2018

Enkele definities/bepalingen uit het decreet

▪ Voor werkopdrachten:> Werkopdrachten: geplande inname van de openbare weg waarbij de

openbare weg wordt opengebroken:▪ Cat. 1: er wordt minstens 50m2 opengebroken▪ Cat. 2: er wordt een oppervlakte opengebroken tussen 3 en 50m2▪ Cat. 3: er wordt een oppervlakte opengebroken van max 50m2

> Ernstige hinder: afsluiten van de rijbaan, een rijstrook, een rijrichting of van een bijzondere overrijdbare bedding.

> De zone die moet ingegeven worden: de zone waarbinnen de werkopdracht wordt uitgevoerd (dit is dus niet de zone van de hinder) moet zo nauwkeurig mogelijk op het GRB worden ingetekend.

▪ Voor andere innames van de openbare weg:> De zone van inname (dus niet de zone van hinder) moet zo nauwkeurig

mogelijk ingetekend worden op het GRB.

4 februari 2014

Aandachtspunten

• Zone die moet ingetekend worden

= zone van de inname van het openbaar domein

• Voor werkopdrachten: zone waarbinnen de werkopdracht wordt uitgevoerd

• Voor manifestaties: zone die de manifestatie inneemt

≠ de hinderzone (is niet gedefinieerd)



7

Bv. Heraanleg kruispunt



Zone van inname: • Werfzone• Zoals bedoeld voor ingave in GIPOD

Zone van hinder: • niet gedefinieerd, verschillende interpretaties zijn

mogelijk• Niet bedoeld voor ingave in GIPOD

8

AGENDA

15 juni 2018

• Inleiding

• Aan de slag

• Afsluiter


1. GIPOD instellen

▪ Uw persoonlijke homepagina

▪ Instellingen voor jouw organisatie

2. GIPOD informatie nuttig gebruiken(GIPOD bevragen)

▪ is er geplande hinder in de buurt?

▪ Is er mogelijkheid tot afstemming?

▪ Is er mogelijkheid tot synergie?

3. Informatie toevoegen van jouw organisatie

▪ Nieuwe hinderdossiers

> Werkopdrachten

> Andere hinder (manifestaties)

> Omleidingen

▪ Conflicten beheersen

▪ Updaten van jouw hinderdossiers

4. Boodschappen naar andere organisaties

▪ Interesse tonen in een werkopdracht van een andere partij (ivm synergie)

▪ synergieaanvragen

5. Omgaan met boodschappen van andere organisaties (via alarm- en infoberichten)

▪ Reageren op synergieaanvragen



Aan de slag

GIPOD instellen

GIPOD bevragen

Dossier toevoegen / updaten

Synergie aanvragen

Boodschappenopvolgen

10

▪ Omgevingen:

> geopunt (www.geopunt.be) > Hinder in kaart

> productieomgeving (https://gipod.vlaanderen.be )

> bèta-omgeving (https://beta.gipod.vlaanderen.be) mag gebruikt worden voor testen

15 juni 2018

• GIPOD omgevingenAan de slag


▪ https://gipod.vlaanderen.be is een beveiligde toepassing:

> je moet als gebruiker gekend zijn (geregistreerd)

> Je moet de juiste rol toegekend krijgen:

▪ GIPOD raadpleger: je kan enkel ‘lezen’

▪ GIPOD bijdrager: je kan ‘lezen’ en ‘schrijven’

▪ GIPOD applicatiebeheerder: je beheert de instelling voor jouw organisatie

> Zie ook helppagina’s

15 juni 2018

• GIPOD rollenAan de slag


1. GIPOD instellen









> Werkopdrachten


> Omleidingen










Aan de slag

GIPOD instellen

GIPOD bevragen


Synergie aanvragen


13


• GIPOD bevragenAan de slag

Kies binnen welk thema je wilt zoeken

Start een zoekopdracht

14



Van wie?

Wanneer?

Welk type van aanwezigheden?

Waar?

15



Open het dossier

Exporteer tabel (xls)

Sorteer de lijst op een kolomResultaat van de bevraging in tabelvorm

16



Open het dossier

Eenvoudige kaartfuncties

Klik op een dossier

Resultaat van de bevraging op kaart

Help

Open de legende

17



Informatie zit per thema inverschillende tabbladen

Uniek dossiernummer

Hyperlinks in het blauw

1 geopend dossier

Laatste wijziging van het dossier

18

• GIPOD instellen - oefeningAan de slag

15 juni 2018

Jouw persoonlijke instellingen


Je wil dagelijks een mail ontvangen indien er alarmmeldingen zijn betreffende werkopdrachten en manifestaties.

Je bent verantwoordelijk voor de manifestaties binnen uw gemeente. Doe de nodige instellingen zodat jij de alarm en infolijsten van werkopdrachten en synergie(aanvragen) niet meer ziet.

• GIPOD bevragen - oefeningAan de slag

15 juni 2018

Bevragen via GIPOD-webapplicatie


Hoeveel werkopdrachten zijn er aanwezig in een periode van vandaag en 3 maand verder in jouw werkingsgebied?

Zoek de innames in jouw werkingsgebied die in de voorbije 7 dagen gewijzigd zijn

Zoek de innames in jouw werkingsgebied die in de volgende maand een conflict hebben met

a) met een bus-tram-metrob) met een andere WO of MAN

• GIPOD bevragen - tipsAan de slag

15 juni 2018

• Meer innames dan op Geopunt

• Aandachtspunt: resultaat van een zoekopdracht wordt initieel niet volledig op kaart getoond. Gebruik de slider naast de lijst en scroll tot beneden.

• Via “zoeken gewijzigde” opzoeken welke dossiers nieuw of gewijzigd zijn sinds de laatste bevraging

▪ Beschikbaar onder aanwezigheden maar ook onder innames > werkopdrachten en innames > manifestaties

• Resultaat van “zoeken conflicterende “ is een overzicht van WO en MAN


1. GIPOD instellen









> Werkopdrachten


> Omleidingen










Aan de slag

GIPOD instellen

GIPOD bevragen


Synergie aanvragen


> Instellingen van jouw persoonlijke homepagina▪ Instellingen voor alarm- en infoberichten

> instellingen voor jouw organisatie:▪ Algemene instellingen▪ Standaard contactgegevens voor werkopdrachten en manifestaties▪ Instellingen voor ingaven en beheer van omleidingen▪ Instellingen voor synergieën

22


• GIPOD instellenAan de slag

Jouw homepagina, lees de alarm-en infoberichten

Ga naar jouw persoonlijke instellingen

Ga naar de instellingen van jouw organisatie

Klik op ‘GIPOD’ en keer terug naar de homepagina

23



Instellingen voor jouw organisatie Jouw applicatiebeheerder(s)

Instellingen in 5 tabbladen

24



Persoonlijke instellingen voor jouw homepagina

Kies de alarmberichten die jewilt ontvangen en op welke

manier je deze wiltontvangen

Kies de infoberichten die jewilt ontvangen en op welke

manier je deze wiltontvangen

25


15 juni 2018

Instellingen voor jouw organisatie


Stel jouw werkingsgebied + buffer van 500m in als de interessezone voor zoekopdrachten voor jouw organisatie.

Zorg ervoor dat zoekopdrachten standaard ingesteld staan voor de periode ‘vandaag + 1 maand’.

Zorg ervoor dat zoekopdrachten naar gewijzigde dossiers standaard ingesteld staan voor de periode ‘1 maand geleden tot vandaag’.


15 juni 2018

Instellingen voor jouw organisatie


Vul standaardcontactgegevens in voor nieuwe werkopdrachten van jouw organisatie (naam, voornaam, telefoon, e-mail).

Vul standaardcontactgegevens in voor nieuwe manifestaties van jouw organisatie (naam, voornaam, telefoon, e-mail).

Zorg ervoor dat de politiezone VLAVIR POL standaard schrijfrechten krijgt voor omleidingen bij manifestaties.(Tip: dit doe je door ‘voorkeursdelegaties’ te bewerken).

1. GIPOD instellen









> Werkopdrachten


> Omleidingen










Aan de slag

GIPOD instellen

GIPOD bevragen


Synergie aanvragen


28

• Dossier toevoegenAan de slag

15 juni 2018

Case: avondmarkt Bassevelde op 18 juni



15 juni 2018



Mensen met de rol‘GIPOD bijdrager’ kunnen

nieuwe dossiers toevoegen

Evenementen zoals markten,sportwedstrijden, hinder

door kranen of containers, …


15 juni 2018



GIPOD oopent voor jou een‘leeg dossier’

Tabblad met rode stippellijn bevat verplicht in te vullen

velden

Binnen elk tabblad geeft een rood sterretje de verplicht in

te vullen velden aan

De bewaarknop vind je in elk tabblad. Je bewaart telkens

het volledige dossier

• Dossier toevoegen - Oefening 1Aan de slag

15 juni 2018

Invoeren van een WO voor uw

organisatie.

Tussen 5 november en 14 decemberzal de firma Vandenplas werken uitvoeren in

de …..straat.

Het wegdek zal af gefreesd worden en krijgt een

nieuwe toplaag. Het voetpad/fietspad wordt

met 20cm verbreed.

De werken zullen 4 opeenvolgende werkdagen duren. De exacte periode is nog niet gekend.

Gedurende de werken zal er geen verkeer mogelijk zijn. Er wordt een omleiding voorzien. Voetgangers kunnen ten allen tijde langs het voetpad en/of de wegberm.


> De … straat: neem een straat naar keuze uit uw gemeente



Breng de informatie over de werken in GIPOD in.

Aandachtspunten: • het veld ‘beschrijving’ vul je in volgens een vooropgestelde structuur

(postcode – gemeentenaam – straatnaam – informatie over de werken)

• De werken zijn nog niet concreet gepland.

• Vul ook de informatie voor de hinder in.

• voor dit dossier ben jijzelf de contactpersoon voor de ‘GIPOD-gemeenschap’.Burgers die vragen hebben moeten contact opnemen met de dienst ‘communicatie’ van jouw organisatie.

• Voeg contactgegevens toe van de firma Vandenplas(als ‘betrokken organisatie’).



vervolg

• na de beëindiging van de werken zal je via GIPOD aan het GRB de wijziging van de wegbaan melden.

• je registreert ook een omleiding.

• Bewaar jouw dossier in GIPOD

• Controleer de conflicten op de werkopdracht

• Controleer de conflicten op de omleiding

• Ga terug naar de GIPOD-homepage

https://beta.gipod.vlaanderen.be/

• Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricksAan de slag

15 juni 2018

• het gestructureerd ingeven van het veld ‘Beschrijving’ kan je heel wat

kopzorgen besparen wanneer je dossiers wilt opzoeken.

• Voor niet-concreet geplande werken geef je een periode in waarbinnen de

werken zullen uitgevoerd worden. Je geeft ook de duur van de werken mee.

• Zodra de werken concreet gepland zijn, dan vul je de effectieve start- en

einddatum in.

• We dringen erop aan om de hinder zo goed mogelijk te beschrijven. Andere

gebruikers kunnen dan zien of het om een dossier gaat met of zonder ernstige

hinder.


• Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricks - vervolgAan de slag

15 juni 2018

• Maak een onderscheid tussen publieke en GIPOD-interne contactgegevens.

• zones van WO of het traject van een omleiding kan je

• tekenen

• importeren (gml en wkt)

• exporteren (gml en wkt)

• Wanneer de werken voor een volledige straat worden uitgevoerd, dan kan je

de zone eenvoudig tekenen door de straat uit de straatnamenlijst te

selecteren en vervolgens te bufferen.

• geometrieën met teveel detail (teveel punten) kan je generaliseren met de

‘generaliseer’-knop


• Dossier toevoegen - Oefening 1 - Tips & tricks - vervolgAan de slag

15 juni 2018

• je kan voor elk dossier verschillende omleidingen maken, bijvoorbeeld om een onderscheid te maken tussen omleidingen voor gewoon verkeer en omleidingen voor zware transporten.

• Als je aangeeft dat een werkopdracht ook een GRB-afwijking veroorzaakt, dan moet je na het beëindigen van de werkopdracht de GRB-melding lanceren vanuit het dossier:

• Verander de status op ‘uitgevoerd’

• Lanceer de GRB-melding vanuit GIPOD

• Vergeet niet:

• Conflicten op werkopdrachten / manifestaties vind je in het dossier van de werkopdracht / manifestatie

• Conflicten op omleidingen vind je in het dossier van de omleiding



15 juni 2018

Invoeren van een MAN voor uw

organisatie.

Een inwoner vraagt een vergunning aanom in de …..straat* een bouwkraan te mogen plaatsen. De kraan met bijhorende signalisatie staat gedeeltelijk op de rijbaan. Daardoor wordt de doorgang voor 1 rijvakbemoeilijkt. Fietsers en voetgangers moeten langs de kraan op de rijweg. De kraan zal geplaatst worden voor de periode van 09 november tot 13 februari.

* Neem dezelfde straat als deze uit oefening 1




Breng de informatie over de inname openbare weg in GIPOD in.

• voor dit dossier ben jijzelf de contactpersoon voor de ‘GIPOD-gemeenschap’.Particulieren moeten voor meer informatie contact opnemen met de dienst ‘communicatie’ van jouw organisatie.

• Controleer de conflicten op deze manifestatie

• Dossier toevoegen - oefening 2 - Tips & tricksAan de slag

15 juni 2018

• Let op met het begrip ‘Manifestaties’. In GIPOD worden hiermee alle ‘andere’

innames van het openbaar domein bedoeld dan werken op het openbaar domein:

markten, sportwedstrijden, innames door terrassen, werfkranen, containers…

• Je kan al manifestaties toevoegen zelfs als ze nog niet vergund zijn. Vergeet

achteraf de status niet aan te passen!

• Contactgegevens en betrokken organisaties: let op het verschil tussen

werkopdrachten en manifestaties:

• Bij werkopdrachten:

• (hoofd)aannemers

• Andere betrokken organisaties

• Bij manifestaties:

• Initiatiefnemers

• Andere betrokken organisaties



15 juni 2018

Invoeren van een MAN voor uw

organisatie.

Elke laatste vrijdag van augustus

organiseert WTC De Koersguidongskes

een wielerwedstrijd. Het gaat om een gesloten parcours door de straten in de onmiddellijke omgeving van het kerkplein.Geef deze kermiswedstrijd in GIPOD in tot in het jaar 2020.




Let daarbij op de volgende punten:

• Je geeft de wedstrijd in als een wederkerende manifestatie.

• Het parcours teken je door een lijn te bufferen.

• Jan Plateau is voorzitter van WTC Koersguidongskens, zorg ervoor dat zijn contactgegevens in het dossier opgenomen zijn.

• Zorg voor een gepaste omleiding.

• Check conflicten op het parcours en op de omleiding.

1. GIPOD instellen









> Werkopdrachten


> Omleidingen










Aan de slag

GIPOD instellen

GIPOD bevragen


Synergie aanvragen


43

• Synergieaanvraag lancerenAan de slag

15 juni 2018

Case: heraanleg dorp Bassevelde in september 2018



15 juni 2018



Open het dossier van de werkopdracht in

editeermodus (“bewerken”)

Open het tabblad ‘interesse en synergie’

Lanceer een aanvraag om dewerken in synergie uit te

voeren

Lijst van partijen die de aanvraag zullen ontvangen


15 juni 2018



Een synergieaanvraag is een nieuw dossier, gekoppeld aan

de werkopdracht

Je wilt antwoorden voor dezedatum ontvangen

Werkopdracht die bij deze synergieaanvraag hoort

Lanceer de synergieaanvraag

AGENDA

15 juni 2018

• Inleiding

• Aan de slag

• Afsluiter


https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/generiek-informatieplatform-openbaar-domein-gipod

• filmke (GIPOD-inleiding: wat en waarom?)

presentatie wordt nagestuurd

vragen, problemen?

1. GIPOD-help online

> via de helpknop

2. [email protected]

3. Bel 1700

oefenen, testen in de bèta-omgeving

▪ https://beta.gipod.vlaanderen.be

▪ aanmelden: zie volgende slide

15 juni 2018

• documentatieAfsluiter


Voor de bètaomgeving https://beta.gipod.vlaanderen.be :


• Accounts bètaomgevingGIPOD

organisatie gebruiker passwoord

agiv_groen agiv_raadplegergroen

agiv_bijdragergroen

agiv_applicatiebeheerdergroen

test1234!

test1234!

test1234!

agiv_geel agiv_raadplegergeel

agiv_bijdragergeel

agiv_applicatiebeheerdergeel

test1234!

test1234!

test1234!

agiv_oranje agiv_raadplegeroranje

agiv_bijdrageroranje

agiv_applicatiebeheerderoranje

test1234!

test1234!

test1234!

agiv_rood agiv_raadplegerrood

agiv_bijdragerrood

agiv_applicatiebeheerderrrood

test1234!

test1234!

test1234!

aannemers (lijst) agiv_aannemer

agiv_vandenplas

test1234!

test1234!

15 juni 2018

49

15 juni 2018

GIPOD


veel succes !


• ImplementatieGIPOD

Projectmatige implementatie

• Handreiking VVSG:http://www.vvsg.be/Omgeving/GIS/Pages/GIPOD.aspx

51

Documents

GIPOD - geopunt.be/media/geopunt/voor-experts/documenten... · GIPOD-decreet (goedgekeurd door Vl. parlement, maart 2014) en uitvoeringsbesluit toepassingsgebied: geplande innames