Office 365 ( )

<Office for iPad / Office for Android >

(Microsoft )

(Microsoft )

(Microsoft 365 )

Office ( )

Office

Office ( )

Office

http: //www.microsoft.com/japan/

0120-41-6755 ( : 9:00-17:30 )

/ PHS

iPhone iPad Apple Inc. App Store Apple Inc. Android Google Play Google Inc. 2016 3

108-0075 2-16-3

https://products.office.com/ja-jp/business/officeOffice Office

タブレットはあなたのセクレタリー

タブレット / iPad ビジネス活用ブック

Office 365 なら、タブレット活用に最適な機能がいっぱい!

iPad /Android タブレット、PC / Mac、スマートフォンなど、各デバイスにつき 5 台、最大 15 台まで Office がインストール可能。

Office と機能連携するクラウド ストレージ OneDrive for Business 1TB を標準装備。

タブレットの安全なビジネス利用を可能にする、モバイル デバイス管理機能を標準装備。

マイクロソフトのエキスパートによる 1 対 1 の電話サポートを提供。

タブレット/iPad

ビジネス活用ブック

わたくしにお任せください

■登場人物

02 03

すぐに使えるヒントがいっぱい

およそ 1/3 の企業がタブレットを保有

する時代です。しかし、せっかく導入して

も主な用途は、メールや Web 閲覧のみ

というケースが多いようです。 そこで

本ブックでは、Office 365 と組み合わ

せることで、広がるタブレットの利便性

と機能性をご紹介します。 一読し実践

されることで、タブレットがあなたの

セクレタリー ( 秘書 ) 代わりとなって

「生産性向上」 「コスト削減」 「万全な

セキュリティ」を手助けしてくれるはず

です。

舞黒商事株式会社 社長。5 0 名の社員を率いる熱血漢だが、アナログ人間でもある。

品川一郎 5 0 歳IT 音痴の社長を助けるために舞い降りて来た謎のキャラクター。IT に関する知識が豊富。

秘書 セクレタリー タブ子

この物語の主人公はあなたです。

一生懸命だけど、ときどき空回りする。社員思いだけど、I T はちょっと苦手。どこにでもいそうな

経営者が、あるきっかけで IT を使いこなせるようになり、少しずつ成果を出していく。日ごろから

何か足りない、何か変えたい、とお考えでしたら、参考にしてみてはいかがでしょう。

【序章】 PC からタブレットにチェンジしよう 04p【生産性向上編①】 タブレットで効率的かつ魅せるプレゼンテーション 06p【生産性向上編②】 社外からメール、文書アクセスも自在 08p

【生産性向上編③】 お役立ちアプリで危機を回避 10p【コスト削減編】 ペーパーレスを強力に促進 12p【セキュリティ編】 モバイル管理で安心運用 14p

Contents

タブレット + Office 365 の

最強コラボが、ワークスタイルを

一新します!

04 05

タブレットの優れた性能が、ビジネス シーンを大きく変えます。タブレットの重量は、画面サイズが同等の一般的なノート PC と比べておよそ半分。「持ち運びの快適さ」 が最大のメリットと言えます。

また、ボタンを押すだけで作業を開始できる俊敏性も魅力です。さらに、消費電力が少ないため、終日の利用にもバッテリーを駆動させることが可能。 タブレットの特徴であるタッチ操作は、立ったままの姿勢でも行いやすいので、プレゼンテーションにも威力を発揮します。

【序 章】 PC からタブレットにチェンジしよう

Point: ノート PC の機能・仕様に対する不満は、遅さ、駆動時間の短さ、重さにあります。ノート PC の反応速度の遅さと、 1 ~ 2 分程度かかる起動の遅さ ( Windows 7 以前の古い OS) が、不満の最上位に挙げられています。また、ほとんどの機種が 5 時間以内というバッテリー駆動時間の短さも、終日の利用を求めるユーザーの不満になっています。さらに、持出し PC として利用されることから、本体の大きさや重さ (AC アダプタを含めた) もネックになっているようです。

(g)

S

0 (g) 200 400 600 800 1,000 1,200

PC 13.3 1,350g

A 12.9

713g

S

0 ( ) 1.5 3.0 4.5 6.0 7.5 9.0

PC 13.3

5.13 1

A 12.9 10 2

PC

0 ( ) 5 10 15 20 25 30 30 40

40 1 Windows 7 OS

25 2

※ 1 : ブラウザーでのショッピングや大量の画像閲覧など現実環境に近い　　 処理を実行して計測した値※ 2 : Wi Fi でのインターネット利用、ビデオ再生、オーディオ再生などを　　 実行して計測した値

Office 365 なら、最新の Office を利用しながら、旧バージョンとの共存も可能です。

Office 365 は Word、Excel、PowerPoint などの Office

アプリケーションと、いつでもどこでもメールや情報共有、オンライン会議ができるクラウド サービスがセットになった新しい時代の Office です。1 ライセンスの費用で、Windows 版はもちろん、iPhone/iPad/Android/Mac 版の Office もついてくるので、タブレット活用にはぴったり! Office 365 の

Office は常に最新バージョンが提供されますが、旧バージョンと共存可能であるため、今の Office も並行して使い続けることができ安心です。

ノート PC の主な不満点

・反応速度が遅い・電源を入れてからの立ち上がりが 遅い・本体価格が高い・月額の固定費が高い・電池がすぐに切れる

(g)

S

0 (g) 200 400 600 800 1,000 1,200

PC 13.3 1,350g

A 12.9

713g

S

0 ( ) 1.5 3.0 4.5 6.0 7.5 9.0

PC 13.3

5.13 1

A 12.9 10 2

PC

0 ( ) 5 10 15 20 25 30 30 40

40 1 Windows 7 OS

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※ マーケティング・リサーチ会社 クロス・マーケティングが実施した「情報・通信機器」 調査 (2012 年 9 月 ) より

※ 1 Windows Vista (CPU が Core 2 Duo/2.4GHz、メモリが 2G バイトの PC の場合)※ 2 Microsoft Surface Pro

※ Off ice 2016 と Off ice 2013 は同一 PC 内で共存することができません。 Off ice 365 ProPlus (2016) と Off ice2010 以前であれば共存可能です。

お帰りなさい!お疲れですね、社長？

キミはいったい何者だ !?

社長のタブレット活用をサポートする「セクレタリー※ 　　　タブ子」です!

※ セクレタリー ＝ 秘書

なら、重い、遅い、駆動時間が短いノート PC と、かさばる資料を

何とかしてほしいよ

それなら、タブレットに替えれば、一度に解決できます!

確かに身軽になるが、仕事で使えるかな?

Office 365 という便利なサービスがあります。試しに、商談の資料づくりに使ってみましょう

よし！何事も挑戦だ!

重そうなカバンを下げて、得意先から帰って来る社長。

序章

序章

!...

Office

　最新バージョンでデバイスを統一

06 07

生産性向上編①

生産性向上編①

各種デバイスに最適化されたOffice を最大15 台までインストールできます。Office 365 のライセンスは、デバイス単位ではなくユーザー単位で提供されます。1 ライセンスで使えるデバイス数は最大 15 台。 iPad、iPhone、Android 、Windows Phone 、MacOS、さらに自宅の PC で使っても、1 ライセンス分のコストで OK です。

最強のプレゼンツールの PowerPoint 2016 を利用して、最高のプレゼンターになりましょう！映像がキレイに映し出せ、音声もクリアというタブレットは、PowerPoint との相性が抜群。この二つを上手に活用して、スマートで魅力的なプレゼンテーションを実行してください。

/ iPad 5 / iPhone 5 PC / Mac 5

タッチ操作を前提に設計されています。

PowerPoint 2016

ピンチアウト・ピンチインができるので、必要な部分を拡大して見せられます。

動画を再生しながら商談をすれば、説明の難しい製品の動きやイメージを再現でき、相手の心をつかみやすくなります。

Point: Office 365 ならタブレットでもムリなく編集できます。出先で文書のミスに気付いた場合でも、的確かつ迅速に修正することが可能です。たとえば、Excel

for iPad なら、画像や表、グラフが混在する複雑なレイアウトも崩れることなく PC と同様に美しく再現。 専用のキーボードも用意され、数値や数式の編集も簡単です。

ピンチアウトで拡大

【生産性向上編①】 タブレットで効率的かつ魅せるプレゼン

■業種コラム：小売り (ファッション) タブレットを活用した接客で、好感度アップに成功しました。

サイズ探しや在庫の問い合わせなどに時間をとられて、販売機会を失うことが多々ありました。そこでだれにでも簡単に操作できるタブレットを導入。接客担当者はスムーズにお客様とコミュニケーションをとりながら、あるいはお客様自身にも気軽に商品検索していただくことが可能になりました。さらに好みのカラーやサイズなどパーソナルな顧客情報をもとに、きめ細やかで差別化された提案をすることで、売り上げアップにつなげています。

商談に備えてカバンに製品カタログを詰め込んでいる社長。

お客様がどの製品に興味があるかわからないから、ぜんぶ詰め込もう!

それより商談先からクラウドにアクセスして、最適なカタログを取り出しましょう

最新の PowerPoint とタブレットなら、表現力も説得力も飛躍的に上がるな!

製品説明では音声や動画を!

さらにタブレットならではのペン入力で差をつけましょう!

なるほど! それならタブレット 1 台を持ち歩くだけで済むな !!

この 2 つがあれば、だれもが最高のプレゼンターね!

08 09

生産性向上編②

生産性向上編②

Point: OneDrive for Business は、社員一人一人に提供される大容量ストレージです。

37.500 1,000,000Office

100 10,000

Tablet

いつでも、どこでも、どんなデバイスからでもOneDrive for Business へアクセスできます。社内で作成した Word 文書や Excel ブックを OneDrive for Business に保存しておけば、さまざまな場所からタブレットなどを利用して閲覧・編集できます。 また、複数の人とファイルを共有して作業したり、特定の人にファイルを公開したりすることも可能です。

1 TB

OneDrive for Business

Windows PCMac

Windows PC

Web

デバイスが変わってもメール環境がすべて同期されるから安心です。出先で使用するデバイスの環境設定は、クラウドで同期されるため、使い慣れた会社の PC と同じ感覚で操作することができます。同様にメールの送受信もすべてのデバイスで同期できるので、メールを確認するためにいちいち会社に戻ったり、外出先で確認したメールを再チェックしたりするなど、同じ作業を繰り返す必要がなくなり、生産性が向上します。

PC

同期

PC

タブレット

【生産性向上編②】 社外からメール、文書アクセスも自在

※ 1 曲 ＝ 4 分、Office ドキュメント ＝ 0.6MB、1 写真 ＝ 0.4MB、ビデオ ＝ 2GB 相当として計算しています。実際の収容量は、それぞれのコンテンツの容量 により変わります。

1 ユーザーあたり 1 TB の割り当てを持つオンライン ストレージ　「OneDrive for Business」 が標準で提供されます。初期設定は個人用 ( 自分管理のファイルの置き場所) となっていますが、共有設定を行うことにより、全社員やプロジェクト メンバーなどとファイルを共有することも可能です。

手応えがあったぞ! この勢いで連戦連勝だ!

見積もりを作成してください!

まだ浮かれるには早いわ。

見積もりね ...スピード対応で好感度アップか!

でも、手元に資料がないぞ。

そんなときは OneDrive for Business にある最新の見積もりを参照します。

タブレットから見積もりにアクセスし参照して作成 そのファイル

をすぐにメールで送信

おっ、さっそくメールが来ているぞ !?

意外とカンタンだな!

やった～商談成立だ!

社長、タブレットの使い方がサマになってきたみたい!!

商談先から意気揚々と出て来る社長と秘書。

10 11

生産性向上編③

生産性向上編③

手書きペンで入力

Point: タブレットを最強のビジネス ツールに変えるアプリが出揃っています。Office アプリケーション以外にも、タッチ操作や取り扱いやすさといったタブレットに最適化されたアプリケーションが、数多く出揃っています。たとえば、展示会などで自社製品への反響を知りたいときは、アンケート

アプリがおすすめです。 紙と違ってお客様の入力した情報を PC に再入力する手間は不要でペーパーレスにも貢献します。

＜一例＞■全業種 : 地図、ノート、ニュース、 翻訳、計算アプリなど■小売り・飲食 : レジでの会計アプリ

■営業全般 : 顧客管理アプリ■医療 : 電子問診票アプリ■保守サービス : 調査、検査記録アプリ

さっそくクラウドノート OneNote を使ってみよう。OneNote は、キーボードからの文字の入力はもちろん、手書き文字でのメモ、そして PC にマイクやカメラがあれば録音や録画を行い、ページに取り込めます。 また、タブレットやスマートフォンから、メモの作成や閲覧、検索も簡単にできます。

OneNote 2016

表の挿入文書ファイルの挿入

ハイパーリンクの挿入

画像の挿入

キーワード検索

仕事に役立つアプリをインストールして、タブレットをセクレタリーのように使いましょう。

■マイクロソフトのおすすめアプリ

あ

Microsoft OneNote 画像や音声、ウェブの情報など、さまざまなデータを取り込めるデジタルノート。紙のノートとは異なり、テキストの検索はもちろん、ノート内に貼り付けた画像や手書き文字、音声までテキスト化して検索することができます。

Office Lensホワイト ボードや黒板、紙の文書や名刺などをトリミングしてデジタル データとして保存できます。また、画像をタブレットのカメラ ロールに保存すると、OneNote にも画像が送信されて、OneNote 上で画像をすばやく見つけられるようになります。

あMicrosoft Translator話しかけるだけでさまざまな言語に翻訳し、音声出力＆テキスト表示してくれる便利なアプリです。日本語、英語、中国語、フランス語、ヘブライ語、イタリア語、スペイン語、ロシア語など、50 の異なる言語に対応しています。

ご利用のタブレットは下記のストアからダウンロードできます。iPhone/iPad ➡ App Store 　　Android ➡ Google Play Windows ➡ Windows Store

音声ファイルの挿入

【生産性向上編③】 お役立ちアプリで危機を回避

あ

いつでもどこでも使える電子ノートです!

次の商談先の場所がわからずに困っている社長と秘書。

道に迷ってしまった!遅刻したらまずいな!

こんなときのために、OneNote に、商談先の場所と、ポイントをメモしておきました!

ややっ! 地図やホームページの URL、手書きのメモも貼り付けられるのか!?

紙のノートでは、検索できませんよね ...

必要な情報を一つにまとめ、検索して取り出すこともできます!

おっ!担当者さんはゴルフ好きか! これは話し

が合うぞ

おおっ! 翻訳アプリだって！? よし! さっそく手に

入れて、外資系企業へ商談に行こう!

他にも仕事で役立つ、「地図」 や「ニュース 、翻訳」アプリなど多種多様なアプリが用意されています

12 13

コスト削減編

コスト削減編

Point: 資料は紙で印刷するのではなく、タブレットで見る時代です。Office 365 には ファイル 共 有 ツール として、OneDrive for Business と SharePoint Online が標準で提供されます。前者は個人用ライブラリー、後者はチーム用ライブラリーとしてご利用いただけ、それぞれに保存してあるファイルを、タブレットを使っていつでもどこからでも見ることができます。資料のペーパーレス化は、コストの面だけではなく、エコロジーにもつながります。

・確定ドキュメント ・ワークフロー・マニュアル ・議事録・取引先情報 ・担当者情報・案件情報

共同作業ドキュメント担当案件情報 ( 見積もり等)よく利用する製品説明資料

タブレットを使ってカンタン・手軽にオンライン会議を始めよう。標準装備されている Sk ype for Business を利用すると、高画質のオンライン会議を開催できます。タブレット、スマートフォン、PC のどのデバイスからでも簡単な操作で、遠隔地のメンバーと会議資料を共有しながら進めることも可能です。

[会議] タブで、参加する会議を選び、[会議への参加] をタップします

質問をしたり、情報をすぐに送信したりする場合は、プレゼンス機能でオンライン状態のメンバーを確認してインスタント メッセージを送信し、すばやく回答を受け取ることができます。

Skype for Business は、コスト削減にも役立ちます。本社と地方拠点の行き来が必要なくなるので、交通費や出張費などのコストを大幅に削減することができます。たとえば、社員一人にかかる東京－大阪間の出張旅費が 1 往復、5 万円だとすると、月に1 回の出張で年間 60 万円です。これがゼロになるのですから効果的です。

業種コラム： 製造業

60

...

...

...

個人用チーム用

【コスト削減編】： ペーパーレスを強力に促進

ペーパーレス化の促進や、業務改善を実現しました。工場の機械や設備を点検する際には、大量の紙のマニュアルが必要でした。また、現場で点検結果を紙に記入し、事務所に戻って PC に再入力するといった作業も無駄でした。 こうした問題を解決するためにタブレットを導入。 ペーパーレス化を実現すると同時に、現場でデータを入力し、システムに反映できるので、「現場でいま何が起きているか」 をリアルタイムに把握して、経営やカイゼンに活かすことが可能になりました。

明日の会議に備えて資料づくりに精をだす社員たち。

一度の会議で 100 枚以上の紙を使用していること、お気づき

でしたか?

確かにもったいないが、他に方法があるのかね?

Skype for Business を使えば、タブレットで簡単にオンライン会議が行え、出張コストも大幅に

削減できます

テーブルに資料を配置したり、事前に差し替えたりする手間もなくなるな

タブレットを使ってデータを共有すれば、紙での印刷は不要になります!

浮いた 1 か月分の出張費だけで、タブレット代や Office 365 利用料金が取り戻せるな! そのとおり!!

1 年、5 年間でどれだけのコストが削減できるか試算してみてください!!

14 15

活用編

⑤

管理画面からカンタンな操作で、さまざまな手法でデータ保護を可能にします。MDM 機能を利用すると、使いやすいインターフェイスやウィザード形式 (対話形式 ) のセットアップを利用して、Office 365 管理ポータルで簡単にモバイル デバイスを管理できます。 また、セキュリティ ポリシーを作成し、Office 365 上にある電子メールやファイルを権限のないアクセスから保護することも可能です。 セ

キュリティ編

セキュリティ編

Point: Office 365 には、標準で高度なセキュリティ機能が搭載されています。Office 365 に標準装備されている MDM は、常に最新バージョンにフォーカスされるので、セキュリティを気にすることなくタブレットをフル活用できます。また、TLS による暗号化通信によって、安全な通信経路を確立。さらに、Office 365 は、「クラウド情報セキュリティ監査制度」 において、日本初となるゴールドマークを取得。客観的な基準により、安全性・信頼性が確認されたサービスとして選択できるようになりました。

Windows PC

Office 365 Outlook ( )

iPad iPhone Android Windows Tablet Windows Phone

Office

365 ( )

iPad iPhone Android Windows Tablet Windows Phone

Office 365 iPad Android Windows

Phone

法律・規制・コンプライアンスを守るセキュリティ機能も万全です。DLP（Data Loss Prevention）社員の機密情報の漏えいを防止運転免許証番号やパスポート番号、クレジットカード番号など、社員の機密性の高い情報が含まれたメールが送信されようとしたり、ドキュメントが SharePoint Online や OneDrive for Business に保存された場合、それらを自動検出し、社員や管理者に通知してくれます。これにより、個人情報や機密情報の意図しない流出を防ぎ、コンプライアンスを強化することが可能です。※ 上記の機能は、 Exchange Online プラン 2、 SharePoint Online プラン 2、 OneDrive for Business プラン 2、Office365 Enterprise E3、 E4、E5 　 プランに標準装備されています。

IRM（Information Rights Management）内部不正による情報漏えいを防止社員ごとに特定の使用制限を設定することができます。暗号化された Of f ice ファイルは、権限のあるユーザーのみが利用することができます。権限についてはファイルの編集/ 閲覧/ 印刷/ コピー権限から、使用期限の設定まできめ細かく設定することができ、また 「社外秘」 などのテンプレートを使うことで権限を簡単に設定することが可能です。※ 上記の機能は、Office 365 Enterprise E3、 E4、 E5 プランに標準装備されています。

【セキュリティ編】： モバイル管理で安心運用

社長の影響を受けて、社内でタブレットを使う社員が急増している。

こっこれだけみんながさまざまなデバイスを使うようになると...

情報漏えいが心配だな...

Office 365 では、ポリシーに合ったタブレットからしか社内へアクセスできません

でも万一、紛失や盗難にあった場合、どうするんだね??

標準機能「Office 365 MDM ※」で、遠隔地からデータを消去できます!

また常に最新版がアップデートされるので、セキュリティ攻撃も心配ありません。※ MDM: Mobile Device Management ( モバイル デバイス管理)

そうか、だったら安心して

使えるな!

君のおかげで変わることができた!

ありがとう!!

私も寂しいわ...でもそれが使命なのそろそろ次に行かなくちゃ!

ひょっとしたらそれはあなたの会社かもしれません!

そのときはヨロシクね