Formal & Informal Communication Mechanisms  Policy Scope This policy relates to the staff of ACC Marsden Park Ltd.   Policy The purpose of this policy is to provide: 

1. An overview of the formal and informal communication mechanisms used by the school  2. Who is responsible for the mechanisms 3. A description of how the mechanisms might be used  

 This policy does not cover the process for making formal complaints.  Please refer to the Concerns & Complaints Policy.        

Formal & Informal Communication Mechanisms ­ 1 

Formal Communication Mechanisms   

Formal Communication  Who is responsible?  When will this occur? 

School Letter  Manager of Administration  Academic Coordinator  

N Determinations  Permissions Slips (may also be completed online)   Occasions as determined by the Principal 

General School Email Updates 

Manager of Administration   Fortnightly   When the school would like to inform parents and guardians about school news  

Specific Email Updates  Manager of Administration  Administration Officer Academic Coordinator Teachers 

Emails provided to specific groups within the school about specific events  

SMS Message  Manager of Administration   Direct information via mobile phone SMS 

School Website http://marsdenpark.acc.edu.au 

ACC Webmaster  Information regarding the school for prospective parents and students  Information for current parents regarding events and dates   Access to School Policies 

Parent Information Evenings  Manager of Administration  Enrolments Officer Academic Coordinator Teachers 

Information for specific groups of parents such as Parent/Teacher Interviews or Information nights about specific programs 

Student Report Cards  Academic Coordinator  One per Semester 

  Informal Communication Mechanisms 

Formal & Informal Communication Mechanisms ­ 2 

  

Informal Communication  Who is responsible?  When will this occur? 

The School Facebook Page  

Deputy Principal Manager of Administration 

General notifications about school events including media  

Schoology  Deputy Principal Academic Coordinator 

Schoology acts as the Learning Management System for High School Students.  

Onsite Communication  Administration Officers Teachers 

Staff may communicate with parents and guardians onsite  

  Review On change of legislation or at the discretion of the School Board of ACC Marsden Park Ltd.  Policy Version 4.0   

Formal & Informal Communication Mechanisms ­ 3