15
201 5-16 U-DISE Frequently Asked Questions

Final FAQ 03 september 2014 - dise.in 2015-16.pdf · Where can we download U‐DISE software and Data Capture Format (DCF)? ... by the Department ... provide formal school education

Embed Size (px)

Citation preview

2015

-16

U-DISEFrequently Asked Questions

  

 

 

 

 

Frequently Asked Questions 

U‐DISE  

2015-16

The TCA is funded by the UK Department for International Development (DFID) 

 

  

Table of Contents Frequently Asked Questions .........................................................................................................................  1 

Section 1. Administration Related Issues .................................................................................................. 1 

Section 2. Data Feeding Related Issues .................................................................................................... 3 

Section 2.1 School Location and Particulars ......................................................................................... 3 

Section 2.2 Infrastructure/Facilities Related Issues .............................................................................. 6 

Section 2.3 Teachers Related Issues ..................................................................................................... 9 

Section 2.4 Enrolment Related Issues ................................................................................................. 10 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           1  

FrequentlyAskedQuestions

Section1.AdministrationRelatedIssues

1. What is U‐DISE? 

U‐DISE  is  the Unified District  Information  System  for  Education. U‐DISE has been  established through the integration of District Information System for Education (DISE) of the Elementary level and the Secondary Education Management Information System (SEMIS) of the Secondary level. U‐DISE  is  the primary  information source  for educational planning and assessing  the progress under  the  education  sector  in  India,  especially  under  the Government  funded  Sarva  Shiksha Abhiyan  (SSA)  and  Rashtriya  Madhyamik  Shiksha  Abhiyan  (RMSA)  programmes.  It  collects information on enrolment, availability of infrastructure and teachers and other facilities available in all schools in the country. U‐DISE has the school as the unit of data collection and district as the unit of data dissemination. It is under implementation in all the districts spread over 35 States and Union Territories of the country. 

2. Where can we download U‐DISE software and Data Capture Format (DCF)? 

The U‐DISE support is available online for assistance to all. It can be accessed at the following web address  http://www.dise.in/U‐DISE.html.  The  support  available  includes  the  U‐DISE  Setup Software, Database Organization, School Database, Export and Import Utility, U‐DISE Reporter, DCF, DCF Instructions Manual etc. In addition, the District and State Offices of SSA and RMSA may also be contacted for support.  

3. What is the unit of U‐DISE data collection? 

The unit of data collection for U‐DISE is school irrespective of the stages (primary, upper primary, secondary, and higher secondary) of education it provides.    

4. Who is responsible for providing U‐DISE information at the school level?  

The responsibility for providing accurate information on the school rests with the Principal/Head Master/ Head Teacher of the school. She/he should take assistance from teachers and support staff of the school to ensure that the accurate information is submitted through U‐DISE in a timely manner. The Cluster Resource Centre (CRC) Coordinator is responsible for providing the necessary support to schools for ensuring accurate collection and reporting of U‐DISE information. 

5. Can U‐DISE information be changed/edited after the completion of data entry to rectify errors?  

The Principal/Head  teacher  should ensure  that  the  information provided  in  the U‐DISE DCF  is correct and free from errors. Efforts, through peer review and checklist, should be made at the school level to ensure that the information provided is correct. However, in case something has been reported incorrectly in the DCF, the CRC/BRC Coordinator or District Authorities should be informed about it and the data should be rectified by submitting corrected copy of the DCF to the authorities. However, if there is a change in the situation after filling‐up of DCF, the data should not be modified.  

 

 

Frequently Asked Questions U‐DISE                                                                                                 

2  

6. What is the procedure to reassign new Codes in U‐DISE if there is a new district formed?  

U‐DISE Code is 11 digit code that with the first two digits representing the State and the following two digits representing the District. As change in U‐DISE Code has implication at all levels of U‐DISE management, data collection, entry, analysis and utilization, it should be managed efficiently so that all measures are taken to ensure its uniformity in all stages of data management. The U‐DISE State Coordinators of SSA and RMSA are responsible for managing the changes to U‐DISE Codes for Schools in event of creation of the new district. They will be assisted by the Department of EMIS, NUEPA in managing the same before the start of a new U‐DISE cycle.  

7. Can Geographical Levels (Ward, Habitation, Revenue Village, Gram Panchayat, Block, District and Municipality) for a school/schools be reassigned in U‐DISE software?  

This should only be done in absolute necessary cases. The need of changing any geographical level would arise if there is a change in structure (bifurcation/ merger) which requires change of such geographical entities. Secondly,  if  the school was earlier attached  to some other geographical entity wrongly. In such cases, the District authority will do the needful before printing the data capture format. 

8. If a school does not have U‐DISE Code, How do we get their DCF printed and given to them for filling the data? 

The newly  identified school not  included  in U‐DISE  in previous year needs to be first  initialized with the U‐DISE software to generate a U‐DISE Code for the school as well as a blank U‐DISE DCF. The blank DCF will be used to collect information for the first time. 

9. Does U‐DISE cover unrecognized Play Schools and Tuition Centers? 

No, U‐DISE does not cover schools that do not provide formal education to children between class 1 and 12. Hence, information from Play Schools and Tuition Centers need not be collected under U‐DISE. 

10. Is the U‐DISE data mandatory for private schools?  

Yes, collection and submission of U‐DISE  information  is mandatory  for all schools that provide formal education, including that provided by Madrasas, both recognized and unrecognized. This also includes all private educational institutions that provide formal education.  

11. Do we have to provide U‐DISE information for unrecognized schools/Madrasa?  

Yes, U‐DISE information needs to be collected from private unrecognized schools and Madrasas as well.  

12. Does U‐DISE cover National Child Labour Project Schools (NCLP) schools?  

No, U‐DISE does not cover educational institutions that provide informal or non‐formal education. Hence, U‐DISE information need not be collected from NCLP schools. However, children studying in these schools should be considered as receiving  ‘Special Training’ and should be enrolled  in formal schools as well.  

13. Whether KGBV are included in U‐DISE? 

Yes, all schools  that provide  formal school education are  to be covered under U‐DISE. Hence, Kasturba Gandhi Balika Vidhyalayas are covered under U‐DISE. However, the KGBVs which only have hostels and do not have a school need not be covered under U‐DISE. Girls in these hostels would be covered in the nearby schools they are attending. 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           3  

14. Do we need to fill DCF for Schools closed by the administration? 

U‐DISE  information  should  be  provided  for  all  formal  schools  that  are  presently  providing education to children. No, U‐DISE information should not be collected for schools that have been closed. However, it is recommended that such schools should be marked CLOSED in the software while making  the data entry. Other‐wise such schools may give a wrong  impression of school without enrolment, teachers etc. 

15. Is DCF software available in Hindi language?   

No,  the  U‐DISE  software  is  not  available  in  Hindi  language.  But,  the  DCF  and  Data  Capture Guidelines  may  be  provided  in  the  regional  language  of  the  state  by  the  State  U‐DISE Coordinators. 

16. When should we start printing the U‐DISE DCF?

The State U‐DISE Coordinator circulates a U‐DISE Calendar every year which have the timelines for each of the U‐DISE activities and tasks including persons responsible at State, District, Block, Cluster and School level. The U‐DISE DCF should be printed only after the State MIS Coordinator share the final DCF with the districts.  

17. What is Educational Block? How it is different from CD Block?

Due to some administrative reasons, some states have designated some geographical areas as Educational Blocks that are not synonymous with Community Development (CD) Blocks, or Taluka or Mandal. In such cases, one school may have a different CD Block and Educational Block.  

18. How to get U‐DISE code back, if school reopened after 3 years by software?   

Contact the District SSA or RMSA MIS Coordinator to confirm the availability of the specific U‐DISE Code and utilize the same based on their feedback 

19. How can we get U‐DISE code for a new school? 

U‐DISE School Code will be allotted by the SSA or RMSA Coordinator of the District  in the first year. Second year onwards, the code would be pre‐printed on the DCF. 

Section2.DataFeedingRelatedIssues

Section 2.1 School Location and Particulars  

20. My State started self‐finance schools this year. What management code should we use for such schools? What  school management  to be assigned  for Adi Dravida Welfare Schools and other similar schools? 

The School Management code  for a specific school  is assigned based on  its management and provision of Government Aid. This could be either be Government (includes State Government, Local  Body  and  Central Government), Government Aided  (Private managed  but Government provides aid) and Private Unaided (managed by individual or a group of individuals (trusts, society, or corporation) and not receiving any Aid from Government. All unrecognized (Private) schools needs be reported as Unrecognized. 

 

 

 

Frequently Asked Questions U‐DISE                                                                                                 

4  

21. What is the difference between other management and unrecognized? 

Unrecognized refers to Schools that have no recognition from the State Government whereas, ‘Others’ category refers to any schools that do not fall in the options given. This should be used when any of the options given in the DCF is not applicable to the school. 

22. Provide clarification on the year of Recognition of Schools?  

The year of recognition for Government schools  is same as year of establishment. However,  in case of private schools, it may be actual/latest year of recognition. Different sections of a school may be recognized at different point in times, therefore, respective years of recognition needs to be  mentioned  for  each  level  separately.  In  case  teachers  are  not  aware  of  the  year  of establishment/  recognition  of  a Government  school,  the  teachers  should  try  and  obtain  this information  from  school  records  or  District  authorities.  If  the  information  is  not  available anywhere,  the  school  teachers  should  ask  the  community  about  the  same  and  then  should provide  the  same  in U‐DISE DCF. However,  in  this case  the  teachers must maintain  the  same information in the school records so that the same is not changed year after year.  

23. Information on Year of establishment is not available for some schools due to poor maintenance.  What to do?   

The  Block  and  District  level  officials  needs  to  be  approached  if  the  records  for  Year  of Establishment is not available for Government school in the school records. Once information is sourced, records need to be maintained at the school  level for all future purposes. In case it  is difficult  to  ascertain  the  year  of  establishment  of  the  school,  the  teachers  should  ask  the community about the year of establishment and shall maintain that for all future purposes. 

24. A school was opened as an EGS Centre but later converted to regular school. What would be the year of establishment? 

The date of establishment will be when the school was converted to a formal regular school. E.g. if the EGS started in 2002 and later it converted into a formal primary school in 2005, the year of establishment  would be 2005. 

25. Please define habitation.  

Habitation  is the  lowest geographical  location  in rural areas. These are usually few contiguous households in the Village. A village may have more than one habitation.  

26. Provide clarification on the highest and lowest classes in the school? 

The highest and lowest classes for a specific school are determined by the level of the education provided at the respective school. However, the  lowest and highest class should remain within          1 – 12 (Formal education). For example,  if a school  is providing education from pre‐primary to Secondary level, the lowest class would be considered to be 1 and highest would be 10. Similarly, another category of secondary only schools may consist only grade 9‐10 or 8‐10 (as per State’s policy). In such cases, the lowest class would be 8 or 9 and highest class would be 10. There are some  schools  (called as  Junior Colleges) which  starts at Grade 11 or  lower and also provides undergraduate course. For such schools the lowest class would be class 11 (or lower, as available) and the highest class would be class 12 (and not undergraduate).    

 

 

 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           5  

27. Does School Category require a double digit numeric entry 01 or only 1? 

The School Category Code is a numeric field, hence, it would accept only numbers. Therefore, if the School Category Code is 1, enter the same as 1 in the DCF. This would not accept preceding 0 to any number. 

28. What is difference between SMC and SMDC 

School Management Committee (SMC) is mandated to be formed as part of the Right to Education Act, 2009  and  Sarva  Shiksha Aahiyan  (SSA). Whereas,  School Management  and Development Committee  (SMDC) are Committees  that are  formed as per  the Rashtriya MAdhyamik Shiksha Abhiyan (RMSA)  in Government and Aided schools. They have been constituted to bring about better management and accountability  in school management through  involvement of various stakeholders, including the community.  

29. Clarify on the term Respondent in Q. No. 13 in Section A (i) of the DCF.  

Respondent in Q3 in Section A (I) refers to the person who is providing the information in DCF, if he/she is other than the School Head. 

30. In Year 2012‐13, the school had Classes 1 to 8 and in Year 2013‐14, it was upgraded with Classes 1‐10. How  to enter  the data?    If  running  standards  (Classes)  for current year  is different  from previous year, then how can we print DCF to its revised higher standard? 

Upgraded schools need to inform the District Coordinator of SSA or RMSA of the information so that  the  same  is  revised  in  the  DCF  before  it  is  printed  and  circulated  to  school  to  revise information. This will ensure that all Sections applicable to the upgraded school are also included in the printed DCF. The schools are then required to fill in the additional information as per their new status in the new academic year and submit the same. 

31. If  the middle school  is  (established  in 1970)  is upgraded on 17 Dec 2011  to high school and  if primary is detached what should be the establishment date for the High school. 

The Year of establishment for both the schools remains 1970. The Year of upgradation for High School will be 2011.  

32. Can a private school with hostel facility considered to be as a residential school? 

Yes, any school that provide residential facility for students should be considered as a School with a Hostel Facility. 

33. Specify current and previous academic year. 

The current academic year refers to the ongoing academic session at the time of filling‐in U‐DISE format. Whereas, the last Academic Year refers to the last completed Academic Year. For example if the DCF is being filled on 30th September, 2015, th e current academic year would be 2015-16 and the previous year would be considered as 2014‐15.  

34. There are some Anganwadi Centers running in Primary Schools.  In what School category should we show them?  

If it is a Primary School with Pre‐primary facility, the school should be considered at par with other Primary schools and  the same code should be used. However,  to provide  information on Pre‐primary/Anganwadi facility, information should be provided in Q 31 and Q 32 in Section A (i) of DCF.  

 

Frequently Asked Questions U‐DISE                                                                                                 

6  

35. Should we maintain separate account for SMC and SMDC? 

The  School Management  Committee  (SMC)  and  the  School Management  and  Development Committee  (SMDC)  require  to  maintain  a  separate  Bank  Account  to  manage  the  financial resources provided to them as part of SSA and RMSA respectively. 

36. In my State, Primary level is from Classes 1 to 4, Upper primary level is from Classes 5 to 7, and High school level is from Classes 8 to 10.  How do we categorize the schools and what code should be given.  

The categorization of schools – Primary, Upper Primary, Secondary and Higher Secondary – vary across different states  in the country. Most States have eight year elementary cycle, whereas, some have  seven year elementary  cycle. Keeping  in view  the prevailing elementary  cycle  the schools could be categorized under various categories as provided in the DCF. The following table explains the various school categories. 

 

Sl. No.  Classes from  Classes Upto 

Category  Code 

1  1 or pre‐primary  4 or 5 Primary only 1

2  1 or pre‐primary  7 or 8  Primary with Upper Primary  2 

3  1 or pre‐primary  Class 10  Primary with Upper Primary, Secondary and Higher Secondary 

4  5 or 6  7 or 8  Upper Primary only  4 

5  5 or 6  12  Upper Primary with Secondary and Higher Secondary 

6  1 or pre‐primary  10  Primary with Upper Primary and Secondary 

7  5 or 6  10  Upper Primary with Secondary  7 

8  8 or 9  10  Secondary only  8 

9  8 or 9  12  Secondary with Higher Secondary  10 

10  11  12 or higher 

Higher Secondary only or Jr. College 

11 

Section 2.2 Infrastructure/Facilities Related Issues 

37. If  the  school  building  is  used  by  2  schools  and  has  only  1  toilet  block, where  to  include  the availability of toilet? 

Normally,  in such cases, where the facilities  like Drinking Water, Toilets etc. are being used by more than one schools, the facility needs to be reported by both schools. Both the schools report that they have the toilet and drinking water facilities. Similarly, in case of Shift schools, where the building is used by two schools running in different shifts, the facilities including the classrooms should be reported by both the schools, as per usage. 

38. What is the difference between book bank and library in school? 

Normally,  in Upper Primary or Secondary  schools a Library  is available, whereas,  in a Primary school, library as such may not be available. In order to bridge the gap some schools are provided with the Book Bank which is not a full‐fledged library but works the same way. Therefore, if the 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           7  

school has either a Book‐bank, Reading Corner or Library it should be considered as having a Book‐bank/Reading Corner/Library. 

39. A school building which  is used by two schools  in different shifts and has 12 classrooms, which school should provide information on classrooms.  

If two DCFs are being filled by the school for different shifts, both the schools (both shifts) will have to provide information on classrooms being used by them, even if they are shared. The idea is  to  know  the  Student‐Classroom  Ratio  of  the  schools  and  not  as  such  knowing  how many classrooms exist across schools. 

40. What information should be provided, if the available computers in school are not in use? 

U‐DISE asks information on computers being used for instructional purposes. If the computers are not being used, it should not be reported under the respective item.   

41. In My State, RMSA funds school building & additional rooms are not provided directly to school. Should the school include the same financial information as receipt in its SMC/SMDC account?  

The information on receipt of grants should only be provide if the financial resources have been transferred to the School Management and Development Committee Account.  If the same has been  provided  to  other  agencies  for  completion,  do  not  include  the  same  in  receipts  and expenditure of the SMDC. 

42. Water connection is available in the school, but the water from it is not drinkable. How to fill the data? 

If  the  drinking water  available  in  the  school  has  been  declared  as  unsafe  by  the  competent authority, the school should not report having a drinking water facility in the school. 

43. If the Civil work is sanctioned, but the work has not started, what do we report?   

The  information  on  the  availability  of  school  infrastructure  should  be made  on  its  present availability, and not in the process of it being made available in future. Hence, the same should not be included in the U‐DISE DCF. 

44. Define Pucca and Kuchcha in condition of classrooms? 

Pucca refers to a construction that has concrete roof and walls made of brick and cement. Kuchcha refers to a construction which has temporary roof made of sheets or thatched roof and walls not made of bricks/stone and cement.  

45. Is computer room treated as other rooms or instructional rooms? 

Normally, a computer room/lab should not be counted as Classroom. A computer room may be counted as classroom, if regular classes are being held in the computer room. In which case the school should report that the school do not have computer room. 

46. An upper primary school is upgraded to secondary school and the secondary school is functioning in the same campus using existing facilities  like drinking water and toilet.   The newly upgraded school has no own building built so far. How to enter the data?  

In such cases, the number of classrooms should be reported as per usage by different sections like Primary, Upper Primary and Secondary. For example, if the school has 7 classrooms, out of which 3 are being used by Primary and 2 each are being used by Upper Primary and Secondary level  (though  they  belong  to  Elementary  school),  the  school  should  report  5  classrooms  at 

Frequently Asked Questions U‐DISE                                                                                                 

8  

Elementary level and 2 in Secondary level. Similarly, the facilities like drinking water, toilet etc. cannot be segregated for different levels and should be reported as available.  

47. Toilets were provided but are not functioning. How to provide the same U‐DISE form? 

In the U‐DISE DCF the option  is there to report the number of toilets available and number of toilets  functional out of total available. Therefore, the  information on available and  functional toilets may be entered separately. 

48. What is difference between Elementary and Secondary school? 

The sections of a secondary school (Classes 1 to 10) may be divided into three categories as under: 

Classes 1 to 5 – Primary Section 

Classes 6 to 8 – Upper Primary Section 

Classes 1 to 8 – Elementary Section 

Classes 9 to 10 – Secondary Section 

49. For private primary  schools with Pre‐primary classes, what  is  the entry  level? Whether LKG or Grade I?  

The lowest class (entry level) for any school can be Class I and now LKG, UKG etc. The information on Pre‐School should be given only for those specific questions where it is asked. 

50. How to enter 0.5 Kilometer (500 meters) in the Q. No. 19 ‐ Distance to Government/Aided higher school? 

In distance  in kilometers  should only be entered  in  full kilometers and not using  the decimal places. The distance should be rounded off while reporting in the DCF. For example, distance of 3.4 and 3.7 kilometer should be reported as 3 and 4 kilometer respectively. 

51. If the school is converted from Gujarati medium to English medium (as new), Then, What should be the year of establishment ‐ should be the original date of establishment or the date when the English medium was started.  

The Year of Establishment for the school refers to when the school was established, irrespective of the medium of instruction. Hence, the Year of Establishment should be when the school was started. 

52. Clarify on Special school for Children.  

Special Schools are Schools established for Children with Special Needs. These are either run by Government, NGOs or Private Schools. They provide special education for children with special needs.  

53.  What information should be provided for Q. No. 28 in Section A (i), if the school is semi English medium? 

Q. 27 in Section A (I) refers to the Mediums of Instructions followed in the respective school. A School may have multiple mediums of Instruction. Hence, provision for giving multiple Medium of  Instructions (upto 4)  is given  in the DCF.  If the School has only one Medium of  Instructions, provide the same in Option ‘a’ and leave the others as blank. 

Similarly, if the School has two Mediums of Instructions, provide the same using Option ‘a’ and ‘b’. In case of more than one Medium of Instruction in a school, the schools also needs to provide 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           9  

the  information  in Section G (i) where  information on number of children by gender and class needs to be provided by each Medium of Instruction. 

54. Our school has started Standard I &VI in English medium during the current year. Do we have to fill Table ‐ G (By medium of instruction) 

Information  in  Table  G  needs  to  be  provided  if  the  school  has more  than  one Medium  of Instruction.  If your school has added another Medium of  Instruction making  it more than one Medium of  Instructions  in the school, then you need to provide  information  in Table G.  In this case, your school should be considered having multiple medium school. 

55.  What do you mean by medium of instruction?  Sometimes we use Dogri, sometimes Hindi, and English as well. Should we write all 3 as medium of instruction?  

Medium of Instruction is the one in which the Textbook (Mathematics and Science) are being used by  children  and  also  the  language  in which  they write  exams  for  subjects  (except  language subjects). It is possible that in order to explain things better more than one language is used in classes but  the medium of  instruction would  remain  the one  in which  textbooks are available (Mathematics and science).  

56. Can we provide coordinates generated through Google Earth for the school?  

The  coordinates  generated  through Google  Earth  can be provided  in  the U‐DISE DCF, only  if alternative is not available. 

57. We belongs to an Aided School, how do we provide information on SMC/SMDC and MDM?  

As per  the RTE Act,  the  School Management Committee  is  supposed  to be  constituted  in  all Government and Aided Schools. Similarly  the Mid‐Day‐Meal  to children,  through Government support, is also supposed to be provided in all Government and Aided Schools. However, as an exception, in case, it is not provided in your state, you should choose the option as the Mid‐day meal is not provided. 

Section 2.3 Teachers Related Issues 

58. Do we need to include the remedial teaching classes conducted before or after the class hours in total study hours?  

No, remedial teaching hours should not be included while calculating School Hours for the school. School hours should typically be counted from the start of school when all children come to school to the end of school when all children leave the school. For example, if all children are supposed to reach school at 08:00 AM and they leave the school at 02:30 PM, the total School Time would be 6 hours and 30 minutes. 

59. What is the basis for sanctioned positions for Non‐Teaching and Support staff? 

The information on sanctioned positions is normally available with the School Principal, Block and District level officials. If the same is not available in the school records, approach the Block and District  level officials  for Government Schools. For Private Schools,  this  information should be available  with  the  Principal.  In  case  this  information  is  not  available,  total  number  of teachers/staff in position may be entered in teachers/staff sanctioned as well. 

60. In case of transfer of teacher, is it possible to move data of teacher from one school to another.   

No, there is no provision to move information on teachers from one school to another in the U‐DISE software. The changes to teacher information (in case of teachers transfer and retirement) 

Frequently Asked Questions U‐DISE                                                                                                 

10  

need to be made  in the DCF and submitted for revision  in U‐DISE software for the subsequent year. 

61. What Option should be used for showing Professional Qualification of BP Ed in Section C? 

Code number 3 of  format  (reads  as  ‘B.  Ed. or  equivalent’)  should be used  in  case  there  is  a professional qualification which is equivalent to B.Ed. 

62. What is the meaning of Teacher code? Example AQ2669 or 23000631  

Use of teacher code  is not uniform and varies and depends on State. Some States do not use, while some states use it as per their state‐specific codes. In case the teacher code is being used by the State, the DCF will mention what code is supposed to be entered (it may vary from state to state). If there is no specific direction to fill Teacher Code in the DCF, it may be left blank. 

63. Is there are validation for Teacher information to cross‐check information provided in Q. No. 35 in Section A (i) and Section C of the DCF?  

Yes, there is a validation check available in the software to match information in Section A (i) Q. No. 35 and details provided in Section C of DCF. 

64. What is the basic difference between regular and contract teacher? 

Regular Teachers are those who have been appointed by the Government on permanent basis (normally  retires at attaining 58/60 years of age) and  for whom all Employment Rules of  the Government apply. Contract Teachers are those who have been employed for a fixed term (short‐term) and are provided consolidated salary.  

Section 2.4 Enrolment Related Issues 

65. What information has to be provided in Section E (Enrolment in current Academic Session by social category and minorities) and what do we have to do if there is more than one section in a class? 

The  information  in Section  ‘E’  is  related  to  the number of children  (boys and girls separately) enrolled in each available Class (1‐12) in the school. It has two parts. Part 1 requires information on children (boys and girls separately) enrolled in each available Class (1‐12) by social category (General, SC, ST, OBC and Total) as per State‐specific recognition of these categories. It must be validated that the total of all the categories is correct.  

However, the information on minorities is to be provided out of the total children enrolled as per the National Minorities.  It may be noted  that  it  is possible  that a certain  religion may not be minority in a State, however, considering that the religion is considered as minority at the National level,  it must be reported  in the table. The total of all the minorities may not match the total, which is fine. 

66. What is new admission in Grade I? 

New admissions  in Grade  I refers to new admissions took place  in Grade‐I  in the current year, where it is available in the school. Information on new admissions refers to Grade‐I, and not at Pre‐primary level.  

67. Define Repeaters. 

Repeaters are students who are studying in the same Class for more than one year for various reasons. This could be due to long absenteeism, re‐admission in same school and same class after a gap of around one year or failure in examinations etc. 

                                                                                                                                     Frequently Asked Questions U‐DISE                               

                                                                                                                                                                                           11  

68. Please explain ORC in Social category. 

ORC refers to Other Reserved Categories – other than General, Schedule Caste, Schedule Tribe and Other Backward Class. The ORC category is being used for classification in some States. 

69. Do certificate of minority is required to consider children under minority groups?  

No, Certificate on Minority status is not required to consider a child under the Minority Category. Mostly, Minority groups in India are based on religion. If we know the religion of the child, we can categorize them accordingly. 

70. Minority schools do not get Development Fund from Government. What  information should be provided? 

Minority  Schools  are  not  required  to  provide  information  on  the  Development  Fund.  The information  on  Receipts  and  Expenditure  for  SMC  and  SDMC  need  to  be  provided  for  only Government and Aided schools receiving grant from the Government. 

71. Our School has not admitted any children under RTE quota of 25% as there is Government School nearby. What information to be provided in U‐DISE?  

Provide information on the number of admissions undertaken as per the RTE Act’s provision for admitting children from the disadvantaged group and weaker section. If you have not done so for any reasons, provide ‘zero’ as the information. 

72. In Section A (ii) Q. 3.1 of DCF‐ private schools are providing information on LKG enrollment (25% reservation) details instead of Grade I enrollment. RTE is emphasizing 25% at grade I, but private schools are willing to provide only LKG enrollment. Kindly clarify us.  

The entry level referred to in the Right to Education (RTE) Act is lowest class (Class I or lower) in a school where admissions start. Hence, information on 25% reservation to children belonging to disadvantaged section needs to be provided in the lowest class of the school. 

NUEPA, 17- B, Sri Aurobindo Marg, New Delhi -110016 INDIA+91 11 26565600, 26544800 | [email protected] | www.nuepa.org

Department of Educational Management Information System (EMIS)

www.dise.in | www.schoolreportcards.in