Future Funding AnalysisMajor Federal Sponsors

National Institutes of Health (NIH)

• Grants: R, T, U, P type awards• All grants display future funding by budget period• Different institutes may display the information in different formats

Example 1 Example 2

Example 3

• Contracts can display future funding by year, option, or phase• In some cases, the sponsor will give a multi‐year award with one sum of money• An Order for Supplies or Services may provide no specific term, but one sum of money• Refer to MSN173263 for example of Cost‐Reimbursement / Fixed Price Contract

National Institutes of Health (NIH)

Example 1 Example 2

• Grants• Most grants provide future funding by budget period• Some grants will provide a multi‐year award with one sum of money

National Science Foundation (NSF)

Example 1 Example 2

National Science Foundation (NSF)

• Cooperative Agreements• All grants display future funding by budget period

Example

• ONR grants are often incrementally funded within a budget period of 1 or more years

• Future funding is provided as a total/lump sum over a budget period

Department of Defense (DOD) – Office of Naval Research

Example 1

Example 2

This grant is incrementally funded, not specific to 

budget periods or options exercised

This is a contract/requisition/purchase request with all funding in one lump 

sum up front

• Grants typically have a period of performance with incremental funding throughout the period.  Additional options, if applicable, are listed up front.

• Cooperative agreements will obligate incremental funding, with a total ceiling amount of the agreement????• Solicitations often provide all funding up front

Department of Defense (DOD) – Army

Example 1

Example 2

Example 3

• Grants:  future funding is typically displayed by budget period• Funding of future options may also be listed

Department of Defense (DOD) – Air Force

Example 1 Example 2

NASA• Many grants and cooperative agreements are incrementally funded within a budget period

• Each increment of funding typically references which year(s) it is funding

• Future funding is either displayed as a total amount over the entire budget period (shorter budget periods), or many awards providing specific amounts anticipated for each year

Example 1Grant

Cooperative AgreementExample 2

Example 3Fixed Price Contract

Example 4Contract – Master Agreement

Department of Energy (DOE)

• Display of funding varies between different operations (i.e. Chicago vs. Idaho Operations)• Awards can be incrementally funded or provided all up front• Notice of award references future budget periods, but does not necessarily provide a specific amount per period

Example 1

Grant – Chicago Operations

Example 2Grant – Chicago Operations

Department of Energy (DOE)

Example 3

Cooperative Agreement – Idaho Operations

NOAA• Funds may be awarded as a lump sum or with budget periods• Does not specify exact amount for outyears

Example 1

Cooperative Agreement – One continuous 2‐year periodExample 1

Example 3

Grant – With Budget Periods

Cooperative Agreement – With Budget Periods

• Awards typically have a 1‐4 year budget period, with all funds obligated up front

USDA ‐ NIFA

Example 2

Grant