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Folleto Institucional, Año 2012
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SISTEMAS PARA LA GESTIÓN ESCOLAR INTEGRAL
MÓDULO DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS
LAPA-BIBLIOS
MÓDULO DE EMISIÓN DE CÓDIGOS DE BARRA
LAPA-BARRAS
MÓDULO DE SUELDOS
LAPA-SUELDOS
SERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-BIBLIOS
LAPA-OPAC
MÓDULO DE SECRETARÍADE ALUMNOS
LAPA-SECRE
MÓDULO DE CARGA RÁPIDA DE CALIFICACIONES
LAPA-RAP
LAPA-WEBSECRE
SERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-SECRE
LAPA-WEBARAN
SERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-ARAN
LAPA-TER
MÓDULO DE SECRETARÍA DE NIVEL SUPERIOR NO UNIVERSITARIO
LAPA-WEBTER
SERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-TER
MÓDULO DE TESORERÍABANCOS Y COMPRAS
LAPA-TES
SISTEMA DE ASISTENCIA AL USUARIO
LAPA-SAU
MÓDULO DE ARANCELESDE ALUMNOS
LAPA-ARAN
MÓDULO DE SECRETARÍA DE ALUMNOS
Permite cargar toda la información documental oficial y particular del Instituto, con respecto a:Toda la información de los Diplomas y Títulos. Exporta al Sistema Federal de Títulos, Libera numeración de Diplomas. Emite Analíticos Parciales. Evita problemas de numeración continua por traba de papel al momento de imprimir.Ficha completa de alumnos y docentes.Inasistencias (Registro de Asistencias, Boletín de Inasistencias, Solicitud de Reincorporaciones, etc.)Sanciones (Parte de Sanciones, Tipos de Sanciones definibles por el usuario, etc.)Calificaciones (Planillas de Calificaciones, Boletines, calificadores anuales,Permiso de Examen, Actas volantes, etc.)Estadística: Orden de Mérito por Curso, por Promoción, de un año escolar, etc.Múltiples listados varios (más de 50 reportes) de Cursos, de las Familias, Ficha de Inscripción, Sobres y Etiquetas para sobres, etc.Permite el envío automático de email a los responsables pedagó-gicos cuando se carga una inasistencia, sanción, calificación o comunicado.Su información se publica a través de internet para ser consultada por los Responsables de los alumnos a través del LAPA-WEBSECRE.
BENEFICIOS: Agiliza el trabajo, evita cargas repetitivas, facilita la confección de diplomas, títulos, boletines, registros y planillas de uso interno y de presentación oficial. Optimiza la comunicación con los padres.
LAPA-SECREMÓDULO DE ARANCELES DE ALUMNOS
LAPA-ARAN
Facturación por alumno o por familia.Definición de los conceptos: programáticos, extra programáticos, adicionales y matrículas.Descuentos de becas generales y descuentos por hermanos.Permite 3 fechas de vencimientos con recargos en importes y porcentajes.Bonificaciones por pronto pago.Emisión de Avisos de Pago (con código de barras para las distintas entidades de cobro como Pago Fácil, Rapipago y tarjetas bancarias), facturas, notas de crédito, débito y recibos.Acepta múltiples cajeros. Cobranzas totales o parciales y anticipos.Listados de facturación. Cobranzas, deudas y morosos.Cartas de reclamo por deudas (por fecha y tipo de comprobante) y Libre deudas.Posibilidad de envío de documentación vía mail.
BENEFICIOS: Agiliza la administra-ción con respecto al ingreso de dinero y cheques de los aranceles de los alumnos, llevando un detalle de lo pendiente a cobrar y de lo facturado, de lo cobrado y el reclamo de las deudas.
Permite cargar la información documental oficial y particular del Instituto.Exporta toda la información al Sistema Federal de Títulos, libera numeración de diplomas. Emite Analíticos
BENEFICIOS: Agiliza todas las tareas requeridas por la Secretaría. Recuperar con facilidad y velocidad la información cargada del estado académico del alumno con control exacto al momento de la consulta.
LAPA-TERMODULO DE SECRETARIA DE NIVEL SUPERIOR NO UNIVERSITARIO
Parciales. Evita problemas de numeración por traba de papel al momento de imprimir.Ficha completa de los alumnos, con estudios previos.Documentación Presentada y control de la misma.Crear Carreras, Planes de Estudio, Asignaturas, Correlatividades.Definición de horarios de clase, limites de aprobación de cursada, límites de inasistencias.Definir Comisiones, declaración de los horarios por asignatura y comisión.Listas para tomar asistencia. Carga Rápida de Inasistencias. Emisión del Registro de Asistencia por asignatura. Control de asistencia.Transferencia de Asignaturas a los alumnos, con control de documentación presentada, correlatividades y si posee LAPA-ARAN si adeuda cuotas o matrículas.Ingreso de los parciales y trabajos prácticos. Aprobación o Pérdida de la cursada.Carga de Turnos de Examen, con múltiples llamados.Inscripción a Exámenes finales, con control de cantidad de turnos, correlatividades y deuda arancelaria si posee LAPAARAN.Emisión de Actas Volantes. Ingreso de las calificaciones de Finales.Emisión del Certificado de Asignaturas aprobadas y Folio de Calificaciones.Libro Matriz Informático autorizado por D.G.E.G.P
MÓDULO DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS
LAPA-BIBLIOS
Permite cargar el catálogo completo de todo tipo de materiales. Recupera la información por diferentes vías:
* Directa sobre el contenido de los campos. * Por la existencia de una palabra o parte de ella en los campos. *A través de palabras claves o descriptores. Esta última permite operadores lógicos y paréntesis.
Permite llevar todas las tareas asociadas a préstamos, reservas y devoluciones de materiales, emitirse los códigos de barras de los números de inventario de los materiales y de los socios con el objetivo de acelerar la circulación y funcionamiento de la bibliote-ca. A través del opcional OPAC o Catálogo de Acceso Público, permite publicar en internet o intranet el catálogo, permitiendo consultarlo por la existencia en un campo y/o búsqueda por palabras claves o descriptores con operadores boléanos (inclusión, exclusión o unión).
BENEFICIOS: Agiliza todas las tareas necesarias para la catalo-gación. Permite la gestión inte-gral de la circulación de los materiales en bibliotecas, cen-tros de información y museos. Recupera con facilidad y veloci-
dad la información cargada de los materiales. Facilita la toma de decisiones sobre el funciona-miento de la biblioteca a partir de la información estadística obtenida a partir del catálogo y de los movimientos.
Permite liquidar por diferentes planillas o convenios: la Planta Funcional Reconocida, Subvencionada o No Subvencionada, Extra Programáticos, Administrativos y Maestranza.Genera y Emite los Recibos. Emite los cheques.Genera los archivos de acreditación de sueldos para los bancos.Cálculo automático de los descuentos por Alta y Baja en el cargo, antigüedad, Garantías, Licencias.Planillas 104/1, 106, Cuadros 2 y 3, Cuadros 5 y 6. Emite la Dipregep20.Exporta a la Dipregep-20, a la Caja Complementaria, al Shai, y al SIJP.Emite el Libro de Sueldos.Planillas Discriminativas de aportes y contribuciones a Obras Sociales,Sindicatos, ART.Emite planillas estadísticas de totales por concepto pagado.
BENEFICIOS: Agiliza, facilita y reduce los tiempos de todas las tareas necesarias para la liquida-ción de sueldos, desde la carga de datos hasta la emisión de informes y planillas. Permite al usuario crear sus propias
MÓDULO DE SUELDOS
LAPA-SUELDOS
planillas, listados y conceptos a liquidar. Además, nuestros sistemas siempre permanecen actualiza-dos según las disposiciones legales de los diferentes organismos públicos.
Permite el control y seguimiento de los egresos y compras (se ingresan los gastos y pagos a proveedores)Permite múltiples cajeros y cuentas bancarias. Movimientos entre ellas.
BENEFICIOS: Agiliza el manejo administrativo y control de los fondos en efectivo, valores y cuentas bancarias. Seguimiento detallado de las compras y pago a proveedores.
MÓDULO DE TESORERÍA BANCOS Y COMPRAS
LAPA-TES
Consolidación de las Cuentas bancarias.Emite Libro de Compras, Ordenes de Pago a Proveedores, Listado de movimientos entre cajas, Listado de cheques y documentos en cartera, Listado de Saldos de Caja. Resúmenes Diarios de Caja.Listados de Gastos: por rubro de compras y por centro de costo.
BENEFICIOS: Agiliza la administra-ción con respecto al ingreso de dinero y cheques de los aranceles de los alumnos, llevando un detalle de lo pendiente a cobrar y de lo facturado, de lo cobrado y el reclamo de las deudas.
SERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-SECRE
LAPA-WEBSECREBENEFICIOS: Mejora notablemente la comunicación Escuela-Familia. Los responsables de los alumnos pueden consultar toda la informa-ción con respecto a sus hijos en cualquier momento y desde cual-quier lugar a través de Internet.Permite a los responsables pedagógicos de los alumnos consultar las inasistencias, sanciones y comunicaciones, que se ingresaron a través de LAPA-SECRE. Los datos no pueden ser modificados ni alterados desde Internet.
MÓDULO DE CARGA RÁPIDA DE CALIFICACIONES
LAPA-RAP
Permite a los alumnos consultar su estado académico, incluyendo las inasistencias por asignatura, calificaciones obtenidas en los parciales, trabajos prácticos y finales, fechas de las mesas de exámenes, horarios de clase de sus asignaturas, documentación presenta-da y pendiente. Además, si posee LAPA- ARAN, también puede consultar su cuenta corriente y emitir los avisos de pago. Los datos no pueden ser alterados desde Internet.
BENEFICIOS: Agiliza la comunica-ción Instituto-Alumno, ya que éste puede consultar a través de internet toda su información evitando hacer consultas a la secretaría del Institu-to ahorrando múltiples interrupcio-nes a las tareas diarias de la misma.
LAPA-WEBTERSERVICIO DE PUBLICACIÓN WEB DEL MÓDULO LAPA-TER
Permite a los maestros y profesores cargar las calificaciones y los comentarios pedagógicos de los alumnos de las asignaturas que dictan desde cualquier PC. La PC no necesita estar conectada a Internet o a la red donde se encuentra el LAPA-SECRE.
BENEFICIOS: Los docentes pueden brindar información integral acerca de los alumnos y la responsabilidad de la carga de las calificaciones es de los docentes y no de la secreta-ría. Agiliza la confección de los boletines y su rápida entrega.
CHARCAS 5211 (C1425BOG) BUENOS AIRES - ARGENTINATEL/FAX (54 11) 4771-7760 4899-2499
AL SERVICIO DE LA CALIDAD EDUCAT
IVA
20 AÑOS