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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL DIRECTIVO

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1. INFORMACIN GENERAL1.1 Datos del EvaluadoNombre: Apellidos: C.C. Cargo: Dependencia:

1.2 Datos del EvaluadorNombre: Apellidos: C.C. Cargo: Dependencia:

PERODO EVALUADO: Desde HastaDa Mes Ao Da Mes Ao

CLASE DE EVALUACINEVALUACIN PARCIAL CALIFICACIN DEFINITIVA

Cambio de Empleo AnualCambio de Jefe Perodo de Prueba

Extraordinaria

INSTRUCCIONESTeniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecucin de los indicadores de este formato, califique as:

GRADOS DE VALORACINLa valoracin de los indicadores se har con base en los siguientes grados:

2. COMPETENCIAS COMUNESNo. COMPETENCIA DEFINICIN DE LA COMPETENCIA PESO INDICADOR PESO CALIF. SUBT. TOTAL

###

2.1 Orientacin a Resultados 25%

30%############ Asume la responsabilidad por sus resultados. 30%######

20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%

2.3 Transparencia 25%

30%

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones. 20%

15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%

Fecha de Emisin: 14/05/2013

a. Lea detenidamente la definicin de cada indicador.b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeo del empleado.c. Escriba en la casilla CALIFICACIN, de acuerdo con el grado de valoracin escogido, la puntuacin correspondiente dentro del rango estipulado para el mismo.

5. Durante el perodo el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos.4. Durante el perodo el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos.3. Durante el perodo el indicador alcanza las exigencias mnimas del empleo.2. Durante el perodo el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mnimas del empleo.1. Durante el perodo el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos.

INTERPRETACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluacin del desempeo, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos.

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan.

Orientacin al Usuario y al Ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental.

Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio.

Compromiso con la Organizacin

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades.

Apoya a la organizacin en situaciones difciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

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2.4 25%

25%

=

3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESNo. COMPETENCIA DEFINICIN DE LA COMPETENCIA PESO INDICADOR PESO CALIF. SUBT. TOTAL

3.1 Liderazgo. 25%

Mantiene a sus colaboradores motivados. 20%

15%

15%

Promueve la eficacia del equipo. 15%

15%

10%

10%

3.2 Planeacin. 25%

25%

25%

15%

Busca soluciones a los problemas. 15%

Distribuye el tiempo con eficiencia. 10%

Establece planes alternativos de accin. 10%

3.3 Toma de Decisiones. 20%

25%

25%

Decide bajo presin. 25%

25%

3.4 15%

15%

15%

15%

15%

15%

15%

10%

3.5 Conocimiento del Entorno. 15%

25%

25%

25%

25%




SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo conforme a los estndares.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazosy los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y factibles.

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realizacin.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Direccin y Desarrollo de Personal.

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estndares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentacin y reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente elbajo desempeo.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno organizacional.

Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.

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25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES =

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.

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4. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESTIPO DE COMPETENCIA PESO PORCENTUAL SUBTOTAL TOTAL PORCENTAJE COSIDERACIN GENERAL

COMUN = 40.0%COMPORTAMENTAL = 60.0%

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES5.1 Fortalezasa.b.c.d.e.

5.2 Oportunidades de Mejoraa.b.c.d.e.

5.3 Compromisosa.b.c.d.e.

Firma del Evaluador Ciudad y fecha

NOTIFICACIN

Firma del Evaluado Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluacin.

Contra los resultados de esta evaluacin procede el recurso de reposicin y, en subsidio, el de apelacin, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la notificacin. El recurso debe presentarse por escrito, personalmente o mediante apoderado, con la

exposicin de los motivos de inconformidad.

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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASESOR

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Extraordinaria




###



20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%


30%

20%


15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%


a. Lea detenidamente la definicin de cada indicador.b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeo del empleado.c. Escriba en la casilla CALIFICACIN, de acuerdo con el grado de valoracin escogido, la puntuacin correspondiente de

























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2.4 25%

25%

=


3.1 Experticia Profesional. 30%

30%

30%

20%

20%


60%

40%

3.3 20%

35%

Comparte informacin para establecer lazos. 35%

30%

3.4 Iniciativa. 20%

40%

30%

Reconoce y hace viables las oportunidades. 30%








NOTIFICACIN





Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta direccin.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos tericos y tcnicos.

Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro.

Conocer e interpretar la organizacin, su funcionamiento y sus relaciones polticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesora y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre polticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construccin de Relaciones.

Establecer y mantener relaciones cordiales y recprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstculos y alcanzar metas concretas.

Prev situaciones y alternativas de solucin que orientan la toma de decisiones de la alta direccin.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Contra los resultados de esta evaluacin procede el recurso de reposicin y, en subsidio, el de apelacin, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la notificacin. El recurso debe presentarse por escrit

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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL

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Extraordinaria




###



20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%


30%

20%


15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%



























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2.4 25%

25%

=


3.1 Aprendizaje Continuo. 30%

20%

20%

20%

15%

15%

10%


30%

30%

20%

Clarifica datos o situaciones complejas. 20%

3.3 20%

20%

Aporta sugerencias, ideas y opiniones. 20%

15%

15%

15%

15%

3.4 Creatividad e Innovacin. 20%

Ofrece respuestas alternativas. 30%

20%

15%

15%

20%









Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin.

Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.

Aplicar el conocimiento profesional en la Resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante.

Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Trabajo en Equipo y Colaboracin.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales.

Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Generar y desarrollar nuevas ideas,conceptos, mtodos y soluciones.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.

Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.

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NOTIFICACIN




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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

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Extraordinaria




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20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%


30%

20%


15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%



























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2.4 25%

25%

=


3.1 Aprendizaje Continuo. 20%

20%

20%

20%

15%

15%

10%


30%

30%

20%

Clarifica datos o situaciones complejas. 20%

3.3 15%

20%

Aporta sugerencias, ideas y opiniones. 20%

15%

15%

15%

15%


Ofrece respuestas alternativas. 30%

20%

15%

15%

20%

3.5 20%

20%

20%

10%

10%

10%

10%





Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin.

Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.

Aplicar el conocimiento profesional en la Resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante.

Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Trabajo en Equipo y Colaboracin.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales.

Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Generar y desarrollar nuevas ideas,conceptos, mtodos y soluciones.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.

Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.

Liderazgo de Grupos de Trabajo.

Asumir el rol de orientador y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

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3.5 20%

10%

10%

Explica las razones de las decisiones. 10%

Liderazgo de Grupos de Trabajo.

Asumir el rol de orientador y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria.

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3.6 Toma de decisiones. 15%

20%

20%

15%

15%

15%

15%








NOTIFICACIN



Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada.

Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

,

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin.

Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participacin en la toma de decisiones.


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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL TCNICO

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Extraordinaria




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20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%


30%

20%


15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%



























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2.4 25%

25%

=


3.1 Experticia Tcnica. 40%

30%

20%

20%

15%

15%

3.2 Trabajo en Equipo. 30%50%

50%


20%

Es recursivo. 20%

Es prctico. 20%

Busca nuevas alternativas de solucin. 20%

20%








NOTIFICACIN





Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.

Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas.

Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que est involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos.

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos.

Colabora con otros para la realizacin de actividades y metas grupales.

Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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EVALUACIN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASISTENCIAL

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Extraordinaria




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20%#########

20%

2.2 25%

25%

25%

25%

15%

10%


30%

20%


15%

15%

2.4 25%

25%

25%

25%

25%



























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2.4 25%

25%

=


3.1 Manejo de la Informacin. 20%

20%

20%

15%

15%

15%

Transmite informacin oportuna y objetiva. 15%

3.2 Adaptacin al Cambio. 20%

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios. 35%

Responde al cambio con flexibilidad. 35%

Promueve el cambio. 30%

3.3 Disciplina. 20%

30%

25%

Acepta la supervisin constante. 20%

25%

3.4 20%

50%

50%

3.5 Colaboracin. 20%

40%

Cumple los compromisos que adquiere. 30%

30%






5.3 Compromisosa.





Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.

Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas.

Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y qu no.

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva yconstructivamente.

Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin.

Relaciones Interpersonales.

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.

Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems.

Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

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b.c.d.e.


NOTIFICACIN




Nivel DirectivoNivel AsesorNivel ProfesionalNivel Prof. Personal a CargoNivel TcnicoNivel Asistencial

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