Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GuideJune 1996
Fixed Assets
Item # A73CEAFA960615
Release A7.3
���� ��,�'�( � �%#&�$-
�� �� �*�)( �+�$*�
��$+�'� �� �����
����� ��,�'�( � �%#&�$- �
�"" � ��)( ��(�'+��
��� $�%'#�) %$ $ )� ( �* �� ( �%$� ��$) �" �$� � &'%&' �)�'- )'��� (��'�)
%� ���� ��,�'�( � �%#&�$-� �) #�- $%) �� �%& ��� � ()' �*)��� %'
� (�"%(�� , )�%*) &' %' ,' ))�$ &�'# (( %$� �� ( �* �� ( (*�!��) )% ���$��
, )�%*) $%) �� �$� �%�( $%) '�&'�(�$) � �%## )#�$) %$ )�� &�') %� ����
��,�'�( � �%#&�$-� ��� (%�),�'� ��(�' ��� $ )� ( �* �� ( �*'$ (���
*$��' � " ��$(� ��'��#�$) �$� #�- �� *(�� %' �%& �� %$"- $ ���%'��$��
, )� )�� )�'#( %� )�� ��'��#�$)� ���� ��,�'�( � �%#&�$- *(�( �$
�*)%#�) � (%�),�'� � (��" $� '%*) $� )% #%$ )%' )�� " ��$(� ��'��#�$)�
�%' #%'� ��)� "( ��%*) )� ( '%*) $�� &"��(� '���' )% )�� �������
� ����� � �����
PrerequisiteJ.D. Edwards
Software Fundamentals
Using MenusGetting HelpCustomizing DataReporting
Understanding YourEnvironmentCreating and MaintainingEnvironmentsSetting Up SecurityUpgrading Your System
Online HelpProgramFormField
System Administrationand Environment
Fundamentals
Guides
CD–ROMGuides
Where Do I Look?
TechnicalFoundation
CommonFoundation
Important Note for Students inTraining Classes
This guide is a source book foronline helps, training classes, and
user reference. Training classesmay not cover all the topics
contained here.
Welcome
About this Guide
���& �(��� $%#)���& #)�%)��*&� � (&'%�'�#"&� $%#���(%�&� �"� �+�!$ �& �#%%� ��&� ��� #� ���� �*�%�& &#�'*�%�� �#%!& �&�%��"& �"� *�"�#*&� &�#*" �%�#" , �+�!$ �&� �� ,#(% �#!$�", #$�%�'�& �' � �����%�"' &#�'*�%� �)� � ,#( !���'��"� ��&�%�$�"���& ��'*��" *��' �& &�#*" �" '��& �(��� �"� *��' ,#( &�� #",#(% &�%��"�
���& �(��� �"� (��& �+�!$ �& '# �� $ ,#( ("��%&'�"� �#* '# (&� '�� &,&'�!��#( ��" ����&& � #� '�� �"�#%!�'�#" ��#(' � '�&� (&�"� ��'��% '�� �(��� #% '��#" �"� �� $�
��#%� (&�"� '��& �(���� ,#( &�#( � ��)� � �("��!�"'� ("��%&'�"��"� #� '��&,&'�!� (&�% ����"�� �#��&� �"� ��'��#%, �#��&� �#( &�#( � � &# �"#* �#* '#�
� �&� '�� !�"(&
� "'�% �"�#%!�'�#" �" ��� �&
� ��� ���"��� �"� �� �'� �"�#%!�'�#"
� �%��'� �"� %(" %�$#%' )�%&�#"&
� ���&& #" �"� �#�(!�"'�'�#"
Audience
���& �(��� �& �"'�"��� $%�!�%� , �#% '�� �# #*�"� �(���"��&�
� �&�%&
� � �&&%##! �"&'%(�'#%&
� � ��"' ��%)���& $�%&#""�
� �#"&( '�"'& �"� �!$ �!�"'�'�#" '��! !�!��%&
Organization
���& �(��� �& ��)���� �"'# &��'�#"& �#% ���� !��#% �("�'�#"� ���'�#"& �#"'��"���$'�%& �#% ���� '�&� #% �%#($ #� %� �'�� '�&�&� ��� ���$'�% �#"'��"& '���"�#%!�'�#" ,#( "��� '# ���#!$ �&� '�� '�&�� %(" '�� $%#�%�!� #% $%�"' '��
������� �� ����� ���� ��$ ���� �� � �!��!��"� ���� �� ������ � ������ �������� ����
Section Chapter 1
OverviewTasks
What You Should KnowAboutField DescriptionsProcessing OptionsTest Yourself
���� �� �� ������� ��� �� ����� ��� ����� �#�� �� ��� ��� ��� ���������� ������� ���������� �������� �� " ������ �� ����� ��� ������ ��� �� ��������� �� ����&����� ��� $� � �� � ����� ��� �� �������
���� � ��� � � ��� ���� � ��� �� �������� �� � ����# �� ���� $� ��� �������� ���� � ����$�
Conventions Used in this Guide
��� �����"��� ����� � !� �������� �� ����� "��� ��� �� ���� � ����
� ��� ������ �� ������ �� "����"�
� ����� ����� ��$ �� �� %������
�� �� �� � %������� ����������� � ��� ��� �� ������ �� ������ �� � ��� ���������� ��� ������ �� ��������� �� ��� ������ �� ������ ������ ����� ����� ������� �� �#���� "���� ������
Release A7.3 (June 1996)
Table of Contents
Fixed Assets Overview
�712%, �-2%'0!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��)6%$ �11%21 �%!230%1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��3+2)/+% �%/0%#)!2).- �..*1 !-$ �%2(.$1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � ��1%0 �%&)-%$ �%/0%#)!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�32.,!2%$ �11%2 �%23/ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��11%2 �%!0#( !-$ �.#!2).- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-130!-#% !-$ �)-!-#)-' �-&.0,!2).- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��11%2 �0!-1&%01� �/+)21� !-$ �)1/.1!+1 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��)6%$ �11%2 �%/.021 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�)6%$ �11%21 �0.#%11 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��)6%$ �11%21 �!"+%1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��0),!07 �!"+%1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��%#.-$!07 �!"+%1 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�)6%$ �11%21 �%-3 �4%04)%5 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Daily
Asset Identification
�".32 �11%2 �$%-2)&)#!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��11%2 �$%-2)&)#!2).- �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��11%2 �!12%0 �%#.0$ ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��3//+%,%-2!+ !-$ �/%#)&)#!2).- �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � ��%11!'% �.'1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�!2%'.07 �.$%1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��$%-2)&)#!2).- �3,"%01 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��!0%-2 !-$ �.,/.-%-2 �%+!2).-1()/1 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�0%!2% !- �11%2 �!12%0 �%#.0$ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�0%!2)-' !- �11%2 �!12%0 �%#.0$ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��0.#%11)-' �/2).-1 &.0 �2%, �!12%0 �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � �
�%0)&7 �%/0%#)!2).- �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�%0)&7)-' �%/0%#)!2).- �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0 �$$)2).-!+ �11%2 �-&.0,!2).- ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�-2%0)-' �$$)2).-!+ �11%2 �-&.0,!2).- ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0)-' �3//+%,%-2!+ �-&.0,!2).- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0)-' �/%#)&)#!2).- �-&.0,!2).- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0)-' �-130!-#% �-&.0,!2).- ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0)-' �)-!-#)-' �-&.0,!2).- ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��-2%0)-' �%1#0)/2).- �0!-1+!2).-1 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � .0*)-' 5)2( �%11!'% �.'1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)
*&5(- +35 �66*7 �2+351&7.32 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
*&5(-.2, +35 �66*7 �2+351&7.32 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � *&5(-.2, +35 �66*76 '< �.*0) ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � *&5(-.2, +35 �66*76 '< �8*5< ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 �7*1 *&5(- &2) �3(&7.32 ��� � � � � � � � � � � ��3(&7* �&5*27 &2) �31432*27 �2+351&7.32 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�3(&7.2, �&5*27 &2) �31432*27 �2+351&7.32 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � ��*9.*:.2, �&5*27 &2) �31432*27 �.6735< ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��*9.*:.2, �855*27 �66*7 �31432*276 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
!5&(/ �66*7 �3(&7.326 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
!5&(/.2, �66*7 �3(&7.326 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��27*5.2, �3(&7.32 �2+351&7.32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 !5&26+*5 �53(*66.2, ���� � � � � � � � � � � � � � � � � ��*9.*:.2, �3(&7.32 �2+351&7.32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��*9.6.2, �3(&7.32 �2+351&7.32 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 �3(&7.32 �*9.6.326 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � �!*67 %3856*0+� �66*7 �)*27.+.(&7.32 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Process G/L to Fixed Assets
�'387 �53(*66.2, ��� 73 �.;*) �66*76 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �$35/ :.7- ��� �3852&0 �275.*6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
$35/.2, :.7- ��� �3852&0 �275.*6 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��*9.6.2, "24367*) �3852&0 �275.*6 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 �*9.6* "24367*) �275.*6 ����� � � � � � � � � � � � � 40.77.2, "24367*) �3852&0 �275.*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��5.27.2, & �3852&0 �275.*6 �*4357 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 "24367*) ��� !5&26&(7.326 ����� � � � � � � � � � ��367 ��� �3852&0 �275.*6 73 �.;*) �66*76 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�367.2, ��� �3852&0 �275.*6 73 �.;*) �66*76 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��367.2, & �&7(- 3+ �3852&0 �275.*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �#*5.+<.2, 7-* �367 �53(*66 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�53(*66.2, �47.326 +35 �.;*) �66*7 �367 &2) �3852&0 ��� � � � � � � � � � ��&/* �355*(7.326 73 �.;*) �66*7 �&0&2(*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�&/.2, �355*(7.326 73 �.;*) �66*7 �&0&2(*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��355*(7.2, �*2*5&0 �*),*5 �&0&2(*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��355*(7.2, �.;*) �66*7 �&0&2(*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��355*(7.2, �*45*(.&7.32 �275.*6 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�*9.*: �66*7 �3676 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�*9.*:.2, �66*7 �3676 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��53(*66.2, �47.326 +35 �7*1 �367 811&5< ��� � � � � � � � � � � � � � � � � �
!*67 %3856*0+� �53(*66 ��� 73 �.;*) �66*76 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Table of Contents
Release A7.3 (June 1996)
Periodic
Depreciation
�#.32 �&/0&$*"2*.- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � -%&012"-% �&/0&$*"2*.- �&2).%1 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#.32 �&/0&$*"2*.- �&2).%1 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��2"-%"0% �&/0&$*"2*.- �&2).%1 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�2"-%"0% �&/0&$*"2*.- �"+$3+"2*.-8:8�0.$&11 �+.5 ��� � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�3++ �&/0&$*"2*.- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�20"*()2 �*-& ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�3, .' 2)& !&"0�1 �*(*21 � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).%1 �� �� "-% ��8:8�&$+*-*-( �"+"-$& 2. �0.119�4&0 ��� � � � � � ��&2).% ��8:8�*6&% �&0$&-2 .- �&$+*-*-( �"+"-$& ��� � � � � � � � � � � � � � ��&2).% � 8:8���� �2"-%"0% ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�&01.-"+ �0./&027 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&"+ �0./&027 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�&2).% ��8:8���� �/2*.-"+ ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8 -*21 .' �0.%3$2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8����� �36307 �"01 � �.,&12*$ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�*6&% �&0$&-2 �36307 �"01 � �.0&*(- ���� � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8����� �2"-%"0% ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% �8:8����� �+2&0-"2*4& ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% �8:8���� �+2&0-"2& �&"+ �0./&027 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�*6&% �&0$&-2 .' �.12 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8�*6&% �&0$&-2 .- �&$+*-*-( �"+"-$& 2. �0.119�4&0 �� � ��&2).% � 8:8��� �36307 �32.1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&2).% ��8:8��� �36307 �32.1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- �&2).%1 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+&,&-21 .' �&/0&$*"2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- �.-$&/21 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- �"+$3+"2*.-8:8�0.$&11 �+.5 ��� � � � � � �
�-2&0 -*21 .' �0.%3$2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�-2&0*-( -*21 .' �0.%3$2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��"+$3+"2& �&/0&$*"2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�"+$3+"2*-( �&/0&$*"2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��3--*-( �0&+*,*-"07 �&/0&$*"2*.- ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��3--*-( �*-"+ �&/0&$*"2*.- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�"+$3+"2*-( �2"-%"0% �&/0&$*"2*.- ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&-&0"2*-( 2)& �&/0&$*"2*.- �.30-"+ �&/.02 ��� � � � � � � � � � � � � � � � ��0.$&11*-( �/2*.-1 '.0 �"+$3+"2& �&/0&$*"2*.- ��� � � � � � � � � � � � � � �
�"+$3+"2*-( 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��&-&0"2*-( 2)& 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- �.30-"+ �&/.02 ��� � � � ��0.$&11*-( �/2*.-1 '.0 �.,/32& 1&0 �&'*-&% �&/0&$*"2*.- ��� � �
�&4*&5*-( 2)& �&/0&$*"2*.- �.30-"+ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)
�/23+.) �'01'%+#3+/. 3/ 3*' ��� ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �/23 �'.'1#, �'&)'1 ��� � � � � � � � � � � � � � � � �
�'23 "/412',(� �'01'%+#3+/. ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Fixed Asset Journal Entries
�$/43 �+5'& �22'3 �/41.#, �.31+'2 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��0,+3 �+5'& �22'32 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�0,+33+.) �+5'& �22'32 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��.3'1+.) �22'3 �0,+3 �.(/1-#3+/. �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��/23+.) �/41.#, �.31+'2 (/1 �22'3 �0,+32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �22'3 �0,+3 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1#.2('1 �+5'& �22'32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1#.2('11+.) �+5'& �22'32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �!'1+(6 �1#.2('1 �/41.#, �.31+'2 �'(/1' 3*' �/23 ���� � � � � � � � � � � � � � ��1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �22'3 �1#.2('1 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+20/2' /( �+5'& �22'32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+20/2+.) /( �+5'& �22'32 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'1(/1-+.) �+.),' �22'3 �+20/2#,2 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'1(/1-+.) �#22 �22'3 �+20/2#,2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �#22 �3'- �+20/2#, ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��'23 "/412',(� �+5'& �22'3 �/41.#, �.31+'2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Year-End Processes
�$/43 "'#17�.& �1/%'22'2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��,/2' �..4#, �%%/4.3 �#,#.%'2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�,/2+.) �..4#, �%%/4.3 �#,#.%'2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �3'- �#,#.%' �..4#, �,/2' ���� � � � � � � � � � �
�,/2' .+32 /( �1/&4%3+/. ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�,/2+.) .+32 /( �1/&4%3+/. ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'23 "/412',(� "'#17�.& �1/%'22'2 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Fixed Asset Reports
�$/43 �+5'& �22'3 �'0/132 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1+.3 �22'3 �.(/1-#3+/. �'0/132 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1+.3+.) �22'3 �.(/1-#3+/. �'0/132 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1+.3+.) 3*' �#23'1 �+23 �'0/13 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1+.3+.) 3*' �22'32 $6 �+.#.%' �'3*/& �'0/13 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �3'-2 $6 �+.#.%' �'3*/& ��� � � � � � � � � � � ��1+.3+.) 3*' �22'3 �/23 �.#,62+2 �'0/13 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �/23 �.#,62+2 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'.'1#3+.) ���� �'0/132 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1+.3+.) �400,'-'.3#, �#3# �'0/132 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1+.3+.) 3*' �#3# $6 �3'- �'0/13 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1/%'22+.) �03+/.2 (/1 �+5'& �22'32 �400,'-'.3#, �#3# �1/(+,' �'0/13 � �����
Table of Contents
Release A7.3 (June 1996)
�6.38.3, 8-* �&8& '; �&8& !;5* �*5468 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �.:*) �77*87 '; �&8& !;5* �*5468 ��� � � � ��6.38.3, 8-* 5*(.+.(&8.43 �&8& �*5468 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 5*(.+.(&8.43 �&8& �*5468 ��� � � � � � � � � � � �
�6.38 �*56*(.&8.43 �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�6.38.3, �*56*(.&8.43 �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��6.38.3, 8-* �*56*(.&8.43 (-*)91* ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�64(*77.3, �58.437 +46 �*56*(.&8.43 (-*)91* ���� � � � � � � � � � � � � � ��6.38.3, �*56*(.&8.43 �64/*(8.43 �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�64(*77.3, �58.437 +46 �*56*(.&8.43 �64/*(8.437 ��� � � � � � � � � � � � ��93 �38*,6.8; �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�933.3, �38*,6.8; �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �#-*3 84 �93 �38*,6.8; �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��6.38.3, 8-* �.:*) �77*87 84 ��� �38*,6.8; �*5468 ���� � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �38*,6.8; !*78 � ��� 84 ��� �� � � � � � � � � � � ��6.38.3, "35478*) �.:*) �77*8 !6&37&(8.437 ���� � � � � � � � � � � � � � � � ��6.38.3, 8-* �.:*) �77*8 !6&37&(8.43 �*5468 ���� � � � � � � � � � � � � � � � �
�6.38 �9&68*61; &3) %*&6=84=�&8* �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�6.38.3, �9&68*61; &3) %*&6=84=�&8* �*54687 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��6.38.3, 8-* �.:*) �77*8 �8*2 �*(43(.1.&8.43 �*5468 ���� � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �.:*) �77*8 �*(43(.1.&8.43 �*5468 ���� � � � ��6.38.3, 8-* �.:*) �77*8 �((4938 �*(43(.1.&8.43 �*5468 ����� � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 ��� �((4938 �*(43(.1.&8.43 �*5468 ��� � � � ��6.38.3, 8-* �.:*) �77*8 �*8.6*2*387 �*5468 ����� � � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �.:*) �77*87 �*8.6*2*38 �*5468 ����� � � � � � ��6.38.3, 8-* &1* 4+ �97.3*77 �645*68; �*5468 ����� � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 &1* 4+ �97.3*77 �645*68; ��� �462 ����� *(8.43� � �� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�6.38.3, 8-* �*56*(.&8.43 �:5*37* �*5468 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �*56*(.&8.43 �:5*37* �*5468 ��� � � � � � � � � �
�6.38.3, 8-* �*56*(.&8.43 &3) �2468.<&8.43 �*5468 ��� � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �*56*(.&8.43 � �2468.<&8.43 �*5468 ��� �462� �� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�6.38.3, 8-* �645*68; !&: #4607-**8 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��64(*77.3, �58.437 +46 �645*68; !&: #4607-**8 ����� � � � � � � � � � � � � �
Setup
System Setup
�'498 ;78*2 *895 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �#-&8 �4 8-*7* *895 �*&896*7 �4� ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
*8 "5 �.:*) �77*8 �4378&387 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
*88.3, "5 �.:*) �77*8 �4378&387 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � *8 "5 "7*6 �*+.3*) �4)*7 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
*88.3, "5 "7*6 �*+.3*) �4)*7 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � *8 "5 �9842&8.( �((4938.3, �37869(8.437 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
*88.3, "5 �9842&8.( �((4938.3, �37869(8.437 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � ��$ �&3,* ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)
�� �#/)' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��� �#/)' ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��� �#/)' ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��� ���4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ���� ���4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
���4 (03 �4'3 �'(+/'& �'13'%+#5+0/ ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ���� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ���� ���4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ���888 ���4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�4+/) ��� �03.4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��30%'44+/) �15+0/4 (03 �650.#5+% �%%5) �/4536%5+0/4 ���� � � � � � � � � �
�'5 �1 �'85 �6.$'34 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �'85 �6.$'34 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'5 �1 �'13'%+#5+0/ �'(#6-5 #-6'4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �'13'%+#5+0/ �'(#6-5 #-6'4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��#1 �#5')039 �0&'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#11+/) �#5')039 �0&'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'5 �1 �611-'.'/5#- �#5# ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �611-'.'/5#- �#5# ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'55+/) �1 �611-'.'/5#- �#5# �91'4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'55+/) �1 �1'%+(+%#5+0/ �*''54 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��44+)/+/) �#5# �91'4 50 �44'54 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'55+/) �1 �611-'.'/5#- �#5# �'%63+59 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'5 �1 �44'5 �%26+4+5+0/ "'#34 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �44'5 �%26+4+5+0/ "'#34 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'5 �1 �/+54 0( �30&6%5+0/ �%*'&6-'4 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �/+54 0( �30&6%5+0/ �%*'&6-'4 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��3+/5+/) 5*' �/+54 0( �30&6%5+0/ �'1035 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'5 �1 �4'3 �'(+/'& �'13'%+#5+0/ ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �4'3 �'(+/'& �'13'%+#5+0/ ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'55+/) �1 �'13'%+#5+0/ �6-'4 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�30%'44+/) �15+0/4 (03 �'13'%+#5+0/ �6-' �'7+4+0/4 ����� � � � � � � � � ��'55+/) �1 �'13'%+#5+0/ �03.6-#4 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��'55+/) �1 �'13'%+#5+0/ �13'#& �#55'3/4 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'5 �1 �')+//+/) �#-#/%'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�'55+/) �1 �')+//+/) �#-#/%'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��30%'44+/) �15+0/4 (03 �')+//+/) �#-#/%' �&,645.'/54 �� �� � � � � � �
�'45 "0634'-(� �945'. �'561 �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Advanced & Technical
Fixed Asset Global Updates
�$065 �+8'& �44'5 �-0$#- �1'4 ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��1' �44'5 �/(03.#5+0/ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�1+/) �44'5 �/(03.#5+0/ ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��6//+/) 5*' �1' �'44#)' �0) �30)3#. ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��1+/) 5*' �'#3%* !03& �#$-' ��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Table of Contents
Release A7.3 (June 1996)
�.$!1),' �1!1% !,$ �!5 �,1)16 �,&-/+!1)-, ��� � � � � � � � � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �.$!1% �/-.%/16 �!5 �1!1% !,$ �!5 �,1)16 � � � � � � ����.$!1),' �%./%#)!1)-, �!*2%0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �.$!1% -& �%./%#)!1)-, �!*2%0 ���� � � � � � � ��2,,),' 1(% �.$!1% �-#!1)-, �-$% �!1#( �/-'/!+ ����� � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �-#!1)-, �-$% �!1#( �.$!1% ����� � � � � � � � � ��.$!1),' 1(% �!*!,#% �(!/!#1%/ �-$% ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�.$!1% �##-2,10 !,$ �%$'%/0 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�.$!1),' �##-2,10 !,$ �%$'%/0 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��2,,),' 1(% �$%,1)&6 �%4 �,1/)%0 �/-'/!+ ����� � � � � � � � � � � � � � � � � ��$$),' �%4 �%$'%/0 1- �00%10 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �$$ ! �%4 �%$'%/ 1- �1%+ �!*!,#% �)*% ����.$!1),' �-+.!,6 �2+"%/0 !,$ �##-2,10 ���� � � � � � � � � � � � � � � � ��2,,),' 1(% �%.-01 �%$'%/ �/-'/!+ ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �)5%$ �00%1 �%.-01 ����� � � � � � � � � � � � � � � � � ��.$!1),' 1(% �1%+ �2+"%/ ), 1(% �##-2,1 �%$'%/ ����� � � � � � � � � � � �
�2/'% !,$ �/#()3% �00%1 �!1! ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�2/'),' !,$ �/#()3),' �00%1 �!1! ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��/-#%00),' �.1)-,0 &-/ �1%+ �!01%/ !,$ �!*!,#%0 �)*% �2/'% ����� � �
�%01 -2/0%*& �*-"!* �.$!1%0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Appendices
�..%,$)5 �787�%01 -2/0%*& �,04%/0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�..%,$)5 �787�,$%/01!,$ 1(% ��� ���0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�,$%/01!,$),' 1(% ��� ���0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ��..%,$)5 �787�-/+2*! �*%+%,10 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�..%,$)5 �787�)5%$ �00%10 �!1! �-$%* ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�..%,$)5 � 8 �2,#1)-,!* �%/3%/0 ���� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�5!+.*% �-2#(%/ �/-#%00),' �2,#1)-,!* �%/3%/ ���� � � � � � � � � � � � � �
Glossary
Index
Exercises
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 1–1
Fixed Assets Overview
�"� ���� ��0�+�, �#1�� �,,�-, ,2,-�& #, %�1#�%�� ��'2 �(&)�'#�, ��%�2)+(��,,#'! #1�� �,,�- #' (+&�-#(' .'-#% -"�2 �+� +���2 -( �(&).-� )�+#(���)+��#�-#('� �(. ��' .,� �#1�� �,,�-, ,2,-�& #'-�!+�-#(' �'� ��-.+�,� ,.�" �,�.-(&�-�� �,,�- ,�-.)� -( .)��-� �,,�- #' (+&�-#(' (' � ��#%2� &('-"%2�*.�+-�+%2� (+ �''.�% ��,#,� ��)�'�#'! (' -"� '���, ( 2(.+ (+!�'#3�-#('�
System Integration
�"� ���� ��0�+�, �#1�� �,,�-, ,2,-�& %#'$, -( &�'2 ( -"� (-"�+ ���� ��0�+�,,2,-�&, -"�- 2(.+ �(&)�'2 .,�,� �2,-�& #'-�!+�-#(' "�%), �',.+� -"�- �,,�-#' (+&�-#(' �'� ���(.'- -+�',��-#(', �+� �(',#,-�'-� �(. '��� -( �'-�+ #1���,,�- �'� ���(.'- #' (+&�-#(' ('%2 ('�� -"+(.!"(.- 2(.+ �(&)�'2� �"#, ,�/�,�(',#��+��%� -#&� �'� &('�2� �,)��#�%%2 0"�' 2(. '��� -( +��(+� '.&�+(.,�'� �(&)%�1 �.,#'�,, -+�',��-#(', ��#%2� �'� .)��-� (+ +�/#,� �,,�- #' (+&�-#('�,.�" �, ��)+��#�-#(' +�-�, �'� ���(.'- '.&��+,�
�"� �#1�� �,,�-, ,2,-�& #, #'-�!+�-�� 0#-" -"� (%%(0#'! ���� ��0�+�, ,2,-�&,�
������ ��� �#1�� �,,�-, ����,,�, -"� ���+�,, (($ ,2,-�& -( +�-+#�/�
.)4-(4��-� '�&� �'� ���+�,, #' (+&�-#(' (+�
� ��1 �.-"(+#-#�,
� ��,,(+,� #'�'�#�+,� �'� #',.+�+,
� �&)%(2��, +�,)(',#�%� (+ -"� �,,�-
����� ��������� �"� �#1�� �,,�-, �'� ��'�+�% ���(.'-#'! ,2,-�&, ����,,
�'� ,-(+� ��-�#%�� -+�',��-#(' #' (+&�-#(' #' -"� ,�&�
-��%�� -"� ���(.'- ���!�+ ������� �( &�#'-�#' #'-�!+#-2
��-0��' -"� -0( ,2,-�&,� 2(. )+(��,, �%% -+�',��-#(',
-"+(.!" �(-" -"� !�'�+�% %��!�+ ����� �'� #1�� �,,�-,�
��������� �"� �#1�� �,,�-, �'� �.+�"�,#'! ,2,-�&, ����,, �'� ,-(+�
#' (+&�-#(' #' �(-" -"� ���(.'- ���!�+ -��%� �'� -"�
�-�& ��,-�+ -��%� ������ -( $��) �(&)�'2 ).+�"�,�,
�'� �,,�- +��(+�, �('�.++�'- �'� .)4-(4��-�� �"�' 2(.
).+�"�,� �,,�-,� 2(. &.,- �+��-� �,,�- &�,-�+ +��(+�, #'
-"� �-�& ��,-�+ -��%� -( #��'-# 2 -"� '�0 �,,�-, #' 2(.+
,2,-�&� �"� ,2,-�& �+��-�, -"� '���,,�+2 !�'�+�% %��!�+
���(.'-, #' -"� ���(.'- ���!�+�
Fixed Assets
1–2 Release A7.3 (June 1996)
��� �� ������� ��� ��'�� ""�#" ��� ���$�#" ��(���� "("#�� �!�
��#��!�#�� #�!�$�� #�� ���$�# ����! #���� �������� ��$
��� ��#�! ���!��" �""����#�� &�#� ��'�� �""�#" #�!�$��
���$�#" ��(����� ��� "("#�� �$#���#�����( ��#�!" #��
�""�# �$���! �!�� #�� $!���"� �!��! #� #�� ����$�#"
�(���� %�$���! ��� $ ��#�" #�� ���$�# ����! #�����
AddressBook
AccountsPayable Purchasing
WorldWriter
GeneralAccounting
FixedAssets
STAR
Equipment/PlantManagement
Fixed Assets Features
��� ��'�� ""�#" "("#�� ����$��" #�� �����&��� ���#$!�"
� �$�#� �� �� !����#��� ����" ��� ��#���"
� $#���#�� �""�# "�#$
� ""�# "��!�� ��� ����#���
� ��"$!���� ��� ��������� ����!��#���
� ""�# #!��"��!"� " ��#"� ��� ��" �"��"
� ""�# !� �!#" �"#����!� ��� $"�! ��������
Release A7.3 (June 1996) 1–3
Multiple Depreciation Books and Methods
�-3 !�, +�',2�', +3*2'.*# 1#21 -$ "#.0#!'�2'-, --)1 $-0 �, �11#2� �-3 !�,"#.0#!'�2# �11#21 ', "'$$#0#,2 5�71 $-0 "'$$#0#,2 .30.-1#1� �-0 #6�+.*#� 7-3+'%&2 1#2 3. 2&# --)1 $-0 �, �11#2 2- 0#$*#!2 � 2&0##97#�0 *'$# $-0 2�6�2'-,.30.-1#1 �," � $'4#97#�0 *'$# $-0 $',�,!'�* 12�2#+#,2 .30.-1#1� �0� 7-3 +'%&2&�4# � 1#2 -$ "#.0#!'�2'-, --)1 $-0 "'$$#0#,2 !300#,!'#1�
�-0 #�!& 1#2 -$ --)1 2&�2 7-3 +�',2�', $-0 �, �11#2� 7-3 !�, �11'%, #'2� �31#0 "#$',#" "#.0#!'�2'-, +#2&-" -0 -,# -$ 2&# $-**-5',% � .0#"#$',#""#.0#!'�2'-, +#2&-"1� ', �""'2'-, 2- ,3** "#.0#!'�2'-,�
� �20�'%&2 *',#
� �3+ -$ 2&# 7#�0�1 "'%'21
� ��� "#!*',',% �*�,!# 2- !0-119-4#0
� �� "#!*',',% �*�,!# 2- !0-119-4#0
� �-3 *# "#!*',',% �*�,!# 2- !0-119-4#0
� �'6#" .#0!#,2 -, "#!*',',% �*�,!#
� �!!#*#0�2#" !-12 0#!-4#07 1712#+ ������ 12�,"�0"
� ���� -.2'-,�*
� �,'21 -$ .0-"3!2'-,
� �-"'$'#" �!!#*#0�2#" !-12 0#!-4#07 1712#+ ������� *36307
!�018:8"-+#12'!
� �'6#" .#0!#,2 -$ *36307 !�018:8$-0#'%,
� ����� 12�,"�0"
� ����� �*2#0,�2'4#
� ���� �*2#0,�2# 0#�* .0-.#027
� �'6#" .#0!#,2 -$ !-12
� �'6#" .#0!#,2 -, "#!*',',% �*�,!# 2- !0-119-4#0
� �*2#0,�2'4# +','+3+ 2�6 ����� *36307 �32-1
� �"(312#" !300#,2 #�0,',%1 ����� *36307 �32-1
�-3 !�, !�*!3*�2# "#.0#!'�2'-, "�'*7� 5##)*7� +-,2&*7� /3�02#0*7� -0 �,,3�**7��-3 !�, �*1- �1# 7-30 "#.0#!'�2'-, !�*!3*�2'-,1 -, � � �� $'1!�* .�22#0, -0 �� .#0'-" .�22#0,�
User Defined Depreciation
�*2&-3%& 2&# ���� �"5�0"1 �'6#" �11#21 1712#+ .0-4'"#1 � 5'"# 0�,%# -$"#.0#!'�2'-, 03*#1� 7-3 +'%&2 ,##" � 1.#!'$'! "#.0#!'�2'-, !-+ ',�2'-, -2&�, 2&-1# .0-4'"#" 5'2& 2&# 12�,"�0" "#.0#!'�2'-, 03*#1� �'2& 31#0 "#$',#"
Fixed Assets
1–4 Release A7.3 (June 1996)
�� "����$���� )�% ��� #%�#$�$%$� &�"��%# �� "����$��� ���&��$���#� ��"�%��#� ���# "��� �$$�"�# $� ������ �� "����$��� ��$���# # ������ $� )�%" ��� ��)'�$��%$ �%#$�� "��"������� ��" �(�� ��� )�% ��� �� ) �� �(�#$��� "%�� ��������) �$ $� �"��$� � �� "����$��� ��$��� ��" )�%" # ������ ����#�
��% ��� #�$ % %#�" ������� �� "����$��� ��$���# $� �#$����#��
� �#�"*# ������ �� "����$��� ��"�%��# '�$��%$ �%#$�� "��"��
��������$���#
� �#�"*# ������ �� "����$��� "%��# ��� ���&��$���#
� � "����$��� ��$���# ��" # ������ ��$���"��# �� �##�$#
� � ������ �� "����$��� ��$���# ��" �##�$# ����� �� #�"&��� �%"��� ��"$���
�"���#
� � ������ �� "����$��� ��$���# ��" ��"$��� )��"#
Automated Asset Setup
��% ��� %#� ����%�$ ������ $� ������ ����%�$ �� "����$��� ��#$"%�$���# ��"����&��%�� �##�$ ��#$ ����%�$# �) ��� ��)� ���� )�% ��� ��'�) ��!%�"���##�$# $� $�� ��(�� �##�$# #)#$��� $�� ����"��$��� )�% �#$����#� �� ����%�$������ �# ����%��� �%$���$�����) �� $�� ��' �##�$ "���"�#� ��% ��� �&�""��� $������%�$# ��" # ����� ��#�#� �#��� ����%�$ ������ #�&�# $���� �# ������) �� )�%�"�!%��$�) ��� �##�$# $� $�� #)#$��� ��% ��� ������ ����%�$ &��%�# ��"�
� ����%�$��� ���##
� �!%� ���$ ���##
� � "����$��� ����%�$#
� �&��%� ����%�$#
� � "����$��� ����"��$���
Asset Search and Location
��% ��� %#� $�� #)#$���# #��"�� �� �����$��# $� ����$� �##�$# ��#�� ���
� �� ��)
� �!%� ���$ #$�$%#
� �#�"� $���
� �# ��#���� �%#���## %��$
� %""��$ ����$���
� ��"#$ �� ��$���") ����#
��% ��� ��#� $"��� $�� ��#$�") �� �� �##�$�# ��&����$ �"�� ����$��� $� ����$����
Release A7.3 (June 1996) 1–5
Insurance and Financing Information
�!' �� $��!$� � � ����%% &�� � %'$� �� � �!$��&�! �!$ � �%%�&� %'�� �%� %'$� �� �!�"� +� "!���+ '���$� "$���'� �!%&� (��'�� � � $�"������ & �!%&��!' �� ��%! ���!' & �!$ ���%�� � � �!$&����� �%%�&% � � &$��� �! &��+"�+�� &%� "'$���%� !"&�! %� � � �! &$��& � �!$��&�! �
Asset Transfers, Splits, and Disposals
�!' �� '%� &�� �*�� �%%�&% %+%&�� &! $��!$� �%%�& &$� %��$%� %"��&%� � ���%"!%��% � +!'$ ���!' &� � �����$%�
��� � ����� �� �!' �� &$� %��$ �%%�&% �$!� ! � ���!' & &! � !&��$ !$
�$!� ! � �'%� �%% ' �& � � ���!' & &! � !&��$� �!' ��
&$� %��$ �%%�&% � ��(��'���+ !$ � �$!'"%� �!' �� ��%! '%�
&�� &$� %��$ "$!�$�� &! ��� �� �%%�& � �!$��&�! ��!����+�
)�&�!'& ��&'���+ &$� %��$$� � �%%�&%�
��� � ������ �!' �� %"��& � �%%�& � &! ! � !$ �!$� �) �%%�&%� ���
%+%&�� "$!$�&�% &�� �%%�&�% �!%& � � ���'�'��&��
��"$����&�! &! &�� �) �%%�&% � � �$��&�% &��
�""$!"$��&� �!'$ �� � &$��%� �%� �%%�& %"��&% )�� +!'
)� & &! ��%"!%� !� !$ &$� %��$ "�$& !� � �%%�&�
��� � �������� �!' �� ��%"!%� !� �%%�&% � ��(��'���+ !$ � �$!'"%� ���
%+%&�� �'&!��&�����+ �$��&�% &�� �!'$ �� � &$��% �!$ ����
�%%�& ��%"!%�� ��%�� ! +!'$ %"�������&�! %�
Fixed Asset Reports
�!' �� "$� & &)! &+"�% !� ��*�� �%%�& $�"!$&%�
�� � ���� ���������
�� ��� � ��
������� ��� �
�%� &��% $�"!$& )$�&�$ &! %����& � � %�#'� �� &�� ��&� &��&
+!' )� & &! �""��$ ! � "$����� �� $�"!$&� �!' �� '%�
���� �$�&�$ &!�
� �!�"��� ��"$����&�! %����'��% � � "$!���&�! %
� ��"!$& �%%�& ��%&�$ � �!$��&�!
� $� & &$� %��&�! �����$%� $��! �����&�! � � �
$�&�$��� & � ��+%�%
� $�"�$� "$!"�$&+ &�* )!$�%���&% &! '%� )��
����'��&� � +!'$ "$!"�$&+ &�*�%
� ��� &�� � &��$�&+ ��&)�� &�� �*�� �%%�&% � �
�� �$�� ���!' &� � %+%&��%
Fixed Assets
1–6 Release A7.3 (June 1996)
����������� ��� ���
����� ��������� �� ���
�*� + !* �#�/!�#� )�'&)+ .)!+�) +& )�+)!�-� �%0 ��+� �)&$
+ � �+�$ ��*+�) +��#� ������ �%� �+�$ ��#�%��* +��#�
����� + �+ !* %&+ !%�#,��� !% + � ')����!%�� )�'&)+* �&)
+ � �!/�� **�+* *0*+�$� �% ���!+!&% +& + � %,$�)&,* ,*�)
���!%�� )�'&)+* + �+ 0&, ��% �)��+�� ��� !%�#,��* *�-�)�#
���!+!&%�# �!/�� �**�+ )�'&)+*� *,� �* + � ��!+!&%* �%�
��+!)�$�%+* ��'&)+ �%� + � !*'&*�# %�#0*!* ��'&)+�
Fixed Assets Process
� � ')&��** &,+#!%�� �%� !##,*+)�+�� ��#&. �&##&.* �% �**�+ �)&$ !+* ',)� �*� +&!+* �!*'&*�# �%� !%�#,��* + � 0��)#0 �#&*�� �*� + !* �/�$'#� �* � �,!��#!%� &%#0��'��!�!� *+�'* �%� ')&���,)�* -�)0 �)&$ �&$'�%0 +& �&$'�%0�
����� ��� ������������
�����������
�%+�) + � $�*+�) !%�&)$�+!&% �&) + � %�.#0 ��(,!)�� �**�+
�%� -�)!�0 + � ����,#+ ��')��!�+!&% !%�&)$�+!&%�
�� ���� ����# �%+�) �% ���&,%+* '�0��#� -&,� �) �&) + � �**�+�
��� !� ����� �� ��� ���
��� ��"�� ������
�&*+ + � ��+� + �+ �&%+�!%* + � -&,� �) �&) + � �**�+�
���� �� ������������ �&$',+� ��')��!�+!&% !% ')�#!$!%�)0 $&�� +& )�-!�.
"&,)%�# �%+)!�* + �+ .!## �� '&*+�� +& �!/�� �**�+* �%� + �
��� . �% 0&, �&$',+� ��')��!�+!&% !% �!%�# $&���
������� ������ �)�%*��) �**�+* !% ')�#!$!%�)0 $&�� +& )�-!�. "&,)%�#
�%+)!�* + �+ .!## �� '&*+�� +& �!/�� �**�+* �%� + � ���
. �% 0&, +)�%*��) �**�+* !% �!%�# $&���
����� ����� �'#!+ ')&�)�$ �,+&$�+!��##0 �)��+�* �%� '&*+* "&,)%�#
�%+)!�* +& + � ��� �%� + �% +& �!/�� �**�+*�
����� �������� !*'&*� &� �**�+ !% ')�#!$!%�)0 $&�� +& )�-!�. "&,)%�#
�%+)!�* + �+ .!## �� '&*+�� +& ��� �%� �!/�� �**�+* . �%
0&, �!*'&*� &� �**�+* !% �!%�# $&���
��� �� ����� �������
�����
�#&*� �**�+ ��#�%��* &% � 0��)#0 ��*!*� ��+�) 0&, ),% + �
�!%�# ��')��!�+!&%� � � �#&*� ')&�)�$ �)��+�* + � ��#�%��
)��&)�* �&) + � %�/+ 0��) .!+ �,$,#�+!-� �%� %�+ ��#�%��
�&).�)� �$&,%+*� � � �#&*� ')&�)�$ �#*& ��))!�* �&).�)�
��')��!�+!&% !%�&)$�+!&%�
Release A7.3 (June 1996) 1–7
Create Asset MasterRecord and VerifyDepreciation Information
Enter AccountsPayable VoucherFor New Asset
Annual AssetBalance Close
Post toFixed Assets
ComputeDepreciation
AssetTransfer
AssetSplit
AssetDisposal
GeneralLedger
Post to G/L
FixedAssets
Fixed Assets Tables
Primary Tables
��� ���� ��(�$�% ��)�� �%%�&% %*%&� %&"$�% �%%�& �!� &$�!%��&�"! �!�"$ �&�"! �!&�$�� #$� �$* &����%
���� ����� ������ �&"$�% ��%�� �!�"$ �&�"! ��"'& ���� �%%�&� %'�� �%
� �%%�& !' ��$
� �%%�& ��%�$�#&�"!
� ���"'!& �"��!�
� �&��"$* �"��%
���� ������� ������ �&"$�% &�� ����!�� � "'!& �"$ ���� �%%�& ���"'!& �*
�����$ &*#� �"$ ���� *��$� ���% &���� ��%" %&"$�% &��
��#$����&�"! �!�"$ �&�"! �"$ ���� �%%�&�
������� ������ ������ �&"$�% �'��& &$���% "� ��!�$�� �����$ �"'$!�� �!&$��% �"$
�"&� &�� �&� ����!��% &���� ������� �!� &�� ���"'!&
����!��% &���� �������
Fixed Assets
1–8 Release A7.3 (June 1996)
Secondary Tables
�$! �%1! �--!.- -2-.!( �'-* ���!--!- .$! "*''*0%)# -!�*) �,2 .��'!-�
� �*��.%*) �,��&%)# ������
� �.!( �!--�#!- ������
� �)%.- *" �,* /�.%*) ��$! /'! �������
� �*��.%*) �%-.*,2 �!1. �������
� ��,!). �%-.*,2 �������
� �!"�/'. �!+,!�%�.%*) ���*/).- ��������
� �!+,!�%�.%*) �!"�/'.- �2 �! #!, �2+! ��������
� �-!, �!"%)! �!+,!�%�.%*) �/'!- �������
� �-!, �!"%)! �!+,!�%�.%*) �))/�' �/'!- �������
� �-!, �!"%)! �!+,!�%�.%*) �*,(/'�- �������
� �-!, �!"%)! �!+,!�%�.%*) �+,!� �*,(/'�- ������
� �-!, �!"%)! �* !- ������
� � ,!-- �**& ��-.!, �������
� ���*/). ��-.!, ��� ���
� �/.*(�.%� ���*/).%)# �)-.,/�.%*)- �������
� �/-%)!-- �)%. ��-.!, �������
� �/++'!(!).�' ��.� ����� �� ���� �� ���� ��
� �+!�%"%��.%*) ��.� �������
� �+!�%"%��.%*) �,*-- �!"!,!)�! ������
Release A7.3 (June 1996) 1–9
Fixed Assets Menu Overview
��*�� �&&�'&��&'�% ��"(
��
���� ���������
������� ���������
������ � �� ��� ���������
��*�� �&&�' ��&'�%�"�#%!�'�#"
����
�#&'�"� �"�%� �����%'# ��*�� �&&�'&
����
#&' �"�#%!�'�#" �"���$#%'& ����
��)�"����$�%�'�#"&
����
������ �����
�$%����'�#" ����
�%�"&��%� �$ �'&�"� �&$#&� &
����
�(�%'�% + �"� ���% '# �'���$#%'& ����
�"'��%�'+��$#%'& ����
���% �"� �%#��&&�& ����
�&�% ���"��#��& ����
��' �$ �&�% ���"���$%����'�#"
����
#!$('� �&�% ���"���$%����'�#"
����
�+&'�!��'($ ����
Fixed Assets
1–10 Release A7.3 (June 1996)
Daily
Fixed Assets
1–12 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 2–1
Asset Identification
Objectives
� � ����!� � �! �� !�� ������
� � ����!� �!��� � �! ����!�����!��� ������
� � ����!� � �! ��� �%�! !� � �� ���� �������
� � !���� � �! ����!���
About Asset Identification
��" �" ! ����!��& �#��& � �! �� !�� & !�� ������ &�" ��� " � !�� ��%�� � �! & !��� ���!��&��� � �! ��� � ! �� !�� �����$��� !� � �
� ����!��� �� � �! �� !�� ������
� �����&��� ��������!��� �������!���
� ��!����� ����!����� � �! �������!���
� ��������� ��� � �! �������!���
� ���!��� �����! ��� ��������! �������!���
� ������� � �! ����!���
Asset Identification Information
� �! ����!�����!��� ��� � ! �� !���� !&�� �� �������!����
� � �! �� !�� ������
� �"�������!�� ��!�
� �� ��� ���
��" �" ! ����!� �� � �! �� !�� ������ !� ����!��& ���� �� &�"� ������&� � �! � ��" ��� �� � ����"�� "�������!�� ��!� ��� �� ��� ��� !� �"�!��������� !�� � �! �� !�� & !���
Fixed Assets
2–2 Release A7.3 (June 1996)
Asset Master Record
��� �''�( "�'(�& &��$&� �$#'�'(' $� (�� ��'�� �#�$&"�(�$# (��( ���#(����' �# �''�(��$) ")'( �&��(� �''�( "�'(�& &��$&�' '$ ,$) ��#�
� ��#��� �''�( ��%&����(�$#
� �&�� �''�( �$'('
� ���$&� �''�( '%!�('� (&�#'��&'� �#� ��'%$'�!'
Supplemental and Specification Information
�$) ��# �#(�& ')%%!�"�#(�! �#�$&"�(�$# ($ &��$&� �#�$&"�(�$# (��( �' �"%$&(�#(($ ,$)& �$"%�#, �)( �' #$( �#�!)��� $# (�� �''�( "�'(�& &��$&�� �#(�&'%�������(�$# ��(� ($ &��$&� '(�(�� �#�$&"�(�$# ��$)( �''�('� �$) ����#� �#�"��#(��# (�� ��(���'�' �$& �$(� ')%%!�"�#(�! �#� '%�������(�$# ��(�� �$) ��#'�( )% ��(� (,%�' (��( )'� � �$!)"#�& �$&"�(� (�+( �$&"�(� $& �$(�� �$) ��# �!'$'�( )% '��)&�(, �$& ')%%!�"�#(�! �#� '%�������(�$# ��(� �, )'�& ���#(�����(�$#�
Message Logs
�'� "�''��� !$�' ($ &��$&� �#� (&�� '�$&( �#�$&"�(�$#�! "�''���' ��$)( �''�('(��( (�� "�'(�& &��$&� �#� ')%%!�"�#(�! ��(� �$&"' ��##$( ���$""$��(�� �$&�+�"%!�� ,$) ��# )'� "�''��� !$�' ($�
� #����(� (�� '(�()' �#� �$#��(�$# $� �# �''�(
� ���$&� ��(��!' ��$)( �''�( (&�#'��&' $& ��'%$'�!'
� �$� %&$�!�"' $& �$"%!��#(' ��$)( � '%������ �''�(
�$) ��# )'� %�&��&�%�� $)(!�#�� $& �#, $(��& �$&"�( ,$) ��$$'� ($ �#(�&�#�$&"�(�$# �# "�''��� !$�'�
Category Codes
�$) '�( )% ��(��$&, �$��' ($ �!�''��, �''�(' �$& (&�� �#�� &�%$&(�#�� �#� �����&�(�& ��(� '�!��(�$# (�&$)��$)( (�� ��+�� �''�(' ','(�"� �$) ��# ����#� )% ($�� ��(��$&, �$��' ($ "��( ,$)& �$"%�#,�' �#�$&"�(�$# #���'� �'� (��'���(��$&, �$��' �# �''�( "�'(�& &��$&�' ($ ��'�&��� �''�(' �#� �&$)% '�"�!�& �''�((,%�'�
��� ��*�&�' &��$""�#�' '�((�#� )% (�� ��&'( ��(��$&, �$�� ($ �&$)% �''�(' �#($���$)#(�#� �!�''�'� # (��' ��'�� (�� ��&'( ��(��$&, �$�� �' (,%���!!, &���&&�� ($ �'(�� ���$& ���$)#(�#� !�''� �$) ��# '�( )% (��' ��(��$&, �$�� *�(� �$#�-($-$#� &�!�(�$#'��% *�(� �''�( �$'( ���$)#(' �# (�� ��#�&�! !����&� �$)"���( �!'$ '�!��( �#$(��& ��(��$&, �$�� ($ ���#(��, �''�(' �, (�� ��%&����(�$#"�(�$�' ,$) �''��# ���� $#��
Release A7.3 (June 1996) 2–3
�� /%+ +)� � .�� �))�*) - *� *�� ���� �-�(�) '+ &#�$*��"�$* ��$���#�$*)/)*�#� *�� *-% )/)*�#) ����)) *�� )�#� ��*��%(/ �%�� *��"�)� ��� )/)*�#� )&"�/) *�� � ()* �� %� � ��*��%(/ �%��) %$ *�� �))�* �$�%(#�* %$ �$� �))�*���(�� �$� �%��* %$ �%(#)� '+ &#�$*��"�$* ��$���#�$* +)�() �(�'+�$*"/ +)�*�� � ()* *�$ ��*��%(/ �%��) �) )�"��* %$ �( *�( � �%( #+"* &"� *�)!)� )+�� �))�"��* $� �'+ &#�$* �%( +&��* $� #�*�( (��� $�)� )�"��* $� �'+ &#�$* *% �$*�("%��* %$ $�%(#�* %$� �$� )% %$� �%+ )�%+"� (�)�(,� �) #�$/ %� *�� � ()* ����*��%(/ �%��) $ *�� �'+ &#�$* #�)*�( �) /%+ $��� �%( �'+ &#�$*#� $*�$�$�� &+(&%)�)�
See Also
� ������� � ��� ������� ����� �%( #%(� $�%(#�* %$ ��%+* �%- +)�(
��� $�� �%��) �(� +)�� *% %(��$ 0� �))�* $�%(#�* %$
� ������� � ��������� $ *�� ��������� ������� ���� %( *�� ����������
����� ���������� ���� �%( #%(� $�%(#�* %$ ��%+* (�)�(, $� *�� � ()*�� ��*��%(/ �%��) �%( �'+ &#�$* �$� &"�$* #�$���#�$*
� ������ ������� ����� �%( #%(� $�%(#�* %$ ��%+* �)*��" )� $�
(�"�* %$)� &) ��*-��$ ��*��%(/ �%��)
Identification Numbers
�%+ ��$ +)� %$� %� *�� �%""%- $� *�(�� $+#��() �) *�� &( #�(/ $+#��( *% ��$* �/ �))�*) *�(%+��%+* /%+( )/)*�#
� �*�# $+#��(
� �$ * $+#��(
� ��( �" $+#��(
� ���(�$* �(�$���) %� /%+( �%#&�$/ # ��* (���( *% �))�*) $ � ���(�$* -�/)� �%(�.�#&"�� ���%+$* $� &�()%$$�" # ��* ��$* �/ �'+ &#�$* �/ *�# $+#��(��� $*�$�$�� &�()%$$�" # ��* (���( *% �'+ &#�$* �/ +$ * $+#��( %( *��#�$+���*+(�(�) )�( �" $+#��(�
,�(/ �))�* #�)*�( (��%(� $ /%+( )/)*�# #+)* $�"+�� �$ *�# $+#��(� �%+ ��$�$*�( +$ * �$� )�( �" $+#��() � /%+ $��� *%� �%+ #+)* ��� $� -� �� %� *��)�$+#��() ) +)�� �) *�� &( #�(/ $+#��( �%( ��$* �/ $� �))�*) $ /%+( )/)*�#��$/ ��$* � ��* %$ $+#��( *��* /%+ �)) �$ *% �$ �))�* %$ *�� �))�* #�)*�( (��%(�#+)* �� +$ '+� *�(%+��%+* /%+( �$* (� )/)*�#�
See Also
� ������� � ����� ����� ��������� �%( $�%(#�* %$ ��%+* +) $� �))�*
��$* � ��* %$ $+#��()
Fixed Assets
2–4 Release A7.3 (June 1996)
Parent and Component Relationships
��� ��� ��� �� ������ ��� ��������� ������������� �� ����� ���������� ���������� �!������ ��� "�� ������ ������ �������� "�� ��� �������" � �������� �� ������� ����� ��� ��� �������" ��� �������� ��" ����� ��� ����� �� ������������ ��� ��������� ���� ����������� �� ����� ����� � ��� ������� �� ����� ���������������� ��� �� ���
����� ������ ��� � ��"����� ������ �� #������� ������� ��� ��� ��� �� ������������ �� ����� ������ ����� � ������ ���� ���� ��� �������" ����� ����� ���������� �������� ��� �!������ "�� ����� ��� �� ����������� �� ������ ������������� ���� ���������� ����� ���� � ������� ��� �� �� �� ����� �� ���������������� ���� �� ���� ����� � ��� ������ ������ �� ���� ������� ���� ������������ ����������� ��� �� ���
��� ��� ���� ���� �� �� �� ������������ ������ �� � ������ ����� �� �"����������� � ��� �� �� ���� ��������� ��������� �� ��� ����� �� ��� ��������"���� �� �����������" ������ ��� �������� ������! �������
Release A7.3 (June 1996) 2–5
Create an Asset Master Record
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information Choose Master Information
Creating an Asset Master Record
�#) !)'( �&��(� �" �''�( !�'(�& �#& �*�&- �''�( (��( -#) +�"( (# !�"���(�&#)��#)( (�� ��,�� �''�(' '-'(�!� ���" -#) �&��(� !�'(�& &��#&�'� -#)�'(�� �'� ��'�� �"�#&!�(�#" ��#)( ���� �''�(� ')�� �'
� �''�( ")!��&' (# )"�%)� - ���"(��- (�� �''�(
� ��� ��$�&(!�"( #& $&#��( ��"(�& (��( �' &�'$#"'�� � �#& (�� �''�(
� ��� �#'( ���#)"( �#& (�� �''�(
� ��� ��(� -#) ��%)�&�� (�� �''�(
� �'�& ����"�� ��(��#&- �#�� ��'�&�$(�#"' #� �''�( '(�()'� � �''� �"� '# #"
� ��,()� ��'�&�$(�#"' #& &�!�&�' (# �� $ -#) #��(� (�� �''�(
���" -#) �&��(� !�'(�& &��#&�' �#& �" �''�(� (�� '-'(�! �)(#!�(��� - �&��(�'
� �����&' �" (�� �(�! �� �"��' (�� � �����
� �$&����(�#" �"�#&!�(�#"� ��'�� #" ����) ( *� )�' -#) ����"� �)&�"�
'-'(�! '�()$� �"� )��"� (�� ��$&����(�#" '(�&( ��(� �(�� �''�(�' ��%)�'�(�#"��(��
� ��"�&� ����& ���#)"( �"�#&!�(�#"� ��'�� #" ����) ( *� )�' -#) ����"�
�)&�"� '-'(�! '�()$
Fixed Assets
2–6 Release A7.3 (June 1996)
�# -3-. ' -.), - �-- . '�-. , , �),�- $( .# �. ' ��-. , .��& ����� �# (3)/ , +/ -. -* �$!$� �-- . .,�(-��.$)(-� .# -3-. ' ��� -- - ), /*��. - .# $(!),'�.$)( $( .#$- .��& �
Before You Begin
� � ,$!3 .#�. �&& -3-. ' - ./* ��.$0$.$ - �, �)'*& . � � ����� ����� !),'), $(!),'�.$)( ��)/. - ..$(" /* .# �$2 � -- .- -3-. '�
� ����� �� ����� ����� ���
�( ��-. , �(!),'�.$)(
� �)'*& . .# !)&&)1$(" !$ &�-�
� � -�,$*.$)( �
� �)'*�(3
� � -*)(-$�& �/-$( -- �($.
� -- . �)-. �/-$( -- �($.���% �.��/�-$�$�,3
� ��. �+/$, �
� �)'*& . .# !)&&)1$(" )*.$)(�& !$ &�-�
� � -�,$*.$)( ����
� �($. �/'� ,
� � ,$�& �/'� ,
Create an Asset Master Record
Release A7.3 (June 1996) 2–7
� �!1%-3 �4,"%1
� �.#!3).-��3!13 �!3%
� �04)/,%-3 �3!342
� �411%-3 �4!-3)37
� �$$1%22 �..* �4,"%1 ��,/+.7%%�
� �%,!1*
� ��� �4,"%1
�� �. .-% .& 3(% &.++.6)-'
� �- .1+$�.&36!1%� 42% 3(% �$$ !#3).- #.$% !-$ #(..2% �/$!3%
6)3( �%$)2/+!7�
� �- .1+$�)2).-� #+)#* .- 3(% �$$��-04)17 "433.-�
� �(..2% �3%, �%2#1)/3).- �1!-2+!3).-�
� �- �3%, �%2#1)/3).- �1!-2+!3).-� #.,/+%3% 3(% &.++.6)-' &)%+$2 3. !$$ .11%5)2% 3(% -.-8$.,%23)# $%2#1)/3).-2 &.1 3(% !22%3
� �!-'4!'%
� �%2#1)/3).-
�� �%341- 3. �!23%1 �-&.1,!3).-�
�� �(..2% �3%, �!23%1 � �!3%'.17 �.$%2�
Fixed Assets
2–8 Release A7.3 (June 1996)
� �# �(�" ��'(�& � ��(��$&- �$��'� �$"%!�(� (�� �$!!$+ #� $%( $#�! � �!�'�
� ��(��$&- �$��' ����
� �(�(�
� ��, �#( (-
� � #�#� #� ��(�$�
� ���
��� '-'(�" ��# �)($"�( ��!!- �$"%!�(� (�� � �!�' $# (�� �(�" ��'(�& ���(��$&- �$��' �$&"� ��%�#� #� $# �$+ -$) "�% (�� ��(��$&- �$��' �$&-$)& '-'(�"�
��� ������ ������� ��� �$& "$&� #�$&"�( $#�
�� ��$$'� �&$�&�" �, ( ($ &�()&# ($ ��'(�& �#�$&"�( $#�
��� �# ��'(�& �#�$&"�( $#� ��$$'� ��%&�� �( $# � ��$)#( #� ��!)�' ($&�* �+ ����)!( ��%&�� �( $# #�$&"�( $#�
Create an Asset Master Record
Release A7.3 (June 1996) 2–9
��� �% �')��!�+!&% � ���&,%+!%� ��#,�*� ,'��+� &) �&$'#�+� �%/ �!�#�* +&)�-!*� ��')��!�+!&% &) ���&,%+ !%�&)$�+!&%�
��� ���� ��������� � ������� �&) $&)� !%�&)$�+!&% ��&,+ ����,#+��')��!�+!&% �%� ���&,%+ !%�&)$�+!&%�
����� ���������
�+�$ �,$��) �% ���!�!+ %,$��) + �+ ,%!(,�#/ !��%+!�!�* �% �**�+�
�*�)!'+!&% �� � ,*�) ���!%�� %�$� &) )�$�)" + �+ ��*�)!��* � �!�#��
����������� � ������� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � */*+�$ �!*'#�/* + � �!)*+ #!%� &� + � ,*�) ���!%��
��*�)!'+!&% &% �## �&)$* �%� )�'&)+*� �&, ��% ,*� �%/
'�)+ &� + � ��*�)!'+!&% #!%� . �% /&, #&��+� �% �**�+
,*!%� + � (,�)/ *��)� &% + � ���)� �%� �&��+!&% �&)$�
�%!+ &) ��� �,$��) � �0� �)��+�) �#' �%,$�)!� �&�� ,*�� �* �% �#+�)%�+�
!��%+!�!��+!&% %,$��) �&) �% �**�+� � !* %,$��) !* %&+
)�(,!)��� %&) �&�* + � */*+�$ �**!�% � %,$��) !� /&,
#��-� + � �!�#� �#�%" . �% /&, ��� �% �**�+� �� /&, ,*�
+ !* %,$��)� !+ $,*+ �� ,%!(,�� �&) �(,!'$�%+� + !* !*
+/'!��##/ + � %,$��) *+�%�!#�� &% + � �(,!'$�%+�
��)!�# �,$��) � 0� �)��+�) �#' �%,$�)!� %,$��) + �+ /&, ��% ,*� �%
�#+�)%�+� �**�+ !��%+!�!��+!&% %,$��)� �&, ��% ,*� + !*
%,$��) +& +)��" �**�+* �/ + � $�%,���+,)�)�* *�)!�#
%,$��)� �&, �)� %&+ )�(,!)�� +& ,*� � *�)!�# %,$��) +&
!��%+!�/ �% �**�+� �-�)/ *�)!�# %,$��) /&, �%+�) $,*+ ��
,%!(,��
Fixed Assets
2–10 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�!1%-3 �4,"%1 �- )$%-3)&)#!3).- #.$% &.1 !- !22%3 3(!3 8.4 #!- %-3%1 )-
.-% .& 3(% &.++.6)-' &.1,!32�
� �3%, -4,"%1 �! #.,/43%1;!22)'-%$� �;$)')3�
-4,%1)# #.-31.+ -4,"%1�
�-)3 -4,"%1 �! � ;#(!1!#3%1 !+/(!-4,%1)# &)%+$�
� �%1)!+ -4,"%1 �! �;#(!1!#3%1 !+/(!-4,%1)#
&)%+$�
�5%18 !22%3 (!2 !- )3%, -4,"%1 .4 #!- 42% 4-)3
-4,"%1 !-$ 2%1)!+ -4,"%1 3. &413(%1 )$%-3)&8 !22%32 !2
-%%$%$
�& 3()2 )2 ! $!3! %-318 &)%+$� 3(% &)123 #(!1!#3%1 8.4 %-3%1
)-$)#!3%2 6(%3(%1 8.4 !1% %-3%1)-' 3(% /1),!18� .1
$%&!4+3� &.1,!3 3(!3 )2 $%&)-%$ &.1 8.41 2823%,� .1 .-% .&
3(% .3(%1 36. &.1,!32 � 2/%#)!+ #(!1!#3%1 �24#( !2 :� .1
:��� )- 3(% &)123 /.2)3).- .& 3()2 &)%+$ )-$)#!3%2 6()#( !22%3
-4,"%1 &.1,!3 8.4 !1% 42)-' .4 !22)'- 2/%#)!+
#(!1!#3%12 3. !22%3 -4,"%1 &.1,!32 .- 3(% 2823%,
#.-23!-32 &.1,
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� -4,"%1 3(!3 )$%-3)&)%2 3(% ),,%$)!3% /!1%-3 !22%3 )- !
/!1%-3#.,/.-%-3 1%+!3).-2()/ �.1 %7!,/+%� ! #!1 /(.-%
!-$ 1!$!1 $%3%#3.1 !1% #.,/.-%-32 3(!3 "%+.-' 3. ! #!1 �&
8.4 +%!5% 3()2 &)%+$ "+!-*� 3(% 2823%, 42%2 3(% !22%3�2
/1),!18 )$%-3)&)#!3).- -4,"%1 �& 8.4 #(!-'% 3(% /!1%-3
-4,"%1� 3(% 2823%, $)2/+!82 ! 6)-$.6 2. 8.4 #!- %-3%1
3(% $!3% .- 6()#( 8.4 !22)'-%$ 3(% !22%3 ! -%6 /!1%-3
�.,/!-8 �4,"%1 � #.$% 3(!3 )$%-3)&)%2 3(% #.,/!-8 3(!3 .6-2 .1 )2
!22)'-%$ 3. !- !22%3 .1 '1.4/ .& !22%32 .4 2%3 4/
#.,/!-)%2 )- 3(% 2823%, 3. 1%/1%2%-3 ! 1%/.13)-' +%5%+
3(!3 (!2 ! #.,/+%3% "!+!-#% 2(%%3 !-$ !-8 )-3%1#.,/!-8
31!-2!#3).-2 6)3( .3(%1 #.,/!-)%2 .4 #!- $%&)-% !
2/%#)&)# .1'!-)9!3).-� %-3)38� /!13-%12()/� !-$ 2. .-� !2 !
#.,/!-8 .4 42% �.,/!-8 �4,"%12 !-$ �!,%2 3.
$%&)-% 3(% #.,/!-)%2 )- 8.41 2823%,
����� �2% �.,/!-8 ����� .-+8 &.1 $%&!4+3 5!+4%2� 24#(
!2 $!3%2 !-$ �43.,!3)# �##.4-3)-' �-2314#3).-2 ����2�
.4 #!--.3 42% �.,/!-8 ����� 6(%- %-3%1)-'
31!-2!#3).-2
�22%3 �.23 �##.4-3 �
�42)-%22 �-)3
�(% "42)-%22 4-)3 3. 6()#( 3(% 2823%, #(!1'%2 .1)')-!+
!#04)2)3).- #.23 !-$ !-8 24//+%,%-3!+ #!/)3!+ !$$)3).-2
�(% 2823%, 42%2 ! $%&!4+3 5!+4% &.1 3()2 &)%+$ "!2%$ .-
3(% 5!+4% 8.4 2/%#)&8 .- 3(% �!23%1 �-&.1,!3).- &.1,
6(%- 8.4 #1%!3% ! -%6 !22%3 ,!23%1 1%#.1$ .4 #!-
#(!-'% 3()2 $%&!4+3 5!+4% .- �%/1%#)!3).- �-&.1,!3).-
.-+8 )& 8.4 (!5% -.3 %-3%1%$ !-8 31!-2!#3).-2 &.1 3(%
!##.4-3
Create an Asset Master Record
Release A7.3 (June 1996) 2–11
����� ���������
�/-$( -- �($. �# ���)/(.$(" (.$.3 ��/-$( -- /($.� .#�. $- , -*)(-$�&
!), .# �-- .�- �)-. ), 2* (- � �)/ �--$"( � �/-$( -- /($.
.) �( �-- .� �# , -*)(-$�& �/-$( -- /($. $- /- � !),
, -*)(-$�$&$.3 , *),.$(" */,*)- -�
����� �)/ ��( (. , (/'� ,- �(� �#�,��. ,- $( .#$-
!$ &�� �# -3-. ' ,$"#.5%/-.$!$ - .# ' �!), 2�'*& � ���
�** �,- �- � � � ����� �)/ ��((). $(+/$, )( �/-$( --
/($.- !), 1#$�# 3)/ #�0 () �/.#),$.3�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�! 3)/ 1�(. .# �-- . ), ���/'/&�. � � *, �$�.$)(
�/-$( -- /($.- .) /- .# � !�/&. 0�&/ !), .# , -*)(-$�&
�/-$( -- /($.� .# , -*)(-$�& �/-$( -- /($. �(� �)'*�(3
(/'� , '/-. � $( .# -�' �)'*�(3� �)/ - . /* .#
� !�/&. �/-$( -- /($. )( .# �$2 � -- .- �)(-.�(.- !),'�
-- . �)-. ��)/(. �
��% �.
�# )�% �. ���)/(. .) 1#$�# .# ),$"$(�& ��+/$-$.$)( �)-.
�(� �(3 -/**& ' (.�& ��*$.�& ���$.$)(- #�0 � (
�#�," ��
�! .# �-- . $- � ()(5��*$.�&$4 � & �- � .#$- -#)/&� � .#
2* (- ���)/(. .#�. & �- *�3' (.- �, �#�," � .)� �#$-
2* (- ���)/(. -#)/&� #�0 � !�/&. �)�$(" $(-.,/�.$)(-
- . /* !), ' .#)� �� �() � *, �$�.$)( ' .#)� /- ���
-- . �)-. ��)/(. �
�/�-$�$�,3
�# -/�-$�$�,3 ���)/(. .) 1#$�# .# ),$"$(�& ��+/$-$.$)(
�)-. �(� �(3 -/**& ' (.�& ��*$.�& ���$.$)(- #�0 � (
�#�," ��
��. �+/$, � �(. , .# ��. 3)/, �)'*�(3 ��+/$, � .# �-- .� �#
-3-. ' /- - .#$- ��. �- .# ��. )( 1#$�# .) -.�,.
� *, �$�.$)( !), .# �-- .� �! 3)/ 1�(. .# -3-. ' .)
��&�/&�. � *, �$�.$)( !,)' � ��. ).# , .#�( .# ��.
��+/$, �� 3)/ ��( �#�(" .# -.�,. � *, �$�.$)( ��. )(
� *, �$�.$)( �(� ��)/(.$(" ��&/ -� �)/ ��( �&-)
�#�(" .# � *, �$�.$)( -.�,. ��. )( .# � *, �$�.$)(
�(!),'�.$)( !),'�
�+/$*' (. �.�./- /- , � !$( � �)� �-3-. ' � .3* ��� .#�. $� (.$!$ -
.# +/$*' (. ), �$-*)-�& -.�./- )! �( �-- .� -/�# �-
�0�$&��& � �)1(� ), �$-*)- ��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�# -3-. ' �/.)'�.$��&&3 /*��. - .# 0�&/ $( .#$- !$ &�
1# ( 3)/ ,/( .# -- . �$-*)-�& *,)",�' .) �$-*)- )!
.# �-- .�
Fixed Assets
2–12 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�1..!*0 �0!) �1�*0%05 �$%/ %/ 0$! �1..!*0 *1)�!. +" 1*%0/ "+. �* �//!0� �0 %/ 1/!
%* �+*&1*�0%+* 3%0$ 0$! +.%#%*�( -1�*0%05� �$%/ "%!(
/$+1( �(3�5/ .!"(!�0 0$! �1..!*0 +. .!)�%*%*# �)+1*0 +"
1*%0/�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$! !"�1(0 2�(1! "+. 0$%/ "%!( %/ �� �" 5+1 %/,+/! +" �
,+.0%+* +" �* �//!0�/ +.%#%*�( -1�*0%05� 5+1 /$+1( � &1/0
0$! �1..!*0 -1�*0%05 +3*3�. 0+ .!"(!�0 0$! �)+1*0
��01�((5 .!)�%*%*#� �" 5+1 �$�*#! 0$! �1..!*0 -1�*0%05 "+.
�* �//!0� � 3%* +3 �,,!�./ /+ 0$�0 5+1 ��* !*0!. �
(+��0%+* �* !""!�0%2! �0! "+. 0$! -1�*0%05 �$�*#!� �" 5+1
/,(%0 �* �//!0� 0$! /5/0!) �10+)�0%��((5 1, �0!/ 0$%/ "%!( �
�),(+5!! � *1)�!. 0$�0 % !*0%"%!/ �* !*0.5 %* 0$! � .!// �++'
/5/0!)� �*0!. 0$! � .!// �++' *1)�!. +" 0$! !),(+5!!
�//%#*! 0+ 0$! �//!0 +. 0$! !),(+5!! .!/,+*/%�(! "+. 0$!
�//!0�
�+1 ��* �$�*#! 0$! /+"0 �+ %*# !/�.%,0%+* +* 0$%/ "%!(
0+ �*+0$!. 2�(% � .!// �++' !*0.5 05,!� �+. !4�),(!�
0+ 0.��' 3$!.! �//!0/ �.! ,1.�$�/! � 5+1 ��* �$�*#! 0$!
"%!( *�)! 0+ �1,,(%!. �* !*0!. /1,,(%!. � .!// �++'
*1)�!./ "+. %* %2% 1�( �//!0/�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$%/ %/ 0$! � .!// �++' *1)�!. +" 0$! !),(+5!!
�//%#*! 0+ 0$! !-1%,)!*0 +. 0$! !),(+5!! .!/,+*/%�(!
"+. 0$! !-1%,)!*0�
��� �1)�!. �10$+.%6�0%+* "+. �4,!* %01.! 1*%0 *1)�!.� �$%/ *1)�!.
%/ 1/! "+. %*"+.)�0%+*�( ,1.,+/!/ +*(5�
��4 �*0%05 �$! � .!// *1)�!. +" 0$! 0�4 �10$+.%05 0+ 3$%�$
,.+,!.05 0�4!/ �.! ,�% �
�%*�*�%*# �!0$+ � 1/!. !"%*! �+ ! �/5/0!) ��� �+ ! ��� 0$�0 !/%#*�0!/
$+3 � "%4! �//!0 3�/ ��-1%.! � "+. !4�),(!� "%*�*�! +.
,1.�$�/! +10.%#$0�
�)+1*0 � �*2!/0)!*0 ��4
�.! %0
�$! �)+1*0 +" �*2!/0)!*0 ��4 �.! %0 ����� 0+ �!
�+*/% !.! %* !,.!�%�0%+* ��(�1(�0%+*/� �$%/ �)+1*0 %/
+*(5 1/! 3%0$ ���!(!.�0! �+/0 �!�+2!.5 �5/0!) ������
�!,.!�%�0%+* ��!0$+ �� �* �!,.!�%�0%+* �*"+.)�0%+*
�+ ! 7 �� 3$%�$ .!-1%.!/ ��/%/ .! 1�0%+* 0+ �+/0 )%*1/
�� +" ��� �)+1*0�
Create an Asset Master Record
Release A7.3 (June 1996) 2–13
What You Should Know About
������� ����� �!& �$$�� ��%��!#* �!��$ %! �$$�%$ (�� *!& �#��%�
��$%�# #��!#�$� �!& �� &$� %�� �%��!#* !�� ��""� �
"#!�#�� %! $�% &" *!&# $*$%�� %! &$� ����&�% '��&�$ �!#
%�� ��%��!#* �!��$ %��% *!& �$$�� �� �$$�%$�
�� ���� ����� ������
�������
�!& �� ����%� �$$�% ��$%�# #��!#�$ ! �* & ��# %��
�!��!(� � ��#�&�$%� ��$
� �#� $��%�! $ ��'� !% "!$%�� %! %�� ��)�� �$$�%$ �%��
���� ��$ %���� �������� ��%�# %#� $��%�! $ ��'� "!$%��%! ��)�� �$$�%$� *!& �� !% ����%� � �$$�% �'� �� %������ �� ��!& %$ �#� +�#!�
� ��� �$$�% �!�$ !% ��'� �$$!���%�� ��!& %$ �
���� � � ���� �� ��%&"� �!& �&$% ����%� � * �$$�%��!& %$ � ���� � � ���� �� ��%&" ���!#� *!& �� ����%� %�� �$$�% ��$%�# #��!#��
� � * %#� $��%�! $ %��% ��'� !% ��� "!$%�� %! %��
���!& % ���� ��$ %���� ������ �#� ����%���
� � * %#� $��%�! $ %��% ��'� ��� "!$%�� %! %��
���!& % ���� ��$ %���� ������ �#� '!����� ��!&�� !% ����%� %#� $��%�! $ %��% �#� "!$%�� %! ���!& %���� ��$��
������ �������
���������� �� �����
������ �������
�!& �� � %�# �!��%�! � � $%�#% ��%� � �!#��%�! �!# �
�$$�% (�� *!& �#��%� %�� �$$�% ��$%�# #��!#�� ��%�# *!&
�#��%� %�� �$$�% ��$%�# #��!#�� *!& �&$% &$� %�� �$$�%
�#� $��# !# �!��%�! �#� $��# "#!�#��$ %! ��� !# #�'�$�
�!��%�! � � $%�#% ��%� � �!#��%�! �
������� ����� ������
������� ���������� �
�� *!& $�% &" %�� �� #� �� �!# �!$% ���!& %$ � %��
�&%!��%�� ���!& %� � � $%#&�%�! $ ����$�� %�� $*$%�� ��
�&%!��%�����* �#��%� �$$�% ��$%�# #��!#�$� ��� $*$%��
�#��%�$ %�� #��!#�$ ��$�� ! %�� ����&�% � �!#��%�! *!&
$"����* (�� *!& $�% &" %�� ��)�� �$$�%$ $*$%���
��� ����� �� ��� ���� ��� ���� �������� �� �!#
�!#� � �!#��%�! �
������ ��� ������
������ �� �� �����
�!& �� ��� �� %�� "�#� % &���# �!# � �$$�% ! %��
��$%�# � �!#��%�! �!#�� �!& ����% (� % %! ��� ��
"�#� % &���#$ %! &"��%� !# �$%����$� "�#� % � �
�!�"! � % #���%�! $��"$� �� *!& ��� �� � "�#� % &���#�
*!& �&$% $"����* %�� ��%� %�� "�#� % &���# ��� ��� �!#
%�� �$$�%�
Fixed Assets
2–14 Release A7.3 (June 1996)
������ ��� ���� � �
� �����
�� !�� ��� ��� �������������� ��������� �!���� ����
��� �� �� ������ �!����� !�� �� ����� ��� ������ �� ��
����� �� ��� ����� ����������� ����� �� !�� ����� ���
������ �� �� ������ !�� ���� ���� ��� ��� ���� ��� ���� ���
������ �� ��� ����� ������� ��� ������� !�� ���� ���
�!���� �� ������ ��� ��� ������� �� ��� ����� �� ��� ����
�������
See Also
� ������ �� ���� ������ ���� �������� ��� ���� ����������� ����� �����
������! ���� �� ������! ������
� ������� ������� ���� ������� ��� ���� ����������� ����� ������� ��
������! ��� ������� ������ ��� !��� �!����
Processing Options for Item Master Information
DEFAULT OPTIONS: 1. Enter a ’1’ to default the cost ____________ account information from the parent item when adding children items.
2. Enter a ’1’ to default the location ____________ from the responsible business unit.
3. Enter a ’1’ to default the Start ____________ Effective from the Date Acquired if left blank. Leave blank to default to the system date.
4. Enter a ’1’ to require the entry of ____________ a Unit Number when doing an add.
Release A7.3 (June 1996) 2–15
Verify Depreciation Information
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information Choose Depreciation
Information
Verifying Depreciation Information
��� #� ������ ����� ������ �������� ��� �#���� � ����������# ������������������� ����������� �� ���� ������ �� ������ ��� ���� �� !�� �� ���� ����#���� ������� �� ��" ������ "��� #� ��� � ��� ��������� ��� ���������������� �� ������ ��� #� � �#�����
!��# ����� ���� #� ��� � �� ��� �#���� ��� ��� ������ ������� �� ��������� �������� ��� ��!� ��!���� ��������� �������� ��� ������ �� ����������� �# � ��������������� ������ �� ��� ���� ������� ����� �������� �� ��� ������ � ��������������������� ������ �� ���� �������
Depreciation Default CodingAccount Number
Depreciation Information
AA–Record
D1–Record
D2–Record
D3–Record
Item Balance
ItemMaster
Fixed Assets
2–16 Release A7.3 (June 1996)
����� $� ��� � ����� ������ �������� $� ��� ��!��" ���� ������ �������������� ������� ����������� �� ��� ������������ ���������� ����� � ����� "����� ��!��" ��� ������������ ���������� ���� �� !����$ ���� ��� ���������������� �� !�� �� ���� $� ��!� ��� � ��� ��� �$���� ��� ������� ��� ����!�� ��������� ��� �#������ $� ����� "��� �� !����$ ��� �����"��� ���� �� ������������
� ����� ������ ������������ � �� �� ��� � ������ ���� ������� ���
� �������$ ���� ��� ���� ��� �$���� ��� �� ������ �� ���� �������
� ��� ��� ������� �������� �� ��� ������ � �� �� � ���� ��� ������������
�������
� ������������ ������� ��� ��� �����
� ��� ��!��" ���� �� ������������ ����������� �� $� ����� ������ ������� �������!�� �� ������ �� ���� ��� ��#�� ������ ��� � ������ ����������������������� "��� $� "��� ���
� ���" ������������ ����������� ��� �� ����� ��� ��$ ������ $���
� �!������ �� ������� ���� �� ������������ ����������� ��� � ����� �� � � ��
������ $����
� ��� ��" ������ �$��� ��� ������������ ������� �� ����!�� �� ������
�� �� ��� ��� ������� ��� ����
�� ������������ ����������
Verify Depreciation Information
Release A7.3 (June 1996) 2–17
�� &$'#�*� * � �&##&-!%� �!�#� *& #&��*� �% �))�*
� �))�* �+$��(
�� &$'#�*� * � �&##&-!%� �!�#� *& !%�!��*� * � /��( �&( - !� /&+ -�%* *&� �%�� ��'(��!�*!&% !%�&($�*!&%
� �!)��# ���(
�� &$'#�*� * � �&##&-!%� �!�#�) *& (�,!)� ����+#* ���&+%* !%�&($�*!&%
� �))�* &)* ���&+%*
� ���+$+#�*�� ��'(��!�*!&%
� ��'(��!�*!&% �.'�%)�
� ��,�%+� (��!*
�� &$'#�*� * � �&##&-!%� �!�#�) *& (�,!)� ��'(��!�*!&% !%�&($�*!&%
� �&&"
� ��'(��!�*!&% ��* &�
� �!�� �&%* )
� ��'(��!�*!&% �%�&($�*!&%
� ��* &� &� &$'+*�*!&%
� ��* &� ��(��%*
� ��* &� � �� ��+#� �+$��(
�� &&)� �+## ��*�!#�
Fixed Assets
2–18 Release A7.3 (June 1996)
�� " #��'� '�� �"��"*�!� �����&�
� �'� �#%����'�"! �'�%'��
� ���)��� ���(�
����� ���������
�&&�' "&' ���"(!' �
�(&�!�&& �!�'
��� �(&�!�&& (!�' '" *���� '�� &,&'� ���%��& "%���!��
��$(�&�'�"! �"&' �!� �!, &(##�� �!'�� ��#�'�� ����'�"!&�
��� &,&'� (&�& � ����(�' )��(� �"% '��& ����� ��&�� "!
'�� )��(� ,"( &#����, "! '�� ��&'�% !�"% �'�"! �"%
*��! ,"( �%��'� � !�* �&&�' �&'�% %��"%�� �"( ��!
���!�� '��& ����(�' )��(� "! �#%����'�"! !�"% �'�"!
"!�, �� ,"( ��)� !"' �!'�%�� �!, '%�!&��'�"!& �"% '��
���"(!'�
���( (��'�� �#%����'�"!
���"(!' � ��
��� �(&�!�&& (!�' '" *���� '�� &,&'� ���%��&
���( (��'�� ��#%����'�"! � "(!'&�
�#%����'�"! �+#�!&� �
��
��� �(&�!�&& (!�' '" *���� '�� &,&'� ���%��&
��#%����'�"! �+#�!&��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� &,&'� (&�& � ����(�' )��(� �"% '��& ����� �%" '��
%�&#"!&���� �(&�!�&& (!�' ,"( �!'�% "! '�� �&&�' �&'�%
%��"%� "% '�� ����(�' )��(� ,"( &�' (# �! �#%����'�"!
���(�' "��!�� �"( ��'�% �!� *���� )��(� '�� &,&'�
(&�& *��! ,"( &�' (# ��+�� �&&�' "!&'�!'&� �"( ��!
���!�� '��& ����(�' )��(� "! �#%����'�"! !�"% �'�"!
"!�, �� ,"( ��)� !"' �!'�%�� �!, '%�!&��'�"!& �"% '��
���"(!'�
�&&�' ��)�!(� � �� ��� �(&�!�&& (!�' '��' '�� &,&'� �%���'& �"% %�)�!(�
� "(!'& '��' "%���!�'� �! �$(�# �!'����!' ��!��� �!'
�����!� #%"�%� &�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� &,&'� (&�& � ����(�' )��(� �"% '��& ����� �%" '��
%�&#"!&���� �(&�!�&& (!�' ,"( �!'�% "! '�� �&&�' �&'�%
%��"%� "% '�� ����(�' )��(� ,"( &�' (# �! �#%����'�"!
���(�' "��!�� �"( ��'�% �!� *���� )��(� '�� &,&'�
(&�& *��! ,"( &�' (# ��+�� �&&�' "!&'�!'&� �"( ��!
���!�� '��& ����(�' )��(� "! �#%����'�"! !�"% �'�"!
"!�, �� ,"( ��)� !"' �!'�%�� �!, '%�!&��'�"!& �"% '��
���"(!'�
Verify Depreciation Information
Release A7.3 (June 1996) 2–19
����� ���������
�22. ",) 75)4 ()*-1)( /)(+)4 6;3) '2() �5;56)0 �� 6;3) �"�
6,%6 -()16-*-)5 6,) %''2716 /)(+)4� 24 &22.� *24 6,) %55)6�
$27 '%1 0%-16%-1 %5 0%1; 5)65 2* ()34)'-%6-21 &22.5
�/)(+)4 6;3)5� *24 %1 %55)6 %5 ;27 1))( 52 ;27 '%1
()34)'-%6) %1 %55)6 -1 (-**)4)16 9%;5 *24 (-**)4)16
374325)5� �24 ):%03/)� %1 %55)6 0-+,6 ,%8) % 6,4))=;)%4
/-*) *24 6%: 374325)5� &76 % *-8)=;)%4 /-*) *24 *-1%1'-%/
56%6)0)16 374325)5� �%', 5)6 2* &22.5 '%1 ,%8) (-**)4)16
()34)'-%6-21 0)6,2(5 %1( ()34)'-%6-21 8%/7)5�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�* ;27 /)%8) 6,-5 *-)/( &/%1.� 6,) 5;56)0 75)5 6,) ()*%7/6
8%/7) ;27 5)6 73 21 6,) �6)0 !)673 �)*%7/6 �2(-1+ *240�
�)34)'-%6-21 �)6,2( ",) 75)4 ()*-1)( '2() �5;56)0 �� 6;3) ��� 6,%6
-1(-'%6)5 6,) 0)6,2( 2* ()34)'-%6-21 *24 6,) 53)'-*-)(
&22.� �1 %((-6-21 62 %1; 75)4 ()*-1)( ()34)'-%6-21
0)6,2(5 ;27 5)6 73 *24 ;274 '203%1;� 6,) *2//29-1+
56%1(%4( ()34)'-%6-21 0)6,2(5 %4) %8%-/%&/) -1 6,) �-:)(
�55)65 5;56)0�
�2 ()34)'-%6-21 0)6,2( 75)(
!64%-+,6 �-1) �)34)'-%6-21
� !70 2* 6,) $)%4�5 �-+-65
� ��� �)'/-1-1+ �%/%1') 62 �4255=�8)4
�� �)'/-1-1+ �%/%1') 62 �4255=�8)4
� �27&/) �)'/-1-1+ �%/%1') 62 �4255=�8)4
� �-:)( � 21 �)'/-1-1+ �%/%1')
� �� ! !6%1(%4( �)34)'-%6-21
� �� ! �36-21%/ �)34)'-%6-21
� #1-65 2* �42(7'6-21 �)34)'-%6-21
��� ! �7:74; �%45 � �20)56-'
�-:)( � �7:74; �%45 � �24)-+1
� ��� ! !6%1(%4( �)34)'-%6-21
� �� ! �/6)41%6%6-8) �)34)'-%6-21
�� ! �/6)41%6) )%/ �423)46;
� �-:)( � 2* �256
� �-:)( � 21 �)'/-1-1+ �%/%1') 62 �4255=�8)4
� ��" �7:74; �762
� ��� �7:74; �762
��"�� �1; %((-6-21%/ ()34)'-%6-21 0)6,2(5 ;27 '4)%6)
*24 ;274 24+%1-<%6-21 0756 ,%8) %1 %/3,% '2()�
�-*) �216,5 ",) /-*) 2* %1 %55)6 -1 0216,5 24 3)4-2(5� ",) 5;56)0 75)5
0216,5 24 3)4-2(5 21/; 62 ):34)55 6,) /-*) 2* %1 %55)6� �24
):%03/)� -* ;274 '203%1; 75)5 % ��0216, '%/)1(%4�
6,)1 % *-8)�;)%4 �� ! %55)6 ,%5 % ��0216, /-*)� �* ;274
'203%1; 75)5 % ��0216, '%/)1(%4� 6,)1 % *-8)�;)%4
�� ! %55)6 ,%5 % ���0216, /-*)� %1( 52 21� $27 0756
53)'-*; % /-*) 0216, 8%/7) *24 %// 75)4 ()*-1)(
()34)'-%6-21 0)6,2(5� %1( *24 %// 56%1(%4( ()34)'-%6-21
0)6,2(5� ):')36 6,) 56%1(%4( 0)6,2(5 � �� �� � %1(
��
Fixed Assets
2–20 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�%01%#)!3)/. �.&/1-!3)/. � #/$% &/1 !$$)3)/.!, $%01%#)!3)/. ).&/1-!3)/.� �()2 #/$%
)2 42%$ &/1 �.5%23-%.3 �!7 �1%$)3 ����� !.$ !5%1!').'
#/.5%.3)/.2� �(% 2823%- 5!,)$!3%2 3(% #/$% 8/4 %.3%1 ).
3()2 &)%,$ !'!).23 42%1 $%&).%$ #/$% 3!",% ����� �!,)$
#/$%2 !1%�
�/ ��� �!+%.
�(1%% %!1 �%3(/$ �� ����
� �)5% %!1 �%3(/$ �� �����
� �%5%. %!1 �%3(/$ ���
���� �%3(/$ 6)3( �!2)2 �%$4#3)/. �� ����
� ���� �%3(/$ 6)3(/43 �!2)2 �%$4#3)/. ��� ���
/1 �/ ����
� �#34!, �!3% /& �%01%#)!3)/. �3!13 �%1)/$
� �)$9�/.3( �/.5%.3)/.
� �)$9�4!13%1 �/.5%.3)/.
�)$9 %!1 �/.5%.3)/.
� �)$$,% /& �%1)/$
� �)123�(!,&��%#/.$�(!,&
� �(/,% %!1
�/ $%3%1-).% 3(% $!3% &/1 � ��)123�(!,&��%#/.$�(!,&�� 42%
3(% &/,,/6).' '4)$%,).%2�
� �& 3(% !22%3 6!2 0,!#%$ ). 2%15)#% ). 3(% &)123 (!,&
/& 3(% 8%!1 3(%. 3(% !$*423%$ $%01%#)!3)/. 23!13$!3% )2 3(% &)123 $!8 /& 3(% 8%!1�
� �& 3(% !22%3 6!2 0,!#%$ ). 2%15)#% ). 3(% 2%#/.$
(!,& /& 3(% 8%!1 3(%. 3(% !$*423%$ $%01%#)!3)/.23!13 $!3% )2 3(% &)123 $!8 /& 3(% 24##%%$).' 8%!1�
� �(% &)123 (!,& /& 3(% 8%!1 %70)1%2 !3 3(% #,/2% /&
3(% ,!23 $!8 /& 3(% #!,%.$!1 -/.3( 6()#( )2#,/2%23 3/ 3(% -)$$,% /& 3(% 3!7 8%!1�
� �(% 2%#/.$ (!,& /& 3(% 8%!1 "%').2 3(% $!8 !&3%1
3(% %70)1!3)/. /& 3(% &)123 (!,& /& 3(% 3!7 8%!1�
Verify Depreciation Information
Release A7.3 (June 1996) 2–21
����� ���������
�$2'-# -% �-+.32 2(-, �
��� -0 �$+
� "-#$ 2' 2 (,#(" 2$1 2'$ +$2'-# -% "-+.32 2(-, 2' 2 2'$
1712$+ 31$1 2- " *"3* 2$ #$.0$"( 2(-, ! 1$# -, 2'$
#$.0$"( 2(-, +$2'-# 7-3 1.$"(%7�
� *(# "-#$1 0$�
� �300$,2 7$ 0 2- # 2$� � *"3* 2$1 -,*7 2'$ "300$,2
7$ 0�1 #$.0$"( 2(-,�
� �,"$.2(-, 2- # 2$� �$" *"3* 2$1 2'$ $,2(0$
#$.0$"( 2(-, +-3,2 %0-+ 2'$ 12 02 # 2$ 2'0-3&'
2'$ "300$,2 .$0(-#� �$ 092-9# 2$ ,# .0(-097$ 0
#$.0$"( 2(-, 0$ 2'$, 13!20 "2$# 2- #$2$0+(,$
"300$,2 .$0(-# #$.0$"( 2(-,� �'(1 +$2'-# 0$13*21
(, -,$92(+$ "300$,2 .$0(-# "-00$"2(-, %-0 ,7
$00-01 (, .0(-0 .$0(-# #$.0$"( 2(-,�
� �,"$.2(-, 2- # 2$� � *"3* 2$1 2'$ %(012 7$ 0 -,*7�
� �300$,2 .$0(-#� � *"3* 2$1 #$.0$"( 2(-, !7
#(4(#(,& "-12 !7 *(%$ +-,2'1� �,7 #$.0$"( 2(-,
" *"3* 2$# %-0 2'$ "300$,2 .$0(-# 5(** !$
13!20 "2$#�
� �$+ (,(,& +-,2'1� �$.0$"( 2$1 2'$ ,$2 !--)
4 *3$ 1 -% 2'$ !$&(,,(,& -% 2'$ "300$,2 2 6 7$ 0
-4$0 2'$ 0$+ (,(,& *(%$ -% 2'$ 11$2� �'(1 0$13*21
(, 2'$ +-02(8 2(-, -% .0(-0 .$0(-# " *"3* 2(-,
$00-01 -4$0 2'$ 0$+ (,(,& *(%$ -% 2'$ 11$2�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�-+$ #$.0$"( 2(-, +$2'-#1 0$/3(0$ 1.$"(%(" +$2'-#1 -%
"-+.32 2(-,� �% 7-3 $,2$0 +$2'-#1 2' 2 0$ ,-2
"-+. 2(!*$� 2'$ 1712$+ #(1.* 71 , $00-0 +$11 &$� �-3
+312 1.$"(%7 $(2'$0 "-+.32 2(-, +$2'-# �� -0 "'-("$
!$25$$, +$2'-#1 � ,# � %-0 ** #$.0$"( 2(-, +$2'-#1�
�-3 " , 31$ +$2'-# � (,12$ # -% � -0 � %-0 +$2'-#1 �
� �� ,# � -,*7�
�$2'-# � �,2$0 2'$ .$0"$,2 &$ 7-3 5 ,2 2'$ 1712$+ 2- 31$ 5'$,
" *"3* 2(,& #$.0$"( 2(-,� �1$ 5'-*$ ,3+!$01� �-0
$6 +.*$� $,2$0 %-0 �� �'$ 1712$+ 31$1 .$0"$,2 &$
5'$, "-+.32(,& 2'$ %-**-5(,& +$2'-#1 -% #$.0$"( 2(-,�
�(6$# � -, �$"*(,(,& � * ,"$� ��'(1 +$2'-# -%
#$.0$"( 2(-, (1 "-++-,*7 31$# !7 � , #( ,
,# 32(*(27 "-+. ,($1��
�(6$# � �36307 � 0 � �-0$(&,�
� �(6$# � -% �-12�
�(6$# � -, �$"*(,(,& � * ,"$ 2- �0-119�4$0�
�'$ 1712$+ *1- 31$1 2'(1 %($*# 2- "-+.32$ ,7 31$0
#$%(,$# #$.0$"( 2(-, +$2'-# (, 5'("' 7-3 1.$"(%7
.$0"$,2 &$�
Fixed Assets
2–22 Release A7.3 (June 1996)
���� ����� ���
�����%�� ����$��� ��� �� ���%��"�� ���� )�% �##��� $� � %��$# ��
"��%�$��� #����%��� ��% �%#$ #�$ % $�� #����%��# )�%
'��$ $� %#� ��" ��$��� � ����$# �� "��%�$���
� "����$���� �� ��&���� �� $�� ���$# �� "��%�$���
�����%�� ��"��
�$� � "����$��� �$�"$�� ��� ��$� '��� $�� �� "����$��� ��� %$�$���# #$�"$ ��" ��
�##�$� ���# ��$� ��� �� �����"��$ �"�� $�� ��$� $�� �##�$
'�# ��!%�"���
���&��� ���%� ��� ���%�$ )�% �( ��$ $� "����&� �� ��#� �" $"���*��
����'���� '��� )�% ��# �#� �� �� �##�$ �$ $�� ��� �� �$#
%#��%� �����
What You Should Know About
���� � ���� �����
�������
��% ��� "�&�#� ����"�� �����" ����"��$��� ���) �� )�%
��&� ��$ �#$�� $"��#��$���# $� $�� ����%�$#�
�� )�% '��$ $� "�&�#� ��#$ ����%�$ �" ���%�%��$��
�� "����$��� ����%�$ ����"��$��� ��$�" �#$��� $� $��
����%�$#� )�% ��� %#� $�� �##�$ $"��#��" "��"��#�
��� ���� ����� ���� � �� ��" ��"� ����"��$����
ÑÑÑ
Exercises��� $�� �(�"��#�# ��" $��# ��� $�"�
Release A7.3 (June 1996) 2–23
Enter Additional Asset Information
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information Choose an option
Entering Additional Asset Information
��� ��� ����� ���������� ������� �� ������� ������ ��� ������ �� !��� �!����� ����� �� ������ �!���� ������ �������� ����� ����������� �� ���� ������� ���� ������� ���� ���������� ����������� �� ������ ��� ����� ����������� ���� �� ����������� !��� ������!� �� �� ��� �������� �� ��� ����� ������ �������
�������� ���������� ����� ����������� �������� ��� ��������� ������
� �������� ������������ �����������
� �������� ������������� �����������
� �������� ��������� �����������
� �������� ��������� �����������
� �������� ����������� ������������
� ������ ���� ������� ����
Fixed Assets
2–24 Release A7.3 (June 1996)
Entering Supplemental Information
��"� !#�������"�� ���� ��"��� "� " ���� �$��%� ��� ��� " �� ����"��������� ��"��� "��" �! ��" ���"����� �� "�� �!!�" ��!"� ��� �� ��# ��� ������ �������"��� ��' "'�� �� !#�������"�� ��"� '�# ���� �' �!!�" ���!!� � �&������'�# ����" !�" #� !#�������"�� ��"� �� ��"� � ��� !� �� ��"� ����" ����#��$�� �"��� ������!� ��� ������!� �����"��� ��� "!� ��� !� ���
���� !#�������"�� ��"� ��! ���� ��"� �� �� � �� "��#�� ��"� "'��� "�� ���"���� ����� �� "��" ��"� "'�� �! ��������"��� ��# ��� !�" #� !#�������"����"� !��# �"' "� ����" "�� �#��� �� #!� ! %�� � � �#"�� �(�� "� $��% "�� ��"��
��# ��� #!� � �� �"�$� "�&" �� ��" � ��� �� "%� "'��! �� ���#��� ��"� "�&"�� ��"! "� ��"� ��� ��!���' !#�������"�� ��"��
�������� ��� �!� "��! ��"� "'�� "� ����!! "�� �#�������"�� �&" ��" '
�� �� ��# ��� #!� "��! "�&" �� ��" "� ��"� #�����"�� "�&"
���� ��"��� ���#" �!!�"!�
���� ��� ��� �!� "��! ��"� "'�� "� ����!! "�� �#�������"�� ���� ��" '
�� �� ���� '�# !�" #� !#�������"�� ��"� �� �! #!���
"��! ��"� "'��� '�# ��� ������ "�� ���#��! ��"� %����
'�# ��"� ���� ��"����
���� �������� ��� �!� "��! ��"� "'�� "� ����!! "�� �#�������"�� ���� ��" '
�� �� ��# ��� #!� "��! ��"� "'�� �� "�� !��� %�' �! "��
���#��� "'���
Before You Begin
� ��" #� ��"� "'��! �� !#�������"�� ���� ��"���� ��� �� ��� ��
������� � �� ��
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–25
� ���� ���������� �������
�� ���� ���#
�� �������� ��� �����!��� ����� �� ������# � ���� �� ���� ������������ �����#��� �������� �� �� ������
� ����� ������
�� ������ ��� �� ���� �#��� �� ������������
�� �����!��� �"����� ���!� ��� ������ ��� ���� ������� � ��� �
Fixed Assets
2–26 Release A7.3 (June 1996)
�� �� �#�" ������� � �� �$"( � ��'�� ##�$� � �!��$� $�� �!!" !"��$������#�
�� �����$ $�� ��'$ !$� � $ ��$�" $�'$ � " � #!������ ���� � � �� �� ��� ���#!��( � "��$# ��(��
� �����$ ����"�� ��##��� �� ��#!��( � �� ��(� $ "�%��& " ������ $��#$����"� ��##����
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–27
���� ��������
�22'3 �4-$'1��.043 �. +&'.3+(+%#3+/. %/&' (/1 #. #22'3 3*#3 8/4 %#. '.3'1 +.
/.' /( 3*' (/,,/6+.) (/1-#32�
� �3'- .4-$'1 �# %/-043'1:#22+).'&� �:&+)+3�
.4-'1+% %/.31/, .4-$'1�
� .+3 .4-$'1 �# ��:%*#1#%3'1 #,0*#.4-'1+% (+',&�
�'1+#, .4-$'1 �# ��:%*#1#%3'1 #,0*#.4-'1+%
(+',&�
�5'18 #22'3 *#2 #. +3'- .4-$'1� "/4 %#. 42' 4.+3
.4-$'1 #.& 2'1+#, .4-$'1 3/ (413*'1 +&'.3+(8 #22'32 #2
.''&'&�
�( 3*+2 +2 # # '.318 (+',&� 3*' (+123 %*#1#%3'1 8/4 '.3'1
+.&+%#3'2 6*'3*'1 8/4 #1' '.3'1+.) 3*' 01+-#18� /1
&'(#4,3� (/1-#3 3*#3 +2 &'(+.'& (/1 8/41 2823'-� /1 /.' /(
3*' /3*'1 36/ (/1-#32� � 20'%+#, %*#1#%3'1 �24%* #2 9� /1
9��� +. 3*' (+123 0/2+3+/. /( 3*+2 (+',& +.&+%#3'2 6*+%* #22'3
.4-$'1 (/1-#3 8/4 #1' 42+.)� "/4 #22+). 20'%+#,
%*#1#%3'12 3/ #22'3 .4-$'1 (/1-#32 /. 3*' 2823'-
%/.23#.32 (/1-�
�+20,#8 �/&' � �/&' /1
�#11#3+5'
�*' (/1-#3 /( # # 380'� �*+2 %/&' &'3'1-+.'2 3*'
&+20,#8 -/&' (/1 2400,'-'.3#, #� !#,+& %/&'2 #1'�
� �/&' (/1-#3� 6*+%* &+20,#82 3*' (/1- (/1
'.3'1+.) %/&':20'%+(+% +.(/1-#3+/.� �*' 2823'-
'&+32 3*'2' %/&'2 #)#+.23 3*' 2'1 �'(+.'&
�/&'2 3#$,' �����
� �#11#3+5' (/1-#3� 6*+%* &+20,#82 3*' (/1- (/1
'.3'1+.) .#11#3+5' 3'73�
� �1/)1#- '7+3� 6*+%* +.2314%32 3*' 2823'- 3/ '7+3
3/ 3*' 01/)1#- 8/4 20'%+(+'& +. 3*' �)- ��
(+',&�
� �'22#)' (/1-#3� 6*+%* &+20,#82 3*' (/1- (/1
'.3'1+.) %/&':20'%+(+% +.(/1-#3+/.� �/6'5'1�
3*' 2823'- %#. '&+3 3*' %/&' 5#,4'2 8/4 '.3'1
#)#+.23 5#,4'2 +. 3*' �'.'1+% �#3'2 #.&
�'22#)'2 3#$,' ������� �*+2 %/&' +2 ./3 42'&
$8 3*' �4-#. �'2/41%'2 �823'-�
What You Should Know About
��� �� �������� ���� "/4 %#. 42' 3*' �'73 /03+/. 3/ '.3'1 #&&+3+/.#,
+.(/1-#3+/. (/1 #22'32 42+.) 3*' 3'73 (/1-#3� �*+2 +2
'20'%+#,,8 *',0(4, +( 8/4 6#.3 3/ '.3'1 3'73 /. #
2400,'-'.3#, # (/1- 3*#3 8/4 *#5' &'(+.'& #2
%/,4-.#1�
Fixed Assets
2–28 Release A7.3 (June 1996)
������ �������������
�����
�� ) & �� $� �!�������%� � ����%$ ���� �# � ��%� �%#)�
%�� $)$%�� ��$!��)$ %�� �!�������%� � ��%� �%#) � #��
��� ���� �� �� � �� �� �������� �� � # � #�
��� #��%� � �� &% &$��� $!�������%� � $���%$�
See Also
� ��� �� �� ���������� ���� � # � #� ��� #��%� � �� &% �&!!�����%��
��%� ���&#�%)
Entering Specification Information
� & ��� &$� %�� $&!!�����%�� ��%� %)!� �� % ��%�# $!�������%� � ��� #��%� �� # ) &# �$$�%$� �$� $!�������%� � ��� #��%� � % #�! #% � $%�%�� �$$�%��� #��%� �� # �(��!��� ) & ����% $�% &! %��$ $&!!�����%�� ��%� %)!� % #�� #� ��� #�! #% � %�� ��� #��%� � �# � �$$�% ����!��%�$ ��� $!�������%� �$���%$�
�� ������ ����� ����� � ����!��%� �$ %�� ��%�� !��%� �%%����� % �� �$$�%� ���
����!��%� �%�� ����&��$ ��� #��%� � �� &% %�� �$$�%�
$&�� �$�
� � ��� �&���#
� � '�# #�"&�#����%$
� ���&���%&#� ��%�
������������� ����� �!�������%� � $���%$ � �� �# � %�� �$$�% ���&���%&#�#�
�!�������%� � $���%$ ����&�� $!������ ��� #��%� � �� &% ��
�$$�%� $&�� �$�
� !�#�%��� ��$%#&�%� �$
� ����%) ��� #��%� �
� � '�#
� �����$� �$
� & $�% &! ��� ����$$ %�� $!�������%� � ��%���$� �$ �� � ) &# $&!!�����%����%� %)!�$� � & ��� ������ '��% $!�������%� � ��� #��%� � ) & '��% % %#���� ��'���� ! $�%� �$ %�� ��%� �$ ��%�#��� ��� %�� ����%� � %�� ��%� �����$� � & �����$ $�% &! %�� $!�������%� � ��%���$� $ %��% %�� $)$%�� '��� ���% $!�������%� ���� #��%� � �����$% &$�# ������� � �� %����$�
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–29
Before You Begin
� ��! "� ��������!��� !&�� ��� ��������!��� �������!���� ��� �� ��� ��
������� � �� � ��� ���� �������!����
� ���� ���������� �������
� ���������!��� �!� ��!�&
�� �����!� !�� �����$��� ����� !� ����!� � ����� �� ��"�����! $�!� �� � �#���� "�������!�� ��!� !&���
� � �! �"����
�� �����!� ��� ���������!� ����� �
�� ��� � ��%! ���� �� !���� ��� ���� !��� �� ��������!��� ����� �
Fixed Assets
2–30 Release A7.3 (June 1996)
Entering Insurance Information
��" ��� ������ �� "����� �������!��� ��� �� � �!� �� �$�� � �! % !�� ��� ��! ���"��� �� "����� �������!���� �"! !�� �������!��� ��� �� �����"� �� %�"#��! !� !���� !�� �� "����� ������%� �����% �"����� ����#�� ���!�� ��� ���� ��� �� � �!� �� ��!� %�" ��!�� �� !�� � "����� ������!��� ���� � �������!����� ���%�
� � �� ������� ����� �
�� � "����� ������!���
�� ������!� !�� �����#��� ����� !� ����!� �� � �!�
� � �! �"����
�� ������!� ��% �� !�� ����� !� ������ �� "����� �������!����
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–31
Entering Financing Information
��" ��� ������ ��������� �������!��� ��� �� � �!� �� �$�� � �! % !�� ��� ��! ���"��� ������� �������!���� �"! !�� �������!��� ��� �� �����"� �� %�" #��!!� !���� !�� ���������� !%�� �� ���������� ���!��% ��%���! � �"���� � ��!��� ���� � ��� ��� �� � �!� ��" ��� �� � !���� ���!���! ��� �$����!��� ��!� � ����!� %�" ��!�� �� !�� �������� ������!��� ���� � �������!����� ���%�
�� � �� ������ ����� ��
�� �������� ������!���
�� ������!� !�� �����#��� ����� !� ����!� �� � �!�
� � �! �"����
�� ������!� ��% �� !�� ����� !� ������ ��������� �������!����
Fixed Assets
2–32 Release A7.3 (June 1996)
Entering Description Translations
�$) ��# �'' �# ��'�& %( $#' ($ �''�(' # !�#�)���' $(��& (��# ,$)& �$"�'( �!�#�)���� ��(�& ,$) �#(�& (�� #$#-�$"�'( � ��'�& %( $#' �$& ,$)& �''�('� ,$) ��#&�* �+ (��" $# (�� �''�( ���&�� �#� �$��( $# �$&"�
��� ','(�" '($&�' #$#-�$"�'( � �''�( ��'�& %( $#' # (�� ��'(�& �#�$&"�( $# ��!(�&#�(� ��'�& %( $# (��!� ��������
� ���� �� ������ ��� ����
�# �(�" ��'�& %( $# �&�#'!�( $#
�� $"%!�(� (�� �$!!$+ #� � �!�'�
� �''�( �)"��&
� ��#�)��� �$
� $"%!�(� (�� �$!!$+ #� � �!� ($ �#(�& (�� #$#-�$"�'( � ��'�& %( $#�
� �$ ��'�& %( $#
� �$$'� ��(� !'�
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–33
�� �%#&"�)� )�� �%""%, $� � �"�( )% �$)�' ��� ) %$�" ��(�' &) %$(�
� ��(�' &) %$ �
� ��(�' &) %$ �
����� ���������
��$�*��� �'%# ��� "�$�*��� .%* ,�$) )% *(� )% &' $) '�&%')( %'
�%�*#�$)(� %' )% + �, $�%'#�) %$ %$ )�� �%'#�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$)�' )�� *(�' ��� $�� �%�� �%' )�� "�$�*��� .%* ,�$) )%
(�� $ )�� �'%# ��(�' &) %$ � �"�� �� .%* "��+� )� ( � �"�
�"�$!� )�� (.()�# *(�( )�� �%�� .%* (�) *& �%' )��
�%#�() � "�$�*��� �( )�� ����*") +�"*��
�% ��$�*��� *(�' ��� $�� �%�� ���� )��"� ������ )��) (&�� � �( �
"�$�*��� )% *(� $ �%'#( �$� &' $)�� '�&%')(� �� .%* "��+�
)�� ��$�*��� � �"� �"�$!� )�� (.()�# *(�( )�� "�$�*���
.%* (&�� �. $ .%*' *(�' &'%� "�� �� .%* �% $%) (&�� �. �
"�$�*��� $ .%*' *(�' &'%� "�� )�� (.()�# *(�( )�� ����*")
"�$�*��� �%' )�� (.()�#�
���%'� �$. )'�$("�) %$( ��$ �&&��'� � "�$�*��� �%�� #*()
�- () �) � )��' )�� (.()�# "�+�" %' $ .%*' *(�' &'%� "��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$)�' )�� �%�� �%' )�� "�$�*��� .%* ,�$) )% *(� $ )��
�% ��(�' &) %$ � �"��
Fixed Assets
2–34 Release A7.3 (June 1996)
Working with Message Logs
�"' ��! '%� &�� �%%��� �"� &" �!&�$ %�"$& &�*& �%%���% &��& #�$&��! &" �!�%%�&� %'�� �% &�� !"&�����&�"! "� � #�$&��'��$ #$"��� )�&� &�� �%%�&� �"' ��!��%" %�& '# &�����$ ��&�% "$ '!�&% "! )���� +"' )�!& &" $����(� � $� �!��$ �%%��� �"$ &�� �%%�&�
�"$ �*� #��� +"' ��! �!����&� � '!�& �&�$ $����!�� %'�� �% ���% "$ �"'$%� "$ �%#������ ��&� )��! +"' )�!& &" $� � ��$ &" ��� �! �##"�!& �!& �"$ &��%����'��� ��!&�!�!�� "� �! �%%�&�
��� %+%&� %&"$�% &�����$ ��&�% �!� '!�&% �! &�� ���"'!& +"' ����!� �"$ &�� �����'&" �&�� ���"'!&�!� �!%&$'�&�"!�
�"$��!� )�&� �%%�& �%%���% �!��'��% &�� �"��")�!� &�%�%�
� !&�$�!� �! �%%�& �%%���
� ���)�!� �%%�& �%%���%
�� ���� �� ��� �����
�! ��%&�$ �!�"$ �&�"!
�� " #��&� &�� �"��")�!� ����� &" �"��&� �! �%%�&�
� �%%�& �' ��$
�� �""%� ��%%��� "� !&$+�
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–35
� �) �*# �)/-4� �*(+'!/! /$! "*''*2%)# "%!' .�
� ..!/ �0(�!-
� �!..�#! �-*(
� �4+! � (!..�#!�
�� �*(+'!/! /$! "*''*2%)# *+/%*)�' "%!' .�
� �!..�#! �4+!
� �%�&'!- �%'!.��*0-.
� �%�&'!- ��/!
���� ����� ���
�,0%+(!)/ �!..�#! �4+! 0.!- !"%)! �* ! �.4./!( ��� /4+! ��� /$�/ % !)/%"%!.
/$! /4+! *" (!..�#!� .0�$ �. "*- �/0�' ��%)/!)�)�! *-
� "*- �!�.! �!-(.� �*0 0.! %""!-!)/ (!..�#! /4+!. "*-
-!+*-/%)# �) �*)/-*' +0-+*.!.�
�%�&'!- �%'!.��*0-.
��)%/.�
�$! (!/!- -!� %)#� %) 0)%/. .0�$ �. (%'!. *- $*0-.� �/
2$%�$ 4*0 2�)/ /* -!�!%1! � -!(%) !- (!..�#! ��*0/ �)
�..!/� �" 4*0 0.! /$%. "%!' � 4*0 (0./ -0) /$! �+ �/!
�!..�#! �*# +-*#-�( *) � -!#0'�- ��.%.�
�%�&'!- ��/! �$! �/! /$�/ 4*0 2�)/ /* -!�!%1! � -!(%) !- (!..�#!
��*0/ �) �..!/�
�$%. %. /$! "0/0-! �/! *) 2$%�$ /$! .�$! 0'!
(�%)/!)�)�! %. 0!� �*0 ��) !)/!- � .!-1%�! %)/!-1�'
��.! *) /$! .�$! 0'! �/! �) .!-1%�! �4.�
What You Should Know About
������ �����
�������
�* %.+'�4 �..!/ (!..�#!.� 0.! ..!/ �!�-�$ �) �*��/%*)
%) /$! �,0%+(!)/��'�)/ ��)�#!(!)/ "*-(�/� �$! .4./!(
$%#$'%#$/. /$! �..!/ )0(�!- *" �)4 �..!/ /$�/ $�. �)
!3%./%)# (!..�#!�
�!! ������ ��� ����� � �������� "*- (*-! %)"*-(�/%*)
��*0/ �'/!-)�/! "*-(�/. *) /$! ..!/ �!�-�$ �) �*��/%*)
"*-(�
�� � ����� ������� �* +-%)/ /$! !3%./%)# (!..�#!. "*- �) �..!/� 4*0 (0./ -0)
/$! ��%)/!)�)�! �*# +-*#-�(� �$%. +-*#-�( %. �1�%'��'!
%) /$! �,0%+(!)/��'�)/ ��)�#!(!)/ .4./!( *) /$!
�,0%+(!)/��'�)/ ��%)/!)�)�! (!)0�
Fixed Assets
2–36 Release A7.3 (June 1996)
�� ���� �� �����
�� � ��""��� �'�"#" ��! �� �""�#� #�� "("#�� ��������#" #�� �""�# �$���! �� #���#�� �$���!���"�!� #��� ������ �#�! (�$ %��& �� �""�# ��""���� #�� "("#�� �������! ��������#" #�� �""�# �$���!�
�� ��"#�! ����!��#���
�� ���"� ""�# ���!�� ��� ���#����
�� �� ��#� #�� �����&��� ����� #� ����#� �� �""�#�
� ""�# �$���!
�� ���"� ��%��& ��""��� ���
Enter Additional Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–37
�� ������ ��� ��������
What You Should Know About
����� ����� ��� �
��� �
�� ��� ��� �� ���� ����� �� ������ ��� ���� ��� ��� ������
����� ������� ��� ������� �� ����� �� ��� ������
����� ���������
Fixed Assets
2–38 Release A7.3 (June 1996)
See Also
� ���� ���� ��� ����� ���������� ������ �� � � ���� ����� �����
������� ������
Release A7.3 (June 1996) 2–39
Search for Asset Information
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information
Choose Asset Search and Location
Searching for Asset Information
� ��� �� ����� ������ ��� ������� �� ������ ��$ ����� ���� $� ���� �������� "����� ��� ��#�� ������ �$����� ��� �#������ �� $� ���� �� ��!��" ������� � ����$ ��� �� ������ � � $� �� ��� ���" ��� ����� � ����� $� ��� ������� � ���� �$ �������� ��� ����������� �� ��� ����� �� ����� ������ ����������� � ��� ���� �� ��� ����� ����� �������������� ����������� $� ���"�� �� �� ������$ ��� ����������� � ������ ���� �� ������ ��� ��� ��� ������ ����� �$���� ���� ����� ��� ���� ������ ����
��� ����� ������ ��� ������� �� �������� � ������ ����� "��� � ������ ��������� �#������ ����� $� ������ �� ������ $� ��� ������ ��� ���� � ����$������� �������$ ���� ����� ������ ��� ������� "���� � ��� ����� �� ��� ��#�������� ��� � ���� �� ��� ����� $� ��� ������� ���� ����� ������ ���������� ���� ���
� �������� ����� ������ �������
� �������� ����� ��������
� �!��"��� ��������� �������������
� ��������� ���� � ����$ �����������
� �������� �������� �������� �������
� �!����� � ���������� ����
� �!��"��� ������ ��� ��������� ������$ �������
Fixed Assets
2–40 Release A7.3 (June 1996)
� &�# #!� "�� ��#�����"� ���" ���������" !&!"�� $�"� "�� �%�� �!!�"!!&!"��� &�# ��� ��!��
� ��"� �� ��" ��� �����!� ���� ��"���
� ������"� �!
��� �����$��� ���#!" �"��� !��$! "�� ����� ��" � �� ��! "��" &�# ��� ����!! � ���!!�" ��� �� ��� ����"����
Search for asset by:Company
Equip. StatusDescription
Resp. BULocation
Cat. Codes
Exit to:
LocationTransfer
Parent HistoryInquiry
Search for Like Assets
ComponentRelations
MessageLog Review
Cost Summary
Asset Master
SupplementalData
Location History
LicenseTracking
BacklogManagement
CompletedPM
Log Entry
��� ����� �� �!!�" ���� ��"��� ����#��! "�� �����$��� "�!�!�
� ��� ����� �� �!!�"! �& �����
� ��� ����� �� �!!�"! �& �#� &
Search for Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–41
What You Should Know About
��������� ������� �'� (�� �)"�(�#" ��-' (# (#�� � -#)& *��+ #� �''�(
�"�#&!�(�#" #" ''�( ���&�� �"� �#��(�#"� �"� �#&!�(
��'$ �-' #��(�#" �"�#&!�(�#" �"� �' !#'( �� $�) �#&
�%)�$!�"(�� �"( ��"���!�"( )'�&'� ��� #(��& �#&!�(
��'$ �-' ��'�&�$(�#" �"�#&!�(�#" (��( �' !#'( �� $�) �#&
�,�� ''�(' )'�&'�
����� ����� ��� �'� (�� �)"�(�#" ��-' (# (#�� � ��(+��" (�� '��&�� �"�
%)�&- '��&�� !#��'�
������ �� ��������
�������������
#!$#"�"( �''�(' �$$��& �"��"(�� #" (�� ''�( ���&��
�"� �#��(�#" �#&!� ��$�"��"� #" -#)& '��&�� �&�(�&���
�"��"(�� �''�(' �&� "#( "���''�&� - (�� �#!$#"�"(' #� (��
$&�����"� �''�(�
���� �� �������� �� �
����� ����
���" -#) �"(�& �" �'(�&�'� ��� �" #"� #� (�� ��(��#&-
�#�� ��� �' #& (�� �%)�$!�"( �(�()' ��� �� (�� '-'(�!
#��(�' � �''�(' +�(� �"- *� )� �" (�#'� ��� �'�
Searching for Assets by Field
���" -#) '��&�� �#& �''�(' �- ��� �� -#) ��" #��(� �&#)$' #� '�!� �& �''�(' #&�"��*��)� �''�('� #!$ �(� !) (�$ � ��� �' (# "�&&#+ -#)& '��&�� (# �"�"��*��)� �''�(�
#& �,�!$ �� (# &�*��+ � �'( #� � #� -#)& �#!$�"-�' �����#�'� -#) ��" �"(�&�' !)�� �"�#&!�(�#" �' -#) �"#+ ��#)( (�� �����#�' #" (�� ''�( ���&�� �"��#��(�#" �#&!� ��� '-'(�! '��&���' (�� �''�( �"�#&!�(�#" ��(���'�' �"� ��'$ �-'� �''�(' (��( !��( (�� �&�(�&�� -#) �"(�& �" (�� ��� �'�
�� ����� ��� ������ �� ����
�" ''�( ���&�� �"� �#��(�#"
Fixed Assets
2–42 Release A7.3 (June 1996)
�� �� ��$� ��( �������$��� �� $�� �����'��� �����# $� ����$� � # �������##�$�
� �� ��(
� � "����$��� �$���"( ���
� �!%� ���$ �$�$%#
� �#�"� $���
� ��# ��#���� �%#���## ���$
� ����$���
� �&��$�"( �%���"
� �$���"( ���# �����
�� ���#� �%�� �$��� $� "�&��' ��"� ����"��$����
Search for Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 2–43
Searching for Assets by Query
�%+ ��$ &�(�%(# � '+�(/ )��(�� +) $� ���(��*�() *��* (�&(�)�$* %$"/ &�(* �" $�%(#�* %$� �)� �$ �)*�( )! ��� *% &�(�%(# � - "���(� '+�(/� �%( �.�#&"�� �/%+ �$*�( ��� �) *�� '+�(/� *�� )/)*�# )��(���) *�� ))�* ��)*�( �$��+&&"�#�$*�" ��*���)�� ��� )/)*�# (�*( �,�) �"" �))�*) *��* $�"+�� � -%(� *��*��� $) - *� �� $ *�� ��)�( &* %$ � �"�)� %( *�� � ()* �� ��*��%(/ �%�� � �"�)�)+�� �) ��*��%(/� ��*�(& ""�(� �$� )% %$�
Before You Begin
� �%+ #+)* �+ "� � )��(�� -%(� *��"� *% &�(�%(# � '+�(/ )��(��� ������� �� �� ����� ��� ���� �%( #%(� $�%(#�* %$ ��%+* *�� )��(��-%(� *��"��
� ������ �� ���� � �� ����
�$ ))�* ���(�� �$� �%��* %$
�� �%#&"�*� *�� �%""%- $� � �"�
� ��)�( &* %$
$*�( ���(��*�() *��* # ��* �. )* $ �$/ %� *�� ��)�( &* %$� ��*��%(/ �%���� �+#��(� �$� ��#�(! � �"�) %$ '+ &#�$* ��)*�( %( �)�( ��� $���%��� ��((�* ,� ��.*� �$� ��#�(! � �"�) %$ �+&&"�#�$*�" ��*��
Fixed Assets
2–44 Release A7.3 (June 1996)
�� ������ ����� ������
��� ������ �� ��� ����� ����� ���� ����� ��� �� �� �� �� ��� �� ��������� �����
Processing Options for Item Search and Location
FORMAT CONTROL:1. Enter a ’1’ to display the Equipment ____________ Management screen format. Leave blank (default) to display the Fixed Asset screen format.
DW VERSION SELECTIONS:2. Enter the DREAM Writer version of the ____________ Scheduling Workbench (P48201) to call when the related option exit is used. Leave blank to call version ZJDE0001.
3. Enter the DREAM Writer version of the ____________ Component Cost and NBV (P12011) screen to call when the related option exit is used. Leave blank (default) to call version ZJDE0001.
DEFAULT VALUES:Enter the default for the Category Codeselections. Blanks will select all.
4. Major Accounting Class ____________5. Major Equipment Class ____________6. Manufacturer ____________7. Category Code 4 ____________8. Category Code 5 ____________9. Category Code 6 ____________10. Category Code 7 ____________11. Category Code 8 ____________12. Category Code 9 ____________13. Category Code 10 ____________
Release A7.3 (June 1996) 2–45
Locate Parent and Component Information
G12 Fixed AssetsChoose Fixed Asset Master Information
G1311 Fixed Asset Master InformationChoose Asset Search andLocation
Locating Parent and Component Information
����� #� ��������� ������ ��� ��������� ������������� ��� #� � ������ �� ����������������� #� ��� !��" ��� ��� ���������� ��� � �������� ������ ��" ��������� ��������� ������������� �� #� ����
� ����� ����� ����� �� ��� ������ �� ��������� ��!��
� ��!��" � �� �� ��!��� �� ������ ��� ��������� �������������
������� ������ ��� ��������� ����������� ���� ��� ��� �����"��� ������
� ��!��"��� ������ ��� ��������� ������#
� ��!��"��� � ����� ����� ����������
Fixed Assets
2–46 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
����� �� �� ����
����� ��� ��������
���� ���� ��
�!' �� ���� ��� ��% &! �%%�& "�$� & � � �!�"! � &
$���&�! %��"% �+ ��� �� � &�� "�$� & '���$ �!$ � �%%�&
! �%%�& ��%&�$�
� ����� �� �����
������ ��
�����& ��%"��+ ��$� & &! ��%"��+ � �!�"! � &�% �������&�
"�$� &�
� ����� �� �� ���
�������� ���
�����& �*& ��(�� &! &! ��%"��+ ��� !� &�� �!�"! � &% !� �
%"������ �%%�&� ��� �!�"! � & �!$ )���� +!' %����& �*&
��(�� �!(�% &! &�� ��$%& ��%"��+ ��(��� � � �&% �!�"! � &%
��%"��+ �� ��&� �&� ���!$�� � &! &�� ��%"��+ ��(�� +!'
��!!%��
����� �� �� � � ���
����� �� ������� ����
�!' �� %��$�� �!$ ��� &�� �%%�&% )�&� ��&��!$+ �!��% &��&
��&�� &�!%� !� � %"������� "�$� & !$ �!�"! � & �+
%����&� � ���$�� ���� #'�"�� &� ��� +!' %����& &��%
!"&�! � &�� %+%&�� ��%"��+% &�� �%%�& ���$�� � � �!��&�!
�!$� �!�"��&�� )�&� ��&��!$+ �!�� (��'�% ��� &���� &!
&�!%� !� &�� %����&�� �%%�&�
��� � +!' ����%% &�� &�� �!�"! � & �!$� �$!� �
�� ' $�&��$ &�� �$!� �%%�& ���$�� � � �!��&�! � &��%
���&'$� �% !& �(��������
Locate Parent and Component Information
Release A7.3 (June 1996) 2–47
Reviewing Parent and Component History
��% ��� $����� ��$'��� �"��$ ��� ��� ����$ ��#$�"( $� ��# ��( ��� �%""��$ ��� "�&��%# �"��$# ��" � ��� ����$� ��% ��� ��#� $����� $� ��# ��( ��� �%""��$ ��� "�&��%# ��� ����$# ��" � �"��$� �#� ��$� �����# $� ����$ (�%" ��!%�"( $�#����$�� ��$�# �" ���&� $�� ��$� �����# ����� $� "�&��' $�� ��$�"� ��#$�"( �� ���� ����$ �" �"��$�
�� ����� �� �� �� ������ ����� �
� �##�$ ���"�� ��� ����$���
�� �� ��$� $�� #$� # $� ����$� � # ������ �##�$�
��� ������� ��� ������ �� ���� �" ������� ��� ������ �� ������
�� ���#� ��"��$ �#$�"( ��!%�"( ��" $�� �##�$�
�� � ��"��$��� ����$ �#$�"(� $����� $� ��$�"��$��( ��# ��( ��� ����$��#$�"(�
Fixed Assets
2–48 Release A7.3 (June 1996)
Reviewing Current Asset Components
��# ��� ��!���% �# ��" ��������" ���� ��"��� �� � !����"�� �� ��"�
�� ������ ������ ������ ������� �
�� !!�" ��� �� ��� ���"���
�� ������"� "�� !"��! "� ����"� � !������� �!!�"�
��� ������� ��� ������ �� ���� � ������� ��� ������ �� ������
�� ����!� ��������" ��!" ��� ��" ��� ���#� �����
�� �� �"�� ��������"!� #!� ��"���! "� ����!! "�� ��$�� �� ��������"���� ��"��� %�# �����
Release A7.3 (June 1996) 2–49
Track Asset Locations
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information Choose Location Inquiry
Tracking Asset Locations
�� �� ���� �� ���� ���� ��������� � ������� ���� ����������� �� �������� ����� � �������� � ��������� ���� �������� �� ���� ��� �� ����� ��� �� �� ��� �� �� ��� ������� ���� ���� ������� ����� � � ����� ��� ������� ����� � �� ������� ������
��� ������� �� �� ��� �� ���� ����� � ���� �� ���� ��� �� �� �� ������ ��� �� �� ������ �� ��� ������� ���������� ��� ��� ����� �� ����� ��� � ������� ������ �� � ���� ������� ����� �� ����� ���������� ����� �� ����� � �� �� ����� ����� ���� � �� ��� ��������� � �������� ������� ������� ���� ��� ��� ������� �����������
������� ���� �������� ����� �� ��� ��������� �����
� �������� ������� ����������
� ��������� ������� ����������
� �������� ������� ����������
Fixed Assets
2–50 Release A7.3 (June 1996)
Entering Location Information
G12 Fixed Assets Choose Transfers, Splits, and
Disposals
G1222 Transfers, Splits, and Disposals Choose Location Transfer
�!' �� � &�$ �!��&�! � �!$��&�! &! &$��� �%%�& $��!��&�! %� � +!' ��(��'�&�"�� #'� &�&��% !� � �%%�&� %'�� �% �!�"'&�$%� +!' �� ��%!
� ���!��&� #'� &�&��% !� &�� %��� �%%�& &! �!$� &�� ! � �'$$� & �!��&�!
� ���!��&� #'� &�&��% !� &�� %��� �%%�& &! � %� ��� �!��&�! �$!� �!$� &��
! � �'$$� & �!��&�!
� �%%�& �� �� � �'�&�"�� �!��&�! % ��%�� ! �&% #'� &�&+� �!$ �*��"��� +!'����& ��(� � �%%�& ������ �!�"'&�$%� ��� �!�"'&�$% ����& �� � �� +�����$� & �!��&�! % &�$!'��!'& +!'$ !����� �'���� �� ��&�$� +!' ����& $��$$� ��+!'$ !����� �'���� � %! &��& +!' ��(� ! � �� &$�� �!��&�! �!$ ��� +!'$�!�"'&�$%� ��� �!�"'&�$% &��& )�$� ! �� �& �����$� & �!��&�! % �$� !)�! %!����&�� � &! ! � �!��&�! � ��� %+%&�� �'&!��&�����+ &$� %��$% ����!�"! � &% &��& �$� �& &�� %��� �!��&�! �% &�� "�$� &�
��� +!' � &�$ �!��&�! � �!$��&�! �!$ � �%%�&� &�� %+%&�� '"��&�% &�� &����%&�$ ������� � � &�� �!��&�! �$���� � ������ &����%�
H–Historical
C–Current
P–Planned
F1201Item MasterLocation 501Quantity 10
F1204Location Tracking
H–Historical
C–Current
P–Planned
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–51
�&, ��% ,*� +�� �&##&. %� $�+�&�* +& �%+�) #&��+ &% %�&)$�+ &%
� %+�) %� #&��+ &% %�&)$�+ &% . +� %(, )0
� %+�) %� #&��+ &% %�&)$�+ &% . +�&,+ %(, )0
����� ��������
����������� ����
������
�*� +� * $�+�&� .��% 0&, .�%+ +& )�- �. �**�+ #&��+ &%
%�&)$�+ &% ���&)� 0&, �)��+� � %�. #&��+ &% )��&)�� �� *
$�+�&� * �*'�� �##0 ��#'�,# .��% 0&, %��� +& )�#&��+�
�**�+* . +� $&)� +��% &%� �,))�%+ #&��+ &%�
�&) �/�$'#�� ���&)� 0&, )�#&��+� � ��)+� % (,�%+ +0 &�
*����&#� %� +& � %�. !&�* +�� 0&, %��� +& "%&. .��)�
+��+ (,�%+ +0 &� *����&#� %� * �,))�%+#0 #&��+��� �&,
$ ��+ �#*& .�%+ +& "%&. &� �%0 &+��) '#�%%�� #&��+ &%*
�&) +�� *����&#� %��
����� ��������
����������� �������
������
�*� +� * $�+�&� .��% 0&, .�%+ +& �)��+� #&��+ &%
)��&)�* . +�&,+ )�- �. %� #&��+ &% %�&)$�+ &% � )*+�
���% 0&, ,*� +� * $�+�&�� 0&, $,*+ �%+�) �## +��
)�(, )�� #&��+ &% %�&)$�+ &% �)&$ � �#�%" �&)$�
�&) �/�$'#�� 0&, $ ��+ ,*� +� * $�+�&� � 0&, %��� +&
)�#&��+� *�-�)�# �**�+* �%� 0&, �& %&+ .�%+ +& *��)�� �&)
+�� %� - �,�# #&��+ &% )��&)�* &� ���� &%��
What You Should Know About
�������� ������ �� ���
��� ����� �� ��
�������
���% 0&, ,'��+� +�� #&��+ &% %�&)$�+ &% �&) �% �**�+�
+�� *0*+�$ �,+&$�+ ��##0 ,'��+�* +�� �&##&. %� � �#�* %
+�� �+�$ ��*+�) +��#� ������
� (, '$�%+ �+�+,*
� �&��+ &% �%� �+�)+ ��+� � � +�� �,))�%+ +)�%*��)
��� %% %� ��+� * �)��+�) +��% +�� �/ *+ %�#&��+ &%�*+�)+ ��+� �%� 0&, ��-� &%#0 &%� �,))�%+#&��+ &%�
�&, ��% �** �% ��� %% %� #&��+ &% �%� *+�)+ ��+�* +&
�**�+* &%#0 .��% 0&, �)��+� $�*+�) )��&)�* &) )�#&��+�
+�� �**�+� ��+�) 0&, �)��+� +�� $�*+�) )��&)�� 0&, ��%
$�"� ���%��* +& +�� #&��+ &% �%� *+�)+ ��+� � �#�* ,* %�
+�� �)�%*��) �)&��** %� ')&�)�$ &%#0�
Fixed Assets
2–52 Release A7.3 (June 1996)
������� ���� ���� (�$ "�����( #�� ��#�" ��! ����#��� ����!��#���� ��#�
#�� �����&��� �$�������"�
� ��� "("#�� �!�%��#" (�$ �!�� ��#�!��� ����#���
����!��#��� �� #�� !�����#��� ��#� �" ��#�! #�� �""�#��"��"�� ��#��
� ��( ����#��� ����!��#��� #��# (�$ ��#�! &�#� � ��#�
��#�! #�� "("#�� ��#� �$"# ��%� � ����#��� ���� ��������� ����
�������� ������
��������
���� #�� �""�# ��" �$�#���� �$!!��# ����#���"� #��
����#��� ��� #�!# ��#� �����" �� #�� ��"#�! !���!� �!�
������ ��� "("#�� ��"���(" #�� ��""��� ������ �� ��
�������� �� #�� ����#��� ��"�!��#��� �����
����������� ������ ��
��� �������
��� "("#�� �$#���#�����( ���"�����#�" ����#��� !���!�"
&��� (�$ ��#�! ����#��� ����!��#��� ��! �$�#���� �""�#"
&�#� ����#���� ������� ����!��#���� �! �'������ �� (�$
��#�! ����#��� ����!��#��� &�#� ����#���� !�����#��� ��#�"�
#���"� ��� ������� ����!��#��� ��! �""�#" #��# �!� �$!!��#�(
�� �$�#���� ����#���"� #�� "("#�� �!��#�" ��� ����#���
!���!� ��! ��� #�� �""�#"�
�������� �������
����������
���� (�$ !�����#� ��!#��� $��#�#��" �� �� �""�#� #��
"("#�� �������" #�� �!������ ����#��� !���!� #� � ��"#�!(
!���!� ��! #�� �$�� $��#�#(� ��� "("#�� ��"� �!��#�" � ��&
�$!!��# !���!� #� "��& #�� $��#�#( #��# !�����" �# #��
�!������ ����#��� ��� � ��& �$!!��# !���!� ��! #��
$��#�#( (�$ !�����#���
������� �������
����������� ��� ��
�������
��$ ��#�! ����#��� ����!��#��� �$# �� "� $���� &���
(�$ !���!� #�� !�����#��� �� �� �""�# �!�� � ����#���
&��!� �# ���" ��# �$!!��#�( !�"���� ��� "("#�� �""$�" �
&�!���� ��""���� � (�$ �� ��# ������ #�� !��
����#��� ������ #�� "("#�� "�!#" �$# #�� ����#��� !���!�"
�( ��#� ��� ��#�!����" &��#��! #� �!��#� � ��& ����#���
#!������ ���� �! $���#� �� �'�"#��� ����#��� !���!��
�! �'������ (�$ ����# ���� #� �!��#� ����#��� !���!�"
�$# �� "� $���� �� #�� ����!&�!� ��! #�� �""�# !�����#���
�" ����(��� � #��" ��"�� #�� ����!&�!� ����# �� ��#�!��
��#�! #�� �""�# �" ��#$���( ��%�� #� #�� ��"# �$!!��#
����#����
������ �� ��������
�������������
���� (�$ ��#�! ����#��� ����!��#��� ��! �� �""�# #��# �"
#�� ��!��# �� ��������#"� #�� "("#�� �$#���#�����(
!�����#�" ��� ��������#" #��# �!� �# #�� "��� ����#��� �"
#�� ��!��# #� #�� ��& ����#����
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–53
�� ����� ������� ���������� ���� �� ����
� �!��%�! �#� $��#
�� �!�"��%� � ) !� %�� �!��!(� � �����$ %! �!��%� � $"������ �$$�%
� �$$�% �&���#
� �!��%�!
� �#� $��# �&���#
�� �!�"��%� %�� �!��!(� � ����� %! $"����) %�� %)"� !� �!��%�! %#���� �#��!#�$ %��% )!& (� % %! #�'��(
� �!��%�! �!��
��� �!#� ��$"��)$ %�� �!��%�! � �!#��%�! �!# %�� �$$�%� ��%�# )!& #�'��(%�� �!��%�! � �!#��%�! � )!& �! !% ��'� %! �#��%� � �( �!��%�! #��!#�� �!& �� �!��%� � !%��# �$$�% !# #�%&# %! �#� $��#$� �"��%$� � � �$"!$��$�
�� �!�"��%� %�� �!��!(� � �����$
� �! ��!��%�! �
� �%�
� ����
� ��!!$� ����#�
Fixed Assets
2–54 Release A7.3 (June 1996)
�$! /4/0!) �(!�./ 0$! !#%**%*# ��0! �* �%)!� �* %*# ��0! �* �%)!��!)�.' "%!( /� �* .!(�0! �-1%,)!*0��(�*0 ��*�#!)!*0 �%((%*# "%!( /�
�� �+),(!0! 0$! "+((+3%*# +,0%+*�( "%!( /�
� !#%* ��0!
� !#%* �%)!
� �+��0%+* �+ !
� �-1%,)!*0 �0�01/
� ��0! �+ !
� �1�*0%04
� �*%0 �)+1*0
� ��0%+*
� �+),(!0! 0$! "+((+3%*# +,0%+*�( "%!( / 0+ /,!�%"4 � %""!.!*0 �%((%*#���+1*0�
� 1/%*!// �*%0
� ��&!�0
� �1�/% %�.4
� �$++/! �.�*/"!. "+. !��$ �//!0 0$�0 4+1 3�*0 0+ .!(+��0!�
����� ���������
�+��0%+* �+ ! � �+ ! 0$�0 %* %��0!/ 0$! 04,! +" (+��0%+* .!�+. � �+1 ��*
!*0!. 0$! "+((+3%*# 2�(% 2�(1!/�
� �1..!*0� �%/,(�4/ +*(4 0$! �1..!*0 (+��0%+* "+.
�* �//!0�
� �%/0+.%��(� �%/,(�4/ �(( ,.!2%+1/ (+��0%+*/ "+. �*
�//!0�
� �(�**! +. /�$! 1(! � �%/,(�4/ +*(4 0$!
,(�**! (+��0%+* �0!/ "+. �* �//!0� �+1 !*0!.
,(�**! (+��0%+*/ "+. �* �//!0 %* 0$!
�-1%,)!*0��(�*0 ��*�#!)!*0 /4/0!)�
� �%/,(�4/ �(( (+��0%+*/ ��1..!*0� ,(�**! � �*
$%/0+.%��(� 0$�0 )!!0 4+1. /!�.�$ �.%0!.%��
�$! !"�1(0 2�(1! "+. 0$%/ "%!( %/ ��
����� �+1 ��**+0 �$�*#! $%/0+.%��( �04,! �� (+��0%+*
.!�+. /� �$! /4/0!) �10+)�0%��((4 1, �0!/ (+��0%+*
.!�+. / 0+ 04,! � 3$!* 4+1 �$�*#! 0$! (+��0%+* �* /0�.0
�0! +" �* �//!0�
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–55
����� �����������
�(�$)��( �+#��( $+#��( *��* ���$*����) � *(�$)��( (��%(� �%( �$ �))�* %(
�(%+& %� �))�*)� �%+ ��$ �))��$ *��) $+#��( *% $�-
*(�$)��( (��%(�)� �� /%+ "��,� *��) ���"� �"�$! -��$ /%+
&�(�%(# � "%��*�%$ *(�$)��(� *�� )/)*�# �))��$) *�� *(�$)��(
(��%(� � $+#��( �(%# ��.* �+#��()�
�*� � ����$$�$� �����*�,� ��� ��*� %$ -���� �$ ���(�))� �*�#� *(�$)��*�%$� %( *��"�
���%#�) ��*�,� %( *�� ��*� �(%# -���� /%+ -�$*
*(�$)��*�%$) *% ��)&"�/� ��� )/)*�# +)�) *��) ���"�
��&�$��$� %$ *�� &(%�(�#� �%( �.�#&"�� *�� ��*� /%+
�$*�( �$ *��) ���"� #���* �$����*� -��$ � ���$�� %�
���(�)) ���%#�) �����*�,�� %( �* �%+"� �� � "��)� �����*�,�
��*�� � &(��� %( �%)* �����*�,� ��*�� � �+((�$�/ �����*�,�
��*�� � *�. (�*� �����*�,� ��*�� �$� )% %$�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�$*�( *�� ��*� %$ -���� /%+ -�$* *% *(�$)��( �$ �))�* *% �
$�- "%��*�%$� �� /%+ *(�$)��( �$ �))�* -�*� "%��*�%$
�$'+�(/� *�� )/)*�# �+*%#�*���""/ ��"") �$ *�� ��*� �(%# *��
�))�*�) "%��*�%$ *(��!�$� "�$�� �%+ ��$ %,�((��� *��) ��*��
�� /%+ �"��( *�� ��*� �$ *��) ���"�� *�� )/)*�# +)�) *�� ��*�
�$ *�� �(�$)��( �*� ���"�� �� /%+ "��,� *�� *(�$)��( ��*�
���"� �"�$! �) -�""� *�� )/)*�# +)�) *�� )/)*�# ��*��
���� �% *(�$)��( �$ �))�* *% � $�- �+((�$* "%��*�%$� *��
����$$�$� ��*� #+)* �� �(��*�( *��$ *�� )*�(* ��*� %� *��
�.�)*�$� �+((�$* "%��*�%$�
����$ ��#� ��� *�#� *��* *�� �))�* �) *(�$)��((�� *% � $�- "%��*�%$�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�(�$)��( ��#� �� /%+ "��,� *��) ���"� �$� *�� ����$ ��#�
���"� �"�$!� *�� )/)*�# +)�) *�� ����$$�$� )*�$��(� �%+()
/%+ )�* +& �%( *�� %� %$ ��$*�" �+"�)�
����$ ��#� �� /%+ *(�$)��( �$ �))�* -�*� "%��*�%$ �$'+�(/�
*�� )/)*�# �+*%#�*���""/ ��"") �$ *�� *�#� �(%# *�� �))�*�)
"%��*�%$ *(��!�$� "�$�� �%+ ��$ %,�((��� *��) *�#�� �� /%+
�"��( *�� *�#� �$ *��) ���"�� *�� )/)*�# +)�) *�� *�#� �$ *��
�(�$)��( ��#� ���"�� �� /%+ "��,� *��) ���"� �"�$!� *��
)/)*�# +)�) *�� ����$$�$� )*�$��(� *�#� /%+ )�* +& %$
��$*�" �+"�)�
�� ����� �������� ���� ����� ������ �������
�$ �%��*�%$ �(�$)��(
�� �%#&"�*� *�� �%""%-�$� ���"�)
� �% ��%��*�%$�
� ))�* �+#��(
Fixed Assets
2–56 Release A7.3 (June 1996)
�� �����#� #�� �����%��� ��#����� �����"�
� ��#�
� ����
� !�� �����#����
� �!��"��! �$���!
�� �����#� #�� �����%��� ��#����� �����" #� ��#�! ����#��� ����!��#����
� � $�����# �#�#$"
� �������� ��#�
� �������� ����
�� ���"� ��#���" #� ��#�! ����#����� ����#��� ����!��#����
Processing Options for Transfer Processing
FIELD DISPLAY CONTROL:1. Enter a ’1’ to suppress the display ____________ of the meter reading fields. Leave blank (default) to display them.
UPDATE OPTION:2. Enter a ’1’ to NOT update the child’s ____________ Rate Code when transferring the parent. Leave blank to update the child’s Rate Code with the parent’s Rate Code when transferring the parent.
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–57
Reviewing Location Information
�#� ���$��� ��!%�"( $� &��' ��� �� $�� "���"��� ����$��� ������# ��" � �"$��%��" �##�$� ����$���� $"��#��" �%���"� �" ��$��
�� ������ ���� �� ����� ��
�� ���$��� ��!%�"(
�� �� ��$� $�� �����'��� ������
� �##�$ �%���"
�� ��" ��"� # ������ ����$��� ����"��$���� ��� ��$� ��( �� $�� �����'��������#�
� ��!%����
� ���$��� ���
� ���$���
� �"��#��" �%���"
� �$� �"��
� �� �$�
�� ���#� �$���# $� "�&��' ����$����� ����$��� ����"��$����
Fixed Assets
2–58 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
��&*�#�� ���� �$�� )��) #� ��)�( # ,��) $'��' )�� (-()�" � (%!�-(
!$��) $# � ()$'- '��$'�(� ��� (-()�" � (%!�-( !$��) $#
'��$'�( ��(�� $# )�� +�!*� # )�� �� ## #� ��)� � �!��
��! � +�!*�( �'��
(��#� #�� �-()�" � (%!�-( )�� $!��() !$��) $#
'��$'� � '() �#� )�� "$() �*''�#) '��$'� !�()�
� ��(��#� #�� �-()�" � (%!�-( )�� "$() �*''�#)
!$��) $# '��$'� � '() �#� )�� $!��() '��$'� !�()�
�� ( ( )�� ����*!) $'��'�
�$��) $# �$�� �$�� )��) #� ��)�( )�� )-%� $� !$��) $# '��$'�� �$* ��#
�#)�' )�� �$!!$, #� +�! � +�!*�(�
� �*''�#)� � (%!�-( $#!- )�� �*''�#) !$��) $# �$'
�# �((�)�
� � ()$' ��!� � (%!�-( �!! %'�+ $*( !$��) $#( �$' �#
�((�)�
� �!�##�� $' (����*!��� � (%!�-( $#!- )��
%!�##�� !$��) $# ��)�( �$' �# �((�)� �$* �#)�'
%!�##�� !$��) $#( �$' �# �((�) # )��
&* %"�#)��!�#) ��#���"�#) (-()�"�
� � (%!�-( �!! !$��) $#( ��*''�#)� %!�##��� �#�
� ()$' ��!� )��) "��) -$*' (��'�� �' )�' ��
��� ����*!) +�!*� �$' )� ( � �!� ( ��
��� � �$* ��##$) ���#�� � ()$' ��! �)-%� �� !$��) $#
'��$'�(� ��� (-()�" �*)$"�) ��!!- *%��)�( !$��) $#
'��$'�( )$ )-%� � ,��# -$* ���#�� )�� !$��) $# �#� ()�')
��)� $� �# �((�)�
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–59
���� �������� �
�(�$)��( �+#��( $+#��( *��* ��$* � �) � *(�$)��( (��%(� �%( �$ �))�* %(
�(%+& %� �))�*)� �%+ ��$ �)) �$ *� ) $+#��( *% $�-
*(�$)��( (��%(�)� �� /%+ "��,� *� ) � �"� �"�$! -��$ /%+
&�(�%(# � "%��* %$ *(�$)��(� *�� )/)*�# �)) �$) *�� *(�$)��(
(��%(� � $+#��( �(%# ��.* �+#��()�
��*� (%# ��� ��� $$ $� ��*� $ *�� ��*� (�$��� �� ) ) *�� ��*�
)*�(* $� - *� -� �� /%+ -�$* *�� )/)*�# *% � )&"�/
$�%(#�* %$�
��*� �% �� ) ��$* � �) �$ �$� $� ��*� ��*�( -� �� /%+ �% $%*
-�$* *% $�"+�� $�%(#�* %$�
What You Should Know About
����� � ��� �
��� ���
�%+ ��$ &( $* *�� �%��* %$ �(��! $� ��&%(* *% (�, �-
�+((�$*� � )*%( ��"� �$� &"�$$�� "%��* %$) �%( )�"��*��
�))�*)� �� ) (�&%(* &( $*) *�� )�#� $�%(#�* %$ �(%# *��
�%��* %$ �(��! $� *��"� � ���� *��* /%+ )�� %$" $� %$
�%��* %$ �$'+ (/�
��� �%��* %$ �(��! $� ��&%(* ) � ���� �( *�(� �%+ ��$
+)� &(%��)) $� %&* %$) *% )&�� �/ *�� �))�* $+#��( ��*�#
�+#��(� �$ * �+#��(� %( ��( �" �+#��(� *��* &( $*) %$
*�� (�&%(*� �%+ ��$ �")% &( $* *�� *(��! $� *�.* �))%� �*��
- *� "%��* %$ (��%(�)�
Fixed Assets
2–60 Release A7.3 (June 1996)
Revising Location Information
� & ��� ���� #�'�$� �$ % ����'��&�� �$$�% � ��%� � #�� #�$� � # �)��!��� * &��� ������ %�� �$$�%�$ $%�%&$� ��%�# #������$� # %#��$��# �&���#�
� * &# � �!��* &$�$ � ��%� � ������ % ���� � # �$$�% &$�� %�� � ��%� � #�� #�����% ����&�� � ��%� � ������� ��� #��%� �� � & ��� &$� � ��%� � ��'�$� �$ % ���� ������$ % � ��%� � ������� ��� #��%� � �� * & ��'� � % *�% ������ � # %���$$�%� ��%�# * & ���� � # %�� �$$�%�$ &$�� * & ���� % ������ � ��%� � ���������� #��%� ��
� ������ ��� � ������
�� � ��%� � �"&�#*
�� �!��%� %�� � �� (��� �����$ % � ��%� �� ����'��&�� � ��%� � #�� #��
� �$$�% �&���#
� � ��%� �
� � ��%� � ��
� �������� ��%�
�� � $� � ��%� � ��'�$� �$�
Track Asset Locations
Release A7.3 (June 1996) 2–61
�� �" #��(�#" ��*�'�#"'� �#!$ �(� �"- #� (�� �# #+�"� ��� �' (# &�*�'� (�� #��(�#" &��#&��
� �"��"� �(�
� �"��"� ��!�
� �&�"'��& �)!��&
� �%)�$!�"( �(�()'
� ��!�&�
� )&&�"( ��(�& �����"�
� �&���"� ��(�& �����"�
� ��' �
� ��"
�� #!$ �(� �"- #� (�� �# #+�"� ��� �' (# &�*�'� #��(�#" �� �"� �"�#&!�(�#"�
� �&�"'��& ��(�#"
� �%)�$!�"( ��(� #��
� �)'�"�'' �"�(
� �)� ����&
� �)� ����& �-$�
� �� �"� �!#)"(
����� ���������
����""�"� �(� ��� ��(� #" +���� �" ���&�''� �(�!� (&�"'��(�#"� #& (�� �
���#!�' ��(�*� #& (�� ��(� �&#! +���� -#) +�"(
(&�"'��(�#"' (# ��'$ �-� ��� '-'(�! )'�' (��' ��� �
��$�"��"� #" (�� $&#�&�!� �#& �,�!$ �� (�� ��(� -#)
�"(�& �" (��' ��� � !���( �"����(� +��" � ���"�� #�
���&�'' ���#!�' �����(�*�� #& �( �#) � �� � ��'� �����(�*�
��(�� � $&��� #& �#'( �����(�*� ��(�� � �)&&�"�- �����(�*�
��(�� � (�, &�(� �����(�*� ��(�� �"� '# #"�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� ��(� (��( (�� �''�( '(�&(�� �( (�� #��(�#"�
�"��"� �(� ��� ��(� (��( (�� �''�( +�' &�!#*�� #& &�()&"�� �&#! �
$�&(��) �& #��(�#"�
�"��"� ��!� ��� (�!� (��( (�� �''�( +�' (&�"'��&&�� �&#! (�� �#� #&
+� "# #"��& �� �( � '$������� #��(�#"�
Fixed Assets
2–62 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
������� ��������
���� ��� ���
���� � ��%! !� ��!�� � !�%! �� ��� ��� ����#��"��
����!��� ������ � ��� �%������ &�" ����! $��! !� ��!�
������� �� !�"�!��� �� �%�����!��� ��� � !��� ���� ����
&�" ��!�� � !�%! �� ��� ��� �� � �!� !�� & !��
��������! !�� �!��� ����� ��%! !� !�� � �! �� � �!
����� ��� ���!����
������������ ���� ��� & !�� �� ���& !�� �����$��� ����� ���& ��� &�"�
�������!��� �� ���!��� ��#� ��� �
� �"��!�!&
� ��!� �����
� ��!� ���"�
������� �������� �������
����������
��" ��� ��#� � ���& ����!��� ������� �������!��� !��! ��
��! ���� �������
Processing Options for Location Revisions
OPTIONAL EDIT:1. Enter a ’1’ to allow modifications ____________ to future records only. Enter a ’2’ to allow modifications to current records only. Leave blank (default) to allow modifications to all records (history, current, and future).
Release A7.3 (June 1996) 2–63
Test Yourself: Asset Identification
�� ��#$ $�� ��&� �����# $��$ (�% �"� "�!%�"�� $� ��� ��$� �� �"��" $� �"��$� ���##�$ ��#$�"�
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
�� ���� (�% �"��$� � ��' �##�$ ��#$�"� $�� #(#$�� �##���# #��� ��$���"(����# ����%�$ &��%�#� ���"� ���# $�� #(#$�� ����## $��# ����%�$ ��$���"(���� ����"��$���
�����������������������������������������������������������
�� � (�% �� ��$ ��� ��$� $�� ����$��� ��� ����$��� �$�"$ ��$� '��� (�%�"��$� �� �##�$ ��#$�"� '��"� ��� (�% ��$�" $�� ����"��$���
�����������������������������������������������������������
�� ��' �� (�% �#$����#� �" ������ �"��$ ��� ��� ����$ "���$���#�� # ��"�� �##�$
�����������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
�� ���� (�% �"��$� �� �##�$ ��#$�" (�% ��#� �"��$� ����# �" �����"# ��"�� "����$���� ���"� ���# $�� #(#$�� ����## $��# ����%�$ �� "����$�������"��$���
�����������������������������������������������������������
�� (�% ������ ����%�$ �� "����$��� ����"��$���
�����������������������������������������������������������
Fixed Assets
2–64 Release A7.3 (June 1996)
�� �$ �����#�� ��#��
� �" $"�� #� !���!� �""�# ����!��#��� #��# �" ��# ����$��� �� #�� �""�#��"#�!
��" � ��!!�#�%� #�'# ��!��#
��" � ���$���! ��!��#
� �" �� # #!��� �� �( �""�# �$���!
� ��� �� #�� ���%�
�� ���# �!� #�� #&� ����!�� $! �"�" �� #�� �""�# ���!�� ��!��
�����������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
�� �!$� �! ��"�
��� �����" �� #�� $ �! �!#��� �� #�� �""�# ���!�� ��!� ��� �� $"�� ���������#����
��� ��"&�!" �!� �� �������� ��
Release A7.3 (June 1996) 3–1
Process G/L to Fixed Assets
Objectives
� �* 0) !-./�) $*2 �*./. �) !3+!).!. �-! �..*�%�/! 2%/$ "%3! �..!/.
� �* -!1%.! ��� &*0-)�' !)/-%!. �!"*-! /$!4 �-! +*./! 2%/$ "%3! �..!/.
� �* .+'%/ ��� &*0-)�' !)/-%!.
� �* +*./ ��� &*0-)�' !)/-%!. /* "%3! �..!/.
About Processing G/L to Fixed Assets
�%3! �..!/ &*0-)�' !)/-%!. ��) �! #!)!-�/! /$-*0#$ �)4 ���� � 2�- . .4./!(/$�/ �-!�/!. !)/-%!. %) /$! ��� /-�).��/%*) /��'!� /$! ���*0)/ �! #!- ��������4./!(. /$�/ "-!,0!)/'4 #!)!-�/! &*0-)�' !)/-%!. /$�/ �""!�/ /$! �%3! �..!/..4./!( %)�'0 !�
� ���*0)/. ��4��'!
� �!)!-�' ���*0)/%)#
� �)1!)/*-4
� �0-�$�.%)#
� �,0%+(!)/ ��)�#!(!)/
�$! .4./!( % !)/%"%!. "%3! �..!/ &*0-)�' !)/-%!. ��.! *) /$! "%3! �..!/ -�)#!*" ���*0)/. 4*0 .!/ 0+ %) /$! �0/*(�/%� ���*0)/%)# %)./-0�/%*). ����.�����*0)/. /$�/ "�'' 2%/$%) /$! �� -�)#! *" /$! ���. %)�'0 !�
� �..!/ �*./ ���*0)/.
� ���0(0'�/! !+-!�%�/%*) ���*0)/.
� �+!-�/%)# !3+!).! ���*0)/.
� �..!/ %.+*.�' ���*0)/.
�"/!- /$! .4./!( �-!�/!. &*0-)�' !)/-%!. "*- /$! �..!/ /-�).��/%*). /$�/ 4*0 !)/!-�4*0 (0./ +*./ /$! !)/-%!. "%-./ /* /$! #!)!-�' '! #!-� �) /$!) /* "%3! �..!/.��$!) 4*0 +*./ /* /$! #!)!-�' '! #!-� /$! .4./!( 0+ �/!. /$! ���*0)/ �'�)�!./��'! ������ �$!) 4*0 +*./ /* "%3! �..!/.� /$! .4./!( 0+ �/!. /$! �/!( �'�)�!. /��'! ������ �*0 ��) (�)0�''4 +*./ &*0-)�' !)/-%!. /* "%3! �..!/.� *-4*0 ��) .!/ 0+ 4*0- .4./!( /* +*./ /$! &*0-)�' !)/-%!. /* "%3! �..!/. 2$!) 4*0+*./ /$! !)/-%!. /* /$! #!)!-�' '! #!-�
Fixed Assets
3–2 Release A7.3 (June 1996)
��� "� ! #$��� � %"��� ��$"��# $ ��(�� �##�$#� $�� #)#$�� &�"����# $��$ ���� ��$")����%��# $�� � �� '���
� � ����"�� �����" ! #$ � �� � �� '���� ����# $�� � %"��� ��$") ��# ����
! #$�� $ $�� ��� %�$ �������# $���� � ����
� �� ��� %�$ $��$ ����# '�$��� $�� ��(�� �##�$ "���� � ��� %�$# #�$ %! ��
�%$ ��$�� ��� %�$��� ��#$"%�$� �# ����#�
� � ��(�� �##�$ ! #$ � �� � ����� $ ������$� $��$ $�� #)#$�� ��� ! #$ $��
� %"��� ��$") $ $�� �$�� �������# $���� � �����
� � &���� �##�$ �%���"
� � � �� � �� � �����
���� ) % ! #$ � %"��� ��$"��# $ ��(�� �##�$#� $�� #)#$�� %!��$�# $�� �$���������# $���� ��� ��"�# ���� $"��#��$� � �# ! #$���
��� � �� '��� �"�!��� #� '# $�� $)!� � � %"��� ��$"��# $��$ �����$ ��(�� �##�$#���� � ' $� #� ��$"��# �"� �##����� $ $�� �(�� �##�$# #)#$��
TimeEntry
VoucherPick List
Payroll
Accounts Payable Inventory
TimeEntry
LocationProcessing
Equipment Billing
StatisticalAccounts
External Source
MeterReadings
ReviseUnposted Entries
General LedgerAccount Balances (F0902)
Fixed Assets & EquipmentItem Balances (F1202)
Release A7.3 (June 1996) 3–3
���������� ������� ������ ������� ������� �� ��!�� ������ �������� ��� ����� ���������
� ������� ��� ��� ������� �������
� ������� ��� ������� ������� �� ��!�� ������
� ������ ����������� �� ��!�� ����� �������
� ���� ��� ��!�� ����� �����
ÑÑÑ
Exercises�� ��� �!������� ��� ���� ��������
Fixed Assets
3–4 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 3–5
Work with G/L Journal Entries
G12 Fixed Assets Choose Posting G/L to Fixed Assets
G1212 Posting G/L to Fixed Assets Choose Revise Unposted Entries
Working with G/L Journal Entries
�!& �� #�'�$� ��)�� �$$�% �!&# �� � %#��$ %��% �#� "!$%�� %! %�� �� �#�� �����#���!#� %��* "!$% %! ��)�� �$$�%$� !# �)��"��� *!& ����% (� % %! #�'��( �!&# ��� %#��$ %! � $&#� %��% ��� !� %�� ��)�� �$$�% � �!#��%�! �$ � ��&���� $&�� �$ �$$�% &���#$� �!& ��$! (!#� (�%� �� �!&# �� � %#��$ �� *!& (� % %! ���" � *%#� $��%�! $ %��% ���� (�%� � %�� ��)�� �$$�% ��� #� �� !� ���$ �#!� "!$%� � %!��)�� �$$�%$� � �)��"�� !� %��$ %*"� !� �!&# �� � %#* (!&�� �� �!# %#� $��%�! $%��% *!& #��!#� %! ���� �!##��%�! $ %! %�� �� �#�� �����#�
�!#�� � (�%� �� �!&# �� � %#��$ � ��&��$ %�� �!��!(� � %�$�$�
� ��'�$� � & "!$%�� �!&# �� � %#��$
� �"��%%� � & "!$%�� �!&# �� � %#��$
� #� %� � � �!&# �� � %#��$ #�"!#%
Fixed Assets
3–6 Release A7.3 (June 1996)
Revising Unposted Journal Entries
�$� ��'�$� � "!$%�� %#��$ %! ���� $"������ ��� ��$ %! �!&# �� � %#��$ ���!#�%��* �#� "!$%�� %! ��)�� �$$�%$� �!# �)��"��� *!& �� �
� ��'�$� !# ��� � �$$�% &���# %! � �!&# �� � %#*
� ��'�$� !# ��� � ��$�#�"%�! %! �&#%��# �)"��� � �!&# �� � %#*
� #��%� � ��$%�# #��!#� �!# �!&# �� � %#��$ %��% � ��&�� � �$$�% �!$%
���!& % �!# � �$$�% %��% �$ �( %! %�� $*$%��
� ��'�$� %�� �!�� !# "�$$ �!�� ! � �!&# �� � %#* %! %��"!#�#��* !#
"�#�� � %�* "#�'� % �% �#!� "!$%� � %! ��)�� �$$�%$
� �!$% � ��'��&�� �!&# �� � %#��$ �������%��* �� %�#��%�'��*� %! ��)�� �$$�%$
#�%��# %�� � � ��%�� �!�
�! � $&#� %�� � %��#�%* !� *!&# %#� $��%�! #��!#�$ � � �&��% %#���$� %�� $*$%��"#�'� %$ ��� ��$ %! ���!& % � �!#��%�! %��% ��$ ��#���* ��� "!$%�� %! %���� �#�� �����#� $&�� �$�
� �� ���!& % &���#
� ��!& %
� �� ��%�
� ���� � �� ��� ����� �����
� ��'�$� � "!$%�� %#��$
Work with G/L Journal Entries
Release A7.3 (June 1996) 3–7
�� �*(+' . �)3 *! .# !*''*1$)" !$ '�- .* '*��. � %*/,)�' ).,3�
� �*(+�)3
� ��*/). )/(� ,
� �/-$) -- /)$.���% �.
� ��% �.
� ��.�#���.�# �3+
� �*�/( ).��*�/( ). �3+
� �*'� �*�
� � �" , .3+
�� �*(+' . .# !*''*1$)" !$ '� .* �#�)" *, ��� � .,�)-��.$*) � -�,$+.$*)�
� �2+'�)�.$*)
�� �*(+' . .# !*''*1$)" !$ '� .* �#�)" .# #*'� �*� !*, � .,�)-��.$*)�
� �*'� �*�
�� �*(+' . .# !*''*1$)" !$ '� .* +, 0 ). � .,�)-��.$*) !,*( +*-.$)"�
� ��-- �*�
�� � �0 .# !*''*1$)" !$ '� �'�)& .* �/.*(�.$��''3 �, �. � ) 1 �-- . (�-. ,, �*,� 1# ) 3*/ ,/) �*-. ��� �).,$ - .* -- .-�
� -- . �/(� ,
� �#**- ��-. , �)!*,(�.$*) .* �, �. � ) 1 �-- . (�-. , , �*,� *, , 0$ 1�) 2$-.$)" , �*,��
� ������ �� ���� ����� �� ���
� �#**- �,$"$)�' �*/,� *! �).,3 .* , 0$ 1 $)�$0$�/�' .,�)-��.$*)-�
�� �#**- �*-. .* +*-. $)�$0$�/�' %*/,)�' ).,$ - $(( �$�. '3 .* !$2 � �-- .-�
Fixed Assets
3–8 Release A7.3 (June 1996)
�'#)" ����������
�� ��// �,"# � ��0!& �#�.
�+" �,/0#" �,"#
�&# 2�)'" -,/0 !,"#/ $,. $'4#" �//#0 0.�+/�!0',+/ �.# �/
$,)),3/
)�+( �+-,/0#"� �.�+/�!0',+ &�/ +,0 5#0 ##+ -,/0#"
0, 0&# �0#* ��)�+!#/ 0� )# �������
� ��//� �.�+/�!0',+ ",#/ +,0 $�)) 3'0&'+ 0&# ��
.�+%# ,$ �!!,1+0/ �/ /#0 1- '+ �10,*�0'!
�!!,1+0'+% '+/0.1!0',+/ ����/� �+" 3')) +,0 -,/0
0, $'4#" �//#0/� �,1 !�+ *�+1�))5 1-"�0# 0&'/
$'#)" 0, � 0&.,1%& 0&# �#2'/# �+-,/0#" �+0.'#/
-.,%.�* �������� �/# � '+ 0&'/ $'#)" 3&#+ 0&#
�!!,1+0 +1* #. '/ 3'0&'+ 0&# $'4#" �//#0 .�+%#
,$ �!!,1+0/� 10 5,1 ", +,0 3�+0 0&#
0.�+/�!0',+ 0, -,/0 0, $'4#" �//#0/� �,1 !�+
!&�+%# 0&'/ $'#)" $.,* )�+( 0, � ,. $.,* � 0,
)�+(�
� �,/0#"� �.�+/�!0',+ &�/ ##+ -,/0#" 0, 0&# �0#*
��)�+!#/ 0� )#��,1 !�++,0 !&�+%# 0&'/ 2�)1#�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�&'/ $'#)" �--#�./ 03'!# ,+ 0&# �#2'/# �+-,/0#" �+0.'#/
$,.*�
�� ��// �,"#� �+0#. � 2�)1# '+ 0&'/ $'#)" 0, ),!�0# /-#!'$'!
0.�+/�!0',+/� �.�+/�!0',+/ 3'0& �+ �/0#.'/( ��� '+ 0&'/ $'#)"
&�2# �).#�"5 ##+ -,/0#" 0, $'4#" �//#0/� �&#/#
0.�+/�!0',+/ ", +,0 �--#�. ,+ �#2'/# �+-,/0#" �+0.'#/�
�, 2'#3 �)) $'4#" �//#0 0.�+/�!0',+/� .#%�.")#// ,$ -,/0
!,"#� #+0#. � '+ 0&'/ $'#)"�
��� �/# 0&'/ $'#)" 0, *�+1�))5 1-"�0# � 0.�+/�!0',+ 0, � �
/0�01/�
�� �,)" �,"# � ��
�,/0'+% �,"#
�+0#. � !&�.�!0#. '+ 0&'/ $'#)" 0, 0#*-,.�.')5 (##- �
0.�+/�!0',+ $.,* -,/0'+% 0, 0&# �'4#" �//#0/ /5/0#*� �,1
!�+ 1-"�0# 0&'/ !,"# 0, �+5 !&�.�!0#. ,0&#. 0&�+ �� �� ,.
�� �&# � !,"# '/ .#/#.2#" $,. �'4#" �//#0/ �'*# �+0.5�
�&# � �+" � !,"#/ �.# .#/#.2#" $,. /#)#!0',+ ,$ �)) &,)"
!,"#/ '+ 0&# �#2'/# �+-,/0#" �+0.'#/ -.,%.�* ��������
�&#+ 5,1 .1+ 0&# �,/0 �+-,/0#" �� �+0.'#/ -.,%.�*�
0&# /5/0#* ,+)5 -,/0/ 0.�+/�!0',+/ 3'0& � 6 �0!& .#�. #+"�
2�)1# ,$ )�+(� � �� -,/0 !,"# 2�)1# ,$ �� �+" � &,)"
!,"# 2�)1# ,$ )�+(�
Work with G/L Journal Entries
Release A7.3 (June 1996) 3–9
�&"(! ����������
+0*/ �0)�"- #&"(! /%�/ &!"*/&#&". �* � +0*/ &* /%" $"*"-�( ("!$"-�
�+0 �* 0." +*" +# /%" #+((+2&*$ #+-)�/. #+- � +0*/
*0)�"-.�
� �/-0 /0-"! � +0*/ ��0.&*"..
0*&/�+�'" /�.0�.&!&�-4�
� �5!&$&/ 0*./-0 /0-"! *0)�"-
� 5!&$&/ .%+-/ � +0*/ �� *0)�"-
� �,""! +!"
�%" #&-./ %�-� /"- +# /%" � +0*/ &*!& �/". /%" #+-)�/ +#
/%" � +0*/ *0)�"-� �+0 !"#&*" /%" � +0*/ #+-)�/ &*
/%" �"*"-�( +0*/&*$ �+*./�*/. ,-+$-�) ����������
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�+ (&)&/ 4+0- ."�- % /+ /-�*.� /&+*. 2&/% �)+0*/.
!&./-&�0/"! /+ � .," &#& � +0*/� "*/"- �* � +0*/
*0)�"-� �# 4+0 "*/"- �* � +0*/ *0)�"- &* /%&. #&"(!� !+
*+/ "*/"- &*#+-)�/&+* &* /%" �0.&*".. �*&/ +- ��'" /
+0*/ #&"(!.�
�+ 0)"*/ �4," 0."- !"#&*"! +!" ������� /%�/ &!"*/&#&". /%" +-&$&* �*!
,0-,+." +# /%" /-�*.� /&+*�
���� �!2�-!. -"."-1". ."1"-�( ,-"#&3". #+- !+ 0)"*/
/4,".� .0 % �. 1+0 %"-.� &*1+& ".� -" "&,/.� �*! /&)"
.%""/.�
�%" -"."-1"! !+ 0)"*/ /4," ,-"#&3". #+- +!". �-"�
� +0*/. ,�4��(" !+ 0)"*/.
� +0*/. -" "&1��(" !+ 0)"*/.
� ��4-+(( !+ 0)"*/.
� �*1"*/+-4 !+ 0)"*/.
� �-!"- ,-+ "..&*$ !+ 0)"*/.
� �"*"-�( ("!$"-�'+&*/ &*/"-"./ �&((&*$ !+ 0)"*/.
�%" .4./") -"�/". +##."//&*$ "*/-&". #+- /%"." !+ 0)"*/
/4,". 2%"* 4+0 ,+./ ��/ %".�
Fixed Assets
3–10 Release A7.3 (June 1996)
�#�&� �������� �
�-�' �.'��+ �( #��(-# #��-#)( �)�� )+ �( �,,�- -"�- 2). ��( �(-�+ #(
)(� ) -"� )&&)0#(! )+'�-,�
�-�' (.'��+ �� �)'*.-�+4�,,#!(��� 4�#!#-�
(.'�+#� �)(-+)& (.'��+�
�(#- (.'��+ �� 4�"�+��-�+ �&*"�(.'�+#� #�&��
� ��+#�& (.'��+ �� �4�"�+��-�+ �&*"�(.'�+#�
#�&��
�/�+2 �,,�- "�, �( #-�' (.'��+� �). ��( .,� .(#-
(.'��+ �(� ,�+#�& (.'��+ -) .+-"�+ #��(-# 2 �,,�-, �,
(������
� -"#, #, � ��-� �(-+2 #�&�� -"� #+,- �"�+��-�+ 2). �(-�+
#(�#��-�, 0"�-"�+ 2). �+� �(-�+#(! -"� *+#'�+2� )+
�� �.&-� )+'�- -"�- #, �� #(�� )+ 2).+ ,2,-�'� )+ )(� )
-"� )-"�+ -0) )+'�-,� � ,*��#�& �"�+��-�+ �,.�" �, 3�� )+
3��� #( -"� #+,- *),#-#)( ) -"#, #�&� #(�#��-�, 0"#�" �,,�-
(.'��+ )+'�- 2). �+� .,#(!� �). �,,#!( ,*��#�&
�"�+��-�+, -) �,,�- (.'��+ )+'�-, )( -"� ,2,-�'
�)(,-�(-, )+'�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� 2). &��/� -"#, #�&� �&�(% �(� -"� ���).(- �&&, 0#-"#(
-"� �),- ���).(- ���� +�(!� #( -"� ���,� -"� ,2,-�'
�.-)'�-#��&&2 �+��-�, � (�0 �,,�- '�,-�+ +��)+� 0"�( 2).
+.( -"� ��-�" �#1�� �,,�- �),-�
What You Should Know About
����� �� ������� �
�� ��������� � ��
�"�( 2). *),- $).+(�& �(-+#�, #(-�+��-#/�&2� -"� ,2,-�'
�)�, ()- �.-)'�-#��&&2 !�(�+�-� -"� �).+(�& �(-+#�,
+�*)+-� �). ��( +.( -"� �).+(�& �(-+#�, +�*)+- -) +�/#�0
-"� +�,.&-, ) 2).+ #(-�+��-#/� *),-� )+ +�/#�0 -"� +�,.&-,
)( )(&#(� .,#(! -"� �),- �.''�+2 )+'�
Processing Options for Revise Unposted Entries
DISPLAY OPTION: 1. Enter a ’1’ to display amounts to ____________ billions without commas. Leave blank to display amounts to millions with commas.
UPDATE OPTION: 2. Enter ’1’ to allow posting of cost ____________ to a different account than defined in the Asset Master. Leave blank (default) to prevent posting of cost to a different account than Asset Master.
Work with G/L Journal Entries
Release A7.3 (June 1996) 3–11
Splitting Unposted Journal Entries
�,1 �+ 1/" �"2&/" �+-,/0"! �+0.&"/ 0, /-)&0 � ',1.+�) "+0.5 &+0, 03, ,. *,.""+0.&"/ �"#,." 5,1 -,/0 0, #&4"! �//"0/� �,. "4�*-)"� 5,1 *&$%0 /-)&0 1+-,/0"!',1.+�) "+0.&"/ 3%"+ �+ � ,1+0/ -�5��)" &+2,& " #,. *1)0&-)" �//"0/ &/!&/0.&�10"! 0, ,+" � ,1+0� �10 5,1 +""! 0, �-&0�)&6" "� % �//"0 /"-�.�0")5�
�,. "4�*-)"� �+ &+2,& " #,. ,*-10"./ �+ �" !&/0.&�10"! &+ 0%" #1)) �*,1+0 0,0%" ��� �//"0 � ,1+0 #,. ,*-10"./� �,3"2".� 5,1 *&$%0 3�+0 0, �-&0�)&6""� % ,*-10". /"-�.�0")5 &+ #&4"! �//"0/� �,1 �+ /-)&0 0%" ,.&$&+�) ',1.+�) "+0.5#,. ,*-10"./ &+0, /"2".�) �//"0/� /1 % �/ "+0.�) -., "//&+$ 1+&0� -.&+0".�*,+&0,.� �+! ("5�,�.!�
#0". 5,1 /-)&0 � ',1.+�) "+0.5� 5,1 �+ ."2&"3 0%" 0.�+/� 0&,+/ ,+ �"2&/"�+-,/0"! �+0.&"/�
� ���� �� ��� ����� �����
�+ �"2&/" �+-,/0"! �+0.&"/
�� �,*-)"0" �+5 ,# 0%" #,)),3&+$ #&")!/ 0, ), �0" � ',1.+�) "+0.5�
� �,*-�+5
� ,1+0 +1*�".
� �1/&+"// �+&0���'" 0
� ��0 % �1*�".���0 % �5-"
� �, 1*"+0 �1*�".��, 1*"+0 �5-"
� �,)! ,!"
� �"!$". 05-"
� �%,,/" �-)&0 �,1.+�) �+0.5�
� �+ �-)&0 �,1.+�) �+0.5� ,*-)"0" 0%" #,)),3&+$ #&")!/�
� //"0 �1*�".
� *,1+0
� �+&0/ �&# �--)& ��)"�
� �4-)�+�0&,+�
�� �/" 0%" �%�+$" � 0&,+�
Fixed Assets
3–12 Release A7.3 (June 1996)
���� ����� ���
+$ �"�'�#"�� � "�!� #% %�!�%� '��' ��&�%���& �" � �!�"' �" '�� ���
�*�%�& &,&'�!&�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
"'�% � %�!�%� '# ��&�%��� '�� �#(%"� �"'%, &$ �'� �� ,#(
��)� '��& ��� � � �"�� '�� &,&'�! (&�& '�� ��&�%�$'�#" #�
'�� #%���"� �#(%"� �"'%, �& '�� ����( ' )� (��
What You Should Know About
����� � ����� �� �
���� �� � ���
�#( ��""#' &$ �' � $#%'�#" #� � �#(%"� �"'%,� ���" ,#(
&$ �' ��� �#(%"� �"'%, �"'# '*# #% !#%� �"'%��&� '�� "�*
'#'� & !(&' ��� ($ '# '�� '#'� �!#("' #� '�� #%���"�
�#(%"� �"'%,�
Printing a Journal Entries Report
�#( ��" $%�"' � �#(%"� �"'%��& %�$#%' '# )��* � �&' #� � '%�"&��'�#"& '��' ��)����" $#&'�� '# '�� ��"�%� ����% �(' "#' '# ��+�� �&&�'&� ��� � %�"�����"'����& '�� ����""�"� �"� �"��"� %�"�� #� �&&�' ���#("'& '��' ��" $#&' '#��+�� �&&�'&� ���& %�$#%' �& � $%�"'�� )�%&�#" #� ��)�&� �"$#&'�� "'%��&�
Work with G/L Journal Entries
Release A7.3 (June 1996) 3–13
12301 J.D. Edwards & Company Page - 2 Unposted F/A Transactions Date - 6/30/98 Do Document G/L Account, Description, Item Line H Ty Number Date Subledger/Type LT Amount Units Number Description/Explanation Numbe r D — ———— ———— ————————————— — ——————— ———————- —————— ———————————— ——— - PV 538 06/15/98 50.2070. AA 2,000.00 * No Item Master Record 6. 0 H Capital Improvements Electrical Units A&B Electric Motor Ser PV 568 06/15/98 50.2040. AA 8,925.64 * No Item Master Record 13.0 Vehicles Invoice 79860 Tenco Tractor, Inc. PV 568 06/15/98 50.2040. AA 4,000.00 * No Item Master Record 14. 0 H Vehicles Invoice 821347 Tenco Tractor, Inc. ——————— ——————— A Model Construction Mgmt Co 14,925.64 ——————— ——————— 14,925.64
What You Should Know About
����� ����� �� ��� ���� � ������� ���� � �� �� ��� ����� �� ����
������ � ����� �� �� �� �� ����� ������ ��
� ������
��� � ��� ���� � ����� ���� ��� � ���� �� �����
� �� ���� ����� �� � ������� �����
Processing Options for Unposted F/A Transactions
PRINT SELECTION:1) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
2) Identify how to print the Amount. ____________ blank = Amount w/ commas (DEFAULT) 1 = Amount w/o commas
Fixed Assets
3–14 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 3–15
Post G/L Journal Entries to Fixed Assets
G12 Fixed Assets Choose Posting G/L to Fixed
Assets
G1212 Posting G/L to Fixed Assets Choose Post G/L Entries to
Fixed Assets
Posting G/L Journal Entries to Fixed Assets
��&�$ +"' (�$��+ &�� �!�"$ �&�"! �! &�� '!#"%&�� ��*�� �%%�& �"'$!�� �!&$��%� +"' '%& #"%& &�� �!&$��% &" &�� �&� ����!��% &���� � ���� ��� �"'$!�� �!&$��% &��&�$� )�&��! &�� ��*�� �%%�& � �� $�!�� "� ���% '%& �� #"%&�� &" &�� �&� ����!��% &���� &" '#��&� &�� �*�� �%%�&% %+%&� )�&� �'$$�!& &$�!%��&�"!$��"$�%�
�"%&�!� ��� �"'$!�� �!&$��% &" ��*�� �%%�&% �"!%�%&% "� &�� �"��")�!� &�%�%
� �"%&�!� � ��&�� "� �"'$!�� �!&$��%
� ��$��+�!� &�� #"%& #$"��%%
Fixed Assets
3–16 Release A7.3 (June 1996)
Posting a Batch of Journal Entries
��#&� $#'(�"� ��� �#)&"� �"(&��' (# ��,�� �''�('� (�� '-'(�! *�&����' (��( �����"(&- �"� )��'�
� � ��� $#'( �#�� #� � �$#'(�� (# (�� ���#)"( �����& (�� ��
� �" ���#)"( +�(��" (�� �� &�"�� -#) '�( )$ �" (�� �� '
� � ��,�� �''�( $#'( �#�� #� � �"�
� � *� �� �%)�$!�"( ")!��& #& �" ���#)"( +�(��" (�� �#'( ���#)"( ����
&�"�� #� (�� �� '
� � �# � �#�� #� � �"�
���" -#) &)" (�� �#'( ��� "(&��' (# �''�(' $&#�&�!� (�� '-'(�! $#'(' � ��,���''�( �#)&"� �"(&��' (# (�� (�! � �"��' (�� �� ��� $#'( $&#�&�! )$��(�' (�� (�! � �"��' (�� � �"� !�&�' ���� (&�"'��(�#" �' $#'(���
Verifying the Post Process
��(�& (�� $#'( $&#��'' �' �#!$ �(�� (�� '-'(�! ��"�&�(�' � �#'( �"$#'(�� ��,���''�( "(&��' &�$#&(� �#) ��" &�*��+ (��' &�$#&( (# *�&��- (�� &�') (' #� (�� $#'(���� &�$#&( �"����(�' � �#)&"� �"(&��' (��( +�&� "#( $#'(�� �"� +�-� ( � '#"#(�' �"- �)(#!�(�� $&#��''�' (��( !���( ��*� #��)&&�� �)&�"� (�� $#'(�
12800 J.D. Edwards & Company Page 2 Post Unposted F/A Entries Date 6/15/98 Do Document G/L Account Description Item Number Ty Number Date and Explanation LT Amount Units Description Message Area . . . . . . . . — ———— ———— ————————————— — ——————— —————— ——————————- ——————————————— PV 572 06/15/98 50.2030. AA 19,785.60 10663 Item Master record created. Heavy Equipment Heavy Equipment Item number assigned. Trailer Tenco Tractor, Inc. Tenco Tractor, Inc. Trailer PV 573 06/15/98 50.2030. AA 675,795.80 10671 Item Master record created. Heavy Equipment Heavy Equipment Item number assigned. Tractor Digger, Inc. Digger, Inc. Tractor PV 574 06/15/98 50.2030. AA 25,782.55 10680 Item Master record created. Heavy Equipment Heavy Equipment Item number assigned. Steel Platform Edwards & Edwards Edwards & Edwards Steel Platform
Post G/L Journal Entries to Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 3–17
� )�� %�**���* ��& �((��) !& + � ��**��� �)�� �'$,%& '& + !* )�(')+
����� �� ���!"!���
������ �� ��� �� ��� ����
������ �����
� !* %�**��� !&�!��+�* + �+ 0', �!� &'+ �**!�& �& �**�+
&,%��) +' �& ,&('*+�� "',)&�$ �&+)0 �&� + � *0*+�% .�*
,&��$� +' �**!�& � &,%��) �,+'%�+!��$$0�
���� ������ �������� �� 0', �!� &'+ �**!�& �& �**�+ &,%��) +' �& ,&('*+��
"',)&�$ �&+)0� + !* %�**��� !&�!��+�* + �+ + � *0*+�% �*
�,+'%�+!��$$0 �**!�&�� �& �**�+ &,%��) ��*�� '& + � ��
)�&�� !& + � ���*�
���� ������ �����
�������
� !* %�**��� !&�!��+�* + �+ + � *0*+�% �)��+�� �& �**�+
%�*+�) )��')� �&� !+* �'))�*('&�!&� ��$�&�� )��')� �') �
('*+�� +)�&*��+!'&� �� 0', �' &'+ �)��+� + �*� )��')�* �')
�& �**�+ ���')� ),&&!&� + � ('*+ ()'�)�%� + � *0*+�%
�,+'%�+!��$$0 �)��+�* + �% ,&��) + � �'$$'.!&�
�!)�,%*+�&��*
� � � �**�+ &,%��) !* �$�&# !& + � ���',&+ �����)
+��$� ������
� � � '�"��+ ���',&+ ��$$* .!+ !& + � �� )�&�� '� ���*
� �', ,*� + � �'*+ ��� �&+)!�* +' �**�+* ()'�)�% +'
),& + � ('*+
� � *0*+�% �)��+�* �**�+ %�*+�)* �&� ��$�&�� )��')�*
��*�� '& + � -�$,�* 0', �&+�) !& �+�% ��+,( ���,$+
�'�!&��
�', ��& �$*' -�)!�0 + � )�*,$+* '� + � ('*+ +' �!/�� �**�+* '&$!&�� �' )�-!�.('*+�� �!/�� �**�+ +)�&*��+!'&* �&� + � �����+* '� + � ('*+ '& '+ �) ���',&+!&�')%�+!'&� ����** + � �'$$'.!&� �')%*
����� ������ ���
��������
��-!�. &�. �**�+* �&� �'))�*('&�!&� %�*+�) )��')�* + �+
�)� ��&�)�+�� �0 + � ('*+� � !* !* (�)+!�,$�)$0 ,*��,$ !�
0', *($!+ � ��&�)�$ $����) +)�&*��+!'& ���')� ),&&!&� �'*+
��� �&+)!�* +' �**�+*�
���� ������ ��-!�. '. + � &�. +)�&*��+!'&* �����+ �'*+ ���',&+*
�&� ��$�&��*�
������� ����������
��� ���
��-!�. '. (�)�&+��'%('&�&+ )�$�+!'&* !(* �)� �����+��
�0 + � ('*+� �', ��& �$*' *�� �&0 � �&��* +' + � &�+
�''# -�$,� '� �& �**�+�
Fixed Assets
3–18 Release A7.3 (June 1996)
Processing Options for Fixed Asset Post and Journal
PRINT SELECTION: 1. Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial/Tag Number
2. Identify how to print the Amount. ____________ blank = Amount w/ commmas (DEFAULT) 1 = Amount w/o commas
UPDATE OPTIONS: 3. Enter a ’1’ to use the asset number ____________ from the subledger type ’E’ when the G/L asset number is blank. Leave blank to use the G/L asset number only when posting to Fixed Assets.
4. Enter ’1’ to allow the posting of ____________ cost to a different account than defined in the Asset Master. Leave blank (default) to prevent posting of cost to a different account defined in the Asset Master.
Release A7.3 (June 1996) 3–19
Make Corrections to Fixed Asset Balances
Making Corrections to Fixed Asset Balances
", �#%%��'�#"& '��' ,#( !��� '# �#(%"� �"'%��& '��' �%� �%��'�� �, '�� ��+��&&�'& &,&'�! '# ($��'� '�� �'�! �� �"��& ������� '�� � !(&' �� $#&'�� '# '����"�%� ����%� �#% �+�!$ �� �� ,#( !��� �" �%%#% *��" ,#( &$ �' �" �&&�'� �"��%��'� #(' #� �� �"�� �#(%"� �"'%��&� ,#( !(&' !��� '�� �$$%#$%��'� ���(&'�"��#(%"� �"'%��&� �"� $#&' '��! '# '�� ��"�%� ����%�
����"� �#%%��'�#"& '# ��+�� �&&�' �� �"��& �#"&�&'& #� '�� �# #*�"� '�&�&
� �#%%��'�"� ��"�%� ����% �� �"��&
� �#%%��'�"� ��+�� �&&�' �� �"��&
� �#%%��'�"� ��$%����'�#" �"'%��&
See Also
� ������� ��������� ������� �#% !#%� �"�#%!�'�#" ��#(' #(' #� �� �"��
%��#%�& �" '�� ��"�%� ����% #% ��+�� �&&�'&
� ������ ��� ��� ������ ������� �#% !#%� �"�#%!�'�#" ��#(' �%��'�"�
�#(%"� �"'%��&
Correcting General Ledger Balances
�� '�� �� �"�� �" '�� �'�! �� �"��& '�� � �#% ��+�� �&&�'& �& �#%%��'� �(' '���� �"�� �" '�� ��"�%� ����% �& �"�#%%��'� ,#( !(&' �%��'� � �#(%"� �"'%, '#($��'� '�� ��"�%� ����%�
�� ������� ����� ����� �����
�� "'�% '�� ���(&'�"� �#(%"� �"'%, '# �#%%��' '�� �� �"�� �" '�� ��"�%� ����%�
�� �" ��)�&� �"$#&'�� "'%��&� �#!$ �'� '�� �# #*�"� ��� � '# ���$ '��'%�"&��'�#" �%#! $#&'�"� '# ��+�� &&�'&
� ��&& �#��
Fixed Assets
3–20 Release A7.3 (June 1996)
Correcting Fixed Asset Balances
�� *�� ��#�%�� % *�� ��%�(�# #����( ) �&((��*� �+* *�� ��#�%�� % *�� � .�� �))�*�*�$ ��#�%��) *��#� ) %&*� /&+ $+)* '&)* �% ��!+)* %� !&+(%�# �%*(/ *& �&*� *����%�(�# #����( �%� � .�� �))�*)� ���%� /&+ $+)* ,& � *�� �%*(/ % *�� ��%�(�##����(�
�� �� ��� ���� ����� �������
�� %*�( � !&+(%�# �%*(/ *& �&((��* *�� � .�� ))�* ��#�%���
�� �&)* *�� ��!+)* %� !&+(%�# �%*(/ *& *�� ��%�(�# #����(�
�� �&)* *�� ��!+)* %� !&+(%�# �%*(/ *& *�� � .�� ))�*) )/)*�$�
�� �& � *�� ��%�(�# #����( �%*(/ *& (�*+(% *�� ��%�(�# #����( *& *�� �&((��*��#�%���
�� �% ��, )� �%'&)*�� %*( �)� �&$'#�*� *�� �&##&- %� � �#� *& '�)) *��*(�%)��* &% �%� "��' *�� ��!+)* %� !&+(%�# �%*(/ �(&$ '&)* %� *& � .��))�*) ��� %
� ��)) �&��
Correcting Depreciation Entries
��� '(&�(�$) *��* �&$'+*� ��'(�� �* &% % *�� � .�� ))�*) )/)*�$ �(�)�#�0�&((��* %�� �� /&+ �%*�( �% ��!+)* %� !&+(%�# �%*(/ *& �&((��* � ��'(�� �* &%�((&(� *�� !&+(%�# �%*(/ $ ��* �&((��* *�� ��'(�� �* &% % *�� �+((�%* '�( &�� �+**�� �((&( - ## (�0&��+( -��% /&+ (+% *�� '(&�(�$) *& ��#�+#�*� ��'(�� �* &% %*�� %�.* '�( &��
�&+ ��% +)� !&+(%�# �%*( �) *& �&((��* ��'(�� �* &% �((&() &%#/ -��% *�� ��*�&�&� �&$'+*�* &% ) � &( �� �� /&+ +)� ��*�&� &� �&$'+*�* &% �� *�� )/)*�$��#�+#�*�) ��'(�� �* &% &%#/ �&( *�� �+((�%* '�( &�� �� /&+ +)� ��*�&� &��&$'+*�* &% �� *�� )/)*�$ �##&-) !&+(%�# �%*(/ �&((��* &%) �* *�� �%� &� *��� )��# /��(� ��*�( ��'(�� �* &% ��) �� ��#�+#�*���
�& �&((��* �((&() �&( � %�# ��'(�� �* &% *��* ��) ���% '&)*�� *& *�� ��%�(�##����(� /&+ $+)* ,& � *�� ��'(�� �* &% '&)* *& *�� ��%�(�# #����( �%� *��% '&)**�� ,& � *& � .�� ))�*)�
�& �&((��* � %�# ��'(�� �* &% *��* ��) %&* ���% '&)*�� *& *�� ��%�(�# #����(� /&+$+)* ,& � *�� ��%�(�# #����( �%*(/ �%� *��% '&)* *�� ,& � *& �&*� *�� ��%�(�##����( �%� � .�� �))�*)�
Make Corrections to Fixed Asset Balances
Release A7.3 (June 1996) 3–21
�� ��� !��� � �����%�� �� ���� �������� �� $� ���� �� ���� ����������� ��� �����%�� �� ���� �������� $� � �� ����� � �������� �� ���� ����$ ��� ���� �������$ �� ��� �� ��� ��#�� ������� � ��� ���� �� � ��� ������ �� ��!��������� ��� ���� ��� $� ��� �� ���� � ����������� �� ������� ��� ��#�� ������������ ������� ���� "��� �� ��� �$���� ������ ��� ������������ ���� �������
ÑÑ Exercises��� ��� �#������� ��� ���� ��������
Fixed Assets
3–22 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 3–23
Review Asset Costs
G12 Fixed AssetsChoose Cost Information andReports
G1213 Cost Information and Reports Choose Cost Summary
Reviewing Asset Costs
��, �- �))�* �%)*) -��$ /%+ -�$* *% )�� $��&* %$0*%0��*�� /��(0*%0��*�� �$�#%$*�0*%0��*� ���%+$* ��"�$��) �%( $� , �+�" �))�*)� �%+ ��$ �")% (�, �- *����*� "�� ��$�(�" "����( *(�$)��* %$) ����� (��%(�)� *��* ��,� ���$ &%)*�� *% *���*�# ��"�$��) *��"� ������� �%( �$ $� , �+�" ���%+$* ��"�$���
%)* ���%+$*)� %( %�!��* ���%+$*)� ���� (�&(�)�$* � */&� %� �%)*� �.�#&"�) %��%)*) ���%+$*) $�"+��
� ���%(
� ��(*)
� ��*�( �")
���$ /%+ (�, �- �%)*) �/ �%)* ���%+$*)� /%+ ��* � � $�$� �" &�()&��* ,� %��+) $�)) �%)*)� � �- �%)*) �/ �%)* ���%+$* -��$ /%+ -�$* *% ����))
� �"" ���%+$* ��"�$��) (�"�* $� *% � )&�� � � �))�*
� �))�* ��'+ ) * %$ �%)*)� ��&(�� �* %$ �#%+$*)� (�,�$+�� #� $*�$�$��
�.&�$)�� %&�(�* $� �.&�$)�� �$� )% %$ �%( � )&�� � � &�( %�
� ���(�, �*�� $�%#� )*�*�#�$* �$� ��"�$�� )���* $�%(#�* %$ �%( �$ �))�*
Fixed Assets
3–24 Release A7.3 (June 1996)
�� ������ �� ��
�� �"# �$���!'
�� �� ��#� #�� �����&��� ����� #� ����#� � " ������ �""�#�
� �""�# $���!
�� �� ��#� #�� �����&��� � #����� �����" #� " ����' #�� ��"#" #��# '�$ &��##� !�%��&�
� �!�� �#����!���
� ��!�$�� �#����!���
� �����! �' �
� �#�����$���!'
� ���#"����# �"#
� �$������!��' �
�� ���"� �$�� �#��� #� !�%��& ��!� ����!��#����
Review Asset Costs
Release A7.3 (June 1996) 3–25
�� ����� ���� ���������� ������� �� ������ � � ����� ����������� ��� ���������� ����� �������
Fixed Assets
3–26 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�)&$ �+����) &� ��� ��� %% %� ��+� &� +�� )�%�� % � *��)��� � 0&, �& %&+
*'�� �0 � ��� %% %� ��+�� +�� *0*+�$ ,*�* +�� �,))�%+ ��+��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� &*+ �,$$�)0 ')&�)�$* �)� ��+�2*�%* + -�� � 0&, �&
%&+ *'�� �0 � ��� %% %� ��+�� +�� *0*+�$ ,*�* +�� � )*+ ��0
&� +�� �,))�%+ � *��# 0��)�
��)&,�� �+����) &� � %,$��) +��+ ��%+ � �* � +��) +�� '�) &� %,$��) &) ��+�
,'&% .� �� 0&, .�%+ +& %(, )�� � 0&, #��-� +� * � �#�
�#�%"� +�� *0*+�$ ,*�* +�� �%� %� ��+� &� +�� �,))�%+
'�) &� �&) +�� �&$'�%0 +��+ �&%+� %* +�� �,* %�** ,% +�
��# � '�) &� %,$��)* �)� �)&$ � +�)&,�� ���
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� &*+ �,$$�)0 ')&�)�$* �)� ��+�2*�%* + -��
�+� # &) �,$$�)0 �%+�) +�� �&##&. %� -�#,�*�
�&) %& *,$$�) 1�+ &%
� �&) &�!��+ ���&,%+ #�-�# &� *,$$�) 1�+ &% .��%
*�(,�%� %� �0 &�!��+
� �&) *,�* � �)0 ���&,%+ #�-�# &� *,$$�) 1�+ &%
.��% *�(,�%� %� �0 *,�* � �)0
� �&) �&$'#�+� *,$$�) 1�+ &% �0 �,+&$�+ �
���&,%+ %� %*+),�+ &% &�!��+ ���&,%+�
���% *�(,�%� %� �0 &�!��+ ���&,%+� �%� � �)� -�# �
-�#,�*� � * -�# � &%#0 �&) � /�� �**�+*� ���% *�(,�%� %�
�0 *,�* � �)0 ���&,%+� * � -�# � -�#,�� � * -�# � &%#0
�&) �(, '$�%+ ��%���$�%+�
����� � 0&, . *� +& *�� +�� +)�%*��+ &% #����) �&) �
'�)+ �,#�) ���&,%+� 0&, ��%%&+ *,$$�) 1�� � 0&, �)�
� *'#�0 %� $ #�* &) ,% +*� +��*� �$&,%+* �)� �#.�0*
*,$$�) 1���
�&, ��� %� �&. +�� *0*+�$ *,$$�) 1�* ���&,%+* �0
*�++ %� ,' +�� �� �,+&$�+ � ���&,%+ %� %*+),�+ &%*�
Review Asset Costs
Release A7.3 (June 1996) 3–27
����� ���������
�'#-��'#- �(,- �(�� -"�- ��-�+&#'�, 0"�-"�+ -"� ,2,-�& �#,)%�2,
�&(.'-, (+ ,-�-#,-#��% .'#-,� �(. ��' .,� ,-�-#,-#��% .'#-, -(
-+��$ �*.#)&�'- #' (+&�-#(' (+ � )#��� ( �*.#)&�'-�
��%#� /�%.�, �+�
� #,)%�2 �.++�'�2 �&(.'-,� �"#, #, -"� �� �.%-
/�%.��
� #,)%�2 ,-�-#,-#��% .'#-, ,.�" �, "(.+,� �"�
,-�-#,-#��% .'#-, 2(. �� #'� (+ -"#, �(�� �+�
,-(+�� #' -"� ��� �.-(&�-#� ���(.'-#'!
#',-+.�-#('�
#,)%�2 ,-�-#,-#��% .'#-, ,.�" �, -"(,� .,�� -(
#'�#��-� .�% �(',.&)-#('� �"� ,-�-#,-#��% .'#-,
2(. �� #'� (+ -"#, �(�� �+� ,-(+�� #' -"� ��
�.-(&�-#� ���(.'-#'! #',-+.�-#('�
� #,)%�2 ,-�-#,-#��% .'#-, ,.�" �, &#%�,� �"�
,-�-#,-#��% .'#-, 2(. �� #'� (+ -"#, �(�� �+�
,-(+�� #' -"� ��� �.-(&�-#� ���(.'-#'!
#',-+.�-#('�
�*.#)&�'- ��' ���.&.%�-� .,�!� �&(.'-, ��,�� ('
"(.+,� &#%�,� .�%� �'� ,( ('� �"�' 2(. �#,)%�2
�*.#)&�'- �(,-, �2 .'#-, (+ .'#- �(,-� -"� #+,- ���(.'-
%#,-�� ,"(0, -"� '.&��+ ( .'#-, -"�- "�/� ���.&.%�-��
(+ -"�- )#��� ( �*.#)&�'-� �"� +�&�#'#'! ���(.'-
��%�'��, +� %��- ��-.�% �&(.'-, �#/#��� �2 -"� -(-�% .'#-,
(+ � )�+ .'#- �(,- (+ ���" ���(.'-�
���!�+ �2)� .,�+ �� #'�� �(�� ������� -"�- ,)��# #�, -"� -2)� (
%��!�+� ,.�" �, ��-.�% &(.'-�� � ��.�!�- &(.'-��
(+ �� ��#�%� �,-#&�-��� �(. ��' ,�- .) &.%-#)%�� �('�.++�'-
���(.'-#'! %��!�+, 0#-"#' -"� !�'�+�% %��!�+ -( �,-��%#,"
�' �.�#- -+�#% (+ �%% -+�',��-#(',�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�"� �� �.%- (+ -"#, #�%� #, -"� ��-.�% &(.'-,�
%��!�+�
�.�%��!�+ �(�� -"�- #��'-# #�, � ��-�#%�� �.1#%#�+2 ���(.'- 0#-"#' �
!�'�+�% %��!�+ ���(.'-� ,.�%��!�+ ��' �� �' �*.#)&�'-
#-�& '.&��+� �' ���+�,, �(($ '.&��+� �'� ,( (+-"� �
2(. �'-�+ � ,.�%��!�+� 2(. &.,- �%,( ,)��# 2 -"�
,.�%��!�+ -2)��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�(. ��' #��'-# 2 0(+$ (+��+, �, ,.�%��!�+, #' 2(.+
,2,-�&� �(+$ (+��+, �+� ( -�' -"� &(,- �(&&('
,.�%��!�+, #' -"� �#1�� ,,�-, �'� �*.#)&�'-��%�'-
��'�!�&�'- ,2,-�&,�
Fixed Assets
3–28 Release A7.3 (June 1996)
��� �� ������
�)�!����& �-%� � )'�& ����#�� �$�� ������� (��( �' )'�� +�(� (��
�)�!����& ���!� ($ ���#(��- (�� ')�!����& (-%� �#�
')�!����& ���(�#�� �# (�� �'�& ���#�� �$��' �$&"� (��
'��$#� !�#� $� (�� ��'�&�%(�$# �$#(&$!' �$+ (�� '-'(�"
%�&�$&"' ���(�#�� ���' �' ��(��& ��&�/�$��� ��' '�$+# �#
(�� '��$#� !�#� $� ��'�&�%(�$#� $& ��# �� )'�& ����#��� �$&
�,�"%!�
� �!%��#)"�&�� ���!�� �$ #$( ���(
� �)"�&�� ���!�� &���( �)'(��- �#� .�&$ ��!!
� �!%��#)"�&�� ���!�� &���( �)'(��- �#� �!�# ��!!
What You Should Know About
������ ����������� ��� '-'(�" ��'%!�-' ��(��!�� (&�#'��(�$#' ����� &��$&�'�
$#!- )#��& (�� �$!!$+�#� ��&�)"'(�#��'
� ���$)#( ��!�#��' +�&� #$( )%��(�� ��&��(!- �- �
�$#*�&'�$# %&$�&�" (��( ��� #$( �&��(� ��(��!��(&�#'��(�$#' ($ ')%%$&( (�� ��!�#��'�
� �&�#'��(�$#' �&� #$( ')""�&�.�� �- (�� ���
�)""�&�.�(�$# %&$�&�"�
Processing Options for Item Cost Summary
DISPLAY SEQUENCE SELECTION:1) Enter a ’1’ to display Asset in ____________ Repair Code (Subsidiary) sequence. Leave blank (default) to display in Account Code (Object) sequence.
FORMAT CONTROL:2) Enter a ’1’ to display amounts to ____________ billions without commas. Leave blank to display amounts to millions with commas.
3) Enter a ’1’ to display larger amount ____________ fields and the account number in the fold area only. Leave blank to display the account and smaller amount fields.
Release A7.3 (June 1996) 3–29
Test Yourself: Process G/L to Fixed Assets
�� �( )+� + !)+ �),-, �(� 1* (, , -) *),- -) �( �,, -� ��# (-+2 '.,-$(�&.�
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
������������������������������������
�� �+. )+ ��&,
�+�(,��-$)(, -#�- + &�- -) ')+ -#�( )( �,, - ��( � ,*&$- .,$(" � /$, �(*),- � �(-+$ ,�
� �( )+� + -) '�$(-�$( $(- "+$-2 � -0 ( -# � ( +�& � �" + �(� -# �$1 ��,, -, ,2,- '� -# ���).(- � �" + -��& ������� -+�(,��-$)( .*��- , 0#$�#)! -# !)&&)0$(" -��& ,
����� ���).(- ��,- +
����� ���).(- ��&�(� ,
����� �- ' ��,- +
����� �- ' ��&�(� ,
���� �)��-$)( �+��%$("
� �! 2). �$� ()- (- + �( �,, - (.'� + )( �( )+$"$(�& -+�(,��-$)(� 0# + ��(2). �,,$"( �( �,, - (.'� + -) -# -+�(,��-$)(�
�����������������������������������������������������������
�� �+. )+ ��&,
�)++ �-$)(, -) �$1 � �,, -, �+ '�� $( -# �$1 � �,, -, ,2,- ' )(&2� -# 2�) ()- ") -#+)."# -# � ( +�& � �" +�
�# �(,0 +, �+ $( �������� ��
Fixed Assets
3–30 Release A7.3 (June 1996)
Periodic
Fixed Assets
3–32 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 4–1
Depreciation
Objectives
� �� #��� !"��� ��$ ��� ����"��� �! ����#��"��
� �� ��"� #��"! �� � ��#�"���� �� ��#� ��
� �� ����#��"� ��� ����"���
About Depreciation
�"� %�# !�" #� ��� ����"��� #��! ��� �!"����!� ��!"� ���� ��"������� ����"��� ���� ��"���� ��� ����#�" �������! �� "�� �!!�"! �� %�# !%!"���%�# ��� ����#��"� �!!�" ��� ����"����
!!�" ��� ����"��� ���!�!"! �� "�� �����$��� "�!�!�
� ���� !"������ ��� ����"��� ��"���!
� ��"� ��� #��"! �� � ��#�"��� ���"������
� ���#��"��� ��� ����"���
��"� #��"! �� � ��#�"��� ���% �� %�# � ����&�"��� #!�! #��"! �� � ��#�"��� "�����#"� ��� ����"��� � �"��� ���� �� %�# �� ��" #!� #��"! �� � ��#�"��� "�����#"� ��� ����"���� %�# �� ��" ���� "� ��"� #��"! �� � ��#�"����
Fixed Assets
4–2 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 4–3
Understand Depreciation Methods
About Depreciation Methods
-2 #!, #!*#2*!1% !00%1 $%./%#)!1)-, 20),' 1(% 01!,$!/$ $%./%#)!1)-, +%1(-$0$%&),%$ ), 1(% �)5%$ �00%10 0601%+� 20),' 20%/ $%&),%$ $%./%#)!1)-, +%1(-$0� -/"-1(� -2 !00)', $%./%#)!1)-, +%1(-$0 1- !, !00%1 4(%, 6-2 #/%!1% ! +!01%//%#-/$� �(% 0601%+ .%/&-/+0 $%./%#)!1)-, #!*#2*!1)-,0 "!0%$ -, 1(% %01!"*)0(%$$%./%#)!1)-, /2*%0 &-/ %!#( $%./%#)!1)-, +%1(-$�
Standard Depreciation Methods
�(% �)5%$ �00%10 0601%+ ),#*2$%0 1(% &-**-4),' 01!,$!/$ $%./%#)!1)-, +%1(-$0�
� �%1(-$ �� � �1/!)'(1 �),% �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ � � �2+ -& 1(% %!/�0 �)')10
� �%1(-$ � � ��� �%#*),),' �!*!,#% 1- �/-008�3%/
� �%1(-$ �� � ���� �%#*),),' �!*!,#% 1- �/-008�3%/
� �%1(-$ �� � �-2"*% �%#*),),' �!*!,#% 1- �/-008�3%/
� �%1(-$ � � �)5%$ �%/#%,1 -, �%#*),),' �!*!,#%
� �%1(-$ �� � ���� �1!,$!/$ �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ �� � ���� �.1)-,!* �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ �� � �,)10 -& �/-$2#1)-, �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ �� � ����� �252/6 �!/0797�-+%01)#
� �%1(-$ �� � �)5%$ �%/#%,1 -& �252/6 �!/0797�-/%)',
� �%1(-$ � � ����� �1!,$!/$ �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ � � ����� �*1%/,!1)3% �%./%#)!1)-,
� �%1(-$ �� � ���� �*1%/,!1% �%!* �/-.%/16
� �%1(-$ �� � �)5%$ �%/#%,1 -& �-01
� �%1(-$ � � �)5%$ �%/#%,1 -, �%#*),),' �!*!,#% 1- �/-008�3%/
� �%1(-$ �� � ��� �252/6 �21-
� �%1(-$ �� � ��� �252/6 �21-
Fixed Assets
4–4 Release A7.3 (June 1996)
��� �����'��� "%��# � �) $� $�� "�������� �� "����$��� ��$���# ����%��� ��$�� ��(�� ##�$# #)#$���
� ��� #)#$�� ���# ��$ ����' ���%�%��$�� �� "����$��� $� �(���� $��
�� "������� ��#�#� ��� �� "������� ��#�# ��" �� �##�$ �# $�� �##�$�# �"��������#$ ���%# �$# #��&��� &��%�� ���� $�� $�$�� �� �� �##�$�# �%""��$�� "����$��� ��� ���%�%��$�� �� "����$��� �# �"��$�" $��� $�� �� "���������#�#� $�� #)#$�� ����%��$�# �%""��$ �� "����$��� �) #%�$"��$��� $�����%�%��$�� �� "����$��� �"�� $�� �� "������� ��#�#�
� ��� #)#$�� ����%��$�# � �%�� �"����# �� "����$��� ��" $�� ���$��� �"��� $��$
)�% ��!%�"� �� �##�$� �� )�% �� ��$ '��$ $� ����%��$� �� "����$��� ��" $�����$� )�% ��# �#� �� �� �##�$� )�% #��%�� "%� $�� ��# �#�� ������ )�%"%� $�� �� "����$���� �(�� $���# $� $��# "%�� �"� $�� ���*���$�����*!%�"$�"� ��� ���*)��" ���&��$���#�
��� �(�� ��# %#�� $�"�%���%$ $��# ��� $�" �"� ��#�� �� $�� �����'�������"��$���� %���## �$��"'�#� ��$���
���� ����������
������ ���� ����
� ������ ��
���� � � �� ��� ������
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–5
Standard Depreciation Calculation — Process Flow
��� !%!"�� ����#��"�! ��� ����"��� �� "�� �!!�" ��!" ��!�� �� "�� !"���� ���� ����"��� ��"��� %�# �!!��� "� �� �!!�"�
Asset MasterRecords
Asset ItemBalance
G/L DepreciationJournal Entries
DepreciationJournal Report
CalculateStandardDepreciation
What You Should Know About
���� ���� ���� ���"�! � � ��" ��#� �� �� � �������� ��� ����"���
��"���! �� ��� ��� ��� �� � %�# ��"� ���� ���"�! ��
��% �� "��!� ��"���!� �" �! ���� ��"����� ���%� ��� !%!"��
��� ����"�! �!!�"! %�# �!!��� "��!� ��"���! #�"�� "�� ��!"
�! �#��% ��� ����"�� � %�# ��!��!� �� "�� "����
���� ���"�! � � ��#� �� �� ��� #!� ������� ��� ����"���
��"���!�
����������� �� �����
����� ��������
���� %�# ��!��!� �� �� �!!�"� "�� ��!��!�� � �� ��
&� �! �#" "�� ��!" ��� ���#�#��"�� ��� ����"��� ���#�"!
�� "�� �� ����� �� "�� �!!�"� ���� "�� �� ����� #!�! �
���'%�� ���$��"��� �� "�� �!!�"�! ��� ����"��� ��� "��
�!!�" �! ��" �#��% ��� ����"�� �" "�� "��� �� ��!��!��� "��
��� ����"��� � �� �� �����" ����#��"� "�� �����
��� ����"��� ���#�" ���!" ��� ���#�#��"�� ��� ����"���
���#�"! ��"� ����� &� � �! � �!#�" �� "�� ��!��!��
� �� ����
�� ��� ����"� �� �!!�" ��"� ��!��!��� %�# �#!" �#" �
��!��!�� ��"� �� "�� �!!�" ��!"� ��� �� ����#"�
��� ����"���� ���$� "�� ��"� � �� "�� ��!"� ��� ��
��� ������%� #� "�� ��!��!�� � �� �� "� ��"#���% ��!��!�
�� "�� �!!�"�
Fixed Assets
4–6 Release A7.3 (June 1996)
����� ����� � 1(-02 7%!0 )1 ! 7%!0 5(%0% 2(% ,-0+!* ,3+"%0 -&
.%0)-$1 )1 '0%!2%0 2(!, 2(% ,3+"%0 -& .%0)-$ %,$),' $!2%1
1%2 3. ), 2(% �-+.!,7 �)1#!* �!2% 2!"*% ����� �1%
0%+!),),' *)&% ��� &-0 !** 2(% !11%21 2(!2 7-30 -0'!,)8!2)-,
!#/3)0%1 "%&-0% -0 $30),' ! 1(-02 7%!0� �-0 %6!+.*%� )& 2(%
&)012 7%!0 &-0 2(% $%.0%#)!2)-, -& !, !11%2 )1 ! 1(-02 7%!0�
31% 2(% 0%+!),),' *)&% ��� +%2(-$ -& #-+.32!2)-,�
����� �� �� ������
���� ��� ��� � �����
������ �� ���
�(% 1712%+ "%'),1 $%.0%#)!2)-, #!*#3*!2)-,1 &-0 !**
+%2(-$1 2(!2 31% 2(% +)$97%!0 #-,4%,2)-, !2 2(%
+)$9.-),2 -& ! 0%'3*!0 2!6 7%!0� �-0 %6!+.*%� )& 7-3 .*!#%
!, !11%2 ), 1%04)#% ), �.0)* -& ! #!*%,$!0 7%!0 !,$ !11)',
����� $%.0%#)!2)-, 5)2( 2(% +)$97%!0 #-,4%,2)-,� 2(%
1712%+ 5)** -,*7 #!*#3*!2% $%.0%#)!2)-, &-0 -,%9(!*& 7%!0
"%'),,),' ), �3*7�
Method 00 — Null Depreciation
�- $%.0%#)!2)-, )1 #!*#3*!2%$�
Method 01 — Straight Line
�(% 1712%+ $%.0%#)!2%1 2(% !11%2�1 #-12 �*%11 1!*4!'% 4!*3%� ), %/3!* !+-3,21-4%0 2(% %12)+!2%$ 31%&3* *)&% �*)&% .%0)-$1� -& 2(% !11%2�
(%, 7-3 31% 2(% 120!)'(2 *),% $%.0%#)!2)-, +%2(-$� 7-3 #!, $%1)',!2% !+)$9+-,2(� +)$9/3!02%0� -0 +)$97%!0 !4%0!'),' #-,4%,2)-,� �& 7-3 $- ,-2$%1)',!2% ! #-,4%,2)-,� 2(% 1712%+ $%.0%#)!2%1 2(% &3** +-,2( &-0 2(% .%0)-$7-3 .*!#% 2(% !11%2 ), 1%04)#%�
(%, 7-3 31% 120!)'(2 *),% $%.0%#)!2)-,� 7-3 +312 ),$)#!2% -,% -& 2(% &-**-5),'#-+.32!2)-, +%2(-$1�
����� ��������� ��� ����-12 � �!*4!'% �!*3%� *)&% +-,2(1� � %*!.1%$ +-,2(1�
� !##3+3*!2%$ $%.0%#)!2)-, � .%0)-$ $%.0%#)!2)-,�
�-0 %6!+.*%� $%.0%#)!2)-, &-0 �!,3!07 ���� 5-3*$ "%
#!*#3*!2%$ !1 &-**-51�
��� ��� � � � � � � ������ � �� ��
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–7
�������� � ��� ����"1 �,,( 3�)2" � 0�)3�$"� �"*�&+&+$ )&#" -"/&,!0� �
*,+1%0 ")�-0"! 6"�/81,8!�1"� � 6"�/81,8!�1" !"-/" &�1&,+
� -"/&,! !"-/" &�1&,+�
�,/ "5�*-)"� !"-/" &�1&,+ #,/ ��+2�/6 ���� 4,2)! �"
�) 2)�1"! �0 #,)),40�
��� ��� �� � � ��� � �� � � �� ��
�%" #,)),4&+$ /2)"0 �--)6 1, 1%&0 �) 2)�1&,+�
� �%" ,01 )"00 -/&,/ 6"�/0� � 2*2)�1"! !"-/" &�1&,+
".2�)0 1%" +"1 �,,( 3�)2" ������
� �# 1%" ��� )"00 0�)3�$" 3�)2" &0 $/"�1"/ 1%�+ 7"/,� &1 &0
!&3&!"! �6 1%" /"*�&+&+$ )&#" *,+1%0 �0 ,# 1%"�"$&++&+$ ,# 1%" 2//"+1 #&0 �) 6"�/�
������ ����� ��� �!'201"! ,01 )&#" *,+1%0 � -"/&,! !"-/" &�1&,+�
�,/ "5�*-)"� !"-/" &�1&,+ #,/ ��+2�/6 ���� 4,2)! �"
�) 2)�1"! �0 #,)),40�
���� � � � �� ��
Method 02 — Sum of the Year’s Digits
�%" 0601"* �--)&"0 %�+$&+$ #/� 1&,+0 "� % 6"�/ 1, 1%" �!'201"! ,01 ,# 1%"�00"1� �%"+ 6,2 20" 1%&0 !"-/" &�1&,+ *"1%,!� 6,2 *201 &+!& �1" 1%" 2//"+16"�/81,8!�1" ��� ,*-21�1&,+ *"1%,!�
Fixed Assets
4–8 Release A7.3 (June 1996)
������� ���������� ��� ��*./ .�'1�#! 1�'0!� � -!(�%)%)# 0.!"0' '%"! � .0( *" /$!
4!�-. � 4!�-�. !+-!�%�/%*) �!�-�. !+-!�%�/%*) � )0(�!-
*" )*-(�' +!-%* . %) /$! 4!�- � +!-%* !+-!�%�/%*)
�$! "*''*2%)# -0'!. �++'4 /* /$%. !+-!�%�/%*) ��'�0'�/%*)�
� �$! .4./!( �*)1!-/. '%"! +!-%* . %)/* 4!�-. �*-
!3�(+'!� �� '%"! (*)/$. � � (*)/$. � � 4!�-.
� �$! !)*(%)�/*- %. /$! .0(5*"5/$!54!�-. %#%/. ������
��'�0'�/! �. "*''*2.�
��� � ) � ��) � � � �� 2$!-! ) � 0.!"0' '%"! %)
4!�-.
�*- !3�(+'!� %" '%"! (*)/$. !,0�'. �� �� 4!�-.��
/$! ��� %. ��
� � ��� � � � �� � �
� �$! )0(!-�/*- %. /$! -!(�%)%)# 0.!"0' '%"! �/ /$!
�!#%))%)# *" /$! 4!�-
� �$! .4./!( (�&!. �''*��/%*). /$-*0#$*0/ /$! 0.!"0'
'%"! *" /$! �..!/ �*- !3�(+'!� %" 4*0 +0-�$�.! �)�..!/ 0-%)# /$! !%#$/$ (*)/$ *" /$! 4!�-� �� � *" /$!"%-./ "0'' 4!�-�. !+-!�%�/%*) %. ! 0�/%�'! %) /$�/ 4!�-�) /$! .!�*) 4!�-� �� � *" /$! "%-./ "0'' 4!�-�. !+-!�%�/%*)� �) �� � *" /$! .!�*) 4!�-�. !+-!�%�/%*) �-! �''*2! �$!.! �''*��/%*). �-!"*''*2! "*- /$! !)/%-! '%"! *" /$! �..!/
� �" 4*0 2�)/ /* ���*((* �/! /$! (% 54!�- �*)1!)/%*)
"*- �) �..!/� 4*0 (0./ �$�)#! /$! !+-!�%�/%*) ./�-/ �/! /* /$! (% +*%)/ *" /$! 4!�-
Methods 03, 04, and 05 — Declining Balance to Cross-Over
�$! !�'%)%)# ��'�)�! /* �-*..5*1!- (!/$* . 0.! /$! "*''*2%)# +!-�!)/�#!.�
�� �� �� ���
�� �� �� ���
�� �� �� ����
�'/$*0#$ /$! .4./!( *!. )*/ �*).% !- /$! .�'1�#! 1�'0! *" �) �..!/ 0-%)# /$! !+-!�%�/%*) ��'�0'�/%*)� %/ 2%'' )*/ !+-!�%�/! �) �..!/ �!'*2 %/. .�'1�#! 1�'0!
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–9
!*'/ :06 64' # &'%-+/+/) $#-#/%' 50 %3044=07'3 .'5*0& 50 &'13'%+#5' #/ #44'5�:06 .645 +/&+%#5' 0/' 0( 5*' (0--08+/) .'5*0&4 0( %0.165#5+0/�
��������������� ��� ���� � 1'3%'/5#)'� � -+(' 1'3+0&4 � '-#14'& 1'3+0&4�
�%%6.6-#5'& �'13'%+#5+0/ � 1'3+0& &'13'%+#5+0/
�03 '9#.1-'� 64+/) .'5*0& ��� :'#3-: &'13'%+#5+0/ 806-&
$' %#-%6-#5'& #4 (0--084�
���� �� �������� � ����� � ��� � �� ������� �
��������
���� �� �������� �������� � ���� � ��� � � �
��������
�*' (0--08+/) 36-'4 #11-: 50 5*+4 &'13'%+#5+0/ %#-%6-#5+0/�
� �*' %045 -'44 13+03 :'#34� #%%6.6-#5'& &'13'%+#5+0/
'26#-4 5*' /'5 $00, 7#-6' ��� �
� �#-%6-#5' �� #5 5*' $')+//+/) 0( 5*' :'#3
� !*'/ 5*' �� &+7+&'& $: 3'.#+/+/) -+(' .0/5*4 +4
)3'#5'3 5*#/ 5*' &'13'%+#5+0/ (03 5*' 1'3+0&� :06 *#7'3'#%*'& <%3044=07'3� (03 5*' #44'5 �5 5*+4 10+/5� 5*'&'13'%+#5+0/ (03 5*' 1'3+0& 8+-- '26#- 5*' �� &+7+&'& $: 5*' 3'.#+/+/) -+(' .0/5*4
�������� �� � ��� �� �+( )3'#5'3 5*#/ ;'30� � 1'3%'/5#)' � 3'.#+/+/) -+('
1'3+0&4 � 1'3+0& &'13'%+#5+0/
�03 '9#.1-'� :'#3-: &'13'%+#5+0/ 806-& $' %#-%6-#5'& #4
(0--084�
���� �������� � ���� � �� � � � �������
���� �������� � ���� � �� � � � ��������
�*' (0--08+/) 36-'4 #11-: 50 5*+4 &'13'%+#5+0/ %#-%6-#5+0/�
� !*'/ �� &+7+&'& $: 5*' 3'.#+/+/) 1'3+0&4 +4
)3'#5'3 5*#/ 5*' 1'3+0& &'13'%+#5+0/� :06 *#7'3'#%*'& <%3044=07'3� (03 5*' #44'5
� �*' %045 +4 3'&6%'& $: 5*' #%%6.6-#5'& &'13'%+#5+0/
(03 163104'4 0( %#-%6-#5+/) �� #5 5*' '/& 0( '#%*(+4%#- :'#3
���������� �������
�� �����
"06 %#/ 64' �'5*0& �� � ��� �'%-+/+/) �#-#/%' 50
�3044=07'3� (03 #-5'3/#5+7' .+/+.6. 5#9 163104'4
Fixed Assets
4–10 Release A7.3 (June 1996)
Method 06 — Fixed Percent on Declining Balance
)&/ 905 53& 4)& '*8&% 1&2$&/4 0/ %&$-*/*/( #"-"/$& %&12&$*"4*0/ .&4)0%� 905.534 */%*$"4& 0/& 0' 4)& '0--07*/( .&4)0%3 0' $0.154"4*0/�
�� �� ��� �������� ��� ���034 � "$$5.5-"4&% %&12&$*"4*0/� � '*8&% 1&2$&/4�
/5.#&2 0' /02."- 1&2*0%3 � 1&2*0% %&12&$*"4*0/
�� �� �� �� ��� �)& $522&/4 1&2*0% .&4)0% 0' $0.154"4*0/ *3 4)& 3".& "3
$522&/4 9&"2;40;%"4& &8$&14 4)"4 *4 %0&3 /04 :$"4$) 51�
%&12&$*"4*0/ ".05/43 7*4)*/ 4)& 9&"2 �' 905 25/ 9052
'*234 %&12&$*"4*0/ */ �"2$)� 4)& 3934&. $"-$5-"4&3
%&12&$*"4*0/ '02 �"2$) 0/-9 �)& 3934&. %0&3 /04
$"-$5-"4& %&12&$*"4*0/ '02 �"/5"29 "/% �"29
Method 07 — ACRS Standard
!05 $"/ 53& 4)& �$$&-&2"4&% �034 �&$06&29 �934&. ������ .&4)0% 40 $0.154&4)& 4"8 %&12&$*"4*0/ %&%5$4*0/ '02 .034 4"/(*#-& %&12&$*"#-& 1201&249 4)"4 9051-"$& */ 3&26*$& "'4&2 ���� #54 #&'02& ���� �034 2&$06&29 .&4)0%3 "/% 1&2*0%"2& 4)& 3".& '02 #04) /&7 "/% 53&% 1201&249 �)& 3934&. %0&3 /04 53& 4)&"33&4�3 3"-6"(& 6"-5& 40 $0.154& ���� "--07"/$&3
���� 34"/%"2% %&12&$*"4*0/ 53&3 0/-9 0/& .&4)0% 0' $0.154"4*0/�
�� �� ��� �������� ��� ��034 � "$$5.5-"4&% %&12&$*"4*0/� � '*8&% 1&2$&/4 #"3&%
0/ ���� ��� 4"#-&� /5.#&2 0' /02."- 1&2*0%3 � 1&2*0%
%&12&$*"4*0/
Personal Property
�)& ���� 34"454029 2&$06&29 1&2$&/4"(& '02 1&230/"- 1201&249 4)"4 *3 1-"$&% */3&26*$& "'4&2 ���� "/% #&'02& ���� *3 %&4&2.*/&% #9 "/ ���;12&3$2*#&% 4"#-&�)& 4"#-& 4",&3 */40 "$$05/4 4)& 491& 0' 1201&249 � ;9&"2� �;9&"2� ��;9&"2� 02��;9&"2� "/% 4)& 9&"2 905 1-"$&% 4)& 1201&249 */ 3&26*$&
Real Property
�&/&2"--9� 4)& "%+534&% #"3*3 0' 2&"- 1201&249 *3 2&$06&2&% 06&2 " 1&2*0% 0' ��9&"23 '02 2&"- 1201&249 4)"4 *3 1-"$&% */ 3&26*$& "'4&2 �"9 �� ����� #54 #&'02&���� �02 2&"- 1201&249 4)"4 *3 1-"$&% */ 3&26*$& "'4&2 �"2$) ��� ����� #54 #&'02&�"9 �� ����� 4)& 5/"%+534&% #"3*3 *3 2&$06&2&% 06&2 " 1&2*0% 0' �� 9&"23 ���;9&"2 2&$06&29 1&2*0% "11-*&3 40 2&"- 1201&249 4)"4 *3 1-"$&% */ 3&26*$& "'4&2���� #54 #&'02& �"2$) ��� ����� "/% 40 -07;*/$0.& )053*/( �)& 2&$06&29
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–11
$�%��"'���& �#% &(�� $%#$�%'+ #'��% '��" #*,�"�#!� �#(&�"� �& &�!� �% '# '��(&� #� '�� ��� ��� �"�"� �� �"�� !�'�#� *�'� � �'�%,+��% &*�'�� '# '��&'%����' �"� !�'�#��
�#( ��" (&� '�� �# #*�"� �#")�"'�#"& *�'� '�� ���� ��$%����'�#" !�'�#�
������ � ��" �� (&�� �#% %�� $%#$�%'+ '��' +#( $ ��� �" &�%)���
���#%� ��%�� �� ����� �"� �#% #*,�"�#!� �#(&�"�� ��'�
'�� �( ,!#"'� �#")�"'�#"� '�� &+&'�! ��"� �& %��
$%#$�%'+ '��' +#( $ ��� �" &�%)��� �' �"+ '�!� �(%�"� �
$�%'��( �% !#"'� �& ���"� $ ���� �" &�%)��� #" '�� ��%&'
��+ #� '��' !#"'�� ���& � #*& � �( !#"'��& �#&'
%��#)�%+ �#% '�� !#"'� '��' +#( $ ���� '�� $%#$�%'+ �"
&�%)���� �� +#( ��&$#&� #� '�� $%#$�%'+ �"+'�!� �(%�"� �
$�%'��( �% !#"'�� �(' ���#%� '�� �"� #� � %��#)�%+ $�%�#��
+#( �%� "#' � #*�� �#&' %��#)�%+ �#% '�� !#"'� +#(
��&$#&�� #� '�� $%#$�%'+�
����� � ��" �� (&�� �#% %�� $%#$�%'+ '��' +#( $ ��� �" &�%)���
��'�% ��%�� ��� ����� ��'� '�� !��,!#"'� �#")�"'�#"� '��
&+&'�! ��"� �& %�� $%#$�%'+ '��' +#( $ ��� �" &�%)���
�"+'�!� �(%�"� � $�%'��( �% !#"'� �& ���"� $ ���� �"
&�%)��� �' '�� !��� � #� '��' !#"'�� ���& � #*& �
#"�,�� � !#"'��& �#&' %��#)�%+ �#% '�� !#"'� +#( $ ����
'�� $%#$�%'+ �" &�%)���� �� +#( ��&$#&� #� '�� $%#$�%'+
�(%�"� � !#"'�� �(' ���#%� '�� �"� #� � %��#)�%+ $�%�#��
+#( �%� � #*�� �#&' %��#)�%+ �#% #"�,�� � #� '�� !#"'�
+#( ��&$#&�� #� '�� $%#$�%'+�
�������� ��'� '�� %��( �% !�'�#� #� ���� &'�"��%� ��$%����'�#"�
'�� !��,+��% �#")�"'�#" �& !�"��'#%+ �"� �(� ' �"'# '��
�$$ ���� � '�� �&� �#( �%� "#' � #*�� �"+ ���(�'�#" �#%
'�� +��% +#( ��&$#&� #� �" �&&�'�
Method 08 — ACRS Optional
�� +#( $%���% � & #*�% %��#)�%+ #" '�� �#&' #� ���� $%#$�%'+ '��" '��$�%��"'���& $%#)����� +#( !���' � ��' '# (&� � &'%����' �"� %��#)�%+ !�'�#�����& !�'�#� $%#)���& � #"��% %��#)�%+ $�%�#��
��� ���� #$'�#"� ��$%����'�#" !�'�#� (&�& #"� #� '*# !�'�#�& #��#!$('�'�#"
Fixed Assets
4–12 Release A7.3 (June 1996)
��������������� ��� ����156 � #.8#)' "#.7'� .+(' /106*5� � '.#25'& /106*5�
� #%%7/7.#6'& &'24'%+#6+10 � 2'4+1& &'24'%+#6+10�
�14 ':#/2.'� &'24'%+#6+10 (14 �#07#4; ���� 917.& $'
%#.%7.#6'& #5 (1..195�
��� ��� � � �� � �� � ������ � ������
�������� � ��� ����'6 $11- 8#.7' � 5#.8#)'� �'/#+0+0) .+(' 2'4+1&5� �
/106*5 '.#25'& ;'#4=61='� � ;'#4=61=' &'24'%+#6+10
� 2'4+1& &'24'%+#6+10�
�14 ':#/2.'� &'24'%+#6+10 (14 �#07#4; ���� 917.& $'
%#.%7.#6'& #5 (1..195�
��� ������� � � ��� � �� � � ������
!*' (1..19+0) 47.'5 #22.; 61 6*+5 %#.%7.#6+10�
� !*' %156 .'55 24+14 ;'#45� #%%7/7.#6'& &'24'%+#6+10
'37#.5 6*' 0'6 $11- 8#.7' ���"��
� �( 6*' ��" .'55 5#.8#)' 8#.7' +5 )4'#6'4 6*#0 <'41� +6 +5
&+8+&'& $; 6*' 4'/#+0+0) .+(' /106*5 #5 1( 6*'$')+00+0) 1( 6*' %744'06 (+5%#. ;'#4�
!*' %#.%7.#6+10 (14 ��� �26+10#. +5 6*' 5#/' #5 64#+)*6 �+0' ':%'26 (14 6*'(1..19+0)�
� !*' 5;56'/ $#5'5 6*' &'24'%+#6+10 %#.%7.#6+10 10 6*' %156� 4#6*'4 6*#0 6*'
#&,756'& %156 �%156 .'55 5#.8#)' 8#.7'��
� !*' 5;56'/ 75' 6*' /+&=;'#4 %108'06+10 (14 2'4510#. 2412'46;�
� !*' 5;56'/ %#.%7.#6'5 # (7.. /106* 1( &'24'%+#6+10 +0 6*' /106* 6*#6 ;17
#%37+4' 6*' 2412'46; #0& 01 &'24'%+#6+10 +0 6*' /106* 6*#6 ;17 &+5215'1( +6 (14 ��=;'#4 4'#. 2412'46;�
� !*' 5;56'/ %#.%7.#6'5 10'=*#.( /106* 1( &'24'%+#6+10 +0 6*' /106*5 6*#6
;17 #%37+4' #0& &+5215' 1( ��= #0& ��=;'#4 4'#. 2412'46;�
� �( &'24'%+#6+10 +0(14/#6+10 +5 ���� /'6*1& 9+6* �#5+5 �'&7%6+10�� 6*'
5;56'/ 4'&7%'5 6*' %156 $; 10'=*#.( 1( 6*' �0%1/' !#: �4'&+6 ��!��#/1706 #55+)0'& 10 �#56'4 �0(14/#6+10�
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–13
Method 09 — Units of Production
�&#+ 6,2 20# 1&# 2+'10 ,$ -/,"2!1',+ "#-/#!'�1',+ *#1&,"� 6,2 *201 '+"'!�1#1&# !2//#+1 6#�/71,7"�1# *#1&," ,$ !,*-21�1',+�
������� ������������ ��� ��#�/71,7"�1# -/,"2!1',+ "#-/#!'� )# 2+'1 �0# � ��00#1
!,01 � �!!2*2)�1#" "#-/#!'�1',+�
�&# 0601#* !�)!2)�1#0 1&# "#-/#!'� )# 2+'1 �0# �0
$,)),40�
�/'%'+�) 2+'10 �� /#3'0',+0 1, #01'*�1# � -/',/ 6#�/�0
-/,"2!1',+ � "#-/#!'� )# 2+'1 �0#
�,2 *201 /2+ 1&# �+'10 ,$ �/,"2!1',+ �),0# -/,!#"2/# 1, /,)) !2//#+1 6#�/'+$,/*�1',+ $,/4�/" '+1, 1&# $,)),4'+% 6#�/
Method 10 — MACRS Luxury Cars – Domestic
�,2 *201 �--)6 1&# $,)),4'+% /2)#0 1, 1&'0 *#1&," ,$ "#-/#!'�1',+�
� �#1&," ,$ !,*-21�1',+ *201 # !2//#+1 6#�/71,7"�1#
� �'$# *,+1&0 *201 # ��
� �,+3#+1',+ *201 # *'"7.2�/1#/ ��� ,/ *'"76#�/ ���
�,2 !�+ 1�(# ,+)6 � )'*'1#" �*,2+1 ,$ �++2�) "#-/#!'�1',+ ,+ � -�00#+%#/�21,*, ')# $,/ 1�5 -2/-,0#0�
����� ������
����� �������
�01 6#�/ ������
+" 6#�/ �������
�/" 6#�/ ������
�1& 6#�/ �������
����� ������
����� ��������
�01 6#�/ ������
+" 6#�/ �� ����
�/" 6#�/ ������
�1& 6#�/ �������
Fixed Assets
4–14 Release A7.3 (June 1996)
��� �������
�� ��� �������
��� ���� ������
��� ���� ��������
��� ���� ������
��� ���� ������
��� �������
�� ��� �������
��� ���� �������
��� ���� ��������
��� ���� ������
��� ���� ������
��� �������
�� ��� �������
��� ���� �������
��� ���� �������
��� ���� �������
��� ���� ������
��� �������
�� ��� �������
��� ���� �� ����
��� ���� ���������
��� ���� �������
��� ���� ������
��� �������
�� ��� �������
��� ���� �������
��� ���� �� �����
��� ���� �� ����
��� ���� �������
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–15
Method 11 — Fixed Percent Luxury Cars – Foreign
�!+#4+!3).-� ��� � &)7%$ /%1#%-3 � 8%!1�2 $%/1%#)!3).-� %!1�2 $%/1%#)!3).- -4,"%1 .& -.1,!+ /%1).$2 � /%1).$ $%/1%#)!3).-�
�(% &.++.6)-' 14+%2 !//+8 3. 3()2 ,%3(.$ .& $%/1%#)!3).-�
� .4 ,423 42% 3(% #411%-3 8%!193.9$!3% ��� ,%3(.$ .& #.,/43!3).-�
� �(% $%/1%#)!3).- !,.4-3 &.1 ! 8%!1 )2 +),)3%$ 3. ����
Method 12 — MACRS Standard
.4 ,423 $%/1%#)!3% ,.23 3!-')"+% /1./%138 3(!3 8.4 /+!#% )- 2%15)#% !&3%1 ����42)-' ������ &.1 3!7 /41/.2%2� �%/%-$)-' .- 3(% 38/% .& /1./%138� 8.4 6)++1%#.5%1 3(% #.23 .5%1 ! 9� �9� �9� �9� ��9� �9� �� ��9� � ��9� .1 �98%!1/%1).$� .4 1%#.5%1 3(% #.23 42)-' 3(% !//+)#!"+% $%/1%#)!3).- ,%3(.$� 3(%!//+)#!"+% 1%#.5%18 /%1).$� !-$ 3(% !//+)#!"+% #.-5%-3).-�
����� #!+#4+!3).-2 42% 3(% &.++.6)-' 23!343.18 1%#.5%18 ,%3(.$2 !-$#.-5%-3).-2�
��� ��� �� ��� �������
������ �� ��������
�(% 2823%, #!+#4+!3%2 $%/1%#)!3).- 42)-' 3(% ��
$%#+)-)-' "!+!-#% ,%3(.$ !-$ 3(% ,)$98%!1 .1
,)$904!13%1 #.-5%-3).-� 6)3( ! 26)3#( 3. 3(% 231!)'(3 +)-%
,%3(.$ )- +!3%1 8%!12�
� ����� �� ��� � ���
������ ������
�� ��������
�(% 2823%, #!+#4+!3%2 $%/1%#)!3).- 42)-' 3(% 231!)'(3 +)-%
,%3(.$ !-$ 3(% ,)$9,.-3( #.-5%-3).-�
�. #.,/43% $%/1%#)!3).-� 3(% 2823%, 42%2 ����� $%/1%#)!3).- 3!"+%2 6()#(#.-3!)- 3(% !--4!+ /%1#%-3!'% $%/1%#)!3).- 1!3%2 3. "% !//+)%$ 3. 3(% !$*423%$"!2)2 .& /1./%138 )- %!#( 3!7 8%!1� �(% 3!"+%2 )-#+4$% 3(% !//1./1)!3%#.-5%-3).- !-$ ! 26)3#( &1., 3(% $%#+)-)-' "!+!-#% ,%3(.$ 3. 3(% 231!)'(3 +)-%,%3(.$ )- 3(% !//1./1)!3% 8%!1�
�2% .-% .& 3(% &.++.6)-' #.-5%-3).-2 6)3( 3()2 $%/1%#)!3).- ,%3(.$�
��������� .4 #!- !//+8 3()2 #.-5%-3).- 3. 1%2)$%-3)!+ !-$
-.-1%2)$%-3)!+ 1%!+ /1./%138� �!2%$ .- 3()2 #.-5%-3).-�
3(% 2823%, #!+#4+!3%2 .-%9(!+& ,.-3(�2 $%/1%#)!3).- &.1
3(% ,.-3( 8.4 !#04)1%$ .1 $)2/.2%$ .& 3(% /1./%138�
Fixed Assets
4–16 Release A7.3 (June 1996)
����� �� �--)6 1'(0 ",+3$+1(,+ 1, -/,-$/16 ,1'$/ 1' + /$0(#$+1( )
+# +,+/$0(#$+1( ) -/,-$/16� � 0$# ,+ 1'(0 ",+3$+1(,+�
1'$ 0601$* " )"2) 1$0 ,+$7' )% 6$ /�0 #$-/$"( 1(,+ %,/ 1'$
6$ / 6,2 ".2(/$ ,/ #(0-,0$ ,% 1'$ -/,-$/16�
�������� �,2 " + --)6 1'(0 ",+3$+1(,+ 1, )) -/,-$/16 ,1'$/ 1' +
+,+/$0(#$+1( ) /$ ) -/,-$/16 +# /$0(#$+1( ) /$+1 )
-/,-$/16� (% *,/$ 1' + -$/"$+1 ,% 1'$ 1,1 ) ! 0(0 ,%
02"' -/,-$/16 (0 -) "$# (+ 0$/3("$ #2/(+& 1'$ ) 01 1'/$$
*,+1'0 ,% 1'$ 1 5 6$ /� � 0$# ,+ 1'(0 ",+3$+1(,+� 1'$
0601$* " )"2) 1$0 #$-/$"( 1(,+ 1 1'$ *(#-,(+1 ,% 1'$
.2 /1$/ 1' 1 6,2 ".2(/$ ,/ #(0-,0$ ,% 1'$ -/,-$/16� �'$
0601$* ",*-21$0 1'$ ����� #$#2"1(,+ %,/ 1'$ %(/01 6$ /
!6 #$1$/*(+(+& 1'$ #$-/$"( 1(,+ %,/ 1'$ %2)) 1 5 6$ / +#
1'$+ *2)1(-)6(+& (1 !6 ,+$ ,% 1'$ %,)),4(+& -$/"$+1 &$0�
#$-$+#(+& ,+ 1'$ .2 /1$/ 6,2 -) "$# 1'$ -/,-$/16 (+
0$/3("$�
� �(/01 .2 /1$/ �� ���
� �$",+# .2 /1$/ �� ���
� �'(/# .2 /1$/ �� ���
� �,2/1' .2 /1$/ � ���
Method 13 — MACRS Alternative
�,2 " + 20$ 1'$ ����� )1$/+ 1(3$ #$-/$"( 1(,+ *$1',# %,/ 1'$ %,)),4(+&" 1$&,/($0 ,% -/,-$/16�
� � +&(!)$ -/,-$/16 20$# ,210(#$ 1'$ ����
� �/,-$/16 1' 1 (0 1 5 $5$*-1
� �/,-$/16 1' 1 (0 1 5 $5$*-1 +# !,+# %(+ +"$#
� �/,-$/16 1' 1 (0 (*-,/1$# %/,* %,/$(&+ ",2+1/6 %,/ 4'("' + �5$"21(3$
�/#$/ (0 (+ $%%$"1 !$" 20$ 1'$ ",2+1/6 * (+1 (+0 1/ #$ /$01/("1(,+0 ,/$+& &$0 (+ ,1'$/ #(0"/(*(+ 1,/6 "10
� �/,-$/16 %,/ 4'("' 6,2 ' 3$ * #$ + )1$/+ 1(3$ ����� $)$"1(,+
�% 6,2 20$ 1'$ ����� �)1$/+ 1(3$ #$-/$"( 1(,+ *$1',#� 6,2 *201 (+#(" 1$ 1'$(+"$-1(,+71,7# 1$ ���� "2//$+1 -$/(,# ���� ,/ /$* (+(+& )(%$ ��� *$1',# ,%",*-21 1(,+� �,2 *201 )0, (+#(" 1$ *(#7*,+1'� ' )%76$ /� ,/ *(#7.2 /1$/",+3$+1(,+�
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–17
Method 14 — ACRS Alternate Real Property
�(. ��' .,� -!", ��)+��"�-"(' &�-!(� -( +��(/�+ �(,-, �2 .,"' � ,-+�" !- %"'�&�-!(� (/�+ -!� +� .%�+ +��(/�+2 )�+"(� (+ � %(' �+ +��(/�+2 )�+"(�� �(. &.,-&�$� -!", �%��-"(' (' 2(.+ -�1 +�-.+' �(+ -!� 2��+ -!�- 2(. )%���� -!� )+()�+-2"' ,�+/"��� �!� ���� ,-+�" !- %"'� ��)+��"�-"(' -��%�, �('-�"' -!� �''.�%)�+��'-� � ��)+��"�-"(' +�-�,� �!� +�-�, �+� �))%"�� -( -!� .'��#.,-�� ��,", (�)+()�+-2 "' ���! -�1 2��+�
�(. &.,- "'�"��-� -!� �.++�'- 2��+5-(5��-� &�-!(� (� �(&).-�-"(' 0"-! -!����� �%-�+'�-� ���% �+()�+-2 ��)+��"�-"(' &�-!(��
Method 15 — Fixed Percent of Cost
�!� ,2,-�& ��%�.%�-�, -!� �"1�� )�+��'- (� �(,- ��)+��"�-"(' &�-!(� �, �(%%(0,
�(,- � �"1�� )�+��'- � 2��+�, ��)+��"�-"('� ���+�, ��)+��"�-"(' '.&��+ (�'(+&�% )�+"(�, � )�+"(� ��)+��"�-"('�
�(. &.,- "'�"��-� -!� �.++�'- 2��+5-(5��-� ��� (+ �.++�'- )�+"(� ��� &�-!(� (��(&).-�-"(' 0"-! -!", ��)+��"�-"(' &�-!(�� �!� �.++�'- )�+"(� &�-!(� ", -!�,�&� �, -!� �.++�'- 2��+5-(5��-� 0"-! -!� �1��)-"(' -!�- "- �(�, '(- 4��-�! .)���)+��"�-"(' �&(.'-, 0"-!"' -!� 2��+� �� 2(. +.' 2(.+ �"+,- ��)+��"�-"(' "'��+�!� -!� ,2,-�& ��%�.%�-�, ��)+��"�-"(' �(+ -!� &('-! (� ��+�! ('%2� �!�,2,-�& �(�, '(- ��%�.%�-� ��)+��"�-"(' �(+ ��'.�+2 �'� ���+.�+2�
Method 16 — Fixed Percent on Declining Balance to Cross-Over
�(. &.,- "'�"��-� ('� (� -!� �(%%(0"' &�-!(�, (� �(&).-�-"(' 0"-! -!� �"1��)�+��'- (' ���%"'"' ��%�'�� -( �+(,,5(/�+ ��)+��"�-"(' &�-!(�
������� �� ��� � � �"� +��-�+ -!�' 3�+(� � �"1�� )�+��'- %"�� &('-!, �
)�+"(� ��)+��"�-"('�
�(. &.,- �))%2 -!� �(%%(0"' +.%�, -( -!", ��%�.%�-"('
� �(. !�/� +���!�� 4�+(,,5(/�+� 0!�' -!� � �
�"/"��� �2 -!� +�&�"'"' )�+"(� ", +��-�+ -!�' -!�)�+"(� ��)+��"�-"('� �- -!", )("'-� -!� )�+"(���)+��"�-"(' �*.�%, -!� � � �"/"��� �2 -!�+�&�"'"' )�+"(�,�
� �!� �(,- ", +��.��� �2 ���.&.%�-�� ��)+��"�-"(' �(+
).+)(,�, (� ��%�.%�-"' � � �- -!� �'� (� ���! �",��%2��+�
Fixed Assets
4–18 Release A7.3 (June 1996)
���� �� ���� � ��� ��� � %(7$# /$1"$-3 -4,!$1 .% +(%$ ,.-3'2 � /$1(.#
#$/1$"( 3(.-�
�//+8 3'$ %.++.6(-& 14+$2 3. 3'(2 " +"4+ 3(.-�
� �%3$1 $ "' %4++ 8$ 1 - 22$3 (2 (- 2$15("$� 3'$ ".23 (2
1$#4"$# !8 3'$ ""4,4+ 3$# #$/1$"( 3(.- 3.#$3$1,(-$ 3'$ ����
� �.4 ' 5$ 1$ "'$# 9"1.22:.5$1� 6'$- 3'$ ���
#(5(#$# !8 1$, (-(-& +(%$ ,.-3'2 (2 &1$ 3$1 3' - 3'$/$1(.# #$/1$"( 3(.-� �3 3'(2 /.(-3� 3'$ #$/1$"( 3(.-%.1 3'$ /$1(.# 6(++ $04 + 3'$ ��� #(5(#$# !8 3'$1$, (-(-& +(%$ ,.-3'2�
Method 17 — AMT Luxury Autos
�//+8 3'$ %.++.6(-& 14+$2 3. 3'$ ��� +47418 43.2 ,$3'.# .% #$/1$"( 3(.-�
� �$3'.# .% ".,/43 3(.- ,423 !$ (-"$/3(.-:3.:# 3$ ��� .1 1$, (-(-& +(%$
����
� �(%$ ,.-3'2 ,423 !$ �� .1 ��
� �$/1$"( 3(.- (-%.1, 3(.- ,423 !$ ,(#:04 13$1 ".-5$-3(.- ��� .1
,(#:8$ 1 ".-5$-3(.- ����
� �'$ --4 + #$#4"3(.- (2 3'$ ,.4-3 " +"4+ 3$# %1., ��� #$"+(-(-&
! + -"$ ,$3'.# ��$3'.# �� 24!)$"3 3. 3'$ ".23 1$".5$18 "$(+(-&2 %.1/ 22$-&$1 43.,.!(+$2�
�.4 " - 3 *$ .-+8 +(,(3$# ,.4-3 .% --4 + #$/1$"( 3(.- .- / 22$-&$1 43.,.!(+$ %.1 3 7 /41/.2$2�
See Also
� ����� �������� ������ ���� � ������� %.1 3'$ 3 !+$ .% --4 +
#$/1$"( 3(.- +(,(32
Method 18 — ACE Luxury Autos
�//+8 3'$ %.++.6(-& 14+$2 3. ��� �47418 �43.2 ,$3'.# .% #$/1$"( 3(.-�
� �$3'.# .% ".,/43 3(.- ,423 !$ (-"$/3(.-:3.:# 3$ ��� .1 1$, (-(-& +(%$ ���
� �(%$ ,.-3'2 ,423 !$ �� .1 �
� �$/1$"( 3(.- (-%.1, 3(.- ,423 !$ ,(#:04 13$1 ".-5$-3(.- ��� .1
,(#:8$ 1 ".-5$-3(.- ���
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–19
��� �##*�! ��%'����)�$# �( )�� �"$*#) ��!�*!�)�� �'$" )�� ()'����) !�#� "�)�$����)�$� ���� (*����) )$ )�� �$() '��$+�'. ���!�#�( �$' %�((�#��' �*)$"$��!�(�
See Also
� ����� �������� ������ ���� � ������� �$' )�� )��!� $� �##*�!
��%'����)�$# !�"�)(
User Defined Depreciation Methods
!)�$*�� )�� ���� �,�'�( ��-�� ((�)( (.()�" %'$+���( � ,��� '�#�� $�()�#��'� ��%'����)�$# '*!�(� .$* "���) #��� � (%������ ��%'����)�$# �!�$'�)�"$)��' )��# )�$(� %'$+���� ,�)� )�� ()�#��'� ��%'����)�$# '*!�(�
# $'��#�/�)�$# )��) $%�'�)�( �# � "*!)�0(�)�� "*!)�0#�)�$#�!� �#��$'"*!)�0�*''�#�. �#+�'$#"�#) �( !� �!. )$ '�&*�'� � �'$�� (�"%!� $� )�� +�'��)�$#($� )�� �!�"�#)( $� ��%'����)�$#� ��)� *(�' ����#�� ��%'����)�$#� .$* ��+�����(( )$ �!! )�� �!�"�#)( $� )�� ��%'����)�$# �&*�)�$#� �$* ��# *(� )��(��!�"�#)( )$ ����#� ��%'����)�$# "�)�$�( )$ "��) .$*' *#�&*� ��%'����)�$##���(�
Elements of Depreciation
�(� *(�' ����#�� ��%'����)�$# )$ �$#)'$! �$, )�� (.()�" %'$��((�( )���$!!$,�#� �!�"�#)( $� ��%'����)�$# �&*�)�$#(
���� �$()( $��*' �# �����'�#) ��"�#(�$#( �$' �����'�#) �((�)(
���$'��#� )$ )�� #�)*'� $� )�� �$()(� (*�� �( �*�!��#�(�
�&*�%"�#)� +����!�(� �#� ($ $#� �$() �!($ $��*'( �$' �
(�#�!� �((�) �# "*!)�%!� �$$ ( $' !����'( �$' (*��
%*'%$(�( �( ��#�#���! ���$*#)�#�� �$#($!���)�� '�%$')�#��
"�#���"�#) �#� �$() ���$*#)�#� �#� '��*!�)$'.
%*'%$(�(�
�$() ��# �����) ��%'����)�$# �# "�#. �����'�#) ,�.(� �$'
�-�"%!�
� ��+�'�! �!�"�#)( $� �((�) �$() "�. �-�() �# � (�#�!�
�$$ $' !����'
� ��+�'�! �!�"�#)( $� �$() "���) �-�() �) $#� (%������
)�"�� $' (%'��� $*) $+�' )�"�
� �$() "���) �-�() �$#�*''�#)!. �# "*!)�%!� �*''�#���(
� �$() �# $#� ��"�#(�$# "���) �� � �*#�)�$# $� )��
�$() �# �#$)��' ��"�#(�$#
Fixed Assets
4–20 Release A7.3 (June 1996)
������ ���� ��
��� ��� ��� �
�� ��� ��� �� ��� ���� �� �� ������ ��� �� �� �� ������
�������� ��� ��� ����� "��� ������#������ ����� ����� �����
�� ���� �������� ������ ��� ������ ������ �� �� �����#��
���� ��� ������� �� ���� � ������� ��� ���������� ��
�������� �� �� ��� ������� ������ "�� ���"� ��� ������
���� �� ������#�� ���� ��� ���� �� �� ����� �! ����� ����
�������
�� ������� ����� �� ���� �� ��� ����� ������ ��� ��� ��
������ �� ��� ����� ����� ����� �� ���� ������ �� ��� ���
���� ��� ������� ������
� � ���� �� ���� �� �� ����� �� ����������� �� ��� ����� ������
��� ��� �� � ����������� �� ����� ��������� ����� ������
������� ����� ��� ��������� ������������ �� ����� ���
�!������ ��� ����������� �� ���� ����� ���
� �� ���� �� ��� ��� �� "��� �� "��� ������#�����
� ������ �� ��� ���� ��� ��� ��� ��� ����� �� �� �����
� ������ �� ��� "��� �� � ������ �� �� ���������" �����"
���� ����� ������ ����� ��� � ���� ����� �����������"� �����
��� ���" ������ �� �� ��� ����� ������ ��� ��� �� �� �
��������� ���������� �� ���� ��� ���������� ����� ����
����� ���� ����" ���� � ��� ����� ������ ��� ��� �� �����
� ����� � ��������� �����
� ����� ������ ����� �����
� ����� �������� �����
� ���� �!�������� ����
���������"� ����� ������ ���������� ������� �
������ ����� �� ��� �� ���� �� ����� ������
����� �� ���� �� ������� � ������ �� ���� �� �� � �������� �� ���
����� ������ ��� ���� ��� �!������ � ������ ����� �����"
����� �� �������� �� ��������� ��� ������ ����� ������
� ������ �� ��������� �������� �� ������ ����� ��� ��� ��
"���� �� �������� ����� ������
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–21
�������� ��� ���!����#��� ��!�$�� ����# �� �" "����� �" � "�����
��!���#��� �� #�� ��"# #��# ������" #� ���� (��!
#�!�$���$# #�� ���� �� #�� �""�#� !� #�� ��!�$�� ����#
!���#� #� #�� $#���)�#��� �� #�� �""�#� ��� ��#��#��� ��!
��!�$�� %�!��#���" �" %�!#$���( ������#�� �! �'������
� ���%��� %��$� ��� �� � ���#�! �� #�� ���!����#���
��!�$���
� ��� ��!�$�� ����# �!�%��� ����"���" &��!� #��
���!����#��� "#��"� ��� #��� !�"$��"�
� �$�#���� ���!����#��� ��!�$��" ��� !���#� #� #�� "���
��"#�
���� � � ���� ��� ���$�# (�$ ���!����#� �� �""�# ��� �� "$����# #�
����#" ��� ��"�"� ��� ����#" ��� ��"�" ����# �� "��"�#�%�
#� ��!#��$��! ��#�"� �! �'������ #�� ��#�!� ���!����#���
��!�$�� ����# �� ���!��!��#� #� � "������� ��!��� �� #����
�! � "������� ��!#��� �� #�� ���� �� #�� �""�#�
������� ����� �� �&� ����$�#" �!� �"�������( ����!#��# �� #�� ���!����#���
�!���""�
� ���!����#��� '���"� � �" (�$ ����$#� ���!����#���
��! #�� ��"�" �� �� �""�#� #�� !�"$�# �" !���!��� �" ���'���"� �� ���� �� #�� (��!" ������#�� �( #�� ��"#�
� ���$�$��#�� ���!����#��� � �# �" ����!#��# #� ���&
#�� �!������ ��"# �� �� �""�#� ��� �'��!�#��� �� #����"# �" !���!��� �� �� ����$�# #��# ��� �� ���"���!��� ��!# �� #�� ��"# ����$�#� ���" ���#!� ����$�# �"������ #�� ���$�$��#�� ���!����#��� ����$�#�
�� "��� ��"�"� #�� ���!����#��� �������"� ����# !� $�!�
�$�#���� ���$�$��#�� ���!����#��� ��� ���!����#���
�'���"� ����$�#"�
User Defined Depreciation Concepts
��� �'�� �""�#" "("#�� $"�" ����$�# !$��" ��� ���!����#��� !$��"� ����$�#!$��" ������ #�� �""����#��� ��#&��� ��"# ����$�#" ��� #�� !���#�� ���$�$��#�����!����#��� ��� ���!����#��� �'���"� ����$�#"� ���!����#��� !$��" ������ #������!�#�� #��# #�� "("#�� ������" #� #�� ��"# �� �� �""�# �%�! #�� ��$!"� �� #���""�#�" ���� �%�!( #��� (�$ !$� � �!��!�� #� ����$#� ���!����#����
Fixed Assets
4–22 Release A7.3 (June 1996)
��"$����&�! $'��% �$� &�� ��+ &! '%�$ ���� �� ��"$����&�! � �! ' ��$%&� ���"$����&�! $'��%� �& �% ��"!$&� & &! ' ��$%&� � &�� �!��!)� � �! ��"&%�
����� ��"$����&�! $'��% �$� ��&� %� %�&�(�� ��� +!' %�& '"
��"$����&�! $'��%� +!' �'%& %"����+ &�� ��&�% &��& $'�� �%
�����&�(��
���� ��� �!%& �!$ � �%%�& �% &�� �!��� "!� & !� &�� ��"$����&�!
�#'�&�! � ��� %+%&�� ' �#'��+ ��� &����% ���� �!%& �!$ �
�%%�&�
������������� �
������� ��� ���������
��� %+%&�� %&!$�% &�� �""!$&�! �� & !� � �!%& !(�$ &���
�% � �'�'��&�(� ���� �� � ���'�'��&�� ��"$����&�!
�&�� ���� �� $��!$�%� ��� %+%&�� %&!$�% &�� "�$�!���
�""!$&�! �� & !� &�� �!%& � ��"$����&�! *"� %� �&��
���� �� $��!$�%� ��� ��"$������� �!%& ��% �& ���%& ! �
"�$�!��� � � ! � �'�'��&�(� $��!$� �!$ ���� +��$ !� &��
���� !� &�� �%%�&�
������� ��� �� ������ ��� �&�� ���� �� $��!$� �% �%%!���&�� )�&� � �%%�&
��%&�$ $��!$�� ��� �&'$� !� � ���!' & $���$% &! &�� &+"�
!� �!%&� �%%�& �!%&% �$� &+"�����+ ���%%����� � &! ��&��!$��%�
%'�� �% ���� �$!"�$&+� ����� �$+� #'�"�� & � � %! ! �
��� ���� �� %���& �'%� �%% ' �& � ��'��% &�� �!%& � �
���'�'��&�� ��"$����&�! �!$ &�� �%%�&� !$ ��"$����&�!
�*"� %�� &�� �'%� �%% ' �& ����& �� � !"�$�&� �
��"�$&�� &� � "$!���&� !$ � �!��&�! �
���� ����� ������� ��� %+%&�� '%�% � ���$��&�$ �!�� &! ' �#'��+ ��� &��+
���� �&�� ���� �� $��!$� &��& �% $���&�� &! ��"$����&�! �
��� ���$��&�$ �!�� � ����&�% )��&��$ � $��!$� �% � �!%&�
���'�'��&�� ��"$����&�! !$ ��"$����&�! �*"� %�� &��$
���!' &% &��& �$� !& $���&�� &! &�� ��"$����&�! "$!��%%�
�'& �$� ��"!$&� & &! &�� ��"$����&�! �#'�&�! � %'�� �%
��%"!%�� ���!' &%� �$� ��%! ��� &����� �+ &�� %+%&�� )�&�
� �&�� ���� �� ���$��&�$ �!��� �&�� ���� �� ���$��&�$
�!��% � ���� &�� %+%&�� &! ��� &��+ � � ����%% %"������
$��!$�% ��%��+�
����� ��� %+%&�� �%%!���&�% �!%& )�&� � �%%�&� �!' '%�
��&��!$+ �!��% &! ���%%��+ �%%�&% )�&�� � ���!' &� �
��&��!$+ � � � ��"$����&�! ��&��!$+�
Understand Depreciation Methods
Release A7.3 (June 1996) 4–23
����� ���������� �
�� ���
�� � ���� ������� ������ ���������� ����� ��� �
���� � �� �� �� ��� ���� ������ ����� �� �� ��
� ����� ���������� ����� � ���������� ��������� �
�� �� ��� ��� ���������� ���� �� ���� ��� �� ���
�������� ���������� ����� ��� � ���� ��������
���������� �� � ���� ����� �� � ���� ������ ���
���� ���������� ����� ��� � ���� �� ��� �������
���� ����� ��������� ����������� ����� � ���� ���
� ���� �������� ��� ���� ���������� ������ �
������ ����������� ����� �� ��� ������ ������������ ��
��� ���������� ��� ����� �� �� ���������� ��� ��
��� ������� �� ����� ��� ��� �������� �����
���� ��� ���������� �
���� �������
�� ���� ���������� ����� �� ������� �� ����
������� �� ���������� ��� �������� ��� ��� ����
���������� �� �� �� ��������� �� ����� � ������
��� �� ����������� ��� ����� �� ������
������������ ����� ��� ������ ���� � ������ �� ��
����� � �� � ���� ������ ������ �� ��� ������ �������
��� �� ��� ����� ��������� ��� ��� �� ���� �� ����
����� ����� � ��� ��� ���������� ������� �
�������� ���������� ������� �� �� �� ��� ��
��� ������ ������
Fixed Assets
4–24 Release A7.3 (June 1996)
User Defined Depreciation Calculation — Process Flow
����������� ��������� �� ��� �������� ������ �� ���� �� ���� ��������������� ������ �������� ����������� �� �� ����� ��� ���� �� ��� ���������������� ��� �� ���� ��� ����� ��� ������� �� ��� ������� � ��� ����� ���� ��������� ���������� ���� ����������� ���� �� ��� � ���������� �������� �������������� ��������� �� ��� ����� ������ ����� ��� ��� ��� ����� �� �������� ���� ������ ����� ���� ��� ������������ �� �������� �� �������������� �����
Accounting andDepreciation Rules
Asset MasterRecords
Asset ItemBalance
G/L DepreciationJournal Entries
DepreciationJournal Report
CalculateUser DefinedDepreciation
Release A7.3 (June 1996) 4–25
Enter Units of Production
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Units of Production
Schedule
Entering Units of Production
�$�" %��$# � !" �%�$� � ��( �� ( %" � �!��( %#�# %��$# � !" �%�$� � $ � �!%$� ��!"����$� � ���$� � ���� �� ( % � � $ %#� %��$# � !" �%�$� � $ � �!%$� ��!"����$� �� ( % � � $ ���� $ ��$�" %��$# � !" �%�$� ��
� % ��$�" %��$# � !" �%�$� � $ !" &��� $�� #(#$�� '�$� $�� �%""��$ !" �%�$� ���� "��$� � �$ ����# $ � �!%$� ��!"����$� � ��#�� � $�� %��$# � !" �%�$� ���$� � ���$� � ����
� % ��� %#� $�� ���$# � " �%�$� � �����%�� � "� $ $"��� ( %" "�������#$���$� � $�� $ $�� �%���" � %��$# �� $�� "�#�"&� ��#�� $�� $ $�� � ( %" !"� "(��" "�&�#� �# $ $�� "������ �#$���$�� ��� �%""��$ (��" "�&�#� �# $ $�� "�������#$���$�� � % ��� ������ $��#� �� %�$# �# ( %" �#$���$�# � " !" �%�$� ������� $�" %�� %$ $�� (��"� ���� ( % "%� $�� ���%�� �� #�� $�� #(#$���%$ ��$�����( " ��# $�� $ $��# $ !"�!�"� � " $�� ��' (��" � �#$���$�# ���"�&�#� �#�
� % �%#$ ��$�" %��$# � !" �%�$� � ������ ( % "%� $�� � �!%$� �!"����$� �!" �"��� ��� #(#$�� ����%��$�# $�� %��$# � !" �%�$� � ��!"����$� � � " �!�"� � ��( �� ( % %!��$� $�� (��")$ )��$� !" �%�$� � �� %�$ � " $�� !�"� ��
Before You Begin
� ��$ %! $�� %��$# � !" �%�$� � #����%��
Fixed Assets
4–26 Release A7.3 (June 1996)
� ����� ���� �� ���� �
�" �"�'& #� �%#�(�'�#" �����( �
�� �#!$ �'� '�� �# #*�"� ��� �& '# #��'� � ("�' #� $%#�(�'�#" &����( ��
� �����( � �(!��%
� �����% �+$�
� �#!$ �'� '�� �# #*�"� ��� � '# ($��'� '�� &����( ��
� ���%,'#, �'� �%#�(�'�#"
���� �������� �
�����( � ����'�#� ��� � $��"(!�%�� �#�� +#( �&&��" '# � ("�'& #�
$%#�(�'�#" &����( �� �#( !(&' &�' ($ '�� &����( �& +#(
*�"' '# (&� �#% !�'�#� � ��"�'& #� �%#�(�'�#"
�$%����'�#"� �" ��)�"�� #" '�� �"�'& #� �%#�(�'�#"
�����( � �#%!�
Enter Units of Production
Release A7.3 (June 1996) 4–27
����� ���������
����" �) � ��� %#�" ������� �����" $) � ���� �#)#$�� ��� $) � ��
$��$ ����$����# $�� ����%�$ �����"� �" ����� ��" $�� �##�$�
��% ��� ����$��� �# ���) #�$# �� �� "����$��� ����#
������" $) �#� ��" �� �##�$ �# )�% ���� #� )�% ���
�� "����$� �� �##�$ �� �����"��$ '�)# ��" �����"��$
%" �#�#� ��" �(�� ��� �� �##�$ ����$ ��&� � $�"��*)��"
���� ��" $�( %" �#�#� �%$ � ��&�*)��" ���� ��" ���������
#$�$����$ %" �#�#� ���� #�$ �� ����# ��� ��&� �����"��$
�� "����$��� ��$���# ��� �� "����$��� &��%�#�
������������ ������������ � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
���� #����%�� )�% �"��$� �# � �������$��� �� � %��!%�
#����%�� �%���" ��� � �����" $) ��
���$# � �"��%��� ���" $�
�$�
���$# $��$ '�"� "��%��� )��"*$�*��$�� ��% �%#$
���%���) % ��$� $��# ������ ��� #)#$�� %#�# $�� &��%� ��
$��# ����� $� ����%��$� $�� %""��$ ���$ �� �"��%�$���
���$�"�
See Also
� ���������� ����������� ������� ��" ��"� ����"��$��� ���%$ $�� %��$# ��
"��%�$��� ��$��� �� �� "����$���
� ������ �� ����� �� ���������� �������
Fixed Assets
4–28 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 4–29
Calculate Depreciation
Calculating Depreciation
�-� ."� �#2�� --�.- -3-.�' .) ��&�/&�.� ��*,��#�.#)( 3��,5.)5��.�� .",)/!" ."�4�- ) � ��.� ."�. 3)/ -*��# 3� �)/ ��( �)'*/.� �--�. ��*,��#�.#)( ���" *�,#)��+/�,.�,&3� ), �((/�&&3�
�"� �#2�� --�.- -3-.�' #(�&/��- .1) ��*,��#�.#)( ��&�/&�.#)( *,)!,�'-� �/(."� �)'*/.� ��*,��#�.#)( *,)!,�' .) ��&�/&�.� ��*,��#�.#)( ), �--�.- .) 1"#�"3)/ �--#!( ���� ��1�,�- -.�(��,� ��*,��#�.#)( '�.")�- ���.")�- ���� �/(."� �)'*/.� �-�, �� #(�� ��*,��#�.#)( *,)!,�' .) ��&�/&�.� ��*,��#�.#)( ),�--�.- .) 1"#�" 3)/ �--#!( /-�, �� #(�� ��*,��#�.#)( '�.")�-�
�)/ ��( ,/( �)." ��*,��#�.#)( *,)!,�'- #( �,�&#'#(�,3 ), �#(�& ')��� ������1�,�- -.,)(!&3 ,��)''�(�- ."�. 3)/ ,/( � *,�&#'#(�,3 ��*,��#�.#)( ),*,)) #(! */,*)-�- �� ),� 3)/ ,/( ."� ��./�&� ), #(�&� ��*,��#�.#)(�
��&�/&�.#(! ��*,��#�.#)( �)(-#-.- ) ."� )&&)1#(! .�-%-�
� ��&�/&�.#(! -.�(��,� ��*,��#�.#)(
� ��&�/&�.#(! /-�, �� #(�� ��*,��#�.#)(
� ��0#�1#(! ."� ��*,��#�.#)( $)/,(�&
� �)-.#(! ��*,��#�.#)( .) ."� ���
Running Preliminary Depreciation
�,�&#'#(�,3 ��*,��#�.#)( �)�- (). �,��.� $)/,(�& �(.,#�- ), /*��.� �(3 .��&�-��)/ ��( ,/( *,�&#'#(�,3 ��*,��#�.#)( �- '�(3 .#'�- �- 3)/ (����
�"� *,�&#'#(�,3 ��*,��#�.#)( *,)��-- �)�- ."� )&&)1#(!�
� ��#.- ."� #( ),'�.#)( 3)/ �(.�, #( ."� *,)��--#(! )*.#)(-�
� ��#.- ."� ���)/(.- .) 1"#�" ."� -3-.�' 1#&& *)-. ."� ��*,��#�.#)( $)/,(�&
�(.,#�-�
� �,#(.- � ,�*),. ."�. -")1- ."� �')/(.- ."�. 1#&& *)-. .) ���" ��*,��#�.#)(
���)/(. 1"�( 3)/ ,/( ."� #(�& ��*,��#�.#)(� �"#- ,�*),. �&-) -")1- �)-.�,�-/&.#(! ���/'/&�.�� ��*,��#�.#)(� ��*,��#�.#)( #( ),'�.#)(� �(�3��,5.)5��.� ��*,��#�.#)( ), ."� �--�.- 3)/ -*��# 3�
Fixed Assets
4–30 Release A7.3 (June 1996)
�� + � *0*+�% �!&�* �&0 �))')* �,)!&� + � ()�$!%!&�)0 ��()��!�+!'&� �& �))')%�**��� ()!&+* '& + � ()�$!%!&�)0 )�(')+� �', * ',$� �'))��+ �&0 �))')* + �+�((��) '& + � )�(')+ �&� )�),& + � ()�$!%!&�)0 ��()��!�+!'&�
����** + � ��()��!�+!'& !&�')%�+!'& 0', �-� *�+ ,( �') !&�!-!�,�$ �**�+* ')�**�+ �$�**�* +' �'))��+ + � �))')* + �+ * '. '& + � ()�$!%!&�)0 ��()��!�+!'&)�(')+� �', ��& )�-!�. �&� )�-!*� + !* !&�')%�+!'& . �&�-�) 0', &��� +' %�#�� �&��* +' ��()��!�+!'& �'%(,+�+!'&*�
Running Final Depreciation
� �& 0', ),& � ��()��!�+!'& ()'�)�% !& �!&�$ %'��� + � *0*+�% �)��+�*��()��!�+!'& "',)&�$ �&+)!�* �&� ('*+* + �% +' + � �+�% ��$�&��* +��$� ��������� � *0*+�% �$*' *,�%!+* + � ��()��!�+!'& "',)&�$ �&+)!�* +' + � ��&�)�$ $����)('*+ ()'�)�% +' ,(��+� + � ���',&+ �����) +��$� �������
� � �!&�$ ��()��!�+!'& ()'��** �'�* + � �'$$'.!&�
� ��!+* + � !&�')%�+!'& + �+ 0', �&+�) !& + � ()'��**!&� '(+!'&*�
� ��!+* + � ���',&+* +' . !� + � *0*+�% .!$$ ('*+ + � ��()��!�+!'& "',)&�$
�&+)!�*�
� �)!&+* � )�(')+ + �+ * '.* + � �%',&+* ('*+�� +' + � ��()��!�+!'&
���',&+* �') ��� �**�+ &,%��)� �� + �)� !* �& �))')� + � ��()��!�+!'&()'��** �'�* &'+ �)��+� "',)&�$ �&+)!�* �') + �+ (�)+!�,$�) �**�+ �&� �&�))') %�**��� ()!&+* '& + � )�(')+�
� )��+�* �!/�� �**�+ "',)&�$ �&+)!�* �') + � ���,%,$�+�� ��()��!�+!'& �&�
��()��!�+!'& �/(�&*� ���',&+* �����+�� �0 + � ��()��!�+!'&� � �*� "',)&�$�&+)!�* �-� � �'�,%�&+ +0(� '� �� ���()��!�+!'&� �&� � ��+� +0(� '� ��
� �(��+�* + � �+�% ��$�&��* +��$� ��������
� �& *,�%!+ ��()��!�+!'& "',)&�$ �&+)!�* �') ��+� ()'��**!&� !& ')��) +'
('*+ +' + � ��&�)�$ $����) ,*!&� + � -�)*!'& *(��!�!�� !& + � ()'��**!&�'(+!'&*�
Before You Begin
� �', %,*+ ),& + � �&&,�$ �$'*� �') + � ()�-!',* 0��) ���',&+ ��$�&��*���')� + � *0*+�% ��& ��&�)�+� ��()��!�+!'& "',)&�$ �&+)!�* �') � &�.�!*��$ 0��)�
See Also
� ��������� ����������� ���������� ������� �') %')� !&�')%�+!'& ��',+
)�-!�.!&� �&� )�-!*!&� ��()��!�+!'& !&�')%�+!'&
� ������ �� ����������� ����� �������� �') %')� !&�')%�+!'& ��',+ ,*�)
���!&�� ��()��!�+!'&
Calculate Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 4–31
Calculating Standard Depreciation
G12 Fixed Assets Choose Depreciation
G1221 Depreciation Choose Compute Depreciation
�0$ 1'$ �-+.21$ �$./$"( 1(-, ./-&/ + 1- " *"2* 1$ #$./$"( 1(-, %-/ 00$10 1-4'("' 6-2 00(&, ���� �#4 /#0 01 ,# /# #$./$"( 1(-, +$1'-#0 ��$1'-#0 ������
�'$, 6-2 0$*$"1 �-+.21$ �$./$"( 1(-,� 1'$ 0601$+ #(0.* 60 ��� � �/(1$/3$/0(-,0 *(01� �'$ ��� � �/(1$/ 3$/0(-, *(01 (,"*2#$0 ���� 3$/0(-,0 1' 1 6-2" , /2, -/ "-.6 ,# +-#(%6 1- 02(1 6-2/ ,$$#0� �'$, 6-2 /2, 3$/0(-,� 1'$0601$+ #(0.* 60 �/-"$00(,& �.1(-,0 �$3(0(-,0 !$%-/$ 02!+(11(,& 1'$ )-! %-/./-"$00(,&�
�'$, 6-2 /2, �-+.21$ �$./$"( 1(-, (, %(, * +-#$� 1'$ 0601$+ "/$ 1$0#$./$"( 1(-, )-2/, * $,1/($0� �'$ 0601$+ 21-+ 1(" **6 .-010 1'$ )-2/, * $,1/($01- %(5$# 00$10 ,# 02!+(10 1'$ )-2/, * $,1/($0 1- 1'$ &$,$/ * *$#&$/ .-01./-&/ + %-/ .-01(,&�
�-2 " , .-01 1'$ #$./$"( 1(-, )-2/, * $,1/($0 1- 1'$ ""-2,1 � * ,"$0 1 !*$������� -/ 6-2 " , 0$1 2. 6-2/ 0601$+ 1- 21-+ 1(" **6 .-01 1'$ $,1/($0� �,-/#$/ %-/ 1'$ 0601$+ 1- 21-+ 1(" **6 .-01 #$./$"( 1(-, )-2/, * $,1/($0 1- 1'$&$,$/ * *$#&$/� 6-2 +201�
� �$1 � , &$+$,1 ../-3 * -% �,.21 1- �- ��� (, �$,$/ * ""-2,1(,&
�-,01 ,10
� �,#(" 1$ .-01 3$/0(-, (, 1'$ ./-"$00(,& -.1(-,0 %-/ 1'$ �-+.21$
�$./$"( 1(-, ./-&/ +
Fixed Assets
4–32 Release A7.3 (June 1996)
Generating the Depreciation Journal Report
�$* ��# +�'��. )�� '�(*!)( $� )�� ��%'����)�$# %$()� ��)�' ���� %'�!�"�#�'. �#���#�! ��%'����)�$# �$"%*)�)�$#� )�� (.()�" ��#�'�)�( � ��%'����)�$# �$*'#�!'�%$')� ��� '�%$') �#�!*��( )�� �$!!$,�#� �#�$'"�)�$#�
�� �����������������
�����
�,$ �()�'�( ( ���� �%%��' �# )��( ���!� �� )�� �((�) ��(
'������ �'$(($+�' �$' )�� ���!�#�#� ��%'����)�$# "�)�$�(
�"�)�$�( �� �� � $' ��� ��� �((�) '�����( �'$(($+�'
,��# ()'����) !�#� ��%'����)�$# %'$�*��( � !�'��' �-%�#(�
)��# ���!�#�#� ��%'����)�$#� ��� (.()�" )��# ()�')(
��!�*!�)�#� ��%'���)�$# ��(�� $# ()'����) !�#�
�$"%*)�)�$#(�
� %�'��#) �%%��'( �# )��( ���!� �� .$* *(� "�)�$�( �� �
$' � ���( #*"��' �( �#)�'�� �# )�� ��)�$� � ���!� $#
��%'����)�$# �#�$'"�)�$#� �� .$* *(� "�)�$� �� ,����
*(�( � ��-�� %�'��#) �#� �'$(($+�'� � %�'��#) �%%��'( �#
)��( ���!� �#()��� $� ),$ �()�'�( (�
����� ������ ��� ��� $'���#�! ��&*�(�)�$# �$() $� �# �((�) %!*( �#.
����)�$#�! �$()(�
� ��������
����� ������
��� �#��#� ���*"*!�)�� ��%'����)�$# �"$*#) $� )��
�((�)� ��� �"$*#) �( �*"*!�)�+�� ��� (.()�" ��!�*!�)�(
)�� �"$*#) ���$'��#� )$ )�� /�( $�� ��)� �$' )�� '�%$')�
Calculate Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 4–33
De
pre
cia
tion
Jour
nal
12
85
0
J.
D.
Ed
wa
rds
& C
om
pa
ny
P
ag
e
-
3
D
ep
reci
atio
n J
ou
rna
l
Da
te
- 0
6/3
0/9
8
A
s o
f. .
.
06
/30
/98
P
relim
ina
ry
A M
od
el C
on
stru
ctio
n M
gm
t C
o
De
pr
Exp
Acc
t -
YA
RD
.83
15
.
Pa
ren
t N
o./
De
scrip
tion
/
S
tart
D
e D
%/
M L
if
. .
. .
. .
. D
ep
reci
atio
n .
. .
. .
.
.
Sa
lva
ge
M
eth
9
Su
b
Ite
m N
o.
Acc
um
De
pr
Acc
ou
nt
D
ep
r
LT
Me
I X
O C
Mo
s
C
ost
A
ccu
mu
late
d
Ye
ar
to D
ate
C
urr
en
t
Va
lue
S
ch N
o
L
ed
ge
r/T
y
----
----
----
---
----
----
----
----
----
----
-- -
----
---
-- -
- -
-- -
---
--
----
----
---
----
----
----
- --
----
----
---
----
----
---
-
----
----
----
- -
----
----
---
----
----
--
10
06
Offic
e B
uild
ing
0
7/1
5/9
6 A
A 0
1 0
R 3
60
7
5,3
64
.72
5
,02
4.3
4
1,2
56
.10
1
00
6
50
.21
20
.
0
7/1
5/9
6 D
1 1
2 M
C 3
78
7
5,3
64
.72
4
,68
5.7
9
1,1
96
.40
07
/15
/96
D3
13
M
I
48
0
75
,36
4.7
2
3,6
89
.73
94
1.9
3
0
7/1
5/9
6 D
4 0
1 M
I 4
80
7
5,3
64
.72
3
,68
9.7
3
9
41
.93
07
/15
/96
D5
01
M
I
45
0
75
,36
4.7
2
3,9
35
.78
1
,18
7.9
8
0
7/1
5/9
6 A
A 0
1 0
R 3
60
1
,32
5.0
1
2
3.2
2
2
3.2
2
2
3.2
2
00
00
19
01
W
0
7/1
5/9
6 D
1 1
2 M
C 3
78
1
,32
5.0
1
2
1.0
6
2
1.0
6
2
1.0
6
00
00
19
01
W
0
7/1
5/9
6 D
3 1
3 M
I 4
80
1
,32
5.0
1
6
4.8
6
6
4.8
6
6
4.8
6
00
00
19
01
W
0
7/1
5/9
6 D
4 0
1 M
I 4
80
1
,32
5.0
1
6
4.8
6
6
4.8
6
6
4.8
6
00
00
19
01
W
0
7/1
5/9
6 D
5 0
1 M
I 4
50
1
,32
5.0
1
6
9.0
9
6
9.0
9
6
9.0
9
00
00
19
01
W
--
----
----
---
----
----
----
- --
----
----
---
----
----
---
-
----
----
----
-
To
tal D
ep
r E
xp A
cco
un
t .
. .
A
A
7
6,6
89
.73
5
,04
7.5
6
1,2
79
.32
23
.22
D
1
7
6,6
89
.73
4
,70
6.8
5
1,2
17
.46
21
.06
D
3
7
6,6
89
.73
3
,75
4.5
9
1,0
06
.79
64
.86
D
4
7
6,6
89
.73
3
,75
4.5
9
1,0
06
.79
64
.86
D
5
7
6,6
89
.73
4
,00
4.8
7
1,2
57
.07
69
.09
12
85
0
J.
D.
Ed
wa
rds
& C
om
pa
ny
P
ag
e
-
4
D
ep
reci
atio
n J
ou
rna
l
Da
te
- 0
6/3
0/9
8
Pre
limin
ary
A
Mo
de
l Co
nst
ruct
ion
Mg
mt
Co
D
ep
r E
xp A
cct
-
Y
AR
D.8
32
0.
P
are
nt
No
./
De
scrip
tion
/
S
tart
D
e D
%/
M L
if
. .
. .
. .
. D
ep
reci
atio
n .
. .
. .
.
.
Sa
lva
ge
M
eth
9
Su
b
Ite
m N
o.
Acc
um
De
pr
Acc
ou
nt
D
ep
r
LT
Me
I X
O C
Mo
s
C
ost
A
ccu
mu
late
d
Ye
ar
to D
ate
C
urr
en
t
Va
lue
S
ch N
o
L
ed
ge
r/T
y
----
----
----
---
----
----
----
----
----
----
-- -
----
---
-- -
- -
-- -
---
--
----
----
---
----
----
----
- --
----
----
---
----
----
---
-
----
----
----
- -
----
----
---
----
----
--
10
35
Exe
cutiv
e D
esk
s
10
/15
/96
AA
01
0
R
6
0
9,6
17
.47
3
,36
6.1
1
9
61
.74
1
03
5
50
.21
60
.
1
0/1
5/9
6 D
1 1
2 Y
C
84
9
,61
7.4
7
4,5
70
.73
84
1.0
8
1
0/1
5/9
6 D
3 1
3 Y
I 1
20
9
,61
7.4
7
1,9
23
.60
48
0.9
8
1
0/1
5/9
6 D
4 0
4 Y
I 1
20
9
,61
7.4
7
2,6
22
.83
56
6.6
1
1
0/1
5/9
6 D
5 0
1 Y
I 1
20
9
,61
7.4
7
1,9
23
.60
48
0.9
8
--
----
----
---
----
----
----
- --
----
----
---
----
----
---
-
----
----
----
-
To
tal D
ep
r E
xp A
cco
un
t .
. .
A
A
9
,61
7.4
7
3,3
66
.11
96
1.7
4
D1
9,6
17
.47
4
,57
0.7
3
8
41
.08
D
3
9
,61
7.4
7
1,9
23
.60
48
0.9
8
D4
9,6
17
.47
2
,62
2.8
3
5
66
.61
D
5
9
,61
7.4
7
1,9
23
.60
48
0.9
8
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3 (Jun
e 1996)
4–34
Depreciation Journal (continued)
12850 J.D. Edwards & Company Page - 6 Depreciation Journal Date - 06/30/98 As of. . . 06/30/98 Preliminary A Model Construction Mgmt Co Depr Exp Acct - YARD.8421. Parent No./ Description/ Start De D %/ M Lif . . . . . . . Depreciation . . . . . . . Salvage Meth 9 Sub Item No. Accum Depr Account Depr LT Me I XO C Mos Cost Accumulated Year to Date Current Value Sch No Ledger/Ty ------------ ----------------------------- -------- -- -- - -- - --- ------------- ------------- ------------- ------------ ------------- ------------ ---------- Total Company. . . . . . .050 AA 325,535.03 33,142.91 11,332.77 1,635.57- D1 181,255.94 51,391.03 10,863.04 20.32 D3 181,255.94 23,233.83 6,235.22 64.86 D4 181,255.94 30,431.18 7,317.69 64.86 D5 181,255.94 23,484.11 6,485.50 69.09 Summary Totals by Account, Ledger Type Accumulated Depre. Account Amount LT Subldgr/Ty -------------------------- -------------- -- ---------- 50.2120. 23.22- AA 00001901 W 50.2120. 21.06- D1 00001901 W 50.2120. 64.86- D3 00001901 W 50.2120. 64.86- D4 00001901 W 50.2120. 69.09- D5 00001901 W 50.2130. .74 D1 50.2130. 1,658.79 AA Depre. Expense Account Amount LT Subldgr/Ty -------------------------- -------------- -- ---------- YARD.8315. 23.22 AA 00001901 W YARD.8315. 21.06 D1 00001901 W YARD.8315. 64.86 D3 00001901 W YARD.8315. 64.86 D4 00001901 W YARD.8315. 69.09 D5 00001901 W YARD.8421. .74- D1 YARD.8421. 1,658.79- AA
12850 J.D. Edwards & Company Page - 7 Depreciation Journal Date - 06/3 0/98 As of. . . 06/3 0/98 Preliminary A Model Construction Mgmt Co Depr Exp Acct - YARD.8421. Parent No./ Description/ Start De D %/ M Lif . . . . . . . Depreciation . . . . . . . Salvage Meth 9 Sub Item No. Accum Depr Account Depr LT Me I XO C Mos Cost Accumulated Year to Date Current Value Sch No Ledger/Ty ------------ ----------------------------- -------- -- -- - -- - --- ------------- ------------- ------------- ------------ ------------- ------------ ---------- Grand Total. . . . . . . . . AA 325,535.03 33,142.91 11,332.77 1,635.57- D1 181,255.94 51,391.03 10,863.04 20.32 D3 181,255.94 23,233.83 6,235.22 64.86 D4 181,255.94 30,431.18 7,317.69 64.86 D5 181,255.94 23,484.11 6,485.50 69.09
Release A7.3 (June 1996) 4–35
What You Should Know About
��� ���� � �'- %-+, �!''+� ,' -+� �",!�* (*'��++"& '(,"'& � '*
(*'��++"& '(,"'& ��
�+� (*'��++"& '(,"'& � ,' *-& ��(*��"�,"'& �'* � +(��"�"�
(�*"'� �&� �"+��$ 0��* ��+�� '& ,!� �"+��$ ��,� (�,,�*&+
0'- !�.� +�, -( �'* 0'-* +0+,�%�
�+� (*'��++"& '(,"'& � "� 0'- /�&, ,' ��$�-$�,� ,!*'- ! �
+(��"�"� ��,�� �+ "& 11 ���'-&,"& � �� 0'- -+� (*'��++"&
'(,"'& �� ,!� +0+,�% ��$�-$�,�+ ,!� ��,-�$ &-%��* '� ��0+
,' -+� "& ,!� ��(*��"�,"'& %�,!'� �'* ���! �++�,�
��� ������ �� ����� ���������� ���� �'* %'*�
"&�'*%�,"'& ��'-, �"+��$ ��,� (�,,�*&+ �&� 11
���'-&,"& �
� ���� � ���� � �� 0'- �-� �, 0'-* �++�,+ /",! � %"�10��* �'&.�&,"'&� �&�
� $� �$ +,"(-$�,"'& *�)-"*�+ ,!�, 0'- �!�& � ,!� �'&.�&,"'&
�'* �$$ 0'-* �"*+, 0��* �++�,+ ,' � %"�1)-�*,�* �'&.�&,"'&�
0'- ��& -+� (*'��++"& '(,"'&+ �&� � �'- ��& -+�
���� ,' ��,�*%"&� /!�,!�* '* &', 0'- &��� ,' �!�& � ,!�
�'&.�&,"'& �'* 0'-* �"*+, 0��* �++�,+�
��� ���� �� �*'��++"& '(,"'& �� /'*#+ '&$0 /!�&�
� �'- *-& ,!� ��(*��"�,"'& (*' *�% "& �"&�$ %'��
� �'- !�.� ��&� �%�&, �((*'.�$ +�, ,' �' ��� '&
�0+,�% '&+,�&,+
See Also
� ������ ��������� ����� �'* "&�'*%�,"'& ��'-, *-&&"& � �'(0"& � �&�
�!�& "& � ����� �*",�* .�*+"'&
Processing Options for Calculate Depreciation
Processing Mode:1) Enter “P” for Preliminary or “F” for ____________ Final. (DEFAULT is Preliminary.)
Date Selection:2) Enter through period and fiscal year. Leave blank to use current period and fiscal year. Period: ____________ Year: ____________3) Enter through date. ____________ Leave blank to use period number and fiscal year. Use for 4/4/5 accounting and daily depreciation. NOTE: Read
Fixed Assets
4–36 Release A7.3 (June 1996)
Depreciation Help instructions for date pattern set up rules.
Convention Selection:4) Update first year assets using ____________ Depreciation Methods 10, 12, 13, 17, and 18 with selected convention. N = Mid-Year Convention (DEFAULT) Y = Mid-Quarter Convention5) Enter up to three additional ledgers ____________ (AMT, ACE, E&P) for updating first ____________ year assets using Depreciation ____________ Methods 01, 03, 04, and 05 with convention selected in option 4.
Record Selection:6) Identify ledger type selection. ____________ Leave blank to select all ledgers.7) Identify asset print selection. ____________ blank = assets with current period calculated depreciation. 1 = all assets where deprecia- tion method is not 00 and asset is set up in fiscal year selected. No current period calculated depre- ciation is required.
Print Selection:8) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number9) Identify how to print all Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas10) Enter a ’1’ to print alternate ____________ format with enlarged Amount fields. Leave blank to print regular format (DEFAULT).
G/L Selections:11) Enter a G/L Post version to be ____________ executed automatically if processing in Final Mode (i.e. ZJDE0016).12) Transaction (F0911) summarization ____________ selection for Accumulated Depre- ciation and Depreciation Expense Accounts. blank = no summarization 1 = summarize NOTE: If you summarize, there will be no detail by item number to support the Item Balances. You can not then use the F/A Repost program.
13) Transaction (F0911) creation ____________ selection for ’AA’ ledger. blank = create 1 = do not create NOTE: If you do not create trans- action records for the AA ledger, you will not have detail to support the Item Balances. You can not then use the F/A Repost program. This is
Release A7.3 (June 1996) 4–37
generally used at implementation where the Account Balances have already been updated and only the Item Balance requires updating.
Calculating User Defined Depreciation
G12 Fixed Assets Type 27
G1231 Advanced Operations Choose Compute UDD
Depreciation
G1233 Compute User Defined Depreciation
Choose an option
�*� +!� �'%(,+� �*�) ��"&�� �()��"�+"'& ()' )�% +' ��$�,$�+� ��()��"�+"'&�') �**�+* +' .!"�! 0', �**" & ,*�) ���"&�� ��()��"�+"'& %�+!'�*� �!� ()' )�%)���)* +' +!� *(��"�$ !�&�$"& �'�� "& +!� ��()��"�+"'& %�+!'�* 0', *�+ ,( �')+!� ,*�) ���"&�� �'��* +��$� �') �()��"�+"'& ��+!'�* ��� �� +' ��+�)%"&�.!�+!�) ') &'+ +!� ��()���+"'& %�+!'� "* ,*�) ���"&���
�!�& 0', ),& +!� �'%(,+� �*�) ��"&�� �()��"�+"'& ()' )�%� +!� ()' )�%��$�,$�+�* �&� *+')�* +!� �&&,�$ ��()��"�+"'& �%',&+ �') ���! �**�+ "& +!� �+�%��$�&��* +��$� ������ �!� ()' )�% )���)* +' +!� �()��� ��++�)& +��$� +!�+)�$�+�* +' +!� ��()��"�+"'& ),$� �&� �(($"�* +!� ���)1+'1 �+� ��)��&+� � +' +!��&&,�$ ��()��"�+"'& �%',&+� �!� )�*,$+"& ��$�,$�+"'& "* +!� ��()��"�+"'& �%',&+�') +!� �,))�&+ (�)"'��
�!�& 0', *�$��+ �'%(,+� �*�) ��"&�� �()��"�+"'&� +!� *0*+�% �"*($�0* � ��� �)"+�) -�)*"'&* $"*+� �!� ��� �)"+�) -�)*"'&* $"*+ "&�$,��* ���-�)*"'&* +!�+ 0', ��& ),& ') �'(0 �&� %'�"�0 +' *,"+ 0',) &���*� �!�& 0', ),&� -�)*"'&� +!� *0*+�% �"*($�0* �)'��**"& �(+"'&* ��-"*"'&* ���')� *,�%"++"& +!� #'� �') ()'��**"& �
�!�& 0', ),& �'%(,+� �*�) ��"&�� �()��"�+"'& "& �"&�$ %'��� +!� *0*+�%�)��+�* �"/�� �**�+ �&� �&�)�$ $�� �) #',)&�$ �&+)"�*� �!� *0*+�% �,+'%�+"��$$0('*+* +!� �"/�� �**�+ #',)&�$ �&+)"�* �&� +!�& *,�%"+* +!� �&�)�$ $�� �) #',)&�$�&+)"�* �') ('*+"& �
Fixed Assets
4–38 Release A7.3 (June 1996)
�"' ��! �##$"(� �!� #"%& &�� ��!�$�� �����$ �"'$!�� �!&$��%� "$ +"' ��! %�& '#+"'$ %+%&� &" �'&" �&�����+ #"%& &�� �!&$��% )��! +"' $'! &�� ��#$����&�"!#$"�$� � �! "$��$ �"$ &�� %+%&� &" �'&" �&�����+ #"%& ��#$����&�"! �"'$!���!&$��% &" &�� ��!�$�� �����$� +"' '%&�
� ��& ��!��� �!& �##$"(�� "� �!#'& &" �" ��� �! �!�$�� ���"'!&�!�
�"!%&�!&%
� �!����&� � #"%& (�$%�"! �! &�� #$"��%%�!� "#&�"!% �"$ &�� �" #'&� �%�$
���!�� �#$����&�"! #$"�$�
Generating the User Defined Depreciation Journal Report
�"' ��! (�$��+ &�� $�%'�&% "� &�� '%�$ ����!�� ��#$����&�"! ����'��&�"! #$"�$� ���� %+%&� ��!�$�&�% � �%�$ ���!�� �#$����&�"! �"'$!�� $�#"$& �"$ ����#$��� �!�$+ �!� ��!�� ��#$����&�"! �" #'&�&�"! +"' $'!� �"' ��! '%� #$"��%%�!�"#&�"!% �!� ��&� %����&�"!% �! �" ��!�&�"! &" �"!&$"� &�� � "'!& "� ��&����!�"$ �&�"! &��& #$�!&% "! &�� $�#"$&� �"' ��! '%� &�� $�#"$& �% �! �'��& &""� �"$��&�$ �!�!� )��&��$ '%�$ ����!�� $'��% �!� �"$ '��% $�����& ���'$�&� �%%�&��#$����&�"! �!�"$ �&�"!�
��� �%�$ ���!�� �#$����&�"! �"'$!�� $�#"$& #$�!&% ���� '%�$ ����!����#$����&�"! �&�"� "! � %�#�$�&� #��� �!� �!��'��% &�$�� &+#�% "� �!�"$ �&�"!�
������� ����� ���
����������
��� ����
���!&����% ���"'!& ���%%�% �!� &�� '%�$ ����!��
��#$����&�"! �&�"�% +"' �%%��!�� &" ���� ���%% �!
�#$����&�"! ���'�& �"��!�� �%� &��% %��&�"! "� &�� $�#"$&
&" $�(��) �") &�� #$"�$� ��� %#������ ��#$����&�"!
����'��&�"!%�
����� �� ���� ���
������� ����� � �����
�%&% ���� �%%�& &��& +"' �%%��!�� &" &�� ���"'!& ���%% �!�
&�� ��#$����&�"! �"$ &�� #�$�"� ����'��&�� �+ &�� %#������
'%�$ ����!�� �&�"��
�#�!��!� "! &�� #$"��%%�!� "#&�"!% �!� ��&� %����&�"!%
+"' ��""%�� +"' ��! $�(��) &�� %#������ ��#$����&�"!
�"$ '��% �!� ��� �!& (��'�% &��& &�� ��#$����&�"!
����'��&�"! #$"�$� '%�� &" �$$�(� �& &�� ��!�� ��#$����&�"!
� "'!& �"$ �! �!��(��'�� �%%�&�
�� ���� ������ �$�!&% &�� &"&�� � "'!&% �"$ ���' '��&�� ��#$����&�"! �!�
��#$����&�"! �*#�!%� ���"'!&% �+ �����$ �!� �" #�!+�
���% %��&�"! "� &�� $�#"$& ��%" ��%&% ���"'!& !' ��$% �!�
%'������$ �!�"$ �&�"!�
Ca
lcula
te D
ep
rec
iatio
n
Re
lea
se A
7.3 (Jun
e 1996)
4–39
User Defined Depreciation Journal
12855 J.D. Edwards & Company Page: – 3 Depreciation Journal Date: – 5/ 23/96Preliminary : As of: – 12/ 31/96Company : 50 A Model Construction Mgmt Co Ledger Type: AAAccount Category: 30 Heavy Equipment Depr Category: Computer EquipmentCost Account : 50.2030 Subled/Type:Accum Depr Acct : 50.2130 Description: Straight Line – 5 yearDeprec. Method : 01 Straight Line Depreciation Life Periods: 60 Initial Term: 1st Day of 1st Month Patt : – RCompute Direct. : R Remaining months In Service : 01/01/00 – Effective: 01/01/00 – * Start Dates * Life Annual YTD Journal Entr yItem No. Description / Account Actual Modified Year Cost Accum Depr Percent Amount––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––– –––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––– –––– 444 444 10/15/96 10/01/96 001 100.0000 Depreciation YARD.8441
12855 J.D. Edwards & Company Page: – 4 Depreciation Journal Date: – 5/ 23/96Preliminary : As of: – 12/ 31/96Company : 50 A Model Construction Mgmt Co Ledger Type: AAAccount Category: 30 Heavy Equipment Depr Category: Computer EquipmentCost Account : 50.2030 Subled/Type:Accum Depr Acct : 50.2130 Description: Straight Line – 3 yearDeprec. Method : 01 Straight Line Depreciation Life Periods: 36 Initial Term: 1st Day of 1st Month Patt : – RCompute Direct. : I Inception to date In Service : 01/01/00 – Effective: 01/01/00 – * Start Dates * Life Annual YTD Journal Entr yItem No. Description / Account Actual Modified Year Cost Accum Depr Percent Amount––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––– –––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––– –––– 500 test 500–char code w/depr 01/01/96 01/01/96 001 6,000.00 2,000.00 100.0000 0.04 Depreciation 50.8441 0.04–
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3 (Jun
e 1996)
4–40
User Defined Depreciation Journal with Details
12855 J.D. Edwards & Company Page: – 3 Depreciation Journal Date: – 5/ 23/96Preliminary : As of: – 12/ 31/96Company : 50 A Model Construction Mgmt Co Ledger Type: AAAccount Category: 30 Heavy Equipment Depr Category: Computer EquipmentCost Account : 50.2030 Subled/Type:Accum Depr Acct : 50.2130 Description: Straight Line – 5 yearDeprec. Method : 01 Straight Line Depreciation Life Periods: 60 Initial Term: 1st Day of 1st Month Patt : – RCompute Direct. : R Remaining months In Service : 01/01/00 – Effective: 01/01/00 – * Start Dates * Life Annual YTD Journal Entr yItem No. Description / Account Actual Modified Year Cost Accum Depr Percent Amount––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––– –––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––– –––– 444 444 10/15/96 10/01/96 001 100.0000 Depreciation YARD.8441 DETAIL: Depreciation Basis Base Limit Salvage Multip ly Rule 1 SL (Remaining Days) Remaining Basis –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––– ––– Element Amount –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––– 15 Asset Life Days Remaining to Beginning of Current Year 1,827.000000 16 Asset Life Days to Depreciate – Current Year 92.000000
12855 J.D. Edwards & Company Page: – 4 Depreciation Journal Date: – 5/ 23/96Preliminary : As of: – 12/ 31/96Company : 50 A Model Construction Mgmt Co Ledger Type: AAAccount Category: 30 Heavy Equipment Depr Category: Computer EquipmentCost Account : 50.2030 Subled/Type:Accum Depr Acct : 50.2130 Description: Straight Line – 3 yearDeprec. Method : 01 Straight Line Depreciation Life Periods: 36 Initial Term: 1st Day of 1st Month Patt : – RCompute Direct. : I Inception to date In Service : 01/01/00 – Effective: 01/01/00 – * Start Dates * Life Annual YTD Journal Entr yItem No. Description / Account Actual Modified Year Cost Accum Depr Percent Amount––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––– –––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––– –––– 500 test 500–char code w/depr 01/01/96 01/01/96 001 6,000.00 2,000.00 100.0000 0.04 Depreciation 50.8441 0.04– DETAIL: Depreciation Basis Base Limit Salvage Multip ly Rule 1 SL(”I” – 1st Year) Basis(Cost–Salvage) –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––– –––––– ––– 2,000.00 6,000.00 Element Amount –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––– 01 Asset Cost–Inception Through Current Year 6,000.00000000 03 Asset Life in Periods (Rounded to Whole Periods) 36.000000 10 Basis Amount (as Calculated in Annual Rule) 6,000.00000000 49 Normal Number of Periods (Company/LT Rule) 12.000000 50 Initial Year Apportionment % 1.000000
Release A7.3 (June 1996) 4–41
See Also
� ������� � ����� � ���� ��� ���������� ��� �������� �������� ��
������� ����� ���� � � �����
Processing Options for Compute User Defined Depreciation
Processing Mode:1) Enter ’P’ for Preliminary or ’F’ for ____________ Final. (DEFAULT is Preliminary)
Date Selection:2) Enter the Thru Date. ____________
Print Selections:3) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number
4) Identify how to print Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas5) Identify Asset print selection. ____________ blank = Assets where depreciation method is not 00 and Asset is set up in Fiscal Year selected. No current period calculated Depreciation is required.
6) Enter a ’1’ to print Rule Details. ____________
7) Enter a ’1’ to print totals without ____________ Subledgers (summarized to Account).
8) Enter a ’1’ to display Formula ____________ Element Amounts.
G/L Selections:9) Enter a G/L Post Version to be ____________ executed automatically if processing in Final Mode. (i.e. ZJDE0020)
10) Transaction (F0911) summarization ____________ selection for Accumulated Depre- ciation and Depreciation Expense Accounts. blank = no summarization 1 = summarize NOTE: If you summarize, there will be no detail by Item Number to support the Item Balances. You can not then use the F/A Repost program.11) Transaction (F0911) creation ____________ selection for ’AA’ ledger. blank = create 1 = do not create NOTE: If you do not create trans- action records for the AA ledger, you will not have detail to support the Item Balances. You can not then use the F/A Repost program. This is
Fixed Assets
4–42 Release A7.3 (June 1996)
generally used at implementation where the Account Balances have already been updated and only the Item Balance requires updating.
Reviewing the Depreciation Journal
�(�& ,$) &)# (�� ��%&����(�$# %&$�&�"' �# ��#�! "$��� ,$) ��# �%%&$*���%&����(�$# ��(���' (��( ��� #$( %$'( �)&�#� (�� ��%&����(�$# %&$��''�
�� ,$) &)# (�� ��%&����(�$# �# %&�!�"�#�&, "$�� ��&'( �#� �$&&��( �#, �&&$&'� ,$)#��� ($ &�*��+ �#� �%%&$*� (�� ��#�! ��%&����(�$# $)&#�! �#(&��' $#!, )#��& (���$!!$+�#� ��&�)"'(�#��'�
� ��#���"�#( %%&$*�! $� �#%)( �' '�( ($ ��' ��� �# �#�&�! ��$)#(�#�
�$#'(�#('�
� �$) ��� #$( �#����(� � %$'( *�&'�$# �# (�� %&$��''�#� $%(�$#' �$& �$"%)(�
��%&����(�$#�
�� ������ ��� �� ��������� �����
�# ��%&����(�$# �$)&#�! ��*��+
�� �$"%!�(� �#, $� (�� �$!!$+�#� ���!�' ($ !$��(� � ��(���
� �'�& ��
� �(�� �(�()'
� �(�� �)"��&
�� �$"%!�(� (�� �$!!$+�#� ���!� ($ �%%&$*� (�� ��(�� ($ %$'(�
� %%&$*��
Release A7.3 (June 1996) 4–43
Posting Depreciation to the G/L
� � �� ��� ���$ ���� ��$ ������������ �� ���� ������� �� ��� ������� ���������� $� �����!� �� ������������ �� ���� ��!��"� ��� ��� ������������ ��� ���� �� � ���� ����� ������� ��� ��������
What You Should Know About
������ � � ���� ���� �� $� ������$ � ����� � ����� ����� �� ��� �� ��� �� ���
����� ��� ����� ��������� ����� ����� $� � � ��� ����� ���
��#� ���� ��� �$���� � ����������$ � ����� � ������������
����� ��� �������� ��� ����� "��� ��� ���� ����� ��� ����
������� ��� ����������� �� ��� ����� ��������� ������
Processing Options for Post General Ledger
Batch Selection:1. Enter Batch Number ____________ or Batch Date ____________ or Batch User ID ____________
Print Selection:2. Identify how to print amount fields on Post Journal: ’1’ = to Millions (w/ commas) ____________ ’2’ = to Billions (w/o commas) Blank (Default) = No Journal Printed.
3. Identify which account number to print on report: ’1’ = Account Number ____________ ’2’ = Short Account ID ’3’ = Unstructured Account ’4’ = (Default) Number Entered During Input
Fixed Assets:4. Enter a ’1’ to post F/A entries ____________ to Fixed Assets. NOTE: DREAM Writer version ZJDE0001 of Post G/L Entries to Assets(P12800) is executed when this option is selected. All transactions selected from that DREAM Writer will be posted rather than just the current entries being posted to G/L.5. Enter a ’Y’ if you wish to explode ____________ parent item time down to the assembly component level. Component billing rates will be used. (This applies to batch type ’T’ only.)
Cash Basis Accounting:6. Enter a ’1’ to create and post Cash ____________ Basis accounting entries. (Applies
Fixed Assets
4–44 Release A7.3 (June 1996)
to batch type G, K, M, W, & R only.)
7. Enter units ledger type for Cash ____________ Basis Accounting entries. (Default of blank will use “ZU” ledger type.)
Accounting For 52 Periods:8. Enter a ’1’ for 52 Period Post. ____________ NOTE: DREAM Writer data selection is used for 52 period posting ONLY. It is NOT used for the standard post to the F0902. Additionally, 52 period date patterns must be set up.
Tax File Update:9. Identify when to update the Tax Work file (F0018): ’1’ = V.A.T. or Use Tax only ____________ ’2’ = for All Tax Amounts ’3’ = for All Tax Explanation Codes Blank (Default) = No Update to File.10. Adjust VAT Account for Cash Receipt Adjustments and Write Offs. Tax explanation must be a ’V’. ’1’ = update VAT amount only ____________ ’2’ = update VAT amount, extended price and taxable amount
11. Adjust VAT Account for Discount Taken. The Tax Rules file must be set to Calculate Tax on Gross Amount, including Discount and Calculate Discount on Gross Amount, including Tax. Tax explanation must be a ’V’. ’1’ = update VAT amount only ____________ ’2’ = update VAT amount, extended price and taxable amount
Property Management:12. Enter DREAM Writer version of ____________ Property Management G/L Transaction Creation to be executed. Default is version ZJDE0001. (This applies to batch types ’2’ and ’/’.)
Update Option:13. Enter ’1’ to update short ID number, ____________ company, fiscal year/period number, century, and fiscal quarter in unposted transaction records selected for posting. (May be required for custom input programs.)
Report Format:14. Enter a ’1’ to print the Posting ____________ Journal in a 198 character format. The default of blank will print the format with 132 characters.
Detailed Currency Restatement:15. Enter a ’1’ to create currency ____________ restatement entries. This creates records in the XA, YA, and/or ZA ledgers depending on the
Release A7.3 (June 1996) 4–45
version you are running.
16. Enter the version of the Detailed ____________ Currency Restatement (P11411) to execute. Default of blank will execute ZJDE0001.
Batch Type Selection: ____________ NOTE: This option should NOT be changed by User.
ÑÑ Exercises��� ��� ����� � �� �� ��������
Fixed Assets
4–46 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 4–47
Test Yourself: Depreciation
�� ���� �� ��� �� ����� ������ �������� ����������� �� ����������� ��� ���� �����
��������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������
��� ������� ��� �� �������� ��
Fixed Assets
4–48 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 5–1
Fixed Asset Journal Entries
Objectives
� �$ '%!�( �# �''�( �#($ $#� $& "$&� #�* �''�('
� �$ (&�#'��& �# �''�( �&$" $#� ���$)#( ($ �#$(��& ���$)#(
� �$ �!$��!!, ���#�� ��(��$&, �$��' )'�#� (�� �''�( (&�#'��& %&$�&�"
� �$ ��'%$'� $� �''�('
About Fixed Asset Journal Entries
�$) ��# )'� (�� ��+�� �''�(' ','(�" ($ &��$&� �''�( '%!�('� (&�#'��&'� �#���'%$'�!' �# ,$)& ���$)#(�#� !����&'� ���# ,$) �#����(� *��( �''�(' ,$) *�#(($ �����( �, � '%!�(� (&�#'��&� $& ��'%$'�!� (�� ','(�" �)($"�(���!!, �&��(�' (��#���''�&, �$)&#�! �#(&��'�
��(�& (�� ','(�" �&��(�' (�� ��+�� �''�( �$)&#�! �#(&��'� ,$) ")'( %$'( (�� �#(&��'($ (�� ���$)#( �����& ������ �#� (�� �(�" ��!�#��' ������� (��!�'�
&��(�#� ��+�� �''�( �$)&#�! �#(&��' �#�!)��' (�� �$!!$*�#� (�' '
� �%!�((�#� ��+�� �''�('
� �&�#'��&&�#� ��+�� �''�('
� ��'%$'�#� $� ��+�� �''�('
Fixed Assets
5–2 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 5–3
Split Fixed Assets
G12 Fixed Assets Choose Transfers, Splits and
Disposals
G1222 Transfers, Splits and Disposals Choose Asset Split
Splitting Fixed Assets
�"( ��! &#��' �! �+�&'�!� �&&�' �!'" "!� "% "%� !�* �&&�'&� ��� �&&�' �"�& !"'��)� '" ��)� � $(�!'�', �%��'�% '��! "!�� �"( ��! &#��' �&&�'& �, (!�'&� �"���%&�"% #�%��!'���� �"% �+� #��� (&� '�� �&&�' �#��' #%"�%� '" #�%�"% '���"��"*�!� '�&�&�
� �#��' �! �&&�' �!'�%�� �& � �(�� $(�!'�', �!'" & ����% �"'& "% (!�'&
� �� ")� � #"%'�"! "� �! �&&�' '" �%��'� '*" �!��#�!��!' �&&�'&
� �&#"&� "� � �" #"!�!' �#�%'� "� �! �&&�'
� �%�!&��% � �" #"!�!' �#�%'� "� �! �&&�'
� "%%��' �! �&&�' '��' *�& �!'�%�� �& "!� �'� *���� &�"(�� ��)� ���!
�!'�%�� �& (�'�#�� �&&�'&
���! ,"( �" #��'� '�� �&&�' &#��' #%"��&&� '�� &,&'� �('" �'�����, (#��'�&�!� �%��'�& '�� !���&&�%, �&&�' %��"%�& �!� ���"(!'&� �& �"��"*&�
� %��'�& �'� �&'�% %��"%�& �"% '�� !�* �&&�'& ��!�%�'�� �(%�!� '�� &#��'
��&�� "! '�� "%���!�� �&&�' �&'�% %��"%��
� �#��'�& '�� (%%�!' �'� �(�!'�', ����� "! '�� "%���!�� �&&�'�& �&'�%
%��"%��
� %��'�& �"��'�"! '%����!� %��"%�& �"% '�� !�* �&&�'& ��&�� "! '�� "%���!��
�&&�' �&'�% %��"%��
� �#��'�& '�� �(�!'�', ����� "! '�� "%���!�� �&&�'�& �"��'�"! '%����!� %��"%��
Fixed Assets
5–4 Release A7.3 (June 1996)
� ���!� �!�� ������� ������ ��� !�� ��������!��� ��!��� ��� ������
!%�� ��� !�� ��# � �! �� �� �� !�� �������� � �! �������
� ���!� ��"���� ��!��� ��� ��!� !�� �������� � �! ��� !�� ��# � �!
�� �� �� !�� �������� � �!� �� ! ��� ���"�"��!�� ��������!��� ����"�!�"���� � ��� % !�� ����!� !�� � ��!��� ��� ���� ������ !%�� ��� �� ! !��� !� !�� ������� �������
� "���! !�� ��"���� ��!��� ��� �� !��� !� !�� �!�� ������� !���� ���
���"���! !%�� � �! ���! �� ��
��� �����#��� ������� ���" !��!� ��# !�� � �! ���! ������� #��� �
CostAccumulatedDepreciation
1000AAD1
D3D4
F1202Item Balance
F1201ItemMaster
Split Amount Quantity Percentage
F1202 OriginalItem Balance
F1202 NewItem Balance
500AA
D1D3
D4
500AAD1
D3D4
500AAD1
D3D4
250AA
D1D3
D4
250AA
D1D3
D4
F1201 OriginalItem Master
F1201 NewItem Master
���!!��� ��$�� � �! ��� � ! �� !�� �����#��� !� � �
� �!����� � �! ���! �������!���
� �� !��� ��"���� ��!��� ��� � �! ���!
Split Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–5
Entering Asset Split Information
��$ �$"# ��#�! �""�# " ��# ����!��#��� #� ������#� #� #�� "("#�� &��# �""�#" (�$&��# #� ��%��� ��� &��# ����$�#" "��$�� �� �����#�� �( #�� " ��# #!��"��#����
� ���� � �� ���� �������
�� �""�# � ��#
�� ��� ��#� #�� �����&��� �����" #� �!��#� � ��#�� ��! #�� " ��# ��$!�����#!��"�
� ' ����#���
� �� ��#�
� �""�# $���!
� ��#���
��� ��� ��#�� �$���! �""����� �( #�� "("#�� !�����" #�� "��� $�#��(�$ ���%� #�� �""�# � ��# !��!��� ��$ ��� ����$�� ��$!��� ��#!��" !���#��#� �$�#� �� �""�# " ��#" �� � "����� ��#���
��� "("#�� ��" ��(" #�� �$!!��# ����!��#��� ��! #�� �""�#�
Fixed Assets
5–6 Release A7.3 (June 1996)
�� �������� ��� ����� ��� ������ �� ��������� ����������� ��� ��� �� ������
� ��� ����
� ��� ������!
� �������� �� ��������!
� �� ��� �����������
�� ������ ��� �������
Split Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–7
�� �%#&"�*� *�� �%""%- $� %&* %$�" � �"�)
� �$ * �+#��(
� ��( �" �+#��(
��� )/)*�# +&��*�) *�� ��#� $ $� �*�# �%)* �$� �+�$* */ ��)�� %$ *���))�* �%)* �$� '+�$* */ �#%+$*) /%+ �$*�(� ��� )/)*�# � )&"�/) �,�( � ��* %$ #�))��� %$ �))�* �&" *�
�� $*�( � *% ����&* *�� *(�$)��* %$�
��� &(%�(�# �� *) *�� $�%(#�* %$ �$� �"��() *�� �%(#� ��� )/)*�#�+*%#�* ��""/ &%)*) *�� !%+($�" �$*( �) �%( *�� )&" * *% *�� ���%+$* �����(*��"� ������ �$� )+�# *) *�� ��*�� �%( &%)* $� *% � .�� �))�*) - *� *���%�+#�$* */&� �� ��))�* �&" *��
Fixed Assets
5–8 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
��-!(� (� �)%"- � �(�� -!�- -�%%, -!� ,2,-�& 0!"�! &�-!(� -( .,� 0!�' "-
�%%(��-�, �(,-, �'� .'"-, �.+"' �' �,,�- ,)%"-� ��%"� �(��,
�+��
� �,," ', -!� �(%%�+� (+ �.++�'�2� �&(.'- -!�- 2(.
�'-�+ �(+ -!� '�0 �,,�-,� �!� ,2,-�& �+��-�, �
+�-"( ��,�� (' -!� �&(.'- -!�- 2(. �'-�+ �(+ -!�
'�0 �,,�-, �'� -!� �&(.'- -!�- +�&�"', �(+ -!�
(+" "'�% �,,�-� �!� +�-"( ��-�+&"'�, -!� '.&��+
(� .'"-, -!�- 0"%% �� �",-+"�.-�� -( -!� '�0 �'�
(+" "'�% �,,�-,�
� �,," ', -!� .'"- �&(.'- -!�- 2(. �'-�+ �(+ -!�
'�0 �,,�-,� �!� ,2,-�& �+��-�, � +�-"( ��,�� ('
-!� .'"-, -!�- 2(. �'-�+ �(+ -!� '�0 �,,�-, �'�
-!� .'"-, -!�- +�&�"' �(+ -!� (+" "'�% �,,�-� �!",
+�-"( ��-�+&"'�, -!� �(%%�+� (+ �.++�'�2� �&(.'-
�",-+"�.-�� -( -!� '�0 �'� (+" "'�% �,,�-,�
� �",-+"�.-�, -!� �(,- �'� .'"-, ��,�� (' -!�
)�+��'-� � �&(.'- 2(. �'-�+�
%�'$ �",-+"�.-�, -!� �(,- �'� .'"-, ��,�� (' -!� �(,-
�'� .'"- �&(.'-, 2(. �'-�+� �!� ,2,-�& �(�,
'(- )�+�(+& �'2 +�-"(,�
�&(.'- � �,,�- �+" "'�%
�(,-
�!� (+" "'�% ��*.","-"(' �(,- (� �' �,,�-�
�,,�- �-�& �+" "'�%
�.�'-"-2
�!� (+" "'�% '.&��+ (� .'"-, �(+ �' �,,�-� �� �,,�-, �+�
).+�!�,�� �'� ���(.'-�� �(+ "' *.�'-"-"�, �&(+� -!�'
('��� 2(. ��' ,)��"�2 -!� (+" "'�% *.�'-"-2 ).+�!�,��� �(+
�1�&)%�� "� 2(. ).+�!�,�� (��"�� �!�"+,� 2(. 0(.%�
,�- .) ('� �,,�- "-�& 0"-! �' (+" "'�% *.�'-"-2 (� �
�!�'� �, 2(. �",)(,�� (� (��"�� �!�"+,� 2(. 0(.%� ��#.,-
-!� �.++�'- *.�'-"-2 -( +��%��- -!� �.++�'- ��%�'��� �!",
�%%(0, 2(. -( -+��$ �,,�-, ).+�!�,�� "' �.%$ *.�'-"-2 ('
('� &�,-�+ +��(+��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�!� '.&��+ (� .'"-, -( �� ,)%"- -( -!� '�0 "-�& (+ �,,�-�
�� -!� /�%.� "' -!� ��-!(� �"�%� ", � (+ �%�'$� �'-�+ � .'"-
�&(.'-� �� -!� /�%.� ", � (+ �� %��/� -!", �"�%� �%�'$� �!�
,2,-�& ��%�.%�-�, -!� �&(.'- �'� )�+��'-� � ��,�� ('
-!� �.++�'- "-�& *.�'-"-2 2(. �'-�+�
��+��'-� � (� �(,- �!� )�+��'-� � +�%�-"(',!") (� -!� �(,- (� �' �,,�- -( -!�
-(-�% �(,- (� -!� �,,�- �+(& 0!"�! "- ", ��"' ,)%"-�
Split Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–9
What You Should Know About
������� ����� ������ ��$�" )�% ���� $ �� �##�$ # ��$ $"��#��$���� )�% �����$
����$� $�� # ��$�
���� �� ����� ����� ��
�������� ����� ����
���� )�% # ��$ �� �##�$� $�� ��%"��� ��$"��# ��" $�� # ��$
�#$ $� $�� #��� ��#$ ��� ���%�%��$�� �� "����$���
����%�$# �# $�� �"������ �##�$�
�������� �� ����� ����
������� ������� �����
������
� ����$��� $�� ��$��"�$) �� )�%" ��(�� �##�$ "���"�#� $��
#)#$�� "�&��$# �� �##�$ �"�� ����� # ��$ ��$� �� �(�#$���
�##�$ �%���"� ���� )�% # ��$ �� �##�$� $�� #)#$�� �##���#
$�� ��' �##�$ � �%���" �"�� ��($ �%���"#� �" )�% ���
�##��� � %��!%� �##�$ �%���" $� $�� ��' �##�$�
�������� ������ ����� ���
������� ���
� ����$��� $�� ��$��"�$) �� )�%" ��(�� �##�$ "���"�#� $��
#)#$�� "�&��$# �##�$ # ��$# ��$�" $�� ��$� )�% ��# �#� ��
$�� �##�$� ��% ��� # ��$ �� �##�$ ���) ������ �$# ��# �#��
��$��
�������� ������ ����
�������� ������
��������
��% ��� �"��"� �� �##�$ # ��$ ���) �� $�� �##�$ ��# �
#����� �%""��$ ����$����
������ ��� ����� �
�����
��% �%#$ ���%���) ������ �� �##�$�# #��&��� &��%� ��$�"
�� �##�$ # ��$� �� #��&��� &��%� "�����# $�� #��� ��" $��
�"������ �##�$ ��� �# ����� ��" $�� ��' �##�$#� ��% ���
������ $��#� ���%�$# �� $�� � "����$��� ���"��$���
��"��
����� ������� ��
��� ���� �����
�#� $�� �"���$��� ��$��� $� �%��) �� ��$� �� �"������
�##�$ ��#$ ��� # ��$ �$ ��$� ��� �" ��"� ��' �##�$#� ����
)�% �� ��$� $�� �"������ �##�$ ����� )�% "�&��$ �$ �"��
��&��� ��) "�������� ������� ���%�$# �%� $� "�%������
������ ������ �� #)#$�� %#�# � �"���$��� $� ����%��$� ��#$ ���
���%�%��$�� �� "����$��� ��" $�� # ��$ ����"��$��� )�%
��$�" �� $�� �##�$ � ��$ ��"�� $ ����%��$�# $��# �"���$���
"���"���## �� $�� ��$��� �� # ��$ )�% # ����)� ���� )�%
�(�$ $�� "��"��� $�� #)#$�� % ��$�# �##�$ "���"�# ��#��
�� $�� �"���$���� � )�% "�&��' $�� �##�$ # ��$ ��%"���
��$"��# $�� #)#$�� �%$���$�����) �"��$�#� )�% ����$ ��$���
� "�%����� �����"���� ��$'��� $�� ���%�$# )�% ��$�"��
��� $�� ���%�$# ��$%���) �#$�� $� ��#$ ��� ���%�%��$��
�� "����$����
Fixed Assets
5–10 Release A7.3 (June 1996)
Posting Journal Entries for Asset Splits
���" +#( ����$' '�� �&&�' &$ �' '%�"&��'�#"� '�� &+&'�! �('#!�'��� + $#&'& '���&&�' &$ �' �#(%"� �"'%��& '# '�� ��#("' �� �"��& '�� � �������
�#( !(&' $#&' '�� �#(%"� �"'%��& ��"�%�'�� �+ '�� &$ �' $%#�%�! '# '�� �'�!�� �"��& '�� � �������� ��� &+&'�! �"� (��& � &�$�%�'� )�%&�#" #� '�� �'�!�� �"��& $#&' $%#�%�! '��' $#&'& �#(%"� �"'%��& *�'� '�� �#�(!�"' '+$� ��&&�' �$ �'��
See Also
� ������� ��������� ���� �#% �"�#%!�'�#" ��#(' %(""�"�� �#$+�"�� �"�
���"��"� � �� � �%�'�% )�%&�#"
� �������� ������� ��� ���� ������� �� ��
Processing Options for Asset Split
FIXED ASSET POST:1) Enter the DREAM Writer version number ____________ of the F/A Post to be executed at completion of this session. If left blank, version ZJDE0002 will be executed.
NOTE: It is recommended that you only post transactions created by the Asset Split program. Set up a version of the F/A Post where Document Type EQ “AS” is part of the selection criteria.
Release A7.3 (June 1996) 5–11
Transfer Fixed Assets
G12 Fixed Assets Choose Transfers, Splits and
Disposals
G1222 Transfers, Splits and Disposals Choose an option under the
Asset Transfer heading
Transferring Fixed Assets
��# ��� #!� "�� " ��!�� � ����# � "� ��� � �!!�" " ��!�� ! � �� ��� �#!���!!#��" � ����#�" "� ���"�� � ��# ��� " ��!�� �!!�"! ��!�� �� "�� ��"� � ����#�"!" #�"# � ��#!���!! #��"� �����"� !#�!���� '� � � �� "��� �� "�� ����#�" !" #�"# ���� �&������ �� '�# ��$� � ����#"� � �� ��� ���� "���" "� ���"�� ���� "���" �� '�# ������'� '�# #!� "�� " ��!�� � �� �� "� � ��"� "�� ��# �����" ��! "��" �����" "�� ��$��
��# ��� ��!� #!� "�� " ��!�� � �� �� "� ���� ������ ������! "� �!!�"���� ��"��� %�"� � %�"��#" " ��!�� ��� "�� �!!�"!� ��# ��� #!� "�� " ��!�� � �� �� "� ������ "�� �����%��� �!!�" ���� ��"���
� ��!���!���� �#!���!! #��"
� ��� "' "�& ��"�"'
� ��� "' !"�"� "�&
� �"��� ' ����! �����
� ����"��� ��� "�� �!!�" ��! ���' ��� �# ��" ����"����
�� �&������ #!� "�� " ��!�� � ����# � "� ������ � !������� ��"��� ' ����$��#� �� ��� "�� �!!�"! %�"��� � ������' � �!!�" ���!! %�"��#" ��$��� "������� ���� ��!"� ��� � ����$��#���'�
Fixed Assets
5–12 Release A7.3 (June 1996)
� �& 0'- �'%($�,� , � �++�, ,*�&+��* (*'��++� , � (*'�*�% �-,'%�,!��$$0�*��,�+ , � �((*'(*!�,� "'-*&�$ �&,*!�+ /!, � �'�-%�&, ,0(� '� �++�, �*�&+��*����� � � (*'�*�% , �& +-�%!,+ , � ��,� ,' ('+, ,' , � �,�% �$�&��+ ,��$������ �&� , � ���'-&, �����* ,��$� �������
Create New Record
AA Cost
BB A/D
CC Expense
DD Revenue
F1202Item Balance
Journal Entrieswith carry overbalance
New Recordswith no balance
F1201Item Master
CostAccum/DepExpenseRevenue
AABBCCDD
WWXXYYZZ
WW Cost
XX A/D
YY Expense
ZZ Revenue
�'- ��& ,*�&+��* �++�,+ !&�!.!�-�$$0 '* !& %�++ )-�&,!,!�+� � � ,*�&+��* (*'�*�%!+ , � +�%� ����� �*!,�* �'* �', +!&�$� �&� %�++ ,*�&+��*+� �'- -+�(*'��++!&� '(,!'&+ ,' !&�!��,� ,' , � +0+,�% / �, �* 0'- �*� (�*�'*%!&� � %�++'* +!&�$� ,*�&+��*�
Verify Transfer Journal Entries Before the Post
� � ,*�&+��* (*'��++ �+ ,/' %'��+� (*�$!%!&�*0 �&� �!&�$� �'- + '-$� *-& �(*�$!%!&�*0 ,*�&+��* ,' .�*!�0 , � ,*�&+��* "'-*&�$ �&,*!�+ , �, , � +0+,�% �*��,�+�'* , � ,*�&+��,!'& ���'*� 0'- *-& , � �!&�$ ,*�&+��*� � � (*�$!%!&�*0 ,*�&+��*�'�+ &', -(��,� ���'-&,+�
��������� � ��
������ ��� ���
� (*�$!%!&�*0 �++�, ���'-&, ,*�&+��* (�*�'*%+ , �
�'$$'/!&� ,�+#+�
� ��!,+ , � 1,*�&+��* ,'� !&�'*%�,!'& 0'- �&,�* !& , �
(*'��++!&� '(,!'&+
� �*!&,+ � *�('*, , �, + '/+ , � "'-*&�$ �&,*!�+ , �, , �
+0+,�% /!$$ �*��,� / �& 0'- *-& , � �!&�$ ,*�&+��*
Transfer Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–13
���������� ����
����������� � ���
� &'�"�#�$�'- �((�) �$�%'#�)�%$ ���$�� &�'�%'#( )��
�%""%,�$� )�(!(�
� ���)( )�� $�, �)�# #�()�' �$�%'#�)�%$ -%* �$)�'�� �$
)�� &'%��((�$� %&)�%$(
� �'�$)( � '�&%') )��) (�%,( )�� %'���$�" �)�# #�()�'
�$�%'#�)�%$ �$� )�� $�, �$�%'#�)�%$ )��) )�� (-()�#,�"" �'��)� ,��$ -%* '*$ )�� ��$�" )'�$(��'
��)�' -%* '*$ )�� &'�"�#�$�'- )'�$(��' �$� �%''��) �$- �''%'( )��) �&&��' %$ )��'�&%')� -%* ��$ '*$ )�� ��$�" )'�$(��'� ��� ��$�" )'�$(��' *&��)�( )�� ���%*$)()��) �'� �����)�� �- )�� )'�$(��'�
����� ���� �������
�������
� ��$�" �((�) ���%*$) )'�$(��' &�'�%'#( )�� �%""%,�$�
)�(!(�
� ���)( )�� .)'�$(��' )%� �$�%'#�)�%$ -%* �$)�' �$ )��
&'%��((�$� %&)�%$(
� �'��)�( %*'$�" �$)'��( �%' )�� �((�) ���%*$)( )��) �'�
�����)�� �- )�� �((�) )'�$(��'
� �'�$)( � '�&%') (�%,�$� )�� %*'$�" �$)'��(
� �&��)�( )�� �)�# #�()�' �$�%'#�)�%$ �$ )�� �)�#
��()�' )��"� ����
� �%()( )�� %*'$�" �$)'��( )% )�� �&&'%&'��)� �)�#
�"�$��( ���� "����'(� ��&�$��$� %$ )�� )-&� %�)'�$(��'
����� ���� �����������
� ���
� ��$�" �((�) �$�%'#�)�%$ ���$�� &�'�%'#( )�� �%""%,�$�
)�(!(�
� ���)( )�� $�, �((�) �$�%'#�)�%$ -%* �$)�' �$ )��
&'%��((�$� %&)�%$(
� �'�$)( � '�&%') )��) (�%,( )�� %'���$�" �((�) #�()�'
�$�%'#�)�%$ �$� )�� $�, �((�) �$�%'#�)�%$ )��) )��(-()�# �'��)�(
� �&��)�( )�� �((�) #�()�' �$�%'#�)�%$ '��%'�( �$ )��
�)�# ��()�' )��"� ����
What You Should Know About
����� ������ �� � ����
����
���$ -%* #�!� �"%��" ���$��( )% �((�) �$�%'#�)�%$
*(�$� )�� �((�) �'�$(��' &'%�'�#� -%* �$)�' $�, +�"*�(
%$"- �$ )�� ���"�( �%' )�� +�"*�( )��) -%* ,�$) )% ���$���
�$- ���"�( -%* "��+� �"�$! �'� $%) �����)�� �- � ���$���
�� -%* ,�$) )% ���$�� )�� +�"*� �%' � ���"� )% �"�$!� -%*
#*() �$)�' .��"�$!� �$ )�� ���"��
Fixed Assets
5–14 Release A7.3 (June 1996)
��������� ���� �!�& 0', +)�&*��) �& �**�+ "& �"&�$ %'��� +!� �**�+
�)�&*��) ()' )�% �,+'%�+"��$$0 ,(��+�* +!� )��')�* "& +!�
�+�% ��$�&��* +��$� �������� �', %,*+ +!�& ('*+ +!�
+)�&*��) #',)&�$ �&+)"�* +' +!� �&�)�$ $�� �)� �� +!�
+)�&*��) #',)&�$ �&+)"�* �)� "& �))')� 0', %,*+ �'))��+ +!�
�))')* +!)', ! +!� �&�)�$ $�� �)�
��� ����� ���������� �� ���� ����� ������� �') %')�
"&�')%�+"'&�
����������� ����� ��
������
�� � ��.�)�* )��'%%�&�* +!�+ 0', +)�&*��) �& �**�+ �)'%
'&� *,�$�� �) +' �&'+!�) '&$0 �+ +!� �"*��$ 0��) �&�
,&$�** '&� '� +!� �'$$'."& �'&�"+"'&* �(($0
� �!� �**�+ �'�* &'+ !�-� �&0 ���,%,$�+��
��()��"�+"'&�
� �$$ $�� �)* �') +!� �**�+ �)� ��()��"�+�� ,*"& +!�
�&��(+"'& +' �+� %�+!'� '� ��$�,$�+"'&�
�' +)�&*��) �**�+* �)'% '&� *,�$�� �) +' �&'+!�)� 0',
%,*+ �")*+ ),& � �"&�$ ��()��"�+"'& +!)', ! +!� �"*��$ 0��)
�&�� �,& +!� +)�&*��) �') +!� �**�+ "& �"&�$ %'��� ��+�) +!�
+)�&*��) �&+)"�* ('*+� ),& +!� �"/�� �**�+ �&&,�$ �$'*��
�����������
��������� ����
�� ����
�', ��& ,*� +!� +)�&*��) ()' )�% +' �!�& � ��()��"�+"'&
�/(�&*� �&� )�-�&,� "&�')%�+"'& "& +!� �**�+ %�*+�)� �!�
()' )�% ��& ,(��+� +!"* "&�')%�+"'&� �,+ "+ �'�* &'+
%'-� +!� ��$�&��* ') �)��+� #',)&�$ �&+)"�*� �' +)�&*��)
��()��"�+"'& �/(�&*� �&� )�-�&,�� 0', %,*+ ,*� #',)&�$
�&+)"�*�
����������� ����� ���
������� �������
' &'+ ,*� +!� ��** �**�+ ') �"& $� �**�+ �)�&*��)
()' )�%* +' �&+�) �**�+ $'��+"'& "&�')%�+"'& �') �"$$"&
(,)('*�*� �*� '&$0 +!� �'��+"'& �)�&*��) ()' )�% +'
+)�&*��) �**�+* ."+! �**'�"�+�� �"$$"& "&�')%�+"'&�
����������� �� ����
���� � ������� ��
�' %�"&+�"& +!� "&+� )"+0 '� 0',) �"/�� �**�+ )��')�*� +!�
*0*+�% ()�-�&+* �**�+ +)�&*��)* ��+�) +!� ��+� 0', �"*('*�
'� +!� �**�+� �', ��& +)�&*��) �& �**�+ '&$0 ������ "+*
�"*('*�$ ��+��
������� ������� �������
�����
�!� �**�+ �)�&*��) ()' )�% ('*+* +!� #',)&�$ �&+)"�* �')
�**�+ +)�&*��)* +' �"/�� �**�+* �+�% ��$�&��* +��$� �������
������ ('*+"& +!� ���',&+ ��� �) +��$� �������
���� �� ����� ����
�������
�*� ()'��**"& '(+"'&* +' *(��"�0 .!�+!�) 0', �)�
+)�&*��))"& � *"& $� �**�+ ') %,$+"($� �**�+*�
Transfer Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–15
��� �������� ��� � ���!!��� ��"��� �� ��� � �"� $� !���
!����"��� %� �! ���& #��� "�� �����%��� �����"���!�
� ��# #� "�� ��� ����"��� � �� �� �� ����� ����
� ��# ��$� ��������" ��� �$�� !�" "� �� ��� ��
&!"�� ���!"��"!
See Also
� ������� � ����� � ���� �� ���� ��"��� ���#" #������ ���&���� ���
�������� � ��� � �"� $� !���
Processing Options for Asset Transfer
PROCESSING MODE:1. Enter “P” for Preliminary or “F” for ____________ Final. (Default is preliminary.)
DATE SELECTION:2. Enter the Transfer (GL) Date. ____________ (Final Depreciation must be posted through this date.)
SINGLE/MASS TRANSFER SELECTION:3. Enter the Asset Number for Single ____________ Asset Transfer. Leave blank for Multiple Asset Transfer using DREAM Writer data selection.
TRANSFER INFORMATION: New Accounts: Leave blank for same account. (*BLANK changes subsidiary and/or subledger to blank.)
4. Asset Cost Account .... Bus. Unit ____________ Object ____________ Subsidiary ____________
5. Accum Depr Account .... Bus. Unit ____________ Object ____________ Subsidiary ____________
6. Cost and A/D Account... Subledger ____________ Subledger Ty. ____________7. Depreciation Expense .. Bus. Unit ____________ Object ____________ Subsidiary ____________ Subledger ____________ Subledger Ty. ____________
8. Asset Revenue ......... Bus. Unit ____________ Object ____________ Subsidiary ____________
9. Enter an override explanation to be ____________ put in the journal entry explanation field.
Fixed Assets
5–16 Release A7.3 (June 1996)
10. Enter Item Master Info. changes. Leave blank (default) for no change. a. Responsible Business Unit ____________ b. Property Tax Entity ____________ c. Property Tax State ____________ d. Category Code 01 ____________ e. “ ” 02 ____________ f. “ ” 03 ____________ g. “ ” 04 ____________ h. “ ” 05 ____________ i. “ ” 06 ____________ j. “ ” 07 ____________ k. “ ” 08 ____________ l. “ ” 09 ____________ m. “ ” 10 ____________ n. Location ____________
DW VERSION SELECTION:11. Enter a G/L Post version number ____________ to be executed automatically if processing in Final Mode (’ZJDE0028’ for example).
PRINT OPTIONS:12. Identify how to print asset number. ____________ ’1’ = Item Number (default) ’2’ = Unit Number ’3’ = Serial/Tag Number
13. Enter a ’1’ to suppress page ____________ breaking on Asset Number.
ÑÑ Exercises��� ��� ����� � �� �� ��������
Release A7.3 (June 1996) 5–17
Dispose of Fixed Assets
G12 Fixed Assets Choose Transfers, Splits and
Disposals
G1222 Transfers, Splits and Disposals Choose an option under the
Asset Disposal heading
Disposing of Fixed Assets
��$ ��� $"� #�� ��"��"�� �!��!��" �� #�� �'�� �""�#" "("#�� #� !���!� �""�#��"��"��"� ��$ ��� ��"� !���!� ��& �""�# ��"#" �� #�� �%��# �� � #!���)���
���� (�$ ��"��"� �� �� �""�#� (�$ ��� ������#� � "������� ��#��� �� ��"��"���"$�� �" "�!������ #���#� �! ���!�#(� ��� "("#�� $���#�" #�� �""�# ��"#�! !���!�&�#� #�� ��"��"�� ��#� ��� ������#�" #�� ��#��� �� ��"��"�� �� #�� � $�����#�#�#$" ������ ��� "("#�� ��"� �!��#�" #�� ��$!��� ��#!��" ��! #�� ��"��"��� ��$�$"# ��"# #�� ��"��"�� ��$!��� ��#!��" #� #�� ����!�� �����! ��� ��'�� �""�#"�
��"��"��� �� ��'�� �""�#" ���"�"#" �� #�� �����&��� #�"�"�
� �!��!���� "����� �""�# ��"��"��"
� �!��!���� ��"" �""�# ��"��"��"
Before You Begin
� �!��( #��# #�� �����&��� #�"�" �!� ������#��
� ���!����#��� �" !���!��� #�!�$�� #�� ��"��"�� ��#� �� #�� �""�#�
� ��"� !�����#" �!�� ��"��"�� �!�����" �!� ��"#�� #� ��'�� �""�#"�
� ����$�#" ��(���� %�$���!" ��! #!���)��" �!� ��"#�� #� ��'�� �""�#"�
Fixed Assets
5–18 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
������ ������ ���
������� ������� �������
�"�( 3)/ �#-*)-� ) �( �--�.� ."� -3-.�' '/-. ����-- ."�
)&&)1#(! ���)/(.- #( ),��, .) �,��.� ."� �**,)*,#�.�
$)/,(�& �(.,#�-
� ���/'/&�.�� ��*,��#�.#)( �(� )-.464�)/ -�. /*
."�-� ���)/(.- 1"�( 3)/ �,��.� ."� �--�. '�-.�,,��),�
� ��. �))% ��&/�� �-" &��,#(!� �-" �,)����-464�)/
-�. /* ."�-� ���)/(.- 1"�( 3)/ �� #(� ."� ��� ���-
�������� ������� ������� �"� -3-.�' �,��.�- �#-*)-�& $)/,(�& �(.,#�- )(&3 ), ."�
��./�& �')/(.- ���� &��!�,�
����� ������� ������� �)/ ��( 0)#� �#-*)-�& �(.,#�-� �-� ."� �#(!&� �--�.
�#-*)-�& *,)!,�' .) 0)#� �#-*)-�& $)/,(�& �(.,#�- ."�
-3-.�' �,��.�- #( ."� ��-- �#-*)-�& *,)!,�'
�"�( 3)/ 0)#� �#-*)-�& $)/,(�& �(.,#�-� ."� -3-.�'
�/.)'�.#��&&3 /*��.�- ."� �#-*)-�& ��.� �(� �+/#*'�(.
�.�./- #( ."� �.�' ��-.�, .��&� �������
Performing Single Asset Disposals
�)/ ��( /-� �#(!&� �--�. �#-*)-�&- .) �#-*)-� ) �--�.- #(�#0#�/�&&3� �#-*)-� ) �--�.- #(�#0#�/�&&3 1"�( 3)/ (��� .) ,��),� ."� !�#(- �(� &)--�- ."�. ,�-/&. ,)' � �#-*)-�&� �(� .) ,��),� ."� (�1 �--�. �)-. # ."�,� #- � .,���5#(� �)/ ��(�&-) /-� �#(!&� �--�. �#-*)-�&- .) 0)#� ), ��&�.� � �#-*)-�& �(.,3 ), � *�,.#�/&�,�--�. 1"�."�, #. 1�- �#-*)-�� ) �3 ."� ��-- �#-*)-�&- ), �#(!&� �--�. �#-*)-�&-*,)���/,�-�
�"� -3-.�' �,��.�- �#-*)-�& $)/,(�& �(.,#�- ��-�� )( ."� �#-*)-�& .3*� 3)/-*��# 3 1"�( 3)/ �(.�, �#-*)-�& #( ),'�.#)(� �)/ ��( /-� �#(!&� �--�.�#-*)-�&- .) *�, ),' )/, .3*�- ) �#-*)-�&-
������ ������� �����
�� �������
�-� -#'*&� �#-*)-�& 1"�( ."� �#-*)-�& �)�- (). #(0)&0�
*,)����-� �), �2�'*&�� /-� ."#- �#-*)-�& .3*� # 3)/
�#-*)-� ) �( �--�. �(� �) (). ,���#0� ��-" ), ."� �--�.
����/-� #. 1�- ��-.,)3��� !#0�( .) �"�,#.3� �(� -) )(�
�"� -3-.�' /-�- ."� �/-#(�-- /(#. #( ."� ��. �))% ��&/�
���)/(. ."�. 3)/ -�. /* #( ."� ���-� � ."� �/-#(�-- /(#.
#( ."�. ��� ,�(!� #- �&�(%� ."� -3-.�' /-�- ."�
,�-*)(-#�&� �/-#(�-- /(#. ,)' ."� �--�.�- '�-.�, ,��),��
Dispose of Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–19
������� ���� ����
� ������
�%� � ��%#"%�� )�&� ��%� #$"����% )��! +"' $����(� ��%�
�"$ �! �%%�&� ���! +"' %#����+ &��% ��%#"%�� &+#�� &��
%+%&� ����&% &�� �%�����$�!� ���"'!& �!� �$���&% &��
�$"����% �$" ���� ���"'!&� �� +"' '%� &��% ��%#"%�� &+#��
+"' '%& �&&��� &�� �%%�& �&� !' ��$ &" &�� ��%� $����#&
�!&$+ �"$ &�� �%�����$�!� ���"'!&�
��� %+%&� '%�% &�� �'%�!�%% '!�& �$" &�� $�%#��&�(� ���
�"$ �& �""� ���'�� �%�����$�!�� "$ �$"����% �$" ����
���"'!&%� �� &�� �'%�!�%% '!�& �! �!+ "� &��%� ���% �%
���!�� &�� %+%&� '%�% &�� $�%#"!%���� �'%�!�%% '!�& �$"
&�� �%%�&�% �%&�$ $��"$��
������� ���� � ����� �%� � ��%#"%�� )�&� &$���,�! )��! +"' &$��� �! �%%�& �!
�"$ �!"&��$ �%%�& �!� &��$� �$� !" ��%� #$"����%� ���!
+"' '%� &��% &+#� "� ��%#"%��� +"' '%& �!&�$ &�� !�)
�%%�&�% �%&�$ �!�"$ �&�"! ������ +"' $'! &�� ��!��� �%%�&
�%#"%��% #$"�$� &" ��%#"%� "� &�� �%%�& +"' &$��� �!�
������� ���� ����
� ������ �� � �����
�%� � ��%#"%�� )�&� ��%� #$"����% �!� &$���,�! )��! �
��%#"%�� �!("�(�% � �" ��!�&�"! "� �"&� ��%� �!� &$���,�!
"! �! �%%�&� ���"$� +"' $'! &�� ��!��� �%%�& �%#"%��%
#$"�$� &" ��%#"%� "� &�� �%%�& +"' &$���� �!� +"' !���
&"�
� �!&�$ &�� �%&�$ $��"$� �!�"$ �&�"! �"$ &�� !�) �%%�&
� �"%& &�� ���"'!&% #�+���� �!&$+ &" &�� ��!�$�� �����$
�!� ��*�� �%%�&% �� +"' #��� ����&�"!�� ��%� �"$ &��!�) �%%�&
���! +"' $����(� ��%� �"$ �! �%%�&� +"' ����& &�� ��%�
���"'!& �!� �$���& &�� �%�����$�!� ���"'!&� ���!�
)��! +"' ��%#"%� "� &�� �%%�& '%�!� &�� ��!��� �%%�&
�%#"%��% #$"�$� � &�� %+%&� ����&% &�� �%�����$�!�
���"'!& �!� �$���&% &�� �$"����% �$" ���� ���"'!&�
��$�"$ �!� %�!��� �%%�& ��%#"%��% �"!%�%&% "� &�� �"��")�!��
� �!&�$�!� ��%#"%�� �!�"$ �&�"!
� ��(��)�!� �!� $�(�%�!� ��%#"%�� �!&$��%
� �"%&�!� &�� ��%#"%�� �!&$��%
Fixed Assets
5–20 Release A7.3 (June 1996)
�� ��� �������� ��� ����
�& �"& $� **�+ "*('*�$*
�� �'%(�+� +!� �'$$'."& �"�$�* +' ��� � &�. ��+�! �') +!� �"*('*�$ #',)&�$�&+)"�*
� ��� �+�
� �,�$�� �)��,�$�� �) �/(�
� "*('*�� **�+ �,%��)
� "*('*�$ ��+!'�
� �+� "*('*�� ') ��+")��
� �/(� '� "*('*�$
� ��. **�+ �,%��) "� �)��� �&
���� �!� ��+�! &,%��) �**" &�� �/ +!� */*+�% )�%�"&* +!� *�%� ,&+"$/', $��-� +!� �**�+ �"*('*�$ ()' )�%� �', ��& "&�$,�� #',)&�$ �&+)"�*)�$�+�� +' %,$+"($� �**�+ �"*('*�$* "& � *"& $� ��+�!�
�!� */*+�% �"*($�/* +!� #',)&�$ �&+)"�* ."+! $�� �) �%',&+* �)'% +!��+�% ��$�&��* +��$� ������� �&� � -�)"�"��+"'& %�**� � '& �"& $� **�+ "*('*�$*�
Dispose of Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–21
� �%#&"�*� *�� �%""%- $� � �"� *% ����&* *�� *(�$)��* %$)�
� �) *� ) �$�%(#�* %$ �%((��* �����
��� ).)*�# �"��() *�� �%(# �$� �(��*�) *�� � )&%)�" !%+($�" �$*( �)�
���� �������� �
� )&%)�" ��*�%� +)�( ��� $�� �%�� �).)*�# �� *.&� ��� *��* ��$* � �)
*�� �'+ &#�$* %( � )&%)�" )*�*+) %� �$ �))�*� )+�� �)
�,� "��"�� �%-$� %( � )&%)���
�.&� %� � )&%)�" ��� *.&� %� � )&%)�" ��*�(# $�) -��* !%+($�" �$*( �) *��
).)*�# �(��*�)� ���(� �(� �%+( *.&�) %� � )&%)�")� ��" �
�%��) �(��
� � #&"� � )&%)�"� $% *(��� $ �$� $% ��)�
&(%����)
� )&%)�" - *� ��)� &(%����)
� )&%)�" - *� *(���/ $
� � )&%)�" - *� *(���/ $ � ��)� &(%����)
What You Should Know About
��� � �������� ���
�������� ����
�� .%+ )&�� �. � )+�"����( �$� )+�"����( *.&� $ *��
� )&%)�" $�%(#�* %$� *�� �))�* � )&%)�" +&��*�) %$". *��
)&�� � �� )+�"����(�
Fixed Assets
5–22 Release A7.3 (June 1996)
� ������ �� ���� � �� � �� �����
�( �#(!&� ,,�- �#,*),�&,
�� �)'*&�-� -"� )&&)0#(! #�&�, -) &)��-� � ,#(!&� �#,*),�& $).+(�& �(-+2�
� �)�.'�(- �.'��+
� ��� ��-�
�� �)'*&�-� -"� )&&)0#(! #�&� -) /)#� �#,*),�& $).+(�& �(-+#�,�
� �)#�
� � � ��� �� � �� �����
�). '.,- '�(.�&&2 *),- ,#(!&� �#,*),�& $).+(�& �(-+#�, -) -"� !�(�+�&&��!�+ �(� #1�� �,,�-,� �) *�+ )+' -"#, -�,%� +.( -"� )&&)0#(! *),-,�
� �#,*),�& �),- -) ���
� �),- ��� (-+#�, -) ,,�-,
See Also
� ��� ��� ��!���� �� ���� � �� �� #( -"� ������ ���!� ��� � !���
� ��� ��� � � �� �� ��!���� �� ���� � ��"�� ��� � ��������
� ��������� ��!��� ��� !��� )+ #( )+'�-#)( ��).- +.((#(!� �)*2#(!� �(�
�"�(!#(! � �� � �+#-�+ /�+,#)(
Performing Mass Asset Disposals
�,� ��,, ,,�- �#,*),�&, 0"�( 2). 0�(- -)�
� �#,*),� ) '.&-#*&� �,,�-, #(,-��� ) � ,#(!&� �,,�-�
� �,� ��-� ,�&��-#)(, -) #(�#��-� -"� �,,�-, -"�- 2). 0�(- -) �#,*),� ) �
� �),- -"� �#,*),�& �(-+#�, -) -"� !�(�+�& &��!�+ �.-)'�-#��&&2� �"� ��,,
,,�- �#,*),�&, *+)!+�' *�+ )+', -"#, *),- �.-)'�-#��&&2 .(&�,, 2).,*��# 2 �-�" **+)/�& #( 2).+ ,2,-�'�, ,�-.*�
Dispose of Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–23
� � *0*+�% �)��+�* �!*('*�$ "',)&�$ �&+)!�* ��*�� '& + � �!*('*�$ +0(� + �+ 0',*(��!�0 . �& 0', �&+�) �!*('*�$ !&�')%�+!'&� �', ��& ,*� ��** �**�+ �!*('*�$*+' (�)�')% +.' +0(�* '� �!*('*�$*�
���� ������ �����
�� ������
�*� *!%($� �!*('*�$ . �& + � �!*('*�$* �' &'+ !&-'$-�
()'����*� ') �/�%($�� ,*� + !* �!*('*�$ +0(� !� 0', .�&+
+' �!*('*� '� �**�+* �&� �' &'+ )���!-� ��* �') + �%
����,*� + �0 .�)� ��*+)'0��� �!-�& +' � �)!+0� �&� *' '&�
� � *0*+�% ,*�* + � �,*!&�** ,&!+ !& + � ��+ ''# ��$,�
���',&+ + �+ 0', *�+ ,( !& + � ���� )�&�� '� + � ���*� ��
+ � �,*!&�** ,&!+ !& + �+ ��� )�&�� !* �$�&#� + � *0*+�%
,*�* + � )�*('&*!�$� �,*!&�** ,&!+ �)'% + � �**�+ %�*+�)
)��')�*�
������� ���� ����
�����
�*� � �!*('*�$ .!+ ��* ()'����* . �& 0', )���!-� ��*
�') �!*('*�� �**�+*� � �& 0', *(��!�0 + !* �!*('*�$ +0(��
+ � *0*+�% ���!+* + � �* �$��)!&� ���',&+ �&� �)��!+*
+ � �)'����* �)'% ��$� ���',&+� �� 0', ,*� + !* �!*('*�$
+0(�� 0', %,*+ �++�� �**�+ &,%��)* +' + � ��* )���!(+
�&+)!�* �') + � �* �$��)!&� ���',&+�
� � *0*+�% ,*�* + � �,*!&�** ,&!+ �)'% + � )�*(��+!-� ���
�') ��+ ''# ��$,�� $��)!&�� ') �)'����* �)'% ��$�
���',&+*� �� + � �,*!&�** ,&!+ !& �&0 '� + �*� ���* !*
�$�&#� + � *0*+�% ,*�* + � )�*('&*!�$� �,*!&�** ,&!+ �)'%
+ � �**�+ %�*+�) )��')�*�
�', ��& ,*� ()'��**!&� '(+!'&* +' ),& � ()�$!%!&�)0 ') �!&�$ %�** �!*('*�$� � �()�$!%!&�)0 �!*('*�$ �'�* &'+ �)��+� �!*('*�$ "',)&�$ �&+)!�*� �,& � ()�$!%!&�)0�!*('*�$ �') ()''�!&� (,)('*�* ���')� 0', ),& + � �!&�$ �!*('*�$�
�� ������� ������� � � ()�$!%!&�)0 �!*('*�$ (�)�')%* + � �'$$'.!&� +�*#*�
� ��!+* + � �!*('*�$ !&�')%�+!'& 0', *�$��+�� !& + �
����� �)!+�)
� �)!&+* � )�(')+ + �+ * '.* + � "',)&�$ �&+)!�* + �+ + �
*0*+�% .!$$ �)��+� . �& 0', ),& � �!&�$ �!*('*�$
Fixed Assets
5–24 Release A7.3 (June 1996)
� �� ������� ��� ��$�" ��)&%)�" &�(�%(#) *�� �%""%-�$� *�)!)�
� ��*) *�� ��)&%)�" �$�%(#�*�%$ /%+ )�"��*�� �$ *��
��� �(�*�(
� �(��*�) %+($�" �$*(��) �%( *�� ���%+$*) �����*�� �/
*�� ��)&%)�")
� �(�$*) � (�&%(* *��* )�%-) *�� %+($�" �$*(��)
� �&��*�) *�� ��*� ��)&%)�� �$� '+�&#�$* �*�*+)
���"�) �$ #�)*�( (��%(�) �%( *�� ��)&%)�� �))�*)
� ��%-) � 0�(% �%)* ��)�) �%( *�� ��)&%)�� �))�*)
� �+�#�*) *�� %+($�" �$*(��) �%( &%)*�$� *% *�� ��$�(�"
"����(
���� �� *�� )/)*�# ��$�) �$/ �((%() �+(�$� *�� ��$�"
��)&%)�" &(%��))� �* �%�) $%* �(��*� %+($�" �$*(��) �%( *��
�))�*) �$ �((%(� �$)*���� *�� )/)*�# &(�$*) �$ �((%( #�))���
%$ *�� ��$�" (�&%(*� �%((��* *��)� �((%() �$� (�(+$ *��
��$�" ��)&%)�"�
��(�%(#�$� #�)) ��)&%)�") �%$)�)*) %� *�� �%""%-�$� *�)!)�
� $*�(�$� #�)) ��)&%)�" �$�%(#�*�%$
� �%)*�$� #�)) ��)&%)�" �$*(��)
�� � ��� ���� ������� �������
�$ �)) ��)&%)�")
��"��* � ��� �(�*�( ,�()�%$ �$� �%#&"�*� *�� �&&(%&(��*� &(%��))�$�%&*�%$) %$ �(%��))�$� �&*�%$) ��,�)�%$)� �)� ��*� ��"��*�%$) *% �$����*�-��* ���%+$*) /%+ -�$* *% �����* �/ *�� ��)&%)�"� �%#&�$/ �$� �*�#$+#��( �(� #�$��*%(/ ��*� )�'+�$�� �*�#) �%( *�� #�)) ��)&%)�"&(%���+(��
�� ���� ��� �� � ���� ��� ���� ��������
�� /%+( )/)*�# (�'+�(�) ��*�� �&&(%,�"� /%+ #+)* &%)* *�� ��)&%)�" %+($�" �$*(��) #�$+�""/ *% *�� ��$�(�" "����( ���%(� /%+ (+$ �%)* ��$*(��) *% �))�*)�
�� /%+( )/)*�# �%�) $%* (�'+�(� ��*�� �&&(%,�"� �* �+*%#�*���""/ &�(�%(#)*�� &%)* *% *�� ��$�(�" "����(� �%+ #+)* (+$ %$"/ *�� �%)* �� $*(��) *%�))�*) *% &%)* %+($�" �$*(��) �%( #�)) ��)&%)�") *% ��.�� �))�*)�
Dispose of Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996) 5–25
What You Should Know About
��� �������� ��� #$"��%%�!� "#&�"! �"$ &�� �� #"%& %'� �&&�� )"$�%
"!�+ '!��$ &�� �"��")�!� �"!��&�"!%�
� �"' $'! &�� ��#$����&�"! #$"�$� �! ��!�� "��
� �"' ��(� ��!��� �!& �##$"(�� %�& &" �" ��� "!
�+%&� "!%&�!&%
See Also
� ������� ��� ������� ������ �� �� �� ����� ��������
� ������� ������� ������ �� ��� ��� �! &�� ������� ��������� �����
� ��������� ����������� ����� �"$ �!�"$ �&�"! ��"'& $'!!�!�� �"#+�!��
�!� ���!��!� � ���� �$�&�$ (�$%�"!
Processing Options for Mass Item Disposal
PROCESSING MODE:1) Enter “P” for Preliminary or “F” for ____________ Final. (DEFAULT is Preliminary.)
DATE SELECTION:2) Enter Disposal Date. ____________3) Enter G/L Date for journal entry if ____________ different than Disposal Date.
DISPOSAL METHOD:4) Enter Disposal Method. (See User ____________ Defined Codes for system 12, record type ES)
DESCRIPTION OVERRIDE:5) Enter description to be used for the ____________ journal entry explanation.
PRINT SELECTION:6) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
G/L POST SUBMITTAL:7) Enter a G/L Post version number to be ____________ executed automatically if processing in Final Mode (i.e. ZJDE0029).
ÑÑ Exercises��� &�� �*�$��%�% �"$ &��% ���#&�$�
Fixed Assets
5–26 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 5–27
Test Yourself: Fixed Asset Journal Entries
�� �,/� ), ��&-�
�)/ '/-. �,��.� � (�1 �--�. '�-.�, ), ."� -*&#. *),.#)( �� ),� 3)/ ��(/-� ."� �--�. �*&#. *,)!,�'�
�� �)/ "�0� )(� �--�. '�-.�, 1#." � +/�(.#.3 ) �(� �( �')/(. ) ��������"�. '�.")� ) -*&#. 1)/&� 3)/ /-� .) -*&#. � /(#. 1#." �( �')/(. ) ������
�������������������������������������������������������������
�� �)1 �) 3)/ &�. ."� �--�. �,�(- �, *,)!,�' %()1 ."�. 3)/ �,� �)#(! �-#(!&� ), '�-- .,�(- �,�
�������������������������������������������������������������
�� �"� �--�. �,�(- �, *,)!,�' /*��.�- ."� �--�. '�-.�, ,��),� 1#." ."� (�1���)/(. (/'��, �(� �,��.�- ."� $)/,(�& �(.,3 .) .,�(- �, �')/(.- ),1"#�" ) ."� )&&)1#(! ���)/(.-
� �--�. �)-.
���/'/&�.�� ��*,��#�.#)(
� ��*,��#�.#)( �2*�(-�
� ��0�(/� �,��#.
� �&& ) ."� ��)0�
� �"�. 0�&/�- 1)/&� 3)/ �(.�, #( ."� *,)��--#(! )*.#)( .) .,�(- �, �( �--�. ,)' �)-. ���)/(. ������������� .) �������
/-#(�-- �(#.
��$��.
�/�-#�#�,3
Fixed Assets
5–28 Release A7.3 (June 1996)
�� ��� �� �����
��� !�� ������� �� �� ����� ��� ������� ������� ��� ������ ������ ���������� ������� ������� ���� ���� � ������ �� ��� ��� ������� ������ ����� �� �������
�� ��� �� �����
��� ��� ��� ��� ������ �� ���� �������� ������� �� �� � ������ ����������������� ���� ����� �� � �������� ���� �����"�� ����� �� ������� ������
�� ������� ��� �� �������� ��
Release A7.3 (June 1996) 6–1
Year-End Processes
Objectives
� � �� #� ���%�� ��� %�$ �������# �� !"�!�"�$� � � " $�� ��& ��#��� (��"
� � �� #� %��$# � !" �%�$� � �� !"�!�"�$� � � " $�� ��& ��#��� (��"
About Year-End Processes
��� ��'�� ##�$# #(#$�� ����%��# ���%�� !" ��##��� !" �"��# $��$ ( % ��� "%��$ $�� ��� � $�� ��#��� (��"� �#� $��#� !" �"��# $ �"��$� ��& "�� "�# � " ���& ��#��� (��"�
� ( %" � �!��( %#�# ��!"����$� � ��$� � �� $ ��!"����$� � �##�$# �( %��$# �!" �%�$� �� ( % �%#$ "%� $�� ���$# � �" �%�$� � � #� ��$�" ( % �� #� ( %"���%�� ��� %�$ �������#� � � $ "%� $��# �� #� !" �"�� %���## ( % %#� ��$� ��� $ ����%��$� ��!"����$� ��
�%� (��")��� !" ��##��� !" �"��# ��$�" ( % "%� ( %" ����� ��!"����$� � � " $��(��"� � % �%#$ "%� $�� ���%�� �� #� � " �%""��$ (��" ��� %�$ �������# ��� "�( % ��� "%� ��!"����$� � ����%��$� �# � " $�� ��'$ ��#��� (��"�
� #��� $�� (��" ����%��# $�� � �� &��� $�#�#�
� � #��� ���%�� ��� %�$ �������#
� � #��� %��$# � !" �%�$� � � !$� ����
Fixed Assets
6–2 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 6–3
Close Annual Account Balances
G12 Fixed Assets Choose Year End Processes
G1225 Year End Processes Choose Asset Account
Balance Close
Closing Annual Account Balances
�*$ �((�) ���%*$) �"�$�� �"%(� )% �'��)� )�� $�-) .��'�( ��"�$�� '��%'�( ,�)��*#*"�)�+� �$� $�) ��"�$�� �%',�'� �#%*$)(� ��� &'%�'�# �"(% ��''��( �%',�'���&'����)�%$ �$�%'#�)�%$ )% )�� $�-) ��(��" .��'�
���$ .%* '*$ )�� �"%(�� $�, ��"�$�� '��%'�( �'� �'��)�� �$ )�� �)�# �"�$��()��"� ���� �%' ���� %� )�� �%""%,�$��
� �((�)
� ��(��" .��'
� �����' ).&�
� �*�"����'
� ���%*$) ��*(�$�(( *$�)�%� ��)�(*�(����'.�
�%* ��$ *(� �((�) ���%*$) �"�$�� �"%(� )% &�'�%'# )�� �%""%,�$� )�(!(�
��� ����� ��� �%* ��$ '*$ )�� �$$*�" �"%(� &'%�'�# )% �"%(� ��-��
�((�)( �$. )�#�� ���%'� %' ��)�' .%* �"%(� )�� ��$�'�"
"����'�
Fixed Assets
6–4 Release A7.3 (June 1996)
�� �� ��� ����� ���� ��" ��� �"� !�� � �! ����"�! ������� ��� � � ���&
!��� � &�" ���� !�� ��� ��� ! !��� !��! &�" �"� !��
���"�� ��� �� !�� ������� ����!� !�� ������� ������
��� !�� ��%! &���� � &�" ���"� !�� ��� �� !�� ������� ���&
����!� ������ �� !��& �� ��! ������& �%� ! �� !�� & !���
� !�� ������ �� �%� !� !�� ������� "���!� �������
�������!��� !� ������! ��& ��$ �������!���� ��"�����
!�� ��� � ��� ��� "���!� ��������!��� �������!����
�� �%������ ��!�� &�" ��� � ��%�� � �! � &�" ����! ����
!��! &�" ��#� ���� !��� ��!��� !� ��!��� ��" ��� ��!��
!�� � !��� ��!��� ��� �"� !�� ��� � ������ ��� & !��
����� � ���& !�� � !��� ��!��� !��! &�" ��!�� ���� !��
���#��" ��� ��
���� � � ���� ���
��� �� � ���
��" ��� ��� � � ������� ������&� ����� �� �������� � ��
��� �������� �"���� !�� ��� ���"�� ��� �� ��" ��� �� �
��� � � ������� ������ �� ��& �!��� ��!� ����!��� �����
!��! � �� !�� !�� ������� !�����
��� � �! ����"�! ������� ��� � � �����!� ���� !�� ������� ������ ���"����� �� ���� &�" �"� � �! ����"�! ������� ��� �� !�� ��������
� ������ ���$��� ��%�� � �! ��������� ������� ������ ��� !�� ��%! &��� �&
"���!��� !�� ���"�! �� !�� �����$��� !�� ������� ����� �
� ����� ���� ��! �� !���
� ����� ���� ��� �������
� ����!� ��������!��� �������!��� ������ ��� !�� ��%! &���� ��" �����!
�"� ��������!��� ��� !�� ��%! �� ��� &��� "�!�� &�" �"� !�� ���"�� ��� ��
FYBeg.Bal.
Fiscal PeriodDepr Life Dl MC
F1202ITEM BALANCE No new records if: Disposed Asset Cost = Zero
FYBeg.Bal.
Fiscal PeriodDepr Life Dl MC
Close Annual Account Balances
Release A7.3 (June 1996) 6–5
�� #%"� $ #!����) � ���$%") ��� )��" '��� ) % "%� $�� �##�$ ��� %�$ ��������� #� !" �"���
Before You Begin
� ��"��) $��$ ��� $"��#��$� �# ��&� ���� ! #$�� � " $�� ��#��� )��" ) % !��� $ �� #��
� ��"��) $��$ � �� ����##�# $�� ��(�� �##�$ $����# '���� ) % "%� $�� �##�$��� %�$ ������� �� #�� ��� !" �"�� �# %����� $ �� #� "�� "�# $��$ �"�� ���� �) $��" #)#$�� �!!����$� �#� �� "�# $��$ � %#�" ����##�#��#�'��"� �� $�� #)#$�� �"� � $ �����$�� �) $�� �� #��
What You Should Know About
���� �� �� ��� � ��
�� ��� ���� ���
� % �%#$ "%� �##�$ ��� %�$ ������� �� #� � " $�� �%""��$
)��" ��� "� $�� #)#$�� ��� ����"�$� ��!"����$� � � %"���
��$"��# � " $�� ��($ ��#��� )��"�
���� �� ����� � ��
�������� � �����
������ �
�� ) % ��&� �##�$# '�$� ��� %�$# �� #�&�"�� � �!����#�
����%�� ��� �!!" !"��$� ��� %�$# ��� � �!����# '���
) % ���� ) %" �� �"�$�" #����$� �#� �� ) % �� #�
��) # �� ��� %�$# � " $�� �##�$� " �� ) % � � $ �� #�
��� � �� �##�$�# � �!����#� $�� �� #� ��� "��$� � ����$
�� �����%"�$��
���� �� �� ���� �� �
���� � ������ �
�� ) % '��$ $ ����%�� � "���� � � �!����# �� ) %"
���%�� �� #�� ��#%"� $��$ $��) #��"� $�� #��� ��#��� )��"
!�$$�"��
����� �� �������
������
�� ) % '��$ $ $"��� � #$ ��� %��$ ��� "��$� � � "
��#! #�� �##�$#� ) % ��� %#� $�� *�#! #�� �##�$ �����
������� �"��$� �� !" ��##��� !$� � $ #!����) $��
�����"# �� '���� ) % '��$ $ ��"") �������# � "'�"�� ��
) % � � $ '��$ $ ��"") �������# � " ��#! #�� �##�$#
� "'�"�� ���&� $�� !" ��##��� !$� � ������
Fixed Assets
6–6 Release A7.3 (June 1996)
Processing Options for Item Balance Annual Close
DISPOSED ASSET BEGIN BALANCE CREATION:1) For disposed assets with non Cost and Accumulated Depre Accounts that continue to carry beginning balances, (i.e. Expense and Revenue Accounts) Enter: 1 = carry these balances forward for ____________ the ’AA’ Ledger only. 2 = carry these balances forward for the ’AA’ and ’AU’ ledgers. 3 = carry these balances forward for all ledgers. Leave blank (default) to not carry forward any balances for assets that have been disposed.
Release A7.3 (June 1996) 6–7
Close Units of Production
G12 Fixed Assets Choose Year End Processes
G1225 Year End Processes Choose Units of Production
Close
Closing Units of Production
�& %�� � �%$ !� #!�&�%�! ��!$� "#!�#�� ! �* �� *!&# !#�� �+�%�! &$�$ & �%$!� "#!�&�%�! %! �!�"&%� ��"#����%�! �
�$� %�� � �%$ !� #!�&�%�! ��!$� %! &"��%� %�� $����&��$ %��% *!& ��'� $�% &"�!# %�� & �%$ !� "#!�&�%�! ��%�!� !� ��"#����%�! ���%�!� ���� ��� *!& #& %�� & �%$ !� "#!�&�%�! ��!$�� %�� $*$%�� ����$ %�� �!��!(� � ���&$%�� %$
� �!��$ %�� *��#,%!,��%� "#!�&�%�! ��!& % � %! %�� #�!# ���#�$ #!�&�%�!
�����
� ����#$ %�� "#�!# *��#�$ "#!�&�%�! ��!& %
� �!��$ %�� �&##� % *��# #�'�$�! $ ��!& % � %! %�� #�!# ���#�$ ��'�$�! $
�����
� ����#$ %�� "#�!# *��#�$ #�'�$�! $ ��!& %
��� *!& $����% � �%$ !� #!�&�%�! ��!$�� %�� $*$%�� $&���%$ %�� �!� %! ��%���
Before You Begin
� ��#��* %��% *!&# �&##� % *��# #�'�$�! $ � � *��#,%!,��%� "#!�&�%�! ��!& %$ �#� ���&#�%�
� �& %�� �� �� ��"#����%�! �!# %�� *��#
� �& %�� $$�% ��!& % ���� �� ��!$� "#!�#�� �!# ��)�� �$$�%$
Fixed Assets
6–8 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 6–9
Test Yourself: Year-End Processes
�� ��� �� �����
�� ����� ���� ��� ��� ��� ������ ����� �������� ��� ������� ��� ����������� ������� ��� ������ ���� ��� ����� ���� ��� ��� ������������������������ �� ��� ��� ��� ������ ����� ������ ���� ��� �������� �������� ��������
�� ��� �� �����
�� ����� �� ��������� ����� �� ���� ���� �� ��� ��� ����� ������ �������������� �� ����� �� ����������
�� ������� ��� �� �������� ��
Fixed Assets
6–10 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 7–1
Fixed Asset Reports
Objectives
� � ����!��& !�� ���� ���!�� �����! �#������� �� !�� �%�� � �! & !��
� � " � ���� ���!�� �����! ��� ���!������� ��� �����!��� ��%�� � �!
About Fixed Asset Reports
����! ��� ��#��$ ��%�� � �! �����! !� ���� !�� �������!��� !��! &�" ���� !������� &�"� ������&� ��%�� � �! �
����!��� ��%�� � �! �����! ��� � ! �� !�� �����$��� !� � �
� ����!��� � �! �������!��� �����!
� ����!��� ��������!��� �����!
� ����!��� ��!����!& �����!
� ����!��� �"��!���& ��� &���'!�'��!� �����!
See Also
� ������� � ����� � ���� ��� �������!��� ���"! �"������ ���&���� ���
�������� ���� ���!�� #�� ���
Fixed Assets
7–2 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 7–3
Print Asset Information Reports
G12 Fixed Assets Choose Cost Information
and Reports
G1213 Cost Information and Reports Choose an option
Printing Asset Information Reports
�&+ ��% '(!%* �))�* !%�&($�*!&% (�'&(*) �* �%/ *!$� -!* * � ���� �(!*�(,�()!&%) !%�#+��� !% * � !.�� ))�*) )/)*�$� �)� �))�* !%�&($�*!&% (�'&(*) *&,�(!�/ * � �!.�� �))�* !%�&($�*!&% * �* * � )/)*�$ )*&(�) !% * � �*�$ ��)*�( *��#�� ������
�(!%*!%� �))�* !%�&($�*!&% (�'&(*) �&%)!)*) &� * � �&##&-!%� *�)")�
� �(!%*!%� * � ��)*�( �!)* (�'&(*
� �(!%*!%� * � ))�*) �/ !%�%�� ��* &� (�'&(*
� �(!%*!%� * � ))�* &)* %�#/)!) (�'&(*
� ��%�(�*!%� ��� (�'&(*)
� �(!%*!%� )+''#�$�%*�# ��*� (�'&(*)
Fixed Assets
7–4 Release A7.3 (June 1996)
Printing the Master List Report
��� � � ����� ��� ���� ���� ������ �� ��� ������� ������ �� ��� ������ ������ � #�� ����� �� ��� ���� ������ ���� ���� !��� #�� ��� �� ���� � ������������ ��� � �� ���� �� � #�� ������#� ��� ������ ����� ��� �����!��������� �����
� ����� ����� � �����# �����
� ����
� ����� ����� �� ���� � �������
� ����������� �������� ����
� � �� �������
� ������# � " ������ ����
12410 J.D. Edwards & Company Page – 2 Item Master Schedule : By Company Date – 4/26/ 96 By Major & Sub Class, Parent & Item Nos. Acc Eqm Mfg Mdl Use Parent Item Unit Description/ Responsible Date Tax Co Cls Cls Yr M/H Number Number Number Serial Number Bus. Unit Acquired ST Auth Nam e ––––– ––– ––– ––– ––– ––– –––––––– –––––––– –––––––––––– ––––––––––––––––––––––––– –––––––––––– –––––––– ––– –––––––– –––––––– ––––– 50 20 1006 1006 Office Building 50 07/15/96 123 Elm Street 50,000 sq ft 50 20 M 1006 1054 11–15 Air Conditioner 50 07/15/96 50 20 M 1054 1062 31–75 Compressor 50 07/15/96 50 20 M 1054 1071 113–881 Filters, Air Conditioner 50 07/15/96 50 20 M 1054 1100 21–31 Fan, Air Conditioner 50 07/15/96 50 20 M 1062 1097 88–16 Pump, Compressor 50 07/15/96 50 20 01 M 1100 1089 41–6681 Motor, Fan 50 07/15/96 50 30 1300 2277 Backhoe bucket, 36” YARD 09/30/96 Heavy Duty 50 30 B 1409 1409 Forms, Curb YARD 01/01/95 50 30 3AE B 1353 1353 Drill Motors YARD 11/15/97 50 30 3S B 1345 1345 Saws, Circular YARD 04/17/96 50 30 3T CAT 97 HR 1042 1042 853–1 Caterpillar Crawler, 1997 YARD 06/15/98 Diesel Engine, Model D8 With Ripper 46A8890 50 30 3T CAT 97 HR 1396 1396 7–239 Caterpillar Crawler, 1997 YARD 06/15/97 CO 5071 Denver C ity & Diesel Engine, Model D8 With Ripper 97A3590 50 30 3TM CAT 96 HR 1001 1001 AA9 AA9 Motor Grader 50 10/15/96 Ripper, Power Assist, Pu Block, Scarifier, Encl 96U4825 50 30 3TM CAT 96 HR 1425 1425 9–385 Grader, Cat 140G YARD 05/15/96 CO 5071 Denver C ity & Variable Horsepower 96G228–3912 50 30 3TM CAT 97 HR 1417 1417 9–447 Motor Grader YARD 10/07/97 CO 5071 Denver C ity & Cat 12G 13L427–6585 50 30 3TM CAT 98 HR 1040 1040 851–3 Caterpiller Grader, 140G YARD 06/15/98 Diesel Engine, Model 140 72V9610 50 30 3TS HR 1001 1013 ED5533 Engine, Diesel, Cummins 50 11/17/97 458 BHP E1–85430–4320–578003–0357 50 30 3TS HR 1001 1034 HB3315 ESCO High Alloy Blade 50 01/05/97 12 ft, Carbon edge S35DD0–F2505
Print Asset Information Reports
Release A7.3 (June 1996) 7–5
Printing the Assets by Finance Method Report
��� � � ����� ��� ������ �! ��� ��� ����� ������ �� ��� ������� ������� ����� ������ ���� �� � !�� ����� ��� ����� �� ��� ��� ����� ������ ���� �������� ������ �������� ��� ����� ��� ������ �����
� ����� �� � ���� ������
� �����������
� ������ ������� �� ����� ���
� �����! ����� � ��
12421 J.D. Edwards & Company Page – 2 Item by Finance Method Date – 4/26/ 96 L – Capitalized Lease Parent Item Lessor P Monthly Date Number Number Description Address Name O Amount Expired Remark –––––––––––– –––––––––––– –––––––––––––––––––––––– –––––––– ––––––––––––––––––––––– – –––––––––––––––– –––––––– –––––––––– –––– 1001 1001 AA9 Motor Grader 1002 Edwards & Edwards Y 995.00 10/15/01 Ripper, Power Assist, P Low mainte nanc Block, Scarifier, Encl 1300 1300 Backhoe, Caterpillar 426 1002 Edwards & Edwards N 1,015.37 09/15/01 Heavy Duty Bucket Extendable Stick
Processing Options for Items by Finance Method
PRINT SELECTION:1) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial/Tag Number
2) Identify how to print the Amount. ____________ blank = Amount w/ commas (DEFAULT) 1 = Amount w/o commas
Fixed Assets
7–6 Release A7.3 (June 1996)
Printing the Asset Cost Analysis Report
��# ��� � ��" "�� ��!" ����'!�! ��� " "� �$��% "�� $� ��#! ��!"! "��" � ��!!����"�� %�"� �� �!!�"� �!� "�� ��!" ����'!�! ��� " "� ���!# � "�� ��� �"������������' ��� �����"�$���!! �� �!!�"!� !#�� �! ��#�����"� ��# ��� ����'(� "��!����#�"! �� ���"�)"�)��"�� '�� )"�)��"�� � �����"���)"�)��"� ��� ����"!� ����!" ����'!�! ��� " ����#��! �!!�" ���� ��"���� !#�� �!�
� �" ���� $��#�
� ��$��#� �� ���
� %�� !��� ��!"!
� ��!��!��!
%� ���#��! �� "�� ��� " ��#� � �# "�� �&�����"����
������ ���� �������
����
�� ���#�"� �� �# ���' � #��"!� ��� ��� "� "�� �!!�" ��
"�� ���"� '�# ��!����"� �� "�� � �#�� ��"���� ��� ��
"�� ��� "�
����������� �� �� ���#�" �� ��# ! ��� ��� "� "�� �!!�" �� "�� ���"�
'�# ��!����"� �� "�� � �#�� ��"���� ��� �� "�� ��� "�
Print Asset Information Reports
Release A7.3 (June 1996) 7-7
Co
st A
naly
sis
Rep
ort
12
42
4
J.D
. E
dw
ard
s &
Co
mp
an
y
Pa
ge
-
2
Eq
uip
me
nt
Co
st D
eta
il
Da
te -
06
/30
/98
Th
rou
gh
Da
te/P
erio
d -
06
/30
/98
Ite
m
Ass
et
De
scrip
tion
S
ub
S
C
ost
Acc
ou
nt
.
. .
. .
. .
. .
Am
ou
nt
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. A
mo
un
t/H
ou
r .
. .
. .
. .
N
um
be
r
A
cco
un
t N
um
be
r
Le
dg
er
T
De
scrip
tion
I
TD
YT
D
M
TD
IT
D
Y
TD
MT
D
--
----
--
----
----
----
----
----
----
- --
----
-- -
---
----
----
----
----
-- -
----
----
----
----
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
---
----
----
---
---
----
----
---
---
----
----
---
10
01
AA
9 M
oto
r G
rad
er
Ho
urs
or
Mile
s
4.0
0
4.0
0
4.0
0
R
ipp
er,
Po
we
r A
ssis
t, P
us
B
lock
, S
carifie
r, E
ncl
C
Ne
t B
oo
k V
alu
e
50
.20
30
.
H
ea
vy E
qu
ipm
en
t
5
7,4
43
.21
14
,36
0.8
0
50
.21
30
.
A
ccu
m D
ep
r -E
qu
ipm
en
20
,10
5.1
4-
5,7
44
.34
-
5
,74
4.3
4-
5
,02
6.2
9-
1
,43
6.0
9-
1
,43
6.0
9-
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
-
Ne
t B
oo
k V
alu
e
3
7,3
38
.07
5
,74
4.3
4-
5,7
44
.34
-
9,3
34
.51
1,4
36
.09
-
1,4
36
.09
-
Re
ven
ue
Ea
rne
d
Y
AR
D.8
41
1.
Ow
ne
rsh
ip P
ort
ion
2
00
.00
-
20
0.0
0-
2
00
.00
-
5
0.0
0-
50
.00
-
5
0.0
0-
Y
AR
D.8
41
2.
Op
era
ting
Po
rtio
n
14
0.0
0-
1
40
.00
-
14
0.0
0-
35
.00
-
3
5.0
0-
35
.00
-
Y
AR
D.8
41
3.
Ma
inte
na
nce
Po
rtio
n
1
90
.00
-
19
0.0
0-
1
90
.00
-
4
7.5
0-
47
.50
-
4
7.5
0-
Y
AR
D.8
41
4.
Oth
er
Po
rtio
n
2
0.0
0-
20
.00
-
2
0.0
0-
5
.00
-
5.0
0-
5
.00
-
-
----
----
----
----
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
---
----
----
---
---
----
----
---
---
----
----
---
Re
ven
ue
Ea
rne
d
55
0.0
0-
5
50
.00
-
55
0.0
0-
13
7.5
0-
13
7.5
0-
13
7.5
0
Ow
ne
rsh
ip C
ost
s
Y
AR
D.8
42
1.
De
pre
cia
tion
5
,74
4.3
4
5,7
44
.34
5
,74
4.3
4
1
,43
6.0
9
1
,43
6.0
9
1
,43
6.0
9
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
-
Ow
ne
rsh
ip C
ost
s
5,7
44
.34
5
,74
4.3
4
5,7
44
.34
1,4
36
.09
1,4
36
.09
1,4
36
.09
Op
era
ting
Co
sts
50
.84
51
.
F
OG
4
9.2
5
49
.25
4
9.2
5
12
.31
1
2.3
1
12
.31
50
.84
52
.
T
ire
s
8
,92
5.4
5
8,9
25
.45
8
,92
5.4
5
2
,23
1.3
6
2
,23
1.3
6
2
,23
1.3
6
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
-
----
----
----
--
----
----
----
--
----
----
----
--
Op
era
ting
Co
sts
8
,97
4.7
0
8,9
74
.70
8
,97
4.7
0
2
,24
3.6
7
2
,24
3.6
7
2
,24
3.6
7
Ma
inte
na
nce
Co
sts
50
.84
81
.
B
rake
Sys
tem
12
.96
1
2.9
6
12
.96
3.2
4
3
.24
3.2
4
50
.84
82
.
D
rive
s/D
iffe
ren
tials
3
21
.33
32
1.3
3
3
21
.33
80
.33
8
0.3
3
80
.33
50
.84
85
.
L
ab
or
15
0.9
6
1
50
.96
15
0.9
6
3
7.7
4
37
.74
3
7.7
4
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
-
Ma
inte
na
nce
Co
sts
4
85
.25
48
5.2
5
4
85
.25
1
21
.31
1
21
.31
1
21
.31
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
-
----
----
----
-- -
----
----
----
- -
----
----
----
-
To
tal.
. .
. .
.
5
1,9
92
.36
8
,90
9.9
5
8,9
09
.95
1
2,9
98
.08
2,2
27
.48
2,2
27
.48
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
-
----
----
----
--
----
----
----
--
----
----
----
--
A M
od
el C
on
stru
ctio
n M
gm
t C
o
5
1,9
92
.36
8
,90
9.9
5
8,9
09
.95
1
2,9
98
.08
2,2
27
.48
2,2
27
.48
--
----
----
----
---
---
----
----
----
--
----
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
- -
----
----
----
-
5
1,9
92
.36
8
,90
9.9
5
8,9
09
.95
1
2,9
98
.08
2,2
27
.48
2,2
27
.48
Fixed Assets
7–8 Release A7.3 (June 1996)
Processing Options for Cost Analysis
REPORT SELECTION:1) Identify how to print report. ____________ D = Detail Report (DEFAULT) O = Total by Object Account S = Summary Report
DATE SELECTION:2) Enter through period or through ____________ fiscal date. Leave blank to use current period.
LEDGER TYPE SELECTION:3) Enter a single ledger type. Leave ____________ blank (default) for “AA” ledger.
UNITS SELECTION:4) Enter a “1” to suppress units from ____________ printing on report. Leave blank to print units (default).
5) Identify what Automatic Accounting ____________ Instruction to use for units. Y = ’AT00’ AAI (DEFAULT) A = ’FMA ’ AAI B = ’FMB ’ AAI
PRINT SELECTION:6) Enter a “1” to omit printing assets ____________ with zero cost. Leave blank to print all assets (DEFAULT).
7) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
8) Identify how to print the amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Generating STAR Reports
�� * & ���� % ����$$ ��)�� �$$�% ��� #��%� � �# � * &# $*$%�� %��% �$ � %����&��� �� %�� !#�������� ��� �#�%�# #�! #%$ !# '���� �� %�� ��)�� �$$�%$$*$%��� * & ��� &$� %�� �� �(�#�$ �!#���$���% � � � # �$$�% ��! #%���������� ���� �$ $�����# �� $�%&! % ��� �#�%�#� �$� ���� (��� * & ����� #� ���)�����%* �� $!����*��� %�� � #��% � � ��)�� �$$�% #�! #%�
���� * & ����#�%� ���� #�! #%$� * & ��� $!����* ��* � %�� � �� (����
� �%� �����$ ��� $!������ $����%� �$ %��% * & (��% % ����&�� �� %�� #�! #%
�# � %�� �%�� ��$%�# ��� �%�� �������$ %����$
� ��� $�"&���� � %�� ��%� � %�� #�! #%
� ��� � ��%� � � % %��$ � %�� #�! #%
Release A7.3 (June 1996) 7–9
� �# )!" �����"�'
� ��.� #� �# )!"'
� ��%)�"�� #� �# )!"'
��� &�$#&(' #" ��(� �&#! #" - (�� �(�! ��'(�& ������� �"� �(�! �� �"��'������� (�� �'� �#) ��" )'� ��� (# �&��(� &�$#&(' (��( '�#+ �� �"��' #& ��(�*�(-�#& ��,�� �''�('� #& (��( $&�"( #" - (�� ��(� (��( !��(' -#)& '$������� (# �&�"�� �!�(� �#& �,�!$ �� -#) ��" �&��(� � &�$#&( (��( �'(' #" - �''�(' (��( ��*� ���$&����(�#" �,$�"'� �&��(�& (��" ����� �# �&'� �" ����(�#" (# (�� ")!�&#)')'�& ����"�� &�$#&(' (��( -#) ��" �&��(�� ��� �"� )��' '�*�&� #(��& ��,�� �''�(&�$#&('� ')�� �' (�� ���(�#"' �"� ��(�&�!�"(' ��$#&( �"� (�� �'$#'� "� -'�'��$#&(�
See Also
� �� ���� ���� �#& !#&� �"�#&!�(�#" ��#)( )'�"� ���
Printing Supplemental Data Reports
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Master
Information
G1211 Fixed Asset Master Information Choose an option under the
Supplemental Data or Specification Data headings
�#) ��" $&�"( ')$$ �!�"(� ��(� &�$#&(' (# &�*��+ (�� ����(�#"� �"�#&!�(�#"(��( -#) ��*� &��#&��� �" (�� '-'(�! �#& -#)& �''�('� �&�"(�"� ')$$ �!�"(� ��(�&�$#&(' �#"'�'(' #� (�� �# #+�"� (�'�'
� �&�"(�"� (�� �(� �- �(�! &�$#&(
� �&�"(�"� (�� �(� �- �(� �-$� &�$#&(
� �&�"(�"� (�� �$�������(�#" �(� &�$#&(
Fixed Assets
7–10 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
�������� ���� ��� � ���!!��� "��� �� !#�������"�� ��"� ��� "!
������! �� "�� ���#�" �� ��!"� ' "��" '�# �"��� �� "��
��&�� �!!�" "����!�
Printing the Data by Item Report
��� ��"� �' "�� �#�������"�� ��"� ��� " ��!"! "�� !#�������"�� ���� ��"���"��" '�# �!!����� "� ����$��#�� �!!�"!� � ��" "��! ��� " "� �$��% "�� �!!�"���� ��"��� "��" "�� !'!"�� !"� �! �� "�� �#�������"�� ��"� "����! ������������� ����� ��� "�� "�� ��!"� "���� ��������
12400 J.D. Edwards & Company Page Number 2 Fixed Assets Suppl Data – By Item Number Date 4/2 2/96 Item Number. . . . . 1300 Backhoe, Caterpillar 426 Heavy Duty Bucket Extendable Stick Parent Number. . . . 1300 Company Number . . . 50 A Model Construction Mgmt Co Location . . . . . . 5003 Airport Access Road Capacity ============================== Effective Capacity From Through Gallons –––––––––– –––––––– –––––––– ––––––––––––– FU 10/15/96 28.00 Fuel Capacity Tickler Date . . . Address Number . . OL 10/15/96 engine oil 2.20 Oil Reserve Capacity Tickler Date . . . Address Number . . Oil usage is variable based on load. Check oil levels in accordance to maintenance schedule. ––––––––––––– Total 30.20
Processing Options for Fixed Assets Supplemental Data Profile Report
PRINT SELECTION:1) Enter a ’N’ to bypass printing text ____________ information on the report. Leave blank (default) to print the text.
2) Choose which asset number to print: ____________ ’1’ = Item Number (default). ’2’ = Unit Number. ’3’ = Serial Number.
Release A7.3 (June 1996) 7–11
Printing the Data by Data Type Report
�� ���� �� ���� ��� ���������� ���� ����� � ��� ���������� ��� ������� �� �� ��� ���� �� �� �� � ����� �� �� � �� ���� �������������� ��� ������� �� ��� ����� �� ��� ����
12440 J.D. Edwards & Company Page Number 2 All Item Numbers by Data Type – Item # Date 4/2 3/96 Capacity ============================== Effective Date Item Number Name From Through Gall ons ––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––– –––––– ––––––– Capacity . . . . . FU Fuel Capacity 1001 AA9 Motor Grader 10/15/96 100.00 Tickler Date . . . Address Number . . 1300 Backhoe, Caterpillar 426 10/15/96 28.00 Tickler Date . . . Address Number . . –––––– ––––––– Total for: Fuel Capacity 128.00 Capacity . . . . . OL Oil Reserve Capacity 1001 AA9 Motor Grader 10/15/96 Engine oil 7.25 Tickler Date . . . Address Number . . The oil usage is variable based on amount of loads being moved. Check oil levels on a regular basis. 1300 Backhoe, Caterpillar 426 10/15/96 engine oil 2.20 Tickler Date . . . Address Number . . Oil usage is variable based on load. Check oil levels in accordance to maintenance schedule. –––––– ––––––– Total for: Oil Reserve Capacity 9.45 –––––– ––––––– Total for: Capacity 137.45
Processing Options for Fixed Assets by Data Type Report
PRINT SELECTION:1) Enter a ’N’ to bypass printing text ____________ information on the report. Leave blank (default) to print the text.
2) Choose which asset number to print: ____________ ’1’ = Item Number (default). ’2’ = Unit Number. ’3’ = Serial Number.
Fixed Assets
7–12 Release A7.3 (June 1996)
Printing the Specification Data Report
����� ��� ���� ������ ���� ������ �� ������ ���� ������ ���� �� � ���� � ���������� ��� �� ����� ��� ������ �� � ���� �������� �� ������� ��������� �� ��� ��������� �������� �� �� � ������ ���� ������� �����
12416 J.D. Edwards & Company Page 2 Specification Data Report Date 4/22 /96 Item Number. . . . . . . . . . 11236 Motor, 500hp GE Page No. . . . . . . . . . . . 01 Unit Number 01.151 Motor, 500hp GE ––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––– Description EXHAUST FAN MOTOR ––––––––––––––––––––––––– Horsepower 500.00 ––––––––––––––––––––––––– Phase 3 ––––––––––––––––––––––––– Voltage . ––––––––––––––––––––––––– RPM 1800 ––––––––––––––––––––––––– Enclosure EXPLOSION ––––––––––––––––––––––––– Frame 509LL ––––––––––––––––––––––––– Frequency (HZ) 60 ––––––––––––––––––––––––– Type K ––––––––––––––––––––––––– NEMA Design B ––––––––––––––––––––––––– Manufacturer GE General Electric ––––––––––––––––––––––––– Model 5K509RN204AE ––––––––––––––––––––––––– Serial Number 5K509RN204 ––––––––––––––––––––––––– Manager 8414 O’Malley, James P. ––––––––––––––––––––––––– Work Order –––––––––––––––––––––––––
Processing Options for Specification Data Report
1. Enter a ’1’ to display Specification ____________ Template. Leave blank to display Specification Data.
Release A7.3 (June 1996) 7–13
Print Depreciation Reports
Printing Depreciation Reports
��� �+�� &&�'& &,&'� �!��(��& ��#%����'�"! %�#"%'& '��' ,"( ��! (&� '"%�)��* &����'�� ��#%����'�"! �!�"% �'�"!�
�%�!'�!� ��#%����'�"! %�#"%'& �"!&�&'& "� '�� �"��"*�!� '�&�&
� �%�!'�!� '�� ��#%����'�"! �����(��
� �%�!'�!� ��#%����'�"! �%"���'�"! ��#"%'&
Printing the Depreciation Schedule
G12 Fixed Assets Choose Cost Information
and Reports
G1213 Cost Information and Reports Choose Depreciation
Schedule
�"( ��! #%�!' '�� ��#%����'�"! �����(�� %�#"%' '" %�)��* � ��&' "� �&&�'& �!�'���% �"%%�&#"!��!� ��#%����'�"! �+#�!&� �!� !�' �""� )��(� � "(!'& �"% ���������%� �"( ��! &#����, '�� &�$(�!�� "� '��& %�#"%' �, ��#%����'�"! �+#�!&����"(!' "% �, ���( (��'�� ��#%����'�"! ���"(!' �& "� �!, ��'��
��� ��#%����'�"! �����(�� %�#"%' &�"*& '�� ����!��& �! '�� �'� ����!��& '����� ����� *�'�"(' �" #('�!� ��#%����'�"!�
�"( ��! ��&" (&� '�� ��#%����'�"! �����(�� %�#"%' ��'�% ,"( �!'�% '������!!�!� ����!��& �"% �&&�'& �(%�!� '�� �"!)�%&�"! #%"��&& '" '�� �+�� &&�'&&,&'� � �"( ��! (&� '��& %�#"%' �& � '""� '" %�)��* ,"(% �!'%��& �!� ���# ,"(%��"!���� �����%�!��& ��'*��! '�� �'� ����!��& '���� � ����� �!� '�� ��"(!'����!��& '���� � ������
Fixed Assets
7–14 Release A7.3 (June 1996)
�� ����������� ���� ��� ������ ����� �� ��� ��������� �����������
���� �� ������� ���������� ���� �� ��� �����
�������� �
� �� ������
�� �������� ���������� ����� �� ��� ����� ��� ��
��������� ����� ��� �� ������� ���� ��� �� ���
���������� ����� ��� ��� ������� ��� ��� �����
� �� ������ �� ��
� � �� ��
�� ����� �� ���������� ����� �� ��� ���� ���� ��
���� ����
� �� ������ �� ��
���� ��
�� ����� �� ���������� ����� �� ��� ���� ����� ���
��� ���� ����������� ��� ����� �� ��� �� ��� ��
��� ��� ������� ��� ��� �������
� � ��� ��� �� ��������� ������� ��� ������ ���� � ���
�������� �����������
� ������ �� �� ��� �� ����� � �������� ����� ��� ���� �� ����� �������� �
�� ��� ������ �� �� ��� ���� �� ����� �� ��� �� ���
���� ���� �� ����� �������� � ��� ������ ���� ��� �����
� ��� �� �������� ��� �������� ����� � ��� ����� ��
��� �������
Print De
pre
cia
tion Re
po
rts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-15
Depreciation Schedule – Cost and Accumulated Depreciation By Ledger Type
12411 J.D. Edwards & Company Page – 3 Depreciation Schedule Date – 6/06/ 98 By Accumulated Depreciation Account As of – 06/30/ 98 A Model Construction Mgmgt Co 50.2120
Parent No./ Description Start De D M Life Accumulated . .Depreciation Expense. . Net Book Salvage Meth 9 Sub– Item No. Depreciation Expense Acct. Depr LT Me I C Mths Cost Depreciation Year to Date Current Value Value Sch No Ledger/Ty –––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –– –– – – –––– ––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––––– ––––––––––– – –––––––––––––– –––––––––––– –––––––––– –––––––––– 1035 Executive Desks 10/15/96 AA 01 0 R 60 9,617.47 3,366.11 961.74 961.74 6,251.36 1035 YARD.8320. 10/15/96 D1 12 Y C 84 9,617.47 4,570.73 841.08 841.08 5,046.74 10/15/96 D3 13 Y I 120 9,617.47 1,923.60 480.98 480.98 7,693.87 10/15/96 D4 04 Y I 120 9,617.47 2,622.83 566.61 566.61 6,994.64 10/15/96 D5 01 Y I 120 9,617.47 1,923.60 480.98 480.98 7,693.87 -------------- -------------- ------------- ----------- - -------------- Accumulated Depreciation Tota AA 9,617.47 3,366.11 961.74 961.74 6,251.36 D1 9,617.47 4,570.73 841.08 841.08 5,046.74 D3 9,617.47 1,923.60 480.98 480.98 7,693.87 D4 9,617.47 2,622.83 566.61 566.61 6,994.64 D5 9,617.47 1,923.60 480.98 480.98 7,693.87
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-16 Depreciation Schedule – Totals by Ledger Type
12411 J.D. Edwards & Company Page – 3 Depreciation Schedule Date – 6/06/ 98 By Accumulated Depreciation Account As of – 06/30/ 98 A Model Construction Mgmgt Co YARD.2130
Parent No./ Description Start De D M Life Accumulated . .Depreciation Expense. . Net Book Salvage Meth 9 Sub– Item No. Depreciation Expense Acct. Depr LT Me I C Mths Cost Depreciation Year to Date Current Value Value Sch No Ledger/Ty –––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –– –– – – –––– ––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––––– ––––––––––– – –––––––––––––– –––––––––––– –––––––––– –––––––––– 1018 Ace Truck, 3/4 Ton Panel 06/15/98 AA 01 0 R 60 13,879.19 231.32 231.32 231.32 13,647.87 1018 Chevrolet - 1991 361 CID 06/15/98 D1 12 Y C 84 13,879.19 13,879.19 Tommy Lift, A/C, Autotrans 06/15/98 D3 13 Y I 120 13,879.19 13,879.19 YARD.8421. 06/15/98 D4 04 Y I 120 13,879.19 13,879.19 06/15/98 D5 01 Y I 120 13,879.19 13,879.19 -------------- -------------- ------------- ----------- - -------------- ------------- Accumulated Depreciation Tota AA 13,879.19 231.32 231.32 231.32 13,647.87 D1 13,879.19 13,879.19 D3 13,879.19 13,879.19 D4 13,879.19 13,879.19 D5 13,879.19 13,879.19 -------------- -------------- ------------- ----------- - -------------- ------------- Company Total. . . . . . . . AA 325,535.03 34,778.48 15,284.76 15,284.76 290,756.55 D1 348,699.28 51,370.71 10,842.72 10,842.72 297,328.57 D3 348,699.28 23,168.97 6,170.36 6,170.36 325,530.31 D4 348,699.28 30,366.32 7,252.83 7,252.83 318,332.96 D5 348,699.28 23,415.02 6,416.41 6,416.41 325,284.26 AU 15.00 15.00 -------------- -------------- ------------- ----------- - -------------- ------------- Grand Total. . . . . . . . . AA 325,535.03 34,778.48 15,284.76 15,284.76 290,756.55 D1 348,699.28 51,370.71 10,842.72 10,842.72 297,328.57 D3 348,699.28 23,168.97 6,170.36 6,170.36 325,530.31 D4 348,699.28 30,366.32 7,252.83 7,252.83 318,332.96 D5 348,699.28 23,415.02 6,416.41 6,416.41 325,284.26 AU 15.00 15.00
Release A7.3 (June 1996) 7–17
Processing Options for Depreciation Schedule
AS-OF PERIOD SELECTION:1) Enter the “as-of” period. Leave ____________ blank (default) to use each company’s current fiscal period.2) Enter the “as-of” fiscal year. Leave ____________ blank (default) to use each company’s current fiscal year.
LEDGER TYPE SELECTION:3) Enter a single ledger type. Leave ____________ blank (default) for all ledger types.
PRINT OPTIONS:4) Choose one of the following for ____________ report sequence: ’1’ = sequence by Accumulated Depreciation Account (Default). ’2’ = sequence by Depreciation Expense Account. (NOTE: DREAM Writer sequencing must be consistent with this selection.)
5) Choose one of the following to print ____________ on the report: ’1’ = Item Number (Default). ’2’ = Unit Number. ’3’ = Serial Number.6) Enter a ’1’ to print all assets. ____________ Leave blank (default) to omit printing assets with zero cost.
7) Enter a ’1’ to suppress commas on ____________ all Amount fields. Leave blank (default) to print with commas.
8) Enter a ’1’ to print Month and Year ____________ asset will be fully depreciated. Leave blank (default) to print Remaining Periods.
Fixed Assets
7–18 Release A7.3 (June 1996)
Printing Depreciation Projection Reports
G12 Fixed Assets Choose Year End Processes
G1225 Year End Processes Choose Depreciation
Projections
��$ ��� !��# #�� �� !����#��� �!����#���" !� �!# #� "�� � ��"# �� ���$���� !����#��� ���$�#" ��! �� �""�#� �"� #�� �� !����#��� �!����#���" !� �!# #��
� ��� �!� #&� �� !����#��� �����!"� �! �'�� ��� (�$ ��� ��� �!� #��
���� ��� #�' �����!" #� ��#�!���� #�� #�' ����!!�� #��# �!�"�" &��� (�$��� $#� �� !����#��� $"��� ��� ��#��� ��! #�' $! �"�" ��� ���#��!��#��� ��! (�$! ����!�� �����!�
� ���& #�� �� !����#��� !����#���" ��! ��� �����!�
� �!���"# ���$�� �� !����#��� ���$�#" ��! $ #� �� (��!"� ��$ ��� ��!���"#
��! �'�"#��� �""�#" #��# ��%� ��"# �� #�� �$!!��# (��! ��� � �� !����#���"#�!# ��#� �� #�� �$!!��# �! !��! (��!�
�� �� !����#��� �!����#���" !� �!# �" ��"�� �� #�� ��"# #��# �'�"#" �� #����������� ��"��� (��! (�$ ��#�! ��! #�� !� �!#� �� !� �!# ���" ��# ����$�� �$#$!���"#"�
��$ ��� "����# #�� ��%�� �� ��#��� #��# (�$ &��# #� !��# �� #�� �� !����#����!����#���" !� �!#� ��� ��%�� �� ��#��� #��# (�$ "����# "��&" #�� �� !����#����' ��"� �( (��! ��! � " ������ �����! #( �� ��$ ��� ��"� $"� #�� ��%�� �� ��#��� #�"�� #�� �����!���� �� ���$�� �� !����#��� &��� (�$ ��� �!� #&� �����! #( �"� �� !� �!# ����$��" #�� �����&��� ��%��" �� ��#����
� �$���!( �( ��� ��(
� �$���!( �( �� !����#��� �' ��"� ����$�# ��� ��� ��(
� ��#��� �( �""�# ��� "$���!( �( �� !����#��� �' ��"� ����$�# ���
��� ��(
Release A7.3 (June 1996) 7–19
��� #�! #% ����&��$ %�� � �� (��� ��� #��%� �
��� ��� #������ ��"&�$�%� � � $% � %�� �$$�%�
����� #��� �� �� ��� ��$��� *��# �$$ ���%�� (�%� %�� ��� #��%� � %��%
�!!��#$ � %��$ ���� � %�� #�! #%�
������� ��� ��� �� !��
���!� � �������� ���
���
��� ��!#����%� � �)!��$� �� &�% � # �����# %*!� �
������� ��� ��� �
�������� ��� ��
��� ���&�&��%�� ��!#����%� � �� &�% � # � &$�# �������
�����# %*!�� $&�� �$ ���
�������" ���������� ��� �����#���� ��%(��� %�� ��!#����%� � �)!��$� �� &�%$
�� %�� %( �����#$� # �)��!��� %�� �����#���� ��%(���
%�� � � �����# �� ��� � %�) �����# �����
What You Should Know About
����� ��� � ������ #��� �
����� �������� ���
������ ����
� & �&$% $����% %�� �&##��% # !#� # ��$��� *��#� ��� ��$���
*��# %��% * & $����% % ����� * &# ��!#����%� � !# ���%� �$
�&$% �� � *��# � # (���� * &# �$$�%$ ��'� #�� #�$ �� %��
�%�� �������$ %���� � ������
���� � �� ��� ����!���
�� �� ������ ����
�����
���* �$$�%$ (�%� � �&##��% *��# � $% #�� #� ���
��!#����%� � $%�#% ��%� �� %�� �&##��% # !#� # *��# �#�
����&��� �� %�� !# ���%� ��
������� �� �� ��������
���� �
��� !# ���%� �$ #�! #% � �$ � % ����&�� �$$�%$ %��% * &
��'� �&��* ��!#����%�� # ��$! $�� ��
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-20 Depreciation Projections Report
12860 J.D. Edwards & Company Page – 3 Depreciation Projections – Detail Date – 4/26/ 96 A Model Construction Mgmt Co Depr Exp Acct – 50.8860 Parent No./ Salvage Start De D M Life Fs . . . . . .Depreciation . . . . . . Book/Tax Subledger/ Item No. Description LT Cost Value Depr Me I C Mons Yr AA D1 Difference Type –––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––– –– ––––––––––––––––– ––––––––––––– –––––––– –– – – –––– –– ––––––––––––––––– –––––– ––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––––– 1361 CAD/CAM AA 8,914.07 10/22/97 01 0 R 60 98 1,782.84 2,852.50 1,069.66– 1361 Autotrol D1 8,914.07 10/22/97 12 Y C 60 99 1,782.84 1,711.50 71.34 00 1,782.84 1,026.90 755.94 ––––––––––––––––– –––––– ––––––––––– 5,348.52 5,590.90 1370 Plotter AA 17,348.72 09/15/97 01 0 R 60 98 3,469.80 5,551.59 2,081.79– 1370 D1 17,348.72 09/15/97 12 Y C 60 99 3,469.68 3,330.95 138.73 00 3,469.80 1,998.57 1,471.23 ––––––––––––––––– –––––– ––––––––––– 10,409.28 10,881.11 12860 J.D. Edwards & Company Page – 4 Depreciation Projections – Detail Date – 4/26/ 96 A Model Construction Mgmt Co Depr Exp Acct – 50.8860 Fs . . . . . .Depreciation . . . . . . Book/Tax Description Yr AA D1 Difference –––––––––––––––––––––––––––––– –– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– 50.8860 98 5,252.64 8,404.09 3,151.45– 99 5,252.52 5,042.45 210.07 00 5,252.64 3,025.47 2,227.17 12860 J.D. Edwards & Company Page – 5 Depreciation Projections – Detail Date – 4/26/ 96 A Model Construction Mgmt Co Depr Exp Acct – SHOP.8441 Parent No./ Salvage Start De D M Life Fs . . . . . .Depreciation . . . . . . Book/Tax Subledger/ Item No. Description LT Cost Value Depr Me I C Mons Yr AA D1 Difference Type –––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––– –– ––––––––––––––––– ––––––––––––– –––––––– –– – – –––– –– ––––––––––––––––– –––––– ––––––––––– ––––––––––––––––– –––––––––– 2053 Backhoe, Caterpillar 416 AA 35,627.00 05/15/97 01 0 R 60 98 7,125.36 8,725.05 1,599.69– 2053 24” Extreme Service Bucket D1 35,627.00 05/15/97 12 Y C 84 99 7,125.48 6,231.16 894.32 4WD 00 7,125.36 4,449.81 2,675.55 ––––––––––––––––– –––––– ––––––––––– 21,376.20 19,406.02
Release A7.3 (June 1996) 7–21
Processing Options for Depreciation Projections
LEDGER SELECTION:1) Enter the book ledger. ____________ Default is ’AA’ ledger.2) Enter the tax ledger. ____________
FISCAL YEAR SELECTION:3) Enter the begin fiscal year. ____________ Default is current fiscal year for company ’00000’.4) Enter the number of years to project ____________ depreciation. Default is 3. Maximum is 41 or life of asset, if less.
PRINT SELECTION:5) Enter report summarization level. ____________ 1 = Summary by Company (DEFAULT) 2 = Summary by Depreciation Expense Account and Company 3 = Detail by Asset, and Summary by Depre Expense Acct and Company.6) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial/Tag Number7) Identify how to print Amount fields. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Fixed Assets
7–22 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 7–23
Run Integrity Reports
G12 Fixed Assets Choose Fixed Asset Integrity
Reports
G1224 Fixed Asset Integrity Reports Choose an option
Running Integrity Reports
�2, ',1#%/'16 1#01 ./-%/�+0 1- 02..*#+#,1 6-2/ ',1#/,�* �*�,!',% ./-!#"2/#0 6 *-!�1',% .-1#,1'�* �*�,!',% ./- *#+0 �," "�1� ',!-,0'01#,!'#0� �,1#%/'16 1#01./-%/�+0 %#,#/�1# /#.-/10 1- &#*. #,02/# 1&�1 6-2/ ���� �"4�/"0 0601#+0/#+�', ', �*�,!#� �-/ #5�+.*#� 1&# $'5#" �00#1 �1#+ �*�,!#0 ����� +'%&1 #-21 -$ �*�,!#0 4'1& 1&# %#,#/�* *#"%#/ 2,"#/ 1&# $-**-4',% !'/!2+01�,!#0�
� �-2/,�* #,1/'#0 �/# .-01#" 1- 1&# %#,#/�* *#"%#/ 21 ,-1 1- $'5#" �00#10 �-/
3'!# 3#/0��
� �-2 +�"# !&�,%#0 1- 1&# $'5#" �00#1 ���� /�,%# -$ �!!-2,10 ', 1&#
�21-+�1'! �!!-2,1',% ',01/2!1'-,0 ����0� �," "'" ,-1 ',!*2"# �, �!!-2,14&'!& +'%&1 &�3# ##, ./#3'-20*6 ',!*2"#" ', 1&# �� /�,%#� -/ 3'!# 3#/0�
� �-2 +�"# !&�,%#0 1- 1&# %#,#/�* *#"%#/ �!!-2,1 ,2+ #/0 �," &�3# ,-1
/2, 1&# �."�1# �-+.�,6 �2+ #/� 20',#00 �,'1�� (#!1��2 0'"'�/6./-%/�+
� �00#1 �!!-2,1 /#!-/"0 &�3# ##, .2/%#" $/-+ �!!-2,1 �*�,!#0 ������
21 ,-1 $/-+ $'5#" �00#1 �1#+ �*�,!#0 ������ -/ 3'!# 3#/0�
�2,,',% ',1#%/'16 /#.-/10 !-,0'010 -$ 1&# $-**-4',% 1�0)0�
� �/',1',% 1&# �'5#" �00#10 1- ��� �,1#%/'16 /#.-/1
� �/',1',% 1&# �,.-01#" 1- �'5#" �00#1 �/�,0�!1'-,0 /#.-/1
� �/',1',% 1&# �'5#" �00#1 �/�,0�!1'-, /#.-/1
Fixed Assets
7–24 Release A7.3 (June 1996)
When to Run Integrity Reports
��" ��� " � ��!����!& �����! !� ����!��& ��� ������! ������� ����� �������!��&����� ��$��� ��������� !��! &�" �"� ��!����!& �����! �! ��� ! ���� � $����"���� !�� ���#�� ��� ����� �! ��$ �� !����!��� �!� �� �"���� � �������������� ��� ��$ " �� � ��� �!��� " �� ��"�� �"� ��!����!& �����! �� � ���!��&�� � � �! � �����"��
Before You Begin
� � ! ��� ��%�� � �! !��� ��!��� ��!��� � ��� & !�� ������� ��!����!& !� ! ���& �� �� !�� ������ �
Printing the Fixed Assets to G/L Integrity Report
��" ��� " � !�� ��%�� � �! !� �� �!����!& �����! !� ������� ����"�! ������ �� !�� ��%�� � �! ������� !���� !� !�� ������ �� !�� ������� ������ �������!����� ��� & !�� ����! ��& ������ !��! ��� ��! �� ������� �� !�� �����!�
Run Integrity Reports
Release A7.3 (June 1996) 7–25
127011 J.D. Edwards & Company Page 2 F/A to G/L Integrity Date 4/2 6/96 Account Number Amount – G/L Amount – F/A Difference ____________________________ _____________________ _____________________ _____________________ 50.2020 75364.72 75364.72 50.2030 106960.27 996675.09 889714.82 50.2040 23439.63 23439.63 50.2050 50.2060 9617.47 9617.47 50.2070 1342.51 27587.80 26245.29 50.2120 1279.32– 5047.56– 3768.24– 50.2130 101368.79– 245143.56– 143774.77– 50.2140 1171.98– 1171.98– 50.2160 961.74– 3366.11– 2404.37– 50.2170 2626.32– 4228.63– 1602.31– 50.8421 3645.00– 3645.00– 50.8422 7290.00– 7290.00– 50.8423 5832.00– 5832.00– 50.8424 1458.00– 1458.00– 50.8451 297.16 297.16 50.8452 18294.39 9368.75 8925.64– 50.8481 12.96 12.96 50.8482 321.33 321.33 50.8483 1612.01 1612.01 50.8484 4337.61 337.61 4000.00– 50.8485 966.62 966.62 50.8860 2626.32 2626.32 SHOP.8421 1155.00– 1155.00– SHOP.8422 2310.00– 2310.00– SHOP.8423 2310.00– 2310.00– SHOP.8441 3562.68 3562.68 SHOP.8482.230 287.25 287.25 SHOP.8486.230 50.00 50.00 YARD.2030 13879.19 189221.48 175342.29 YARD.2130 231.32– 231.32– YARD.8315 1279.32 1279.32 YARD.8320 961.74 961.74 YARD.8421 9998.24– 9998.24– YARD.8422 28358.97– 28358.97– YARD.8423 20768.98– 20768.98– YARD.8424 3794.99– 3794.99– YARD.8441 110791.53 110791.53 YARD.8482.110 117.56 117.56 YARD.8482.140 43.00 43.00 YARD.8486 1098.80 1098.80 YARD.8486.110 127.50 127.50 YARD.8486.140 36.00 36.00 YARD.9111 10000.00– 10000.00– YARD.9112 11582.13 11582.13 YARD.9113 6001.8400 1897.50 1897.50 _____________________ _____________________ _____________________ 77924.73 1113173.62 1035248.89
Processing Options for Integrity Test – F/A to G/L
REPORTING SELECTION:1) Enter a ’1’ to ONLY print those ____________ accounts where the Item Balance (F1202) net postings do not equal the Account Balance (F0902) net postings. Leave blank to print all accounts.
Fixed Assets
7–26 Release A7.3 (June 1996)
Printing Unposted Fixed Asset Transactions
�"��$ $�� ��! #$�� �(�� �##�$ �"��#��$� �# "�! "$ $ "�&��' $�� $"��#��$� ������" $����� ��) ��(�� �##�$ $"��#��$� �# $��$ �"� '�$��� $�� � "���� �� $�����# ��� �"� �"� ! #$�� $ $�� ����"�� �����"� �%$ � $ $ ��(�� �##�$#� �!!��" �$��# ��$��"�$) "�! "$�
12301 J.D. Edwards & Company Page – 2 Unposted F/A Transactions Date – 4/26/ 96 Do Document G/L Account, Description, Item Lin e H Ty Number Date Subledger/Type LT Amount Units Number Desc/Explanation Numbe r D –– –––––––– –––––––– ––––––––––––––––––––––––––– –– ––––––––––––––––– ––––––––––––––– –––––––––––– –––––––––––––––––––– ––––– ––– – BE 1635 06/15/98 50.2070 AA 17.50– * No Item Master Rec 1.0 Computer Ceiling Materials A&B Electric Motor PV 538 06/15/98 50.2070 AA 17.50 * No Item Master Rec 6.0 H Computer Ceiling Materials A&B Electric Motor PV 568 06/15/98 50.8452 AA 8,925.64 * No Item Master Rec 1 3.0 H Tires Invoice 79860 Tenco Tractor, Inc PV 568 06/15/98 50.8484 AA 4,000.00 * No Item Master Rec 1 4.1 H Safety Equipment Invoice 79860 Tenco Tractor, Inc BE 1635 06/15/98 50.2070 AA 17.50 1006 Office Building 2.0 Computer Ceiling Materials 00001901 W A&B Electric Motor ––––––––––––––––– ––––––––––––––– A Model Construction Mgmt Co 12,943.14
See Also
� ��������� ������� �� �������� ��� ���������
Printing the Fixed Asset Transaction Report
�"��$ $�� �(�� �##�$ �"��#��$� � "�! "$ $ "�&��' ��� $�� $"��#��$� �# �� $����� %�$ �����" $���� � ���� � " � #!������ ��� %�$ �%"��� $�� �%""��$ ��#���)��"� ��� �%""��$ ��#��� )��" �# ��#�� � $�� � �!��) �## ���$�� '�$� �!�"$��%��" ��� %�$� �#� $��# $"��#��$� � "�! "$ $ ����$��) !" ����# �����#�"�!�����# ��$'��� $�� �$�� �������# $���� � ����� ��� $�� ��� %�$�������# $���� � �����
��� �(�� �##�$ �"��#��$� � "�! "$ ����%��# ��) $� #� $"��#��$� �# $��$ ) %��&� ! #$�� $ $�� ����"�� �����" " ��(�� �##�$#� ��� "�! "$ ��#$# $�� � �� '���$ $��# � " ���� ��� %�$
� � $�� � ��� $"��#��$� �#
� � $�� � ��� $"��#��$� �# ! #$�� $ $�� ����"�� �����" ��� ! #$�� $ ��(��
�##�$#
Run Integrity Reports
Release A7.3 (June 1996) 7–27
� ����� �� ��� ������������ ������ �� ��� ������� ������ ��� ����� �� ���� ��
��#�� ������
� ����� �� ��� ������������ ������ �� ��� ������� ������ ��� ��� $�� ������ ��
��#�� ������
� ����� �� ��� ������������ ��� ������ �� ��� ������� ������� � � ������ ��
��#�� ������
� ����� �� ��� ������������ ��� ������ �� ��� ������� ������ ��� ����� ��
���� �� ��#�� ������
��� ��#�� ����� ����������� ������ ������ ��� ���� ��� ���� �� ������ ���������� ���� ���������� �� ����� ���$ ��� ������������ ���� $� ���� �� ��!��" ����������� ���� ��� ��� �� ���� ��� ��%� �� ��� ������ �����������
��� ��#�� ����� ����������� ������ ���� ��� ��� �����"��� ������������
���� � ������ ������
���� �� � ��
� ���� ���� ��������� "������ � ����������� ��� ����
������ �� ��� ������� �������
����� ���� � �� ����
���� � ��
� ���� ���� ��������� "������ � ����������� ��� ����
������ �� ��#�� �������
Before You Begin
� ��� ��$ ������������ �� ��� ������� ������ ���� ��!� ��� $�� ���� ������
� ��� ��$ ������������ �� ��#�� ������ ���� ��!� ��� $�� ���� ������
What You Should Know About
��������� � � ���� ��� ��#�� ����� ����������� ������ ���� ��� ���$ ���� ��
������ ������������ ���� $� ��!� ������ �� ��� �������
������ �� ��#�� ������� ��� ������ ���� ��� ���� �� ��#��
����� �������� ���� $� ������� ���� �� ���������
�������� �� � �� $� ��� ��� ������$ � ��������
�������������
���� �����
������� ����
�� �� ������
��� ��#�� ����� ����������� ������ ���� ��� ���� ��
� �����%�� ������������ ������������� � ��� ������$
� �����%�� ������������ "��� $� � � ��� �����
������������ ��� $� � �������
Fixed Assets
7–28 Release A7.3 (June 1996)
��� ���� ��� � � ��� &,&'�! �#�& "#' $#&' '%�"&��'�#"& *�'� � �� ��&&
�#�� #� � '# ��+�� �&&�'&� '%�"&��'�#" ��" ��)� � ��
��&& �#�� #� � �#% '�� �# #*�"� %��&#"&
� ��� '%�"&��'�#" ��& �" ���#("' "(!��% '��' �& "#'
�"� (��� �" '�� �� %�"�� #� �&� ��� ���"'��, ��* "'%��& $%#�%�! �&&��"& � #" , '# '%�"&��'�#"& '��' �#"#' �� *�'��" '�� �� %�"�� #� '�� �&�
� �#( ���"��� '�� $�&& �#�� !�"(� , '# � #" ��)�&�
�"$#&'�� "'%��& &# '��' '�� '%�"&��'�#" *#( � "#'$#&' '# '�� �'�! �� �"��& '�� � ��������
127012 J.D. Edwards & Company Page – . . . 2 F/A Transaction Integrity Report Date – . . . 4/ 26/96 Document G/L G/L F/A Account Number Number Ty Date Asset Number P C P C Amount –––––––––––––––––––––––––––– –––––––– –– –––––––– –––––––––––––––––––––––––– ––– ––– ––––––––––––––––––––– 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 60.00 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 51.59 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 69.00 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 1,042.00 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 26.42 50.2070 538 PV 06/15/98 P 17.50 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 60.00 50.2070 538 PV 06/15/98 00001006 P * 16.00 50.2070 1635 BE 06/15/98 P 17.50– 50.2070 1635 BE 06/15/98 00001006 P 17.50 ––––––––––––––––––––– 1,342.51 Posted to G/L, Posted to F/A 1,325.01 Posted to G/L, Unable to Post to F/A Posted to G/L, Not Posted to F/A 17.50 Not Posted to G/L, Posted to F/A Not Posted to G/L, Unable to Post to F/A
Release A7.3 (June 1996) 7–29
Print Quarterly and Year-to-Date Reports
G12 Fixed Assets Choose Quarterly and
Year-to-Date Reports
G1223 Quarterly and Year-to-DateReports
Choose an option
Printing Quarterly and Year-to-Date Reports
��� �'�� �""�#" "("#�� ����$��" $�!#�!�( ��� (��!*#�*��#� !���!#" #��# (�$ ����!��# #� !�%��& "����#�� ��'�� �""�# ����!��#����
�!��#��� $�!#�!�( ��� (��!*#�*��#� !���!#" ���"�"#" �� #�� �����&��� #�"�"�
� �!��#��� #�� �'�� �""�# #�� ����������#��� !���!#
� �!��#��� #�� �'�� �""�# ����$�# ����������#��� !���!#
� �!��#��� #�� �'�� �""�# ��#�!����#" !���!#
� �!��#��� #�� ��� �� �$"���"" �!���!#( !���!#
� �!��#��� #�� ���!����#��� ��� ���!#�)�#��� !���!#
� �!��#��� #�� ���!����#��� �'���"� !���!#
� �!��#��� #�� �!���!#( ��' ��!�"���#
Printing the Fixed Asset Item Reconciliation Report
��$ ��� !$� #�� �'�� �""�# #�� ����������#��� !���!# #� ���� (�$ !�������� �"������� �""�# �! ��� �""�#" ��! � ������(� �$� #��" !���!# �( �""�# #� !�%��& #������$�# ��#�%�#( ��! �� �""�#�" ��"# ��� ���$�$��#�� ���!����#���� ��$ ��� $"�#�� !���!# #� !�������� ��#�%�#( ��! � ��!#��$��! $�!#�! �! #�� ��#�!� ��"��� (��!�
Fixed Assets
7–30 Release A7.3 (June 1996)
�� �� � ����� ���� ������������� ������ ����� �� ��� ��������� �����������
����� ������� �� ��������� ����� ��� ��� ���� ����� ��������
���������� � ��� ���� ���� �� � ����� ��
��������� ����� ��� ��� ���� ���� � ��������
���������� ������ �� � �� ��� �� �� ��� �����
����� �� ��� ������ �� ��� !�� !�� ������� ��� ��� �������
�� ��������� ����� ��� ��� ��� ���� ���� ����� ���
���� ���� ��������� ����� ���� ��� ��������
���������� ��������� ������
���� ������� �� �� ��� ����� ��� ��� ���� ����� ��������
����������� � ��� ���� ���� �� � ����� �� �� ���
����� ��� ��� ���� ���� � �������� ����������
������ ����� ��� ��������� ������ ���� �!
������ � �������� ��� ���� �! �������� ��� �
�������� �� �� ��� ����� ��� ��� ��� ���� ���� ��
��� ��������� ������� ��� �� ��� ������ ��� ��� ����
���� � �������� �����������
Print Quarterly and Year-to-Date Reports
Release A7.3 (June 1996) 7-31
Fixe
d A
sse
t Ite
m R
ec
onc
ilia
tion
Rep
ort
1
24
31
J.D
. E
dw
ard
s &
Co
mp
an
y
Pa
ge
–
3
F
/A R
eco
nci
liatio
n R
ep
ort
D
ate
–
4
/26
/9
6
A
s o
f
–
12
/31
/9
8
Ite
m
B
eg
inn
ing
Y
TD
T
ran
sfe
rs
T
ran
sfe
rs
YT
D
E
nd
ing
Nu
mb
er
De
scrip
tion
LT
Ba
lan
ce
Ad
diti
on
s
In
Ou
t
D
isp
osa
ls
Ba
lan
ce –
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
10
06
Offic
e B
uild
ing
AA
Ass
et
Co
st
7
5,3
64
.72
1
,32
5.0
1
7
6,6
89
.73
Acc
um
De
pr
3,7
68
.24
–
1
,27
9.3
2–
5
,04
7.5
6–
NB
V
71
,59
6.4
8
71
,64
2.1
7
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
.
7
5,3
64
.72
1
,32
5.0
1
7
6,6
89
.73
3,7
68
.24
–
1
,27
9.3
2–
5
,04
7.5
6–
7
1,5
96
.48
7
1,6
42
.17
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
– 2
0
B
uild
ing
s
75
,36
4.7
2
1,3
25
.01
76
,68
9.7
3
3
,76
8.2
4–
1,2
79
.32
–
5,0
47
.56
–
71
,59
6.4
8
71
,64
2.1
7
10
01
AA
9 M
oto
r G
rad
er
A
A A
sse
t C
ost
57
,44
3.2
1
57
,44
3.2
1
A
ccu
m D
ep
r
14
,36
0.8
0–
5,7
44
.34
–
20
,10
5.1
4–
NB
V
43
,08
2.4
1
37
,33
8.0
7
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
3T
M
MO
TO
R G
RA
DE
RS
5
7,4
43
.21
5
7,4
43
.21
1
4,3
60
.80
–
5
,74
4.3
4–
2
0,1
05
.14
–
43
,08
2.4
1
37
,33
8.0
7
10
13
En
gin
e,
Die
sel,
Cu
mm
ins
A
A A
sse
t C
ost
9,5
49
.12
9
,54
9.1
2
A
ccu
m D
ep
r
31
8.3
0–
9
54
.90
–
1,2
73
.20
–
N
BV
9,2
30
.82
8
,27
5.9
2
10
14
Ea
rth
wo
rk S
cra
pe
r
A
A A
sse
t C
ost
23
,16
4.2
5
2
3,1
64
.25
–
A
ccu
m D
ep
r
9
,26
5.7
0–
2,3
16
.42
–
1
1,5
82
.12
NB
V
13
,89
8.5
5
10
34
ES
CO
Hig
h A
lloy
Bla
de
A
A A
sse
t C
ost
4,7
92
.16
4
,79
2.1
6
A
ccu
m D
ep
r
95
8.4
3–
4
79
.22
–
1,4
37
.65
–
N
BV
3,8
33
.73
3
,35
4.5
1
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
3T
S
SC
RA
PE
RS
37
,50
5.5
3
2
3,1
64
.25
–
1
4,3
41
.28
1
0,5
42
.43
–
3
,75
0.5
4–
11
,58
2.1
2
2,7
10
.85
–
26
,96
3.1
0
11
,63
0.4
3
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
30
He
avy
Eq
uip
me
nt
94
,94
8.7
4
2
3,1
64
.25
–
7
1,7
84
.49
2
4,9
03
.23
–
9
,49
4.8
8–
11
,58
2.1
2
2
2,8
15
.99
–
70
,04
5.5
1
48
,96
8.5
0
10
22
Ho
nd
a A
cco
rd
AA
Ass
et
Co
st
23
,43
9.6
3
2
3,4
39
.63
Acc
um
De
pr
1
,17
1.9
8–
1
,17
1.9
8–
NB
V
22
,26
7.6
5
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
40
CA
RS
& S
MA
LL
TR
UC
KS
2
3,4
39
.63
23
,43
9.6
3
1,1
71
.98
–
1,1
71
.98
–
22
,26
7.6
5
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
40
Ve
hic
les
23
,43
9.6
3
2
3,4
39
.63
1
,17
1.9
8–
1
,17
1.9
8–
2
2,2
67
.65
Fixed Assets
7–32 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
���� ���� ��� � �� �� ����� �������� ������� ���� ��� ��� �����
������� ���� �� ��� ����� ����� �� ���� � ���
���������� ��� ��� ��������� ���� ��� �� ��� � ��
�������� ��� ������� ������� ��� � ������� ���
������ �� �������� �����
���� ������� �� ������� ������� ���� ��� ��� �� �� ��� ����� ��
������� ��� � ��� ��� � ����� �� ��� ���������
�������� ���� ��� ������ �� ��� �����
Processing Options for Fixed Asset Reconciliation Report
Fiscal Year And Quarter Selection:1) Enter the fiscal year you wish to ____________ report activity. Leave blank to use current fiscal year.
2) Identify the quarter you wish to ____________ report activity. 1 = First Quarter 2 = Second Quarter 3 = Third Quarter 4 = Fourth Quarter blank = Year to Date NOTE: Values of 1, 2, 3, and 4 are only allowed with Ledger Type ’AA’ selection for option 3.
Ledger Type Selection:3) Enter the Ledger Type you wish to ____________ report activity. If left blank, the ’AA’ Ledger Type will be used. NOTE: If a Ledger Type other than ’AA’ is entered, option 2 should be left blank to report Year to Date.
Print Selection:4) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
5) Identify how to print the Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Release A7.3 (June 1996) 7–33
Printing the Fixed Asset Account Reconciliation Report
��� �� ����� �� ��� � ��� � ������� � ����������� � ���� �� � �� ���� ������ �� ������� �� �� ����� ������ �� �� ������� ��� ������� ������� � ���� � ������ �� � �� � �� �� � ��� � ������ � ������� ��� ���� ���� � ���� �� � ������ �� �������� ������� ��� �������� � ����� ���� ���� ����� � ��
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-34 Fixed Asset Account Reconciliation Report
12435 J.D. Edwards & Company Page – 3 F/A Account Reconciliation Report Date – 4/26/ 96 As Of – 12/31/ 98 Account Number Beginning YTD Transfers Transfers YTD Ending Item Number Description LT Balance Additions In Out Disposal Balance –––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––– –– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– 50.2020 Buildings 1006 Office Building AA 75,364.72 75,364.72 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 75,364.72 75,364.72 50.2030 Heavy Equipment 1001 AA9 Motor Grader AA 57,443.21 57,443.21 1013 Engine, Diesel, Cummins AA 9,549.12 9,549.12 1014 Earthwork Scraper AA 23,164.25 23,164.25– 1018 Ace Truck, 3/4 Ton Panel AA 13,879.19 13,879 .19– 1034 ESCO High Alloy Blade AA 4,792.16 4,792.16 1040 Caterpiller Grader, 140G 1 AA 99,527.54 99,527.54 1042 Caterpillar Crawler, 1997 AA 30,596.98 30,596.98 1300 Backhoe, Caterpillar 426 AA 46,108.00 46,108.00 1311 Truck, Flatbed, Ford AA 23,746.57 23,746.57 1329 Truck, Pickup, Ford AA 17,395.00 17,395.00 1388 Scrapper, Auger, CAT 651E AA 237,419.00 237,419.00 1417 Motor Grader AA 217,358.16 217,358.16 1425 Grader, Cat 140G AA 197,842.35 197,842.35 2049 Truck, Pickup, Ford AA 19,270.00 19,270.00 2053 Backhoe, Caterpillar 416 AA 35,627.00 35,627.00 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 889,714.82 144,003.71 13,879 .19– 23,164.25– 996,675.09 50.2040 Vehicles 1022 Honda Accord AA 23,439.63 23,439.63 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 23,439.63 23,439.63 50.2060 Furniture & Office Equipme 1035 Executive Desks AA 9,617.47 9,617.47 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 9,617.47 9,617.47 50.2070 Computer 1006 Office Building AA 1,325.01 1,325.01 1361 CAD/CAM AA 8,914.07 8,914.07 1370 Plotter AA 17,348.72 17,348.72 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 26,262.79 1,325.01 27,587.80 50.2120 Accum Depr – Buildings 1006 Office Building AA 3,768.24– 1,256.10– 5,024.34– 1006 Office Building AA 23.22– 23.22– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– ––––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– Total Account 3,768.24– 1,279.32– 5,047.56–
Release A7.3 (June 1996) 7–35
Processing Options for F/A Account Reconciliation Report
FISCAL YEAR AND PERIOD SELECTION:1) Enter the fiscal year you wish to ____________ report activity. Leave blank to use current fiscal year.2) Identify the period you wish to report activity. ____________ 01 – 14 = Specific Period A = First Quarter B = Second Quarter C = Third Quarter D = Fourth Quarter blank = Year to Date NOTE: Specific period and quarterly reporting are only allowed with ’AA’ ledger type selection for option 3.
LEDGER TYPE SELECTION:3) Enter the Ledger Type you wish to ____________ report activity. If left blank, the ’AA’ Ledger Type will be used. NOTE: If a Ledger Type other than ’AA’ is entered, option 2 should be left blank to report Year to Date.
PRINT SELECTION:4) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
5) Identify how to print the Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Fixed Assets
7–36 Release A7.3 (June 1996)
Printing the Fixed Asset Retirements Report
��� ��� ����� ��� ��"�� ����� ���������� ������ �� �� ��! ��� ���� �� ���� ����� �������� �� �� ����� ��� ��# ������� ��� ��� ����� ����� �������� �������������� ������ ������� ��� � ���������� ������� �� ��� ������ #���� ��� ��� ���� �������� ������� ����� �������� ����������� ��� �!� ������ �#��� ��� �� ������ #������ ��# ���� ����� ������������ �� ����# ���������� ��� ���$�� ������ �#���
�� ��"�� ����� ���������� ������ �������� ��� �����!��� ������������
� �� �� �������� ����� ���� ���� ��# ���������� ����� ��� ���
����� ������� ��� �� �� ���� ���� #�� ������# ��� ��� �������
���� ����� ���� ��� ��
�����
�� ���������� ��!��� ��� ��������� ������ �� �!�
�������� �� #�� ��� ��������� �!� ������� �� ���� �������
��� �"������ #�� ��� ������� #��� ��� ��� ������� ��"
����� ��� �������
What You Should Know About
��������� ��� ��� ��� ��� ����� � ��"�� ����� ���������� ��������# ������
��� ������ �#�� ��� ��� ������ ����� � ��������# ������ ���
���$�� ������ �#��� ������ ��� ������ �#���� ������������
�� ����# ���������� ��� ��� #����
Print Quarterly and Year-to-Date Reports
Release A7.3 (June 1996) 7-37
Fixe
d A
sse
t Re
tire
me
nts
Rep
ort
1
24
32
J.D
. E
dw
ard
s &
Co
mp
an
y
Pa
ge
–
3
Fix
ed
Ass
et
Re
tire
me
nts
Re
po
rt
D
ate
–
4
/26
/9
6
A
s o
f
–
12
/31
/9
8
Ite
m
Sta
rt
D
isp
D
isp
osa
l
Acc
um
ula
ted
Ne
t B
oo
k
Dis
po
sal
1st
Le
dg
er
less
N
um
be
r
D
esc
rip
tion
LT
D
ep
r
D
ate
P
roce
ed
s
Co
st
De
pre
cia
tion
Va
lue
Ga
in/L
oss
2n
d L
ed
ge
r –
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
10
14
Ea
rth
wo
rk S
cra
pe
r
A
A 0
1/1
7/9
6 0
6/2
6/9
8
10
,00
0.0
0
2
3,1
64
.25
11
,58
2.1
2–
11
,58
2.1
3
1,5
82
.13
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
– 3
TS
S
CR
AP
ER
S
AA
10
,00
0.0
0
2
3,1
64
.25
11
,58
2.1
2–
11
,58
2.1
3
1,5
82
.13
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
– 3
0
H
ea
vy E
qu
ipm
en
t
AA
10
,00
0.0
0
2
3,1
64
.25
11
,58
2.1
2–
11
,58
2.1
3
1,5
82
.13
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
50
G
en
era
l Acc
ou
nts
A
A
1
0,0
00
.00
23
,16
4.2
5
1
1,5
82
.12
–
1
1,5
82
.13
1
,58
2.1
3–
–
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
00
05
0
A
Mo
de
l Co
nst
ruct
ion
Mg
mt
AA
10
,00
0.0
0
2
3,1
64
.25
11
,58
2.1
2–
11
,58
2.1
3
1,5
82
.13
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
––
–
––
––
––
––
––
––
––
–
AA
10
,00
0.0
0
2
3,1
64
.25
11
,58
2.1
2–
11
,58
2.1
3
1,5
82
.13
–
Fixed Assets
7–38 Release A7.3 (June 1996)
Processing Options for Fixed Assets Retirement Report
FISCAL YEAR AND QUARTER SELECTION:1) Enter the fiscal year you wish to ____________ report activity. Leave blank to use current fiscal year.
2) Identify the quarter you wish to ____________ report activity. 1 = First Quarter 2 = Second Quarter 3 = Third Quarter 4 = Fourth Quarter blank = Year to Date
LEDGER TYPE SELECTION:3) Enter the Ledger Type you wish to ____________ report activity. If left blank, the ’AA’ Ledger Type will be used.
4) Enter a second comparison Ledger ____________ Type. If left blank, no comparison reporting will be done.
PRINT SELECTION:5) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
6) Identify how to print the Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Release A7.3 (June 1996) 7–39
Printing the Sale of Business Property Report
�*/ �) +,&). .%" ��'" *# �/-&)"-- �,*+",.3 ,"+*,. .* ,"0&"1 &)#*,(�.&*) ��*/.!&-+*-"! �--".-� �*/ �) +,&). .%" ��'" *# �/-&)"-- �,*+",.3 ,"+*,. #*, +",-*)�'+,*+",.3 *, ,"�' +,*+",.3� �*/ (&$%. 1�). .* /-" .%"-" ,"+*,.- 1%") 3*/+,"+�," 3*/, .�2"-� �%" &)#*,(�.&*) &) .%" ��'" *# �/-&)"-- �,*+",.3 ,"+*,. �)�" "-+" &�''3 %"'+#/' &# 3*/ )""! .* +,"+�," �) ��� �*,( � � �
�%" +",-*)�' +,*+",.3 0",-&*) *# .%" ,"+*,. &) '/!"- .%" #*''*1&)$ &)#*,(�.&*)�
����� � �������� �%" �(*/). ," "&0"! *) .%" -�'" *# .%" �--".� �%" -3-."(
!".",(&)"- .%&- �(*/). �3 .%" � */). .%�. 3*/ -". /+ &)
.%" ����� ,�)$" *# ���-�
��� �%" *,&$&)�' *-. +'/- �)3 �!!&.&*)�' *-.- #*, .%" �--".
.%,*/$% .%" #&- �' 3"�,5")! !�." .%�. 3*/ -+"  #*, .%"
,"+*,.�
������� ���� ��� �����
�����
�%" � /(/'�."! !"+," &�.&*) *, !&-+*-�' $�&) �(*/).�
1%& %"0", &- '"-- ��/. )*. '"-- .%�) 4",*��
������� ��� �%&- #&"'! !*"- )*. �++'3 .* +",-*)�' +,*+",.3�
������� ���� � ������� �%" !&-+*-�' $�&) *, '*-- '"-- .%" ," �+./," �(*/). #*,
�--".- !&-+*-"! *# �#.", .%" 3"�,�
����� �� � ������� �%" !&-+*-�' $�&) *, '*-- '"-- .%" ," �+./," �(*/). #*,
�--".- !&-+*-"! *# &) .%" #&,-. 3"�,�
�# 3*/ -"'" . .* ,"+*,. *) �",-*)�' �,*+",.3� .%" -3-."( �' /'�."- .%" '�-. #*/,�(*/). #&"'!- �- #*''*1-�
� �" �+./," �(*/). &- � /(/'�."! �"+," &�.&*) *, �&-+*-�' ��&) *, �*--�
1%& %"0", &- '"--� �/. )*. '"-- .%�) 4",*
� �*.%&)$ +,&).- &) .%" �" .&*) �� *'/()
� �" .&*) �� ��&)��*-- &- �&-+*-�' ��&) *, �*-- (&)/- .%" �" �+./,"
�(*/). #*, �--".- )*. !&-+*-"! *# &) .%" #&,-. 3"�,
� �,!&)�,3 ��&)��*-- &- �&-+*-�' ��&) *, �*-- (&)/- .%" �" �+./," �(*/).
#*, �--".- !&-+*-"! *# &) .%" #&,-. 3"�,
Fixed Assets
7–40 Release A7.3 (June 1996)
�� ( % #����$ $ "�! "$ � ���� �" !�"$(� $�� #(#$�� ����%��$�# $�� ��#$ � %"�� %�$ �����# �# � �� '#
� ����!$%"� �� %�$ �# ���%�%��$�� ��!"����$� � ��## '��$ ���%�%��$��
��!"����$� � ' %�� ��&� ���� �� %#��� #$"����$*����� ����!$� �*$ *��$���$� �� " ��#! #�� ��� " � ##� '�����&�" �# ��##� �%$ � $ ��## $��� )�"
� ���$� � �� �# $�� �� %�$ $��$ ' %�� � ��$ ����!$%"� �� %�$ ��
��"# ��� �" !�"$( ��## '��$ ��� � ��$ ����!$%"� �� %�$ � " �����" !�"$( �%�$�!���� �( ���
� ���$� � ���� ����� ## �# ��#! #�� ��� " � ## ���%# $�� ����!$%"�
�� %�$ ��� ���%# ���$� � �� � " �##�$ � $ ��#! #�� � �� $�� ��"#$ (��"
� �"����"( ����� ## �# ��#! #�� ��� " � ## ���%# $�� ����!$%"� �� %�$
��� ���%# ���$� � �� � " �##�$# ��#! #�� � �� $�� ��"#$ (��"
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-41 Sale of Business Property Report – Personal Property
12434 J.D. Edwards & Company Page – . . . 2 Sale of Business Property Date – . . . 4/ 26/96 Personal Property As of. . . . 12/ 31/98 Item Start Disp Disposal Accumulated Dispos al Sec. 1245 Sec. 1231 Ordinary Number Description LT Depr Date Proceeds Cost Depreciation Gain/Lo ss Recapture Amt Sec. 291 Gain/Loss Gain/Loss ––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––– –– –––––––– –––––––– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 1014 Earthwork Scraper AA 01/17/96 06/26/98 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 3TS SCRAPERS 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 30 Heavy Equipment 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 50 General Accounts 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 00050 A Model Construction Mgmt Co 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13– –––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––– –––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– 10,000.00 23,164.25 11,582.12 1,58 2.13– 1,582.13–
Fixed Assets
7–42 Release A7.3 (June 1996)
��� !��� !� �!#( %�!"��� �� #�� !� �!# ����$��" #�� �����&��� ����!��#���
�������� �������� ��� ���$�# ��!��� �� #�� "��� �� #�� �""�#� ��� "("#��
��#�!����" #��" ���$�# �( #�� ����$�# #��# (�$ "�# $ ��
#�� ���� !���� �� ���"�
��� ��� �!������ ��"# �$" ��( ����#����� ��"#" ��! #�� �""�#
#�!�$�� #�� ��"��� (��!)��� ��#� #��# (�$ " ����( ��! #��
!� �!#�
����������
������������
��� ���$�# �� !����#�� ��! #�� �""�# #�!�$�� #�� ��"���
(��!)��� ��#� �� #�� !� �!#�
�������� ��������� ��� �����!���� ��#&��� #�� �""�#�" ��" �"�� !�����" ���
�#" ��# ���� %��$��
������ ���� ���������
������
��� ��""�! �� ��� �� #�� �����&���
� ���$�$��#�� �� !����#��� ��"" #�� �� !����#��� #��#
&�$�� ��%� ���� �%������� $���! #�� "#!����# ������#���
� ����
������ ��� �&��#( �!���# �� #�� �'��"" ��
� ��� ���$�# #��# &�$�� �� !��� #$!�� �" �!����!(
������ �� "$�� !� �!#( &�" ���#��� ����
� ��� ���$�# !��� #$!�� $���! ���#��� ����
������ ���� ��������� ��� ��" �"�� ���� �! ��"" ��"" #�� !��� #$!� ���$�# ���
��"" ���#��� �� ��! �""�#" ��# ��" �"�� �� �� #�� ��!"# (��!�
�������� ��������� ��� ��" �"�� ���� �! ��"" ��"" #�� !��� #$!� ���$�# ��!
�""�#" ��" �"�� �� �� #�� ��!"# (��!�
Release A7.3 (June 1996) 7–43
Processing Options for Sale of Business Property (IRS Form 4797–Section1245/1250)
FISCAL YEAR SELECTION:1) Enter the fiscal year. If you leave ____________ this option blank, the current fiscal year for the asset will be used.
LEDGER TYPE SELECTION:2) Enter the ledger type. If you leave ____________ this option blank, the ’AA’ ledger will be used.
VERSION SELECTION:3) Choose type of property to report on. ____________ 1 = Personal Property 2 = Real Property (DEFAULT)
PRINT SELECTION:4) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
5) Identify how to print amount fields. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Printing the Depreciation Expense Report
����� ��� ����������� � ����� ������ �� ������ � ������ ������� ����� ���������� � ������ � ��� ���� ���� ��� �������� ����� ����� � ������� ��!��� ��� ������ ��� ����� �� ��� ����� � ���������� ���������� ��� �������� �� �� ��� ���������� ������� �� ������! ��� �� ��� �!���� ����� !����� ����� ����� � ��� ����� �� ��� �������
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-44 Depreciation Expense Report
12430 J.D. Edwards & Company Page – 3 Depreciation Expense Report Date – 4/26/ 96 As of – 06/30/ 98 Item Eq Accumulated . . . Depreciation Expense . . . Current Net Book Start De D M Lif Number Description St LT Cost Depreciation Year to Date Qtr to Date Depreciati on Value Depr Me I C Mos ––––––––––––– ––––––––––––––––––––––– –– –– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– –––––––– –– – – ––– 1006 Office Building AA 76,689.73 5,047.56 1,279.32 651.27 232 .57 71,642.17 07/15/96 01 0 R 360 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– AA 76,689.73 5,047.56 1,279.32 651.27 232 .57 71,642.17 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 20 Buildings AA 76,689.73 5,047.56 1,279.32 651.27 232 .57 71,642.17 1001 AA9 Motor Grader AA 57,443.21 20,105.14 5,744.34 2,872.17 957 .39 37,338.07 10/15/96 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 3TM MOTOR GRADERS AA 57,443.21 20,105.14 5,744.34 2,872.17 957 .39 37,338.07 1013 Engine, Diesel, Cummins AA 9,549.12 1,273.20 954.90 477.45 159 .15 8,275.92 11/17/97 01 0 R 60 1014 Earthwork Scraper 1O AA 2,316.42 1,158.21 386 .07 01/17/96 01 0 R 60 1034 ESCO High Alloy Blade AA 4,792.16 1,437.65 479.22 239.61 79 .87 3,354.51 01/05/97 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 3TS SCRAPERS AA 14,341.28 2,710.85 3,750.54 1,875.27 625 .09 11,630.43 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 30 Heavy Equipment AA 71,784.49 22,815.99 9,494.88 4,747.44 1,582 .48 48,968.50 1022 Honda Accord AA 23,439.63 1,171.98 1,171.98 1,171.98 390 .66 22,267.65 04/23/98 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 40 CARS & SMALL TRUCKS AA 23,439.63 1,171.98 1,171.98 1,171.98 390 .66 22,267.65 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 40 Vehicles AA 23,439.63 1,171.98 1,171.98 1,171.98 390 .66 22,267.65 1361 CAD/CAM AA 8,914.07 1,337.13 891.42 445.71 148 .57 7,576.94 10/22/97 01 0 R 60 1370 Plotter AA 17,348.72 2,891.50 1,734.90 867.45 289 .15 14,457.22 09/15/97 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– AA 26,262.79 4,228.63 2,626.32 1,313.16 437 .72 22,034.16 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 70 Computer Equipment AA 26,262.79 4,228.63 2,626.32 1,313.16 437 .72 22,034.16 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 50 General Accounts AA 198,176.64 33,264.16 14,572.50 7,883.85 2,643 .43 164,912.48 2053 Backhoe, Caterpillar 41 WK AA 35,627.00 8,312.92 3,562.68 1,781.34 593 .78 27,314.08 05/15/97 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 3TX WHEEL LOADERS AA 35,627.00 8,312.92 3,562.68 1,781.34 593 .78 27,314.08 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 30 Heavy Equipment AA 35,627.00 8,312.92 3,562.68 1,781.34 593 .78 27,314.08 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– SHOP Shop AA 35,627.00 8,312.92 3,562.68 1,781.34 593 .78 27,314.08 1042 Caterpillar Crawler, 19 AA 30,596.98 509.95 509.95 509.95 509 .95 30,087.03 06/15/98 01 0 R 60 1396 Caterpillar Crawler, 19 AV AA 175,342.29 37,990.81 17,534.22 8,767.11 2,922 .37 137,351.48 06/15/97 01 0 R 60 –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––– ––– –––––––––––––––– 3T TRACTORS & EARTHMOVING EQ AA 205,939.27 38,500.76 18,044.17 9,277.06 3,432 .32 167,438.51 1417 Motor Grader WK AA 217,358.16 32,603.76 21,735.84 10,867.92 3,622 .64 184,754.40 10/07/97 01 0 R 60 1425 Grader, Cat 140G WK AA 197,842.35 52,098.44 25,719.48 12,859.74 4,286 .58 145,743.91 05/15/96 01 0 R 60
Release A7.3 (June 1996) 7–45
Processing Options for Depreciation Expense Report
DATE SELECTION:1) Enter the period number and fiscal year. Leave blank to use current period or fiscal year. Period: ____________ Year : ____________
LEDGER TYPE SELECTION:2) Enter the ledger type. If you leave ____________ this option blank, the ’AA’ ledger will be used.
PRINT SELECTION:3) Identify how to print Asset Number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
4) Enter a ’1’ to print all assets. ____________ Leave blank to omit printing assets with no activity.
5) Identify how to print the Amounts. ____________ blank = Amounts w/ commas (DEFAULT) 1 = Amounts w/o commas
Printing the Depreciation and Amortization Report
�'- ��& (*"&, ,!� ��(*��"�,"'& �&� �%'*,"2�,"'& *�('*, ,' *�."�/ �++�, �'+, �&�1��*3,'3��,� ��(*��"�,"'& �+ '� ,!� �"+��$ 1��* ,!�, 1'- +(��"�1 �'* ,!� *�('*,� �'-%" !, -+� ,!"+ *�('*, /!�& (*�(�*"& 1'-* ,�0�+� �!� "&�'*%�,"'& "& ,!���(*��"�,"'& �&� �%'*,"2�,"'& ��('*, ��& �� �+(��"�$$1 !�$(�-$ "� 1'- &��� ,'(*�(�*� �& ��� �'*% ���
�*"&, ,!� ��(*��"�,"'& �&� �%'*,"2�,"'& *�('*, �'* ���! $�� �* ,1(� ,!�, 1'- -+���!� �"+��$ 1��* 1'- +�$��, +!'-$� �� ,!� 1��* �'* /!"�! 1'- /�&, ,' *�('*,��(*��"�,"'& ,�#�&� �'* �0�%($�� "� 1'- �*� (*�(�*"& 1'-* ,�0 *�('*, �'* �����1'- /'-$� +�$��, �"+��$ 1��* ���
�!� ��(*��"�,"'& �&� �%'*,"2�,"'& *�('*, "&�$-��+ ,!� �'$$'/"& "&�'*%�,"'&
���������
� ������� ����
� �'�� 1'- -+� ,' +(��"�1 ���","'&�$ ��(*��"�,"'&
"&�'*%�,"'&� �!� +1+,�% -+�+ ,!"+ �'�� �'* �&.�+,%�&, ��0
�*��", ����� �&� �.�*� "& �'&.�&,"'&+� +-�! �+
%"�3%'&,! ���� %"�3)-�*,�* ���� �&� %"�31��* ����
���� �!� '*" "&�$ �'+, ($-+ �&1 ���","'&�$ �'+,+ �'* ,!� �++�,
,!*'- ! ,!� �+ '� ��,� 1'- +(��"�1 �'* ,!� *�('*,�
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)7-46 Depreciation and Amortization Report
12433 J.D. Edwards & Company Page – . . . 3 Depreciation and Amortization Report Date – . . . 4/ 26/96 As of. . . . Item De Start Lif D Year to Date Number Description LT Me Depr Mos I Cost Depreciation ––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––– –– –– –––––––– ––– – –––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––– 1013 Engine, Diesel, Cummins D1 12 11/17/97 84 Y 9,549.12 1,169.28 1417 Motor Grader D1 12 10/07/97 84 Y 217,358.16 26,615.52 1396 Caterpillar Crawler, 1997 D1 12 06/15/97 84 Y 175,342.29 21,470.64 1388 Scrapper, Auger, CAT 651E D1 12 05/31/97 84 Y 237,419.00 29,071.98 2053 Backhoe, Caterpillar 416 D1 12 05/15/97 84 Y 35,627.00 4,362.54 1329 Truck, Pickup, Ford D1 12 03/19/97 84 Y 17,395.00 2,130.00 2049 Truck, Pickup, Ford D1 12 03/17/97 84 Y 19,270.00 2,359.62 1034 ESCO High Alloy Blade D1 12 01/05/97 84 Y 4,792.16 586.80 –––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––– Total Depre Start Yr/Life Months – 97 84 716,752.73 87,766.38
Release A7.3 (June 1996) 7–47
What You Should Know About
���������� �� � %�! ������� �� ���� � ��� ��� ������% �!���� ��
%���� �� �� ��� �������� ��� �$����� ���!� ��� �� %���
�� ������ �� �� �� ��# ������%�
Processing Options for Depreciation & Amortization Report (IRS Form4562)
PRINT SELECTION:1) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
Printing the Property Tax Worksheet
G12 Fixed Assets Choose Year-End Processes
G1225 Year End Processes Choose Property Tax
Worksheet
�! ��� ���� �� ����� % ��$ �������� � ��"��# �!�����&�� � ��� ��� ���� ��% �$ �� � % ��� %��� ���!����� �! ��� !�� �� ����� % ��$ �������� �������� %�!� ������ % �$�� ��� ����� ��"������ �! ���� ���� ��� #������� ����!��� � #��� ���� ��� �� �$ ���������� �� ���
��� ����� % ��$ �������� ���#� �� �����#��� ���� ������� ����
� ������% �!���� ��� ����
� ��$ �� � % ������� ���� �!���� ��� ������� ������� ���
� ����!� ��� ��� ��!����� �������
� ���� �!����
� ������� ���
� �� � ���!����
� ���
Fixed Assets
7–48 Release A7.3 (June 1996)
Before You Begin
� !� �� ���� � ������ % ��$ � ���� � % ������� � ������ ��% ���� ���� ��� ������� �� �� #�������
12422 J.D. Edwards & Company Page 9 Property Tax Worksheet Date 4/26/96 50 A Model Construction Mgmt Co Invalid Taxing Authority No. Acc Eqm Date Cls Cls Item Number Description Acquired Cost Extension ––– ––– ––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––– –––––––– –––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––– 30 3TS 1034 ESCO High Alloy Blade 01/05/97 4,792.16 12 ft, Carbon edge –––––––––––––––––––––––––––––– 70 1370 Plotter 09/15/97 17,348.72 –––––––––––––––––––––––––––––– 70 1361 CAD/CAM 10/22/97 8,914.07 Autotrol –––––––––––––––––––––––––––––– 30 3AE 1353 Drill Motors 11/15/97 –––––––––––––––––––––––––––––– 30 3TS 1013 Engine, Diesel, Cummins 11/17/97 9,549.12 458 BHP –––––––––––––––––––––––––––––– Total by Date Acquired. . 40,604.07
What You Should Know About
�� ����� ����� ��� ������ % ��$ ������� �� � ������ ������� �����
#������� � � ���� �� ����! � �� ��� �� �� � �� �$
�! ���� % ��"���
�� ����� � ���������� ��� ������ % ��$ ������� �� ������&�� �% ������% ���
�$ �� � %� ��� �� �� �% �� � ���!���� ���!� �� �
�!����% ���!� ��� �� %����
Release A7.3 (June 1996) 7–49
Processing Options for Property Tax Worksheet
DATE SELECTION:1) Enter acquisition cut-off date. ____________ If you leave this option blank, assets acquired after its company’s current period will not be included on the report.
2) Enter cost “As Of” date. If you ____________ leave this option blank, cost will be “As Of” the current period for each asset’s company.
ADDITIONAL COST LEDGER SELECTION:3) Enter an additional ledger type for ____________ cost. If you leave this option blank, only the ’AA’ ledger type will be used to determine cost.
PRINT SELECTION:4) Enter a ’1’ to omit printing assets ____________ with zero cost. If you leave this option blank, all selected assets will appear on report.5) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
Fixed Assets
7–50 Release A7.3 (June 1996)
Setup
Fixed Assets
7–52 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–1
System Setup
Objectives
� � ��� �� ��� ��!�� ����� �"���� �� ���� ��� ��� �������� �����
About System Setup
������ "�� ��� ��� ��!�� ������ �"����� "�� ���� ������ ��!�� ����� ��������������� "�� ��� ��� �"���� �� ��� ������ ��� ������ ��� ������� �� �� ��������������� �� ������#� ��� ��!�� ������ �"���� ��� "��� ��� ��� ��������������
������ �� ��!�� ������ ������� �� ��� ����� ��� ������
� ������ �� ��!�� ����� ��������
� ������ �� ���� ������� ����
� ������ �� �������� � ������� ������ �����
� ������ �� ��!� �������
� ������ �� ����� ������ ������� ������
� ������� ������" ����
� ������ �� ������������ ����
� ������ �� ����� � ��������� "����
� ������ �� ����� �� ����� ���� � �������
� ������ �� ���� ������� ����� ������
� ������ �� ��������� ����� ��
Fixed Assets
8–2 Release A7.3 (June 1996)
What Do these Setup Features Do?
����� ������ �������� � !���� � & !�� �� �� � "�� � �
� ��� ����"�! �" ��� "��! ��� � �! �� !� ���"�"��!��
��������!���� ��������!��� �%��� �� ��� ��#��"�����"�! ��� �� � �!
� ��� �"���� �� ��!����& ���� !��! �� ���& �� !��
� �! �� !�� ������ ��� �!��� ��!� ��!�& ����
� ��� &���� !��! ����!��& !�� !���� !&�� �� � �!
����!�����!��� �"���� � ����"���� &�"� ������&� ������& �"����
� ��� ��!����& ���� �"���� !��! &�" " � !� ������ !��
� �! ��� ��� " � �� !�� "�������!�� ��!��� �
���� �� ���� ���� ������ �" !���'�� ���� � "�� � �
� � �! ��!����& ���� � ����"���� ����� ����"�!���
��� ��� ����� � �! ���
� ������� ��!���
� � �! !�!" ����
� � �! �� ��� !&��
�������� ��������
�����������
������ ����"�!��� �������!��� ��� ������� ������
����!��� ��� $��� !�� ��%�� � �! & !�� ��!����! $�!�
!�� ������ ����"�!��� & !��
���� ������ ������ !�� & !�� !� �"!���!�����& � ��� �"���� !�
#����" �!�� �� !�� & !�� !��! ���"��� "���"� �"����
����� ���������� ����� ������ ��!� ��!!��� �� !�� & !�� ��� �#��& �� ��� &��� ��
$���� � �! ��� ���"���� ��� ���� &��� !������!�� ��� ��&
� �! !��! &�" $��! !� ��������!�
����������� �� ����
������
������& !�� ����!��� �� ��$ � �! �� !�� ������ �&
� !���� ���� ����"�! #��"� ��� !�� �� !�� ������!���
����� "�� � �
� ����� ����"�!��� ���
� ����� ��"�����! ���
� ��������!��� ����"�!
� ��#��"� ����"�!
� ��������!��� �������!���
�������� ��� ������� ��� ������� �" ��� "��! ��!����& ���� !� ������� � �!
��!����& ����
Release A7.3 (June 1996) 8–3
���������� ���� � ������ $�� $)!�# ��$� $��$ ) % '��$ $ $"���
� ��$�"���� '���� ��$� $)!� '��� �!!��" � " �" %!# �
�##�$# '�$� ��$� �)!� �" ## ����"����
� ������ #!�������$� � #���$#� #%�� �# �##�$ ����!��$�
��� "��$� �
� #$����#� #��%"�$) $ ����$ %#�" ����## $ #%!!�����$��
��$�
�� �� � ������� ��
�������
#$����#� %��$# � !" �%�$� � #����%��# # $�� #)#$�� ���
����%��$� ��!"����$� � �) $�� ���#%"����$# � !" �%�$� �
) % $"��� ��� "�� "� �� $�� #)#$�� � " ) %" � �!��)
��� � ��
���� �� ��
�!����) %#�" ������� ��!"����$� � "%��# ��� � "�%��# $
�(!��� ) %" ��!"����$� � !$� �# ��) �� $�� ��
#$����"� ��$� �# $��$ �"� ��"� � ��� �� $�� ��(�� ##�$#
#)#$��
�� �� �� ������� ���!���) $�� ���$��� � �&�"#� � $ $�� ��(�� ##�$# #)#$��
�) "�� "���� ��������� �������# � " �##�$# �� $�� �$��
������# $���� �������
Fixed Assets
8–4 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–5
Set Up Fixed Asset Constants
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Fixed Asset Constants
Setting Up Fixed Asset Constants
��% #�$ % ��(�� �##�$ ���#$��$# $� ���$"�� ��' )�%" �%#���## ��&�"�����$ %#�#$�� ���$%"�# �� $�� �(�� �##�$# #)#$��� �" �(�� ��� '��� )�% ������ � ����%�$�%#���## %��$ ��" �� "����$��� �( ��#� �� �(�� �##�$ ���#$��$#� $�� #)#$���%$���$�����) $"��#��"# $�� &��%� $� $�� �� "����$��� ����"��$��� ��"� '����&�")�% ��� � ��' �##�$ $� $�� #)#$��� ��% ��� ��#� # ����) $�� �%#���## %��$ $��$� ��"# �# � ����%�$ &��%� ��" $�� �##�$ ����%�$# '��� )�% �"��$� � ��#$�""���"� ��" � ��' �##�$�
��$ % ��(�� �##�$ ���#$��$# ���) ��� $��� ��" $�� ��$�"� �(�� �##�$# #)#$�����% #�$ % ���#$��$ &��%�# ��" ��� ��) ����� #� $��$ ��� $�� ��� ����# �� )�%"�"����*�$��� $��$ ����## $�� �(�� �##�$# #)#$�� %#� $�� #��� ���#$��$ &��%�#�
��% #��%�� ��$ ������ $�� ���#$��$ &��%�# $��$ )�% #�$ % ��" )�%" #)#$�����'�&�"� $��"� �"� #��� #�$%�$���# �� '���� )�% ����$ ���� $� ������ $���� ��)�% ������ $�� ��(�� �##�$ ���#$��$#� )�% #��%�� %���"#$��� $�� ���#�!%����#��" �(�� ��� �� )�% ������ $�� ����%�$ �%#���## %��$ ��" �##�$ ����%�$#� $�������� �����$# ���) $�� �##�$# $��$ )�% ��� $� $�� #)#$�� ��$�" $�� �������
��� &��%�# )�% #�$ % ��" $�� �(�� �##�$# #)#$�� �� �(�� �##�$ ���#$��$# ��#������$ $�� !%� ���$�����$ ��������$ #)#$���
� �� �� ����� ���� �� � �
�� �(�� �##�$ ���#$��$#
Fixed Assets
8–6 Release A7.3 (June 1996)
�������� ��� �����"��� �������
� ���� �� ����� ���� � ������ ����
� ���� �� ������������ #����� � ������ ����
� ���� �� ��� � ����� ������������ � ������ ����
� ���� �� ��!�� �%������� � ������ ����
� ������$ ����� �� �������$ �����
� $���� �� ������$ ��� � ����
� $���� �� ������$ ���� � ����
� $���� �� ������$ ����� � ����
� ������������ �������$ ����
� ���������� �������$ ����
Set Up Fixed Asset Constants
Release A7.3 (June 1996) 8–7
����� ���������
����*") �((�) %()
*(!$�(( �$!)
� !( �%�� ��)�'#!$�( , �'� ) � �*(!$�(( *$!) �%' ) �
�((�) �%() ���%*$) �%#�( �'%# , �$ .%* ��� � $�,
�((�)� � �$ .%* ��� � $�, �((�)� ) � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) ) �) ) !( +�"*� '�&'�(�$)( %$ ��&'��!�)!%$
�$�%'#�)!%$� ��"!� �%��( �'��
� ��(&%$(!�"� *(!$�(( �$!)� � � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) �'%# ) � '�(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)
%$ ) � ��()�' �$�%'#�)!%$ �%'#�
� %#&�$.� � � (.()�# *(�( ) � �*(!$�(( *$!)
�'%# ) � �%#&�$. $*#��' %$ ) � ��()�'
�$�%'#�)!%$ �%'#�
����� �.&!��"". ) � �*(!$�(( *$!) �$� �%#&�$. ( �'� ) �
(�#� $*#��'� %' �-�#&"�� �*(!$�(( *$!) �� *(*�"".
�%$)�!$( ��$�'�" ���%*$)( �%' �%#&�$. ���
����*") ��&'��!�)!%$
�-&�$(� *(!$�(( �$!)
� !( �%�� ��)�'#!$�( , �'� ) � �*(!$�(( *$!) �%' ) �
��&'��!�)!%$ �-&�$(� �%#�( �'%# , �$ .%* ��� � $�,
�((�)� � �$ .%* ��� �$ �((�)� ) � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) ) �) ) !( +�"*� '�&'�(�$)( %$ ��&'��!�)!%$
�$�%'#�)!%$� ��"!� �%��( �'��
� ��(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)� � � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) �'%# ) � '�(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)
%$ ) � ��()�' �$�%'#�)!%$ �%'#�
� ����*")� � � (.()�# *(�( ) � �*(!$�(( *$!) �'%#
) � �)�# ��)*& ����*") %�!$� �%'#�
����*") ���*#*"�)��
��&'��!�)!%$ *(!$�(( �$!)
� !( �%�� ��)�'#!$�( , �'� ) � �*(!$�(( *$!) �%'
���*#*"�)�� ��&'��!�)!%$ �%#�( �'%# , �$ .%* ��� �
$�, �((�)� � �$ .%* ��� �$ �((�)� ) � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) ) �) ) !( +�"*� '�&'�(�$)( %$ ��&'��!�)!%$
�$�%'#�)!%$� ��"!� �%��( �'��
� ��(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)� � � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) �'%# ) � '�(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)
%$ ) � ��()�' �$�%'#�)!%$ �%'#�
� ����*")� � � (.()�# *(�( ) � �*(!$�(( *$!) �'%#
) � �)�# ��)*& ����*") %�!$� �%'#�
����*") ��+�$*��!""!$�
*(!$�(( �$!)
� !( �%�� ��)�'#!$�( , �'� ) � �*(!$�(( *$!) �%'
'�+�$*� �$� �!""!$� �%#�( �'%# , �$ .%* ��� � $�,
�((�)� � �$ .%* ��� �$ �((�)� ) � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) ) �) ) !( +�"*� '�&'�(�$)( %$ ��&'��!�)!%$
�$�%'#�)!%$� ��"!� �%��( �'��
� ��(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)� � � (.()�# *(�( ) �
�*(!$�(( *$!) �'%# ) � '�(&%$(!�"� �*(!$�(( *$!)
%$ ) � ��()�' �$�%'#�)!%$ �%'#�
� ����*")� � � (.()�# *(�( ) � �*(!$�(( *$!) �'%#
) � �)�# ��)*& ����*") %�!$� �%'#�
Fixed Assets
8–8 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�",)%�2 %�,, (��,
�����
�!", �(�� �('-+(%, -!� '.&��+ (� ��-� (+2 �(�� �"�%�, -!�
,2,-�& �",)%�2, (' /�+"(., �(+&,� �1�&)%�, (� -!�,�
�"�%�, &" !- "'�%.�� ���(.'-"' %�,,� �*.")&�'- %�,,�
�'� ,( ('� ��%"� �(��, �+��
� �",)%�2 �"+,- ��-� (+2 �(��,
� �",)%�2 ('%2 -!� �"+,- �"/� ��-� (+2 �(��,
��- -!� '.&��+ (� ��-� (+2 �(��, -!�- �))��+ (' 2(.+
�(+&, -( ���(&&(��-� -!� '.&��+ (� ��-� (+2 �(��, 2(.
.,� "' 2(.+ ,2,-�&� �(. ��' �!�' � -!� /�%.� "' -!", �"�%�
�- �'2 -"&��
�2&�(% �,�� -( ���'-"�2
�-�& �.&��+
�(. ��' �,," ' ('� (� -!+�� �"���+�'- '.&��+, -( �'
�,,�-� �!�,� '.&��+, �+��
� �-�& �.&��+5�' �" !-4�" "-� �(&).-�+ �,," '��
'.&��+
� ��+"�% �.&��+5� -0�'-24�"/� �" "- &(��% (+ ,�+"�%
'.&��+
� �'"- �.&��+5� -0�%/�4�" "-� �%)!�'.&�+"�� .,�+
���"'�� '.&��+
�!�' 2(. �'-�+ �' �,,�- '.&��+� 2(. &�2 .,� � )+��"1
(+ ,2&�(% -( ��," '�-� -!� '.&��+ 2(. �'-�+� �� 2(. .,�
-!", '.&��+ &(,- (�-�'� 2(. ,!(.%� %��/� -!� ,2&�(%
�%�'$ ,( -!�- 2(. #.,- '��� -( �'-�+ -!� '.&��+� �� "- ",
'(- -!� '.&��+ 2(. .,� &(,- (�-�'� 2(. ,!(.%� ���"'� �
,2&�(%� ,.�! �, � (+ �� -!�- 2(. 0"%% -2)� ���(+� 2(. �'-�+
-!� '.&��+ ,( -!�- -!� ,2,-�& $'(0, 0!"�! '.&��+ 2(.
�+� +�)+�,�'-"' �
����� �(. ��' %��/� ('%2 ('� �,,�- '.&��+ �%�'$� �!�
(-!�+ -0( &.,- !�/� � ,2&�(% ,( -!�- �%% -!+�� '.&��+,
�+� .'"*.�� ��+"�2 -!�- -!� ,2&�(%, 2(. .,� �+� '(-
," '"�"��'- �(+ �'2 (-!�+ ).+)(,�, (� ��-� �'-+2� �(+
�1�&)%�� � )�+"(� (+ �(&&��
��)+��"�-"(' �-� (+2
(��
�,� -!", �"1�� �,,�- ��-� (+2 �(�� -( +(.) �,,�-, "'-(
3��)+��"�-"('� ��-� (+"�,� �'*."+"�,� +�)(+-,� #(.+'�%,� �'�
(-!�+ )+(��,,�, -!�- ��)�'� (' -!� ��)+��"�-"(' ��-� (+2
0"%% &�$� +���+�'�� -( -!� /�%.� "' -!", ��-� (+2 �(���
����� �(. &.,- ,�- .) � ����.%- /�%.� �(+ -!", ��-� (+2
�(���
Set Up Fixed Asset Constants
Release A7.3 (June 1996) 8–9
��� � ��� �������
�)$$ �!�"(� �(�
��(��#&- �#��
"(�& (�� ")!��& #� (�� �%)�$!�"( ��(��#&- �#�� (��(
�#"(&# ' +���� ')$$ �!�"(� ��(� (-$�' (�� '-'(�!
��'$ �-' #" (�� %)�$!�"( ��"���!�"( ')$$ �!�"(�
��(� �#&!'�
���" -#) '�( )$ ')$$ �!�"(� ��(�� -#) )'� �(� �-$�
�&#'' ����&�"�� (# '$����- +���� (-$�' #� ��(� �$$��& #"
')$$ �!�"(� ��(� �#&!'� �#& �,�!$ �� #" %)�$!�"(
�#"'(�"('� -#) ��" '$����- �%)�$!�"( ��(��#&- �#�� �
����#& %)�$!�"( � �''� �' (�� ')$$ �!�"(� ��(�
��(��#&- �#��� ���"� #" �(� �-$� �&#'' ����&�"��� -#)
��" '$����- +���� ��(� (-$�' �&� �$$&#$&��(� �#& ����
� �'' #� �%)�$!�"( -#) '�( )$ )"��& ���#& %)�$!�"(
� �''� ')�� �' '$�������(�#" '���(' �"� (&�"'$#&(�(�#"
"#(�' �#& ���*- �%)�$!�"(�
What You Should Know About
������ ���� �����
���������
��� �+�&�' &��#!!�"�' (��( -#) �# "#( ���"�� -#)&
��,�� �''�( �#"'(�"('� � -#) �#� -#) "��� (# �� �+�&�
(��( �#& '#!� ��,�� �''�( �#"'(�"('� -#) !)'( $�&�#&! �"
����(�#"� $&#��'' (# )$��(� (�� '-'(�! +�(� -#)& �(�'(
���"��� �#& �,�!$ �� �� -#) ���"�� (�� '-!�# �#& -#)&
$&�!�&- �''�( ")!��& #� (�� ��,�� �''�( �#"'(�"(' �#&!�
-#) !)'( � '# &)" (�� ���&�'� (�! �)!��& $&#�&�! �"
(�� ��,�� �''�(' � #�� �$��(�'�
Fixed Assets
8–10 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–11
Set Up User Defined Codes
G12 Fixed Assets Enter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose User Defined Codes
G1242 User Defined Codes Choose an option
Setting Up User Defined Codes
���( �����" #�!�$���$# #�� ��'�� ""�#" "("#�� ���� # ���( $"�! ������� ����"���$ ��� �$"#���)� #�� ��'�� ""�#" "("#�� �( "�##��� $ $"�! ������� ����" #����# #�� ����" �� (�$! �$"���"" ��%�!�����#�
�"�! ������� ����" �!� "#�!�� �� #����" !���#�� #� � " ������ "("#�� ��� ����#( �� ��! �'�� ��� ����� !� !�"��#" "("#�� �� ���'�� ""�#"� ��� $"�! ����������� ��"# �� �������� ��#���"�� �"�! ������� ���� #����" ��#�!���� &��# ����"�!� %���� ��! #�� ����%��$�� �����" �� (�$! "("#��� � (�$ ��#�! � ���� #��# �" ��#%���� ��! � ������ #�� "("#�� ��" ��(" �� �!!�! ��""���� ��! �'�� ��� (�$ ������( ��#�! ����" �� #�� ����! ���$�#��� ��"" ��� ����� �� #�� ��"#�! ���!��#��� ��!� #��# �'�"# �� #�� $"�! ������� ���� #���� ��! "("#�� �� ������� #( � ��
��$ ��� ����"" ��� $"�! ������� ���� #����" #�!�$�� � "����� $"�! ������� ������!�� �#�! (�$ "����# � $"�! ������� ���� ��!� �!�� � ���$� ������ #���("#�� ��� ����� ��� #�� �"�! ������� ���" ����� #� ����"" ���#��! $"�!������� ���� #�����
Fixed Assets
8–12 Release A7.3 (June 1996)
�. - � !$) � �*� . �- � )/-�' /* ���� ��2�-�. .4./ (.� �*0 (0./ � /#*-*0"#'4!�($'$�- 2$/# 0. - � !$) � �*� . � !*- 4*0 �#�)" /# (� �# !!*-/ 4*0 +0/$)/* � .$")$)" /# 0. - � !$) � �*� . 4*0- �*(+�)4 0. . ��) "- �/'4 �!! �/4*0- *1 -�'' .�/$.!��/$*) 2$/# /# .4./ (�
�# !*''*2$)" 0. - � !$) � �*� . �- /# +-$(�-4 �*� . !*- /# �$3 � �.. /..4./ (�
���� ���� ����� �����
��!���� ��� �!�� ���
�. /* "-*0+ �.. /. $)/* ��/ "*-$ .� .0�# �. *!!$�
,0$+( )/� !0-)$/0- � # �14 ,0$+( )/� +'�)/ ,0$+( )/�
�)� .* *)�
���� ��2�-�. - �*(( )�. /#�/ 4*0 . / 0+ � *) 5/*5*)
- '�/$*).#$+ 2$/# (�%*- ���*0)/$)" �'�.. �)� /# �.. /
�*./ ���*0)/ /* �$� $) -0))$)" 0. - � !$) � � +- �$�/$*)�
���� �� ������ �����
��!���� ��� �!�� ���
�. /* !0-/# - �$1$� �.. /. $)/* .0��'�.. .� �*- 3�(+' �
. / 0+ �*� . /* �$1$� *!!$� ,0$+( )/ $)/* "-*0+.� .0�#
�. �*+$ -.� �*(+0/ -.� +-$)/ -.� �)� .* *)�
��������� ��������������
����� ��!���� ��� �!���
����� ��� �!���
������ �������
�# �$3 � �.. /. .4./ ( $)�'0� . ���$/$*)�' �'�..$!$��/$*)
�*� . /#�/ (�& 0+ $"#/ *! /# �*� . /#�/ ��) �++ �- *)
/# ��./ - �)!*-(�/$*) !*-(� �*0 ��) 0. /# !*''*2$)"
�*� . !*- �)4 ���$/$*)�' �0.$) .. - ,0$- ( )/. /#�/ 4*0
(�4 #�1 �
� ��)0!��/0- - ��'�.. �*� �
� �*� ' � �- ��'�.. �*� �
� �,0$+( )/ �.�" ��'�.. �*� ��
� �'�.. �*� �
� �'�.. �*�
� �'�.. �*� �
� �'�.. �*� �
� �'�.. �*� ��
������� �������
��!���� ��� �!�� � �
�. /* .+ �$!4 #*2 �) �.. / 2�. ��,0$- �� .0�# �. ' �. �
*- +0-�#�. � *0/-$"#/� �$)�)� ( /#*� $)!*-(�/$*) $.
./*- � $) /# �/ ( ��./ - /��' ��������
Set Up User Defined Codes
Release A7.3 (June 1996) 8–13
�� ��� ����� ��� ����
����� ������� �������
������� ��� ���� ��
�4' 51 42'%+(: .'&)'3 5:2'4 5*#5 :16 8#05 51 (60%5+10 +0 #
/#00'3 165 1( 5*' 013/#. 4:45'/ &'4+)0� �13 '9#/2.'�
:16 /+)*5 8#05 42'%+#. .'&)'34 (13 5*' (1..18+0) ,1630#.
'053+'4�
� �053+'4 5*#5 3'23'4'05 #/16054 :16 &1 015 8#05 51
%12: (31/ 5*' �� .'&)'3 (13 #44'5 %145 #%%16054� 46%*#4 '053+'4 5*#5 3'23'4'05 #.5'30#5' %633'0%: #/16054
� ��� ,1630#. '053+'4 5*#5 :16 %3'#5' 51 2145 51 010;��
.'&)'34
� �053+'4 5*#5 :16 8#05 51 2145 51 (+9'& #44'54 $65 015
5*' ���
� �053+'4 5*#5 :16 &1 015 8#05 51 2145 51 (+9'& #44'54�
'7'0 5*16)* 5*': /''5 #.. 1( 5*' 013/#. 2145+0)%3+5'3+#
����� �'5 62 5*'4' .'&)'3 10.: (13 '9%'25+104� �0:
.'&)'3 5*#5 :16 4'5 62 +0 5*+4 5#$.' :16 /645 #.41 &'(+0'
(13 5*' �'0'3#. �%%1605+0) �'&)'3 �:2'4 5#$.' �4:45'/
� 5:2' ����
�4' 42'%+#. *#0&.+0) %1&'4 +0&+%#5' *18 :16 8#05 5*'
4:45'/ 51 231%'44 # (13 5*'4' #&&+5+10#. .'&)'34� #.+&
%1&'4 (13 5*+4 5#$.'�4 42'%+#. *#0&.+0) %1&'4 #3' #4
(1..184�
� � �+4%100'%5 �� .'&)'3 41 5*#5 '053+'4 #3' 015
%12+'& (31/ 5*' .'&)'3 51 #44'5 %145 #%%16054� #4 +45*' %#4' (13 #0 #.5'30#5' %633'0%: .'&)'3
� � � �145 51 (+9'& #44'54 $65 015 51 5*' )'0'3#. .'&)'3�
#4 +4 5*' %#4' (13 #&,645/'054 51 5#9 .'&)'34 �215'05+#.+05')3+5: +446'4 #3' +071.7'&�
� � �'7'3 2145 .'&)'3 51 (+9'& #44'54� #4 +4 5*' %#4'
(13 # �� ��6&)'5 �/1605� .'&)'3
� $.#0- � �3'#5' ,1630#. '053+'4 (13 5*+4 .'&)'3� #4 +4 5*'
%#4' (13 # �� ��'5 �04+&'3� .'&)'3
������������ ����� �
������� ��� ���� ��
�4' 51 &'(+0' &'23'%+#5+10 /'5*1&4� �0 #&&+5+10 51 5*'
45#0& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 ��� :16 %#0 &'(+0'
:163 180 &'23'%+#5+10 /'5*1&4 8+5* 64'3 &'(+0'&
&'23'%+#5+10� �5#0& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 64' 06/'3+%
%1&' +&'05+(+'34� "16 /645 64' #.2*#$'5+% %1&' +&'05+(+'34
(13 #0: 64'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 :16 4'5 62�
�15* 45#0& #0& 64'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 #3'
4513'& +0 64'3 &'(+0'& %1&' 5#$.' ����� !*'0 :16 360
&'23'%+#5+10 %1/265#5+10 231)3#/4� 5*' 4:45'/
&+45+0)6+4*'4 64'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 (31/
45#0& /'5*1&4 $: # +0 5*' �2'%+#. �#0&.+0) �1&'
(+'.&�
Fixed Assets
8–14 Release A7.3 (June 1996)
��������� ������ �����
��!���� ��� �!�� ���
�)� *% )&�� �/ */&�) %� � )&%)�")� )+�� �) )%"�� )�(�&&���
%( ���( */� �*�*+) �$� � )&%)�" $�%(#�* %$ ) )*%(�� $ *��
�*�# ��)*�( *��"� � �����
�%+ ��$ �")% +)� *� ) ��*��%(/ �%�� *% )&�� �/ *��
%&�(�* %$�" )*�*+) %� �'+ &#�$* )*�*+)� )+�� �) �,� "��"��
-%(! $�� �%-$� %( � )&%)���
��������� �������
�!�� ����� ��!���� ���
�!�� ��
�)� *% ��� $� �$� �(%+& � ���(�$* */&�) %� #�))���)� )+��
�) &"�$$�� #� $*�$�$��� &(%�"�# (�&%(* $�� "��)� *�(#)�
�$� )% %$�
What You Should Know About
���������� ��������������
����
��� .�� ))�*) )/)*�# $�"+��) *-% �"�)) � ��* %$ �%��)
*��* �(� ��(�0�%��� �$� ��$$%* �� ���$��� %( ��"�*���
���)� �%��) �(� �� �*/&� %� � )&%)�"� �$� ��
���&(�� �* %$ #�*�%���
���������� ��� ���
���������������
��������� �!����
��� �'+ &#�$*��"�$* ��$���#�$* )/)*�# +)�) #�$/
��*��%(/ �%��) �(%# *�� .�� ))�*) )/)*�#� ��&�$� $�
%$ �%- /%+ )�* +& /%+( �%$)*�$*)� *�� )/)*�# � )&"�/)
%$"/ *�� � ()* � ,� %( *�$ �%��) %$ #%)* �%(#) )+�� �)
))�* ��)*�( �$� ))�* ���(�� �$� �%��* %$� ���� ��-�(�)
(��%##�$�) *��* /%+ �)) �$ )&�� � � �'+ &#�$* $���) *%
�) #�$/ %� *�� � ()* *�$ ��*��%(/ �%��) �) /%+ $���� �� )
- "" ��"& /%+ &�(�%(# %$" $� )��(���) �%( �'+ &#�$*�
�%+ ��$ +)� *�� (�#� $ $� �%��) �%( � .�� �))�* (�&%(* $�
$���)�
� ��� �� ���� ������� �����
�$ �$/ +)�( ��� $�� �%��) �%(#
Set Up User Defined Codes
Release A7.3 (June 1996) 8–15
�� �������� ��� �����"��� ������ �� ������ ��� ��� ������� ���� ����� ����$� "��� �� ��� � �� ��!����
� �$���� ����
� ��� ������� �����
�� �������� ��� �����"��� ������ �� ��!��� ��� ��� ������� ���� ������
� ��������� ����
� �����������
What You Should Know About
��� ��� � �� �
���� ���� ��� �� ����
�����
�� ������ ����� �� � !���� !�� � �� � ��� ������� ����
������ ���!� ��� ��������� ���� ����� ����� ��� ����� ��
����� ��� ��������� �� ��� ����������� ������ ��� �"����
���������� ���� $� �$�� � ������ �� ��� ���� �������� ��
��� ������
����� � ���� ��� ��
����
�� ������ � ��� ������� ����� �� ��� ����� �#�� ��$ ��
������ ��� ����������� �� ��� ��������� ���� ���
����������� �������
See Also
� ������� � ����� � ���� ��� ���� ����������� ��� � ������� � ���
������� �����
Fixed Assets
8–16 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–17
Set Up Automatic Accounting Instructions
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Automatic
Accounting Instructions
Setting Up Automatic Accounting Instructions
�� + ���� ��)�$�% "$!�$��% ��� � �!$��&�! ��!'& +!'$ ���!' & %&$'�&'$�� � %"������ ���!' & (��'�% � !$��$ &! "$!��%% �'%� �%% &$� %��&�! % "$!"�$�+��!' ���� � +!'$ ���!' & %&$'�&'$� � � %"������ ���!' & (��'�% '%� � �'&!��&�����!' &� � � %&$'�&�! % ��%�� ��� %+%&�� %&!$�% &�� � (��'�% +!' ���� � �!$+!'$ �!�"� + � &�� '&!��&�� ��!' &� � � %&$'�&�! % &���� � ��������� �(�$ � "$!�$�� "�$�!$�% � ���!' &� � �' �&�! � �& ����%%�% &��% &�����
�!' %�& '" �% �+ �!�"� +� ��%�� ! $� ��% !� ���!' & '���$%� ��� %+%&��� ��'��% "$����� �� $� ��%� �!' �'%& %"����+ &�� �'%� �%% ' �&� !����&� � �%'�%����$+ ���!' &% �!$ &�� $� ��% �% ���%%�$+�
�!' �'%& %�& '" &�� �!��!)� � � $� ��% �!$ &�� �*�� %%�&% %+%&��
�� ��� &����% ���!' &% &��& "!%& &! ��*�� �%%�&% � �
�#'�"�� &
�� ��� &����% ���!' &% �!$ )���� &�� %+%&�� �� �'&!��&�����+
�$��&� � + ���%%�$+ �%%�& ��%&�$ $��!$�% )�� +!' $' �
"!%& &! ��*�� �%%�&%
�� ��� &����% �%%�& �!%& ���!' &%
�� ��� &����% ���'�'��&�� ��"$����&�! ���!' &%
Fixed Assets
8–18 Release A7.3 (June 1996)
�� ���$*����) ���%+$*) �$� ��)�(�&*�,� *�.* *��* ����$� *%*�")
�%( )+##�(/ (�&%(*�$�
�� ���$*����) ���%+$*) *��* �(� (�)�(,�� �%( �))�* ��)&%)�"
%+($�" �$*(��)
��� ���$*����) *�� )��%$��(/ ���+#+"�*�� ��&(����*�%$
���%+$*
���� ���$*����) *�� )��%$��(/ ��&(����*�%$ �.&�$)� ���%+$*
���� ���$*����) *�� *�(*��(/ ��&(����*�%$ �.&�$)� ���%+$*
��� � ��� ���$*����) ��&(����*�%$ )*�*�)*��) ���%+$*)
��$/ &(%�(�#) �$ *�� ��.�� �))�*) )/)*�# +)� )&������ ���) �$� ��� (�$��)��%+ )�%+"� �� *�%(%+��"/ ��#�"��( -�*� *�� +)� %� �$ ��� %( ��� (�$�� ���%(�/%+ #�!� �$/ ���$��) *% *�� ��� ,�"+�)�
What You Should Know About
�� � ���� ��� )/)*�# +)�) )�$�"� ��� ,�"+�) *% ��$� �$��,��+�"
���%+$*) �$� ��� (�$��) *% ��$� ���%+$* (�$��)� ���$
/%+ )�* +& ��� (�$��)� /%+ #+)* $%*� *�� �%""%-�$�
�+���"�$�)
� �%+ ��$ )�* +& � #�.�#+# %� � ���%+$* (�$��) �%(
� )�$�"� �%#&�$/�
� ��� #�.�#+# $+#��( %� ���%+$* (�$��) /%+ ��$ )�*
+& �%( �"" /%+( �%#&�$��) �%#��$�� �) ����
� �% $%* )!�& ��� (�$��)� �%( �.�#&"�� �% $%* )�* +&
�� (�$�� ����� �$� ������� "��,�$� ������ �"�$!�%( "�*�( +)�� �� *�� )/)*�# )��(���) *�� ���) �%( �$���%+$* �$� ��$�) � ��& �$ � (�$��� �* )*%&) *��)��(���
� �%+ #+)* )�* +& /%+( ��� (�$��) �%$)��+*�,�"/� �+*
/%+ �(� $%* (�'+�(�� *% )�* +& /%+( %� ��* ���%+$*)�$ $+#�(���" %(��(�
Set Up Automatic Accounting Instructions
Release A7.3 (June 1996) 8–19
FX Range
�"� +1+,�& -+�+ ,"� �� *�'!� ( ���(-',+ ,( ��,�*&#'� /"#�" $(-*'�% �',*#�+ #',"� !�'�*�% %��!�* &-+, �� )(+,�� ,( #0�� �++�,+� �(- &-+, +)��# 1 �%% #0���++�, ���(-',+ /#,"#' ,"� �� *�'!� ( ���(-',+� �(* �0�&)%��
����� ��!#''#'! �'� �'�#'! *�'!� (* �++�, �(+, ���(-',+
����� ��!#''#'! �'� �'�#'! *�'!� (* ���-&-%�,��
��)*��#�,#(' ���(-',+
����� ��!#''#'! �'� �'�#'! *�'!� (* ��)*��#�,#(' �0)�'+�
���(-',+
�"�' 1(- +�, -) ,"� �� *�'!� ( ���+� 1(- &-+, �))%1 ,"� (%%(/#'! *-%�+�
� �� #'� -) ,( �� �� *�'!�+ )�* �(&)�'1� +,�*,#'! /#," �������� �'�
�'�#'! /#," �������� (* ���" �(&)�'1�
� �+� �.�' '-&��* (* �'�#'! *�'!�+� +-�" �+ ��� �'� ��� �
� ��, -) �(&)�'12+)��# #� �� *�'!�+� (* -+� ,"� �� �-%, �(&)�'1 ����� ,(
+�, -) ,"� �� *�'!� (* �%% 1(-* �(&)�'#�+ �, ('� ,#&�� � 1(- +�, -) ��(&)�'12+)��# #� �� *�'!� (* ('� �(&)�'1� 1(- &-+, +�, -) ,"� ��*�'!�+ �+,�*,#'! /#," ��������� (* �%% �(&)�'#�+�
� �)��# 1 �' (�$��, ���(-', (* ���" �� *�'!��
� �'�%-�� +-�+#�#�*1 ���(-',+ �+ '������ �-�+#�#�*1 ���(-',+ �*� (),#('�%�
� 1(- /�', ,( #'�%-�� �%% +-�+#�#�*#�+ #' ,"� �� *�'!�� #'�%-�� ���������#' ,"� �'�#'! *�'!�� �(* �0�&)%�� # 1(- -+� +-�+#�#�*1 ���(-',+� 1(-&#!", "�.� � *�'!� ( ���(-',+ ,"�, #'�%-��+ ���(-',+������������������ �"�'� # 1(- ��� (,"�* +-�+#�#�*#�+ ,( 1(-* �"�*, ( ���(-',+ �, � %�,�* ,#&�� 1(- �( '(, "�.� ,( �"�'!� 1(-* ���+�
FA Range
�"� +1+,�& -+�+ ,"� �� *�'!� ,( #��',# 1 /"#�" �++�, �(+, ���(-',+ �%%(/ ,"�+1+,�& ,( �*��,� '���++�*1 �++�, &�+,�* *��(*�+ /"�' 1(- *-' � )(+, ,( #0���++�,+� � 1(- )(+, � ,*�'+��,#(' /#," � �(+, ���(-', #' ,"� �� *�'!� (* �' �++�,��'� 1(- �( '(, #��',# 1 �' �++�, /#," ,"� ,*�'+��,#('� ,"� #0�� �++�, )(+,)*(!*�& �-,(&�,#��%%1 �*��,�+ � &�+,�* *��(*� (* ,"� -'#��',# #�� �++�,�
Fixed Assets
8–20 Release A7.3 (June 1996)
�$! ,2,-!' �+!�-!, '�,-!+ +!�)+ , .,%(# -$! !"�.&- %(")+'�-%)( ,*!�%"2 ")+���).(-, �( !*+!�%�-%)(� �$! !,�+%*-%)( )" -$! �,,!- %, !+%/! "+)' -$!")&&)0%(# ,).+�!,�
� �%(! � � �1*&�(�-%)( � "+)' -$! ���).(- �! #!+ -��&! �������
� �%(! � �1*&�(�-%)( "+)' -$! ���).(- �! #!+ -��&! �������
� �%(! � ���).(- �!,�+%*-%)( "+)' -$! ���).(- ��,-!+ -��&! �������
�" 2). ,!- .* -$! �� +�(#! �( 2). !(-!+ � #!(!+�& &! #!+ -+�(,��-%)( 0%-$).- �/�&.! %( -$! �,,!- �.'�!+ "%!& � -$! ,2,-!' �.-)'�-%��&&2 �+!�-!, � (!0 '�,-!++!�)+ � �" 2). $�/! -0) -+�(,��-%)(, -$�- �+! +!&�-! -) -$! ,�'! �,,!-� -$!,2,-!' �+!�-!, .*&%��-! +!�)+ ,�
�$!( 2). ,!- .* -$! �� +�(#! )" ���,� 2). '.,- �**&2 -$! ")&&)0%(# +.&!,�
� �!"%(! .* -) �� �� +�(#!,� ,-�+-%(# 0%-$ �������� �( !( %(# 0%-$
�������� ")+ !��$ �)'*�(2�
� �!"%(! )(&2 �,,!- �),- ���).(-, ")+ -$%, ��� +�(#!�
� �!- .* �!*+!�%�-%)( �!"�.&- �) %(# ")+ -$! �,,!- �),- ���).(-� �$! ,2,-!'
.,!, -$! !"�.&- /�&.!, )( -$! �!*+!�%�-%)( �!"�.&- �) %(# ")+' -) �+!�-!�,,!- '�,-!+ +!�)+ ,�
� �!- .* �)'*�(23,*!�%"%� �� +�(#!,� )+ .,! -$! !"�.&- �)'*�(2 ����� -)
,!- .* -$! �� +�(#! ")+ �&& 2).+ �)'*�(%!, �- )(! -%'!� �" 2). ,!- .* ��)'*�(23,*!�%"%� �� +�(#! ")+ )(! �)'*�(2� 2). '.,- ,!- .* -$! ��+�(#!, �,-�+-%(# 0%-$ ��������� ")+ �&& �)'*�(%!,�
���� � 0�+ , +!�)''!( , -$�- 2). ) ()- ,!- .* -$! �� +�(#!, .(-%& 2). $�/!"%(%,$! �)(/!+-%(# -) -$! �%1! �,,!-, ,2,-!'�
FC Range
�$! ,2,-!' .,!, -$! �� +�(#! %( -$! ���, -) !-!+'%(! 0$%�$ ���).(- +�(#!,�+! +!,!+/! ")+ �,,!- �),- ���).(-,�
�$!( 2). ,!- .* -$! �� +�(#! )" ���,� 2). '.,- �**&2 -$! ")&&)0%(# +.&!,�
� �!"%(! .* -) �� �� +�(#!,�
� �!"%(! ���).(- +�(#!, ")+ �&& �,,!- �),- ���).(-,�
� �!- .* �� ���).(- +�(#!, ")+ �)'*�(2 ����� )(&2� �$! �� +�(#! %, ()-
�)'*�(23,*!�%"%��
Set Up Automatic Accounting Instructions
Release A7.3 (June 1996) 8–21
FD Range
��� '-'(�" )'�' (�� �� &�#�� �# (�� ���' ($ ��(�&"�#� +���� ���$)#( &�#��'�&� &�'�&*�� �$& ���)")!�(�� ��%&����(�$# ���$)#('�
���# -$) '�( )% (�� �� &�#�� $� ���'� -$) ")'( �%%!- (�� �$!!$+�#� &)!�'�
� ����#� )% ($ � �� &�#��'�
� ����#� ���$)#( &�#��' �$& �!! ���)")!�(�� ��%&����(�$# ���$)#('�
� ��( )% �� ���$)#( &�#��' �$& �$"%�#- ����� $#!-� ��� �� &�#�� �' #$(
�$"%�#-.'%�������
AT AAIs
��� '-'(�" )'�' (�� �� ���' ($ ��(�&"�#� +���� ��#�&�! !����& ���$)#(' �&��#�!)��� �# (�� ')""�&- !�#�' $# (�� $'( �)""�&- �$&"� �'� ������� ($'%����- (��'� �#(�&�" ($(�! ���$)#(' �#� +$&��#� (��( (�� '-'(�" ��'%!�-' �$&���� ($(�! $# (�� $'( �)""�&- �$&"�
�$& �,�"%!�� -$) "���( '%����- (��( -$)& ��!�#�� '���( ���$)#(' �&� �# ���$)#(&�#�� ������ �#� -$)& �#�$"� �#� �,%�#'� ���$)#(' �&� �# (�� �����&�#��� �$) �$)!� '�( )% -$)& �� ���' �' �$!!$+'�
���� �� ��( ���$)#( ����� ���' �#(�&�" ($(�! ')"' �!! $� ��(
���$)#(' ��!$+ ����� $& ���$)#(' ���� ��� '-'(�"
�$�' #$( �#�!)�� $� ��( ���$)#( �����
���� �� ��( ���$)#( ���� ���' �#(�&�" ($(�! ')"' �!! $� ��(
���$)#(' ��(+��# ������ ��� '-'(�" �$�' #$(
�#�!)�� $� ��( ���$)#( ����
��� '-'(�" �)($"�(���!!- �&��(�' � �&�#� ($(�! $# (�� $'( �)""�&- �$&"� �$)�$ #$( #��� ($ '%����- �# �#(�&�" ($(�! �$& (�� $'( �)""�&- �&�#� ($(�!�
�'�#� (�� �� ���' �' $%(�$#�!� �� -$) '�( )% (�� �� ���'� -$) ")'( �%%!- (���$!!$+�#� &)!�'�
� ����#� �#(�&�" ($(�!' ��(+��# ��������
� �'� ���� ($ ����#� (�� ���$)#( #)"��& (��( '($&�' '(�(�'(���! �#�$&"�(�$#�
')�� �' �$)&' $& "�!�'�
Fixed Assets
8–22 Release A7.3 (June 1996)
FDS AAIs
�# .4./ ( 0. . /# ��� ���. /* � / -($) 2#$�# ���*0)/. /# �$.+*.�'+-*"-�( 0. . !*- �$.+*.�' %*0-)�' )/-$ .� �*0 . / 0+ /# ��� ���. /* �$- �/ /# �$.+*.�' %*0-)�' )/-$ . /* /# �++-*+-$�/ *!!. //$)" ���*0)/�
���� ��2�-�. - �*(( )�. /#�/ 4*0 . / 0+ /# ��� ��� ���*0)/. �. !*''*2.�
����� �. /* .+ �$!4 /# ���*0)/ !*- /# �.. / ) / �**& 1�'0
�� ��� �# .4./ ( ��'�0'�/ . � � �. /# �$!! - )�
� /2 ) /# �*./ �)� ���0(0'�/ � � +- �$�/$*)�
����� �. /* .+ �$!4 /# ��.# �' �-$)" ���*0)/� �# ����
���*0)/ - +- . )/. /# � �$/ +*-/$*) *! � �$.+*.�' 2# )
4*0 -0) /# .$)"' *- (�.. �$.+*.�' +-*"-�(.�
����� �. /* .+ �$!4 /# ���*0)/ !*- /# +-*� �. !-*( /# .�'
*! �) �.. /� �# ���� ���*0)/ - +- . )/. /# *!!. /
�- �$/ ���*0)/ !*- /# ���� ���*0)/ 2# ) 4*0 -0) /#
.$)"' *- (�.. �$.+*.�' +-*"-�(.�
�# .4./ ( -*''. 0+ /# /#- ���*0)/. /#�/ 4*0 .+ �$!4 !*- ������ ����� �)����� $)/* /# ��$)��*.. *) ��' *! �$3 � �.. /. ���*0)/ 2# ) 4*0 0. /# ' 1 ' *! � /�$' ! �/0- � �# ���*0)/ ' 1 ' *! � /�$' 4*0 �#**. $) � ) -�'���*0)/$)" ��0. . /# . ���*0)/. /* -*'' 0+ /* .#*2 /# "�$) *- '*..�
�# ) 4*0 . / 0+ /# ��� -�)" *! ���.� 4*0 (0./ �++'4 /# !*''*2$)" -0' .�
� �+ �$!4 0)$,0 ���*0)/. !*- ����� �)� �����
� � / 0+ �*(+�)46.+ �$!$� ��� ���.� *- 0. /# � !�0'/ �*(+�)4 ����� /*
. / 0+ /# ��� ���. !*- �'' 4*0- �*(+�)$ . �/ *) /$( � �*0 ��) . / 0+
. +�-�/ ������ ����� �)� ���� ���. !*- ��# �*(+�)4� �! 4*0 . / 0+*) ��� ��� !*- � �*(+�)4� 4*0 (0./ . / 0+ �'' /# ��� ���. !*- /#�/�*(+�)4�
�) ���$/$*)� ���� ��2�-�. - �*(( )�. /#�/ 4*0�
� � / 0+ ����� /# ��.# �' �-$)" ���*0)/� �. � /#$-�� . +�-�/ ���*0)/� �#$.
�''*2. 4*0 /* /-��& �$.+*.�' )/-$ .� �! �'' )/-$ . �- �*(+' / � +-*+ -'4�/# ��.# �' �-$)" ���*0)/ ��'�)� $. 5 -*�
See Also
� �������� � � �������� � � ��� ����
Set Up Automatic Accounting Instructions
Release A7.3 (June 1996) 8–23
AAIs for User Defined Depreciation
�� +"' %�& '# '%�$ ����!�� ��#$����&�"! �"$ +"'$ �%%�&%� +"' '%& %�& '# &���"��")�!� �%
SDA AAI
��� %+%&� '%�% &�� �� � &" ��&�$ �!� )���� ���"'!& &" '%� �% &��%��"!��$+ ���' '��&�� ��#$����&�"! ���"'!&�
SDE AAIs
��� %+%&� '%�% &�� �� �% &" ��&�$ �!� )���� ���"'!&% &" '%� �% &��%��"!��$+ �!� &�$&��$+ ��#$����&�"! �*#�!%� ���"'!&%� ���� �)�$�%$��" �!�% &��& +"' %�& '# &�� �� �% �% �"��")%
���� �%� �"$ &�� %��"!��$+ ��#$����&�"! �*#�!%� ���"'!&�
���� �%� �"$ &�� &�$&��$+ ��#$����&�"! �*#�!%� ���"'!&�
DSxxx AAIs
��� %+%&� '%�% &�� ��*** �% �)��$� *** �% &�� ��#$����&�"! ��&��"$+ �"��&��& +"' %#����+ "! ��*�� %%�& �"!%&�!&%� &" ��&�$ �!� )���� ���"'!&% &" '%��"$ ��#$����&�"! %&�&�%&���� � "'!&%� �"' '%& %#����+ ���"'!&% �"$ &�� �"��")�!���*** �%
������ �%� �"$ "$���!�� (��'� ��#$����&�"! %&�&�%&���
������ �%� �"$ ��%� (��'� ��#$����&�"! %&�&�%&���
������ �%� �"$ ��!�$�� �����$ ��#$����&�"! %&�&�%&���
Using AAI Forms
��� '&" �&�� ��"'!&�!� �!%&$'�&�"!% �"$ %�")% �! �!��*� "$ ��%&� "� &�� �%'%�� �! &�� ���� �)�$�% %+%&� %� �����& '&" �&�� ��"'!&�!� �!%&$'�&�"!% �$" &�� ��*�� %%�&% %�&'# �!' ������� &" (��) &�� �% �"$ ��*�� %%�&%�
Fixed Assets
8–24 Release A7.3 (June 1996)
�� �#���� ��� ��� �� ���� � ���� ����� ���# �� ��������� "���� ���� ��� � �� ��� ����� ����� �� �� ��� � �� �� ��� ��� �������� ��� � ���� � �� ��� �� ��� �� ��� ���� ������ ��� � ��� �� � ��$����� �� � ���� �� �� �����
�� � � �� ��� ���� ��#� �� ��!� ���� �� ��� ������� �� !��" �� ��� ����� ��#� � � ���� �� �������� ��� �# �������� ��� ��� ���� � ���� �� ��� ��� ���� ���� � ���� ������
Set Up Automatic Accounting Instructions
Release A7.3 (June 1996) 8–25
��� ��� ������ ����� ��� ����! ����� �� ���� ������ ������ �� �������� ������������� ��� � ������ ��� ��� ����� ��� ��������� ���� �� ������ ��! ��� ���� ���������� ������!� �� ��� �������� ��� ��������� ���� �� ������ �� ������� ���� ��� ��� ��� � ������! �� �������� ���� ��� �������� ����������
See Also
� ������� � ����� � ���� ��� ���� ����������� � ��� ������� ��
��������� ���������� ������������
Processing Options for Automatic Acctg Instructions
Enter the starting sequence number. ____________
Fixed Assets
8–26 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–27
Set Up Next Numbers
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Next Numbers
Setting Up Next Numbers
���� )�% #�$ % ��($ �%���"#� )�% ������ $�� #)#$�� $� �%$���$�����) �##����%���"# $� &�"��%# �$��# �� )�%" #)#$�� $��$ �%#$ ��&� %��!%� �%���"#� �����(�� �##�$# #)#$�� �%$���$�����) �##���# %��!%� �%���"# $� $�� �����'����$��#�
��� ���� �#�� $� ����$��) $�� �##�$# �� )�%" #)#$�� �) � %��!%�
�%���"�
���� ���� ����� �� �#�� $� ����$��) ���%���$# $��$ $�� #)#$�� �"��$�# '���
)�% "%� &�"��%# ��(�� �##�$# "��"��# ����%�����
� ��� %$� � "����$���
� ��������## �##�$ �"��#��"
� ��������## �##�$ �# �#��
� �$�" ��������� �������#
� �##�$ ��$#
������� � �������
� � ��������� ���
�#�� $� ����$��) ����&��%�� ����# �� ����$��� ����"��$���
��� �##����$�� $�($� ��� #)#$�� �##���# �&�") ����$���
$"������ "���"� � $�($ �%���"� '��$��" )�% ��$�" $�($ ��"
$�� "���"� �" ��$� ��"��%# "��"��# �� $�� #)#$�� %#� $��
$�($ ��) �%���" ��$�"����)�
Fixed Assets
8–28 Release A7.3 (June 1996)
������ �����
�������
�$�� % �# &! � ��%� � %#������ #�� #�$� ��� %#��$��#
�&���# ��� ����&�� �&�%�!�� � ��%� � ��� #��%� � ����$
� # �&�%�!�� !����$ � �"&�!���%� � # �)��!��� (��� * &
��%�# � ��%� � %#������ ��� #��%� � � # $�'�#�� !����$ �
�"&�!���% � �� � #�� %�� $*$%�� ����#�%�$ � %#��$��#
�&���# % �# &! ���� ���� � ��� #��%� � % ��%��# �$ ��
%#��$��# #��#�
� & $�% &! ��)% �&���#$ ��* ��� � # %�� ��%�#� $*$%��� ��� $*$%�� $% #�$ %����)% �'������� �&���# � # ���� !# �#�� �� %�� �)% &���#$ %���� ������������ * & ��%�# � ��( �$$�%� %#��$��# �� �$$�%� ��%�# ��$$��� %�)%� # #&� ���)�� �$$�% !# �#�� %��% ����#�%�$ � ��( � �&���%� %�� $*$%�� �&% ��%�����*�$$���$ %�� ��)% �'������� �&���# % %�� ��( �%���
� & �&$% $!����* %�� ��#$% ��)% �&���# � # %�� $$�% � &���#� ��� �&���#�&$% �� � '��&� � � # �#��%�#�
�� * & � �'�#% % %�� ��)�� $$�%$ $*$%��� * & �&$% $!����* �� $$�% � &���#%��% �$ �#��%�# %��� * &# �����$% �$$�% ����%�����%� � �&���#� �%��# ��)% �&���#$!�������%� �$ �#� !%� ����
�� ��� �� ��� ������
�� �)% &���#$
Set Up Next Numbers
Release A7.3 (June 1996) 8–29
�� " #��&� &�� �"��")�!� ����� &" �"��&� !�*& !' ��$% �"$ � %#������ %+%&� �
� �+%&� "��
�� " #��&� &�� �"��")�!� �����% �"$ ���� !' ��$ &��& +"' )�!& &" %�& '#�
� ��*& �' ��$
� ���� ���&
���� �����������
��*& �' ��$ ��� !' ��$ &��& &�� %+%&� )��� '%� !�*& )��! �%%��!�!�
!' ��$%� ��*& !' ��$% ��! �� '%�� �"$ �!+ &+#�% "�
�!&$��%� �!��'��!� ("'���$ !' ��$%� �!("��� !' ��$%�
�"'$!�� �!&$+ !' ��$%� � #�"+�� !' ��$%� ���$�%%
!' ��$%� �"!&$��& !' ��$%� �!� %" "!� �"' '%& '%� &��
!�*& !' ��$% ��$���+ �%&����%���� '!��%% �'%&"
#$"�$� �!� ��% ���! #$"(�����
���� ���& � �"�� &��& %#������% )��&��$ &�� %+%&� ���% � !' ��$
&" &�� �!� "� ���� !�*& !' ��$ �%%��!��� �"$ �*� #��� ��
+"' �$� '%�!� ����� ����&% �!� &�� !�*& !' ��$ �% �� &��
%+%&� )��� ��� � ����� ����& %'�� �% �� ���!� &�� ��%&
&)" !' ��$% ��� ���� ����&% #$"(��� � �&�"� "�
$�!�" �+ �!�$� �!&�!� !' ��$% &" #$�(�!& &��
�%%��! �!& "� &$�!%#"%�� !' ��$%� ! &�� �*� #��
��"(�� &�� %+%&� )"'�� !�(�$ �%%��! !�*& !' ��$ ��
)���� ����� ����&% �$� ��&�(�&���
����� �"��% �$��
� ��%� ��� � ����� ����& &" &��% !�*& !' ��$
� �"� �" !"& ��� � ����� ����&
What You Should Know About
���� �� � ����
������
��� ��)�$�% $��" �!�% &��& +"' �" !"& ���!�� � !�*&
!' ��$� � +"' '%& ���!�� � !�*& !' ��$� ���!�� �& &"
� �$��&�$ (��'� "!�+�
������� � ���� ������ � +"' ����&� � !�*& !' ��$ (��'�� +"' ���& ��&
'!#$����&���� $�%'�&%� ��� ��)�$�% $��" �!�% &��& +"'
�" !"& ����&� !�*& !' ��$ (��'�%�
���� ������� ��
������ �� ����� ����
�"' ��! �%%��! !�*& !' ��$% �"$ &�� ��*�� �%%�&% %+%&�
�+ �" #�!+ "$ �+ �" #�!+ �!� ��%��� +��$ �"$ %����&��
"$���!�� �"�' �!&%�
��� &�� ������� � ����� � ���� �"$ "$�
�!�"$ �&�"! ��"'& !�*& !' ��$%�
Fixed Assets
8–30 Release A7.3 (June 1996)
���� ����� �� ���� � �� � �� �� ������ �� �� � �� �� ������ �� ��
������� � ��� ��� �� �� ������ � �� � ��� ������
����� ������ �� ���� � ����� ����� ����� �� ��
�� �� � �� ��� �� ���� ������ � ���� ��� ���
��� �� �� �� �� ����� ��� �� � ��� ��� �� ��� ���
����� ��� ����� �� �� � �� � � ��� ���
Release A7.3 (June 1996) 8–31
Set Up Depreciation Default Values
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Depreciation Default
Coding
Setting Up Depreciation Default Values
�! ��� ��� ��� �� ����!� � ��� �������� ��� "��!�� �� �� �$� �� ����� ��� � ���� ��� �� ��� ������� ������� #��� $�! ��� � ��# ���� � �� �$� ��� �! �������$ �� �� �$ ������� �� ��# ���� ��� �� ������� #��� $�! �� !� �������#��� ����!� "��!���
� ����!� ��� �����
� �!����� �����
� �������� ��� ����!� �
� ��"��!� ����!� �
� �������� ��� ������� ���
�! �!� �� !� �������� ��� ����!� "��!�� ��� �"��$ ���� ��� ����!� ���"��$ ������$� �� �!�� �� $�! �� !� �������� ��� ����!� "��!�� ��� ��$ ��#��� ����!� � �� ��������� �� $�! ��� � $�!� �$� �� � � �� �� ���� � $�!���� ��$ ������� � �������� ��� ����!� "��!��� $�! ���!�� "����$ �� ������!� � ��� ������ ������ $�! �� �� ��# ���� ��� �� ��������
�� ��� �� ��� ������� ������ �����
�� �������� ��� ����!� ������
Fixed Assets
8–32 Release A7.3 (June 1996)
�� '%($�,� ,!� �'$$'/"& �"�$�+�
� '%(�&1
� �++�, '+, ��#��,
� �++�, '+, �-�+"�"�*1 �"� �(($"���$��
� ���-%-$�,�� ��(*��"�,"'&
� ��(*��"�,"'& �0(�&+�
� ��� �* �1(�
� ��(*��"�,"'& ��,!'�
� �"�� �'&,!+
� ��(*��"�,"'& �&�'*%�,"'&
� ��,!'� '� '%(-,�,"'&
�� '%($�,� ,!� �'$$'/"& '(,"'&�$ �"�$�+�
� ��#'* ���'-&,"& $�++
� ��#'* �)-"(%�&, $�++
� ��.�&-� *��",
�� '%($�,� ,!� �'$$'/"& �"�$� �'* �"0�� � ��(*��"�,"'& %�,!'�+�
� ��,!'� ��*��&,
� '%($�,� ,!� �'$$'/"& �"�$� '&$1 "� ,!� ��(*��"�,"'& %�,!'� "+ �&",+ '��*'�-�,"'&�
� ��,!'� ��!��-$� �-%��*
Set Up Depreciation Default Values
Release A7.3 (June 1996) 8–33
����� ���������
�+),�*5 �1)�!. �+ ! 0$�0 % !*0%"%!/ 0$! �+),�*5 0$�0 +3*/ +. %/
�//%#*! 0+ �* �//!0 +. #.+1, +" �//!0/� �+1 /!0 1,
�+),�*%!/ %* 0$! /5/0!) 0+ .!,.!/!*0 � .!,+.0%*# (!2!(
0$�0 $�/ � �+),(!0! ��(�*�! /$!!0 �* �*5 %*0!.�+),�*5
0.�*/��0%+*/ 3%0$ +0$!. �+),�*%!/� �+1 ��* !"%*! �
/,!�%"%� +.#�*%6�0%+*� !*0%05� ,�.0*!./$%,� �* /+ +*� �/ �
�+),�*5� �+1 1/! �+),�*5 �1)�!./ �* ��)!/ 0+
!"%*! 0$! �+),�*%!/ %* 5+1. /5/0!)�
����� �/! �+),�*5 ����� +*(5 "+. !"�1(0 2�(1!/� /1�$
�/ �0!/ �* 10+)�0%� ��+1*0%*# �*/0.1�0%+*/ � �/��
�+1 ��**+0 1/! �+),�*5 ����� 3$!* !*0!.%*#
0.�*/��0%+*/�
//!0 �+/0 ��&!�0 �!"�1(0 �$! #!*!.�( (! #!. ���+1*0 �+�&!�0 *1)�!.� 1/! 0+
.!�+. � "%4! �//!0�/ ��-1%/%0%+* �+/0� �%0$%* !��$
�+),�*5� 5+1 !"%*! !"�1(0 �+ %*# %*/0.1�0%+*/ "+. �//!0
�+/0 ���+1*0/� �$!*� ��/! +* 0$!/! !"�1(0 �+ !/� 3$!*
5+1 /!0 1, � *!3 �//!0� 0$! /5/0!) �10+)�0%��((5 �//%#*/
0$! "+((+3%*#�
� ��&+. �* /1��(�// �+ !/
� ��� ���+1*0/ "+. !,.!�%�0%+* �* .!2!*1!
� �!,.!�%�0%+* �++'/
//!0 ��+1*0 �1�/% %�.5
�!"�1(0
�$! /1�/% %�.5 ���+1*0 1/! %* �+*&1*�0%+* 3%0$ 0$! �//!0
�+/0 ���+1*0�
��&+. ��+1*0%*# �(�// 1/!. !"%*! �+ ! �/5/0!) � 05,! �� 0$�0 !0!.)%*!/
0$! ���+1*0%*# �(�// ��0!#+.5 �+ !� �+1 1/! 0$%/
���+1*0%*# ��0!#+.5 �+ ! 0+ �(�//%"5 �//!0/ %*0+ #.+1,/ +.
"�)%(%!/� "+. !4�),(!� �� "+. (�* � �� "+. 2!$%�(!/� �*
��� "+. #!*!.�( +""%�! !-1%,)!*0�
���� � 3�. / .!�+))!* / 0$�0 5+1 /!0 1, )�&+. �(�//
�+ !/ 0$�0 �+..!/,+* 0+ 0$! )�&+. #!*!.�( (! #!. +�&!�0
���+1*0/ %* +. !. 0+ "��%(%0�0! 0$! .!�+*�%(%�0%+* 0+ 0$!
#!*!.�( (! #!.�
����� �" 5+1 + *+0 3�*0 0+ 1/! 0$! )�&+. ���+1*0%*#
�(�// �+ !� 5+1 )1/0 /!0 1, � 2�(1! "+. �(�*' %* 0$! 1/!.
!"%*! �+ ! 0��(!�
��&+. �-1%,)!*0 �(�// 1/!. !"%*! �+ ! �/5/0!) � 05,! �� 0$�0 %/ 1/! 0+
�(�//%"5 �//!0/ %*0+ #.+1,/ +. "�)%(%!/� �+1 1/! 0$!
!-1%,)!*0 ��0!#+.5 �+ ! �/ � /1��(�// 0+ "1.0$!. !"%*!
0$! ���+1*0%*# �(�//� "+. !4�),(!� �� "+. �+,5
!-1%,)!*0� �� "+. ,.+&!�0+./� �* ��� "+. 05,!3.%0!./
3%0$%* 0$! ���+1*0%*# �(�// "+. #!*!.�( +""%�! !-1%,)!*0�
����� �" 5+1 + *+0 3�*0 0+ 1/! 0$! )�&+. !-1%,)!*0
�(�//� 5+1 )1/0 /!0 1, � 2�(1! "+. �(�*' %* 0$! 1/!.
!"%*! �+ ! 0��(!�
Fixed Assets
8–34 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
���*"*!�)�� ��%'�� �) $#
� ��
��� �*( #�(( *# ) )$ ,� �� )�� (.()�" ���'��(
���*"*!�)�� ��%'�� �) $# �"$*#)(�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#)�' )�� #*"��' $� )�� ���$*#) )$ ,� �� .$* ,�#) )��
(.()�" )$ ���'�� ���*"*!�)�� ��%'�� �) $#� ���# .$*
�'��)� #�, �((�) "�()�' '��$'�(� .$* ��# *(� )� ( ����*!)
���$*#) #*"��' $' )�� '�(%$#( �!� �*( #�(( *# ) �$' )��
���*"*!�)�� ��%'�� �) $# ���$*#)� �# � -�� �((�)(
$#()�#)( ������� .$* (%�� �. ,� �� $� )��(� ),$
���$*#)( .$* ,�#) )�� (.()�" )$ *(��
��%'�� �) $# �-%�#(� �
��
��� �*( #�(( *# ) )$ ,� �� )�� (.()�" ���'��(
��%'�� �) $# �-%�#(��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#)�' )�� #*"��' $� )�� ���$*#) )$ ,� �� .$* ,�#) )��
(.()�" )$ ���'�� ��%'�� �) $# �-%�#(�� ���# .$* �'��)�
#�, �((�) "�()�' '��$'�(� .$* ��# *(� )� ( ����*!)
���$*#) #*"��' $' )�� '�(%$#( �!� �*( #�(( *# ) �$' )��
��%'�� �) $# �-%�#(� ���$*#)� �# � -�� �((�)( $#()�#)(
������� .$* (%�� �. ,� �� $� )��(� ),$ ���$*#)( .$*
,�#) )�� (.()�" )$ *(��
�((�) ��+�#*� � �� ��� �*( #�(( *# ) )��) )�� (.()�" �'�� )( �$' '�+�#*�
�"$*#)( )��) $' � #�)� # �&* %"�#)��!�#) ��#���"�#)
� !! #� %'$�'�"(�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�#)�' )�� #*"��' $� )�� ���$*#) )$ ,� �� .$* ,�#) )��
(.()�" )$ �'�� ) �$' �((�) '�+�#*�� ���# .$* �'��)� #�,
�((�) "�()�' '��$'�(� .$* ��# *(� )� ( ����*!) ���$*#)
#*"��' $' )�� '�(%$#( �!� �*( #�(( *# ) �$' )�� �((�)
'�+�#*� ���$*#)� �# � -�� �((�)( $#()�#)( �������
.$* (%�� �. ,� �� $� )��(� ),$ ���$*#)( .$* ,�#) )��
(.()�" )$ *(��
Set Up Depreciation Default Values
Release A7.3 (June 1996) 8–35
����� ���������
����#"�"��� ��"��� �
�� � ��
� ���� "��" ������"�! "�� ��"��� �� ����#"�"��� "��" "��
!'!"�� #!�! "� ����#��"� ��� ����"��� ��!�� �� "��
��� ����"��� ��"��� '�# !�����'�
����� ����! � ��
� �# ��" '�� "� ��"�� ����#��"�! ���' "�� �# ��"
'�� �! ��� ����"����
����"��� "� ��"�� �����#��"�! "�� ��"� �
��� ����"��� ���#�" � �� "�� !"� " ��"� "� �#��
"�� �# ��" �� ���� ��� )"�)��"� ��� � �� )'��
��� ����"��� � � "��� !#�" ��"�� "� ��"� ����
�# ��" �� ��� ��� ����"���� ���! ��"��� �!#�"!
�� � ���)"��� �# ��" �� ��� �� ��"��� �� ��'
� � ! �� � �� �� ��� ��� ����"����
����"��� "� ��"�� ����#��"�! "�� �� !" '�� ���'�
� �# ��" �� ���� ����#��"�! ��� ����"��� �'
��$����� ��!" �' ���� ���"�!� ��' ��� ����"���
����#��"�� �� "�� �# ��" �� ��� %��� ��
!#�" ��"���
�������� ���"�!� ��� ����"�! "�� ��" ����
$��#� �! �� "�� ��������� �� "�� �# ��" "�& '��
�$� "�� �������� ���� �� "�� �!!�"� ���! �!#�"!
�� "�� ��� "�(�"��� �� � �� �� ��� ����#��"���
� � ! �$� "�� �������� ���� �� "�� �!!�"�
Fixed Assets
8–36 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�)45)'-%7-32 �2*351%7-32 � '3() *35 %((-7-32%0 ()45)'-%7-32 -2*351%7-32� ,-6 '3()
-6 86)( *35 �29)671)27 %; �5)(-7 �� �� %2( %9)5%+-2+
'329)27-326� ,) 6<67)1 9%0-(%7)6 7,) '3() <38 )27)5 -2
7,-6 *-)0( %+%-267 86)5 ()*-2)( '3() 7%&0) ����� "%0-(
'3()6 %5)�
�3 � � %/)2
,5)) $)%5 �)7,3( �� ����
� �-9) $)%5 �)7,3( �� �����
� �)9)2 $)%5 �)7,3( ���
���� �)7,3( :-7, �%6-6 �)(8'7-32 �� � ��
� ���� �)7,3( :-7,387 �%6-6 �)(8'7-32 ��� � �
35 �3 � ��
� �'78%0 �%7) 3* �)45)'-%7-32 �7%57 �)5-3(
� �-(=�327, �329)27-32
� �-(=�8%57)5 �329)27-32
$ �-(=$)%5 �329)27-32
� �-((0) 3* �)5-3(
� �-567�,%0*��)'32(�,%0*
# #,30) $)%5
3 ()7)51-2) 7,) (%7) *35 � ��-567�,%0*��)'32(�,%0*�� 86)
7,) *3003:-2+ +8-()0-2)6�
� �* 7,) %66)7 :%6 40%')( -2 6)59-') -2 7,) *-567 ,%0*
3* 7,) <)%5 7,)2 7,) %(.867)( ()45)'-%7-32 67%57(%7) -6 7,) *-567 (%< 3* 7,) <)%5�
� �* 7,) %66)7 :%6 40%')( -2 6)59-') -2 7,) 6)'32(
,%0* 3* 7,) <)%5 7,)2 7,) %(.867)( ()45)'-%7-3267%57 (%7) -6 7,) *-567 (%< 3* 7,) 68''))(-2+ <)%5�
� ,) *-567 ,%0* 3* 7,) <)%5 );4-5)6 %7 7,) '036) 3*
7,) 0%67 (%< 3* 7,) '%0)2(%5 1327, :,-', -6'036)67 73 7,) 1-((0) 3* 7,) 7%; <)%5�
� ,) 6)'32( ,%0* 3* 7,) <)%5 &)+-26 7,) (%< %*7)5
7,) );4-5%7-32 3* 7,) *-567 ,%0* 3* 7,) 7%; <)%5�
�)7,3( � �27)5 7,) 4)5')27%+) <38 :%27 7,) 6<67)1 73 86) :,)2
'%0'80%7-2+ ()45)'-%7-32� !6) :,30) 281&)56� �35
);%140)� )27)5 *35 �� ,) 6<67)1 86)6 % 4)5')27%+)
:,)2 '31487-2+ 7,) *3003:-2+ 1)7,3(6 3* ()45)'-%7-32�
� �-;)( � 32 �)'0-2-2+ �%0%2')� � ,-6 1)7,3( 3*
()45)'-%7-32 -6 '311320< 86)( &< �%2%(-%2
%2( 87-0-7< '314%2-)6��
�-;)( � �8;85< �%5 � �35)-+2�
� �-;)( � 3* �367�
� �-;)( � 32 �)'0-2-2+ �%0%2') 73 �5366=�9)5�
,) 6<67)1 %063 86)6 7,-6 *-)0( 73 '31487) %2< 86)5
()*-2)( ()45)'-%7-32 1)7,3( -2 :,-', <38 64)'-*< %
4)5')27%+)�
Set Up Depreciation Default Values
Release A7.3 (June 1996) 8–37
�� �� ���������
�����+"� ����*�%� ��� �"&��$+#�(�� �%�� /%+ �))��$ *% � +$�*) %�
&(%�+�*�%$ )����+"�� �%+ #+)* )�* +& *�� )����+"�) /%+
-�$* *% +)� �%( #�*�%� � ��$�*) %� �(%�+�*�%$
�&(����*�%$� �$ ��,�$�� %$ *�� �$�*) %� �(%�+�*�%$
�����+"� �%(#�
What You Should Know About
�������� �� �� �$/ #%������*�%$) *��* /%+ #�!� *% *�� ��&(����*�%$
����+"* ,�"+�) �%( �$ �))�* �%)* ���%+$* %( �%#&�$/ �����*
%$"/ *�� $�- �))�*) *��* /%+ ��� *% *�� )/)*�# ��*�(
#�!�$� *�� ���$��)� ��� #%������*�%$) �% $%* �����*
�.�)*�$� �))�*)�
������� � ���� � ���
��� ����� �� ������
�� ��
�%+ #+)* )�* +& *�� �� "����( */&� �) � #�$�#+# �%( �""
/%+( �))�*)� �)� ��&(����*�%$ #�*�%� �� -�*� *�� ��
"����( �%( $%$0��&(����*�$� �'+�&#�$*�
�� /%+ +)� *�� ��&(����*�%$ #�*�%� ��� /%+ �(� $%*
(�'+�(�� *% ����$� � ��&(����*�%$ ����+"* ,�"+� �%( *��
���+#+"�*�� ��&(����*�%$ �$� ��&(����*�%$ �.&�$)�
���%+$*)�
��� � ������
��� ��
��� �%#&�$/ $+#��( *��* /%+ �))%���*� -�*� *�� �))�*
�%)* �$� ���+#+"�*�� ��&(����*�%$ ���%+$*) #+)* �� *��
)�#� �) *�� �%#&�$/ $+#��( *��* /%+ �))��$ *% *��
�))�*�
�� � � ��� � ��� �� �� � ��-�(�) (��%##�$�) *��* /%+ �)*��"�)� � %$�0*%0%$�
(�"�*�%$)��& ��*-��$ *�� �))�* �%)* ���%+$* �$� *�� �� %(
���%+$*�$� �%�� ����
ÑÑ Exercises��� *�� �.�(��)�) �%( *��) ���&*�(�
Fixed Assets
8–38 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–39
Map Category Codes
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Category Code
Mapping
Mapping Category Codes
��� !�� ��� �� ��� ����������� �������� ����� ���� !�� ���� �� ������������� !��� �!����� !�� ������ ������! ���� �� �� � ����� �� �� ��� �� ������! ���� ��� !��� �������� ����� ���� ����� ���� �� ������� ��� ��� ������� ��������� �� ������� �� !�� ��� !�� �� ������ ������! ��� ������� �������! ���� ������� �� �������� ��� ������! ���� ���� !�� ��� �� ��� ������������������ ����� �� ��� ������! ���� !�� ��� ��� �� �� ������� ��� �!���� ������� ������� ������! ��� ������ ���� !�� ����� ������ �� ���� ��� ��� �������
� �� �� ���� ����
�� �������! ���� �������
Fixed Assets
8–40 Release A7.3 (June 1996)
�� ������#� #�� �����&��� ����� #� ������#� ��& '�$ &��# #� ��� #����#���!' ����"�
� ������� �'��
�� ������#� #�� �����&��� �����"�
� ��� #� ��#���!' ����
� ��� !�� ��#���!' ����
����� ���������
������� �'�� �#�! � � �� #��" ����� #� ��� �$"���"" ���# ��#���!'
����" #� $�����# ��#���!' ����"�
�#�! � � �� #��" ����� #� ��� $�����# ��#���!' ����"
#� ��!� !��! ��#���!' ����"�
��� �� ��#���!' ���� �"� #��" ����� #� "�����' ����$�#" ��! '�$! ��#���!' ����"�
�� #�� ������� #'�� �" �� #�� � $�����# ��#���!' ����
�$���! �� #��" ����� !����%�" �#" ����$�# %��$� �!�� #��
�$"���"" ���# ��#���!' ���� '�$ "�����' �� #�� ��� !��
��#���!' ���� ����� �� #��" ��!�� �� #�� ������� #'�� �"
�� #�� ��!� !��! ��#���!' ���� �� #��" ����� !����%�" �#"
����$�# %��$� �!�� #�� $�����# ��#���!' ���� '�$
"�����' �� #�� ��� !�� ��#���!' ���� ������
Map Category Codes
Release A7.3 (June 1996) 8–41
��� �����������
��" $!� ��&��!$+ �!�� �%� &��% ����� &! %�& '" ����'�&% �!$ +!'$ ��&��!$+ �!��%� ��
&�� ��""� � &+"� �% �� &�� '%� �%% � �& ��&��!$+ �!��
(��'� +!' � &�$ � &��% ����� �% &�� ����'�& (��'� �!$ &��
�#'�"�� & ��&��!$+ �!�� +!' %"����+ � &�� ��" �!
��&��!$+ �!�� ����� ! &��% �!$�� �� &�� ��""� � &+"� �%
�� &�� �#'�"�� & ��&��!$+ �!�� (��'� +!' � &�$ � &��%
����� �% &�� ����'�& (��'� �!$ &�� �!$� �$��$ ��&��!$+
�!�� +!' %"����+ � &�� ��" �! ��&��!$+ �!�� ������
What You Should Know About
������� ������� ���
��� ������ �����
��� ����'�& (��'�% &��& +!' %�& '" ! ��&��!$+ �!��
��""� � �""��$ ! &�� %%�& ��%&�$ �!$� ! �+ �� &��
(��'�% �$� (���� �!$ &�� �'%� �%% ' �& � � &�� �%%�&� !$
�*��"��� �� +!' �%%�� &�� ����'�& (��'� �!$ ��&��!$+ �!��
�� �$!� &�� '%� �%% � �& ��%&�$ �!$� &! ��&��!$+ �!��
�� ! &�� %%�& ��%&�$ �!$�� &�� (��'�% � �!&� ��&��!$+
�!�� &����% �'%& ��&���
������� ������� ���
��� ������ � ������
���� �
��� %+%&�� &$' ��&�% � + ��&��!$+ �!��% &��& +!' �%%��
�$!� � �'%� �%% ' �& ��&��!$+ �!�� )���� �% �! ��$ &��
&�$�� ���$��&�$% � &! � &�$��,���$��&�$ ��&��!$+ �!�� �����
! &�� %%�& ��%&�$ �!$��
� ������ �
��������� �������
���� ��� �� ����
��� %+%&�� '%�% &�� $�%"! %���� �'%� �%% ' �& &��& +!'
� &�$ ! &�� %%�& ��%&�$ $��!$� &! ��&�$�� � �$!� )����
�'%� �%% ' �& &! �%%�� ����'�& ��&��!$+ �!��%� �� +!'
��� �� &�� $�%"! %���� �'%� �%% ' �& �!$ � �%%�&� &��
%+%&�� '%�% &�� ����'�& ��&��!$+ �!��% ��%�� ! &�� �)
�'%� �%% ' �&�
Fixed Assets
8–42 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–43
Set Up Supplemental Data
G12 Fixed Assets Enter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose an option under the
Supplemental Data Setup heading
Setting Up Supplemental Data
�� �� ��� ������������ ���� �� ������� ������ ��� ������ �� !��� �!����� ����!���� ������ �������� ����� ����������� �� ������������ ����� ����� !�� ��� �������������� ����� !�� �� ��� �� �� ������ ��� ��� � ����� ������� ���� ������������ �� !��� �����!� ��� ��� ��� �� ����� �� ��� ����� ������ �� ������ �� ������ �� ���! �!��� �� ������������ ���� �� !�� ����� �� �� ���� ������ ��� � ����� ���� � ��� �� ��� ��� ������������ ���� �!����
�� ������ ��� �������� ������������ ���� �! ����� ����� ��� � ������ !������� ��� �� ������������ ���� ��� �� ����� ���� ���� �� ����� ����� ����������� ���� ����� �� ���� ���� ��� ������ ����������� ��� ��������� ��� �� ��� �� �� ���� ��� ������������ ���� �!��� �� ������ ��� ��� ����� ������� ����� ��� ����� ������ �� ��� � ��������� ���� ��� ����� ����� ����� ������������
������� �� ������������ ���� ������� �� ��� ��������� ������
� ������� �� ������������ ���� �!���
� ������� �� ��� ��� ����� ������
� ��������� ���� �!��� �� ������
� ������� �� ������������ ���� �� ����!
Fixed Assets
8–44 Release A7.3 (June 1996)
Setting Up Supplemental Data Types
�*� *,''#�$�%+�# ��+� +& �,)+!�) ���"%� +!� �**�+* "% 0&,) *0*+�$� �&, ��%���"%� �* $�%0 +0'�* &� *,''#�$�%+�# ��+� �* 0&, %���� �� 0&, ,*�*,''#�$�%+�# ��+�� 0&, $,*+ *�+ ,' +!� +0'�* &� ��+� +!�+ 0&, .�%+ +& $�"%+�"%��!� �"/�� �**�+* *0*+�$ "%�#,��* +!)�� *,''#�$�%+�# ��+� �&)$�+*
���� �� ��� �*� +!"* ��+� +0'� +& ����** +!� �,''#�$�%+�# ��/+ �%+)0
�&)$� �&, ��% ,*� +!"* +�/+ �&)$�+ +& �%+�) ,%#"$"+�� +�/+
"%�&)$�+"&% ��&,+ �(,"'$�%+�
������� ��� �*� +!"* ��+� +0'� +& ����** +!� �,''#�$�%+�# �&�� �%+)0
�&)$� �!�% 0&, *�+ ,' *,''#�$�%+�# ��+� �&)$* ,*"%
+!"* ��+� +0'�� 0&, ��% ���"%� +!� �&#,$%* "%+& .!"�!
0&, �%+�) "%�&)$�+"&%� �!� *0*+�$ ��"+* +!� -�#,�* 0&,
�%+�) "% +!� �&#,$%* � �"%*+ +!� ,*�) ���"%�� �&�� +��#�
0&, *�+ ,' &% +!� �+� �0'� ��"%"+"&% �&)$�
�������������� ��� �*� +!"* ��+� +0'� +& ����** +!� �,''#�$�%+�# �&�� �%+)0
�&)$� �&, ��% ,*� +!"* ��+� +0'� "% +!� *�$� .�0 �* +!�
�&#,$%�) +0'�� �!� &%#0 �"���)�%�� "* +!�+ +!� *0*+�$
��"+* +!� -�#,�* 0&, �%+�) "% +!� �&#,$%* &� +!"* ��+� +0'�
� �"%*+ +!� �%�)"� )�+�* �%� $�**� �* +!�+ 0&, *�+ ,' "%
+!� ��%�)"� ��+�* �%� ��**� �* +��#� ��������
�!� *0*+�$ *+&)�* +!� *,''#�$�%+�# ��+� +0'�* 0&, *�+ ,' "% +!� �,''#�$�%+�# �+� �0'�* +��#� ��������
�� ��� �� ����������� � �����
�% �+� �0'� ��"%"+"&%
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–45
�� �!��$� $�� � �� '��� �����#�
� �)!� ��$�
� ��#�"�!$� �
� ��#!��) � ��
�� �!��$� $�� � �� '��� !$� ��� �����#�
� �� ��$��
� � %�$ ��$��
� �)#$�� �� ����
� �)#$�� �� ����
� � "� ���"��
����� ���������
�)!� ��$� %#�" ������� � �� �#)#$�� ��� $)!� ��� %#�� $ �" %!
��$�� ���# � �� �# ��!���%��"�� ��� �# $)!�����) ��
���"�&��$� �� #%�� �# � � " ���#� !�)���$ $�"�#� �� � "
���#� $�(�$� � $�"�#� ��� # ��
Fixed Assets
8–46 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�*30,"9 �/%& �)& '/2-"4 /' " %"4" 490&� �)*3 $/%& %&4&2-*.&3 4)&
%*30,"9 -/%& '/2 3500,&-&.4", %"4"� ",*% $/%&3 "2&
� �/%& '/2-"4� 7)*$) %*30,"93 4)& '/2- '/2
&.4&2*.( $/%&:30&$*'*$ *.'/2-"4*/.� �)& 3934&-
&%*43 4)&3& $/%&3 "("*.34 4)& �3&2 �&'*.&%
�/%&3 4"#,& �������
� �"22"4*6& '/2-"4� 7)*$) %*30,"93 4)& '/2- '/2
&.4&2*.( ."22"4*6& 4&84�
� �2/(2"- &8*4� 7)*$) *.3425$43 4)& 3934&- 4/ &8*4
4/ 4)& 02/(2"- 9/5 30&$*'*&% *. 4)& �(- ��
'*&,%�
� �&33"(& '/2-"4� 7)*$) %*30,"93 4)& '/2- '/2
&.4&2*.( $/%&:30&$*'*$ *.'/2-"4*/.� �/7&6&2�
4)& 3934&- $". &%*4 4)& $/%& 6",5&3 9/5 &.4&2
"("*.34 6",5&3 *. 4)& �&.&2*$ �"4&3 ".%
�&33"(&3 4"#,& ��������� �)*3 $/%& *3 ./4 53&%
#9 4)& �5-". �&3/52$&3 �934&-�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�*30,"9 �/%& � *3 ./4 53&% #9 4)& �15*0-&.4��,".4
�"."(&-&.4 /2 �*8&% �33&43 3934&-3�
�/%& �*4,& �)& )&"%*.( '/2 " $/,5-. /. �500,&-&.4", �"4" �.429
4)"4 2&,"4&3 4/ 53&2 %&'*.&% $/%&3� �.4&2 4)& 53&2 %&'*.&%
$/%&3 '/2 4)& 3500,&-&.4", %"4" 490& *. 4)*3 $/,5-.� �/2
&8"-0,&� *' 4)& 3500,&-&.4", %"4" 490& 2&,"4&3 4/ 4)&
&%5$"4*/.", %&(2&&3 /' &-0,/9&&3 ���� ���� ���� ".%
3/ /.�� 4)& )&"%*.( $/5,% #& �������
�-/5.4 �*4,& �)& )&"%*.( '/2 " $/,5-. /. �500,&-&.4", �"4" �.429
4)"4 2&,"4&3 4/ ". "-/5.4� �)*3 $/,5-. $/.4"*.3 34"4*34*$",
/2 -&"352"#,& *.'/2-"4*/.� �/2 &8"-0,&� *' 4)& %"4" 490&
2&,"4&3 4/ #*% 35#-*44",3� 4)& )&"%*.( $/5,% #& ���
��������
�934&- �/%& ��!� � 53&2 %&'*.&% $/%& �3934&- ��� 490& �!� 4)"4 *%&.4*'*&3 "
���� �%7"2%3 3934&-�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� 3934&- $/%& �3934&- ��� 490& �!�� 35$) "3 � '/2 �*8&%
�33&43� �)& 3934&- 53&3 4)*3 $/%& '/2 6&2*'*$"4*/. 7)&.
9/5 &.4&2 " 6",5& *. " �90& �"4" '*&,%� �' 9/5 &.4&2 "
6",5& 4)"4 *3 ./4 *. 4)& 4"#,&� 4)& 3934&- %*30,"93 ". &22/2
-&33"(&� �)& �%*4 /. �! '*&,% 7/2+3 7*4) 4)& �%*4 /. ��
'*&,%� �4 *3 "6"*,"#,& '/2 %"4" 490&3 7*4) 53&2 %&'*.&%
$/%&3� #54 *3 ./4 2&15*2&%� �' 9/5 %/ ./4 &.4&2 6",5&3 *.
4)& �%*4 /. �! ".% �%*4 /. �� '*&,%3� 4)& �90& �"4" '*&,%
*3 '2&& '/2- ".% ./ $523/2:3&.3*4*6& )&,0 *3 "6"*,"#,&�
���� �)& �%*4 �. '5.$4*/. *3 ./4 "6"*,"#,& '/2 %"4"
490&3 7*4) ."22"4*6& 4&84�
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–47
����� ���������
�5/0") �+!" ���� �!"*0&#&"/ 0%" 0��(" 3%& % +*0�&*/ 1/". !"#&*"! +!"/�
�%" 0��(" &/ �(/+ ."#".."! 0+ �/ � +!" 05,"�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� 1/". !"#&*"! +!"� /1 % �/ �� #+. ("�/" ,�5)"*0 0".)/�
0%�0 0%" /5/0") 1/"/ #+. 2".&#& �0&+* 3%"* 5+1 "*0". �
2�(1" &* � �5," ��0� #&"(!� �# 5+1 "*0". � 2�(1" 0%�0 &/ *+0
&* 0%" 0��("� 0%" /5/0") !&/,(�5/ "..+. )"//�$"� �%" �!&0
�* #1* 0&+* &/ �2�&(��(" #+. !�0� 05,"/ 3&0% 1/". !"#&*"!
+!"/� �10 &0 &/ *+0 ."-1&."!� �# 5+1 !+ *+0 "*0". 2�(1"/ &*
0%" �!&0 +* �� �*! �!&0 +* �� #&"(!/� 0%" �5," ��0� #&"(!
&/ #."" #+.) �*! *+ 1./+.6/"*/&0&2" %"(, &/ �2�&(��("�
����� �%" �!&0 �* #1* 0&+* &/ *+0 �2�&(��(" #+. !�0�
05,"/ 3&0% *�..�0&2" 0"40�
�+.! �"�. % ����� �%&/ #&"(! !"0".)&*"/ 3%"0%". 5+1 3�*0 0+ &* (1!" 0%"
!�0� /0+."! 1*!". � ,�.0& 1(�. /1,,(")"*0�( !�0� 05," &* �
3+.! /"�. % +# 0%" /1,,(")"*0�( !�0���/"� �%" #&"(!/
&* (1!"! &* 0%" 3+.! /"�. % �." �/". �"#&*"! �+!"�
�")�.'� �")�.' � �*! ��..�0&2" �"40� �+ ."�1&(! 0%" !�0�
&*0+ 0%" 3+.! /"�. % #&("� 5+1 )1/0 .1* 0%" 1&(! �"�. %
�&(" #+. �&4"! �//"0/ ,.+$.�) ��� ������ �%&/ �((+3/
5+1 0+ 1/" 0%" -1".5 /"�. % #1* 0&+* +* 0%" �//"0 �"�. %
�*! �+ �0&+* #+.) ����� #+. 0%" !�0� &* �1,,(")"*0�(
��0�� ��(&! +!"/ �."�
� �* (1!" &* 3+.! /"�. %
� �+ *+0 &* (1!" &* 3+.! /"�. %
�+0"� �+1 �* "*0". � #+. 5"/ +. #+. *+�
Fixed Assets
8–48 Release A7.3 (June 1996)
What You Should Know About
������ ���� ������
����� �� �� �� �� ��� ��
� ���� ����
�'� (�� �# #+�"� �)��� �"�' (# ����"� )'�& ����"�� �#��'
�' *� �� *� )�' �#& � ��(� (-$�
� ��� )'�& ����"�� �#�� (�� � !)'( �� '�( )$ ���#&�
-#) ��" '�( )$ (�� ��(� (-$��
� �# �''��" � )'�& ����"�� �#�� (�� � (# � ��(� (-$��
'$����- (�� �"'(� '-'(�! �"� �#�� (-$� �" (�� ���(#" �� �"� ���( #" �� ��� �'�
� �� -#)& '$�������(�#" ��(� (-$� �#�' "#( &� �(� (# �"
�,�'(�"� )'�& ����"�� �#�� #& ��"�&�� !�''��� �#���-#) ��" '�( )$ � "�+ )'�& ����"�� �#�� (�� �� ������+�&�' &��#!!�"�' (��( -#) ����"� (�� "�+ (�� �'�#& �"'(� '-'(�!' ������ �-'(�! ����� �&� &�'�&*���#& � ��"( )'�� �'�& ����"�� �#�� (�� �' (��( -#)�&��(� �#& (��'� '-'(�!' +� "#( �� ��!���� �)&�"��"- &��"'(� $&#��''�'�
��� (�� ������� ��������� ���� �#& !#&�
�"�#&!�(�#" ��#)( )'�& ����"�� �#��'�
������ ������������
������ �� �
���� ������ ���� ����
�� -#) +�"( (# )'� '$�������(�#" '���('� -#) !)'( ����"�
�$�������(�#" ����(' �' � (-$� #� ')$$ �!�"(� ��(�� �"(�&
�� �' (�� ��(� (-$��
��� � '# ������� ����������� ���� ������
Setting Up Specification Sheets
�'� '$�������(�#" '���(' (# ����"� (�� (-$�' #� '(�(�� ��(� (��( -#) +�"( (#&��#&� �#& � $�&(��) �& �''�( � �''� ')�� �' "�!�$ �(� �"�#&!�(�#"� #& ���� �''�(� �''� -#) ��" �&��(� )$ (# �� $���' #� ��(� +�(� �' !�"- �' �� ��(� ��� �' $�&$���� �#) ��" '�( )$ (�� '�%)�"�� �" +���� (�� ��(� ��'$ �-'� �"� '$����- (��"�!�' �#& (�� *�&�#)' ��(� ��� �'�
Before You Begin
� ����"� �$�������(�#" ����(' �' � ')$$ �!�"(� ��(� (-$�� ��� ������ ��
������������ ���� ������
�� ��� �� ������������ ������
�" �$�������(�#" &#'' ����&�"��
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–49
�� ��� ��$� $�� �����&��� �����#�
� ��$���"' ����
�� ��� ��$� $�� �����&��� �����# ��" ���� $' � �� # �������$��� ��$� $��$ '�%&��$ $� �������
� ��!%���� %���"
� �#�"� $���
� ���� %���"
� ���� �' �
� �$�� ��(�
� �# ��' ������#
� ����$ �" ���$
� �'#$�� ����
� �#�" ������ ����
� ��� ���
� ��!%�"�� ����
�� ��� ��$� $�� �����&��� ����� $� �"��$� � ��& ��� �� �� �!%� ���$ ���##"�!%�"�# ��"� $��� �� # �������$��� ��$� $' �#�
� ���� %���"
Fixed Assets
8–50 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
��(-0 �/3'.+#,2 �*�11 � 31#0 "#$',#" !-"# �1712#+ ��� 27.# ��� 2&�2 '1 31#" 2-
!*�11'$7 �11#21 ',2- %0-3.1 -0 $�+'*'#1� �-3 31# 2&#
#/3'.+#,2 !�2#%-07 !-"# �1 � 13 !*�11 2- $302� "#$',#
2&# �!!-3,2',% !*�11� $-0 #6�+.*#� �� $-0 !-.7
#/3'.+#,2� �� $-0 .0-(#!2-01� �," � $-0 27.#50'2#01
5'2&', 2&# �!!-3,2',% !*�11 $-0 %#,#0�* -$$'!# #/3'.+#,2�
����� �$ 7-3 "- ,-2 5�,2 2- 31# 2&# +�(-0 #/3'.+#,2
!*�11� 7-3 +312 1#2 3. � 4�*3# $-0 *�,) ', 2&# 31#0
"#$',#" !-"# 2� *#�
�#/3#,!# �3+ #0 � ,3+ #0 2&�2 '1 31#" 2- 1#/3#,!# 1.#!'$'!�2'-, "�2�� �-0
�,7 '2#+ -$ 1.#!'$'!�2'-, "�2�� #,2#0 2&# ,3+ #0 ', 2&#
-0"#0 7-3 5�,2 '2 2- �..#�0 -, 2&# �.#!'$'!�2'-, ��2�
�,207 $-0+ ��������
�'#*" �3+ #0 �&'1 ,3+ #0 "#$',#1 5&'!& $'#*" ', 2&# �.#!'$'!�2'-, ��2�
2� *# 7-3 �0# 1#22',% 3.� �-0 2&'1 $'#*" ,3+ #0� 7-3 !�,
"#$',# � "#1!0'.2'-,� 2&# 1#/3#,!# ', 5&'!& '2 5'**
"'1.*�7� �," �,7 #"'2',% 03*#1 2&�2 7-3 5�,2 2- �..*7 2-
2&# "�2��
�'#*" �7.# �,2#0 2&# 27.# -$ "�2� 2&�2 2&# 31#0 5'** #,2#0 ', 2&# $'#*"
-, 2&# �.#!'$'!�2'-, ��2� �,207 $-0+� ��*'" 4�*3#1 �0#�
� �*.&� �3+#0'!
� �3+#0'!
� ��2#
� �'+#
�2#+ �'8# �&# $'#*" 1'8# -$ 2&# "�2� '2#+�
����� �** �+-3,2 $'#*"1 1&-3*" # #,2#0#" �1 � 72#1� �
"#!'+�*1� �," 2&# "�2� '2#+ 27.# 1&-3*" # � �.�!)#"��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�,2#0 2&# 1'8# -$ 2&# "�2� '2#+� �&# *-5#12 4�*3# 7-3 !�,
#,2#0 '1 � !&�0�!2#0 �," 2&# &'% 4�*3# '1 �
!&�0�!2#01�
��2� �'1.*�7 �#!'+�*1 �1# 2&'1 .�0�+#2#0 2- "#1'%,�2# 2&# ,3+ #0 -$ "#!'+�*1
', 2&# !300#,!7� �+-3,2� -0 /3�,2'27 $'#*"1 2&# 1712#+
"'1.*�71� �-0 #6�+.*#� ���� �-**�01 5-3*" # � "#!'+�*1�
��.�,#1# �#, 5-3*" # ,- "#!'+�*1� �," ��+#0--,
�0�,!1 5-3*" # "#!'+�*1�
�712#+ �-"# � 31#0 "#$',#" !-"# �1712#+ �� 27.# ��� 2&�2 '"#,2'$'#1 �
���� �"5�0"1 1712#+�
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–51
��� �����������
�,.( �$/( �+( ,'(06,),&$6,10 �57&+ $5 241*4$/ 07/%(4� 6$%.(
07/%(4� $0' 4(2146 07/%(4� 6+$6 ,5 $55,*0(' 61 $0
(.(/(06 1) 51)69$4(�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�06(4 6+( 07/%(4 1) 6+( 6$%.( ;17 9$06 6+( 5;56(/ 61 (',6
52(&,),&$6,10 '$6$ 8$.7(5 $*$,056� #17 &$0 &+115( $0;
6$%.( 9,6+,0 $0; ���� �'9$4'5 5;56(/ 61 (',6 $*$,056�
�19(8(4� 6+( )1..19,0* 6$%.(5 +$8( 52(&,$. )($674(5
9,6+,0 6+( �37,2/(06��.$06 �$0$*(/(06 5;56(/�
� "14- �4'(4 �$56(4 �������
� �37,2/(06 �$56(4 %; �6(/ �7/%(4 ��������
� �37,2/(06 �$56(4 %; 0,6 �7/%(4 ��������
� �+146 �''4(55 �11- �7/%(4 ���������
� �74&+$5( �4'(4 �$56(4 ������
� �08(0614; �$56(4 %; �+146 �$46 �7/%(4 ���������
� �08(0614; �$56(4 %; �10* �$46 �7/%(4 ���������
�) ;17 52(&,); 10( 1) 6+(5( 6$%.(5� 6+( &74514=5(05,6,8(
+(.2 )14/5 )14 6+$6 ),(.' ',52.$; $ 5($4&+ )14/ 14 9,0'19
)14 6+( 6$%.( 52(&,),('� �0 $'',6,10� 6+( '(5&4,26,10 1) 6+(
'$6$ &106$,0(' ,0 6+( 6$%.( $22($45 $5 6+( '(5&4,26,10 1)
6+( ),(.' 10 �2(&,),&$6,10 �$6$ �064; �!�� ��
What You Should Know About
������� � ��� ���
���
�+( �6(/ �,<( /756 (37$. 6+( ),(.' 5,<( 1) 6+( ,0)14/$6,10
6+$6 ;17 9$06 61 ',52.$; 10 6+( 52(&,),&$6,10 5+((6� �14
(:$/2.(� ,) ;17 9$06 6+( $55(6 5(4,$. 07/%(4 61 ',52.$;
10 6+( 52(&,),&$6,10 5+((6� 6+( �6(/ �,<( /756 %( ��
������������ � �
�������
�) ;17 '(),0( /7.6,2.( 8(45,105 1) 52(&,),&$6,10 5+((65 6+$6
,0&.7'( 6+( 5$/( '$6$ 6;2(5� �� �� �'9$4'5 4(&1//(0'5
6+$6 ;17 $55,*0 6+( 5$/( ),(.' 07/%(45 61 6+( '$6$ 6;2(5
6+$6 $4( ,0&.7'(' ,0 /14( 6+$0 10( 8(45,10� �14 (:$/2.(�
;17 /,*+6 5(6 72 52(&,),&$6,10 5+((65 )14 691 (37,2/(06
&.$55(5� �16+ 8(45,105 1) 6+( 52(&,),&$6,10 5+((65 /,*+6
,0&.7'( �$2$&,6; $5 $ '$6$ 6;2(� �) ;17 9$06 61 4(2146 10
$.. (37,2/(06 %; 6+( &$2$&,6; ,0)14/$6,10 6+$6 ;17 5614(
,0 6+( 5722.(/(06$. '$6$%$5(� ;17 /756 5(6 72 6+(
�$2$&,6; '$6$ 6;2( ,0 6+( 5$/( ),(.' )14 %16+ 8(45,105 1)
6+( 52(&,),&$6,10 '$6$�
Fixed Assets
8–52 Release A7.3 (June 1996)
Assigning Data Types to Assets
�#� ��$� �) � �"�## ����"���� $� ������ '���� $) �# �� #% �����$�� ��$� $��#)#$�� ��# ��)# ��" � # ������ �##�$� ���� )�% �##��� #% �����$�� ��$� $) �# $��##�$#� )�% "�&��$ $�� #)#$�� �"�� ��# ��)��� ��$� $) �# $��$ �� ��$ � �) $�$�� �##�$# '��� )�% "�&��' $�� #% �����$�� ��$�� �" �(�� ��� )�% ����$'��$ $� $"��� �����"��$ #% �����$�� ��$� $) �# ��" �����"��$ �##�$ ���##�#� #%���# ����$"���� �!%� ���$ ��� ���#��* �'�"�� �!%� ���$� ��% ��� # ����) $��$ $��#% �����$�� ��$� $) �# )�% #�$ % ��" &��$���� �� �"���� ��� #� ��� � ��"���) ��" $�� �##�$# �� $�� �##�$ ���## )�% #�$ % ��" ����$"���� �!%� ���$� � )�%����#� ��$ $� %#� $�� ��$� �) � �"�## ����"���� ���$%"�� ��� $�� #% �����$����$� $) �# $��$ )�% ������ � ��" ��" ��� �##�$#�
Before You Begin
� ������ #% �����$�� ��$���") ����# �� �!%� ���$ ���#$��$#
� �$ % #% �����$�� ��$� $) �#
�� � �� ��������� ���� ���� �� � ��
�� ��$� �) � �"�## ����"����
�� ��� ��$� $�� �����'��� ����� $� ����$� � # ������ �##�$ ��$���") ����&��%��
� ��$���") ���� ���%�
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–53
�� ��� ��$� $�� �����'��� ����� $� �##��� ��� $�� #% �����$�� ��$� $) �# $��$)�% '��$ $� �##����$� '�$� $�� �##�$ $) ��
� �$� �) �
Setting Up Supplemental Data Security
G12 Fixed Assets Enter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Supplemental Data
Security
��% ��� #�$ % #% �����$�� ��$� #��%"�$) $� "�&��$ �" �"��$ ����## $� #����" ��� #% �����$�� ��$� $) �# ����"���� $� ����&��%�� %#�" �#� ��" �(�� ���)�% ��� ����' � %#�" $� ����## ��� ��$� $) �# �(�� $ $�� ��$� $) � ��" ���#� �)���$ $�"�# ����� �% �����$�� ��$� #��%"�$) ����'# )�% $� ����$���#��#�$�&� ����"��$��� ���%$ �!%� ���$�
��$$��� % #% �����$�� ��$� #��%"�$) ����%��# $�� �����'��� $�#�#�
� #$����#���� #��%"�$) �) %#�" �
� #$����#���� #��%"�$) ��" ��� %#�"#
�� ������� ���� �� �� ��� ��
� �% �����$�� �$� ���%"�$)
Fixed Assets
8–54 Release A7.3 (June 1996)
�� #!$ �'� '�� �# #*�"� ��� �&�
� �&�% ��
� �+$� #� ��'�
�� #!$ �'� '�� �# #*�"� ��� � '# � #* #% $%�)�"' ����&& '# '�� ��'� '+$��
� � #*
�� � ��� �������
� #* � �#�� '��' �"����'�& *��'��% � (&�% �& � #*�� ����&& '#
'�� �("�'�#" ��+ #% &� ��'�#"� �� �� �#��& �%��
� ��&� � #* ����&&�
� �#� $%�)�"' ����&&�
� �"� � #* ����&&� ���& �& '�� ����( '�
�� ���� ��� ������� �� � ����
�" �($$ �!�"'� ��'� ���(%�'+
�� #!$ �'� '�� �# #*�"� ��� � '# &$����+ ��'� '+$�&�
� �+$� #� ��'�
�� #!$ �'� '�� �# #*�"� ��� � *�'� ��� ��
� �&�% �� ��� �
Set Up Supplemental Data
Release A7.3 (June 1996) 8–55
�� �������� ��� ����� ��� ����� �� ��� �� ������� ����� �� ��� � � �"����
� ����
What You Should Know About
���� ������ ���� "�� ����� �� ��� ���� ����� ��� ������� "��
������� �� ����� ���� �������� ��� ���������� � � �
�"�� �� � "�� ������" �!���� ����� ��� ��� "��
�������� ��" ������ ������
ÑÑ Exercises��� ��� �!������� ��� ���� �� �����
Fixed Assets
8–56 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–57
Set Up Asset Acquisition Years
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Asset Acquisition Years
Setting Up Asset Acquisition Years
�� !&!"�� #!�! ��"� ��""� �! ��� �!!�" ���#�!�"��� &�� ! "� ����#"���� ����"���� �"� ��""� �! ������ "�� ��������� ��"� ��� ��� �� ���'��������"�! �� � ��!����"�� ��!��� &�� � ���� &�# #� "�� ��� ����"��� � �� ��� "��!&!"�� ���� �"�! ��� ����"��� ��# ��� ��" ��! ���& �� �!!�"! "��" ��$� � ��"���""� � !�" #� �� "��� &�� �� ���#�!�"��� ��� �$� & &�� "�� ���"� �
��# �#!" ������ �!!�" ���#�!�"��� &�� ! �� �$� & ������&� ��# �#!" ��!������� "�� ��"� ��""� �! �� �$� & �!!�" ���#�!�"��� &�� ��� ���� &�� "�� ���"� �� ��& �!!�" "��" &�# � � !"��� ��� ����"���� �� �%������ �� &�# ��$� �!!�"! ��"�� !&!"�� "��" &�# ���#� �� �� ���� &�# �#!" !�" #� �������� �! �� �!!�"���#�!�"��� &�� ��� "�� ��"� ��""� �! �� ��� "�� &�� ! � �� ��� "� �#���#" "���# ��" ��!��� &�� ������� �� "�� !&!"���
�� &�# #!� �'�'� � ����& ����#�"��� "� ����#"� ��� ����"���� &�# �#!" ��������"� ��""� �! �" ���!" ��� &�� ��"� "�� �#"# � �� "�� �%���"�� ���� �� &�# �����!"'��$�� �!!�"�
See Also
� ������ �� ���� ������� �� "�� ������ ������� � ����� �� �� �
���� ��"��� ���#" ��"� ��""� �!
Fixed Assets
8–58 Release A7.3 (June 1996)
�� �� � ���� ������ ��� �����
�� ���� ���!��� ��� �����
�� ������ � �� �����#��� ������ � ������ �� ������ $��� �� ���� � #������!���� ��� ���� $��� ������ �� ��� �"��$ ������$�
� ������$
� � � �� ���
� !���� �� �������
� ��������� ����
� �!���� ������ !����
�� ������ � � �� ��� �"�������
Set Up Asset Acquisition Years
Release A7.3 (June 1996) 8–59
�� �! ��'� ��''�%! ��)�&�"!&� �" #��'� '�� �"��"*�!� �����& '" &�' (# !�*��'� #�''�%!&�
� ��&��� ��'� ��''�%! �"��
� ��&��� ���% ���!!�!�
� ��'� � �!� "� ��%�"�
� ��!'(%+
����� ���������
��&��� ��'� ��''�%! �"�� � �"�� '��' ���!'����& ��'� #�''�%!&� �"( ��! (&� "!� "�
� �"��&� �"( (&' &�' (# &#����� �"��& ���''�%& �
'�%"(�� �� �"% ,,� �� #�%�"� ���"(!'�!�� "% �!+ "'��%
��'� #�''�%! (!�$(� '" +"(% �!)�%"! �!'� �! �� '��
����(�'� ���!'����& � %��(��% ����!��% #�''�%!�
Fixed Assets
8–60 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�3+!$0 -% �$0(-#1 �'$ 1712$+ 31$1 2'(1 %($*# (1 2- #$2$0+(,$ 2'$ ,-0+ *
,3+!$0 -% ""-3,2(,& .$0(-#1 %-0 ,,3 * !3#&$2(,& ,#
%(6$# 11$2 #$.0$"( 2(-,�
�, !3#&$2(,&� 2'(1 (1 31$# 2- 1.0$ # 2'$ ,,3 * !3#&$2 2-
$/3 * +-3,21 %-0 $ "' ""-3,2(,& .$0(-# 5'$, !3#&$2
. 22$0, "-#$ ' 1 ,-2 !$$, #$%(,$#�
�'$ 1712$+ " *"3* 2$1 #$.0$"( 2(-, %-0 $ "' ""-3,2(,&
.$0(-# 1 2'$ ,,3 * +-3,2 #(4(#$# !7 2'$ ,-0+ *
,3+!$0 -% .$0(-#1 (% 2'$ �$.0$"( 2(-, �,%-0+ 2(-, "-#$ (1
,-2 8��� ��'$ 1712$+ 31$1 2'$ 8�� �$.0$"( 2(-,
�,%-0+ 2(-, "-#$ 5'$, #$.0$"( 2(-, +-3,21 0$
" *"3* 2$# ! 1$# -, +-,2'*7 2 !*$1� 5'("' 2'$ ��� -,*7
.0-4(#$1 %-0 ""-3,2(,& .$0(-#1��
����� �% 7-3 ' 4$ ""-3,2(,& .$0(-#1 ,# 7-3 0$
31(,& 2'$ �2' .$0(-# %-0 3#(2 #)312+$,21� ,-0+ *
,3+!$0 -% .$0(-#1 (1 �
� 2$ � �(1" * �$ 0 �$&(,1 �'$ %(012 # 7 -% 2'$ %(1" * 7$ 0� � %(1" * 7$ 0 1. ,,(,& ���
� ��� ,# !$&(,,(,& �$.2$+!$0 5-3*# !$ $,2$0$# 1
����� ��� # 2$ %-0+ 2��
�$0(-# �3+!$0 � �300$,2 � ,3+!$0 2' 2 (#$,2(%($1 2'$ "300$,2 ""-3,2(,& .$0(-#
�%0-+ 2- ��� �'$ 1712$+ 31$1 2'(1 ,3+!$0 2- &$,$0 2$
$00-0 +$11 &$1� 13"' 1 ���� ��-12$# �$%-0$ �32 �%%�
,# ���� ��-12$# �%2$0 �32 �%%��
�,# -% �$0(-# � 2$ �'$ +-,2' $,# # 2$ (, .$0(-# �+-,2'*7� ""-3,2(,&�
�'$ .$0(-# $,# # 2$ (, � .$0(-#� .$0(-#� -0 �9�9
.$0(-# ""-3,2(,&�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�-3 " , 31$ .$0(-# � %-0 3#(2 #)312+$,21 (, 9.$0(-#
""-3,2(,& !7 1$22(,& 3. .$0(-# 2- $,# -, �$"$+!$0
�� ,# .$0(-# � 2- $,# -, �$"$+!$0 �� �-3 " , 1$2 3.
.$0(-# � (, 2'$ 1 +$ 5 7 %-0 � .$0(-# -0 �9�9
""-3,2(,&� �'$ 1712$+ 4 *(# 2$1 2'$ # 2$1 7-3 $,2$0�
�,# -% �$0(-# �$,2307 �'(1 (1 2'$ "$,2307 11-"( 2$# 5(2' 2'$ .$0(-# $,#(,&
# 2$� �'$ "$,2307 ,3+!$0 (1 2'$ %(012 25- #(&(21 -% 2'$
7$ 0� �-0 $6 +.*$� (% 2'$ 7$ 0 (1 ���� 2'$ "$,2307 (1 �� �%
2'$ 7$ 0 (1 ���� 2'$ "$,2307 (1 ��
Release A7.3 (June 1996) 8–61
Set Up Units of Production Schedules
G12 Fixed AssetsEnter 27
G1231 Advanced Operations Choose Units of Production
Schedule
Setting Up Units of Production Schedules
��( )% )# (' $� %&$�)�( $# '����)!�' $#!, � ,$) )'� (�� �# (' $� �&$�)�( $#"�(�$� $� ��%&�� �( $# �"�(�$� �� �$) ��# '�( )% '����)!�' �, !����& �$& �'"�#, � ���&�#( )# (' $� "��')&� (��( ,$)& �$"%�#, )'�'� ')�� �' ($#' $& " !�'�
��� ','(�" %�&�$&"' (+$ ��!�)!�( $#' ��'�� $# (�� '����)!� #�$&"�( $# (��(,$) �#(�&�
��������� ���� ���� �& � #�! �# (' � �& $& ���& ��* ' $#' � �)&&�#( ���&
��* ' $#' � �# (' �&$�)��� # (�� �& $& ���& �
��%&�� ��!� �# ( ��'�
������� ����� �
���������
�# (' �&$�)��� ���&-($-��(� � ��%&�� ��!� �# ( ��'� �
�)&&�#( �# (' $� �&$�)�( $#
�(�& ,$) '�( )% (�� )# (' $� %&$�)�( $# '����)!�' �$& ,$)& ','(�"� ,$) ��#%& #( (�� �# ( $� �&$�)�( $# &�%$&(�
�� ��� �� � ����� � ��������� �������
�# �# (' $� �&$�)�( $# �����)!�
Fixed Assets
8–62 Release A7.3 (June 1996)
�#!$ �'� '�� �# #*�"� ��� �&
� �����( � �(!��%
� ����% �+$�
� ��&�%�$'�#"
� �"�'& #� ���&(%�
� �"�'& � �%���"�
� �"�'& � �%�#% ���% ��)�&�#"&
� �"�'& � �(%%�"' ���% ��)�&�#"&
� ���%,'#,��'� �%#�(�'�#"
����� ���������
�����( � ����'�#� ��� � $��"(!�%�� �#�� +#( �&&��" '# � ("�'& #�
$%#�(�'�#" &����( �� �#( !(&' &�' ($ '�� &����( �& +#(
*�"' '# (&� �#% !�'�#� � ��"�'& #� �%#�(�'�#"
��$%����'�#"� �" ��)�"�� #" '�� �"�'& #� �%#�(�'�#"
�����( � �#%!�
Set Up Units of Production Schedules
Release A7.3 (June 1996) 8–63
���� �����������
�����( �/&� ��� +)�( ��� $�� "����( */&� �%�� �)/)*�# �� */&� ���
*��* ��$* � �) *�� ���%+$* "����(� %( �%%!� �%( *�� �))�*�
�%+ ��$ #� $*� $ �) #�$/ )�*) %� ��&(�� �* %$ �%%!)
�"����( */&�)� �%( �$ �))�* �) /%+ $��� )% /%+ ��$
��&(�� �*� �$ �))�* $ � ���(�$* -�/) �%( � ���(�$*
&+(&%)�)� �%( �.�#&"�� �$ �))�* # ��* ��,� � *�(��0/��(
" �� �%( *�. &+(&%)�)� �+* � � ,�0/��( " �� �%( � $�$� �"
)*�*�#�$* &+(&%)�)� ���� )�* %� �%%!) ��$ ��,� � ���(�$*
��&(�� �* %$ #�*�%�) �$� ��&(�� �* %$ ,�"+�)�
����� ���� ��������� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
���� )����+"� /%+ �(��*� ) � �%#� $�* %$ %� � +$ '+�
)����+"� $+#��( �$� � "����( */&��
�$ *) � �%*�" ��� %( � $�" �)* #�*� %� *�� *%*�" $+#��( %� +$ *) $ *��
(�)�(,� ��)�� ��� )/)*�# +)�) *� ) $+#��( *% ��"�+"�*�
*�� ��&(�� ��"� +$ * ��)��
#%+$* � �( %( ���(
��, ) %$)
��� �+#+"�* ,� &( %( /��( (�, ) %$) *% *�� �)* #�*� %�
*%*�" +$ *) $ *�� (�)�(,� ��)� ��$ *)0�( � $�"�� ��� )/)*�#
+)�) *� ) $+#��( *% ��"�+"�*� *�� ��&(�� ��"� +$ * ��)��
�+((�$* ���( ��, ) %$) ��� �+((�$* /��( (�, ) %$) *% *�� �)* #�*� %� *�� *%*�"
$+#��( %� +$ *) $ *�� (�)�(,� ��)� ��$ *)0�( � $�"�� ���
)/)*�# +)�) *� ) $+#��( *% ��"�+"�*� *�� ��&(�� ��"� +$ *
��)��
�$ *) � �(%�+��� �( %(
���(
��� $+#��( %� +$ *) &(%�+��� $ �"" &( %( /��()� �� )
$+#��( ��*�(# $�) -��$ �$ �))�* ) �+""/ ��&(�� �*���
��� )/)*�# +)�) *� ) $+#��( *% ��"�+"�*� *�� ��&(�� ��"�
+$ * ��)��
�$ *) � �(%�+��� ���( *%
�*�
�$ *) *��* -�(� &(%�+��� /��(0*%0��*�� �%+ #+)*
#�$+�""/ +&��*� *� ) � �"�� ��� )/)*�# +)�) *�� ,�"+� $
*� ) � �"� *% ��"�+"�*� *�� �+((�$* �$ * %� �(%�+�* %$
���*%(�
What You Should Know About
������� ������ ����� �%+ #+)* )�* +& +$ *) %� &(%�+�* %$ )����+"�) ������ /%+
�(��*� #�)*�( (��%(�) �%( �))�*) *��* +)� *�� �$ *) %�
�(%�+�* %$ ��&(�� �* %$ #�*�%� ���*�%� ���
������ ��� ����� ��
�������� �����
��� ���
�� )+(� *��* /%+ (+$ *�� �$ *) %� �(%�+�* %$ �"%)�
&(%�(�#� �$ *) %� �(%�+�* %$ �"%)� (%"") *�� �+((�$*
$�%(#�* %$ $*% &( %( /��( � �"�) �$� �"��() *�� �+((�$*
/��( � �"�) �%( $�.* /��(�) (�, ) %$) �$� �+((�$*
&(%�+�* %$ �#%+$*)�
Fixed Assets
8–64 Release A7.3 (June 1996)
Printing the Units of Production Report
�"' ��! #$�!& &�� �!�&% "� �$"�'�&�"! $�#"$& &" (��) ��� "� &�� %����'��% &��&+"' ��(� %�& '# �"$ &�� �!�&% "� �$"�'�&�"! ��#$����&�"! �&�"�� �"' ��! '%�&��% $�#"$& �& &�� �"�%�&� �% � )"$�%���&� �"$ �*� #��� +"' ��! �" #��&� &��#$"�'�&�"! �!� $�(�%�� '!�& $�%�$(�% �"$ +"'$ �%%�&% �!� &��! $�&'$! &���!�"$ �&�"! &" &�� ��! "������
�"' ��! $'! &�� '!�&% "� #$"�'�&�"! $�#"$& �+ "!� "� &�� �"��")�!��
� �����'�� !' ��$
� �����$ &+#�
� �!�& "� ��%'$�
�'! &�� �!�&% "� �$"�'�&�"! $�#"$& &" $�(��) &�� �"��")�!� �!�"$ �&�"!�
������� ����� ��� "$���!�� �%&� �&� "� &�� &"&�� !' ��$ "� '!�&% �! &��
$�%�$(� ��%�
����� � � � ������� ��� �' '��&�(� #$�"$,+��$ ���'%& �!&% &" &�� "$���!��
�%&� �&�� '!�&%
���� �� � � � ������� ��� �'$$�!& +��$ ���'%& �!&% &" &�� "$���!�� '!�&%
����� �� ����������
����� � �
��� !' ��$ "� '!�&% #$"�'��� �! ��� #$�"$ +��$%
� �� ��� ����� �! � "'!& '%�� &" ����'��&� &�� '$$�!& �!�& "�
�$"�'�&�"! ���&"$� ��� %+%&� ����'��&�% &��% !' ��$
'%�!� &�� �"��")�!� �"$ '���
$���!�� �!�&% � �$�"$ ���$ ��(�%�"!% � '$$�!& ���$
��(�%�"!% � �!�&% "� �$"�'�&�"! �$�"$ ���$ � �#$�������
�!�&%
����� �� ����������
� �������
��� !' ��$ "� '!�&% &��& )�$� #$"�'��� +��$,&",��&� �%
'%�� &" ����'��&� &�� '$$�!& �!�& "� �$"�'�&�"! ���&"$
Set Up Units of Production Schedules
Release A7.3 (June 1996) 8–65
12428 J.D. Edwards & Company Page – 2 Unit of Product Date – 6/07/9 8
Schedule Original Prior Y Curr Y Units P Depreciable Unit Sch No LT Description UM Units Revisio Revisi Prior Y Unit Prod Y– Fac tor –––––––––––– –– ––––––––––––––––––––––– –– –––––––––––– –––––––––––– –––––––––––– –––––––––––– –––––––––––– –––––––––––– ––––– ––––– GRADER AA Motor Grader Hours HR 10,000.00 4,500.00 5,500.00 .000 00000 GRAVEL AA Tons of Gravel TN 200,000.00 70,000.00 36,550.00 233,450.00 .000 00000
Fixed Assets
8–66 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–67
Set Up User Defined Depreciation
G1232 Set Up User DefinedDepreciation
Choose an option under theUser Defined Rules heading
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced OperationsChoose Set Up User DefinedDepreciation
Setting Up User Defined Depreciation
��" ��� �! "� " �� ������� ��������!��� ��!��� !� ������ � ���% ���������������!��� ��!��� � %�"� ������% ���� #�!��"! �" !�� ��������������! "� " �� ������� ��������!��� #��� %�" ���� ������� ��������!���������!�� �!��� !��� !�� !������ ��������!��� �"�� !��! ��� ����"��� �� !���$�� � �! % !��� �� �$������ %�" ��� ���% �� �$� !��� !�����!&���� �"����� �� ��! !�� ���������!� ���� ������ �������!��� !� ����!� � ��������!�����!��� ��� %�"� ������� ���� �
�� % !�� ����"!� ��������!��� " ��� ��������!��� �"�� � ���� %�" �! "�" �� ������� ��������!��� ��!��� � %�" �" ! ������ !�� ��������!��� �"�� �����"�� � ��� ��!� ����� !��! %�" #��! !�� % !�� !� " � !� ����"��!���������!��� ��� %�"� ��$�� � �! �
�� % !�� !��� ��!� !������ ��� " �� ������� ��������!��� ��!��� �� !��� �� ������ ���� !���� ����� ���� %�" �"� !�� ������� !� ����"!� " ��������� ��������!���� !�� % !�� �� !���"� �� " �� ������� ��!��� ���� !������ ��!��� �% � ������ �������� �����
Fixed Assets
8–68 Release A7.3 (June 1996)
��++"& ,( ,*�) ���"&�� ��()��"�+"'& �'&*"*+* '� +!� �'$$'."& +�*#*
� ��++"& ,( ��()��"�+"'& ),$�*
� ��++"& ,( ��()��"�+"'& �')%,$�*
� ��++"& ,( ��()��"�+"'& *()��� (�++�)&*
Setting Up Depreciation Rules
��()��"�+"'& ),$�* �'&+)'$ !'. +!� *0*+�% �'%(,+�* ��()��"�+"'& �') �& �**�+��', %,*+ *(��"�0 +!� ),$�* +!�+ 0', .�&+ +!� *0*+�% +' "&�')(')�+� .!�&%�#"& ��$�,$�+"'&* �') ,*�) ���"&�� ��()��"�+"'& %�+!'�*� �!�& 0', *�+ ,(),$�* �') � ��()��"�+"'& %�+!'�� 0', ���"&� � !"�)�)�!0 '� �'&-�&+"'&* +!�+ 0',.�&+ +!� *0*+�% +' �(($0 +' +!� �'*+ '� �& �**�+�
�!� �"/�� �**�+* *0*+�% "&�$,��* +!� ��*� ),$�* �') �'%(,+"& *+�&��)���()��"�+"'& %�+!'�* "& ,*�) ���"&�� ��()��"�+"'&� �', ��&&'+ �!�& � +!�*+�&��)� ),$�* +!�+ �)� "&�$,��� "& +!� �"/�� �**�+* *0*+�%� �,+ 0', ��& �'(0�&� %'�"�0 +!�*� ),$�* +' ���"&� ��()��"�+"'& %�+!'�* *(��"�"� +' 0',)�'%(�&0� �') �/�%($�� "� 0', .�&+ +' *�+ ,( � ��()��"�+"'& ),$� �')*+)�" !+1$"&� ��()��"�+"'& ."+! � $"�� (�)"'� �'%�"&�+"'& +!�+ "* &'+ "&�$,��� "&+!� �"/�� �**�+* *0*+�%� 0', ��& ,*� ��()��"�+"'& �,$� ��-"*"'&* +' �'(0 �&�/"*+"& *+)�" !+1$"&� ),$� �&� �!�& � +!� $"�� (�)"'�*�
�*�) ���"&�� ��()��"�+"'& ),$�* %,*+ !�-� �$(!���+"� "��&+"�"�)* +' �"*+"& ,"*!+!�% �)'% ���� �.�)�* ��*� ��()��"�+"'& ),$�*� �!�& 0', *�+ ,( ��()��"�+"'&),$�*� +!� *0*+�% *+')�* +!� "&�')%�+"'& "& +!� ��()��"�+"'& �,$� �����) +��$�������� �&� +!� �&&,�$ ��()��"�+"'& �,$� +��$� ��������
�+ +!� !" !�*+ $�-�$� 0', ��& *�+ ,( ��()��"�+"'& ),$�* +' �(($0 +' +!� �&+")�(�)"'� '� +"%� '-�) .!"�! 0', .�&+ �'*+ '� �& �**�+ +' �� �((')+"'&��� �)� 0',��& ���"&� ),$�* �') +!� (�)"'� "& .!"�! +!� �**�+ .�* ($���� "& *�)-"���
� ��()��"�+"'& ),$� �'&*"*+* '� �',) (�)+*
������ �&�')%�+"'& +!�+ )���)�&��* +!� ��()��"�+"'& %�+!'� "&
.!"�! +!� ),$� "* +' �� ,*��� *,�! �*
� �!� �'�� +!�+ "��&+"�"�* +!� %�+!'�
� �(��"�$ �!�)��+�)"*+"�* '� +!� ),$�
� ��)"'� '-�) .!"�! +!� �**�+ �'*+ "* +' �� �((')+"'&��
� �$���� "& *�)-"�� ��+� �') +!� �**�+
� ��+� +!)', ! .!"�! +!� %�+!'� "* �����+"-�
�', ,*� +!� "&�')%�+"'& "& +!� !����) +' +"� � *(��"�"�
��()��"�+"'& ),$� +' �& �**�+�
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–69
��� � ����� �� �(�� �"!)�!'�"!& ���'�'� �"* '�� &,&'� ����(��'�&
��#%����'�"! ��&�� "! '�� ���� ,��% %(��& �!� �"% (��&
,"( &#����, �"% '�� %(��� ���&� �"!)�!'�"!& �##�, '" '��
�!'�%� �##"%'�"! �!' #�%�"� %���%�!��� �, '�� %(��� �"(
��! &�' (# %(�� �"!)�!'�"!& '"�
� �)�%%��� "� '�� �(&�!�&& (!�' ��&'�!�'�"! "� '��
��#%����'�"! �+#�!&��
� �#%��� '�� ��%&' �!� ��&' ,��% "� �"&' �##"%'�"! �!'�
�"% �+� #��� ,"( ��! ��&��!�'� � %(�� '" &#%�����#%����'�"! '�%"(��"(' '�� ,��%� "% &#%��� '����#%����'�"! #%"#"%'�"!�'� ����!!�!� *�'� '����#%����'�"! &'�%' "% �!� ��'��
� ���"* '�� ('���-�'�"! "� � &��"!� �!!(�� %(���
� �&� '�� �&&�'�& ���� #�%�"�& "% '�� ��&��� ,��% �& '��
����!!�!� %���%�!�� #"�!' �! ��'�% �!�!� '�� �(%%�!'���� ,��% "� �! �&&�'�
� �#%����'� "%� �"&' '��! �+�&'& �"% �! �&&�'�
� ���"* !���'�)� ��#%����'�"! � "(!'& '" �� �" #('��
�! '�� �"% (�� �(%�!� '�� ���� "� �! �&&�'�
��� ���� ���� ��� ��&�� �$(�'�"! �"% �" #('�!� ��#%����'�"! �"% � ����
,��% �"!&�&'& "� � (�'�#���% '��' �& �##���� '" � �"&' "%
��&�&� ��� %�&(�'�!� � "(!' �& &(����' '" � �!� (
���&�� �!� � �+� ( ��� �'�� ��� ��&�& � "(!' '��' �&
(�'�#���� ���' �� &(����' '" �! ")�%��� ��""% "% &��)���
)��(�� ��� &� � %(�� ���' �##�, '" (�'�#�� ����.,��%&� "%
�' ���' �##�, '" � &�!��� ���� ,��% "� � �"&'�
�"( ��! ����!� � %(�� �"% �!, �&&�' ���� ,��%� �"( ��! ��&"
����!� � &�#�%�'� %(�� �"% '�� ��&#"&�� ,��% "� �! �&&�'�
� ����� ��� �"% (��& '��' �%� (&�� �, '�� ���� ,��% %(��& ��! ��
�##���� '" �!, ��� �!' �! '�� ��#%����'�"! �$(�'�"!� &(��
�&�
� (�'�#���%
� �#%������� ��&�&
� �&�
� �� �'
� ���)��� )��(�
���! ,"( &�' (# (&�% ����!�� ��#%����'�"! %(��&� ,"( (&' ���%�&& ���� #�%' "�'�� %(���
Fixed Assets
8–70 Release A7.3 (June 1996)
��**!$� +& +)�( ���!$�� ��&(��!�*!%$ (+"�) !$�"+��)
� ����(�$�!$� * � (+"� ��/ )&��!�/!$� ����( !$�%(#�*!%$�
� �&��!�/!$� �%$,�$*!%$) �%( * � (+"�
� ��**!$� +& * � "!�� /��( (+"�)
� ���!$!$� �%(#+"�) * �* �&&"/ *% * � ��&(��!�*!%$ �'+�*!%$
� ������� ��� ���
�$ ��&(��!�*!%$ �+"� ��,!)!%$)
�� �%#&"�*� * � �%""%-!$� �!�"�) *% (���(�$�� * � ��&(��!�*!%$ (+"�
� �!�� ���(!%�)�
� �$!*!�" ��(# &&%(*!%$#�$*
� �%#&+*� �!(��*!%$
� �$ ��(,!�� �(%#�� (+
� ����*!,� �(%#�� (+
� ��**�($ ����(�$��
�� � %%)� �!�"� ��"& �%( * � �%""%-!$� �!�"� *% ��� � +)�( ���!$�� #�* %� *%* � +)�( ���!$�� �%��) *��"� ��&(��!�*!%$ ��* %�) �������
� ��&(��!�*!%$ ��* %�
�� � %%)� .!* *% �)�( ���!$�� �%��) ��!$*�$�$���
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–71
�� �� ���� ������� ��� � ������� �������� ��� �����!��� ������ �� ��� ������������� �!�"��������� ������������ ������ �� ��� ������
� ���
� �����������
� ����������� � �
�� ����� ��� ���� �����
Fixed Assets
8–72 Release A7.3 (June 1996)
� �*(+'"." .%" #*''*1&)$ #&"'! .* &!"). .%" !"+," &�.&*) (".%*! �- � /-",!"#&)"! (".%*!�
� �+" &�' ��)!'&)$ �*!"
� �%**-" �2&. �,*$,�( .* ,"./,) .* �"+," &�.&*) �/'" �"0&-&*)-�
�� �) �"+," &�.&*) �/'" �"0&-&*)-� *(+'"." .%" #*''*1&)$ #&"'! 1&.% .%" *!" #*, .%" !"+," &�.&*) (".%*! .* 1%& % 3*/ 1�). .* �!! .%" ,/'"�
� �"+," &�.&*) �".%*!
�� ������� �������� �� ��� ��
�) �"+," &�.&*) �/'" �"0&-&*)-
�*(+'"." �)3 *# .%" #*''*1&)$ #&"'!- .* !"#&)" .%" *)0").&*)- *# .%"!"+," &�.&*) ,/'"�
� �"+," &�.&*) �2+")-" �/-&)"-- �)&.
� �&,-. �"�, �+,"�!
� ��-. �"�, �+,"�!
� �&-+*-�' �"�,
� �" *)!�,3 */).��
� �&#" �"�, �"#",") "
� ''*1 �0", �"+," &�.&*)
� ''*1 �"$�.&0" �"+," &�.&*)
�� ��� �� ��� ��� ���
�) �"+," &�.&*) �/'" �"0&-&*)-
�� �*(+'"." .%" #*''*1&)$ #&"'!-�
� �&#" �"�,��,*(
� �&#" �"�,��%,/
� �) �",0& " �*).%
� ))/�' �/'.&+'&",
�� �%**-" .%" �",&*! ��..",) *+.&*)�
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–73
�� �� ��!"����$� � �!"��� ��$$�"� ��&�#� �#� � �!��$� $�� � �� '��� �����#$ ��� � ��' #!"��� !�$$�"�
� �%���$ ��$$�"� ��
� ��#�"�!$� �
� ��"� � �� � ��
�� � #� �(�$ �" �"���
� �� ��!"����$� � �%�� ��&�#� �#� � �!��$� $�� � �� '��� ����� $ �$$���$�� #!"��� !�$$�"� $ $�� "%��
� ��"� � ��$$�"�
�� ������ �� ��� �� ��� ��
�� ��!"����$� � �%�� ��&�#� �#
�� ����## ��!"����$� � � "�%�� ��&�#� �#�
Fixed Assets
8–74 Release A7.3 (June 1996)
�� �! ��#%����'�"! �"% (�� ��)�&�"!&� �" #��'� '�� �"��"*�!� �����& '"����!� � !�* �"% (��
� �"% (�� ��
� ��&�%�#'�"!
� �"% (��
� �(�'�#���%� "!&'�!'
�� �""&� �+�' �%"�%� �
�� �! ��#%����'�"! �(�� ��)�&�"!&� �" #��'� '�� �"��"*�!� �����& *�'� '���"��& �"% '�� �"% (��& '��' ,"( *�!' '�� &,&'� '" (&� �"% ���� ��� �!'"� '�� ��#%����'�"! �$(�'�"!
� ��#%����'�"! �"% (����(�'�#���%
� ��#%����'�"! �"% (�����&�&
� ���"!��%, ��%��!'��� "!'�!(�'�"!
� ����&& '�� �"�� �%���
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–75
�� �'%($�+� �&0 ' +"� '$$'.#&! '(+#'&�$ #�$�* ') ���#+#'&�$ ')%,$�*(��# #��+#'&*�
� ��()��#�+#'& �')%,$����*�
� ��()��#�+#'& �')%,$���#%#+
� ��()��#�+#'& �')%,$����$-�!� ��$,�
����� ���������
�# � ���)#'�*� �"� $# � ' �& �**�+ #& %'&+"* ') (�)#'�*� �"� *0*+�% ,*�*
%'&+"* ') (�)#'�* '&$0 +' �/()�** +"� $# � ' �& �**�+� �')
�/�%($�� # 0',) �'%(�&0 ,*�* � ��%'&+" ��$�&��)�
+"�& � #-��0��) ���� �**�+ "�* � ���%'&+" $# �� � 0',)
�'%(�&0 ,*�* � ��%'&+" ��$�&��)� +"�& � #-��0��)
���� �**�+ "�* � ���%'&+" $# �� �&� *' '&� �', %,*+
*(��# 0 � $# � %'&+" -�$,� ') �$$ ,*�) �� #&��
��()��#�+#'& %�+"'�*� �&� ') �$$ *+�&��)� ��()��#�+#'&
%�+"'�*� �/��(+ +"� *+�&��)� %�+"'�* ��� ��� � � ��� �&�
���
Fixed Assets
8–76 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�0+5+#. �'3/
�22135+10/'05
� %1&' (13 #&&+5+10#. &'23'%+#5+10 +0(13/#5+10� �*+4 %1&'
+4 64'& (13 �07'45/'05 �#9 �3'&+5 ����� #0& #7'3#)+0)
%107'05+104� �*' 4:45'/ 7#.+'4 5*' %1&' :16 '05'3 +0
5*+4 (+'.& #)#+045 64'3 &'(+0'& %1&' 5#$.' ����� #.+&
%1&'4 #3'�
�1 ��� �#-'0
�*3'' "'#3 �'5*1& �� ����
� �+7' "'#3 �'5*1& �� �����
� �'7'0 "'#3 �'5*1& ���
���� �'5*1& 8+5* �#4+4 �'&6%5+10 �� ����
� ���� �'5*1& 8+5*165 �#4+4 �'&6%5+10 ��� ���
13 �1 ����
� �%56#. �#5' 1( �'23'%+#5+10 �5#35 �'3+1&
� �+&;�105* �107'05+10
� �+&;�6#35'3 �107'05+10
" �+&;"'#3 �107'05+10
� �+&&.' 1( �'3+1&
� �+345�*#.(��'%10&�*#.(
! !*1.' "'#3
����� �6/'3+% %1&'4 #22.: 51 45#0& &'23'%+#5+10
/'5*1&4 10.:�
�1 &'5'3/+0' 5*' ' (13 � ��+345�*#.(��'%10&�*#.(�� 64'
5*' (1..18+0) )6+&'.+0'4�
� �( 5*' #44'5 8#4 2.#%'& +0 4'37+%' +0 5*' (+345 *#.(
1( 5*' :'#3 5*'0 5*' #&,645'& &'23'%+#5+10 45#35' +4 5*' (+345 &#: 1( 5*' :'#3�
� �( 5*' #44'5 8#4 2.#%'& +0 4'37+%' +0 5*' 4'%10&
*#.( 1( 5*' :'#3 5*'0 5*' #&,645'& &'23'%+#5+1045#35 ' +4 5*' (+345 &#: 1( 5*' 46%%''&+0) :'#3�
� �*' (+345 *#.( 1( 5*' :'#3 '92+3'4 #5 5*' %.14' 1(
5*' .#45 &#: 1( 5*' %#.'0 /105* 8*+%* +4%.14'45 51 5*' /+&&.' 1( 5*' 5#9 :'#3�
� �*' 4'%10& *#.( 1( 5*' :'#3 $')+04 5*' &#: #(5'3
5*' '92+3#5+10 1( 5*' (+345 *#.( 1( 5*' 5#9 :'#3�
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–77
����� ���������
$"%)(� ��&��(�$# � �$�� (��( �#����(�' (�� "�(�$� $� �$"%)(�(�$# (��( (��
'-'(�" )'�' ($ ��!�)!�(� ��%&����(�$# ��'�� $# (��
��%&����(�$# "�(�$� -$) '%����-�
��!�� �$��' �&��
)&&�#( -��& ($ ��(�� �!�)!�(�' $#!- (�� �)&&�#(
-��&�' ��%&����(�$#�
� �#��%(�$# ($ ��(�� ����!�)!�(�' (�� �#(�&�
��%&����(�$# �"$)#( �&$" (�� '(�&( ��(� (�&$)��
(�� �)&&�#( -��&� �&�$&/-��& ��%&����(�$# �' (��#
')�(&��(�� ($ ��(�&"�#� �)&&�#( -��&
��%&����(�$#� ���' "�(�$� &�')!(' �# � $#�/(�"�
�)&&�#( %�&�$� �$&&��(�$# �$& �#- �&&$&' �# %&�$&
%�&�$� ��%&����(�$#�
� �#��%(�$# ($ ��(�� �!�)!�(�' �#��%(�$# ($ ��(�
�$& (�� ��&'( &)!� ��� (��&� �&� (+$ &)!�'� �#� )'�'
� �$& (�� '��$#� &)!��
� )&&�#( %�&�$�� �!�)!�(�' ��%&����(�$# �$& (��
�)&&�#( %�&�$� �#� (��# �,(&�%$!�(�' (�� �##)�!
�"$)#( ��'�� $# (�� �)")!�(�*� %�&��#( �&$"
(�� %�&�$� %�((�&# �#� -��&/($/��(� %$'(�#�� �#-
��%&����(�$# ��!�)!�(�� �$& (�� �)&&�#( %�&�$� �'
')�(&��(���
� ��"��#�#� "$#(�'� ��%&����(�' (�� #�( �$$
*�!)� �' $� (�� ����##�#� $� (�� �)&&�#( (�, -��&
$*�& (�� &�"��#�#� !��� $� (�� �''�(� ���' &�')!('
�# (�� �"$&(�.�(�$# $� %&�$& %�&�$� ��!�)!�(�$#
�&&$&' $*�& (�� &�"��#�#� !��� $� (�� �''�(�
�# ��&*��� �&$" ��� ����##�#� ��(� �$& +���� (�� (&�#'��(�$# $& �$�� �'
�%%!����!��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� ��(� (�� �''�( �' %!���� �# '�&*��� $& (�� "$������
��%&����(�$# '(�&( ��(�� ��� '-'(�" *�!���(�' (��' ��(�
����#'( (�� �$"%�#- ��(� %�((�&#'� �� -$) !��*� (��' ���!�
�!�# � (�� '-'(�" )'�' � ����)!( *�!)� $� ������
���#)�&- �� ���� �� $#!- (�� ��(� �����&�#(��(�' (+$ $&
"$&� ��%&����(�$# &)!�'� (�� '-'(�" +�!! #$( �!!$+
$*�&!�%%�#� ��(�'�
�# ��&*��� ��&) ��� �#��#� ��(� �$& +���� (�� (&�#'��(�$# $& �$�� �'
�%%!����!��
Fixed Assets
8–78 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�����+ -� �)&$ ��� ��+� &% .� �� �% ���)�**� +�$� +)�%*��+ &%� &) +��#�
���&$�* ��+ -� &) +�� ��+� �)&$ .� �� 0&, .�%+
+)�%*��+ &%* +& � *'#�0� ��� *0*+�$ ,*�* +� * � �#�
��'�%� %� &% +�� ')&�)�$� �&) �/�$'#�� +�� ��+� 0&,
�%+�) % +� * � �#� $ ��+ %� ��+� .��% � ���%�� &�
���)�** ���&$�* �����+ -�� &) + �&,#� �� � #��*� �����+ -�
��+�� � ') �� &) �&*+ �����+ -� ��+�� � �,))�%�0 �����+ -�
��+�� � +�/ )�+� �����+ -� ��+�� �%� *& &%�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� ��+� �)&$ .� �� � ��')�� �+ &% ),#� * �����+ -�� ���
*0*+�$ -�# ��+�* +� * ��+� ��� %*+ +�� �&$'�%0 ��+�
'�++�)%*� �� 0&, #��-� +� * � �#� �#�%"� +�� *0*+�$ ,*�* �
����,#+ -�#,� &� �������� ���%,�)0 ��� ������ �� &%#0 +��
��+�* � ���)�%+ �+� +.& &) $&)� ��')�� �+ &% ),#�*� +��
*0*+�$ . ## %&+ �##&. &-�)#�'' %� ��+�*�
�����+ -� ��), ��� ��+� &% .� �� +�� +�$� +)�%*��+ &%� &) +��#�
���&$�* %��+ -� &) +�)&,�� .� �� 0&, .�%+ +)�%*��+ &%*
+& � *'#�0� �� * � �#� * ,*�� ��%�) ��##0 +�)&,��&,+ +��
*0*+�$� �+ �&,#� �� � #��*� �����+ -� ��+�� � ') �� &) �&*+
�����+ -� ��+�� � �,))�%�0 �����+ -� ��+�� � +�/ )�+�
�����+ -� ��+�� &) .��+�-�) * �'')&') �+��
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� ��+� +�)&,�� .� �� � ��')�� �+ &% ),#� * �����+ -��
��� *0*+�$ -�# ��+�* +� * ��+� ��� %*+ +�� �&$'�%0 ��+�
'�++�)%*� �� 0&, #��-� +� * � �#� �#�%"� +�� *0*+�$ ,*�* �
����,#+ -�#,� &� �������� ���%,�)0 ��� ������ �� &%#0 +��
��+�* � ���)�%+ �+� +.& &) $&)� ��')�� �+ &% ),#�*� +��
*0*+�$ . ## %&+ �##&. &-�)#�'' %� ��+�*�
��++�)% ����)�%�� �&�� +��+ ��%+ � �* ��+� '�++�)%*� �&, ��% ,*� &%� &�
�� �&��*� �&, $,*+ *�+ ,' *'�� �# �&��* �#�++�)*
+�)&,�� �� �&) 11�� � '�) &� ���&,%+ %�� &) �%0 &+��)
��+� '�++�)% ,% (,� +& 0&,) �%- )&%$�%+� % �� +��
����,#+� ��%+ � �* � )��,#�) ��#�%��) '�++�)%�
�� ��������� ��� ����� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�*� +� * � �#� +& )���)�%�� � ��+� '�++�)% +��+ * *'�� � � +&
+�� % + �# +�)$ �&) �**�+ ��')�� �+�� ,%��) +�� ),#�� �� *
* '�)+ �,#�)#0 ,*��,# � +�� ��+� '�++�)%* 0&,) �&$'�%0
,*�* %&. �)� � ���)�%+ �)&$ ')�- &,* 0��)* �,� +&
$�)��)* &) *�&)+ 0��)*� ��� *0*+�$ )���)* +& +� * '�++�)% %
&)��) +& ��!,*+ +�� ��')�� �+ &% *+�)+ ��+��
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–79
����� ���������
�*45*(.&7.32 �*7-3) "-* 86*5 )*+.2*) (3)* �6<67*1 �� 7<4* ��� 7-&7
.2).(&7*6 7-* 1*7-3) 3+ )*45*(.&7.32 +35 7-* 64*(.+.*)
'33/� �2 &)).7.32 73 &2< 86*5 )*+.2*) )*45*(.&7.32
1*7-3)6 <38 6*7 84 +35 <385 (314&2<� 7-* +3003:.2,
67&2)&5) )*45*(.&7.32 1*7-3)6 &5* &9&.0&'0* .2 7-* �.;*)
�66*76 6<67*1�
�3 )*45*(.&7.32 1*7-3) 86*)
!75&.,-7 �.2* �*45*(.&7.32
� !81 3+ 7-* %*&5�6 �.,.76
� ��� �*(0.2.2, �&0&2(* 73 �5366>�9*5
�� �*(0.2.2, �&0&2(* 73 �5366>�9*5
� �38'0* �*(0.2.2, �&0&2(* 73 �5366>�9*5
� �.;*) � 32 �*(0.2.2, �&0&2(*
� �� ! !7&2)&5) �*45*(.&7.32
� �� ! �47.32&0 �*45*(.&7.32
� #2.76 3+ �53)8(7.32 �*45*(.&7.32
��� ! �8;85< �&56 � �31*67.(
�.;*) � �8;85< �&56 � �35*.,2
� ��� ! !7&2)&5) �*45*(.&7.32
� �� ! �07*52&7&7.9* �*45*(.&7.32
�� ! �07*52&7* *&0 �534*57<
� �.;*) � 3+ �367
� �.;*) � 32 �*(0.2.2, �&0&2(* 73 �5366>�9*5
� ��" �8;85< �873
� ��� �8;85< �873
��"�� �2< &)).7.32&0 )*45*(.&7.32 1*7-3)6 <38 (5*&7*
+35 <385 35,&2.=&7.32 1867 -&9* &2 &04-& (3)*�
�*45*(.&7.32 �;4*26*
�86.2*66 #2.7
� (3)* 7-&7 &003:6 &2 39*55.)* 3+ 7-* )*67.2&7.32 3+ 7-*
)*45*(.&7.32 *;4*26*� $&0.) (3)*6 &5*�
�0&2/ �3 �9*55.)*
*64326.'0* �86.2*66 #2.7
� �3(&7.32 �86.2*66 #2.7
67 %*&5 !45*&)
�329*27.32
� (3)* 7-&7 )*6.,2&7*6 -3: <38 :&27 7-* 6<67*1 73
&44357.32 7-* +.567 <*&5 3+ )*45*(.&7.32 +35 &2 &66*7� $&0.)
(3)*6 &5*�
�0&2/ �3).+.*) �*45*(.&7.32 !7&57 �&7*
�27.5* %*&5
� �(78&0 �*45*(.&7.32 !7&57 �&7*
�&67 %*&5 !45*&)
�329*27.32
� (3)* 7-&7 )*6.,2&7*6 -3: <38 :&27 7-* 6<67*1 73
&44357.32 7-* 0&67 <*&5 3+ )*45*(.&7.32 +35 &2 &66*7� $&0.)
(3)*6 &5*�
�0&2/ �3).+.*) )*45*(.&7.32 *2) )&7*
�27.5* <*&5
Fixed Assets
8–80 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�(2/.2 + �$ 1 � ".#$ 3' 3 #$2(&- 3$2 '.6 8.4 6 -3 3'$ 2823$, 3.
//.13(.- #$/1$"( 3(.- 6'$- 8.4 #(2/.2$ .% 3'$ 22$3�
� +(# ".#$2 1$�
�+ -* �. �-# .% �(2/.2 + �$1(.#
� �"34 + �(2/.2 + � 3$
� �(#9�$ 1
� �(#9�4 13$1
� �(#9�.-3'
� �(##+$ .% �$1(.#
� �(1239� +% � �$".-#9� +%
� �.-$
�$".-# 18
�"".4-3��$1"$-3
�.-5$-3(.-
� ".#$ 3' 3 #$2(&- 3$2 '.6 3'$ 2823$, 42$2 3'$ ,.4-3
" +"4+ 3$# !8 3'$ �$".-# 18 �"".4-3��$1"$-3 14+$ 6'$-
#$3$1,(-(-& 3'$ --4 + #$/1$"( 3(.- ,.4-3� � +(# ".#$2
1$�
�+ -* �. 2$".-# 18 /$1"$-3 &$
� �1$ 3$1 .% ,.4-32 " +"4+ 3$# !8 �4+$ � .1 �4+$
�
� �$22$1 .% ,.4-32 " +"4+ 3$# !8 �4+$ � .1 �4+$ �
�,.4-3 %1., �4+$ � 3. �""4,4+ 3$#
�$/1$" 3(.- �"".4-3 � ,.4-3 %1., �4+$ � 3.
�""4,4+ 3$# �$/1$" 3(.- �"".4-3 �
�,.4-3 %1., �4+$ � 3. �""4,4+ 3$#
�$/1$" 3(.- �"".4-3 � /+42 �$/1$"( 3(.-
�7/$-2$ �"".4-3 � $04 +2 �4+$ � ,.4-3
,.4-3 %1., �4+$ � 3. �""4,4+ 3$#
�$/1$" 3(.- �"".4-3 � /+42 �$/1$"( 3(.-
�7/$-2$ �"".4-3 � $04 +2 �4+$ � ,.4-3
� �6. �,.4-32 � �6. ��� �"".4-32 -# �'1$$
��� �"".4-32
�'$ 2823$, 42$2 3'(2 %($+# (- ".-)4-"3(.- 6(3' 3'$
�$".-# 18 �$1"$-3 �.-3(-4 3(.- %($+#�
�(%$ �$ 1 �$%$1$-"$
�.-5$-3(.-
� ".#$ 3' 3 #$2(&- 3$2 3'$ !$&(--(-& 1$%$1$-"$ /.(-3
%1., 6'("' 8.4 6 -3 3'$ 2823$, 3. #$3$1,(-$ 3'$ "411$-3
+(%$ 8$ 1 .% - 22$3� � +(# ".#$2 1$�
�+ -* �23 # 8 .% #$/1$"( 3(.- 23 13 8$ 1
� �$/1$"( 3(.- 23 13 # 3$ �,.#(%($#�
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–81
����� ���������
�((+2 �1!- �!,-!�%�/%+* � �+ ! /$�/ %* %��/!. 2$!/$!- 4+0 2�*/ /$! .4./!) /+
�((+2 +1!- !,-!�%�/%+* "+- �* �..!/� �.! /$%. "%!( 2$!*
4+0 2�*/ /$! .4./!) /+ �((+2 !,-!�%�/%+* %* !3�!.. +"
/$! ��.%.� +- 2$!* 4+0 2�*/ /+ �((+2 !,-!�%�/%+*
�!4+* /$! ,!-%+ 4+0 !"%*! �. /$! (%"! +" /$! �..!/� �.
%* /$! ���� �030-4 �0/+. !,-!�%�/%+* )!/$+ � ��(%
1�(0!. �-!
�(�*' �1!- !,-!�%�/%+* ��� �((+2! 0-%*# �..!/
(%"!� /�'! -!)�%*%*# ��.%. �/ !* +" �..!/ (%"!
� ���0)0(�/! !,-!�%�/%+* )�4 ������
� &0./! ��.%. 0-%*# �..!/ (%"!� /�'! -!)�%*%*#
��.%. �/ !* +" �..!/ (%"!
�1!- !,-!�%�/%+* ��� �((+2! 0-%*# �..!/
(%"!� �((+2 !,-!�%�/%+* �!4+* �..!/ (%"!
���0)0(�/! !,-!�%�/%+* )�4 ������
� &0./! ��.%. 0-%*# �* �!4+* �..!/ (%"!
�$! !"�0(/ "+- /$%. "%!( %. �(�*'� �$! .4./!) 0.!. /$%.
"%!( %* �+*&0*�/%+* 2%/$ /$! �((+2 �!#�/%1! �!,-!�%�/%+*
"%!( �
�((+2 �!#�/%1!
�!,-!�%�/%+*
� �+ ! /$�/ %* %��/!. 2$!/$!- 4+0 2�*/ /+ �((+2
!,-!�%�/%+* "+-)0(�. /+ ��(�0(�/! *!#�/%1! �)+0*/.�
��(% �+ !. �-!
� �!#�/%1! !,-!�%�/%+* *+/ �((+2!
� ���0)0(�/! !,-!�%�/%+* )�4 �! (!.. /$�*
� &0./! ��.%.
�+0 ��* !*/!- � � "+- 4!. ��� +- � "+- *+ ���� �$!
!"�0(/ 1�(0! %. ��
�..!/ �%"! �!�- � �/�-/ �$! "%-./ �..!/ (%"! 4!�- /+ 2$%�$ /$! -0(! ,!-/�%*.� �+0
)0./ .!/ 0, !/�%( �**0�( -0(!. "+- � !,-!�%�/%+* -0(!�
�!#%**%*# 2%/$ 4!�- � �* !3/!* %*# /$-+0#$ !1!-4 4!�-
%* /$! (%"! +" /$! �..!/� �$! .4./!) +!. *+/ �((+2 5#�,.�
�!/2!!* 4!�-.�
�+0 ��* .!/ 0, /$! !/�%( �**0�( -0(!. �!4+* /$! (%"! +"
/$! �..!/� � .%*#(! -!�+- )�4 -!,-!.!*/ .!1!-�(
�+*/%#0+0. 4!�-.� �0/ /$! .4./!) +!. *+/ �((+2 0,(%��/!
4!�-.�
��(% 1�(0!. �-! � /$-+0#$ ���� �* ���� �.! ��� +*(4 /+
.!/ 0, � .,!�%"%� -0(! "+- /$! %.,+.�( 4!�- +" �* �..!/�
�..!/ �%"! �!�- � �$-+0#$ �$! (�./ 4!�- %* /$! (%"! +" �* �..!/ /+ 2$%�$ /$! -0(!
,!-/�%*.� �+0 ��* .!/ 0, /$! !/�%( �**0�( -0(!. �!4+*
/$! (%"! +" /$! �..!/� ���$ -0(! )0./ $�1! � -0(! "+-
�+*/%#0+0. 4!�-. �!#%**%*# 2%/$ �� � .%*#(! -!�+- ��*
-!,-!.!*/ .!1!-�( �+*/%#0+0. 4!�-.� �0/ /$! .4./!) +!.
*+/ �((+2 0,(%��/! 4!�-.�
Fixed Assets
8–82 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�)�!#" �+ �#.2'!# �,+0& �&'/ $'#)" .#$#./ 0, 0&# *,+0& 0&# �//#0 '/ -)�!#" '+
/#.2'!#� �,1 !�+ /-#!'$5 .1)#/ 5 '+!)1/'2# .�+%#/� �&#+
5,1 1/# 0&# 2�)1# ,$ )�+(� 0&# /5/0#* !,+0'+1#/ 0, 1/#
0&# �++1�) .1)# $,. 0&# )�/0 /-#!'$'#" -)�!#" '+ /#.2'!#
*,+0& 1+0') '0 $'+"/ � &'%&#. -)�!#" '+ /#.2'!# *,+0&
2�)1#�
�&# /5/0#* 1/#/ 0&# 2�)1#/ 5,1 #+0#. '+ 0&'/ $'#)" �/
$,)),3/�
� �'./0� 0&# /5/0#* /#�.!&#/ $,. �+ #4�!0 *�0!&� ��,.
#4�*-)#� '$ �+ �//#0 '/ -)�!#" '+ /#.2'!# '+ *,+0&��� 0&# /5/0#* ),,(/ $,. � �)�!#" �+ �#.2'!#�,+0& 2�)1# ,$ �� $,. 0&�0 5#�.��
� �$ �+ #4�!0 *�0!& ",#/ +,0 #4'/0� 0&# /5/0#*
/#�.!&#/ $,. � 2�)1# ,$ )�+(�
� �$ � 2�)1# ,$ )�+( ",#/ +,0 #4'/0� 0&# /5/0#*
!,+0'+1#/ 0, 1/# 0&# �++1�) .1)# $,. 0&# )�/0/-#!'$'#" -)�!#" '+ /#.2'!# *,+0& $,. � .�+%# ,$*,+0&/ 1+0') '0 $'+"/ 0&# +#40 &'%&#/0 *,+0& 5,1/-#!'$5�
�,. #4�*-)#� '$ 5,1 /#0 1- �++1�) .1)#/ $,. 0&# �)�!#" �+
�#.2'!# �,+0&/ ,$ ��� �� � � �+" ��� 0&# /5/0#* 1/#/ 0&#
.1)# 5,1 /-#!'$5 $,. �� "1.'+% 0&# $'./0 �+" /#!,+"
*,+0&/� 0&# .1)# 5,1 /-#!'$5 $,. � "1.'+% 0&# 0&'."�
$,1.0&� �+" $'$0& *,+0&/� 0&# .1)# 5,1 /-#!'$5 $,. �
"1.'+% 0&# /'40&� /#2#+0&� �+" #'%&0& *,+0&/� �+" 0&#
.1)# 5,1 /-#!'$5 $,. �� $,. 0&# .#*�'+'+% *,+0&/�
��)'" 2�)1#/ �.# )�+(� ��� �� �� ��� ��� � � ��� ��� ���
��� ��� �+" ��
�++1�) �1)0'-)'#. � -#.!#+0�%# 0&�0 5,1 !�+ 1/# �/ �+ #)#*#+0 3'0&'+ �
$,.*1)�� ,. 5 '0/#)$� �&# /5/0#* �--)'#/ 0&'/ -#.!#+0�%#
0, 0&# �/'/ ,$ �+ �//#0 0, "#.'2# "#-.#!'�0',+� �$ +, �/'/
'/ "#$'+#" $,. 0&# �//#0� 0&#+ 0&# /5/0#* �--)'#/ 0&'/
-#.!#+0�%# 0, 0&# !,/0�
�+0#. � 2�)1# '+ 0&'/ $'#)" �/ � "#!'*�)� �,. #4�*-)#� #+0#.
��� �/ ��� �+" ���� �/ ����
�#.'," ��00#.+ �&# !,"# $,. � /-#!'$'! "#-.#!'�0',+ /-.#�" -�00#.+� �
-�00#.+ "#0#.*'+#/ &,3 0&# �++1�) "#-.#!'�0',+ �*,1+0
'/ 0, # �--,.0',+#" 0, -#.',"/ 3'0&'+ � 5#�.� �,1 !�+
"#/'%+�0# /-.#�" -�00#.+/ $,. '+"'2'"1�) 5#�./� ,. $,. �
%.,1- ,$ 5#�./�
�#!,+"�.5 � �,+0'+1�0',+ �/# 0&'/ !,"# 0, '+"'!�0# 3�&#. �+ �++1�) "#-.#!'�0',+
.1)# '/ � -.'*�.5 ,. /#!,+"�.5 .1)#�
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–83
What You Should Know About
���� ������� ���
����������� �����
�� �!� ������� ��� ����"��� � �� �� ����#��! � ��!��
#�� !�" "��" �� �!��"! ��� �� "�� #��! #!�� �' "�� ��
!"���� � ��� ����"��� ��"���!� ��# ��� ����"��' "��
!"���� � ��� ����"��� ��"���! ��� ��!� ��� ����"���
#��! �' �#�� �� ����"���� !�
��� �#�� �� ��"���! ��� �� �#��! � � �!� $�� �� "��
#!� �� ��� ��%� �!� �#�� �� #��! ��� �� �� �!��� � ��
"�� ��� � ��$� �����"� %���� %��� �� �� ��������'
#���"�� �� ������! "� "�� ��� ����"��� #��!�
��# ��� ���#� � �� "�� �#�� �� #��! ��� ��"���! ���
#!� "��� �! "�� ��!�! �� � ��"��� �������� #!� (�������
��� ����"��� #��! %�"� ����� ����"���� !�
������� �� ��������
����������� ������
�!� �#��"��� ��'! "� ���� '�# ����"� "�� ��� ����"���
��"��� '�# � � ������� �� � � �&������ �� '�# ��"�
$��#�! �� �! ���' �� "�� �����! �! '�# ��� "� ����"��' �
��� ����"��� ��"��� ��� � �!! ��"� � '�# ��� #!�
�#��"��� ��'! "� !��� "� "�� �� !" ��� ����"��� ��"��� "��"
��!" ���!��' ��"���! '�# � �"� ��� ���� #!� �#��"���
��'! "� !� ��� "� �#�� ��� �&�!"��� ��"���! %�"� !�����
$��#�!� ��! �! �� "��#�� �' �����#� %��� '�# ��$�
�#�� �#! ��� ����"��� ��"���!�
��"� '�# ����"� "�� ��� ����"��� ��"���! "��" '�# � �
������� �� � '�# ��� ��!� #!� � �#��"��� ��' "� !���
�� ��"�' "� "�� #��! �� "��� �� "�� �� ��
��������� ���� �� ����
����������� �������
��"� '�# !�" #� "�� #!� ������� ��� ����"��� ��"���!
'�# %��" "� #!�� #!� "�� ���" ��!���� ����� "� � �"��"
"��� � �� �# "�� �$�!����
Processing Options for Depreciation Rule Revisions
EDIT OPTIONS: 1. Enter a ’1’ to protect the rule if ____________ there is a “1” in the Edit Disable field.
ÑÑ Exercises��� "�� �&� ��!�! �� "��! ����"� �
Fixed Assets
8–84 Release A7.3 (June 1996)
Setting Up Depreciation Formulas
�%+ ��$ ���!$� %( (�,!)� ��&(��!�*!%$ �%(#+"�)� �%+ ��$ * �$ �**�� * ��%(#+"�) *% * � �"�#�$*) %� * � ��&(��!�*!%$ �'+�*!%$ !$ � "!�� /��( (+"�� �)� * ��%+( ��)!� #�* �#�*!��" �+$�*!%$) �� � � � �$� &�(�$* �)�) �%( $�)*!$� �#%+$*)%( '+�$*!*!�) *% �%$)*(+�* ��&(��!�*!%$ �%(#+"�) !$ �"���(�!� �%(#�*� � � �!.��))�*) )/)*�# !$�"+��) �%��) * �* /%+ ��$ +)� *% (�&(�)�$* * � �"�#�$*) * �* * �)/)*�# +)�) *% (�*(!�,� * � (�"�*�� �#%+$*) %( '+�$*!*!�) �(%# * � �*�# ��"�$��*��"�� �*�# ��)*�( *��"�� �*� ��**�($ *��"�� �$� )% %$� �%( �.�#&"�� /%+ ��$���!$� � ��&(��!�*!%$ #�* %� * �* !) ��)�� %$ � �%(#+"� * �* /%+ �(��*� *%)+�*(��* )�",��� ,�"+� �(%# �%)*�
�%#&(� �$)!,� "!)* %� * � �"�#�$*) * �* /%+ ��$ +)� *% ���!$� �%(#+"�) *%!$�"+�� !$ ��&(��!�*!%$ (+"�) �&&��() !$ &&�$�!. ��
�%+ ��$ ����)) * � �&(��!�*!%$ �%(#+"� ��,!)!%$ �%(# �!(��*"/ �(%# * � #�$+�%( /%+ ��$ ����)) * � �%(# �(%# �&(��!�*!%$ �+"� ��,!)!%$� �%( �.�#&"�� !�/%+ �(� (�,!)!$� ��&(��!�*!%$ (+"�)� �$� /%+ -�$* *% +&��*� � �%(#+"��))%�!�*�� -!* * � (+"�� /%+ ��$ ����)) �&(��!�*!%$ �%(#+"� ��,!)!%$ *%(�,!�- �$� (�,!)� �%(#+"�) /%+ �,� &(�,!%+)"/ ���!$�� -!* %+* �.!*!$� �(%#* � �&(��!�*!%$ �+"� ��,!)!%$ &(%�(�#�
�)�( ���!$�� ��&(��!�*!%$ �%(#+"�) #+)* �,� �"& ���*!� !��$*!�!�() *%�!)*!$�+!) * �# �(%# �� � ��-�(�) ��)� ��&(��!�*!%$ �%(#+"�)� �%+ ��$ #%�!�/%$"/ * � �"& � �%(#+"�)� �+* /%+ ��$ +)� * � $+#�(!� �%(#+"�) �) � )*�(*!$�&%!$* *% �(��*� /%+( %-$ �%(#+"�) -!* �"& ���*!� !��$*!�!�()�
�� ��� � �� ��������� ������
�$ �&(��!�*!%$ �%(#+"� ��,!)!%$
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–85
�� �������� ��� ��������� ����� �� ��� �� �� ������ �� � ������ ��������
� ������ �
������ ��� ����� ��������� ���� ��� ������ � �� ������ � ���� �� ������������� �� �� ������ ��� � �������� ������� ! ���� �� ������������
�� �������� ��� ��������� ������ �� ������ �� ������ ��� ��������
� �����������
� ������
� �������������������
Fixed Assets
8–86 Release A7.3 (June 1996)
����� ���������
�,/*2) �'$ 0601$* 20$0 1'$ %,/*2) 6,2 $+1$/ (+ 1'(0 %($)# 1,
" )"2) 1$ + *,2+1 %,/ + 00,"( 1$# %,/*2) ��� �,2
" + 11 "' 1'$ %,/*2) 0 6,2 #$%(+$ ,+ �,/*2) �$3(0(,+0
1, 1'$ �$-/$"( 1(,+ �2)$ �$3(0(,+0 %,/*� �,2 " + #$%(+$
1'$ %,)),4(+& #$-/$"( 1(,+ %,/*2) 0�
� �2)1(-)($/
� � 0(0
� � 0$
� �(*(1
� � )3 &$ 3 )2$
�,/*2) 0 " + (+")2#$ ",*!(+ 1(,+ ,% %,/*2) $)$*$+10
)(01$# ,+ 1'$ �$-/$"( 1(,+ �,/*2) �$3(0(,+0 %,/*� 1'$
%,2/ ! 0(" * 1'$* 1(" ) %2+"1(,+0� +# - /$+1'$0$0 %,/
+$01(+& *,2+10 ,/ .2 +1(1($0� �0$ 1'$ %,)),4(+& 3 )(#
06*!,)0 %,/ 1'$0$ ! 0(" * 1'$* 1(" ) %2+"1(,+0�
� �##(1(,+
� �2!1/ "1(,+
� �2)1(-)(" 1(,+
�(3(0(,+
� � �$%1 +# /(&'1 - /$+1'$0$0
�2)1(-)($/�,+01 +1 � -$/"$+1 &$ ,/ *,2+1 1' 1 " + !$ (+",/-,/ 1$# (+1,
%,/*2) 0 + $)$*$+1 1, #$/(3$ #$-/$"( 1(,+�
ÑÑ Exercises�$$ 1'$ $5$/"(0$0 %,/ 1'(0 "' -1$/�
Setting Up Depreciation Spread Patterns
�'$+ 6,2 /2+ #$-/$"( 1(,+� 1'$ 0601$* " )"2) 1$0 + ++2 ) #$-/$"( 1(,+ *,2+1� �'$+� 1'$ 0601$* " )"2) 1$0 #$-/$"( 1(,+ %,/ - /1("2) / -$/(,# ! 0$#,+ -$/"$+1 &$� �,2 0$1 2- -$/(,# - 11$/+ 0-/$ # /2)$0 1, 0-$"(%6 ',4 6,24 +1 1, /$",&+(7$ 1'$ ++2 ) #$-/$" 1(,+ *,2+1 4(1'(+ 6$ /� �% 6,2 #, +,10$1 2- 0-/$ # - 11$/+ %,/ 6,2/ #$-/$"( 1(,+ /2)$� 1'$ 0601$* 0-/$ #0 1'$ ++2 ) #$-/$"( 1(,+ *,2+1 $.2 ))6 *,+& 1'$ +,/* ) +2*!$/ ,% -$/(,#0 1' 16,2 0$1 2- %,/ 6,2/ ,/& +(7 1(,+�
�,2 " + $+1$/ 0-/$ # *,2+10 %,/ -$/(,#0 � 1'/,2&' � � �'$ 1,1 ) ,% 1'$0-/$ # -$/"$+1 &$0 1' 1 6,2 $+1$/ *201 02* 1, � !$%,/$ 1'$ 0601$* 4()) )),41'$ - 11$/+ 1, !$ ##$# ,/ + $5(01(+& - 11$/+ "' +&$#�
�'$ 0601$* 01,/$0 #$-/$"( 1(,+ 0-/$ # - 11$/+0 (+ 1'$ �$-/$"( 1(,+ �-/$ #� 11$/+ 1 !)$ ������ ��
Set Up User Defined Depreciation
Release A7.3 (June 1996) 8–87
�� ��� � �� ������� � ���� �������
�& ��()��"�+"'& �()��� ��++�)&*
� �'%($�+� +!� �'$$'."& �"�$� +' *�+ ,( ') $'��+� � ��()��"�+"'& (�++�)&�'���
� ,� �+ ��++�)& �'��
� �'%($�+� �&/ '� +!� �'$$'."& �"�$�* +' ���"&� ') )�-"*� � ��()��"�+"'&(�++�)& �'���
� ��)"'� ���
��� �� ������
��)"'� � �&+�) +!� (�)��&+� � '� ��()��"�+"'& /', .�&+ +' )��')�
�') +!� �**�+ "& +!� �")*+ (�)"'�� �', ��& �&+�) *()���
(�)��&+� �* �*�
� �!'$� &,%��)* �*,�! �* � �') ���
� ��)' ') �$�&#� �') &' (�)��&+� �
�', ��& �&+�) *()��� (�)��&+� �* �') ,( +' � (�)"'�*�
�!� +'+�$ '� +!� *()��� (�)��&+� �* %,*+ *,% +' ���
����� �', *�+ ,( +!� ����,$+ (�)"'�* �') +!� �"*��$ /��)
'& ��+� ��++�)& ��-"*"'&* �') �'%(�&/ ������
Fixed Assets
8–88 Release A7.3 (June 1996)
ÑÑ Exercises��� ��� ����� � �� �� ��������
Release A7.3 (June 1996) 8–89
Set Up Beginning Balances
G12 Fixed AssetsEnter 29
G1241 Fixed Asset System Setup Choose Beginning Balance
Setup
Setting Up Beginning Balances
��� � � ��� ��������� � � ��� ����� �� ��� ����� ��������� � � ���� ��� "��� ����� �� ��� ��� � � ��� � ��� ������ !������ � ��� �� ����� �� ��������� � �������� ��� � � ��� ��� ����� � �� ��� �� ��������� � � ���� ��� ��������� ��� ��" �� �� ������ �� ����� �� � �� �� ��� � �� ���� �� ������ ���������� ���� ��������
Beginning Balance Setup
FY Beg Bal
Fiscal Period
F1202Item Balance
General Ledger
Fixed Assets
8–90 Release A7.3 (June 1996)
�+� � "&&"& �$�&�� ��,-( ,' �'%($�,� ,!� �'$$'/"& ,�+#+�
� �&,�* �� "&&"& ��$�&��+ �, +1+,�% +�,-( '* �-*"& � �'&.�*+"'& ��,�*
�&�*�$ $�� �* ��$�&��+ !�.� �$*���1 ���& �'&.�*,��
� �!�& � ,!� �'+, ��+"+ '� � $�� �*� ',!�* ,!�& ,!� ��,-�$ �%'-&,+ ����
$�� �*
�!�& 1'- �*��,� �� "&&"& ��$�&��+� 1'- %-+, �"*+, �&,�* ,!� %�+,�*"&�'*%�,"'& �'* ���! �++�, "& ,!� +1+,�%� ��0,� 1'- %-+, �&,�* ,!� �'+, �%'-&,�&� ���-%-$�,�� ��(*��"�,"'& �%'-&,� �+ '� ,!� $�+, ��1 '� ,!� (*�."'-+ �"+��$1��*� �'* ���! �++�,� �!�& 1'- �&,�* ,!�+� �%'-&,+� ,!� � "&&"& �$�&����,-( (*' *�% �-,'%�,"��$$1 ('+,+ ,!� �&,*"�+ ,' �"0�� �++�,+� �"&�$$1� *-& ,!���(*��"�,"'& (*' *�% ,' ��$�-$�,� ��(*��"�,"'& �'* ���! %'&,! ,' -(��,� �++�,��(*��"�,"'& �%'-&,+ ,' ,!� �-**�&, ��,��
��,�* 1'- �"&"+! +�,,"& -( �� "&&"& ��$�&��+� 1'- ��& *-& ,!� �"0�� �++�,+ ,'��� �&,� *",1 ,�+, ,' .�*"�1 ,!�, ,!� �'+, �&� ���-%-$�,�� ��(*��"�,"'& �%'-&,+"& ,!� �,�% �$�&��+ ,��$� ����� %�,�! ,!� �%'-&,+ "& ,!� ���'-&, �$�&��+,��$� ������
��,,"& -( �� "&&"& ��$�&��+ �'&+"+,+ '� ,!� �'$$'/"& �
� ��,,"& -( �� "&&"& ��$�&��+ �'* �& "&�"."�-�$ �++�,
� ��,,"& -( �� "&&"& ��$�&��+ �'* � *'-( '� �++�,+
Before You Begin
� �*��,� %�+,�* *��'*�+ �'* ���! �++�, "& ,!� +1+,�%
� ��*"�1 ,!�, ,!� �%'-&,+ ,!�, 1'- /�&, ,' �&,�* '& ,!� � "&&"& �$�&����,-( �'*% �*� �$*���1 ('+,�� ,' ,!� �&�*�$ $�� �*
What You Should Know About
� �� ���� �����
�������
�� 1'- /�&, ,' +�, -( �� "&&"& ��$�&��+ �'* �& �++�,
/",! %-$,"($� +-�$�� �*+� 1'- %-+, �&,�* � -&")-�
+-�$�� �* "& ,!� �-�$�� �*��1(� �"�$� /!�& 1'- �"*+,
$'��,� ,!� �++�,� �&,�* ,!� �� "&&"& ��$�&��+ �'* ,!�,
+-�$�� �* �&� ,!�& *�(��, ,!� (*'��++ �'* �&1 *�%�"&"&
+-�$�� �*+�
Set Up Beginning Balances
Release A7.3 (June 1996) 8–91
������� ������ ���
��� ���� �� ��������
����������
��� �%""%,�$� '*"�( �&&". �� .%* ,�$) )% ���$�� �#%*$)(
�%' )�� �%() %' ���*#*"�)�� ��&'����)�%$ ���%*$)(
� �� .%* �$)�'�� ��"�$��( *(�$� ����$$�$� ��"�$��
��)*&� )�� (.()�# ��(&"�.( )�� ����$$�$� ��"�$���#%*$) �%' �$ �((�) ,��$ .%* "%��)� )�� �((�) %$����$$�$� ��"�$�� ��)*&� �%* ��$ ���$�� )�� �%() %')�� ���*#*"�)�� ��&'����)�%$ �#%*$)( �. �$)�'�$�)�� �*"" $�, �#%*$)�
� �� .%* �$)�'�� )�� ����$$�$� ��"�$��( �( %*'$�"
�$)'��( �$� )��$ &%()�� )�� �$)'��( )% ��-�� �((�)(� )��(.()�# �%�( $%) ��(&"�. )�� ����$$�$� ��"�$���#%*$) %$ ����$$�$� ��"�$�� ��)*&� �%* #*() �$)�')�� ���$�� �$ )�� �#%*$)( �)�� �����'�$��� �$()��� %��$)�'�$� )�� $�, �#%*$)�
� ���� ������
���������� ��� ����
������ ������
��� �#%*$)( .%* �$)�' %$ ����$$�$� ��"�$�� ��)*& �'�
*&��)�� �$ )�� ��"�$�� �%',�'� ���"� %� )�� �)�#
��"�$��( )��"� ������� �%' ���� �((�)�
���� ��� �� ��� ��
����� ���������
������
�%* ��$ (�+� )�#� ,��$ �$)�'�$� ����$$�$� ��"�$��( �.
*(�$� )�� �� !�. )% �%&. )�� �#%*$) %$ )�� &'�����$�
"�$�� ���$ .%* *(� )�� �� !�.� )�� (.()�# ��(&"�.( �
'%, %� ���'��)�'(� (*�� �( �()�'�(!(� ���$ .%* '��'�(� )��
�%'#� .%* ,�"" (�� )�� ��)*�" '�&��)�� �#%*$)(�
�������� ��������
���������� ������
�%* #*() �$)�' )�� ���*#*"�)�� ��&'����)�%$ �#%*$) �%'
)�� �((�) �( %� )�� �$� %� )�� &'�%' ��(��" .��'� ���( �(
����*(� )�� �%#&*)� �&'����)�%$ &'%�'�# ��"�*"�)�(
��&'����)�%$ �%' ���� #%$)� �( %� )�� ����$$�$� %� )��
��(��" .��'� �%' �-�#&"�� .%* #���) &"�$ )% ()�') *(�$� )��
��-�� ((�)( (.()�# �$ �*".� �� .%* �$)�' .��'/)%/��)�
�#%*$)( %$ ����$$�$� ��"�$�� ��)*& �$ )�� ��*#*"�)��
�&'���)�%$ #%*$) ���"�� �$� )��$ '*$ ��&'����)�%$� )��
(.()�# ,�"" �%*�"� )�� ���*#*"�)�� ��&'����)�%$
�#%*$)(�
������ �� ��� ����� �%* �����) %$". )�� ��"�$��( �$ ��-�� �((�) �)�# ��"�$��(
������� )��"� ,��$ .%* *(� )�� ����$$�$� ��"�$�� ��)*&
&'%�'�#� ��� &'%�'�# �%�( $%) �����) )�� ��"�$�� �$ )��
��$�'�" "����'� '���'�"�(( %� )�� &'%��((�$� %&)�%$( .%*
��%%(��
Fixed Assets
8–92 Release A7.3 (June 1996)
� ��� �� ����� �������� � � �� ������� �����
�� �������� ������ ��"#�
�� �����"� "�� �����%��� ����� "� ����"� �� �!!�"�
� �!!�" #���
�� �����"� "�� �����%��� ����� "� !�����& � ��!��� &�� �
� ��!��� ���
�� �����"� "�� �����%��� �����! "� !�����& � !#������ �
� �#������
� �#������ �&��
�� �����"� "�� �����%��� �����! "� !�" #� � �$�!� ������� ���� ��"����
� �!" ���#�"
� ���#�#��"�� ��� ����"��� ���#�"
Set Up Beginning Balances
Release A7.3 (June 1996) 8–93
�� ��� � ������� ������� ��� � ���� �� ������
�� ������� ��� �����"��� ������ �� ������ � �������� ��� � �� �������
� ��� ���� ��
� ��� � ����� ����������� ���� ��
�� ������� ��� �����"��� ����� �� ������# � ������ #����
� ������ ����
�� ������� ��� �����"��� ������ �� ������# � � ��������
� � �������
� � ������� #��
�� ������� ��� �����"��� ������ �� ��� � �� ��!��� ������� ������������
� ��� ��� ��
� ��� � ����� ����������� ��� ��
Processing Options for Beginning Balance Adjustments
JOURNAL ENTRY CREATION:1) Enter a ’1’ if you do NOT want to ____________ create journal entries for the beginning balances you will be entering. Leave blank (default) to create journal entries.
Fixed Assets
8–94 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 8–95
Test Yourself: System Setup
�� �.1" +. ��(/"
�%" �&4"! �//"0/ �+*/0�*0/ �##" 0 0%" "*0&." #&4"! �//"0/ �*! "-1&,)"*0/5/0")/�
� �.1" +. ��(/"
�"00&*$ 0%" !"#�1(0 �1/&*"// �*&0 &* 0%" �&4"! �//"0/ �+*/0�*0/ +*(5 �##" 0/�//"0 )�/0"./ 0%�0 �." ."�0"! �#0". 0%�0 0&)"� *+0 �(( 0%" �//"0/ &* 5+1./5/0")�
� ��0 % 0%" �&4"! �//"0/ ��� 3&0% 0%" )+/0 �,,.+,.&�0" !"/ .&,0&+*�
�� � �//"0 +/0 � +1*0/
�� � /" +*!�.5 !",." &�0&+* "4,"*/" � +1*0
�� � �(( #&4"! �//"0 � +1*0/
�� � +,0&+*�( /1))�.5 0+0�(/
��� � �10+)�0& �//"0 )�/0"./
���� � �//"0 !&/,+/�(/
�� �# 5+1 /"0 1, 0%" �� ���/ �5 +),�*5� 5+1 )1/0 /"0 0%") 1, #+.�������������������� +),�*5 �*! "� % +),�*5 )1/0 �"$&* 3&0%���������������������
�� �/". !"#&*"! !",." &�0&+* )"0%+!/ ������ )1/0 1/"������������������ +!" &!"*0&#&"./ �*! )1/0 %�2" ����������� &* 0%"/," &�( %�*!(&*$ +!"�
� �.1" +. ��(/"
�//"0 � -1&/&0&+* �"�./ )1/0 �" /"0 1, �� ' 0+ 0%" +(!"/0 !",." &�0&*$�//"0 #+. �(( 1/"./ �*! )1/0 �(/+ &* (1!" �0 ("�/0 +*" 5"�. &*0+ 0%" #101."#+. ����� +. !�&(5 � +1*0&*$ 1/"./�
�� �.1" +. ��(/"
�*&0/ +# ,.+!1 0&+* &/ /"0 1, �5 ("!$". 05,"�
Fixed Assets
8–96 Release A7.3 (June 1996)
� �$%�$ *" .$! "*''*1%)# %- ��� .,/! �*)�!,)%)# �!+,!�%�.%*) �!"�/'.�* %)#�
� (/-. �! -!. /+ "*, !��$ �*-. ���*/).
��) �! /-! .* �--%#) !"�/'. 0�'/!- "*, ��.!#*,2 �* !- � �) �1$!) 2*/ �,!�.! � )!1 �--!. (�-.!,
� !"%)!- !+,!�%�.%*) 0�'/!- "*, �'' �--!.- 1$!) �*(+/.%)# !+,!�%�.%*)
� !"%)!- !+,!�%�.%*) 0�'/!- "*, �'' �--!.- 1$!) �*(+/.%)# !+,!�%�.%*)
� �'' *" .$! ��*0!
� �,/! *, ��'-!
�*/ ��) /-! �!+,!�%�.%*) �/'! �!0%-%*)- .* �$�)#! -.�) �, !+,!�%�.%*),/'!-�
��� �) .$! �--!. �%"! �!�,� !"%)!- .$! ��������������������������2!�,�
��� �,/! *, ��'-!
�-%)# .$! !#%))%)# �'�)�!- �!./+ +,*#,�( *, � &*/,)�' !).,2 �- .$! "%,-. �2 *" .$! 2!�, /+ �.!- .$! -�(! "%!' - 1%.$%) .$! �.!( �'�)�!- ���'!��������
�$! �)-1!,- �,! %) �������� ��
Advanced & Technical
Fixed Assets
8–98 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 9–1
Fixed Asset Global Updates
Objectives
� �� �� ���� � �� ������� ��� � �� � � �����
� �� �� ����� ��� �� ���� ���� ������ �� �
� �� � � ���� �� � �� ���� ���� ������ ������ �� �
About Fixed Asset Global Updates
��� �� �� ���� � ��� ���� � �� ��� � �� �� ����� ���� ���� ���� �� ��
��� � �� � ���� ���� � ������� �� �� ��������� �����
� ������� �� � ����������
� ������� ������� �� � �� ��
� ������� �� �������� �� � ��
Fixed Assets
9–2 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 9–3
Update Asset Information
Updating Asset Information
��$ ��� $ ��#� ��!#��� �""�# ����!��#��� �������( #� !��$�� #�� ���$�# �� !���""��� #��� �# #���" #� ����#��� �$!!��# ����!��#��� �� #�� ��'�� �""�#""("#�� ��� #�!�$���$# (�$! �!����)�#����
� ��#��� �""�# ����!��#��� ���"�"#" �� #�� �����&��� #�"�"�
� �$����� #�� � ��#� ��""��� �� !��!��
� � ��#��� #�� ��!�� ��!� #����
� � ��#��� "#�#� ��� #�' ��#�#( ����!��#���
� � ��#��� �� !����#��� %��$�"
� �$����� #�� � ��#� ���#��� ���� ��#�� !��!��
� � ��#��� #�� ������� ���!��#�! ����
Running the Update Message Log Program
G12 Fixed AssetsEnter 27
G1231 Advanced Operations Choose Update Message Log
��$ "��$�� !$� #��" !��!�� ���( �� (�$ $"� #�� ������! ����"��$!" ����� �� #����""��� ����
Fixed Assets
9–4 Release A7.3 (June 1996)
�*# )�� �%��)� ��((��� $� %'$�'�" )$ ��% )�� !�' ��)�( �#� *#�)( �*''�#) �#)�� "�((��� !$�� �$' �-�"%!�� �� .$* (�) *% � '�"�#��' "�((��� )$ �%%��'�+�'. ����� "�!�( �$' � %���� $� �&*�%"�#)� .$* *(� )��( *%��)� )$ �#(*'� )��))�� "�((��� �%%��'( ,��# )�� �&*�%"�#) '�����( )�� �����/"�!� "�' �
�%��)� ��((��� $� �$"%�'�( )�� !�' ��)�( ,�)� )�� (.()�" ��)� �#� )�� !�'*#�)( ��$' �-�"%!�� "�!�( $' �$*'(� )$ )�� �*''�#) *#�) '����#� .$* '��$'� �$')�� �$''�(%$#��#� %���� $� �&*�%"�#)� ��� %'$�'�" *%��)�( �!! $� )�� *#�)()��) ��+� '������ $' �-������ )�� )�� !�' �"$*#)( .$* %$() �# )�� �����*)$"�)�� ���$*#)�#� �#()'*�)�$#� ���# )�� *%��)� �( �$"%!�)�� )���$''�(%$#��#� �&*�%"�#) #*"��' $# �((�) ���'�� �#� $��)�$# �( ����!���)��)$ �#����)� )��) � "�((��� �-�()( �$' )�� �&*�%"�#)�
���# .$* (�!��) �%��)� ��((��� $�� )�� (.()�" (*�"�)( )�� �$� ��'��)!. )$��)��� �$* (�$*!� *%��)� )�� "�((��� !$� �'�&*�#)!. )$ ��% "�((��� )�� !�'*#�)( �*''�#)� ��� �,�'�( '��$""�#�( '*##�#� �%��)� ��((��� $� �( %�') $�.$*' *#�))�#��� $%�'�)�$#(�
See Also
� ������� ��� ������� ���� �$' "$'� �#�$'"�)�$# ��$*) *(�#� )�� !�' ��)�(
�#� *#�)(
� �� ���� ��������� ���� �$' "$'� �#�$'"�)�$# ��$*) '*##�#�
*#�))�#��� $%�'�)�$#( �� ����
Updating the Search Word Table
G12 Fixed AssetsEnter 27
G1231 Advanced Operations Choose Build Search Word File
�$* "*() �*�!� � (��'�� ,$'� )��!� ���$'� .$* ��# %�'�$'" � &*�'. (��'�� �$'�# �((�) $# )�� �((�) ���'�� �$'"� �$' �-�"%!�� .$* "���) %�'�$'" � &*�'.(��'�� �� .$* #��� )$ !$��)� )�� "�()�' '��$'� �$' �# �((�)� �*) .$* �$ #$) #$, )�� �((�) #*"��'� ��� ���'�� �$'� )��!� �$#(�()( $� %$((��!� ,$'�( )��).$* "���) *(� $# � (��'�� �$'" )$ ����(( )�� �((�) �#�$'"�)�$# .$* #����
Update Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 9–5
1%( �!�.�$ �+. �%(! /��*/ 0$! �//!0 %*"+.)�0%+* 0$�0 5+1 /0+.! %* 0$! /5/0!)�* �.!�0!/ � �!�.�$ �+. 0��(! +* �(( 0$! 3+. / "+1* %* 0$! "+((+3%*# ,(��!/�
� �0!) ��/0!. 0��(! �������
� �//!0 !/�.%,0%+* "%!( /
� �*5 .!)�.' "%!( /
� �*5 +" 0$! "%./0 0!* ��0!#+.5 �+ ! "%!( /
� �1,,(!)!*0�( ��0� 0��(!/ ������� ������ �����
� �/!. !"%*! �+ ! 2�(1!/
� �!)�.' "%!( /
� ��..�0%2! 0!40
�$!* 5+1 /!(!�0 �, �0! �!�.�$ �+. �%(!� 0$! /5/0!) /1�)%0/ 0$! &+� %.!�0(50+ ��0�$� �+1 /$+1( .1* 0$%/ 1, �0! 0+ )�%*0�%* �* .!".!/$ 0$! �!�.�$ �+. 0��(! �/ 5+1 � � �$�*#!� �* !(!0! �//!0/ %* 5+1. /5/0!)� ���� � 3�. /.!�+))!* / .1**%*# �, �0! �!�.�$ �+. �%(! �/ ,�.0 +" 5+1. 1*�00!* ! +,!.�0%+*/�
What You Should Know About
���� � ������ ���
�������� ����� ����
��� ������
�$! 1%( �!�.�$ �+. �%(! ,.+�! 1.! %/ *+0 ��/!
/!*/%0%2!� �$! ,.+�! 1.! (+��0!/ �* .!0.%!2!/ 3+. / %*
0$! �//!0 !/�.%,0%+* "%!( / .!#�. (!// +" 3$!0$!. 0$!5 �.!
1,,!.��/! +. (+3!.��/!�
See Also
� �������� ��� ����� ����������� ������� "+. )+.! %*"+.)�0%+* ��+10
,!."+.)%*# � -1!.5 /!�.�$ 0+ (+��0! �//!0/
� ��������� ��������� ���� "+. )+.! %*"+.)�0%+* ��+10 .1**%*#
1*�00!* ! +,!.�0%+*/ ���������
Fixed Assets
9–6 Release A7.3 (June 1996)
Updating State and Tax Entity Information
G12 Fixed AssetsChoose Year End Processes
G1225 Year End Processes Choose Update Property
Tax State/Entity
�+0 .$+0( -0* /$%. ,-+#-�) +*(4 %" 4+0 0.! ���� � 2�- . �+� �+./ .4./!)� �$!,-+#-�) 0, �/!. /�3 !*/%/4 %*"+-)�/%+* ��.! +* /$! %*"+-)�/%+* %* �+� ��./!--!�+- .�
�+0 ��* -0* /$! �, �/! �-+,!-/4 ��3 �/�/!��*/%/4 ,-+#-�) /+ 0, �/! /$! ./�/!�* /�3 !*/%/4 %*"+-)�/%+* "+- �..!/. /$�/ �$�*#! (+��/%+* "-+) +*! /�3 !*/%/4 /+�*+/$!-� �$! ,-+#-�) 0, �/!. /$! �-+,!-/4 ��3 �/�/! �* ��3 �*/%/4 "%!( . +*/$! �..!/�. ��./!- �*"+-)�/%+* "+-) ��.! +* /$! %*"+-)�/%+* %* /$! �/�/! �* ��3 �*/%/4 "%!( . +* �+� ��0.%*!.. �*%/� ��./!- �!1%.%+*.�
�$! �, �/! �-+,!-/4 ��3��/�/! �*/%/4 ,-+#-�) ���!..!. /$! "+((+2%*#%*"+-)�/%+* /+ ,!-"+-) /$! 0, �/!�
� 5 . +"� �/! /$�/ 4+0 !*/!- %* /$! ,-+�!..%*# +,/%+*.
� �0.%*!.. 0*%/ �&+�� +" /$! �..!/ "-+) ��./!- �*"+-)�/%+* %" /$!-! %. +*(4
+*! �0--!*/ (+��/%+*
� �0.%*!.. 0*%/ �(+��/%+*� +" /$! �..!/ "-+) /$! �+��/%+* �-��'%*# /��(! %"
/$!-! �-! )0(/%,(! �0--!*/ (+��/%+*. +- ,-!1%+0. (+��/%+*.
� 5�+� �+- )+-! �0--!*/� (+��/%+* %" /$! �..!/ �$�*#!. (+��/%+* +* /$! 5 .
+"� �/!
�, �/! �-+,!-/4 ��3 �/�/!��*/%/4 0, �/!. /$! �/!) ��./!- /��(! ���� ��.! +* /$! (+��/%+* +" /$! �..!/ �. +" /$! �/! /$�/ 4+0 !*/!- %* /$! ,-+�!..%*#+,/%+*.� �" /$! �..!/ �$�*#!. (+��/%+* +* /$%. �/!� /$! .4./!) 0.!. /$! )+-!�0--!*/ (+��/%+*�
Update Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 9–7
��� �����&��� �!� ��� ���$"#!�#�" ��& #�� � ��#� �!� �!#( ��' #�#����#�#( !��!�� &�!�"�
F0006Job Master
Job
F1201Item Master
Location
Then
F0006Job Master
F1201Item Master
StateTax Entity – Property Tax
Property Tax StateTax Entity1234
VA VA1234
501501
The system locatesthe key that links
the two files
The system updatesthe two items in the
Item Master
UpdateUpdate
���� (�$ "����# � ��#� �!� �!#( ��' #�#����#�#(� #�� "("#�� ��" ��(" ����� �!�#�! %�!"��� ��"#� ��� %�!"��� ��"# ����$��" � �� %�!"��� #��# (�$��� !$� �! �� ( ��� �����( #� "$�# (�$! ����"� ���� (�$ !$� � %�!"���� #��"("#�� ��" ��(" �!���""��� #���" ��%�"���" ����!� "$���##��� #�� ��� ��! !���""����
Processing Options for Update Property Tax State and Tax Entity
DATE SELECTION:1) Enter the “As of” date. (MM/DD/YY) ____________ The property tax state and tax entity of the asset’s location on this date will be used to update the Item Master File. If the location is changed on this date, the “to” location, or more current location will be used.
Fixed Assets
9–8 Release A7.3 (June 1996)
Updating Depreciation Values
G12 Fixed AssetsEnter 27
G1231 Advanced Operations Choose Update Depreciation
Values
� 2). �"�(!� ��*+��#�-#)( /�&.�, )+ � �),- ���).(-� -"� ,2,-�' �.-)'�-#��&&2.*��-�, �&& ��*+��#�-#)( +��)+�, #( -"� �-�' ��&�(��, -��&� ������� )+ -"� �,,�-�&��!�+ -2*�� �(� �.++�(- #,��& 2��+� � 2). 0�(- -) .*��-� -"� ��*+��#�-#)(+��)+�, )+ *+#)+ #,��& 2��+,� 2). '.,- +.( �*��-� �*+��#�-#)( ��&.�,� �"�*+)!+�' .*��-�, �/�+2 #-�' -"�- 2). ,�&��- -"�- .,�, -"� �,,�- �),- ���).(- 0#-"-"� (�0 ��*+��#�-#)( #( )+'�-#)(�
�). ,").&� +.( �*��-� �*+��#�-#)( ��&.�, )(&2 .(��+ -"� )&&)0#(!�#+�.',-�(��,
� �). �"�(!� -"� ��*+��#�-#)( /�&.�, )+ � ,*��# #� �,,�- �),- ���).(- )+
!+).* ) �,,�-, #( �-�' ��-.* � �.&- �)�#(!�
� �-�' ��&�(��, +��)+�, )+ �( �,,�-� &��!�+ -2*�� �(� #,��& 2��+ �+� ()- -"�
,�'��
� �*+��#�-#)( �').(-, #( -"� ,2,-�' �+� �)++.*-���
�"� ��� �+#-�+ /�+,#)( &#,- #(�&.��, ��� /�+,#)(, -"�- 2). ��( +.( )+�)*2 �(� ')�# 2 -) ,.#- 2).+ (���,� �"�( 2). +.( � /�+,#)(� -"� ,2,-�'�#,*&�2, �+)��,,#(! �*-#)(, ��/#,#)(, �� )+� ,.�'#--#(! -"� $)� )+ *+)��,,#(!�
�� ,.+� 2). '�%� ��-� ,�&��-#)(, -) ,*��# 2 )(&2 -"� ��*+��#�-#)( +��)+�, -"�-2). 0�(- -) .*��-��
Before You Begin
� ���% .* -"� �-�' ��&�(��, -��&� �������
� ��+# 2 -"�- () )(� ����,,�, -"� #1�� �,,�-, #&�, 0"#&� 2). +.( -"� .*��-�
What You Should Know About
Update Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 9–9
���� �� � ������
�����
�#� $�� ��!"����$� � ��� "��$� � �!��$� ��$� �
!" ��##��� !$� �# $ � �$" � &��$ ��!"����$� �
��� "��$� � $�� !" �"�� %!��$�#� � % ��� �� #� �� �
$�� � �� &��� !$� �#
�����()(�#� $��# #����$� � $ %!��$� ��' �%""��$ '��"
"�� "�#� ��� #'#$�� %#�# $�� ��� "��$� � �� $�� � #$
"�� "�# $ %!��$� $�� ��!"����$� � ��� "��$� � � "
"�� "�# �� $�� �$�� ������# $���� � ������
�()(�#� $��# #����$� � �� ' % &��$ $ #!���������' %!��$�
"�� "�# � " $��" '��"#� �� ����$� � $ $�� �%""��$ '��"�
��� #'#$�� %#�# $�� ��� "��$� � �� $�� � #$ "�� "�# $
%!��$� $�� ��!"����$� � ��� "��$� � � " "�� "�# �� $��
�$�� ������# $���� � ������
�()(�#� $��# #����$� � �� ' % &��$ $�� #'#$�� $ %!��$�
"�� "�# ��#�� � $�� ��� "��$� � ' % #�$ %! �
��!"����$� � ����%�$ � ����� ��� !" �"�� %!��$�# ���
"�� "�# � " ��� $�� '��"# $��$ ' % #!����' �� ��$� #����$� ��
Processing Options for Update of Depreciation Values
LEDGER TYPE SELECTION:1) Enter the ledger you want to update. ____________ Leave this option blank to update all ledgers.
FISCAL YEAR SELECTION:2) Enter the fiscal year you want to ____________ update. Leave this option blank to update all fiscal years.
DEPRECIATION INFORMATION UPDATE METHOD:3) Choose the method of update to the ____________ depreciation information values. blank = use respective year’s cost account depreciation values. ’1’ = use current fiscal year’s cost account depreciation values. ’2’ = use the default values.EXAMPLE: If option is blank, 1997records will be updated with 1997 costrecord values, 1998 records will beupdated with 1998 cost record values,etc.. If current fiscal year is 1998and option is set to ’1’, all records,regardless of fiscal year, will beupdated with values from 1998 costrecord. If option is set to ’2’, allrecords selected will be updated withthe default values as set up in ItemSetup Default Coding.
4) Choose the method of update to the ____________ Depreciation Start Date. This only
Fixed Assets
9–10 Release A7.3 (June 1996)
applies if option 3 is set to ’2’. blank = Do not change/update. ’1’ = Update to Date Acquired. ’2’ = Globally update Depreciation Start Date to date entered in option 5.5) Enter the date to globally update ____________ Depreciation Start Date in all records selected. This only applies if option 4 is set to ’2’. If this option is left blank and option 4 is set to ’2’, no change/update to the Depreciation Start Date will happen.
ÑÑ Exercises� .# 2 ,�$- - !*, .#$- �#�+. ,�
Running the Update Location Code Batch Program
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Location Code Update
�*/ ��) /+��. �-- . '*��.$*)- !,*( � +'�)) � '*��.$*) .* � �/,, ). '*��.$*)��/) �+��. �*��.$*) *� ��.�# .* �#�)" +'�)) � �-- . '*��.$*)- .* �/,, ).�-- . '*��.$*)- 1# ) .# -3-. ( ��. , ��# - .# 4�- *!� ��. .#�. 3*/ ). , $).# +,*� --$)" *+.$*)-�
�*, 2�(+' � $! 3*/ +'�) .* �$-.,$�/. � !' . *! .,/�&- .* � ) 1 '*��.$*) �- *! �� ,.�$) ��. �)� ). , .#�. $)!*,(�.$*) $).* .# -3-. (� 3*/ ��) ,/) .#$-+,*",�( .* �/.*(�.$��''3 �#�)" .# '*��.$*) $)!*,(�.$*) !,*( � +'�)) �'*��.$*) -.�./- .* � �/,, ). '*��.$*) -.�./-� �# +,*",�( /+��. - �'' +'�)) �'*��.$*)- .#�. !$. .# �,$. ,$� 3*/ - ' �. $) .# ����� �,$. , - ' �.$*) '$-.�
�+��. �*��.$*) *� ��.�# /+��. - .# �*��.$*) �,��&$)" .��' ����� �)�.# �. ( ��-. , .��' �������
�# ����� �,$. , 0 ,-$*) '$-. $)�'/� - ���� 0 ,-$*)- .#�. 3*/ ��) ,/) *,�*+3 �)� (*�$!3 .* -/$. 3*/, ) �-� �# ) 3*/ ,/) � 0 ,-$*)� .# -3-. (�$-+'�3- �,*� --$)" �+.$*)- � 0$-$*)- � !*, -/�($..$)" .# %*� !*, +,*� --$)"�
Update Asset Information
Release A7.3 (June 1996) 9–11
�� &(%� ,#( !��� ��'� &� ��'�#"& '# &$����, #" , '�� �&&�'& �#% *���� ,#( *�"''# ($��'� #��'�#" �"�#%!�'�#"�
Processing Options for Location Code Batch Update
DATE SELECTION:1. Enter the ’as of’ date to use to ____________ update the planned status in the Location History file (F1204).
Updating the Balance Character Code
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Set Up User Defined
Depreciation
G1232 Set Up User Defined Depreciation Choose Balance Character
Code Update
�(" '�� �� �"�� ��%��'�% #�� �$��'� $%#�%�! '# ���"'��, �'�! �� �"������� %��#%�& '��' �%� ��, '# '�� (&�% ����"�� ��$%����'�#" $%#��&& �!#"� '��#'��% %��#%�& '��' !�, �+�&' �#% �" �&&�'� &(�� �& !��"'�"�"�� �"� #'��%�+$�"&� ���#("'&� ��� &,&'�! (&�& � �� �"�� ��%��'�% #�� '# ���"'��, '���'�! �� �"�� %��#%�& �#% '�� �# #*�"� ���#("'&
� #&'
� ���(!( �'�� ��$%����'�#"
� ���#"��%, ���(!( �'�� ��$%����'�#"
� ��$%����'�#" �+$�"&�
� ��$%����'�#" �+$�"&� � ���#"��%,
� ��$%����'�#" �+$�"&� � ��%'��%,
� ��' �##� )� (�
� ��&$#&� � ��%�"�
� ��&$#&� $%#����&
Fixed Assets
9–12 Release A7.3 (June 1996)
��� ��#�%�� ���(��*�( �&�� �'��*� '(&�(�$ �#��) *��)� (��&(�) % *�� �*�$��#�%��) *��#� , *� � �&��� ���% .&+ (+% ��#�+#�*� �)�( �� %�� �'(�� �* &%�*�� '(&�(�$ +)�) *�� ��#�%�� ���(��*�( �&�� *& (��&�% /� (��&(�) % *�� �*�$��#�%��) *��#� ������� �) ��#&%� %� *& �&)*� ���+$+#�*�� ��'(�� �* &%� �%� )&&%�
�+% ��#�%�� ���(��*�( �&�� �'��*� ,��% .&+
� ��* +' .&+( � -�� ))�*) ).)*�$ , *� +)�( ��� %�� ��'(�� �* &% $�*�&�)
�&( *�� � ()* * $�
� ��"� � ���%�� % *�� �) *��* �����*) *�� �&)* �%� ���+$+#�*��
��'(�� �* &% (�%��) ��� �%� � �
�&+ �& %&* %��� *& (+% *� ) +'��*� �&( �*�$ ��#�%��) (��&(�) *��* �(� �(��*�� %*�(%�##.� ��� ).)*�$ �+*&$�* ��##. +'��*�) *�� ��#�%�� ���(��*�( �&�� � �#�,��% �(��* %� �*�$ ��#�%�� (��&(�) *�(&+�� '(&�(�$)� )+�� �) ��� %% %���#�%�� ��*+'� � -�� ))�* �&)*� �%� ))�* �'# *�
���% .&+ )�#��* ��#�%�� ���(��*�( �&�� �'��*�� *�� ).)*�$ )+�$ *) *�� !&�� (��*#. *& ��*���
Release A7.3 (June 1996) 9–13
Update Accounts and Ledgers
Updating Accounts and Ledgers
��! ���� � !�� � �� ���!� � �� ������� �� %�!� �%� �� �� %�! �� ��� %�!��� � �� ���!� �� ����!�� �% �� ��# ��� � � �� �������� �� ��# ������� ��������� ��� ����� ��� %�!� ��� �� �� �� �� ��� %�!� ��� ��& ����
��� ��� ���!� � �� ������� ������ � �� �� �����#��� ����
� !����� �� ���� ��% �# �� ���� ����� �
� ������ ��# ������� � ��� �
� ��� ��� ���� �% �!����� �� ���!� �
� !����� �� ���� ������ ����� �
� ��� ��� �� � �� �!���� �� �� ���!� ������
Running the Identify New Entries Program
G12 Fixed Assets Choose Posting G/L to Fixed
Assets
G1212 Posting G/L to Fixed Assets Choose Identify New Entries
!� ���� ��% �# �� ���� ������ %�! !�� �� �"��� ����� �� �� ���� ����� ��� ��� ��# ����� � ������ � �� � ���� � �� ��$�� ��� � �� � � ���� ����!� ��� ����� � ����!�� �% � ���!�� �� ��� � ��� �� �%� �� � ��� ��!�� � �� ���� � �� ����� � ������ �� ��$�� ��� ��
Fixed Assets
9–14 Release A7.3 (June 1996)
���� ��.�)�* /�� **�+* �%� ��%�)�# ��&,%+ %� *0*+�$* *��)� +�� *�$�+)�%*��+ &% +��#�� +�� ��&,%+ �����) � ������ ��� ��&,%+ �����) �&%+� %*$�%0 !&,)%�# �%+) �* +��+ �& %&+ �����+ � /�� �**�+ ���&,%+ %�� ���% 0&, ),%���%+ �0 ��. �%+) �*� +�� *0*+�$ �#��* �## %&%1� /�� �**�+ +)�%*��+ &%*� #�����+)�%*��+ &%* �)� %&+ ')&��**�� % +�� /�� **�+* *0*+�$� ��� ��- *� �%'&*+���%+) �* ')&�)�$ ��% ')&��**�* !&,)%�# �%+) �* $,�� ��*+�) ����,*� + �&�* %&+��-� +& *��)�� +�)&,�� �## ��%�)�# #����) +)�%*��+ &%* +& #&��+� � /�� �**�+!&,)%�# �%+) �*�
��� �&##&. %� �)�'� � ##,*+)�+�* �&. +�� ���%+ �0 ��. �%+) �* ')&�)�$ *&)+*�%� $�)"* +)�%*��+ &%* % +�� *0*+�$
The System Sorts...
Transactions in the Account Ledger (F0911)
... and Then Updates
Which Means FasterProcessing For
andBRE=P means Passed RecordsBRE=__ means Records Not Updated
P12102ReviseUnpostedEntries
P12800Post GeneralLedger Entriesto Assets
���% 0&, *�#��+ ���%+ �0 ��. �%+) �*� +�� *0*+�$ *,�$ +* +�� !&� � )��+#0 +&��+��� �&, *�&,#� ),% +� * ,'��+� �* &�+�% �* 0&, ��� +)�%*��+ &%* +& 0&,)*0*+�$� ���� ��.�)�* )��&$$�%�* ),%% %� +� * ')&�)�$ �* '�)+ &� 0&,),%�++�%��� &'�)�+ &%*�
� #,)� +& ),% +� * ')&�)�$ �)�(,�%+#0 �%� &% � )��,#�) ��* * ��% ��-� �* �% � ��%+ $'��+ &% 0&,) �� # +0 +& ,*� +�� ��- *� �%'&*+�� �%+)0 �%� +�� /�� **�+ '&*+ ')&�)�$*�
Update Accounts and Ledgers
Release A7.3 (June 1996) 9–15
What You Should Know About
������ ����� � 2). "�/� ���( .,#(! ���� ��0�+�, !�(�+�& &��!�+ �(�
�+� ()0 ���#(! -"� �#1�� �,,�-, ,2,-�'� -"� *+)��,,#(!
-#'� )+ -"� ���(-# 2 ��0 �(-+#�, *+)!+�' #, #(�+��,��� �
2). ,-�+- -"� $)� �(� #(� -"�- #- #, -�%#(! &)(!�+ -"�(
�1*��-��� 2). ��( ,-)* -"� *+)!+�' �(� ,-�+- #- �!�#(
&�-�+� �"� *+)!+�' �)(-#(.�, *+)��,,#(! �(-+#�, +)'
0"�+� #- &� - ) �
See Also
� ������� � ����� � ���� )+ ')+� #( )+'�-#)( ��).- +.((#(!
.(�--�(��� )*�+�-#)(, ���������
Adding New Ledgers to Assets
G12 Fixed AssetsEnter 27
G1231 Advanced Operations Choose Add New Ledger
to Assets
�). ��( ��� (�0 &��!�+, -) -"� �-�' �&�(��, -��&� ������ �.( -"� ��� ��0���!�+ -) �,,�-, *+)!+�'� )+ �1�'*&�� # 2).+ �)'*�(2�, -�1 ��*�+-'�(- 0�(-,-) ��� �( ���#-#)(�& ,-�-� -�1 &��!�+� )+ �))%� -) �&& #1�� �,,�-,�
� -�+ 2). �� #(� -"� (�0 &��!�+ -2*� �(� ��� #- -) ��*+��#�-#)( �� �.&- �)�#(!�2). '.,- ,�&��- -"� #,��& 2��+ -"�- 2). 0�(- -) .*��-� 0#-" -"� (�0 &��!�+��"� ,2,-�' -"�( �)�, -"� )&&)0#(!�
� �+��-�, ��!#((#(! ��&�(�� �(� *�+#)� *),-#(!, )+ �,,�- �),- ���).(-,
0#-" �&�(% ,.�&��!�+, )(&2� ��,�� )( -"� ��-.�& �').(-, ���� &��!�+�
� ��+ )+', �( ��#- -) �(,.+� -"�- -"� (�0 &��!�+ #, /�&#� #( -"�
��*+��#�-#)( �� �.&-, �2 ���!�+ �2*� -��&� ������� � #- #, ()-� -"�,2,-�' ���, -"� (�0 &��!�+ �.-)'�-#��&&2�
� �.*&#��-�, -"� ��*+��#�-#)( /�&.�, -"�- 2). ,�- .* #( �-�' ��-.* �� �.&-
�)�#(!�
Fixed Assets
9–16 Release A7.3 (June 1996)
��&�$ *"' $'! ��� ��) ����$ &" �%%�&%� *"' ��! '%� &�� ��#$����&�"!!�"$ �&�"! �"$ &" (�$��* &�� $�%'�&% "� &�� '#��&�� "��&� �! �%%�& &��& '%�%"!� "� &�� ���"'!& !' ��$% )�&� &�� !�) �����$ &*#�� �"' %�"'�� %�� &��!�)�* ����� �����$ &*#� �"$ &�� *��$ �! )���� *"' ����� &�� �����$�
�� %'$� *"' ��� ��&� %����&�"!% &" %#����* "!�* &�� $��"$�% &��& *"' )�!& &"'#��&� )�&� &�� !�) �����$�
��� �"��")�!� �$�#��� ���'%&$�&�% �") &�� ��� ��) ����$% &" �%%�&% #$"�$� �$��&�% � !�) �����$�
FYLedger
TypeBegBal
Fiscal Period
Depr Life Dl MC LT DEPR LIFE DI MC
Depreciation Default Coding
AAD1D3
F1202Item Balance Cost Records Only
FYLedger
TypeBegBal
Fiscal Period
Depr Life Dl MC
FYLedger
TypeBegBal
Fiscal Period
Depr Life Dl MC
FYLedger
TypeBegBal
Fiscal Period
Depr Life Dl MC
D4
���! *"' %����& ��� ��) ����$ &" �%%�&%� &�� %*%&� ��%#��*% � ������$�&�$ (�$%�"!% ��%&� ��� ����� �$�&�$ (�$%�"!% ��%& �!��'��% ��� (�$%�"!% &��&*"' ��! $'! "$ �"#* �!� "���* &" %'�& *"'$ !���%� ���! *"' $'! � (�$%�"!�&�� %*%&� ��%#��*% �$"��%%�!� #&�"!% ��(�%�"!% ���"$� %'� �&&�!� &�� �"� �"$#$"��%%�!�� �%� &�� #$"��%%�!� "#&�"!% &" %#����* � �����$ &*#� �!� ��%��� *��$�
Update Accounts and Ledgers
Release A7.3 (June 1996) 9–17
Before You Begin
� ��* +' *�� %�- #����( */'� % *�� ��%�(�# ���&+%* %� +)�( ��� %�� �&��*��#� �&( #����( */'�) ������
� ��� *�� %�- #����( */'� &% ��'(�� �* &% ����+#* &� %� �&( ���� �))�*�&)* ���&+%* �%� *) �&((�)'&%� %� ��'(�� �* &% ,�#+�) ���'(�� �* &%$�*�&�� # �� $&%*�)� �%� )& &%�
� ���" +' *�� �*�$ ��#�%��) *��#� �����
Processing Options for Add a New Ledger to Item Balance File
UPDATE SELECTION:1) Enter the ledger type to be added. ____________
2) Enter the fiscal year for the ledger ____________ to be added. Leave blank (default) to create the ledger in the asset’s current fiscal year.
3) If the ledger already exists for an ____________ asset, enter a ’1’ to update the depreciation values from the defaults. Leave blank (default) to NOT update any existing records.
Updating Company Numbers and Accounts
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Update Co#, BU/Obj/Sub
�&+ $+)* +'��*� �&$'�%/ %+$��() �%� ���&+%*) % *�� �*�$ ��#�%��) *��#������ *& �&((��* �%/ ) *+�* &%) % -� �� *�� �&$'�%/ %+$��() �%� ���&+%*%+$��() ��+) %�)) +% *�&�!��*�)+�) � �(/� % *�� �*�$ ��#�%��) *��#� �& %&*$�*�� *�&)� % *�� ���&+%* ��)*�( ������� &$'�%/ �%� ���&+%* %+$��() %*�� �*�$ ��)*�( *��#� $ ��* %&* $�*�� *�&)� % *�� ���&+%* ��)*�( *��#� � /&+���%�� �. )* %� ���&+%* %+$��() &( �&$'�% �) �&( ���&+%*) *��* �(� - *� % *��� .�� �))�* ���� (�%���
Fixed Assets
9–18 Release A7.3 (June 1996)
�.( -"� �*��-� )'*�(1 �.'��+� �.,#(�,, �(#-���$��-��.�,#�#�+1 *+)!+�'�(1 -#'� -"�- 1). �"�(!� �( �0#,-#(! ���).(- #( 1).+ �"�+- ) ���).(-,� �)+�0�'*&�� +.( -"#, *+)!+�' /"�( 1).
� "�(!� -"� )�$��- )+ ,.�,#�#�+1 ) �( �0#,-#(! ���).(-
� �,,#!( �0#,-#(! ���).(-, -) � �# �+�(- �.,#(�,, .(#-
� �,,#!( �( �0#,-#(! �.,#(�,, .(#- -) � �# �+�(- �)'*�(1
�). '.,- +.( -"#, *+)!+�' /"�( 1). '�%� �"�(!�, -) �0#,-#(! ���).(-(.'��+,� �). �) ()- (��� -) +.( -"#, *+)!+�' /"�( 1). ��� �( ���).(-(.'��+�
�"� �*��-� )'*�(1 �.'��+� �.,#(�,, �(#-���$��-��.�,#�#�+1 *+)!+�'.*��-�, #( )+'�-#)( +)' -"� ���).(- ��,-�+ -��&� ��,�� )( -"�,1,-�'2�,,#!(��� ,")+- ���).(- �� (.'��+� �"� *+)!+�' �)�, ()- .*��-����).(-, #( -"� �-�' ��,-�+ -��&� �������
�"� )&&)/#(! !+�*"#� #&&.,-+�-�, ")/ -"� �*��-� )'*�(1 �.'��+� �.,#(�,,�(#-���$��-��.�,#�#�+1 *+)!+�' /)+%,
CO# BU OBJ SUB ACCT#
CO BUYard Shop
Before After
F0901Account Master
F1202ItemBalance
CO# BU OBJ SUB ACCT#
�"�( 1). .*��-� �)'*�(1 (.'��+, �(� �.,#(�,, .(#-�)�$��-�,.�,#�#�+1� -"�$)� #, ,.�'#--�� �#+��-&1 -) ��-�"�
Before You Begin
� ��+# 1 -"�- () )(� ����,,�, -"� !�(�+�& ���).(-#(! )+ #0�� �,,�- -��&�,��"� *+)!+�' #, .(��&� -) .*��-� ���).(-, -"�- �+� &)�%�� �1 )-"�+,1,-�' �**&#��-#)(,� �(1 ���).(- -"�- � .,�+ ����,,�, �&,�/"�+� #( -"�,1,-�' /#&& ()- �� .*��-���
Update Accounts and Ledgers
Release A7.3 (June 1996) 9–19
Running the Repost Ledger Program
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Repost Ledger
�%* ��$ '�&%() ��#���� ���%*$) ��"�$��( !$ ) � �)�# ��"�$��( )��"� ������� )%'�()%'� (.()�# !$)��'!).� �%* ( %*"� '*$ ) � '�&%() %$". !� .%* �+� $% %) �'#��$( %� '�()%'!$� ���%*$) !$�%'#�)!%$� �*$ ) � '�&%()� �%' �-�#&"�� !� ���%*$)��"�$�� !$�%'#�)!%$ !( ��#���� �( � '�(*") %� �'�,�'� ��!"*'��
� !( &'%�'�# '�&%()( %$". ) � )'�$(��)!%$( ) �) !$�"*�� �"" %� ) � �%""%,!$�
� � +�"!� &�'!%� $*#��'�
� � �%�� ) �) !$�!��)�( � &%() )% �%) ) � ��$�'�" "����' �$� �!-�� �((�)(�
� � +�"!� �((�) $*#��' ) �) �-!()( !$ ) � �)�# ��()�' )��"� ��������
� � )'�$(��)!%$ "����' ).&� (�) *& !$ �)�# ��)*& ����*") %�!$�� !� %$� �%�(
$%) �"'���. �-!() !$ ) � �)�# ��"�$��( )��"��
� � )'�$(��)!%$ ���%*$) $*#��' !$ ) � ���%*$) ��()�' )��"� ������� � �
���%*$) $*#��' #*() ��"" ,!) !$ ) � �)�# �� '�$�� %� ���%*$)( !$ ) ��*)%#�)!� ���%*$)!$� !$()'*�)!%$(�
� ��'!%� &%()!$�( �%' !$�!+!�*�" �((�)(� � � )'�$(��)!%$ #*() $%) �� �
��"�$�� �%',�'� '��%'� �$� ��$$%) �� (*##�'!/�� �. &�'!%� �$����%*$)�
� � ��&%() �����' &'%�'�# �"��'( �"" (*##�'!/�� ���%*$) ��"�$��( )% /�'%� �%$%) *(� ) !( &'%�'�# !� .%*' (.()�# !$�"*��( !)�# ��"�$�� '��%'�( ,!) %*)��$�'�" "����' )'�$(��)!%$(� �( !$ ) � ��(� %� (*##�'!/�� ��&'��!�)!%$�%#&*)�)!%$( %' ���!$$!$� ��"�$��( �'��)�� ,!) %*) �$ �*�!) )'�!"�
Fixed Assets
9–20 Release A7.3 (June 1996)
�!� �(%%(/"' *�)!"� "%%-+,*�,�+ !(/ ,!� ��)(+, ��� �* )*( *�& +��*�!�+ ,!���'�*�% ��� �* �*�'+��,"(' ,��%� ������ ,( �*��,� '�/ �++�, ��%�'��+ "' ,!��,�& ��%�'��+ ,��%� �������
FY BU Obj Sub Asset Period Amt BRE
FY BU Obj Sub Asset Period Amt BRE
FY BU Obj Sub Asset Period Amt BRE
FY BU Obj Sub Asset Period Amt BRE
F0911General LedgerTransaction
=Posted to Fixed Assets
FYBegBal
FISCAL PERIOD
F1202Item Balance
�!�' 1(- +�%��, ��)(+, ��� �* �*(& ,!� ��.�'��� �)�*�,"('+ &�'-� ,!�+1+,�& �"+)%�1+ � ��-,"(' &�++� �� �*(���� /",! ,!� )(+,� � ���� �*",�*.�*+"(' %"+, �))��*+� �!� .�*+"('+ %"+, �(',�"'+ ��� .�*+"('+ ,!�, 1(- ��' *-'(* �()1 �'� &(�"�1 ,( +-", 1(-* '���+� �!�' 1(- *-' � .�*+"('� ,!� +1+,�&�"+)%�1+ �*(��++"' �),"('+ ��."+"('+ ���(*� +-�&",,"' ,!� #(� �(* )*(��++"' �
�� +-*� 1(- &�$� ��,� +�%��,"('+ ,( +)��"�1 ('%1 ,!� *��(*�+ �(* /!"�! 1(-/�', ,( *-' ,!� *�)(+,�
Before You Begin
� ��*"�1 ,!�, ,!� �(%%(/"' )*(���-*�+ �*� �(&)%�,�
� �%% ,*�'+��,"('+ �*� )(+,�� �"*+, ,( ,!� ��'�*�% ��� �* �'� ,!�' ,(
�"0�� �++�,+�
� �%% ��)*��"�,"(' �'� ,*�'+��* ,*�'+��,"('+ �*� )(+,�� �"*+, ,( �"0��
�++�,+ �'� ,!�' ,( ,!� ��'�*�% ��� �*�
� ��*"�1 ,!�, '( ('� ����++�+ ,!� �'�*�% ���(-',"' (* �"0�� �++�, ,��%�+��!� )*( *�& "+ -'��%� ,( -)��,� ���(-',+ ,!�, �*� %(�$�� �1 (,!�*+1+,�& �))%"��,"('+� �'1 ���(-', ,!�, � -+�* ����++�+ �%+�/!�*� "' ,!�+1+,�& /"%% '(, �� -)��,���
Update Accounts and Ledgers
Release A7.3 (June 1996) 9–21
Processing Options for Fixed Asset Repost
PRINT SELECTION:1) Enter a ’1’ to print differences and ____________ update Fixed Asset Balance File. Leave blank (default) to only print the differences between Transaction Ledger file (F0911) and Fixed Asset Balance file (F1202).
2) Identify how to print asset number. ____________ 1 = Item Number (DEFAULT) 2 = Unit Number 3 = Serial Number
Updating the Item Number in the Account Ledger
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Refresh Item Number
in F0911
"����(� $�� #(�� � $��$ ( % %#� $ ����$��( $�� �$�� �%���" �� ( %" #(#$��#� %�� � $ ������� �� ( % � ������ $��# #(�� �� ( % #� %�� %!��$� $�� �$���%���" �� $�� �� %�$ �����" ������� �%� $��# !" �"�� $ ��#%"� $��$ ���! #$�� ��� %�$ �����" $"��#��$� �# � �$��� $�� �%""��$ !"���"( �$�� �%���"� "��$�
��� �$�� �%���" ��� $�� #(�� � %#�� $ ����$��( $�� �$�� �%���" �"� #$ "�� ��$�� �� %�$ �����" $�����
���� ( % #����$ ���"�#� �$�� %���" �� ����� $�� #(#$�� #%���$# $�� � ���"��$�( $ ��$���
Before You Begin
� ��"��( $��$ � �� ����##�# $�� ����"�� ��� %�$��� " ��'�� �##�$ $����#���� !" �"�� �# %����� $ %!��$� ��� %�$# $��$ �"� � ���� �( $��"#(#$�� �!!����$� �#� �( ��� %�$ $��$ � %#�" ����##�# ��#�&��"� �� $��#(#$�� &��� � $ �� %!��$���
Fixed Assets
9–22 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 9–23
Purge and Archive Asset Data
G12 Fixed Assets Enter 27
G1231 Advanced Operations Choose Purge Selected
Asset Files
Purging and Archiving Asset Data
�%* ��$ ��"�)� %"� �!-�� �((�) '��%'�( �'%# .%*' (.()�#� � �$ .%* *(� ) ��!-�� ((�)( &*'�� &'%�'�#� .%* ��$ &*'�� �$)!'� ��)� )��"�( %' (&��!�!�'��%'�(� �%* ��$ �"(% �'� !+� ) � '��%'�( ) �) .%* &*'���
�(� ��� �'!)�' +�'(!%$( )% ��"�)� %$". ) %(� '��%'�( ) �) .%* (&��!�. !$�'%��((!$� �&)!%$ ��+!(!%$(� �%#&�$. $*#��' �$� !)�# $*#��' �'�#�$��)%'. ��)� (�"��)!%$( �%' ) !( &'%���*'��
�*$ ) � &*'�� &'%�'�# )% &�'�%'# %$� %' �%) %� ) � �%""%,!$�
� �*'�� �$ �((�) ) �) .%* �!(&%(�� %� !$ � &'!%' .��'
� �*'�� ) � �)�# ��"�$��( )��"� ������� �%' � &'!%' .��'
�+�'. '��%'� ) �) ) � (.()�# &*'��( �*'!$� ) !( &'%���*'� !( )'�$(��''�� )% �(�&�'�)� &*'�� )��"�� � � &*'�� )��"� $�#� !( ) � (�#� �( ) � %'!�!$�" )��"�$�#� ,!) � � �) ) � �$�� �%' �-�#&"�� ) � &*'�� )��"� �%' ����� !( �������
�� � &*'�� )��"� �%�( $%) �*''�$)". �-!() !$ .%*' (.()�#� ) !( &*'�� &'%���*'��'��)�( &*'�� )��"�( !$ ) � (�#� "!�'�'. ) �) ) � �%''�(&%$�!$� )��"�( �-!()� ��) � &*'�� )��"� �"'���. �-!()( !$ .%*' (.()�#� ) !( &'%�'�# ���( &*'��� '��%'�()% ) � �-!()!$� )��"��
Fixed Assets
9–24 Release A7.3 (June 1996)
���� �$7!2$3 342/.',9 2%#/--%.$3 4(!4 9/5 "!#+ 50 !.9 /& 4(% &/,,/7).' 4!",%39/5 0,!. 4/ 052'%�
� �4%- �!34%2 �������
� �4%- �!,!.#%3 �������
� �/#!4)/. �2!#+).' ������
� �4%- �%33!'%3 �������
� �)#%.3% �!34%2 �������
� �!).4%.!.#% �#(%$5,% ����� �
� �!2%.4 �)34/29 �������
� �15)0-%.4 �),,).' �!4%3 ������
� �4!453 �)34/29 ���� �
�&4%2 9/5 25. 4(% 052'% 02/'2!-� 9/5 #!. 3!6% 4(% 052'% 4!",%3 /. ! $)3+ /24!0% 4/ !2#()6% 4(% 2%#/2$3� /5 #!. 4(%. $%,%4% 4(% 052'% 4!",%3 &2/- 9/523934%-� /5 $/ ./4 (!6% 4/ !2#()6% 9/52 052'%$ &)8%$ !33%4 2%#/2$3� �& 9/5 $/./4 7!.4 4/ 3!6% 4(% 2%#/2$3 ). ! 052'% 4!",%� $%,%4% 4(%- &2/- 4(% 3934%-7)4(/54 3!6).' 4(%- 4/ ! $)3+%44% /2 4!0%�
�(%. 9/5 3%,%#4 �52'% �%,%#4%$ �33%4 �),%3� 4(% 3934%- $)30,!93 ! ����� �2)4%26%23)/.3 ,)34� �(% 6%23)/.3 ,)34 ).#,5$%3 ���� 6%23)/.3 4(!4 9/5 #!. 25. /2 #/09!.$ -/$)&9 4/ 35)4 9/52 .%%$3� �(%. 9/5 25. ! 6%23)/.� 4(% 3934%- $)30,!93�2/#%33).' �04)/.3 �%6)3)/.3 "%&/2% 35"-)44).' 4(% */" &/2 02/#%33).'�
�% 352% ./ /.% !##%33%3 4(% '%.%2!, !##/5.4).' /2 &)8%$ !33%4 4!",%3 7(),% 9/525. 4()3 02/#%$52%� �(% 02/'2!- )3 5.!",% 4/ 052'% 2%#/2$3 4(!4 !2% ,/#+%$ "9/4(%2 3934%- !00,)#!4)/.3� �.9 2%#/2$3 4(!4 ! 53%2 !##%33%3 %,3%7(%2% ). 4(%3934%- 7),, ./4 "% 052'%$�
�&4%2 4(% 052'% )3 #/-0,%4%� 4(% 02/'2!- 02).43 ! 2%0/24 4(!4 ).#,5$%3 4(% !33%4.5-"%2� $%3#2)04)/.� 2%30/.3)",% "53).%33 5.)4� !.$ $)30/3!, $!4% �)& !00,)#!",%�/& 4(% 052'%$ !33%43� �(% 2%0/24 !,3/ 3(/73 7()#( 4!",%3 (!$ 2%#/2$3 4(!4 7%2%052'%$ !.$ ! 35--!29 3(/7).' (/7 -!.9 2%#/2$3 7%2% 052'%$ &2/- %!#(4!",%�
�% 352% 9/5 -!+% $!4! 3%,%#4)/.3 4/ 30%#)&9 /.,9 4(% 2%#/2$3 9/5 7!.4 4/ 052'%�
Before You Begin
� �5. 4(% �33%4 �##/5.4 �!,!.#% �,/3% 02/'2!-
� �!#+ 50 !.9 4!",%3 9/5 0,!. 4/ 052'%
Purge and Archive Asset Data
Release A7.3 (June 1996) 9–25
See Also
� ����� ��� ������� � ������ �� ��� ������� ���������� � ����� ���
���� ���������� ���� ������� ������
� ��������� ��������� ����� ��� ���������� ���� �������� �������� �
������� ����� ����� ��������
Processing Options for Item Master and Balances File Purge
PURGE SELECTION OPTIONS:1. Enter a ’1’ next to the following files you want to purge: a. F1201 – Item Master File * ____________ b. F1202 – Item Balances File ____________ c. F1301 – Equipment Rental Rate File ____________ d. F1204 – Location History File ____________ e. F1205 – Item Message File ____________ f. F1206 – License Master File ____________ g. F1207 – Maintenance Schedule File ____________ h. F1212 – Parent History File ____________ i. F1307 – Status History File ____________ *NOTE: If the F1201 File is selected for purge, all related files will also be purged.2. Enter one of the following: ____________ ’1’ = purge records for assets if the disposal date is less than the current fiscal year. Use this option when purging F1301, F1204, F1205, F1206, F1207, and F1307 only. ’2’ = purge prior year Item Balance records for selected assets. ’3’ = do both 1 and 2 above.
3. If purging prior year Item Balance ____________ (F1202) records, enter the number of years to retain. (The default and minimum is one year or current year balances.)
NOTE: Be sure the Fixed Asset Annual Close has been run PRIOR to purging last year’s Item Balance Records.
PRINT OPTION:4. Enter one of the following to print ____________ on the purge report: ’1’ = Item Number ’2’ = Unit Number ’3’ = Serial/Tag Number
Fixed Assets
9–26 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) 9–27
Test Yourself: Global Updates
�� �0%"3*.( 3)& �&"1$) �/1% �"#,& *2 .&$&22"17 '/1 3)& !!!!!!!!!!!!!!!!!!!'4.$3*/. /. 3)& �22&3 �&"1$) ".% �/$"3*/. '/1-�
� �0%"3& �&01&$*"3*/. �",4&2 42&2 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3/40%"3& 3)& %&01&$*"3*/. *.'/1-"3*/. '/1 3)& 1&$/1%2 3)"3 7/4 2&,&$3�
� �14& /1 �",2&
�)& �%&.3*'7 �&6 �.31*&2 01/(1"- *. ". /03*/.", 01/(1"- 3)"3 &''&$32 /.,71&$/1%2 6*3)*. 3)& �� 1".(& /' 3)& ���2�
�� �14& /1 �",2&
�)& �%% " �&6 �&%(&1 01/(1"- $/0*&2 3)& "-/4.3 '1/- 3)& �� ,&%(&1 3/3)& .&6 ,&%(&1 '/1 $/23 1&$/1%2 /.,7�
�� �14& /1 �",2&
/4 -423 14. 3)& �0%"3& �/-0".7 �4-#&1� �42*.&22�.*3��#+&$3��4#2*%*"17 01/(1"- &5&17 3*-& 7/4 "%% " .&6 "$$/4.3 6*3)*.3)& �� 1".(& /' 3)& ���2�
� /4 -423 .&5&1 14. 3)& �&0/23 01/(1"- *' 7/4 )"5& !!!!!!!!!!!!!!!!!!!31".2"$3*/. 1&$/1%2 *. 3)& �$$/4.3 �&%(&1 ��������
�)& ".26&12 "1& *. �������� ��
Fixed Assets
9–28 Release A7.3 (June 1996)
Appendices
Fixed Assets
9–30 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) A–1
Appendix A — Test Yourself Answers
Asset Identification
� �$0"/(-1(,+ �
�,*- +6
�$0-,+0(!)$ �20(+$00 �+(1
�00$1 �,01 �"",2+1
� 1$ �".2(/$#
� �'$ 0601$* ""$00$0 #$% 2)1 3 )2$0 %,/ 1'$ %(/01 14, " 1$&,/6 ",#$0 %/,*�$-/$"( 1(,+ �$% 2)1 �,#(+&�
�,2 " + 20$ � 1$&,/6 �,#$ � --(+& 1, 0-$"(%6 #$% 2)1 3 )2$0 %,/ " 1$&,/6",#$0 %/,* 1'$ �20(+$00 �+(1 � 01$/ �������
�� �/ +0%$/ �/,"$00(+&
�� �' +&$ 1'$ � /$+1 �2*!$/ ,+ 1'$ ",*-,+$+1�0 00$1 * 01$/
� �$-/$"( 1(,+ �$% 2)1 �,#(+& +# �(5$# �00$10 �,+01 +10
�$0� 6,2 " + "' +&$ #$% 2)1 #$-/$"( 1(,+ (+%,/* 1(,+�
�� � � )) ,% 1'$ !,3$
�� �," 1$ 00$10 1' 1 *$$10 6,2/ /$.2(/$*$+10
�5(1 1, 1'$ #$0(/$# -/,&/ *
�� �/2$� 1'$ 0$ /"' "/(1$/( (+ 1'$ 2--$/ -,/1(,+ ,% 1'$ �00$1 �$ /"' %,/* " +!$ 20$# (+ +6 ",*!(+ 1(,+�
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)A–2
Process G/L to Fixed Assets
� � ,+/0 �+ ! +" � �0+ %* %��0! 0$�0 0$! !*0.5 $�/ �!!* ,+/0! 0+ 0$! �!*!.�(�! #!.�
�* ���+1*0 3%0$%* 0$! �� .�*#! +" 0$! ���/
� �%4! �//!0/ ,+/0 �+ ! +" �(�*' �0+ %* %��0! 0$�0 0$! !*0.5 %/ !(%#%�(! 0+�! ,+/0! 0+ 0$! �0!) ��(�*�!/ 0��(!�
� 2�(% �//!0 *1)�!. �� �* ���+1*0 3%0$%* 0$! �� .�*#! +" 0$! ���/
� �(�*' $+( �+ !
� �.1!� 5+1 ��* /,(%0 ��� 0.�*/��0%+*/ �!"+.! ,+/0%*# 0$!) 0+ �%4! �//!0/1/%*# 0$! �!2%/! �*,+/0! �*0.%!/ ,.+#.�)�
�� ���� � ���+1*0 ��(�*�!/
�� � �0!) ��(�*�!/
�� �!2%/! �*,+/0! �*0.%!/
� ��(/!� �+..!�0%+*/ 0+ "%4! �//!0/ )1/0 #+ 0$.+1#$ 0$! �!*!.�( �! #!.�
Depreciation
� �.!(%)%*�.5 )+ ! ! %0/ 0$! %*"+.)�0%+* �* ,.%*0/ � .!,+.0�
�%*�( )+ ! ! %0/ 0$! %*"+.)�0%+*� ,.%*0/ � .!,+.0� 1, �0!/ 0$! �0!)��(�*�!/ ����� �* �.!�0!/ &+1.*�( !*0.%!/�
Fixed Asset Journal Entries
� ��(/!� 5+1 ��**+0 /,(%0 0+ �* !4%/0%*# �//!0� �+1 )1/0 �((+3 0$! /5/0!) 0+�//%#* 0$! �//!0 *1)�!.� +. !*0!. �* 1*%-1! �//!0 *1)�!. +" 5+1. �$+%�!�
� �(�*' � %/0.%�10!/ 0$! �+/0 �* 1*%0/ ��/! +* 0$! �+/0 �* 1*%0 �)+1*0/0$�0 5+1 !*0!.�
�� �" 5+1 !*0!. � 2�(% �//!0 *1)�!. %* �.+�!//%*# �,0%+* �� 5+1 %* %��0! �/%*#(! �//!0 0.�*/"!.� �" �.+�!//%*# �,0%+* � %/ �(�*'� %0 %/ � )�// 0.�*/"!.�
�� � � �//!0 �+/0 �* � � ���1)1(�0! !,.!�%�0%+*�
�$! �//!0 �.�*/"!. ,.+#.�) ���� ��� �.!�0! &+1.*�( !*0.%!/ "+. !,.!�%�0%+*!4,!*/! �* .!2!*1! �.! %0�
Appendix A — Test Yourself Answers
Release A7.3 (June 1996) A–3
�� �64+0'44 0+5 � �
�6$4+&+#39 � �$.#0-
�� �36'
�� �#.4'� 916 %#0 2'3(13/ 10.9 53#&':+0 &+4214#.4 8+5* 5*' 4+0).' #44'5&+4214#.�
Year-End Processes
� �36'
�� �36'
System Setup
� �36'
�� �36'
�� �! �
�� �
�� �
�� �
��� �
��� �
� �( 916 4'5 62 5*' �! ���4 $9 %1/2#09� 916 /645 4'5 5*'/ 62 (13 ���%1/2#0+'4 #0& '#%* %1/2#09 /645 $')+0 8+5* �����
�� 4'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 /'5*1&4 ������ /645 64' �������� %1&'+&'05+(+'34 #0& /645 *#7' # � +0 5*' 42'%+#. *#0&.+0) %1&'�
�� �36'
�� �36'
�� � � �'23'%#5+10 �'(#6.5 �1&+0) 8+.. #(('%5 10.9 0'8.9 %3'#5'& #44'54�
�� �#.4'� 916 %#0 %129 #0& /1&+(9 5*' %129� $65 916 %#0015 %*#0)' 5*'45#0& &'23'%#5+10 36.'4�
� �*' 7#.6' ��� +0 5*' �44'5 �+(' "'#3 (+'.& &'(+0'4 5*' ���� ��� 9'#3�
� �#.4'� 5*' �')+00+0) �#.#0%' �'562 231)3#/ 62'4 5*' $')+00+0)$#.#0%' (+'.& +0 5*' 3'%13&� � ,1630#. '0539 62'4 5*' �'3+1& (+'.&�
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)A–4
Global Updates
�� �0%"3*.( 3)& �&"1$) �/1% �"#,& *2 .&$&22"18 '/1 3)& ����� ����� '4.$3*/./. 3)& �22&3 �&"1$) '/1-�
� �0%"3& �&01&$*"3*/. �",4&2 42&2 ������������ ������� ����� 3/ 40%"3&3)& %&01&$*"3*/. *.'/1-"3*/. '/1 3)& 1&$/1%2 3)"3 8/4 2&,&$3�
� �",2&� 8/4 -423 14. 3)& �%&.3*'8 �&6 �.31*&2 01/(1"- /. " 1&(4,"1 #"2*2 3/0"22 ",, ./.9'*7&% "22&3 31".2"$3*/.2�
�� �14&
�� �",2&� 8/4 14. 3)& �0%"3& �/-0".8 �4-#&1� �42*.&22�.*3��#+&$3��4#2*%*"18 01/(1"- /.,8 *' 8/4 ���� ". &7*23*.( "$$/4.33)"3 *2 6*3)*. 3)& � 1".(& /' ���2�
� !/4 -423 .&5&1 14. 3)& �&0/23 01/(1"- *' 8/4 )"5& �� ������
31".2"$3*/. 1&$/1%2 *. 3)& �&.&1", �&%(&1 ��������
Release A7.3 (June 1996) B–1
Appendix B — Understand the FDS AAIs
Understanding the FDS AAIs
�%" �&5"! �00"10 0601"* 20"0 1%" ��� ���0 1, !"1"/*&+" 4%& % � ,2+10 1%"!&0-,0�) -/,$/�* 20"0 1, /"�1" !&0-,0�) ',2/+�) "+1/&"0� �,2 0"1 2- 1%" ������0 1, !&/" 1 1%" !&0-,0�) ',2/+�) "+1/&"0 1, 1%" �--/,-/&�1" ,##0"11&+$ � ,2+1��%" ��� ���0 !&/" 1 1%" 0601"* 1, 1%" #,)),4&+$ � ,2+10�
���� � ��� ���� ��� � �%" !&##"/"+ " �"14""+ �00"1 �,01 �+! � 2*2)�1"!
�"-/" &�1&,+�
���� � ��� ������� �%" ��� � ,2+1 1, 4%& % 1%" /"!&1 -,/1&,+ ,# 1%" �0%
/" "&-10 "+1/6 &0 -,01"!� �%" !&0-,0�) -/,$/�*0 !"�&1 1%"
��0% �)"�/&+$ � ,2+1 #,/ 1%&0 �*,2+1 1, )"�/ 1%" ���
� ,2+1 #,/ 1%" �00"1�
�,2 �+ 20" 1%" �0% )"�/&+$ � ,2+1 1, /"3&"4 � 1/&�)
��)�+ " �+! !"1"/*&+" &# �)) �00"1 !&0-,0�) "+1/&"0 %�3"
�""+ ,*-)"1"! -/&,/ 1, /2++&+$ #&+�+ &�) 01�1"*"+10� �# �))
1%" !&0-,0�) "+1/&"0 �/" ,*-)"1"! -/,-"/)6� 1%" �0%
)"�/&+$ ��)�+ " &0 7"/,�
���� � ������� ����
���� �� �����
�%" ,##0"1 � /"!&1� � ,2+1 #,/ 1%" !"�&1 "+1/6 $"+"/�1"! &+
1%" ����� � ,2+1 4%& % &0 ".2�) 1, 1%" �0% /" "&3"! #,/
�+ �00"1�
�%" � ,2+10 6,2 0-"  #,/ 1%" ��� ���0 *201 �" 0"1 2- &+ 1%" �"+"/�) �"!$"/�%�/1 ,# � ,2+10� �# 6,2 0"1 2- 1%" � ,2+10 �+! 1%" ��� /�+$" �0 0-" &#&"!� 1%"� ,2+10 �+ �" /,))"! &+1, 1%" ��&+��,00 ,+ ��)" ,# �00"10 � ,2+1�
�%" #,)),4&+$ "5�*-)" ,# �+ �00"1 !&0-,0�) 4&1% �0% -/, ""!0 &))201/�1"0 %,41%" �&5"! �00"10 0601"* 20"0 1%" ��� /�+$" &+ 1%" ���0�
�00"1 ��� %�0 1%" #,)),4&+$ 2//"+1 � ,2+1 &+#,/*�1&,+�
����� �00"1 �,01 �� ,2+1 ��� ������� � 2*2)�1"! �"-/" &�1&,+ �� ,2+1 �� ������� �"1 �,,( ��)2" ��,01 � � 2*2)�1"! �"-/" &�1&,+�
�%" �00"1 &0 0,)! #,/ ������
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)B–2
�'$ %.++.5(-& ).30- + $-20($1 ,312 !$ "0$ 2$# 2. 0$".0# 2'$ 1 +$ .% 2'$ 11$2�
�� � 1' �$"$(/2 �.30- + �-207
�"".3-2 �3,!$0 �"".3-2 �$1"0(/2(.- �$!(2 �0$#(2
������������ � 1' ����
�������� � 1'��+$ 0(-& ����
����� �'$ �11$2 �3,!$0 ,312 !$ 22 "'$# 2. 2'$ 20 -1 "2(.-1�
� �(1/.1 + �.30- + �-207
�'$ �(6$# �11$21 1712$, "0$ 2$1 2'$ #(1/.1 + ).30- + $-20($1 32., 2(" ++75'$- 7.3 03- #(1/.1 + /0.&0 ,� �. #(1/.1$ .% - 11$2 %.0 5'("' 7.30$"$(4$# " 1'� 7.3 ,312 1/$"(%7 �(1/.1 + �$2'.# ��(1/.1 + 5(2' � 1'�0."$$#1��
�"".3-2 �3,!$0 �"".3-2 �$1"0(/2(.- �$!(2 �0$#(2
������ �.12 ������
������ �""3,3+ 2$# �$/0$"( 2(.- ����
�������� �$2 �..* � +3$ �����
��������� �0."$$#1 %0., � +$ .%�11$21
����
�������� � 1'��+$ 0(-& ����
����� �'$ �11$2 �3,!$0 ,312 !$ 22 "'$# 2. 2'$ 20 -1 "2(.-1�
Release A7.3 (June 1996) C–1
Appendix C — Formula Elements
�&# �'3#" �..#/. .4./#) '*!(0"#. /&# $+((+2'*% #(#)#*/. /&�/ 4+0 !�* '*!(0"# '*4+0- "#,-#!'�/'+* $+-)0(�.�
� ��575�..#/ �+./ � �*!#,/'+* �&-+0%& �0--#*/ �#�-
� ��575�!!0)0(�/#" �#,-#!'�/'+* � �-'+- �#�- ��(�*!# �+-2�-" ��-')�-4�
� �575�..#/ �'$# '* �#-'+". �-+0*"#" /+ 2&+(# ,#-'+".�
� �575�..#/ �'$# �#-'+". �(�,.#" �/ �#%'**'*% +$ �0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# �#-'+". �#)�'*'*% �/ �#%'**'*% +$ �0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# �#-'+". '* �0--#*/ �#�- �2&+(# ,#-'+".�
� � 575��(1�%# 1�(0# ��. !�(!0(�/#" '* �**0�( �0(#�
� ��575�**0�( �#,-#!'� (# ��.# �)+0*/ ��. !�(!0(�/#" '* �**0�( �0(#�
� ��575�**0�( �#,-#!'� (# �')'/ ��. !�(!0(�/#" '* �**0�( �0(#�
� ��575��.'. �)+0*/ ��. !�(!0(�/#" '* /&# �**0�( �0(#�
� ��575�0(/',('#- �$-+) �**0�( �0(# �0(/',('#-�
� ��575�+-)0(� �0(/',('#-��+*./�*/ �$-+) �#,-#!'�/'+* �+-)0(��
� �575�..#/ �'$# '* ��4.
� �575�..#/ �'$# ��4. �3,'-#" /+ �#%'**'*% +$ �#�-
� ��575�..#/ �'$# ��4. �#)�'*'*% /+ �#%'**'*% +$ �0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# ��4. /+ �#,-#!'�/# � �0--#*/ �#�-
� � 575�..#/ �'$# ��4. �#-!#*/ � �*!#,/'+* /+ ��/# /&-0 �#%'**'*% +$
�0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# ��4. �#-!#*/ � �0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# ��4. �#-!#*/ �#)�'*'*% � �0--#*/ �#�- /+ �..#/ �'$# �*"
� ��575�..#/ �'$# ��4. �#-!#*/ �*!#,/'+* /&-0 �*" +$ �0--#*/ �#�-
� ��575�..#/ �'$# ��4. �#-!#*/ '* �'-./ �#�- +$ �..#/ �'$#
� ��575�!!0)0(�/#" �#,-#!'�/'+* � �#�-6/+6��/# �!/'1'/4 ��-')�-4�
� �575�!!0)0(�/#" �#,-#!'�/'+* � �-'+- �#�- ��(�*!# �+-2�-" ��#!+*"�-4�
� �575�!!0)0(�/#" �#,-#!�/'+* � �#�-6/+6��/# �!/'1'/4 ��#!+*"�-4�
� ��575�/�/'./'! �#-!#*/ � �#�-6/+6��/# ����333 � ��333�
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–2
� �:<:�4$4,34,& �(2&(/4 � �522(/4 �(2,0' ���777 � ���777�
� �:<:�4$4,34,& � �522(/4 �(2,0' ���777�
� �:<:�4$4,34,& � �522(/4 #($2;40;�$4( ���777�
� �:<:�4$4,34,& � �2,*,/$- ���777�
� ��:<:�4$4,34,& � �$3( �/&(14,0/;40;�$4( ����777�
� �:<:�� �4$4,34,& ����777�
� �:<:�� �4$4,34,& $3 �(2&(/4 ����777 � ���
� ��:<:!/,43 0) �20'5&4,0/ � �522(/4 #($2 �(2&(/4
� ��:<:!/,43 0) �20'5&4,0/ � �522(/4 #($2 �20'5&4,0/
� � :<:!/,43 0) �20'5&4,0/ � �2,02 #($2 �20'5&4,0/
� ��:<:!/,43 0) �20'5&4,0/ � 04$- �(6,3,0/3
� ��:<:�5. 0) 4+( #($23 �,*,43 �'(/0.,/$402�
� ��:<:�5. 0) 4+( #($23 �,*,43 � �/6(23( 0) #($23 �,*,4
� ��:<:�5. 0) 4+( #($23 �,*,43 � �/6(23( 0) #($23 �,*,4 � :
� ��:<:�5. 0) 4+( #($23 �,*,43 � �,234 #($2 �(2&(/4
� �:<:�5. 0) 4+( #($23 �,*,4 � �$34 #($2 �(2&(/4
� �:<:�/6(34.(/4 $7 �2(',4
� ��:<:�(1-$&(.(/4 �034
� ��:<:�(1-$&(.(/4 �034 �$34 #($2
� � :<:�/352$/&( "$-5( �0/ �4(. �$34(2�
� ��:<:�$-6$*( "$-5( �0/ �4(. �$-$/&(�
� ��:<:�4(. �(4+0' �(2&(/4 �0/ �4(. �$-$/&(�
� ��:<:�0.1$/8�� �(4+0' �(2&(/4 ��0.1$/8�� 25-(�
� ��:<:�02.$- �5.%(2 0) �(2,0'3 ��0.1$/8�� 25-(�
� �:<:�/,4,$- #($2 �11024,0/.(/4 �(2&(/4
� :<:�/4(2.(',$4( �&&5.5-$4(' �(12(&,$4,0/ � �5-( �)02 9�� �0.154(
�,2(&4,0/�
� :<:�/4(2.(',$4( �&&5.5-$4(' �(12(&$4,0/ � �5-( �)02 9�� �0.154(
�,2(&4,0/�
� �:<:�,)( #($2 ,/ �20&(33 �)02 9�� �0.154( �,2(&4,0/�
� �:<:�/4(2.(',$4( �&&5.5-$4(' �(12(&$4,0/ �/' �5-( 0) 02 � 9��
�,2(&4,0/�
� :<:�33(4 �,)( �(2,0'3 �205/'(' 40 +$-) 1(2,0'3�
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–3
�!"����$� � ���� �/$% � �����
�/41#% � �!,#4,!3%$
�%1)5%$ &1/- 3(% �%01%#)!3)/. �/1-4,! ������ ). 3(%
�..4!, �%01%#)!3)/. �4,% 3!",% ��� �� � �%&!4,3 5!,4% )2
3(% �4,3)0,)%1 � �!2)2 )& 3(% �4,3)0,)%1 &)%,$ )2 ./3 ",!.+ �&
3(% �4,3)0,)%1 &)%,$ )2 ",!.+� 3(% &)123 8%!1 !-/4.3 )2
!$*423%$ "8 3(% �.)3)!, �%1- �00/13)/.-%.3 �%1#%.3
������� �)20/2!, %!1 !-/4.3 )2 !$*423%$ "8 3(%
!00/13)/.-%.3 0%1#%.3!'% &/1 3(% $)20/2!, 8%!1 ����� �
##�$ � #$ � ����!$� � $
�$� ��" %�� �%""��$
���" ����
�/$% � �����
�/41#% � �� �
�4- /& 3(% 01)/1 8%!1 "!,!.#% !.$ !,, #411%.3 8%!1 0/23).'
&)%,$2 &1/- 3(% �3%- �!,!.#% �/23 1%#/1$2 &/1 !. !22%3 3(!3
1%,!3% 3/ 3(% 2!-% #/23 �24",%$'%1� � #/23 1%#/1$ )2
$)&&%1%.3)!3%$ &1/- /3(%1 �3%- �!,!.#% 1%#/1$2 6)3( ! 9��
). 3(% �!,!.#% �(!1!#3%1 �/$% ��������
��%�%��$��
�!"����$� � � �"� "
���" ������� � "&�"�
��"���"'� ����
�/$% � �����
�/41#% � �� �
�4- /& 3(% 01)/1 8%!1 "!,!.#% &)%,$2 &1/- 3(% �3%- �!,!.#%
�1)-!18 �##4-4,!3%$ �%01%#)!3)/. 1%#/1$2 &/1 !. !22%3
3(!3 1%,!3% 3/ 3(% 2!-% #/23 �24",%$'%1�� !.$ 3(% !22/#)!3%$
!-/4.32 ). 3(% �3%- �!,!.#% �!' 3!",% ��� � �� 3(1/4'(
3(% #/-043!3)/. $!3% � �1)-!18 �##4-4,!3%$
�%01%#)!3)/. 1%#/1$ )2 $)&&%1%.3)!3%$ &1/- /3(%1 �3%-
�!,!.#% 1%#/1$2 6)3( ! 9�� ). 3(% �!,!.#% �(!1!#3%1 �/$%
��������
##�$ ���� �� ��"� �#
����
�/$% � �����
�/41#% � �� � /1 �� ���
�22%3 �)&% ). �%1)/$2 )2 1%31)%5%$ &1/- %)3(%1 3(%
�%01%#!3)/. �� �4,% �1/22 �%&%1%.#% 3!",% ��� ����
!22/#)!3%$ 6)3( 3(% �##/4.3).' �!3%'/18� �%01%#)!3)/.
�!3%'/18� �/23�"*%#3�4"2)$)!18� �4",%$'%1 �80%
�4",%$'%1 /& 3(% �22%3 �3%- �!23%1 !.$ �3%- �!,!.#%
1%#/1$ &/1 3(% 20%#)&)# �%$'%1 �80%� /1 3(% �3%- �!,!.#%
3!",% ��� � � $%0%.$).' /. 3(% �%01%#)!3)/. �4,% �)7%$
�22%3 #/.23!.3 ). 3(% �)7%$ �22%3 �/.23!.32 3!",% ��� ���
##�$ ���� ��"� �# �
���!#�� �$ ��������� �
�%""��$ ���" ���
�/$% � �����
�22%3 �)&% �%1)/$2 �%-!).).' !3 �%')..).' /& �411%.3 %!1
������� 24"31!#3%$ &1/- 3(% �22%3 �)&% ). �%1)/$2 �������
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–4
�$$�% ���� ��#�!�$
����� � � �% ���� � �
!� &##� % ���# ����
�) ! � �����
�,,!- �%"! ��1, �!'�%(%(# �- !#%((%(# )" �!�+ �������
%/% ! �1 ���� �$%, �').(- %, -$!( '.&-%*&%! �1 -$!
�)+'�& �.'�!+ )" �!+%) , %( � �!�+ � ��&�.&�-%)(,
��������
�$$�% ���� ��#�!�$ �
&##� % ���# ����
�) ! � �����
�,,!- �%"! ��1, �!+�!(- � �.++!(- �!�+ ������� '.&-%*&%!
�1 �,,!- �%"! %( �!+%) , ��������
���'��� ���&� ���� �) ! � �����
�).+�! � ��&�.&�-! %( �((.�& �.&!
�!,.&-, )" ")+'.&� �,,)�%�-! 0%-$ -$! ��&/�#! ��&.! �.&!
������� �!"�.&- /�&.! %, 2!+)�
�!(�# ����% !� � &��
��"#����%�! ���
�) ! � �����
�).+�! � ��&�.&�-! %( �((.�& �.&!
�!,.&-, )" ")+'.&� �,,)�%�-! 0%-$ -$! �)0!+ �%'%- )"
�((.�& �!*+!�%�-%)( ������� �!"�.&- /�&.! %, 2!+)�
�""�# ����% !� � &��
��"#����%�! ���
�) ! � �����
�).+�! � ��&�.&�-! %( �((.�& �.&!
�!,.&-, )" ")+'.&� �,,)�%�-! 0%-$ -$! �**!+ �%'%- )"
�((.�& �!*+!�%�-%)( ������� �!"�.&- /�&.! %, -$!
+!'�%(%(# !*+!�%��&! ��,%,� .(&!,, -$! �/!+ �!*+!�%�-%)(
�)(/!(-%)( %, ,!- -) �&&)0 )/!+ !*+!�%�-%)( ���������
�( -$%, ��,!� -$! &%'%- %, -$! �').(- ��&�.&�-! ")+
�!*+!�%�-%)( ��������
��$�$ ��!& % ���� �) ! � ��� �
�).+�! � ��&�.&�-! %( �((.�& �.&!
�!,.&-, )" ")+'.&� �,,)�%�-! 0%-$ -$! �,%, �.&! ���� ��
�!"�.&- /�&.! %, �),-�
�&�%�"���# ���� �) ! � �����
�).+�! � �((.�& �.&!
�.&-%*&%!+ ,*!�%"%! %( -$! �((.�& +.&!�
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–5
�%'#*"�
�#%*$)��%$()�$) ����
�,"# � �����
�,1.!# � �#-.#!'�0',+ �,.*1)�
�#-.#!'�0',+ �,.*1)� �*,1+0 $.,* �#-.#!'�0',+ �,.*1)�
�,0# 0&�0 3&#.# 0&'/ 2�)1# .#-.#/#+0/ �+ �*,1+0� '0 *1/0
.#-.#/#+0 0&# �*,1+0 !,+/'/0#+0 3'0& 0&# 3�5 �*,1+0/ �.#
$,.*�00#" '+ 0&# "�0� �/# �,. #4�*-)#� 3&#.# "#!'*�)/
�.# /-#!'$'#" �/ �� 0&# �*,1+0 ,$ � 3,1)" #
.#-.#/#+0#" �/ �
�((�) �!�� !$ ��,( ���� �,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
�//#0 �'$# '+ �#.',"/ ������� "'2'"#" 5 0&# �,.*�)
�1* #. ,$ �#.',"/ ������� �&'/ �*,1+0 '/ 0&#+
*1)0'-)'#" 5 ���� �+, .,1+"'+% �+" 6#., "#!'*�)/�
�((�) �!�� ��,( �+&!'��
)% ���!$$!$� %� �*''�$)
���' ���
�,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
�//#0 �'$# ��5/ �#*�'+'+% �0 �#%'++'+% ,$ �#�. �������
/1 0.�!0#" $.,* 0&# �//#0 �'$# '+ ��5/ �������
�((�) �!�� ��,(
��#�!$!$� �) ���!$$!$�
%� �*''�$) ���' ���
�,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
� � �0 �1))5 �#-.#!'�0#" ��0# ��"(1/0#"� �������� � �
� � �0 � ��)!1)�0# �.,* ��0# � �//#0 �!1..#+0 5#�.�
�������� � � �
�((�) ��,( )%
��&'��!�)� � �*''�$)
���' ����
�,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
� � �0 ��)!1)�0# �&.,1%& � �//#0 �!1..#+0 5#�.�
�������� � � � � �0 ��)!1)�0# �.,* � �//#0 �!1..#+0 5#�.�
�������� � � � �0, '+"'!�0# 0&# /0�.0 "�5�
�((�) �!�� ��,( ��'��$) �
��� ) '* ���!$$!$� %�
�*''�$) ���' ����
�,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
�//#0 �'$# ��5/ �4-'.#" 0, �#%'++'+% ,$ �#�. �������
"'2'"#" 5 �//#0 �'$# '+ ��5/ �������
�((�) ��&'��!�)!%$ ��,(
��'��$) � �*''�$) ���'
�� �
�,"# � �����
�,1.!# � ��)!1)�0#"
�//#0 ��5/ 0, �#-.#!'�0# � �1..#+0 �#�. ������� "'2'"#"
5 �//#0 �'$# ��5/ �������
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–6
�%%�& ���� ��*% �
�� ��!�!� � ����!!�!�
"� ���$ &" �'��*
��#$����&�� ��&� ���
�/%& � �����
�/41$& � �",$4,"3&%
�22&3 �*'& �"82 �&-"*.*.( "3 �&(*..*.( /' �&"1 �������
%*5*%&% #8 �22&3 �*'& *. �"82 �������
�%%�& ���� ��*% �
�!��#&�"! &�$' �!� "�
'$$�!& ���$ ����
�/%& � �����
�/41$& � �",$4,"3&%
�22&3 �*'& �"82 �70*1&% 3/ �&(*..*.( /' �&"1 ������� *2
"%%&% 3/ �22&3 �"82 3/ �&01&$*"3& � �411&.3 �&"1
������� �)& 3/3", *2 3)&. %*5*%&% #8 �22&3 �*'& �"82
�������
�%%�& ���� ��*% � �! �%&
���$ "� �%%�& ���� ����
�/%& � �����
�/41$& � �",$4,"3&%
�"1,*&1 /'� �#�3 �*20/2", �"3& �%+423&% ��������! ����
�#�3 �&01&$*"3*/. �3"13 �&"1 �*2$", �.% �"3& ��������!
�&22� �#�3 �&01&$*"3*/. �3"13 �"3& �%+423&% ��������!
�*5*%&% #8� �22&3 �*'& *. �"82 �������!
���' '��&��
��#$����&�"! � ���$ &"
��&� ��&�(�&* � �$� �$*
���"'!& ����
�/%& � �����
�/41$& � �",$4,"3&%
�4- /' 3)& $411&.3 8&"1 0/23*.( '*&,%2 3)14 3)& $411&.3
0&1*/% '1/- 3)& �3&- �",".$& ������ �$$4-4,"3&%
�&01&$"3*/. 1&$/1%2 '/1 ". "22&3 3)"3 1&,"3& 3/ 3)& 2"-&
$/23 �. �$$4-4,"3&% �&01&$*"3*/. 1&$/1% *2 %*''&1&.3*"3&%
6*3) " � *. 3)& �",".$& �)"1"$3&1 $/%& ��������
������� � ���������*�� 6)&1& *�� 3/ �/1-",
�4-#&1 /' �&1*/%2� 6)&1& ������ � � ������ �
������� 6)&1& *�� 3/ $411&.3 0&1*/%
���' '��&��
��#$����&�"! � �$�"$
���$ ����!�� �"$)�$� �
���"!��$* ���"'!& ���
�/%& � �����
�/41$& � �",$4,"3&%
�4- /' 3)& 01*/1 8&"1 #",".$& '*&,%2 ������� ".%
������� '1/- 3)& �3&- �",".$& ������ �&$/.%"18
�$$4-4,"3&% �&01&$*"3*/. 1&$/1%2 '/1 ". "22&3 3)"3 1&,"3&
3/ 3)& 2"-& $/23 ��4#,&%(&1�� ".% 3)& "22/$*"3&% "-/4.32
*. 3)& �3&- �",".$& �"( ������� 3"#,& 3)1/4() 3)&
$/-043"3*/. %"3& � �&$/.%"18 �$$4-4,"3&% �&01&$*"3*/.
1&$/1% *2 %*''&1&.3*"3&% 6*3) " *. 3)& �",".$& �)"1"$3&1
�/%& ��������
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–7
�����������
������������ � ���� ��
���� ���� ��! �
��������! ������� ����
�+"# � �����
�+0-!# � ��(!0(�/#"
�0) +$ /&# !0--#*/ 4#�- ,+./'*% $'#(". /&-+0%& /&# !0--#*/
,#-'+" $-+) /&# �/#) ��(�*!# ����� �!!0)0(�/#"
�#,-#!'�/'+* -#!+-". $+- �* �..#/ /&�/ -#(�/# /+ /&# .�)#
!+./� �* �!!0)0(�/#" �#,-#!'�/'+* -#!+-" '. "'$$#-#*/'�/#"
2'/& � � '* /&# ��(�*!# �&�-�!/#- �+"# ���������
����� � �����������'� 2&#-# '� /+ �+-)�( �0) #-
+$ �#-'+".� 2&#-# ������ � �� ������ � ����' 2&#-#
'� /+ !0--#*/ ,#-'+"�
��������� � ����� �� ����
����
�+"# � �����
�+0-!# � ��(!0(�/#"
��/�/'./'! � �0--#*/ �#�- /+ ��/# �������� "'1'"#" 4
���/�/'./'! � ��.# ��� ��������
��������� � � ������
������ ���
�+"# � �����
�+0-!# � ��(!0(�/#"
��/�/'./'! � �0--#*/ �#-'+" �������� "'1'"#" 4 ���/�/'./'! �
��.# ��� ��������
��������� � ������
������ ���
�+"# � �����
�+0-!# � ��� �..+!'�/#" ��333 ���� �*'/. ��
�!!+0*/ ��333 ���� 2&#-# 333 '. $-+) ��� ��/#%+-4
�+"# �������� '$ ,-#.#*/� +- �� ��� +/&#-2'.#�
�#"%#- �4,# �*'/. �#"%#- �..+!'�/#" 2'/& /&#
�#,-#!'�/'+* �#"%#- �"#$�0(/ /+ /&# �� (#"%#-��
�*'/. �)+0*/ � �#/ �#-'+" �+./'*%. $+- �0--#*/ �#-'+"
��������� � ������ ����
�� ���� ����
�+"# � �����
�+0-!# � ��� �..+!'�/#" ��333 ���� �*'/. ��
�!!+0*/ ��333 ���� 2&#-# 333 '. $-+) ��� ��/#%+-4
�+"# �������� '$ ,-#.#*/� +- �� ��� +/&#-2'.#�
�#"%#- �4,# �*'/. �#"%#- �..+!'�/#" 2'/& /&#
�#,-#!'�/'+* �#"%#- �"#$�0(/ /+ /&# �� (#"%#-��
�*'/. �)+0*/ � ��(�*!# �+-2�-"
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–8
�#�#�"#�� � �!������ ��� �/&' � �����
�/41%'� ���� #22/%+#3'& ���777 ���� �.+32 ��
�%%/4.3� ���777 ���� 6*'1' 777 +2 (1/- ���� �#3')/18
�/&' �������� +( 01'2'.3� /1 ��� ��� /3*'16+2'�
�'&)'1 �80'� �.+32 �'&)'1 #22/%+#3'& 6+3* 3*'
�'01'%+#3+/. �'&)'1 �&'(#4,3 3/ 3*' �� ,'&)'1��
�.+32 �-/4.3 � �#,#.%' �/16#1&
�#�#�"#�� � ��"� �� ��� �/&' � �����
�/41%' � ���� #22/%+#3'& �� 777 ���� �.+32 ��
�%%/4.3� �� 777 ���� 6*'1' 777 +2 (1/- ���� �#3')/18
�/&' �������� +( 01'2'.3� /1 �� ��� /3*'16+2'�
�'&)'1 �80'� �.+32 �'&)'1 #22/%+#3'& 6+3* 3*'
�'01'%+#3+/. �'&)'1 �&'(#4,3 3/ 3*' �� ,'&)'1��
�.+32 �-/4.3 � �#,#.%' �/16#1&
�� �#�#�"#�� ��� �/&' � ����
�/41%' � ��� #22/%+#3'& ���777 ���� �.+32 ��
�%%/4.3� ���777 ���� 6*'1' 777 +2 (1/- ���� �#3')/18
�/&' �������� +( 01'2'.3� /1 ��� ��� /3*'16+2'�
�'&)'1 �80'� �.+32 �'&)'1 #22/%+#3'& 6+3* 3*'
�'01'%+#3+/. �'&)'1 �&'(#4,3 3/ 3*' �� ,'&)'1�
�.+32 �-/4.3 � �#,#.%' �/16#1&
�� �#�#�"#�� �" � ��� �/&' � �����
�/41%' � �#,%4,#3'&
!�� �3#3+23+% ����� �" �
���#" � �! �$�#� � �
�$!!��# ���! � ��
�/&' � �����
�/41%' � �#,%4,#3'&
!�.+32 /( �1/&4%3+/. � �411'.3 '#1 �1/&4%3+/. �������"
&+5+&'& $8 !�.+32 /( �1/&4%3+/. � �/3#, �'5+2+/.2 �������
� �.+32 /( �1/&4%3+/. �1+/1 '#1 �������"
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–9
��� � �� ����!� ��� �
!���� ���� ����!� ���
����
�0'( � �����
�052&( � ����
�0/',4,0/$-� ��� ,) �(12(&,$4,0/ �5-( ,3 25-( ��
04+(27,3( ����
�(8 %$3(' 0/ 4+( �(12(&,$4,0/ �5-( �0'( ���������
��� ,) �
���� 04+(27,3(
����� � ����!
��� � �� ����!� ��� �
����� ���� ����!� ���
����
�0'( � �����
�052&( � ����
�0/',4,0/$-� ��� ,) �(12(&,$4,0/ �5-( ,3 25-( ��
04+(27,3( ����
�(8 %$3(' 0/ 4+( �(12(&,$4,0/ �5-( �0'( ���������
��� ,) �
���� 04+(27,3(
����� � �����
��� � �� ����!� ��� �
�� �� �"������ ����
�0'( � �����
�052&( � ����
�0/',4,0/$-� ��� ,) �(12(&,$4,0/ �5-( ,3 25-( ��
04+(27,3( ����
�(8 %$3(' 0/ 4+( �(12(&,$4,0/ �5-( �0'( ���������
��� ,) �
���� 04+(27,3(
����� � �5. 0) �2,*,/$- �������� �2,02 !($2 �(6,3,0/3
����� �� $/' �522(/4 !($2 �(6,3,0/3 ����� �
�!� �� �� ����� ���� �
��������� ��� ���
�0'( � ��!��
�052&( � �$-&5-$4('
�0/',4,0/$-� �,)( !($2 �()(2(/&( ,3 9�33(4� � ���!�� � �
�(/0.,/$402 ,3 4+( �5. 0) 4+( !($23 �,*,43�
� "�33(4 �,)( !($23 ����!�� # � � "�33(4 �,)( !($23 ����!�� #
� � �� ',6,'(' %8 �
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–10
��� �� ��� �����
������ � ������� �� �����
����� ���
�0'( ��!��
�063&( �$-&6-$5('
�0/',5,0/$-� �,)( !($3 �()(3(/&( ,4 :�44(5� ���!�� � �
�+( /6.(3$503 ,/ 5+( �6. 0) 5+( !($34 �,*,5 &$-&6-$5,0/
�/ 5+( ),345 9($3� 5+( 7$-6( )03 $ � 9($3 $44(5 806-' %( �
�+( 4(&0/' 9($3 806-' %( �� $/' 40 0/ �+( 7$-6( .645
%( *3($5(3 5+$/ � $/' -(44 5+$/ 03 (26$- 50 5+( �44(5 �,)(
,/ !($34 � � ����!�� �)03 64( ,/ &0.165,/* ��!� )03
:456%� 1035,0/�
"�44(5 �,)( ,/ !($34 ����!��# "�,)( !($3 ����!��# � �
��� �� ��� �����
������ � ������� �� �����
����� � � ����
�0'( ��!�
�063&( �$-&6-$5('
�0/',5,0/$-� �,)( !($3 �()(3(/&( ,4 :�44(5� ���!�� � �
�6. 0) !($34 �,*,54 �(13(&,$5,0/ ,4 %$4(' 0/ 5+( �44(5
�,)( !($3 �) 5+,4 '0(4 /05 (26$- 5+( ),4&$- 9($3� $/
$--0&$5,0/ .645 %( .$'( �+,4 ,4 5+( /6.(3$503 )03 5+( ),345
1$35 0) 9($34 46%4(26(/5 50 5+( ),345 9($3
"�!� �/7(34( 0) !($34 �,*,5 ���!���# �
$-6( &$/ %( %(58((/ � $/' 5+( �44(5 �,)( ,/ !($34
����!��
��� �� ��� �����
������ � ���� ���� � ���
�0'( ��!��
�063&( �$-&6-$5('
�0/',5,0/$-� �,)( !($3 �()(3(/&( ,4 :�44(5� ���!�� � �
�(3&(/5$*( 64(' 50 $--0&$5( 1035,0/ 8+(3( �44(5 �,)( !($3
07(3-$14 5+( �,4&$- �,)( !($3� 5+( ',))(3(/&( %(58((/ 5+(
45$35 0) 5+( $44(5 -,)( 9($3 $/' 5+( (/' 0) 5+( ),4&$- 9($3 $4
$ 1(3&(/5$*( 0) 5+( 505$- 9($3
" "�%�5 �633(/5 �,4&$- !($3 �/' �$5( ����!���# "�%�5
�633(/5 !($3 �5$35 �$5( �44(5 ����!���# � � # ',7,'('
%9 "�%�5 �633(/5 �,4&$- !($3 �/' �$5( ����!���# "�%�5
�633(/5 �,4&$- !($3 �(*,//,/* �$5( ����!���# � � #
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–11
�+$ &� *!� ���()
�" "*) � ��)* ���( � ���
�2() � ��"��
�274') � �%/'7/%6)(
�21(-6-21%/� �-*) ")%4 �)*)4)1') -5 ;�55)6� � � �"�� � �
�,) 3246-21 2* 6,) �55)6 �-*) ")%4 6,%6 -5 ()*)44)( *420 %
34)8-275 *-5'%/ :)%4 &)'%75) 2* 6,) 6-0-1+ &)69))1 6,)
�-5'%/ %1( �55)6 �-*) ")%4� %5 % 3)4')16%+) 2* 6,) :)%4
� � #�70 2* 6,) ")%45 �-+-65 � �-456 ")%4 � ���"���$
�)*%7/6 8%/7) -5 �
�*�$ ��)*�( ��� �$&+%*
���
�2() � �����
�274') � �� �� � �����"
��� �02716 *420 �6)0 �%56)4
��'#���$�%* �&)* �� �2() � �����
�274') � �� �� � ������
�)3/%')0)16 �256 *420 �6)0 �%56)4
��'#���$�%* �&)* ��)*
���( � �*�$ ��)*�( ��
�2() � �����
�274') � �� �� � ������
�)3/%')0)16 �256 �%56 ")%4 *420 �6)0 �%56)4
�%)+(�%�� ��#+� ��� �2() � ����!
�274') � �� �� � ����!
�1574%1') !%/7) *420 �6)0 �%56)4
��#,� � ��#+� ��� �2() � �����!
�274') � �� � � ������
�%/8%+) !%/7) *420 �6)0 �%/%1') ��� � � 4)'24(
�*�$ ��*!&� � ��*�$
��#�%��� � �
�2() � ������
�274') � �� � � ������
�)4')16%+) *420 �6)0 �%/%1') ��� � � 4)'24(
�&$'�%-��� ��*!&� �
��&$'�%-��� �+#�� ���
�2() � ������
�274') � �� ��� � ������
�)4')16%+) *420 �)34)'-%6-21 �)(+)4 �:3) �7/) �4255
�)*)4)1') 6%&/) ��� ����� %/52 .1291 %5 �)34)'-%6-21
�)*%7/6 6%&/)
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–12
� "��� �%���" �
��"� �# �� � ���" �
����%��$� �# ���
�0&' � �����
�052%' � �� ��
�0/&+4+0/#-� ������� ������� +( ������ ������
!! "$� ����$ � �
���$��� ���" ����
�0&' � �����
�052%' � �#-%5-#4'&
�&,534'& �33'4 �+(' �#93 +/ 4*' �/+4+#- !'#2 #3 # �'2%'/4#)'
0( #-- 4*' ] +/ 4*' 9'#2� �( 4*' �+3103#- �#4' #/&
�&,534'& �'12'%+#4+0/ �4#24 �#4' #2' 4*' 3#.'� 4*'/ "����
���!� � ����� � ��� &+6+&'& $9 ���!� � ���!� � ���
��$�"�����$�
��%�%��$��
��!"����$� � � �%�� �
����
�0&' � ������
�052%' � �#-%5-#4'&
�5. 0( �.05/43 %#-%5-#4'& $9 25-' � 51 40 $54 /04
+/%-5&+/) 4*' 25-' %522'/4-9 $'+/) %#-%5-#4'&� �#/ $' 53'&
7*'/ &0+/) �/%'14+0/ 40 �#4' %#-%5-#4+0/3 40 &'4'2.+/'
4*' 2':%#-%5-#4'& #%%5.5-#4'& &'12'%+#4+0/ #4 4*'
$')+//+/) 0( # 9'#2� ��*' #.05/4 +3 #-30 #6#+-#$-' 40 25-'
���
��$�"�����$�
��%�%��$��
��!"����$� � � �%�� �
����
�0&' � ������
�052%' � �#-%5-#4'&
�5. 0( �.05/43 %#-%5-#4'& $9 25-' � $54 /04 +/%-5&+/) 4*'
25-' %522'/4-9 $'+/) %#-%5-#4'&� �#/ $' 53'& 7*'/ &0+/)
�/%'14+0/ 40 �#4' %#-%5-#4+0/3 40 &'4'2.+/' 2':%#-%5-#4'&
#%%5.5-#4'& &'12'%+#4+0/ #4 4*' $')+//+/) 0( # 9'#2�
���� ���" �� �" ��## ��� �0&' � ��
�052%' � �#-%5-#4'&
� %05/4'2 0( 4*' %522'/4 -+(' 9'#2 +/ 120%'33� (02 53' +/
�/%'14+0/ 40 �#4' %#-%5-#4+0/3 7*'2'� (02 '8#.1-'� 4*' �+('
!'#2 .+)*4 $' /''&'& #3 # &+6+302�
��$�"�����$�
��%�%��$��
��!"����$� � � ��� �%��
� � " � ���
�0&' � ������
�052%' � �#-%5-#4'&
*'2' 4*' 3'%0/ #%%05/4 25-' &+%4#4'3 4*#4 #/ #//5#-
#.05/4 +3 %#-%5-#4'& #3 # 2'35-4 0( 4*' )2'#4'2 02 -'33'2 0(
4*' #.05/43 %#-%5-#4'& +/ 4*' 25-'� 4*' �/4'2.'&+#4' 404#-
+3 4*' #%%5.5-#4+0/ 9'#2 $9 9'#2� 2'12'3'/4+/) 4*'
+/4'2.'&+#4' #%%5.5-#4+0/ #.05/4� �112012+#4' (02 53' +/
�/%'14+0/ 40 �#4' (02.5-#3 7*'2' 4*' 3'%0/ 25-' +3 #
� 02 # ��
Appendix C — Formula Elements
Release A7.3 (June 1996) C–13
����� ��� ������� ��
������ ��� ��������
�� ���� ����
���� � ���
�� ��� � ���� �����
������� �� ���� �� �� �"���� ���� ���� ���� �� ��� �� ��
�� ���� �� ��� ������� ���#����� ����� �� � ��� �� ��
�� ���� �� !���� ���������
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)C–14
Release A7.3 (June 1996) D–1
Appendix D — Fixed Assets Data Model
�� ������ �� ��� ��������� ��� ���������� ��� ������������ ������� ����������� �� ���� ����� �� ��� ���� ������ � ����� �� �� �� �� ������� ������������� �� � ���������� ������ ��� ������ ������� ������ ���������� � ����� ��� ��� �� ��� ������� ��� ���� ������ � �� � ���������� �� ����� � �� ����� � � ���������� ��� ����� �� �����
Fixed
Asse
ts
Re
lea
se A
7.3(Ju
ne
1996)D
–2 Fixed Assets Data Model
SupplementalDatabaseF12090, 92, 93
Default AccountingConstants
F12002
Asset No. Prefix: Item Unit or Tag SerialAcct. Setup Defaults: Cost A/D Expense Revenue
CompanyConstants
F0010
DefaultDepriciationCnst. F12003
Item MasterF1201
Item Balances
F1202
LocationMasterF1204
ParentHistoryF1212
ItemMessages
F1205
CompanyCost ObjectCost SubsisdiaryAccumulated Depr. AccountExpense Acct.Revenue Acct.Major ClassSub Class
Asset NumberDescriptionParent NumberLocationMajor ClassSub ClassResp. Cost Cntr.Date AcquiredDate DisposedCost AccountAccumulatedDepr. AcctExpense Acct.Revenue Acct.Company
Asset NumberAccount NumberLedger TypeFiscal YearAcct. BalancesDepriciation Rule ”Header”Date PatternAnnual RuleFormulasSpread PatternGL Journal Entries
Asset NumberLocationStart DateEnding Date
Asset NumberLocationStart DateEnding Date
Message Text
User DefinedData
CompanyCost ObjectCost SubsisdiaryAccumulated Depr. AccountExpense Acct.Revenue Acct.Major ClassSub Class
1
1
1
M
M
M
M
M
M
M
1
1
1
1
M
1
Table Relationships1 = 1 recordM = many records
DepriciationRule Header
F12851
DescriptionMethodLifeInitial Term ApportionComputation DirectionIn–Service DatesEffective DatesConventions
AnnualDepriciation
RuleF12852
Header Key Life YearIn–Service MonthAnnual MultiplierPeriod PatternDepriciation FormulaBasis FormulaBase Amount FormulaLimit Amount FormulaSalvage Value Formula
Release A7.3 (June 1996) E–1
Appendix E — Functional Servers
�!2!.�( ���� � 3�. / ,.+#.�)/ ���!// "1*�0%+*�( /!.2!./� �$! ,1.,+/! +""1*�0%+*�( /!.2!./ %/ 0+ ,.+2% ! � �!*0.�( (+��0%+* "+. /0�* �. �1/%*!// .1(!/��+10 !*0!.%*# +�1)!*0/� /1�$ �/ 2+1�$!./� %*2+%�!/� �* &+1.*�( !*0.%!/� �$!/!�1/%*!// .1(!/ !/0��(%/$ 0$! "+((+3%*#�
� ��0� %�0%+*�.5 !"�1(0 2�(1!/
� �%!( ! %0/ �* 2�(% 2�(1!/
� �..+. ,.+�!//%*#
� �!(�0%+*/$%,/ �!03!!* "%!( / +. �,,(%��0%+*/
�$! � 2�*0�#!/ +" � "1*�0%+*�( /!.2!. �.!�
� �0 .! 1�!/ )�%*0!*�*�! +" !*0.5 ,.+#.�)/ �!��1/! ! %0 .1(!/ .!/% ! %* +*!
�!*0.�( (+��0%+*�
� �+1 ��* /0�* �. %6! +�1)!*0/ ��.+// �(( �,,(%��0%+*/ �!��1/! 5+1 �.!�0!
0$!) 1/%*# 0$! /�)! �1/%*!// .1(!/�
� �!*!.�((5� 0$! 1/!. %*0!."��! ��,,!�.�*�! �* %*0!.��0%+*� +" � "+.) %/
*+3 /!,�.�0! ".+) $+3 � ,.+#.�) 3+.'/�
�$! /0!,/ "+. /!00%*# 1, �1/%*!// .1(!/ "+. �* !*0.5 ,.+#.�) �.!�
�� .!�0! � ����� �.%0!. 2!./%+* "+. � /,!�%"%� "1*�0%+*�( /!.2!. ,.+#.�)�"+. !4�),(!� ������� "+. 2+1�$!. !*0.5��
�� �!0 0$! ,.+�!//%*# +,0%+*/ 3%0$%* 0$! 2!./%+* ���+. %*# 0+ 5+1. �+),�*5.!-1%.!)!*0/�
� �,!�%"5 0$! 2!./%+* 5+1 3�*0 0$! !*0.5 ,.+#.�) 0+ 1/! %* 0$! ,.+�!//%*#+,0%+*/ "+. 0$�0 !*0.5 ,.+#.�)�
�+1 ��* $�2! �(( 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/ 1/! 0$! /�)! ����� �.%0!. 2!./%+* ��* 0$1/� 1/! 0$! /�)! .1(!/� +. 5+1 ��* /!0 1, %""!.!*0 ����� �.%0!. 2!./%+*/� ����� 3�. / ,.+2% !/ ����� �.%0!. 2!./%+* �������� �/ 0$! !"�1(0 "1*�0%+*�(/!.2!. 2!./%+* "+. 5+1. !*0.5 ,.+#.�)/�
�*(5 0$! ,!./+* .!/,+*/%�(! "+. /5/0!)73% ! /!01, /$+1( )�'! �$�*#!/ 0+ 0$!"1*�0%+*�( /!.2!. 2!./%+*� �+. )+.! %*"+.)�0%+* ��+10 $+3 0+ /!0 1, ������.%0!. 2!./%+*/� /!! 0$! �� ���� ��� ����� �����
Fixed Assets
Release A7.3 (June 1996)E–2
Example: Voucher Processing Functional Server
�� ��������� ������ ����� ��� �������� ���� ��� ��� ��� ��� ��� ��������� ������ ������� ��� ������� �������� ��� ���� �������� �� ��� ��� ������������� ������� ��� ��������
Multi–SpeedVoucher
EntryP041015
StandardVoucher
EntryP04105
VoidPayment
EntryP04103
CreditTied toDebitB.U.
P041016
Multi-VoucherP041017
CalculateWith-
holdingP04580
XT0411Z1Versions List
ZJDE0001ZJDE0002
Glossary
���� ������
9–4 Release A7.3 (June 1996)
g–1Release A7.3 (June 1996)
Glossary
*+5 ).155#4; &'(+0'5 6'4/5 +0 6*' %106':6 1(
;174 75' 1( �� �&9#4&5 5;56'/5 #0& 6*'
#%%1/2#0;+0) 75'4 )7+&'
���� �� �� �0 +0%1/' 6#: 4'2146+0) (14/
4'37+4'& $; 6*' !� )18'40/'06 (14 /#0;
6;2'5 1( 2#;/'065 /#&' 61 2'45105 #0&
010<%14214#6' '06+6+'5
�� ����� � *' .'&)'4 6;2' 75'& (14
64#05#%6+105 +0 &1/'56+% #/17065 �#%67#.
#/17065�
���� �761/#6+% #%%1706+0) +05647%6+10 �
%1&' 6*#6 21+065 61 #0 #%%1706 +0 6*' %*#46
1( #%%17065 ���5 &'(+0' 47.'5 (14 241)4#/5
6*#6 #761/#6+%#..; )'0'4#6' ,1740#. '064+'5
*+5 +0%.7&'5 +06'4(#%'5 $'69''0 �%%17065
�#;#$.'� �%%17065 �'%'+8#$.'� #0& �+0#0%+#.
�'2146+0) #0& 6*' �'0'4#. �%%1706+0)
5;56'/ �#%* 5;56'/ 6*#6 +06'4(#%'5 9+6* 6*'
�'0'4#. �%%1706+0) 5;56'/ *#5 ���5 �14
':#/2.'� ���5 %#0 &+4'%6 6*' �156 61
�'0'4#. �'&)'4 241)4#/ 61 2156 # &'$+6 61 #
%'46#+0 ':2'05' #%%1706 #0& #0 #761/#6+%
%4'&+6 61 # %'46#+0 #%%17065 2#;#$.'
#%%1706
�� ����� ��"���� �0' 1( 6*' 691
/'6*1&5 �� �&9#4&5 2418+&'5 61 241%'55
���� 6#: 4'2146+0) (14/5 !5+0) 6*+5
/'6*1&� ;17 241&7%' ����5 (41/ #
5614'& +0 6*' �� �'&)'4 6#$.' ������� �.51
%#..'& 6*' �� ����� ����� #0& 6*' ����
��� ������
�� ����� � *' .'&)'4 6;2' 75'& (14 %#5*
$#5+5 #%%1706+0)
����!!� � 9#; 61 )'6 61 +0(14/#6+10 14
(70%6+105 2418+&'& $; 6*' 5;56'/ 6*417)*
/'075� (14/5� #0& 4'21465
����#�" !"�"#!� *' 56#6' 14 %10&+6+10 1( #
%7561/'4�5 #%%17065 4'%'+8#$.' 64#05#%6+10
#%%1706
����#�"��� �� ���� �0' 1( 6*' &+8+5+105 1(
# (+5%#. ;'#4 � (+5%#. ;'#4 %#0 %106#+0 � 61
�� #%%1706+0) 2'4+1&5� 14 /14' 4#4'.;� �
2'4+1&5 *'4' %#0 #.51 $' #0 #&&+6+10#.
2'4+1& (14 ;'#4<'0& #&,756/'065� #0&
#016*'4 #&&+6+10#. 2'4+1& (14 #7&+6
#&,756/'065
���#!"���"� � 2#;/'06 #0& 4'%'+26
#22.+%#6+10 /'6*1& 75'& 61 /1&+(; #0
#/1706 57%* #5 # /+014 94+6'<1(( 14
17656#0&+0) (4'+)*6 %*#4)'5 #0& &+5276'&
6#:'5
�������"�� ��� ��"� � � .'66'4 14 16*'4
5;/$1. (41/ 6*' -';$1#4& �57%* #5 ����
6*#6 4'24'5'065 # �1064#56 9+6* �����
���������
������#�� �� ��� ��"� � � %1/$+0#6+10
1( .'66'45� 07/$'45� #0& 16*'4 5;/$1.5
�57%* #5 ���� 6*#6 4'24'5'065 #
��� �$� �#��� � *' 75'4 �� 1( 6*'
2'4510 9*1 #22418'5 817%*'45 (14
2#;/'06
&�! ��� ��� "� � 4'2146 75'& 61 8+'9 6*'
�� �'&)'4 #0& �� �'&)'4 6#$.'5 +0
57//#4; 14 &'6#+. (14 # 52'%+(+% 21+06 +0
6+/'
�#��" ���#!"���"!� *' #&,756/'065 ;17
/#-' 61 �� #%%17065 (1..19+0) #0 #7&+6
"17 )'0'4#..; '06'4 6*'5' #&,756/'065
#007#..;� (1..19+0) 6*' %.15' 1( 6*' (+5%#.
;'#4
�#��" " ���� *' &'6#+.'&� 8'4+(+#$.' *+5614;
1( # 241%'55'& 64#05#%6+10 *' *+5614;
%105+565 1( 6*' 14+)+0#. &1%7/'065�
64#05#%6+10 '064+'5� #0& 2156+0) 1( 4'%14&5�
#0& 757#..; %10%.7&'5 9+6* # 4'2146
����#� ���%� � %12; 1( 14+)+0#. #
24'5'48'& 10 # /#)0'6+% 6#2' 14 &+5-'66' #5
2416'%6+10 #)#+056 &'5647%6+10 14 .155
��� �#0- �761/#6'& �.'#4+0) �;56'/ �0
'.'%6410+% 241%'55 75'& +0 6*' !0+6'&
�+0)&1/
Fixed Assets
g–2 Release A7.3 (June 1996)
������ ������� � 1$"$(/3 //+(" 3(.-
,$3'.# (- 6'("' 3'$ 1$"$(/3 (2 //+($# 3.
3'$ .+#$23 (-5.("$2 (- "'1.-.+.&(" + .1#$1
"".1#(-& 3. 3'$ -$3 #4$ # 3$�
���� ��� ����� ���� ���������� �'$
1$"$(/3 .% / 8,$-32 #(1$"3+8 %1.,
"423.,$1�2 ! -* 5( "423.,$1 3 /$2 %.1
43., 3(" 1$"$(/3 //+(" 3(.-�
���� � � &1.4/ .% +(*$ 1$".1#2 .1
31 -2 "3(.-2 3' 3 3'$ ".,/43$1 31$ 32 2
2(-&+$ 4-(3 #41(-& /1."$22(-&� �.1
(#$-3(%(" 3(.- /41/.2$2� 3'$ 2823$, 424 ++8
22(&-2 $ "' ! 3"' 4-(04$ (#$-3(%($1�
*-.6- 2 :! 3"' -4,!$1��
���� �������� �'$ 5$1(%(" 3(.- .% 3'$
-4,!$1 .% 31 -2 "3(.-2 -# 3'$ 3.3 +
,.4-3 (- $ "' ! 3"' $-3$1$# (-3. 3'$
2823$,�
���� ��� �'$ (-%.1, 3(.- 3'$
".,/43$1 42$2 2 (#$-3(%(" 3(.- -# ".-31.+
%.1 &1.4/ .% 31 -2 "3(.-2 .1 1$".1#2 (-
! 3"'�
���� ������ � &1.4/ .% 31 -2 "3(.-2
+. #$# %1., - $73$1- + 2.41"$�
���� ����� ����� �- $73$1- + 3 !+$ 3' 3
'.+#2 # 3 !$(-& +. #$# (-3. 3'$ 2823$,�
���� ����� � 3 2* .1 &1.4/ .% 3 2*2 8.4
24!,(3 %.1 /1."$22(-& 3' 3 3'$ 2823$, 31$ 32
2 2(-&+$ 4-(3 #41(-& /1."$22(-&� %.1
$7 ,/+$�;/1(-3(-& 1$/.132 -# /41&(-&
3 !+$2� �'$ ".,/43$1 /$1%.1,2 3'$2$ 3 2*2
6(3' +(33+$ .1 -. 42$1 (-3$1 "3(.-�
���� ���������� � ,$3'.# !8 6'("' 3'$
".,/43$1 2$+$"32 ).!2 %1., 3'$ ).! 04$4$�
/1."$22$2 3'$,� -# 61(3$2 .43/43 3. 3'$
.43 04$4$� �.-31 23 6(3' � �������
������� �
���� ������ ����� �- +3$1- 3(5$
,$3'.# �24"' 2 - ./3(" + 1$ #$1 .1
, &-$3(" 2" --$1� 3. +. # 1$"$(/32 (-3. 3'$
���� �#6 1#2 �"".4-32 �$"$(5 !+$ 2823$,�
���� ������� � ".#$ 3' 3 (-#(" 3$2 3'$
/.23(-& 23 342 .% ! 3"'� �.1 $7 ,/+$� �
(-#(" 3$2 //1.5$# %.1 /.23(-&� � (-#(" 3$2
/.23(-& (-</1."$22� -# � (-#(" 3$2 /.23$#�
���� ���� � ".#$ 3' 3 #$2(&- 3$2 6'("'
���� �#6 1#2 2823$, 3'$ 22."( 3$#
31 -2 "3(.-2 /$13 (- 3.� 3'42 ".-31.++(-&
6' 3 1$".1#2 1$ 2$+$"3$# %.1 /1."$22(-&�
�.1 $7 ,/+$� (- 3'$ �.23 �$-$1 + �.41- +
/1."$22� .-+8 4-/.23$# 31 -2 "3(.- ! 3"'$2
6(3' ! 3"' 38/$ .% � %.1 �$-$1 +
�"".4-3(-& 1$ 2$+$"3$# %.1 /.23(-&�
������ ����� ������ �- ���� �#6 1#2
����� �1(3$1� 3'$ / 1 ,$3$1 .% 3'$
�$+ 3(.-2'(/ %($+#� �'$ �..+$ - +.&("
./$1 -# 3$++2 3'$ 2823$, 3. /$1%.1,
".,/ 1(2.- !$36$$- "$13 (- 1$".1#2 .1
/ 1 ,$3$12� �5 (+ !+$ ./$1 -#2 1$�
�� ;�04 + �.
�� ;�$22 �' -
�� ;�$22 �' - .1 �04 + �.
�� ;�1$ 3$1 �' -
�� ;�1$ 3$1 �' - .1 �04 + �.
�� ;�.3 �04 + �.
�� ;�.3 �$22 �' -
�� ;�.3 �1$ 3$1 �' -
�������� ������ �- $+$"31.-(" , (+
,$22 &$ 3' 3 8.4 " - 2$-# 3. -4,!$1 .%
1$"(/($-32�
������� ����� � #(5(2(.- .% 8.41 !42(-$22
.1& -(9 3(.- 3' 3 1$04(1$2 ! + -"$ 2'$$3 .1
���� �+2. " ++$# ���� � ���
����������� �� �� �'$- 8.4 1$23 3$
"411$-"8� 8.4 " - "'..2$ ,.-& 3'1$$
" +"4+ 3(.- ,$3'.#2� �� /$1(.# " +"4+ 3(.-2�
42$# %.1 ��� "".4-32� �� ! + -"$
" +"4+ 3(.-2� 42$# %.1 ! + -"$ "".4-32� -#
��� '(23.1(" + 1 3$� 42$# %.1 %(7$# 22$32�
��� ����� ����������� � ,$3'.# .%
"".4-3(-& 3' 3 1$".&-(9$2 1$5$-4$ -#
$7/$-2$2 6'$- ,.-($2 1$ 1$"$(5$# -#
/ (#�
������� ��� �- 42$1 #$%(-$# ".#$2�
3$,/.1 18 3(3+$ %.1 - 4-#$%(-$# " 3$&.18�
�.1 $7 ,/+$� (% 8.4 1$ ##(-& ".#$ 3' 3
#$2(&- 3$2 #(%%$1$-3 2 +$2 1$&(.-2� 8.4 ".4+#
"' -&$ ������ ��� � 3. ���� ��� � -#
#$%(-$ � �� 23�� � ��$23�� � ��.13'�� -# �
��.43'� 2 3'$ 5 +(# ".#$2� � 3$&.18 ".#$2
6$1$ %.1,$1+8 *-.6- 2 ������ �����
g–3Release A7.3 (June 1996)
��������� '2 %�--�+� '.&��+� (+ (-!�+
,2&�(% -!�- � �(&).-�+ ��' +���� 0+"-�� �'�
,-(+��
��������� +���")- �))%"��-"(' &�-!(�
.,�� -( �'�+�-� �' "'/("�� �(+ � �",).-��
�&(.'- (+ �(+ -!� �"���+�'�� (� �' .')�"�
+���")-�
����� ��� ���� �
�������� �!�+��-�+� 0(+�� )!+�,�� (+
�(&�"'�-"(' (� $�2, 2(. .,� -( -�%% -!�
�(&).-�+ -( )�+�(+& � ���"'�� ��-"/"-2�
����� ��������� &�-!(� (� +(.)"' (+
�(&�"'"' "'�(+&�-"(' �(+ ,�/�+�%
�(&)�'"�, (+ �.,"'�,, .'"-,� �,�� �(+
+�)(+-, (+ "'*."+"�,�
����� ������� ��������� �!� )+(��,, (�
�(&�"'"' �"'�'�"�% ,-�-�&�'-, �(+
�(&)�'"�, (+ �.,"'�,, .'"-, ,( -!�- -!�
�"���+�'- �'-"-"�, ��' �� +�)+�,�'-�� �2 �
,"' %� ��%�'�� ,!��- (+ "'�(&� ,-�-�&�'-� ��
-!� �"���+�'- �'-"-"�, ()�+�-� "' �"���+�'-
�.++�'�"�,� �(',(%"��-"(' +�)(+-"' &�2 ��
�(&)%"��-�� �2 -!� '��� �(+ �.++�'�2
+�,-�-�&�'-� ��� �%,( ������� ��� � ��� �
���������� ��+�&�-�+, (+ �(��, -!�- +�+�%2
�!�' �� �!� �(&).-�+ .,�, �(',-�'-, -(
,-�'��+�"3� "'�(+&�-"(' )+(��,,"' �2 �'
�,,(�"�-�� ,2,-�&� �(&� �1�&)%�, (�
�(',-�'-, �+� �%%(0"' (+ �",�%%(0"'
(.-5(�5��%�'�� )(,-"' , �'� !�/"' -!�
,2,-�& )�+�(+& �.++�'�2 �('/�+,"(', (' �%%
�&(.'-,� �-�+ 2(. ,�- �(',-�'-, ,.�! �,
-!�,�� -!� ,2,-�& �(%%(0, -!�,� +.%�, .'-"%
2(. �!�' � -!� �(',-�'-,�
�������� ����� �������� ��� ���(.'-
.,�� �2 -!� ,2,-�& -( (��,�- ���%�'���
#(.+'�% �'-+"�,� �(+ �1�&)%�� 2(. ��' .,� �
�('-+���%��+"' ���(.'- -( ��%�'�� -!�
�'-+"�, �+��-�� �2 �%%(��-"(',�
���� � ��������� )+(���.+� .,�� -(
�%%(��-� (+ �",-+"�.-� �1)�',�,� �.� �-,�
��#.,-&�'-,� �'� ,( (' �&(' �.,"'�,,
.'"-,� ��,�� (' ��-.�% '.&��+,�
���� ������� ��� ������� �� �
������ ������� �(�� .,�� -( �",)%�2
"'�(+&�-"(' ��(.- � �.,-(&�+�, ���(.'-
,-�-.,� ,.�! �, 4�/�+ �+��"- �"&"-��
������ ���� �������������� ,2,-�&
�'�+�-�� �(+& -( +��%�,,"�2 � �+��"- &�&(
(+ .'�))%"�� ��,! +��(+� �+(& -!� ��(.'-,
����"/��%� ,2,-�& -( �' ()�' /(.�!�+ "'
-!� ��(.'-, ��2��%� ,2,-�&�
������� �!� �%"'$"' .'��+,�(+� (+
+��-�' %� (' 2(.+ �(+& -!�- "'�"��-�, 0!�+�
-!� '�1- $�2,-+($� 0"%% �))��+�
�������� ����� �(�� .,�� -( �,," ' �
�.++�'�2 -( � �.,-(&�+� ,.))%"�+� ��'$
���(.'-� �(&)�'2� (+ %�� �+ -2)��
�������� ������������ �!� )+(��,, (�
�('/�+-"' �&(.'-, �+(& ('� �.++�'�2 "'-(
�'(-!�+ �.++�'�2� �'�+�%%2 �(+ +�)(+-"'
).+)(,�,� �- ��' �� .,��� �(+ �1�&)%��
0!�' &�'2 �.++�'�"�, &.,- �� +�,-�-�� "'-(
� ,"' %� �.++�'�2 �(+ �(',(%"��-�� +�)(+-"' �
������ ��������� � �� ���� �0�+�, ('%"'�
!�%) �.'�-"('� 0!"�! �%%(0, 2(. -( /"�0 �
��,�+")-"(' (� � �"�%�� �' �1)%�'�-"(' (� "-,
).+)(,�� �'�� 0!�' �))%"���%�� � %",- (� -!�
/�%"� �(��, 2(. ��' �'-�+� �( ����,, -!",
"'�(+&�-"('� &(/� -!� �.+,(+ -( -!� �"�%�
�'� )+�,, ��
��������� ' "'�"/"�.�% (+ (+ �'"3�-"('
-!�- ).+�!�,�, ((�, �'� ,�+/"��,�
�������� ����� �!� +��(+� (�
-+�',��-"(', ��-0��' 2(.+ �(&)�'2 �'� �
)�+-"�.%�+ �.,-(&�+�
�������� �������� �!� )�2&�'- 2(.+
�(&)�'2 +���"/�, �+(& � �.,-(&�+�
����� �.&��+,� %�--�+,� (+ ,2&�(%,
+�)+�,�'-"' ���-,� ���"'"-"(',� �('�"-"(',�
�'� ,"-.�-"(',� -!�- � �(&).-�+ ��' +����
0+"-�� �'� ,-(+��
��������� �('-"'.(.,%2 .)��-��
�(%%��-"(' (� �%% "'�(+&�-"(' � ,2,-�& .,�,
�'� ,-(+�,� ��-���,�, &�$� "- )(,,"�%� -(
�+��-�� ,-(+�� "'��1� �'� �+(,,5+���+�'��
"'�(+&�-"(' ('%"'��
Fixed Assets
g–4 Release A7.3 (June 1996)
� � ������� �!� ��,���+� ,��$�
�'&+!+,!&� '� , � ���!&!,!'&+� +,*-�,-*�+� �&�
�-!��$!&�+ �'* , � -+��� '� �!�$�+� %�++���+�
�&� �$( ,�0,� � � ��,� �!�,!'&�*1 ,��$�
�'�+ &', �'&,�!& , � ��,-�$ ��,� !,+�$�� $+'
#&'/& �+ � ���������
� � �!���� �-(($�%�&,�$ !&�'*%�,!'&�
�,,�� �� ,' � �'%(�&1 '* �-+!&�++ -&!,�
��**�,!.� ,1(� �'&,�!&+ �*��3�'*% ,�0,� �'��
,1(� �'&,�!&+ ��,�+� �%'-&,+� �&� +' '&�
� �� � ������ (�*!'� '� ,!%� +�, �'* ���
(�*!'� !& +,�&��*� �&� �3(�*!'�
���'-&,!&��
����� �� ������� $!+, '� ���!, ��$�&��+�
��� ���� �'��� &-%��*� '* (�*�%�,�* , �
+1+,�% +-(($!�+ / �& 1'- �' &', �&,�*
'&�� �'* �0�%($�� !� �& !&(-, �!�$��+ ����-$,
!+ � �&� 1'- �' &', �&,�* +'%�, !&� !& , �,
�!�$�� , � +1+,�% +-(($!�+ �& ��
����������� ������ ��� ��� ��� ���
��� ��� � � !&�!.!�-�$ (!���+ '� !&�'*%�,!'&
�&� ��,� , �, %�#� -( � *��'*� '*
,*�&+��,!'&� �'&,*�+, /!, ��������
����� !� ��� �' ��-+� , � �'%(-,�* ,'
+ '/ !&�'*%�,!'& '& � ,�*%!&�$�+ �'*%� ���
+(��!�!� +�, '� �!�$�+ �&� !&�'*%�,!'& , �,
� �� � ��/�*�+ +1+,�% %!� , + '/ '& �
�'*%� �'%� �'*%+ ��& + '/ %'*� , �& '&�
�!+($�1 / �& 1'- (*�++ � +(��!�!�� �-&�,!'&
#�1�
����� ! ������ �!�$� '� !&�'*%�,!'& '& �
�'*% , �, �'&,�!&+ � +1+,�%3(*'.!��� �'��
'* (�*�%�,�* , �, 1'- ��&&', � �&���
�'&,*�+, /!, ����� ����
����� ! ��������� &-%��* , �, , �
+1+,�% -+�+ ,' *�'*��* � �*'-( '� *��'*�+
'& , � �'*%�
�������� ������� &-%��* , �,
!��&,!�!�+ , � '*!�!&�$ �'�-%�&,� +-� �+
.'-� �*� !&.'!��� -&�(($!�� ��+ � "'-*&�$
�&,*1� �&� +' '&�
�� ��� (*'%!+� ,' (�1 � ���,� *��,+ �*�
$���$ (�1%�&, !&+,*-%�&,+ !& ��*,�!&
�-*'(��& �'-&,*!�+�
���� ������� �,� ���'*� �0,*��,!'&
&� ��&���%�&, �*!,�*� �$�0!�$� ��,�
%�&!(-$�,'* �&� ��,�$'�!&� ,''$� �'- -+�
, !+ ,''$ ,' +�$��, �&� +�)-�&�� , � ��,�
, �, !+ ,' �((��* '& � (*'�*�%%�� *�('*,�
���� �$��,*'&!� ��,� !&,�*� �&��� %�, '�
'� ,*�&+��**!&� �-+!&�++ �'�-%�&,+� +-� �+
(-*� �+� '*��*+� !&.'!��+� �&� + !((!&�
&',!��+� ��,/��& �'%(-,�*+ '� !&��(�&��&,
'*��&!2�,!'&+ �$��,*'&!��$$1�
����� ��� �' %�#� � �&��+ ,' � ,��$� �1
���!&�� � �&�!&�� '* *�%'.!&� !&�'*%�,!'&�
��� � � (*'�*�% �-&�,!'& '� !� $!� ,!&�
�!�$�+ !&,' / !� 1'- �.� �&,�*��
!&���)-�,� '* !&�'**��, ��,��
���� �$��,*'&!� �-&�+ ,*�&+��*� %�, '� '�
,*�&+��**!&� �-&�+ �*'% '&� �'%(�&1�+
��&# ���'-&, ,' , �, '� �&', �* �'%(�&1�
��������� � ��� � � ��,� -('& / !� �&
���*�++� !,�%� ,*�&+��,!'&� '* ,��$� ���'%�+
�����,!.�� �0�%($�+ !&�$-�� , � ��,� �
� �&�� !& ���*�++ ���'%�+ �����,!.� '* , �
��,� � ,�0 *�,� ���'%�+ �����,!.�� �& , �
��*�++ �''# +1+,�%� �����,!.� ��,�+ �$$'/
1'- ,' ,*��# (�+, �&� �-,-*� ���*�++�+ �'*
+-(($!�*+ �&� �-+,'%�*+�
� ������ ��� ����
� ��� ��� �' !&,�**-(, '* $��.� � �'%(-,�*
(*'�*�% �1 (*�++!&� � +(��!�!� #�1 '* �
+�)-�&�� '� #�1+� ��� & '(,!'& '* �-&�,!'&
#�1 �!+($�1�� '& � �'*% , �, �$$'/+ 1'- ,'
����++ �&', �* �'*%�
� ������� ������� ��� ��� ���
�� ��
� �����!� �'$$��,!'& '� �'%(-,�* $�&�-���
+,�,�%�&,+ '* (*'�*�%+ , �, (*'.!��+ �
+(��!�$!2�� �-&�,!'& , *'-� '-, � +1+,�% '*
, *'-� '-, �$$ !&,��*�,�� +1+,�%+� �0�%($�+
!&�$-�� ��� �*!,�* �&� �����
� �� � �� ������� ��� ��� ��� �� ��
���� �!&�&�!�$ &�$1+!+ �(*���+ ��, �''$
�&� ��('*, �*!,�*� *�('*, /*!,�* , �,
�$$'/+ 1'- ,' ��+!�& 1'-* '/& *�('*,
+(��!�!��,!'&+ -+!&� , � ��&�*�$ $����*
��,���+��
g–5Release A7.3 (June 1996)
�� ��� �� �- 1$ .- %.1, 3' 3 1$/1$2$-32
/ 13("4+ 1 38/$ .% (-%.1, 3(.-� 24"' 2
- ,$� #."4,$-3 38/$� .1 ,.4-3� �($+#2
3' 3 8.4 " - $-3$1 # 3 (-3. 1$ #$2(&- 3$#
6(3' 4-#$12".1$2� �$$ ����� ����� -#
������� ������ �� � #$%(-$# 1$ 6(3'(-
1$".1# 3' 3 ".-3 (-2 2/$"(%(" /($"$ .%
(-%.1, 3(.-� �.1 $7 ,/+$� 24//+($1 1$".1#
".-2(232 .% 3'$ %($+#2 �4//+($1 � ,$�
�##1$22� -# �$+$/'.-$ �4,!$1� �'$
�4//+($1 � ,$ %($+# ".-3 (-2 )423 3'$ - ,$
.% 3'$ 24//+($1�
�� � ���� ���������� � ,$3'.# .%
"".4-3(-& 3' 3 42$2 $ "' 6$$* 2
2$/ 1 3$ "".4-3(-& /$1(.#�
����� ���� � �- ,.4-3 "' 1&$# 3.
"423.,$1 ! 2$# .- /$1"$-3 &$ 22$22$#
.- - 4-/ (# (-5.("$ $7"$$#(-& 3'$ &1 "$
/$1(.#�
������� � ������� �� � �'$ 42$1 #$%(-$#
# 3$ 42$# !8 3'$ 2823$, 6'$- 8.4 14-
%(- -"( + 1$/.132�
����� � �� � ".,/ -8�2 3 7 1$/.13(-& 8$ 1�
�$3 (-$# $ 1-(-&2 1$ &$-$1 ++8 " +"4+ 3$#
3 3'$ $-# .% %(2" + 8$ 1� �3 (2 .%3$-
#(%%$1$-3 3' - " +$-# 1 8$ 1� �.1 $7 ,/+$�
%(2" + 8$ 1 , 8 !$ 3'$ /$1(.# �"3.!$1
3'1.4&' �$/3$,!$1 ���
���� � ��� � � ".#$ 3' 3 8.4 #$%(-$ 3.
#$2"1(!$ 3'$ "1$#(3 23 342 .% "423.,$1�
�7 ,/+$2 (-"+4#$ .5$1 "1$#(3 +(,(3� ���
.-+8� ! # "1$#(3 1(2*� -# 1$04(1$2
/41"' 2$ .1#$1�
���� � � �- 1$ .% %.1,� ""$22$# !8
/1$22(-& ��� 3' 3 #(2/+ 82 ##(3(.- +
(-%.1, 3(.- 22."( 3$# 6(3' 3'$ 1$".1#2 .1
# 3 (3$,2 #(2/+ 8$# .- 3'$ %.1,�
��������� � 2$/ 1 3$ %$ 341$ 6(3'(-
% "(+(38 3' 3 ++.62 8.4 3. /$1%.1, 2/$"(%("
3 2*� %.1 $7 ,/+$� 3'$ %($+# '$+/ %4-"3(.-�
�������� � �� � *$8 8.4 /1$22 3. /$1%.1,
2823$, ./$1 3(.- .1 "3(.-� �.1 $7 ,/+$�
8.4 /1$22 �� 3. ' 5$ 3'$ 2823$, #(2/+ 8 3'$
%.+# 1$ .% %.1,�
��������� � �� �� � "$-31 + 2823$,
+." 3(.- %.1 23 -# 1# !42(-$22 14+$2 !.43
$-3$1(-& #."4,$-32 24"' 2 5.4"'$12�
(-5.("$2� -# ).41- + $-31($2� �4-"3(.- +
2$15$12 $-241$ 4-(%.1, /1."$22(-&
"".1#(-& 3. &4(#$+(-$2 8.4 $23 !+(2'�
� � �� � �� � � � ���� � 1$"$(/3 3' 3 (2
#(1$"3+8 //+($# 3. ��� "".4-3 6(3'.43
!$(-& //+($# 3. 2/$"(%(" (-5.("$� �'$2$
1$ 38/(" ++8 -.-9��� 1$"$(/32�
�������� �$$ ���� �����������
��� � ����� �-$ .% 3'$ 36. ,$3'.#2 ����
�#6 1#2 /1.5(#$2 3. /1."$22 � 3 7
1$/.13(-& %.1,2� �2(-& 3'(2 ,$3'.#� 8.4
/1.#4"$ � 2 %1., # 3 23.1$# (- 3'$
�"".4-3 �$#&$1 3 !+$ ��� �� �+2. " ++$#
3'$ ������� �����
��� ���� �� �- "".4-3 42$# !8 3'$ /.23
/1.&1 , 3. "1$ 3$ 43., 3(" .%%2$3 $-31($2�
��� ���� � ��� � � 2823$, ".#$ 3' 3
(-#(" 3$2 3'$ 23 342 .% (-#(5(#4 + #."4,$-32�
�.1 $7 ,/+$� � (-#(" 3$2 3' 3 5.4"'$1 .1
(-5.("$ ' 2 !$$- /.23$#�
��� �..#2 -# 2$15("$2 3 7� � 3 7 22$22$#
(- � - # �
��� ����� � /1$2$-3 3(.- .% ".,/43$1
(-%.1, 3(.- /1(-3$# .- / /$1� �8-.-8,.42
6(3' ���������
��� ����� � 24, /1.#4"$# !8 -4,!$12
6(3' #(%%$1$-3 ,$ -(-&2� �.1 $7 ,/+$�
##(-& ,.4-32 (- #(%%$1$-3 "411$-"($2�
� � �� �-%.1, 3(.- 3 3'$ !$&(--(-& .%
3 !+$� �'(2 (-%.1, 3(.- (2 42$# 3. (#$-3(%8 .1
/1.5(#$ ".-31.+ (-%.1, 3(.- %.1 3'$ &1.4/ .%
1$".1#2 3' 3 %.++.62�
� �� ������������� �-+(-$ #."4,$-3 3(.-
.1 $7/+ - 3(.-2 .% %($+#2 3' 3 8.4 ""$22 !8
/1$22(-& 3'$ �$+/ *$8 .1 !8 /1$22(-& �
6(3' 8.41 "412.1 (- / 13("4+ 1 %($+#�
� ���� �$$ ��� �������������
���� � � � ������� �$-4 2$+$"3(.-2 8.4
" --.3 2$$ 4-3(+ 8.4 $-3$1 �� (- ,$-4�2
�$+$"3(.- %($+#� �+3'.4&' 8.4 " --.3 2$$
3'$2$ 2$+$"3(.-2� 3'$8 1$ 5 (+ !+$ %1., -8
Fixed Assets
g–6 Release A7.3 (June 1996)
/'07� �*'; +0%.7&' 57%* +6'/5 #5 �+52.#;
�7$/+66'& �1$5 ����� �+52.#; �5'4 �1$
�7'7' ���� #0& �+52.#; �5'4 �4+06 �7'7'
����� �*' �+&&'0 �'.'%6+105 9+0&19
&+52.#;5 6*4'' %#6')14+'5 1( 5'.'%6+105�>75'4
611.5� 12'4#614 611.5� #0& 241)4#//'4 611.5�
������� ������������ � 241%'&74' 75'& 61
#..1%#6' 14 &+564+$76' ':2'05'5� $7&)'65�
#&,756/'065� #0& 51 10� #/10) $75+0'55
70+65� $#5'& 10 # (+:'& 2'4%'06#)'�
������ �0(14/#6+10 ;17 '06'4 +0 6*' +0276
(+'.&5 10 # (14/ 14 6*#6 6*' %1/276'4 '06'45
(41/ 16*'4 241)4#/5� 6*'0 '&+65 #0& 5614'5
+0 6#$.'5�
����� ������ �0 #4'# 10 # (14/�
&+56+0)7+5*'& $; 70&'45%14'5 �="="=�� 9*'4'
;17 6;2' #� 8#.7'5� 14 %*#4#%6'45� � (+'.&
4'24'5'065 # 52'%+(+% 6;2' 1( +0(14/#6+10�
57%* #5 0#/'� &1%7/'06 6;2'� 14 #/1706�
�1064#56 9+6* ������� ������
������� ������ ����� �*' %1&' 6*#6
+&'06+(+'5 # ���� �&9#4&5 5;56'/� �:#/2.'5
#4' � (14 6*' �&&4'55 �11- 5;56'/� �� (14
6*' �%%17065 �#;#$.' 5;56'/� #0& � (14 6*'
�'0'4#. �%%1706+0) 5;56'/�
�������� ����� � 241%'55 75'& 61
5722.'/'06 # %1/2#0;�5 +06'40#. $#.#0%+0)
241%'&74'5 $; .1%#6+0) #0& 4'2146+0)
$#.#0%+0) 241$.'/5 #0& #
+0%105+56'0%+'5�
����������� ���������� � ,1$ 6*'
%1/276'4 2'4(14/5 +0 4'52105' 61
%1//#0&5 ;17 '06'4 (41/ # 6'4/+0#.�
�74+0) +06'4#%6+8' 241%'55+0)� ;17 #4' +0
&+4'%6 %1//70+%#6+10 9+6* 6*' %1/276'4�
#0& +6 /+)*6 241/26 ;17 (14 #&&+6+10#.
+0(14/#6+10 &74+0) 6*' 241%'55+0) 1( ;174
4'37'56� �'' � �� �� �1064#56 9+6* ����
�������� �
�������� �������� �0 +081+%' %#.%7.#6'& 10
2#+& +081+%'5 9*15' 2#;/'06 9#5 4'%'+8'&
#(6'4 6*' 52'%+(+'& &7' '5�
�������� ���� ����������� ����� � %1&'
75'& 61 &'(+0' 6*' 4#6'5 #0& '(('%6+8' '5
75'& (14 %#.%7.#6+0) +06'4'56 %*#4)'5�
���������� � .+0- $'69''0 691 14 /14' ����
�&9#4&5 5;56'/5 6*#6 #..195 6*'5' 5;56'/5
61 5'0& +0(14/#6+10 61 #0& 4'%'+8'
+0(14/#6+10 (41/ 10' #016*'4�
������� �������� � ��� #%%1706 6*#6 *#5
016 $''0 5'6 72 +0 6*' �%%1706 �#56'4 6#$.'
��� ���
������� ����� � 4'%'+26 #22.+%#6+10
/'6*1& 9*'4' 6*' 4'%'+26 +5 #22.+'& 61
52'%+(+% +081+%'5� � &+5%1706 %#0 $' #..19'&
14 &+5#..19'& 75+0) +081+%' /#6%*�
������ � ���� �&9#4&5 6'4/ (14
5;56'/?52'%+(+% *'.2 6':6� !17 $#5' ;174
*'.2 6':6 10 # 52'%+(+% 4'2146+0) %1&' ;17
&'5+)0#6' +0 6*' �#6# �+%6+10#4; �.155#4;�
!17 %#0 &+52.#; 6*+5 6':6 #5 2#46 1( 10.+0'
*'.2�
���� � 5+0).' +&'06+(+#$.' 5'6 1( 241%'55+0)
#%6+105 ;17 6'.. 6*' %1/276'4 61 2'4(14/�
!17 56#46 ,1$5 $; %*115+0) /'07 5'.'%6+105�
'06'4+0) %1//#0&5� 14 24'55+0) &'5+)0#6'&
(70%6+10 -';5� �0 ':#/2.' 1( # %1/276'4
,1$ +5 2#;/'06 24+06+0) +0 6*' �%%17065
�#;#$.' 5;56'/�
��� ������ � (14/ 6*#6 .+565 6*' $#6%* ,1$5
;17 #0& 16*'45 *#8' 61.& 6*' %1/276'4 61
241%'55� *'0 6*' %1/276'4 %1/2.'6'5 #
,1$� 6*' 5;56'/ 4'/18'5 6*' ,1$�5 +&'06+(+'4
(41/ 6*' .+56�
�������� �1 5*+(6 +0(14/#6+10 ;17 '06'4 +0 #0
+0276 (+'.& 61 6*' 4+)*6 14 .'(6 5+&' 1( 6*'
(+'.&� �#0; 1( 6*' (#%+.+6+'5 9+6*+0 ����
�&9#4&5 5;56'/5 ,756+(; +0(14/#6+10� �*'
5;56'/ &1'5 6*+5 10.; #(6'4 ;17 24'55 �06'4�
�� ������ � (+'.& %1//10 61 '#%* 4'%14&
+0 # 6#$.'� �*' 5;56'/ 75'5 6*' -'; (+'.&
&'5+)0#6'& $; 6*' 241)4#/ 61 14)#0+<' #0&
4'64+'8' +0(14/#6+10 (41/ 6*' 6#$.'�
������ ����������� �0 #&&4'55 $11-
%1&' 75'& 61 52'%+(; # .#0)7#)' 61 75'
9*'0 &+52.#;+0) +0(14/#6+10�
������ ������ � 5'4+'5 1( <'415 6*#6 %'46#+0
(#%+.+6+'5 +0 ���� �&9#4&5 5;56'/5 2.#%' +0
(4106 1( # 8#.7' ;17 '06'4� �*+5 014/#..;
1%%745 9*'0 ;17 '06'4 # 8#.7' 6*#6 +5
5/#..'4 6*#0 6*' 52'%+(+'& .'0)6* 1( 6*'
g–7Release A7.3 (June 1996)
*-)0(� �36 )<%140)� -* =39 )28)6 � �� -2 %
*-)0( 8,%8 %''3113(%8)7 )-+,8 291&)67� 8,)
*%'-0-8= 40%')7 *396 >)637 -2 *6328 3* 8,) *396
291&)67 =39 )28)6� ",) 6)7908 %44)%67 %7
����� ���
���� ���� � 0)(+)6 97)( &= 8,) 7=78)1
*36 % 4%68-'90%6 496437)� �36 )<%140)� %00
86%27%'8-327 %6) 6)'36()( -2 8,) �� �%'89%0
%139287� 0)(+)6 8=4) -2 8,)-6 (31)78-'
'966)2'=� ",) 7%1) 86%27%'8-327 1%= %073
&) 7836)( -2 8,) �� �*36)-+2 '966)2'=�
0)(+)6 8=4)� �073 /23;2 %7 % ������
��� � ��� �� �� ",) ()+6)) 3* (-**-'908=
3* % 1)29 -2 ���� �(;%6(7 73*8;%6)� ",)
0):)07 3* ()8%-0 *36 1)297 %6) %7 *3003;7�
���%.36 �63(9'8 �-6)'836-)7
���63(9'8 �63947
��%7-' �4)6%8-327
��28)61)(-%8) �4)6%8-327
���(:%2')( �4)6%8-327
���31498)6 �4)6%8-327
��63+6%11)67
���(:%2')( �63+6%11)67
�073 /23;2 %7 ��� ������� �� ",) ()+6))
83 ;,-', %''3928 -2*361%8-32 -2 8,)
�)2)6%0 �''3928-2+ 7=78)1 -7 7911%6->)(�
",) ,-+,)78 0):)0 3* ()8%-0 -7 �0)%78
()8%-0)(� %2( 8,) 03;)78 0):)0 3* ()8%-0 -7 �
�1378 ()8%-0)(��
����� �������� !)) ������ �����
�� � � ��� ��� �� � ��� � 0-78 3* 4)340) 83
;,31 =39 7)2( )0)'8632-' 1%-0 1)77%+)7�
",-7 0-78 )2%&0)7 =39 83 59-'/0= 7)2(
238-')7� -27869'8-327� 36 6)59)787 83 %
46)()*-2)( +6394 3* 4)340)�
����� ����� � '31498)6 8%&0) 8,%8 %
7=78)1 97)7 83 7836) (%8% %2( -2*361%8-32
;,-', -7 4)61%2)28 %2( 2)')77%6= 83 8,)
7=78)1�7 34)6%8-32� �%78)6 8%&0)7 1-+,8
'328%-2 (%8% 36 -2*361%8-32 79', %7 4%-( 8%<
%139287 %2( 79440-)6 2%1)7 %2( %((6)77)7�
����� �� �������� � (3'91)28
%773'-%8)( ;-8, %2 36-+-2%0 (3'91)28 83
'3140)8) 36 ',%2+) % 86%27%'8-32�
���� � *361 8,%8 (-740%=7 291&)6)(
7)0)'8-327� �%', 3* 8,)7) 7)0)'8-327
6)46)7)287 % 463+6%1� "3 %'')77 % 7)0)'8-32
*631 % 1)29� 8=4) 8,) 7)0)'8-32 291&)6
%2( 8,)2 46)77 �28)6�
��� ����� !)) ����� �� �������
��� ���� ��� � 7)'96-8= *)%896) 3* ����
�(;%6(7 7=78)17 8,%8 0)87 =39 46):)28
-2(-:-(9%0 97)67 *631 %'')77-2+ 74)'-*-)(
1)297 36 1)29 7)0)'8-327� ",) 7=78)1 (3)7
238 (-740%= 8,) 1)297 36 1)29 7)0)'8-327 83
92%98,36->)( 97)67�
��� ������ ")<8 8,%8 %44)%67 32 %
*361 %*8)6 =39 1%/) % 1)29 7)0)'8-32� �8
(-740%=7 % ;%62-2+� '%98-32� 36 -2*361%8-32
%&398 8,) 6)59)78)( 7)0)'8-32�
���� � '3() 8,%8 74)'-*-)7 ;,)8,)6
%139287 %6) -2 8,) (31)78-' '966)2'= 3* 8,)
'314%2= 8,) -2:3-')7 36 :39',)67 %6)
%773'-%8)( ;-8, 36 -2 8,) *36)-+2 '966)2'= 3*
8,) 86%27%'8-32�
������� �������� �� �2 '31132 97%+)�
%2= *92(7 %''3928� �� �2 ���� �(;%6(7
136) 74)'-*-' 97%+)� % &%2/ %''3928 0-1-8)(
83 86%27%'8-327 -2 % 7-2+0) '966)2'=�
���� �� ��� �� � ���� ",) 463')77 3*
6):-7-2+ 7):)6%0 %9831%8-' %''3928-2+
-27869'8-327 %8 32) 8-1)�
��� ����� �� � ��� � ���� �(;%6(7
73*8;%6) *%'-0-8= =39 97) 83 '328630 8,)
%9831%8-' 291&)6-2+ 3* 79', -8)17 %7 2);
��� %''39287� :39',)67� %2( %((6)77)7� �8
0)87 =39 74)'-*= =396 ()7-6)( 291&)6-2+
7=78)1 %2( 463:-()7 % 1)8,3( 83 -2'6)1)28
291&)67 83 6)(9') 86%27437-8-32 %2( 8=4-2+
)66367�
��� ������� ",) 2)<8 78)4 -2 8,) 4%=1)28
463')77 *36 4%=1)28 '328630 +63947� ",)
2)<8 78%897 '%2 &) )-8,)6 $ " �;6-8)� 36
#�� �94(%8)��
���� � ��������� )46)7)287 (%8% 97-2+
8,) 291&)67 � 8,639+, �� �3286%78 ;-8,
��������� �������� %2( ������ ����
���������
Fixed Assets
g–8 Release A7.3 (June 1996)
�������� %#&+*�( �+$�*�%$) *��* �(� $%*
+$��( *�� �%$*�$+%+) �%$*(%" %� *�� )/)*�#�
%( �.�#&"�� �� /%+ (+$ � ��(*��$ %� %$ �
&�()%$�" �%#&+*�( �$� *��$ *(�$)��( *��
(�)+"*) *% � �%)* �%#&+*�(� *��* %� �)
�%$)���(�� �$ %��"�$� �+$�*�%$� %$*(�)*
-�*� � � ��
������� %#&+*�( �+$�*�%$) %,�( -���� *��
)/)*�# ��) �%$*�$+%+) �%$*(%"� ���� *�#�
/%+ -%(! -�*� � ���� ��-�(�)
)/)*�#0&(%,���� �%(#� /%+ �(� %$"�$� -�*�
*�� )/)*�#� %$*(�)* -�*� ���� �� ���
�������� ������� �
������ ������������ �$�%(#�*�%$ *��
)/)*�# (�*(��,�)� +)+�""/ �* /%+( (�'+�)*�
�$� �##����*�"/ ��)&"�/) %$ *�� �%(#� ���)
�$�%(#�*�%$ �$�"+��) �*�#) )+�� �) ��*���)�
�$�%(#�*�%$� �%�+#�$*�*�%$� �$� #�))���)�
������� ��� ������ ��� ����� ��
������� � $+#��(�� )�"��*�%$ �(%# � ����
��-�(�) �%(# *��* &�(�%(#) � &�(*��+"�(
�+$�*�%$ %( *�)!� �% )�"��* �$ %&*�%$� /%+
�$*�( �*) $+#��( �$ *�� �&*�%$ ���"� $�.* *%
*�� �*�# /%+ -�$* *�� �+$�*�%$ &�(�%(#��
%$� ���$ �,��"��"�� �%( �.�#&"�� %&*�%$ �
�""%-) /%+ *% (�*+($ *% � &(�%( �%(# -�*� �
,�"+� �(%# *�� �+((�$* �%(#�
��� ���� ������� ��� �%�+#�$* *��*
�$�*��*�) � *(�$)��*�%$ �$ *�� )/)*�#�
������� �$�%(#�*�%$ *�� �%#&+*�( *(�$)��()
�(%# �$*�($�" )*%(��� *% �$ �.*�($�" ��,����
)+�� �) � &(�$*�( %( � �%#&+*�( �%(#�
������ ������ � �%(# *��* "�)*) *�� )&%%"��
*��"�) �(�&%(*)� /%+ ��,� *%"� *�� �%#&+*�(
*% -(�*� *% �$ %+*&+* ��,���� )+�� �) �
&(�$*�(� ��*�( *�� �%#&+*�( -(�*�) � *��"��
*�� )/)*�# (�#%,�) *��* *��"��) ���$*����(
�(%# *�� %$"�$� "�)*�
�������� ��� &(%��)) %� �$*�(�$� � �%��
%( &�(�#�*�( %*��( *��$ *�� %$� &(%,����
�/ *�� )/)*�#� ��$/ ���� ��-�(�) )/)*�#)
%���( �%(#) *��* &(%,��� ����+"* ���"� ,�"+�)
-��$ *��/ �&&��(� / */&�$� � $�- ,�"+�
%,�( *�� ����+"* �%��� /%+ ��$ ������� *��
����+"*� ��� ��������
���� �(%��* �$� "%)) )*�*�#�$*�
���������� � $+#��(� �%��� %( ���(��*�(
)*(�$� /%+ )&����/ �$ �))%���*�%$ -�*� �
�%##�$� %( &(%�(�#� ��� �%#&+*�( +)�)
&�(�#�*�() �) ����*�%$�" �$&+* %( *% �%$*(%"
*�� ��*�%$) %� *�� �%##�$� %( &(%�(�#�
���������� ������������� � ���(�(�����"
(�"�*�%$)��& �#%$� /%+( ���(�))�)
�)+&&"��()� �+)*%#�()� %( &(%)&��*)�� �$�
���(�)) �) *�� &�(�$* �$� %$� %( #%(�
)+�%(��$�*� ���(�))�) �(� ���"�(�$ �%( *��*
&�(�$*� ���) (�"�*�%$)��& �) ��"&�+"� �%(
�.�#&"�� -��$ /%+ -�$* *% )�$� ��""�$� �%(
���"� %�����) �)+�)����(/ �%#&�$��)� *% *��
�%(&%(�*� ����'+�(*�()�
�������� � +$�'+� �(%+& %� ���(��*�()
*��* /%+ �$*�( -��$ /%+ )��$ %$ *% *��
)/)*�# *��* *�� �%#&+*�( +)�) *% ���$*��/
/%+ �) � ,�"�� +)�(�
��� ����� � "�$� �*�# �$ � ,%+���(�
��� ������� ��� �+((�$* �%$��*�%$ %� *��
&�/#�$*� )+�� �) &��� %(
&�/#�$*0�$0&(%��))�
�������� ��� )/)*�# �(��*�) &�/#�$*)
-��$ /%+ +)� *�� (��*� ��/#�$* �(%+&)
&(%�(�#� �* �) �#&%(*�$* *% +$��()*�$� *��*
&�/#�$*) ��$ �.�)* ���%(� /%+ -(�*� *��#�
������� ������ ����� � )/)*�#0
��$�(�*�� �(%+& %� &�/#�$*) -�*� )�#�"�(
�$�%(#�*�%$ �)+�� �) ��$! ���%+$*�� ���
)/)*�# &(%��))�) �"" &�/#�$*) �$ � &�/#�$*
�%$*(%" �(%+& �* *�� )�#� *�#�� �")% !$%-$
�) � ����� � �����
������� ����� ��� ����� � �� ����
�����
������� ����������� ��� #�*�%� %�
&�/#�$*� )+�� �) ����!� �(��*� � �� �$� )%
%$�
������� ����� ��� &(�$*�� (��%(� %� �
&�/#�$*�
������� ������ ��� �#%+$* %� *�#�
�""%-�� *% &�/ � ,%+���( %( �$,%���� -�*�
%( -�*�%+* � ��)�%+$*�
����� ��� � �%�� *��* �$����*�) -��*��(
� *(�$)��*�%$ %( ��*�� ��) ���$ &%)*���
g–9Release A7.3 (June 1996)
������ ��� � �&�� + �+ !%�!��+�*
. �+ �) � *,''#!�) !* *�+ ,' &) !% + �
')&��** &� ��!%� *�+ ,' �&) �#��+)&%!� �,%�*
+)�%*��) ������
��������� � ')�*�%+�+!&% &� �&$',+�)
!%�&)$�+!&% ')!%+�� &% '�'�)� �0%&%0$&,*
.!+ ��� � ���
����� ���� �% &%#!%� #!*+ ��&)$� &�
.)!++�% +��#�* + �+ 0&, �-� +&#� + �
�&$',+�) +& ')!%+� �%�� + � �&$',+�)
')!%+* + � +��#�� + � *0*+�$ )�$&-�* + �
+��#��* !��%+!�!�) �)&$ + � &%#!%� #!*+� ���
����� ������
��������� �������� � ���+,)� &� + � �� �
��.�)�* ���� �)!+�) + �+ �##&.* 0&, +&
*,''#0 '�)�$�+�)* +& �!)��+ + � �,%�+!&%* &�
� ')&�)�$� �&) �/�$'#�� ')&��**!%� &'+!&%*
�##&. 0&, +& *'��!�0 ����,#+* �&) ��)+�!%
�&)$ �!*'#�0*� �&%+)&# + � �&)$�+ !% . !�
!%�&)$�+!&% ��+* ')!%+�� &% )�'&)+*� � �%��
+ � .�0 � �&)$ �!*'#�0* !%�&)$�+!&%� �%�
�%+�) 2�* &�� ��+�*�
�������� � �&##��+!&% &� �&$',+�)
*+�+�$�%+* + �+ +�##* + � �&$',+�) +&
'�)�&)$ � *'��!�!� +�*" &) �)&,' &� +�*"*�
������� ������� �� ���� �#&**�)0 +�/+
+ �+ ��*�)!��* + � �,%�+!&% &� � �!�#� .!+ !%
+ � �&%+�/+ &� + � ')&�)�$�
������� �� � )�$!%��) &) )�(,�*+ �&)
!%�&)$�+!&% �!*'#�0�� �0 + � *0*+�$� � �%
� ')&$'+ �''��)*� 0&, $,*+ )�*'&%� !%
&)��) +& ')&����� �� � #!*+ &� �&��* &)
'�)�$�+�)* &) � )�(,�*+ �&) !%�&)$�+!&%
')&-!��� �0 + � *0*+�$ �* � )�$!%��) &� + �
+0'� &� !%�&)$�+!&% 0&, * &,#� �%+�) &)
��+!&% 0&, * &,#� +�"��
���� �������� � �!�+!+!&,* �&$'�%0
,*�� !% �&%*&#!��+!&%*�
���� �)&-!%�!�# *�#�* +�/� � +�/ �**�**�� �0
!%�!-!�,�# ')&-!%��* !% ��%����
����� � � ')&��** &� )�$&-!%� )��&)�* &)
��+� �)&$ � *0*+�$ +��#��
��� ���� �&) �,))�%�0 �/� �%��
+)�%*��+!&%*� + � )�+� +0'� �!*+!%�,!* �*
�!���)�%+ +0'�* &� �/� �%�� )�+�*� �&)
�/�$'#�� 0&, $�0 ,*� �&+ '�)!&� �-�)���
�%� '�)!&�3�%� )�+�*� �!*+!%�,!* !%� + �$
�0 )�+� +0'��
����� ���������� �,))�%�0 ��!%* �%�
#&**�* �)� !%�,))�� �,� +& �#,�+,�+!%�
�,))�%�0 �/� �%�� )�+�*� � ��!%�#&** !*
)��#!1�� . �% 0&, '�0 + � !%-&!�� &)
-&,� �)� ��� �#*& ��������� ����� ���
����� � �&##��+!&% &� )�#�+��� �&%*��,+!-�
�!�#�* &� ��+� + � *0*+�$ +)��+* �* � *!%�#�
,%!+ &� !%�&)$�+!&%� �&) �/�$'#�� � *,''#!�)
)��&)� �&%*!*+* &� !%�&)$�+!&% *,� �* + �
*,''#!�)�* %�$�� ���)�**� �%� +�#�' &%�
%,$��)�
�������� �������� � � �0�#� !% . !� �
)��,))!%� -&,� �) ���&$�* �,� �&)
'�0$�%+� �&) �/�$'#�� $&%+ #0 &) (,�)+�)#0�
�������� ������� �% !%-&!�� + �+
���&$�* �,� �&) '�0$�%+ &% � )��,#�)
�0�#�� *,� �* � #��*� '�0$�%+�
�������� ���� �� � -&,� �) + �+ �&$�*
�,� �&) '�0$�%+ &% � )��,#�) �0�#�� *,� �*
� #��*� '�0$�%+�
������ � ')&��** ,*�� +& �)��+� + � %�/+
�0�#� ��&) �/�$'#�� %�/+ $&%+ �*� &�
)��,))!%� !%-&!��* &) -&,� �)*�
���� � � ')&��** ,*�� +& ,'��+� �
�,*+&$�)�* �)��!+ �%� �&##��+!&%
!%�&)$�+!&%� *,� �* �)��!+ �%�#0*!* ���)�* �
�������� ��� ��� ����� �� � ���
���� � � ')&��** &� � �%�!%� � '�0$�%+
�)&$ � �&$'#�+�� *+�+,* +& � %�/+ *+�+,* &�
��� �.)!+��� � !* �##&.* 0&, +& �&))��+ &)
)�')!%+ '�0$�%+*�
����� � $�+ &� ,*�� +& �,+&$�+!��##0
�)��+� �% &''&*!+� �%+)0 �+ + � +!$� + �
&)!�!%�# +)�%*��+!&% !* '&*+�� +& + � ��%�)�#
#����)�
Fixed Assets
g–10 Release A7.3 (June 1996)
������� ������ �),' . 2. .#�. �$-*&�3- $(
.# )**)-$. �)&), �)'�$(�.$)( )!
�#�,��. ,- �(� ���%",)/(� !,)' 1#�. .#
!),' .3*$��&&3 �$-*&�3- �!), 2�'*& � �&��%
)( ", ( $(-. �� )! ", ( )( �&��%��
���� �) ��/- .# �)'*/. , .) * ,!),' �
,)/.$( � *,)� -- � ��.�# )! .,�(-��.$)(-� ),
��,,3 )/. �)'*/. , *,)",�' $(-.,/�.$)(-�
� ����� �) /- .# ,)&& % 3- .) ')0 !),'
$(!),'�.$)( /* ), �)1( � !),' �. � .$' �
�# ( 3)/ *, -- .# �)&&/* % 3� !),
$(-.�(� � .# -3-. ' , *&�� - .# �/,, (.&3
�$-*&�3 � . 2. 1$.# .# ( 2. !),' )! . 2. $!
'), . 2. $- �0�$&��& �
���� ����� �)/(� )( ���� ��1�,�- ' (/-�
- & �.$)(- , *, - (. !/(�.$)(- .#�. 3)/ ��(
��� -- !,)' � "$0 ( ' (/� �) '�% �
- & �.$)(� 3)/ .3* $.- �--)�$�. � (/'� , $(
.# � & �.$)( !$ &� �(� *, -- �(. ,�
����!�� �� ����� ����� �( $. ' .#�. �) -
(). , +/$, , �)(�$&$�.$)(�
������ � ������ �� � !$( - .# ),� , $(
1#$�# *�3' (.- *,$(. $( � *�3' (. ",)/*�
���# - +/ (� , 0$ 1 �� #�- $.- )1( ��.�
- +/ (� �(� � �)� .#�. $(�$��. - 1# .# ,
.# -3-. ' -),.- ��# ��.� $. ' $(
�-� (�$(" ), � -� (�$(" ),� ,�
������ �� ��������� �# *,)� -- )!
, 0$-$(" )( �/.)'�.$� ���)/(.$("
$(-.,/�.$)( �. � .$' �
���� ������ � ���� ��1�,�- . ,' .#�.
� -�,$� - �( (.$, !�'$&3 )! ! �./, - .#�.
�&&)1- 3)/ .) �/-.)'$4 �(� ���*. ����
��1�,�- -)!.1�, .) 3)/, �/-$( --
(0$,)(' (.� �# - ! �./, - & -- ( .#
( � !), 3)/ .) /- �)'*/. , *,)",�'' ,-
1# ( 3)/, ��.� *,)� --$(" ( �- �#�(" �
��������� �# )* ,�.$(" -3-. ' �(�
�**&$��.$)( *,)",�'- .#�. . && .# �)'*/. ,
#)1 �(� 1#�. .�-%- .) * ,!),'�
��� ��� ���� ���� � *, - (.�.$)( )! ��.�
$( -3'�)&- .#�. �, ( $.# , & .. ,- (),
(/'� ,-� �)' 2�'*& - �, � � � �
��� ��� ������� ���� �# ��. /- � .)
� . ,'$( .# ������ ��&�(� - !), �(
�&&)��.$)(�
����� ���� � /- , � !$( � �)� .#�.
, *, - (.- � �� ���)/(. (/'� ,� �* �
�)� - ��( � /- � .) -$'*&$!3 ��.� (.,3 �3
'�%$(" �� ���)/(.- �-$ , .) , ' '� ,
������ �# !/(�.$)( �3 1#$�# .# -3-. '
*/.- " ( ,�. � )/.*/. $(.) � -.),�" �, � .)
�1�$. *,$(.$(" �(� *,)� --$("�
������� ������ � #)&�$(" .��& !), )/.*/.
��.� 1�$.$(" .) � *,$(. � ), $(*/. ��.�
1�$.$(" .) � *,)� -- ��
������� � *�3��& - �(� , � $*. �**&$��.$)(
' .#)� /- � .) �$-.,$�/. �(� �**&3 �(
/(�**&$ � 0)/�# ,� , � $*.� � �$. ' ')� ),
�, �$. ' ') .) )* ( 0)/�# ,- ), $(0)$� -�
������� ������ ���� ���� � �)� .#
���� ")0 ,(' (. � 0 &)* � .) �&�--$!3 ����
�)'*�($ - �- .) .# $, �)()'$� ��.$0$.3�
�2�'*& - $(�&/� �",$�/&./,�& - ,0$� -
���� 1#)& -�& .,�� ���� �(� - ,0$� -
� ��
���� ����� �# ��. �( �&&)��.$)( � �)' -
$(��.$0 �
���� ���� � ��� � �)� .#�. $� (.$!$ - �
.3* )! ),"�($4�.$)( -.,/�./, 1$.# $.- )1(
#$ ,�,�#3 $( .# ���, -- �))% -3-. '�
�2�'*& - $(�&/� ���)/(.- , � $0��& ),
& �.,)($� '�$&�
��������� �( �, � )( .# !),' 1# , .#
-3-. ' �$-*&�3- � .�$& � $(!),'�.$)( , &�. �
.) .# # �� , $(!),'�.$)( �. .# .)* )! .#
!),'� �/�.��& - '$"#. �)(.�$( '),
$(!),'�.$)( .#�( .# !),' ��( �$-*&�3 $( .#
-/�.��& �, �� �! -)� /- .# ,)&& % 3- .)
�$-*&�3 .# ( 2. !),' )! $(!),'�.$)(� �
�������
������� � ����
������������ ����� ���$.$)(�& $(!),'�.$)(
��)/. � �/-$( -- /($. (). �)(.�$( � $( .#
'�-. , .��& -�
g–11Release A7.3 (June 1996)
��������� + &+!&2&!1�) ,. ,.$�+&6�0&,+ 0%�0
-.,2&!"/ $,,!/ �+! /".2& "/� )/, �))"! �
������
�������� ������� �%" ." ,.! ,# 0.�+/� 0&,+/
�"03""+ 5,1. ,*-�+5 �+! � -�.0& 1)�.
/1--)&".�
�������� �������� �%" -�5*"+0 5,1.
,*-�+5 *�("/ 0, � /1--)&".�
�������� �%" -."/"+0�0&,+ ,# !�0� ,.
&+#,.*�0&,+ &+ � 1*1)�0&2" ,. 0,0�)"!
*�++". &+ 3%& % *,/0 ,# 0%" !"0�&)/ %�2"
�""+ ."*,2"!� ��+5 ,# 0%" ���� �!3�.!/
/5/0"*/ ,##". #,.*/ �+! ."-,.0/ 0%�0 �."
/1**�.&"/ ,# 0%" &+#,.*�0&,+ /0,."! &+
".0�&+ 0��)"/�
������� ,))" 0&,+ ,# ,*-10". -.,$.�*/
0%�0 �)),3/ 5,1 0, -".#,.* /-" &#& �1/&+"//
0�/(/� �,*" "4�*-)"/ ,# �--)& �0&,+/ �."
,1+0/ ��5��)"� �+2"+0,.5� �+! �.!".
�., "//&+$� �5+,+5*,1/ 3&0% ��� ��������
����� ,))" 0&,+ ,# .")�0"! !�0� ." ,.!/
,.$�+&6"! #,. � /-" &#& 1/" �+!
")" 0.,+& �))5 /0,."! �5 0%" ,*-10".�
���������� ���������� �%" 0�/( ,#
"+0".&+$� �--.,2&+$� �+! -,/0&+$ ��0 %"/ ,#
0.�+/� 0&,+/�
����� ����� �� ������ �.,$.�*/ -.,2&!"!
0, ���� �!3�.!/ )&"+0/ �5 ,*-�+&"/ ,0%".
0%�+ ���� �!3�.!/�
�� ���� ,!" 0%�0 &!"+0&#&"/ 0%" 05-" ,#
." "&-0 �--)& �0&,+� 3%& % !&." 0)5 �##" 0/
0%" 3�5 0%" ." "&-0 &/ -., "//"!�
���� ���� + ")" 0.,+& *�&) *"0%,! #,.
0.� (&+$ "*-),5""/� 0&*" &+ 0%" ,##& "� �%"
0&*" ),$ )&/0/ 3%"+ "*-),5""/ /&$+ &+� /&$+
,10� �+! "*-),5"" ."*�.(/ ��,10 0%"&.
3%"."��,10/ �+! � 0&2&0&"/�
�������� ������ �%" �*,1+0 �5 3%& %
0�4"/ "+0"."! *�+1�))5 �+ 2�.5 #.,* 0%"
/5/0"*7 �) 1)�0"! 0�4�
����������� ������� �"" ��� ������
���������� ���� ,!" 0%�0
!&/0&+$1&/%"/ 0%" 05-" ,# 0.�+/� 0&,+ ,+ �
��+( /0�0"*"+0�
������� ������ ��� � ,1+0 1/"! 0,
%,)! #1+!/ 1+0&) 0%"5 �+ �" �)), �0"! 0, 0%"
,.." 0 � ,1+0�
����������� ���������� ������ +
,-0&,+�) ��� � ,1+0 1/"! &+ 1.."+ 5
."/0�0"*"+0 0, ." ,.! 0%" 0,0�) �!'1/0*"+0/
�0 � ,*-�+5 )"2")�
����� �, ."*,2" 0%" -�5*"+0/ #.,* 0%"
-�5*"+0 .1+ /, 0%�0 0%"5 +, ),+$". �--"�.
,+ �+5 �� -�5*"+0 ."2&"3 #,.*� �%"
/5/0"* )"�./ 0%"* #.,* 0%" 3,.(0��)" �+!
*,2"/ 2,1 %"./ #.,* � -�5 /0�01/ ,# �
�-�5*"+0 &+7-., "//� 0, -�5 /0�01/
��--.,2"!��
���������� ���������� �1.."+ 5 $�&+/ �+!
),//"/ �." &+ 1.."! !1" 0, #)1 01�0&+$
1.."+ 5 "4 %�+$" .�0"/� $�&+�),// &/
1+."�)&6"! 1+0&) 5,1 -�5 0%" &+2,& " ,.
2,1 %".� �"" �)/, �� ��� ���� ����
������� !! +"3 -�5*"+0/ �+! 2,&!
-�5*"+0/ 0, 0%" �� �"!$". �����
,1+0/ ��5��)" ��0 %&+$ �, 1*"+0
������ �+! ,1+0/ ��5��)" ��0 %&+$
�, 1*"+0 �"0�&) ����� 0��)"/� �%" /5/0"*
1-!�0"/ 0%"/" 0��)"/ !1.&+$ -�5*"+0
-., "//&+$ �+! -.&+0/ 0%" -�5*"+0 ."$&/0".�
���� �� ���� ���� �%" &+!&2&!1�) ,!"/
5,1 ."�0" �+! !"#&+" 3&0%&+ � 1/". !"#&+"!
,!" 05-"� �,!" 05-"/ �." 1/"! �5
-.,$.�*/ 0, "!&0 !�0� �+! �)),3 ,+)5
!"#&+"! ,!"/� �%"/" ,!"/ *&$%0 ,+/&/0 ,#
� /&+$)" %�.� 0". ,. � /"0 ,# %�.� 0"./ 0%�0
."-."/"+0/ � 3,.!� -%.�/"� ,. !"#&+&0&,+�
�%"/" %�.� 0"./ �+ �" �)-%��"0& �
�)-%�+1*".& � ,. +1*".& � �,. "4�*-)"� &+
0%" 1/". !"#&+"! ,!" 05-" )&/0 �� ��"�. %
�5-"�� � #"3 ,!"/ �." � #,. �1/0,*"./� �
#,. �*-),5""/� �+! � #,. �1--)&"./�
���� �� ���� ��� ������� �%" &!"+0&#&".
#,. � )&/0 ,# ,!"/ 3&0% � *"�+&+$ 5,1
!"#&+" #,. 0%" /5/0"* �#,. "4�*-)"� �� #,.
0%" �"�. % �5-" ,!"/ )&/0 &+ !!."//
�,,(�� ���� �!3�.!/ /5/0"*/ -.,2&!" �
+1*�". ,# 0%"/" )&/0/ �+! �)),3 5,1 0,
."�0" �+! !"#&+" )&/0/ ,# 5,1. ,3+� �/".
!"#&+"! ,!"/ 3"." #,.*".)5 (+,3+ �/
��������� ��� ��
Fixed Assets
g–12 Release A7.3 (June 1996)
���� �������� ����� ����� ���� ��� ,% (,�
%�$� 0&, �%+�) .��% 0&, * �% &% +& � ����
��.�)�* *0*+�$ +& ��%+ �0 0&,)*�#� +& +��
*0*+�$� �� * �� ��% �� ,' +& �� ���)��+�)*
#&%� �%� ��% �&%* *+ &� �#'����+ ��
�#'��%,$�) �� �%� %,$�) � ���)��+�)*�
����� ����� ��� �##&.�� �&��*� �$&,%+*�
&) +0'�* &� ��+� +��+ 0&, ��% �%+�) % �
*'�� � � %',+ � �#�� ��� *0*+�$ ����"*� &)
�� +*� ,*�) ��� %�� �&�� � �#�* �&) ���,)��0
��� %*+ +�� # *+ &� -�# � �&��*�
�������� ��������� ���� �������
')&���,)� ,*�� +& �##&��+� &) � *+) �,+�
�/'�%*�*� �,���+*� ��!,*+$�%+*� �%� *& &%�
�$&%� �,* %�** ,% +*� ��*�� &% � -�) ��#��
�� ��#,�2����� +�/� )��&-�)��#� +�/
�**�**�� % *&$� �&,%+) �*�
������� ��� �������
������ ��� � *'#�0 &� %�&)$�+ &% &% 0&,)
$&% +&) �&)$� �&)$�##0 )���))�� +& �* +��
����
�� ������ ���������� ���� ��.�)�*
��� # +0 +��+ #�+* 0&, +& &-�)) �� � �#�� )&.�
&) �&#,$% + +#� +�/+ &% � �&)$2�02�&)$ &)
)�'&)+2�02)�'&)+ ��* *�
����� $�+�&� ,*�� +& �)��+� � )�-�)* %�
�%+)0 &� +�� &) � %�# +)�%*��+ &%� �& � %� �
+)�%*��+ &% #��-�* �% �,� + +)� #�
��� ��� �������� ��� ')&��** &� �%+�) %�
-&,���)* . +�&,+ � *+) �,+ %� �$&,%+* +&
*'�� � � ��� ���&,%+*� ��� *0*+�$ % + �##0
� *+) �,+�* +�� +&+�# �$&,%+ &� ���� -&,���)
+& � ��� *,*'�%*� ���&,%+� .��)� + * ��#�
,%+ # 0&, )�� *+) �,+� + +& +�� �&))��+ ���
���&,%+ &) ���&,%+*�
��� ��� ��� �� '�0$�%+ �''# ��+ &%
$�+�&� .��)� +�� '�0$�%+ * �''# �� +&
*'�� � � -&,���)*�
����� ���� +�)$ +��+ ���� ��.�)�* ,*�*
+& ��%+ �0 �&%+��+* �+ � '�)+ �,#�) �&$'�%0�
�/�$'#�* %�#,�� � ## %�� �&##��+ &%*� �%�
*�#�* '�)*&%%�#�
������� *&�+.�)� ���+,)� +��+ �##&.* �
'�)+ &� 0&,) �&)$ +& �,%�+ &% �* � + .�)� �
�&)$ % +*�#�� � %�&.* *�)-� � ��� ��+��
',)'&*� . +� % � ��� # +0� *,�� �* *��)�� %�
�&) � *'�� � � -�# � �&�� �&) � � �#��
���� ���� � ���� ����� �&$$&% .&)�
+��+ +�� (,�)0 *��)�� % +�� ��)�** &&"
*0*+�$ �%&)�*� �/�$'#�* %�#,�� *+)��+�
�-�%,�� &) �, #� %��
������� �&�� ,*�� +& %� ��+� .��+��) �
�,*+&$�)�* ���&,%+ ��* ���% )�- �.�� �%�
,'��+��� &) �/�$'#�� 0&, 1.&)"� �%
���&,%+ �0 ���%� %� � �,*+&$�)�* �)�� +
# $ + &) �,*+&$�)* .�& �)� �# � �#� �&) �
�)�� + )�- �.�
�����!���� )��� '+ �''# ��+ &% $�+�&�
.��)� +�� )��� '+ * �''# �� +& +�� %-& ��
�%� +�� � ���)�%�� * .) ++�% &��� �&, ��%
1.) +�2&��� �&+� &-�)'�0$�%+* �%�
,%��)'�0$�%+*�
����� �� ����� *+�' % ')&��** %�
'�0$�%+*� �) + %� '�0$�%+* %�#,��*
') %+ %� ����"*� �)��+*� �%� �)��+ %� � ��%"
+�'� +��#��
Index
Fixed Assets
g–14 Release A7.3 (June 1996)
Release A7.3 (June 1996) index–1
Index
Numbers
�45 !&"3 �13&"% �0/7&/5*0/� %&'*/&%� ����
A
���4
'03.� ��
3"/(&4� ����
64&3 %&'*/&% %&13&$*"5*0/� ��
�$$&-&3"5&% �045 �&$07&3: �:45&.� ����
��� ���� ����
*/$&15*0/;50;%"5&� ����
.*% :&"3� ����
3&."*/*/( -*'&� ���
�$$06/5 #"-"/$&4� $-04*/(� �
�$$06/5 �6.#&3� %&'*/&%� ��
�$$06/5 �&$0/$*-*"5*0/ 3&1035
13*/5*/(� ��
4".1-&� �
�$$06/54 "/% -&%(&34� 61%"5*/(� ���
�$$06/54 �":"#-& 4:45&.� ��
�$$6.6-"5&% �&13&$*"5*0/ � � � %&'*/&%�
���
�$$6.6-"5&% �&13&$*"5*0/ �$$06/5 � � �
%&'*/&%� ���
��� -6963: "6504� ����
���� "-5&3/"5& 3&"- 1301&35:� ����
���� 015*0/"-� ����
���� 45"/%"3%� ����
$633&/5 :&"3;50;%"5&� ����
1&340/"- 1301&35:� ����
3&"- 1301&35:� ����
�%% " �&8 �&%(&3 50 �5&. �"-"/$& �*-&�
130$&44*/( 015*0/4� ����
�%%*/( /&8 -&%(&34 50 "44&54� ����
�%%*5*0/"- "44&5 */'03."5*0/� �<��
$)004*/( 41&$*'*$"5*0/ 4)&&54� ��
%*41-":*/( "44&5 .&44"(&4� ��
&/5&3*/(� �
&/5&3*/( "%%*5*0/"- 5&95� ��
&/5&3*/( %&4$3*15*0/ 53"/4-"5*0/4� �
&/5&3*/( '*/"/$*/( */'03."5*0/� ��
&/5&3*/( */463"/$& */'03."5*0/� ��
&/5&3*/( .&44"(& -0(4� ��<��
&/5&3*/( 41&$*'*$"5*0/ */'03."5*0/� ��
/".&1-"5& */'03."5*0/� ��
13*/5*/( "44&5 .&44"(&4� ��
41&$*'*$"5*0/ 4)&&54� ��
4611-&.&/5"- */'03."5*0/� ��
64*/( 5*$,-&3 .*-&4 03 )0634� ��
7*&8*/( "44&5 .&44"(&4� �
�%%*5*0/"- */'03."5*0/
"-5&3/"5& '03."54� ���
1"3&/5�$0.10/&/5 3&-"5*0/4)*14� ���
26&3: 4&"3$) .0%&� ���
�%%3&44 �00, 4:45&.� ���
�%7"/$&% 01&3"5*0/4� ���
��� �6.#&3� %&'*/&%� ��
�-- �5&. �6.#&34 #: �"5" �:1& 3&1035
�������� ����
�--08� %&'*/&%� ����
�--08 �&("5*7& �&13&$*"5*0/� %&'*/&%� ����
�--08 �7&3 �&13&$*"5*0/� %&'*/&%� ����
�-5&3/"5& '03."54� "44&5 */'03."5*0/� ���
�.06/5 � �44&5 �3*(*/"- �045� %&'*/&%� ���
�.06/5 � �/7&45.&/5 �"9 �3&%*5� %&'*/&%�
��
�.06/5 � �3*03 !&"3 �&7*4*0/4� %&'*/&%�
��
�.06/5 �*5-&� %&'*/&%� ���
�//6"- �6-5*1-*&3� %&'*/&%� ���
�44&5 �$$06/5 �"-"/$& �-04&� �
�44&5 �$$06/5 �6#4*%*"3: �&'"6-5� %&'*/&%�
��
�44&5 "$26*4*5*0/ :&"34� 4&55*/( 61� ����
�44&5 �$26*4*5*0/ !&"34 '03. ��������� ����
�44&5 $0.1"/: /6.#&34� 4&55*/( 61� ���
�44&5 �045 �$$06/5 � �64*/&44 /*5�
%&'*/&%� ���� ���
�44&5 �045 �$$06/5 � �#+&$5� %&'*/&%� ���
�44&5 �045 �$$06/5 � �6#4*%*"3:� %&'*/&%�
���
�44&5 �045 �/"-:4*4 3&1035� 13*/5*/(� ��
�44&5 �045 �#+&$5 �&'"6-5� %&'*/&%� ��
�44&5 %"5"� 163(*/( "/% "3$)*7*/(� ��
�44&5 %*4104"-� ����
"$$&44*/( "$$06/54 '03 %*4104"-� ����
Fixed Assets
index–2 Release A7.3 (June 1996)
&+5215#. 9+6* 64#&'<+0� ���
(+0#. &+5215#.� /#55� ���
,1740#. '064+'5� ���
/#55 #55'6 &+5215#.� ����
/#55 #55'6� 5+/2.'� ����
24'.+/+0#4; &+5215#.� /#55� ����
5+/2.'� ���
5+0).' #55'6 &+5215#.� ���
�+0).' �55'6 �+5215#. (14/ ������
���
5+0).' 9+6* %#5* 241%''&5� ���
81+&+0) '064+'5� ���
9+6* %#5* 241%''&5 #0& 64#&'<+0� ���
9+6* %#5* 241%''&5� /#55� ����
�55'6 &+5215#.5� ��
2'4(14/+0)� ����
�55'6 +&'06+(+%#6+10
%#6')14; %1&'5� ���
'06'4+0) .1%#6+10 +0(14/#6+10� ���
+&'06+(+%#6+10 07/$'45� ���
+0(14/#6+10� ��
/#56'4 4'%14&� ���
/'55#)' .1)5� ���
18'48+'9� ��
2#4'06�%1/210'06 4'.#6+105*+25� ��
5722.'/'06#. #� ���
64#%-+0) .1%#6+105� �� �
�55'6 +0(14/#6+10� ����
'06'4+0) #&&+6+10#.� ����
24+06+0) 4'21465� ���
5'#4%*+0) (14� ����
5'#4%*+0) (14 #55'65 $; (+'.&� ��
5'#4%*+0) (14 #55'65 $; 37'4;� �� �=�� �
72+0)� ���
75+0) #0 #56'4+5-� ��
�55'6 �6'/ �4+)+0#. �7#06+6;� &'(+0'&� ���
�55'6 �+(' "'#4 � �6#46� &'(+0'&� ���
�55'6 �+(' "'#4 � *417)*� &'(+0'&� ���
�55'6 .1%#6+10� �
�55'6 .1%#6+105� �� �
'06'4+0) .1%#6+10 +0(14/#6+10� ���=����
'06'4+0) .1%#6+10 64#%-+0) 6':6� ����
'06'4+0) 9+6* +037+4;� ���
'06'4+0) 9+6*176 +037+4;� ���
+0(14/#6+10#. (+'.&5� ����
24+06+0) .1%#6+10 4'%14&5� ����
4'8+'9+0)� ����
4'8+5+0) .1%#6+10 $+..+0) +0(14/#6+10�
����
4'8+5+0) .1%#6+10 +0(14/#6+10� ���
64#%-+0)� �� �
�55'6 /#56'4� ��� �#56'4 4'%14&
�55'6 /#56'4 4'%14&� %*#0)+0) 6*'
4'52105+$.' $75+0'55 70+6 (14 #0 #55'6� ��
�55'6 /'55#)'5
&+52.#;+0)� ����
24+06+0)� ��� �&&+6+10#. �55'6 �0(14/#6+10
�55'6 �7/$'4��0276� &'(+0'&� ����
�55'6 �'8'07' � �!� &'(+0'&� ���� ���
�55'6 �'#4%* � �1%#6+10 (14/ ��� �� ��
�55'6 5'#4%* #0& .1%#6+10� �
�55'6 �2.+6� 241%'55+0) 126+105� ��
�55'6 �2.+6 (14/ ������ ���� ���
�55'6 52.+6 +0(14/#6+10
�55'6 �2.+6 (14/ ������ ���
&'.'6+0) #55'6 52.+65� ���
&'2.'6+0) #0 14+)+0#. #55'6� ���
'06'4+0)� ���
2156#. 4170&+0)� ���
2156+0) ,1740#. '064+'5� ��
52.+66+0) #(6'4 6*' &+5215#. '� ���
52.+66+0) +061 #016*'4 ':+56+0) #55'6
07/$'4� ���
52.+66+0) 9+6* /7.6+2.' %744'06 .1%#6+105�
���
72+0) 6*' 5#.8#)' 8#.7'� ���
75+0) 61 64#05('4 #55'6 %1565� ���
�55'6 52.+65� ��
�55'6 4#05('4� 241%'55+0) 126+105� ���
�55'6 64#05('4� ��
#(6'4 6*' &+5215#. '� ��
&'24'%+#6+10 ':2'05' #0& 4'8'07'� ��
(+0#. #55'6 #%%1706 64#05('4� ���
(+0#. #55'6 +0(14/#6+10 %*#0)'� ���
(14 $+..+0) 274215'5� ��
2156+0) 64#05('4 ,1740#. '064+'5� ��
24'.+/+0#4; #55'6 #%%1706 64#05('4� ���
24'.+/+0#4; #55'6 +0(14/#6+10 %*#0)'�
���
4'%14&+0)� ��
64#05('44+0) #55'65 $; 57$.'&)'4� ��
8'4+(;+0) ,1740#. '064+'5 $'(14' 6*' 2156�
���
�55'6 64#05('45� ��
�55'65� 4'8+'9+0) %744'06 %1/210'065� �� �
�55'65 $; �+0#0%' �'6*1& 4'2146� 24+06+0)�
���
� ���5� ���
� � .7:74; #7615� ��
�761/#6'& �55'6 �'672� �
Release A7.3 (June 1996) index–3
�54/-!4)# �##/5.4).' �.3425#4)/.3� ��� ���3
�54/-!4)# �##/5.4).' �.3425#4)/.3 &/2-
�������� ��
�54/-!4)# �##4' �.3425#4)/.3� 02/#%33).'
/04)/.3� ���
B
�!,!.#% �(!2!#4%2 �/$% �0$!4%� ����
�!,!.#%3
#/22%#4).' $%02%#)!4)/. %.42)%3� ��
#/22%#4).' &)8%$ !33%43� ��
#/22%#4).' '%.%2!, ,%$'%2� ���
-!+).' #/22%#4)/.3 4/� ���
�%'). �)-%� $%&).%$� ���
�%')..).' �!,!.#% �$*534-%.43� 02/#%33).'
/04)/.3� ���
�%')..).' �!,!.#% 3%450� ����
�%')..).' �!,!.#% �%450 &/2- �������
����
�%')..).' �!4%� $%&).%$� � �
�//+� $%&).%$� ���
�53).%33 �.)4� $%&).%$� ���
C
�!,#5,!4% �%02%#)!4)/.� 02/#%33).' /04)/.3�
���
�!,#5,!4% $%02%#)!4)/.� $%02%#)!4)/.
*/52.!,� � �
�!4%'/29 �/$% �!00).' &/2- ������� ����
�!4%'/29 #/$%3
!33%4 )$%.4)&)#!4)/.� �
%15)0-%.4 3%!2#(� ��
-!00).'� ���
-!00).' 7)4( $)&&%2%.4 #(!2!#4%2 ,%.'4(3�
����
-!00).' 7)4( $)&&%2%.4 6!,5%3� ����
2%30/.3)",% "53).%33 5.)4� ����
�(%#+ �)')4� $%&).%$� ���
�/$% �)4,%� $%&).%$� ���
�/-0!.9 �5-"%2� $%&).%$� ���� ��
�/-0!.9 .5-"%23 !.$ !##/5.43� 50$!4).'�
����
�/-054!4)/. �%4(/$ � ��� /2 �%-�
$%&).%$� ���
�/-054% �)2%#4)/.� $%&).%$� ����
�/-054% �3%2 �%&).%$ �%02%#)!4)/.�
02/#%33).' /04)/.3� ����
�/.3/,)$!4).' !33%43 4/ /.% ,/#!4)/.�
%80,!).%$� ��
�/.34!.43
#(!.').'� ���
�)8%$ �33%4 �/.34!.43 &/2- ���������
���
3%44).' 50� ���
�/34 �5--!29 "9 �/34 �##/5.4 &/2-
�������� ��
�/343� %15)0-%.4� �
�522%.4 �4%- �5!.4)49� $%&).%$� ��
�522%.4 %!2 �%6)3)/.3� $%&).%$� ��
�522%.4 9%!2:4/:$!4%� ���
5.)43 /& 02/$5#4)/.� ���
D
�!),9 /0%2!4)/.3� ���
�!4! "9 �4%- 2%0/24� 02).4).'� ����
�!4! �)30,!9 �%#)-!,3 � $%&).%$� ����
�!4! �.429 &/2- �������� ��
�!4! 3%#52)49� ���
�!4! �90% �2/33 �%&%2%.#% &/2- ������
���
�!4! �90% �%&).)4)/. &/2- �������� ����
�!4% � �%')..).' �&&%#4)6%� $%&).%$� ���
�!4% � �)3#!, %!2 �%').3� $%&).%$� �� �
�!4% �#15)2%$� $%&).%$� ���
�!4% �%02%#)!4)/. �4!24%$� $%&).%$� �
�!4% �2/-� $%&).%$� ���
�!4% �!44%2. �%6)3)/.3 &/2- �������� ����
�!4% �/� $%&).%$� ���
�%&!5,4 �##5-5,!4%$ �%02%#)!4)/. �53).%33
�.)4� $%&).%$� ���
�%&!5,4 �33%4 �/34 �53).%33 �.)4� $%&).%$�
���
�%&!5,4 �%02%#)!4)/. �80%.3% �53).%33
�.)4� $%&).%$� ���
�%&!5,4 �%6%.5%��),,).' �53).%33 �.)4�
$%&).%$� ���
�%&).)4)/.3 /& 4%2-3� '��
�%02%#)!4)/.� ���� ���
#!,#5,!4).'� ���
#!,#5,!4).' 53%2 $%&).%$ $%02%#)!4)/.�
���
#/22%#4).' %.42)%3� ��
Fixed Assets
index–4 Release A7.3 (June 1996)
)'0'4#6+0) ,1740#. 4'2146� ���
)'0'4#6+0) 75'4 &'(+0'& ,1740#. 4'2146�
���
010�&'24'%+#6+0) '37+2/'06� ����
18'48+'9� �
2156+0) &'24'%+#6+10 61 6*' ���� � �
4'8+'9+0) 6*' &'24'%+#6+10 ,1740#.� � �
4700+0) (+0#. &'24'%+#6+10� ��
4700+0) 24'.+/+0#4; &'24'%+#6+10� ���
56#0& &'24'%+#6+10� ��
�'24'%+#6+10 � �%%1706+0) "#.7'5 (14/
������ ���
�'24'%+#6+10 � �/146+<#6+10 �'2146 ���
�14/ ����� 241%'55+0) 126+105� �� �
�'24'%+#6+10 #0& �/146+<#6+10 4'2146
24+06+0)� �� �
5#/2.'� �
�'24'%+#6+10 $11-5 #0& /'6*1&5
/#+06#+0+0)� ��
75'4 &'(+0'& &'24'%+#6+10� ��
�'24'%+#6+10 %#.%7.#6+10=@=241%'55 (.19�
��
�'24'%+#6+10 �#6')14; �1&'� &'(+0'&� ���
�'24'%+#6+10 &'(#7.6 %1&+0)� ���
�'24'%+#6+10 �'(#7.6 �1&+0) (14/
������ ����
�'24'%+#6+10 &'(#7.6 8#.7'5� 5'66+0) 72�
���
�'24'%+#6+10 �:2'05' � �!� &'(+0'&� ����
���
�'24'%+#6+10 ':2'05' #0& 4'8'07'� ��
�'24'%+#6+10 �:2'05' �75+0'55 !0+6�
&'(+0'&� ����
�'24'%+#6+10 �:2'05' 4'2146
24+06+0)� �� �
5#/2.'�
�'24'%+#6+10 �14/7.# �'8+5+105 (14/
�������� ��� � ���
�'24'%+#6+10 (14/7.#5
&'(+0+0) #0& 4'8+5+0)� ���
5'66+0) 72� ���
�'24'%+#6+10 �0(14/#6+10
&'(+0'&� ���� ����
8'4+(;+0)� ���?����
�'24'%+#6+10 +0(14/#6+10� ���
4'8+5+0) )'0'4#. .'&)'4 +0(14/#6+10� ����
�'24'%+#6+10 �0(14/#6+10 (14/ ������
���
�'24'%+#6+10 ,1740#.� %#.%7.#6'
&'24'%+#6+10� ��� �
�'24'%+#6+10 �1740#. 4'2146� ���
#%%1706 %.#55 #0& &'24'%+#6+10
+0(14/#6+10� ���
#%%7/7.#6'& &'24'%+#6+10� ���
#55'6 07/$'45 #0& ,1740#. '064;
#/17065� ���
%1/2#0; 616#.5� ���
&'24'%+#6+10 %156� ���
2'4%'06#)'�%4155>18'4� ���
�'24'%+#6+10 �'6*1&� &'(+0'&� ���� ����
�'24'%+#6+10 /'6*1&5� ��� 6#0&
&'24'%+#6+10 /'6*1&5
�'24'%+#6+10 �41,'%6+105� 241%'55+0)
126+105� ���
�'24'%+#6+10 �41,'%6+105 4'2146
#55'65 +0%.7&'& +0 4'2146� ���
&'24'%+#6'& 14 &+5215'& #55'65� ���
24+06+0)� ���
5#/2.'� �
5'.'%6+0) # (+5%#. ;'#4� ���
�'24'%+#6+10 4'21465� ���
24+06+0)� ���
�'24'%+#6+10 47.'
(14/7.#5� ����
*'#&'4� ����
.+(' ;'#4 47.'5� ����
47.' %108'06+105� ����
5'66+0) 72� ����
�'24'%+#6+10 �7.' �'8+5+105� 241%'55+0)
126+105� ����
�'24'%+#6+10 47.' 4'8+5+105
4'('4'0%+0)� ���
5'66+0) 72 .+(' ;'#4 47.'5� ����
52'%+(;+0) %108'06+105� ����
�'24'%+#6+10 �7.' �'8+5+105 (14/ �������
���� ����
�'24'%+#6+10 47.'5 4'8+5+105� &'(+0+0)
(14/7.#5 (14 6*' 47.'� ����
�'24'%+#6+10 %*'&7.'� 241%'55+0) 126+105�
���
�'24'%+#6+10 %*'&7.' 4'2146� ���
%106'065 1(� ��
�'24'%+#6+10 24'#& �#66'40 (14/ ����� ��
����
�'24'%+#6+10 524'#& 2#66'405
#007#. &'24'%+#6+10 #/1706� ����
5'66+0) 72� ����
�'24'%+#6+10 24'#& �#66'405 (14/
����� �� ����
�'24'%+#6+10 8#.7'5� 72+0)� ���
Release A7.3 (June 1996) index–5
�+9)8/6:/54 �� *+,/4+*� ��
�+9)8/6:/54 :8'492':/549� +4:+8/4-� ��
�+:'/2 58 ";33'8?� *+,/4+*� ���
�+:'/2+* :8'49'):/549� ���
�/962'? � �2'99 �5*+9 �&���� *+,/4+*� ���
�/962'? �5*+� *+,/4+*� ����
�/962'? �5*+ � �5*+ 58 �'88':/<+� *+,/4+*�
��
�/9659'2� ��
�/9659'2 �+:.5*� *+,/4+*� �
�/9659'2 &+'8� *+,/4+*� ����
�/9659'29� ��� �99+: */9659'2
�5);3+4: #?6+� *+,/4+*� ���
�!��� %8/:+8� �
E
�,,+):/<+ �853� *+,/4+*� ����
�,,+):/<+ #.8;� *+,/4+*� ����
�2+3+4:9 5, *+68+)/':/54� ���
)59:� ���
*':+9� ���
*+68+)/':/54 '))5;4:9� ��
,583;2'9� ��
2/,+ ?+'89� ���
2/3/:9 '4* ('9+9� ��
8+658:/4- ?+'89� ���
9'2<'-+ <'2;+ '4* *+68+)/'(2+ ('9/9� ���
�3625?++� *+,/4+*� �
�4* 5, �+8/5* �+4:;8?� *+,/4+*� ����
�4* 5, �+8/5* �':+� *+,/4+*� ����
�4*/4- �':+� *+,/4+*� ��
�4*/4- #/3+� *+,/4+*� ��
�4:+8/4- 25)':/54 :8')1/4- :+>:� ��� �99+:
25)':/549
�7;/63+4:� 9+'8)./4- (? )':+-58? )5*+9�
���
�7;/63+4: )59:9
8+</+= (? )59: '))5;4:� ���
8+</+=/4-� ���
�7;/63+4: �+99'-+ #?6+� *+,/4+*� ��
�7;/63+4: "+'8). ,583 ������ ����
���� ���
�7;/63+4: ":':;9� *+,/4+*� �
�>62'4':/54�� *+,/4+*� ��
F
�� �52* �5*+ � ��� �59:/4- �5*+� *+,/4+*�
���
�� �'99 �5*+ � �':). !+'8 �4* �59:+*
�5*+� *+,/4+*� ���
�� 8'4-+� ���
�� 8'4-+� ���
�� 8'4-+� ��
��" ���9� ��
�+':;8+9
'99+: 9+'8). '4* 25)':/54� ��
';:53':+* '99+: 9+:;6� ��
*/9659'29� �
/49;8'4)+ '4* ,/4'4)/4- /4,583':/54� �
3;2:/62+ *+68+)/':/54 (5519 '4*
3+:.5*9� ��
8+658:9� �
962/:9� �
9?9:+3 9+:;6� ��
:8'49,+89� �
�+':;8+9 5, ,/>+* '99+:9� �
�/+2* �;3(+8� *+,/4+*� �� �
�/+2* #?6+� *+,/4+*� �� �
�/+2*9
9: &+'8 "68+'* �54<+4:/54� ����
�))5;4: �;3(+8� ���
�));3;2':+* �+68+)/':/54 � �$� ����
�));3;2':+* �+68+)/':/54 �))5;4: � �$�
��
��� �;3(+8� �
�225=� �� �
�225= �+-':/<+ �+68+)/':/54� ���
�225= �<+8 �+68+)/':/54� ���
�35;4: � �99+: �8/-/4'2 �59:� ��
�35;4: � �4<+9:3+4: #'> �8+*/:� �
�35;4: � �8/58 &+'8 !+</9/549� ����
�35;4: #/:2+� ����
�44;'2 �;2:/62/+8� ���
�99+: �))5;4: ";(9/*/'8? �+,';2:� ����
�99+: �59: �))5;4: � �;9/4+99 $4/:� ���
��
�99+: �59: �))5;4: � �(0+):� �
�99+: �59: �))5;4: � ";(9/*/'8?� �
�99+: �59: �(0+): �+,';2:� ����
�99+: �:+3 �8/-/4'2 ;'4:/:?� ��
�99+: �/,+ &+'8 � ":'8:� ���
�99+: �/,+ &+'8 � #.85;-.� ���
�99+: �;3(+8��46;:� ��
Fixed Assets
index–6 Release A7.3 (June 1996)
�99+: +<+4;+ � �#� ��� ����
�+-/4 "/3+� �
�+-/44/4- �':+� ��
�551� ��
�;9/4+99 #4/:� �
�.+)1 �/-/:� ���
�5*+ "/:2+� ����
�536'4> �;3(+8� ��� ����
�536;:':/54 �+:.5* � �"� 58 +3�
���
�536;:+ �/8+):/54� ����
�;88+4: �:+3 �;'4:/:>� �
�;88+4: %+'8 +</9/549� ����
�':' �/962'> �+)/3'29 � �� �
�':+ � �+-/44/4- �,,+):/<+� �
�':+ � �/9)'2 %+'8 �+-/49� ����
�':+ �)7;/8+*� �
�':+ �+68+)/':/54 !:'8:+*� �
�':+ �853� � �
�':+ "5� � �
�+,';2: �));3;2':+* �+68+)/':/54
�;9/4+99 #4/:� ���
�+,';2: �99+: �59: �;9/4+99 #4/:� ���
�+,';2: �+68+)/':/54 �=6+49+ �;9/4+99
#4/:� ���
�+,';2: +<+4;+��/22/4- �;9/4+99 #4/:�
���
�+68+)/':/54 �':+-58> �5*+� ���
�+68+)/':/54 �=6+49+ � �#� ��� ����
�+68+)/':/54 �=6+49+ �;9/4+99 #4/:�
����
�+68+)/':/54 �4,583':/54� ��� ����
�+68+)/':/54 �+:.5*� ��� ����
�+9)8/6:/54 �� ��
�+:'/2 58 !;33'8>� ���
�/962'> � �2'99 �5*+9 �%���� ���
�/962'> �5*+� ����
�/962'> �5*+ � �5*+ 58 �'88':/<+� ��
�/9659'2 �+:.5*� �
�/9659'2 %+'8� ����
�5);3+4: ">6+� ���
�,,+):/<+ �853� ����
�,,+):/<+ ".8;� ����
�3625>++� �
�4* 5, �+8/5* �+4:;8>� ����
�4* 5, �+8/5* �':+� ����
�4*/4- �':+� ��
�4*/4- "/3+� ��
�7;/63+4: �+99'-+ ">6+� ��
�7;/63+4: !:':;9� �
�=62'4':/54�� ��
�� �52* �5*+ � ��� �59:/4- �5*+� ���
�� �'99 �5*+ � �':). +'8 �4* �59:+*
�5*+� ���
�/+2* �;3(+8� �� �
�/+2* ">6+� �� �
�/2+ �'3+� ��
�/4'4)/4- �+:.5*� �
�/9)'2 �':+ �'::+84 �5*+� �� �
�583;2'� ����
�853 �':+��+8/5*� ���
�4 !+8</)+ �853� ����
�4 !+8</)+ ".8;� ����
�4/:/'2 "+83 �6658:/543+4:� ����
�:+3 �;3(+8� ��� ���
�:+3 !/?+� �� �
�'4-;'-+ �853� ���
�'9: %+'8 !68+'* �54<+4:/54� ����
�+*-+8 ">6+� ���� ���� ����
�/,+ ��+8/5*9�� ���
�/,+ �54:.9� ��
�/,+ %+'8 +,+8+4)+ �54<+4:/54� ����
�5)':/54 �5*+� � �� � �
�'058 �))5;4:/4- �2'99� ����
�'058 �7;/63+4: �2'99� ����� �� �
�'6 �853 �':+-58> �5*+� ���
�'6 "5 �':+-58> �5*+� ����
�'66/4- ">6+� ����
�+:.5* &� �� ����
�+:.5* 5, �536;:':/54 � �"� 58 +3�
�
�+:.5* 5, !62/:� ��
�;2:/62/+8��549:'4:� ����
�+=: �;3(+8� ���
�;3(+8 5, �+8/5*9 � ����
�'8+4: �;3(+8� ��
�'::+84 +,+8+4)+� ����
�+8)+4:'-+ 5, �59:� ��
�+8/5* �� ����
�+8/5* �;3(+8 � �;88+4:� ����
�+8/5* �'::+84� ���
�2')+* �4 !+8</)+ �54:.� ���
!'2<'-+ $'2;+� �
!).+*;2+ ���+:.5* �� �� ���� �����
���
!+)54*'8> & �54:/4;':/54� ���
!+)54*'8> �))5;4:��+8)+4: �54<+4:/54�
����
!+7;+4)+ ������ � �
!+7;+4)+ �;3(+8 � �� �
Release A7.3 (June 1996) index–7
!+7/'1 �:2(+7 � ���
!:(1+*-+7� ����
!:(1+*-+7 "=5+� ����
!:551+2+39'1 �'9' �'9+-47= �4*+� ���
!=2(41 #8+* 94 �*+39/,= �9+2 �:2(+7�
���
!=89+2 �4*+� ���
!=89+2 �4*+ � "�� �� �
!=89+2 �4*+ �!&�� �� �
"'< �39/9=� ���
".74:-. �'9+��+7/4*� ����
"/)01+7 �'9+� ����
"/)01+7 �/1+8��4:78 �#3/98�� ����
"4 �'3-:'-+� ����
"7'38,+7 �:2(+7� ����� ����
"=5+ �'9'� �� �
"=5+ 4, �/8548'1� ���
#3/9 47 "'- �:2(+7� ���
#3/9�#3/9 �489� ����
#3/98 � �74*:)+* �7/47 &+'7� ����
#3/98 � �74*:)+* &+'7 94 �'9+� ����
����
#3/98 � "49'1� ����
%47* !+'7). �&���� �� �
�/1+ �'2+� *+,/3+*� ���
�/1+8� ��� "'(1+8
�/3'1 '88+9 '))4:39 97'38,+7� ���
�/3'1 '88+9 /3,472'9/43 ).'3-+� ���
�/3'3)/3- /3,472'9/43� +39+7/3-� ���
�/3'3)/3- �3,472'9/43 ,472 ������ ���
�/3'3)/3- �+9.4*� *+,/3+*� ���
�/8)'1 �'9+ �'99+73 �4*+� *+,/3+*� ����
�/<+* �88+9 �4389'398 ,472 ����� ���
�/<+* '88+9 *4):2+398� 8+99/3- :5� ����
�/<+* �88+9 �489 '3* �4:73'1� 574)+88/3-
459/438� ���
�/<+* �88+9 +)43)/1/'9/43 +5479�
574)+88/3- 459/438� ����
�/<+* �88+9 +5489� 574)+88/3- 459/438�
���
�/<+* �88+9 +9/7+2+398 7+5479� 8'251+� ��
�/<+* �88+9 "7'38')9/43 7+5479� 57/39/3-�
����
�/<+* �88+98 +9/7+2+39 +5479� 574)+88/3-
459/438� ����
�/<+* �88+98 !:551+2+39'1 �'9'>A>(= �9+2
7+5479 ��� �� ��
�/<+* 5+7)+39 1:<:7= )'78>A>,47+/-3� ��
�/<+* 5+7)+39 4, )489� ��
�/<+* 5+7)+39 43 *+)1/3/3- ('1'3)+ 94
)7488?4;+7� ��
�4728
�88+9 �)6:/8/9/43 &+'78� ����
�88+9 �'89+7 �3,472'9/43� ���
�88+9 !+'7). � �4)'9/43� ��
�88+9 !51/9� ���@��
�:942'9/) �))4:39/3- �3897:)9/438� ����
�+-/33/3- �'1'3)+ !+9:5� ���
�'9+-47= �4*+ �'55/3-� ��
�489 !:22'7= (= �489 �))4:39� ��� �
����
�'9' �397=� ����
�'9' "=5+ �7488 +,+7+3)+� ����
�'9' "=5+ �+,/3/9/43� �� �
�'9+ �'99+73 +;/8/438� ����
�+57+)/'9/43 � �))4:39/3- $'1:+8� ���
�+57+)/'9/43 �+,':19 �4*/3-� ����
�+57+)/'9/43 �472:1' +;/8/438� ��� �
���
�+57+)/'9/43 �3,472'9/43� ���
�+57+)/'9/43 :1+ +;/8/438� ���� ����
�+57+)/'9/43 !57+'* �'99+738� ����� ����
�6:/52+39 !+'7).� ����� �� �� �� �
�/3'3)/3- �3,472'9/43� ���
�/<+* �88+9 �4389'398� ���
�38:7'3)+ �3,472'9/43� ���
�9+2 �42543+398� �� �
�9+2 �+8)7/59/43 "7'381'9/43� ���� ����
�9+2 �'89+7 � �'9+-47= �4*+8� ���
�9+2 "7'38')9/43 �36:/7=� ����
�4)'9/43 �36:/7=� ����
�4)'9/43 +;/8/438� ���
�4)'9/43 "7'38,+7� ����
�4- �397=� ����
�:19/51+ ��� +;/8/438� ����
�+<9 �:2(+78� ����
�'7+39��42543+39 �/8947=� �� �
+;/8+ #35489+* �397/+8� ���
!/3-1+ ��� +;/8/438� ����
!/3-1+ �88+9 �/8548'1� ���
!5+)/,/)'9/43 �7488 +,+7+3)+� �� �
!5+)/,/)'9/43 �'9' �397=� ����
!51/9 �4:73'1 �397=� ��
!:551+2+39'1 �'9' !+):7/9=� ���
"+<9 �397= � �/<+* �88+98� ����
"7'38,+7 �74)+88/3-� ���
#3/98 4, �74*:)9/43 !).+*:1+� ���� ����
#8+7 �+,/3+* �4*+ �397=� ����
#8+7 �+,/3+* �4*+ +;/8/438� ���� ���
Fixed Assets
index–8 Release A7.3 (June 1996)
$/+<�!+4* �+88'-+� ���
�573:2'
*+,/4+*� ����
*+67+)/'9/54 7:2+� ����
�573:2' +2+3+498� ��
�753 �'9+��+7/5*� *+,/4+*� ���
�& 7'4-+� ���
G
��� 05:74'2 +497/+8
)577+)9/4- ('2'4)+8� ���
3+88'-+8� ���
6589/4- ' ('9). 5, 05:74'2 +497/+8� ���
6589/4- 95 ,/=+* '88+98� ��
67/49/4- ' 05:74'2 +497/+8 7+6579� ��
675)+88/4- 95 ,/=+* '88+98� ��
7+6579 3+88'-+8� ���
+;/8+ #46589+* �497/+8 ,573 �����
���
7+;/8/4- :46589+*� ���
!62/9 �5:74'2 �497> ,573 ����� ��
862/99/4- ' 6579/54� ��
862/99/4- :46589+* 05:74'2 +497/+8� ��
;+7/,>/4- 6589 675)+88� ���
;/+</4- 7+8:298 5, /49+7')9/;+ 6589� ���
<571/4- </9.� ��
�+4+7'2 �))5:49/4- 8>89+3� �
�+4+7'9/4- !"� +65798� 675)+88/4-
569/548� ���
�25('2 :6*'9+8� ��� ���
'(5:9� ��
89'9+ '4* 9'= +49/9> /4,573'9/54� ���
:6*'9/4- '))5:498 '4* 2+*-+78� ���
:6*'9/4- 9.+ �'2'4)+ �.'7')9+7 �5*+�
��
:6*'9/4- 9.+ !+'7). %57* 9'(2+� ���
H
�'2,?>+'7 )54;+49/54� +=62'/4+*� ���
�+'*+7� *+67+)/'9/54 7:2+� ����
I
�*+49/,/)'9/54 4:3(+78
/9+3 4:3(+7� ��
8+7/'2 4:3(+7� ��
:4/9 4:3(+7� ��
�*+49/,> �+< �5:74'2 �497/+8 675-7'3�
7:44/4-� ���
�4 !+7;/)+ �753� *+,/4+*� ����
�4 !+7;/)+ ".7:� *+,/4+*� ����
�4)+69/54?95?*'9+
�� ! 569/54'2� ��
,/=+* 6+7)+49 54 *+)2/4/4- ('2'4)+ 95
)7588?5;+7� ���
�4,573'9/54� ��� �**/9/54'2 '88+9
/4,573'9/54
�4,573'9/54'2 ,/+2*8� ��� �88+9 25)'9/548
�4/9/'2 "+73 �66579/543+49� *+,/4+*� ����
�48:7'4)+ '4* ,/4'4)/4- /4,573'9/54� �
�48:7'4)+ /4,573'9/54� +49+7/4-� ���
�48:7'4)+ �4,573'9/54 ,573 ����� ���
�49+-7/9> 7+65798� ���
67/49/4-� ���
67/49/4- #46589+* ��� "7'48')9/548� ���
7:44/4-� ���
�49+-7/9> "+89 � ��� 95 ���� 675)+88/4-
569/548� ��
�9+3 �'2'4)+ �44:'2 �258+� 675)+88/4-
569/548� ���
�9+3 �53654+498 ,573 ����
*/862'>/4- )53654+49 /4,573'9/54� ���
8'362+� ���
�9+3 �53654+498 675-7'3 ����� ���
�9+3 �589 !:33'7>� 675)+88/4- 569/548�
���
�9+3 �+8)7/69/54 "7'482'9/54 ,573 ��� ��
��
�9+3 �'89+7 � �'9+-57> �5*+8 ,573
������ ��
�9+3 �'89+7 '4* �'2'4)+8 �/2+ �:7-+�
675)+88/4- 569/548� ��
�9+3 �'89+7 �4,573'9/54� 675)+88/4-
569/548� ��
�9+3 �:3(+7� *+,/4+*� ��� ���
�9+3 4:3(+7 /4 9.+ '))5:49 2+*-+7�
:6*'9/4-� ��
�9+3 +)54)/2/'9/54 7+6579
)549+498� ����
67/49/4-� ���
Release A7.3 (June 1996) index–9
4#.1-'� �
�5'. �'#3%* #/& �0%#5+0/� 130%'44+/)
015+0/4� ���
�5'. �+;'� &'(+/'&� ����
�5'.4 $: �+/#/%' �'5*0&� 130%'44+/)
015+0/4� ���
J
�063/#- '/53+'4� ���
��� ���� ��� ,063/#- '/53+'4
#%%'44+/) #%%06/54 (03 &+4104#-� ����
#44'5 41-+5 +/(03.#5+0/� ���
&+4104+/)� ����
07'37+'8� ���
1045+/) (03 #44'5 41-+54� ����
1045+/) 53#/4('34� ����
41-+55+/) (+9'& #44'54� ��
L
�#/)6#)' �30.� &'(+/'&� �
�#45 !'#3 �13'#& �0/7'/5+0/� &'(+/'&� ����
�'&)'3 �:1'� &'(+/'&� ��� ���� ��
�+(' ��'3+0&4�� &'(+/'&� ����
�+(' �0/5*4� &'(+/'&� ���
�+(' !'#3 �'('3'/%' �0/7'/5+0/� &'(+/'&�
����
�+(' :'#3 36-'4� &'13'%+#5+0/ 36-'� �� �
�0%#5+0/ �0&'� &'(+/'&� ���� ���
�0%#5+0/ �0&' �#5%* 1'� 130%'44+/)
015+0/4� ����
�0%#5+0/ '4� '91-#+/'&� ��
�0%#5+0/ +/(03.#5+0/
3'7+'8+/)� ���
3'7+4+/)� � �
�0%#5+0/ +/(03.#5+0/ #/& #440%+#5'& 5'95�
���
�0%#5+0/ �/26+3: (03. ������� ���
�0%#5+0/ 3'%03&4
065 0( 4'26'/%'� ��
1#3'/5�%0.10/'/5 3'-#5+0/4*+14� ��
13+/5+/)� ���
3'-0%#5+/) 1#35+#- 26#/5+5+'4� ��
�0%#5+0/ �'7+4+0/4� 130%'44+/) 015+0/4�
�
�0%#5+0/ �'7+4+0/4 (03. �������� � �
�0%#5+0/ �3#/4('3� ���
�0%#5+0/ �3#/4('3 (03. �������� ��
�0) �/53: (03. ������� ��
M
����� #-5'3/#5+7'� ���
����� -6963: %#34<=<&0.'45+%� ���
����� 45#/&� ����
*#-( :'#3� ���
.+& .0/5*� ����
.+& 26#35'3� ���
�#,03 �%%06/5+/) �-#44� &'(+/'&� ��
�#,03 �26+1.'/5 �-#44� &'(+/'&� ��� ����
�#1 �30. �#5')03: �0&'� &'(+/'&� ����
�#1 �0 �#5')03: �0&'� &'(+/'&� ����
�#11+/) �:1'� &'(+/'&� ����
�#44 #44'5 &+4104#-4� ��
��� ���� �44'5 &+4104#-4
�#44 �5'. �+4104#-� 130%'44+/) 015+0/4�
���
�#45'3 �/(03.#5+0/ (03. ������� �
�#45'3 �+45 3'1035� 13+/5+/)� ���
�#45'3 3'%03&
#44'5 +&'/5+(+%#5+0/� �
#44+)/+/) %#5')03: %0&'4� ��
%*#/)+/) -0%#5+0/ +/(03.#5+0/� ��
%*#/)+/) 45#564 0( #44'5� ���
%*#/)+/) 5*' 1#3'/5 /6.$'3� ��
%3'#5+/)� ��
%3'#5+/) #650.#5+%#--:� ��
&'-'5+/)� ��
&'13'%+#5+0/ +/(03.#5+0/� ���
�5'. �'4%3+15+0/ �3#/4-#5+0/ (03.� ��
�'44#)' -0)4
#44'5 +&'/5+(+%#5+0/� �
'/5'3+/)� ��
�'44#)'4
+5'. .#45'3 3'%03& %3'#5'&� ���
+5'. /6.$'3 #44+)/'&� ���
6/#$-' 50 1045� ���
7+'8+/)� �
�'5*0& "� &'(+/'&� ��� ��
�'5*0& 0( �0.165#5+0/ � ��� 03 �'.�
&'(+/'&� ��
�'5*0& 0( �1-+5� &'(+/'&� ���
�6-5+1-' ��� �'7+4+0/4 (03. ������� ���
�6-5+1-' %633'/5 -0%#5+0/4� '91-#+/'&� ��
Fixed Assets
index–10 Release A7.3 (June 1996)
�8/7,3/,(5��2167$17� '(),1('� ����
N
�$0(3/$7( ,1)250$7,21� '(),1('� ��
�(;7 �80%(5� '(),1('� ���
�(;7 180%(56
&+$1*,1*� ���
'(/(7,1*� ���
6(77,1* 83� ���
�(;7 �80%(56 )250 ������� ���
�8// '(35(&,$7,21� ���
�80%(5 2) �(5,2'6 � '(),1('� ����
O
�9(59,(:
$66(76 352&(66� ��
$8720$7(' $66(7 6(783� ��
)($785(6� �
),;(' $66(76� �
),;(' $66(76 0(18� ��
08/7,3/( '(35(&,$7,21 %22.6 $1'
0(7+2'6� ��
6<67(0 ,17(*5$7,21� �
7$%/(6� ��
P
�$5(17 �80%(5� '(),1('� ��
�$5(17��20321(17 �,6725< )250 ����
���
',63/$<,1* &20321(17 +,6725<� ���
6$03/(� ���
�$5(17�&20321(17 5(/$7,216+,36� ��
$66(7 ,1)250$7,21� ��
&+$1*,1*� ���
',63/$<,1* (48,30(17 &20321(176� ��
/2&$7,21 5(&25'6� �
5(9,(:,1* +,6725<� ���
�$77(51 ()(5(1&(� '(),1('� ����
�(5&(17$*( 2) �267� '(),1('� ��
�(5,2' �� '(),1('� ����
�(5,2' �80%(5 � �855(17� '(),1('� ����
�(5,2' �$77(51� '(),1('� ���
�(5,2',& 23(5$7,216� ��
�(5621$/ 3523(57<� ���
�/$&(' �1 !(59,&( �217+� '(),1('� ���
�267 �(1(5$/ �('*(5� 352&(66,1* 237,216�
����
�5(/,0,1$5< $66(7 $&&2817 75$16)(5� �
�5(/,0,1$5< $66(7 ,1)250$7,21 &+$1*(� ��
�5,17,1* 5(32576� ���
�5,17,1* 7+( �(35(&,$7,21 $1' �0257,=$7,21
(3257� 352&(66,1* 237,216� ���
�5,17,1* 7+( �,;(' �66(7 (7,5(0(176 (3257�
352&(66,1* 237,216� ���
�52&(66
$118$/ $66(7 %$/$1&( &/26(� ��
&20387,1* '(35(&,$7,21� ��
',6326$/� ��
0$67(5 $1' '(35(&,$7,21 ,1)250$7,21� ��
63/,7� ��
75$16)(55,1* $66(76� ��
928&+(5 (175<� ��
928&+(5 3267,1*� ��
�52&(66 287/,1(� ��
�52&(66,1* 237,216
�'' $ �(: �('*(5 72 �7(0 �$/$1&( �,/(�
���
�66(7 !3/,7� ��
�66(7 "5$16)(5� �
�8720$7,& �&&7* �16758&7,216� ��
�(*,11,1* �$/$1&( �'-8670(176� ����
�$/&8/$7( �(35(&,$7,21� ���
�20387( #6(5 �(),1(' �(35(&,$7,21�
���
�(35(&,$7,21 � �0257,=$7,21 (3257 �� !
�250 � ��� ����
�(35(&,$7,21 �52-(&7,216� ��
�(35(&,$7,21 8/( (9,6,216� ����
�(35(&,$7,21 !&+('8/(� ���
�,;(' �66(7 �267 $1' �2851$/� ���
�,;(' �66(7 (&21&,/,$7,21 (3257� ���
�,;(' �66(7 (3267� ��
�,;(' �66(76 (7,5(0(17 (3257� ����
�(1(5$7,1* !"� (32576� ���
�17(*5,7< "(67 � ��� 72 ���� ��
�7(0 �$/$1&( �118$/ �/26(� ���
�7(0 �267 !800$5<� ���
�7(0 �$67(5 $1' �$/$1&(6 �,/( �85*(�
��
�7(0 �$67(5 �1)250$7,21� ��
�7(0 !($5&+ $1' �2&$7,21� ���
�7(06 %< �,1$1&( �(7+2'� ��
Release A7.3 (June 1996) index–11
�2&$7,21 �2'( �$7&+ !3'$7(� ��
�2&$7,21 �(9,6,216� ��
�$66 �7(0 �,6326$/� �
�267 �(1(5$/ �('*(5� ����
�5,17,1* 7+( �(35(&,$7,21 $1'
�0257,=$7,21 �(3257� ���
�5,17,1* 7+( �,;(' �66(7 �(7,5(0(176
�(3257� ���
�52&(66,1* �37,216 )25 �267 �1$/<6,6�
���� ��� ��
�523(57< $; #25.6+((7� ����
�(9,6( !13267(' �175,(6� ���
�$/( 2) �86,1(66 �523(57< ���� �250
������(&7,21 � � ��� ����
5$16)(5 �52&(66,1*� � �
!13267(' ��� 5$16$&7,216� ���
!3'$7( 2) �(35(&,$7,21 "$/8(6� ���
!3'$7( �523(57< $; �7$7( $1' $;
�17,7<� ���
�52&(66,1* �37,216 )25 �267 �1$/<6,6�
352&(66,1* 237,216� ���� ��� ��
�52*5$06 $1' ��6
� �,7(0 '(6&5,37,21 75$16/$7,21�� ��
���� �1(;7 180%(56�� ���
���� �86(5 '(),1(' &2'( 5(9,6,216��
�� � ���
����� �'$7( 3$77(51 5(9,6,216�� �� �
���� �),;(' $66(7 &2167$176�� ��
���� �$66(7 $&48,6,7,21 <($56�� �� �
��� �6,1*/( ��� 5(9,6,216�� ��
��� �$8720$7,& $&&2817,1*
,16758&7,216�� ���
��� �08/7,3/( ��� 5(9,6,216�� ��
����� �6833/(0(17$/ '$7$ 6(&85,7<�� �� �
��� �'(35(&,$7,21 '()$8/7 &2',1*��
���
�� �0$67(5 ,1)250$7,21�� ��
��� �,7(0 0$67(5 � &$7(*25< &2'(6��
��
�� �,7(0 &20321(176�� ���
�� �,1685$1&( ,1)250$7,21�� ���
��� �),1$1&,1* ,1)250$7,21�� ��
�� �,7(0 '(6&5,37,21 75$16/$7,21��
��
�� �'(35(&,$7,21 � $&&2817,1*
9$/8(6�� ��
�� �'(35(&,$7,21 ,1)250$7,21�� ��
��� �$66(7 6($5&+ � /2&$7,21�� ��
��� �(48,30(17 6($5&+�� ���� ����
���
��� �/2&$7,21 5(9,6,216�� ���
�� �/2* (175<�� ��
��� �81,76 2) 352'8&7,21 6&+('8/(��
���� ���
���� �'$7$ 7<3( '(),1,7,21�� ���
��� �'$7$ (175<�� �
��� �86(5 '(),1(' &2'( (175<�� �
���� �7(;7 (175< � ),;(' $66(76�� ��
�� �5(9,6( 813267(' (175,(6�� ���
�� �63/,7 -2851$/ (175<�� ��
�� �6,1*/( $66(7 ',6326$/�� ��
��� �$66(7 63/,7�� � � ��
� �/2&$7,21 75$16)(5�� � �
� �75$16)(5 352&(66,1*�� �
��� �%(*,11,1* %$/$1&( 6(783�� ����
� �63(&,),&$7,21 &5266 5()(5(1&(��
����
�� �63(&,),&$7,21 '$7$ (175<�� ��
�� �&267 6800$5< %< &267 $&&2817��
���� ��
� �,7(0 75$16$&7,21 ,148,5<�� ��
� �3$5(17�&20321(17 +,6725<�� ���
� �/2&$7,21 ,148,5<�� � �
��? �9,(:�6(1' 0(66$*(�� ���
��� �813267(' ��� 75$16$&7,216�� ���
���� �),;(' $66(76 6833/(0(17$/
'$7$>@>%< ,7(0� ���
��� �,7(0 0$67(5 6&+('8/(�� ���
�� �'(35(&,$7,21 6&+('8/( %<
$&&808/$7(' '(35(&,$7,21 $&&2817� �
�� �'(35(&,$7,21 6&+('8/( %<
$&&808/$7(' '(35(&,$7,21 $&&2817��
�� �,7(0 %< ),1$1&( 0(7+2'�� ���
�� �81,76 2) 352'8&7,21�� ����
��� �&267 $1$/<6,6�� �
���� �'(35(&,$7,21 (;3(16(�� ��
���� �'(35(&,$7,21 $1' $0257,=$7,21��
��
���� �6$/( 2) %86,1(66 3523(57<�� �
��� �$&&2817 5(&21&,/,$7,21�� ��
���� �$// ,7(0 180%(56 %< '$7$ 7<3(��
��
��� ���� 72 ��� ,17(*5,7<�� ���
�� �'(35(&,$7,21 58/( 5(9,6,216��
����� ���
�� � �'(35(&,$7,21 )2508/$ 5(9,6,216��
����� ����
�� � �'(35(&,$7,21 635($' 3$77(516��
����� ����
���� �'(35(&,$7,21 352-(&7,216�� �
Fixed Assets
index–12 Release A7.3 (June 1996)
��� �)':+-58? )5*+ 3'66/4-�� ��
���� �*':' :?6+ )8599 8+,+8+4)+�� ����
�856+8:? "'> %5819.++:� 685)+99/4-
56:/549� �� �
�;8).'9/4- 9?9:+3� �
Q
�;'8:+82? '4* ?+'8B:5B*':+ 8+658:9� 68/4:/4-�
����
�;'8:+82? 8+658:9� 68/4:/4-� ����
�;+8? 9+'8).� �� �
�;+8? 9+'8). 35*+� '99+: /4,583':/54� ��
R
+'2 6856+8:?� �
,;22 354:.� �
3/* 354:.� �
+25)':/54 /4,583':/54� ;6*':/4-� ���
+3'/4/4- 2/,+
�� ! 56:/54'2� ��
,/>+* 6+8)+4: 54 *+)2/4/4- ('2'4)+ :5
)8599B5<+8� ��
+658:� �+68+)/':/54 !).+*;2+ (?
�));3;2':+* �+68+)/':/54 �))5;4:� �
+658:9� ��
'(5;: ,/>+* '99+: 8+658:9� ��
�))5;4: +)54)/2/':/54� �
�22 �;3(+89 (? �':' "?6+� ��
�59: �4'2?9/9� �
�':' (? �':' "?6+� ��
�':' (? �:+3� ��
�+68+)/':/54 '4* �358:/@':/54� �� �� �
�+68+)/':/54 �>6+49+� �� ��
�+68+)/':/54 �850+):/549� ���� �
�+68+)/':/54 !).+*;2+ (? �));3;2':+*
�+68+)/':/54 �))5;4:� �
��� :5 ��� �4:+-8/:?� ���
�/>+* �99+: +:/8+3+4:9 8+658:� ��
�/>+* �99+:9 !;662+3+4:'2 �':'ACA(?
�:+3� ��
-+4+8':/4- !"� � ���
�:+3 (? �/4'4)+ �+:.5*� ���
�:+3 �'9:+8 !).+*;2+� ��
3+99'-+9� ���
5<+8</+=� ��
68/4:/4- �))5;4: +)54)/2/':/54� ����
68/4:/4- '99+: /4,583':/54 8+658:9� ���
68/4:/4- *+68+)/':/54 8+658:9� ���
68/4:/4- 05;84'2 +4:8/+9� ���
68/4:/4- +:/8+3+4:9 8+658:� ����
68/4:/4- 9;662+3+4:'2 *':'� ���
68/4:/4- :8'49'):/54 8+658:9� ����
7;'8:+82? '4* ?+'8B:5B*':+� ����
7;'8:+82? 8+658:� ����
8;44/4- /4:+-8/:? :+9: 685-8'39� ����
!'2+ 5, �;9/4+99 �856+8:?� �����
!6+)/,/)':/54 �':'� ���
!"� � ��
#4/:9 5, �85*;):/54 ��� ���� ���
#4659:+* ��� "8'49'):/549� ����
+659: �+*-+8 685-8'3� 8;44/4-� ���
+:/8+3+4:9 8+658:� 68/4:/4-� ����
+</9+ #4659:+* �4:8/+9� 685)+99/4-
56:/549� ��
;2+ )54<+4:/549� *+68+)/':/54 8;2+� ����
S
!'2+ 5, �;9/4+99 �856+8:? �� ! �583
����!+):/54 � ������ 685)+99/4-
56:/549� �� �
!'2+ 5, �;9/4+99 �856+8:? 8+658:� ����
'));3;2':+* *+68+)/':/54� �� �
)59:� �� �
*/9659'2 -'/4�2599� �� �
*/9659'2 685)++*9� �� �
58*/4'8? -'/4�2599� �� �
9'362+�
9+):/54 �� -'/4�2599� �� �
9+):/54 �� 8+)'6:;8+ '35;4:� �� �
9+):/54 ��� �� �
!'2<'-+ $'2;+� *+,/4+*� ����
!).+*;2+ ���+:.5* �� *+,/4+*� ����� ����
����� ����
!)8++49� ��� �5839
!+'8). %58* :'(2+� ��
!+)54*'8? & �54:/4;':/54� *+,/4+*� ����
!+)54*'8? �))5;4:��+8)+4: �54<+4:/54�
*+,/4+*� ���
!+)54*'8? :'(2+9� ��
!+);8/:?� *':'� ����
!+7;+4)+ ������ *+,/4+*� ����
!+7;+4)+ �;3(+8 � *+,/4+*� ���
Release A7.3 (June 1996) index–13
�#/'�) �2* #/ � "#$'+#"� ��
�#12-� ��� �601#* 0#12-
�&,/1 6#�/0� #5-)�'+#"� ���
�'+%)# ��� �#3'0',+0 $,/* ������ ��
�'+%)# �00#1 "'0-,0�)� ��
��� ���� �00#1 "'0-,0�)
�-#!'$'!�1',+ �/,00 �#$#/#+!# $,/* �� ��
����
�-#!'$'!�1',+ "�1�� 16-#0� ����
�-#!'$'!�1',+ ��1� �+1/6 $,/* ����� ��
�-#!'$'!�1',+ ��1� /#-,/1� -/'+1'+%� ��
�-#!'$'!�1',+ '+$,/*�1',+� #+1#/'+%� ��
�-#!'$'!�1',+ 0&##10� "#$'+#"� ��
�-)'1� ��
�-)'1 $'5#" �00#10� ��
��� ���� �00#1 0-)'1 '+$,/*�1',+
4,/('+% 4'1&� ��
�-/#�"0&##1 �,,) $,/ �00#1 �#-,/1'+%
������ /#-,/1� ��
�1�+"�/" "#-/#!'�1',+ !�)!2)�1',+� ��
�1�+"�/" "#-/#!'�1',+ *#1&,"0� ���
��� )252/6 �21,0� ���
���� �)1#/+�1# /#�) -/,-#/16� ���
���� ,-1',+�)� ��
���� 01�+"�/"� ���
�00#10 �$1#/ "'0-,0�)� ��
��� )252/6 �21,0� ���
"#!)'+'+% �)�+!# 1, !/,008,3#/� ���
$'5#" -#/!#+1 )252/6 !�/0797$,/#'%+� ��
$'5#" -#/!#+1 ,$ !,01� ���
$'5#" -#/!#+1 ,+ "#!)'+'+% �)�+!#� ���
$'5#" -#/!#+1 ,+ "#!)'+'+% �)�+!# 1,
!/,008,3#/� ���
&�)$86#�/ !,+3#+1',+� ���
)'$# *,+1&0� ��
����� �)1#/+�1'3#� ���
����� )252/6 !�/0797",*#01'!� ���
����� 01�+"�/"� ��
+2))� ���
/2)#0� ���
0&,/1 6#�/0� ���
01/�'%&1 )'+#� ���
02* ,$ 1&# 6#�/�0 "'%'10� ���
2+'10 ,$ -/,"2!1',+� ��
20#/ "#$'+#" "#-/#!'�1',+ *#1&,"0� ���
����
%#+#/�1'+%� ���
20'+%� ���
�1�1# �+" 1�5 #+1'16 '+$,/*�1',+� ���
�1/�'%&1 )'+# "#-/#!'�1',+� ���
!2//#+1 -#/',"� ���
'+!#-1',+81,8"�1#� ���
/#*�'+'+% )'$#� ���
�2 )#"%#/� "#$'+#"� ���
�2 )#"%#/ �6-#� "#$'+#"� ���
�2--)#*#+1�) �+" 0-#!'$'!�1',+ '+$,/*�1',+�
�
�2--)#*#+1�) "�1�� �
!,)*2+�/8*#00�%# �*�� ��
!,)2*+�/ �!�� ��
+�//�1'3# �+�� ��
0#11'+% 2-� ����
0#11'+% 2- 0#!2/'16� �� �
16-#0� ����
�2--)#*#+1�) ��1� ��1#%,/6 �,"#� "#$'+#"�
���
�2--)#*#+1�) "�1� /#-,/10� -/'+1'+%� ���
�2--)#*#+1�) ��1� �#!2/'16 $,/* ��������
�� �
�2--)#*#+1�) '+$,/*�1',+� #+1#/'+%� ��
�6* ,) �0#" 1, �"#+1'$6 �1#* �2* #/�
"#$'+#"� ���
�601#* �,"#� "#$'+#"� �� �
�601#* �,"# ����� "#$'+#"� ����
�601#* �,"# ����� "#$'+#"� ����
�601#* '+1#%/�1',+� �
�601#* 0#12-� ��
�00#1 �!.2'0'1',+ 6#�/0� �� �
�00'%+'+% "�1� 16-#0 1, �00#10� ��
#%'++'+% �)�+!#0� ����
!&�+%'+% $'5#" �00#1 !,+01�+10� ���
"#$'+'+% 0-#!'$'!�1',+ "�1� 16-#0� ����
"#-/#!'�1',+ "#$�2)1 3�)2#0� ���
"#-/#!'�1',+ $,/*2)�0� ����
"#-/#!'�1',+ /2)# /#3'0',+0� ����
"#-/#!'�1',+ /2)#0� ����
"#-/#!'�1',+ 0-/#�" -�11#/+0� ����
$#�12/#0� ��
$'5#" �00#1 !,+01�+10� ��
$'5#" �00#1 ",!2*#+10� ���
)'$# 6#�/ /2)#0� ���
),!�1',+ '+$,/*�1',+ �+" �00,!'�1#" 1#51�
���
*�--'+% !�1#%,/6 !,"#0� ����
+#51 +2* #/0� ���
,3#/3'#4� ��
-/'+1'+% 2+'10 ,$ -/,"2!1',+ /#-,/1� ����
02--)#*#+1�) "�1�� ����
02--)#*#+1�) "�1� 0#!2/'16� �� �
Fixed Assets
index–14 Release A7.3 (June 1996)
60,54 1) 231'6&5,10 4&+('6.(4� ���
64(3 '(),0(' &1'(4� ��
64(3 '(),0(' '(23(&,$5,10� ����
64,0* ��� )13/4� ���
T
$%.(4� ��
�&&1605 �$.$0&(4 ������� ��
�&&1605 �('*(3 3$04$&5,104 ������
��
�&&1605 �$45(3 ������� ��
�651/$5,& �&&1605,0* �04536&5,104
������ ��
�64,0(44 !0,5 �$45(3 �������� ��
�()$6.5 �(23(&,$5,10 �&&16054 ������
��
�(23(&,$5,10 �()$6.54 %8 �('*(3 82(
������� ��
��� �''3(44 �11- �$45(3 ������ ��
�5(/ �$.$0&(4 ����� ��
�5(/ �$45(3 ����� ��
�5(/ �(44$*(4 ��� �� ��
�1&$5,10 �,45138 (75 ����� ��
�1&$5,10 3$&-,0* ������ ��
�$3(05 �,45138 ���� ��
23,/$38� ��
�31'6&5,10 �&+('6.( ������ ��
4(&10'$38� ��
�2(&,),&$5,10 �3144 �()(3(0&( �� ��
��
�2(&,),&$5,10 �$5$ ����� ��
�622.(/(05$. �$5$ ������ ��
!4(3 �(),0(' �1'(4 ����� �� ��
!4(3 �(),0(' �(23(&,$5,10 �006$. �6.(4
��� �� ��
!4(3 �(),0(' �(23(&,$5,10 �13/6.$4
��� ��� ��
!4(3 �(),0(' �(23(&,$5,10 �6.(4
��� �� ��
!4(3 �(),0(' �(23(&,$5,10 �23($'
�13/6.$4 ��� ��� ��
$7 �05,58� '(),0('� �
(75 �0538 � �,7(' �44(54 )13/ �������
��
+316*+ �$5(��(3,1'� '(),0('� ���
,&-.(3 �$5(� '(),0('� ��
,&-.(3 /,.(4 13 +1634� ���
,&-.(3 �,.(4��1634 �!0,54�� '(),0('� ��
,&-.(3 /,.(4�+1634 ),(.'� 3600,0* 5+(
!2'$5( �(44$*( �1* 231*3$/� ���
1 �$0*6$*(� '(),0('� ���
3$04$&5,10 3(2135
%(*,00,0* %$.$0&(4� ���
��� 2$44 &1'( 1) �� ���
),7(' $44(5 2$44 &1'(� ���
*(0(3$. .('*(3 2145(' &1'(� ���
46//$3,9(' '(23(&,$5,10 53$04$&5,104�
���
3$04)(3 �6/%(3� '(),0('� � � � �
3$04)(3 �31&(44,0*� 231&(44,0* 125,104�
� �
3$04)(3 �31&(44,0* )13/ �� �� �
3$04)(34� ��� �44(5 53$04)(3
82( �$5$� '(),0('� ���
82( 1) �,4214$.� '(),0('� �
U
!0,5 13 $* �6/%(3� '(),0('� ��
!0,5�!0,5 �145� '(),0('� ���
!0,54 � �31'6&(' �3,13 #($3� '(),0('� ����
!0,54 � �31'6&(' #($3 51 �$5(� '(),0('�
���� ����
!0,54 � 15$.� '(),0('� ����
!0,54 1) 231'6&5,10� ��� ��
&.14,0*� ���
(05(3,0*� ��
3600,0* �1/265( �(23(&,$5,10 231*3$/�
��
64,0* /(5+1' ��� ��
!0,54 1) �31'6&5,10 3(2135� 23,05,0*� ����
!0,54 1) 231'6&5,10 4&+('6.(
&3($5,0* /$45(3 3(&13'4� ����
3600,0* &.14( 231*3$/� ����
4(55,0* 62� ���
!0,54 1) �31'6&5,10 �&+('6.( )13/ ������
���� ���
!02145(' ��� 3$04$&5,104� 231&(44,0*
125,104� ���
!2'$5( �1&$5,10 �1'( �$5&+ 231*3$/�
3600,0*� ���
!2'$5( �(44$*( �1* 231*3$/� 3600,0*� ���
!2'$5( 1) �(23(&,$5,10 "$.6(4� 231&(44,0*
125,104� ���
Release A7.3 (June 1996) index–15
�2' �312'35: �#9 �5#5' #0& �#9 �05+5:�
231%'44+0) 125+104� ���
�2+0) #%%16054 #0& .'&)'34� ���
#&&+0) 0'8 .'&)'34 51 #44'54� ��
3600+0) 5*' �&'05+(: �'8 �1630#. �053+'4
231)3#/� ���
�4'3 �'(+0'& �1&' �053: (13/ ������
�
�4'3 �'(+0'& �1&' �'7+4+104 (13/
����� �� ���
�4'3 �'(+0'& �1&' �'7+4+104 (13/4
����� �� ��
�4'3 &'(+0'& %1&'4
&'23'%+#5+10 &'(#6.5 7#.6'4� ����
.+45 1(� ��
4'55+0) 62� ��
�4'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10
���4� ���
2315'%5+0) 64'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10
/'5*1&4� ����
4'55+0) 62� ����
�4'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 %10%'254� ��
#006#. &'23'%+#5+10 #/1605� ���
#22135+10/'05;=;2'3+1&+% #0&
%6/6.#5+7'� ��
#44'5� ��
%145� ��
'4� ��
)'0'3#. .'&)'3 #%%16054� ��
+5'/ $#.#0%' %*#3#%5'3� ��
2'3+1&+% &'23'%+#5+10 ,1630#. '053+'4�
���
�4'3 &'(+0'& &'23'%+#5+10 /'5*1&4� ���
%10%'254� ��
&'23'%+#5+10 %#.%6.#5+10;=;231%'44 (.18�
���
'.'/'054 1( &'23'%+#5+10� ���
V
+'8��'0& �'44#)' (13/ ���<�� ���
W
!+0&184� ��� �13/4
!13& �'#3%* �"���� &'(+0'&� ����
!13-4*''5 &'5#+.� ����
Y
"'#3<'0& 231%'44'4
%.14+0) #006#. #%%1605 $#.#0%'4� ���
17'37+'8� ��
23+05+0) &'23'%+#5+10 231,'%5+104� ���