ANDREA KADEN Efficiency Trainer Digital Change Maker

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Profil Andrea Kaden Efficiency Trainer & Digital Change Maker Eppendorfer Weg 272 a 20251 Hamburg Tel.: 040 46882949 Mobil: 0176 1033 5862 E-Mai: info@zeitgewinn-hamburg.de URL: www.zeitgewinn-hamburg.de XING: www.xing.com/profile/Andrea_Kaden Twitter: www.twitter.com/zeitgewinn

1. Ziele meiner Arbeit:

Mit meiner Arbeit möchte ich erreichen, dass: - Unternehmen in allen Kern- und administrativen Prozessen höchst effizient arbeiten - Unternehmen in allen administrativen Prozessen schlank und weitestgehend digital

aufgestellt sind und damit den administrativen Aufwand deutlich verringern - die Chancen der Digitalisierung insgesamt auf Führungs- und Mitarbeiterebene

erkannt, genutzt und als positive Herausforderungen angenommen werden - Mitarbeiter effizient und effektiv arbeiten, damit sie Zeit für wirklich Wichtiges

gewinnen, wie: o fokussierte Erledigung der Kernaufgaben o kontinuierliche Verbesserung der Produkte und Prozesse o Kreativität o Reflektion und Weiterbildung

- Mitarbeiter die vorhandenen analogen und elektronischen Kollaborations- und Kommunikationstools bestmöglich nutzen und sich im nächsten Schritt für neue digitale Werkzeuge öffnen

- Mitarbeiter ihre Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten erkennen und nutzen

- alle Beteiligten Freude an der Arbeit und sowohl persönlicher- als auch Team- und Unternehmensentwicklung haben

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2. Portfolio:

Um diese Ziele zu erreichen, biete ich Workshops und Vorträge mit folgenden Schwerpunkten an:

- Lean Administration - Lean Digital Office - Effizient Arbeiten im Smart Office - New Work: Chancen, Herausforderungen und erste Schritte - Professionelle Büroorganisation im Team - E-Mail like a Pro - Prozessoptimierung im Team - Gestaltung/Optimierung der Ordner- und Laufwerkstruktur auf dem Server oder zur

DMS/ERP Vorbereitung - Papierloses Büro (inkl. Hard- und Softwareberatung) - Beleglose Buchhaltung - Zeitmanagement 4.0 - Digital Führen

Für Einzelpersonen im Unternehmen biete ich Arbeitsplatzcoaching mit diesen Themen an:

- effiziente Selbstorganisation und Zeitmanagement - Selbstorganisation versus Teamorganisation? - Spaceclaering

3. Methoden/Ablauf:

Für alle Maßnahmen ist erforderlich: • Vorgespräch mit Teammitgliedern und Vorgesetzen • Definition der Zielgruppe und des Workshop-/Trainingsziels

Ablauf längerfristige Trainings:

• Analyse des Status Quo • Zieldefinition • Konzepterstellung mit konkreten Maßnahmen und zeitlicher Schätzung • Umsetzung • Überprüfung Zielerreichung

Im Einzelarbeitsplatzcoaching erfolgt:

• Analyse - Klärung persönlicher Arbeitstyp - Vorkenntnisse und praktische Anwendung Selbstorganisationsmethoden - Kenntnisse und Nutzung der vorhandenen Soft- und Hardware - Schnittstellen zum Team (Aufgaben und Tools)

• Konzepterstellung mit Zeit- und Aufwandsschätzung • praktische Umsetzung mit konkreten nachverfolgbaren Aufgaben und

Vereinbarungen am einzelnen Arbeitsplatz und/oder mit den Teams • Evaluation

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Sowohl im Einzelarbeitsplatzcoaching als auch in Workshops geben ich Input über verschiedene Medien wie:

- Impulsvortrag - Präsentationen per Power Point, Prezi oder Canvas - Visualisierung per Metaplan, Easy Flip - Videos

Die Teilnehmer erarbeiten einzeln oder in Gruppen eigene Ergebnisse und stellen diese vor. Es werden konkrete Ergebnisse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nachverfolgbare Umsetzungspläne erarbeitet. In Prozessoptimierungsworkshops nutze ich gern die Methode des BPMN (Business Process Model and Notation) und Wertstromdesigns. Lean-, Kaizen- und KVP-Prinzipien sind immer Hintergrund meiner Arbeit.

4. Meine Werte:

Hinterfragen, Analysieren, Prozesse optimieren, Mitarbeiter zu motivieren, sich zu beteiligen sind meine Leidenschaft. Kontinuierliche Verbesserung und lebenslanges Lernen sind Teil meiner Lebens- und Arbeitsphilosophie, die ich gern weitergebe. Mir geht es in der Zusammenarbeit immer darum, in Kombination mit bekannten Systemen individuelle Lösungen zu finden, die für den einzelnen Mitarbeiter, das Team und das Unternehmen genau passen und angenommen werden, denn nur dann ist Nachhaltigkeit gewährleistet. Ich glaube an ein Potential bei allen Mitarbeitern, auch über ihren Kernarbeitsbereich hinaus und betrachte es als eine wunderbare Herausforderung dieses zu wecken und zu heben. Mir ist es wichtig, dass die Mitarbeiter ihre Verantwortung bei der Mitgestaltung der Arbeitsabläufe erkennen, nutzen und Freude bei der Arbeit haben. Freude im Unternehmenskontext bedeutet für mich, dass jeder seine Aufgaben schnell, bestmöglich und weitestgehend stressfrei oder mit positivem Stress erledigen kann, kurz gesagt: zufrieden nach Hause geht, mit dem Wissen, das Richtige effizient erledigt zu haben. Das ideale Arbeitsergebnis ist für mich, wenn das Unternehmen die erhofften Optimierungen erzielt und Mitarbeiter und Unternehmen sich dabei entwickeln und wachsen.

Ausbildung und Erfahrung

Mein Herz schlägt schon lange für die Prozessoptimierung in Büros und für moderne Technik. Als Assistentin der Geschäftsführung und Vorstandsassistentin in mehreren habe ich mich neben meiner Kerntätigkeit auch immer für das Ideenmanagement /Betriebliches Vorschlagswesen in den Unternehmen engagiert und es nach Kräften unterstützt diese Systeme zu installieren.

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Die Idee der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen begeistert mich und in den Büros und in den Köpfen der Mitarbeiter schlummert enorm viel Potential. Ich kenne aber aufgrund jahrelanger Erfahrung auch die verschiedensten Formen der Hemmnisse bei Mitarbeitern und verfüge inzwischen über umfangreiche Expertise, diese aufzulösen. Beim Thema IT und Digitalisierung immer am Ball zu sein ist schon viele Jahre zu meinen Interessen und lange Zeit konnte ich als Consultant für Microsoft mein Wissen in diesem Bereich auf sehr feste Füße stellen. Kenntnisse der aktuellen Möglichkeiten und Herausforderungen der digitalen Entwicklung, sowie beides zu vermitteln, gehören zu meinen Kernkompetenzen. Während meines Jurastudiums habe ich zahlreiche betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Kurse belegt, was mir heute ein gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis gibt. Meine Erfahrung als angestellte Mitarbeiterin einerseits und jetzt Unternehmerin andererseits kommt mir bei meiner Arbeit vor Ort und dem „Erreichen“ und Motivieren von Führungskräften und allen anderen Mitarbeitern sehr zugute. Nach einem halbjährlichen Arbeitsaufenthalt in Kanada und Kennenlernen von verschiedenen Organizer Unternehmen in Kanada habe ich mich 2009 als Professional Organizer mit meinem Unternehmen Zeitgewinn Hamburg selbständig gemacht. In Ausbildung:

- Change Management

Weiterbildungen mit Zertifizierung:

- Mastering the Digital Transformation, Hasso-Plattner-Institut, April 2017 - Systemischer Coach, Competence on Top, März 2017 - BPMN, Signavio 2017 - Externe Datenschutzbeauftragte, TÜV, 2016 - Evernote Certified Consultant, Evernote, 2016 - BPMN, Haufe Akademie, 2014

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Referenzen Workshops und Trainings:

Galeria Kaufhof GmbH, Effizient Arbeiten im Smart Office, 2017

pharmaserv GmbH & Co. KG, Lean Office, Ordner- und Laufwerkstruktur, Wiki, Trello, 2016-2017

Patriotische Gesellschaft, Effiziente Büroorganisation, Ordner- und Laufwerkstruktur, Outlook

adidas (Herzogenaurach/Germany), Lean Office, Effizientes Arbeiten im Papierlosen Büro, Zeitmanagement, Schulung Outlook, OneNote, Trello, 2016

Raiffeisenbank Heide, Papierloses Büro und Lean Digital Office, 2016-2017

GL DNV SE, Workshops: Lean Office, Outlook, 2016

helloinnovation (Detroit/USA), Digital folder and file structure and naming conventions, 2015

Puliconsult (Caslano/Schweiz), Papierloses Büro, 2015

COMMERZBANK AG (Frankfurt/Germany), E-Mail like a Pro, E-Mail-Etikette, Outlook-Schulung, 2015

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG AG (Hamburg/Germany), Effiziente Zusammenarbeit Geschäftsführung und Assistenz, Papierloses Büro, 2014-1015

ThyssenKrupp Marine Systems GmbH, Effizientes Arbeiten der Geschäftsführungsassistenz, 2016

Casino Merkur International GmbH, Papierloses Büro für Geschäftsführung und Assistenz, Struktur und Tools (Cloudnutzung, OneNote, Evernote, Trello), 2016

Symetics GmbH, Online-Training: Umstellung auf Beleglose Buchhaltung, 2015

AWI Akademie der Wohnung- und Immobilienwirtschaft GmbH, Vortrag: Papierloses Büro in der Immobilienwirtschaft, 2015

Evangelische Stiftung Alsterdorf, Effiziente Büroorganisation, Papierloses Büro, Begleitung Einstellung einer neue GF-Assistenz, 2015

Penny GmbH, Workshops: Umstellung auf papierloses Büro eines Bezirksleiters. 2015

Bahlmann Bad & Heizung GmbH, Einführung Papierloses Büro, Ordner- und Laufwerkstruktur, Outlook-Schulungen, 2014-2016

Hamburger Kochsalon, Effiziente Büroorganisation, Papierloses Büro, 2014-2015

Feuerpfeil Design, Optimierung Office Administration, Beleglose Buchhaltung, Einarbeitung Head of Office, 2015

SCHLEESE Ride Pain Free (Newmarket/Canada), Perfect office organization, 2014, 2015

Cytonet GmbH & Co. KG, Ordner- und Laufwerkstruktur, 2015

Diese Referenzen sind nur ein Auszug. Mehr Referenzen finden Sie auf meiner Homepage. Wenn Sie einen konkreten Ansprechpartner bei den genannten Unternehmen sprechen wollen, stelle ich (bei Zustimmung der Unternehmen) gern den Kontakt her.