FILIPINO-AMERICAN ASSOCIATION OF EL PASO

Sunday, February 19, 2017 at 3:00 pm

501 Bistro

Éy INSTALLATION

OFFICERS UÜâÇv{ Tyyt|Ü

 

Program of Events  

MASTER OF CEREMONIES    David Alarilla MISTRESS OF CEREMONIES    April L. Ofeciar  U.S. NATIONAL ANTHEM    The Star Spangled Banner  PHILIPPINE NATIONAL ANTHEM  Lupang Hinirang, Bayang Magiliw  INVOCATION          BRUNCH SERVICE       Brunch will be served at 3:30pm

 

WELCOME ADDRESS Dioni Rivera, 2016 Past President 

 PRESIDENT ADDRESS 

Rodney Arruiza, FAAEP Incoming President  

2016 HIGHLIGHTS April Ofeciar,  Vice Chairman of the Board 

 INTRODUCTION OF BOARD OF DIRECTORS 

 INTRODUCTION OF OFFICERS 

 OATH OF OFFICE 

Judge Brian Haggarty (JP Pct2)   

MUSIC & DOOR PRIZES   

 

  

  

Recognition Ceremony

“AsSgt‐at‐Armsmygoalistoensureourmeetingsareconductedinarespectablemanner.Iwouldliketoseeourmembersuniteandbringthe

Filipino‐Americancommunitytogether”‐ Jason Namit , Sgt‐at‐Arms 

 

Oh, say can you see by the dawn’s early light What so proudly we hailed at the twilight’s last gleaming? Whose broad stripes and bright stars thru the perilous fight, O’er the ramparts we watched were so gallantly streaming? And the rocket’s red glare, the bombs bursting in air, Gave proof through the night that our flag was still there. Oh, say does that star‐spangled banner yet wave O’er the land of the free and the home of the brave? 

Bayang magiliw 

Perlas ng Silanganan 

Alab ng puso 

Sa dibdib mo'y buhay. 

Lupang hinirang, 

Duyan ka ng magiting, 

Sa manlulupig 

Di ka pasisiil. 

Sa dagat at bundok 

Sa simoy at sa langit mong bughaw; 

May dilag ang tula 

At awit sa paglayang minamahal. 

Ang kislap ng watawat mo'y 

Tagumpay na nagniningning, 

Ang bituin at araw niya 

Kailan pa ma'y di magdidilim. 

Lupa ng araw, ng luwalhati't pagsinta, 

Buhay at langit sa piling mo; 

Aming ligaya na pag may mang‐aapi 

Ang mamatay ng dahil sa iyo. 

 

LYRICS TO THE NATIO

NAL A

NTHEMS 

Lupang Hinirang (Bayang Magiliw)

The Star Spangled Banner

 

2016 FAAEP Highlights The City of El Paso passed a proclamation that October 2016 was          

Filipino Recognition Month  

Ratification of the 2017 Constitution & ByLaws  

Development of a new Official FAAEP Website:  FAAEP.org  

Created new Official Facebook group page and Facebook Public Page  

Awarded $1500 within two FAAEP student scholarships to London      Alarilla & Anthony Briones.   

 

Coordinated four social events to include:  2015 Installation of Officers, 2016 Valentines Day Brunch, Easter Picnic & Fourth of July Picnic  

 

Contributed to two charitable organizations:  Child Crisis Center and Rescue Mission of El Paso. 

 

Treasurers Report Balance at the end of January 2017 is $37,819.47  

“FAAEPisbiggerthananyoneofuscombined,itisbiggerthanthecollectiveandaggregateeffortsandactionsofallofusputtogether.Itismyobjectivetodirectthisassociationtomovetoanewdirection.HelpmeestablishtheFilipinolegacyandleave

animprintofourexistenceinthisCity”‐ Dioni Rivera, Board‐of‐Trustee (Past President) 

Whats to Come? 75th Bataan Death March Anniversary and FilVetRep Congressional Gold Medal 

Commemoration Saturday, March 18, 2017 

Double Tree Hotel 6:30 pm 

  

The Executive Board shall consist of the Board of Trustees and the Executive Officers of the Associa‐tion.  The Executive Board shall be presided by the 

President  

The Executive Board shall attend to the affairs of the Association during the interim period between   

membership meetings   

Executive Board

“Itismyhopetopreservethevaluesandgoalsassetbyourfoundingmembers,tohaveprideandrespectasa

FilipinoAmericanCommunity,topromoteourtraditionsandbeliefsandbeawareofourheritageand

cultureaswelivesidebysidewithourAmericanbrothers

andsisters‐‐Rosario Mabini Klude, Board 

of Trustee 

“Mygoalsfor2017aretohelpbridgethetraditions,valuesandwisdomofourfoundingmembershipwiththetenacity,driveand iercedevotionofourcurrentmembership,intoone

powerfulforceofunity”

‐David Alarilla, Chairman of the 

Board

Board Trustees

 

“AsViceChairmanoftheBoard,Iwouldliketofacilitatethestrategicdirectionand iscaltransparencyoftheFAAEP.It’smypersonalgoaltochangetheimageoftheAssociationandpaveanewlandscapeforuswithinthe

localcommunitywhilealigningour

organizationwithnationalpartners”‐April Ofeciar, Vice Chairman of the Board

Éy The Board of Trustees is the rule‐making body of the Association in between sessions of the general membership meetings.  It shall set the short and long term goals of the Association to in‐clude strategic plans and budget.  The Board of Trustees shall 

serve as the guardians of finances.   

Chairman of the Board  David Alarilla 

Vice Chairman of the Board  April Ofeciar 

Board of Trustee  Ed Dragon 

Board of Trustee  Lougene Ofeciar 

Board of Trustee  Rosario Mabini Klude 

Board of Trustee‐Past President  Dioni Rivera 

   

   

Board Trustees

 

Éy

“AsaBoardofTrustee,mygoalistoachieveandfollowFAAEPgoalsandplayinpartaroleinhowwelltheFAAEPservicesitsmembers”–Ed Dragon, Board of Trustees

“AsSgt‐at‐Armsmygoalistomaintainorderpolitely!Ifneededforotherspecialprojectstry

toalwaysbeavailable”‐Fujji Alarilla, Sgt‐at‐Arms

Chairman of the Board 

David Alarrila 

Vice Chairman of the Board 

April Ofeciar 

Board of Trustee‐Past President 

Dioni Rivera 

Board of Trustee 

Ed Dragon 

Board of Trustee 

Lougene Ofeciar 

Board of Trustee 

Rosario Mabini Klude 

“Beinganelectedof icer,mygoalistoupholdthe“bayanihan”spirits

amongusFilipinosandtoberecognizedasonesolid

anduni iedFilipinoCommunity”

‐Rodney Arruiza,  President 

“AsyourTreasurer,mygoalistoproperlycareforthecustodyofmoneyandpropertyoftheFAAEPandtoaccuratelygive inancialreportstoallstakeholders.–Lito Namit, Treasurer

Executive Officers

 

The Executive Officers shall be the implementing body of the  Association.   

President  Rodney Arruiza 

1st Vice President  Emy Briones 

2nd Vice President  Norma Magdael 

Secretary   Debbie Alarilla 

Assistant Secretary  London Alarilla 

Treasurer  Edilito Namit 

Assistant Treasurer  Mary Jane Mabini Raab Hall 

Auditor   Jessica Butron 

Sergeant at Arms  Fuji Alarilla 

Sergeant at Arms  Jason Namit 

 

PRESIDENT, Rodney Arruiza Shall preside at all meetings except Board of Trustees meetings and shall en‐

force the constitution and by‐laws of the Association.  He/she shall be an ex‐

officio member of the Board of Trustees and all committees.   The President 

shall appoint committee chairpersons and/or special committee members as 

necessary. Follow‐up on projects that were initiated during previous admin‐

istrations.  Call for special meeting when an urgent matter requires.  Make commitments in the 

name of the Association on external activities as approved by the Board of Trustees  

1st VICE PRESIDENT, Emy Briones Shall perform the duties of the President in his absence.  He/She shall perform 

such other duties as the President may request.  In‐case of a vacancy in the 

office of the President, the 1st Vice‐President shall assume the office of the Presi‐

dent for the unexpired term. 

2nd VICE PRESIDENT, Norma Magdael Shall perform duties of the President and/or Vice President their absence. 

Assists the President and 1st Vice‐President as needed.  Performs duties as 

the president may request.

“MygoalasaBoardofTrusteeistooverseeandshapetheFAAEPboard

policiesandtheimportantfunctionsforwhichitis

responsible.”‐Lougene Ofeciar,  Board of 

Trustee 

“MygoalandhopefortheFAAEPisforalltouniteandcontributetime,loyalty,

respectandintegritytotheAssociation.Witheveryonesdedicationwecangrow

biggerandstronger”‐Norma Magdael, 2nd Vice 

President

Executive Officers

TREASURER, Edilito Namit Administers and manages the financial assets and liabilities of the Associa‐

tion.  Shall collect all dues, fees or other revenues.  Shall keep record of all 

receipts and disbursements. Shall deposit all revenues in a designated local 

bank.  Shall disburse monies only upon proper authorization and with prop‐

er documentation per established guidelines.  Shall render to the member‐

ship for approval each month a treasurers report of financial activities for 

that period.  Shall prepare and present in proper form the year’s receipts, 

disbursements, and preparation of taxes at the end of each fiscal year.  

Any disbursement over $500 requires two (2) signatures including the 

president. 

SECRETARY,DebbieAlarillaShall keep the minutes of all meetings and prepare same for permanent rec‐

ord.  Shall at each meeting, at the request of the President, read the 

minutes of the previous meeting.  Shall make such corrections as may be 

required.  Shall conduct and maintain the correspondence of the Associa‐

tion.  Shall keep a record of the names, addresses and telephone numbers 

of all the members.    

ASSISTANTSECRETARY,LondonAlarillaShall perform duties of the secretary in their absence.  Assists the secre‐

tary as needed.  Performs duties as the president may request.  Assumes 

the position of the secretary if vacated.   

ASSTTREASURER,MaryJaneMabiniRaabHallShall perform duties of the treasurer in his absence.  Assists the treasur‐

er as needed. Performs duties as the president may request.  Assumes 

the position of the treasurer if vacated  

“MygoalistocontinuetounitetheFilipinoAmericancommunitythroughgenuinegesturesofcomradery.Unitedwearestrong

andtogetherweareFAAEP!”‐Debbie Alarilla, Secretary 

Executive Officers

“Mygoalistoserveasaguardianof inancesoftheAssociation.Asanewelectedauditor,Ishallperformmydutytoconductanannual

inventoryofallpropertyof

theorganization”‐Jessica Butron, Auditor

AUDITOR,JESSICABUTRONShall provide an independent examination of the accuracy of finances and 

taxes. Shall prepare and present an annual audit report to the Board of Trus‐

tees. Shall perform an annual inventory of assets of the Association. 

 

SERGEANTATARMS,FujiAlarillaShall assist in maintaining order and security in all meetings.  Shall prepare the 

venue for the meeting.  Shall also perform other duties as requested by the 

President.  In the absence of a Sergeant‐at‐Arms, the President may designate 

a temporary Sergeant‐at‐Arms for that meeting  

SERGEANTATARMS,JASONNAMIT Shall assist in maintaining order and security in all meetings.  Shall prepare 

the venue for the meeting.  Shall also perform other duties as requested by 

the President.  In the absence of a Sergeant‐at‐Arms, the President may des‐

ignate a temporary Sergeant‐at‐Arms for that meeting  

“MygoalasAssistantTreasureristoperformmydutiestothebestofmyabilityintheinterestofgoodandsuccessfortheAssociationand

shareandteachourFilipinoCultureandHistorytoothers

throughPublicRelationswiththeCommunityofElPaso”

‐Mary Jane Mabini Raab Hall, Assistant 

Treasurer

Executive Officers

 

Committees Communication Committee (aka Telephone Committee)  ‐  It shall be the duty of 

this committee to co‐operate with the President and the Secretary in giving notices of meetings or other  functions of the Association and  in communi‐cating with members of the Association. 

 Grants  ‐  It shall be  the duty of  this committee  to seek external  funding  through 

grants to further the interests and goals of the Association.  Hospitality Committee – It shall be the duty of this committee to reach out on be‐

half of the Association and offer comfort to families of members and Filipi‐nos in our community in times of emergencies or bereavement.  It shall also act as a welcoming committee  to all prospective members arriving  for  the first time in El Paso and vicinity. 

 Historian –  It  shall be  the duty of  this committee keep a  record of  the Associa‐

tion’s accomplishments and activities through pictures and journals.  Membership Committee – It shall be the duty of this committee to recruit and re‐

new memberships.  Shall maintain and manager the membership list in coop‐eration with the Secretary 

 Nomination & Elections Committee ‐ It shall be the duty of this committee to ac‐

cept candidates and present a slate of officers to the Board of Trustees for presentation to the general membership and schedule an election. 

 Public Relations Committee ‐ It shall be the duty of this committee to prepare press    notices pertinent to activities of the Association.  Scholarship Committee  ‐ It shall be the duty of this committee to prepare guide‐

lines for prospective recipients and present recommendations to the Board of Trustees for presentation to the general membership.   

 Social Events Committee ‐ It shall be the duty of this committee to arrange all so‐

cial functions of the Association.  Social Media  and  Internet  Technology  Committee  –It  shall  be  the  duty  of  this 

committee to maintain social media presence, email, website, digital storage and digital securities for the Association.   

 Ways and Means Committee‐  It  shall be  the duty of  this  committee  to develop 

methods and means to raise revenue for the Association.