アテンダマニュアル

Biz∫お客様フォーラム 2015

2015/11/25

情 報 種 別 ： 秘密（関係者限り） 会 社 名 ： 株式会社ＮＴＴデータビズインテグラル 情報所有者 ： パートナーサポート本部

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目次

１．基本情報 ................................................................................................................................................ 2

（１）Biz∫お客様フォーラム 2015 概要 .............................................................................................. 2

（２）集合時間・場所 .............................................................................................................................. 3

（３）控室・聴講席 .................................................................................................................................. 3

（４）来場者識別 ..................................................................................................................................... 3

（５）会場レイアウト .............................................................................................................................. 4

２．アテンド方法ガイドライン .................................................................................................................. 10

（１）お客様受付前～第一部セミナー終了まで ..................................................................................... 10

（２）懇親パーティ～お見送りまで ....................................................................................................... 10

（３）留意事項 ....................................................................................................................................... 10

３．懇親会その他 ....................................................................................................................................... 11

（１）プログラム ................................................................................................................................... 11

（２）会場レイアウト（開始時） ........................................................................................................... 11

（３）お土産 .......................................................................................................................................... 12

（４）Biz∫お客様フォーラム 2015開催後の予定 ................................................................................. 12

（５）事務局連絡先 ................................................................................................................................ 12

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１．基本情報

（１）Biz∫お客様フォーラム 2015 概要

①日 時

2015 年 11月 27日（金）

●第一部 15：30～18：15 (15:00お客様受付開始)

●第二部 懇親会 18：30～19：45

②会 場

経団連会館

－第一部 ： 2F 「経団連ホール【南】」

－第二部 懇親会： 2F 「経団連ホール【北】」

住所：東京都千代田区大手町１－３－２

※交通：東京メトロ大手町駅下車 C2b 出口直結

③プログラム

15：00～ お客様受付

15:30～15:40 主催社挨拶

株式会社 NTTデータ・ビズインテグラル 代表取締役社長 有馬 勲

15:40～16:35 特別講演

世界最速 女性レーシングドライバー

井原 慶子 様 「世界最高峰での挑戦」

16:35～16:50 休憩

※ホワイエにてコーヒーブレイク（コーヒー/紅茶/オレンジジュース/水）

16:50～17:45 NTTデータ・ビズインテグラル 講演

パートナーサポート本部長・開発本部長 田中 宏治 他

17:45～18:15 お客様講演

コニカミノルタ株式会社 経理部企画管理 G 課長 三登 忠 様

「国内グループ会社共通会計システムの導入と活用について」

18:15～18:30 移動

18:30～19:45 第二部 懇親会

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（２）集合時間・場所

・パートナー様の受付は、お客様と同じ 2F経団連ホール南前です。

・お客様受付がピークとなる 15:15-15:30を避け、15:00頃ご来場ください。

・受付にてお名刺二枚をご提示下さい。1枚を名刺フォルダーに入れて着用いただきます。

・お手荷物は 2Fクロークにお預け下さい。

・お客様をホワイエにてお迎えする場合は、お客様と合流後、速やかに会場内にお入り下さい。

（３）控室・聴講席

・パートナー様の控室はございません。お荷物をクロークにてお預けになり、お客様と同じ経団連ホールにて

セミナーをご聴講下さい。セミナー会場では、後方のパートナー席をご利用下さい。

利用者（人数） 控室 セミナー聴講場所

第一部 登壇者来賓

井原 慶子 様

三登 忠 様

507号室 平安の間

講師控え室（14：00～16：00）

経団連ホール【南】

（前方右側に講演者席を用意）

パートナー様

（約 35名） なし

経団連ホール【南】

（後方にパートナー席を用意）

第二部 登壇者来賓

UPR岩宮様

磯谷本部長

なし

経団連ホール【南】

（お客様席）

ご来場と同時にセミナー会場へご誘導

Biz∫社員

NDMS スタッフ

（約 30名）

運営事務局控室

（14:00-21:00）

経団連ホール【南】

（後方に Biz∫社員席を用意）

（４）来場者識別

以下の通り、名札の色により来場者の識別いたします。

お客様 登壇者 パートナー様 Biz∫社員 NTTD マネジメントサービス

名札

（会社名、氏名、卓） 胸章

名刺フォルダー

※名刺を挿入

Biz∫バッチ

懇親会時名札 STAFFバッチ

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（５）会場レイアウト

■1階全体

ご来場時の動線

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■２階全体

■クローク

利用可能時間： 9:00～20:30

クロークは、2階ホワイエに常設しています。お客様・パートナー様のお荷物のお預かりができます。

※ パートナー様は、混雑時を避けて利用してください。お客様優先です。

ご来場時の動線

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■セミナー会場（経団連ホール【南】 ）

※ パートナー様はホール後方のパートナー席をご利用下さい。

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■第二部 懇親会会場

※お客様は、お客様用名札に記載されている卓にご案内いたします。お客様卓は受付にて照会可能です。

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■４階全体

■５階全体

控室としての利用はなし。

喫煙室、お手洗いの利用のみ。

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■その他、会場関連

①喫煙場所

会場は終日全館禁煙です。喫煙は、4階（レイアウト参照）にある喫煙室でのみ可能です。この喫煙室は、お客様もご利用になり

ますので、ご利用の際には会話等にご注意ください。

②トイレの場所

2階 4 階をご利用ください。（レイアウト参照）

③自動販売機の場所

経団連会館内には自販機の設置はありません。地下のコンビニ、ドラッグストアなどで調達可能です。尚、イベントでは下記の通

りドリンクサービスを行います。

第一部：座席にミネラルウォーター配布／休憩時間にコーヒーブレイク

第二部：懇親会時にアルコール・ドリンクサービス

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２．アテンド方法ガイドライン

（１）お客様受付前～第一部セミナー終了まで

①お客様のお迎えは、お荷物をクロークに預け、受付を済ませた後、ホワイエにてお願いいたします。

当日、向かいの国際会議場では別のイベントが開催されております。混雑緩和のため、お客様と合流後、速やかに

会場内にお入り下さい。＜ホワイエでの歓談禁止＞

②お客様の受付状況は、受付にて照会可能です。（Biz∫社員が対応いたします）

受付ピーク（15:15-15:30）は対応致しかねますので、セミナー開始後にお問い合わせ下さい。

③セミナー会場ではお客様を前方お客様席へ、パートナー様を後方パートナー席へご案内いたします。誘導に

ご協力下さい。

④コーヒーブレイクでは、お客様とご一緒にご休憩ください。特別講師の井原様にもご挨拶可能です。

※井原様はコーヒーブレイク終了後、お帰りです。

⑤お客様には、お名札と引き換えでお土産をお渡しいたします。第一部セミナーのみでお帰りになるお客様にも

お土産をお渡しいたしますが、帰る方が目立たないよう、運営側で大々的なアナウンスは行いません。お名札

を付けたままフロアを後にする方に受付チームからお声掛けを行います。パートナー様にてお客様のご帰宅を

把握されている場合は、受付に一言お声掛けをお願いいたします。

（２）懇親パーティ～お見送りまで

①第一部終了後、速やかに懇親会会場へご移動ください。運営スタッフにてお客様を誘導いたします。

※第一部セミナー進行の妨げになりますので、懇親会からご出席される場合を除き、第一部終了前に退席し

ホワイエにてお客様を待機することはご遠慮下さい。

②お客様は、お客様用名札に記載されている卓にご案内いたします。お客様卓は受付にて照会可能ですので、事前に

ご確認ください。

③懇親会会場に入場されましたら、お客様の誘導にご協力をお願いいたします。

④懇親会では、Ｂｉｚ∫社員がお客様にご挨拶に伺います。お客様とのお引き合わせをお願いいたします。また、お客様同士

のご歓談も促進をお願いいたします。お客様がパートナー様とばかりお話になる場とならないようご配慮下さい。

⑤懇親会の歓談中、ＮＴＴデータ磯谷本部長、ＮＴＴデータビズインテグラル有馬社長、田中本部長がお客様にご挨拶に伺

います。ご挨拶はレイアウトの通り時計周りに伺いますので、伺った際にはお客様をご紹介下さい。

※限られた時間でご挨拶いただくため、ご挨拶希望のお客様を事前選定し、磯谷本部長・有馬社長には目安として事前

に認識いただいております。（各人 3卓程度）

⑥早めにご帰宅されるお客様がいらっしゃいましたら、受付までアテンドのほど、お願いいたします。アテンダの同行がなく

お客様のみでお帰りになる場合は、受付にてお見送りの対応をさせていただきます。

⑦お客様がお帰りになる際は、お名札と交換で受付にてお土産をお渡しいたします。受付スタッフと供にお見送りをお願い

いたします。

（３）留意事項

①会場キャパシティの都合上、アテンダとして事前に登録がない方のご来場はご遠慮下さい。また、アテンドするお客様が

欠席となった場合については、懇親会会場への入場はお控え下さい。（第一部セミナーは聴講可能です）

②ドレスコードはビジネススーツにてお願いいたします。

③会場は終日全館禁煙です。喫煙は４Ｆ喫煙所にてお願いいたします。

④本イベントは特定のお客様を対象としたクローズドなイベントです。Facebook 等ＳＮＳに本イベントに関する掲載は行わ

ないでください。

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⑤第一部セミナー中の会場出入りは進行の妨げになりますのでご遠慮ください。

⑥会場内では携帯電話はマナーモードに設定願います。また、通話はホワイエにてお願いいたします。

⑦当日、資料配布は行いません。ＮＴＴデータビズインテグラル社講演資料のみ、後日資料ダウンロードサービスを予定

しております。（欠席者にも対応いたします）

３．懇親会その他

（１）プログラム

18:30-18:35 ご挨拶

株式会社 NTTデータ 製造ＩＴイノベーション事業本部長 磯谷元伸

18:35-18:40 乾杯のご発声

ユーピーアール株式会社 新基幹システム構築プロジェクト ＣＩＯ 岩宮好宏様

18:40-19:40 歓談

19:40-19:45 中締め

株式会社 NTTデータビズインテグラル 代表取締役社長 有馬 勲

（２）会場レイアウト（開始時）

※幹部は矢印の順に３卓ほどご挨拶にまわります。

磯谷本部長

有馬社長

田中本部長

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（３）お土産

＜お土産：キハチ むかしバームクーヘン＞

（４）Biz∫お客様フォーラム 2015開催後の予定

①本フォーラムの開催状況を、NTTデータグループ社内報 DATA FINDER に掲載予定です。

②アンケートを実施いたしますので、ご協力をよろしくお願いいたします。

（５）事務局連絡先

①当日 11/27 15:00 までの連絡窓口

Ｂｉｚ∫お客様フォーラム 2015運営事務局

TEL:03-6234-1662

Mail:biz-marketing@biz-integral.com

②当日 11/27 15:00 以降

上記運営事務局および

お急ぎの場合は

Biz∫お客様フォーラム 運営事務局 運営統括携帯 080-2001-8874 (NTTデータ 横田)

◆マニュアル終了◆