Ferramentas Computacionais de Orcamento e Planejamento Para Obras de Construcao Civil Avaliacao e Estudo de Caso

UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RIO

GRANDE DO SUL

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA

Curso de Engenharia Civil

Franciele Tas Fridhein

FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS DE ORAMENTO EPLANEJAMENTO PARA OBRAS DE CONSTRUO CIVIL

AVALIAO E ESTUDO DE CASO

Iju/RS

2007

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1Ferramentas Computacionais de Oramento e Planejamento para Obras de Construo Civil Avaliao e Estudo de Caso

Franciele Tas Fridhein

FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS DE ORAMENTO E

PLANEJAMENTO PARA OBRAS DE CONSTRUO CIVIL

AVALIAO E ESTUDO DE CASO

Trabalho de Concluso de Curso de

Engenharia Civil apresentado como

requisito parcial para obteno do grau

de Engenheiro Civil.

Orientador: Lus Eduardo Azevedo Modler

Iju

2007


2Franciele Tas Fridhein TCC Curso de Engenharia Civil UNIJU, 2007

FOLHA DE APROVAO

Trabalho de concluso de curso defendido e aprovado em suaforma final pelo professor orientador e pelos membros da banca

examinadora.

___________________________________________Prof. Lus Eduardo Azevedo Modler, M. Sc - Orientador

Banca Examinadora

___________________________________________Prof. Cristina Eliza Pozzobon, M. Eng

UNIJU/DeTec

___________________________________________Prof. Raquel Kohler, M. Sc

UNIJU/DeTec



Dedico este trabalho aos meus pais Edi Daniel

e Marli Fridhein, pelo amor e dedicao, aos

meus irmos Juliana e Renan, pelo apoio e

companheirismo e ao meu noivo Marcelo, amor

da minha vida.



RESUMO

Na ltima dcada, o setor da construo civil tem sido marcado pela

busca do desenvolvimento tecnolgico, atravs de novas formas de gesto e

mtodos construtivos. Com isso, o oramento e o planejamento vm para assegurar

uma maior segurana e competitividade no mercado da construo. As ferramentas

computacionais vm para facilitar esse processo, trazendo agilidade e preciso aos

servios. O trabalho objetivou avaliar as potenciaidades e dificuldades no uso das

ferramentas computacionais para o desenvolvimento de oramento e planejamento

de obras de construo civil. Para que este objetivo fosse cumprido foram avaliadas

cinco ferramentas computacionais de oramento e planejamento, atravs de suas

caractersticas e tambm desenvolvido um roteiro para a utilizao dos softwares

PLEO e Microsoft Project 2000 atravs de um estudo de caso. Com a concretizao

deste trabalho foi possvel ressaltar a importncia do processo de oramentao e

planejamento de obras de construo civil aliado s ferramentas computacionais.

Concluiu-se que para qualquer que seja a ferramenta computacional utilizada no

processo de oramento e planejamento, o principal requisito encontrado o

conhecimento tcnico especfico do usurio.

Palavras-chaves: ferramentas computacionais, oramento, planejamento.



LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Crescimento do PIB brasileiro e subsetores 2005-2006...........................11

Figura 2 Exemplo de composio de preo unitrio...............................................20

Figura 3 Exemplo de curva ABC.............................................................................21

Figura 4 Modelo de planilha para planejamento de curto prazo.............................28

Figura 5 Modelo da tcnica CPM............................................................................29

Figura 6 Modelo de Diagrama de Gantt..................................................................30

Figura 7 Linhas de balano.....................................................................................31

Figura 8 - Fluxograma da pesquisa............................................................................35

Figura 9 rea de trabalho do Software AutoCad.....................................................38

Figura 10 rea de trabalho do Software PLEO.......................................................39

Figura 11 Cadastro de obras do Software PLEO....................................................40

Figura 12 Cadastro de composies do Sofware PLEO.........................................41

Figura 13 Cadastro de grupos e sub-grupos do Software PLEO............................41

Figura 14 Estrutura do oramento do Software PLEO............................................42

Figura 15 Listagens de Oramento do Software PLEO..........................................43

Figura 16 rea de trabalho do Software Edificao................................................44

Figura 17 Cadastro de obras do Software Edificao.............................................45

Figura 18 Cadastro de composies do Software Edificao.................................45

Figura 19 Grupos e sub-grupos do software Edificao.........................................46

Figura 20 Estrutura do oramento do Software Edificao.....................................47

Figura 21 rea de trabalho do Software SuperOrc.................................................49

Figura 22 Diferena entre planilha, projeto e banco de dados................................50

Figura 23 Composio gerada pelo Software SuperOrc.........................................51

Figura 24 rea de trabalho do MS Project..............................................................52

Figura 25 Relao de dependncia entre as tarefas..............................................53

Figura 26 Insero das informaes no Software MS Project................................58



LISTA DE SIGLAS, SMBOLOS E ABREVIATURAS

BDI: Benefcios e Despesas Indiretas

DO: Discriminao Oramentria

CAD: Computes Aided Design

CPM: Critical Path Method

CPU: Composio de Preo Unitrio

CUB: Custo Unitrio Bsico de Construo

m: metro quadrado

ICC: Indstria da Construo Civil

NBR: Norma Brasileira Registrada

PERT: Project Evaluation Review Technique

PIB: Produto Interno Bruto

TCPO: Tabela de Composio de Preos para Oramento



SUMRIO

1 INTRODUO.....................................................................................................9

1.1 TEMA DA PESQUISA....................................................................................9

1.2 DELIMITAO DO TEMA .............................................................................9

1.3 FORMULAO DA QUESTO DE ESTUDO................................................9

1.4 DEFINIO DOS OBJETIVOS DE ESTUDO................................................9

1.4.1 Objetivo geral ..........................................................................................9

1.4.2 Objetivos especficos.............................................................................10

1.5 JUSTIFICATIVA...........................................................................................11

2 REVISO BIBLIOGRFICA .............................................................................14

2.1 ORAMENTO..............................................................................................14

2.1.1 Definio................................................................................................14

2.1.2 Importncia do oramento.....................................................................14

2.1.3 Tipos de oramento...............................................................................15

2.1.4 Plano de contas.....................................................................................17

2.1.5 Custos ...................................................................................................18

2.1.6 Composio de preo unitrio...............................................................19

2.1.7 Cronograma fsico-financeiro.................................................................20

2.1.8 Curva ABC.............................................................................................20

2.2 PLANEJAMENTO DE OBRAS.....................................................................22

2.2.1 Definio................................................................................................22

2.2.2 Importncia do planejamento de obras .................................................23

2.2.3 Nveis de planejamento .........................................................................24

2.2.4 Tcnicas de planejamento.....................................................................28

2.3 TECNOLOGIA DA INFORMAO NA CONSTRUO CIVIL ....................32

2.3.1 Softwares de projetos............................................................................32

2.3.2 Softwares de gerenciamento .................................................................34



3 METODOLOGIA................................................................................................35

3.1 Classificao do estudo ...............................................................................35

3.2 Estrutura da pesquisa ..................................................................................35

3.3 Materiais utilizados na pesquisa ..................................................................37

4 APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS.......................................38

4.1 AVALIAO DAS FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS...........................38

4.1.1 Software AutoCAD 2007.......................................................................38

4.1.2 Software PLEO.....................................................................................39

4.1.3 Software Edificao 4.0.......................................................................44

4.1.4 Software SuperORC............................................................................48

4.1.5 Software MS Project 2000...................................................................52

4.2 ESTUDO DE CASO....................................................................................55

5 CONCLUSES..................................................................................................59

5.1 CONCLUSES DO TRABALHO .................................................................59

5.2 RECOMENDAES PARA FUTUROS TRABALHOS ................................61

REFERNCIAS..........................................................................................................62

ANEXO A Memorial descritivo do empreendimento..........................................65

ANEXO B Plano de contas da empresa...............................................................68ANEXO C Oramento gerado pelo software PLEO............................................73ANEXO D Curva ABC gerada pelo software PLEO............................................77ANEXO E Planilha de planejamento dos recursos.............................................81

ANEXO F Planejamento gerado pelo software MS Project...............................83



1 INTRODUO

1.1 TEMA DA PESQUISA

Oramento e planejamento de obras de construo civil.

1.2 DELIMITAO DO TEMA

Esta pesquisa limita-se a estudar as ferramentas computacionais de oramento e

planejamento atravs de um estudo de caso.

1.3 FORMULAO DA QUESTO DE ESTUDO

Quais as potencialidades e dificuldades encontradas no uso de ferramentas

computacionais para o desenvolvimento de atividades de oramento e planejamento

de obras de construo civil?

1.4 DEFINIO DOS OBJETIVOS DE ESTUDO

1.4.1 Objetivo geral


10

Franciele Tas Fridhein TCC Curso de Engenharia Civil UNIJU, 2007

Avaliar as potencialidades e dificuldades do uso de ferramentas computacionais

para o desenvolvimento de atividades de oramento e planejamento de obras de

construo civil.

1.4.2 Objetivos especficos

Levantar as ferramentas computacionais disponveis no mercado,

utilizadas para orar e planejar obras de construo civil;

Avaliar as ferramentas encontradas individualmente;

Desenvolver um roteiro, composto por vrias etapas, para a elaborao

do oramento e do planejamento de uma edificao, fazendo uso dos

softwares PLEO e MS Project;

Demonstrar a aplicabilidade do roteiro desenvolvido, utilizando-o em

um estudo de caso;


11

Ferramentas Computacionais de Oramento e Planejamento para Obras de Construo Civil Avaliao e Estudo de Caso

1.5 JUSTIFICATIVA

O setor da construo civil (tambm chamada de indstria da construo civil

ICC) vem, a cada ano mostrando um significativo crescimento no mbito nacional.

Dados do IBGE (2007) relatam uma alta do Produto Interno Bruto (PIB), de 2,9%, do

ano de 2006 em relao a 2005. Atravs da Figura 1 possvel visualizar o

crescimento dos diversos subsetores da indstria. A construo civil teve um

crescimento de 4,5%, perdendo apenas para a extrativa mineral, sendo que a

construo civil mostrou a maior variao neste mesmo perodo.

Figura 1 Crescimento do PIB brasileiro e subsetores 2005-2006Fonte: IBGE(2007)

Desta forma, o setor de construo civil, na ltima dcada, tem sido marcado

por uma busca do desenvolvimento tecnolgico. Muitas empresas tm procurado

tornarem-se mais competitivas atravs da implantao de novas tecnologias

construtivas e pela modernizao organizacional e gerencial (OLIVEIRA, 2001).

Grfico II PIB e subsetoresTaxa (%) acumulada em quatro trimestres

Ex.

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2005 IV 2006 IV


12


importante que o setor da construo civil implemente mtodos de gesto

que aproximem o projeto da execuo, garantindo a resoluo de possveis erros

que possam surgir no decorrer de uma obra.

O tema proposto est inserido num dos mais importantes assuntos da

construo civil, o planejamento e o controle de custos. Segundo Goldman (2004), o

setor de planejamento e controle de custos se constitui hoje em um dos principais

fatores para o sucesso de qualquer empreendimento. Ento, faz-se necessrio um

sistema que possa canalizar informaes e conhecimentos dos mais diversos

setores e, posteriormente, direcion-los de tal forma que todas essas informaes e

conhecimentos sejam utilizados para a construo.

Knolseisen (2003), ressalta que todo e qualquer empreendimento, nos dias

atuais, tendo em vista um mercado cada vez mais competitivo e um consumidor

bastante exigente, requer um estudo de viabilidade econmica, um oramento

detalhado e um rigoroso acompanhamento fsico-financeiro da obra.

Segundo Knolseisen (2003), tanto o planejamento, quanto o oramento so

fases consecutivas de um mesmo processo gerencial, cuja interao contribui para o

sucesso da empresa. Enquanto a fase de planejamento contempla o processo de

deciso quando so definidos os programas, as metas, os objetivos a serem

atingidos e os resultados desejados e atribudos aos rgos, o oramento considera

os insumos e os custos atribudos aos processos e aos produtos da empresa.

Pereira (1999), ressalta que o desenvolvimento e a utilizao de

computadores cada vez mais baratos e potentes, tm possibilitado o surgimento de

"softwares mais amigveis" que conduzem ao rpido e fcil processamento do

grande volume de dados, muitas vezes requerido por este tipo de anlise,

principalmente em ambientes industriais.


13


As ferramentas computacionais so vistas como imprescindveis em um

escritrio de engenharia. Elas vm tomando espao nos diversos setores da

construo, pois alm de agregarem preciso, somam produtividade aos servios.

Como a maioria das empresas apresenta reas de gerenciamento com

deficincia no fluxo de informaes (KNOLSEISEN, 2003), decidiu-se por avaliar as

ferramentas computacionais de oramento e planejamento, analisando a capacidade

de integrao entre ambas, alm de encontrar as caractersticas que agregam

qualidade a esse processo de gerenciamento.


14


2 REVISO BIBLIOGRFICA

2.1 ORAMENTO

2.1.1 Definio

Segundo Colho (2001), oramento todo levantamento quantitativo de servios,

seus respectivos preos unitrios e o preo global do investimento.

Gonzlez (2007), diz que na viso tradicional, um oramento considerado como

uma previso (ou estimativa) do custo ou do preo de uma obra. O custo total de

uma obra o valor correspondente soma de todos os gastos necessrios para sua

execuo.

2.1.2 Importncia do oramento

O oramento da obra uma das primeiras informaes que o empreendedor

deseja conhecer ao estudar determinado projeto. Seja um empreendimento com fins

lucrativos ou no, sabe-se que a construo implica gastos considerveis e por isso

mesmo devem ser determinados, j que, em funo de seu valor, o empreendimento

estudado ser vivel ou no (GOLDMAN, 2004).

Para Knolseisen (2003), o oramento considerado como uma pea bsica no

planejamento, controle e programao de obras da construo civil, e utilizado

para estabelecer e divulgar metas a serem cumpridas tanto por cada setor da

empresa bem como por suas reas descentralizadas ou subsidirias. Nele fica


15


explcito o que a administrao central deseja de cada rgo interno, principalmente

quanto aos custos programados e ao faturamento previsto.

Knolseisen (2003), ainda diz que a partir do oramento possvel:

a) Efetuar levantamento dos materiais e dos servios utilizados;

b) Analisar a viabilidade econmico-financeira, bem como realizar cronogramas

fsicos ou de execuo da obra;

c) Realizar acompanhamento sistemtico da aplicao da mo-de-obra e

materiais para cada etapa das atividades executadas;

d) Ter conhecimento do nmero de operrios para cada etapa de atividades.

Ainda possvel determinar os servios que possuem maiores pesos em relao

ao custo total da obra. Com isso pode-se saber quais tarefas devem ter maior

cuidado na execuo e nas perdas.

Faillace (1988) apud Solano (2003), afirma que os oramentos no so

matematicamente corretos, que no existem oramentos exatos. Apesar dos

oramentos cumprirem um papel importante para a avaliao dos custos totais da

obra, eles so a base para outros instrumentos de gerenciamento, como:

cronograma fsico financeiro, custos de insumos, servios, mo de obra, alm da

curva ABC.

2.1.3 Tipos de oramento

Gonzlez (2007) diz que existem diversos tipos de oramento, e o padro

escolhido depende da finalidade a que se destina e tambm da disponibilidade dos


16


dados. Os oramentos mais utilizados so segundo Gonzlez (2007): o paramtrico,

para incorporao de condomnios e o discriminado.

Oramento paramtrico: um oramento aproximado, adequado a

verificaes como estudo de viabilidade ou consultas rpidas de clientes.

O custo da obra pode ser determinado por rea ou volume construdo.

Serve como estimativa do custo total, e indicado para a anlise inicial de

viabilidade, ou seja, permite ao proprietrio ou interessado a verificao da

ordem de grandeza (GONZLEZ, 2007).

Oramento para incorporao de condomnio: emprega o custo unitrio

bsico (CUB), que um indicador da construo, para determinar o custo

da obra, atravs de ponderaes, de acordo com as caractersticas do

prdio. Os critrios para a elaborao deste oramento so definidos pela

NBR 12.721/2004. empregado onde se deseja detalhar o prdio para o

registro em cartrio, garantindo aos condminos e construtores que a obra

contratada ser executada (GONZLEZ, 2007).

O oramento discriminado: tambm denominado como detalhado,

aquele composto por uma relao extensiva dos servios ou atividades a

serem executados na obra. Os preos unitrios de cada um destes

servios so obtidos por composies de preos. As quantidades de

servios a serem executados so medidas ou determinadas pelos projetos

(GONZLEZ, 2007).

Para a realizao de um oramento detalhado, necessrio que se tenha em

mos os projetos arquitetnico, estrutural, de instalaes, projetos especiais e

complementares, alm do memorial descritivo. Nesse tipo de oramento existem

critrios de medio, para que no ocorram variaes na quantificao dos insumos.

Normalmente o oramento antecede o processo de planejamento. Por esse

motivo deve haver a preocupao no sentido de produzir informaes num formato


17


adequado ao processo de planejamento. Estes formatos devem ser definidos a partir

do fluxo de informaes, gerado com base na identificao das necessidades de

cada um dos intervenientes (FORMOSO et al. (1998) apud Akkari (2003)).

2.1.4 Plano de contas

Goldman (2004) diz que o primeiro passo para um bom planejamento e controle

de obras a organizao. A construo de um modo geral um complexo que deve

ser bem caracterizado quanto aos seus insumos (materiais, mo de obra, e

equipamentos). baseado nesse fato que se verifica a necessidade de um plano de

contas.

Para elaborar esse plano, necessrio descrever as diversas etapas de

execuo que englobam uma obra, cada etapa com um respectivo cdigo. Cada

empresa dever criar seu prprio plano, de acordo com as suas necessidades,

recomenda Goldman (2004).

O plano de contas alm de auxiliar no desenvolvimento do oramento, facilita no

planejamento e no controle de obras, pois padroniza as tarefas de execuo.

Gonzlez (2007) denomina esse plano, como discriminao oramentria (DO).

Diz que em geral, as discriminaes oramentrias so extensas e prevem todos

os elementos normais. As que possuem um padro servem como check-lists,

evitando o esquecimento de algum item. Portanto, devem-se analisar em cada

oramento, quais servios iro participar da lista final. Ainda ressalta que as

Discriminaes Oramentrias devem ser organizadas da mesma forma que as

Especificaes Tcnicas.


18


2.1.5 Custos

Maffei (2006) conceitua custos diretos como sendo os custos que esto

diretamente relacionados com os servios a serem executados na obra. E diz que

antigamente esses custos eram denominados como variveis, porque os mesmos

variam para cada servio. Alguns autores utilizam essa denominao, apesar de no

ser mais considerada correta pelos economistas.

O custo direto resultado da soma de todos os custos unitrios dos servios

necessrios para a construo da edificao, obtidos pela aplicao dos consumos

dos insumos sobre os preos de mercado, multiplicando-se pelas respectivas

quantidades, mais os custos da infra-estrutura necessria para a realizao da obra

(TISAKA, 2006). Estes insumos so representados pela mo de obra, pelos

materiais e equipamentos.

Para Maffei (2006), os custos indiretos so denominados como sendo um

percentual a ser aplicado sobre os custos diretos. Neste percentual so includas as

despesas para manter a empresa em funcionamento. Antigamente esses custos

eram considerados como custos fixos, porque consideravam os custos da empresa

como sendo fixos.

importante salientar o BDI (Benefcios e Despesas Indiretas), considerado

como um custo indireto adicionado ao lucro. Geralmente essa parcela inclui lucros e

pr-labore dos diretores. Tambm podem ser considerados outros benefcios, como

divulgao e ampliao do espao de atuao da empresa (MAFFEI, 2006).

Colho (2001) ressalta que o BDI constitui-se de uma parcela obtida

exclusivamente do custo indireto originrio da administrao central.

Gonzlez (2007) trata o BDI como tendo a funo de complementar o oramento

discriminado, incluindo as verbas que no so possveis de discriminar ou detalhar.


19


Por considerar que alguns custos so de difcil medio, sugere a indicao de

valores estimados. Por outro lado, a empresa pode no ter interesse em expor ao

cliente elementos como o lucro pretendido ou os custos do escritrio.

O BDI pode ser includo como um percentual aplicado sobre todos os preos

unitrios do oramento, ou como uma verba geral, includa ao final, ou um misto

destas duas formas.

2.1.6 Composio de preo unitrio

Goldman (2004) salienta que a etapa de levantamento das quantidades por

servio muito importante, porque nela que se definiro praticamente as

quantidades de materiais necessrias para a realizao da obra e o

dimensionamento de equipes de trabalho em funo dos prazos preestabelecidos.

Considera a composio de preos unitrios (CPU) como sendo, basicamente,

"frmulas" empricas de preos, relacionando as quantidades e preos unitrios dos

materiais, dos equipamentos e da mo-de-obra necessrios para executar uma

unidade do servio considerado.

As CPUs foram desenvolvidas no sentido de agilizar e facilitar o trabalho do

oramentista.

A Tabela de Composio de Preos para Oramentos (TCPO, 2003) define

composio como sendo os servios de obra que necessitem de insumos para se

efetivarem. Na Figura 2 segue um exemplo de composio de preo unitrio de

argamassa de assentamento para alvenaria de tijolos furados 6 furos (10x15x20), 10

cm de largura m:


20


Figura 2 Exemplo de composio de preo unitrioFonte: Gonzlez (2007)

2.1.7 Cronograma fsico-financeiro

Cronograma, segundo a NBR 12.721/2004 um documento onde so

registrados pela ordem de sucesso em que sero executados os servios

necessrios realizao da construo e os respectivos prazos previstos, em

funo dos recursos e facilidades que se supe sero disponveis.

Os cronogramas representam a programao temporal da execuo da obra, nos

aspectos fsicos e financeiros.

Gonzlez (2007) define o cronograma fsico-financeiro como sendo as diversas

etapas de que se compe a edificao, distribudas no prazo de execuo,

definindo-se, ainda que provisoriamente, datas de incio e fim para cada uma.

2.1.8 Curva ABC


21


Curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques,

permitindo a identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento

adequados quanto sua administrao. Aos itens mais importantes de todos,

segundo a tica do valor, ou da quantidade, d-se a denominao de itens da classe

A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da classe C,

como mostra a Figura 3.

Figura 3 Exemplo de curva ABC - Fonte: Pereira (2007)

Segundo Pereira (1999), o princpio da classificao ABC ou curva 80 20

atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897

executou um estudo sobre a distribuio de renda. Percebeu-se ento, que a

distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, havendo grande

concentrao de riqueza ( 80% ) nas mos de uma pequena parcela da populao (

20% ). Assim, tal princpio de anlise tem sido estendido a outras reas e atividades

tais como a industrial e a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da

segunda metade do sculo XX.

Para Lopes (1992) apud Solano (2003), a curva ABC tambm importante

instrumento para o processo de tomada de deciso dentro da empresa, tendo em

vista que so conhecidos os materiais que representam uma grande e significativa

parcela do total dos recursos necessrios, pode o responsvel orar somente estes

e obter uma previso bastante clara e confivel do custo total de cada

empreendimento.


22


Ainda diz que a curva ABC tem sido bastante utilizada para a administrao de

estoques, para a definio de polticas de vendas, para o planejamento da

distribuio, para a programao da produo e uma srie de problemas usuais de

empresas, quer sejam estas de caractersticas industriais, comerciais ou de

prestao de servios.

Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens

justificam ateno e tratamento adequados quanto sua importncia relativa.

A tcnica consiste na separao dos itens de estoque em trs grupos de

acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou

valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matrias-

primas e insumos. Onde os itens que possuam alto valor de demanda ou consumo

anual so classificados como A. Os itens que possuam valor intermedirio so

classificados como B, e os itens que so considerados com valor baixo so

classificados como C.

2.2 PLANEJAMENTO DE OBRAS

2.2.1 Definio

Gonzlez (2007) considera o planejamento como uma programao da obra. Diz

que a programao necessita de um tratamento to ou mais apurado que o

oramento, pois so necessrios conhecimentos profundos sobre o projeto, recursos

financeiros disponveis, prazos de compra e entrega de materiais, situao do

mercado, disponibilidade de mo-de-obra, prazo de entrega da obra e muitas outras

informaes.

Para Formoso (2001), planejamento definido como um processo gerencial que

envolve o estabelecimento de objetivos e a determinao dos procedimentos


23


necessrios para atingi-los sendo eficaz somente quando realizado um controle

conjunto.

Cleland (1988) apud Souto (2006) denomina o planejamento como um processo

de pensar e tornar explcito os objetivos, metas e estratgias necessrias para

executar um empreendimento dentro de um ciclo, atendendo os requisitos de custo,

prazo e objetivos de desempenho tcnico.

Laufer e Cohenca (1990) apud Akkari (2003) definem o planejamento como o

processo de tomada de deciso que visa determinao, do que deve ser feito para

cada etapa ser desenvolvida, como seqncia e tempo de execuo, recursos

requeridos e o custo para a empresa.

Em linhas gerais, Ackoff (1976) apud Bernardes (2003), considera o

planejamento como a definio de um futuro desejado e de meios eficazes de

alcan-lo.

2.2.2 Importncia do planejamento de obras

O processo de planejamento e controle de obras de fundamental importncia

para alcanar as eficincias e efetividade na execuo dos empreendimentos de

construo (FOLGIARINI, 2003).

O planejamento cumpre um papel fundamental nas empresas, medida que o

mesmo tem um forte impacto no desempenho da funo produo. Inmeros

estudos realizados no Brasil e no exterior comprovam este fato, indicando que

deficincias no planejamento e controle esto entre as principais causas da baixa

produtividade do setor, das suas elevadas perdas e da baixa qualidade dos seus

produtos (BULHES, 2003).


24


A execuo de uma programao criteriosa importante, pois apenas o

oramento no garante a possibilidade de execuo em um determinado prazo ou

momento econmico. O ideal que o processo seja iterativo com o oramento, ou,

ao menos, com o pessoal envolvido na oramentao, pois muitas informaes

deste so necessrias e muitas concluses podem ser retiradas do planejamento,

alterando os oramentos. Se o planejamento for executado apenas depois da

contratao da obra, no possibilitar correes e aprimoramento do oramento, e

eventuais falhas sero traduzidas em prejuzos (GONZLEZ, 2007).

Segundo Avila et al (2000) apud Knolseisen (2003), o planejamento um

processo em que so utilizadas tcnicas cientficas, visando aumentar a eficincia, a

racionalidade e a segurana atravs de previses, programao, execuo,

coordenao e controle dos resultados, para atingir o que desejado.

Para Laufer (1990) apud Bernardes (2003), o planejamento necessrio para:

Facilitar a compreenso dos objetivos do empreendimento, aumentando a

probabilidade de atend-los;

Definir todos os trabalhos exigidos;

Desenvolver uma referncia bsica para o processo de oramento e

programao;

Evitar decises errneas;

Melhorar o desempenho da produo atravs de processos alternativos;

2.2.3 Nveis de planejamento


25


Para Laufer e Tucker (1987) apud Bernardes (2003), o planejamento

representado por duas dimenses: horizontal e vertical.

A dimenso horizontal se refere s etapas pelas quais, o processo de

planejamento e controle realizado. nesta fase que so definidos os nveis de

planejamento, o grau de controle, a coleta de informaes de plantas e memoriais, a

preparao de planos, e a prpria ao do planejado.

Para Laufer e Tucker (1988) apud Bernardes (2003), a dimenso vertical

considerada como a forma em que as informaes so vinculadas entre os

diferentes nveis gerenciais de uma organizao.

Na dimenso vertical, Neale & Neale (1986) apud Formoso (2001) divide o

planejamento em trs grandes nveis hierrquicos na gesto de processos: nvel

estratgico, ttico e operacional.

a) Nvel estratgico: relacionado aos objetivos do empreendimento, a partir

do perfil do cliente. Estabelecem-se algumas estratgias, como prazo da

obra, fontes de financiamento, entre outros (NEALE & NEALE, 1986).

Shapira e Laufer (1993) apud Bernardes (2003) ressaltam que nesse nvel

onde so definidos o escopo e as metas do empreendimento a serem alcanados

em determinado intervalo de tempo.

b) Nvel ttico: envolve, principalmente, a seleo e aquisio dos recursos

necessrios para atingir os objetivos do empreendimento, como tcnica

construtiva, mo de obra, materiais, e a elaborao de um plano geral

para a utilizao destes recursos (NEALE & NEALE, 1986).

c) Nvel operacional: relacionado, principalmente, definio detalhada das

atividades a serem realizadas, seus recursos e momento de execuo.


26


2.2.3.1 Planejamento de longo prazo

Neale & Neale (1986) apud Formoso (2001) relata que o planejamento de longo

prazo consiste no primeiro planejamento a nvel ttico. Tem como principal produto o

plano mestre. Neste nvel so definidos os ritmos em que devero ser executados os

principais processos de produo. Juntamente com os dados do oramento, define-

se um fluxo de despesas, que devero ser compatveis com o estudo de viabilidade

realizado no planejamento estratgico.

Tommelein e Ballard (1997) apud Bernardes (2003) salientam que esse plano

descreve todo o processo que deve ser executado em metas gerais. O plano gerado

destina-se alta gerncia e deve ser elaborado sem muitos detalhes.

Laufer et al. (1987) apud Akkari (2003) ressalta que esse plano pode ser

realizado atravs da utilizao de diferentes tcnicas de planejamento e

programao tais como: grficos de Gantt, redes de precedncia e linha de balano.

2.2.3.2 Planejamento de mdio prazo

Neale & Neale (1986) apud Formoso (2001) aponta que o planejamento de

mdio prazo, constitui-se num segundo nvel de planejamento ttico, que faz a

vinculao entre o plano mestre e os planos operacionais. Os servios definidos no

plano mestre so detalhados e segmentados nos lotes em que devero ser

executados, de acordo com o zoneamento estabelecido.

Segundo Tommelein et alii (1994) apud Bernardes (2003), as atividades que

agregam este tipo de plano, descrevem o sistema construtivo que ser utilizado no

empreendimento.


27


Para Ballard (1997) apud Bernardes (2003), o plano de mdio prazo pode servir

para:

a) Modelar o fluxo de trabalho, na melhor seqncia, facilitando o

cumprimento dos objetivos;

b) Facilitar a identificao da carga de trabalho e dos recursos

c) Auxiliar na identificao de operaes que possam ser executadas

juntamente

2.2.3.3 Planejamento de curto prazo

Neale & Neale (1986) apud Formoso (2001) salientam que o planejamento de

curto prazo ou operacional tem o papel de orientar diretamente a execuo da obra.

Em geral, realizado em ciclos semanais, sendo caracterizado pela atribuio de

recursos fsicos (mo-de-obra, equipamentos e ferramentas) s atividades

programadas no plano de mdio prazo. Quanto maior a incerteza, menor deve ser o

perodo deste tipo de planejamento. A Figura 4 mostra um planejamento em curto

prazo.

Tommelein (1997) apud Akkari (2003), denomina o planejamento de curto prazo,

como sendo um planejamento de comprometimento, onde so designados os

pacotes de trabalhos s equipes, onde as tarefas devem ser conduzidas e onde

devem ser disponibilizados os materiais, ferramentas e equipamentos necessrios

para a execuo das mesmas.


28


Figura 4 Modelo de planilha para planejamento de curto prazoFonte: Akkari (2003)

Formoso et al. (1999) apud Akkari (2003) ressaltam que est uma diviso

tpica, proposta por vrios autores, mas a sua utilizao no obrigatria quando se

pretende implantar o planejamento. Pode haver o desdobramento em um nmero

diferente de nveis hierrquicos

2.2.4 Tcnicas de planejamento

2.2.4.1 CPM e PERT

CPM uma tcnica de preparao de planos denominada Mtodo do Caminho

Crtico. Essa tcnica consiste no desenvolvimento de uma rede de atividades na

qual so realizados clculos simples com o intuito de se explicitar datas de incio e

de trmino de cada atividade. Os clculos das datas baseiam-se nas duraes


29


estimadas existentes em um banco de dados da empresa ou em planilhas

oramentrias. Aps o clculo das datas, verifica-se, atravs da anlise da rede

desenhada, qual a seqncia de atividades sem folgas de execuo ou com folgas

quase nulas (BERNARDES, 2003).

A Figura 5 segere uma aplicao da tcnica CPM, onde se representam as

etapas por crculos e as operaes por setas.

Figura 5 Modelo da tcnica CPMFonte: Gonzlez (2007)

O PERT significa Program and Evaluation Review Technic, ou seja, tcnica de

Avaliao e Reviso de Projetos. O mtodo PERT utilizado desde 1958, originrio

dos Estados Unidos, onde foi desenvolvido por iniciativa da marinha americana. Esta

ltima criou, naquela poca, uma fora de combate nuclear da qual fazia parte um

programa de msseis de longo alcance POLARIS.

A utilizao do PERT permitiu diminuir o tempo global de realizao do projeto,

de 7 para 4 anos. Mais tarde, este mtodo expandiu-se para a indstria ocidental.

muito similar a tcnica CPM. Entretanto, o clculo do PERT envolve

estimativas estatsticas segundo as quais as datas de cada atividade so calculadas

em patamares otimistas, pessimistas e mais provveis (BERNARDES, 2003). Essa

tcnica mais bem empregada onde no so conhecidas as duraes das

atividades.


30


Por possurem caractersticas semelhantes, costuma-se falar PERT/CPM, como

se fossem um nico mtodo.

2.2.4.2 Diagrama de Gantt

O Diagrama de Gantt, tambm conhecido como cronograma de barras, foi criada

por Henry Gantt em 1917. Esta tcnica consiste em um grfico em que em um de

seus eixos representada a unidade de tempo para o controle, e no outro so

representadas as atividades que sero realizadas (BERNARDES, 2003), conforme

mostra a Figura 6.

Figura 6 Modelo de Diagrama de GanttFonte: Knolseisen (2003)

Segundo Barros (2003), esta tcnica consiste em encontrar a melhor maneira

possvel de posicionar as diferentes tarefas de um projeto a executar num perodo

determinado, em funo das duraes de cada uma das tarefas, das relaes de

precedncia entre as diferentes tarefas, dos prazos a respeitar e das capacidades

disponveis (que podem aumentar em funo de horas suplementares, de

investimentos).

Para Gonzlez (2007), a programao realizada pelo mtodo de barras

extremamente simples, pois o entendimento imediato. O acompanhamento em


31


obra fcil. Contudo, a montagem do cronograma no to simples: o programador

precisa conhecer a obra em detalhes.

2.2.4.3 Linhas de balano

A tcnica de linhas de balano foi criada pela Goodyear na dcada de 40, sendo

realmente desenvolvida somente na Segunda Guerra Mundial pela marinha dos

Estados Unidos. Suas primeiras aplicaes se dirigiam ao controle da produo da

indstria manufatureira (HEINECK, 1996).

A principal caracterstica desta tcnica sua implantao em obras repetitivas.

As linhas de balano (Figura 7) demonstram o ritmo da obra. Alm disso, possvel

visualizar quem esta trabalhando, quando e onde. Alm disso, possui uma forte

comunicao visual.

A tcnica de linhas de balano permite visualizar a interferncia entre

atividades subseqentes por modelar o ritmo varivel de produo de cada

atividade. E esta tcnica tem sido proposta para suprir as deficincias de outras

Figura 7 Linhas de balanoFonte: Borges (2005)


32


tcnicas, nos projetos de natureza linear, como o caso dos condomnios

habitacionais, onde o empreendimento repetitivo (BORGES, 2005).

Segundo Heineck (1996), as etapas necessrias para a realizao da tcnica

so:

a) Definio da unidade de repetio;

b) Levantamento das atividades;

c) Levantamento da quantidade de mo de obra;

d) Determinao da durao das atividades;

e) Elaborao da rede PERT;

f) Determinao do ritmo a ser imposto nas atividades;

g) Determinao do nmero de equipes;

h) Definio das estratgias de ataque;

i) Diagramao da linha de balano.

2.3TECNOLOGIA DA INFORMAO NA CONSTRUO CIVIL

2.3.1 Softwares de projetos


33


Segundo Pinto et al. (2006), a variedade de softwares de projetos imensa.

Eles facilitam os clculos, agilizam e melhoram o trabalho de desenho e informao.

Eles so utilizados com o objetivo de diminuir os riscos inerentes de erros, acelerar o

perodo de desenvolvimento e melhorar a qualidade das apresentaes.

So aplicados em diversas reas da construo civil, como topografia,

arquitetura, estrutura, instalaes, entre outras.

No caso do projeto arquitetnico, os softwares podem trazer diversas

vantagens ao projetista, como facilidade de modificaes, detalhamento com

medidas exatas e facilidade de reproduo e qualidade na impresso (PINTO et al.,

2006).

Os softwares de representao grfica revolucionaram os projetos

arquitetnicos, estruturais e de instalaes. Trouxeram agilidade no fluxo de

informaes (PINTO et al., 2006). Alguns softwares possibilitam a compatibilizao

de projetos, o que facilita a anlise e a elaborao dos mesmos.

Uma subrea da computao grfica o CAD (Computes Aided Design), que

o Projeto Auxiliado pelo Computador (PINTO et al., 2006).

Um dos softwares de CAD o AutoCad, a ferramenta CAD mais utilizada no

mundo. Outros softwares comerciais utilizados pra criao de projetos so: Arqui3D,

Active3D, DataCAD (PINTO et al., 2006).

Esses sistemas foram desenvolvidos para criao e manipulao de desenhos

e projetos tcnicos, permitindo a facilidade de criao e manipulao (PINTO et al.,

2006).

Outros exemplos de softwares para realizao de outros tipos de projetos

so: AltoQi Eberick (estruturas de concreto armado), Sapes (estruturas metlicas),

AltoQi Hydros (instalaes hidrossanitrias).


34


2.3.2 Softwares de gerenciamento

Segundo Pinto et al., as ferramentas computacionais de gerenciamento de

projetos tm sido usadas a partir da dcada de 50, com o surgimento das redes

PERT/CPM.

Elas vm possibilitar uma melhor comunicao entre os membros da equipe,

facilitar nas alteraes decorrentes do processo e para melhor apresentar o

andamento do planejamento (PINTO et al., 2006). Dentre os softwares mais

populares est o MS Project.

Segundo PINTO et al (2006), da mesma forma que os softwares esto em

evoluo, os mtodos e tcnicas gerenciais tambm esto. Para tanto existem

Institutos e Associaes especfica de gerenciamento que visam estabelecer e

divulgar as melhores tcnicas, mtodos e ferramentas.


35


3 METODOLOGIA

3.1 Classificao do estudo

O enfoque metodolgico qualitativo, sendo que a pesquisa parte para a

avaliao de um determinado grupo de ferramentas computacionais prprias para

oramento e planejamento de obras.

3.2 Estrutura da pesquisa

A pesquisa ser dividida em trs etapas: reviso de literatura, avaliao de

ferramentas computacionais e estudo de caso (Figura 8).

Figura 8 - Fluxograma da pesquisa

Na primeira etapa buscou-se levantar informaes e conceitos relacionados com

oramento e planejamento de obras atravs de reviso bibliogrfica, alm de

REVISO BIBLIOGRFICA

AVALIAO

ESTUDO DE CASO


36


pesquisar e quais as ferramentas computacionais existentes no mercado, utilizadas

para este fim.

Na segunda etapa, so avaliados cinco softwares selecionados atravs de suas

caractersticas. Os softwares so analisados a partir de suas interfaces, sua

comunicao com outros programas de engenharia, entre outras caractersticas que

se tornem importantes de serem enfocadas, porm os softwares so selecionados

com limitaes quanto a disponibilidade e recursos.

Na terceira etapa realizado um estudo de caso.

Segundo Knolseisen (2003), o estudo de caso uma investigao emprica que

utiliza mltiplas fontes de evidncia para estudar um fenmeno contemporneo

dentro de seu prprio contexto, especialmente quando as fronteira entre eles esto

bem definidas.

Neste contexto, o estudo de caso realizado em um escritrio de engenharia, na

qual a autora do presente trabalho realiza estgio.

O escritrio de engenharia possui como principal atividade a construo de

edificaes trreas e multipavimentadas.

Para o presente trabalho foi utilizado um empreendimento residencial de um

pavimento com 126 m de rea construda, com acabamentos conforme memorial

descritivo (Anexo A). Alm de descrever o sequenciamento do oramento e do

planejamento deste empreendimento atravs de um roteiro, foi demostrada a

aplicabilidade dos softwares PLEO e MS Project, que so utilizados pela empresa.

Na realizao do oramento, estabelecido o custo, em valores monetrios de

cada uma das atividades, correspondentes a regio de Iju/RS, bem como as

quantitativas necessrias para o projeto especfico.


37


Para a utilizao do software de oramento utilizada a TCPO (2003), que

auxilia na composio dos custos e servios.

3.3 Materiais utilizados na pesquisa

Para a realizao deste trabalho, necessrio:

O uso de um microcomputador Pentium 4.

Software de projeto: AutoCad 2007

Software de planejamento: MS Project 2000

Softwares de oramento: PLEO, Edificao 4.0 e SuperOrc

Planilha: Microsoft Office Excel 2003

Editor de texto: Microsoft Office Word 2003


38


4 APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS

4.1 AVALIAO DAS FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS

4.1.1 Software AutoCad 2007

O AutoCad um software de projeto utilizado pela maioria dos projetistas,

arquitetos e engenheiros nos dias atuais (Figura 9).

Nele possvel transpor os desenhos de forma mais dinmica, podendo-se

criar com maior agilidade, possibilitando ainda a facilidade de modificao do

desenho.

Figura 9 rea de trabalho do Software AutoCad


39


No processo de oramento e planejamento, o software traz vantagens de

medio, preciso, facilidade de comunicao.

Ele se posiciona neste processo como uma ponte de ligao entre o

oramento e os projetos.

Quando o escritrio de engenharia no trabalha com servios de projetos,

geralmente recebe do contratante o projeto impresso. Isso dificulta a realizao dos

oramentos e planejamento, pois as medies se tornam mais lentas e imprecisas.

Alm disso o software facilita a utilizao de outras ferramentas como

AltoQiHydros, AltoQiEberick, trazendo maiores informaes e detalhamento de

quantitativos, agilizando o processo de levantamento das informaes necessrias.

4.1.2 Software Pleo

O PLEO Planilha Eletrnica de Oramentos um software comercial utilizado

para a elaborao de oramentos (Figura 10).

Figura 10 rea de trabalho do Software PLEO


40


As possibilidades de utilizao do software se caracterizam por cadastramento

de obras, de fornecedores, de insumos, de composies, alm de possibilitar o

gerenciamento da obra.

O cadastramento de obras mostra informaes do empreendimento e traz itens

importantes na confeco do oramento como BDI e encargos sobre mo-de-obra

(Figura 11).

Figura 11 Cadastro de obras do Software PLEO

O oramento pode ser estruturado de diversas maneiras. Esta estrutura

depende dos diversos servios que sero orados.

Ele composto por um banco de dados que nos permite trabalhar com diversos

tipos de insumos, os quais fazem parte de diferentes composies. O preo dos

insumos pode ser alterado de forma isolada ou atravs de um percentual. As

composies formam os servios executados.

O cadastramento dos insumos e composies de fcil manuseio. Como

mostra a Figura 12, o software mantm em uma s janela todas as informaes

necessrias para o cadastramento, como os componentes necessrios (insumos) e

suas respectivas quantidades.


41


Figura 12 Cadastro de composies do Sofware PLEO

As primeiras etapas que devem ser cumpridas para a realizao do

oramento neste software a insero dos grupos e sub-grupos (Figura 13), que

so extrados do plano de contas da empresa. Estas informaes serviro para

organizar o oramento e para manter um parmetro de custo de CAD.

Figura 13 Cadastro de grupos e sub-grupos do Software PLEO


42


A insero das composies simples, tendo em mos todas as quantidades e

medies de projeto. O software ainda possibilita a insero de verbas.

Na Figura 14 pode-se notar a estrutura do oramento. Ele pode ser alterado a

qualquer momento, visualizado e tambm exportado para o Microsoft Office Excel

2003.

Figura 14 Estrutura do oramento do Software PLEO

No programa ainda podem ser gerados a curva ABC e o cronograma fsico

financeiro. Possibilita tambm o gerenciamento de notas fiscais, compras e

pagamentos.

A Figura 15 mostra as possveis listagens que este software proporciona ao

usurio. As visualizaes podem ser com preo de custo, sem BDI ou com BDI, ou o

preo final. Alm de visualizar o oramento, o usurio ainda pode imprimi-lo.

A atualizao dos preos feita por insumo ou atravs de um percentual

estipulado pelo usurio. Quando realizada a atualizao, oramentos anteriores

tambm podem sofrem alteraes.


43


Figura 15 Listagens de Oramento do Software PLEO

Pode ser considerada uma ferramenta computacional de simples manuseio.

Uma dificuldade enfrentada a de que quando utilizado em rede as alteraes no

so feitas em todas as mqunas, somente na que est sendo trabalhada.

O Quadro 1 mostra um resumo das potencialidades e dificuldades

encontradas na uilizao do software.

POTENCIALIDADES DIFICULDADESCadastro de obras, insumos e

composiesBDI e encargos

Estrutura do oramento formada porgrupos e sub-grupos

Insero de verbas no oramentoPode ser exportado para o MS Excel

No pode ser trabalhado em rede

Gerao da curva ABCCronograma fsico-finaceiro

Diversas formas de visualizaoFcil manuseio

Gerncia de notas fiscais, compraspagamentos

Atualizaes realizadas alteramoramentos anteriores

Quadro 1 Potencialidades e dificuldades do software PLEO


44


4.1.3 Software Edificao 4.0

O software Edificao segundo seu fabricante, a empresa RVL Engenharia e

Sistemas, uma excelente ferramenta para quem quer construir com planejamento e

controle (Figura 16). Desenvolvido em Windows e focado na facilidade de operao,

realiza com clareza e preciso tarefas rotineiras essenciais ao oramento de obras,

como controle de insumos e composio de custos, considerando as quantidades e

os preos cadastrados pelo usurio.

Figura 16 rea de trabalho do Software Edificao

O Software Edificao j vem com uma srie de dados cadastrados, conforme

especificaes cedidas pelo DECOM/PR, entretanto, o usurio poder atualizar e

alterar de acordo com suas necessidades.

Seus principais atributos so:

a) Cadastro de obras - Possibilidade de gerenciamento de diversas obras ao

mesmo tempo, bastando selecionar a obra com qual se deseja trabalhar


45


na tela principal existindo tambm insero de dados e informaes

especficas (Figura 17).

Figura 17 Cadastro de obras do Software Edificao

b) Composio de custos - Acrscimo de novos servios ao cadastro geral

do software e especificao dos insumos que faro parte desses servios

(Figura 18).

Figura 18 Cadastro de composies do Software Edificao


46


c) Oramento de obras - O software permite a organizao dos oramentos

em itens e sub-itens, criando uma planilha limpa e coesa.

d) Organizao em grupos e sub-grupos - Os cadastros de servios e

insumos ficam amplamente organizados em grupos e subgrupos

facilitando suas localizaes na base de dados (Figura 19).

Figura 19 Grupos e sub-grupos do software Edificao

e) Tabela de preos - Oramentos diferentes para uma mesma obra podero

ser comparados entre fornecedores diferentes ou preos de meses

subseqentes.

f) Memorial descritivo - Insero de memoriais descritivos ou comentrios

aos insumos e servios cadastrados na obra, alm de desenhos e fotos

ilustrativas.


47


g) Cronograma Fsico-Financeiro - Fracionar a obra em perodos de at 48

meses com a possibilidade de insero de percentuais de meta para cada

perodo. Alm de ser visualizado juntamente com o oramento.

h) Trabalho em rede cliente/servidor - Diferentes mquinas podero acessar

a mesma base de trabalho.

i) Clculo do preo unitrio e total das composies

j) Considera o BDI e Leis Sociais da obra

k) Reajuste de preos por grupos de material, e por ms

l) Impresso de relatrios sintticos e analticos

Neste programa possvel inserir trs tipos de itens (Figura 20). O item grupo,

que tem a funo de organizar o oramento, o item no calculado, que entra como

uma verba e o servio calculado, que so as composies.

Figura 20 Estrutura do oramento do Software Edificao


48


O programa de fcil manuseio, mas pode trazer ao usurio dificuldades de

cadastramento, considerando que o mesmo feito por etapas, desde a insero das

unidades dos insumos at a composio.

O Quadro 2 mostra um resumo das caractersticas que potencializam e

dificultam o uso do software Edificao.

Potencialidades DificuldadesInterface Windows

Cadastro de obras, insumos ecomposies

Estrutura do oramento em itens e sub-itens

Preos podem ser comparados pordiferentes fornecedores

Tabela de preo agrupada por msPodem ser inseridos memoriais

descritivos e imagensCronograma fisico-finaceiro pode servisualizado junto com o oramento

Pode ser trabalhado em redeBDI e encargos

O cadastro realizado em etapas

Quadro 2 Potencialidades e dificuldades do software Edificao

4.1.4 Software Super-ORC

O SuperOrc um software de oramento, que permite de um modo geral

manter um controle de toda a parte financeira que engloba uma obra. Como mostra

a Figura 21, ele traz a possibilidade de realizar oramento, controle de obras e

controle financeiro.

Segundo seu fabricante, o SuperOrc um completo e avanado sistema para

oramento e gerenciamento de obras. Composto por sete mdulos interligados, que


49


facilita a entrada de dados e a distribuio dos mesmos dentro do sistema,

possibilitando, com poucos lanamentos, o acesso a uma grande gama de

informaes fundamentais ao bom gerenciamento de uma construo de pequeno

ou grande porte.

Figura 21 rea de trabalho do Software SuperOrc

O SuperOrc uma software que alm de gerar oramentos, nele ainda

possvel fazer o controle financeiro da empresa como controle de bancos e contas,

gerao de duplicatas.

Existem algumas nomenclaturas que precisam ser esclarecidas para o

entendimento do programa (Figura 22). Para isso o fabricante do programa, a

empresa SuperOrc Sistema de Oramento e Controle de Obras, usa como exemplo

um conjunto de 10 casas. Onde:


50


Figura 22 Diferena entre planilha, projeto e banco de dadosFonte: Tutorial SuperOrc

a) Planilha: um oramento independente da cada uma das 10 casas,

podendo ter BDI e encargos diferenciados.

b) Projeto: a soma das 10 casas, gerando o custo total da obra.

c) Banco de Dados: faz com que o projeto fique independente dos demais,

no alterando seu ndice e nem seu custo.

No cadastramento das composies (Figura 23), possvel visualizar na

mesma tela os insumos que compe cada composio, a produtividade de cada

insumo, alm do preo unitrio.


51


Figura 23 Composio gerada pelo Software SuperOrc

O software ainda possibilita a gerncia de cronogramas, controle das ordens

de compra, contas a pagar e receber, controle de estoque, fluxo de caixa, emisso

de boletos e duplicatas.

Por ser um software que engloba outras funes alm de orar, de difcil

manuseio.

O Quadro 3 traz um resumo das caractersticas que potencializam e dificultam

o software.

Potencialidades DificuldadesOramentos, controle de obras e

controle financeiroGera duplicatas e boletos

Fluxo de caixaControle de estoque

Contas a pagar e receberBDI e encargos

Os insumos que fazem parte dacomposio so visualizados na mesma

tela

Difcil manuseio

Quadro 3 Potencialidades e dificuldades do software SuperOrc


52


4.1.5 MS Project 2000

O software MS Project (Figura 24) da Microsoft um dos mais populares

softwares de planejamento, tambm chamado de gerenciador de projetos. Sua

primeira verso foi lanada em 1985, sendo o primeiro software do gnero

desenvolvido em portugus e disponibilizado no mercado.

Figura 24 rea de trabalho do MS Project

Por trabalhar em ambiente Windows, facilita a comunicao com outros

programas utilizados no planejamento, como o Microsoft Excel e auxilia o usurio no

seu manuseio.

A entrada de todos os dados se d atravs da utilizao de planilhas, que

podem ser no modo padro ou criadas pelo prprio usurio de acordo com sua

necessidade.

Permite estabelecer nveis hierrquicos, como no plano de contas, atravs de

tarefas resumo, na estrutura do planejamento.


53


Aceita relaes de precedncias como fim-incio, incio-incio, fim-fim e

incio-fim, como mostra a Figura 25.

Figura 25 Relao de dependncia entre as tarefas

Assumpo (1996) apud Akkari (2003) avalia este software pela facilidade de

atualizao em tempo real, ampliao do seu uso principalmente para projetos mais

complexos e possibilidade de associao dos custos e recursos s tarefas,

distribudos ao longo do tempo, facilitando a anlise de nivelamento de recursos e a

gerao de informao sobre os planos resultantes.

O programa auxilia no estabelecimento dos recursos necessrios execuo

das tarefas, alm de fornecer indicadores como, por exemplo, avano fsico, prazo

final, quantidade de mo-de-obra, que ajudam no gerenciamento do

empreendimento, desde que partam de dados confiveis.

Segundo Prado (2004) as vantagens que o software oferece ao usurio so:

a) Baseia-se no diagrama de rede, diagrama de precedncias;

b) O grfico de Gantt gerado automaticamente;

c) Possui um conjunto de relatrios padro, mas o usurio pode criar os seus

prprios;


54


d) Os recursos so ligados diretamente as tarefas, e os mesmos podem ser

materiais ou trabalho.

e) possvel criar seu prprio calendrio, de acordo com a obra, definindo

semana de trabalho, expediente de trabalho e feriados.

Alm das vantagens listadas por Prado (2004), o software ainda possibilita

vrias maneiras de trabalho.

O projeto pode ser salvo com linha base. Esse recurso serve para manter

o controle sobre o andamento da obra. Pode-se alterar o projeto, mas a linha

base fica especificada, usando-a como parmetro.

O programa tambm possui a opo de redistribuio dos recursos.

Necessrio quando a mo de obra est super alocada.

O Quadro 4 mostra as caractersticas do software que agregam facilidades e

dificuldades no processo de planejar.

Potencialidades DificuldadesAmbiente Windows

Fcil manuseioUtilizao de planilhas

Permite estabelecer nveis hierrquicosAceita relaes de precednciasPossui um conjunto de relatrios

Criao do prprio calendrioTrabalho pode ser salvo com linha base

Redidtribuio dos recursos

No foram encontradas dificuldades nouso do software.

Quadro 4 Potencialidades e dificuldades do software MS Project


55


4.2 ESTUDO DE CASO

Atravs da rotina de um escritrio de engenharia, podem-se notar as

interferncias geradas pelas ferramentas computacionais aplicadas no processo de

oramento e planejamento.

Para uma melhor utilizao dos softwares utilizados pela empresa, realizou-se

um roteiro composto pelas etapas decorrentes de processo, utilizando os softwares

PLEO e MS Project 2000.

As etapas para a elaborao do oramento e do planejamento so descritas

abaixo:

a) Analisar o empreendimento, a partir do sistema construtivo, tempo de

execuo e data de entrega;

b) Estruturar a obra, a partir dos projetos e de memoriais descritivos

(Anexo A), analisando o empreendimento e especificaes tcnicas. A obra

dividida em etapas j determinadas pelo plano de contas da empresa, conforme

Anexo B, facilitando o gerenciamento do oramento e do planejamento.

Na linguagem do programa PLEO as divises do plano de contas so

chamadas de grupos.

c) Quantificar cada etapa com base nos projetos, utilizando o software

AutoCad 2007. Nesta etapa necessrio manter padres de medio. Esses

padres podem ser encontrados na TCPO (2003);

d) Analisar as tarefas que sero executadas no empreendimento;


56


e) Cadastrar a obra no software e tambm o BDI utilizado e demais

encargos,

f) Lanar os grupos no oramento, pr-determinados pelo plano de

contas:

g) Determinados os grupos, adicionar as composies, que so os

servios que sero realizados na obra, ou que sero orados com suas respectivas

quantidades, como por exemplo, cobertura com telha romana: 167,50 m. Estas

composies so extradas da TCPO (2003) e os valores monetrios dos insumos

so pesquisados no mercado local.

h) Lanar os quantitativos;

possvel adicionar verbas ao invs de composies. Estas verbas so

necessrias quando no se deseja mostrar no oramento alguma informao ou,

quando no se tem a informao necessria para alguma composio.

i) Concludo o oramento, possvel export-lo para o Microsoft Office

Excel 2003, para possveis ajustes.

O PLEO gera diversos tipos de oramento, entre eles esto: o global, o

sinttico, o simplificado, o analtico, o discriminado, alm de um resumo e de uma

lista de insumos utilizados na obra.

Todos esses oramentos podem ser exportados para uma planilha no Microsoft

Office Excel 2003, para eventuais ajustes de formatao.

Oramento gerado pelo software PLEO (Anexo C).

j) Ainda possvel gerar a listagem da curva ABC (Anexo D), por

percentual ou ordem alfabtica:


57


k) Calcular as duraes das equipes e da produtividade de cada servio,

atravs de uma planilha (Anexo E), tomando como referncia a TCPO (2003) e

composies utilizadas no oramento.

l) Estabelecer as linhas de precedncia entre as tarefas, que podem ser

do tipo: II (incio - incio), TT (trmino - trmino), TI (trmino - incio), IT (incio -trmino).

m) Analisar as datas marco, situaes onde a data de inicio ou trmino

so previamente definidas.

Aps realizao do oramento, parte-se para a elaborao do planejamento da

obra.

n) A primeira informao necessria para a utilizao do software MS

Project 2000, definir a data de inicio do projeto, caso a data no seja definida, o

projeto levar em conta como data de incio, a data atual. Se necessrio, tambm

pode ser determinada a data de trmino do projeto.

o) Definir o calendrio da obra, como feriados e perodo de expediente

p) Transferir as informaes do oramento, como tarefas e servios,

duraes e precedncias (Figura 26).


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Figura 26 Insero das informaes no Software MS Project

q) Na planilha de recursos do software, inserir os insumos utilizados no

oramento, com as respectivas unidades e preos;

r) Adicionar os insumos cadastrados nas tarefas listadas;

Com isso poder ter o controle dos custos durante a obra.

s) preciso manter o controle da alocao da mo-de-obra para que no

ocorra superalocao dos recursos. Este controle pode ser mantido atravs do

grfico de recursos ou da planilha Uso do recurso.

No anexo F segue o planejamento gerado pelo software:

Ainda possvel gerar o diagrama de rede e tambm visualizar as tarefas em

um calendrio.


59


5 CONCLUSES

5.1 CONCLUSES DO TRABALHO

Com a concretizao deste trabalho foi possvel ressaltar a importncia do

processo de oramentao e planejamento de obras de construo civil aliado s

ferramentas computacionais. Alm disso, verificaram-se as potencialidades e

dificuldades no uso das mesmas atravs da utilizao das mesmas.

Atravs do estudo de algumas ferramentas computacionais para diversos fins

relacionados ao oramento e ao planejamento, notaram-se as particularidades que

cada uma agrega a estes servios. Concluiu-se que para cada servio, tanto de

oramento como de planejamento devem ser analisadas as ferramentas atravs das

necessidades de cada usurio, considerando que o software SuperOrc, se mostrou

ter maiores possibilidades quanto ao processo financeiro da obra, mas sendo um

software de difcil manuseio.

As ferramentas computacionais de oramento agregam agilidade e facilitam a

composio dos preos e servios. Alm disso, mantm armazenadas informaes

importantes para futuras pesquisas e novos oramentos. Devem-se tambm tomar

alguns cuidados quanto ao uso das ferramentas, pois so aglomeradas muitas

informaes, sendo possvel cometer um erro ou um vcio sem ao menos perceber.

Sabe-se que as informaes geradas no oramento sero utilizadas na elaborao

do planejamento.

Como as informaes do planejamento so repassadas para diferentes nveis

hierrquicos, quer dizer, desde o diretor da empresa at o servente da obra, a

ferramenta computacional que ser utilizada pela empresa deve ter uma boa

comunicao visual e ser de fcil manuseio do usurio.


60


A ferramenta computacional de planejamento estudada demostrou vrias

potencialidades, alm de conferir a facilidade na sua utilizao, facilitando o

processo de planejamento.

Notou-se no processo de oramento e planejamento a importncia que a

experincia do usurio e o conhecimento do mesmo tem com os diversos processos

da construo, e tambm, a comunicao entre as informaes do oramento e do

planejamento. Qualquer ferramenta computacional pode ser utilizada nesse

processo, desde que o usurio tenha um conhecimento tcnico abrangente em

relao aos tipos de materiais, sistemas construtivos, e tudo que envolva a

construo civil.

O estudo de caso possibilitou a realizao do roteiro para as ferramentas

computacionais e permitiu atender aos objetivos do trabalho. Possibilitou uma

melhor anlise das ferramentas, alm de conferir a importncia das mesmas nos

processos de oramentao e planejamento.


61


5.2 RECOMENDAES PARA FUTUROS TRABALHOS

Avaliar as potencialidades e dificuldades de diferentes ferramentas

computacionais para o uso de oramento e planejamento de obras de

construo civil;

Aprimorar os critrios de avaliao das ferramentas computacionais

disponveis no mercado;

Estudar a interrrelao entre diferentes ferramentas computacionais:

importao/exportao e compatibilidade de arquivo;

Abordar o desenvolvimento de ferramentas computacionais equivalentes em

software livre.


62


REFERNCIAS

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TUTOTIAL EDIFICAO Disponvel em acessado em 12/09/07

Disponvel emacesso em15/08/07


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ANEXO A Memorial descritivo do empreendimento


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67



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ANEXO B Plano de contas da empresa


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72



73


ANEXO C Oramento gerado

Documents

Ferramentas Computacionais de Orcamento e Planejamento Para Obras de Construcao Civil Avaliacao e Estudo de Caso