FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLEDEFINICIN DE CONTABILIDAD - ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.1. Visin Global de Empresa

EmpresaUnidad EconmicaRecursos:FinancierosHumanos y MaterialesLogro de ObjetivosInterrelacin con elementos econmicos, sociales, polticos y culturales

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLEEmpresaDimensin en el tiempoLargo Plazo: Logro de ObjetivosCorto plazo: Metas

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLEEmpresaInformacin Histrica, Presente y FuturaCuantitativa o cualitativaRequiere para la planificacin, organizacin, direccin y control

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.2. Formas Jurdicas de la Organizacin EmpresarialEmpresa IndividualEmpresa ColectivaSociedad Annima (S.A.)Sociedad de Responsabilidad LimitadaS.A. AbiertaS.A. Cerrada

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.3. La Contabilidad : Relacin con la Economa y la administracin

ContabilidadHechos EconmicosAdministracin

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.4. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar informacinPara la AdministracinPara Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la Contabilidad"la doctrina contable" y "rama contable". "la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados". "a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definicin, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la Contabilidad"Contabilidad, la ciencia que trata de la informacin y control de hechos econmicos y financieros procurando los medios de organizacin y administracin ms adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados". la "Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operacionesde una entidad, considerando los eventos econmicos que la afecten para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas" Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio, tcnica de administracin, tcnica de economa: ciencia o arte, su funcin: registro de hechos econmicossu objetivo: informacin de esos hechos econmicos, de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.6. Fases de la ContabilidadRecopilacin de datos bsicosAnlisis y clasificacin de las operaciones realizadasPreparacin de los estados financieros Registro de las operaciones Anlisis de la Informacin contable Proyeccin de la Informacin contable

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.7. La Contabilidad General como Fuente de InformacinExactitudVeracidad, de manera que pueda confiarse en ellasAmplitud adecuada al nivel que las requiera Oportunidad, en trminos que est disponible cuando se precisan Econmica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en funcin de las necesidades que satisfacen

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.8. Tipos de Informacin ContableCONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GERENCIA CONTABILIDAD PBLICA O GUBERNAMENTAL CONTABILIDAD TRIBUTARIA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.10. Determinacin de las Necesidades de Informacin

DependerDiferentes factores: tamao de la organizacin, filosofa de la gerencia, tipo de empresa, etc.Dictaminadas por leyNecesidad PrcticaCosto de obtenerla

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.11. Principales Reguladores de la Informacin Contable - FinancieraServicio de Impuestos Internos Colegio de Contadores de Chile Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras Superintendencia de Valores y Seguros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.12. Algunos Conceptos ContablesActivos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible)Bienes fsicos - Deudas a favor - Valores intangiblesPasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.Existen dos clases de pasivos:

Participaciones de terceros - Participaciones del o de los propietarios de la empresaACTIVOS = PASIVOS

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.12. Algunos Conceptos ContablesGastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operacin de la empresa en un perodo contable especfico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creacin de pasivos Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios, derivados de la operacin de la empresa en un perodo contable especfico. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del perodo.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.12. Algunos Conceptos ContablesBalance General: Puede decirse que corresponde a la fotografa de la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse tambin "estado de situacin financiera".Estado de prdidas y ganancias. muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un perodo contable especfico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o prdida del ejercicio, la cual figura en un solo rengln en el balance general. El estado de prdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y "estado de rendimientos econmicos".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.12. Algunos Conceptos ContablesCuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y econmicos que modifican los valores que representan. En la prctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho.

Cualquier cuenta de ActivoCualquier cuenta de PasivoDEBEHABERDEBEHABER+Aumenta la responsabilidad-Disminuye la responsabilidad-Disminuye el derecho+Aumenta el derecho

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.12. Algunos Conceptos ContablesTenedura de Libros. La tenedura de libros es parte de la Contabilidad. Hoy, ms que ayer, se le conoce como procesamiento de datos, es decir el registro de las transacciones, la fase que se ocupa para registrar los hechos contables.

Cualquier cuenta de GastoCualquier cuenta de IngresoDEBEHABERDEBEHABER+Aumenta-Disminuye-Disminuye+Aumenta

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE1.13. Documentos de Uso Comn en las EmpresasComprobante de TraspasoFacturasNotas de Dbito TributarasNotas de Crditos TributarasGua de DespachoHoja de Entrada de MaterialesHoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)Tarjetas Control de TiemposSolicitudes de cotizacinOrdenes de ComprasOrdenes de Pago

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2. Usuarios de la Informacin Contable

UsuariosToma de decisiones por parte de Terceros

Usuarios externos de la informacin contableToma de decisiones por partes Internas

Usuarios Internos de la Informacin financiera.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.1. Toma de Decisiones por Parte de TercerosUsuarios Externos de la informacin Contablepropietarios acreedores sindicatos agencias gubernamentales proveedores clientes habituales asociaciones comerciales pblico en general

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.1. Toma de Decisiones por Parte de TercerosCaractersticas de la informacin reportada externamente

La presentacin de informes financieros - Un medio Presentacin de informes financieros versus estados financieros.Histrica por naturalezaMedidas inexactas y aproximadas Supuesto de propsito general Utilidad aumentada a travs de la explicacin

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNASUsuarios internos de informacin contableEjemplos de los usuarios internos de los sistemas de informacin contable:

Junta directiva Director ejecutivo Director financiero Vicepresidentes (sistemas de informacin, recursos humanos, tesorero, etc.) Gerentes de unidad de negocios Gerentes de planta Gerentes de almacn Supervisores de lnea

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNASObjetivos de la contabilidad gerencial:

Las metas organizacionales generales crean la necesidad de una informacin para tomar decisiones.

La empresa rene informacin histrica y futura de fuentes internas y externas a ella.

Esta informacin es utilizada por quienes toman decisiones que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que sern evaluados y recompensados con base en los resultados de sus decisiones.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNASCaractersticas de la informacin contable gerencial

Importancia de la oportunidad Identidad de una autoridad en la toma de decisiones Orientado hacia el futuro Medidas de eficiencia y efectividad Informacin contable gerencial-Un medio

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las caractersticas que deben tener la informacin financiera y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso comn para todas las empresas Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en elfondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE2) Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa es un ente distinto de sus dueos, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. 3) Empresa en Marcha: Este principio nos seala que la empresa perdurar en el tiempo, y que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos sern invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidacin o de venta no adquiere importancia.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4) Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos, recursos, y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. 5) Moneda: En contabilidad financiera slo se registran los hechos que pueden ser expresados en trminos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflacin hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; estn referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que ajustarse al periodo de un ao como lo impone la ley de Chile.7) Devengado: "La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE8) Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado". 9) Costo Histrico: "El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente, (valor de realizacin).

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". 11) Criterio Prudencial: La preparacin de estados financieros, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE12) Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido prctico. 13) Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro.

Cuando existen razones fundadas para cambiar de procedimiento deber informarse este hecho y su efecto"

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente". 15) Dualidad Econmica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados".

Recursos = Derechos

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE16) Relacin Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s". 17) Objetivos generales de la informacin financiera: "La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE18) Exposicin: "Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE3.3. APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS Al examinar los estados econmicos financieros en relacin con los principios antes presentados, se aprecia ms claramente el empleo de los mismos. Tomemos como base de ste anlisis los informes de la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.

EJEMPLO

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE Una caracterstica fundamental de cada estado de posicin financiera es que el total de los activos es siempre igualal total de los pasivos ms el patrimonio de los propietarios.

por qu los activos totales igualan el total de pasivos y el patrimonio de los propietarios?

ACTVIOS=PASIVOS+PATRIMONIO DEL PROPIETARIO

$300.000 = $80.000 +$220.000

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual, secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es til invertir los trminos de la ecuacin, de la siguiente manera:

Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario300,000 - $80,000 = $220,000

Observe que si un negocio tiene pasivos que superan sus activos, el patrimonio del propietario ser unacantidad negativa.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE EJEMPLO

Revisemos los efectos de las transacciones del negocio de la empresa Copayapu en una expresin detallada de la ecuacin contable para las transacciones efectuadas en el mes de noviembre de 2005.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE4. LA ECUACION CONTABLE

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