GBHK HMB UNNES 11

STRUCTURE OF ORGANIZATION HIMABIO 2011

Chief of HimaBioAchmad Amirul M

Vice Chief of HimaBioSigit Pamungkas

Secretary of HimaBioDwi Septiani

Durotul allfiyah

Ayu Fatmasari

Treasurer of HimaBioMuchamad dafipRina AnjarwaniSiti Aisyiah

Scientific KnowledgeDepartement

Coordinator: Eka Lusia ECO.coord : Mahbub MStaff : 1. murniatiningsih 2. Nurhayati. 3. Nur Azizah

Social and CreativityDepartement

Coordinator: Novian F.N CO. Coord : angga RichahyasaStaff : 1. Chatarina r 2. Eli Isnaini 3. Ovita Trianingsih 4. Agustina Risty P

InternalDepartement

Coordinator: Silvy O ECo.Coord : iffa faizaStaff : 1. Prinka Rasti A S 2. kharis subkhan 3. Sokhi Lutfi

EksternalDepartement

Coordinator : Chulia MubtadiahCo. Coord : Ellyta P VStaff : 1. Ainu Ziadati 2. Rahmat Al Aziz 3. Siti Munadhiroh

Research and DevelopingDepartement

Coordinator : Novita FauziahCo.Coord : WulandariStaff : 1. Ahmad Nafi’ A 2. Etika Juniati 3. izaton nafiah

4. Dita Astriningrum

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA ORGANISASIHIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2011

Orientasi Umum

Himpunan Mahasiswa Biologi (Hima Bio) sebagai wadah pengembangan

potensi mahasiswa dalam bidang akademik dan non akademik dalam membentuk

insan yang bertaqwa dan berdaya guna tinggi.

Selain itu, Hima Bio 2011 merupakan lembaga eksekutif mahasiswa tingkat

jurusan yang mengusung visi dan misi sebagai berikut:

Visi

Aksi (Aktif, Kreatif, Solid dan Solidaritas, Inovatif)

Misi

1. Membangun kebersamaan diantara fungsionaris Hima biologi dengan

mahasiswa biologi serta menumbuhkan semangat gotong royong.

2. Lebih aspiratif dalam menanggapi aspirasi dari mahasiswa biologi

3. Menjadi mediator dan fasilisator yang dinamis, atraktif dan inovatif

Orientasi Khusus

Untuk dapat mencapai orientasi umum diatas, maka dibentuklah beberapa

unit-unit dengan arahan kerja dan tanggung jawab tertentu. Unit-unit ini terdiri

dari :

1. Scientific Knowledge Department

2. Sosial and Creativity Department

3. Internal Department

4. External Department

5. Research and Developing Department

Adapun penjelasannya sebagai berikut:

1. Scientific Knowledge Department

Program yang menyangkut departemen ini diarahkan dan difokuskan

pada terciptanya kondisi yang kondusif bagii pengembangan kemampuan

akademik yaitu kemampuan penalaran dan keilmuan mahasiswa biologi dengan

sasaran kerja:

a. Menciptakan iklim yang kondusif bagi pengembangan sikap ilmiah bagi

mahasiswa

b. Memperluas wawasan berfikir, kecendekiawanan mahasiswa dalam

interdisiplin ilmu baik di dalam maupun di luar kampus

c. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ilmiah demi terciptanya kehidupan

kampus yang kritis, idealis dan dinamis

d. Mengembangkan organisasi yang berhubungan dengan penalaran dan

keilmuan.

e. Memberikan fasilitas dalam pengembangan kreatifitas mahasiswa dalam

bidang akademik.

2. Sosial and Creativity Department

Program yang menyangkut departemen ini diarahkan dan difokuskan

pada pengembangan potensi dan kreativitas dan interaksi sosial mahasiswa

Biologi dengan sasaran kerja yang dicapai adalah:

a. Menggali dan mengembangkan potensi dan kreativitas mahasiswa Biologi.

b. Menjadikan kampus sebagai wadah kegiatan untuk mengembangkan bakat

dan minat mahasiswa Biologi khususnya.

c. Berperan aktif dalam kegiatan yang berhubungan dengan bakat dan minat

mahasiswa.

d. Mengembangkan organisasi yang berhubungan dengan bakat dan minat

baik di dalam maupun di luar kampus.

e. Mengembangkan pemikiran maupun tenaga sebagai perwujudan kepedulian

sosial terhadap masyarakat.

f. Pemenuhan kebutuhan dan peningkatan pelayanan mahasiswa yang

diarahkan untuk mendukung kegiatan kemahasiswaan di bidang non

akademik.

3. Internal Department

Program yang menyangkut departemen ini diarahkan dan difokuskan pada

hubungan internal biologi antara lain Hima dengan underbow, antar underbow,

dan Hima dengan mahasiswa biologi adapun sasaran kerja yang ingin dicapai

adalah :

a. Menjalin jaringan komunikasi didalam civitas akedemika biologi (hima,

underbow dan mahasiswa biologi)

b. Menjaga hubungan yang kondusif dalam lingkup biologi.

c. Mengkomunikasikan peran lembaga kemahasiswaan tingkat biologi.

d. Penyalur jaringan intern hima dalam upaya menjaga kesolidtan dan

kekompokan

e. Memberikan fasilitas dalam pengembangan kreatifitas mahasiswa dalam

jurnalistik.

4. External Department

Program yang menyangkut departemen ini diarahkan dan difokuskan pada

hubungan eksternal Hima Bio dengan LK diluar himabiologi (se-Unnes),

birokrasi, Ikahimbi maupun dari pihak luar dalam pengembangan organisasi

dengan sasaran kerja:

a. Memberikan penyikapan yang jelas terhadap masalah-masalah yang penting

sejalan dengan dinamika kampus.

b. Pembelaan mahasiswa yang diarahkan untuk mendukung kegiatan

kemahasiswaan di bidang akademik maupun non akademik

c. Membangun jaringan keluar baik tingkat regional maupun nasional

(ikahimbi) dalam pengembangan organisasi.

d. Mengkomunikasikan peran atau kegiatan hima dalam pengembangan

organisasi keluar

5. Research and Developing Department

Departemen ini diarahkan dan difokuskan pada aktualisasi dan evaluasi

kegiatan dalam rangka peningkatan profesionalitas dan kinerja pengurus dalam

peran aktifnya di lembaga kemahasiswaan kampus. Sasaran kerjanya antara

lain adalah :

a. Peningkatan profesionalisme pengurus dan mahasiswa pada umumnya

dalam rangka mencetak kader yang berkualitas

b. Melakukan penelitian dan evaluasi baik dari segi program maupun dari segi

edukatif terhadap penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh semua

departemen

c. Mengoptimalkan peran Hima Biologi dalam rangka pengembangan dan

pembinaan mahasiswa biologi

FUNGSIONARIS HIMA BIOLOGI 2011

No Nama Jabatan CP TTL Alamat Kos/ Asal

1 Achmad Amirul M Chief of HimaBio 085740725646Blora, 08 Agustus

1991Patemon

2 Sigit Pamungkas Vice Chief of HimaBio 085743675803Pati, 14 April

1992Jl. Kusbiyono No 08

3 Dwi Septiani Secretary of HimaBio 085842574537Purbalingga, 27 september 1991

Kos Griya Pelangi Gg. Rambutan

4 Durrotul Alfiyah Secretary of HimaBio 085642545564Pati, 13 agustus

1992Gg. Cempakasari

Wisma Pesona Putri 1

5 Ayu Fatmasary Secretary of HimaBio 085759181431Brebes, 15 Juli

1992RPPBI Fathima

Azzahra. Gg, Jeruk

6 Muchamad Dafip Treasurer of HimaBio 085647426076Sragen, 30

Agustus 1990Gg, Pete Selatan

7 Rina Anjarwani Treasurer of HimaBio 085647215871Purbalingga, 03 November 1992

Gg. Rambutan,sekaran

8 Siti Aisyah Treasurer of HimaBio 087733745789Jepara, 13 Juli

1992RPPBI Fathima

Azzahra. Gg, Jeruk,

9 Eka Lusia EvanitaCoordinator of

Scientific Knowledge Departement

085640131404Pemalang, 28 Juli

1991Gg. Setanjung no 7 Sekaran Gunungpati

10 Mahbub MasduqiCo.Coordinator of

Scientific Knowledge Departement

085876372081Demak, 27

September 1992Tedunan Rt 01/ II, Wedung, Demak

11 MurniatiningsihStaff of Scientific

Knowledge Departement

087837679320Kebumnen, 09

maret 1992Wisma Mulya, Gg.

Nangka

12 NurhayatiStaff of Scientific

Knowledge Departement

085642537517Brebes, 05

januari 1991Green Kost, Gang

Mangga

13Nur Azizah Andriyani

Staff of Scientific Knowledge

Departement085743620023

Tegal, 30 Juli 1991

Jalan Kalimasada

14 Novian Fitri NuraniCoordinator of Social

and Creativity Departement

08986668860 Brebes, 21 November 1991

Wisma Anggrek, gang Mangga Sekaran

15 Angga RichayasaCo. Coordinator of

Social and Creativity Departement

085641753581Semarang, 26 Agustus 1991

Jl. Kalimasada

16 Chatarina Rifki AStaff of Social and

Creativity Departement08985842478

Grobogan, 28 juli 1992

Gg, Pisang No. 02

17 Ely IsnaeniStaff of Social and


Kudus, 17 Agustus 1992

Panji Sukma 01, Gg Nangka

18 Ovita TrianingsihStaff of Social and


Brebes, 27 November 1991

Gg, Mangga 04 Sekaran

19Agustina Risti

PranilaStaff of Social and


Pati, 14 Agustus 1991

Shinta kos gang Nangka

20 Silvy Okta ErvianaCoordinator of Internal


Semarang, 22 Oktober 1991

Wisma Al Banat 1 Gg. Setanjung

Sekaran

21 Iffa FaizaCo.Coordinator of

Internal Departement085641779876

Semarang, 17 Agustus 1992

Jl. Bulustallan III A/ 3626 Semarang

22 Prinka Resti A. S.Staff of Internal


Kebumen, 21 september 1992

Citra Kost, Setanjung

23 Kharis SubkhanStaff of Internal


Semarang, 18 mei 1993

Gang Pete Raya No 07

24 Sokhi LutfiStaff of Internal


Demak, 09 Juli 1991

Sumberejo 04/ 01. Mranggen

25 Chulia MubtadiahCoordinator of

Eksternal Departement085743036414

Wonosobo, 21 Januari 1990

Setanjung

26Eliyta Pramesda

ValentCo.Coordinator of

Eksternal Departement085225461837

Semarang, 15 Februari 1992

Jl. S Parman Gg, Melati 1 No. 02. Ungaran Barat.

27 Siti MunadhirohStaff of Eksternal


Kendal, 02 Mei 1991

RPPBI Fathima Azzahra. Gg, Jeruk,

Sekaran

28 Rahmat Al AzizStaff of Eksternal


Sragen, 30 Oktober 1992

Gg, Pisang

29 Ainu Ziyadati R.Staff of Eksternal


Batang, 20 September 1992

Jl. Kalimasada

30 Novita Fauziyah

Coordinator of Research and Developing Departement

085221432820Brebes, 30

November 1991Banaran

31 Wulandari

Co.Coordinator of Research and Developing Departement

085727216878Semarang, 01 februari 1992

Jl. Sartika Barat, Semarang

32Ahmad Nafi’

Adawami

Staff of Research and Developing Departement

085640221808Jepara, 14

september 1992Banaran

33 Etika JuniatiStaff of Research and

Developing Departement

085641235711Pekalongan, 17

juni 1992

Jl. Taman Siswa No. 11, Sekaran, Gunungpati

34 Izzaton Nafi’ahStaff of Research and


087733028588Gedung surian, 19 April 1993

RPPBI Fathima Azzahra. Gg, Jeruk,

Sekaran

35 Dita AstriningrumStaff of Research and


085640522852Wonosobo, 18 Februari 1991

Wisma Anggrek, gang Mangga Sekaran

PEDOMAN PERSURATANHIMA BIOLOGI FMIPA UNNES

PERIODE 2011

BAGIAN – BAGIAN SURAT1. KOP Surat

Surat yang dikeluarkan oleh PH atau Departement/Bidang menggunakan kertas yang

telah disediakan (kertas KOP Himabio)/buat sendiri.

Surat yang dikeluarkan oleh kepanitiaan *baca ketentuan surat kepanitiaan.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis sesuai tanggal pada saat surat dikeluarkan.

Tanpa menyertakan tempat/kota pembuatan surat

Diketik di bagian kanan atas kertas berkop

Sejajar dengan nomor surat

Berjarak 1,5 spasi dari batas KOP surat/menyesuaikan

3. Nomor Surat

Diketik pada bagian kiri atas kertas ber kop

Nomor surat diketik dengan 1,5 spasi (sejajar dengan tanggal surat)

Nomor diketik lengkap tanpa disingkat “Nomor:”

Kode surat :

E : untuk surat dengan tujuan di luar Unnes

EI : untuk surat dengan tujuan di luar pengurus Hima Biologi tapi masih dalam

lingkup Unnes

I : untuk surat dengan tujuan intern pengurus Hima Biologi

Urutan Penomoran

a. Surat umum Hima Biologi

Nomor surat/Kode surat/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/EI/Himabio/II/2011

b. Surat PH Hima Biologi

Nomor surat/Kode surat/PH/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/I/PH/Himabio/II/2011

c. Surat Departemen

Kode Departemen

Scientific Knowledge Departement : Dept.A

Social and Creativity Departement : Dept.B

Internal Departement : Dept.C

Eksternal Departement : Dept.D

Research and Developing Departement : Dept.E

Nomor surat/Kode surat/Kode Departemen/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/EI/Dept.A/Himabio/II/2011

d. Surat Kepanitiaan PH

Nomor surat/Kode surat/Kode panitia/PH/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/EI/Pan-GO/PH/Himabio/2011

e. Surat Kepanitiaan Departemen

Nomor surat/Kode surat/Kode Panitia/Kode Departemen/Himabio/Bulan/Tahun

terbit

Contoh : 001/EI/Pan-PIBT/Dept A/Himabio/II/2011

f. Surat Underbow

Nomor surat/Kode surat/Kode Panitia/Kode Undebow/Kode

Departemen/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/EI/JSC /Dept.A/Himabio/II/2011

g. Surat Kepanitiaan Underbow

Nomor surat/Kode surat/Kode Panitia/Kode Undebow/Kode

Departemen/Himabio/Bulan/Tahun terbit

Contoh : 001/EI/Pan-Kranium/Familia/Dept.C/Himabio/II/2011

h. Surat Keputusan / Ketetapan

Nomor surat/Kode surat/S.TAP/Himabio/Bulan/Tahun Terbit

Contoh : 001/EI/S.TAP/Himabio/II/2011

4. Lampiran

Diketik penuh “ Lampiran“, tanpa disingkat

Satuan menggunakan angka dan huruf

Jika surat tidak ada lampirannya, maka tidak perlu mengetik kata lampiran

5. Hal

Diketik biasa, cetak tebal

Catatan: Nomor, Lampiran dan Hal diketik runtun ke bawah

6. Alamat Surat

Pada kertas surat tidak perlu mencantumkan kata kepada, langsung Yth (untuk

kode E dan EI) dan Ykh (untuk kode I)

Pada amplop surat menyatakan “Kepada“ sebelum Yth/Ykh

Alamat langsung dituliskan di tempatnya, tanpa kata “di”

Diketik 3 spasi di bawah Hal

7. Salam Pembuka

Diketik dengan jarak 4,5 spasi dari bagian akhir alamat surat/menyesuaikan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam Jasmina!

8. Pembuka Surat

Diketik 3 spasi dari jarak salam pembuka/ menyesuaikan

Berisi kalimat pembuka surat yang dibuat secara sederhana, singkat dan lugas

9. Isi Surat

Diketik dengan jarak 3 spasi dari bagian akhir pembuka surat/menyesuaikan

Menggunakan bahasa yang sederhana, jika membutuhkan penjelasan lebih lanjut

diketik sendiri pada lampiran surat

10. Penutup Surat

Diketik dengan jarak 3 spasi dari bagian akhir surat/menyesuaikan

Merupakan kalimat akhir surat, menggunakan kalimat yang sederhana

11. Salam Penutup

Diketik dengan jarak 3 spasi dari bagian akhir penutup

12. Penanda Tangan

Surat tidak berhubungan langsung dengan program kerja tiap Departemen

(insidental) misal surat tugas, ditanda tangani oleh ketua Hima dibuat oleh

sekretatis.

Surat yang berhubungan langsung dengan program kerja tiap Departemen:

Kegiatan harian. Insidental dan pra kepanitiaan (misal pembentukan

panitia) dibuat oleh sekretaris yang ditunjuk oleh Departemen mengetahui

sekretaris (urutan penomoran) ditanda tangani oleh Ketua Hima Biologi

Surat Kepanitiaan

Ditandatanganin oleh Ketua Panitia dan Ketua Hima Biologi.

Surat yang melibatkan birokrasi Fakultas MIPA, ditanda

tangani oleh Ketua Hima Biologi, Pendamping Hima Biologi, dan

Ketua Jurusan Biologi

Surat yang di alamatkan keluar Fakultas, tanda tangan sampai

dengan PD III FMIPA

Suarat yang di alamtkan keluar Universitas, sampai dengan PR

III Unnes

Nama penandatanganan

Diketik dengan jarak 6 spasi dibawah jabatan pelaksana

Diketik tanpa garis bawah

NIM/NIP

Menggunakan huruf kapital tanpa titik dan tanpa spasi

Tembusan

Diketik sejajar dengan nama pejabat yang menandatangani surat terakhir

diisi seberangan.

Menggunakan “ “ : jika tembusan lebih dari satu, lalu diganti baris dan

diawali dengan nomor surat.

Pada kertas surat, surat yang ditujukan pada alamat tembusan adalah sama

persis dengan surat yang asli.

Pada amplop surat yang ditujukan pada alamat tembusan adalah sesuai

dengan alamat yang dimaksud, dan diketik “Tembusan“ di bawah Hal.

Urutan tembusan adalah: PR III, PD FMIPA, Ketua Jurusan, Pendamping

Hima Biologi.

Documents

GBHK HMB UNNES 11