23
FAST SOFTWARE COMPANY CÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP www.fast.com.vn GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ 2010 SAO KHUÊ AWARD Vinasa DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TIÊU BIỂU VIỆT NAM PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Fast Financial Fast Financial

Fast Financialdl2.fast.com.vn/fast_financial/docs/fast-financial-gioi-thieu-san-pham.pdfTrong tài liệu này chúng tôi xin giới thiệu đến Quý Công ty về Fast Financial

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

FAST SOFTWARE COMPANYCÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

w w w.fast.com.vn

GIẢI THƯỞNGSAO KHUÊ

2010SAO KHUÊ

AWARD

Vinasa

DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THÔNG TINTIÊU BIỂU VIỆT NAM

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Fast FinancialFast Financial

www.fast.com.vn Fast Financial1

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Ông/Bà Kế toán trưởng Ông/Bà phụ trách tin học

FAST là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Các phần mềm, giải pháp này sẽ giúp tự động hóa các công việc thủ công nhàm chán, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác thông tin.

FAST phát triển và cung cấp các giải pháp khác nhau về quy mô và yêu cầu:Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và lớn:

Fast Business Online - Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng webFast Business - Giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP)Fast Financial - Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớnFast HRM - Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương.

Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ:Fast Accounting - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏFast Book - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lậpFast Invoice - Phần mềm tự tạo và in hóa đơn.

Giải pháp chuyên ngành:Fast Financial for Pharmacy - Phần mềm quản trị tài chính kế toán chuyên ngành dượcFast Financial for FDI Enterprises - Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư của nước ngoàiFast Accounting for Construction - Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựngFast Accounting for Education - Phần mềm cho đào tạo môn “Kế toán máy” trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp.

Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù:FAST sẽ thực hiện lập trình chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu đặc thù về nghiệp vụ và quản trị của doanh nghiệp.

Quý Công ty có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô sau đó yêu cầu hiện tại và nâng cấp, chuyển lên giải pháp cao hơn khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng.

FAST cũng cung cấp các dịch vụ sau:Tư vấn lựa chọn sản phẩm, giải phápKhảo sát, phân tích yêu cầu và thiết kế sản phẩmCài đặt, đào tạo, chuyển đổi số liệu và triển khai sử dụngBảo hành, bảo trì và hỗ trợ sử dụngNâng cấp sản phẩm, mở rộng ứng dụng.

Trong tài liệu này chúng tôi xin giới thiệu đến Quý Công ty về Fast Financial - phần mềm quản trị tài chính kế toán cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Fast Financial đã được đăng ký bản quyền tác giả và đã vinh dự nhận Giải Sao Khuê của VINASA - Hiệp hội Phần mềm Việt Nam và CUP CNTT của VAIP - Hội Tin học Việt Nam. Quý khách có thể tham khảo thêm thông tin về FAST và các sản phẩm, dịch vụ của FAST trên trang web www.fast.com.vn. Chúng tôi mong muốn được gặp gỡ với Quý Công ty để giới thiệu chi tiết hơn về giải pháp và dịch vụ của công ty chúng tôi.

Trân trọng!

Giới thiệu công ty

www.fast.com.vn Fast Financial2

Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST Fast Software Company

FAST

11 tháng 6 năm 1997

Trên 350 nhân viên tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng HTTT quản trị hoạt động và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng CNTT

Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và lớn: Fast Business Online, Fast Business (ERP), Fast Financial, Fast HRMGiải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Fast Accounting, Fast Book, Fast InvoiceGiải pháp chuyên ngành: Fast Financial for Pharmacy, Fast Financial for FDI Enter-prises, Fast Accounting for Construction, Fast Accounting for EducationLập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù

Trở thành “Đối tác lâu dài, tin cậy” của khách hàng, nhân viên, cổ đông, cộng đồng và các đối tác

Nhanh hơn - Thông minh hơn

5 giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam VINASA2 giải BITCup cho Giải pháp Phần mềm Tốt nhất do người dùng bình chọn13 huy chương vàng, bạc, bằng khen, giải thưởng CNTT của các cơ quan chức năng, hiệp hội ngành nghề và tại các triển lãm tin họcTOP 5 đơn vị phần mềm Việt NamCúp vàng ICT Việt Nam.Giải thưởng CNTT Tp.HCM

Hơn 7300 khách hàng trên toàn quốc

Hà Nội: Tầng 11, Tòa nhà Việt Á, đường Duy Tân, Q. Cầu GiấyĐt: (04)3771-5590, Fax: (04)3771-5591

Hồ Chí Minh: Lầu 9, Tòa nhà Waseco, 10 Phổ Quang, Q. Tân BìnhĐt: (08)3848-6068, Fax: (08)3848-6425

Đà Nẵng: 39-41 Quang Trung, Q. Hải ChâuĐt: (0511)381-0532, Fax: (0511)381-2692

[email protected]

www.fast.com.vn

(Số liệu nêu trên tính đến ngày 31-12-2011)

Tên công ty Tên tiếng anh Tên giao dịch

Ngày thành lập Đội ngũ

Lĩnh vực hoạt động

Giải pháp, sản phẩm

Tầm nhìn thương hiệu

Chiến lược

Thành tích

Khách hàng

Trụ sở

Email Website

www.fast.com.vn Fast Financial3

Các phân hệ

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuếFast Financial luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

Hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục thuế để in theo mã vạch.

Quản lý số liệu đa tiền tệ và song tệFast Financial cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán chương trình tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ. Chương trình cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán.

Đặc biệt, theo tùy chọn có thể sử dụng quản lý song tệ, ví dụ VNĐ và USD: các phát sinh là VNĐ được quy đổi ra USD và ngược lại.

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở Fast Financial cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.

Đặc biệt, số liệu có thể được cập nhật trực tiếp từ xa qua đường internet và được lưu trữ chung ở một cơ sở dữ liệu. Số liệu cũng có thể được nhập và lưu trữ ở nhiều nơi và chuyển định kỳ về công ty mẹ.

Đọc số liệu từ tệp Excel và kết xuất số liệu ra EXCEL, XMLFast Financial cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục, số dư đầu kỳ và số liệu chứng từ phát sinh từ tệp Excel được định nghĩa sẵn. Chức năng này hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian và thuận tiện khi cập nhật số liệu.

Chương trình cho phép kết xuất báo cáo ra bảng tính Excel hoặc tệp định dạng XML để sử dụng tiếp theo theo nhu cầu của người sử dụng.

Tính mềm dẻoFast Financial cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ đối với các đối tượng có gốc ngoại tệ, có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù...

Khả năng bảo mậtFast Financial cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Ngoài ra chương trình còn cho phép phân quyền, giới hạn quyền theo nhóm người sử dụng nhằm giảm thiểu thời gian, thao tác cho cán bộ quản trị. Chương trình cũng cho phép phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở cho người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng nhằm nâng cao tính bảo mật dữ liệu giữa các đơn vị trong công ty.

Ngôn ngữ giao diện vào báo cáoFast Financial có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Kết nối với hệ thống ngân hàng điện tử (e-banking)Fast Financial cho phép kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng điện tử (e-banking), thực hiện các giao dịch và đọc các báo cáo trả về từ ngân hàng.

Cho phép đồng bộ số liệu giữa ngân hàng và chương trình.

Hệ thốngKế toán tổng hợpKế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vayBán hàng và công nợ phải trảMua hàng và công nợ phải thu

Kế toán hàng tồn kho Quản lý TSCĐQuản lý CCDCGiá thành sản phẩmGiá thành công trình, dự ánQuản trị phí

Quản trị theo các trường tự doKế toán chủ đầu tưBáo cáo thuếBáo cáo tài chínhThuế TNCNBáo cáo quản trị trên web

Một số điểm nổi bật

www.fast.com.vn Fast Financial4

Phân hệ kế toán tổng hợp là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên cơ sở đó lên các sổ sách kế toán. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhất các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh. Hệ thống tài khoản

Không giới hạn số lượng mã tài khoản.

Mã tài khoản có độ dài tới 16 ký tự.

Cho phép tự tạo hệ thống tài khoản bằng các quy tắc linh hoạt.

Quản lý các chứng từCho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.

Cho phép lập chứng từ nhưng chưa chuyển vào sổ cái.

Cho phép giới hạn việc nhập các giao dịch có ngày chứng từ nằm trong một khoảng thời gian nhất định.

Số chứng từ có thể do người sử dụng tự nhập hoặc chương trình tự động tạo.

Ngăn chặn việc cập nhập trùng số chứng từ.

Cho phép cập nhật các bút toán với nhiều nhóm định khoản, 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ.

Kiểm soát số phát sinh nợ bằng số phát sinh có khi nhập chứng từ.

Có các trường tham chiếu, các trường tự do để người sử dụng tự định nghĩa.

Sao chép các bút toán của các nghiệp vụ lặp lại.

In chứng từ theo mẫu đặc thù.

Các bút toán tự độngCác bút toán phân bổ tự động.

Các bút toán kết chuyển tự động.

Các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.

Sổ sách kế toánSổ sách kế toán theo hình thức tùy chọn:

Nhật ký chung.Chứng từ ghi sổ.Nhật ký c hứng từ.

Bảng kê chứng từ, bảng tổng hợp phát sinh theo tài khoản, số tham chiếu và các điều kiện lọc khác nhau.

Kết nối với các phân hệ khácNhận số liệu từ các phân hệ khác để lên các báo cáo và sổ sách kế toán.

Phân hệ kế toán tổng hợp

www.fast.com.vn Fast Financial5

Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay góp phần quản lý thu chi chặt chẽ, chính xác, rõ ràng. Giao diện thân thiện với người dùng và hàng loạt các tính năng khác cho phép xử lý hiệu quả việc thu tiền của khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi các khế ước vay và các thu chi khác. Hệ thống tài khoản

Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay

Theo dõi tiền mặt tại quỹ.

Theo dõi tiền gửi, tiền vay ở nhiều ngân hàng.

Theo dõi giao dịch liên quan đến nhiều loại ngoại tệ khác nhau.

Theo dõi từng khế ước vay.

Quản lý thuTheo dõi thu chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn.

Cho phép thu tiền của nhiều hóa đơn trên một phiếu thu.

Cho phép nhận tiền trả trước của khách hàng rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn xuất ra sau đó.

Theo dõi các khoản thu khác

Quản lý chiTheo dõi chi trả chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.

Cho phép thanh toán cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi.

Cho phép trả tiền trước cho nhà cung cấp rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn nhận được sau đó.

Theo dõi các khoản chi khác.

Có nhiều tiện ích theo dõi các hóa đơn thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi trực tiếp vào chi phí.

In phiếu chi, UNC, lệnh chuyển tiền từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng.

Quản lý đa tiền tệTheo dõi nhiều loại tiền khác nhau.

Tự động tính toán tỷ giá ghi sổ theo phương pháp lựa chọn: đích danh, trung bình di động, trung bình tháng, nhập trước xuất trước.

Tự động tính toán và hạch toán chênh lệch tỷ giá.

Báo cáoSổ quỹ, sổ chi tiết ngân hàng.

Báo cáo về khế ước vay.

Báo cáo dòng tiền.

Kết nối với các phân hệ khácLiên kết số liệu với các phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả về hóa đơn và thanh toán.

Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển số liệu hạch toán sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

Kết nối với hệ thống ngân hàng điện tử (e-banking)Fast Financial cho phép kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng điện tử (e-banking), thực hiện các giao dịch và đọc các báo cáo trả về từ ngân hàng.

Cho phép đồng bộ số liệu giữa ngân hàng và chương trình

Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay

www.fast.com.vn Fast Financial6

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho phép theo dõi chu trình bán hàng từ khâu câp nhật đơn đơn hàng, hợp đồng, xuất hóa đơn và thu tiền hàng. Chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng hơn mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng.

Quản lý thông tin khách hàngLưu trữ các thông tin quan trọng về khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng và phân loại tín dụng.

Cung cấp thông tin về tình hình công nợ hiện thời của khách hàng và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc.

Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch.

Quản lý đơn hàng và hóa đơn Cập nhật đơn hàng, hợp đồng

Kết nối giữa đơn hàng, hóa đơn, xuất hàng

Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn.

Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn.

In hóa đơn trực tiếp từ chương trình hoặc in trên mẫu hóa đơn in sẵn.

Các bút toán ghi nợ/ghi có công nợ Thực hiện điều chỉnh công nợ phải thu, nợ được xóa… thông qua các bút toán ghi nợ/ghi có.

Quản lý thu tiền hàngChứng từ thu tiền bán hàng được cập nhật tại phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Việc phân bổ tiền thu cho các hóa đơn bán hàng có thể thực hiện ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền hoặc kế toán bán hàng và công nợ phải thu.

Việc phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp cho từng hóa đơn hoặc tự động theo các tiêu thức lựa chọn: xuất trước thu trước, đến hạn trước thu trước…

Cho phép phân bổ tiền nhận thanh toán là các khoản nhận trước hoặc nhận sau.

Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệĐánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng khách hàng, từng hóa đơn bán hàng.

Báo cáoSổ chi tiết công nợ của khách hàng.

Sổ đối chiếu công nợ.

Bảng xác nhận công nợ.

Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.

Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn.

Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ thanh toán.

Báo cáo phân tích tuổi nợ các khoản phải thu.

Báo cáo các khoản nợ quá hạn, sắp đến hạn thanh toán.

Báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại.

Báo cáo theo đơn hàng, hợp đồng.

Kết nối với các phân hệ khác

Nhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền liên quan đến thu tiền của khách hàng.

Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho

Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển vào sổ cái

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

www.fast.com.vn Fast Financial7

Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho phép theo dõi chu trình mua từ khâu câp nhật đơn mua hàng, hợp đồng mua, nhập hàng về kho và trả tiền cho người bán. Tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết giúp người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ và ra các quyết định thanh toán hợp lý và có lợi nhất cho doanh nghiệp. Quản lý thông tin nhà cung cấp

Lưu trữ các thông tin liên hệ quan trọng về nhà cung cấp như địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại, thuế VAT, mã số thuế.

Cung cấp thông tin về tình trạng công nợ phải trả với nhà cung cấp và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc.

Cho phép khai báo điều kiện tín dụng, hạn mức tín dụng và ngày hết hạn.

Quản lý mua hàngCập nhật đơn hàng, hợp đồng

Cho phép cập nhật hóa đơn mua hàng theo nhiều cách:

Lập hóa đơn mua hàng trực tiếp.Lập từ đơn hàng/tờ khai hải quanLập từ phiếu nhập mua.

Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn.

Các bút toán ghi nợ/ghi có và các giao dịch liên quan

Điều chỉnh công nợ phải trả thông qua các bút toán ghi nợ/ghi có.

Cập nhật các chứng từ thanh toán tạm ứng.

Quản lý thanh toánChứng từ thanh toán cho nhà cung cấp được cập nhật tại phận hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Việc phân bổ chi tiền cho các hóa đơn mua hàng có thể thực hiện ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền hoặc kế toán công nợ phải trả.

Việc phân bổ tiền thanh toán cho các hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp cho từng hóa đơn hoặc tự động theo các tiêu thức lựa chọn: nhận trước trả trước, đến hạn trước trả trước…

Cho phép phân bổ tiền thanh toán là các khoản trả trước hoặc trả sau.

Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệ

Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.

Báo cáoSổ chi tiết công nợ của nhà cung cấp.

Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn.

Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ thanh toán.

Báo cáo phân tích tuổi nợ các khoản phải trả.

Báo cáo các khoản nợ quá hạn, sắp đến hạn thanh toán.

Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp.

Báo cáo theo đơn hàng, hợp đồng.

Kết nối với các phân hệ khácNhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền liên quan đến trả tiền cho người bán.

Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho

Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả

www.fast.com.vn Fast Financial8

Phân hệ quản lý hàng tồn kho cung cấp các thông tin tức thời về tất cả các hàng hóa lưu kho của doanh nghiệp. Phân hệ này quản lý tất cả các nghiệp vụ về nhập xuất tồn và luân chuyển hàng hóa, quản lý hàng hóa chi tiết tới từng vị trí cất giữ hàng hoá. Phân hệ này cho phép tính chi phí hàng tồn kho theo các phương pháp thông dụng và tạo ra các báo cáo phân tích chi tiết về hàng hóa nhằm đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Quản lý hệ thống danh mục hàng hóa, vật tư

Độ rộng của mã vật tư đến 20 ký tự hoặc số số

Cho phép phân vật tư theo các loại sau: Vật tư, Nhiên liệu, CCDC, Bán thành phẩm, Thành phẩm, Hàng hoá

Cho phép người sử dụng phân nhóm vật tư theo nhu cầu tuỳ chọn và mô tả thêm nhiều thông tin khác nhau về vật tư

Cho phép quản lý vật tư với nhiều đơn vị tính

Cho phép quản lý vật tư theo lô và thời hạn sử dụng

Cho phép quản lý vật tư theo vị trí trong kho

Cho phép xếp loại vật tư dựa vào việc sử dụng hàng năm trên cơ sở phân loại ABC

Khai báo kho hàngCho phép khai báo không giới hạn số lượng kho hàng và vị trí trong kho hàng

Quản lý nhập xuất khoHỗ trợ các dạng nhập xuất sau:

Nhập mua, nhập hàng bán bị trả lại, nhập từ sản xuất, nhập điều chuyển, Nhập khácXuất trả lại nhà cung cấp, Xuất bán, Xuất cho sản xuất, Xuất điều chuyển, Xuất khác

Cho phép xuất vật tư lấy số liệu từ “Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư”.

Cho phép xuất điều chuyển tự động tạo phiếu nhập điều chuyển hoặc làm phiếu nhập điều chuyển riêng.

Tính giá hàng tồn khoCho phép tính giá hàng tồn kho theo các phương pháp sau:

Giá trung bình thángGiá trung bình ngàyGiá nhập trước xuất trước

Báo cáoHệ thống sổ sách, báo cáo tồn kho đa dạng

Mẫu báo cáo linh hoạt, tùy chọn kết xuất đa dạng (số lượng, số lượng và giá trị, theo tiền hạch toán và theo ngoại tệ)

Các báo cáo quản trị về tồn kho: Nhóm báo động tồn kho (Báo cáo tồn kho theo đinh mức, Báo động tồn kho vật tư); Nhóm báo cáo hàng chậm luân chuyển (Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển); Nhóm báo cáo hàng liên quan đến hạn sử dụng (Báo cáo tuổi tồn kho theo thời gian - NTXT, Báo cáo tồn kho theo tuổi - NTXT, Báo cáo tồn kho theo thời gian - trường hợp theo dõi lô, Báo cáo vật tư - hàng hóa cận ngày hết hạn sử dụng, Báo cáo vật tư - hàng hoá quá hạn)

Kết nối với các phân hệ khác: Phân hệ kế toán hàng tồn kho có sự ảnh hưởng qua lại với các phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng và giá thành sản phẩm, một số liên hệ là bắt buộc, một số khác có thể tùy chọn có hoặc không.

Phân hệ kế toán hàng tồn kho

www.fast.com.vn Fast Financial9

Phân hệ quản lý tài sản cố định lưu trữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý: nguyên giá, giá trị đã khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số kỳ khấu hao, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, ngày tăng, ngày bắt đầu tình khấu hao, ngày thôi khấu hao, ngày giảm… Chương trình cho phép người sử dụng tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các quyết định, chuẩn mực kế toán được ban hành.

Thông tin về tài sản cố địnhKhông giới hạn số lượng danh điểm tài sản cố định;

Theo dõi các thông tin về tài sản cố định: nguyên giá, giá trị đã khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao, giá trị khấu hao mỗi kỳ, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất, loại tài sản...;

Có các trường dùng để phân loại tài sản cố định theo các tiêu chí khác nhau; có các trường tự do để nguời dùng tự sử dụng để quản lý các thông tin về tài sản cố định theo yêu cầu đặc thù;

Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (tài khoản tài sản, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao;

Theo dõi phụ tùng, dụng cụ đi kèm;

Các thông tin ghi chú về tài sản, mô tả đặc tính của tài sản.

Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định

Tăng giảm giá trị của tài sản;

Thay đổi bộ phận sử dụng;

Thôi tính khấu hao tài sản;

Giảm tài sản.

Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố địnhTự động tính khấu hao tài sản theo theo các phương pháp khai báo, chi tiết theo nguồn vốn; cho phép sửa lại giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu;

Phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, tài khoản chi phí…;

Lưu giữ quá trình khấu hao của mọi tài sản.

Báo cáo kiểm kê về tài sản cố địnhDanh sách tài sản cố định;

Báo cáo kiểm kê (chi tiết và tổng hợp) tài sản cố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản;

Thẻ tài sản cố định (biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành);

Sổ tài sản cố định;

Báo cáo tài sản hết khấu hao còn sử dụng;

Báo cáo luân chuyển tài sản

Báo cáo tăng giảm tài sản cố địnhBáo cáo tình hình tăng giảm (chi tiết và tổng hợp) theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản…

Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố địnhBảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản;

Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng và tổng số…;

Báo cáo tài sản tính khấu hao;

Quá trình khấu hao tài sản.

Kết nối với các phân hệ khácTạo bút toán phân bổ khấu hao và chuyển sang sổ cái ở phân hệ kế toán tổng hợp.

Phân hệ quản lý TSCĐ

www.fast.com.vn Fast Financial10

Phân hệ quản lý công cụ dụng cụ cung cấp các thông tin để quản trị công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.

Những tính năng cơ bảnTheo dõi công cụ dụng cụ về nguyên giá, giá trị phân bổ, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, ngày hỏng, ngày giảm…;

Theo dõi các thay đổi về công cụ dụng cụ như: điều chỉnh tăng giảm giá trị CCDC, giảm CCDC, CCDC bị hỏng;

Có thể điều chỉnh giá trị đã phân bổ trong tháng sau khi đã tính phân bổ;

Tính phân bổ theo hai cách: phân bổ CCDC theo thời gian và phân bổ CCDC hai lần;

Tạo bút toán hạch toán phân bổ CCDC, có thể xóa tất giá trị đã tính phân bổ của CCDC trong kỳ, hay chỉ xóa những CCDC chưa sửa giá trị phân bổ;

Theo dõi giá trị phân bổ của từng CCDC sau khi đã tính phân bổ;

Theo dõi các CCDC đã hết phân bổ còn sử dụng, điều chuyển giữa các bộ phận;

Phân bổ CCDC theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều vụ việc…

Kết nối với các phân hệ khácPhân hệ kế toán công cụ dụng cụ có quan hệ chủ yếu với phân hệ kế toán tổng hợp, tạo ra bút toán phân bổ dựa trên khai báo tài khoản và chuyển sang kế toán tổng hợp để lên sổ kế toán có liên quan.

Quản lý công cụ dụng cụ

www.fast.com.vn Fast Financial11

Phân hệ giá thành sản phẩm là nơi tập hợp, xử lý, lưu trữ các thông tin về giá thành sản phẩm. Phân hệ này là công cụ hiệu quả để tính giá thành các sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng, qua một công đoạn hoặc nhiều công đoạn). Ngoài ra, với thiết kế mở, chương trình có thể được chỉnh sửa dễ dàng để phù hợp với từng bài toán đặc thù của từng doanh nghiệp.

Thông tin về phân xưởng (công đoạn), sản phẩm, lệnh sản xuất (đơn hàng)

Cập nhật thông tin về phân xưởng (công đoạn);

Cập nhật thông tin về lệnh sản xuất (đơn hàng);

Cập nhật định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm (BOM);

Cập nhật định mức/hệ số phân bổ chi phí cho sản phẩm (chi phí tiền lương, khấu hao, điện, nước...);

Khai báo vật tư thay thế (nếu có);

Khai báo đối tượng nhận phân bổ (chỉ đối với các chi phí có kiểu tập hợp đặc thù);

Lập bảng chiết tính giá thành sản phẩm (dự toán giá thành toàn bộ sản phẩm).

Cập nhật số liệu ban đầu và cuối kỳCập nhật số lượng sản phẩm dở dang ban đầu (khi bắt đầu sử dụng chương trình);

Cập nhật giá trị dở dang ban đầu theo yếu tố chi phí;

Cập nhật NVL dở dang ban đầu (nếu có);

Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ;

Cập nhật kiểm kê NVL cuối kỳ cho sản phẩm (nếu có).

Cập nhật chi phí phát sinh trong kỳTất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm sản xuất được cập nhật trong các phân hệ khác như: phân hệ kế toán tổng hợp (các bút toán phân bổ tiền lương, BHXH...), kế toán tiền, kế toán hàng tồn kho, kế toán TSCĐ, CCDC...

Các bước tính giá thànhĐiều chỉnh giá thành đầu kỳ (nếu có) bao gồm: điều chỉnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, điểu chỉnh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí, điều chỉnh NVL dở dang đầu kỳ.

Tính giá xuất kho NVL trong kỳ (được xử lý tại phân hệ kế toán hàng tồn kho);

Tính số lượng sản phẩm nhập kho, số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm dở dang qui đổi cuối kỳ;

Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ: chi phí NVL, nhân công, chi phí chung;

Xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo yếu tố chi phí, theo từng NVL;

Tính giá thành sản phẩm;

Điều chỉnh giá thành sản phẩm (nếu có);

Cập nhật giá thành sản phẩm vào phiếu nhập kho trong kỳ.

Báo cáo giá thành sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục và sản xuất theo đơn hàng)

Thẻ giá thành sản phẩm;

Báo cáo giá thành chi tiết theo vật tư;

Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí;

Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm;

Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo yếu tố chi phí;

Báo cáo so sánh NVL thực tế và định mức theo sản phẩm;

Các bảng tập hợp và phân bổ chi phí trong kỳ;

Báo cáo chi phí NVL kiểm kê cuối kỳ theo sản phẩm.

Kết nối với các phân hệ khácĐọc số liệu từ các phân hệ khác và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho (áp giá cho thành phẩm).

Phân hệ giá thành sản phẩm

www.fast.com.vn Fast Financial12

Phân hệ giá thành theo công trình, dự án, vụ việc thực hiện tập hợp các chi phí, doanh thu liên quan đến các công trình, dự án và tính giá thành, lên các báo lãi lỗ theo công trình, dự án.

Tổ chức quản lý công trình, dự án theo vụ việc

Dùng riêng danh mục vụ việc để theo dõi những đối tượng mang tính sự vụ (như: dự án, công trình, hạn mục công trình, tour du lịch...);

Đinh nghĩa vụ việc mẹ, vụ việc con theo cấu trúc hình cây, với số cấp không hạn chế để tập hợp và phân tích chi phí theo vụ việc mẹ - vụ việc con;

Tất cả các màn hình nhập liệu đều có thể khai báo sử dụng trường vụ việc để nhập liệu;

Cung cấp nhiều thông tin liên quan đến việc thực hiện vụ việc như người thực hiện, khách hàng liên quan, ngày thực hiện, ngày kết thúc…

Cho phép người sử dụng phân nhóm vụ việc theo nhu cầu tuỳ chọn để thực hiện những báo cáo phân tích phức tạp;

Có thể tính lũy kế phát sinh vụ việc từ những năm trước;

Có thể khai báo còn sử dụng hay không còn sử dụng.

Cập nhật số liệu ban đầu kỳCập nhật số dư tài khoản (chi phí, công nợ...) ban đầu (khi bắt đầu sử dụng chương trình) của vụ việc, công trình;

Cập nhật số phát sinh luỹ kế (chi phí, doanh thu...) từ đầu năm, từ khởi công theo vụ việc, công trình.

Cập nhật chi phí phát sinh trong kỳTất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm sản xuất được cập nhật trong các phân hệ khác như: phân hệ kế toán tổng hợp (các bút toán phân bổ tiền lương, BHXH...), kế toán tiền, kế toán hàng tồn kho, kế toán TSCĐ, CCDC...

Báo cáo giá thành công trình xây lắpBảng kê chứng từ theo công trình;

Bảng kê nguyên vật liệu theo công trình;

Tổng số phát sinh nguyên vật liệu theo công trình;

Tổng hợp số phát sinh theo công trình;

Tổng hợp số phát sinh luỹ kế theo công trình;

Tổng hợp chi phí sản xuất theo công trình;

Bảng cân đối số phát sinh của các công trình;

Báo cáo tổng hợp (giá thành, doanh thu, phân bổ chi phí bán hàng và quản lý) theo công trình;

Bảng số dư đầu kỳ/cuối kỳ theo công trình.

Kết nối với các phân hệPhân hệ giá thành theo vụ việc, công trình nhận số liệu từ các phân hệ khác.

Phân hệ giá thành công trình, dự án

www.fast.com.vn Fast Financial13

Phân hệ quản trị phí cung cấp cho người dùng các báo cáo quản trị chi phí. Phân hệ này được kế thừa thông tin đã nhập ở các phân hệ khác để thực hiện những báo cáo phân tích về chi phí phát sinh trong kỳ cũng như các thông tin về dự toán ngân sách từng kỳ, từng năm của doanh nghiệp.

Những tính năng cơ bảnKhai báo dự toán ngân sách hàng năm, khai báo các mã phí, nhóm phí

Cho phép liệt kê các chứng từ liên quan đến mục đích quản lý các khoản doanh thu và chi phí.

Cho phép tổng hợp, chi tiết các khoản doanh thu, chi phí, các khoản phân bổ một cách linh hoạt theo nhiều tùy chọn khác nhau.

Cho phép tổng hợp so sánh các khoản chi phí giữa các kỳ linh hoạt theo tháng, quý, nửa năm, năm.

Cho phép tổng hợp so sánh theo nhiều đơn vị cơ sở. Cho phép bố trí hình thức của báo cáo linh hoạt theo nhu cầu quản lý.

Cho phép thể hiện các bảng phân bổ chi phí như: chi phí chung, chi phí khấu hao, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Kết nối với các phân hệ khácPhân hệ quản trị phí kết nối với tất cả các phân hệ khác.

Phân hệ quản trị phí

www.fast.com.vn Fast Financial14

Ngoài những đối tượng quản lý thường gặp ở tất cả các doanh nghiệp như hợp đồng, công trình, bộ phận hạch toán… thì có thể doanh nghiệp sẽ có nhu cầu quản trị một đối tượng đặc thù nào đó. Fast Financial cho phép người sử dụng tự định nghĩa và quản lý các đối tượng như vậy thông qua các trường tự do. Các danh mục tự do

Cung cấp khả năng cho người sử dụng tự định nghĩa và sử dụng theo nhu cầu riêng của mình;

Cho phép phân loại các thông tin tự do theo nhiều tiêu chí khác nhau tùy theo mục đích của người dùng.

Báo cáoCác báo cáo theo từng trường tự do:

Bảng kê chứng từ theo các trường tự do;Tổng hợp phát sinh theo các trường tự do;Bảng cân đối phát sinh theo các trường tự do;Bảng tổng hợp số dư các trường tự do đầu kỳ;

Bảng tổng hợp số dư các trường tự do cuối kỳ.

Báo cáo theo đối tượng:Bảng kê chứng từ theo đối tượng;Tổng hợp phát sinh theo đối tượng;Bảng cân đối phát sinh theo đối tượng;Bảng tổng hợp số dư đối tượng đầu kỳ;Bảng tổng hợp số dư đối tượng cuối kỳ.

Kết nối với các phân hệ khácPhân hệ quản trị các trường tự do nhận số liệu từ các phân hệ khác.

Phân hệ quản trị theo các trường do người dùng tự định nghĩa

www.fast.com.vn Fast Financial15

Phân hệ kế toán chủ đầu tư được dùng trong các doanh nghiệp có tổ chức hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản.

Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức Ban quản lý dự án riêng, tách biệt công tác kế toán tại doanh nghiệp thì chương trình này cũng được sử dụng cho Ban quản lý dự án để thực hiện công tác kế toán, quản trị theo yêu cầu của đơn vị chủ đầu tư.

Chương trình cho phép tổ chức các danh mục dự án, công trình, hạn mục công trình trực thuộc để tập hợp chi phí phát sinh liên quan, phục vụ lên các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui định về chế độ kế toán đối với đơn vị chủ đầu tư.

Khai báo danh mụcDanh mục dự án, công trình, hạn mục công trình;

Danh mục phân nhóm dự án, công trình, hạn mục công trình;

Danh mục chỉ tiêu (chi phí xây lắp, thiết bị…).

Cập nhật số liệuVào số dư đầu kỳ của công trình theo tài khoản (chỉ tiêu);

Vào số phát sinh luỹ kế đầu kỳ của các công trình theo tài khoản (chỉ tiêu);

Cập nhật dự toán cho công trình;

Cập nhật kế hoạch cho công trình theo tài khoản (chỉ tiêu);

Các phát sinh liên quan đến công trình được thực hiện tại các phân hệ kế toán khác.

Sổ sách kề toán chủ đầu tư

Sổ chi tiết nguồn vốn đầu tư;

Sổ chi phí đầu tư xây dựng;

Sổ chi phí khác;

Sổ chi phí ban quản lý dự án.

Báo cáo chủ đầu tưBảng cân đối kế toán;

Thuyết minh báo cáo tài chính;

Báo cáo nguồn vốn đầu tư;

Báo cáo chi tiết nguồn vốn đầu tư;

Báo cáo thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạn mục công trình;

Báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạn mục công trình hoàn thành bàn giao sử dụng;

Báo cáo tổng hợp thực hiện đầu tư;

Báo cáo chi phí khác;

Báo cáo chi phí ban quản lý dự án.

Kết nối với các phân hệ khácPhân hệ kế toán chủ đầu tư nhận số liệu từ các phân hệ khác.

Phân hệ kế toán chủ đầu tư

www.fast.com.vn Fast Financial16

Các thông tin liên quan đến thuế GTGT đầu vào, đầu ra được tập hợp trực tiếp tại các phân hệ kế toán tiền, kế toán bán hàng, mua hàng… và được tổng hợp lên số liệu báo cáo tại phân hệ này.

Ngoài ra, chương trình cũng cho phép người dùng cập nhật các thông tin thuế GTGT đầu vào, đầu ra tách biệt với các phân hệ liên quan.

Cập nhật và xử lý số liệuKhai báo mã cục thuế, mã thuế suất đầu vào/đầu ra.

Khai báo mã tính chất thuế đầu vào

Cập nhật chứng từ, hóa đơn thuế GTGT đầu vào, đầu ra;

Cho phép nhập nhiều hoá đơn GTGT đi kèm với một chứng từ hạch toán (phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng, phiếu nhập mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ).

Cho phép ghi âm giá trị hàng mua vào và số tiền thuế GTGT được khấu trừ trên bảng kê thuế GTGT đầu vào và ghi âm doanh số và số tiền thuế GTGT phải nộp trên bảng kê thuế GTGT đầu ra.

Cho phép gộp chung những khách hàng mua lẻ vào một mã khách hàng và không đòi nhập mã số thuế của khách hàng không có mã số thuế;

Cho phép tách thuế GTGT thành 2 phần đối với các đơn vị xây lắp có công trình nằm trên địa bàn của tỉnh/thành phố khác với tỉnh/thành phố nơi khai báo thuế.

Theo dõi và lên các báo cáo chi tiết cho từng cục thuế nếu đơn vị nộp thuế ở nhiều cơ quan thuế khác nhau.

Cho phép người dùng tự khai báo cách lấy dữ liệu của từng chỉ tiêu trên tờ khai thuế GTGT.

Tự động tính toán các chỉ tiêu cho lần đầu tiên vào tờ khai thuế và cho phép xuất ra file XML để kết nối với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục Thuế.

Cho phép kết xuất số liệu trên các báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN trực tiếp sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục thuế để in theo mã vạch.

Báo cáo thuế GTGTBảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa – dịch vụ mua vào;

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa – dịch vụ bán ra;

Tờ khai thuế GTGT;

Sổ theo dõi thuế GTGT được hoàn lại;

Sổ theo dõi thuế GTGT được miễn giảm.

Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệpTờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý;

Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;

Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Bảng kê hàng hóa - dịch vụ mua vào không có hóa đơn.

Ngoài các báo cáo theo mẫu quy định của Bộ tài chính, chương trình còn cho phép in theo các điều kiện lọc khác nhau để tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.

Phân hệ báo cáo thuế GTGT và thuế TNDN

www.fast.com.vn Fast Financial17

Các tính năngLên các báo tài chính theo quy định và các báo quản trị theo yêu cầu.

Cho phép người dùng tự khai báo cách lấy số liệu của từng chỉ tiêu trên báo cáo;

Chức năng tự tạo mẫu báo cáo mới nhằm lên các báo cáo quản trị theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính theo qui địnhBảng cân đối kế toán;

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp và gián tiếp);

Thuyết minh báo cáo tài chính.

Báo cáo quản trịBảng cân đối kế toán cho nhiều kỳ, nhiều đơn vị;

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho nhiều kỳ, nhiều đơn vị;

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp và gián tiếp) cho nhiều kỳ, nhiều đơn vị;

Bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp;

Báo cáo tài chính

www.fast.com.vn Fast Financial18

Cập nhật và xử lý số liệuDanh mục loại tính thuế

Danh mục thu nhập/giảm trừ

Danh mục biểu thuế lũy tiến từng phần

Danh mục biểu thuế toàn phần

Cập nhật thông tin nhân sự: thông tin chung, bảo hiểm được giảm trừ, người phụ thuộc

Cập nhật thu nhập và giảm trừ theo biểu thuế lũy tiến

Cập nhật thông tin theo biểu thuế toàn phần

Tính thuế TNCN

Quyết toán thuế TNCN

Báo cáo thuế TNCNTờ khai khấu trừ thuế TNCN – mẫu 02/KK-TNCN

Tờ khai khấu trừ thuế TNCN – mẫu 03/KK-TNCN

Tờ khai quyết toán thuế TNCN – mẫu 05/KK-TNCN

Bảng kê thuế TNCN – mẫu 05A/BK-TNCN

Bảng kê thuế TNCN – mẫu 05B/BK-TNCN

Tờ khai quyết toán thuế TNCN – mẫu 06/KK-TNCN

Bảng kê thuế TNCN – mẫu 06B/BK-TNCN

Bảng kê chi tiết phát sinh thu nhập

Bảng kê chi tiết thuế TNCN.

Ngoài các báo cáo theo mẫu quy định của Bộ tài chính, chương trình còn cho phép in theo các điều kiện lọc khác nhau để tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.

Phân hệ thuế TNCN

www.fast.com.vn Fast Financial19

Fast OLAP là công cụ phân tích số liệu kinh doanh mới có trong phiên bản Fast Business 3.2 và Fast Financial 3.2.

Fast OLAP gồm có một Pivot Table (bảng xoay) và một Pivot Chart (biểu đồ xoay).

Fast OLAP giúp ta xoay (pivot) các trường dữ liệu về mua, bán, kho hàng, tài chính và hiển thị dưới dạng biểu đồ (các dạng hình trụ, tròn, thẳng).

Số liệu kế toán, mua bán và kho hàng được nhập trong phần mềm Fast Financial hoặc Fast Business được chuyển đổi sang một kho dữ liệu đa chiều thuận tiện cho việc xoay (pivot) số liệu. Việc chuyển đổi số liệu này có thể thực hiện định kỳ hoặc vào bất kỳ lúc nào khi người sử dụng thực hiện chức năng chuyển đổi số liệu.

Tiếp theo với công cụ xoay bảng (pivot table) người sử dụng có thể phân tích dữ liệu qua việc cắt lát (slice) dữ liệu theo nhiều chiều khác nhau, khoan xuống (drill-down) mức chi tiết hơn hay cuộn lên (roll-up) mức tổng hợp hơn của dữ liệu.

Việc tạo bảng xoay (pivot table), xem số liệu chi tiết (drill-down), xem số liệu tổng hợp (roll-up), lọc (filter) dữ liệu rất đơn giản bằng các thao tác dùng chuột để kéo thả hoặc chọn, đánh dấu từ các danh sách đã được sắp xếp.

Do số liệu đã được chuyển đổi về dạng thuận tiện cho việc “xoay” nên tốc độ xử lý số liệu rất nhanh. Các kiểu xem số liệu cũng rất đa dạng, hoàn toàn phụ thuộc vào mong muốn của người sử dụng.

Hiện Fast OLAP đã hoàn thành công cụ phân tích số liệu kinh doanh cho 2 phần là bán hàng và mua hàng. Tiếp theo sẽ thực hiện cho 2 phần kế toán và kho hàng.

Ví dụ. Giả sử một doanh nghiệp thương mại có 3 cửa hàng đại diện cho 3 vùng/miền. Với công cụ Fast OLAP ta có thể dễ dàng tìm được câu trả lời cho các câu hỏi sau trong việc phân tích số liệu kinh doanh trong 1 tuần làm việc:

Doanh thu của mặt hàng A tại mỗi miền?

Tại mỗi cửa hàng, mặt hàng nào bán được nhiều nhất?

Tại mỗi cửa hàng, ngày nào trong tuần là ngày đông khách nhất?

Ngày nào trong tuần là ngày doanh thu thấp nhất?

Fast OLAP – Công cụ phân tích số liệu kinh doanh

www.fast.com.vn Fast Financial20

Phân hệ này cung cấp các thông tin phục vụ điều hành và các báo cáo phục vụ quản trị doanh nghiệp như:

Thông tin nhanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Thông tin về số dư tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và các khoản sắp thu, sắp chi (dòng tiền)

Thông tin về bán hàng và công nợ phải thu

Thông tin về mua hàng và công nợ phải trả

Thông tin về hàng tồn kho

Thông tin về sản xuất

Báo cáo chi phí và giá thành

Báo cáo nhân sự

Báo cáo tài chính

…Những người sử dụng của phân hệ này là các cán bộ quản lý cấp trung và cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp, có nhu cầu xem các thông tin nhanh về tình hình hoạt động SXKD trong doanh nghiệp phục vụ việc điều hành hàng ngày cũng như các báo cáo tổng hợp phục vụ công tác phân tích, quản trị.

Các cán bộ quản lý và lãnh đạo có thể xem khi cần thông tin để hỗ trợ ra quyết định hoặc cùng bàn thảo giải quyết vấn đề, công việc, xem khi họp nhanh đầu ngày/cuối ngày, họp giao ban định kỳ hàng tuần…

Ưu điểm kỹ thuật của phân hệ này là các báo cáo được phát triển trên nền web nên không cần phải cài đặt thêm bất cứ chương trình gì, chỉ cần sử dụng các chương trình duyệt inter-net thông dụng đã được cài sẵn như IE (Internet Explorer), FireFox, Chrome, Opera, Safari. Việc sử dụng, tra cứu thông tin, xem báo cáo cũng đơn giản như khi chúng ta hàng ngày lướt web, internet để xem tin tức hoặc mua sắm qua mạng.

Người sử dụng có thể xem báo cáo qua máy tính thông thường hoặc trên điện thoại di động.

Thông tin điều hành và báo cáo quản trị qua internet

www.fast.com.vn Fast Financial21

Bản quyền, các giải thưởng

Bản quyền tác giả

Cúp CNTT do Hội Tin học Việt Nam– VAIP trao tặng

Giải “Sao khuê 2010” và “Phần mềm ưu việt 2010” do Hiệp hội Phần mềm Việt

Nam – VINASA trao tặng

Email: [email protected] | Website: www.fast.com.vn

CÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (FAST)Tp. Hồ Chí Minh

Tòa nhà Waseco, 10 Phổ Quang, Q. Tân Bình Đt: (08) 3848-6068, Fax: (08) 3848-6425

Hà NộiTòa nhà Việt Á, đường Duy Tân, Q. Cầu GiấyĐt: (04) 3771-5590, Fax: (04) 3771-5591

Đà Nẵng39-41 Quang Trung, Q. Hải Châu

Đt: (0511) 381-0532, Fax: (0511) 381-2692