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Emails: [email protected], [email protected] Ing. Evelin
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Sistema de Rol de Pagos de Hacienda
AgroRol 5.3
DESCRIPCIN GENERAL
El sistema AgroRol 5.3, automatiza el procesamiento de datos
generados por el control de Roles de pagos de una o varias
haciendas agrcolas, o de uno o varios lotes de
siembra de productos del agro. Es tal la capacidad de
procesamiento de AgroRol
5.3, que con el podr hacer en 2 horas el trabajo que tendra que
hacer en 15 o ms das.
El sistema le permite registrar informacin bsica y a partir de
ella generar en segundos
una gama de reportes que dependen unos de otros y que por tanto
no podra obtener
(manualmente) si no existen los reportes dependientes. El
procesamiento de la
informacin en cascada permite realizar estos reportes en
segundos.
El sistema le permite generar roles de pago quincenales,
mensuales, bimestrales o en
cualquier otra magnitud de tiempo que usted desee. Adems podr
registrar los
anticipos de sueldos, prstamos que otorga a sus empleados, as
como los descuentos
respectivos.
En el sistema podr generar reportes como los tickets de pago que
se entregan a cada
empleado, el reporte de pagos que se enva al banco, la matriz de
"empleados- lotes o
haciendas- pagos", das laborados, entre otros.
El sistema permite convertir unidades de labores a das. Por
ejemplo, podr convertir a
das la cantidad de hectreas trabajadas o la cantidad de
toneladas cosechadas de un
producto, entre otras unidades de medida de trabajo de
campo.
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El diseo sencillo, amigable y consistente del sistema, permite
que los usuarios
aprendan a usarlo rpidamente, a la vez que garantiza la solidz y
seguridad de la
informacin almacenada en la base de datos. Las consultas
proporcionan informacin
gerencial de vital importancia para la toma de decisiones.
REGISTRO DE PERSONAS
El registro del personal que labora en su(s) empresa(s) posee
los campos necesarios para
ingresar informacin til para generar reportes como la nmina de
pago que se enva al
banco, en caso de que requiera tal nmina.
El registro (en una sla ocasin) de los datos del personal, es
til tambin para evitar
volver a escribir los datos de las personas en los roles de
pagos. En cuanto registra una
persona y le asigna una relacin laboral, simplemente tendr que
seleccionar a la
persona en los roles de pago, ahorrndole una gran cantidad de
tiempo al evitarle el
registro repetitivo de datos.
REGISTRO DE RELACIONES LABORALES
El registro de relaciones laborales permite establecer la fecha
desde que una persona
inicia las labores en su empresa, el cargo que desempear (ej:
jornalero, secretaria,
etc.), la forma de pago de sus actividades (ej. transferencia
bancaria, efectivo), si
laborar por servicios porfesionales o en relacin de dependencia,
entre otros datos
propios de una relacin laboral temporal o permanente.
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CONTROL, BSQUEDA Y REGISTRO DE SEMANAS DE
ACTIVIDADES
Como parte de la configuracin de los periodos de actividades, se
deben registrar las
semanas de labores. La ventana donde se configuran las semanas
es sumamente
sencilla. Este registro es til en especial porque habrn semanas
en que se laboren
menos das de lo normal, por ejemplo en pocas de feriado o cuando
sucede algn
evento que impide laborar semanas completas.
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CONFIGURACIN DE PERIODOS DE PAGOS
Los periodos de pagos estn compuestos de semanas (previamente
registradas en la
opcin semanas de actividades ). Puede configurar los periodos de
pagos de forma que
sean semanales, quincenales, mensuales, o en cualquier otra
magnitud de tiempo.
La configuracin de estos periodos es muy sencilla. Simplemente
tendr que seleccionar
las semanas que componen cada periodo de pago. El sistema est
diseado para guiarle
en la configuracin de periodos de pago semanales, quincenales,
mensuales, etc.
REGISTRO DE ANTICIPOS DE SUELDOS, PRSTAMOS Y COBROS
DE DEUDAS
Es comn que los empleados soliciten a sus empleadores anticipos
salariales y
prstamos. El sistema AgroRol le permite llevar un control
detallado de tales prstamos
y anticipos. Adems, al momento de registrar los roles de pago,
el sistema le muestra
una lista de las personas que adeudan valores y le permite
establecer un rubro de
descuento por prstamos y anticipos.
Cuando registra un descuento por prstamos y anticipos, el
descuento se refleja
automticamente en el listado de pagos del empleado y actualiza
el saldo pendiente en
forma automtica.
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Tambin puede obtener reportes resumidos y detallados de las
cuentas por cobrar, lo
que es til para tomar decisiones en cuanto a la concesin de
prstamos y al cobro de
los mismos.
RUBROS
"Rubros" es la forma en que se denomina a las actividades que se
realizan en la empresa
y tambin a los cobros, descuentos y bonificaciones que recibe
cada empleado. El
sistema AgroRol facilita el manejo y configuracin de los rubros
para agilizar la
elaboracin de los roles de pago conjuntamente con las opciones
de relaciones
laborales.
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El sistema AgroRol permite clasificar los rubros de diversas
maneras, e incluso permite
establecer una jerarqua de ciertos rubros si su empresa lo
requiere. Se pueden
establecer valores predeterminados de los rubros, el nmero de
orden en que aparecern
los rubros en los reportes, entre otros datos y configuraciones
que le resultarn muy
tiles.
ROLES DE PAGOS
Los roles de pagos se elaboran en la opcin "Pagos". La ventana
respectiva funciona
conjuntamente con los rubros , relaciones laborales , periodos
de pago y dems
funciones para que pueda construir un rol de pagos en el mnimo
tiempo posible.
La ventana "Pagos" posee cinco pestaas que funcionan
dinmicamente permitindole
construir un rol de pagos prcticamente en forma automtica a
medida que selecciona
las actividades que realiza cada persona en cada lote o
hacienda.
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Cada una de las cinco pestaas le permite acceder a diversas
gamas de reportes que
puede exportar a Excel, convertir a formato PDF, exportar a
archivos de texto,
mostrarlos en modo de vista preliminar o imprimirlos.
CONSULTAS
El sistema AgroRol 5.3 genera dinmica y automticamente una gama
de reportes, como la matriz cruzada de empleados - lotes - pagos"
que le muestra los valores que
percibe cada empleado en cada uno de los lotes o haciendas, lo
cual es especialmente
til cuando existen empleados que laboran en distintas haciendas
o lotes durante un
mismo periodo laboral (semanal, quincenal, etc.)
Matriz cruzada de empleados - lotes pagos
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Entre otras consultas dispondr de los tickets que se entregan a
cada empleado, la lista
de das pagados a cada empleado, el resumen de mano de obra
prestada entre
empleaores (lo que ocurre cuando empleados de una persona
trabajan en lotes
pertenecientes a otra persona), entre otros. Ejemplos de estos
reportes se muestran en las
siguientes figuras
Reporte de tickets
Das pagados a cada empleado
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Mano de obra prestada entre empleadores - Detalle
