Gestión de Incidentes y Accidentes Energuate 2016

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    El presente procedimiento define el proceso de comunicación, investigación, reporte,determinación y seguimiento a las de acciones de corrección asociadas a los accidentes eincidentes.

    El presente procedimiento da cobertura a los accidentes e incidentes ocurridos durante lasoperaciones de DEOCSA - DEORSA, dentro de instalaciones eléctricas/no eléctricas,aquellos lugares necesarios de tránsito para la distribución de energía eléctrica, lugaresdonde se transita por motivo del trabajo y los accidentes “in itinere”. Incluyendo losaccidentes ambientales. Aplica para personal propio, contratistas y terceras personasocurridos durante las operaciones de la distribuidora.

    Incidente (OHSAS 18001:2007): suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cualocurre o podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta lagravedad), o una fatalidad.

    Nota 1: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de la saludo a una fatalidad. Nota 2: Se puede hacer referencia a un incidente donde no se haproducido un daño, deterioro de la salud o una fatalidad como cuasi accidente.

    Accidente con ti empo perdido (LTI: Lost Time Incident): Número de lesiones o dañosrelacionados al trabajo que impiden que un trabajador o contratista regrese a trabajar en su

    siguiente jornada programada. Provoca 2 o más jornadas perdidas de trabajo. Este noincluye reubicaciones de trabajo, tratamientos médicos, lesiones deportivas.

    Daño a la propiedad: Situación en la cual solamente existen pérdidas materiales derivadasdel accidente y no lesiones o pérdida de vidas humanas.

    Accidente s in t iempo perdido (NLTA): Situación en la que el accidentado puede continuarsu trabajo/actividad en el mismo día o al día siguiente de haber tenido el accidente.

    Accidente fatal (Fatal ity): Evento indeseado en el cual el accidentado fallece de manerainmediata o derivado directo de las lesiones sufridas.

    Reporte preliminar: Documento que integra la primera información confiable disponible y la

    pone a disposición de las partes interesadas.Informe de incidente/accidente: Documento que integra toda la información relevantesobre el acontecimiento del accidente/incidente, así como el análisis respectivo de lascausas y las medidas preventivas/correctivas derivadas.

    Casi Accidente (Near Miss): Incidentes relacionados al trabajo que pudieron resultar enuna lesión o daño a la propiedad o pérdida al negocio.

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    Accidente Vehicu lar : Accidentes en los que se ve involucrado un vehículo al servicio de lacompañía, alquilado, en formato leasing, propiedad del contratista sin importar el daño o elmonto del daño. Un vehículo se define como un carro, camioneta, bus, motocicleta, camióny cualquier otro vehículo que requiere licencia. No se incluye daños resultantes de usonormal o actos de vandalismo mientras el vehículo está parqueado.

    Accidente ambien tal : Eventos en los cuales puede afectarse el medio ambiente (aire,agua, suelo, flora y fauna) relacionado a las operaciones de la distribuidora.

    Todo contratista de ENERGUATENeutralizar las posibles situaciones de riesgo que causaron el incidente/accidente dentro desu ámbito de acción y capacitación recibida.

    Prestar primero auxilios al accidentado y ante cualquier duda razonable llamar a los cuerposde socorro.Informar telefónicamente a la Oficina Telefónica 24 h (Teléfono 2385 2222) de manerainmediata, sobre situaciones de riesgo observadas de las instalaciones eléctricas deENERGUATE que pudiesen ocasionar accidentes (líneas en el suelo/bajas, postecaído/vencido, transformador con fuego, vegetación en contacto con la red, etc.)Informar telefónicamente a la Oficina Telefónica 24 h (Teléfono 2385 2222) de manerainmediata sobre accidentes observados que involucren las instalaciones eléctricas deENERGUATE.Informar al COR sobre accidentes ocurridos que involucren las instalaciones deENERGUATE.

    Informar de la ocurrencia de un incidente/accidente, de acuerdo al flujo especificado en 6.1en este documento.Todo empleado de ENERGUATENeutralizar las posibles situaciones de riesgo que causaron el incidente/accidente dentro desu ámbito de acción y capacitación recibida.Prestar primero auxilios al accidentado y ante cualquier duda razonable llamar a los cuerposde socorro.Informar telefónicamente a la Oficina Telefónica 24 h (Teléfono 2385 2222) de manerainmediata, sobre situaciones de riesgo observadas de las instalaciones eléctricas deENERGUATE que pudiesen ocasionar accidentes (postes sobre el suelo, líneas sobre el

    suelo o muy bajas, estructuras por caer, etc.)Informar telefónicamente a la Oficina Telefónica 24 h (Teléfono 2385 2222) de manerainmediata sobre accidentes observados que involucren las instalaciones eléctricas deENERGUATE.Informar de la ocurrencia de un incidente/accidente, de acuerdo al flujo especificado en 6.1en este documento.

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    OT24HIngresar avisos de ayuda, calidad y falta de suministro en el SGI con su respectivo símboloindicativo (Peligro).Consultar en el SGI el avance del aviso/incidencia en gestión.

    Operación CORRealizar las gestiones necesarias en la red para minimizar o eliminar el riesgo reportado(según los elementos reportados) de una manera eficaz, tanto de aquellas recibidas por laOT24H o a través de los sistemas propios de su gestión.Iniciar la comunicación de la información de lo ocurrido, de acuerdo a lo expresado en estedocumento.Registrar los eventos reportados por los empleados de ENERGUATE y la OT24H en lossistemas y controles establecidos.Gerentes, Subgerentes y encargados de procesosRealizar y conducir de acuerdo a lo expresado en este documento la investigación delincidente/accidente.Consolidar el reporte inmediato, preliminar y definitivo, enviarlo al correo Reporte accidentesENERGUATE.

    Responsable de Seguridad y Medio Ambiente, SYMA Zona y SYMA Regional

    Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.Participar en investigaciones de incidente/accidente que se consideren pertinentes y de altoimpacto para la organización (Menores de edad involucrados y fatalidades de cualquiercolectivo)Seguir el grado de cumplimiento de las acciones preventivas/correctivas derivadas de lasinvestigaciones de incidente/accidente.Revisar y solicitar cambios a los informes de investigaciones de incidente/accidente.

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    Para realizar la investigación se deben reconstruir los eventos desde la pérdida hasta llegara las causas raíz.Para determinar las medidas de corrección, se seleccionan elementos del programa queataquen las causas raíz del problema.