დროის აღრიცხვა „Timesheet”

პროგრამის მოკლე აღწერა

პროგრამას გააჩნია ორი მოდული:

1) პროექტების რეგისტრაცია.2) ნამუშევარი წუთების რეგისტრაცია.

პროექტების რეგისტრაცია: მოდული უზრუნველყოფს პროექტის დარეგისტრირებას სისტემა “AXAPTA“-ში, იგი განსაზღვრავს კონკრეტულ პროექტზე მომუშავე პირებსა და მათ აქტივობებს.

ნამუშევარი წუთების რეგისტრაცია: მოდული უზრუნველყოფს კონკრეტულ პროექტზე კონკრეტულ თარიღში ნამუშევარი დროის შევსებას, ასევე შესაძლებელია თანამშრომლების მოკლე ინფორმაციის ნახვა, რეპორტების ამოღება.

ნამუშევარი წუთების შევსები ინსტრუქციანამუშევარი წუთების შესავსებად აუცილებელია გამოვიყენოთ რომელიმე თანამედროვე ვებ ბრაუზერი. რეკომენდებულია “Google Chrome”-ი.

პორტალზე შესასვლელი ბმული -> http://timesheet/index.html

ეკრანზე გამოვა ფანჯარა: ჩემი დროის აღრიცხვა

პორტალის ამ გვერდეზე, ჩვეულებრივ, მიმდინარე კვირა იქნება ჩატვირთული. კვირის შესაცვლელად დააჭირეთ თარიღის ტექსტს და აირჩიეთ ნებისმიერი დღე სასურველი კვირიდან. ან დააჭირეთ ისრებს მარჯვინ ან/და მარცხნივ,

მოძებნეთ პროექტი, რომელზეც გსურთ ნამუშევარი წუთების შევსება.

ამოირჩიეთ სასურველი პროექტი და დააჭირეთ „ + „ ღილაკს (იხილეთ სურათზე)

ჩამოიშლება ფანჯარა: პროექტების და სამუშაოს ჩამონათვალი

მოძებნეთ აქტივობა, რომლის შევსებასაც გსურთ და შეავსეთ კვირის სასურველი დღე.

თქვენ უნდა შეავსოთ ნამუშევარი წუთები. პროგრამა თავისით გადაითვლის საათებზე.

ნამუშევარი დროის წუთების შევსების შემდეგ აუცილებელია მონაცემების შენახვა (იხილეთ სურათზე).

კვირის ბოლოს შევსებული მონაცემებს აგზავნით დასადასტურებლად უშუალო ხელმძღვანელთან (იხილეთ სურათზე).

შენიშვნა: დასადასტურებლად აგზავნით კვირის ბოლოს, როცა ყველა ინფორმაცია შეყვანილი გაქვთ.

ინფორმაციის რედაქტირება შესაძლებელია მანამ, სანამ გააგზავნით დასადასტურებლად.

თუ დასადასტურებლად გაგზავნილს შემდეგ, აღმოაჩენთ, რომ ინფორმაცია არასწორად გაქვთ შევსებული, თქვენ შეგიძიათ მოთხოვნის გაუქმება იგივე სათაურის ღილაკით „მოთხოვნის გაუქმება“ (იხილეთ სურაზე). მოთხოვნის გაუქმება შეგიძლიათ უშუალო ხელმძღვანელის მიერ დადასტურებამდე.

შესაძლებელია გასული კვირის ინფრომაციის ნახვა (იხილეთ სურათი)

თანამშრომლის ინფორმაციაპირადი ინფორმაციის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს „ჩემი გვერდი“ (იხილეთ სურათი).

ეკრანზე გამოვა ფანჯარა:

თანამშრომლების ინფორმაციის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს „თანამშრომლების ძიება“ (იხილეთ სურათი).

ეკრანზე გამოვა ფანჯარა: თანამშრომლები

ჩაწერეთ საძიებო სიტყვა: HR კოდი ან გვარი, დააჭირეთ ღილაკს „ძებნა“.

დეტალური ძებნისთვის დააჭირეთ ღილაკს „დეტალური ძებნა“ (იხილეთ სურათზე).

თანამშრომლების მართვათანამშრომლების სამართავ პორტალზე გადასასვლელად დააჭირეთ ღილაკს „ჩემი თანამშრომლების მართვა“ (იხილეთ სურათზე)

ეკრანზე გამოვა ფანჯარა: დადასტურებები

ამ გვერდზე შეგიძლიათ დაუდასტუროთ თანამშრომელს შევსებული კვირა, ან შეუვსოთ სხვა თანამშრომელს ნამუშევარი დრო, ან გააუქმოთ დადასტურებები.

შესასრულებელი ოპერაციის მიხედვით, ავტომატურად ჩაიტვირთება იმ თანამშრომლების სია, რომელთა დროის აღრიცხვის მართვა თქვენი პასუხისმგებლობაა.

თანამშრომლების სია:

1) სხვისთვის შევსება - სხვა თანამშრომლის ნამუშევარი დროის შევსება.2) დადასტურება - თანამშრომლის მიერ დასადასტურებლად გამოგზავნილი კვირის დასტური /

უარყოფა.3) დადასტურების გაუქმების მოთხოვნა - დადასტურებული დროის გაუქმება. შეტყობინება

დადასტურებული კვირის ხელახალი კორექტირებისთვის უნდა დაადასტუროს მაღალი დონის მენეჯერმა. კონკრეტულად ვინ ახორციელებს ამას, გაწერილია Axapta-ს კონფიგურაციაში.

4) დადასტურების მოხსნა - დადასტურებული დროის გაუქმების დასტური / უარყოფა.5) თანამშრომლის სახელი (ველი) - თანამშრომლის ძებნა შესაძლებელია ამ ველში,

ჩაწერეთ სახელი ან გვარი.

სხვისთვის შევსება.

1) აირჩიეთ სხვისთვის შევსება.2) მონიშნეთ თანამშრომელი.3) შეარჩიეთ პროექტი.4) ჩამოშალეთ პროექტი.5) შეარჩიეთ აქტივობა.6) შეავსეთ ნამუშევარი დრო (წუთებში)7) შეინახეთ.8) გააგზავნეთ დასადასტურებლად.

დადასტურება.

1) აირჩიეთ დადასტურება.2) მონიშნეთ თანამშრომელი.3) შეარჩიეთ პროექტი.4) ჩამოშალეთ პროექტი.5) შეარჩიეთ აქტივობა.6) შეამოწმეთ შევსებული დრო.7) მოთხოვნის დაკმაყოფილება / მოთხოვნის უარყოფა.8) მოთხოვნის გაუქმება.

დადასტურების გაუქმების მოთხოვნა.

1) აირჩიეთ დადასტურების გაუქმების მოთხოვნა.2) მონიშნეთ თანამშრომელი.3) შეარჩიეთ პროექტი.4) შეარჩიეთ აქტივობა.5) დადასტურების მოხსნის მოთხოვნა.

დადასტურების მოხსნა.

1) აირჩიეთ დადასტურების მოხსნა2) მონიშნეთ თანამშრომელი.3) შეარჩიეთ პროექტი.4) შეარჩიეთ აქტივობა.5) მოთხოვნის დაკმაყოფილება / მოთხოვნის უარყოფა.6) მოთხოვნის გაუქმება.

რეპორტირეპორტების ამოსაღებად დააჭირეთ ღილაკს „რეპორტები“.

ეკრანზე გამოვა ფანჯარა: ანგარიშგება

რეპორტი ამოღება შესაძლებელია:

თარიღით: მონიშნეთ საწყისი და საბოლოო თარიღი.

დეპარტამენტით: დაიწყეთ სასურველი დეპარტამენტის ჩაწერა ველში. თქვენს მიერ შეტანილი ტექსტის მიხედვით პორტალი შემოგთავაზებთ სიას. აირჩიეთ სასურველი დეპარტამენტი სიიდან.

პიროვნებით: ჩაწერეთ ხელით სასურველი პიროვნების სახელი/გვარი.

პროექტის კატეგორიით: ძირითადი, დაგეგმილი, დაუგეგმავი, ავარია.

პროექტით: ჩაწერეთ ხელით სასურველი პროექტი.

აქტივობის კატეგორიით: ჩაწერეთ ხელით სასურველი აქტივობის კატეგორია.

აქტივობით: ჩაწერეთ ხელით სასურველი აქტივობა.

რეპორტის ამოსაღებად დააჭირეთ ღილაკს „გენერირება“.

შესაძლებელია ოთხი სხვადასხვა დაჯგუფების რეპორტის გენერირება:

დეპარტამენტის მიხედვით.

პროექტის მიხედვით.

აქტივობის მიხედვით.

თარიღის მიხედვით.

რეპორტის ჩასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს „ + “

მონაცემების Exell-ში გასატანად დააჭირეთ ღილაკს „მონაცემები“ რის შემდეგად ეკრანზე გამოვა ღილაკი „ჩამოტვირთვა“. Excel-ში ექსპორტირებული მონაცემები ჩამოიტვირთება ფაილის სახეით, რომელშიც გარდა მონაცემების სიისა, წინასწარ გამზადებულია ზემოთ განხილული ოთხი რეპორტის Pivot-ები.

ეკრანზე გამოტანილი რეპორტის დასაბეჭდად დააჭირეთ ღილაკს „ბეჭდვა“.

ყველა რეპორტი, მათ შორის Excel-ში ექსპორტირებული მონაცემებიც, გაფილტრულია მარცხენა მხარეს არსებული ფილტრების მიხედვით.