GESTION DE MATERIAL MONETARIO

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Gerencia de Operaciones Monetarias

La Paz, 28 de junio de 2010

I. Conceptos generalesII. Metodología Básica de Estimación de

Requerimientos de Material Monetario. III.Proceso de licitaciónIV. Recepción y almacenajeV. Monetización y distribuciónVI. Depósitos de bancos y distribución de billetes en

cajeros automáticosVII. Procesos de clasificación y destrucción de billetesVIII. Resumen del ciclo del efectivo

CONTENIDO

GESTION DE MATERIAL MONETARIO :

Es un proceso relacionado con los billetes y monedas, que incluye:

• Estimaciones• Proceso de licitación• Recepción y Almacenaje• Distribución• Destrucción.

I.- CONCEPTOS GENERALES

INSTITUCION RESPONSABLE DE LA GESTION DE MATERIAL MONETARIO

I.- CONCEPTOS GENERALES

El BCB ejerce en forma exclusiva e indelegable la función de emitir la unidad monetaria de Bolivia, que es el Boliviano, en forma de billetes y monedas metálicas (Art.10 Ley 1670)

Los billetes y monedas que emite el BCB son medios de pago del curso legal en todo

el territorio del Estado Plurinacional. Tienen las denominaciones, dimensiones,

diseños y colores aprobados por su Directorio.

INSTITUCION RESPONSABLE DE LA GESTION DE MATERIAL MONETARIO

I.- CONCEPTOS GENERALES

Depósitos de Material

Monetario

Retiros de Material

Monetario

Flujos netos(Diferencia)

INDICADOR DE LA CANTIDAD DE

MATERIAL MONETARIO QUE SE

REQUIERE PARA CUBRIR LA DEMANDA Y REEMPLAZAR LOS BILLETES NO APTOS

Billetes aptos

Billetes no

aptos

Billetes aptos

II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL

MONETARIO

Entidades Financieras

Entidades Financieras

II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL

MONETARIO

Flujos netos de material

monetario en un período t+1

(Próximo año)

Existencias de material

monetario en un período t (Actual)

Se debe iniciar el proceso de licitación

Flujos netos de material monetario

Inflación

Crecimientodel PIB

Crecimiento de la

población

Variación del tipo de

cambio

Pago de Bonos

CRITERIOS

Se estiman por un período de tres

años

II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL

MONETARIO

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS PARA TRES AÑOS

STOCK MINIMO DE MATERIAL MONETARIO

INVENTARIO DE SEGURIDAD

(Posibles contingencias)

•Pagos

extraordinarios

(Ejemplo: Bonos)

•Retiros de Bancos

ATENCIÓN DE LA DEMANDA DEL

PUBLICO

REEMPLAZO DE BILLETES

INUTILIZADOS+

PEDIDO PARA CUBRIR LOS

REQUERIMIENTOS POR TRES AÑOS

DURACION DE LOS BILLETESDE BOLIVIANO

( En años)

Denominación

Año

s

III.- PROCESOS DE LICITACION

Licitación PúblicaInternacionalGerencia de

OperacionesMonetarias

Directorio

Informe

Técnico

Gerencia deAdministración

Características Técnicas

AprobaciónProceso de Compra

Informe

Técnico

Aprobado

DBC

EspecificacionesTécnicas

ADJUDICACIÓN

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Recepción de Billetes y Monedas

En sujeción a normas generales de contratación de bienes y servicios del estado

EspecificacionesTécnicas

•Diseños

•Materiales

•Elementos de seguridad.

•Plazos de entrega

•Medios de transporte, embalaje, seguros, garantías y multas.

•Requisitos para empresas proponentes

Informe

Técnico

•Costos probables - Precio Referencial

•Cantidad de billetes y monedas necesarios en los próximos 3 años.

•Estructura de la familia de billetes y monedas.

Años

12345678910111213141516171819202122232425262728293031

VOLVER

EVALUACION DE PROPUESTAS

Evaluación

Preliminar

Técnica

Comisión deCalificaciónGOM-STES

Técnico

Administrativa

Comisión de Calificación

GADM

Documentación Administrativa

Evaluación

Final

Comisión deCalificación

Todos Miembros

Final

Legal

GALÁrea Jurídica

Documentación Legal y aspectos

legales de garantías

Evaluaciones de

las Propuestas

Tipo de Evaluación

Responsable

Informe Emitido

Etapas de la Evaluación

VOLVER

IV.-RECEPCION Y ALMACENAJE

•Recepción del material monetario por la comisión designada.•Se efectúa el registro como “Material monetario en Almacenes” identificando el valor nominal total de cada una de las denominaciones.

IV.-RECEPCION Y ALMACENAJE (Verificación)

•La GOM solicita las matrices y troqueles utilizados en la impresión o acuñación para su custodia en el BCB.

•Funcionarios del BCB designados por la GOM verifican el balance de materiales utilizados y la destrucción del material sobrante .

V. MONETIZACIÓN Y DISTRIBUCION

• El dinero monetizado se transfiere de almacenes a bóveda central, para atender solicitudes del sistema financiero.

MONETIZACIÓN DE BILLETES Y MONEDAS• Se realiza en función de la demanda y desgaste de cada denominación.

•El Directorio del BCB autoriza la monetización sobre la base de los informes de la GOM y GAL.

�Participan de la monetización:� Un Director designado� Gerente General�Gerente de Operaciones Monetarias� Subgerente de Tesorería

Informes

Técnico y

Legal

Optimizar capacidad

de almacenamiento

Inventarios

mínimos,

no permiten

cubrir la demanda

V.-ESQUEMA DE MONETIZACION

El Directorio del

BCB autoriza su

puesta

en circulación

Almacén

Ejemplo:

Billetes

serie “I”

PIRAMIDE DEL CIRCULANTE DE BILLETESEN PODER DEL PUBLICO

JUN 2010(En millones de Piezas)

PIRAMIDE DEL CIRCULANTE DE MONEDAS EN PODER DEL PUBLICO

JUN 2010(En millones de Piezas)

ULTIMAS ADQUISICIÓNES DE MATERIALMONETARIO-BILLETES

( En millones de piezas)

Serie

Núm

ero

de P

ieza

s

ULTIMAS ADQUISICIÓNES DE MATERIALMONETARIO-MONEDAS

( En millones de piezas)

Acuñación

Núm

ero

de P

ieza

s

7ma

8va

9na

ACUÑACION DE MONEDAS CONMEMORATIVAS

BICENTENARIO DE CHUQUISACA

BICENTENARIO DE LA PAZ

A solicitud de las entidades representativas de cada departamento

DISTRIBUCION: ESTRATEGIA VÍA AÉREA

• Envío de billetes (Bs10 y Bs20) y monedas al interior del Estado, desde noviembre de 2009.

Objetivo• Mejorar la disponibilidad de monedas y billetes

de corte menor.

• Busca la efectiva aplicación del Reglamento de Canje y Fraccionamiento de Material Monetario.

DEPARTAMENTO VALOR(Bs)

LA PAZ 28.520.000.-

COCHABAMBA 4.478.750.-

SANTA CRUZ 7.524.000.-

ORURO 950.000.-

POTOSI 755.750.-

CHUQUISACA 1.788.500.-

TARIJA 1.653.250.-

BENI 2.293.250.-

PANDO 136.500.-

TOTAL 48.100.000.-

Transporte Aéreo Boliviano (TAB)

DISTRIBUCION DE MONEDAS (Enero -Junio 2010)

VI.- DEPOSITOS DE BANCOS Y DISTRIBUCION DE BILLETES EN CAJEROS

AUTOMATICOS

• Con el propósito de garantizar billetes nuevos y en buen estado de Bs20 y Bs10 solo se permite depósitos de billetes inhábiles en estas denominaciones.

• En los cortes de Bs200, Bs100 y Bs50 se permite el depósito de billetes hábiles e inhábiles.

• Las entidades financieras están obligados a distribuir billetes de Bs10 o Bs20 a través de sus cajeros automáticos.

VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES

• El material monetario recibido del sistema financiero es clasificado por la empresa de recuento y la máquina lectoclasificadora, para volver a circulación o para su destrucción de acuerdo a su estado.

• A partir de junio de 2009 se ha puesto en vigencia un abanico que mide el grado de deterioro del billete que ha permitido retirar de circulación billetes en mal estado.

• Los billetes son clasificados de acuerdo al abanico que establece su grado de deterioro.

– Una vez que se ha establecido que han cumplido su vida útil se procede a su destrucción .

ABANICO DE BILLETES

VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES

Destrucción

•La destrucción de billetes se realiza en los ambientes de Tesorería con la presencia de:

(2)

DESTRUCCIÓN DE BILLETES

VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES

�Gerente de Operaciones Monetarias�Subgerente de Tesorería�Representante de Gerencia General�Notario de Fe Pública�Encargado de Inutilizados

VIII.-RESUMEN CICLO DEL EFECTIVO

IMPRENTABANCO CENTRAL

DE BOLIVIA

ENTIDADES SECTOR

FINANCIERO

SECTOR NO

FINANCIERO

EMPRESAS DE

TRANSPORTE

DE VALORES

Centros

de

Procesamiento

RetiroRegreso

Hábiles

Inhábiles

Público

Centros

Tratamiento:

Clasificación hábiles

e inhábiles

Abanico

Bóveda BCB

Abanico

Clasificación

Fabricación

Bóveda BCB

ATM´s

Sucursales

Sucursales

Destrucción

Comercio

Proyección

Licitaciones

Almacén

NUEVA FAMILIA DE BILLETES

• Es un proceso que toma entre 3 a 5 años.

Definición dela temática

Análisis de las medidas de

seguridad a ser incluidas

Determinación de las

cantidades a ser solicitadas

Adjudicación

Presentación del Proyecto

para su aprobación al Directorio del

BCB

Licitación Pública

Internacional

Diseño por fabrica del

nuevo billete

Aprobación del diseño del nuevo billete

Producción de los billetes

Entrega al BCB de acuerdo a cronograma

SI ES APROBADO

¡GRACIAS

POR SU ATENCIÓN!

www.bcb.gob.bowww.bcb.gob.bo