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ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA EL COLEGIO NACIONAL RAÚL ANDRADE PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS Y DE COMPUTACIÓN Cristina Viviana Flores Llumiquinga [email protected] Ana Gabriela Villagómez Tusa [email protected] DIRECTOR: ING RAÚL CÓRDOVA [email protected] Quito, Octubre 2012

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ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA

EL COLEGIO NACIONAL RAÚL ANDRADE

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN

SISTEMAS INFORMÁTICOS Y DE COMPUTACIÓN

Cristina Viviana Flores Llumiquinga

[email protected]

Ana Gabriela Villagómez Tusa

[email protected]

DIRECTOR: ING RAÚL CÓRDOVA [email protected]

Quito, Octubre 2012

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DECLARACIÓN

Nosotros, Cristina Viviana Flores Llumiquinga y Ana Gabriela Villagómez Tusa,

declaramos bajo juramento que el trabajo aquí descrito es de nuestra autoría; que no

ha sido previamente presentada para ningún grado o calificación profesional; y, que

hemos consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento.

A través de la presente declaración cedemos nuestros derechos de propiedad

intelectual correspondientes a este trabajo, a la Escuela Politécnica Nacional. Según

lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la

normatividad institucional vigente.

Cristina Viviana Flores Llumiquinga Ana Gabriela Villagómez Tusa

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CERTIFICACIÓN

Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Cristina Viviana Flores

Llumiquinga y Ana Gabriela Villagómez Tusa, bajo mi supervisión.

Ing. Raúl Córdova

DIRECTOR DE PROYECTO

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AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por guiarme y darme la fuerza para seguir adelante.

A mi familia gracias por diariamente estar apoyándome, a mis padres María y Luis

por sus consejos, a mi hermano Jorge por estar siempre conmigo.

A mi abuelita Blanca, quien aunque no esta conmigo en este momento fue mi gran

apoyo durante 22 años de mi vida muchas gracias.

Al Ing. Raúl Córdova quien ha dirigido este proyecto gracias por el apoyo mostrado.

A todos mis amigos y amigas gracias por brindarme su amistad.

Cristina

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DEDICATORIA

A mis padres, María y Luis quienes me apoyaron para culminar esta etapa de mi

vida.

A mi hermano Jorge quien me brindo su apoyo de manera incondicional.

A la memoria de mi abuelita Blanquita quien me cuida desde el cielo.

Cristina

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco infinitamente a Dios por guiarme y bendecirme en todo momento, y por

permitirme cumplir una meta tan importante en mi vida.

A mis padres por su apoyo, amor y arduo trabajo que han realizado para poder

educarme y por enseñarme que en la vida se debe luchar siempre por lo que en

verdad se desea.

A mis hermanos por su apoyo y amor que siempre me dan cuando lo necesito.

A mis mejores amigos que han estado a lo largo de casi toda mi carrera apoyándome con sus consejos y buenos deseos.

Gaby Villagómez.

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DEDICATORIA

Este proyecto de titulación va dedicado con mucho cariño a Dios por ser mi fortaleza

en todo momento y a mis padres por su ejemplo de lucha constante y apoyo

incondicional, siendo mi eje para culminar una etapa tan importante en mi vida

estudiantil.

Gaby Villagómez.

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CONTENIDO

CAPÍTULO I 1

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1

1.1 SITUACIÓN ACTUAL DEL COLEGIO NACIONAL RAÚL ANDRADE. 1

1.1.1 HISTORIA 1

1.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL COLEGIO 1

1.1.3 MISIÓN Y VISIÓN 2

1.1.4 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACADÉMICA 2

1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA METODOLOGÍA XP (Extreme Programming) . 6

1.2.1 PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA XP 6

1.2.2 NECESIDADES DEL USO DE LA METODOLOGÍA XP EN EL PROYECTO 7

1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO. 9

1.3.1 SERVIDOR DE APLICACIONES WEB 9

1.3.2 GESTOR DE BASE DE DATOS 9

1.3.3 LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN 10

1.3.4 ENTORNO DE DESARROLLO INTEGRADO (IDE) 10

CAPITULO II 12

2 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO 12

2.1 PLANIFICACIÓN 12

2.1.1 ALCANCE DEL PROYECTO 14

2.1.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 14

2.1.3 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS 14

2.1.4 HISTORIAS DE USUARIO 16

2.1.5 RESUMEN DE ESTIMACIÓN DE ESFUERZO 47

2.1.6 PLAN DE ITERACIÓN 51

2.1.7 PLAN DE ENTREGAS 55

2.2 DISEÑO 59

2.2.1 SPIKES 59

2.2.2 DISEÑO DE INTERFACES 74

2.2.3 TARJETAS CRC 76

2.2.4 DISEÑO DE LA BASE DE DATOS 83

2.2.5 DICCIONARIO DE DATOS 85

2.2.6 DISEÑO DE LA ARQUITECTURA 89

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CAPÍTULO III 91

3. IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS 91

3.1 IMPLEMENTACIÓN 91

3.1.1 ESTÁNDARES DE IMPLEMENTACIÓN 91

3.1.2 TABLA COMPARATIVA ESFUERZO ESTIMADO VS ESFUERZO REAL 93

3.2 PRUEBAS 96

3.2.1 PRUEBAS DE UNIDAD 96

3.2.2 PRUEBA DE INTEGRACIÓN 96

3.2.3 PRUEBA DE REGRESIÓN 96

3.2.4 PRUEBAS DE ACEPTACIÓN 97

3.3 ANÁLISIS DE RESULTADOS 114

3.3.1 RESULTADOS DE PRUEBAS DE ACEPTACIÓN 114

3.3.2 PLAN DE IMPLANTACIÓN 120

CAPITULO IV 123

4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 123

4.1 CONCLUSIONES 123

4.2 RECOMENDACIONES 125

GLOSARIO 126

BIBLIOGRAFÍA 127

ANEXOS 130

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1.1 Comparación entre las características de la Metodología XP y las características del

Proyecto .................................................................................................................................................................. 8

Tabla 2.1 Historia de Usuario ............................................................................................................................ 16

Tabla 2.2 Historia de Usuario: Acceso al sistema .......................................................................................... 18

Tabla 2.3 Historia de Usuario: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año

lectivo. ................................................................................................................................................................... 18

Tabla 2.4 Historia de Usuario: Selección de módulos del Sistema. ............................................................ 19

Tabla 2.5 Historia de Usuario: Registro de los datos de personales del personal administrativo en el

sistema .................................................................................................................................................................. 19

Tabla 2.6 Historia de Usuario: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el

sistema .................................................................................................................................................................. 20

Tabla 2.7 Historia de Usuario: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema.... 20

Tabla 2.8 Historia de Usuario: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el

sistema .................................................................................................................................................................. 21

Tabla 2.9 Historia de Usuario: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema ........................ 21

Tabla 2.10 Historia de Usuario: Registro de cursos en el sistema .............................................................. 22

Tabla 2.11 Historia de Usuario: Actualización de cursos en el sistema ...................................................... 22

Tabla 2.12 Historia de Usuario: Asignación de cursos al año lectivo vigente ............................................ 23

Tabla 2.13 Historia de Usuario: Consulta de cursos del año lectivo vigente .............................................. 23

Tabla 2.14 Historia de Usuario: Eliminación de cursos del año lectivo vigente ......................................... 24

Tabla 2.15 Historia de Usuario: Registro de materias en el sistema ........................................................... 24

Tabla 2.16 Historia de Usuario: Actualización de los datos de las materias en el sistema ...................... 25

Tabla 2.17 Historia de Usuario: Asignación de las materias a los cursos en el sistema .......................... 25

Tabla 2.18 Historia de Usuario: Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el

sistema .................................................................................................................................................................. 26

Tabla 2.19 Historia de Usuario: Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

................................................................................................................................................................................ 26

Tabla 2.20 Historia de Usuario: Registro de los datos de los profesores en el sistema ........................... 27

Tabla 2.21 Historia de Usuario: Consulta de datos personales de profesores en el sistema. ................ 27

Tabla 2.22 Historia de Usuario: Actualización de datos personales de profesores en el sistema. ......... 28

Tabla 2.23 Historia de Usuario: Asignación de profesores a cursos en el sistema ................................... 28

Tabla 2.24 Historia de Usuario: Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el

sistema .................................................................................................................................................................. 29

Tabla 2.25 Historia de Usuario: Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

................................................................................................................................................................................ 29

Tabla 2.26 Historia de Usuario: Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor ............ 30

Tabla 2.27 Historia de Usuario: Consulta de Datos Personales de cada usuario. .................................... 30

Tabla 2.28 Historia de Usuario: Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema. .......... 31

Tabla 2.29 Historia de Usuario: Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema. ......... 32

Tabla 2.30 Historia de Usuario: Actualización de datos de los estudiantes en el sistema. ...................... 33

Tabla 2.31 Historia de Usuario: Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante. ....... 34

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Tabla 2.32 Historia de Usuario: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el

proceso de matriculación.................................................................................................................................... 34

Tabla 2.33 Historia de Usuario: Matriculación de Estudiante Nuevo ........................................................... 35

Tabla 2.34 Historia de Usuario: Matriculación de Estudiante Antiguo ......................................................... 35

Tabla 2.35 Historia de Usuario: Actualización de la información de la matricula del estudiante............. 36

Tabla 2.36 Historia de Usuario: Consulta de la información de matricula del estudiante ........................ 36

Tabla 2.37 Historia de Usuario: Emisión del certificado de matrícula ......................................................... 37

Tabla 2.38 Historia de Usuario: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema ................. 37

Tabla 2.39 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema. . 38

Tabla 2.40 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema .......... 38

Tabla 2.41 Historia de Usuario: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante. .................... 39

Tabla 2.42 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el

sistema. ................................................................................................................................................................. 39

Tabla 2.43 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en

el sistema. ............................................................................................................................................................. 40

Tabla 2.44 Historia de Usuario: Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los

estudiantes. .......................................................................................................................................................... 40

Tabla 2.45 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes

por cada curso, en el respectivo año lectivo ................................................................................................... 41

Tabla 2.46 Historia de Usuario: Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada

curso en el respectivo año lectivo ..................................................................................................................... 41

Tabla 2.47 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de promoción de cada estudiante en el

sistema .................................................................................................................................................................. 42

Tabla 2.48 Historia de Usuario: Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el

respectivo año lectivo .......................................................................................................................................... 42

Tabla 2.49 Historia de Usuario: Registro de las materias para los exámenes de grado .......................... 43

Tabla 2.50 Historia de Usuario: Eliminación de las materias para los exámenes de grado .................... 43

Tabla 2.51 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los

estudiantes en el sistema. .................................................................................................................................. 44

Tabla 2.52 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los

estudiantes en el sistema. .................................................................................................................................. 44

Tabla 2.53 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de

tercero de bachillerato en el sistema. ............................................................................................................... 45

Tabla 2.54 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de

tercero de bachillerato ........................................................................................................................................ 46

Tabla 2.55 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de

tercero de bachillerato ........................................................................................................................................ 46

Tabla 2.56 Historia de Usuario: Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los

estudiantes de tercero de bachillerato. ............................................................................................................ 47

Tabla 2.57 Resumen de Estimación de Esfuerzo ........................................................................................... 51

Tabla 2.58 Plan de Iteración .............................................................................................................................. 54

Tabla 2.59 Plan de Entregas ............................................................................................................................. 58

Tabla 2.60 Tarjeta CRC ...................................................................................................................................... 76

Tabla 2.61 Tarjeta CRC: Administrativo. .......................................................................................................... 77

Tabla 2.62 Tarjeta CRC: Profesor..................................................................................................................... 77

Tabla 2.63 Tarjeta CRC: Estudiante. ................................................................................................................ 78

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Tabla 2.64 Tarjeta CRC: Año Lectivo ............................................................................................................... 78

Tabla 2.65 Tarjeta CRC: Curso ......................................................................................................................... 79

Tabla 2.66 Tarjeta CRC: Materia ...................................................................................................................... 79

Tabla 2.67 Tarjeta CRC: Asignar Curso a Año Lectivo. ................................................................................ 79

Tabla 2.68 Tarjeta CRC: Asignar Materia a Curso. ........................................................................................ 80

Tabla 2.69 Tarjeta CRC: Asignar Profesor a Curso ....................................................................................... 80

Tabla 2.70 Tarjeta CRC: Matricula.................................................................................................................... 80

Tabla 2.71 Tarjeta CRC: Materia Estudiante ................................................................................................... 81

Tabla 2.72 Tarjeta CRC: Promoción ................................................................................................................. 81

Tabla 2.73 Tarjeta CRC: Graduación ............................................................................................................... 82

Tabla 2.74 Tarjeta CRC: Examen de Grado ................................................................................................... 82

Tabla 2.75 Tarjeta CRC: Materia de Grado ..................................................................................................... 82

Tabla 2.76 Diccionario de datos ........................................................................................................................ 88

Tabla 3.1 Tabla comparativa esfuerzo estimado vs esfuerzo real .............................................................. 95

Tabla 3.2 Prueba de Aceptación ....................................................................................................................... 97

Tabla 3.3 Prueba de Aceptación: Acceso al Sistema .................................................................................... 99

Tabla 3.4 Prueba de Aceptación: Verificación de información personal de los usuarios y selección de

año lectivo. .......................................................................................................................................................... 100

Tabla 3.5 Prueba de Aceptación: Selección de módulos del Sistema ...................................................... 101

Tabla 3.6 Prueba de Aceptación: Registro de los datos del personal administrativo en el sistema.... 102

Tabla 3.7 Prueba de Aceptación: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el

sistema. ............................................................................................................................................................... 103

Tabla 3.8 Prueba de Aceptación: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema

.............................................................................................................................................................................. 104

Tabla 3.9 Prueba de Aceptación: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en

el sistema ............................................................................................................................................................ 105

Tabla 3.10 Prueba de Aceptación: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema ............... 106

Tabla 3.11 Prueba de Aceptación: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el

proceso de matriculación.................................................................................................................................. 107

Tabla 3.12 Prueba de Aceptación: Matriculación de Estudiante Antiguo ................................................. 108

Tabla 3.13 Prueba de Aceptación: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema .......... 109

Tabla 3.14 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema ... 110

Tabla 3.15 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante. ............ 111

Tabla 3.16 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los

estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo ............................................................................ 112

Tabla 3.17 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de

tercero de bachillerato en el sistema. ............................................................................................................. 113

Tabla 3.18 Análisis de Pruebas de Aceptación. ........................................................................................... 119

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 2.1 Actividades Planificadas para el desarrollo del Sistema ............................................................ 13

Figura 2.2 Spike: Acceso al sistema ................................................................................................................. 59

Figura 2.3 Spike: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo. ..... 60

Figura 2.4 Spike: Selección de módulos del Sistema. ................................................................................... 61

Figura 2.5 Spike: Registro de los datos personales del personal administrativo en el sistema. .......... 62

Figura 2.6 Spike: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema. ............ 63

Figura 2.7 Spike: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema. ......................... 64

Figura 2.8 Spike: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema. ....... 65

Figura 2.9 Spike: Asignación de cursos al año lectivo vigente. .................................................................... 66

Figura 2.10 Spike: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de

matriculación. ....................................................................................................................................................... 67

Figura 2.11 Spike: Matriculación de Estudiante Antiguo ............................................................................... 68

Figura 2.12 Spike: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema ........................................ 69

Figura 2.13 Spike: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema ................................. 70

Figura 2.14 Spike: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante. .......................................... 71

Figura 2.15 Spike: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada

curso, en el respectivo año lectivo .................................................................................................................... 72

Figura 2.16 Spike: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de

bachillerato en el sistema. .................................................................................................................................. 73

Figura 2.17 Interfaz: Acceso al sistema ........................................................................................................... 74

Figura 2.18 Interfaz: Selección de módulos del sistema ............................................................................... 75

Figura 2.19 Interfaz. Consulta del Personal Administrativo en el Sistema ................................................. 75

Figura 2.20 Diseño de la Base de Datos ......................................................................................................... 84

Figura 2.21 Arquitectura del sistema ................................................................................................................ 89

Figura 3.1 Actividades Planificadas para la implantación del sistema ...................................................... 122

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INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la ayuda que brindan las tecnologías de la información y su

expansión en todo ámbito, impulsan su utilización en las instituciones educativas por

las ventajas que ofrecen, como el automatizar los procesos de gestión académica.

El siguiente documento describe el proceso de desarrollo del Sistema de Gestión

Académica para el Colegio Nacional “Raúl Andrade”, utilizando la metodología

Extreme Programming (XP).

En el CAPÍTULO UNO se detalla el planteamiento del problema a resolver, la

situación en la que actualmente se encuentra el colegio, la justificación de la

metodología utilizada para el desarrollo del sistema y la justificación de las

herramientas escogidas para su implementación.

En el CAPITULO DOS se especifican los requerimientos obtenidos de las entrevistas

con las autoridades del colegio, los cuales se transforman en historias de usuario; se

realiza un plan de estimación de esfuerzos, un plan de iteraciones y un plan de

entregas; luego se realiza el diseño del sistema que incluye la utilización de spikes,

las tarjetas CRC con las que se visualizan las interacciones entre clases, el diseño

de la base de datos y el diseño de la arquitectura del sistema.

En el CAPITULO TRES se detallan los estándares de implementación utilizados, las

pruebas de aceptación que se realizan con la ayuda del cliente y el análisis de

resultados. También se presenta el plan para la futura implantación del sistema.

Finalmente, en el CAPITULO CUATRO se presentan las conclusiones y

recomendaciones obtenidas durante el desarrollo del proyecto.

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1

CAPÍTULO I

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 SITUACIÓN ACTUAL DEL COLEGIO NACIONAL RAÚL

ANDRADE.

1.1.1 HISTORIA

“El Colegio Nacional “Raúl Andrade” fue creado el 17 de Septiembre de 1986 con el

acuerdo ministerial N° 2263.

El inicio de esta institución no fue sencillo, con solo tres partidas presupuestarias y

ocho estudiantes, se han necesitado veinte y cinco años para la edificación de una

planta docente (38 maestros), administrativo (4 personas), personal de apoyo (2

conserjes) y con 700 estudiantes.”5

1.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL COLEGIO

El Colegio Nacional “Raúl Andrade” está ubicado entre las calles Las Guindas y

Perales s/n en el Norte de la Ciudad en el sector de Monteserrín, en el Cantón Quito,

en la Provincia de Pichincha. Tiene un local propio y funciona en horario matutino y

vespertino. Es una institución sin fines de lucro que viene sirviendo a la sociedad y a

la juventud del sector y sus alrededores.

Cuenta con 38 profesores y 700 estudiantes además de ofrecer las especialidades

de Contabilidad, Informática y Sociales.

5 Tomado del folleto del Colegio Raúl Andrade

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2

1.1.3 MISIÓN Y VISIÓN

1.1.3.1 Misión

“Formar bachilleres técnicos en Comercio y Administración con especialidades en

Contabilidad e Informática respectivamente, de excelencia, líderes, emprendedores

con sólidos valores morales y éticos, que contribuyan desde su campo al desarrollo

del país para mejorarlo en lo social, como también en lo económico. Además

proporcionamos también como valor agregado auxiliaturas de mantenimiento y

ensamblaje de computadoras, así como también el de microempresas.”6

1.1.3.2 Visión

“Ser líder en la educación técnica del país, proporcionando una formación integral-

humanista de excelencia donde nuestros bachilleres respondan a las necesidades

sociales, económicas, tecnológicas y laborales que exige un mundo globalizado en

constante cambio.”7

1.1.4 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACADÉMICA

El Colegio Nacional Raúl Andrade en la actualidad no cuenta con un sistema que

permita gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación y registro de

calificaciones de los estudiantes.

El Colegio cuenta solamente con un programa desarrollado en Java que ayuda en

secretaria al registro de datos personales del estudiante, registro de calificaciones, e

impresión de los mismos. Los siguientes pasos del proceso de matriculación se los

realiza manualmente o con la ayuda de archivos de Word.

El registro de calificaciones es realizado por cada profesor de forma manual.

A continuación se detallan los procesos que actualmente realiza el Colegio Nacional

Raúl Andrade:

6 Tomado del folleto del Colegio Raúl Andrade

7 Tomado del folleto del Colegio Raúl Andrade

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3

1.1.4.1 MATRICULACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

El proceso de matriculación para los estudiantes del Colegio Nacional “Raúl

Andrade” se lo realiza de la siguiente manera:

1. El padre de familia debe acercarse a Secretaria para ingresar los datos

respectivos en caso de ser un nuevo estudiante o actualizarlos en caso de ser

un estudiante antiguo, mediante la ayuda de un programa que permite

registrar e imprimir los datos de los estudiantes.

2. Una vez ingresados o actualizados los datos, se dirigen al departamento de

Colecturía donde se debe cancelar un valor por derechos de exámenes, el

mismo que debe ser registrado.

3. El proceso continúa en inspección general en el cual se debe llenar la ficha en

caso de ser estudiante nuevo o actualizarla en caso de ser estudiante antiguo.

4. Posteriormente en el departamento de Orientación Vocacional Psicológico, se

deben registrar varios datos referentes a la situación socioeconómica del

estudiante, los cuales son almacenados en un archivo de Word.

5. Una vez realizados todos estos requisitos, el estudiante debe dirigirse a la

secretaría para legalizar la matrícula, con lo cual se termina el proceso de

matriculación.

Problemas en el proceso de matriculación

· El proceso de matriculación le toma a un padre de familia demasiado tiempo

realizarlo. El tiempo promedio de realización del proceso de matriculación de

un estudiante es de 1 hora, esto es debido a que el padre de familia pasa por

varios departamentos, y en cada uno de ellos debe dar información del

estudiante que ya fue entregada con anterioridad.

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4

1.1.4.2 CALIFICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

· El registro de las calificaciones se realiza mediante un libro en el cual cada

profesor ingresa las calificaciones de cada materia y secretaria organiza las

notas.

· Se llevan dos registros uno mensual y otro trimestral que son entregados a

secretaria, en donde, mediante la ayuda del programa anteriormente

mencionado se ingresan las diferentes calificaciones de los estudiantes.

· El registro trimestral tiene tres notas las cuales corresponden a las notas

obtenidas por los estudiantes mensualmente y una nota de examen, las

cuales son promediadas y entregadas a los padres de familia.

· Los reportes de calificaciones son entregados a los representantes de cada

estudiante trimestralmente, mediantes reportes en hojas de papel.

Problemas en la calificación de los estudiantes

· El proceso de registro de calificaciones es difícil de gestionar puesto que el

profesor lleva el reporte de calificaciones en una hoja de papel que es

entregada a la secretaria para ser registrado, de manera que los profesores no

pueden pasar directamente las calificaciones dificultando así la gestión.

· El proceso de entrega de reportes de calificaciones al representante no es

fácil con el sistema actual porque la entrega es personal mediante una

reunión que se realiza en el colegio.

1.1.4.3 PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

Se promueve a los estudiantes al siguiente año lectivo si completan en los tres

trimestres 40 puntos.

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5

Problemas en la promoción de los estudiantes

· No se puede obtener un reporte donde se pueda visualizar todos los

estudiantes del mismo curso que pasan al siguiente año lectivo, lo que dificulta

tener una información que pueda ser analizada por las autoridades del Colegio

Nacional Andrade.

1.1.4.4 GRADUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

Actualmente en el Colegio Nacional “Raúl Andrade” se archivan los documentos de

los estudiantes graduados. Las calificaciones que se toman en cuenta para que los

estudiantes se gradúen son:

· El promedio de las calificaciones de octavo de básica a segundo de

bachillerato del estudiante.

· El promedio de las calificaciones obtenidas en tercero de bachillerato por el

estudiante.

· La calificación de participación estudiantil.

· El promedio de las calificaciones de los exámenes de grado que obtuvo el

estudiante.

Problemas en la graduación de los estudiantes

· No se puede visualizar datos académicos de los estudiantes que se han

graduado en el Colegio Nacional “Raúl Andrade”.

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6

1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA METODOLOGÍA XP (Extreme

Programming) .

1.2.1 PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA XP

Los principios más relevantes de XP citados por Beck son8:

Diseño Simple: El sistema deberá ser diseñado tan simple como sea posible en

cada momento. Si se encuentra complejidad extra es removida apenas sea

descubierta.

Testing: Los programadores continuamente escriben pruebas unitarias, las cuales

deben correr sin problemas para que el desarrollo continúe. Los clientes escriben

pruebas demostrando que las funcionalidades están terminadas.

Refactorización: Los programadores reestructuran el sistema sin cambiar su

comportamiento para remover duplicación, mejorar la comunicación, simplificar, o

añadir flexibilidad.

Programación en Parejas: Todo el código de producción es escrito por dos

programadores.

Propiedad Colectiva del Código: Cualquiera puede cambiar código en cualquier

parte del sistema en cualquier momento.

Integración Continua: Cada pieza de código es integrada en el sistema varias

veces por día, cada vez que una tarea se completa.

Cliente en el lugar de Desarrollo: Incluir un cliente real en el equipo, disponible de

forma full-time para responder preguntas.

8 Beck, Kent, Extreme Programming Explained, Addison-Wesley The XP Series, 2000.

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7

1.2.2 NECESIDADES DEL USO DE LA METODOLOGÍA XP EN EL PROYECTO

Características del Proyecto:

· La duración del proyecto es corta por lo que es necesario utilizar un diseño

simple.

· El equipo de trabajo está conformado por dos personas de tal manera que

tengan el dominio total del código y realizar cualquier cambio.

· El cliente va a ser parte del equipo de desarrollo.

· Se trabajará en pareja para realizar una mejor refactorización del código de

manera efectiva.

· Debido a que es un proyecto de corta duración y por las necesidades que

presenta el colegio, está enfocado en la funcionalidad y no en la

documentación detallada.

· Cuenta con cuatro módulos los mismos que permiten agilizar los procesos

más relevantes que tiene el colegio.

· El proyecto es web, debido a que se necesita tener comunicación entre varios

departamentos y los recursos que posee el colegio actualmente.

· Para acoplar las diferentes partes de código del sistema se utilizará el

principio de integración continua de la metodología XP.

· Las pruebas son una parte fundamental del proyecto.

A continuación se muestra una tabla de comparación entre las características de la

Metodología XP y las características del Proyecto:

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8

Características

XP

Características Proyecto Cumplimiento

Diseño simple Debido a las características del proyecto se

requiere un diseño simple. X

Testing Las pruebas son una parte fundamental del proyecto X

Refactorización Trabajo en pareja para realizar una refactorización

del código de manera efectiva. X

Programación en

parejas Equipo conformado por dos desarrolladores. X

Propiedad

Colectiva del

Código

Cualquier miembro del equipo de desarrollo puede

cambiar código en cualquier parte del sistema en

cualquier momento.

X

Integración

Continua

Para acoplar las diferentes partes de código del

sistema se utilizará el principio de integración

continua de la metodología XP

X

El cliente en el

lugar de

Desarrollo.

Se cuenta con un representante del colegio, que se

integrará al equipo para dar las especificaciones a lo

largo del desarrollo del proyecto.

X

Enfocada más a

la codificación.

Es de corta duración, y se requiere rápida

generación de código. X

Tabla 1.1 Comparación entre las características de la Metodología XP y las características del Proyecto

Por lo tanto queda justificada la utilización de la metodología XP por las razones

anteriormente mencionadas.

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9

1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS

DE DESARROLLO.

1.3.1 SERVIDOR DE APLICACIONES WEB

SERVIDOR APACHE

Las razones por las que se escogió el Servidor Apache para nuestro proyecto son las

siguientes:

· Es un servidor de código abierto, y es uno de los más utilizados ya que es

multiplataforma y funciona sobre cualquier sistema Operativo.

· Otra razón para escoger este servidor fue la familiaridad que tenemos con las

funcionalidades que presenta.

· Es ideal para ser implementado en el Colegio Nacional “Raúl Andrade” debido

a que tiene una licencia libre y no representa ningún costo para la institución.

1.3.2 GESTOR DE BASE DE DATOS

MySql

Las razones por las que se escogió como motor de base datos

MySql para nuestro proyecto son las siguientes:

· Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, su diseño multihilo

permite soportar carga de forma muy eficiente.

· Es fácil de ser utilizado ya que presenta herramientas gráficas que permiten

gestionar adecuadamente los datos.

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10

· Debido a que nuestro proyecto está enfocado al desarrollo web, Mysql es una

buena opción para ser utilizada, ya que está muy ligada al desarrollo con PHP.

1.3.3 LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

PHP

Las razones por las que se escogió como lenguaje de programación PHP para

nuestro proyecto son las siguientes:

· Debido a que tenemos experiencia en programar mediante este lenguaje de

programación.

· Otra razón es que posee gran soporte debido a la comunidad de

desarrolladores por lo que posee varia documentación, tutoriales, etc.

· PHP posee características como la velocidad ya que no requiere demasiados

recursos del sistema, estabilidad, seguridad, simplicidad y conectividad lo cual

es de gran ayuda en el momento del desarrollo.

· Se escogió como lenguaje de programación a PHP debido a que es parte de

software libre y tiene código abierto por lo que no representará ningún costo al

Colegio.

1.3.4 ENTORNO DE DESARROLLO INTEGRADO (IDE)

Adobe Dreamweaver

Las razones por las que se escogió este entorno de desarrollo integrado Adobe

Dreamweaver para nuestro proyecto son las siguientes:

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11

· Porque es una aplicación de estudio que está destinada a la construcción y

edición de sitios y aplicaciones Web basados en estándares.

· Es una de las aplicaciones más utilizada en el sector del diseño y la

programación web, por sus funcionalidades, su integración con otras

herramientas y por su soporte de los estándares del World Wide Web

Consortium.

· Aunque esta aplicación tiene una licencia privativa, se lo escogió debido a sus

funcionalidades, teniendo en cuenta que solo se lo va a utilizar en el desarrollo

del proyecto, mas no cuando el sistema esté implantado.

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12

CAPITULO II

2 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO

2.1 PLANIFICACIÓN

En esta etapa se definirán las diferentes actividades durante la planificación del

proyecto, según la prioridad y tiempo estimado para cada una de ellas, que servirán

como base en el transcurso del desarrollo del sistema.

A continuación se muestra un diagrama con las diferentes actividades planificadas

para la realización del proyecto.

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13

Fig

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14

2.1.1 ALCANCE DEL PROYECTO

Primero se analizarán los procesos que la institución lleva a cabo para el proceso

actual de gestión académica. Una vez definidos los requerimientos, se seleccionarán

las herramientas y la metodología adecuada para la realización del sistema. Se

efectuará la etapa de diseño de acuerdo a la metodología escogida, se implementará

el sistema y finalmente se realizarán las pruebas para verificar su normal

funcionamiento.

El sistema de gestión académica contará con cuatro módulos que permitan:

· Realizar el proceso de matriculación de los estudiantes del Colegio Nacional

“Raúl Andrade” de manera eficiente.

· Cubrir el proceso de calificación de los estudiantes de la institución.

· Controlar la promoción de los estudiantes al siguiente año escolar.

· Visualizar la información de los diferentes estudiantes graduados del colegio.

2.1.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En la actualidad el colegio nacional Raúl Andrade, gasta muchos recursos en los

diferentes procesos académicos que realiza, por lo que se desea tener un mejor

control que permita satisfacer las necesidades de atención a estudiantes y

profesores del colegio.

2.1.3 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Se definirán los requerimientos mediante entrevistas que se realizarán a los

diferentes usuarios del sistema.

Se definirán los usuarios de acuerdo a las funciones que realizarán en el sistema.

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15

2.1.3.1 Perfiles y Usuarios del Sistema Se identificarán los perfiles y los usuarios que juegan un papel importante en la

gestión académica dentro del colegio, los cuales podrán acceder y utilizar las

diferentes funcionalidades que presentará el sistema.

1) Perfil Administrativo:

Este tipo de perfil consta de 4 tipos de usuarios:

· Secretaria: Se encargará del proceso de matriculación, el registro de

calificaciones y de la emisión de los diferentes reportes en el sistema.

· Colector: Este usuario verifica que el estudiante haya sido registrado en el

sistema y en que curso se va a matricular.

· Inspector: Este usuario verifica que el estudiante haya sido registrado en el

sistema y en que curso se va a matricular.

· Orientador: Este usuario verifica que el estudiante haya sido registrado en el

sistema y en que curso se va a matricular.

2) Perfil Profesor: En este perfil el usuario se encargará del ingreso de las

calificaciones en el sistema de los diferentes cursos a su cargo.

3) Perfil Estudiante: En este perfil el usuario podrá consultar en el sistema las

diferentes calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

4) Perfil Administrador: En este perfil el usuario se encargará de la gestión del

sistema con respecto a ingresos, actualizaciones y eliminaciones de cada

módulo. En este caso el papel de Administrador lo asume la Secretaria.

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16

2.1.4 HISTORIAS DE USUARIO

Las historias de usuario se basan en las especificaciones realizadas por el cliente,

son descripciones cortas de lo que va a realizar el sistema. Deben ser lo

suficientemente comprensibles y delimitadas para que los programadores puedan

implementarla en unas semanas.

Las historias de usuario ayudarán a la creación de los test de aceptación para

verificar su correcta implementación.

Las historias de usuarios cuentan con los campos que se muestran en la Tabla 2.1

Historia de Usuario

Número: Nombre historia:

Usuario: Prioridad en negocio:

Puntos estimados: Riesgo en desarrollo:

Descripción:

Observaciones:

Tabla 2.1 Historia de Usuario

En esta tabla se definen los campos de la siguiente manera:

NÚMERO: Número de identificación de la historia de usuario.

NOMBRE: Título descriptivo de la historia de usuario.

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17

USUARIO: Persona que va a utilizar la funcionalidad descrita en la historia de

usuario.

PRIORIDAD EN EL NEGOCIO: Prioridad en la implementación de la historia de

usuario respecto al resto de las historias de usuario.

RIESGO EN DESARROLLO: Riesgo estimado por los desarrolladores según la

complejidad de la historia de usuario: puede ser alto, medio o bajo.

PUNTOS ESTIMADOS: Semanas de desarrollo, donde un punto es una semana

efectiva de desarrollo.

DESCRIPCIÓN: Descripción sintetizada de la historia de usuario.

OBSERVACIONES: Detalles opcionales, que permitirán comprender ciertos puntos

de la historia de usuario.

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2.1.4.1 Módulo Inicialización

Historia de Usuario

Número: 01 Nombre historia: Acceso al sistema

Usuario: Administrador, Secretaria, Colector, Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Los usuarios ingresarán al sistema por medio del nombre de usuario y contraseña.

Observaciones:

Tabla 2.2 Historia de Usuario: Acceso al sistema

Historia de Usuario

Número: 02 Nombre historia: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

Usuario: Administrador, Secretaria, Colector, Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Los usuarios verificarán la información e ingresarán al sistema.

Observaciones: Los usuarios pueden escoger el año lectivo del cual quieren ver la información correspondiente.

Tabla 2.3 Historia de Usuario: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

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Historia de Usuario

Número: 03 Nombre historia: Selección de módulos del Sistema

Usuario: Administrador, Secretaria, Colector, Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,2 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Los usuarios podrán seleccionar el módulo al cual quieran ingresar.

Observaciones: Los usuarios solo podrán visualizar los módulos a los que pueden ingresar. Los módulos son: Inicialización, Matrícula, Calificaciones, Promoción y Graduación.

Tabla 2.4 Historia de Usuario: Selección de módulos del Sistema.

Historia de Usuario

Número:04 Nombre historia: Registro de los datos del personal administrativo en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrará los datos del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Observaciones: Los datos que se tomarán para el registro del personal administrativo en el sistema son nombres, apellidos, número de cédula, género, fecha de nacimiento, estado civil, dirección, título, cargo, teléfono, email y la contraseña con la cual ingresará al sistema.

Tabla 2.5 Historia de Usuario: Registro de los datos de personales del personal administrativo en el sistema

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Historia de Usuario

Número:05 Nombre historia: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se consultará los datos personales del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Observaciones: Los datos personales que se mostrarán en la consulta del personal administrativo en el sistema son nombres, apellidos, número de cédula, género, fecha de nacimiento, estado civil, dirección, título, cargo, teléfono, email y la contraseña.

Tabla 2.6 Historia de Usuario: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema

Historia de Usuario

Número:06 Nombre historia: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizará los datos personales del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Observaciones: Los datos personales del personal administrativo que se actualizarán en el sistema son nombres, apellidos, número de cédula, género, fecha de nacimiento, estado civil, dirección, título, cargo, teléfono, email y la contraseña.

Tabla 2.7 Historia de Usuario: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema

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Historia de Usuario

Número:07 Nombre historia: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se eliminarán los datos personales del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Observaciones: Se eliminarán todos los datos personales del personal administrativo que son nombres, apellidos, número de cédula, género, fecha de nacimiento, estado civil, dirección, título, cargo, teléfono, email y la contraseña.

Tabla 2.8 Historia de Usuario: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema

Historia de Usuario

Número:08 Nombre historia: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se registrará el nuevo año lectivo académico

Observaciones:

Tabla 2.9 Historia de Usuario: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema

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Historia de Usuario

Número:09 Nombre historia: Registro de cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se registrará los cursos en el sistema

Observaciones: Los datos del curso que se registrarán en el sistema son nombre del curso, paralelo, especialidad y jornada.

Tabla 2.10 Historia de Usuario: Registro de cursos en el sistema

Historia de Usuario

Número:10 Nombre historia: Actualización de cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizará los cursos en el sistema

Observaciones: Los datos del curso que se actualizarán en el sistema son nombre del curso, paralelo, especialidad y jornada.

Tabla 2.11 Historia de Usuario: Actualización de cursos en el sistema

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Historia de Usuario

Número:11 Nombre historia: Asignación de cursos al año lectivo vigente

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se asignarán los cursos al año lectivo vigente

Observaciones:

Tabla 2.12 Historia de Usuario: Asignación de cursos al año lectivo vigente

Historia de Usuario

Número:12 Nombre historia: Consulta de cursos del año lectivo vigente

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se consultará los datos de los cursos, correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos del curso que se mostrarán en el sistema son nombre del nombre del curso, paralelo, especialidad y jornada.

Tabla 2.13 Historia de Usuario: Consulta de cursos del año lectivo vigente

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Historia de Usuario

Número:13 Nombre historia: Eliminación de cursos del año lectivo vigente

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se eliminarán los datos de los cursos, correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos del curso que se eliminarán en el sistema son nombre del nombre del curso, paralelo, especialidad y jornada.

Tabla 2.14 Historia de Usuario: Eliminación de cursos del año lectivo vigente

Historia de Usuario

Número:14 Nombre historia: Registro de materias en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán las materias en el sistema

Observaciones: Los datos de la materia que se registrarán en el sistema son nombre de la materia.

Tabla 2.15 Historia de Usuario: Registro de materias en el sistema

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Historia de Usuario

Número:15 Nombre historia: Actualización de los datos de las materias en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizarán los datos de las materias en el sistema.

Observaciones: Los datos de la materia que se actualizarán en el sistema son nombre de la materia.

Tabla 2.16 Historia de Usuario: Actualización de los datos de las materias en el sistema

Historia de Usuario

Número:16 Nombre historia: Asignación de las materias a los cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se asignarán las materias a los cursos correspondientes al año lectivo vigente.

Observaciones:

Tabla 2.17 Historia de Usuario: Asignación de las materias a los cursos en el sistema

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Historia de Usuario

Número:17 Nombre historia: Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizará la asignación de las materias a los cursos correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos que se actualizarán en la asignación de las materias a los cursos en el sistema son nombre de la materia.

Tabla 2.18 Historia de Usuario: Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

Historia de Usuario

Número:18 Nombre historia: Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se eliminará la asignación de las materias a los cursos correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos que se eliminarán en la asignación de las materias a los cursos en el sistema son año lectivo, curso, materia.

Tabla 2.19 Historia de Usuario: Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

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Historia de Usuario

Número:19 Nombre historia: Registro de los datos de los profesores en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán los datos necesarios de los profesores que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Observaciones: Los datos que se tomarán para el registro de los profesores en el sistema son nombres, apellidos, número de cédula, género, estado civil, fecha de nacimiento, dirección, título, cargo, teléfono, email y la contraseña con la cual ingresará al sistema.

Tabla 2.20 Historia de Usuario: Registro de los datos de los profesores en el sistema

Historia de Usuario

Número:20 Nombre historia: Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se consultarán los datos personales de los profesores que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade

Observaciones: Los datos personales que se mostrarán para la consulta de profesores en el sistema son número de cédula, nombres, apellidos, género, estado civil, fecha de nacimiento, dirección, titulo, cargo, teléfono y email.

Tabla 2.21 Historia de Usuario: Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

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Historia de Usuario

Número:21 Nombre historia: Actualización de datos personales de profesores en el sistema.

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizarán los datos personales de los profesores que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade

Observaciones: Los datos personales de los profesores que se actualizarán en el sistema son nombres, apellidos, número de cédula, género, estado civil, fecha de nacimiento, dirección, titulo, cargo, teléfono, email y contraseña.

Tabla 2.22 Historia de Usuario: Actualización de datos personales de profesores en el sistema.

Historia de Usuario

Número:22 Nombre historia: Asignación de profesores a cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se asignarán profesores a los cursos correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones:

Tabla 2.23 Historia de Usuario: Asignación de profesores a cursos en el sistema

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29

Historia de Usuario

Número:23 Nombre historia: Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizará la asignación de profesores a los cursos correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos que se actualizarán en la asignación de profesores a los cursos en el sistema son materia y profesor.

Tabla 2.24 Historia de Usuario: Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Historia de Usuario

Número:24 Nombre historia: Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se eliminará la asignación de profesores a los cursos correspondientes al año lectivo vigente

Observaciones: Los datos que se eliminarán en la asignación de profesores a los cursos en el sistema son profesor, materia, curso, año lectivo.

Tabla 2.25 Historia de Usuario: Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

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30

Historia de Usuario

Número:25 Nombre historia: Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor

Usuario: Administrador Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos personales de cada profesor.

Observaciones: Los datos personales que se imprimirán de cada profesor son número de cédula, nombres, dirección, fecha de Nacimiento, estado civil, genero, título, cargo, teléfono, y email.

Tabla 2.26 Historia de Usuario: Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor

Historia de Usuario

Número: 26 Nombre historia: Consulta de Datos Personales de cada usuario.

Usuario: Profesor, Estudiante, Colector, Inspector, Orientador

Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Los diferentes usuarios podrán visualizar la información de sus datos personales.

Observaciones:

Tabla 2.27 Historia de Usuario: Consulta de Datos Personales de cada usuario.

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31

2.1.4.2 Creación de las historias de usuario – Módulo de matriculación de los estudiantes

Historia de Usuario

Número: 27 Nombre historia: Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán los datos personales del estudiante para matricular y gestionar la asignación de cursos a cada estudiante en el año lectivo correspondiente.

Observaciones: Los datos que se tomarán para el registro de estudiantes en el sistema son número de cédula del estudiante, nombres, apellidos, género, ciudad de nacimiento, fecha de nacimiento, dirección, colegio anterior, procedencia de estudios, teléfono, clave de ingreso al sistema, nombre del padre de familia, profesión del padre de familia, nombre de la madre, profesión de la madre, número de cédula del representante, nombre del representante, ocupación del representante, teléfono del representante, parentesco del representante.

Tabla 2.28 Historia de Usuario: Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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32

Historia de Usuario

Número: 28 Nombre historia: Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se podrán visualizar los datos personales del estudiante.

Observaciones: La secretaria podrá consultar a los estudiantes por nombre y por el curso en el cual se encuentran matriculados. Los datos personales que se mostrarán para la consulta de estudiantes son número de cédula del estudiante, nombres, apellidos, género, ciudad de nacimiento, fecha de nacimiento, dirección, colegio anterior, procedencia de estudios, teléfono, nombre del padre de familia, profesión del padre de familia, nombre de la madre, profesión de la madre, cédula del representante, nombre del representante, ocupación del representante, teléfono del representante, parentesco del representante

Tabla 2.29 Historia de Usuario: Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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33

Historia de Usuario

Número: 29 Nombre historia: Actualización de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se podrán actualizar los datos personales del estudiante en el sistema

Observaciones: Los datos que se actualizarán son número de cédula del estudiante en caso de que aun no esté registrado, nombres, apellidos, género, ciudad de nacimiento, fecha de nacimiento, dirección, colegio anterior, procedencia de estudios, teléfono, clave de ingreso al sistema, nombre del padre de familia, profesión del padre de familia, nombre de la madre, profesión de la madre, nombre del representante, ocupación del representante, teléfono del representante, parentesco del representante

Tabla 2.30 Historia de Usuario: Actualización de datos de los estudiantes en el sistema.

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34

Historia de Usuario

Número: 30 Nombre historia: Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos personales de cada estudiante.

Observaciones: Los datos que se imprimirán en el reporte son número de cédula del estudiante, nombres, apellidos, género, ciudad de nacimiento, fecha de nacimiento, dirección, colegio anterior, procedencia de estudios, teléfono, nombre del padre de familia, profesión del padre de familia, nombre de la madre, profesión de la madre, cédula del representante, nombre del representante, ocupación del representante, teléfono del representante, parentesco del representante

Tabla 2.31 Historia de Usuario: Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante.

Historia de Usuario

Número: 31 Nombre historia: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

Usuario: Colector, Inspector, Orientador Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 1 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se verificará que el estudiante esté en el sistema para registrar el requisito, en caso de ser estudiante antiguo también se visualizará si el estudiante aprobó el año lectivo anterior.

Observaciones:

Tabla 2.32 Historia de Usuario: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

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35

Historia de Usuario

Número: 32 Nombre historia: Matriculación de Estudiante Nuevo

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se verificará que el estudiante esté en el sistema y que haya cumplido con todos los requisitos para asignarle un curso.

Observaciones: Para buscar al estudiante se debe escribir sus apellidos y nombres.

Tabla 2.33 Historia de Usuario: Matriculación de Estudiante Nuevo

Historia de Usuario

Número: 33 Nombre historia: Matriculación de Estudiante Antiguo

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se verificará que el estudiante esté en el sistema, que haya cumplido con todos los requisitos y se visualizará si aprobó el curso anterior para poder asignar el nuevo curso.

Observaciones: Se podrá buscar el nombre del estudiante seleccionando el año lectivo y el curso anterior.

Tabla 2.34 Historia de Usuario: Matriculación de Estudiante Antiguo

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36

Historia de Usuario

Número: 34 Nombre historia: Actualización de la información de la matricula del estudiante

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se podrá actualizar la información del curso del estudiante en caso que se necesite cambiarlo aun paralelo distinto.

Observaciones:

Tabla 2.35 Historia de Usuario: Actualización de la información de la matricula del estudiante

Historia de Usuario

Número: 35 Nombre historia: Consulta de la información de matricula del estudiante

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se podrá visualizar la información de la matricula de los estudiantes.

Observaciones: Se podrá visualizar el nombre del estudiante, el curso en el cual se matriculó, sección, especialización, número de matrícula, folio y fecha de la matrícula.

Tabla 2.36 Historia de Usuario: Consulta de la información de matricula del estudiante

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37

Historia de Usuario

Número: 36 Nombre historia: Emisión del certificado de matrícula

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se emitirá el certificado de matrícula por medio de una impresión, una vez realizados todos los pasos solicitados por parte de las autoridades del colegio para finalizar el proceso de matrícula.

Observaciones: El certificado tendrá el nombre del estudiante, el curso en el cual se matriculó, sección, especialización, número de matrícula, folio y fecha de la matrícula.

Tabla 2.37 Historia de Usuario: Emisión del certificado de matrícula

2.1.4.3 Creación de las historias de usuario – Módulo de Calificación de los estudiantes.

Historia de Usuario

Número: 37 Nombre historia: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

Usuario: Secretaria, Profesor Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 1 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se registrarán las calificaciones de los estudiantes de acuerdo a cada trimestre para cada materia.

Observaciones: Se visualizará la lista de los estudiantes matriculados en el curso para el registro de las calificaciones.

Tabla 2.38 Historia de Usuario: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

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38

Historia de Usuario

Número: 38 Nombre historia: Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se actualizarán las calificaciones en caso que exista algún error en la calificación del estudiante.

Observaciones:

Tabla 2.39 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema.

Historia de Usuario

Número: 39 Nombre historia: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

Usuario: Secretaria, Estudiante Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se podrá visualizar las calificaciones de los estudiantes que se encuentren registradas en el sistema.

Observaciones:

Tabla 2.40 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

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39

Historia de Usuario

Número: 40 Nombre historia: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante.

Usuario: Secretaria, Estudiante Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se emitirá el reporte de calificaciones mediante la impresión del mismo.

Observaciones: Se imprimirán las calificaciones de acuerdo a cada trimestre.

Tabla 2.41 Historia de Usuario: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante.

Historia de Usuario

Número: 41 Nombre historia: Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria, Inspector Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se registrarán las calificaciones de disciplina de cada estudiante por cada trimestre.

Observaciones: Se visualizará la lista de los estudiantes de cada curso para poder registrar las calificaciones de disciplina.

Tabla 2.42 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

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40

Historia de Usuario

Número: 42 Nombre historia: Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizarán las calificaciones de disciplina de los estudiantes en caso de que exista un error en alguna calificación.

Observaciones:

Tabla 2.43 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Historia de Usuario

Número: 43 Nombre historia: Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los estudiantes.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán las fechas en las cuales el profesor podrá registrar las calificaciones en el sistema.

Observaciones: Existirá una fecha de inicio y una fecha final.

Tabla 2.44 Historia de Usuario: Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los estudiantes.

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41

2.1.4.4 Creación de las historias de usuario – Módulo de promoción de los estudiantes

Historia de Usuario

Número:44 Nombre historia: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se consultarán los datos de las calificaciones de todos los estudiantes por cada curso, obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Observaciones: Los datos que se mostrarán de cada estudiante son el promedio general y el estado.

Tabla 2.45 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Historia de Usuario

Número:45 Nombre historia: Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos de las calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Observaciones: Los datos que se imprimirán de cada estudiante por curso son el promedio general y el estado

Tabla 2.46 Historia de Usuario: Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso en el respectivo año lectivo

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42

Historia de Usuario

Número:46 Nombre historia: Consulta de las calificaciones de promoción del estudiante en el sistema

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se consultará por cada estudiante los datos de las calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Observaciones: Los datos que se mostrarán por cada estudiante son asignaturas, puntaje total, promedio, examen supletorio, promedio final, observaciones, total, promedio de disciplina, promedio general de rendimiento y además una nota que indiqué si el estudiante será promovido al curso inmediato superior.

Tabla 2.47 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de promoción de cada estudiante en el sistema

Historia de Usuario

Número:47 Nombre historia: Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se emitirá un reporte por cada estudiante mediante la impresión de los datos de las calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Observaciones: Los datos que se imprimirán del estudiante por curso son asignaturas, puntaje total, promedio, examen supletorio, promedio final, observaciones, total, promedio de disciplina, promedio general de rendimiento y además una nota que indiqué si el estudiante será promovido al curso inmediato superior.

Tabla 2.48 Historia de Usuario: Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

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43

2.1.4.5 Creación de las historias de usuario – Módulo de graduación de los estudiantes

Historia de Usuario

Número: 48 Nombre historia: Registro de las materias para los exámenes de grado

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán las materias que los estudiantes deberán rendir el examen de grado, solo deben ser 4 materias.

Observaciones:

Tabla 2.49 Historia de Usuario: Registro de las materias para los exámenes de grado

Historia de Usuario

Número: 49 Nombre historia: Eliminación de las materias para los exámenes de grado

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se eliminarán las materias de los exámenes de grado en caso de que exista algún error con la asignación de las materias.

Observaciones:

Tabla 2.50 Historia de Usuario: Eliminación de las materias para los exámenes de grado

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44

Historia de Usuario

Número: 50 Nombre historia: Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,8 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se registrarán las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes de tercero de bachillerato.

Observaciones:

Tabla 2.51 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Historia de Usuario

Número: 51 Nombre historia: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizarán las calificaciones de los exámenes de grado en caso de que exista algún error con las mismas.

Observaciones:

Tabla 2.52 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

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45

Historia de Usuario

Número: 52 Nombre historia: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 1 Riesgo en desarrollo: Alto

Descripción: Se registrarán las calificaciones de graduación para cada estudiante de tercero de bachillerato.

Observaciones: Las calificaciones que se registrarán son: el promedio de los exámenes de grado, el promedio de las calificaciones de octavo de básica hasta segundo de bachillerato, el promedio de las calificaciones de tercero de bachillerato, la calificación del trabajo de investigación, el total de todas las calificaciones anteriores y su promedio general.

Tabla 2.53 Historia de Usuario: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

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Historia de Usuario

Número: 53 Nombre historia: Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato

Usuario: Secretaria, Estudiante Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se visualizarán las calificaciones obtenidas por el estudiante para su graduación. Observaciones: Las calificaciones visualizarán son: el promedio de los exámenes de grado, el promedio de las calificaciones de octavo de básica hasta segundo de bachillerato, el promedio de las calificaciones de tercero de bachillerato, la calificación del trabajo de investigación, el total de todas las calificaciones anteriores y su promedio general.

Tabla 2.54 Historia de Usuario: Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato

Historia de Usuario

Número: 54 Nombre historia: Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Media

Puntos estimados: 0,6 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se actualizará la calificación del trabajo de investigación si existiera algún error con la misma ya que la demás calificaciones son dadas automáticamente por el sistema.

Observaciones:

Tabla 2.55 Historia de Usuario: Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato

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47

Historia de Usuario

Número: 55 Nombre historia: Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.

Usuario: Secretaria Prioridad en negocio: Alta

Puntos estimados: 0,4 Riesgo en desarrollo: Medio

Descripción: Se emitirá el reporte de calificaciones de graduación mediante la impresión del mismo.

Observaciones:

Tabla 2.56 Historia de Usuario: Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.

2.1.5 RESUMEN DE ESTIMACIÓN DE ESFUERZO

La tabla de resumen de estimación de esfuerzo cuenta con los siguientes campos:

N° HISTORIA: Es el número asignado a cada historia de usuario.

NOMBRE: Es el nombre de la historia de usuario.

RIESGO: Es el riesgo estimado según la complejidad de las historias de usuario

anteriormente descritas.

PRIORIDAD: Prioridad en la implementación de la historia de usuario respecto al

resto de las historias de usuario.

PUNTOS ESTIMADOS: Semanas de desarrollo, donde un punto es una semana

efectiva de desarrollo.

ESFUERZO: Es la cantidad de trabajo que se va a realizar medido en días.

* Un día de esfuerzo es igual a 8 horas de trabajo.

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48

En la Tabla 2.57 se puede observar el tiempo estimado para cada una de las

historias de usuario de manera resumida, de tal manera que se pueda estimar el

tiempo en desarrollar el proyecto.

N° Historia

Nombre Riesgo Prioridad Puntos Estimados

Esfuerzo (días)

01 Acceso al sistema Alto Alta 0,6 3

02 Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

Alto Alta 0,4 2

03 Selección de módulos del

Sistema Medio Medio 0,2 1

04 Registro de los datos del

personal administrativo en el sistema

Medio Alta 0,6 3

05 Consulta de los datos

personales del personal administrativo en el sistema

Medio Alta 0,4 2

06 Actualización de los datos del personal administrativo en el

sistema Medio Alta 0,6 3

07 Eliminación de los datos personales del personal

administrativo en el sistema Medio Alta 0,4 2

08 Registro del nuevo año lectivo

académico en el sistema Alto Alta 0,6 3

09 Registro de cursos en el

sistema Alto Alta 0,6 3

10 Actualización de cursos en el

sistema Medio Alta 0,6 3

11 Asignación de cursos al año

lectivo vigente Alto Alta 0,6 3

12 Consulta de cursos del año

lectivo vigente Medio Alta 0,4 2

13 Eliminación de cursos del año

lectivo vigente Medio Alta 0,4 2

14 Registro de materias en el

sistema Medio Alta 0,4 2

15 Actualización de los datos de

las materias en el sistema Medio Alta 0,4 2

16 Asignación de las materias a

los cursos en el sistema Alto Alta 0,8 4

17 Actualización de la asignación de las materias a los cursos

en el sistema Medio Alta 0,4 2

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49

18 Eliminación de la asignación de las materias a los cursos

en el sistema Medio Alta 0,4 2

19 Registro de los datos de los

profesores en el sistema Medio Alta 0,6 3

20 Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

Medio Alta 0,4 2

21 Actualización de datos

personales de profesores en el sistema.

Medio Alta 0,6 3

22 Asignación de profesores a

cursos en el sistema Alto Alta 0,8 4

23 Actualización de la asignación de profesores a los cursos en

el sistema Medio Alta 0,6 3

24

Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en

el sistema

Medio Alta 0,4 2

25 Emisión del reporte de los datos personales de cada

profesor Medio Alta 0,4 2

26 Consulta de Datos

Personales de cada usuario. Medio Media 0,4 2

27 Registro de datos personales

de los estudiantes en el sistema.

Medio Alta 0,8 4

28 Consulta de datos personales

de los estudiantes en el sistema.

Medio Media 0,4 2

29 Actualización de datos

personales de los estudiantes en el sistema.

Medio Alta 0,6 3

30 Emisión del reporte de los datos personales de cada

estudiante. Medio Media 0,4 2

31

Registro del requisito de colecturía, inspección y

orientación para el proceso de matriculación.

Medio Media 1 5

32 Matriculación de estudiante

nuevo Alto Alta 0,6 3

33 Matriculación de estudiante

antiguo Alto Alta 0,8 4

34 Actualización de la

información de la matricula del estudiante

Medio Alta 0.6 3

35 Consulta de la información de

matricula del estudiante Medio Media 0,4 2

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50

36 Emisión del certificado de

matrícula Medio Alta 0,4 2

37 Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

Alto Alta 1 5

38 Actualización de las calificaciones de los

estudiantes en el sistema Alto Alta 0,8 4

39 Consulta de las calificaciones

de los estudiantes en el sistema

Medio Alta 0,8 4

40 Emisión del reporte de calificaciones de cada

estudiante. Medio Alta 0,4 2

41 Registro de las calificaciones

de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Alto Alta 0,6 3

42 Actualización de las

calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Medio Media 0,6 3

43 Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de

los estudiantes. Medio Media 0,6 3

44

Consulta de las calificaciones de promoción de todos los

estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Alto Alta 0,8 4

45

Emisión del reporte de promoción de todos los

estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Alto Alta 0,4 2

46 Consulta de las calificaciones de promoción del estudiante

en el sistema Alto Alta 0,6 3

47

Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo

año lectivo

Alto Alta 0,4 2

48 Registro de las materias para

los exámenes de grado Medio Media 0,4 2

49 Eliminación de las materias para los exámenes de grado

Medio Media 0,4 2

50 Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Medio Alta 0,8 4

51

Actualización de las calificaciones de los

exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Medio Media 0,6 3

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51

52

Registro de las calificaciones de graduación de los

estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

Alto Alta 1 5

53

Consulta de las calificaciones de graduación de cada

estudiante de tercero de bachillerato

Medio Alta 0,6 3

54

Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero

de bachillerato

Medio Media 0,6 3

55

Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero

de bachillerato.

Medio Alta 0,4 2

TOTAL 30,2 154

Tabla 2.57 Resumen de Estimación de Esfuerzo

2.1.6 PLAN DE ITERACIÓN

La tabla de plan de iteración cuenta con los siguientes campos:

MÓDULOS: Hace referencia a los cuatro procesos que realiza el colegio,

adicionando un módulo de inicialización para la carga inicial de datos.

N° HISTORIA: Es el número asignado a cada historia de usuario.

NOMBRE: Es el nombre de la historia de usuario.

ITERACIÓN: Es el número de iteración en la que se desarrollará cada historia.

ESFUERZO: Es la cantidad de trabajo que se va a realizar medido en días.

* Un día de esfuerzo es igual a 8 horas de trabajo.

Mediante la Tabla 2.58 se pueden observar las iteraciones y las historias de usuario

que se desarrollarán a lo largo de la implementación del sistema.

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52

du

los

His

tori

a N

om

bre

It

erac

ión

E

sfu

erzo

(D

ías)

1

2

3

4

5

INIC

IAL

IZA

CIÓ

N

01

Acc

eso

al s

iste

ma

X

3

02

Ve

rific

aci

ón

de

info

rma

ció

n p

erso

nal d

e lo

s us

uar

ios

y se

lecc

ión

de

año

lect

ivo

. X

2

03

Se

lecc

ión

de

dulo

s de

l Sis

tem

a X

1

04

Re

gis

tro

de

los

dat

os

de

l per

sona

l adm

inis

tra

tivo

en

el

sist

em

a X

3

05

Co

nsu

lta d

e lo

s d

ato

s p

erso

nale

s d

el p

erso

nal

adm

inis

trat

ivo

en

el s

iste

ma

X

2

06

Act

ual

iza

ció

n d

e lo

s d

ato

s d

el p

erso

nal a

dmin

istr

ativ

o e

n e

l si

ste

ma

X

3

07

Elim

inac

ión

de

los

da

tos

per

sona

les

de

l per

sona

l a

dmin

istr

ativ

o e

n e

l sis

tem

a X

2

08

Re

gis

tro

de

l nue

vo a

ño

lect

ivo

aca

dém

ico

en

el s

iste

ma

X

3

09

Re

gis

tro

de

curs

os

en

el s

iste

ma

X

3

10

Act

ual

iza

ció

n d

e cu

rso

s e

n e

l sis

tem

a X

3

11

Asi

gn

ació

n d

e cu

rsos

al a

ño le

ctiv

o v

ige

nte

X

3

12

Co

nsu

lta d

e c

urso

s d

el a

ño

lect

ivo

vig

ent

e

X

2

13

Elim

inac

ión

de

curs

os

del

año

lect

ivo

vig

ent

e X

2

14

Re

gis

tro

de

mat

erias

en

el s

iste

ma

X

2

15

Act

ual

iza

ció

n d

e lo

s d

ato

s d

e la

s m

ate

rias

en

el s

iste

ma

X

2

16

Asi

gn

ació

n d

e la

s m

ate

rias

a lo

s cu

rsos

en

el s

iste

ma

X

4

17

Act

ual

iza

ció

n d

e la

asi

gna

ció

n d

e la

s m

ate

rias

a lo

s cu

rso

s e

n e

l sis

tem

a X

2

18

Elim

inac

ión

de

la a

sig

nac

ión

de

las

ma

teria

s a

los

curs

os

en

el s

iste

ma

X

2

19

Re

gis

tro

de

los

dat

os

de

los

pro

feso

res

en

el s

iste

ma

X

3

20

Co

nsu

lta d

e d

ato

s p

erso

nal

es

de

pro

feso

res

en

el s

iste

ma.

X

2

21

Act

ual

iza

ció

n d

e d

ato

s pe

rso

na

les

de

pro

feso

res

en

el

sist

em

a.

X

3

22

Asi

gn

ació

n d

e p

rofe

sore

s a

cur

sos

en

el s

iste

ma

X

4

23

Act

ual

iza

ció

n d

e la

asi

gna

ció

n d

e p

rofe

sore

s a

los

curs

os

en

el s

iste

ma

X

3

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53

24

Elim

inac

ión

de

la a

sig

nac

ión

de

pro

feso

res

a lo

s cu

rso

s e

n e

l sis

tem

a X

2

25

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

los

dat

os

per

sona

les

de

cad

a p

rofe

sor

X

2

26

Co

nsu

lta d

e D

ato

s P

erso

nal

es

de

ca

da u

sua

rio.

X

2

MA

TR

ICU

LA

CIÓ

N

27

Re

gis

tro

de

dat

os

per

son

ale

s d

e lo

s e

stu

dia

nte

s e

n e

l si

ste

ma.

X

4

28

Co

nsu

lta d

e d

ato

s p

erso

nal

es

de

los

est

udi

ant

es

en

el

sist

em

a.

X

2

29

Act

ual

iza

ció

n d

e d

ato

s pe

rso

na

les

de

los

est

udi

ant

es

en

el

sist

em

a.

X

3

30

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

los

dat

os

per

sona

les

de

cad

a e

stu

dia

nte

.

X

2

31

Re

gis

tro

de

l req

uis

ito d

e co

lect

urí

a,

insp

ecc

ión

y o

rien

taci

ón

par

a e

l pro

ceso

de

ma

tric

ula

ció

n.

X

5

32

Ma

tric

ula

ció

n d

e e

stu

dia

nte

nu

evo

X

3

33

Ma

tric

ula

ció

n d

e e

stu

dia

nte

ant

igu

o

X

4

34

Act

ual

iza

ció

n d

e la

info

rma

ció

n d

e la

mat

ricu

la d

el

est

ud

iant

e

X

3

35

Co

nsu

lta d

e la

info

rma

ció

n d

e m

atr

icu

la d

el e

stud

iant

e

X

2

36

Em

isió

n d

el c

ert

ifica

do d

e m

atrí

cula

X

2

CA

LIF

ICA

CIO

NE

S

37

Re

gis

tro

de

calif

ica

cio

nes

de

los

est

ud

iant

es

en

el s

iste

ma

X

5

38

Act

ual

iza

ció

n d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e lo

s e

stu

dia

nte

s e

n e

l si

ste

ma

X

4

39

Co

nsu

lta d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e lo

s e

stu

dia

nte

s e

n e

l si

ste

ma

X

4

40

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

calif

ica

cio

nes

de

cada

est

udi

ant

e.

X

2

41

Re

gis

tro

de

las

calif

ica

cio

nes

de

dis

cip

lina

de

los

est

ud

iant

es

en

el s

iste

ma

.

X

3

42

Act

ual

iza

ció

n d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e d

isci

plin

a d

e lo

s e

stu

dia

nte

s e

n e

l sis

tem

a.

X

3

43

Re

gis

tro

de

fech

as lí

mite

pa

ra e

l reg

istr

o d

e ca

lific

aci

one

s d

e lo

s e

stu

dia

nte

s.

X

3

Page 68: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

54

P

RO

MO

CIÓ

N

44

Co

nsu

lta d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e p

rom

oció

n d

e to

dos

los

est

ud

iant

es

por

ca

da c

urs

o,

en

el r

esp

ectiv

o a

ño

lect

ivo

X

4

45

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

pro

mo

ció

n d

e to

dos

los

est

udi

ant

es

por

ca

da c

urs

o, e

n e

l re

spec

tivo

o le

ctiv

o

X

2

46

Co

nsu

lta d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e p

rom

oció

n d

el e

stu

dia

nte

e

n e

l sis

tem

a

X

3

47

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

pro

mo

ció

n d

el e

stu

dia

nte

por

ca

da

curs

o, e

n e

l re

spe

ctiv

o a

ño

lect

ivo

X

2

GR

AD

UA

CIÓ

N

48

Re

gis

tro

de

las

ma

teria

s p

ara

los

exá

me

ne

s d

e g

rado

X

2

49

Elim

inac

ión

de

las

mat

eria

s p

ara

los

exá

me

ne

s de

gra

do

X

2

50

Re

gis

tro

de

las

calif

ica

cio

nes

de

los

exá

me

ne

s de

gra

do d

e lo

s e

stu

dia

nte

s e

n e

l sis

tem

a.

X

4

51

Act

ual

iza

ció

n d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e lo

s e

xám

en

es

de

g

rado

de

los

est

udi

ant

es

en

el s

iste

ma.

X

3

52

Re

gis

tro

de

las

calif

ica

cio

nes

de

gra

du

ació

n d

e lo

s e

stu

dia

nte

s d

e te

rcer

o d

e b

ach

ille

rato

en

el s

iste

ma

.

X

5

53

Co

nsu

lta d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e g

rad

uac

ión

de

cada

e

stu

dia

nte

de

terc

ero

de

bac

hill

era

to

X

3

54

Act

ual

iza

ció

n d

e la

s ca

lific

aci

one

s d

e g

rad

uac

ión

de

los

est

ud

iant

es

de

terc

ero

de

ba

chill

era

to

X

3

55

Em

isió

n d

el r

epo

rte

de

las

calif

ica

cio

nes

de

gra

dua

ció

n d

e lo

s e

stu

dia

nte

s d

e te

rce

ro d

e b

ach

ille

rato

.

X

2

TO

TA

L

154

Tab

la 2

.58

Pla

n d

e Ite

raci

ón

Page 69: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

55

2.1.

7 P

LA

N D

E E

NT

RE

GA

S

Me

dia

nte

la T

abla

2.5

9 se

pu

ede

ob

serv

ar

las

fech

as

est

imad

as

pa

ra la

en

tre

ga d

e c

ada

ite

raci

ón

al c

lien

te.

du

los

His

tori

a N

om

bre

It

erac

ión

F

ech

a In

icia

l F

ech

a F

inal

izac

ión

IN

ICIA

LIZ

AC

IÓN

01

Acc

eso

al s

iste

ma

1

03/

01/

201

2 0

5/0

1/2

012

02

Ve

rific

aci

ón

de

info

rma

ció

n p

erso

nal d

e lo

s u

sua

rios

y s

ele

cció

n d

e a

ño le

ctiv

o.

1

06/

01/

201

2 0

9/0

1/2

012

03

Se

lecc

ión

de

dulo

s de

l Sis

tem

a 1

10/

01/

201

2 1

1/0

1/2

012

04

Re

gis

tro

de

los

dat

os

de

l per

sona

l adm

inis

tra

tivo

e

n e

l sis

tem

a 1

12/

01/

201

2 1

6/0

1/2

012

05

Co

nsu

lta d

e lo

s d

ato

s p

erso

nale

s d

el p

erso

nal

adm

inis

trat

ivo

en

el s

iste

ma

1

17/

01/

201

2 1

8/0

1/2

012

06

Act

ual

iza

ció

n d

e lo

s d

ato

s d

el p

erso

nal

adm

inis

trat

ivo

en

el s

iste

ma

1

19/

01/

201

2 2

3/0

1/2

012

07

Elim

inac

ión

de

los

da

tos

per

sona

les

de

l per

sona

l a

dmin

istr

ativ

o e

n e

l sis

tem

a 1

24/

01/

201

2 2

5/0

1/2

012

08

Re

gis

tro

de

l nue

vo a

ño

lect

ivo

aca

dém

ico

en

el

sist

em

a 1

26/

01/

201

2 3

0/0

7/2

012

09

Re

gis

tro

de

curs

os

en

el s

iste

ma

1

31/

01/

201

2 0

2/0

1/2

012

10

Act

ual

iza

ció

n d

e cu

rso

s e

n e

l sis

tem

a 1

03/

02/

201

2 0

7/0

2/2

012

11

Asi

gn

ació

n d

e cu

rsos

al a

ño le

ctiv

o v

ige

nte

1

08/

02/

201

2 1

0/0

2/2

012

12

Co

nsu

lta d

e c

urso

s d

el a

ño

lect

ivo

vig

ent

e 1

13/

02/

201

2 1

4/0

2/2

012

13

Elim

inac

ión

de

curs

os

del

año

lect

ivo

vig

ent

e 1

15/

02/

201

2 1

6/0

2/2

012

14

Re

gis

tro

de

mat

erias

en

el s

iste

ma

1

17/

02/

201

2 2

0/0

2/2

012

15

Act

ual

iza

ció

n d

e lo

s d

ato

s d

e la

s m

ate

rias

en

el

sist

em

a 1

21/

02/

201

2 2

2/0

2/2

012

16

Asi

gn

ació

n d

e la

s m

ate

rias

a lo

s cu

rsos

en

el

sist

em

a 1

23/

02/

201

2 2

8/0

2/2

012

17

Act

ual

iza

ció

n d

e la

asi

gna

ció

n d

e la

s m

ate

rias

a lo

s cu

rso

s e

n e

l sis

tem

a 1

29/

02/

201

2 0

1/0

3/2

012

Page 70: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

56

18

Elim

inac

ión

de

la a

sig

nac

ión

de

las

ma

teria

s a

los

curs

os

en

el s

iste

ma

1

02/

03/

201

2 0

5/0

3/2

012

19

Re

gis

tro

de

los

dat

os

de

los

pro

feso

res

en

el

sist

em

a 1

06/

03/

201

2 0

8/0

3/2

012

20

Co

nsu

lta d

e d

ato

s p

erso

nal

es

de

pro

feso

res

en

el s

iste

ma.

1

09/

03/

201

2 1

2/0

3/2

012

21

Act

ual

iza

ció

n d

e d

ato

s pe

rso

na

les

de

pro

feso

res

en

el s

iste

ma

. 1

13/

03/

201

2 1

5/0

3/2

012

22

Asi

gn

ació

n d

e p

rofe

sore

s a

cur

sos

en

el s

iste

ma

1

16/

03/

201

2 2

1/0

3/2

012

23

Act

ual

iza

ció

n d

e la

asi

gna

ció

n d

e p

rofe

sore

s a

lo

s cu

rso

s e

n e

l sis

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59

2.2 DISEÑO

2.2.1 SPIKES

“Un spike es un bosquejo utilizado para probar conceptos y explorar diferentes

soluciones.”11 En este proyecto han sido utilizados para diseñar las interfaces del

sistema.

A continuación se mostrarán algunos los diferentes spikes del sistema distribuidos

por cada módulo: (Los spikes restantes se encuentran en el Anexo B)

2.2.1.1 Módulo Inicialización

Figura 2.2 Spike: Acceso al sistema

El spike de la figura 2.1 esta formado por el logo del sistema, la fecha actual, un

cuadro de información a los usuarios, el perfil de usuario, el nombre de usuario, la

contraseña del usuario y un botón Aceptar que permitirá el ingreso al sistema.

11

http://asier-ares.blogspot.com/2012/04/leccion-9-xp-33.html

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60

Figura 2.3 Spike: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

El spike de la figura 2.2 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, el nombre de usuario, la fecha actual, un cuadro que consta de el cargo, el

número de cédula, los nombres del usuario, el año lectivo, y un botón para ingresar a

los módulos del sistema.

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61

Figura 2.4 Spike: Selección de módulos del Sistema.

El spike de la figura 2.3 esta formado por el logo del sistema, el nombre de usuario,

la fecha actual, un cuadro que consta de indicaciones y un enlace para salir del

sistema y un cuadro donde se puede elegir los diferentes módulos del sistema.

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62

Figura 2.5 Spike: Registro de los datos personales del personal administrativo en el sistema.

El spike de la figura 2.4 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un formulario que permite

registrar información, un botón para guardar la información y un botón para borrar

campos.

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63

Figura 2.6 Spike: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema.

El spike de la figura 2.5 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que contiene

campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información que despliega una tabla con los datos encontrados. Además mediante el

enlace consultar se visualiza información detallada de los datos encontrados y el

botón volver regresa a la página anterior.

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64

Figura 2.7 Spike: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema.

El spike de la figura 2.6 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que contiene

campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información que despliega una tabla con los datos encontrados. Además mediante el

enlace actualizar se modifica la información que se requiera a través de un botón

guardar, el botón volver regresa a la página anterior.

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65

Figura 2.8 Spike: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema.

El spike de la figura 2.7 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que contiene

campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información que despliega una tabla con los datos encontrados. Además mediante el

enlace eliminar se suprime la información.

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66

Figura 2.9 Spike: Asignación de cursos al año lectivo vigente.

El spike de la figura 2.8 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que contiene

campos que permiten la asignación de información, un botón para guardar la

información que a la vez despliega una tabla con los datos ya asignados.

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67

2.2.1.2 Módulo de matriculación de los estudiantes

Figura 2.10 Spike: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

El spike de la figura 2.9 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir del

sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha actual,

un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que contiene

campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro para registrar la información, un botón

para guardar la información y un botón volver para regresar a la página anterior.

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68

Figura 2.11 Spike: Matriculación de Estudiante Antiguo

El spike de la figura 2.10 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir

del sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha

actual, un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que

contiene campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro para registrar la información y un

botón para guardar la información.

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69

2.2.1.3 Módulo de Calificación de los estudiantes.

Figura 2.12 Spike: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

El spike de la figura 2.11 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir

del sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha

actual, un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que

contiene campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro para visualizar la información

seleccionada y un cuadro para registrar las calificaciones, un botón para guardar la

información.

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70

Figura 2.13 Spike: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

El spike de la figura 2.12 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir

del sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha

actual, un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que

contiene campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro informativo y una tabla con la

información detallada de búsqueda. Además a través del enlace estudiante se puede

acceder a datos específicos de las calificaciones.

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71

Figura 2.14 Spike: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante.

El spike de la figura 2.13 se visualiza un reporte en el cual se detalla la información

requerida, consta de dos botones uno para imprimir y otro para volver a la página

anterior.

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72

2.2.1.4 Módulo de promoción de los estudiantes

Figura 2.15 Spike: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

El spike de la figura 2.14 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir

del sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha

actual, un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que

contiene campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro informativo y una tabla con la

información detallada de búsqueda. Además a través del enlace estudiante se puede

acceder a datos específicos de las calificaciones.

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73

2.2.1.5 Módulo de graduación de los estudiantes

Figura 2.16 Spike: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

El spike de la figura 2.15 esta formado por el logo del sistema, un enlace para salir

del sistema, un enlace para volver a los módulos, el nombre de usuario, la fecha

actual, un menú desplegable para navegar dentro del módulo, un cuadro que

contiene campos que permiten la búsqueda de información, un botón para buscar la

información, que a la vez despliega un cuadro informativo y una tabla para registrar

las calificaciones de graduación y un botón registrar calificaciones para guardar la

información.

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74

2.2.2 DISEÑO DE INTERFACES

A continuación se muestra plantillas utilizadas en el desarrollo del sistema.

Figura 2.17 Interfaz: Acceso al sistema

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75

Figura 2.18 Interfaz: Selección de módulos del sistema

Figura 2.19 Interfaz. Consulta del Personal Administrativo en el Sistema

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76

2.2.3 TARJETAS CRC

“CRC significa clase, responsabilidad y colaboración.”12 Las tarjetas CRC proveen

una técnica informal orientada a objetos para el descubrimiento de interacciones

entre clases.

Las tarjetas CRC cuentan con los campos que se muestran en la tabla 2.60.

Responsabilidades Colaboradores Atributos Operaciones

Tabla 2.60 Tarjeta CRC

A continuación se muestran las tarjetas CRC del sistema:

12

David Bellin,Susan, Suchman Simone, The CRC Card Book, Addison-Wesley

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77

ADMINISTRATIVO Responsabilidades Colaboradores Atributos nombresAdministrativo apellidosAdministrativo cedulaAdministrativo generoAdministrativo fechanacimientoAdministrativo estadocivilAdministrativo direccionAdministrativo telefonoAdministrativo tituloAdministrativo cargoAdministrativo e-mailAdministrativo contraseniaAdministrativo Operaciones Registrar Actualizar Consultar Eliminar

Tabla 2.61 Tarjeta CRC: Administrativo.

PROFESOR Responsabilidades Colaboradores Atributos nombresProfesor apellidosProfesor cedulaProfesor generoprofesor estadocivilProfesor fechanacimientoProfesor direcciónProfesor tituloProfesor cargoProfesor telefonoProfesor e-mailProfesor contraseniaProfesor Operaciones Registrar Actualizar Consultar

Tabla 2.62 Tarjeta CRC: Profesor.

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78

ESTUDIANTE

Responsabilidades Colaboradores Atributos cedulaEstudiante nombresEstudiante apellidosEstudiante generoEstudiante ciudadNacimientoEstudiante fechaNacimientoEstudiante direccionEstudiante colegioanteriorEstudiante procedenciaestudiosEstudiante telefonoEstudiante contraseniaEstudiante nombrePadre profesionPadre nombreMadre profesionMadre cedulaRepresentante nombreRepresentante ocupacionRepresentante telefonoRepresentante parentescoRepresentante Operaciones Registrar Consultar Actualizar

Tabla 2.63 Tarjeta CRC: Estudiante.

AÑO LECTIVO

Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreAnioLectivo Operaciones Registrar

Tabla 2.64 Tarjeta CRC: Año Lectivo

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79

CURSO Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreCurso nombreParalelo nombreEspecialidad nombreJornada Operaciones Registrar Actualizar

Tabla 2.65 Tarjeta CRC: Curso

MATERIA Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreMateria Operaciones Registrar Actualizar

Tabla 2.66 Tarjeta CRC: Materia

ASIGNAR CURSO A AÑO LECTIVO Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreAnioLectivo nombreCurso Operaciones Asignar Consultar Eliminar

Año Lectivo Curso

Tabla 2.67 Tarjeta CRC: Asignar Curso a Año Lectivo.

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80

ASIGNAR MATERIA A CURSO

Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreCurso nombreMateria Operaciones Asignar Actualizar Eliminar

Curso Materia

Tabla 2.68 Tarjeta CRC: Asignar Materia a Curso.

ASIGNAR PROFESOR A CURSO

Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreProfesor nombreCurso Operaciones Asignar Actualizar Eliminar

Profesor Curso

Tabla 2.69 Tarjeta CRC: Asignar Profesor a Curso

MATRICULA Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreEstudiante nombreCurso Operaciones Registrar Actualizar Consultar

Estudiante Curso

Tabla 2.70 Tarjeta CRC: Matricula

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81

MATERIA ESTUDIANTE Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreEstudiante nombreAniolectivo nombreCurso nombreMateria nombreProfesor nota1Estudiante nota2Estudiante nota3Estudiante promedioEstudiante notaSupletorioEstudiante promedioFinalEstudiante estadoEstudiante Operaciones Registrar Actualizar

Estudiante Año Lectivo Curso Materia Profesor Materia Estudiante

Tabla 2.71 Tarjeta CRC: Materia Estudiante

PROMOCIÓN Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreEstudiante promedioFinalEstudiante estadoEstudiante Operaciones Consultar

Año Lectivo Curso Estudiante Materia Estudiante

Tabla 2.72 Tarjeta CRC: Promoción

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82

Graduación Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreAnioLectivo nombreCurso nombreEstudiante promedioGradoEstudiante promedioPQEstudiante promedioTerceroBEstudiante notaTrabajoEstudiante totalGraduacionEstudianate promedioGeneralEstudiante Operaciones Registrar Consultar Actualizar

Año Lectivo Curso Estudiante Calificación Examen de Grado

Tabla 2.73 Tarjeta CRC: Graduación

Examen de Grado Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreCurso nombreMateriaGrado notaGradoEstudiante Operaciones Registrar Actualizar

Estudiante Curso MateriaGrado

Tabla 2.74 Tarjeta CRC: Examen de Grado

Materia de Grado Responsabilidades Colaboradores Atributos nombreCurso nombreMateria Operaciones Registrar Eliminar

Curso Materia

Tabla 2.75 Tarjeta CRC: Materia de Grado

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83

2.2.4 DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

En la Figura 2.20 se muestra el modelo Relacional de la Base de Datos del Sistema.

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84

Fig

ura

2.2

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Page 99: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

85

2.2.

5 D

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86

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87

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88

Tab

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89

2.2.6 DISEÑO DE LA ARQUITECTURA

El diseño de la arquitectura ayuda a tener una visión de como se estructura el sistema y además permite conocer cómo sus componentes trabajan juntos.

CAPA DE DATOSCAPA DE NEGOCIO

CAPA PRESENTACIÓN

Figura 2.21 Arquitectura del sistema

El sistema se basa en una arquitectura de tres capas, como se muestra en la Figura

2.17. Cada capa realiza las siguientes funciones:

· Capa de Datos: es donde residen los datos y es la encargada de acceder a

los mismos. Está formada por uno o más gestores de bases de datos que

realizan todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de

almacenamiento o recuperación de información desde la capa de negocio.

· Capa de Negocio: se comunica con la capa de presentación para recibir las

solicitudes y presentar los resultados, también se comunica con la capa de

datos almacenando y recuperando datos del gestor de base de datos.

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90

· Capa de presentación: permite presentar el sistema al usuario del cual

captura la información y muestra resultados, esta capa solo se comunica con

la capa de negocio.

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91

CAPÍTULO III

3. IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS

3.1 IMPLEMENTACIÓN

3.1.1 ESTÁNDARES DE IMPLEMENTACIÓN

Los estándares en la implementación permiten tener una mejor calidad en el código

que se desarrolla. Ayudan a nuevos programadores a tener una mejor comprensión

cuando lean el código.

PHP

Estilo de código

· Utilizar la etiqueta inicial de PHP de forma completa ("<?php") al empezar con

el código.

Cadenas de caracteres

· Cuando se concatenan varios fragmentos de texto usando el operador ".", es

preferible separar en varias líneas la sentencia, y así mejorar la legibilidad.

Sentencias de control

· Usar paréntesis internos para mejorar la agrupación de las expresiones

condicionales largas.

· La llave de inicio "{" debe estar en la misma línea que la condición, mientras

que la de cierre "}" debe estar sola.

· El código dentro de las llaves debe estar indentado.

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92

· El código dentro del bloque del "switch" y el código dentro de cada “case”

deben estar indentados.

Funciones y métodos

· Los nombres de las funciones sólo pueden contener caracteres alfanuméricos.

· Es recomendable omitir los guiones bajos (_) y los números.

· Los nombres deben ser descriptivos de su propósito y comportamiento.

Variables

· Los nombres de las variables deben contener caracteres alfanuméricos.

· Los nombres de variables deben ser descriptivos de los datos que se

almacenan.

· No se aconsejan nombres de variables como " $i " o " $n " excepto para el

contexto de loops.

Nomenclatura

· En la implementación se utiliza la nomenclatura camel para la definición de

variables, que consiste en emplear la primera letra en minúsculas y cada

palabra que aparezca después empiece con una letra mayúscula.

Constantes

· Los nombres de las constantes pueden contener caracteres alfanuméricos,

guiones bajos (_) y números.

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93

3.1.2 TABLA COMPARATIVA ESFUERZO ESTIMADO VS ESFUERZO REAL

Mediante la Tabla 3.1 se puede observar una tabla comparativa entre el esfuerzo

estimado y el esfuerzo real empleado en la implementación del sistema.

* Un día de esfuerzo es igual a 8 horas de trabajo.

N° Historia

Nombre Esfuerzo Estimado

(días) Esfuerzo Real

(días)

01 Acceso al sistema 3 3

02 Verificación de información personal de los

usuarios y selección de año lectivo. 2 3

03 Selección de módulos del Sistema 1 2

04 Registro de los datos del personal

administrativo en el sistema 3 2

05 Consulta de los datos personales del personal

administrativo en el sistema 2 2

06 Actualización de los datos del personal

administrativo en el sistema 3 2

07 Eliminación de los datos personales del

personal administrativo en el sistema 2 2

08 Registro del nuevo año lectivo académico en

el sistema 3 3

09 Registro de cursos en el sistema 3 3 10 Actualización de cursos en el sistema 3 2 11 Asignación de cursos al año lectivo vigente 3 4 12 Consulta de cursos del año lectivo vigente 2 2 13 Eliminación de cursos del año lectivo vigente 2 2 14 Registro de materias en el sistema 2 2

15 Actualización de los datos de las materias en

el sistema 2 2

16 Asignación de las materias a los cursos en el

sistema 4 4

17 Actualización de la asignación de las materias

a los cursos en el sistema 2 3

18 Eliminación de la asignación de las materias a

los cursos en el sistema 2 3

19 Registro de los datos de los profesores en el

sistema 3 3

20 Consulta de datos personales de profesores

en el sistema. 2 2

21 Actualización de datos personales de

profesores en el sistema. 3 3

22 Asignación de profesores a cursos en el

sistema 4 4

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94

23 Actualización de la asignación de profesores a

los cursos en el sistema 3 2

24 Eliminación de la asignación de profesores a

los cursos en el sistema 2 2

25 Emisión del reporte de los datos personales de

cada profesor 2 2

26 Consulta de Datos Personales de cada

usuario. 2 3

27 Registro de datos personales de los

estudiantes en el sistema. 4 4

28 Consulta de datos personales de los

estudiantes en el sistema. 2 3

29 Actualización de datos personales de los

estudiantes en el sistema. 3 3

30 Emisión del reporte de los datos personales de

cada estudiante. 2 2

31 Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

5 6

32 Matriculación de estudiante nuevo 3 3

33 Matriculación de estudiante antiguo 4 4

34 Actualización de la información de la matricula

del estudiante 3 2

35 Consulta de la información de matricula del

estudiante 2 2

36 Emisión del certificado de matrícula 2 2

37 Registro de calificaciones de los estudiantes

en el sistema 5 6

38 Actualización de las calificaciones de los

estudiantes en el sistema 4 5

39 Consulta de las calificaciones de los

estudiantes en el sistema 4 4

40 Emisión del reporte de calificaciones de cada

estudiante. 2 2

41 Registro de las calificaciones de disciplina de

los estudiantes en el sistema. 3 4

42 Actualización de las calificaciones de disciplina

de los estudiantes en el sistema. 3 4

43 Registro de fechas límite para el registro de

calificaciones de los estudiantes. 3 3

44 Consulta de las calificaciones de promoción de

todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

4 4

45 Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo

año lectivo 2 2

46 Consulta de las calificaciones de promoción

del estudiante en el sistema 3 4

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95

47 Emisión del reporte de promoción del

estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

2 2

48 Registro de las materias para los exámenes de

grado 2 3

49 Eliminación de las materias para los exámenes

de grado 2 2

50 Registro de las calificaciones de los exámenes

de grado de los estudiantes en el sistema. 4 4

51 Actualización de las calificaciones de los

exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

3 4

52 Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato en el

sistema. 5 5

53 Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato

3 4

54 Actualización de las calificaciones de

graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato

3 3

55 Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de

bachillerato. 2 2

TOTAL 154 165

Tabla 3.1 Tabla comparativa esfuerzo estimado vs esfuerzo real

Como se muestra en la tabla 3.1 el esfuerzo real empleado es de 165 días y el

esfuerzo estimado es de 154 días por lo tanto podemos decir que existe un desfase

corto de 11 días, esto es debido a que hubo requerimientos que involucró un análisis

más profundo para la implementación e integración con los demás módulos, sin

embargo se trató de cumplir con lo planificado.

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96

3.2 PRUEBAS13

La fase de pruebas es una etapa en la cual se asegura que el comportamiento que

se requiere por los usuarios sea el correcto y que se cumpla con todo lo solicitado,

para evitar insatisfacción del usuario y mala calidad del software.

En este proyecto se ha realizado las siguientes pruebas:

3.2.1 PRUEBAS DE UNIDAD

Las pruebas unitarias tienen como objetivo probar la funcionalidad de cada método o

función; únicamente contemplando la lógica que debe realizar y excluyendo la

convivencia con otras clases. Estas pruebas se realizarán en una primera etapa por

cada uno de los módulos del sistema.

3.2.2 PRUEBA DE INTEGRACIÓN

Se integra las pruebas a cada uno de los módulos para si probar todo como un

grupo.

Integración incremental: Cuando nuevas funciones son ingresadas al sistema se

hace la prueba basándose en la funcionalidad, la dependencia con otros módulos y

la integración con el sistema completo

3.2.3 PRUEBA DE REGRESIÓN

Es una nueva revisión en las pruebas del programa luego de que este haya sufrido

algún cambio o por apuros de tiempo o la modificación fue en el ambiente en que se

desenvuelve.

A continuación se documentará únicamente las pruebas de aceptación puesto que

las demás pruebas se realizaron en el transcurso del desarrollo del proyecto de

titulación.

13

http://www.buenastareas.com/ensayos/Pruebas-Para-Desarrollo-De-Software/3582506.html

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97

3.2.4 PRUEBAS DE ACEPTACIÓN

“Las pruebas de aceptación son pruebas de caja negra definidas por el cliente para

cada historia de usuario, y tienen como objetivo asegurar que las funcionalidades del

sistema cumplen con lo que se espera de ellas. En efecto, las pruebas de aceptación

corresponden a una especie de documento de requerimientos en XP, ya que marcan

el camino a seguir en cada iteración, indicándole al equipo de desarrollo hacia donde

tiene que ir y en qué puntos o funcionalidades debe poner el mayor esfuerzo y

atención.”14

“Las pruebas de aceptación permiten al cliente saber cuando el sistema funciona, y

que los programadores conozcan que es lo que resta por hacer.”15

Las pruebas de aceptación tienen una importancia crítica para el éxito de una

iteración.

Las pruebas de aceptación cuentan con los campos que se muestran en la Tabla 3.1

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

Historia de Usuario (No. y Nombre):

Descripción: Condiciones de Ejecución:

Entrada / Pasos de ejecución:

Resultado Esperado: Evaluación de la Prueba:

Tabla 3.2 Prueba de Aceptación

En esta tabla se definen los campos de la siguiente manera:

14

http://www.fing.edu.uy/inco/cursos/gestsoft/Presentaciones/Testing en XP - G6/Testing en XP.doc 15

Jeffries et al. Extreme Programming Installed, Addison-Wesley The XP Series, 2000.

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98

CÓDIGO: Código de identificación de la prueba de Aceptación.

HISTORIA (No y NOMBRE): Nombre y título de la historia de usuario de la cual se

realizará la prueba de aceptación.

DESCRIPCIÓN: Descripción sintetizada de la funcionalidad de la historia de usuario.

CONDICIONES DE EJECUCIÓN: Son los requisitos que se necesitan para que sea

posible probar la funcionalidad.

ENTRADA / PASOS DE EJECUCIÓN: Son los pasos que debe seguir el usuario

para probar la funcionalidad.

RESULTADO ESPERADO: Es la respuesta que se obtiene una vez probada la

funcionalidad.

EVALUACIÓN DE LA PRUEBA: Nivel de satisfacción del cliente con respecto al

resultado de la funcionalidad.

Los niveles utilizados son:

· SATISFACTORIA: Una prueba de aceptación es satisfactoria cuando cumple

con la funcionalidad requerida por el usuario.

· NO SATISFACTORIA: Una prueba de aceptación es no satisfactoria cuando

la funcionalidad requerida por el usuario falla.

A continuación se mostrarán algunas de las diferentes pruebas de aceptación

realizadas distribuidas por cada módulo: (Los pruebas de aceptación restantes se

encuentran en el Anexo D)

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99

3.2.4.1 Módulo Inicialización

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA01

Historia de Usuario (No. y Nombre):

01: Acceso al sistema

Descripción: Los usuarios ingresarán al sistema por medio del nombre de usuario y

contraseña.

Condiciones de Ejecución: ü Deben existir los perfiles de usuarios: administrativo, profesor, estudiante.

ü Deben existir los usuarios del sistema.

ü Deben existir las contraseñas de los usuarios del sistema.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Selecciona el perfil.

ü Ingresa el nombre de usuario.

ü Ingresa la contraseña.

ü Selecciona el botón Aceptar.

Resultado Esperado: El usuario accede al sistema.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria

Tabla 3.3 Prueba de Aceptación: Acceso al Sistema

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100

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA02

Historia de Usuario (No. y Nombre):

02: Verificación de información personal de

los usuarios y selección de año lectivo.

Descripción: Los usuarios verificarán la información e ingresarán al sistema Condiciones de Ejecución:

ü Deben existir usuarios registrados.

ü Deben existir años lectivos registrados.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Verifica los datos: cargo, cédula, nombres.

ü Selecciona el año lectivo.

ü Selecciona el botón Ingresar

Resultado Esperado: El usuario accede a los módulos del sistema.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.4 Prueba de Aceptación: Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

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101

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA03

Historia de Usuario (No. y Nombre):

03: Selección de módulos del Sistema

Descripción:

Los usuarios podrán seleccionar el módulo al cual quieran ingresar.

Condiciones de Ejecución:

ü Deben existir usuarios que se encuentren registrados en el sistema.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa a la página de módulos con sus respetivos perfiles.

ü Selecciona el módulo al cual desea acceder.

Resultado Esperado:

El usuario accede a la información de los diferentes módulos.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.5 Prueba de Aceptación: Selección de módulos del Sistema

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102

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA04

Historia de Usuario (No. y Nombre):

04: Registro de los datos del personal

administrativo en el sistema.

Descripción: Se registrará los datos del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade. Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Administrativos > Registrar.

ü Registra los datos del formulario.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.6 Prueba de Aceptación: Registro de los datos del personal administrativo en el sistema.

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103

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA05

Historia de Usuario (No. y Nombre):

05: Consulta de los datos personales del

personal administrativo en el sistema.

Descripción: Se consultará los datos personales del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Administrativos > Consultar.

ü Busca un personal administrativo por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar.

Resultado Esperado: El usuario visualiza la información del personal administrativo que se encuentra en el sistema.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.7 Prueba de Aceptación: Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema.

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104

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA06

Historia de Usuario (No. y Nombre):

06: Actualización de los datos del personal

administrativo en el sistema

Descripción: Se actualizará los datos personales del personal administrativo que trabajan en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Administrativos > Actualizar

ü Busca un personal administrativo por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar.

ü Actualiza la información.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.8 Prueba de Aceptación: Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema

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105

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA07

Historia de Usuario (No. y Nombre):

07: Eliminación de los datos personales del

personal administrativo en el sistema

Descripción: Se eliminarán los datos personales del personal administrativo que trabaja

en el colegio Nacional Raúl Andrade.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Administrativos > Eliminar

ü Busca un personal administrativo por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Eliminar.

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de eliminación exitosa

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.9 Prueba de Aceptación: Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema

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106

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA08

Historia de Usuario (No. y Nombre):

08: Registro del nuevo año lectivo

académico en el sistema

Descripción: Se registrará el nuevo año lectivo académico

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador

ü Ingresa al menú Año Lectivo > Registrar

ü Registra el año lectivo

ü Selecciona el botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.10 Prueba de Aceptación: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema

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107

3.2.4.2 Módulo de Matriculación de los estudiantes.

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA31

Historia de Usuario (No. y Nombre):

31: Registro del requisito de colecturía, inspección y

orientación para el proceso de matriculación.

Descripción:

Se verificará que el estudiante esté en el sistema para registrar el requisito, en caso de

ser estudiante antiguo también se visualizará si el estudiante aprobó el año lectivo

anterior.

Condiciones de Ejecución:

ü Deben existir los usuarios colector, inspector, orientador.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matrícula.

CASO 1: Estudiante Nuevo

ü Selecciona el enlace Estudiante Nuevo.

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el requisito.

CASO 2: Estudiante Antiguo

ü Selecciona el enlace Estudiante Antiguo.

ü Busca un estudiante seleccionando el curso anterior y el nombre del estudiante.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el requisito.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.11 Prueba de Aceptación: Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

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108

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA33

Historia de Usuario (No. y Nombre):

33: Matriculación de Estudiante Antiguo

Descripción:

Se verificará que el estudiante esté en el sistema, que haya cumplido con todos los

requisitos y se visualizará si aprobó el curso anterior para poder asignar el nuevo curso.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, el curso y las materias en el cual se matriculará el

estudiante.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se registraron los requisitos de colecturía, inspección y orientación.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matricula.

ü Ingresa al menú Matricula > Nueva

ü Selecciona el enlace Estudiante Antiguo.

ü Busca un estudiante seleccionando el curso anterior y el nombre del estudiante.

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el curso para matricular al estudiante.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.12 Prueba de Aceptación: Matriculación de Estudiante Antiguo

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109

3.2.4.3 Módulo de Calificación de los Estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA37

Historia de Usuario (No. y Nombre):

37: Registro de calificaciones de los

estudiantes en el sistema

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de los estudiantes de acuerdo a cada trimestre para

cada materia.

Condiciones de Ejecución:

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se asignó a los profesores a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü El usuario se encuentra entre las fechas en las cuales puede registrar las

calificaciones.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Calificaciones con el perfil de Profesor.

ü Ingresa al menú Calificaciones > Registro Calificaciones.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Registra las calificaciones del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.13 Prueba de Aceptación: Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

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110

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA39

Historia de Usuario (No. y Nombre):

39: Consulta de las calificaciones de los

estudiantes en el sistema

Descripción:

Se podrá visualizar las calificaciones de los estudiantes que se encuentren registradas en

el sistema.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se asignó a los profesores los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü Se registraron las calificaciones del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Calificaciones.

ü Ingresa al menú Calificaciones > Consultar.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace estudiante.

Resultado Esperado:

El usuario visualiza la información de las calificaciones del estudiante matriculado en el

año lectivo actual.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.14 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

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111

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA40

Historia de Usuario (No. y Nombre):

40: Emisión del reporte de calificaciones de

cada estudiante.

Descripción:

Se emitirá el reporte de calificaciones mediante la impresión del mismo.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Los profesores están asignados a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü Se registraron las calificaciones del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Calificaciones.

ü Ingresa al menú Calificaciones > Consultar.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace estudiante.

ü Selecciona el enlace Imprimir.

Resultado Esperado:

El usuario imprime el reporte de calificaciones del estudiante.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.15 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante.

Page 126: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

112

3.2.4.4 Módulo de Promoción de los Estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA44

Historia de Usuario (No. y Nombre):

44: Consulta de las calificaciones de

promoción de todos los estudiantes por

cada curso, en el respectivo año lectivo

Descripción: Se consultarán los datos de las calificaciones de todos los estudiantes por

cada curso, obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Promoción con el perfil administrador.

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

Resultado Esperado: El usuario visualiza la información de las notas de promoción de los estudiantes por curso

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla 3.16 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

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113

3.2.4.5 Módulo de Graduación de los Estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA52

Historia de Usuario (No. y Nombre):

52: Registro de las calificaciones de graduación de los

estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de graduación para cada estudiante de tercero de

bachillerato.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de octavo de básica a segundo de bachillerato

del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Graduación > Registrar Calificación.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Registrar del estudiante al que desea ingresar las

calificaciones.

ü Selecciona el botón Registrar Calificaciones.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla 3.17 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato en el sistema.

Page 128: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASbibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/5524/1/CD-4622.pdf · 1.2.2 necesidades del uso de la metodologÍa xp en el proyecto 7 1.3 justificaciÓn

114

3.3

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115

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116

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117

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120

Con los resultados obtenidos de las pruebas de aceptación realizadas con los

usuarios del Colegio Nacional Raúl Andrade, se determinó que el sistema de gestión

académica realiza de forma satisfactoria los procesos de gestión académica

manejados en la institución, por lo que puede ser utilizado cuando se lo requiera.

En base al análisis de las pruebas de aceptación se probó el cumplimiento de la

funcionalidad de cada historia de usuario que engloban todos los requerimientos del

sistema.

3.3.2 PLAN DE IMPLANTACIÓN

Terminada la implementación y las pruebas del sistema se procederá a realizar el

plan de implantación para el funcionamiento del sistema.

A continuación se detallan los requerimientos necesarios:

1. Internet

Contratar un proveedor de internet para acceder al sistema web.

Características:

ü Disponibilidad de 99.8% UP Time.

ü Servicio de internet simétrico enfocado al segmento corporativo con

una compartición de 4:1, el costo es de $ 99 más IVA y su inscripción $

80.

ü Internet de alta capacidad.

2. Nombre del Dominio

Contratar un nombre de dominio con el cual se accederá al sistema web a través del

internet con un costo de $ 39.00 incluido IVA.

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121

3. Equipo

Adquirir un equipo para utilizarlo como servidor web donde se alojará el sistema.

Características

ü Procesador: Mínimo Intel Dual Core.

ü Memoria : 4 GB

ü Disco Duro: 400 GB

ü Red: Un puerto disponible para internet.

A continuación se muestra un diagrama con las diferentes actividades planificadas

para la realización de la implantación del sistema.

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123

CAPITULO IV

4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

ü El uso de la metodología XP permitió obtener rápidamente la funcionalidad del

sistema, gracias a la colaboración que se obtuvo entre el equipo de desarrollo

y las autoridades del colegio.

ü La programación en parejas demostró ser una técnica muy adecuada, lo que

evitó tener problemas en la codificación del sistema.

ü Gracias a la utilización del lenguaje de programación PHP, se encontró fácil y

rápidamente el soporte necesario cuando se tuvieron dudas o inconvenientes

durante la codificación del sistema.

ü El uso de spikes demostró ser una técnica útil, ya que permitió realizar el

diseño del sistema de manera ágil, permitiendo la incorporación oportuna de

nuevos elementos para el sistema.

ü La implementación del sistema presenta una mejora en la calidad de control

de los procesos académicos dentro de la institución y facilita el acceso a los

reportes en donde se visualiza información relevante para la toma de

decisiones en los diferentes procesos.

ü El sistema permite disminuir el tiempo empleado en el proceso de

matriculación, debido a que los padres de familia entregan la información del

estudiante únicamente en Secretaría; de este modo, Colecturía, Inspección y

Orientación solo revisan la información y marcan el requisito de aceptación,

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124

respectivamente, reduciendo así el tiempo del proceso de matriculación a 30

minutos.

ü Al contar con un sistema de gestión académica, el profesor podrá acceder de

una manera rápida y fácil al módulo de calificaciones, asentar las notas y

automáticamente obtener el promedio de cada estudiante sin realizar ningún

cálculo manual, contribuyendo a agilitar el proceso de calificaciones.

ü También se mejora el proceso de entrega de reportes de calificaciones al

representante del estudiante, ya que se pueden visualizar las calificaciones

vía internet en cualquier momento y lugar, sin la necesidad de asistir al

colegio; de esta forma se facilita al representante tener conocimiento del

reporte de calificaciones del estudiante cuando él lo requiera.

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125

4.2 RECOMENDACIONES

ü Es recomendable identificar los requerimientos de software de manera correcta y completa, para evitar tener funcionalidades no solicitadas para el sistema o aplazamientos en el tiempo de entrega.

ü Se recomienda el uso de estándares de implementación, para que el código pueda ser entendido fácilmente por el equipo de desarrollo.

ü Se recomienda seleccionar las herramientas de implementación en función del tipo de proyecto y de la realidad de la empresa.

ü Se recomienda que el sistema desarrollado sea implantado en el Colegio Nacional “Raúl Andrade” en el menor tiempo posible, para aprovechar sus

potencialidades y optimizar los procesos de gestión académica en la institución.

ü Es de vital importancia tener claro como se llevan a cabo los procesos dentro de la institución y conjuntamente con el usuario receptar y analizar los requerimientos para que se pueda entregar un producto que se aceptado y entregado dentro de los plazos establecidos.

ü Se recomienda para el desarrollo del proyecto llevar una planificación rigurosa y apoyarse conjuntamente con el equipo de trabajo, teniendo una buena comunicación y trabajar por un mismo objetivo para cumplir con los objetivos planteados.

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126

GLOSARIO

XP.- Programación Extrema.

Refactorización.- Modificar la estructura interna de un software con el objeto de que

sea más fácil de entender y de modificar a futuro.

Servidor apache.- servidor HTTP de código abierto para plataformas UNIX,

Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1 y la noción de

sitio virtual.

Mysql.- Sistema de gestión de bases de datos (SGBD) multiusuario, multiplataforma.

PHP. - PHP Hypertext Pre-processor

Historia de usuario.- es una forma de administrar los requisitos de los usuarios sin

tener que elaborar grana cantidad de documentos formales

Spike: Bosquejos, formas gráficas enfocadas a interfaces.

CRC.- Clase – Responsabilidad – Colaboración.

Pruebas de aceptación.- Permite confirmar que la historia ha sido implementada

correctamente.

Adobe Dreamweaver.- Creador y editor de páginas web.

Interfaz.- es el medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, un

equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el

usuario y el equipo.

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127

BIBLIOGRAFÍA

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Libros

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130

ANEXOS

ANEXO A: LISTADO DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

· Se requiere de un sistema que permita registrar, eliminar, consultar materias,

cursos, docentes, estudiantes, personal administrativo del Colegio Nacional

Raúl Andrade para poder gestionar el proceso de matriculación y registro de

calificaciones.

· Se requiere de un sistema que permita matricular a todos los estudiantes que

deseen pertenecer al Colegio Nacional Raúl Andrade.

· Se requiere de un sistema que permita registrar las notas trimestrales de cada

uno de los estudiantes matriculados, permitiendo al profesor pasar las notas

sin ningún inconveniente.

· Se requiere de un sistema que permita visualizar la información de la

promoción de cada uno de los estudiantes del Colegio Nacional Raúl Andrade.

· Se requiere de un sistema que permita visualizar información de graduación

de cada estudiante del Colegio Nacional Raúl Andrade.

· Se requiere de un sistema que permita a los estudiantes y padres de familia

acceder a la información de la evaluación de los estudiantes con facilidad.

· Se requiere de un sistema que permita generar un reporte de la promoción de

cada estudiante por parte de la secretaria.

· Se requiere de un sistema que permita generar un reporte de la graduación

por parte de los por parte de la secretaria.

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131

ANEXO B: SPIKES

En el anexo A se encuentran los spikes restantes del capítulo 2.

Módulo Inicialización:

Figura B.1 Spike: Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema.

Figura B.2 Spike: Registro de cursos en el sistema.

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132

Figura B.3 Spike: Actualización de cursos en el sistema.

Figura B.4 Spike: Consulta de cursos del año lectivo vigente.

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133

Figura B.5 Spike: Eliminación de cursos del año lectivo vigente.

Figura B.6 Spike: Registro de materias en el sistema.

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134

Figura B.7 Spike: Actualización de los datos de las materias en el sistema.

Figura B.8 Spike: Asignación de las materias a los cursos en el sistema

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135

Figura B.9 Spike: Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el sistema.

Figura B.10 Spike: Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

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136

Figura B.11 Spike: Registro de los datos de los profesores en el sistema.

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137

Figura B.12 Spike: Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

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138

Figura B.13 Spike: Actualización de datos personales de profesores en el sistema.

Figura B.14 Spike: Asignación de profesores a cursos en el sistema.

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139

Figura B.15 Spike: Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el sistema.

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140

Figura B.16 Spike: Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Figura B.17 Spike: Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor

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141

Figura B.18 Spike: Consulta de Datos Personales de cada usuario.

Módulo de matriculación de los estudiantes

Figura B.19 Spike: Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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142

Figura B.20 Spike: Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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143

Figura B.21 Spike: Actualización de datos de los estudiantes en el sistema.

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144

Figura B.22 Spike: Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante.

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145

Figura B.23 Spike: Matriculación de Estudiante Nuevo

Figura B.24 Spike: Actualización de la información de la matricula del estudiante

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146

Figura B.25 Spike: Consulta de la información de matricula del estudiante.

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147

Figura B.26 Spike: Emisión del certificado de matrícula

Figura B.27 Spike: Mensaje de Error

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148

Módulo de Evaluación de los estudiantes.

Figura B.28 Spike: Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema.

Figura B.29 Spike: Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

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149

Figura B.30 Spike: Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Figura B.31 Spike: Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los estudiantes.

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150

Módulo de promoción de los estudiantes

Figura B.32 Spike: Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso en el respectivo año lectivo

Figura B.33 Spike: Consulta de las calificaciones de promoción de cada estudiante en el sistema.

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151

Figura B.34 Spike: Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

Módulo de graduación de los estudiantes

Figura B.35 Spike: Registro de las materias para los exámenes de grado.

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152

Figura B.36 Spike: Eliminación de las materias para los exámenes de grado.

Figura B.37 Spike: Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema

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153

Figura B.38 Spike: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

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154

Figura B.39 Spike: Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato.

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155

Figura B.40 Spike: Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.

Figura B.41 Spike: Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.

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156

ANEXO C: ACCESO DE LOS USUARIOS AL SISTEMA

En el anexo C se especifican el acceso a las diferentes funcionalidades del sistema a

través de cada historia de usuario para cada usuario del sistema.

HISTORIA DE

USUARIO NOMBRE USUARIOS

01 Acceso al sistema Administrador, Secretaria, Colector,

Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

02

Verificación de información personal de los usuarios y selección de año lectivo.

Administrador, Secretaria, Colector, Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

03 Selección de módulos del Sistema

Administrador, Secretaria, Colector, Inspector, Orientador, Profesor, Estudiante

04 Registro de los datos del personal administrativo en el sistema.

Administrador

05

Consulta de los datos personales del personal administrativo en el sistema.

Administrador

06 Actualización de los datos del personal administrativo en el sistema

Administrador

07

Eliminación de los datos personales del personal administrativo en el sistema

Administrador

08 Registro del nuevo año lectivo académico en el sistema

Administrador

09 Registro de cursos en el sistema

Administrador

10 Actualización de cursos en el sistema

Administrador

11 Asignación de cursos al año lectivo vigente

Administrador

12 Consulta de cursos del año lectivo vigente

Administrador

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157

13 Eliminación de cursos del año lectivo vigente

Administrador

14 Registro de materias en el sistema

Administrador

15 Actualización de los datos de las materias en el sistema

Administrador

16 Asignación de las materias a los cursos en el sistema

Administrador

17 Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el sistema.

Administrador

18 Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

Administrador

19 Registro de los datos de los profesores en el sistema.

Administrador

20 Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

Administrador

21 Actualización de datos personales de profesores en el sistema.

Administrador

22 Asignación de profesores a cursos en el sistema

Administrador

23 Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Administrador

24 Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

Administrador

25 Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor

Administrador

26 Consulta de Datos Personales de cada usuario.

Profesor, Estudiante, Colector, Inspector, Orientador

27 Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

28 Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

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158

29 Actualización de datos personales de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

30 Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante.

Secretaria

31

Registro del requisito de colecturía, inspección y orientación para el proceso de matriculación.

Colector, Inspector, Orientador

32 Matriculación de Estudiante Nuevo

Secretaria

33 Matriculación de Estudiante Antiguo

Secretaria

34 Actualización de la información de la matricula del estudiante

Secretaria

35 Consulta de la información de matricula del estudiante

Secretaria

36 Emisión del certificado de matrícula

Secretaria

37 Registro de calificaciones de los estudiantes en el sistema

Secretaria, Profesor

38 Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

Secretaria

39 Consulta de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

Secretaria, Estudiante

40 Emisión del reporte de calificaciones de cada estudiante.

Secretaria, Estudiante

41

Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Secretaria, Inspector

42

Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

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159

43

Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los estudiantes.

Secretaria

44

Consulta de las calificaciones de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Secretaria

45

Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

Secretaria

46

Consulta de las calificaciones de promoción del estudiante en el sistema.

Secretaria

47

Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

Secretaria

48 Registro de las materias para los exámenes de grado

Secretaria

49 Eliminación de las materias para los exámenes de grado

Secretaria

50

Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

51

Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

Secretaria

52

Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema

Secretaria

53

Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato

Secretaria, Estudiante

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160

54

Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato

Secretaria

55

Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.

Secretaria

Tabla C.1 Acceso de los usuarios al sistema

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161

ANEXO D: PRUEBAS DE ACEPTACIÓN

En el anexo D se encuentran las pruebas de aceptación restantes del capítulo 3.

Módulo Inicialización

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA09

Historia de Usuario (No. y Nombre):

09: Registro de cursos en el sistema

Descripción: Se registrará los cursos en el sistema

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Cursos > Registrar

ü Ingresa los datos del formulario.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.1 Prueba de Aceptación: Registro de cursos en el sistema

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162

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA10

Historia de Usuario (No. y Nombre):

10: Actualización de cursos en el sistema

Descripción: Se actualizará los cursos en el sistema

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Cursos > Actualizar

ü Selecciona un curso

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace Actualizar

ü Actualiza la información

ü Selecciona el botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.2 Prueba de Aceptación: Actualización de cursos en el sistema

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163

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA11

Historia de Usuario (No. y Nombre):

11: Asignación de cursos al año lectivo

vigente

Descripción: Se asignarán los cursos al año lectivo vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Curso a Año Lectivo > Asignar

ü Selecciona un curso para asignar al año lectivo vigente.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado: El usuario visualiza la información de los cursos por el año lectivo vigente que se

encuentra en el sistema.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.3 Prueba de Aceptación: Asignación de cursos al año lectivo vigente

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164

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA12

Historia de Usuario (No. y Nombre):

12: Consulta de cursos del año lectivo

vigente

Descripción: Se consultará los datos de los cursos, correspondientes al año lectivo

vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Curso a Año Lectivo > Consultar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de asignación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.4 Prueba de Aceptación: Consulta de cursos del año lectivo vigente

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165

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA13

Historia de Usuario (No. y Nombre):

13: Eliminación de cursos del año lectivo

vigente

Descripción: Se eliminarán los datos de los cursos, correspondientes al año lectivo

vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Curso a Año Lectivo > Eliminar

ü Selecciona el enlace Eliminar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de eliminación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.5 Prueba de Aceptación: Eliminación de cursos del año lectivo vigente

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166

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA14

Historia de Usuario (No. y Nombre):

14: Registro de materias en el sistema

Descripción: Se registrarán las materias en el sistema

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Materias > Registrar

ü Registra la materia

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.6 Prueba de Aceptación: Registro de materias en el sistema

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167

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA15

Historia de Usuario (No. y Nombre):

15: Actualización de los datos de las

materias en el sistema

Descripción: Se actualizarán los datos de las materias en el sistema.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Materias > Actualizar

ü Selecciona el enlace Actualizar

ü Actualiza la información.

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.7 Prueba de Aceptación: Actualización de los datos de las materias en el sistema

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168

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA16

Historia de Usuario (No. y Nombre):

16: Asignación de las materias a los cursos

en el sistema

Descripción: Se asignarán las materias a los cursos correspondientes al año lectivo

vigente.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Materias a Curso > Asignar

ü Selecciona cursos y materias

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de asignación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.8 Prueba de Aceptación: Asignación de las materias a los cursos en el sistema

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169

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA17

Historia de Usuario (No. y Nombre):

17: Actualización de la asignación de las

materias a los cursos en el sistema

Descripción: Se actualizará la asignación de las materias a los cursos correspondientes

al año lectivo vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Materias a Curso > Actualizar

ü Selecciona cursos

ü Selecciona e botón Buscar

ü Selecciona el enlace Actualizar

ü Actualiza la información

ü Selecciona el botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.9 Prueba de Aceptación: Actualización de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

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170

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA18

Historia de Usuario (No. y Nombre):

18 Eliminación de la asignación de las

materias a los cursos en el sistema

Descripción: Se eliminará la asignación de las materias a los cursos correspondientes al

año lectivo vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Materias a Curso > Eliminar

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace Eliminar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de eliminación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.10 Prueba de Aceptación: Eliminación de la asignación de las materias a los cursos en el sistema

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171

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA19

Historia de Usuario (No. y Nombre):

19 Registro de los datos de los profesores

en el sistema

Descripción: Se registrarán los datos necesarios de los profesores que trabajan en el

colegio Nacional Raúl Andrade.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesores > Registrar

ü Registra los datos del formulario

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.11 Prueba de Aceptación: Registro de los datos de los profesores en el sistema

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172

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA20

Historia de Usuario (No. y Nombre):

20 Consulta de datos personales de

profesores en el sistema.

Descripción: Se consultarán los datos personales de los profesores que trabajan en el

colegio Nacional Raúl Andrade

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesores > Consultar

ü Busca al profesor por apellidos y nombre

ü Busca por número de cédula

ü Selecciona e botón Buscar

ü Selecciona el enlace Consultar

Resultado Esperado: El usuario visualiza la información del profesor que se encuentra en el sistema.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.12 Prueba de Aceptación: Consulta de datos personales de profesores en el sistema.

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173

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA21

Historia de Usuario (No. y Nombre):

21 Actualización de datos personales de

profesores en el sistema.

Descripción: Se actualizarán los datos personales de los profesores que trabajan en el

colegio Nacional Raúl Andrade

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesores > Actualizar

ü Busca al profesor por apellidos y nombre

ü Busca por número de cédula

ü Selecciona e botón Buscar

ü Selecciona el enlace Actualizar

ü Actualiza la información

ü Selecciona el botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.13 Prueba de Aceptación: Actualización de datos personales de profesores en el sistema.

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174

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA22

Historia de Usuario (No. y Nombre):

22 Asignación de profesores a cursos en el

sistema

Descripción: Se actualizarán los datos personales de los profesores que trabajan en el

colegio Nacional Raúl Andrade

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesor a Curso > Asignar

ü Selecciona cursos, materia, profesor

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de asignación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.14 Prueba de Aceptación: Asignación de profesores a cursos en el sistema

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175

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA23

Historia de Usuario (No. y Nombre):

23 Actualización de la asignación de

profesores a los cursos en el sistema

Descripción: Se actualizará la asignación de profesores a los cursos correspondientes al

año lectivo vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesor a Curso > Actualizar

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace Actualizar

ü Actualiza la información

ü Selecciona e botón Guardar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.15 Prueba de Aceptación: Actualización de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

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176

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA24

Historia de Usuario (No. y Nombre):

24 Eliminación de la asignación de

profesores a los cursos en el sistema

Descripción: Se eliminará la asignación de profesores a los cursos correspondientes al

año lectivo vigente

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesor a Curso > Eliminar

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace Eliminar

Resultado Esperado: Se emite un mensaje de eliminación exitosa.

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.16 Prueba de Aceptación: Eliminación de la asignación de profesores a los cursos en el sistema

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177

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA25

Historia de Usuario (No. y Nombre):

25 Emisión del reporte de los datos

personales de cada profesor

Descripción: Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos personales de

cada profesor.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Inicialización con el perfil administrador.

ü Ingresa al menú Profesores > Consultar

ü Busca al profesor por apellidos y nombre

ü Busca por número de cédula

ü Selecciona e botón Buscar

ü Selecciona el enlace Consultar

ü Seleccionar el enlace Imprimir

Resultado Esperado: El usuario imprime el reporte de los datos personales de cada profesor

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.17 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de los datos personales de cada profesor

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178

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA26

Historia de Usuario (No. y Nombre):

26 Consulta de Datos Personales de cada

usuario.

Descripción:

Los diferentes usuarios podrán visualizar la información de sus datos personales.

Condiciones de Ejecución:

ü Deben existir usuarios registrados.

ü Debe existir la información de los usuarios.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo General con su respectivo perfil.

ü Ingresa al menú Información > Datos Personales.

Resultado Esperado:

El usuario puede visualizar su información personal.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.18 Prueba de Aceptación: Consulta de Datos Personales de cada usuario.

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179

Módulo de matriculación de los estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA27

Historia de Usuario (No. y Nombre):

27 Registro de datos personales de los

estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se registrará los datos personales del estudiante para matricular y gestionar la

asignación de cursos a cada estudiante en el año lectivo correspondiente.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Matricula.

ü Ingresa al menú Estudiantes > Registrar

ü Registra la información del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón de Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.19 Prueba de Aceptación: Registro de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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180

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA28

Historia de Usuario (No. y Nombre):

28 Consulta de datos personales de los

estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se podrá visualizar los datos personales del estudiante.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Matricula.

ü Ingresa al menú Estudiantes > Consultar.

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar.

Resultado Esperado:

El usuario visualiza la información de los estudiantes que se encuentran registrados en el

sistema.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.20 Prueba de Aceptación: Consulta de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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181

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA29

Historia de Usuario (No. y Nombre):

29 Actualización de datos personales de

los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se podrán actualizar los datos personales del estudiante en el sistema

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Matricula.

ü Ingresa al menú Estudiantes > Actualizar.

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar.

ü Actualiza la información.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.21 Prueba de Aceptación: Actualización de datos personales de los estudiantes en el sistema.

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182

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA30

Historia de Usuario (No. y Nombre):

30 Emisión del reporte de los datos

personales de cada estudiante.

Descripción:

Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos personales de cada estudiante.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Matricula.

ü Ingresa al menú Estudiantes > Consultar.

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar.

ü Selecciona el enlace Imprimir.

Resultado Esperado:

El usuario imprime el reporte con los datos personales del estudiante.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.22 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de los datos personales de cada estudiante.

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183

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA32

Historia de Usuario (No. y Nombre):

32 Matriculación de Estudiante Nuevo

Descripción:

Se verificará que el estudiante este en el sistema y que haya cumplido con todos los

requisitos para asignarle un curso.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, el curso y las materias en el cual se matriculará el

estudiante.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se registraron los requisitos de colecturía, inspección y orientación.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matricula.

ü Ingresa al menú Matricula > Nueva

ü Selecciona el enlace Estudiante Nuevo.

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el curso para matricular al estudiante.

ü Selecciona el botón Matricular.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.23 Prueba de Aceptación: Matriculación de Estudiante Nuevo

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184

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA34

Historia de Usuario (No. y Nombre):

34 Actualización de la información de la

matricula del estudiante

Descripción:

Se podrá actualizar la información del curso del estudiante en caso que se necesite

cambiarlo aun paralelo distinto.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, el curso y las materias en el cual se matriculará el

estudiante.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü El estudiante se encuentra matriculado en el periodo actual.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matricula.

ü Ingresa al menú Matricula > Actualizar

ü Busca un estudiante por apellidos y nombres.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el curso para realizar la actualización.

ü Selecciona el botón Actualizar Matricula.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.24 Prueba de Aceptación: Actualización de la información de la matricula del estudiante

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185

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA35

Historia de Usuario (No. y Nombre):

35 Consulta de la información de matricula

del estudiante

Descripción:

Se podrá visualizar la información de la matricula de los estudiantes.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, el curso y las materias en el cual se matriculará el

estudiante.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü El estudiante se encuentra matriculado en el periodo actual.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matricula.

ü Ingresa al menú Matricula > Consultar.

ü Selecciona un curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar de algún estudiante del curso.

Resultado Esperado:

El usuario visualiza la información de matricula del estudiante matriculado en el año

lectivo actual.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.25 Prueba de Aceptación: Consulta de la información de matricula del estudiante

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186

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA36

Historia de Usuario (No. y Nombre):

36 Emisión del certificado de matrícula

Descripción:

Se emitirá el certificado de matrícula por medio de una impresión, una vez realizados

todos los pasos solicitados por parte de las autoridades del colegio para finalizar el

proceso de matrícula.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, el curso y las materias en el cual se matriculará el

estudiante.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü El estudiante se encuentra matriculado en el periodo actual.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Matricula.

ü Ingresa al menú Matricula > Consultar.

ü Selecciona un curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar de algún estudiante del curso.

ü Selecciona el enlace Imprimir.

Resultado Esperado:

El usuario imprime el certificado de matricula del estudiante.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.26 Prueba de Aceptación: Emisión del certificado de matrícula

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187

Módulo de Evaluación de los estudiantes.

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA38

Historia de Usuario (No. y Nombre):

38 Actualización de las calificaciones de los

estudiantes en el sistema

Descripción:

La secretaria podrá actualizar las calificaciones en caso que exista algún error en la

calificación del estudiante.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se asignó los profesores a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü Se registraron las calificaciones del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Calificaciones.

ü Ingresa al menú Calificaciones > Actualizar

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que se desea cambiar la

calificación.

ü Selecciona el botón Actualizar Calificación.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.27 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de los estudiantes en el sistema

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188

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA41-A

Historia de Usuario (No. y Nombre):

41 Registro de las calificaciones de

disciplina de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de disciplina de cada estudiante por cada trimestre.

Condiciones de Ejecución:

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y la materia disciplina.

ü Se registraron los datos del inspector.

ü Se asignó al inspector a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü El usuario se encuentra entre las fechas en las cuales puede registrar las

calificaciones.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Calificaciones con el perfil de Administrativo usuario

Inspector.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Registra las calificaciones de disciplina del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.28 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema. (Primera Prueba)

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189

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA41-B

Historia de Usuario (No. y Nombre):

41 Registro de las calificaciones de

disciplina de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de disciplina de cada estudiante por cada trimestre.

Condiciones de Ejecución:

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y la materia disciplina.

ü Se registraron los datos del inspector.

ü Se asignó al inspector a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü El usuario se encuentra entre las fechas en las cuales puede registrar las

calificaciones.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Calificaciones con el perfil de Administrativo usuario

Inspector.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Registra las calificaciones de disciplina del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

No Satisfactoria

Tabla D.29 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de disciplina de los

estudiantes en el sistema.(Segunda Prueba)

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190

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA41-C

Historia de Usuario (No. y Nombre):

41 Registro de las calificaciones de

disciplina de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de disciplina de cada estudiante por cada trimestre.

Condiciones de Ejecución:

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y la materia disciplina.

ü Se registraron los datos del inspector.

ü Se asignó al inspector a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü El usuario se encuentra entre las fechas en las cuales puede registrar las

calificaciones.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Calificaciones con el perfil de Administrativo usuario

Inspector.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Registra las calificaciones de disciplina del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.30 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de disciplina de los

estudiantes en el sistema.(Tercera Prueba)

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191

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA42

Historia de Usuario (No. y Nombre):

42 Actualización de las calificaciones de

disciplina de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se actualizarán las calificaciones de disciplina de los estudiantes en caso de que exista

un error en alguna calificación.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y la materia disciplina.

ü Se registraron los datos del inspector.

ü Se asignó al inspector a los cursos.

ü El estudiante debe estar matriculado en un curso del año lectivo actual.

ü El usuario se encuentra entre las fechas en las cuales puede registrar las

calificaciones.

ü Se registraron las calificaciones de disciplina del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Calificaciones.

ü Ingresa al menú Disciplina > Actualizar Calificaciones

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que se desea cambiar la

calificación de disciplina.

ü Selecciona el botón Actualizar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.31 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de disciplina de los estudiantes en el sistema.

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192

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA43

Historia de Usuario (No. y Nombre):

43 Registro de fechas límite para el registro

de calificaciones de los estudiantes.

Descripción:

Se registrarán las fechas en las cuales el profesor podrá registrar las calificaciones en el

sistema.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Calificaciones.

ü Ingresa al menú Fecha Límite >Registro de Fechas.

ü Registra las fechas entre las cuales los profesores registraran las calificaciones.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.32 Prueba de Aceptación: Registro de fechas límite para el registro de calificaciones de los estudiantes.

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193

Módulo de promoción de los estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA45

Historia de Usuario (No. y Nombre):

45 Emisión del reporte de promoción de

todos los estudiantes por cada curso, en el

respectivo año lectivo

Descripción: Se emitirá un reporte mediante la impresión de los datos de las

calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Promoción con el perfil administrador.

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace Imprimir

Resultado Esperado: El usuario imprime el reporte de calificaciones de promoción de los estudiantes por curso

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.33 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de promoción de todos los estudiantes por cada curso, en el respectivo año lectivo

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194

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA46

Historia de Usuario (No. y Nombre):

46 Consulta de las calificaciones de

promoción del estudiante en el sistema

Descripción: Se consultará por cada estudiante los datos de las calificaciones obtenidas

en el transcurso del año lectivo.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Promoción con el perfil administrador.

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace del estudiante

Resultado Esperado: El usuario visualiza la información de calificaciones de promoción del estudiante

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.34 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de promoción del estudiante en el sistema

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195

PRUEBA DE ACEPTACIÓN Código:

PA47

Historia de Usuario (No. y Nombre):

47 Emisión del reporte de promoción del

estudiante por cada curso, en el respectivo

año lectivo

Descripción: Se emitirá un reporte por cada estudiante mediante la impresión de los

datos de las calificaciones obtenidas en el transcurso del año lectivo.

Condiciones de Ejecución: ü Debe existir el usuario administrador.

Entrada / Pasos de ejecución: El usuario:

ü Ingresa al módulo de Promoción con el perfil administrador.

ü Selecciona cursos

ü Selecciona el botón Buscar

ü Selecciona el enlace del estudiante

ü Selecciona el enlace Imprimir

Resultado Esperado: El usuario imprime el reporte calificaciones de promoción del estudiante

Evaluación de la Prueba: Satisfactoria

Tabla D.35 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de promoción del estudiante por cada curso, en el respectivo año lectivo

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196

Módulo de Graduación de los Estudiantes

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA48

Historia de Usuario (No. y Nombre):

48 Registro de las materias para los

exámenes de grado

Descripción:

Se registrarán las materias que los estudiantes deberán rendir el examen de grado, solo

deben ser 4 materias.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se asignó a los profesores a los cursos.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Graduación.

ü Ingresa al menú Materias de Grado > Registrar.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.36 Prueba de Aceptación: Registro de las materias para los exámenes de grado

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197

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA49

Historia de Usuario (No. y Nombre):

49 Eliminación de las materias para los

exámenes de grado

Descripción:

Se eliminarán las materias de los exámenes de grado en caso de que exista algún error

con la asignación de las materias.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Debe existir el año lectivo, cursos, y materias.

ü Se registraron los datos de los profesores.

ü Se asignó los profesores a los cursos.

ü Se registraron las materias de grado.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al Módulo Graduación.

ü Ingresa al menú Materias de Grado > Eliminar.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Eliminar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de eliminación exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.37 Prueba de Aceptación: Eliminación de las materias para los exámenes de grado

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198

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA50

Historia de Usuario (No. y Nombre):

50 Registro de las calificaciones de los

exámenes de grado de los estudiantes en

el sistema.

Descripción:

Se registrarán las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes de tercero

de bachillerato.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir las materias de grado.

ü Las materias de grado deben estar asignadas a cada curso.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Exámenes de Grado > Registrar Calificación.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Registra las calificaciones del estudiante en el sistema.

ü Selecciona el botón Guardar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de registro exitoso.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.38 Prueba de Aceptación: Registro de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.

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199

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA51-A

Historia de Usuario (No. y Nombre):

51 Actualización de las calificaciones de los exámenes

de grado de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se actualizarán las calificaciones de los exámenes de grado en caso de que exista algún

error con las mismas.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir las materias de grado.

ü Las materias de grado deben estar asignadas a cada curso.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Exámenes de Grado > Actualizar Calificación.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que desea cambiar la

calificación.

ü Selecciona el botón Actualizar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria

Tabla D.39 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema.(Primera Prueba)

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200

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA51-B

Historia de Usuario (No. y Nombre):

51 Actualización de las calificaciones de los exámenes

de grado de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se actualizarán las calificaciones de los exámenes de grado en caso de que exista algún

error con las mismas.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir las materias de grado.

ü Las materias de grado deben estar asignadas a cada curso.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Exámenes de Grado > Actualizar Calificación.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que desea cambiar la

calificación.

ü Selecciona el botón Actualizar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba: No Satisfactoria

Tabla D.40 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema. (Segunda Prueba)

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201

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA51-C

Historia de Usuario (No. y Nombre):

51 Actualización de las calificaciones de los exámenes

de grado de los estudiantes en el sistema.

Descripción:

Se actualizarán las calificaciones de los exámenes de grado en} caso de que exista algún

error con las mismas.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü Debe existir las materias de grado.

ü Las materias de grado deben estar asignadas a cada curso.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Exámenes de Grado > Actualizar Calificación.

ü Selecciona el curso y la materia.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que desea cambiar la

calificación.

ü Selecciona el botón Actualizar.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria

Tabla D.41 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de los exámenes de grado de los estudiantes en el sistema. (Tercera Prueba)

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202

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA53

Historia de Usuario (No. y Nombre):

53 Consulta de las calificaciones de

graduación de cada estudiante de tercero

de bachillerato

Descripción:

Se visualizarán las calificaciones obtenidas por el estudiante para su graduación.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de octavo de básica a segundo de bachillerato

del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de graduación del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Graduación > Consultar Calificación.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar del estudiante.

Resultado Esperado:

El usuario visualiza la información de las calificaciones de graduación del estudiante

matriculado en tercero de bachillerato en el año lectivo actual.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.42 Prueba de Aceptación: Consulta de las calificaciones de graduación de cada estudiante de tercero de bachillerato

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203

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA54

Historia de Usuario (No. y Nombre):

54 Actualización de las calificaciones de graduación

de los estudiantes de tercero de bachillerato

Descripción:

Se actualizará la calificación del trabajo de investigación si existiera algún error con la

misma ya que la demás calificaciones son dadas automáticamente por el sistema.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de octavo de básica a segundo de bachillerato

del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de graduación del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Graduación > Actualizar Calificación.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Actualizar del estudiante al que desea cambiar la

calificación.

ü Selecciona el botón Actualizar Calificaciones.

Resultado Esperado:

Se emite un mensaje de actualización exitosa.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.43 Prueba de Aceptación: Actualización de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato

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204

PRUEBA DE ACEPTACIÓN

Código:

PA55

Historia de Usuario (No. y Nombre):

55 Emisión del reporte de las calificaciones

de graduación de los estudiantes de

tercero de bachillerato.

Descripción:

Se emitirá el reporte de calificaciones de graduación mediante la impresión del mismo.

Condiciones de Ejecución:

ü Debe existir el usuario Secretaria.

ü Se registraron los datos de los estudiantes.

ü El estudiante debe estar matriculado en tercero de bachillerato del año lectivo

actual.

ü El estudiante debe estar exonerado en todas las materias de tercero de

bachillerato.

ü Se registraron las calificaciones de octavo de básica a segundo de bachillerato

del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de los exámenes de grado del estudiante.

ü Se registraron las calificaciones de graduación del estudiante.

Entrada / Pasos de ejecución:

El usuario:

ü Ingresa al módulo de Graduación.

ü Ingresa al menú Graduación > Consultar Calificación.

ü Selecciona el curso.

ü Selecciona el botón Buscar.

ü Selecciona el enlace Consultar del estudiante.

ü Selecciona el enlace Imprimir.

Resultado Esperado:

El usuario imprime el reporte de calificaciones de graduación del estudiante.

Evaluación de la Prueba:

Satisfactoria.

Tabla D.44 Prueba de Aceptación: Emisión del reporte de las calificaciones de graduación de los estudiantes de tercero de bachillerato.