Firmas Digitales Sobre Office 365

8/20/2019 Firmas Digitales Sobre Office 365

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Firmas Digitales sobre Offi

Luis Enrique Torres GonzálezDirector de Estrategia y Tecnología


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FOTO: Papeles papeleo

Lentitud en los procesos

Pérdida de documentación

Ineficiencia

Falta de Competitividad

Costo para la Sociedad


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Firmas y Certificados Digitales

• Validan la identidad del firmante de un docum

• Dan valor legal a la información digital

• Aseguran que lo que el receptor ve es lo que e

firm nte quiso que ve .


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Automatización y

Sistematización

de Procesos

Internos de las

Entidades

Reutilización y

Transparencia de

la Información

Mayor Se

y Confia

parte

Emple

Púb


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http://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNn

http://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNnRchttp://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNnRc


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• Office 365 Business / Pro Plus (y planes O365como E3/E4)

• Office 2013

Es indispensable tener una versión d

para poder firmar o revisar firmas Acreditado para Word, Excel, Power

Debe ejecutarse sobre Windows 7 o

• Office 365 Exchange Online

Transport rule: detección de correo firmado

• Office 365 Sharepoint Online

Funcionalidad acreditada: Workflowde recolección de firmas digitales


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“La solución debe soportar laimplementación de escenariomanejo de documentación eutilizando firmas digitales, delo establecido en las ley 2726Firmas y Certificados DigitaleDecreto Supremo 0522-2008modificaciones. En particular,

debe contar con la acreditaciINDECOPI para su uso con firdigitales.”

http://aka.ms/firmasdigitales

http://aka.ms/firmasdigitaleshttp://aka.ms/firmasdigitales


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Usa lo que sabes: Office 365 es fáenseñar y fácil de adquirir.acilidad

Los documentos de Office 365 se

mantienen “inteligentes” tras ser fonocimiento

Los documentos de Office 365 intfácilmente con sistemas de tu entnteroperabilidad


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FACILIDAD para usuarios y administ

Alta utilización de plataforma

ofimática Microsoft en

entidades públicas

•Es fácil enseñar a usuarios

cómo firmar digitalmente!

• Ecosistema de socios denegocios calificados enimplementación de Office 365.

Muchas oportunidades de

ahorro al adquirir

•No hay costo adicional por

funciones de Firmas Digitales

• Aprovechar adquisicionesexistentes comunes (ej. Nuevocorreo electrónico, actualización

de equipos o SW) para adquirirtecnología de firmas digitalessin gastos adicionales

• Utilizar adquisiciones desolución de firmas digitales paracubrir otros requerimientos decolaboración sin gastar más.

Tecnología d

soporta Ta

• Soporte a nuofimáticos defuncionarios.


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Archivos Office 365con Formularios


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Flujos de Trabajo Personalizados


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Flujos de Trabajo Personalizados


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Office 365 preserva el CONOCIMIE

Mucho más que solo PDFs

• Se puede firmar digitalmente:

• Documentos Word.

• Hojas de Cálculo Excel.

• Presentaciones PowerPoint.

• Correos Electrónicos de

Outlook.

La “Inteligencia” del

documento no se pierde

cuando éste es firmado

• Fórmulas de Excel

• Marcas y estilos de Word

• Gráficos, filtros y Tablas Pivot

• Macros

• Animaciones de Powerpoint

• Cabeceras SMTP de correoselectrónicos

• Campos y Formularios de Wordy Excel

• … y mucho más!

Office 365 in

almac

docu

•1 TB (1000 GB

almacenamie

usuario en la

• Políticas de gcontenido em


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Office 365 y la INTEROPERABILIDA

Archivos de Office 365 usan

formato OpenXML

• Estándar ISO basado en XMLpara Word, Excel y Powerpoint

Aplicaciones y Sistemas de la

Entidad pueden leer y escribir

archivos Office 365

• Integración con sistemasexistentes de trámitedocumentario de la entidad.

• Lectura automatizada deinformación de un Excel

• Almacenamiento y rotulacióndinámico

• Migración a formatosOpenData para GobiernoAbierto

OpenXML s

plataform

incluyendo

http://phpexcel.codeplex.com/http://phpexcel.codeplex.com/


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http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179176(v=office.15).aspx


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• Cumplir con los pre-requisitos:

Implementar los

mecanismos de seguridad

necesarios para dar al

funcionario la confianza

que necesita

Habilitar la infraestructura

de certificados digitales en

la organización

Implem

firmas d

valo


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http://aka.ms/firmasdigitales


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PrincipiosparaunaNubeConfiable


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Principiospara unaNubeConfiable

C li i t l t i


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Microsoft DatacentersMicrosoft Datacenters Microsoft DatacenMicrosoft Datacenters

Cumplimiento regulatorio


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La totalidad de las 28 Autoridades deProtección de Datos de la Unión Europeavalidaron que Microsoft ha incluidotérminos contractuales apropiados para laventa de servicios empresariales en lanube.


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1. RM-129-2012-PCM – Aprueba el uso obligatola NTP-ISO/IEC 27001:2008

2. Ley No. 29733 – Ley de Protección de DatosPersonales

3. DS-003-2013-JUS: Reglamento de la Ley deProtección de Datos Personales

4. Directiva de Seguridad de la Ley de ProteccióDatos Personales


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“[La Ley de Protección de Datos

Personales] no impide el servicio de clou

computing, tampoco lo fomenta, adviert

CONDICIONES Y MECANISMOS para la

protección del ciudadano ”


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7 de Mayo del 2015


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