1001 Dreams:

St. Mark’s Parish

2010

  

2

Table of Contents

Introduction

1. Accessibility 2. Arts 3. Baxter House 4. Bell 5. Building Condition 6. Capitol Hill 7. Choir 8. Christian Ed 9. Classrooms 10. Communication 11. Courtyard 12. Equipment 13. Exterior 14. Fabric 15. Finance 16. Foster Foyer 17. Greening 18. Kitchen 19. Membership 20. Music

21. Mural 22. Nave 23. Nursery 24. Office 25. Outreach 26. Parish Hall 27. Parish Life 28. Parking 29. Programs

A. Programs requiring little or no funding

30. Projects 31. Rooms 32. Sacristy 33. Security 34. Seniors 35. Staff 36. Storage 37. Studio (Dance) 38. Vestry 39. Worship 40. Youth

Appendix:

The Church We Want St. Mark’s to Be (a master list of all programs, sorted by category)

Master List of Repairs, Upgrades, and New Construction Dreams

  

3

An Introduction

This report contains the dreams of the parishioners of St. Mark’s-Capitol Hill, captured between April 5-May 16, 2010. They were compiled, sorted, and summarized by the Dreamcatcher Team (Doris Burton, chair; Janice Gregory, Jim Steed, Burton Reist, and Duke Kennedy, members).

Most of the dreams collected came through group ‘dreaming sessions’ but many were submitted by individuals for a variety of reasons. All staff members (save the bookkeeper) were interviewed individually and their dreams appear as part of the whole and are not identified. All dreams have been merged into one master list without identifying the source by group or individual.

The dreams have been sorted by topics. Some topics were subsequently sorted into sub-sets, with the sub-sets in the list for reference. A very brief summary opens each segment. The summary is followed by the list of all dreams related to that topic. The dreams may appear different from the wording of the original; in some cases modest editing was done for clarity and conciseness. It was not the place of the Dreamcatcher Team to eliminate or modify any dream but to capture its essence in as brief a manner as possible.

Occasionally, wording was changed from a negative (“get rid of…”) to positive (“buy new…”). If a dream was so negative that it could not be re-worded in a positive way, it remains in the original list but was not included in this version. The process was, after all, dreaming not ‘complaining’. There were remarkably few of those.

There were a few comments about personnel and those were either re-worded or left out completely since those matters are for Vestry/Clergy review only. All such dreams were passed to the Senior Warden and Clergy.

When a dream repeated (re-do the parish hall, for example), it was reported each time we read it for the purpose of noting the frequency of that dream. It is important for readers to remember that just because a dream appears only once, or only a few times, does not mean it is the dream of only one person or only a few. Rather, one dream could represent the wishes of anywhere from 1 to 50 people, depending on how many attended a dream session and how much support/consensus there was behind that dream. It could also represent the dream of only one person since we made clear that all dreams, regardless of how small or large, would be considered important enough to include. Limited weight should be put on the frequency with which a dream appears on any list.

Throughout the report, we used the following guidelines for footnoting:

1. Dreams which the committee believes could be implemented soon and with little or no expense are footnoted as number one (1). We did not consider these to be so much judgment calls as those dreams that were, to us, obviously easy to fulfill, not necessarily that they would be.

2. Dreams which currently exist have a brief explanation.

3. Dreams needing some kind of explanation such as a definition or background.

Footnotes appear at the end of each segment list of dreams.

The document concludes with an Appendix containing two lists: first, the list of programs which we titled “The Church We Want St. Mark’s to Be” and second, a list of all dreams identifying repairs, upgrades, and new construction. These two lists simply represent different ways of sorting the original list; no dreams are included in the Appendix that are not included in the main report.

Respectfully submitted,

Dreamcatcher Committee

  

4

1. Accessibility

This is an area of concern expressed by many, not just 3rd Agers. Should major construction take place, desires were expressed that elevator service to the Dance Studio and any subsequent floor additions be included. Enough concerns raised about our new hearing assist system2 suggest that information about its use is not widely known despite an announcement on page 2 of the Sunday bulletin.

 

Enhancing dance studio accessibility 

Elevator service to the Dance Studio 

elevator connecting the basement/ nave/ dance studio 

Acquire a van or small bus for trips/help transport parishioners w/out cars   

Meeting area that is handicap accessible  BH/Access 

Baxter house handicap/limited mobility accessible  BH/Access 

Add a chair lift or elevator to Baxter House.  BH/Access 

Baxter House needs to be handicap accessible/for seniors  BH/Access 

make Baxter House ADA compliant   BH/Access 

Baxter House accessibility of the building for impaired access.  BH/Access 

Re‐grade the walkway on the A St side.  Exterior/Safety 

Repair/replace all exterior steps  Exterior/Safety 

Re‐align walkway so is even and easier to navigate  Exterior/Safety 

A Street Entrance with the cement embankment going into Foyer: RAILINGS for those with walkers/canes would have a safer /better experience entering into the church.  

Exterior/Safety 

A rug at entrance to church from side that would not trip us when entering.  Foyer 

Enlarge & 1de‐clutter the foyer  Foyer 1Better signage in the foyer  Foyer 1signs that indicate that there is an elevator around the corner.  Foyer 1reserved seating in the Nave for those who are not overly mobile.  Nave 1The steps from the high altar‐nave floor  better marked and better lit    Nave 1Space in the nave for those in wheel chairs!  Nave 

Improve the lighting and the acoustical quality/sound control in the Nave  Nave/li/so3 

New sound and light systems for nave  Nave/li/so 

Design lighting in nave for theatre as well as services  Nave/li/so 

Improve nave lighting: Install bulbs providing more white light; i.e.  more in the red/yellow spectrum vs blue & Replace glass panels on bottom of lanterns(to reduce glare) 

Nave/li/so 

Improve lighting in the nave (increasing number of 3rd agers means it’s often hard to read hymnal, etc.) 

Nave/li/so 

1Replace lights over doors with brighter bulbs  Nave/li/so 

A state‐of‐the‐art sound system in the Nave  Nave/li/so 1Better assistance for hearing prayers and discussions: mike for spontaneous "prayers of the people" like a sermon seminar  

Nave/li/so 

Correct dead spots in the nave sound system   Nave/li/so 

Better sound system for the Nave,   Nave/li/so 2enhance capacity of speakers for those w/hearing problems to hear the sermons better  Nave/li/so 

Better lighting.   Nave/li/so 

friendly to those who need more assistance  (i.e. with stairs etc.)  Seniors 

more access for the handicapped; Baxter House is hopeless in this regard.  Seniors 1Improve Rest rooms: grab bars in toilets; hooks on wall & stalls in toilets for those who need to change clothes  at church 

Seniors 

1Handrail at the top of the stairs  Seniors 

  

5

Hearing devices in each room  Seniors 1Easy handling doors (handles rather than knobs?)  Seniors 1contact national or local organizations re: senior access 'friendly"   Seniors 

some sort of distress button in the undercroft rest rooms.   Seniors 1hand railings along the undercroft hallways.  Seniors 

A shuttle bus to metro stations  Seniors 1Offer classes for special needs populations (elderly?)  Yoga 

Easy access to classes for those w/limited mobility  Yoga  1These are suggestions which could be implemented easily and quickly and with either no or a relatively small infusion of funds. We used this footnote marking throughout the report. 2Enhance capacity of speakers for those w/hearing problems to hear the sermons better: a new system for the hearing impaired was installed within the last year. Those with adjustable hearing aids need to set them on T (for telephone) and take seats within rows 1-3 (on any side) to enjoy maximum benefits. This notice should appear in the bulletin and beadles need to be aware of this information to pass along to visitors/parishioners. 3Light/sound

2. Arts

Interest in all of the arts continues and so this section was subdivided into the various aspects of the arts program. While there is a desire to improve equipment and space (both for performance and storage), there is also interest in integrating the arts in other pillars as well as into the overall life of the parish. Since the Music Studio activities were suspended pending the hiring of a new Director of Music, little mention was made of that program. There may, however, be support for retaining the activity as part of our arts program as its demands on space/time is limited and its support of our choir and outreach to the community has great potential. Our discussion included talking with leaders of Capitol Hill Arts Workshop (CHAW) to reduce duplication of programs with an eye to expanding arts events on the Hill while at the same time continuing to use secure space at St. Mark’s for art shows and arts events. spiritual community like St. John's community in Minnesota that commissions and supports artists to complete works of significant art for the healing of individuals and the world. 

Arts/General 

Show lights for performances & a light board  Equipment 

Spot light & someone to run it  Equipment  

Live music for dance performances  Funding 

Reserve x # tickets to performances for those who can’t afford regular price  Funding 

Coordinate choir and players  Leadership 

Continue to work with St. Mark’s Players, Dance Company, Yoga Center, Music Studio for events, adequate space, linkage between groups.  

Leadership 

Open House for arts to illustrate all arts programs available in the STM community.  Leadership 

reach out to more groups like the 3rd  Agers; to get them involved in workshops   Leadership 

Liturgical Dance 1 or 2 x each year; both parishioners and the studio dancers  Liturgical 

Visual imagery: having more diverse community images vis á vis northern European windows lacking  people of color, various ages, various backgrounds,  more diverse images that relate stories as well 

Liturgical 

Rotating art shows based on themes in our worship and those that resonate with outreach. By our artists as well as artists from the neighborhood. 

Liturgical 

Est. fund to support needlepoint in nave (kneelers/cushions for clergy & wardens, high altar)  Liturgical 

Thriving music studio for kids and children, dance studio for all ages, plus mothers who are waiting 

Music 

  

6

Re‐establish choir concert  Music 

Have music on Cap Hill with other churches  Music 

Voice teacher in music studio that could lead workshops for choir  Music 

Reinstate music studio with voice , piano and other instrument teachers  Music 

Orchestra program through the music Studio…check out ‘Orchkids’ in Baltimore or LOLA in LA (Gustavo Dudamel’s program) 

Outreach 

be a center for larger arts community, to add more vitality to already active program. Show at venues such as Art o Matic‐‐going out into local arts community, and not just have people come to us 

Outreach 

Coordinate, have common plan for arts outreach into community—Lessons in acting, photography, etc 

Outreach 

Keep other (Episcopal) churches informed about our arts programs/become more part of the greater Wash. Episcopal community 

Outreach 

Players reach out to the community to get more people involved.  Outreach 

Space that is safe for art work  Security 

Enough Wall Space (secure from the possibility of theft) for arts exhibits  Security 

Secure space for art  Security 

Create secure space for art work exhibits: painting, pottery, sculpture, photography, knitting, and needlepoint.  

Security  

Black box space for performances, theatrical lights in the parish hall, stage again, storage space 

Space 

adequate storage so Players sets are not in nave/Parish Hall in on Sundays.    Storage  

like to not have the players have shows on Sunday afternoons  Theatre 

A theatre for performing‐ reserved for performances  Theatre 

Art work on the walls  2VA 

Display space for artwork  VA 

Artwork for the walls from local artists youth and adults  VA 

Dedicated hanging space: Adam’s Room, hooks/nails preplaced on stone / wall surface  VA 

Yoga Center valued as part of holistic approach to peaceful, spiritual life; will provide spiritual guidance, personal strength, support & friendship 

Yoga 

Keep class fees low  Yoga 

Pay teachers fair rate to draw/keep experience teachers & quality instruction  Yoga 

Start a Seva (service) program of teaching to the underserved & veterans w/PTSD  Yoga 

Attract quality presenters of special programs to increase knowledge  Yoga 

New website will allow on‐line payment, ease of announcements  Yoga 

Offer classes for special needs populations (elderly?)  Yoga 

Clean, comfortable rooms  Yoga 

Easy access to classes for those w/limited mobility  Yoga 

Design a logo for shirts/website  Yoga 

Attract yoga teacher for Mothers/Infants/Toddlers to expand awareness/membership   Yoga 

Movable partitions to allow flexible space  Yoga 

Enough space to avoid scheduling conflicts  Yoga 

A permanent Yoga classroom  Yoga 

Dimmer switches on all lights in yoga spaces (no buzzing fluorescents!)  Yoga 2Visual Arts

Notes: Art work on the walls 

Display space for artwork 

  

7

Dedicated hanging space: Adam’s Room, hooks/nails preplaced on stone / wall surface  The 1988 construction of the undercroft included installation of equipment for hanging art shows in that area of the building. Art shows were moved into the Parish Hall when several contributions were stolen from the undercroft. Since that time, some art hung in various places has, to great regret, disappeared. Until such time as a secure space can be established, the willingness of artists to show at St. Mark’s and/or the Arts Council to sponsor shows, knowing they must provide a ‘watchman’, has been significantly reduced.

3. Baxter House

The future of Baxter House presents a challenge to the parish: while there is interest in selling it (and putting the funds towards new construction) there is also interest in renovating it with improved usefulness for new purposes (no renovation dreams included leaving the offices there). Its condition is of great concern to everyone. Its sale or renovation would need to be a major consideration of any capital campaign. There are numerous proposals for its future, from programs to classrooms to outreach [see Outreach section].  Meeting area that is handicap accessible  Access 

handicap/limited mobility accessible  Access 

Add a chair lift or elevator   Access 

needs to be handicap accessible/for seniors  Access 

make ADA compliant   Access 

accessible for impaired   Access 

purchase the  114 3rd to create contiguous space  Finance 

Buy  114 3rd   Finance 

Better furniture   Furnishings 

Buy 114 3rd , tear down with BH and rebuild  New 

buy the house at 116 3rd gut and renovate  Renovate 

Renovate   Renovate 

Gut and re‐do   Renovate 

needs to be redone (Wiring, Plumbing, Heating Air, THEN, new and better furniture)  Renovate 

bathrooms need lots of help  Renovate 

Renovate reconsider purpose  Renovate 

‘Green’   Renovate 

If upgrade: sand  floors, improve HVAC, electric, water, pipes, fire escape, weather‐stripping, etc. 

Renovate 

Renovate   Renovate 

Gut from attic to basement and replace it with: State of the art computer/ communications/ publications system; Attractive offices for clergy and staff; Efficient clerical space; Bathrooms that are clean, sanitary w/working plumbing; small kitchen ; Meeting rooms for small groups 

Renovate 

Redo so it is zoned and up to code  Renovate 

Safety Railings bathroom on 1st floor; improve  bathrooms upstairs  Renovate 

Sell /bring it up to code in all relevant disciplines  Renovate 

Renovate; St. Mark’s office space constructed over parking lot.  Renovate 

Part of program to become transitional housing.  Renovate 

gutted and renovated  Renovate 

Resolve moisture /basement (complete Fr. drain on the S wall  beyond present drain)&   Renovate 1Replace de‐humidifier in BH basement  Renovate 

Baxter House could be gutted and renovated.  Renovate 

Make a meeting place/tea house/coffee house / b&b; coordinate with other churches/synagogues/mosques on the Hill for Capitol Hill Group Ministry, our kids, our adults 

Repurpose 

headquarters for CHGM; basement for transitional  housing   Repurpose 

  

8

housing for CH interns/ visiting scholars.  Below‐market value rent charged.  Forums would be hosted by scholars 

Repurpose 

Sell Baxter House  Sell 

sell Baxter House   Sell 

Sell Baxter House  Sell 

Sell Baxter House in order to get good space for staff  Sell 

Sell Baxter House.  Sell 

Sell Baxter House and using proceeds to renovate the Church property  Sell 

Baxter House may be beyond saving (but await more conclusive studies).  Sell it to use as a linchpin to begin the campaign to finance a major renovation of the parish hall, both above and below 

Sell 

Sell Baxter House/bring it up to code in all relevant disciplines  Sell 

could be sold  Sell 

 Notes: purchase the  yellow house to create contiguous space 

plan to buy yellow house, tear down with Baxter and rebuild 

buy the house at 114 3rd  Street SE  

Buy  building between church and Baxter House  The yellow house, mistakenly referred to as the ‘Sikh House’ (formerly owned by a woman from India who allowed a Sikh group to use it for about a year before she moved back in), was put on the market in 2004. We were not in the financial position to purchase it then as we were still in the process of restoring the falling tower. The house was subsequently sold, renovated, and currently owned/used by a lobbying group; the likelihood of it going back on the market in the near future seems slim. The hope of acquiring this property and razing it and Baxter House to construct a contiguous building is unlikely in any scenario as the Historic Preservation Committee (city) is unlikely to grant permission for us to raze two buildings in the historic district. 114 3rd St. is a smaller building than Baxter House.

4. Bells

There is interest in acquiring a bell for our tower. A small task force (a chair has already stepped forward) might research the practicality of our tower handling this as well as city regulations applicable to the installation of a bell and, if it is possible, include this in our ‘wish list’.

 

a bell or set of bells in the tower that will ring like the ones at St. Peter’s Catholic Church  Bells 

Have working bells in tower to peel everyday (noon?) and for Sunday services, weddings, etc.  Bells 

Install bells in the bell tower.  Bells 

a bell for the bell tower. Ring on special occasions  Bells 

install a  bell in the tower  Bells 

Bells in the belfry  Bells 

Bell for the tower  Bells 

5. Building Condition

The current condition of the building(s) was a part of nearly every dream report we received. The lack of storage for both staff and parish has resulted in the accumulation of “piles of junk” that have no real ‘home’ but we also lack someone responsible for sorting/storing things left behind. There is no information publicized about a ‘lost and found’ and so left-behind items remain for weeks and months (and longer). There are also concerns expressed about the cleanliness of the building and requests for standards to be established.

  

9

 Staff who clear snow 

Responsive maintenance  

Fairly priced resets & assistance with setting up for performances 

Dedicated maintenance staff for the Dance studio 

Perform Annual Clean out with Auction or Trash of all Classrooms and storage areas so “junk” doesn’t accumulate.  

Age of BH results in mold, dust, etc., difficult for those with allergies 

Identify equipment that needs to be stored for both maintenance & Players/ build space in a part of the church complex that can handle it 

More and better storage space 

lack of storage space for supplies & equipment staff needs to do its job. 

more space for storage to get stuff out of our main large meeting room 

more storage space to reduce clutter. 

The Dance studio unobstructed by other people’s storage 

Clean out all closets and toss and organize to reclaim useable storage space for all groups who need it. 

ability to keep a permanent costume and prop stock (storage for costumes and props) 

Everything rewired so you can plug a coffeemaker anywhere 

More electric sockets—everywhere and ones that work. 

Sweet‐smelling, adequate, clean bathroom facilities 

Reconsider how  to oversee use /maintenance of the buildings, including roles of staff /volunteer leaders, 

Clean Building; eliminate “junk”; maintenance contract  include semi‐annual heavy cleaning of ceilings, etc. 

More responsive maintenance services 

Attention to space condition, status, and funding to address needs 

Maintain rolling inventory of physical plant needs 

Better upkeep  

do a spring cleaning 

Offices/rest rooms/floors  in BH are seldom cleaned 

Regularly dust high areas in both nave and parish hall 

Keep it cleaner; messiness in Parish Hall/ general condition of the entire building 

Cleaner rest rooms 

 

6. Capitol Hill Relationships

Interest in establishing a relationship with Capitol Hill staffers, which might be a way of growing our membership, began with an earlier practice of the clergy marching to the Capitol each Thursday following the weekday Eucharist to pray for peace. Various ideas offer ways to make Hill staffers aware of us and perhaps fill a need for them. Currently, there is no committee or group ‘assigned’ to working on this project.  On‐going intentional relationship with the Capitol 

Host lobby days here in the front room of Baxter House 1Reach out to Congress: Putting stuff outside to invite them (Messages, Pictures, Events, Etc.) 

meet the needs of the Episcopalian members of Congress and their staff? 1Identify Episcopalians in congress/staffers; invite them to a wine &cheese event  1what do Congressional staffers need? find a way to meet that need 

Place of r&r for those who network on the Hill 

 interact with Congress to help them think about social justice 

  

10

1monthly luncheon for CH staffers; Incorporate some sort of programmatic activity (not necessarily religious/spirituality based). 

Engage consciously with the Capital as advocacy group/ champions some issue, e.g. education reform; prime location to be involved in such an effort. 

Monthly lunch for Hill staffers 

Offer an early a.m. user‐friendly service (Morning Prayer?) for those walking to work, & Pot of coffee to share.   

 

7. Choir/Choir Space

In 1988 the design for a choir room was not considered because of the limited nature of the choir program and its size. With the hiring of Dr. Keith Reas in 1992 as Director of Music (DoM), this part of our worship program expanded in such a way that it is appropriate to consider dedicated space for the choir: for rehearsal, music storage, vesting, and storage of vestments. The new DoM may also have suggestions regarding the location of her/his office relative to a choir space. Currently, the DoM office and the music library is in the undercroft; the choir rehearses in the nave (occupying that space each Thursday night). The 11:15 singers warm up in the Dance Studio requiring they go up and down the stairs 3-4 times each Sunday. Additionally, the only available storage for choir vestments is the Dance Studio balcony meaning the 9 am choir uses that space for vesting and follows the same traffic pattern. Would like to see a rehearsal room for choir. 

Choir room for vesting and rehearsal, music storage on same level 

Dedicated choir room with a place for robes 

choir needs its own space/ adequate for rehearsal, vestments, music etc.  A space the size of the dance studio would do nicely); choir room, 

choir should have its own space 

dedicated space for choir music, robes, practice, changing 

Create a dedicated space for the choir. 

 

8. Christian Education

In the Christian Ed program, “Life, Community, and Faith” (formerly “Confirmation Class”) and other functional education courses have been “the” way into St. Mark’s for many, many years. Seen by some as less so today, they remain an integral part of our culture. There are concerns about what was expressed as the loss of community connection because not “everyone” takes the entry class. There is an interest in maintaining and reviving an adult ed program more suitable in terms of time and scheduling to the 21st century family and/or employment demands. Suggestions include holding classes in regions rather than just at the church, scheduling classes during the week-day when 3rd agers are more willing and able to drive, and reducing the frequency of retreat weekends and, thereby, the cost of classes.

Culture – anyone with a child has responsibility for children’s ed and adults 

Get 20s/ 30s involved in classes.  How do we do that?  Bring younger folks in/expose them to the richness of program 

Having the senior high attend sermon seminar on a regular basis so that they can benefit from the clergy’s knowledge  

Create a better gateway experience to STM 

identify /seek out additional candidates from within the congregation for theological training, seminary, deaconates/ forms of ministry.  

sufficient facilities and funding for real speakers series 

  

11

Social education types of programs: Intro to parenting, have more “parenting” type classes 

Have LCF cut across all groups in St. Marks 

8th graders joining the high school class 

Christian ed program has regular off‐site courses in Arlington, Bethesda, etc.   

Experts having forums 

Regional CE programming.  Go where people are; Coming to Hill w/ child(ren), no parking, limited child care.  Take  classes to people’s homes 

Short courses for adults 2‐3 weeks long,  

classes without weekends, short mini‐courses 

classes about "aging in place" & aging when  loved ones are far away. 

classes that address aging issues 

classes in the afternoons rather than evening  

Christian Education programs (in daytime) address problems of elderly. 

 SS2 take advantage of the rich diversity of cultures and religions in the Washington area 

 “Gateway” Classes  & structured experiences – LCF, “What do Episcopalians Believe”, Baptism Class, Shrine Mont in order to provide information/build/strengthen relationships.   

Short Adult Ed classes on important topics…4 to 6 weeks maximum with one day long local retreat….offer infant and child care – keep cost to a minimum. In these classes offer Bible study topics; “Book of Mark”/“Acts.” Include at least one Adult Class on outreach or social issues each year. 

Teen Confirmation Class each year. Offer special opportunities with Rector 

Advent/ Lent Lecture Series utilizing topics like “Science and Religion”, “Stewardship Lessons”, “Prayers and Healing.”  

Link mid week lunchtime Bible Study to Eucharist service (no longer than 45 minutes with communion and a homily). 

(PH with linoleum floor) offer daytime  classes (painting, music appreciation for adults and children)  

SS experience might offer a lesson as jumping off point for personal discussions and experiences, leaving lots of room for broad beliefs in the good that is within us and in the world without it necessarily having to be attributed to believing in the story of Jesus – providing lots of room for faith and spirituality in the many ways that it can be felt and experienced.  

Players institute 2‐day workshop (“Get to know the Show” for kids; learn about the show, learn a scene, perform it, go to matinee after) 

Audition class held by the Players. 

Increase the ability of functional education to pull people together. 

Func Ed day‐long mini retreats at local venues  & Penniman Class so Func Ed doesn’t die out  

Vacation Bible school 

Flexible space for adult ed weekend retreats 

SS classroom for adults 

Get classes out of the basement 

Teams of teachers who do Christian Education year after year 

Marketing.  Use classes to give testimonials to how wonderful class can be.  New folks want to hear the folks that are taking it now and how it’s relevant 

Storytelling, storytelling, storytelling, for adults and children.  Build community thru stories 

a ‘board of education’ continues through the years; could be tasked with certain things to make it easier on the co‐directors 

Class before the 5:00 service on Sunday 

Sunday School teacher training throughout the year / daytime hours. 

survey congregation to find emerging themes; tailor CE year around themes; cornerstone of publicity and promotion for each year.  

Hire professional special educators to help with Sunday School classes/for  teachers to receive more specific training‐what to expect w/ children developmentally ; how to adjust a curriculum to a child who is not developing typically 

  

12

an actual curriculum or at least defined guidelines and materials for teachers to teach 

Class on death and dying 

Clergy‐led pilgrimages on a regular basis (e.g. once every 2/3 years) 

Clergy‐led weekends at spiritual retreats (silent retreats or theme‐based retreats) 2Sunday School

Note: These address an interest in owning our own retreat house. our own retreat house – close‐by 

Our own retreat center with a facility for at least 40 people /space/land to expand 

Retreat center we own/control /schedule; lose no money if not used;  

 

9. Classrooms

When the 1988 construction of the undercroft was complete, we were warned that we might quickly find it insufficient. The existing classrooms are now recognized as being insufficient in size and inadequately furnished for adult use during break-out sessions of adult education offerings. The desire is for new space that can be arranged to accommodate all sizes and sufficient storage in each classroom created so that materials are safe from Sunday to Sunday. Moveable walls appeared frequently on dreams lists as they could provide a flexibility we currently lack but only if they can provide enough ‘solidity’ for sound and maintenance. There is some interest in classrooms dedicated to one age group/one purpose (ex. Yoga, Catechesis, and middle school).

 

easier accessed teen space 

a kitchen for classrooms 

Create more space for children’s programs and classroom space 

More classroom space 

Moveable walls for classrooms so they can be adjusted for class‐size as well as for  rental for outside groups 

Re‐do the classrooms – too small; they need to be gutted and made more flexible 

Need a bigger physical space, more classroom space 

Current Classrooms are good for tiny people but no one and not much else 

Solid  walls for the classrooms are a matter of confidentiality 

excavate under the Parish Hall and link it with the classrooms in the Undercroft 

inviting space for Sunday School 

Undercroft space that is more accommodating of adults 

space that can be re‐purposed and/or more space: kids stuff  stored during the week? 

Provide flexible space and bigger class rooms designed for multiple uses 2Teens new, comfortable, cozy  furniture for the high school room  

more Sunday School rooms especially a bigger room for mid‐school class 2Teens want ability to paint their class room and add their own touch 

teens do not like the basement room /more open space with higher ceilings 

Mid‐School: current room feels too small 

Reconfigure *SS rooms to hold 12 classrooms of 15 people each + large chapel for the children to meet (100 seats; see “Worship” report).   

Need better Sunday School class space  

classrooms not configured for entire range of use 

furniture in classrooms inappropriate for use 

dedicated space for the middle school kids and maybe high school 

space for adults; hard to have adults meet in child sized small group rooms 

A few adult size folding chairs in Sunday School room for adult class. 

  

13

Additional classrooms with flexibility of use for other uses, adult break out space, counseling  

A better place for older kids/ teens to hang out in. 

Sunday School rooms that are bigger and have windows 

improve and enlarge classrooms renovate space that needs it  

Provide the Middle School children with a room that’s devoted to them 

Upper level grades classrooms are multiuse rooms that are not particularly teen/kid friendly in the décor or furniture; 2kids have “ownership” of rooms (posters, murals, choice about their space, etc).  4Why can’t classes use the Dance Studio? *Sunday School 2Teens already have the ‘right’ to paint their current space according to their own desires. Re-furnishing can be done easily by asking the parish if anyone has furniture to contribute. 4The Dance Studio is currently used by the choir for warming up from 10:15-10:45.

 

10. Communication

There was no mention of anyone missing The Gospel According to St. Mark’s, the long-running parish newsletter, suggesting that electronic media has supplanted the need/interest for a monthly hard-copy letter. The new website may accommodate this or new editors for a print version may come forward. Many of the communication dreams will be addressed by the new website (see **) **Better communication about what’s happening within the church 

**Space on website for producing income  as well as in‐kind contributions 

need for greater communication between Honduras Committee & rector 

regular weekly communication about what’s happening in the Sunday school classes 

Let people know what is going on between the congregation and  3rd Ager’s 

send out kids program specific emails 

**well‐maintained and easy‐to‐read calendar reminding folks of all of the possible things happening in a particular week and offering contact information ‐ whether it was choir practice, or making sandwiches, or an adult class. 

start a Players’ blog to talk about what is going on 

New website will allow on‐line payment for Yoga classes, ease of announcements 

Develop Newcomer’s Website; keep current‐introduce newcomers to  traditions/practices. 

 

11. Courtyard

The current courtyard garden was created after the 1988 construction was completed. It replaced what was known fondly known as “the chips”…a play area for the children of the defunct “Head Start” program. Designed and installed by a group of interested parishioners, it has become a popular “green space” in our area of the Hill. Now equipped with an under-ground sprinkler system (the gift of a parishioner) and five teak benches (also parishioner gifts), the courtyard is maintained and expanded with additional plantings/improvements by a team of volunteers. Should sufficient storage space become available, suggestions were made that our own all-weather tent would be a nice addition to our equipment. Installing an outdoor “bar” was suggested for social events!  *Utilize courtyard space for classes and discussions in good weather.  

I would NOT favor eliminating either the courtyard or the limited number of parking spaces in favor of covering this space with more building. Not only is the courtyard a pretty oasis in the city ‐ frequently used for events, receptions, student play, but being able to drive up close to the Parish Hall is practical for those have weddings, receptions, plays, concerts etc.  

Cool tent for the courtyard: Fun for us and great for renting the space  

  

14

Enclose courtyard for year round use. 

*court yard is a great space for the youth 

 indoor/outdoor area protected from weather connecting current parish hall (exterior) doors to front of entire building with lots of light, wet bar, catering capabilities for celebrations. 

Preserve the courtyard as an atrium between 3 buildings with awnings from the new annex and the front of the current parish hall 

Dig under the courtyard/create more space (black‐box theatre, classrooms, storage) 

 

12. Equipment

There is a desire to add state-of-the art audio-visual equipment available in, at least, the Parish Hall. The Players and the Dance Studio staff are also potential users of such items. Storage, security and accessibility are of concern re: maintenance equipment and gardening supplies. Need a snow‐blower, a carpet shampooer, and 1‐2 floor buffers, all commercial grade.  Not feasible without more storage space 

Portable projector and large (10’?) screen 

video recording capabilities 

Video viewing capabilities 

Equipment: acoustics, LCD, Sound system for Theatre Group 

Construct a garden shed so all gardening tools can be stored/locked on campus and outside. 

 

13. Exterior

There is great interest in upgrading the building exterior, not only because it is in need of the work but for improving the overall appearance of the church. Former Junior Warden Jim Michael (’08) obtained a cost estimate for a complete restoration of our historic iron fence. Some improvement can be done for far less but long-term preservation is requested. While no one mentioned the condition of the exterior doors, save the foyer door, we noticed hints that all could be refinished, re-furnished (hardware/handles are missing) and there was a suggestion of painting them red in accordance with Episcopal tradition. We also include the landscaping dreams (Part II) in this segment. Much of this work is done by volunteers; however, some professional resources may be necessary re: tree removal/trimming There are also references to maintaining/updating our signs (Part III), especially in light of the addition of a 5 pm service. Space for small community garden (vegetable) 

Memory garden for singles as columbarium perceived as couples; Some would prefer to have their ashes planted outside rather than inside. 

Paint fence 

Assess external brickwork and re‐point as needed. 1Install lightning rods 

A new building annex on our property where the gravel parking lot is now. 

Paint all exterior doors “Episcopal red” 

Have wrought‐iron fence sent out to be sanded and re‐finished (will remove lead‐based paint/encapsulate, etc). 

Construct a covering over the walk‐way to the foyer door to protect against weather. Use that “hallway” as a coat‐room (install lockers so our stuff is safe). 1Polish the bronze/brass around the outside of the building/replace as necessary. 

  

15

 

Part II. Landscaping

Repair and landscape all the tree boxes around our property (note: contact the city for this??) 

Create a raised garden bed outside, under the Tiffany window. 

larger weeping cherry next to the two planted by Lady Bird, vs. the simple little one that was planted as a place‐holder last year.   1cut down the larger trees at the very back of the church building; some aggressive species are way too close to our foundation.   1get a replacement city tree in the spot near the corner(e.g., contact the city?) ; pruning done on all of our trees: the cherries; the big dogwood on the 3rd Street side (too close to the Nave and roof);  and the five or six trees over the side parking lot 

Memory garden for singles as columbarium perceived as couples; Some would prefer to have their ashes planted outside rather than inside 

 

Part II. Signage

Signs outside that are up‐to‐date  & correct 

Once the 5 pm service is permanent, order a sign to advertise 

Changes to signs paid for by the CHURCH instead of book sales, etc. 

 

14. Fabric & Furnishings

This segment is a mixed-bag of suggested repairs and improvements; many can only happen if we move forward with a capital campaign. A secure coatroom would, for many, be a wonderful addition to our complex not only for Sundays (so the wood grate in front of the organ pipes can be left clear of coats and a table) but also for events. There were also a significant number of dreams about better furniture. Some sort of very comfortable folding chairs which can be moved around the complex as needed would be useful. There is also a suggestion to relocate access to the trash area other than through the kitchen as well as expanding space for recycling.  Apartment for clergy to spend the night. 

Place to hang coats 

Resolve moisture /basement (complete Fr. Drain on the S wall both BH beyond present drain)& 

Install Fr drain along south wall (Library) of undercroft with a vapor barrier wall inside 1Replace de‐humidifier in BH basement 1utilize the list of certified contractors maintained by the CHGM 

Relocate water fountains from current location (block access to bulletin board) 

entire building needs to be refreshed and refurbished, particularly the foyer, parish hall, and undercroft 

need to explore purchase of underused space on Capitol Hill: e.g. former St Cecilia’s RC girls’ school: buy the property, rent space to the child care center on weekdays;  tear down one of the wings for parking 2Showers 

Ceiling fans 

A new and secure door (location not mentioned but we think in the kitchen) 3soda/juice machine 

  

16

Property updated in a smart way 

a nap room 

Utilize space for more “during the day” or “late afternoon” activities. 1Keep plaques in the Foyer current in terms of names and dates.  

Stainless steel changing tables 

dedicated theatre space and scene shop for set building/other construction (might serve multi‐purpose allowing for work needed by the church). 

Upgrade to plumbing system 

Upgrade bathrooms, plumbing, HVAC, etc in both Baxter House & church 

Provide lower‐height sinks and countertops in the restrooms (kiddie height) 

New flooring—preferably not carpet. It’s just not sanitary 

Redirect trash removal so it goes directly outside instead of through the kitchen  

Build trash and recycle center in the alley accessed through a dedicated trash door (NOT through the kitchen} 

Efficient trash and recycle center for kitchen/church 

kiosk outside to tell a little more about who we are and what we do 

Storage case for nametags 

More visible, permanent space to post information for youth and teens  

2Shower has been installed across from DoM office for use in Shelter Project 3Soda/juice machine: while this has some possibilities as a source of revenue, there is some concern expressed over the environmental impact of supporting more cans/plastic/bottles. It may also be difficult to find a company willing to stock one machine (most will only install where ‘2 or 3 can be gathered in their name’).

Part II: Furnishings

Nice, comfortable furniture and deeper armchairs 

If teens stayed in their current room, they would like different chairs 

Large enough chairs 

Better seating in the parish hall, Baxter house, and Sunday school rooms  

Adult‐size chairs for undercroft 

Comfortable chairs 

Comfortable chairs with armrest 

 

Part III: General Space

more flexible, multi‐use space 

A nice space lets us rent it out AND get visibility 

Develop more space by digging down multiple stories( a 3‐story basement renovation like Baptist church near 16st & Scott  Circle  NW) 

flexible space as conference center on CH;  income during the week & serve our purposes 

multi‐purpose spaces 

Need rooms between Adams/PH in size (multi‐use) 

 

15. Finance

It was our sense that the majority of these should go to the Finance Committee for review and consideration. There are several funding requests which, we suspect, could only be met with pledge increases; however, there are several policy changes which might be implemented without cost. There continue to be concerns about the set-up/re-set fees charged.

  

17

A suggestion was made to work together with other Hill congregations for the purchase of supplies in large quantities which could result in savings for all.  

On‐going financial support for Race and Reconciliation process 

Appropriate pay and compensation – for all the staff 

No fees for Christian Ed classes 

Funding to grow the third service 

Go back to tithing to the diocese 

Reduce  dependency on biggest givers 2entry programs subsidized/free (LCF and others).  

More appreciation for third agers. Recognize fixed incomes and need financial support. St. Marks should have equity in stakeholder sacrifice. 1Eliminate couples mentality for everything (“Noah’s ark syndrome”); instead of couple’s discount, give scholarship to spouse if needed. 

Better money management: ‘use or lose it rule’ often results in purchases of staples, but then we run out of money for things like Baptism candles 

Live within our means—no dipping into reserves. If pledges go down, so should expenditures 

space rental establishes reliable source of funding for facility maintenance 

find out what other churches on the Hill charge for weddings 

determine the going cost of space/charge external entities appropriately 

Re‐establish General Reserve & Building Reserve funds. 

Re‐organize the financial system so it’s streamlined 

Create a stronger finance program for educating the congregation about planned giving and to get the congregation to commit money to St. Mark’s. 1Create brochures and info on the web about planned giving…advertise, advertise, advertise!!! 

In general, give 10 percent away to outreach. 

Paid sabbaticals for dance teachers to do creative stuff 

Subsidized resets (of the nave and other spaces) 

Professional development fund for the teachers 

Raises for nursery staff 

CE part of the Church budget 

Restore the diocesan pledge 

collaborate w/ Hill congregations‐economy of scale that might be obtained through cooperation...including purchasing, administrative / accounting services/ youth ministry 

building could be made more suitable for such paying user; develop a reputation as the go‐to facility among trade associations and NGOs 

10% of capital campaign proceeds to charitable efforts (tithe). 

W2W would like to be a line‐item in the budget to fund events, etc. 

Have maintenance fund for care of stained glass windows 

Adequate funding for operational maintenance 

Base space rental fees on profit/non‐profit guidelines 2LCF currently has scholarship money available for the asking.

16. Foster Foyer2

There was concern expressed that this area is too small, too crowded with “stuff,” and too messy. Several mentioned reconfiguring the area to allow the free-flow of traffic while protecting the access to the nave as well as aesthetic changes. This is often the first “inside” space visitors see and upgrading it to be more welcoming, spacious, and yet functional was seen to be desirable.

  

18

Several dreams included replacing the wooden doors to the nave with glass. More/better signage to help visitors find the elevator and restrooms, and directions to other spaces are also requested.  

Replace the bead‐board in the foyer so that more accessible bulletin boards can be installed 

Make foyer welcoming 

Entrances need to be redesigned to be more welcoming : Glass doors instead of wooden doors for the interior doors 

Glass doors between foyer and nave so people can see the nave 

Replace bulletin board in foyer 

Reconfigure Foster Foyer so that entrance to nave is not congested and noisy and sanctuary doors do not open onto main in/out Sunday morning traffic 

Enlarge the foyer: too small at change of services 

waiting area w/ seating that is not trampled by people going in & out 

A lobby area for parents to sit while they wait for the kids 

*A rug at entrance to church from side that would not trip us when entering. 

Enlarge & de‐clutter the foyer 

Better signage in the foyer 

signs that indicate that there is an elevator around the corner. 

Lower some water fountains to heights appropriate for 4‐7 year olds.  

2Named for the couple who funded its renovation during the 1988 construction.

17. “Greening”

We have begun to “green” our building and operations but only in the most basic way and limited to our current circumstances. There is a desire to employ as much “greening” of our facility as is possible in any new construction/updating as is done.

 

Green roof and/or solar panels 

Geo‐thermal 

Practice what we preach about environment – solar energy, etc.   

‘Green’ the building 

More green ideas: become more  environmentally friendly 

think green energy 

Re‐do all toilets with low‐flush toilets 

more energy‐efficient HVAC units/systems; hope that can be achieved within our existing footprint as opposed to major new construction. 

Solar panels & sky lights 

Improved H‐VAC system 

H‐vac system to be fixed. 

consolidate AC units creating better design & better service to the building 

Replace hot water heater (serves only the kitchen) w/solar or on‐demand system. 

Make kitchen “green”: don’t allow plastic/paper products except napkins. 

Create discussion re: future of energy use and impact on STM of high prices (we’re a destination church: what happens when $20/gal for gas??) 

sustainably operated facility (and community) 

Get energy grants for HVAC replacement 

 

  

19

18. Kitchen

One of two areas which drew the most comments: desire for a new, larger, better designed, better equipped and well-maintained kitchen. A number of the dreams on this list could be managed with a small influx of dollars but an overhaul of the entire space seems to be a priority.  1Parishioners take turns checking on the cleanliness and orderliness. 1Orient church/outside group: use of kitchen and inspect kitchen afterwards.    1list of weekly duties for Green’s staff(kitchen); check to see they are done 

awnings on south‐facing windows (on alley) kitchen/PH: reduce heat gain 

Hire professionals to clean kitchen on an annual contract 

new kitchen that is safe and efficient 

Hire expert to improve equipment /storage/meal prep/clean up areas. 

Fabulous kitchen – commercial grade, available for outside groups  

Kitchen too crowded. Need to expand. Get kitchen architect to design. Lock up everything so that accountability (cleaning etc.) can take place. 

Create clean up area/pantry  with space for cleaning plates of food scraps; plate storage; dishwasher; sink 

Finish ‘89‐‘91 renovation: fire extinguisher; ceiling fan control; lighting; Replace exterior kitchen door. Consideration should be given to renovating the existing stoves rather than replacing as these are very good appliances just in need of some work. 

new, up‐to‐date, and environmentally‐friendly kitchen 

Identify DC code requirements for kitchen 

Hire a professional kitchen designer for improvements of present space 

Repair/replace windows in kitchen 

Screens for windows 

Ceiling fans 

Central A.C.(needs to be zone‐controlled) 

Sprinkler system 

Better lighting 

Relocate all electric breaker boxes, electric conduits and whatever else runs along the baseboard that makes placing counters, cabinets and equipment awkward and inefficient 

Push‐bar safety door for exiting the kitchen to outside 

 Improvement the floor  in kitchen 

New and adequate storage secured to the wall (in kitchen) 

Efficient trash and recycle center for kitchen/church 

Extend kitchen into space behind mural (now used for storage) 

Move Pub into current kitchen so it will be accessible to new kitchen 

get utensils that don’t walk away from the kitchen. 

Replace ovens & stoves 

Buy essential equipment (large stainless steel bowl /extra dishwasher rack). 

a round table to replace one of the ten which recently disappeared. 

two sets of round, stain‐resistant fabric tablecloths.     

sturdy, attractive vinyl tablecloths to remain on tables from week to week 

Washer/dryer 

Warming tower 

Upright freezer 

Commercial‐grade Icemaker 

Warming trays/ovens 

an upgraded Kitchen with ample fridge/freezer space and an ice maker. 

Enclose pub area so that it can be closed off and locked. 

  

20

Dedicated Pub Lunch refrigerator with lock 

 

19. Membership

These dreams should go to the Membership Development Committee for consideration and possible inclusion in the master MDC plan. Two items (2) also appear on the Fabric portion of this report.

 

Children’s name tags; place in the vestibule at a height they can read and reach.  2Storage case for nametags 

Table with a computer/electronic photo frame near the pub for guests 

Nave as full as we were at Easter, with cameras from Nave into Adams 

new way of bringing people into STM 

Be more open/ visible /out there in the world ; an example of  open, warm, democratic and inviting culture; Be welcomed as a good human being no matter who you are 2kiosk outside to tell a little more about who we are and what we do 

Be represented at community events off‐site 

Reach out beyond our community to other groups which might need to know we exist 

Look for opportunities to represent St Marks at a variety of off‐site activities 

Let’s determine our demographics and where we’re going 

We need to be a community that welcomes everyone – not just newbies 

Install a permanent unit for storage of nametags 

office needs to focus on the profess/administrative side of membership 

Market educational offerings to community not just STM to bring folks in 

Being intentional about being diverse 

Better and more efficient way of getting a name tag. 

Develop Newcomer’s Website; keep current‐introduce newcomers to traditions/practices. 

develop affinity groups or buddy system for new families 

nametags for the kids 

become a more economically diverse congregation 

20. Mural

A number of groups reported that they believe the mural detracts from our ability to rent the Parish Hall or to use it for anything contemplative or celebratory. One group suggested removing the mural and restoring the stage to its original purpose, thereby allowing the Players an alternate theatrical space to the nave and freeing the nave from the hard use it receives during a theatrical run. Others suggested “preserving” the mural by having an exceptionally fine quality photograph taken, printed and hung on another wall, re-locating the mural in its entirety to another large meeting space, or selling it. Others suggested installing a curtain or other covering installed.  a stage curtain that when closed, would cover the mural.   

move the mural to some space other than the stage   

Replace the mural – or at least upgrade it – or move it 

Install curtain in front of the mural 

Restore mural and Design cover for mural 

Remove mural and Design alternative treatment of space 

curtain to cover mural when e.g. bride objects to it 

  

21

Get rid of mural 

Put the mural on panels to preserve it but open the stage 

parish hall's appeal diminished by industrial storage and mural 

deal with the mural‐get good art 

 21. Music

The diversity of dreams about our music program indicates a desire to broaden our music experience. The new music director should be consulted on all these dreams and funds could be made available to upgrade our music resources and library as well as upgrading current instruments and adding instruments.   

Choir‐based vocal ensembles – ex: gospel    

more intentional focus on Anglican church music, taking advantage of the strength and vigor of this tradition 

re‐consider mandatory use of LEVAS at every service: does a disservice to efforts to use multicultural approaches to music since the fit with the service is frequently only approximate 

vibrant choristers program, recruit city‐wide for youth, an outreach effort  

set priorities and resources for music program.   

Jazz masses w/ grand piano 

Check out Lutheran church hymnal (and other denominations) 

Recruit and engage a robust chancel and kids choirs 

Develop hand bell choir with a hand bell class 

Ensembles for contemporary and gospel music 

Have another choir tour 

Have intern organists 

Bridge with university programs (UM & Catholic U) 

Endowment for professional singers (not agreement), music and orchestra 

Summer camp support 

Refreshment fund 

Create Cap Hill Episcopal/Lutheran churches Children’s Choir: all contribute to cost/all benefit on a round‐robin schedule of performance 

New choir robes (diff fabric/color) 

more vibrant choir at the 11:15 service 

Music: string quartet 

Expand Chancel choir, youth choir, Boys and Girls Choir. Consider establishing a bell choir. 

more contemporary/folk style music (e.g. guitars) into our worship that would be more upbeat and "kid friendly 

Office for DM with windows and A/C 

at one of St. Mark's three services,  contemporary Christian music and spirited worship 

A Gospel Choir 

A chorister program open to children city‐wide and run by a paid director 

Paid musician(s) for 5 PM service  

Equipment: 

some additions to the current organ  would make it more suitable to play for Romantic period organ (this would involve adding a stop or two); organ is well suited to baroque and classical period pieces but less well suited to more modern works (some organists might well not see this as an issue). 

professional ‐grade electronic keyboard (present keyboard is not much more than a toy). 

  

22

better piano is needed in the nave (current instrument does not hold its tuning very well; will need a climate‐control system installed and maintained to protect the sound board). 

Purchase percussion instruments for children’s use 

Upgrade organ  

adjustable organ bench 

Parish Hall piano tuned. 

Office for DoM with windows and A/C 

 

22. Nave

Part I deals with the interest in improving the sound and light in the nave along with concerns and questions about our windows. There is a suggestion of tying the Players’ need for theatrical lights to our desire for more interesting lighting of the nave. Concerns were expressed that theatrical lighting should be discreet in order to preserve the liturgical atmosphere rather than emphasize theatrical interests. Improved lighting for older eyes was mentioned frequently (also see “Accessibility” section).

Part II includes several groups of dreams. The kneelers seem to be an annoyance to some (the chairs purchased in ‘04 could have had attached kneelers but that would have prohibited stacking the chairs, necessary when doing re-sets). Some would like none and alternative suggestions have been made. Replacing the wood doors with glass and upgrading our furnishings were also mentioned along with improvements in the condition and style of our furnishings and equipment. One dream suggests having our central cross on a motorized pulley system for safety and convenience!  Improve the lighting and sound.   light 

Design lighting in nave for theatre as well as services  light 

Improve nave lighting: Install bulbs providing more white light; i.e.  more in the red/yellow spectrum vs blue & Replace glass panels in lanterns 

light 

Provide capability to light the nave arches for special occasions  light 

Improve lighting in the nave (more 3rd agers find it hard to read hymnal, etc.)  light 

Replace lights over doors with brighter lights  light 

Lighting in the Nave for the installation of art along the wall  light 

Better lighting.   light 

integrate church/ theatre lighting system and church/theatre sound system in the nave  light 

New lighting  light 

state of the art lights allows change of gels in lights to reduce light movement  light 

permanent lighting cables along ceiling; easier to hang lights before a show  light 

Better lighting so that choir can actually see the music in front of them and be seen  light 

Lighting focused on the outer aisle brick walls for illumination.   light 

the acoustical quality/sound control in the Nave  sound 

A state‐of‐the‐art sound system in the Nave  sound 1Better assistance for hearing prayers & discussions: mike for spontaneous "prayers of the people" like at sermon seminar  

sound 

Correct dead spots in the nave sound system   sound 

Better sound system for the Nave,   sound 2enhance capacity of speakers for those w/hearing problems to hear the sermons better.   sound 

Professional sound system that allows/variation in speed for music playing  sound 

Sound system in place connecting nave to parish hall.  sound 

New sound system  sound 

Assess windows along 3rd St. and caulk and paint as needed  Windows 

  

23

Replace window protectors on stained glass windows(current protectors  too loose; need to be sized and sealed) 

Windows 

Better looking windows in the nave   Windows 

do preventative maintenance on the nave windows   Windows 3Replace the geometric design stained glass window with a recreation of the original.  Windows 3replace the plain stained glass window which now has yellow, blue and other colors with one in keeping with the rest of the windows 

Windows 

Research the new lexan window protectors for improved safety/more light   Windows  

Part II

Invest in creating a small chapel/ area next to 3rd street side; now uninspired (start by taking down heavy dark red drapes).  Reconfigure sound management and chapel vestibule into something beautiful. 

Chapel 

Cut a door in the 3rd St. wall of the chapel to allow direct exterior  access  Chapel 

two kneelers with cushions for use in the Chapel.  Chapel 

Heating and ac in the nave    Comfort 

Install attic exhaust fans in nave  Comfort 1Nave seating for choir, not have the choir behind the congregation  Configuration 1Bookcarts for hymnals  Equipment 

Provide a professional art hanging system in nave  Equipment 

Dedicated hanging space for art:   Nave, strategically positioned nails on the upper brick walls between the windows for flexible hanging from fish line or wire.  

Equipment 

more durable nave floor; refurbish w/ more durable finish & wax monthly  Floor 

Replace the nave chairs with something more ‘stackable’  Furnishings 

Restore the decoration on the wrought iron railing on the high altar as on the pulpit  Furnishings 

Replace any liturgical benches which don’t match the clergy chairs so they all match. Have all furniture re‐finished including the altar 

Furnishings 

1Move the Eagle lectern back into the nave: too beautiful to be relegated to chapel!  Furnishings 1Booster seats for children in the Nave, so they can see what's going on  Furnishings 

Hanging (colorful and beautiful) drapes for nave for 5 PM service (and other events that need less than full nave) to make a more intimate space for contemplation 

Furnishings 

Refurbish vestibules: Install glass doors & Remove ceiling in tower entrance to enable entrance to benefit from natural lighting 

Glass doors 

Replace door between the foyer and nave. Current one sags.  Glass doors 

Change the doors/vestibules to create an air‐lock entry (reduce heat/AC loss) by turning interior doors into glass windows and the ‘devils doors’ into double size; install glass wall in front of current baptismal area to create a narthex and move the font to the 3rd St. corner (install w/ a 4piscina) 

Glass doors 

Hire a business to re‐furbish current kneelers: remove the book portion, recover with same fabric as chairs. 

Kneelers 

Kneelers that attach to the chairs  Kneelers 

get rid of the kneelers.  Kneelers 

Discard and/or replace kneelers  Kneelers 

Install a pneumatic lift for  central altar/platforms so it can go into the floor when not in use  Luxury 

Clean efflorescence in interior nave brickwork  Preservation 

Repair and/or replace cracked floor in chancel  Safety 

Sprinkler system for the nave  Safety 

Fix broken steps in chancel  Safety 

Install motorized pulley system for central crosses  Safety 

  

24

1The steps from the high altar‐nave floor  better marked and better lit    Safety 

be able to do a show and not have to take it down every weekend (not have to strike and reset every weekend during the run of the show) 

Space Use 

to not have to do resets/strikes for events that pop up during the run of the show  Space Use 

Have a sound proof windowed childcare area in the nave so parents can hear and see the service/sermon while their children are noisy, crying, etc 

Space Use 

Construct a ‘crying room’ off the nave so that mothers/infants can see/hear the service yet be less distracting as they feel comfortable 

Space Use 

Find better way to use Vestibules   Space Use 

Dedicated space for 5 PM service (not moved to Adams room because of Players)  Space Use 

 

2 Hearing impaired: there are two aspects to this: better quality sound for those who do not need hearing assistance; and, for those with hearing aids, some way to remind them to use the ‘t’ setting . Those who do not have the new, multi-channel hearing aids will only benefit from a better sound system. 3 Replace the geometric design stained glass window with a recreation of the original: the window with geometrics is the original window. Known as a “place-holder” window, all the windows in the Nave were originally like this until generous parishioners offered money for the stained glass we currently have. A deposit was made on this window for a future design but that the parishioner has since died without further action. 4Piscina in the baptismal font: a pipe allowing blessed water to flow directly into the ground rather than into the sewer system. Ours existed until the pipe became “un-cloggable”. Since our baptismal font lacks this, and since water occasionally drips into the Adams Room, some improvement of the font seems to be in order. It is our understanding that DC government policy does not allow piscinas.  

23. Nursery

The primary dream is for a nursery which is bright and cheerful, comfortable and safe for the children with updated equipment, storage, and supplies.

 

Nursery that is bigger and has more lights and space for infants 

Recruiting more of the teens to work with the younger kids 2brighter nursery walls‐ trees, lady bugs, kid like, children friendly 

If a new one, Space where the noise doesn’t affect the congregation &/or events 

new carpet that’s cushy, colorful, carpet! 

dedicated parent liaison  

additional storage space 

new radio 

camera to take pictures of the kids 3Copier in nursery 

Expand the size of the nursery to accommodate both infants and toddlers/a few cribs for napping babies 

Bigger nursery with more sophisticated check‐in system;  

 2brighter nursery walls- trees, lady bugs, kid like, children friendly: This could be done anytime someone is interested in organizing it! Same holds for the other classrooms. 3The reason for a copier in the nursery when there is one available around the corner is unclear. We suspect it has to do with the difficulty for the staff in leaving the nursery to make copies while caring for children.

  

25

24. Office

There is a strong sense that we do our staff a disservice with the conditions of Baxter House and its limitations (see Baxter House section). Should there be new construction, many deem it essential to incorporate the dreams and desires of those who make our worship and work possible on a day-by –day basis in those plans. Part I deals with day-to –day operations; Part II with new equipment, and Part III with design of new space.

Part I: Day-to-Day Operations

Copy of columbarium records in office so call‐in questions can be quickly answered 

Coordination of information each staffer has 

office space in the church for the rector, asst rector, director of youth ministry that serves their needs 

Hire a computer designer for ideal configuration  of system 

Schedule more activities to better use the space we already have/advertise space availability. 1A paid website developer 1Put Master Calendar on line.  2a current list of who’s here and who’s not 1Done! 

Part II: New Equipment

Building‐wide internet access 

Purchase a color copier; install security code to limit access 

Replace the phone system with one that is simpler for all to use 

If can’t replace phones, purchase maintenance contract so PA can be trained to proper use 

Internet access throughout the church (renters often request) 

Wi‐fi throughout 

New phone system 

Computer for Angels 

Drop‐safe in church accessible to parishioners 

Computer conduits that allow ease in switching cables 

Upgrade old computers 

use software to reserve spaces: too many conflicts when early day event finds rooms already set up for convenience of evening event: evening event wants to tramp through day event to set up for evening; double booking 

Research/install/use some kind of computer software to manage parish‐wide space use to  avoid overlapping scheduling;  make available on our website for viewing only; not for changes ; actual changes made by Caitlin 

Computer technology in the office 

Computer program for keeping track of administrative functions 

Computer support for the Dance Studio 

A software solution to match volunteers with church needs 

 

Part III: New Space

Important that staff have individual offices: much work is detail and combined offices mean interruptions and slower, less accurate work 

space 

If designing new space, PA/Program’s current office is good size  space 

Staff dining area  space 

When designing new offices, make allowance for expansion of staff (CE director, part‐time building engineer, bookkeeper, deacon, another Admin Assist). 

space use 

Separate work‐space for money‐counters from others but near copier  space use 

  

26

Lockable, air‐conditioned  computer room for server (2 people size)  space use 

Spacious workroom with tables that are working height  space use 

Reception room for Angels & visitors  space use 

Consult staff before designing office lay‐outs (max use/min space)  space use 

Create on‐campus office for the bookkeeper  space use 

Staff mailboxes in a common area rather than inside PA office  storage 

Archival storage for parish registers  storage 

When designing new supply storage closet, consult Container Store    storage 

New mailboxes for lay leadership and staff in church  Storage 

A file room for all the files in one place but near the offices  Storage 

 climate‐controlled space for storage of historic documents (parish register, etc.)  storage 

Office for Parish Nurse  Staff 

Youth director office with more storage space and closer to activities (but not without windows or AC) 

Staff 

 2A current list of who’s here and who’s not: We know who’s here: see the annual directory. A consistent publication date would be desirable. This may be changed with the new website if privacy concerns can be clarified.  

25. Outreach

At present, most Outreach funds support work done by outside groups. Yet, there remains an expressed desire for us to do more. This is divided into sections: Part I deals with general comments/suggestions for outreach, some of which have been done/attempted in the past; Part II with arts-related outreach activities; Part III are several outreach “events”; Part IV with ideas relating to our work in and with Honduras. Part V suggests new projects. Only a few of those suggested would require space we currently lack. The Outreach Board or some interested task force/group would need to determine which, if any of those requiring space, are viable. Use of our kitchen for outreach projects would require we meet city food service standards (to be researched).  

 Part I. General Comments/Suggestions

Purchase a sewing machine 

Do outreach throughout the city 

more involved in community; aid for homeless – space here at STM + $ 

Revamp outreach program to prayerfully discern our resources to match the biggest needs 

tutor neighborhood kids, welcome kids/ community members /members of the church /others 

Meeting space for groups advocating on the Hill (more like Inauguration) 

Work with Capitol Hill village to see how St. Marks could support programs 

Worship needs to support the value of outreach 

Re: Lutherans:  opportunity for people to come here, share, broaden our lives and theirs 

Inspiring, enabling community for whatever volunteers want to organize themselves into doing, here’s a room available for them to do it; research property & property law to check into other properties on Capitol Hill 

Care for those who are in need 

teens participate in more outreach / service projects 

create 4 – 5 different paths for outreach in the wider world, idea of sustainability;  define mission/ design outreach program with multiple entry point 

In light of Honduras work: what is our relationship to needs in our own city? 

Invite other start up religious groups to use our nave; share space and community events. 

  

27

coordinate with other churches/synagogues, mosques on the Hill for Capitol Hill Group Ministry, our kids, our adults 

Get a better bed for the shelter project volunteers 

Focus domestic outreach ministry to a single major issue in Washington. 

Expand international outreach past the Honduras program. 

Get St. Mark’s known in Washington for a specific outreach mission or issue. 

bigger vision and expanded role in outreach 

Refine and redesign outreach to focus more resources on fewer programs. 

Focus outreach efforts on one signature project 

Offer more hands‐on outreach efforts (e.g. Rag Dolls to Love‐‐ make the dolls) 

develop a deep and long‐lasting engagement with at least one critical need in the DC area and one elsewhere in the world.   

tackle the critical need for more affordable housing in our city 

transitional housing services to help people move from homelessness to independence. 

be more active in our greater community, or at least make the considerable activity we do in that regard more of the centerpiece of St. Mark’s. 

become known for how it lives out our spiritual life within its greater community (rather than just within its internal community 

Dedicated people who are willing and able to stay in leadership positions long enough to fully establish programs and committed to continuing their support after they leave the positions 

inventory gifts of St. Mark’s community; inventory needs of community(ies) in which we live; find matches and focus on a couple of key areas of overlap – e.g. prison ministry, expanded shelter program 

 Part II. Arts-related

Having a studio presence out of the studio‐ like dancing in a nursing home 

Dance outreach program 

Annual talent show or exchange from churches with dance studio 

Participation in city wide dance events 

Hosting city wide dance events 

A consortium of city wide liturgical dancers & other dancers 

Dance exchange program 

Joint Community education programs like Lenten Film series 

Inviting other churches on the Hill to share in art exhibits. 

Start a Seva(service) program of teaching to the underserved & veterans w/PTSD 

Offer classes for special needs populations (elderly?) 

Attract yoga teacher for Mothers/Infants/Toddlers to expand awareness/membership  

 Part III. Events

Eucharist at Lincoln Park for/with community 

Offer a Eucharist service in Lincoln Park (homeless ministry),  

Part IV. Honduras

Connect with stable organization (Sustainable Harvest International), helps to work with those in the country; choose organization that knows what is useful.  SHI: should we spend 5 – 6 years in Trinidad then move to other communities?  What would that look like? Continue to support the village families ( SHI) in education/ hands on ministry of sustainable agriculture as means of land conservation & providing food for families/ financial sustainability; Trinidad Conservation Project and American Forests –important components; way for people to interact with their environment Is it making a 

  

28

difference? if so, how? 

Larger parish involvement in Wake Up the Earth 

Establish relationship w/other communities –makes what we do more sustainable; connect to a parish in Honduras? 

Establish relationship between individual:  Host family setup? Connection between individual families and St. Mark’s, possibility of host families Sustain connection with people of Honduras; bring people from Honduras here – a two‐way exchange; come here/ a relationship with those who don’t look like us 

Village Children Honduras: small, non‐official STM program; confined to the 11 6th‐graders; get some through high school to qualify for monies (university/trade). Some will contribute to make that happen; keep those interested in VCH posted about progress of our "children." 

Commit to support of secondary education for specified number of children from villages with which we have relationships (follow from beginning to end); possibly raise up the next generation of Roy’s and Yovany’s?) 

trips centered on Empowerment of the Women of Honduras (Feb '09 trip);   

deepen our relationship w/people of Honduras (yearly trips alternating: youth/ women/mixed adult; widens the pool of St. Mark's participants; funding a combination of outreach dollars, WUTE fundraiser, grant dollars, etc.) 

find some sort of complementary domestic effort that could engage more members of the congregation, such as outreach to Hondurans living in the metro area. 

reach out to and invite in Hispanics in the Greater Metropolitan Area of Washington  

 Part V.  Projects 

 During summer, STM farmers market – to give away excess produce raised 

Build a house in Anacostia (Habitat for Humanity like program) 2Use new shower for Outreach to homeless 

support transitional housing in Ward 8 or 6 across the river.  

Create a food bank for needy (we collect non‐perishables, bag/distribute once a month; provide breakfast to clients) 

Create a ‘clothes closet’ for the needy 

Buy a building to renovate and provide low‐income housing in order to expand the shelter project 

Re‐Entry program from prison 

Use our kitchen to feed the poor: provide Fresh bread 

Outreach into Anacostia: Homeless, Meals 2offer a "water ministry" ‐place to shower/ shelter project is not happening. 

 2men's shower and a women's shower to support a “bunkhouse ministry(inner city church youth groups to visit the Capitol; STM would function as a free or extremely low cost hotel) 

commit significant money to capital projects that serve others/leverage our resources/ networks.  For ex: challenge other faith communities on CH to join  in building 1+ Habitat houses in DC; put up some portion money + a commitment for some number of hours and challenging them to match 

help rebuild one of the Episcopal institutions in Haiti. 

Purchase an apartment building near the church and makes units at below‐market rates to people with limited incomes, including the elderly.   

forming a network to advocate for jobs of those intellectually and developmentally disabled adults living in our communities; huge contributions with not very much effort.  It has more to do with awareness and setting up a system to funnel information. 

Sister relationship with a church in Jerusalem and other activities in concert with Diocesan Middle East working group 

 2Showers: A shower has been installed across from the DoM office to allow us to continue participating in the Shelter project. These suggestions are for additional uses of the shower.

 

  

29

26. Parish Hall

This is another area which attracted an enormous response. The message is: fix it up, make it nicer, make it bigger, provide better storage, improve the floor covering, etc. but the suggestions for change also tie into other issues. We see moving pieces which will need to be considered regarding the future of this space: the needs/future location of staff and storage/interests of the Players. Whether we eventually build up or down, renovate or build new, the parish dreams of more inviting space that is attractive and secure for our goods/property. Some consideration to dreams re: the mural (see Mural) would also be a part of any change.

Get rid of junk that accumulates in one corner of the parish hall. 

Get rid of the “junk in the corner” of the Parish Hall; remove the clutter; 

Parish hall that is inviting to potential new members: lighting, no more junk, updated kitchen, art on the walls – safe and on the walls, heat and air conditioning, nicer tables and chairs, places to store things that aren’t needed, weatherize the windows in the parish hall – energy efficient 

make the parish hall more attractive, perhaps more folks would rent it.   

parish hall that looks better 

renovate the parish hall  

Upgrade the PH 

Provide an attractive parish hall and certified kitchen nice enough to demand top dollar rental for a congressman’s daughter’s wedding reception 

Remove carpet; replace with cleanable/serviceable(meals, arts, make up, set construction) 

wood floor in parish hall: more appealing & probably  more sanitary 

Replace carpeting with the newest, most durable commercial carpeting. 

we need space for 100 people that is airy and light and allows for simultaneous multi‐use 

Dedicated hanging space in parish hall: picture hanging molding around the space for flexible hanging. In the Adam’s Room, hooks or nails pre‐placed on the stone and other wall surface 

change the ceiling height in the Dance Studio, raise the roof of the Dance Studio and build across the top of the Parish Hall creating a link between the Parish Hall Stage area, the top of the Kitchen, and an additional level above a lowered ceiling in the Dance Studio.  

Raze Parish Hall and rebuild; move offices to new building. 

put a second floor on the Parish Hall 

Build up and down in parish hall 

Add floor above PH and above Dance studio 

Close in space around cherry picker per 2prior design 

Parish hall reconfigured with 2‐3 levels: one/ gatherings + one /Sunday classes. 

When designing a new parish hall, make certain it provides large enough floor space to accommodate portable labyrinth; 

Tear down parish hall and start over 

Renovate the Parish Hall to be a better/more attractive space for weddings and other events. 

complete re‐make of the Parish Hall with wooden floors, permanent cabinetry for the pub, etc. 

Convert Parish Hall to be more user‐friendly and attractive!! 

Excavate under the parish hall 

Build above the Parish hall:  space for contemplative services or activities. 

2nd Floor in PH could house office space.  WONDERFUL: light‐filled space. 

Install attic exhaust fans in parish hall  

Add commercial fans and adjust A.C. accordingly 

A screen for viewing words for visually impaired.  

Furniture replacement in the parish hall 

Better lighting in parish hall. 

  

30

Better lighting in parish hall. 

construct a better pub 

Move Pub to where it has access to water (dishwasher for glassware, ice machine, etc.) 

construct a better pub  

A "kid’s corner" in the parish hall. 

Set aside a small portion of the Parish Hall as a play area for young children during coffee and brunch (portable fencing).  

A dining area for kids;  high chairs/booster seats for pub lunch /family meal activities  

parish hall could include choir rehearsal space 

 tighten the windows in the PH;  

Better looking windows in the parish hall 

Windows that could be opened 

Give Jo Turner credit for the earlier renovation of the PH: Call it Turner Hall in her honor  

2A design to create two ‘closets’ was made in ’04: one would provide storage for the cherry-picker, chairs, etc., and the other was designated to be a fully-operational pub. The storage area would provide hanging racks for coats on the exterior.  

27. Parish Life

If there is a theme which emerged, it is to pay attention to the different generations. There is a desire for more opportunities for multi-generational activities. The “Ad Hoc Committee to Have More Fun” seems to be the concept that would drive this: an interest in more stand-alone social events and opportunities for social interaction rather than everything being for an over-riding spiritual or social good.

Following the list of general comments are suggested activities needing only a person or group interested in organizing these or other social events. 

more opportunities to strengthen life in community 

Explore opportunities for connection; many visitors do not come from traditional vision 

20/30s – what’s happening – how can we nurture?   

Way to effectively use our 3rd Ager’s knowledge and experience. 2Better coffee, hot water, donuts – more welcoming to visitors 

Mentoring program 3rd agers – 20/30 programs 

Dances with music from eras other than current. Some 3rd agers would like to dance to something other than rock music and maybe pass along the enjoyment of the big band dances to the young folks! 

Teens: area designated for youth to hang out but not related to SS: couches, bean bags, and other comfortable furniture in their classroom 

a trampoline and foam pit in a teens play area  

more coffee hours with kid friendly foods and snacks in Sunday School 

Lambda Lions will restart/take on some service projects:  the garden, an Ad campaign, other service projects, and more social gatherings. We also want to be more available to welcome those who may be new and visiting at St. Mark’s to let them know we are and open, affirming, and accepting parish.  

Dance studio further integrated into parish life 

Dance studio column in the church newsletter 

Article for the Gospel discussing the programs the Dance studio offers 2improve coffee 

Women’s space for events/storage, etc 

Social events with music from life‐time of 3rd agers, not just rock 

Raise awareness that some older people  still have minds that are worth exploring and make an effort to know us better 

3rd Agers involved in teaching SS/ mentoring young kids/teens; cross generational activities such as bread 

  

31

baking in the kitchen, etc. 

Committees and events should be for all ages 

more intergenerational opportunities: telling stories, sharing experiences.  

Have supportive events for families—without having the families do all of the planning and execution 

have activities for the kids other than  Sunday morning so there is more time to socialize 

More small groups!!! Especially on the weekends! Most/many classes now offered are on weekday nights – a total non‐starter for folks with small children. Allow these families to connect through small group sessions (a great way to form bonds within the church as a whole, but also an opportunity for young married’s w/ kids to find each other) offered on Sat/Sun afternoon. 

More casual opportunities for families to engage with others at St. Marks (a coffee/play time opportunity for parents one morning a week ; some of the parishioners with musical or other talents play, sing, do art, etc.? more social but with opportunities. 2We currently use Bishop’s Blend, a shade-grown, organic coffee. If interested in improving the production of Sunday coffee, please contact Doris Burton.

Suggested Events 

more opportunities to be together like the Lenten agape dinners 

Re‐instate the Easter parade 

Birthday clubs – party once a month for birthday people by others 

Movie series for younger kids with space in parish hall + parents 

Dances/teen clubs – more inclusive to teens – teen center 

Parents’ night out on a regular basis, cheap babysitters 

Buy a block of season tickets to the Nationals 

Install large‐screen tv for social events (super‐bowl party, movies, etc.) 

A Major parish‐wide dinner made by our best cooks 

Institute “family night” with a light evening meal, followed by class/activity for kids, teens and adults ending with Compline service for all. 

Reinstate "The Lion's Den" w/pot‐lucks, seasonal parties, etc...it helped reinforce a family community. 

 

28. Parking

There is a call to create more or, at least, make what we have more efficient. There is also an interest in designated parking for the handicapped whether in the lot (a need to pave the gravel area was frequently expressed) or on the street (petition the city?)   2More parking 

a four‐story parking garage under the garden 

More parking. 2Work relationship with bank or office for parking spaces 

Install lights with sensors in parking lot 

Install Battery recharging units in small parking area in driveway for small electric cars only.  Same cars purchased for rector and assistant rector and an extra for use by other staff/parishioners as needed.  

Eliminate the 3rd St. ‘Parking’ (garden); turn into parking spaces! 

Sunday parking solution to our growth: agreement brokered with the U.S. House to allow us to park at 1st and C/D Streets, SE in their lot by the Capitol South Metro ; van shuttles for those for whom walking is a challenge. 

some handicapped parking; not possible unless courtyard converted to parking 

handicapped parking needed 

More friendly handicapped parking available . 

DC parking restrictions & hours /evenings & Saturdays hamper attendance If they won’t change them for us, we need embedded parking somewhere 

  

32

Shuttle bus to/from metro 2Provide clear information about permissible parking around St. Mark’s (e. g., Bank  lots? Other?) 

Create more parking spaces. 

Better parking  

More parking 

Parking  

Valet parking 

permanent parking spaces on the street in front/the court yard as Handicap parking 

Have sidewalks and parking areas shoveled/ sanded during snow; write into the contract of the maintenance company. 

put more parking space where the garden presently exists.  

some third agers seem to need some parking accommodations. 

the parking lot paved 

parking lot gets plowed when it snows. 

Pave parking lot so it can be plowed 

paved  parking area rather than gravel 

space & parking to support our core mission and growing activities  

2It is our understanding that an agreement with National Capitol Bank of Washington has granted us permission to use their parking lot on Sundays (what about weeknights?). Access is via an alley on the left side of Capitol Hill Presbyterian [between Pennsylvania Ave and Independence Ave on 4th St., SE]. There are spaces for about 30 cars but we do not know if the Presbyterians also have permission to use that lot. There are also about 5 spaces behind Sun Trust Bank, 300 Penn. Ave, SE, which some of us use but we are uncertain as to the legality of parking there. If there are other banks with parking nearby, perhaps some arrangement can be made.  

29. Programs

There are two basic categories in these dreams: those which require an infusion of money and those which can be organized and in place without financial support (see addendum: Programs: Part II). The dreaming process ignited ideas of “what I want the church to be”. Part I includes all program dreams The most frequently-mentioned specific program is for a Peace Center (originally proposed many years ago) or something of a similar nature (i.e., a social justice institute). The sense is that we develop and strengthen those programs which relate to issues of the day, notably in the areas of peace and social justice. The second theme which emerged is the dream to extend worship opportunities to those outside of the walls of STM, those isolated because of age or illness, as well as to those in other church communities.

Part I: All Program Dreams Become a resource center for Progressive Christianity 

A Buddhist Meditation center 

A social justice institute at BH:  would be residential for guest lecturers; strike a St Marks social Justice medal and give it annually to someone important so they come and speak 

Peace and Justice Center with housing and office for visiting theologians, others  

be the “laboratory for future church” 

relationship between STM and Capitol Hill Village 

support group for underemployed, unemployed – spiritual as well as practical; List of resource people 

Inventory of skills as part of the canvass process.  Use Survey Monkey 

Leadership provides expectations for parishioners re: being welcoming, giving back 

Sensitive to aging in place.   

Discussion group on social justice 1Articulate what we want from our diocese 

Learn from other churches, their best practices 

  

33

1Always start meetings with a prayer. 

more continuity: manual to help new lay leaders know what needs to be done‐‐a way to mentor new people into their tasks 

More transparency between committees, clergy, parish at large 

Paul/Susan preach in other churches around the world – Holy Cross in England could be one place (parish church known to contributor) 

place to house visiting clergy; let other preachers come, preach to us 

a peace center 

home base for visiting religious leaders who are coming to engage in DC – we know and can connect to the resources ( database of parishioners, homes, etc. who would be able to participate) 

lecture series and open up to community 

Joint retreats w/other places on Hill 

how to balance unity & diversity 

be more multicultural 

Lobby for improvement to public transportation 

have Spanish a part of our culture at St. Mark’s 

Senior housing units on property. 

Create a “peace center” to host internationals in the community who need to be in Washington for meetings/lobbying promoting peace; may involve purchasing additional building/creating additional space and/or an apartment. 

van to use for an increased senior program (perhaps linking with the aging in the place movement on Capitol Hill and elsewhere).   

a place where civil dialogue can happen on a number of fronts‐‐‐the environment, homelessness, etc.  We see the creation of a Capitol Hill Forum at St. Mark’s‐‐‐a place where issues can discussed with honesty in a safe environment; could be run by 3rd Agers? 

ramp up Sundays, more like Super Sundays with more activities, etc.   

Others want much less activity on Sundays; more intentional & more streamlined Sunday approach seemed to carry the day (less is more). 

Re‐instatement of buses to transport folks to Shrine Mont 

Create a peace /justice center: host visiting scholars‐semester lecturing at St. Marks or doing other peace‐related work on the Hill; gut BH to create apartment/meeting space & may require a paid staff as the program grows. 

Invite folks to meditation class; use as energy source.  Use connection between work we do/ Buddhist meditation class  to involve others 

involvement of worship, the arts, Race &  Reconciliation/ CE like the HS Cohen class/performance; pillars involved more seamlessly. 1Create an exchange program with Lichfield choir school & our kids 1Create a home exchange program with Lichfield families 

A study of who is going to be here in 20 years 2LEM’s to take the Eucharist to those who can’t get to STM. 

collaborate with other churches for programming; consider offering programming/ seminars for 3rd age group through Capitol Hill Village 1some  resources of 3rd agers (life experiences/careers) use as consultants  2Eucharistic Visiting Program for those who are hospitalized or home bound. 

ways to operate as an inter‐generational family/community understanding that each age group has something to learn as well as something to teach. 1Make more use of Washington Cathedral/VTS – space, resources/personnel.  

utilize outside preachers/lay preachers w/Pub Lunch for additional discussion and Q & A (cathedral Forum) 

discussion/debate seminars with those whom we as a community might disagree, in the spirit of “conversation with the other” and “conversation, not conversion.” 

  

34

Opportunities for shared experiences where you’re doing something – where you have a particular purpose or goal – is more comfortable than walking into a big room of people who you don’t know very well for a purely social gathering – like coffee after church. 

Players assist in helping visibility for church events (ex. Using risers for baptisms, etc.) 

25% of the church involved with the Players 

St. Mark’s Peace Center: host individuals from around the world who want to spend some time in DC lobbying Congress, engaging various agencies and NGO/ honing their skills at one of the area’s universities.  Hosting could simply mean that the individual would be welcomed into our community and be given room and board by parishioners 

Parish‐wide annual project that’s open to the community (not outreach but social event)  

2LEM/Eucharistic Visiting Program: Licensed Eucharistic Ministers is a church-sponsored program allowing trained/licensed laity to take communion to the homebound.

29A. Program-Related Dreams

These dreams consist of thematic or “philosophical” suggestions which did not seem to fit in other dream categories, and which are not associated with ascertainable immediate financial costs. Obviously, however, many would require a financial commitment if they were to be pursued.  

Become a resource center for Progressive Christianity 

A Buddhist Meditation center 

A social justice institute at BH:  would be residential for guest lecturers; strike a St Marks social Justice medal and give it annually to someone important so they come and speak 

Peace and Justice Center with housing and office for visiting theologians, others  

be the “laboratory for future church” 

relationship between STM and Capitol Hill Village 

support group for underemployed, unemployed – spiritual as well as practical; List of resource people 

Inventory of skills as part of the canvass process.  Use Survey Monkey 

Leadership provides expectations for parishioners re: being welcoming, giving back 

Sensitive to aging in place.   

Discussion group on social justice 

Articulate what we want from our diocese 

Learn from other churches, their best practices 

Always start meetings with a prayer. 

more continuity: manual to help new lay leaders know what needs to be done‐‐a way to mentor new people into their tasks 

More transparency between committees, clergy, parish at large 

Paul/Susan preach in other churches around the world – Holy Cross in England could be one place (parish church known to contributor) 

place to house visiting clergy; let other preachers come, preach to us 

a peace center 

home base for visiting religious leaders who are coming to engage in DC – we know and can connect to the resources ( database of parishioners, homes, etc. who would be able to participate) 

lecture series and open up to community 

Joint retreats w/other places on Hill 

how to balance unity & diversity 

be more multicultural 

Lobby for improvement to public transportation 

have Spanish a part of our culture at St. Mark’s 

Senior housing units on property. 

Create a “peace center” to host internationals in the community who need to be in Washington for 

  

35

meetings/lobbying promoting peace; may involve purchasing  an additional building/creating additional space  apartment. 

van to use for an increased senior program (perhaps linking with the aging in the place movement on Capitol Hill and elsewhere).   

a place where civil dialogue can happen on a number of fronts‐‐‐the environment, homelessness, etc.  We see the creation of a Capitol Hill Forum at St. Mark’s‐‐‐a place where issues can discussed with honesty in a safe environment.  Could it  be run by 3rd  Agers? 

ramp up Sundays, more like Super Sundays with more activities, etc.   

Others want much less activity on Sundays; more intentional  and  more streamlined Sunday approach seemed to carry the day (less is more). 

reinstatement of buses to go to Shrine Mont 

Create a peace /justice center: host visiting scholars‐semester lecturing at St. Marks or doing other peace‐related work on the Hill; gut BH to create apartment/meeting space & may require a paid staff as the program grows. 

Invite folks to meditation class; use as energy source.  Use connection between work we do/ Buddhist meditation class  to involve others 

involvement of worship, the arts, Race &  Reconciliation/ CE like the HS Cohen class/performance; pillars involved more seamlessly. 

Create an exchange program with Lichfield choir school & our kids 

Create a home exchange program with Lichfield families 

A study of who is going to be here in 20 years 

LEM’s to take the Eucharist to those who can’t get to STM. 

collaborate with other churches for programming; consider offering programming/ seminars for 3rd age group through Capitol Hill Village 

some  resources of 3rd agers (life experiences/careers) use as consultants  

Eucharistic Visiting Program for those who are hospitalized or home bound. 

ways to operate as an inter‐generational family/community understanding that each age group has something to learn as well as something to teach. 

Make more use of Washington Cathedral/VTS – space, resources/personnel.  

utilize outside preachers/lay preachers w/Pub Lunch for additional discussion and Q & A. 

discussion/debate seminars with those whom we as a community might disagree, in the spirit of "conversation with the other" and "conversation, not conversion." 

opportunities for shared experiences where you're doing something ‐ where you have a particular purpose or goal ‐ is more comfortable than walking into a big room of people who you don't know very well for a purely social gathering ‐ like coffee after church. 

Players assist in helping visibility for church events (ex. using risers for baptisms, etc.) 

25% of the church involved with the Players 

 

30. Projects

These dreams are stand-alone projects that did not fit other categories. They require someone to volunteer to take on the organization /leadership of the project. Create a citrus sale for the hill (oranges/grapefruit brought from FL by prior order; distribute. We make money, provide a service to the community) 

Get Elders like Buzz and Lily March, Arnold and Lil Taylor, Jan Hoffman, etc.  to provide Oral History on CD 

A residence for clergy (rectory) 

a daycare/preschool that accepts DC vouchers 

  

36

 

31. Rooms (other than classrooms)

These dreams expressed a desire for more space in general but also more comfortable spaces, with better, comfortable furniture, for small group meetings, and where people can simply “hang out.” These spaces are dreamed as being lovely, separate, and not classrooms or for meetings or Sunday school. One room might be a reception room for new staff offices which could also serve as a brides’ room. At the very least, the need for more mid-sized rooms (Adams’ Room size) and/or a variety of sizes is a consistently-appearing dream. (See also “Fabric”)

 

Movable walls 

better organized library, books of current interest; layout  might encourage gatherings of 2‐6 persons for informal discussions/conversations. 

space that is more intimate for conversation 

Comfortable place to sit 

rooms in the undercroft  besides Adams & Library that are inviting/useable for adults? 

Some place for a parent to sit down/give his/her infant a bottle( nursery/ library works fine but when locked and/ or Adams Room in use, no comfortable, quiet place downstairs. 

lovely space for meetings and receptions.....not PH  or the Adams Room but someplace for 35‐45 people in a comfortable but "elegant" setting. NOT used for Sunday School ‐ move the library into this room.  

A ‘Green Room’ (i.e. theatrical waiting room), accessible from the outside, for performers in concerts and shows 

smaller spaces for computer use,  small meetings, conversations, reading.  

lounge or nook for quiet conversation 

Meeting/gathering space that supports events in nave 

Storage Office/workroom space for lay treasurers near the staff offices 

Space for large group meetings in addition to PH 

Create another large meeting space. 

more space to meet the needs of our multi‐generational growth.   

Movable partitions to allow flexible space (Yoga) 

Enough space to avoid scheduling conflicts (Yoga) 

A permanent Yoga classroom 

Dimmer switches on all lights in yoga spaces (no buzzing fluorescents!) 

Rooms for middle school/high school teens to hang out 

Bride’s dressing room that isn’t a classroom fitted out with a broken mirror and kiddie furniture! 

 

32. Sacristy

The dreams are for a complete overhaul of the sacristy, both the area used by the Altar Guild to store liturgical items [both silver and paraments4] and preparation for/clean up following Eucharist, and the additional vesting space for clergy. Space for some privacy for the clergy as well as space for pre-service contemplation would be appropriate. Additionally, storage space for large liturgical items [hanging crosses, etc., banner stands, thurible5 stand, etc] as well as a larger closet for acolyte vestments is desired. Dreams for improvements of this area also include better temperature control and security.  sacristy is too small. If Clergy gets another vesting area, 2AG wants the space!   

Have lacquer finish stripped  off brass(prevents polishing the brass)   

Having people to polish silver, brass regularly   

Post photos of cabinet contents for ease of clean‐up/storage   

Put photos of cupboard contents on each door for ease of finding items/storage   

Seal drain in baptismal font so accidental opening does not sent water into Adams  Room (or,  design 

  

37

better still, reconnecting to drain pipe[3piscina]) 

Repair of doors of under‐sink cabinets in Sacristy (or, better still, provide new cabinets for Sacristy) 

design 

AG needs a much bigger space.  (Pushing out walls?)  design 

AG: Cupboard doors that work, with appropriate hardware. New would be nice, but repaired would work, too. Prefer doors that swing open, not sliders. 

design 

Better arrangement of cupboards which are hard to use : poorly done.  design 

A real refrigerator  equip 

Decent iron and ironing board.  equip 

Better quality linens  equip 

Liquid candles  equip 

replace lost Bible markers for Ordinary Time  equip 

Repair/replacement of missing pieces for all brass candelabra (2 floor candelabra in baptismal area, 2 (3) for high altar 

equip 

Replacement of missing green 4parament for lectern  equip 

Contracting‐out washing of altar linens (budget for cleaners/laundry)  equip 

Sacristy: temp control. It is either roasting or freezing  hvac 

climate control in sacristy !!!!!!!!  hvac 

proper inventory and assessment of the silver—and proper insurance.  security 

space where we can store all our liturgical accoutrements  storage 

Better way of caring/storing  the liturgical supplies (spine of new Bible is already broken)  storage 

AG: Place to store wine that is temperature appropriate and in a cave like environment like near the pipes but not accessible to the public.  (Wine has sometimes disappeared; it is so available where it is kept now.) 

storage 

2AG: Altar Guild 3Piscina: a drain for blessed liquids [water/wine] to drain directly into the soil rather than going into the city sewers. 4Paraments: the collective term for the fabric hangings including a pulpit fall, Bible markers [on the lectern], a veil [covers the chalices], and stoles [worn by the clergy]. 5Thurible: censer which hangs from chains

 

33. Security

Ongoing problems raised by dreaming include: a strong need of a security presence to control a problem that seemingly has no solution so long as we have an activity laity, a larger issue to resolve than is apparent. There is

also a recurring desire for a more workable security system.  installing a door opener to electronically open the foyer doors  

electronic locks and/or pass codes on all outer doors 2AG/Security: Church silver  in Sacristy/ too many people in and out Sun. morning; non AG use as coatroom; call in extra keys/ ask non AG stay out(often leave the door unlocked) 

Security drop in church accessible to parish to receive checks for PA/F&M 

Install a better lock system and way of securing equipment 

A unified key lock system 

Teens expressed concern : need for fire exits and lead in pipes 

Install a fire escape for dance studio 

Install light timers over the five doors  

Create secure storage areas (we have the only key—not Ed!) for STM ‘stuff’ 

24 hour security, security for building with people responsible 

security/care taker who pays more attention to the building 

  

38

Hire a night watchman 

Create space for live‐in caretaker 

Revamp security system for church w/ ability to ID users—people not locking doors, turning off lights 

Providing secure space and insurance to adequately fund art displays 

  

34. Seniors

The message which comes out of this set of dreams is that our 3rd Agers desire to be integrated into all aspects of our parish, to have safe accessibility to all parts of our buildings, and for support of the needs which arise as one ages. Buildings need to be friendly to those who need more assistance (i.e. with stairs etc.) 

better access to buildings for the handicapped; Baxter House is hopeless in this regard. 

Improve rest rooms: grab bars in toilets; hooks on wall & stalls in toilets for those who need to change clothes  at church 

Handrail at the top of the stairs 

Hearing devices in each room 

Easy handling doors 2More readily accessible rest rooms in vicinity of nave and parish hall. 

contact national or local organizations re: senior access 'friendly"  

some sort of distress button in the undercroft rest rooms.  

Hand‐railings along the undercroft hallways. 

providing transportation when people have to give up driving  

volunteers who will drive seniors to night activities. 

send new 3rd Agers invitations to join the rector's Wed morning Bible Class. 

a Mended Hearts group (widow/widower) 

Lower the entry age (for 3rd Agers) to include those interested  

caregivers group connect with 3Capitol Hill Village group 

Volunteers who call 3rd Agers; see how they are doing.  

opportunities for older members to mentor younger ones...etc. 

 bus system for taking 3rd Agers to and from events at St. Mark's/outside for St. Mark's‐sponsored events. 

List of volunteers who will transport seniors 

newspaper targeting 3rd Agers: special events, birthdays, etc. 

Co‐ordinate transportation/shopping  for 3rd Agers living alone. 

Establish liaison with 4Collington; encourage members to stick together in their next steps; there may be  a financial incentive 

More appreciation for 3rd Agers; some are on fixed incomes and need financial support. St. Marks should have equity in stakeholder sacrifice. 

annex for senior housing: access the parish hall through the interior 

third ager web site 

third ager directory 

2A handicap restroom exists in the church hallway; evidently needs a sign announcing ‘the handicapped/physically challenged get priority’ 3Capitol Hill Village is a 4-5 year-old organization on the Hill designed to provide assistance people who wish to age in place. They provide lists of support personnel, contractors, etc. 4Collington is a life-care facility supported by the diocese located in Mitchellville, MD. Go to www.Collington.com for information.  

  

39

35. Staff

Dreams for new staff include: Vocational Deacon(s) : one for outreach and one for worship training, volunteer coordination,

pastoral care Director of Membership Parish Nurse Building Engineer Director of Christian Ed Organist (separate from Director of Music) Security Guard (half-time, nights) Administrative Assistant for the Arts (work with Dance, Concert series, Music Studio) Child Care (expanded on Sundays to cover members of the 9 am choir) Director of City-wide Children’s Chorus

The dream for a parish nurse is seen as a potential outreach program to the community as well as providing support for the elderly/teens. A nurse with pastoral care experience would be an ideal combination. The increase in child care for all church activities, including 9 am choir warm-up might expand parental involvement in more aspects of our parish.  clergy need to have a welcoming building  Staff 

Remove responsibility for keys from sexton to admin assist; create a keyboard for storage and tracking. 

Staff 

Office space for staff to be together  Staff 

Better institutional memory and documentation  Staff 

Staff should be in a space where they can work collaboratively in a safe, enjoyable environment  Staff 

more staff support  Staff 

support volunteer leaders (current lists, letter generation and mailing etc.)  Staff 2Full time staff person for the youth  Staff 

Support staff for DM, admin volunteers from choir  Staff 

Kid care through 6th grade from 8:15 to 10am on Sundays (see Children’s Chapel dream in worship) 

Staff 

need quality, professional offices for our staff  Staff 

Shared services staff with other churches i.e. one bookkeeper does a bunch of churches, Accounting, Admin services, Bulk Purchasing, Snow removal, Roofing, Youth Programming 

Staff 

church policy and procedure manual & distributed; everyone follows the same rules  Staff 

Two vocational deacons to help with liturgy, help with home and other visits, run workshops to train lay Eucharistic visitors, run workshops to train and then lead outreach in special areas 

new 

On‐going concert series with  staff support  new/Arts 

Administrative staff person or two for the Dance /Music Studio  new/Arts 

Dance Studio Development person: raise funds/programs/improved salaries  new/Arts 

CE staff person to assist laity  new/CE 

Director of Christian Ed (quality stuff /able to actually bring more people in)  new/CE 

part time professional staff Christian Education Coordinator or Facilitator  new/CE 

professional on staff to lead Christian Education.   new/CE 

Administrative support for choir director   new/DoM 

Full time Director of Music (DoM) and separate organist  new/DoM 

Full time director of music and a separate organist  new/DoM 

Director for city‐wide chorister program  new/DoM 

Half‐time person for facilities: building engineer, serve as staff anchor for building needs  new/Facil 

Staff position for training for worship, acolytes, etc.    new/Lit 

Director of membership( Get people from their first contact all the way through to the   

  

40

columbarium);   new/Mem 

Establish position of parish nurse; blood pressure monitoring, lectures on diet, exercise, medications; available by phone so that if there are medical emergencies, someone is on call 

new/nurse 

Hire a full‐time parish nurse with good people skills – provide an office with regular hours to provide basic screening and education programs for those on the Hill 

new/nurse 

Parish nurse  new/nurse 

staff nurse: physical/spiritual wellness activities e.g. blood pressure screening /visiting w/ community outside  church & in need of care. 

new/nurse 

add staff for pastoral care, a nurse for people in the neighborhood, full‐time CE director  new/nurse 

Parish Nurse on staff.    new/nurse 

Parish Nurse with pastoral skills to educate parishioners and others  about health issues, provide basic services such as blood pressure checks and inoculations, and direct those who need it to additional health resources 

new/nurse 

Someone whose entire job is  outreach– welcoming, pastoral care, keeps us in touch within the community – someone on a clergy level 

new/Out 

Director of outreach (could write grants)  new/Out 

staff for outreach activities/efforts and volunteer ministries.  (a Deacon? Diocese is beginning a vocational deaconate program) 

new/Out 

Hire another clergy member/staff member to address possible future increase in demand for care giving and home visits as the community ages 

new/Pasto3 

clergy person dedicated to pastoral care; could be an ordained deacon  new/Pasto 

People who physically call on new people  new/pasto 

pastoral care person  new/Pasto 

Part Time Clergy to serve as “Visitation Minister.”  new/pasto 

robust Pastoral Care program:, third member of the clergy, preferably one whose hours could be primarily devoted to pastoral care. 

new/pasto 

Hire a night guard: have only one door open/accessible. Everybody checks in with him/her and everybody checks out. S/he is responsible for locking the building. 

new/Sec4 

 Part‐time evening employee to open/lock the building. S/he should admit people and have them sign in and out with the time noted. 

new/Sec 

dedicated person to recruit and organize volunteers at St. Marks; might be paid position.  new/Vol5 

 

2Megan Courtney currently serves as full-time Director of Youth Ministries 3Pastoral Care 4Security 5Volunteer  

36. Storage

More, more, more! Better, better, better!

Secure, secure, secure! And enough dedicated space so each group can control its own supplies/materials.

There are numerous requests that any expansion of space include well-designed and accessible storage for office and staff supplies, maintenance supplies/equipment, as well as for materials used by the various parish programs/projects. While storage could be “sacrosanct,” that is assigned for a particular use/group, and that it is secure, it also needs to be flexible as needs change over time. Suggestions were made to conduct a “survey” to determine which groups need storage and some idea of the size most useful to the maximum number of groups.

 more file cabinets in Baxter House basement for church files and bulletin 

More storage 

  

41

An attic with a freight elevator access to hold all the Players storage and all the St. Mark’s archives and storage and all heating / air‐conditioning units. 

Do something with the space behind the mural to provide storage 

Identify equipment that needs to be stored for both maintenance & Players/ build space in a part of the church complex that can handle it 

More and better storage space 

More storage space for supplies & equipment the staff needs to do their jobs 

more space for storage to get stuff out of our main large meeting room (PH) 

more storage space to reduce clutter 

Storage space for the dance studio 

The Dance studio unobstructed by other people’s storage 

Clean out all closets and toss stuff that isn’t need/old/moldy/outdated, and organize to reclaim useable storage space for all groups who need it. 

As resident theatre company, a permanent and dedicated storage space. 

ability to keep a permanent costume and prop stock (storage for costumes and props) 

a refrigerator in the Players’ designated storage space. 

Renovate BH garage to provide additional secure storage 

 

37. Studio (Dance)

The original parish hall has served as a dance studio the mid-‘60’s, founded by the late Mary & Bowdie Craighill. It is our most racially integrated program and reaches into the community, serving about 140 children and adults as well as providing the instruction for liturgical dance in our services. The staff and Board dreams of a facility that has been upgraded and expanded to better serve both staff and students and allowing them to expand the current program.  Wood floor for the studio (e.g. must be ‘2sprung floor’) 

Larger dance studio 

Office space for teachers/studio 

Dressing room for teachers  

Separate dressing rooms for males and females 

Scholarship students performing at the Open House/Recital 

Standard Award letter from Dance board to outside scholarship recipients 

Bring in outside dance performers /guest performers for the Open House 

Curtains to cover the mirrors 

Supplies for the dance studio‐ 3rosin, etc. 

Ability to offer a variety of forms of dance (wood floor would enable this) 

Daily mid‐day exercise class  

Computer programs that design4 choreography   

2Floors for dancers must be constructed in such a way that they ‘give’, that is, allow dancers to land leaps without damaging feet and legs. 3Rosin: a substance made from conifers. In its powdered form, it is used on ballet pointe shoes and other dance shoes to prevent slipping. 4Choreography: the designing the sequences of steps in dance   

38. Vestry

These are dream which can be fulfilled through work by the governing body.

  

42

Petition City Council to remove parking meters from streets around STM 

Petition City council to map all Sunday a.m. runs around churches to prevent the impossibility of getting there 

A formalized agreement with parking facilities in the neighborhood (see “Parking”) 

Petition city for special parking stickers for STM to park 3rd St. on Sundays/special events 

Have city finish the sidewalk;  convert to brick (St. Mark’s was skipped during tower repair) 

Reconsider the 2‐year term limit on leadership positions: impacts ability to establish anything long‐term 

 

39. Worship

As expected, there is an expressed desire for wildly divergent styles of worship covering the spectrum of Christianity from both more traditional Episcopal services to less traditional services. The 5 pm service seems to be seen as a regular part of our worship schedule, and there are dreams for legitimatizing it with space, time, financial resources, and signage. Dreams of consistently integrating 3rd Agers and children into the liturgy re-occurred with consistency. 29am announcements could be done in the Parish Hall instead of the nave since that’s where 90% of the people are at that point anyway 

Worship 

1Acknowledgment of donors of silver treasures in bulletin or during Eucharist  Worship 

nurture & train people  to conduct services off‐site (Eucharistic Ministers)  Worship 

Early a.m. user‐friendly service for someone walking to work.  Pot of coffee to share.    Worship 1plan the trajectory of the church year  Worship 1Invite Third Agers who either cannot come to the Altar, or find it very difficult to do so, to raise their hands or identify themselves to vergers clergy or lay servers can bring communion to them 

Worship 

3Have the 3rd Ager's organize a service for both 9 & 11:15 am services.  Worship 1large print copies of the hymns each Sunday  bulletin 

Larger font on surveys and other necessary reading material  bulletin 

1Create a few bulletins in LARGE PRINT.  bulletin 2info in the bulletin re: how to access the sound system  bulletin 

Some support for switching to white wine  equip 1better children’s table for  Eucharist; 9 AM: purchase/memory of E. Sinclair  equip 1flowers on Sunday AM  equip 

Chapel needs another kneeler  equip 

Lent: use a crucifix over altar  equip 4have books, including prayer books and coloring paper/crayons available for kids during services; This is good for the toddler and up ages. 

equip 

reclaiming of the Anglican elements  form 

Look for new, innovative worship styles  form 

Create a regular, Sunday morning service which would be Christian but non‐theistic (God is addressed and revered as ever‐present yet mysterious, in which Jesus is acknowledged as our Christ, our spiritual leader and pathway to God’s presence, in which Holy Spirit is the companion to, and aspiration of, our human spirit; draw on other communities). Experiment with new worship styles at this service. 

form 

Be more creative in liturgy  form 

 Have a worship service outside like Shrine Mont  form 1Restore use of Nicene Creed.    form 

Offer office of Morning Prayer, daily  at 8 o’clock  form 

Stroller service – for mothers & caregivers who have children in strollers  form 

something  in worship service that draws the people  into contact w/ holy  form 

more flexible in readings, in prayers chosen for services  form 

  

43

writings outside the B of CP that connects with the holy  form 

experiences to help us to draw out that which is holy;  form 

Having children dance at children’s services  form 1Celebrate St. Mark’s Day annually w/ 1888 liturgy, use high altar; have 10 am service so we’re together followed by huge celebratory brunch 

form 

quiet /meaningful hour each Sunday in church with the prayers, music, traditions of the Episcopal service, and contemplation. 

form 

Use dance, drama, artwork and other creative expressions in Sunday worship – seasonally appropriate but diverse and lively.  

form 

make the 9:00 am service more welcoming to families with children ‐‐ more than once a month! Be more intentional about integrating songs that children know from Sunday School 

kids 

Involve kids in services more (readers, music, poetry, art, etc), and not just for kid services  kids 

make EVERY service more family‐friendly; craft our regular worship and activities so they are at least reasonably accessible to kids as a matter of habit. 

kids 

Children’s Chapel at 9 am: offer a  regular service for kids outside the nave; create a  large chapel for the children to meet, that would  hold about 100 seats (volunteer to organize has come forward) 

kids 

at one of St. Mark's three services, I dream that there is contemporary Christian music and spirited worship (also listed in Music) 

music 

Parish Project: build a portable labyrinth (canvas) and have it ‘open’ once a month or more  project 

a labyrinth‐ perhaps painted on a canvas which could be put down inside the church or outside the church in the court yard 

project  

 

These dreams pertain to the 5 pm service: Hanging colorful/beautiful drapes in nave to allow 5 pm service and other small liturgical events to feel  more intimate 

Would dance studio be appropriate for 5 p.m. service?   

Dedicated space for 5 p.m. liturgy 

5 pm service (young adults ) how to get them connected 

Create a catchy name for the 3rd service (Immersion, Art & Soul Café) etc 

dedicated space for  5pm service so it is not displaced by other activities. 

Dinner provided by St. Mark’s for 5 PM service. 

Cantor (not necessarily paid person) to lead singing at 5 PM service 

Provide professional music support for 5 pm  

2Alternative: the coffee pots could be back in the nave where the people are. This might mean more people would hear the announcements and it also might encourage more people to stay for Sermon Seminar. Having to go into the PH for coffee could be perceived as unwelcoming to visitors: we applaud them for being here and then everyone leaves, often without explanation. 33rd Agers planned a service in ’09. Doing another could be addressed in Worship Committee meetings. 4Liturgical craft bags were used a few years ago and could be brought back with a volunteer to coordinate/stock.

 

40. Youth

These dreams suggest we provide more opportunities, outside of Sunday school, for our youth to get together for both simple socializing as well as for doing important work, however that is identified.

trampoline with the face of Jesus on it 

digital frame for kids’ pictures 

A youth summit on social issues 

  

44

more field trips and outings apart from Sunday School 

Kids who have been to Honduras: what might they do in DC?  How to pull in those who went before 

discussions under way to connect our youth to needs in our immediate area 

More outside space that kids can play games in would be great  

create stations that are somewhat permanent in terms of locations where kids know to go; children's miniature altar/a basket with toys in the parish hall 

outdoor area designated for play specifically would be great. 

Basketball hoop, play equipment 

space to run 

 weekly coffee hour /some sort of activity at that time for families/ kids to get to know each other better 

more social opportunities (events that the children could participate in outside of church, whether they are a skating party or helping to work on a community service project) 

a booklet that talks not just about the list of opportunities at St. Marks for families, but also give 3‐4 families as examples as to how they have engaged with St. Marks We can all follow our own path, but I have been here much of 7 years and I am still learning the place as a parishioner generally and certainly as a parent. Guide with examples 

baby‐sitting for all meetings, etc so parents could bring children 

Seek out kids particular talents (technology, graphics, etc) and use them so they feel they are necessary to the functioning of the church 

find a way to capitalize more on the times that we have kids/ families on site and make more "productive" use of that time. 

who amongst those late 20‐somethings and early 30‐somethings like to babysit! 2Send out kids program specific emails 

 2Send out kid’s program-specific e-mails: The current Director of Youth Ministries, Megan Courtney, does this as part of TWASM and as the need arises. If you/your child are not receiving them, please contact Megan to get on that mailing list.

 

 

Appendix A. The Church We Want St. Mark’s to Be

In reviewing the notes from the dreaming sessions, the dream catcher team noticed that a large number of them would not require a financial investment. These are dreams about what we want our Church to be, and what we want our fellow parishioners to be interested in. They describe a Parish with many, many commitments, and the challenges associated with giving each the attention it might deserve. In recent years it’s been said of St. Mark’s that we straddle the line between a “program” church that unites the Congregation in a united initiative (as we once were around Christian Education), and a “corporate” church with many initiatives with sub-sets of the congregation focused on the programs that interest them. Our difficulty is that we may not be big enough to effectively fulfill all of the commitments we embrace. All of the dreams below can be accomplished simply by one, some or all of us taking on the task. They don't require money. The question is “which ones do we want to embrace?”  

Dream  Category 

spiritual community like St. John's community in Minnesota that commissions and supports artists to complete works of significant art for the healing of individuals and the world. 

Arts 

Coordinate choir and players  Arts/Leader 

Continue to work with St. Mark’s Players, Dance Company, Yoga Center, Music Studio for events, adequate space, linkage between groups.  

Arts/Leadership 

Open House for arts to illustrate all arts programs available in the STM community.  Arts/Leadership 

reach out to more groups like the 3rd  Agers; to get them involved in workshops   Arts/Leadership 

  

45

Liturgical Dance 1 or 2 x each year; both parishioners and the studio dancers  Arts/Liturgical 

Rotating art shows based on themes in our worship and those that resonate with outreach. By our artists as well as artists from the neighborhood. 

Arts/Liturgical 

Thriving music studio for kids and children, dance studio for all ages, plus mothers who are waiting 

Arts/Music 

Re‐establish choir concert  Arts/Music 

Have music on Cap Hill with other churches  Arts/Music 

Orchestra program through the music Studio…check out Orchkids in Baltimore or LOLA in LA (Gustavo Dudamel’s program) 

Arts/Outreach 

be a center for larger arts community, to add more vitality to already active program. Show at venues such as Art o Matic‐‐going out into local arts community, and not just have people come to us 

Arts/Outreach 

Coordinate, have common plan for arts outreach into community—Lessons in acting, photography, etc 

Arts/Outreach 

Keep other (Episcopal) churches informed about our arts programs/become more part of the greater Wash. Episcopal community 

Arts/Outreach 

Players reach out to the community to get more people involved.  Arts/Outreach 

like to not have the players have shows on Sunday afternoons  Arts/theatre 

Art work on the walls  Arts/VA 

 

On‐going intentional relationship with the Capitol  Cap Hill 

Host lobby days here in the front room of Baxter House  Cap Hill 

Reach out to Congress: Putting stuff outside to invite them (Messages, Pictures, Events, Etc.)  Cap Hill 

meet the needs of the Episcopalian members of Congress and their staff?  Cap Hill 

Identify Episcopalians in congress/staffers; invite them to a wine &cheese event   Cap Hill 

what do Congressional staffers need? find a way to meet that need  Cap Hill 

Place of r&r for those who network on the Hill  Cap Hill 

 interact with Congress to help them think about social justice  Cap Hill 

monthly luncheon for CH staffers; Incorporate some sort of programmatic activity (not necessarily religious/spirituality based). 

Cap Hill 

Increase rental of St. Mark’s space to lobbyists/ hang up inspirational love and justice quotes  Cap Hill 

Engage consciously with the Capital as advocacy group/ champions some issue, e.g. education reform; prime location to be involved in such an effort. 

Cap Hill 

Monthly lunch for Hill staffers  Cap Hill 

 

Culture – anyone with a child: responsibility for children’s ed and adults  CE 

Get 20s/ 30s involved in classes.  How do we do that?  Bring younger folks in/expose them to the richness of program 

CE 

Having the senior high attend sermon seminar on a regular basis so that they can benefit from the clergy’s knowledge  

CE 

Create a better gateway experience to STM  CE 

identify /seek out additional candidates from within the congregation for theological training, seminary, deaconates/ forms of ministry.  

CE 

Social education types of programs: Intro to parenting  CE/Course 

Have LCF cut across all groups in St. Marks  CE/Course 

8th graders joining the high school class  CE/Course 

Regional CE programming.  Go where people are; Coming to Hill w/ child(ren), no parking, limited child care.  Take  classes to people’s homes 

CE/Courses 

Short courses for adults 2‐3 weeks long,   CE/Courses 

classes without weekends, short mini‐courses  CE/Courses 

  

46

classes about "aging in place" & aging when  loved ones are far away.  CE/Courses 

classes that address aging issues  CE/Courses 

classes in the afternoons rather than evening   CE/Courses 

Christian Education programs (in daytime) address problems of elderly.  CE/Courses 

 SS take advantage of the rich diversity of cultures and religions in the Washington area  CE/Courses 

 “Gateway” Classes  & structured experiences – LCF, “What do Episcopalians Believe”, Baptism Class, Shrine Mont in order to provide information/build/strengthen relationships  

CE/Courses 

short Adult Ed classes on important topics…4 to 6 weeks maximum with one day long local retreat….offer infant and child care – keep cost to a minimum. In these classes offer Bible study topics; “Book of Mark”/“Acts.” Include at least one Adult Class on outreach or social issues each year. 

CE/Courses 

Teen Confirmation Class each year. Offer special opportunities with Rector  CE/Courses 

Advent/ Lent Lecture Series utilizing topics like “Science and Religion”, “Stewardship Lessons”, “Prayers and Healing.”  

CE/courses 

Link mid week lunchtime Bible Study to Eucharist service (no longer than 45 minutes with communion and a homily). 

CE/Courses 

(PH with linoleum floor) offer daytime  classes (painting, music appr for adults and children)   CE/Courses 

have more "parenting" type classes   CE/Courses 

SS experience might offer a lesson as jumping off point for personal discussions and experiences, leaving lots of room for broad beliefs in the good that is within us and in the world without it necessarily having to be attributed to believing in the story of Jesus ‐ providing lots of room for faith and spirituality in the many ways that it can be felt and experienced.  

CE/Courses 

Players institute 2‐day workshop (“Get to know the Show” for kids; learn about the show, learn a scene, perform it, go to matinee after. 

CE/Courses 

audition class held by the Players.  CE/Courses 

Increase the ability of functional education to pull people together.  CE/Func Ed 

Func Ed day‐long mini retreats at local venues  & Penniman Class so Func Ed doesn’t die out   CE/Func Ed 

Marketing.  Use classes to give testimonials to how wonderful class can be.  New folks want to hear the folks that are taking it now and how it’s relevant 

CE/Structure 

Storytelling, storytelling, storytelling, for adults and children.  Build community thru stories  CE/Structure 

a ‘board of education’ continues through the years; could be tasked with certain things to make it easier on the co‐directors 

CE/Structure 

Class before the 5:00 service on Sunday  CE/Structure 

Sunday School teacher training throughout the year / daytime hours.  CE/Structure 

survey congregation to find emerging themes; tailor CE year around themes; cornerstone of publicity and promotion for each year.  

CE/Structure 

an actual curriculum or at least defined guidelines and materials for teachers to teach  CE/Structure 

 

Better communication about what’s happening within the church  Communication 

Space on website for producing income  as well as in‐kind contributions  Communication 

need for greater communication between Honduras Comm & rector  Communication 

regular weekly communication about what’s happening in the Sunday school classes  Communication 

Let people know what is going on between the congregation and  3rd Ager  Communication 

send out kids program specific emails  Communication 

well‐maintained and easy‐to‐read calendar reminding folks of all of the possible things happening in a particular week and offering contact information ‐ whether it was choir practice, or making sandwiches, or an adult class. 

Communication 

start a Players’blog to talk about what is going on  Communication 

Replace the mailboxes in the undercroft with ones more easily accessible, more practical  Communication 

  

47

size/design 

 

Utilize courtyard space for classes and discussions in good weather.   Courtyard 

court yard is a great space for the youth  Courtyard 

 

Landscape all the tree boxes around our property.  Landscape 

Create a raised garden bed outside, under the Tiffany window.  Landscape 

cut down the larger trees at the very back of the church building; some aggressive species are way too close to our foundation.   

Landscape 

get a replacement city tree in the spot near the corner ; pruning done on all of our trees: the cherries; the big dogwood on the 3rd Street side (to close to the Nave and roof);  and the five or six trees over the side parking lot 

Landscape 

 

Children’s name tags; place  in the vestibule at a height they can read and reach.   Membership 

Storage case for nametags  Membership 

Nave as full as we were at Easter, with cameras from Nave into Adams  Membership 

new way of bringing people into STM  Membership 

Be more open/ visible /out there in the world ; an example of  open, warm, democratic and inviting culture; Be welcomed as a good human being no matter who you are 

Membership 

kiosk outside to tell a little more about who we are and what we do  Membership 

Be represented at community events off‐site  Membership 

Reach out beyond our community to other groups which might need to know we exist  Membership 

Look for opportunities to represent St Marks at a variety of off‐site activities  Membership 

Let’s determine our demographics and where we’re going  Membership 

We need to be a community that welcomes everyone – not just newbies  Membership 

Install a permanent unit for storage of nametags  Membership 

office needs to focus on the profess/administrative side of membership  Membership 

Market educational offerings to community not just STM to bring folks in  Membership 

Being intentional about being diverse  Membership 

Better and more efficient way of getting a name tag.  Membership 

Develop Newcomer’s Website; keep current‐introduce newcomers to  traditions/practices.  Membership 

nametags for the kids  Membership 

become a more economically diverse congregation.  Membership 

 

re‐consider mandatory use of LEVAS at every service: does a disservice to efforts to use multicultural approaches to music since the fit with the service is frequently only approximate 

Music 

vibrant choristers program, recruit city‐wide for youth, an outreach effort   Music 

set priorities and resources for music program.    Music 

Jazz masses w/ grand piano  Music 

Check out Lutheran church hymnal (and other denominations)  Music 

Recruit and engage a robust chancel and kids choirs  Music 

Develop hand bell choir with a hand bell class  Music 

Ensembles for contemporary and gospel music  Music 

Have intern organists  Music 

Bridge with univ programs (UM & Cath U)  Music 

Create Cap Hill Ep/Lutheran churches Children’s Choir: all contribute to cost/all benefit on a round‐robin schedule of performance 

Music 

more vibrant choir at the 11:15 service  Music 

Expand Chancel choir, youth choir, Boys and Girls Choir. Consider establishing a bell choir.  Music 

more contemporary/folk style music (e.g. guitars) into our worship that would be more  Music 

  

48

upbeat and "kid friendly 

 

Nave seating for choir, not have the choir behind the congregation  Nave 

reserved seating in the Nave for those who are not overly mobile.  Nave 

Space in the nave for those in wheel chairs!  Nave 

be able to do a show and not have to take it down every weekend (not have to strike and reset every weekend during the run of the show) 

Nave 

to not have to do resets/strikes for events that pop up during the run of the show  Nave 

Provide a professional art hanging system in nave  Nave/arts 

Find better way to use Vestibules   Nave/entry 

Move the Eagle lectern back into the nave: too beautiful to be relegated to chapel!  Nave/furnish 

get rid of the kneelers.  Nave/furnish 

 

Recruiting more of the teens to work with the younger kids  Nursery 

dedicated parent liaison who meets the job description  Nursery 

 

outreach throughout the city  Outreach 

more involved in community; aid for homeless – space here at STM + $  Outreach 

Revamp outreach program to prayerfully discern our resources to match the biggest needs  Outreach 

tutor neighborhood kids, welcome kids/ community members /members of the church /others 

Outreach 

Meeting space for groups advocating on the Hill (more like Inauguration)  Outreach 

Work with Capitol Hill village to see how St. Marks could support programs  Outreach 

Worship needs to support the value of outreach  Outreach 

Re: Lutherans:  opportunity for people to come here, share, broaden our lives and theirs  Outreach 

Inspiring, enabling community for whatever volunteers want to organize themselves into doing, here’s a room available for them to do it; research property & property law to check into other properties on Capitol Hill 

Outreach 

Care for those who are in need  Outreach 

teens participate in more outreach / service projects  Outreach 

create 4 – 5 different paths for outreach in the wider world, idea of sustainability; define mission/ design outreach program with multiple entry point 

Outreach 

In light of Honduras work: what is our relationship to needs in our own city?  Outreach 

Invite other start up religious groups to use our nave; share space and community events.  Outreach 

coordinate with other churches/synagogues, mosques on the Hill for Capitol Hill Group Ministry, our kids, our adults 

Outreach 

Focus domestic outreach ministry to a single major issue in Washington.  Outreach 

Expand international outreach past the Honduras program.  Outreach 

Get St. Mark’s known in Washington for a specific outreach mission or issue.  Outreach 

bigger vision and expanded role in outreach  Outreach 

Refine and redesign outreach to focus more resources on fewer programs.  Outreach 

Focus outreach efforts on one signature project  Outreach 

Offer more hands‐on outreach efforts (e.g. Rag Dolls to Love‐‐ make the dolls)  Outreach 

develop a deep and long‐lasting engagement with at least one critical need in the DC area and one elsewhere in the world.   

Outreach 

tackle the critical need for more affordable housing in our city  Outreach 

be more active in our greater community, or at least make the considerable activity we do in that regard more of the centerpiece of St. Mark’s. 

Outreach 

become known for how it lives out our spiritual life within its greater community (rather than just within its internal community 

Outreach 

  

49

Having a studio presence out of the studio‐ like dancing in a nursing home  Outreach/arts 

Dance outreach program  Outreach/arts 

Annual talent show or exchange from churches with dance studio  Outreach/arts 

Participation in city wide dance events  Outreach/arts 

Hosting city wide dance events  Outreach/arts 

A consortium of city wide liturgical dancers & other dancers  Outreach/arts 

Dance exchange program  Outreach/arts 

Joint Community education programs like Lenten Film series  Outreach/arts 

Inviting other churches on the Hill to share in art exhibits.  Outreach/arts 

Eucharist at Lincoln Park for/with community  Outreach/event 

Offer a Eucharist service in Lincoln Park (homeless ministry),   Outreach/event 

Connect with stable organization (Sustainable Harvest International), helps to work with those in the country; choose organization that knows what is useful.  SHI: should we spend 5 – 6 years in Trinidad then move to other communities?  What would that look like? Continue to support the village families ( SHI) in education/ hands on ministry of sustainable agriculture as means of land conservation & providing food for families/ financial sustainability; Trinidad Conservation Project and American Forests –important components; way for people to interact with their environment Is it making a difference? if so, how? 

Outreach/Hon 

Larger parish involvement in Wake Up the Earth  Outreach/Hon 

Establish relationship w/other communities –makes what we do more sustainable; connect to a parish in Honduras? 

Outreach/Hon  

Establish relationship between individual:  Host family setup? Connection between individual families and St. Mark’s, possibility of host families Sustain connection with people of Honduras; bring people from Honduras here – a two‐way exchange; come here/ a relationship with those who don’t look like us 

Outreach/Hon  

Village Children Honduras: small, non‐official STM program; confined to the 11 6th‐graders; get some through high school to qualify for monies (university/trade). Some will contribute to make that happen; keep those interested in VCH posted about progress of our "children." 

Outreach/Hon  

Commit to support of secondary education for specified number of children from villages with which we have relationships (follow from beginning to end); possibly raise up the next generation of Roys and Yovanys?) 

Outreach/Hon 

trips centered on Empowerment of the Women of Honduras (Feb '09 trip);    Outreach/Hon  

deepen our relationship with  people of Honduras (yearly trips alternating: youth/ women/mixed adult; widens the pool of St. Mark's participants; funding a combination of outreach dollars, WUTE fundraiser, grant dollars, etc. 

Outreach/Hon 

find some sort of complementary domestic effort that could engage more members of the congregation, such as outreach to Hondurans living in the metro area. 

Outreach/Hon 

reach out to and invite in Hispanics in the Greater Metropolitan Area of Washington   Outreach/Hon 

During summer, STM farmers market – to give away excess produce raised  Outreach/proj 

Use new shower for Outreach to homeless  Outreach/proj 

Create a food bank for needy (we collect non‐perishables, bag/distribute once a month; provide breakfast to clients) 

Outreach/proj 

Create a ‘clothes closet’ for the needy  Outreach/proj 

Re‐Entry program from prison  Outreach/proj 

Use our kitchen to feed the poor: provide Fresh bread  Outreach/proj 

Outreach into Anacostia: Homeless, Meals  Outreach/proj 

offer a "water ministry" ‐place to shower/ shelter project is not happening.  Outreach/proj 

 men's shower and a women's shower to support a “bunkhouse ministry.” (inner city church youth groups to visit the Capitol; STM would function as a free or extremely low cost hotel) 

Outreach/proj 

commit significant money to capital projects that serve others/leverage our resources/networks.  For ex: challenge other faith communities on CH to join  in building 1+ 

Outreach/proj 

  

50

Habitat houses in DC; put up some portion money + a commitment for some number of hours and challenging them to match 

help rebuild one of the Episcopal institutions in Haiti.  Outreach/proj 

 

more opportunities to strengthen life in community  Parish Life 

Explore opportunities for connection; many visitors do not come from traditional vision  Parish Life 

20/30s – what’s happening – how can we nurture?    Parish Life 

Way to effectively use our 3rd Ager’s  knowledge and experience.  Parish Life 

Better coffee, hot water, donuts – more welcoming to visitors  Parish Life 

Mentoring program 3rd agers – 20/30 programs  Parish Life 

more coffee hours with kid friendly foods and snacks in Sunday School  Parish Life 

Lambda Lions will restart/take on some service projects:  the garden, an Ad campaign, other service projects, and more social gatherings. We also want to be more available to welcome those who may be new and visiting at St. Mark’s to let them know we are and open, affirming, and accepting parish.  

Parish Life 

Dance studio further integrated into parish life  Parish Life 

Dance studio column in the church newsletter  Parish Life 

Article for the Gospel discussing the programs the studio has  Parish Life 

Social events with music from life‐time of 3rd agers, not just rock  Parish Life 

Raise awareness that some older people  still have minds that are worth exploring and make an effort to know us better 

Parish Life 

3rd Agers involved in teaching SS/ mentoring young kids/teens; cross generational activities such as bread baking in the kitchen, etc. 

Parish Life 

Committees and events should be for all ages  Parish Life 

more intergenerational opportunities: telling stories, sharing experiences.   Parish Life 

Have supportive events for families—without having the families do all of the planning and execution 

Parish Life 

have activities for the kids other than  Sunday morning so there is more time to socialize  Parish Life 

More small groups!!! Especially on the weekends! Most/many classes now offered are on weekday nights ‐ a total non‐starter for folks with small children. Allow these families to connect through small group sessions (a great way to form bonds within the church as a whole, but also an opportunity for young marrieds w/ kids to find each other) offered on sat/sun afternoon. 

Parish Life 

more casual opportunities for families to engage with others at St. Marks (a coffee/play time opportunity for parents one morning a week ; some of the parishioners with musical or other talents play, sing, do art, etc.? more social but with opportunities. 

Parish Life 

 more opportunities to be together like the Lenten agape dinners  Parish Life/ev 

Re‐instate the Easter parade  Parish Life/Ev 

Birthday clubs – party once a month for birthday people by others  Parish Life/Ev 

Movie series for younger kids with space in parish hall + parents  Parish Life/Ev 

Dances/teen clubs – more inclusive to teens – teen center  Parish Life/Ev 

Parents’ night out on a regular basis, cheap babysitters  Parish Life/Ev 

A Major parish‐wide dinner made by our best cooks  Parish Life/Ev 

Institute “family night” with a light evening meal, followed by class/activity for kids, teens and adults ending with Compline service for all. 

Parish Life/Ev 

Reinstate "The Lion's Den" w/pot‐lucks, seasonal parties, etc.  helps reinforce a family community. 

Parish Life/Ev 

 

Get rid of junk that accumulates in one corner of the parish hall.  PH 

Get rid of the “junk in the corner” of the Parish Hall; remove the clutter;  PH 

  

51

A "kid’s corner" in the parish hall.  PH 

Set aside a small portion of the Parrish Hall as a play area for young children during coffee and brunch (portable fencing).  

PH 

A dining area for kids;  high chairs/booster seats for pub lunch /family meal activities   PH 

 

Become a resource center for Progressive Christianity  Program 

A Buddhist Meditation center  Program 

A social justice institute at BH:  would be residential for guest lecturers; strike a St Marks social Justice medal and give it annually to someone important so they come and speak 

Program 

Peace and Justice Center with housing and office for visiting theologians, others   Program 

be the “laboratory for future church”  Program 

relationship between STM and Capitol Hill Village  Program 

support group for underemployed, unemployed; spiritual as well as practical;  List of resource people 

Program 

Inventory of skills as part of the canvass process.  Use Survey Monkey  Program 

Leadership provides expectations for parishioners re: being welcoming, giving back  Program 

Sensitive to aging in place.    Program 

Discussion group on social justice  Program 

Articulate what we want from our diocese  Program 

Learn from other churches, their best practices  Program 

Always start meetings with a prayer.  Program 

more continuity: manual to help new lay leaders know what needs to be done‐‐a way to mentor new people into their tasks 

Program 

More transparency between committees, clergy, parish at large  Program 

Paul/Susan preach in other churches around the world – Holy Cross in England could be one place (parish church known to contributor) 

Program 

place to house visiting clergy; let other preachers come, preach to us  Program 

a peace center  Program 

home base for visiting religious leaders who are coming to engage in DC – we know and can connect to the resources ( database of parishioners, homes, etc. who would be able to participate) 

Program 

lecture series and open up to community  Program 

Joint retreats w/other places on Hill  Program 

how to balance unity & diversity  Program 

be more multicultural  Program 

Lobby for improvement to public transportation  Program 

have Spanish a part of our culture at St. Mark’s  Program 

Create a “peace center” to host internationals in the community who need to be in Washington for meetings/lobbying promoting peace; may involve purchasing  additional building/creating additional space  apartment. 

Program 

a place where civil dialogue can happen on a number of fronts‐‐‐the environment, homelessness, etc.  We see the creation of a Capitol Hill Forum at St. Mark’s‐‐‐a place where issues can discussed with honesty in a safe environment.  could be run by 3rd  Agers? 

Program 

ramp up Sundays, more like Super Sundays with more activities, etc.    Program 

Others want much less activity on Sundays; more intentional  & more streamlined Sunday approach seemed to carry the day (less is more). 

Program 

Create a peace /justice center: host visiting scholars‐semester lecturing at St. Marks or doing other peace‐related work on the Hill; gut BH to create apartment/meeting space & may require a paid staff as the program grows. 

Program 

Invite folks to meditation class; use as energy source.  Use connection between work we do/  Program 

  

52

Buddhist meditation class  to involve others 

involvement of worship, the arts, Race &  Reconciliation/ CE like the HS Cohen class/performance; pillars involved more seamlessly. 

Program 

Create an exchange program with Lichfield choir school & our kids  Program 

Create a home exchange program with Lichfield families  Program 

A study of who is going to be here in 20 years  Program 

LEM’s to take the Eucharist to those who can’t get to STM.  Program 

collaborate with other churches for programming; consider offering programming/ seminars for 3rd age group through Capitol Hill Village 

Program 

some  resources of 3rd agers (life experiences/careers) use as consultants   Program 

Eucharistic Visiting Program for those who are hospitalized or home bound.  Program 

ways to operate as an inter‐generational family/community understanding that each age group has something to learn as well as something to teach. 

Program 

Make more use of Washington Cathedral/VTS – space, resources/personnel.   Program 

utilize outside preachers/lay preachers w/Pub Lunch for additional discussion and Q & A.  Program 

discussion/debate seminars with those whom we as a community might disagree, in the spirit of "conversation with the other" and "conversation, not conversion." 

Program 

opportunities for shared experiences where you're doing something ‐ where you have a particular purpose or goal ‐ is more comfortable than walking into a big room of people who you don't know very well for a purely social gathering ‐ like coffee after church. 

Program 

Players assist in helping visibility for church events (ex. using risers for baptisms, etc.)  Program 

25% of the church involved with the Players  Program 

 

Church wide annual project  Project 

Create a citrus sale for the hill (oranges/grapefruit brought from FL by prior order; distribute. We make money, provide a service to the community) 

Project 

third ager web site.   Project 

third ager directory.  Project 

Get Elders like Buzz and Lily March, Arnold and Lil Taylor, Jan Hoffman  to provide Oral History on CD. 

Project 

   

volunteers to drive seniors to night activities.  Seniors 

send new 3rd Agers invitations to join the rector's Wed morning Bible Class.  Seniors 

a Mended Hearts group (widow/widower)  Seniors 

Lower the entry age (3rd Agers) to include interested   Seniors 

caregivers group connect with Capitol Hill Village group  Seniors 

Volunteers who call third agers; see how they are doing.   Seniors 

opportunities for older members to mentor younger ones...etc.  Seniors 

List of volunteers who will transport seniors  Seniors 

newspaper targeting 3rd Agers: special events, birthdays, etc.  Seniors 

coordinate transportation/shopping  for 3rdAgers living alone.  Seniors 

Establish liaison w/Collington; encourage members to stick together in their next steps; may be  financial incentive 

Seniors 

   

Petition City Council to remove parking meters from streets around STM  Vestry 

Petition City council to map all Sunday a.m. runs around churches to prevent the impossibility of getting there 

Vestry 

A formalized agreement with parking facilities in the neighborhood.   Vestry 

Petition city for special parking stickers for STM to park 3rd St. on Sundays/special events  Vestry  

   

  

53

9am announcements could be done in the parish hall instead of the nave since that’s where 90% of the people are at that point anyway 

Worship 

Acknowledgment of donors of silver treasures in bulletin or during Eucharist  Worship 

nurturing & training people  to conduct services off‐site  Worship 

Service User friendly for someone walking to work.  Pot of coffee to share.    Worship 

plan the trajectory of the church year  Worship 

Invite Third Agers who either cannot come to the Altar, or find it very difficult to do so, to raise their hands or identify themselves to vergers clergy or lay servers can bring communion to them 

Worship 

Have the 3rd Ager's  do a service for both 9 & 11:15 am services.  Worship 

Include some old time liturgical practices ‐ and antique hymns  Worship 

Would dance studio be appropriate for 5 p.m. service?    Worship/5 pm 

Dedicated space for 5 p.m. liturgy  Worship/5 pm 

5 pm service (young adults ) how to get them connected  Worship/5 pm 

Create a catchy name for the 3rd service (Immersion, Art & Soul Café) etc  Worship/5 pm 

dedicated space for  5pm service so not displaced by other activities.  Worship/5 pm 

large print copies of the hymns each Sunday  Worship/bull 

Larger font on surveys and other necessary reading material  Worship/bull 

Create a few bulletins in LARGE PRINT.  Worship/bull 

info in the bulletin re: how to access the sound system  Worship/bull 

Some support for switching to white wine  Worship/equip 

better children’s table for  Eucharist; 9 AM: purchase/memory of E. Sinclair  Worship/equip 

Lent: use a crucifix   Worship/equip 

have books, including prayer books and coloring paper/crayons available for kids during services; When I came in and received my bulletin, my child knew to get a "packet."(i.e., coloring biblical pictures...3‐4 pages) that were inserted in a large ziploc along with 2‐3 crayons. When service was over, she kept the coloring and returned the ziploc and crayons. This is good for the toddler and up ages. 

Worship/equip 

reclaiming of the Anglican elements  Worship/form 

Look for new, innovative worship styles  Worship/form 

Create a regular, Sunday morning service which would be Christian but non‐theistic (God is addressed and revered as ever‐present yet mysterious, in which Jesus is acknowledged as our Christ, our spiritual leader and pathway to God’s presence, in which Holy Spirit is the companion to, and aspiration of, our human spirit; draw on other communities). Experiment with new worship styles at this service. 

Worship/form 

creative in liturgy  Worship/form 

 worship outside like Shrine Mont  Worship/form 

Restore use of Nicene Creed.    Worship/form 

Offer office of Morning Prayer, daily  at 8 o’clock  Worship/form 

Stroller service – for mothers & caregivers who have children in strollers  Worship/form 

something  in worship service that draws the people  into contact w/ holy  Worship/form 

more flexible in readings, in prayers chosen for services  Worship/form 

writings outside the B of CP that connects with the holy  Worship/form 

experiences to help us to draw out that which is holy;  Worship/form 

Having children dance at children’s services  Worship/form 

Celebrate St. Mark’s Day annually w/ 1888 liturgy, use high altar; have 10 am service so together followed by huge celebratory brunch 

Worship/form 

quiet / meaningful hour each Sunday in church with the prayers, music, traditions of the Episcopal service, and contemplation. 

Worship/form 

Use dance, drama, artwork and other creative expressions in Sunday worship – seasonally  Worship/form 

  

54

appropriate but diverse and lively.  

Do more to make the 9:00 am service more welcoming to families with children ‐‐ more than once a month! Be more intentional about integrating songs that children know from Sunday School 

Worship/kids 

Involve kids in services more (readers, music, poetry, art, etc), and not just for kid services  Worship/kids 

special "family‐friendly" services are less effective than trying less drastic measures to make EVERY service more family‐friendly. I don't think accommodations to kids should be looked on as something special to have on certain occasions, but rather craft our regular worship and activities so they are at least reasonably accessible to kids as a matter of habit. 

Worship/kids 

Children’s Chapel at 9 am: regular service but for kids outside the nave (Staehli)  Worship/kids 

at one of St. Mark's three services, there was contemporary Christian music and spirited worship 

Worship/music 

   

A youth summit on social issues  Youth 

more field trips and outings apart from Sunday School  Youth 

Kids who have been to Honduras: what might they do in DC?  How to pull in those who went before 

Youth 

discussions under way to connect our youth to needs in our immediate area  Youth 

create stations that are somewhat permanent in terms of locations where kids know to go; children's miniature altar/a basket with toys in the parish hall 

Youth 

 weekly coffee hour /some sort of activity at that time for families/ kids to get to know each other better 

Youth 

more social opportunities (events that the children could participate in outside of church, whether they are a skating party or helping to work on a community service project) 

Youth 

a booklet that talks not just about the list of opportunities at St. Marks for families, but also give 3‐4 families as examples as to how they have engaged with St. Marks We can all follow our own path, but I have been here much of 7 years and I am still learning the place as a parishioner generally and certainly as a parent. Guide with examples 

Youth 

baby‐sitting for all meetings, etc so parents could bring children  Youth 

Seek out kids particular talents (technology, graphics, etc) and use them so they feel they are necessary to the functioning of the church 

youth 

find a way to capitalize more on the times that we have kids/ families on site and make more "productive" use of that time. 

Youth 

who amongst those late 20‐somethings and early 30‐somethings like to babysit!  Youth 

  

Appendix B. The Space We Want St. Mark’s to Be

In reviewing the notes from the dreaming sessions, the Dreamcatcher team noticed that a large number of dreams require a financial investment. These dreams are not necessarily tied to a single program, and in most cases would affect a large portion of the congregation. These are dreams about what we want our space to be and what we want in that space. The dreams are divided into three categories: construction, upgrades, and repairs. The following list consists of dreams requiring: Part I: capital investment for new construction, Part II: major modifications to the buildings, or purchase of equipment, and Part III: upgrades to existing fabric. (Note: this ‘sort’ does not include duplications, projects, or programs. Dreams have been resorted for the purpose of gathering together all dreams on related categories.)  

Part I: New construction or changes which would require construction   Dream    Category 

elevator connecting the basement/ nave/ dance studio  Accessibility 

Handrail at the top of the stairs  Accessibility 

  

55

Hearing devices in each room  Accessibility 

some sort of distress button in the undercroft rest rooms.   Accessibility 

hand railings along the undercroft hallways.  Accessibility 

An attic with a freight elevator access to hold all the Players storage and all the St. Mark’s archives and storage and all heating / air‐conditioning units. 

Accessibility 

a stage curtain that when closed, would cover the mural.    Decision/PH 

move the mural to some space other than the stage    Decision/PH 

Remove mural and Design alternative treatment of space  Decision/PH 

Relocate all electric breaker boxes, electric conduits along the baseboard in kitchen that makes placing counters, cabinets and equipment awkward and inefficient 

Electrical 

Storage for maintenance equipment such as a snow‐blower, a carpet shampooer, and 1‐2 floor buffers, all commercial grade  

Storage 

video recording/viewing  capabilities  Equipment 

Equipment: acoustics, LCD, Sound system for Players  Equipment 

Lower some water fountains to heights appropriate for 4‐7 year olds.   Equipment 

Install attic exhaust fans in nave  Equipment 

Internet access throughout the church (renters often request)  Equipment 

Install large‐screen tv for social events (super‐bowl party, etc.)  Equipment 

Add commercial fans and adjust A.C. accordingly  Equipment 

Spot light & someone to run it  Equipment 

Enclose courtyard for year round use.  Exterior 

 indoor/outdoor area protected from weather connecting current parish hall (exterior) doors to front of entire building with lots of light, wet bar, catering capabilities for celebrations. 

Exterior 

Preserve the courtyard as an atrium between 3 buildings with awnings from the new annex and the front of the current parish hall 

Exterior 

Memory garden for singles as columbarium perceived as couples; Some would prefer to have their ashes planted outside rather than inside. 

Exterior 

Install lightning rods  Exterior 

Have city finish the sidewalk;  convert to brick (St. Marks skipped during tower repair)  Exterior 

Construct a garden shed so all gardening tools can be stored/locked on campus and outside.  Exterior 

Construct a covering over the walk‐way to the foyer door to protect against weather. Use that “hallway” as a coat‐room (install lockers so our stuff is safe). 

Exterior 

Re‐align walkway so is even and easier to navigate  Exterior 

A Street Entrance with the cement embankment going into Foyer: RAILINGS for those with walkers/canes would have a safer /better experience entering into the church.  

Exterior 

awnings on south‐facing windows (on alley) kitchen/PH: reduce heat gain  Exterior 

Create a raised garden bed outside, under the Tiffany window.  Exterior 

kiosk outside to tell a little more about who we are and what we do  Exterior 

a trampoline and foam pit in a teens play area   Exterior 

Install lights with motions/light sensors in parking lot  Exterior 

More outside space that kids can play games in would be great   Exterior 

Basketball hoop, play equipment  Exterior 

Children’s name tags;  place in the vestibule at a height they can read and reach.   Furnishings 

Green roof and/or solar panels/sky lights  Greening 

Geo‐thermal  Greening 

consolidate AC units for better design & better service to building/ needs to be zone‐controlled 

HVAC 

Reconfigure Foster Foyer so  entrance to nave is not congested/noisy and sanctuary doors do not open onto main in/out Sunday morning. 

Interior 

installing a door opener to electronically open the foyer doors   Interior 

  

56

space that can be re‐purposed and/or more space: kids stuff  stored during the week?  Interior 

Place to hang coats  Interior 

Relocate water fountains from current location (block access to bulletin board)  Interior 

Ceiling fans  Interior 

Sprinkler system  Interior 

Movable walls  Interior 

place for a parent to sit down/give his/her infant a bottle( nursery/ library work fine but when locked/ Adams Room in use, no comfortable, quiet place downstairs. 

Interior 

lovely space for meetings and receptions..... ‐ move the library into this room.   Interior 

A Green Room, accessible from the outside, for performers in concerts and shows  Interior 

smaller spaces for computer use,  small meetings, conversations, reading.   Interior 

"lounge" or nook for quiet conversation  Interior 

meeting space that supports events in nave  Interior 

Wood floor for the studio (e.g. must be ‘sprung floor’)  Interior 

Larger dance studio w office space, dressing room for staff/sep for male/female  Interior 

Fabulous kitchen – commercial grade; kitchen architect to design  Kitchen 

Create clean up area/pantry  with space for cleaning plates of food scraps; plate storage; dishwasher; sink 

Kitchen 

Finish ‘89‐‘91 renovation: fire extinguisher; ceiling fan control; lighting; Replace exterior kitchen door  

Kitchen 

Ceiling fans  Nave 

Nave seating for choir, not have the choir behind the congregation  Nave 

Install a pneumatic lift for the central altar/platforms so it can go into the floor when not in use 

Nave 

Install motorized pulley system for central crosses  Nave 

Have a sound proof windowed childcare area in the nave so parents can hear and see the service/sermon while their children are noisy, crying, etc 

Nave 

Invest in small chapel/ area next to 3rd street side; now uninspired (start by taking down heavy dark red drapes).  Reconfigure sound management and chapel vestibule into something beautiful. 

Nave 

Cut a door in the 3rd St. wall of the chapel to allow direct exterior  access  Nave 

Change the doors/vestibules to create an air‐lock entry (reduce heat/AC loss) by turning interior doors into glass windows and the ‘devils doors’ into double size; install glass wall in front of current baptismal area to create a narthex and move the font to the 3rd St. corner (install w/ a piscina) 

Nave 

Office for Director of Music with windows and A/C  Office 

office space in the church for the rector, asst rector, director of youth ministry that serves their needs 

Office 

Important that staff have individual offices: much work is detail and combined offices mean interruptions and slower, less accurate work 

Office 

PA/Program’s current office is good size  Office 

When designing new offices, make allowance for expansion of staff (CE director, part‐time building engineer, deacon, another Admin Assist). 

Office 

Separate work‐space for money‐counters from others but near copier  Office 

Lockable, AC’d  computer room for server (2 people size)  Office 

Spacious workroom with tables that are working height  Office 

Consult staff before designing office lay‐outs (max use/min space)  Office 

Create on‐campus office for the bookkeeper  Office 

Storage Office/workroom space for lay treasurers  Office 

need quality, professional offices for our staff to be together  Office 

More parking; four‐story parking garage under the garden; relationship with bank or office  Parking 

  

57

for parking spaces 

Pave parking lot so it can be plowed  Parking 

Install Battery recharging units in small parking area in driveway for small electric cars only.  Same cars purchased for rector and assistant rector and an extra for use by other staff/parishioners as needed.  

Parking 

Eliminate the 3rd St. ‘Parking’ (garden); turn into parking spaces!  Parking 

permanent parking spaces on the street in front/the court yard as Handicap parking  Parking 

put more parking space where the garden presently exists.   Parking 

Staff dining area  PH 

parish hall could include choir rehearsal space  PH 

Install attic exhaust fans in parish hall   PH 

Raze Parish Hall and rebuild; move offices to new building.  PH 

put a second floor on the Parish Hall  PH 

renovate the parish hall;  wooden floors, permanent cabinetry for the pub  PH 

Close in space around lift per prior design  PH 

Parish hall reconfigured with 2‐3 levels: one/ gatherings +  1/Sunday classes.  PH 

When designing a new parish hall, make certain it provides large enough floor space to accommodate portable labyrinth; 

PH 

Move Pub into current kitchen so it will be accessible to new kitchen  Pub 

Enclose pub area so that it can be closed off and locked.  Pub 

Move Pub to where it has access to water   Pub 

make Baxter House ADA compliant   Renovation/BH 

Renovate Baxter House (Wiring, Plumbing, Heating Air, THEN, new and better furniture)  Renovation/BH 

Safety Railings bathroom in BH on 1st floor; improve  bathrooms upstairs  Renovation/BH 

need for fire exits   Security 

Install a fire escape for dance studio  Security 

Create secure storage areas (we have the only key—not Ed!) for STM ‘stuff’  Security 

Revamp security system for church w/ ability to ID users—people not locking doors, turning off lights 

Security 

Providing secure space and insurance to adequately fund art displays  Security 

create a keyboard for storage and tracking.  Security 

Black box space for performances, theatrical lights in the parish hall, stage again, storage space 

Space 

A theatre for performing‐ reserved for performances  Space 

Flexible space for adult ed weekend retreats  Space 

SS classroom with seating for adults  Space 

Re‐do the classrooms – too small; they need to be gutted and made more flexible  Space 

More classroom space  Space 

Moveable walls for classrooms so they can be adjusted for class‐size as well as for  rental for outside groups 

Space 

excavate under the Parish Hall and link it with the classrooms in the Undercroft  Space 

a bigger room for mid‐school class  Space 

Teens: more open space with higher ceilings  Space 

large chapel for the children to meet (100 seats)/could be used for 5 pm service3  Space 

Dig under the courtyard/create more space (black‐box theatre, classrooms, storage)  Space 

A new building annex on our property where the gravel parking lot is now.  Space 

Apartment for clergy to spend the night.  Space 

a nap room  Space 

a dedicated theatre space and scene shop for set building/other construction.  Space 

Build trash/recycle center in the alley accessed through a dedicated trash door/improve  Space 

  

58

recyling  

A lobby area for parents to sit while they wait for the kids  Space 

Choir room for vesting and rehearsal, music storage on same level  Space 

additional storage space for nursery  Space 

Expand the size of the nursery to accommodate both infants and toddlers/a few cribs for napping babies; more sophisticated check‐in system 

Space 

Reception room for Angels & visitors w/ computer  Space 

change the ceiling height in the Dance Studio, raise the roof of the Dance Studio and build across the top of the Parish Hall creating a link between the Parish Hall Stage area, the top of the Kitchen, and an additional level above a lowered ceiling in the Dance Studio.  

space 

an annex for sr housing: access the parish hall through the interior.  Space 

A residence for clergy.    Space 

Space for large group meetings in addition to PH  Space 

more space to meet the needs of our multi‐generational growth.    Space 

sacristy  too small.   Space 

more flexible, multi‐use space  Space 

Need rooms between Adams/PH in size (multi‐use)  Space 

Dedicated space for 5 p.m. liturgy  Space 

a kitchen for classrooms  Space 

space for live‐in caretaker  Staff 

adequate storage so Players sets are not in nave/Parish Hall in on Sundays.    Storage 

Archival storage for parish registers  Storage 

When designing new supply storage closet, consult Container Store    Storage 

A file room for all the files in one place but near the offices  Storage 

 climate‐controlled space for storage of historic documents (parish register, etc.)  Storage 

Women’s space for events/storage, etc  Storage 

space where we can store all our liturgical accoutrements  Storage 

Place to store wine that is temperature   Storage 

more file cabinets in Baxter House basement for church files and bulletin  Storage 

More storage  Storage 

Do something with the storage space behind the mural  Storage 

Identify equipment that needs to be stored for both maintenance & Players/ build space in a part of the church complex that can handle it 

Storage 

Storage space for the dance studio  Storage 

As resident theatre company, a permanent and dedicated storage space.  Storage 

ability to keep a permanent costume and prop stock (storage for costumes and props)  Storage 

Install bells in the bell tower.  Structural 

 Part II: Repairs of existing structures or equipment. 

(NOTE:  Major renovations that could involve substantial construction or modification of existing structures are contained in the previous list of dreams related to construction.) 

 

Restore mural and Design cover for mural  Decision 

Everything rewired so you can plug a coffeemaker anywhere  Electrical 

Repair/replacement of missing pieces for all brass candelabra (2 large ones near baptismal font, 2 (3) for high altar 

Equipment 

Replacement of green paraments for lectern  Equipment 

Assess external brickwork and re‐point as needed.  Exterior 

Have wrought‐iron fence sent out to be sanded and re‐finished (will remove lead‐based paint/encapsulate, etc). 

Exterior 

  

59

Polish the bronze/brass around the outside of the building/replace as necessary.  Exterior 

Re‐grade the walkway on the A St side.  Exterior 

Repair/replace all exterior steps  Exterior 

cut down the larger trees at back of the church building; some too close to foundation.    Exterior 

replacement tree in the spot near corner ; prune all trees:   Exterior 

Get energy grants for HVAC replacement  HVAC 

entire building needs to be refreshed and refurbished, particularly the foyer, parish hall, and undercroft 

Interior 

Repair of doors of under‐sink cabinets in Sacristy (or provide new cabinets for Sacristy)  Interior 

Sacristy Cupboard doors that work, with appropriate hardware. Prefer doors that swing open, not sliders. 

Interior 

Repair/replace windows in kitchen  Kitchen 

Fix broken steps/cracked floor in chancel  Nave 

Clean efflorescence in interior nave brickwork  Nave 

Restore the decoration on the wrought iron railing on the high altar  Nave 

Replace door between the foyer and nave. Current one sags.  Nave 

Replace any liturgical benches which don’t match the clergy chairs so they all match. Have all furniture re‐finished 

Nave 

Hire a business to re‐furbish current kneelers: remove the book portion, recover with same fabric as chairs. 

Nave 

Assess nave windows along 3rd St. and caulk and paint as needed; est. fund for care  Nave 

Replace window protectors on stained glass windows(current protectors  too loose; need to be sized and sealed) 

Nave 

Seal drain in baptismal font so accidental opening does not sent water into Adams  Room (or, better still, reconnecting to drain pipe[piscina]) 

Nave 

Parish Hall renovation: rentable  PH 

Baxter House bathrooms need lots of help  Renovation 

 

Part III: Upgrades to existing structures, spaces, furnishings, and equipment (Notes: 1. Some dreams may only require rearrangement of existing spaces and furnishings. 2. Major renovations that could involve substantial construction or modification of existing structures are contained in the previous list of dreams related to construction.)

 

Enhancing dance studio accessibility (elevator)  Accessibility 

Meeting area that is handicap accessible  Accessibility 

more access for the handicapped; Baxter House is hopeless in this regard.  Accessibility 

Improve Rest rooms: grab bars in toilets; hooks on wall & stalls in toilets for those who need to change clothes  at church 

Accessibility 

Easy handling doors  Accessibility 

 easier accessed teen space,   Design 

inviting space for Sunday School  Design 

Redirect trash removal so it happens outside the kitchen space  Design 

Entrances need to be redesigned to be more welcoming : Glass doors instead of wooden doors for the interior doors 

Design 

waiting area w/ seating that is not trampled by people going in & out  Design 

Put the mural on panels to preserve it but open the stage  Design 

better use for Vestibules ; Refurbish: Install glass doors & Remove ceiling in tower entrance to enable entrance to benefit from natural lighting 

Design 

integrate church/ theatre lighting system and church/theatre sound system in the nave  Design 

Replace the mailboxes in the undercroft with ones more easily accessible, more practical  Equipment 

  

60

size/design 

stainless steel changing tables  Equipment 

Screens for windows in PH  Equipment 

Buy essential equipment (large stainless steel bowl /extra dishwasher rack).  Equipment 

two sets of round, stain‐resistant fabric tablecloths.      Equipment 

sturdy, attractive vinyl tablecloths to remain on tables from week to week  Equipment 

Storage case for nametags  Equipment 

nametags for the kids  Equipment 

two kneelers with pads for use in the Chapel.  Equipment 

Booster seats for children in the Nave, so they can see what's going on  Equipment 

Discard and/or replace kneelers  Equipment 

new radio for nursery  Equipment 

camera to take pictures of the kids  Equipment 

Copier in nursery  Equipment 

 a color copier in office  Equipment 

Replace the phone system with one that is simpler for all to use  Equipment 

Computer conduits that allow ease in switching cables  Equipment 

Upgrade old computers  Equipment 

Computer technology in the office  Equipment 

Staff mailboxes in a common area rather than inside PA office  Equipment 

A real refrigerator for sacristy  Equipment 

Decent iron and ironing board.  Equipment 

Better quality linens  Equipment 

Liquid candles  Equipment 

replace lost Bible markers for Ordinary Time paramentws  Equipment 

Curtains to cover the mirrors in dance studio  Equipment 

Supplies for the dance studio‐ rosin, etc.  Equipment 

better children’s table for  Eucharist; 9 AM: purchase/memory of E. Sinclair  Equipment 

Chapel needs another kneeler  Equipment 

Paint all exterior doors “Episcopal red”  Exterior 

A new and secure door in Foyer  Exterior 

Landscape all the tree boxes around our property.  Exterior 

keep  exterior signs up‐to‐date  & correct  Exterior 

inventory and assessment of the silver—and proper insurance.  Finance 

Better furniture in Baxter House  Furnishings 

new, comfortable, cozy  furniture for the high school room   Furnishings 

Nice, comfortable, larger  furniture and deeper armchairs  Furnishings 

Better seating in the parish hall, Baxter house, and Sunday school rooms   Furnishings 

Adult‐size chairs for undercroft  Furnishings 

Furniture replacement in the parish hall  Furnishings 

‘Green’ Baxter House  Greening 

more energy‐efficient HVAC units/systems;   HVAC 

Replace hot water heater (serves only the kitchen) w/solar or on‐demand system.  HVAC 

Sacristy: temp Control. It is either roasting or freezing  HVAC 

Upgrade bathrooms, plumbing, HVAC, etc in both Baxter House & church  Interior 

Provide lower‐height sinks and countertops in the restrooms for kids  Interior 

New floor coverings  Interior 

Replace the bead‐board in the foyer so  more accessible bulletin boards can be installed  Interior 

A rug at entrance to church from side that would not trip us when entering.  Interior 

Better signage in the foyer  Interior 

  

61

Re‐do all toilets with low‐flush toilets  Interior 

brighter nursery walls‐ trees, lady bugs, kid like, children friendly  Interior 

new carpet that’s cushy, colorful, carpet!  Interior 

Push‐bar safety door for exiting the kitchen to outside  Kitchen 

Floor improvements in kitchen  Kitchen 

New and adequate storage secured to the wall (in kitchen)  Kitchen 

get utensils /secure them  Kitchen 

Replace ovens & stoves  Kitchen 

Show lights for performances & a light board  Lighting 

Better lighting in PH  Lighting 

Design lighting in nave for theatre as well as services  Lighting 

Improve nave lighting: Install bulbs providing more white light; i.e.  more in the red/yellow spectrum vs blue & Replace glass panels in lanterns 

Lighting 

Provide capability to light the nave arches for special occasions  Lighting 

Replace lights over doors with brighter lights  Lighting 

Lighting in the Nave for the installation of art along the wall  Lighting 

Better lighting so that choir can actually see the music in front of them and be seen  Lighting 

Better lighting in parish hall.  Lighting 

Install light timers over the five doors   Lighting 

Glass doors between foyer and nave so people can see the nave  Nave 

Replace the nave chairs with something more ‘stackable’  Nave 

Kneelers that attach to the chairs  Nave 

The steps from the high altar‐nave floor  better marked and better lit    Nave 

more durable nave floor; refurbish w/ more durable finish & wax monthly  Nave 

Research the new lexan window protectors for improved safety/less cloudy  Nave 

 tighten the windows in the PH; remove the clutter; construct a better pub (we need space for 100 people that is airy and light and allows for simultaneous multi‐use) 

PH 

Parish hall that is inviting to potential new members: Lighting, clean, Updated kitchen, Art on the walls, HVAC. , Nicer tables and chairs, Places to store things that aren’t needed, Weatherize the windows in the parish hall – energy efficient 

PH 

Better looking windows in the parish hall that can open  PH 

Current Classrooms are good for tiny people but no one and not much else  Rooms 

Middle ‐School room  Rooms 

classrooms configured for entire range of use including adults  Rooms 

improve and enlarge classrooms renovate space that needs it   Rooms 

Church silver  in Sacristy/ too many people in and out Sun. morning;   Security 

A state‐of‐the‐art sound system in the Nave  Sound 

Better assistance for hearing prayers and discussions: mike for spontaneous "prayers of the people" like a sermon seminar  

Sound 

Correct dead spots in the nave sound system   Sound 

enhance capacity of speakers for those w/hearing problems to hear the sermons better.   Sound 

Professional sound system that allows/variation in speed for music playing  Sound 

Sound system in place connecting nave to parish hall.  Sound 

better organized library, books of current interest; layout  for gatherings of 2‐6 persons for informal discussions/conversations. 

Space 

space that is more intimate for conversation  Space 

Comfortable place to sit  Space 

rooms in the undercroft  besides Adams &Library  inviting/ useable ‐adults?  Space 

flexible space as conference center on CH;  income during the week & serve our purposes  Space 

Better arrangement of cupboards in Sacristy;  hard to use:  poorly done.  Storage 

  

62