Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tél. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432

Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA)FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009Tél. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432 Email : [email protected] Site Web : www.fantaproject.org

INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

Formation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire relevant du Bureau de l’alimentation pour la paix (FFP)

Objectifs de la présentation

Comprendre :1. l’importance d’effectuer un suivi annuel2. les différentes catégories d’indicateurs de suivi

annuel3. quels indicateurs s’appliquent à votre projet4. comment effectuer la collecte de données pour

ces indicateurs


PARTIE 1 DE 2

Introduction aux indicateurs de suivi annuel exigés par le FFP


Liste révisée des indicateurs exigés par le Bureau de l’alimentation

pour la paix (FFP)

Plus standardisés et plus quantifiables

Plus en phase avec les indicateurs de Feed the

Future (indicateurs FTF) et les indicateurs du

Département d’Etat des Etats-Unis (indicateurs F)

Ajout de nouveaux indicateurs spécifiques aux

projets du FFP

Processus de révision des indicateurs


CATEGORIE

Agriculture et moyens de subsistance

Santé et Nutrition maternelles et infantiles (MCHN)

Résilience

Genre

Catégories d’indicateurs


TYPE

Requis (R)

Requis s’ils sont applicables au projet (RiA)

Types d’indicateurs


« Requis pour tous les projets de développement »

Indicateurs requis (R)


1. Nombre de personnes formées en santé infantile et en nutrition par des projets appuyés par le gouvernement des Etats-Unis

2. Nombre d’enfants de moins de cinq ans qui sont bénéficiaires de projets appuyés par des projets de nutrition appuyés par le gouv. des Etats-Unis

3. Nombre de ménages vulnérables qui bénéficient directement d’interventions du gouv. des Etats-Unis

4. Proportion de femmes participant aux projets appuyés par le gouv. des Etats-Unis visant à améliorer l’accès à des ressources économiques de production (biens, crédit, revenus ou emploi)

Indicateurs requis (R)


« Requis s’ils sont applicables à tous les projet de développement comprenant

des interventions pertinentes »

Indicateurs requis s’ils sont applicables au projet (RiA)


• Lisez les critères d’applicabilité• Posez-vous la question suivante :

Devrions-nous faire la collecte des données relatives à cet indicateur ?

Indicateurs RiA : Quand sont-ils applicables ?


Votre travail contribue-t-il à des chaînes de valeur ?

Exemple : marge brute d’un produit donné (par unité de terre, kilogramme, tête de bétail ou cage)

Exemple d’un indicateur RiA


Exemple : valeur des prêts agricoles et des prêts pour le développement rural

Améliorez-vous l’accès aux prêts ?

Autre exemple d’applicabilité des indicateurs RiA


Favorisez-vous la mise en place de systèmes d’alerte et d’intervention rapides ?

Exemple : nombre de communautés communiquant à des intervenants externes des données contribuant à des alertes rapides

3e exemple d’indicateur RiA


1. Revised Food for Peace (FFP) Indicator Handbook (Guide sur les indicateurs révisés du FFP) (A paraître : début 2015)

2. Feed the Future (FTF) Indicator Handbook: Definition Sheets (Guide sur les Indicateurs FTF : Fiches de définitions)

3. FFP Annual Indicator Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du suivi annuel de projets du FFP)

4. State Department (F) Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs (F) du Département d’Etat des Etats-Unis)

5. Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide* (Guide sur les indicateurs (FTF) de performance agricole)

6. FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide* (Guide : Sondages auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF) (A paraître : 4e trimestre de 2014)

* Ne porte que sur quatre indicateurs agricoles dits « difficiles ».

Où trouver des renseignements complémentaires ?


Collecte de données relatives aux indicateurs de suivi annuel

exigés par le FFP

PARTIE 2 DE 2


Les récipiendaires sont tenus d’effectuer la collecte des données relatives aux

indicateurs de suivi annuel.

Qui est responsable de la collecte des données ?


Il s’agit de 4 indicateurs RiA.

Les 4 indicateurs ne s’appliquent qu’aux composantes agricoles des projets.

Quatre indicateurs agricoles « difficiles »

1. Marge brute d’un produit donné (par unité de terre, kilogramme, tête de bétail, ou cage)

2. Valeur des ventes supplémentaires (au niveau de l’exploitation agricole) attribuables à la mise en œuvre de projets du gouv. des Etats-Unis

3. Nombre d’hectares dont l’exploitation bénéficie de technologies ou de meilleures pratiques de gestion grâce aux projets du gouv. des Etats-Unis

4. Nombre d’agriculteurs ou d’autres personnes ayant employé de nouvelles technologies ou de meilleures pratiques de gestion en conséquence du soutien accordé par les projets du gouv. des Etats-Unis


Complexité

Changements au sein du groupe

des bénéficiaires

Défis relatifs aux mesures

Pourquoi ces indicateurs posent-ils parfois des problèmes ?

Cinq composantes dans la marge brute

Les ventes supplémentaires sont la comparaison des ventes d’une année sur l’autre, alors que le nombre de bénéficiaires varie chaque année.On ne peut se fier à la mémoire ou à l’estimation des agriculteurs pour mesurer le nombre d’hectares avec précision.


Comment effectuer la collecte de données relatives à ces

quatre indicateurs « difficiles » (s’ils sont applicables au projet) ?

Comment effectuer la collecte de données relatives aux

autres indicateurs exigés par le FFP ?

DECISION no 1

DECISION no 2

Processus décisionnel


Comment effectuer la collecte de données relatives aux

quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP ?

DECISION no 1


Ces quatre indicateurs « difficiles » nécessitent qu’on leur prête une attention particulière pendant la

collecte des données.

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Impact sur la collecte des données


1. Suivi continu2. Sondage réalisé auprès des bénéficiaires

Comment effectuer la collecte de données relatives aux quatre indicateurs « difficiles » de suivi annuel ?

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Méthodes de collecte de données


• Processus continu• Inclus dans les

activités continues du projet (ce qui est souvent le cas pour les projets du FFP)

• Géré par le personnel interne du projet

• Activité peu fréquente• Activité « indépendante »• Besoin d’expertise externe

(en règle générale)

Suivi continu Sondage réalisé auprès des bénéficiaires

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Deux façons d’effectuer la collecte des données


Temps RessourcesQualité

des données

Difficulté de mise en œuvre

Suivi continu

Sondage réalisé auprès

des bénéficiaires

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Avantages et inconvénients


Optez autant que possible pour un suivi continu !

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Recommandation


1. Situation adéquate pour un sondage ?

2. Suffisamment de ressources ?

3. Suffisamment de temps ?

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Quand faut-il envisager de réaliser des sondages auprès des

bénéficiaires ?


Projet de grande taille

On juge que la mémoire ou l’estimation des agriculteurs n’est pas fiable ; la prise de mesures directe est préférable

Manque de contact direct entre le projet et ses bénéficiaires

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Sondages réalisés auprès des bénéficiaires : scénarios

adéquatsDifficile de parvenir à un suivi idéal qui serait d’effectuer des visites de suivi continu auprès de tous les bénéficiaires

Exemple : mesure du nombre d’hectares

Exemple : contacts avec des organismes agricoles externes dans le cadre d’une approche de facilitation de marchés


Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Dispose-t-on de ressources suffisantes pour effectuer des sondages

auprès des bénéficiaires ?

SONDEURSEntrevues quotidiennes par personneSondeurs

EFFECTIF TOTAL 16

INFORMATIONS AU SUJET DU SONDAGETaille de l’échantillon Jours de collecte de données Entrevues par jour (arrondir à l’unité sup.)

INFORMATIONS AU SUJET DU SONDAGETaille de l’échantillonSondeursEntrevues par jour par sondeurEntrevues par jour (arrondir)

Jours de collecte de données (arrondir à l’unité sup.) 13

CALCUL DE L’EFFECTIF NECESSAIREVeuillez renseigner les cases jaunes.

CALCUL DU NOMBRE DE JOURS NECESSAIRES

Veuillez renseigner les cases jaunes.

25520

2 7

PERSONNEL SUR LE TERRAINSondeursSuperviseurs Agent de saisie de terrainChauffeurs Autres membres du personnel EFFECTIF TOTAL (SUR LE TERRAIN) PERSONNEL AU SIÈGE ADMINISTRATIFGestionnaire du sondageAgent de saisieAutres membres du personnelEFFECTIF TOTAL (AU SIÈGE)

7222-

13

12-

2

13

3

EQUIPES SUR LE TERRAINSondeurs par équipeNombre d’équipes (arrondir 2au nombre entier le plus proche)Superviseurs par équipeAgent de saisie de terrain par équipeChauffeurs par équipeAutres membres du personnel par équipe

25510

2 20

111-

3

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Dispose-t-on de suffisamment de temps pour effectuer les

sondages auprès des bénéficiaires ?Tâche

no Description de la tâche Nombre estimé de jours 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Elaborer et finaliser le plan d’échantillonnage (calcul de la taille de l’échantillon, élaboration du cadre d’échantillonnage, conception du sondage)

10 jours

2Elaborer et traduire la version préliminaire des instruments de sondage (dans les langues locales pertinentes)

10 jours

3

Elaborer, traduire et finaliser la planification et les documents de formation relatifs à l’enquête (en anglais et dans les langues locales pertinentes)

En même temps que l’élaboration des instruments de collecte de

données

4Embaucher des sondeurs

30 jours

5Former les sondeurs, prétester les instruments du sondage et les finaliser

10 jours

6 Faire la collecte des données 15 à 20 jours

7 Nettoyer et analyser les données collectées au cours du sondage 10 jours

8 Préparer et présenter les résultats finaux 5 jours

Si l’on décide de réaliser un « sondage auprès des

bénéficiaires », on peut adopter plusieurs approches différentes.

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Il n’y a pas qu’un « seul » type de sondage.


Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Différentes approches du sondage

Approche hybride de mesure des terres des

agriculteurs

Approche hybride de mesure des terres de

groupes d’agriculteurs

Approche hybride de mesure des terres

d’agriculteurs

Suivi continu seulement (pas de

sondage auprès des bénéficiaires)

La collecte de données dans les écoles agricoles de

terrain se heurte à un fort taux d’absentéisme

A-t-on le temps et les ressources nécessaires pour faire un sondage

(pour permettre des mesures directes) ?

A-t-on le temps et les ressources nécessaires pour faire un sondage

(pour permettre des mesures directes) ?

Y a-t-il un contact direct entre le projet et ses bénéficiaires ?

S’agit-il d’un gros projet ?

Approche du sondage auprès des bénéficiaires (activité indépendante)

Oui

Non

NonOui

Oui OuiNon Non

Oui

Non

Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide (Guide sur les

indicateurs (FTF) de performance agricole) (septembre 2013)

FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide (Guide : Sondages réalisés

auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF)

(à paraître : 4e trimestre de 2014)

Définitions Quelles données collecter ?

Comment effectuer la collecte de données ? Comment faire l’analyse des données ?

Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP :Ressources susceptibles d’orienter votre décision


Comment collecter les données relatives aux

autres indicateurs de suivi annuel du FFP ?

DECISION no 1

DECISION no 2

Processus décisionnel

Comment collecter les données relatives aux

quatre indicateurs « difficiles » du FFP (s’ils

sont applicables) ?


Comment collecter les données relatives aux autres indicateurs de suivi

annuel du FFP ?

DECISION no 2


1. Indicateurs relatifs aux entités : entreprises privées ; intervenants ; prêts ; micro, petites et moyennes entreprises (MPME) ; communautés/villages

2. Indicateurs relatifs aux infrastructures3. Indicateurs MCHN (Santé et Nutrition

maternelles et infantiles)

Autres indicateurs exigés par le FFP :Comment classer les autres indicateurs ?


Indicateurs relatifs aux entités (entreprises privées ; intervenants ; prêts ; micro, petites et moyennes entreprises [MPME] ; communautés/villages) :• 7 indicateurs (p. ex., nombre d’entreprises

privées [à but lucratif] œuvrant dans le secteur de la sécurité alimentaire, associations de producteurs, associations d’usagers d’eau, groupes de femmes, associations commerciales, associations communautaires recevant des aides du gouvernement des Etats-Unis)

Autres indicateurs exigés par le FFP :Indicateurs relatifs aux entités


• La façon d’effectuer la collecte des données peut varier selon le projet.

• En règle générale, il faudra mettre en place un mécanisme distinct du système de suivi du projet.

On peut :collecter les données directement auprès des entités

oucollecter les données par une observation sur le terrain (ne s’applique qu’à certains indicateurs)

Autres indicateurs exigés par le FFP :Indicateurs relatifs aux entités


Trois indicateurs :1. Augmentation totale de la capacité de stockage

mise en place (en m3)2. Amélioration ou construction de routes (en

kilomètres)3. Nombre d’infrastructures de marché réhabilitées

et/ou construitesOn peut réaliser la collecte de données à partir des dossiers

du projet

Autres indicateurs exigés par le FFP :Indicateurs relatifs aux infrastructures


14 indicateurs

On peut :Collecter les données directement auprès des bénéficiaires par

l’entremise de bénévoles en santé communautaire ou de travailleurs de proximité, dans le cadre du suivi continu

OUCollecter les données directement à l’aide de sondages réalisés

auprès des bénéficiaires

Note : Les cliniques de santé ne distinguent généralement pas les bénéficiaires de projets des autres personnes traitées. Il n’est donc pas recommandé de collecter des données auprès des

cliniques de santé.

Autres indicateurs exigés par le FFP :Indicateurs MCHN (Santé et Nutrition maternelles et infantiles)


Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de mener plusieurs types d’activités de collecte de données et ce, à différents

moments.

Pour tous les indicateurs :Recommandations générales


• Il n’existe pas de réponse simple qui conviendrait à tous les projets.

• Prenez le temps nécessaire au cours de la conception de votre projet pour déterminer l’approche qui conviendra le mieux.



N’oubliez pas les choses suivantes si vous pensez effectuer un sondage :

• Les sondages nécessitent beaucoup de ressources ainsi qu’une expertise technique spécialisée.

• Assurez-vous d’avoir assez d’argent dans le budget avant de choisir d’employer un sondage auprès des bénéficiaires… et prévoyez d’embaucher une entreprise externe pour le réaliser.

• Si vous le pouvez, il vaut mieux adopter l’approche du suivi continu.



• Revised Food for Peace (FFP) Indicator Handbook (Guide sur les indicateurs révisés du FFP) (A paraître : début 2015)

• Feed the Future (FTF) Indicator Handbook: Definition Sheets (Guide sur les Indicateurs FTF : Fiches de définitions)http://feedthefuture.gov/sites/default/files/resource/files/ftf_handbook_indicators_sept2013_2_0.pdf

• FFP Annual Indicator Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du suivi annuel de projets du FFP)http://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1866/PIRS%20for%20FFP%20Indicators.pdf

• State Department (F) Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du Département d’Etat des Etats-Unis)http://www.state.gov/documents/organization/101764.pdfhttp://www.state.gov/documents/organization/101765.pdf

• Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide (Guide sur les indicateurs (FTF) de performance agricole)http://www.fsnnetwork.org/sites/default/files/ftf_agriculture_guide_0.pdf

• FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide (Guide : Sondages réalisés auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF) (à paraître : 4e trimestre de 2014)

Références


http://feedthefuture.gov/sites/default/files/resource/files/ftf_handbook_indicators_sept2013_2_0.pdf



http://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1866/PIRS%20for%20FFP%20Indicators.pdf



http://www.state.gov/documents/organization/101764.pdf






http://www.fsnnetwork.org/sites/default/files/ftf_agriculture_guide_0.pdf



Cette présentation a été rendue possible grâce au généreux soutien du peuple américain par le biais du soutien des organismes et des services suivants : Office of Health, Infectious Diseases and Nutrition ; Bureau for Global Health ; Office of Food for Peace ; Bureau for Democracy, Conflict and Humanitarian Assistance ; United States Agency for International Development (USAID), au terme de l’entente coopérative no AID-OAA-A-12-00005, par l’intermédiaire de FANTA, une entité gérée par FHI 360. Le contenu de cette présentation relève de la seule responsabilité de FHI 360 et ne reflète pas nécessairement les opinions de l’USAID ou du gouvernement des Etats-Unis.


Documents

Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tél. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432