García, J.J. Centro documentación UNESCO-ICOMOS. 2008

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    Instituciones. Experiencias

    Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS, un centro internacional

    especializado en la conservacin, restauracin y gestin de monumentos y sitiosUNESCO-ICOMOS Documentation Centre: an international specialized centre on

    conservation, restoration and management of historic monuments and sites

    Jos Javier Garca VicenteDiplomado en Biblioteconoma por la Universidad de Salamanca y Universit Paris.Responsable del Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS.

    ResumenEl Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS est especializado en laconservacin, restauracin y gestin de monumentos y sitios histricos. Adems, estecentro de informacin contiene la documentacin original de los expedientes de todoslos bienes culturales inscritos en la Lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO. ElCentro de Documentacin quiere convertirse tambin en un centro internacional dereferencia en recursos online en el campo de la conservacin del patrimonio.

    Palabras clave: Centro de Documentacin. Patrimonio Histrico. Documentacin.Bibliografa. Patrimonio Mundial. Convencin del Patrimonio Mundial. Conservacin.Restauracin. Arquitectura .Arqueologa. Paisajes. Base de Datos.

    AbstractThe UNESCO-ICOMOS Documentation Centre is specialized in the conservation,restoration and management of historic monuments and sites. This centre also keeps theoriginal nomination files of all the cultural properties inscribed on the UNESCO WorldHeritage List. It intends to become an international resource centre online in the field ofconservation of cultural heritage.

    Keywords: Documentation Centre. Cultural Heritage. Documentation. Bibliography.World Cultural Heritage. World Heritage Convention. Conservation. Restoration.Architecture. Archaeology. Landscapes. Data Base

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    Jos Javier Garca Vicente

    Documentalista, Diplomado en Biblioteconoma por la Universidad de Salamanca yUniversit Paris V Ren Descartes (1994), y Licenciado en Documentacin por laUniversidad de Salamanca (1996).

    Responsable del Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS, Paris, desde 1999.Entre sus reas de inters estn la implementacin y gestin de los archivos abiertos eninternet, la gestin virtual del patrimonio y los nuevos modelos de publicacin cientficaen internet.

    Contacta con el autor: [email protected]

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    El Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (ICOMOS), creado en 1965, es unaasociacin mundial de profesionales de la conservacin y restauracin del patrimoniocultural. Es la nica organizacin internacional no gubernamental de este tipo, cuyamisin es la promocin de la teora, la metodologa y la tcnica aplicadas a laconservacin, la proteccin y la puesta en valor de los monumentos y sitios histricos.

    La sede de la Organizacin est en Paris, donde se encuentra la Secretara y el Centro deDocumentacin.

    En el ao 1966 se celebr en Bruselas un simposio que tuvo como objetivo sentar lasbases para la creacin del Centro de Documentacin del ICOMOS. En l seestablecieron las orientaciones, la estructura y los objetivos del centro.El Centro fue inaugurado en 1974 aunque no estuvo operativo hasta que, en 1977, secontrat a un documentalista y a un asistente.

    Actualmente un documentalista se encarga de la gestin del Centro de Documentacin,

    con la ayuda ocasional de becarios y voluntarios en biblioteconoma y documentacin.

    1. Coleccin bibliogrfica

    El Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS est especializado en la conservaciny restauracin del patrimonio arquitectnico y en la gestin y puesta en valor demonumentos y sitios histricos.

    El fondo documental est formado por:- 30.000 documentos- publicaciones peridicas: ms de 600 ttulos, de los que actualmente se reciben

    por intercambio unos 160- los expedientes de solicitud de inscripcin de todos los monumentos, conjuntos

    y sitios en la Lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO

    El Centro dispone de una importante documentacin sobre la teora, los principios, lastcnicas y las polticas de conservacin y restauracin de monumentos y sitioshistricos.

    Ilustracin 1. Sala de lectura del Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS

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    Las colecciones bibliogrficas se corresponden, en su mayora, con la temtica de loscomits cientficos internacionales del ICOMOS. Estas colecciones son :

    - arquitectura en tierra- arqueologa

    - arquitectura y estructurashistricas de madera- arquitectura moderna- arquitectura verncula- arte rupestre- ciudades y pueblos histricos- Convencin del Patrimonio

    Mundial- formacin- fortificaciones- fotogrametra y documentacin

    del patrimonio- inventarios- jardines y parques histricos- legislacin

    - monumentos en zonas deriesgo ssmico

    - monumentos y sitios delPatrimonio Mundial- paisajes culturales- patrimonio en peligro y

    prevencin de desastres- patrimonio industrial- patrimonio intangible- patrimonio subacutico- piedra y otros materiales de

    construccin- rutas culturales

    - turismo cultural- urbanismo- vidrieras histricas

    De dnde proviene la documentacin?

    Debido a un presupuesto reducido, el Centro de Documentacin no dispone de unfondo para adquisicin de publicaciones y suscripcin a publicaciones peridicas.Todo lo que recibimos proviene de los comits nacionales e internacionales delICOMOS y de donaciones de los miembros individuales e institucionales de laOrganizacin. El fondo se va enriqueciendo igualmente gracias a donaciones eintercambio de publicaciones con numerosas instituciones internacionalesespecializadas en la proteccin del patrimonio histrico, como la UNESCO,ICCROM, Instituto de Conservacin Getty, Consejo de Europa, etc.

    Expedientes de los monumentos y sitios del Patrimonio Mundial de la UNESCO

    En un intento por conseguir una identificacin apropiada, proteccin y conservacindel patrimonio irremplazable de la humanidad, los Estados miembros de la UNESCOadoptaron en 1972 la Convencin sobre la proteccin del patrimonio cultural y

    natural mundial, ms conocida como la Convencin del Patrimonio Mundial.La Convencin complementa los programas de conservacin del patrimonio a nivelnacional y estableci la creacin de un Comit del Patrimonio Mundial y de un Fondopara el Patrimonio Mundial.

    La Convencin del Patrimonio Mundial nombra a ICOMOS como uno de los tresmiembros consultivos del Comit del Patrimonio Mundial, junto a UICN y alICCROM. ICOMOS es por tanto el organismo consultivo profesional y cientfico delComit en todo lo relacionado con el patrimonio cultural. ICOMOS debe evaluartodas las candidaturas a la Lista del Patrimonio Mundial siguiendo el criterio devalor universal excepcional y los dems criterios establecidos por el Comit del

    Patrimonio Mundial.

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    Una vez que los nuevos monumentos y sitios son inscritos en la Lista del PatrimonioMundial los expedientes de solicitud pasan a formar parte de la coleccin del Centrode Documentacin.

    El Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS es por tanto el primer depositariode la documentacin original de los bienes culturales y mixtos incluidos en la Listadel Patrimonio Mundial desde 1978. Esta documentacin constituye sin ninguna dudala coleccin ms importante del Centro.

    Cada expediente contiene la siguiente documentacin:

    - Documentacin enviada por el Estado Parte:- descripcin e identificacin del bien- justificacin de inscripcin- gestin: estatus legal, medidas de proteccin, plan de gestin del sitio,legislacin, gestin del turismo, etc.- factores que afectan al sitio- estado de conservacin del sitio- documentacin suplementaria:

    * fotografas, diapositivas, en muchos casos, videos, CD-ROMs* material cartogrfico* bibliografa

    - Evaluacin realizada por el ICOMOS (los informes de misin de los expertos del

    ICOMOS no estn a disposicin del pblico).

    Actualmente en el Centro de Documentacin estn disponibles los 679 expedientes debienes culturales y los 25 de bienes mixtos inscritos en la Lista del PatrimonioMundial. Esta coleccin se incrementa cada ao con los expedientes de las nuevasinscripciones y extensiones de sitios ya inscritos.

    Cuando la documentacin de los nuevos sitios llega al Centro de Documentacin lasdiapositivas y los videos incluidos son separados del resto y pasan a formar parte dela coleccin de diapositivas y de la videoteca respectivamente. La coleccin dediapositivas contiene ms de 33.000 unidades, con imgenes de todos los

    monumentos y sitios del patrimonio mundial. Uno de los proyectos prioritarios delCentro de Documentacin en los prximos meses ser la digitalizacin de estacoleccin y la creacin de una base de datos fotogrfica, consultable tambin eninternet.La videoteca, ms modesta, dispone de 200 videos, todos ellos igualmente sobre lossitios declarados patrimonio mundial.

    Bibliografas Patrimonio Mundial: El Centro de Documentacin ha realizadovarios dossiers sobre los sitios patrimonio de la humanidad, organizados geogrfica ytemticamente incluyendo una descripcin del bien inscrito as como una bibliografasobre el mismo de documentos disponibles en nuestro centro. Estos dossiers seencuentran en el sitio web del Centro de Documentacin, y forman parte de los

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    documentos ms descargados de toda la web de ICOMOS. Los dossiers disponiblesson los siguientes:

    - Patrimonio Mundial en frica

    - Patrimonio Mundial en los Estados rabes- Patrimonio Mundial en Asia / Pacfico- Patrimonio Mundial en America Latina- Paisajes culturales del Patrimonio Mundial- Ciudades histricas Patrimonio Mundial- Sitios industriales del Patrimonio Mundial- Sitios de homnidos del Patrimonio Mundial

    Estas bibliografas son actualizadas anualmente

    La base de datos bibliogrfica

    El programa utilizado para la gestin de la base de datos bibliogrfica es CDS/ISIS,un programa creado por la UNESCO que permite construir y manejar bases de datosestructuradas no numricas, es decir bases de datos constituidas en su mayor parte portexto. La versin utilizada es CDS/ISIS 1.5 (build 3) para windows, ms conocidacomo Winisis.

    La base de datos contiene, a fecha de septiembre de 2008, 33.698 referenciasbibliogrficas sobre los temas correspondientes a las colecciones descritasanteriormente. Todos los documentos recibidos son catalogados e indizados, tanto lasmonografas como las revistas, informes, artculos no publicados, etc. El Centro deDocumentacin realiza sistemticamente un vaciado de revistas y de actas decongresos, catalogando e indizando individualmente todos los artculos que haganreferencia a la conservacin, restauracin y gestin de monumentos y sitioshistricos. De esta forma se facilita al usuario una valiosa herramienta de bsqueda deinformacin ms precisa para sus investigaciones.

    La base de datos est disponible en la sala de lectura para los usuarios que sedesplacen al Centro de Documentacin as como en internet, en la siguientedireccin:http://databases.unesco.org/icomos

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    Ilustracin 2. Interfaz de bsqueda de la base de datos bibliogrfica en internet(http://databases.unesco.org/icomos)

    El usuario podr consultar todos los documentos y realizar fotocopias (respetando lalegislacin sobre el copyright) directamente en el centro. Si realiza su bsquedabibliogrfica en internet puede enviar su pedido al centro de documentacin, que leenviar posteriormente una fotocopia de los documentos solicitados (respetandoigualmente la legislacin sobre el copyright)

    La base de datos tambin se puede consultar en http://www.bcin.ca , la base de datosbibliogrfica de la Red de Informacin sobre la Conservacin (Conservation

    Information Network (CIN)), creada por el Instituto de Conservacin del Getty ygestionada por la Red Canadiense de Informacin sobre el Patrimonio (RCIP) y elInstituto Canadiense de Conservacin (CCI).El Centro de Documentacin del ICOMOS participa en la BCIN, esto es, la base dedatos bibliogrfica del CIN, desde 1986. Esta base de datos contiene actualmente msde 200.000 referencias bibliogrficas, enviadas por las bibliotecas y centros dedocumentacin de las siguientes instituciones colaboradoras:

    - International Centre for the Study of the Preservation and Restoration ofCultural Property (ICCROM)

    - Getty Conservation Institute (GCI)

    - Canadian Conservation Institute (CCI)- Library and Archives Canada (LAC)- Smithsonian Museum Conservation Institute (SMCI)- International Council of Museums (ICOM)- International Council on Monuments and Sites (ICOMOS)- Netherlands Institute for Cultural Heritage (ICN)

    2. ICOMOS virtual

    El Centro de Documentacin del ICOMOS se est convirtiendo en los ltimos aosen una especie de biblioteca hbrida o mixta, ha experimentado una evolucin desde

    lo tradicional a lo digital, de lo clsico a lo virtual, un centro que sigue y seguir

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    c) Biblioteca 2.0

    En los ltimos aos venimos oyendo hablar de manera creciente de la web 2.0, untrmino que est invadiendo prcticamente todos los mbitos de la vida. Por supuesto,

    este concepto tambin ha llegado a los usuarios y bibliotecas.Esta etiqueta 2.0 o web social se emplea para denominar a una nueva generacin deservicios web que comparten una misma filosofa. Entre los principios de la websocial debemos resaltar los siguientes1:

    - Inteligencia colectiva, la suma del saber individual puede dar lugar a una obracolectiva. Ejemplos que ilustran este principio los tenemos en la Wikipedia(wikipedia.org), una enciclopedia online abierta a todo el mundo en la quecualquiera puede participar escribiendo artculos sobre los temas que conozca.

    - Participacin, implica una nueva manera de construir sitios web, permitiendoa los internautas participar en ellos, con software que permita a los usuarios

    participar en la elaboracin de contenidos aadiendo nuevas entradas omodificando las existentes, colgando ficheros para ser descargados, etc.

    - Actitud 2.0, la web 2.0, ms que una tecnologa, es una actitud, unapredisposicin al cambio permanente para adaptarse a las nuevas situaciones,para compartir los recursos al mismo tiempo que nos beneficiamos de losajenos.

    Esta filosofa web 2.0 ha llegado tambin a las bibliotecas y centros de informacin.Con el desarrollo de las nuevas tecnologas, las bibliotecas han perdido sus lmitesfsicos, sus cuatros paredes tradicionales, para abrirse al mundo virtual, a toda lacomunidad global de internautas que se han convertido de esta manera en usuariospotenciales de la biblioteca.

    El papel de muchas bibliotecas est cambiando debido principalmente al impacto queestn teniendo las nuevas tecnologas de la informacin. Para adaptarse a este nuevopanorama se debe tender a cambiar los modelos de biblioteca, hay que repensar suorganizacin. La biblioteca del siglo XXI ya no debe esperar a sus usuarios, sino quedebe ir a su encuentro, proponiendo nuevos servicios y productos para este nuevo tipode usuarios, en muchos casos mucho ms numerosos que los usuarios tradicionalesque llegan a la sala de lectura. Las bibliotecas de hoy en da intentan ofrecer msservicios relacionados con el mundo digital, pero en muchas ocasiones no se ajustan a

    las autnticas necesidades de los usuarios.El Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS se encuentra tambin en estatesitura, en un proceso de constante evolucin y adaptacin para intentar acercar labiblioteca y su coleccin a todos los usuarios del campo del patrimonio all donde seencuentren. Sin descuidar los servicios tradicionales de consulta en sala, servicio dereferencia, etc. a los usuarios que se desplazan al Centro de documentacin, tambinintentamos ocuparnos de todos aquellos usuarios potenciales, internautas, que pueden

    1OREILLY, Tim. Qu es la web 2.0: Patrones del diseo y modelos del negocio para la siguiente

    generacin del software [en linea]. 2005. [Consulta 22 de Julio de 2008]. Disponible en:http://sociedaddelainformacion.telefonica.es/jsp/articulos/detalle.jsp?elem=2146

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    necesitar en cualquier momento informacin bibliogrfica sobre cualquier aspecto delpatrimonio arquitectnico y arqueolgico.

    Para ello, el Centro de documentacin ha implementado una serie de herramientas y

    servicios encaminados a aproximar al usuario potencial en la red a nuestra coleccindocumental y a facilitar y acelerar las posibles consultas y solicitudes de informacinde los usuarios. Estos nuevos servicios se encuentran en constante evolucin, en betapermanente, observando y evaluando la reaccin y aceptacin de los mismos porparte de los usuarios y siempre dispuestos a ser mejorados.

    Estas son algunas de las novedades que, en este sentido, ha realizado el Centro deDocumentacin del ICOMOS:

    Blog: Desde el pasado mes de julio 2008 est en funcionamiento un blog parainformar a la comunidad internacional sobre documentacin, publicaciones y

    recursos bibliogrficos que vayan apareciendo en el campo del patrimoniocultural.

    http://icomosdocumentationcentre.blogspot.com

    Ilustracin 3. Pantallazo del blog del Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS.(http://icomosdocumentationcentre.blogspot.com/)

    En el Blog encontrar:

    - Informacin sobre nuevas publicaciones en el campo del patrimonio cultural(libros, actas de conferencias, revistas cientficas, etc.)

    - Enlaces a los ms importantes recursos bibliogrficos en el campo de laconservacin del patrimonio (Base de datos del ICOMOS, AATA online,Catlogo de la Biblioteca del ICCROM, Base de datos BCIN, Getty ResearchLibrary, Bibliografas ICOM, Recursos IFLA, Catlogo del IUCN, etc.)

    - Novedades del Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS y del ICOMOS(Twitter)

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    - Noticias del Centro del Patrimonio Mundial de la UNESCO (RSS)

    - Lista de enlaces favoritos (Del.icio.us)

    Al mismo tiempo este Blog quiere ser una herramienta interactiva donde los

    usuarios puedan participar, dejando sus comentarios. Se invita tambin aenviar sugerencias, comentarios, etc., as como toda informacin sobre nuevaspublicaciones que consideren interesante que publiquemos en el Blog.El usuario tiene la posibilidad de recibir las novedades del blog mediante lasindicacin de contenidos (RSS).

    Chat con el documentalista o servicio de referencia en lnea. A travs deinstrumentos como Plugoo, los usuarios pueden contactar con eldocumentalista y realizar consultas en tiempo real, sin necesidad dedescargarse ningun programa o de crearse ninguna cuenta, ya que es un

    servicio inmediato e instantneo. A pesar de ser de reciente implantacin ennuestro Centro, observamos que es un servicio muy apreciado por losinternautas.

    Tabln de anuncios (Twitter), que nos permite poner mensajes breves onovedades referentes a ICOMOS y al Centro de Documentacin.

    d) Creacin de un Archivo Abierto (Open Access)

    El Centro de Documentacin UNESCO-ICOMOS est trabajando actualmente en unproyecto de creacin de un repositorio o archivo abierto en internet (open access

    archive) especializado en documentacin cientfica sobre la conservacin yrestauracin del patrimonio cultural. Este archivo contendr eprints, esto es,documentos en formato electrnico, esencialmente en pdf, que estarn accesibles atoda la comunidad cientfica y en el que los autores e instituciones que lo deseenpodrn depositar por si mismos sus documentos, papers, artculos, etc.Esta iniciativa se encuadra dentro del llamado Open Access Movement, unmovimiento que apoya el acceso libre y gratuito a la literatura cientfica a toda lacomunidad internacional.

    e) Servicio de referencia por e-mail

    El Centro de Documentacin responde a las solicitudes de informacin recibidasmayoritariamente por email: preguntas puntuales sobre ICOMOS y sufuncionamiento, solicitud de bibliografa, informacin sobre la Convencin de 1972,sitios del patrimonio mundial, adquisicin de publicaciones...Los usuarios que realizan sus bsquedas en la base de datos en internet puedensolicitar las referencias bibliogrficas seleccionadas. El Centro de Documentacinenviar posteriormente una fotocopia de los documentos solicitados, respetando lalegislacin sobre el copyright.

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    f) Lista de distribucin

    A travs de la misma, el Centro de Documentacin enva informacin a los

    suscriptores sobre novedades bibliogrficas, actividades, publicaciones, etc. Lainformacin para suscribirse a la Lista se encuentra en la Web del Centro deDocumentacin.

    Contacto: Jose Garcia [email protected]

    Sitio Web: http://www.international.icomos.org/centre_documentation/Base de datos: http://databases.unesco.org/icomos

    BCIN: http://www.bcin.ca

    Blog: http://icomosdocumentationcentre.blogspot.com

    Servicios: Abierto al pblico: Lunes 14h-20h / Martes a Viernes: 14h-17hSala de lecturaConsulta de la base de datos del ICOMOS y otros catlogosServicio de referenciaServicio de reprografaVenta de publicaciones de ICOMOSServicio de referencia en lnea (chat con el documentalista)