GdAI – Présentation Impulsion 21/1/2015

Intervenants projet :

● M. O. Bost – IENA Hérault - Pilotage

● M. C. Maisonnave – CPC Lunel/IENA – réalisation, documentation, assistance

● Mme I. Boyer – CPC IENA/Montpellier Nord – documentation/formation

● M. F. Cordeiro – CP Chargé de mission formation – liens formations 1er degré

C. Maisonnave – Groupe technique GdAI - 09/01/2015

GdAI – Gestion des Animations pédagogiques par Internet

● Qu'est-ce que GDAI ?

– Concrètement : deux exemples● Des inscriptions (individuelle des enseignants)● De la gestion (par des gestionnaires identifiés)

– Spécifications fonctionnelles

– Éléments opérationnels

PLAN

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GdAI – Inscriptions des enseignants

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Simplicité et adéquation aux besoins :→ 1 enseignant = 1 identifiant académique

1 écoleune charge de classe (niveau, cycle,..)ou des missions spécifiques (RASED,..)quotité horaire (100, 80, 75 , 50, MITA..)situations spécifiques (PES, T1,…)

=> 1 profil enseignant

→ 1 circonscription : objectifs localisés de formationPriorités nationales et localesSupports et ressources locales

En fonction de son profil enseignant :- accès à 1 catalogue ciblé d'animations- en fonction des places disponibles- du calendrier (contrôle de compatibilité des dates de séances)

GdAI – Gestion inscriptions (ex. Volets B → M@gistère)

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Complémentarité :- animations pédagogiques hybrides et présentielles

Accès aux informations :- en fonction des droits de gestionnaire- globale, rapide et déportée (0 clic)- instantanée

GdAI - Fonctionnel

● Gestion des inscriptions aux animations pédagogiques

● Gestion des processus métier liés :

– Validation des inscriptions (profils enseignants, animations d'écoles,...)

– Périodes d'inscriptions (planification départementale)

– Relances automatisées et paramétrables (via messagerie professionnelle)

– Planning individuel, de circonscription et départemental

– Gestion des priorités nationales, locales

– Gestion des inscriptions / présences

– Gestion des volumes horaires requis / contexte de chaque enseignant (quotité, dispositions réglementaires diverses ex : enseignants de RASED)

– Gestions des animations départementales de GD (offres) et inter-circonscriptions

– Permettant l'intégration des intervenants extérieurs (partenaires EN)

– Dates et lieux des animations consultables à tout moment

– Découpage par circonscriptions (domaines de responsabilité IEN CCPD, IENA, DASEN)

– Bilans et relances par email (écoles, enseignants, circonscriptions, formateurs)

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Principales fonctionnalités de GDAI

GdAI – répond aux besoins institutionnels

Répondant aux attentes croisées :

● Conformité aux textes réglementaires (temps d'animation en fonction des statuts / quotités / spécificités)

● Pilotage (suivi des inscriptions, relances, gestion,…), planification des animations

● Paramétrable par niveaux (circonscriptions, DSDEN…)

● Éprouvée (rapide, ergonomique, clics limités)

● Interface très simple

● Intégrée dans les applications académiques (authentification centralisée LDAP, lien avec M@gistère, GAIA, AGAPE, …)

● Rapide

● Compatible avec tous la navigateurs, tablettes,…

● Conforme aux standards (accessibilité, charte graphique...)

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GdAI – Une solution opérationnelle éprouvée

● GdAI une application devenue départementale il y a 4 ans (hébergée depuis 2008 par la DASI)

● Dans l'Hérault

– Personnes et rôles (environ)● 5600 professeurs des écoles● 130 gestionnaires (IEN, CPC, ...) avec des « droits » différents (workflow métier)● 160 « formateurs » avec des « droits » spécifiques● 670 directeurs d'écoles avec des « droits » spécifiques

– Les animations :● 2012 : 1053 animations pédagogiques 135 offres départementales● 2013 : 688 (transition volets B → M@gistère) 206 offres● 2014 : 564 animations 144 offres

– Les inscriptions :● 2012 : 21 000 inscriptions (au final)● 2013 : 25 500 inscriptions● 2014 : 17 000 en 2014 (en cours) final estimé à 24 000● 750 à 800 modifications d'inscriptions par mois (durant toute l'année scolaire)● >26 000 visites depuis le 1er septembre 2014

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GdAI – Un historique

A l'origine :

● Une application métier pour répondre à des besoins spécifiques

● Réalisée par des IAI – instituteurs animateurs informatiques (en production à la DASI dès 2008) en PHP / MySQL

● De fortes évolutions depuis 2011 (gestion départementale, offres des GD, planification, interconnexions, accessibilité, charte, sécurité...)

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GdAI - Conformité

● Interface

– Suivi des recommandations RGAA

– Accessibilité numérique (Pléiade)● Conformité W3C intégrale (0 Erreurs)● Mise aux normes WCAG et WAI

● Déclaration CNIL

– Exemption n°7 (anciennement simplifiée n°15)– Suivie par le CIL

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GdAI – Interconnexions

● M@gistère (listes d'inscrits)

● GAIA (reporting, parcours de formation)

● LDAP (authentification centralisée académique)

● RAMSESE (référentiel des établissements)

● AGAPE (noms et prénoms des enseignants)

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GdAI – meilleure utilisation des moyens

● Amélioration de la qualité de service

– enseignants du 1er degré :une vision complète et synthétique des animations auxquelles ils peuvent participer

– gestionnaires (CPC/CPD) :ne passent plus des heures à gérer des tableaux et des enquêtes

– IEN / DASEN :accès direct avec vision globale et territoriale en fonction des missions respectives

● Amélioration des modes de fonctionnement

– Vision départementale et académique des plans d'animations dynamique (sans enquête lourde ou processus fastidieux)

– Reporting départemental

– Capacité accrue de prévision et d'anticipation

● Adaptable et transférable immédiatement (autres académies et DSDEN)

– Intégration des contraintes locales dans les paramétrages

– Modules activables ou non selon les besoins

– Quelques clics suffisent à paramétrer l'environnement

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GDAI - à l'écoute des usagers

● Les évolutions majeures :– Validation et amélioration

tenant compte des utilisateurs finaux (enseignants, gestionnaires, formateurs)

– Processus de comité utilisateur

● Les évolutions mineurs :– Validation par cycle rapide des

utilisateurs

– Remontées et corrections au plus près du terrain : réactivité et efficacité

● Intégration des processus innovants de projet croisant les deux stratégies de piltoage :– Top → down : pour les contraintes métiers et

les besoins institutionnels

– Bottom → up : pour l'utilisation, les interfaces, les besoins opérationnels

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