FT981LA_FT987_OM_Spa.pdf

FT981-987_PNQX1320ZA_Spa.book

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Friday, April 25, 2008

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Instrucciones de operacinFax PersonalModelo No.

KX-FT981LA KX-FT981ME KX-FT987LA KX-FT987ME

Fax con contestador automtico digitalModelo No.

KX-FT987Gracias por adquirir un fax Panasonic. Favor de leer estas instrucciones de operacin antes de utilizar la unidad y guardarlas para referencia en el futuro. Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Debe suscribirse al correspondiente servicio de su proveedor/compaa telefnica. PARA USO EM PORTUGUS: Voc pode selecionar o idioma Portugus para o guia de voz, o visor e os relatrios (funo #48, pgina 36 e funo #50, pgina 36)

Para ler a seo Breve Introduo em portugus, consulte pgina 52. For English Quick Start section, see page 55.


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Tabla de Contenido

1. Instalacin e inicio rpido1. Tabla de Contenido

5.6 5.7 5.8

Accesorios1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Accesorios incluidos ..................................................4 Informacin sobre los accesorios ...............................4 Conexiones .................................................................4 Papel de impresin .....................................................5 Envo de faxes y copiado ............................................6 Recepcin de fax ........................................................6 Contestador de llamadas (slo KX-FT987) ................6

Conexiones y configuracin

Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA ................................................................. 24 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica en posicin ENCENDIDA ....................... 25 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas) .........27

Inicio rpido

6. Timbre distintivoTimbre distintivo6.1 6.2 6.3 6.4 Servicio de timbre distintivo ...................................... 28 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica ........................................... 28 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica.......................................................... 28 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax ................................................................. 28

2. Informacin importanteInstrucciones importantes de seguridad2.1 2.2 Instrucciones importantes de seguridad.....................7 Para obtener un rendimiento ptimo...........................7

3. PreparacinUbicacin de los controles3.1 3.2 Ubicacin de los controles..........................................9 Generalidades ..........................................................10 Ajuste de volumen ....................................................11 Modo de marcacin .................................................11 Fecha y hora .............................................................11 Su logotipo................................................................12 Su nmero de fax...................................................... 13

7. CopiadoCopiadora7.1 Cmo hacer copias................................................... 29

Controles Volumen3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

8. Contestador de llamadas (slo KXFT987)Mensaje de saludo8.1 8.2 Grabacin de un mensaje de saludo ........................ 30 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo ............................................................. 30 Escuchar mensajes grabados .................................. 31 Operacin desde un sitio remoto.............................. 32

Programacin inicial

Mensaje de memo

Mensajes entrantes8.3 8.4

4. TelfonoPara hacer y contestar llamadas4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Directorio telefnico ..................................................14 Funcin de marcacin directa................................... 15 Servicio de identificacin de llamadas......................16 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama........................16 Edicin del nmero telefnico de una persona que llama antes de devolver la llamada...........................17 Borrado de la informacin de la persona que llama .................................................................. 18 Para almacenar la informacin de la persona que llama en el directorio telefnico y en la marcacin directa .....................................................18

Operacin remota

Identificador de llamadas

9. Funciones programablesResumen de funciones9.1 9.2 9.3 9.4 Programacin ........................................................... 33 Funciones bsicas .................................................... 33 Funciones avanzadas ............................................... 34 Comandos directos para programar funciones......... 37

10. AyudaMensajes de error10.1 10.2 10.3 Mensajes de error Informes................................... 40 Mensajes de error Pantalla .................................... 40 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente................................................................ 42

Solucin de problemas

5. FaxEnvo de faxes5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Envo manual de faxes..............................................20 Documentos que puede enviar.................................20 Envo de faxes usando el directorio telefnico o la marcacin directa .....................................................21 Transmisin mltiple ................................................. 22 Seleccin de la forma de utilizar el fax ..................... 23

11. MantenimientoAtascos de papel11.1 11.2 11.3 11.4 Atascos de papel de impresin................................. 46 Atascos de documentos al enviar ......................... 46 Limpieza del alimentador de documentos y del vidrio del escner ............................................................... 47 Limpieza de la cabeza trmica ................................. 47

Recepcin de faxes

Limpieza

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Tabla de Contenido

12. Informacin generalImpresin de informes12.1 12.2 12.3 12.4 Listas e informes de referencia................................. 48 Especificaciones ....................................................... 49 Informacin til .........................................................50 Atencin al cliente.....................................................51

Especificaciones Informacin til Atencin al cliente

13. Breve Introduo em portugusAcessrios13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 Acessrios includos ................................................. 52 Informaes sobre acessrios.................................. 52 Conexes.................................................................. 52 Papel para Impresso............................................... 53 Envio de fax / Reproduo de cpia .........................53 Recepo de fax .......................................................54 Secretria eletrnica (KX-FT987 somente) ..............54

Conexes e preparao

Breve Introduo

14. English Quick StartAccessories14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 Included accessories ................................................ 55 Accessory information ..............................................55 Connections..............................................................55 Recording paper .......................................................56 Fax sending / Copying ..............................................56 Fax receiving.............................................................57 Answering machine (KX-FT987 only) .......................57

Connections and Set up

Quick Start

15. ndice analtico15.1 ndice analtico......................................................... 58

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1. Instalacin e inicio rpido

1.1 Accesorios incluidosAccesorios 1 Instalacin e inicio rpido

1.3 ConexionesConexiones y configuracin

1 Cable de lnea telefnica 2 Auricular

Importante: L La unidad no funciona cuando hay alguna falla en el suministro de energa. Para hacer llamadas en situaciones de emergencia, debe conectar a la lnea telefnica un telfono que pueda funcionar durante las fallas en el suministro de energa. 1 Bandeja de documentos (slo KX-FT987) L Asegrese que el alimentador de papel no toque la pared. L Es posible que la bandeja de documentos no aparezca en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operacin. 2 Cable de corriente L Conctelo a la toma de corriente (120 V, 60 Hz). 3 Cable de lnea telefnica L Conctelo a una toma [LINE] y a un enchufe sencillo para lnea telefnica. 4 Toma [EXT] (slo KX-FT981) L Retire el tope si est conectado. 5 Cordn de auricular 6 Telfono de extensin (no incluido)

3 Cordn de auricular

4 Papel de impresin (10 metros de largo)

5 Bandeja de documentos 6 Instrucciones de (slo KX-FT987) funcionamiento

Nota: L Si algn artculo falta o est daado, comunquese con el sitio donde realiz la compra. L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro.

1

4

1.2 Informacin sobre los accesorios1.2.1 Accesorios disponibless Papel trmico estndar de impresin*1 (KX-A106)rollo de 216 mm 30 m, con centro de 25 mm *1 Utilice slo el papel de impresin que se incluye o se especifica. El uso de otro papel de impresin puede afectar la calidad de impresin o causar un desgaste excesivo en la cabeza trmica.

5 2 36Atencin: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible. L Mantenga la unidad a una distancia adecuada a la pared para evitar el atasco de papel. Nota: L Antes de que pueda hacer llamadas, es posible que tenga que cambiar la configuracin del modo de marcacin (pgina 11).

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1.4 Papel de impresin1 Abra la cubierta superior presionando el botn deapertura (1).

5 Cierre bien la cubierta superior empujando hacia abajopor los dos lados.

1

2 Instale el papel de impresin.Correcto

6 Para el KX-FT981:Pulse {FAX/COMIENZO} corte el exceso de papel tirndolo hacia usted.

Incorrecto

{FAX/COMIENZO}

3 Inserte el borde del papel en la abertura que seencuentra encima de la cabeza trmica (1).

Para el KX-FT987: Pulse {FAX/COMIENZO} para cortar el papel.

1

{FAX/COMIENZO}Nota: L Si el papel est asegurado con pegamento o cinta, corte aproximadamente los primeros 15 cm del rollo antes de instalarlo. L Cuando el cable de alimentacin est conectado, se imprime un mensaje cada vez que se abre y se cierra la cubierta. Si el papel de impresin est instalado al revs, no se imprimir el mensaje. Instale el papel correctamente. L Para obtener informacin de los accesorios, consulte la pgina 4.Inicio rpido

4 Jale el papel hacia afuera de la unidad.

LAsegrese de que el rollo de papel no quede flojo.

5


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1.5 Envo de faxes y copiado1 Abra la bandeja de alimentacin de documentos.

L Para obtener ms informacin, consulte la pgina 24. L Puede seleccionar cmo desea que la unidad reciba llamadas de acuerdo con sus necesidades (pgina 23).

1.7 Contestador de llamadas (slo KX-FT987)1.7.1 Para grabar su propio mensaje de saludo

2 Ajuste las guas del documento (1), e inserte eldocumento CON LA IMPRESIN HACIA ABAJO.

{PARAR} {GRABAR}

1

{MIC} {FIJAR}

3 Para enviar un fax:Marque el nmero de fax y pulse {FAX/COMIENZO}. Para sacar una copia: Pulse {COPIA}.

1 Pulse {GRABAR}. 2 Pulse {FIJAR}. 3 Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}, por hasta 16segundos.

4 Para dejar de grabar, pulse {PARAR}.L Para obtener ms informacin, consulte la pgina 30.

1.7.2 Escuchar mensajes grabadosLa pantalla mostrar el nmero total de mensajes grabados.

{COPIA} {FAX/COMIENZO}L Para obtener ms detalles sobre cmo enviar un fax, consulte la pgina 20. Para obtener ms detalles sobre cmo sacar una copia, consulte la pgina 29.

{REPRODUCCION}

1.6 Recepcin de fax1 Levante el auricular para responder a la llamada. 2 Para recibir un documento por fax, pulse{FAX/COMIENZO}. Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} parpadee: Pulse {REPRODUCCION}. Se reproducirn los mensajes nuevos. Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} est encendido: Pulse {REPRODUCCION}. Se reproducirn todos los mensajes. L Para obtener ms informacin, consulte la pgina 31.

{FAX/COMIENZO}

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2. Informacin importanteInstrucciones importante 2 Informacin importantes de seguridad

2.1 Instrucciones importantes de seguridadCuando se utilice esta unidad, tendrn que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuacin para reducir el riesgo de incendio, descargas elctricas o lesiones personales. 1. Lea y entienda todas las instrucciones. 2. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores lquidos ni en aerosol. 4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavadora, fregadero o similares. 5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podra estropearse seriamente o causar lesiones. 6. No tape las ranuras ni las aberturas de la cubierta de la unidad. stas proporcionan ventilacin y proteccin contra el sobrecalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilacin apropiada. 7. Utilice solamente el tipo de alimentacin elctrica marcado en la unidad. Si no est seguro del tipo de alimentacin elctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compaa elctrica local. 8. Por motivos de seguridad esta unidad est equipada con un enchufe con conexin a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta caracterstica de seguridad manipulando el enchufe. 9. No ponga objetos encima del cable de alimentacin. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con l. 10. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensin. Esto puede producir peligros de incendio o descarga elctrica. 11. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podra causar un riesgo de incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encima de esta unidad. 12. Para reducir el riesgo de sufrir una descarga elctrica no desarme esta unidad. Lleve la unidad a un centro de servicio autorizado cuando se requiera servicio. La apertura o extraccin de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El reensamblaje mal hecho puede causar descargas elctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. 13. Desconecte esta unidad de los tomacorrientes y refiera el servicio a un centro de servicio autorizado cuando ocurran las siguientes condiciones: A. Cuando el cable de alimentacin est daado o pelado. B. Si se derrama lquido sobre la unidad. C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua. D. Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. El ajuste inapropiado puede requerir trabajo intensivo a un centro de servicio autorizado.

E. Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente. F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. 14. Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos. 15. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES PRECAUCIN: Instalacin L Nunca instale los cables del telfono durante una tormenta elctrica. L Nunca instale las tomas del telfono en lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar. L Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red. L Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas. ADVERTENCIA: L Nunca toque el enchufe con las manos mojadas. Existe el peligro de una descarga elctrica. L Inserte por completo el adaptador y el enchufe para corriente en la toma de corriente. De no hacerlo puede sufrir una descarga elctrica o se puede producir calor excesivo que provoque un incendio. L Limpie con regularidad cualquier polvo, etc. del adaptador y el enchufe para corriente desconectando el enchufe y limpindolos con un pao seco. El polvo acumulado puede causar un defecto en el aislamiento debido a la humedad, etc., lo cual producira un incendio. L No derrame lquidos (detergentes, limpiadores, etc.) sobre el enchufe del cable de la lnea telefnica, ni permita que se moje. Esto puede causar un incendio. Si el enchufe del cable de la lnea telefnica se moja, squelo inmediatamente de la toma telefnica de la pared y no lo use. L Para evitar el riesgo de un incendio o descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad. L Desenchufe esta unidad de la toma de corriente si emite humo o un olor anormal, o si hace algn ruido inusual. Estas condiciones pueden provocar fuego o descarga elctrica. Confirme que ya no emita humo y comunquese con un centro de servicio autorizado.

2.2 Para obtener un rendimiento ptimoAmbiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes y motores. L La unidad deber mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibracin. L La unidad no deber exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad.

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2. Informacin importanteL La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. No debe colocarse en habitaciones con temperaturas inferiores a 5 C o superiores a 35 C. Tambin debe evitar colocarla en stanos hmedos. Conexin L Si hay algn otro dispositivo conectado en la misma lnea, esta unidad puede interferir las condiciones de red del dispositivo. L Si utiliza la unidad con una computadora y su proveedor de Internet le da instrucciones para que instale un filtro (1), conecte el cable de la lnea telefnica de la siguiente manera.

1Operacin del altavoz (slo KX-FT987) L Utilice el altavoz en una habitacin sin ruido. Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.

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3. Preparacin3 Preparacin

3.1 Ubicacin de los controlesKX-FT981A B C D H I

.

1 6 2 7 3 8

4 9 5 10

J K

M

N

O

Q RS T U

KX-FT987A B C D E FG HI

FLASH

.

1 6 2 7 3 8

4 9 5 10

MIC

MENU

J

K

M

N

P L

Q RS

T U

9

chapter3.fm

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Tuesday, April 29, 2008

9:35 AM

3. Preparacin A {ID DE LLAMADAS}L Para usar las funciones del identificador de llamadas (pgina 16, 17, 18, 19).

R

Navegador/{VOLUMEN}{DIRECTORIO TELEFNICO} L Para buscar un elemento guardado (pgina 14, 21). L Para seleccionar funciones o configuracin de funciones durante la programacin (pgina 33). L Para ajustar el volumen (pgina 11). L Para abrir un directorio telefnico.

B {PARAR}L Para detener una operacin o sesin de programacin. L Para borrar un caracter o nmero (pgina 13). Plselo y mantngalo pulsado para borrar todos los caracteres o nmeros.

S {FIJAR}L Para almacenar alguna configuracin durante la programacin.

C {FLASH}L Para acceder a servicios telefnicos especiales o para transferir llamadas de extensin.

T {MENU}L Para iniciar o salir de la programacin.

D {REDISC./PAUSA}L Para marcar de nuevo el ltimo nmero marcado. Si la lnea est ocupada cuando enve un fax, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para insertar una pausa durante la marcacin.

U {LOWER}L Para seleccionar las estaciones 6 a 10 para la funcin de marcacin directa (pgina 15, 19, 21).Controles

3.2 Generalidades1 2 3 4

E {GRABAR} (slo KX-FT987)L Para grabar su mensaje de saludo (pgina 30). L Para grabar un recordatorio de voz (pgina 30).

F {BORRAR} (slo KX-FT987)L Para borrar mensajes (pgina 31). L Para borrar un elemento almacenado (pgina 15).

G {REPRODUCCION} (slo KX-FT987)L Para reproducir mensajes (pgina 31).

H {AUTO RECEPCION}L Para ENCENDER o APAGAR la funcin de respuesta automtica (pgina 23, 24, 25).

I Teclas de estacinL Para utilizar la funcin de marcacin directa (pgina 15).

5 6* El modelo ilustrado es KX-FT987. 1 2 3

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8

J {FAX/COMIENZO}L Para comenzar a enviar o recibir un fax.

K {COPIA}L Para copiar un documento (pgina 29).

L {MIC} (slo KX-FT987)L Micrfono incorporado.

M {TONO}L Para cambiar de pulso a tono temporalmente durante la marcacin cuando su lnea tiene servicios de pulso rotativo.

N {AURICULAR SILENCIOSO} (slo KX-FT981LA){ENMUDEC. AURICULAR} (slo KX-FT981ME) {SILENCIOSO} (slo KX-FT987LA) {ENMUDEC.} (slo KX-FT987ME) L Para evitar que se oiga su voz durante una conversacin. Oprmalo de nuevo para volver a la conversacin.

4 5 6 7 8Volumen

Altavoz Guas del documento Bandeja de documentos (slo KX-FT987) L Es posible que la bandeja de documentos no aparezca en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operacin. Bandeja de alimentacin de documentos Cubierta superior Salida de documentos Entrada de documentos Botn de apertura de la cubierta superior

O {MONITOR} (slo KX-FT981)L Para iniciar la marcacin sin levantar el telfono.

P {ALTAVOZ} (slo KX-FT987)L Para el funcionamiento del altavoz (pgina 15).

Q {MULTI-TRANSMISION}L Para transmitir un documento a mltiples abonados (pgina 22).

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chapter3.fm

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9:24 AM

3. Preparacin 1Pulse {MENU}.

3.3 Ajuste de volumen2

PROG. SISTEMA PULSE [( )]Pulse {} varias veces para mostrar lo siguiente.

MODO MARCACION =TONOS []

3 4{FIJAR}Volumen del timbre

Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar la configuracin deseada. Pulse {FIJAR}. L Se mostrar la siguiente funcin. Pulse {MENU}.

{A}{B}

5

Hay 4 niveles (alto/medio/bajo/apagado) disponibles.Mientras la unidad est desocupada, pulse {A} o {B}. L No es posible ajustar el volumen si hay documentos en la entrada de documentos. Verifique que no haya documentos en la entrada de documentos. Para APAGAR el timbre 1. Pulse {B} repetidamente para mostrar TM.APAG.= OK?. 2. Pulse {FIJAR}. L Cuando se recibe una llamada, la unidad no sonar y mostrar LLAMADA ENTRANTE. L Para volver a ENCENDER el timbre, pulse {A}. Tono de timbre L Puede seleccionar el tono del timbre de 3 patrones diferentes (funcin #17 en la pgina 34). Volumen del receptor del auricular Hay 3 niveles disponibles (alto/medio/bajo). Mientras usa el auricular, pulse {A} o {B}. Volumen del altavoz Hay 8 niveles disponibles desde bajo a alto. Mientras usa el monitor/altavoz, pulse {A} o {B}. Volumen del contestador de llamadas (slo KX-FT987) Hay 9 niveles de volumen disponibles (desde alto a apagado). Mientras escucha los mensajes, pulse {A} o {B}.Programacin inicial

3.5 Fecha y horaDebe ajustar la fecha y la hora. L El fax del otro usuario imprimir la fecha y la hora en cada pgina que enve de acuerdo con el ajuste de fecha y hora de su unidad. L La exactitud del reloj es de aproximadamente 60 segundos al mes. L Si ocurre una falla en el suministro de energa, es posible que se borre el ajuste de la fecha y hora. Si la fecha y hora correctas no aparecen despus de que se restablezca la energa, ajstelas de nuevo.

{}

{MENU} {FIJAR}

1

Pulse {MENU}.

PROG. SISTEMA PULSE [( )]

3.4 Modo de marcacinSi no puede marcar (pgina 20), cambie esta configuracin dependiendo del servicio de su lnea telefnica. Para servicio de marcacin por tonos, seleccione TONOS (predeterminado). Para el servicio de marcacin por disco o pulsos, seleccione PULSO.

2

Pulse {} varias veces para mostrar lo siguiente.

AJUS.FECHA/HORA PULSAR FIJAR

3

Pulse {FIJAR}. L El cursor (|) aparecer en la pantalla.

D:|1/M:01/A:08 0 HORA: 00:00

4

Ingrese el da/mes/ao actual seleccionando 2 dgitos para cada uno. Ejemplo: 10 Agosto, 2008 Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{8}.

D:10/M:08/A:08 HORA: |0:00 0

{A}{B}{} {FIJAR} {MENU}

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3. Preparacin 5Escriba la hora actual (hora/minuto) seleccionando 2 dgitos para cada elemento. Pulse {*} repetidamente para seleccionar AM, PM o reloj de 24 horas. L El reloj de 24 horas est seleccionado cuando no aparece AM o PM. Ejemplo: 03:20 PM (reloj de 12 horas) 1. Pulse {0}{3} {2}{0}.

3


LOGO=|

4 5 6

Introduzca su logotipo, hasta un mximo de 30 caracteres. Consulte la siguiente tabla de caracteres para obtener informacin detallada. Pulse {FIJAR}. L Se mostrar la siguiente funcin. Pulse {MENU}.

D:|0/M:08/A:08 1 HORA: 03:202. Pulse {*} repetidamente para mostrar PM.

D:|0/M:08/A:08 1 HORA: 03:20PM

6 7

Pulse {FIJAR}. L Se mostrar la siguiente funcin. Pulse {MENU}.

Para seleccionar caracteres con el teclado de marcacin Teclado {1} Caracteres Espacio # & ( )

Para corregir un error Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. Si est suscrito al servicio de identificacin de llamadas (slo para el KX-FT981LA/KX-FT987LA) La fecha y hora se ajustarn automticamente de acuerdo con la informacin de la persona que llama que se reciba. L Si la hora no se ha ajustado previamente, el identificador de llamadas no ajustar el reloj.

@{2}

, E e H h K k N n Q q U u x

I i L l R r Y y

. B b F f 5 5 O o S s V v Z z 0

/ C c 3 3 4 4

1 2 2

A a D d G g J j M m P p T t

{3}

{4}

{5}

3.6 Su logotipoSu logotipo se imprimir en la parte superior de cada pgina que enve desde su unidad. El logotipo puede ser su nombre o el nombre de su empresa. {6} {7}

7 7 8 8 9 9

6 6

{FLASH}{8}

{9}

W X wEspacio

{0} {*} {FLASH} {AURICULAR SILENCIOSO} (KX-FT981LA) {ENMUDEC. AURICULAR} (KX-FT981ME) {SILENCIOSO} (KX-FT987LA) {ENMUDEC.} (KX-FT987ME) {PARAR}

Para cambiar entre maysculas y minsculas. Para insertar un guin.

{PARAR}

{FIJAR} {} {MENU} {AURICULAR SILENCIOSO} (KX-FT981LA) {ENMUDEC. AURICULAR} (KX-FT981ME) {SILENCIOSO} (KX-FT987LA) {ENMUDEC.} (KX-FT987ME)Pulse {MENU}.

Para insertar un espacio.

1

PROG. SISTEMA PULSE [( )]

2


Para eliminar un caracter.

SU LOGOTIPO PULSAR FIJAR

12



11:38 AM

3. PreparacinNota: L Para introducir otro caracter que se ubica en la misma tecla de marcacin, pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio. Para introducir su logotipo Ejemplo: BILL 1. Pulse {2} 4 veces.

3.7 Su nmero de faxSu nmero de fax se imprimir en la parte superior de cada pgina que enve desde su unidad.

{FLASH}LOGO=| B

2.

Pulse {4} 3 veces.

LOGO=B| I3. Pulse {5} 3 veces.

LOGO=BI| L

{PARAR}4. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio y pulse {5} 3 veces.

{FIJAR} {} {MENU}PROG. SISTEMA PULSE [( )]

LOGO=BIL| L

1

Pulse {MENU}.

Para cambiar a maysculas o minsculas Pulse la tecla {*} para cambiar a maysculas o minsculas alternadamente. 1. Pulse {2} 4 veces.

2


SU N FAX PULSAR FIJAR

LOGO=| B2. Pulse {4} 3 veces.

3


N= | LOGO=B| I

4

Introduzca su nmero de fax, con un mximo de 20 dgitos.

3.

Pulse {*}.

Ejemplo: LOGO=B| i

N=1234567|

54. Pulse {5} 3 veces.

Pulse {FIJAR}. L Se mostrar la siguiente funcin. Pulse {MENU}.

LOGO=Bi| l

6

Para corregir un error 1. 2. Pulse {} para mover el cursor hasta el caracter incorrecto. Pulse {PARAR}. L Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada {PARAR}. Introduzca el caracter correcto.

Nota: L La tecla {*} inserta un + y la tecla {#} inserta un espacio. Ejemplo: +234 5678 Pulse {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}. L Para introducir un guin en un nmero de telfono, pulse {FLASH}. Para corregir un error 1. 2. Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto. Pulse {PARAR}. L Para borrar todos los nmeros, pulse y mantenga pulsada {PARAR}. Introduzca el nmero correcto.

3.

3.

13



11:38 AM

4. TelfonoPara hacer 4 Telfono y contestar llamadas

2 3

4.1 Directorio telefnicoEl directorio telefnico le permite hacer llamadas sin tener que marcar manualmente. Puede almacenar 100 nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnico. L Tambin puede enviar faxes usando el directorio telefnico (pgina 21).

Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Levante al auricular o pulse {MONITOR} (KX-FT981)/ {ALTAVOZ} (KX-FT987). L La unidad comenzar a marcar automticamente.

Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: LISA 1. Pulse {>}. 2. Pulse {A} o {B} para entrar al directorio. 3. Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial L (consulte la tabla de caracteres en la pgina 12). L Para buscar smbolos (no letras ni nmeros), pulse {1}. 4. Pulse {B} repetidamente para mostrar LISA. L Para detener la bsqueda, pulse {PARAR}. L Para marcarle al usuario mostrado, levante el auricular o pulse {MONITOR} (KX-FT981)/ {ALTAVOZ} (KX-FT987).

{BORRAR} (KX-FT987)

{PARAR}


{MONITOR} (KX-FT981) {ALTAVOZ} (KX-FT987)

4.1.1 Para almacenar elementos del directorio telefnico 1 Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABARAGENDA.

4.1.3 Edicin de un elemento almacenado 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elementoque desee.

2 3 4 5 6 7

Pulse {*}. Pulse {>}. L La pantalla muestra brevemente el nmero de elementos en el directorio telefnico. Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la pgina 12 para obtener instrucciones). Pulse {FIJAR}. Introduzca el nmero telefnico de hasta 24 dgitos. Pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita los pasos 4 a 7.

3 4 5 6 7 8

Pulse {MENU}. Pulse {*}. L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 6. Edite el nombre. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 14. Pulse {FIJAR}. L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 8. Edite el nmero de telfono. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 14. Pulse {FIJAR}.

8 Pulse {MENU}. Consejos tiles: L Puede confirmar los elementos almacenados imprimiendo la lista de nmeros telefnicos (pgina 48).Para corregir un error 1. Pulse {} para mover el cursor hasta el caracter o nmero incorrecto. 2. Pulse {PARAR}. L Para borrar todos los caracteres o nmeros, pulse y mantenga pulsada {PARAR}. 3. Introduzca el caracter o nmero correcto.

4.1.4 Para borrar un elemento almacenado 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elementoque desee.

3 4 5

Pulse {MENU}. Pulse {#}. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}.

4.1.2 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnicoAntes de utilizar esta funcin, almacene los nombres y nmeros telefnicos deseados en el directorio telefnico (pgina 14).

Otro mtodo para borrar un elemento almacenado (slo para el KX-FT987) 1. 2. 3. Pulse {>}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {BORRAR}.

1 14

Pulse {>}.



11:38 AM

4. Telfono4. Pulse {FIJAR}.

4.2 Funcin de marcacin directaPara obtener acceso rpido a los nmeros marcados con frecuencia, la unidad proporciona la funcin de marcacin directa (10 elementos). L Tambin puede enviar faxes usando la funcin de marcacin directa (pgina 21).

4.2.2 Para hacer llamadas telefnicas usando la marcacin directaAntes de utilizar esta funcin, almacene los nombres y nmeros telefnicos deseados para la funcin de marcacin directa (pgina 15).

1 2

Levante al auricular o pulse {MONITOR} (KX-FT981)/ {ALTAVOZ} (KX-FT987). Seleccione la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 1 a 5: Pulse la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 6 a 10: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. L La unidad comenzar a marcar automticamente.

{BORRAR} (KX-FT987) Teclas de estacin {LOWER}

4.2.3 Edicin de un elemento almacenado 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elementoque desee.

{PARAR}


{MONITOR} (KX-FT981) {ALTAVOZ} (KX-FT987)

3 4 5 6 7 8

Pulse {MENU}. Pulse {*}. L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 6. Edite el nombre. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 15. Pulse {FIJAR}. L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 8. Edite el nmero telefnico. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 15. Pulse {FIJAR}.

4.2.1 Guardar elementos de marcacin de un toque 1 Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABARAGENDA.

2 3

Pulse {*}. Seleccione la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 1 a 5: Pulse una de las teclas de estacin. Para las estaciones 6 a 10: Pulse {LOWER} y despus una de las teclas de estacin. Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la pgina 12 para obtener instrucciones). Pulse {FIJAR}. Introduzca el nmero telefnico de hasta 24 dgitos. Pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita los pasos 3 a 7. Pulse {MENU}.

4 5 6 7 81. 2.

4.2.4 Para borrar un elemento almacenado 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elementoque desee.

3 4 5

Pulse {MENU}. Pulse {#}. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}.

Para corregir un error Pulse {} para mover el cursor hasta el caracter o nmero incorrecto. Pulse {PARAR}. L Para borrar todos los caracteres o nmeros, pulse y mantenga pulsada {PARAR}. Introduzca el caracter o nmero correcto.

Otro mtodo para borrar un elemento almacenado (slo para el KX-FT987) 1. 2. 3. 4. Pulse {>}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {BORRAR}. Pulse {FIJAR}.

3.

Identificador Grabacin de llamadas

15



11:38 AM

4. TelfonoPara confirmar la informacin de la persona que llama imprimiendo la lista del identificador de llamadas j Para imprimir manualmente, consulte la pgina 48. j Para imprimir automticamente despus de cada 30 llamadas, active la funcin #26 (pgina 35).

4.3 Servicio de identificacin de llamadasEsta unidad es compatible con el servicio de identificacin de llamadas que ofrece su compaa telefnica local. Para utilizar esta funcin, debe subscribirse al servicio de identificacin de llamadas. Importante: L Esta unidad slo mostrar el nmero telefnico y nombre de la persona que llama. L Esta unidad no soporta futuros servicios telefnicos adicionales. L Dependiendo del servicio de la compaa telefnica local, es posible que no se muestre la fecha y hora de la llamada o el nombre de la persona que llama. Asegrese de que la siguiente configuracin de timbre est ajustada a 2 o ms timbres de antemano. j Para el KX-FT981: ajuste del timbre de FAX (funcin #06, pgina 33) y ajuste del timbre de TEL/FAX (funcin #78, pgina 37) j Para el KX-FT987: ajuste del timbre de FAX (funcin #06 en la pgina 33), ajuste del timbre de TAM/FAX (funcin #06 en la pgina 34) y ajuste del timbre de TEL/FAX (funcin #78 en la pgina 37)

4.4 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llamaPuede ver la informacin de la persona que llama y devolver la llamada con facilidad. Importante: L Si el cdigo de rea del nmero telefnico recibido es igual al suyo, es posible que tenga que borrar el cdigo de rea antes de devolver la llamada. Es posible que esto se aplique slo en algunas reas. Para editar el nmero, consulte la pgina 17. La pantalla mostrar el nmero de las llamadas nuevas en modo en espera.

Ejemplo:

10 LLAMADAS 10:59

{ID DE LLAMADAS}

4.3.1 Cmo se muestra el identificador de llamadasCuando se reciba una llamada externa aparecer el nombre o nmero telefnico de la persona que llama. Entonces usted tiene la opcin de responder o no la llamada. La unidad automticamente almacenar la informacin de la persona que llama (nmero telefnico, nombre, fecha y hora de la llamada) de las 30 llamadas ms recientes. La informacin de la persona que llama se almacena a partir de la llamada ms reciente hasta la ms antigua. Cuando se recibe la llamada nmero 31, la llamada ms antigua se borra. La informacin de la persona que llama se puede ver en la pantalla un elemento a la vez (pgina 16), o se puede confirmar imprimiendo la lista del identificador de llamadas (pgina 48). Nota: L La informacin del que llama se puede mostrar con hasta 16 dgitos o caracteres. L Cuando se recibe informacin de la persona que llama y sta es igual a un nmero telefnico almacenado en el directorio telefnico de la unidad, se mostrar el nombre almacenado. L Si la unidad est conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la informacin de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. L Si la unidad no puede recibir informacin de la persona que llama, se mostrar lo siguiente: NO DISPONIBLE: El usuario marc desde un rea que no ofrece servicio de identificacin de llamadas. PRIVADO: la persona que llam solicit no enviar la informacin. LLAMADAPROVINC: la persona que llam realiz una llamada de larga distancia.

{FAX/COMIENZO} {A}{B} {MONITOR} (KX-FT981) {PARAR} {ALTAVOZ} (KX-FT987)

1 2 3

Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {B} para buscar desde la informacin de la persona que llama que se recibi ms recientemente. L Si pulsa {A}, se invertir el orden de la pantalla. Levante al auricular o pulse {MONITOR} (KX-FT981)/ {ALTAVOZ} (KX-FT987) para devolver la llamada. L La unidad comenzar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento CON LA IMPRESIN HACIA ABAJO y pulse {FAX/COMIENZO}.

16



11:38 AM

4. TelfonoPara cambiar la forma en que se muestra la informacin de la persona que llama Pulse {ID DE LLAMADAS} repetidamente despus de que se muestre la informacin de la persona que llama.

4.5 Edicin del nmero telefnico de una persona que llama antes de devolver la llamada{ID DE LLAMADAS}

Ejemplo:

SAM LEE 11:20 20 JUL., b 1345678901 11:20 20 JUL.,

4.4.1 Smbolos y operaciones para informacin del que llamaQu significa , , en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada. Si la misma persona llama ms de una vez Se mostrar el nmero de veces que llam la misma persona (k2 a k9). Slo se almacenar la fecha y hora de la llamada ms reciente. Ejemplo: La misma persona llam 3 veces. SAM LEE 10:30 20 JUL.k3Pantalla mientras se visualiza L Cuando la unidad no pudo recibir un nombre, la pantalla mostrar NOMBRE NO RCVD. L Cuando no se han recibido llamadas, la pantalla mostrar NADA ALMACENADO. Para detener la visualizacin Pulse {PARAR}.

{FAX/COMIENZO} {A}{B}{} {MONITOR} (KX-FT981) {PARAR} {ALTAVOZ} (KX-FT987)

1 2 3 4

Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {ID DE LLAMADAS} para mostrar el nmero telefnico. Para insertar un nmero antes del nmero telefnico, pulse la tecla de marcacin deseada ({0} a {9}). L Tambin puede iniciar el modo de edicin pulsando {*}.

Levante al auricular o pulse {MONITOR} (KX-FT981)/ {ALTAVOZ} (KX-FT987) para devolver la llamada del nmero editado. L La unidad comenzar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento CON LA IMPRESIN HACIA ABAJO y pulse {FAX/COMIENZO}. Nota: L El nmero telefnico editado no se guardar como informacin de la persona que llama. Para almacenarlo en el directorio telefnico, consulte la pgina 18. Para corregir un error 1. 2. 3. Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto. Pulse {PARAR} para borrar el nmero. Introduzca el nmero correcto.

5

Para eliminar un nmero Pulse {} para mover el cursor hasta el nmero que desee eliminar y pulse {PARAR}. Para insertar un nmero 1. 2. Pulse {} para mover el cursor a la derecha del lugar donde quiera insertar el nmero. Introduzca el nmero.

17



11:38 AM

4. Telfono

4.6 Borrado de la informacin de la persona que llama{ID DE LLAMADAS} {BORRAR} (KX-FT987)

4.7 Para almacenar la informacin de la persona que llama en el directorio telefnico y en la marcacin directaImportante: L Esta funcin no est disponible si la informacin de la persona que llama no incluye un nmero telefnico.

4.7.1 En el directorio telefnico{ID DE LLAMADAS}

{PARAR}

{MENU} {A}{B}{ < {FIJAR}

Eliminacin de toda la informacin de la persona que llama 1. 2. 3. 4. 5. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar EDITAR IDENTIF. Pulse {FIJAR}. L Se mostrar BORRAR LLAMADAS. Pulse {FIJAR}. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR} 3 veces. Pulse {FIJAR}. Pulse {PARAR}.

{A}{B}{>} {MENU} {FIJAR}

1 2 3 4 5 6

Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {MENU}. Pulse {>}. L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 6. Si requiere un nombre, introduzca hasta 16 caracteres para el nombre (pgina 12). Pulse {FIJAR}. L Si es necesario editar el nmero, consulte la pgina 17.

Para borrar informacin especfica de la persona que llama 1. 2. 3. 4. 5. Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {} Teclas de estacin

4 mm

1 2

Abra la bandeja de alimentacin de documentos (1), y despus ajuste el ancho de las guas del documento (2) para que se acomoden al ancho del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la IMPRESIN HACIA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. L Si las guas del documento no estn ajustadas para acomodarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 20). Marque el nmero de fax. Uso de la marcacin directa: Para las estaciones 1 a 5 Pulse la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 6 a 10 Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. Uso del directorio telefnico: Pulse {>}, y despus {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento deseado.

3 4

5

Pulse {FAX/COMIENZO}.

Repeticin automtica del marcado de nmeros de fax Si la lnea est ocupada o si no hay respuesta, la unidad automticamente marcar de nuevo el nmero hasta 2 veces. L Para cancelar la remarcacin, pulse {PARAR}. Si la unidad no enva un fax L Confirme que haya introducido el nmero correctamente, y que el nmero sea un nmero de fax. L Confirme que la mquina de fax de la otra persona conteste ENCENDIENDO la funcin de tono de conexin (funcin #76 en la pgina 37).

21



11:38 AM

5. Fax 1 2 3 4 5 6 7Pulse {>}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar . Pulse {MENU}. Pulse {*}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento que desea aadir. Pulse {FIJAR}. L Para aadir otros elementos, repita los pasos 5 y 6 (hasta 20 elementos). Pulse {PARAR}.

5.4 Transmisin mltipleAl almacenar elementos del directorio telefnico (pgina 14) o de marcacin directa (pgina 15) en la memoria de transmisin mltiple, puede enviar el mismo documento a mltiples usuarios (hasta 20). Sus elementos programados permanecern en la memoria de transmisin mltiple, permitiendo su reutilizacin frecuente. L Los elementos del directorio telefnico y la marcacin directa se pueden almacenar en la memoria de transmisin mltiple.

Teclas de estacin {LOWER}

5.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisin mltiple 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar.

3 4 5{MULTI-TRANSMISION} {FIJAR} {FAX/COMIENZO} {A}{B}{>} {MENU} {PARAR}

Pulse {MENU}. Pulse {#}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento que desea borrar. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}. Pulse {FIJAR}. L Para borrar otros elementos, repita los pasos 5 a 7. Pulse {PARAR}.

6 7 8

5.4.1 Programacin de elementos en la memoria de transmisin mltiple 1 Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABARMULTITR.

2 3

Pulse {#}. Programe los elementos. Para usar las estaciones 1 a 5: Pulse la tecla de estacin deseada. Para usar las estaciones 6 a 10: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. Uso del directorio telefnico: Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento deseado, y despus pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). L Si programa el elemento equivocado, pulse {PARAR} para borrarlo.

5.4.4 Cmo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente 1 Inserte el documento con la IMPRESIN HACIAABAJO.

2 3

Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 20).

Pulse {PARAR}. Nota: L Confirme los elementos almacenados imprimiendo una lista de programacin de transmisin mltiple (pgina 48).

4 5

Pulse {FIJAR}.

5.4.2 Cmo agregar un elemento nuevo a la memoria de transmisin mltipleDespus de la programacin inicial, puede agregar elementos nuevos (hasta un total combinado de 20).

Pulse {MULTI-TRANSMISION}. L El documento se alimentar a la unidad, y se escanear para guardarse en la memoria. La unidad enviar entonces los datos a cada usuario, llamando a cada nmero en secuencia. L Despus de la transmisin, el documento almacenado se borrar de la memoria automticamente, y la unidad imprimir automticamente un informe (Informe de envo de transmisin mltiple). Nota: L Si selecciona la resolucin FINA, SUPER FINA o FOTO, se reducir la cantidad de pginas que la unidad puede enviar. L Si el documento excede la capacidad de la memoria, se cancelar el envo. L Si un abonado est ocupado o no contesta, se lo saltear y volver a llamar ms tarde hasta 2 veces.

22



11:38 AM

5. FaxPara enviar el mismo documento a un grupo de usuarios una sola vez Tambin puede seleccionar a un grupo de usuarios al que le enviar el mismo documento una sola vez. Despus de la transmisin, este grupo se borrar. 1. 2. 3. 4. 5. Inserte el documento. Pulse {>}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar . Pulse {FIJAR} para empezar a programar a los usuarios a quienes desea enviar el documento. Programe los elementos. Para usar las estaciones 1 a 5: Pulse la tecla de estacin deseada. Para usar las estaciones 6 a 10: Pulse {LOWER} y luego la tecla de estacin deseada. Uso del directorio telefnico: Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento deseado, y despus pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). L Si programa el elemento equivocado, pulse {PARAR} para borrarlo. 6. Pulse {FAX/COMIENZO} para empezar la transmisin a los elementos programados. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

{FAX/COMIENZO}Nota: L Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 37). L No conecte un contestador automtico a la misma lnea telefnica. Si est conectado, configure la funcin de contestacin automtica en APAGADO pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente. Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, la mquina de fax automticamente registrar el mensaje de la persona que llama. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina de fax automticamente recibir un fax.

Para cancelar la transmisin mltiple 1. Pulse {PARAR} repetidamente hasta que aparezca ANULAR ENVO ?.

2. Pulse {FIJAR}. Nota: L Puede confirmar los receptores cancelados en los informes de transmisin mltiple que se imprimirn despus de completada la cancelacin.Recepcin de faxes

5.5.2 Utilizarla slo como fax (modo SOLO FAX)Su situacin Tiene una lnea telefnica separada slo para faxes. Configuracin Configure el fax en modo SOLO FAX (pgina 26) pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

5.5 Seleccin de la forma de utilizar el faxDependiendo de su situacin, seleccione la forma en que prefiere utilizar su fax. j Utilizarlo como contestador automtico o fax (modo TAM/FAX) (slo KX-FT987) j Utilizarlo slo como fax (modo SOLO FAX) j Utilizarlo principalmente como telfono (modo TEL) j Utilizarlo como telfono y/o fax (modo TEL/FAX)

Nota:

5.5.1 Utilizarlo como contestador automtico o fax (modo TAM/FAX) (slo KX-FT987)Su situacin Desea responder llamadas telefnicas usando el contestador automtico y recibir faxes automticamente. Configuracin Configure el fax en modo TAM/FAX (pgina 25) pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente.

L Asegrese que la funcin #77 est ajustada con anterioridad a SOLO FAX (pgina 37). Cmo se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes se contestarn como faxes.

5.5.3 Utilizarla principalmente como telfono (modo TEL)Su situacin Desea responder las llamadas usted mismo. Si se recibe una llamada de fax, debe recibir manualmente el fax. Configuracin Configure el fax en modo TEL (pgina 24) pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente.

23

chapter5.fm

Page 24

Wednesday, April 30, 2008

9:36 AM

5. FaxL El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA. L El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.

Nota:

L Asegrese que la funcin #73 est ajustada con anterioridad a TEL (pgina 37). Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes Debe contestar manualmente todas las llamadas. Para recibir un fax, pulse {FAX/COMIENZO}.

5.5.4 Utilizarlo como telfono y/o fax (modo TEL/FAX)Su situacin Desea responder las llamadas usted y recibir faxes automticamente sin timbres. Configuracin Ajuste la mquina de fax al modo TEL/FAX (pgina 25) pulse {AUTO RECEPCION} varias veces. L El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.

{PARAR} {FAX/COMIENZO}Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes 1. 2. Levante el auricular para responder a la llamada. Cuando: j requiera recibir documentos, j se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o j no se escuche ningn sonido, pulse {FAX/COMIENZO}.

CONECTANDO.....L La unidad iniciar la recepcin del fax. Nota: L Asegrese de que la funcin #73 est en posicin TEL/FAX de antemano (pgina 37). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, el fax sonar. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina automticamente recibir el fax sin sonar. 3. Cuelgue el auricular. Nota: L Si no contesta la llamada dentro de los 10 timbres: Para KX-FT981: La unidad temporariamente conmutar a recepcin de fax. El autor de la llamada puede enviar un fax. Para KX-FT987: La unidad contestar temporalmente la llamada. Entonces, es necesario que ingrese la identificacin de operacin remota para ENCENDER la funcin de contestacin automtica. Consulte la pgina 32 para ms informacin. Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes con un telfono de extensin Si tiene otro telfono conectado a la misma lnea (telfono de extensin), puede usar la extensin para recibir faxes. 1. Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular. 2. Cuando: j requiera recibir documentos, j se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o j no se escuche ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo predeterminado de activacin del fax) con firmeza. L La mquina de fax iniciar la recepcin del fax.

5.6 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA5.6.1 Activacin del modo TEL 1 Asegrese que la funcin #73 est ajustada conanterioridad a TEL (pgina 37).

2 Pulse {AUTO RECEPCION} varias veces para mostrarlo siguiente. MODO TEL

3. Cuelgue el auricular. Nota: L Para recibir documentos por fax utilizando el telfono de extensin, asegrese de antemano que la activacin de fax remoto est ENCENDIDA (funcin #41 en la pgina 35). La configuracin predeterminada es ENCENDIDO.

24



11:38 AM

5. FaxPara detener la recepcin Pulse {PARAR}.

2 Si no responde la llamada, la unidad activar lafuncin de fax. L Algunas mquinas de fax no generan tonos de llamada de fax al enviar faxes, por lo que la unidad intentar recibir un fax aun cuando no se detecta ningn tono de llamada de fax. Nota: L Si contesta una llamada con un telfono de extensin, la mquina de fax puede activar la funcin de fax dependiendo del tipo de telfono de extensin. Pulse {PARAR} en el fax para hablar con la persona que llama.

5.6.2 Activacin del modo TEL/FAX 1 Asegrese de que la funcin #73 est en posicinTEL/FAX de antemano (pgina 37).

2

Pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar lo siguiente.

MODO TEL/FAXL El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.

3

El ajuste del volumen del timbre debe estar ACTIVADO (pgina 11).

5.7 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica en posicin ENCENDIDA5.7.1 Activacin del modo TAM/FAX (slo KX-FT987) 1 Asegrese de que la funcin #77 est en posicinTAM/FAX de antemano (pgina 37).

2


MODO TAM/FAX

{PARAR}Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes 1. 2. Se mostrar LLAMADA ENTRANTE pero la unidad no sonar. La unidad esperar la duracin de 2 timbres antes de responder la llamada. L La cantidad de timbres est determinada por el ajuste de timbre demorado TEL/FAX (funcin #78 en la pgina 37). L Durante este tiempo, sonar un telfono de extensin. La unidad responder la llamada e intentar detectar un tono de llamada de fax. Cuando se detecta un tono de llamada de fax La unidad automticamente recibe el fax sin sonar. Cuando no se detecta un tono de llamada de fax

L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE. L La unidad reproducir el mensaje de saludo pregrabado. Puede grabar su propio mensaje de saludo (pgina 30). L Se mostrar el tiempo restante para la grabacin de mensajes entrantes.

3.

1 La unidad timbrar. Usted puede atender lallamada. L Los abonados escucharn un tono de timbre diferente al tono generado por la compaa telefnica. L Esta vez no sonar un telfono de extensin. Para responder la llamada con el telfono de extensin (si est conectado a la misma lnea), levante el auricular y pulse {*}{0} (cdigo de desconexin automtica de fbrica) mientras el fax est sonando. Se puede cambiar el cdigo de desconexin automtico con la funcin #49 en la pgina 36. Nota: L El tiempo mximo de grabacin para los mensajes entrantes puede cambiarse (funcin #10 en la pgina 34). L Mientras se graba la llamada entrante, usted la puede monitorear por medio del altavoz. Si no se requiere esta funcin, APAGUE la funcin #67 (pgina 36). L Si la unidad anuncia que la memoria est llena, borre los mensajes innecesarios (pgina 31).

25



11:38 AM

5. FaxCmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Cuando la unidad recibe llamadas, funciona como contestador automtico y/o fax. L Si la llamada es telefnica, la unidad grabar automticamente el mensaje de la persona que llama. L Si se detecta un tono de llamada de fax, la unidad recibir automticamente el fax. Recepcin de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1. 2. 3. 4. La persona llama a su unidad. L El contestador automtico responder la llamada. La persona que llama puede dejar un mensaje despus del mensaje de saludo. La persona que llama pulsa {*}{9}. L La unidad activar la funcin de fax. La persona que llama pulsa el botn de inicio para enviar un fax. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

Cmo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responder automticamente todas las llamadas y slo recibir documentos de fax. Nota: L El nmero de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (funcin #06 en la pgina 33).

Configuracin del timbre en modo TAM/FAX Puede cambiar el nmero de veces que el telfono timbra antes de contestar las llamadas. Puede seleccionar entre 2 (predeterminado), 3, 4, 5, 6, 7 y AHORRO COM.. Esta funcin se puede cambiar por medio de la funcin #06 en la pgina 34. AHORRO COM.: la unidad responde despus de 2 o 3 timbres cuando se han grabado nuevos mensajes, y despus de 5 o 6 timbres cuando no hay mensajes nuevos. Si llama a su unidad desde fuera para escuchar mensajes nuevos (pgina 32), sabr que no hay mensajes nuevos cuando la unidad timbre por cuarta vez. Entonces puede colgar sin que se le cobre la llamada.

5.7.2 Activacin del modo SOLO FAX 1 Asegrese de que la funcin #77 est en posicinSOLO FAX (pgina 37) de antemano (slo KX-FT987).

2


MODO SOLO FAX

26



11:38 AM

5. FaxPara imprimir la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. 2. 3. 4. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX Pulse {>} repetidamente para mostrar IMPRIMIR PROHIB. Pulse {FIJAR}. Pulse {MENU} para salir.

5.8 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas)Si se suscribe a un servicio de identificacin de llamadas (pgina 16), esta funcin evita la recepcin de faxes de llamadas que no muestran la informacin de la persona que llama. Adems, la mquina de fax no aceptar faxes que se originen en nmeros que coincidan con la lista de prohibicin de faxes indeseables. Importante:

Para borrar un elemento de la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. 2. 3. 4. 5. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX Pulse {>} repetidamente para mostrar VER LISTA PROHIB. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento que desee. Pulse {}. Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar ACTIVAR. Pulse {FIJAR}. Pulse {MENU} para salir.

6. 7.

5.8.2 Almacenaje de llamadas indeseablesPuede registrar hasta 10 nmeros no deseados de la lista del identificador de llamadas (pgina 16) si no desea recibir faxes de ellos.

1 2 3 4 5 6

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX. Pulse {>} repetidamente para mostrar FIJAR LISTA PROH. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento desde el cual desea evitar la recepcin de fax. Pulse {FIJAR}. Pulse {PARAR} para salir.

Para mostrar la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. 2. 3. 4. 5. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX Pulse {>} repetidamente para mostrar VER LISTA PROHIB. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} para mostrar el elemento. Pulse {MENU} para salir.

27



11:38 AM

6. Timbre distintivo6 Timbre distintivo

6.1 Servicio de timbre distintivoS

Cuando se realiza una llamada a uno de sus nmeros, la compaa telefnica enva un patrn de timbre a su lnea para indicar a cul nmero se dirige la llamada. Al configurar esta unidad para timbre distintivo, puede hacer que su mquina de fax comience automticamente la recepcin de faxes cuando llegue una llamada al nmero del fax. Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre distintivo que ofrece su compaa telefnica local. Confirme que su compaa telefnica local tenga este servicio disponible.

6.3 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnicaS

Es posible que desee utilizar tres o ms nmeros telefnicos para una sola lnea telefnica. A fin de distinguir a qu nmero est dirigida la llamada, debe asignar un patrn de timbre diferente a cada nmero. Ejemplo:uso de tres nmeros telefnicos Nmero telefnico 012 1234 Tipo de timbre Timbre normal Timbre doble Timbre triple Uso Personal Trabajo Fax

6.2 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica6.2.1 Activacin de la funcin de timbre distintivo

012 5678 012 9876

Para usar un nmero telefnico para el fax, programe el patrn de timbre asignado para el fax en la funcin #32 (pgina 35). En el ejemplo, el patrn de timbre asignado para el fax es un timbre triple, as que debe programar C (timbre triple). Tipo de timbre Timbre normal (un timbre largo) Seleccin {1} A

1er timbre

2 timbre{2} B

Timbre doble (dos timbres cortos)

{FIJAR} {MENU}

1er timbre

2 timbre{3} C

1 2 3 4 5

Pulse {MENU}. Pulse {#}, y despus {3}{1}. Pulse {1} para seleccionar ACTIVAR. L Pulse {0} para seleccionar DESACTIVAR. Pulse {FIJAR}. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE (slo KX-FT981). Pulse {MENU}.

Timbre triple (timbres corto-largocorto)

1er timbre

2 timbre{4} D

Otros timbres triples (timbres cortocorto-largo)

Nota: L Mientras la funcin de timbre distintivo est activada, no es posible cambiar el modo de recepcin (slo KX-FT981).

1er timbre

2 timbre

Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxesSi la llamada entrante es para el nmero de fax, la mquina de fax sonar con el tipo de timbre asignado e iniciar automticamente la recepcin del fax. Si la llamada entrante es para el nmero telefnico, el fax continuar sonando. L Si tiene conectado un contestador telefnico externo, ajuste su conteo de timbres a ms de 2 (slo KX-FT981).

Nota: L El ajuste predeterminado es {5} B-D. El fax responder todas las llamadas con los patrones de timbreB, C y D.

6.4 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax1 2 3 4 5 6Ajuste la funcin #31 a ACTIVAR (pgina 35). Pulse {MENU}. Pulse {#}, y despus {3}{2}. Pulse {1} a {5} para seleccionar el tipo de timbre asignado al fax. Pulse {FIJAR}. Pulse {MENU}.

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11:38 AM

7. CopiadoCopiadora 7 Copiado

7.1 Cmo hacer copias2 {PARAR} 1

{COPIA} {A}{B}

1 2

Abra la bandeja de alimentacin de documentos (1), y despus ajuste el ancho de las guas del documento (2) para que se acomoden al ancho del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la IMPRESIN HACIA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. L Si las guas del documento no estn ajustadas para acomodarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada.

3 4

Pulse {COPIA}. L La unidad comenzar a copiar. Nota: L Cuando copie un documento de mltiples pginas que sea ms largo que el tamao de papel A4 (aprox. 300 mm), recomendamos que inserte una pgina a la vez. L Cualquier documento que se pueda enviar como fax tambin se puede copiar (pgina 20). L El papel de impresin copiado sale algo ms largo que el tamao del documento. Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tipo de documento. j FINA: para documentos impresos o mecanografiados con caracteres pequeos. j SUPER FINA: para documentos con caracteres muy pequeos. j FOTO: para documentos que contengan fotografas, dibujos sombreados, etc. L Si selecciona STANDARD, la copia se har usando el modo FINA. Para detener la copiadora Pulse {PARAR}.

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chapter7.fm

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12:51 PM

8. Contestador de llamadas (slo KX-FT987)Mensaje de saludo 8 Contestador de llamadas (slo KX-FT987)

8.1 Grabacin de un mensaje de saludoPuede grabar su propio mensaje de saludo en el modo TAM/FAX con una duracin mxima de 16 segundos (valor predeterminado) o 60 segundos. Se recomienda grabar un mensaje de menos de 12 segundos para facilitar la recepcin de faxes.

8.1.1 Borrado del mensaje de saludo grabado 1 Configure la funcin #77 a TAM/FAX (pgina 37) deantemano.

2 3

Pulse {BORRAR} 2 veces. Pulse {FIJAR}. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}.

{AUTO RECEPCION} {PARAR} {GRABAR} {BORRAR}

4 Pulse {FIJAR}. Nota: L Si borra su mensaje de saludo TAM/FAX, se reproducir el mensaje de saludo pregrabado cuando se reciba una llamada.Mensaje de memo

8.2 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo{MIC} {FIJAR}

1 2 3 4 5

Configure la funcin #77 a TAM/FAX (pgina 37) de antemano. Pulse {GRABAR}. Pulse {FIJAR}. L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm. del {MIC}. L La pantalla mostrar el tiempo de grabacin disponible.

Para dejar un mensaje personal para usted mismo o para otras personas, puede grabar un recordatorio de voz. Este recordatorio puede ser reproducido posteriormente, directamente o a distancia.

{PARAR} {GRABAR}

Para dejar de grabar, pulse {PARAR}. L La unidad repetir su mensaje. Nota: L Puede cambiar el tiempo mximo de grabacin del mensaje de saludo de TAM/FAX a 60 segundos (funcin #54, pgina 36). j Si cambia a 60 segundos, recomendamos que en su mensaje de saludo TAM/FAX, le pida a la persona que llama que pulse {*}{9} antes de comenzar la transmisin de fax. j Si cambia de 60 segundos a 16 segundos, su mensaje de saludo se borrar. Cuando se reciba una llamada se reproducir el mensaje pregrabado. Para verificar el mensaje de saludo 1. 2. Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 37). Pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar MODO TAM/FAX. L La unidad reproducir el mensaje de saludo de TAM/FAX.

{MIC} {FIJAR}

1 2 3 4Mensajes entrantes

Pulse {GRABAR} 2 veces. Pulse {FIJAR}. L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm. del {MIC}. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}.

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chapter7.fm

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9:23 AM

8. Contestador de llamadas (slo KX-FT987)Para detener la reproduccin Pulse {PARAR} 2 veces.

8.3 Escuchar mensajes grabadosCuando la unidad ha grabado nuevos mensajes de voz: j El indicador {AUTO RECEPCION} parpadear cuando el ajuste de respuesta automtica est ENCENDIDO. j El nmero total de mensajes grabados parpadear en la pantalla. Ejemplo:

8.3.1 Borrado de los mensajes grabadosPara borrar un mensaje especfico Pulse {BORRAR} mientras escucha el mensaje que desea borrar. Para borrar todos los mensajes

102MENSAJES

Pulse {BORRAR} mientras la unidad est desocupada. Pulse {FIJAR}. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}.

2 3Operacin remota

{REPRODUCCION} {PARAR} {BORRAR}

{FIJAR} {A}{B}{}Pulse {REPRODUCCION}. L Slo se reproducirn los mensajes nuevos. L Ajuste el volumen del altavoz utilizando {A} o {B}. L Despus de reproducir todos los mensajes nuevos; j el indicador {AUTO RECEPCION} dejar de parpadear y permanecer encendido cuando la respuesta automtica est ENCENDIDA. j el nmero total de mensajes grabados dejar de parpadear y permanecer indicado. Si pulsa {REPRODUCCION} en este momento, se reproducirn todos los mensajes grabados. Nota: L El tiempo total de grabacin de todos los mensajes (saludo y entrada) es de aproximadamente 12 minutos. Se puede grabar un mximo de 59 mensajes. Si los mensajes se graban en ambientes ruidosos, el tiempo real de grabacin puede ser menor. Para repetir un mensaje Pulse {

Documents

FT981LA_FT987_OM_Spa.pdf