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參展手冊

參展手冊 - Taiwan Trade Shows€¦ · 展前快訊 (Show Preview) 邀稿 105年 8月10日 貿有公司 洪婉瑄小姐 (02) 2587-5802 分機203 附件2~2-1 20-21 5 寄交中英文新聞資料

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  • 參 展 手 冊

  • 目 錄 參展廠商展前作業核對表 ............................................................................................................................. ..1

    參展規定事項 一、展出日期及時間 ....................................................................................................................................... 3

    二、展出地點 .................................................................................................................................................... 3

    三、相關業務承辦人 ....................................................................................................................................... 3

    四、展品進、出場日期及時間 ...................................................................................................................... 4

    五、展品進出場期間應注意事項 ................................................................................................................. 4

    六、展出期間應注意事項............................................................................................................................... 4

    七、現場烹飪、試吃規定事項 ...................................................................................................................... 5

    八、WLAN 免費無線上網服務..................................................................................................................... 6

    九、展覽有關證件及資料............................................................................................................................... 6

    十、攤位設備租用及裝潢應注意事項 ......................................................................................................... 6

    十一、水電設施 ................................................................................................................................................ 7

    十二、外貿協會提供之服務項目 ................................................................................................................. 7

    十三、外貿協會臺灣國際專業展參展一般規範 ............................................................................... ........ 7

    十四、高雄展覽館展場作業注意事項 ................................................................................................. …….10

    十五、勞工安全衛生管理............................................................................................................................. ..16

    十六、展會臨時展示人員服務 .................................................................................................................... ..16

    十七、個人資料保護法說明 ........................................................................................................................ ..16

    附件 1~1-1、「臺灣優良漁業創新產品與技術發表會」申請表 ........................................................ ..18

    附件 1-2、「臺灣最『青』漁產品活動」申請表 .................................................................................... ..19

    附件 2~2-1、展前快訊邀稿 ....................................................................................................................... ..21

    附件 2-2、中文新聞參考資料 .................................................................................................................... ..22

    附件 2-3、英文新聞參考資料 .................................................................................................................... ..23

    附件 3~3-1、贊助申請表 ............................................................................................................................ ..25

    附件 4、官方網站網路行銷服務 .............................................................................................................. ….29

    附件 5、邀請國外買主觀展申請 ................................................................................................................ ..30

    附件 6、攤位用水、用電申請說明 ............................................................................................................ ..33

    附件 6-3、水電申請表 .................................................................................................................................. ..36

    附件 6-4、攤位水電位置圖 ......................................................................................................................... ..37

    附件 7、標準裝潢攤位申請表 ..................................................................................................................... ..38

    附件 7-1、增租攤位設備申請表 ................................................................................................................ ..39

  • 附件 7-2、增租冷藏(凍)設備申請表 ......................................................................................................... ..40

    附件 7-5、配備異動申請表 ......................................................................................................................... ..43

    附件 8、參展廠商識別證額外申購單 ....................................................................................................... ..44

    附件 9、現場烹調、試吃申請表 ................................................................................................................ ..45

    附件 10、高雄展覽館重型貨車入出場申請表 ........................................................................................ ..46

    附件 11、裝潢切結書 ................................................................................................................................... ..47

    附件 12、參展廠商施工前安全衛生承諾書 ............................................................................................ ..48

    附件 13、高雄展覽館搭建兩層攤位須知................................................................................................. ..49

    附件 13-1、搭建兩層攤位申請表 .............................................................................................................. ..50

    附件 13-2、搭建兩層攤位參展廠商切結書 ............................................................................................ ..51

    附件 13-3、搭建兩層攤位建築師切結書 ................................................................................................ ..52

    附件 14、高雄展覽館搭建超高建築須知................................................................................................. ..53

    附件 14-1、搭建超高建築申請表 .............................................................................................................. ..54

    附件 14-2、搭建超高建築參展廠商切結書 ............................................................................................ ..55

    附件 14-3、搭建超高建築建築技師切結書 ............................................................................................ ..56

    附件 15、設立電視牆申請表 ...................................................................................................................... ..57

    附件 16、攤位內懸升汽球申請書暨切結書 ............................................................................................ ..58

    附件 17、攤位內設置舞台及音響設備申請書暨切結書 ...................................................................... ..59

    附件 18、展品押稅進口申請書 .................................................................................................................. ..60

    附件 19、高雄展覽館 WLAN 免費無線上網服務使用說明 ................................................................ ..61

    附件 20、中華電信高雄展覽館一般臨時 FTTB 業務租用申請書 ...................................................... ..62

    附件 21、中華電信高雄展覽館臨時市內電話租用申請書 .................................................................. ..63

    附件 22、加值網路行銷服務申請表 ......................................................................................................... ..64

    附圖 1、高雄展覽館 1 樓南館展場平面圖

    附圖 2、高雄展覽館展場貨車進出路線圖

    附圖 3、高雄捷運導覽圖

    附圖 4、高雄展覽館交通資訊

    附圖 5、高雄展覽館行車路線圖

  • 1

    參展廠商展前作業核對表 進場:105 年 11 月 7 日至 8 日 展出:105 年 11 月 9 日至 11 日

    重要日程及各有關業務承辦人 出場:105 年 11 月 12 日

    順序 工作項目 應完成日期 洽辦單位 負責人及聯絡電話(02) 備註 頁 數

    1 繳交參展費用尾款 詳繳款單 貿有公司 洪婉瑄小姐 汪佳穎小姐 (02) 2587-5802 分機 203/ 202

    繳款單另寄 --

    2 「臺灣優良漁業創新產品與技術發表會」申請表

    105 年 9 月 20 日 貿協展覽處

    展二組 巫虹臻小姐 (02) 2725-5200 分機 2687

    附件 1~1-1 17-18

    3 「臺灣尚『青』漁產品活動」申請表

    105 年 9 月 20 日 附件 1-2 19

    4 展前快訊 (Show Preview) 邀稿

    105 年 8 月 10 日 貿有公司 洪婉瑄小姐 (02) 2587-5802 分機 203

    附件 2~2-1 20-21

    5 寄交中英文新聞資料 105 年 10 月 7 日 貿協展覽處

    展二組 蔡志炫先生 (02) 2725-5200 分機 2678

    附件 2-2~2-3 22-23

    7 贊助申請表 105 年 9 月 20 日 貿有公司 洪婉瑄小姐 (02) 2587-5802 分機 203

    附件 3~3-1 24-28

    8 官方網站網路行銷服務 請逕洽 貿協展覽處

    展八組 賈詩庭小姐 (02) 2725-5200 分機 2989

    附件 4 29

    9 邀請國外買主觀展申請 105 年 10 月 23 日貿協展覽處

    展六組 王淑瓊小姐 (02) 2725-5200 分機 2762

    附件 5 30-32

    10 申請攤位用水、用電說明

    105 年 10 月 14 日

    西北水電 廖淑梅小姐 (02) 2725-5200 分機 5568

    附件 6~6-2 33-35

    11 水電申請表 附件 6-3 36

    12 攤位水電位置圖 附件 6-4 37

    13 標準裝潢攤位申請表

    105 年 9 月 9 日 歐也公司 張人鳳小姐 (02) 2655-2777 分機 210

    附件 7 38

    14 增租攤位設備申請表 附件 7-1 39

    15 增租冷藏(凍)設備申請表 附件 7-2 40

    16 配置異動申請表 附件 7-5 43

    17 參展廠商識別證額外申購 105 年 10 月 14 日

    貿協展覽處 展二組

    巫虹臻小姐 (02) 2725-5200 分機 2687

    附件 8 44

    18 現場烹調、試吃申請表 105 年 10 月 14 日 附件 9 45

    19 重型貨車入場申請 105 年 10 月 9 日 附件 10 46

    20 裝潢切結書 105 年 10 月 14 日 附件 11 47

    21 參展廠商施工前安全衛生承諾書

    105 年 10 月 14 日 附件 12 48

    22 搭建兩層攤位須知 105 年 9 月 15 日- 105 年 9 月 23 日

    附件 13 49

    23 搭建兩層攤位申請 (4 個攤位以上)

    105 年 9 月 15 日 附件 13-1 50

    24 搭建兩層攤位參展廠商 切結書

    105 年 9 月 15 日 附件 13-2 51

  • 2

    25 搭建兩層攤位建築師切結書 105 年 9 月 15 日 貿協展覽處

    展二組 巫虹臻小姐 (02) 2725-5200 分機 2687

    附件 13-3 52

    26 搭建超高建築申請須知

    105 年 9 月 15 日

    貿協展覽處 展二組

    巫虹臻小姐 (02) 2725-5200 分機 2687

    附件 14 53

    27 搭建超高建築申請 附件 14-1 54

    28 搭建超高建築參展廠商切結書

    附件 14-2 55

    29 搭建超高建築技師切結書

    附件 14-3 56

    30 設立電視牆申請 附件 15 57

    31 懸升汽球申請暨切結 105 年 10 月 14 日

    附件 16 58

    32 設置舞台及音響設備申請 附件 17 59

    33 展品押稅進口申請 105 年 9 月 23 日 附件 18 60

    34 高雄展覽館 WLAN 免費無線上網服務

    --- 高雄展覽館 (07) 213-1188 附件 19 61

    35 中華電信高雄展覽館臨時FTTB 業務租用申請書

    105 年 10 月 25 日 中華電信 (07) 344-2310 附件 20 62

    36 中華電信高雄展覽館臨時市內電話租用申請書

    105 年 10 月 25 日 中華電信 (07) 344-2310 附件 21 63

    37 加值網路行銷服務申請表 請逕洽 貿協展覽處

    展八組 賈詩庭小姐 (02) 2725-5200 分機 2989

    附件 22 64

    38 進場佈置、領取參展廠商識別證

    105 年 11 月 7 日 至 8 日

    貿協展覽處 展二組

    巫虹臻小姐 (02) 2725-5200 分機 2687 註: 1.憑公司名片換證

    2.須於規定時間內繳交附件 11「裝

    潢切結書」及附件 12「安全衛生

    承諾書」

    請逕洽 --

    39 堆高機及報關服務 -- 奕達通運公司

    陶君崴先生 陽小姐 郭先生 (02) 2785-6000 分機 107/106/105

    請逕洽 --

    40 展會臨時人員服務 -- 泓順科技公司 簡靜雪小姐 (02) 8780-2355 分機 26

    請逕洽 --

  • 3

    參展規定事項 一、 展出日期及時間

    (一) 展出日期:105 年 11 月 9 日(星期三)至 11 月 11 日(星期五),共三天。 (二) 展出時間:

    每日上午 10 時至下午 6 時(最後一天至下午 5 時)。 11 月 9 日至 10 日:國外買主及國內業者憑名片或邀請函暨兩張名片換證入場。 11 月 11 日:開放一般民眾免費兌換入場貼紙參觀 (入場貼紙最後兌換時間至下午 4 時止)。 ※未滿 12 歲孩童謝絕入場。

    (三) 展出期間參展廠商進場時間:11 月 9 日上午 8 時 30 分。 11 月 10 日至 11 日每日上午 9 時 30 分。

    ※為避免展品或個人物品遺失,參展廠商工作人員請準時進場。

    二、 展出地點

    高雄展覽館:高雄市前鎮區成功二路 39 號。

    三、 相關業務承辦人

    貿協展覽處 姓名 電話:(02)2725-5200傳真:(02)2722-7324

    負責項目

    展二組 展二組 展二組 展六組 展八組 活動行銷組

    蔡 志 炫 李 卿 菁 巫 虹 臻 王 淑 瓊 賈 詩 庭 涂 詠 婷

    分機 2678 分機 2677 分機 2687

    分機 2762 分機 2989 分機 2877

    展覽規劃、各組業務協調

    展覽宣傳、新聞發佈 展務助理 買主洽邀

    官網廠商帳號/密碼查詢 開幕典禮、活動窗口

    貿有公司 姓名 電話:(02)2587-5802傳真:(02)2598-2650

    負責項目

    趙 慧 蓮 洪 婉 瑄 陳 昱 瑋 游 承 志 李 碧 真

    分機 108 分機 203 分機 207 分機 204 分機 201

    展覽規劃 國內宣傳 國內宣傳 海外宣傳 海外宣傳

    西北水電 廖 淑 梅 電話:(02)2725-5200

    分機 5568 水電服務

    奕達通運 陶 君 崴 陽 小 姐 郭 先 生

    電話:(02)2785-6000分機 107/106/105

    堆高機及報關服務

    歐也公司 張 人 鳳 電話:(02)2655-2777

    分機 210 傳真:(02)2598-2650

    攤位裝潢及設備

  • 4

    四、 展品進、出場日期及時間 (實際進場時間以參展廠商進出場及展覽期間注意事項函為準) (一) 進場:11 月 7 日(星期一)上午 8 時至下午 6 時。

    11 月 8 日(星期二)上午 8 時至下午 8 時。 ※ 進、出場施工期間請確實繫戴合格的安全帽,以符合施工法規。

    (二) 出場:11 月 11 日(展覽最後一天)下午 5 時至 6 時,輕型及手提展品出場,車輛一律 不准入場;下午 6 時至 8 時,開放車輛入場,撤除其他展品及攤位裝潢。 11 月 12 日,上午 8 時至下午 5 時,繼續撤除其他展品及攤位裝潢。

    ※ 進出場期間,廠商須自行照料展品及裝潢材料,若有遺失,主辦單位恕不負責。

    五、 展品進出場期間應注意事項 (一) 進出場期間,小客車不得駛入,只限貨車進場並應按規定路線行駛(詳附圖 2「展場貨車進出

    路線圖」)。註:休旅車依行照為憑,登記為自小客車亦不得駛入。 館內 3 米走道禁止臨停,車輛請停在館內 6.1 米走道或館外 6 米道路進行卸貨,再以手推車運至定點。

    (二) 展場全區貨車限高 4 公尺,車輛高度超過 4 公尺者(包括超高貨櫃車 4.25 公尺)需於 10 月 9日前填妥「高雄展覽館重型車輛入場申請表」以掛號寄回。 各區貨車入口高度為: N2 區 9 公尺, S1 區 12 公尺, S2 區 12 公尺

    (三) 為保障大樓之結構體及地板安全,進出展場車輛之車身總重在 15 公噸(以車身或行車執照載明者為準)以上者,應於 10 月 9 日前填妥「高雄展覽館重型車輛入場申請表」以掛號寄回,任何噸位之起重機或吊貨卡車亦同。

    (四) 展品佈置及撤除期間小客車不得駛入,限貨車進場並應遵守規定路線行駛,且應儘速離場,以免影響展場動線。每一參展廠商進場車輛以一輛為限。本會將於車輛進場時登記其進場時間、車號、貨主攤位及負責人,並預收車輛進場管理費保證金新台幣 1,000 元。車輛進入展覽場後 1 小時內離場者,保證金全數退還。超過 1 小時者,自進入展場起算,每小時收費新台幣 200 元。

    (五) 因高雄展館展場地面鋪設金鋼沙,因此禁止抓斗車進入作業,請廠商注意配合。 (六) 貨車進場後應儘速卸貨離場,如因任意停放以致阻礙交通,且經勸告不配合者,視同參展違

    規並於查明車輛所屬之參展廠商(含裝潢商),將據以拒絕受理該商報名參加本項下屆展覽。 (七) 所有攤位裝潢及展品佈置須於 11 月 8 日下午 8 時前佈置完畢。未能如期完工而需加班者,

    須繳納逾時加班費每攤位每小時新台幣 61,600 元。 (八) 為維護展場秩序及清潔,所有花圈及高架花籃請於進場最後一天(11 月 8 日)送至展場,展覽

    期間(11 月 9 日至 11 日)一律不開放花商進出。 (九) 進場期間 11 月 8 日下午 8 時前應將車輛駛離展場,並不得再進入。 (十) 進出場期間參展廠商須自行派員照料展品及裝潢材料,若有遺失,主辦單位恕不負責。 (十一)進出場期間,展場內禁止使用燃油式發電機組供電。

    六、 展出期間應注意事項

    (一) 展出期間大型展品一律不准再運入或運出展場。參展廠商如需補充大型展品以外之小型手提物品,可於展覽每日上午開放進場起至 10 時展出前為之。

    (二) 展出期間參展廠商若欲將小型手提物品攜出展場,須至服務台申請並取得放行條後,經警衛查核無誤後始能攜出。惟展出最後一日下午 5 時以前,任何展品不得攜出展場。為展覽共同

  • 5

    形象,務請參展廠商配合。 (三) 參展廠商在展出期間應以招牌或其他方式,於攤位明顯處標示公司名稱或品牌名稱及攤位號

    碼,若未標示、標示不明者或所標示之名稱與參展報名資料不符者,參展廠商應於主辦單位通知之限期內完成修正,逾期未修正者,將立即勒令停止該參展廠商繼續展出,並在兩年內禁止該廠商參加本項展覽。

    (四) 展出期間,因現場操作致發出噪音(超過85分貝)、灰塵、惡臭或導致走道壅塞,影響其他參展廠商之展示時,主辦單位得隨時中止其展出。

    (五) 展出期間如須於展場使用無線麥克風,請事先向本會提出申請,並告知擬使用之頻率,以避免因頻率相近互相干擾影響會議進行。

    (六) 凡未獲得政府准許進口之產品,均禁止在本展場展出。 (七) 嚴禁仿冒品參展,如有違反之情事,立即停止全部產品展出,除沒收其繳的參展費外,且得

    於二年內禁止參加本項展覽。 (八) 禁止轉售攤位予其他公司,如有違反,主辦單位除得強制停止繼續展出外,並禁止轉讓廠商

    及受轉讓廠商兩年內參加本展或本會舉辦之各項展覽。 (九) 高雄展覽館設立宗旨係為促進貿易,禁止在展覽館內從事政治性活動,或利用視聽設備播放

    政治性資訊,發送政治性傳單等,若有違反,主辦單位將立即勒令停止該參展廠商繼續展出,並在兩年內禁止該商參加本項展覽。

    (十) 非屬本展規定展出項目,請勿於攤位內陳列;如在展場展出,一經本展稽查小組查獲記錄後,將勒令立即停止展出並禁止該商在兩年內參加本項展覽。

    (十一) 除主辦單位外,展出期間任何參展廠商不得佔用走道或於公共區域放置物品,亦不得於攤位以外散發文宣品。如有違規放置或散發之物品,主辦單位得立即清除或沒收之,不負保管及歸還之責。清除物品所衍生之費用,由該物品之所有人負擔。主辦單位亦將作成紀錄,影響未來參展權益。

    (十二) 本展僅於展覽最後一天 11 月 11 日開放零售 (販賣商品請開統一發票)。 (十三) 參展廠商對其展品及裝潢材料應自行投保產險,展覽期間(包括展前進場佈置及展後出場拆除

    期間)參展廠商如有任何財物損失,應自負一切責任。 (十四) 依據菸害防制法規定,本展館全面禁菸,如有抽菸需求請至展館外吸菸區吸菸。展覽期間(含

    進出場),高雄市衛生局將派員來館巡查,如有違反規定將開單處罰,為了您的健康,請勿在展館內吸菸,謝謝配合!

    (十五) 展出期間,展場內禁止使用燃油式發電機組供電。

    七、 現場烹飪、試吃規定事項:

    (一) 參展廠商如提供試吃,請回收牙籤,以免民眾隨處丟棄;如提供免洗餐具(含杯子),請自備垃圾桶,以免民眾隨意置放。

    (二) 凡須在現場以電器烹調食品供觀眾試吃之廠商,應先行填妥附件 9 「現場烹調、試吃申請書」、自備密封式垃圾收集裝置,並經本會同意後,始可舉辦烹調及試吃,參展廠商並應負一切安全責任。

    (三) 為安全起見,現場烹調禁止使用明火(瓦斯),請使用電力火源(如電磁爐),並視用電需求,提交附件 6-3「水電申請表」及繳交費用 。如有違反使用明火規定,主辦單位得要求參展廠商停止其展出,同時須自負引發之安全問題。

    (四) 凡舉辦現場烹調試吃之參展廠商,每處火源須自備 A、B、C 型多效乾粉滅火器二支以上,其規格為容量 3.5 公斤以上,禁止使用泡沫滅火器。

  • 6

    八、 WLAN 免費無線上網服務 (一) 上網地點:高雄展覽館戶外展場、1 樓南側展場、1 樓北側展場、2 樓空間、3 樓空間。使

    用說明請參考附件 19「高雄展覽館 WLAN 免費無線上網服務使用說明」。 (二) 僅提供來訪買主及參展廠商收發 e-mail 及瀏覽網頁等基本服務,惟展場內時有參展品產生

    無線電干擾,如因業務需要長時間使用網路或大量上傳下載資料時,請另行申請光纖電纜。 (三) 使用本服務時請務必慎加保護貴公司(個人)資料安全與隱私,若因故發生商業損失或法律爭

    議等問題,請自行負責。 (四) 為避免無線訊號受嚴重干擾,請各參展商多多利用本館無線網路,勿自行架設無線設備。

    九、 展覽有關證件及資料 (一) 國內業者邀請函:每一個攤位發送 50 份中文邀請函(卡),供邀請國內業者前來參觀。

    (如不敷使用,請洽詢本會) (二) 英文宣傳摺頁及海報:請洽主辦單位索取,數量不限,用以邀請國外買主來台參觀。 (三) 參展廠商識別證:於展覽期間進、出展場識別用。承租一個攤位者發給 4 張,每增租一個攤

    位再加發 2 張。請於進場報到時(11 月 7 日至 8 日),憑公司名片、裝潢切結書及施工前安全衛生承諾書影本至高雄展覽館服務台領取,若因遺失需申請補發,或需額外申請,每張收費新台幣 200 元。參展廠商於展出期間務必佩戴本證,無證者將不得進入展場。

    (四) 參展廠商名錄(Official Directory):每家參展廠商 1 本,請於展覽進場或展出期間憑公司名片至高雄展覽館服務台簽名領取;若不敷使用,請於展覽期間前往服務台購買。

    十、 攤位設備租用及裝潢應注意事項

    (一) 除使用標準攤位者外,展覽館提供之攤位僅為空地面積,未包含個別攤位隔間、地毯及任何展示設備。參展廠商應自行佈置攤位、陳列展品。參展廠商可逕洽展覽裝潢公司承做,亦可洽大會合作之展覽工程承建商,並自行負擔所有費用。

    (二) 裝潢業者進場作業方式將參照展場裝潢商相關流程,摘要說明如下: 1. 須向高雄展覽館管理單位辦理登記; 2. 所有工作人員必須配戴裝潢業者識別證或制服,或主辦單位製發之工作證,方得進場作

    業。 3. 承包商須備妥下列資料申請展場服務證

    A. 承包商登記表與切結書(需蓋公司與負責人章); B. 公司執照或營利事業登記證影本; C. 施工前安全衛生承諾書。

    (三) 依高雄展覽館防災計畫書規定,北館展場、南館展場分別以淨寬 6.1 公尺走道劃分為各 6 個展覽攤位區,每區面積不得超過 3,000 平方公尺,以防止火災意外時火勢蔓延擴大。另本館全區暨展場攤位裝潢應遵守使用附有防焰標示之材料,相關材料包括地毯、窗簾、布幕、展示用廣告板及其他指定之防焰物品,並於該材料明顯角落貼設經專業單位驗證之防焰標章。廠商並須於進場裝修起至展覽結束期間,於現場備妥其所使用防焰材料之有效證明文件,供消防單位備查。如有違反法令規定者,致高雄展覽館遭開立罰單或因而衍生之意外責任,概由相關違規廠商負一切連帶賠償責任。

    (四) 申請搭建兩層樓攤位:廠商必須使用 4 個(含)以上攤位且成田字型之排列,於 9 月 23 日前提出申請,詳細辦法請參閱參展手冊附件 13。

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    (五) 申請展場搭建超高建築:參展廠商如需搭建超過 4 公尺但低於 6 公尺之超高建築,須於 9月 23 日前備齊資料向本會提出申請。詳細辦法請參考附件 14。

    十一、 水電設施 (一) 本展規劃備有洗滌區(含廚餘桶),請參展廠商務必於該區進行食品處理或自費逕洽裝潢商申

    請攤位內洗滌裝置。攤位內之洗滌裝置僅供清洗使用,不得作為他用,以免堵塞排水管。 (二) 高雄展覽館之展覽攤位可提供 110V/220V/380V 等 3 種電力申請服務。 (三) 本會免費提供每一攤位一般用電(110 伏特)500 瓦電量(依攤位數累計)。如超出上述累計電量

    或需使用 220 伏特電力及用水者,均須事先提出申請並付費,否則不予供水供電。如有冷凍、冷藏設備需求者,請逕洽裝潢商租用並須自行負擔相關費用及超額電費。

    (四) 進場期間(11 月 7 日-11 月 8 日),展場僅供應天花板照明,供攤位裝潢及布置使用,不供應攤位照明用電及冷氣空調。展出期間(11 月 9 日至 11 日)每日於參展廠商進場時間前完成供電及空調。展覽結束時間後,關閉天花板照明設備;30 分鐘後關閉展場攤位上之電源。

    (五) 展出前一天(11 月 8 日)下午 2 時起全區供應攤位內用水、用電及動力用電,請注意施工安全。 (六) 展出期間展場供電時間比照展覽時間供應。 (七) 為保護特殊展品之用電安全,請參展廠商視需要自行加裝穩壓器或不斷電系統。 (八) 展場內,禁止使用燃油式發電機組供電。

    十二、 外貿協會提供之服務項目 (一) 在展覽期間負責接待買主、登記入場、導引參觀、維持展場秩序及展場人員管制。 (二) 為協助來訪之買主瞭解參展廠商之資料,編印參展廠商名錄(Official Directory)等刊物,除

    在場發行供國內外買主參考,並於展覽結束後,繼續發送國內外相關業者、外貿協會及政府駐外單位,以提供當地有關買主參閱。

    (三) 全球重要專業媒體、網站刊登廣告,重要展覽會中進行促銷活動,發佈展覽有關新聞,並廣邀相關媒體記者及編輯來華採訪報導本展。

    (四) 製作本展專用網站(www.taiwanfishery.com),提供國內外相關業者本展訊息及活動,歡迎參展廠商連結本展網站。 1. 方便買主線上搜尋參展廠商資料及其產品訊息。 2. 簡便的產品新聞發佈機制,提供廠商上傳最新產品照片及說明文字,利用網路之即時、

    跨時空特性,加強對國外買主宣傳。 3. 即時發布最新展覽相關活動及訊息。

    (五) 在國內中英文報紙刊登廣告,並發佈展覽會有關消息,以吸引國內相關業者前來參觀。

    十三、 外貿協會臺灣國際專業展參展一般規範 參展廠商須嚴格遵守「外貿協會臺灣國際專業展參展一般規範」,違規者除當場停止其展出外,將禁止其下一屆參加本項展覽。 (一) 一般事項(如有疑問,請洽本會展覽業務處展覽二組蔡志炫先生,(02)2725-5200 分機 2678)

    1. 展品需符合展出主題: 參展廠商所展示之產品,必須與本展主題有關,否則不得展出。如有矇混報名進場展出者,一經發現除立即停止其展出外,所收費用概不退還,並禁止其兩年內參加本項展覽。

    2. 嚴禁展示侵害他人智慧財產權之產品:

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    為保護智慧財產權,本展覽嚴禁展示侵害他人專利權、商標權、著作權、營業秘密等智慧財產權之產品。 參展廠商如明知其參展產品業經法院判決確定有侵害他人智慧財產權之情事,而仍予以陳列時,一經發覺,本會除立即停止其全部產品之展出及沒收其所繳參展費用外,並得於下一屆禁止其參加本項展覽。 參展廠商於參展期間若遭人檢舉展示之產品有侵害他人智慧財產權之情事,且檢舉人符合下列條件之一者,本會將立即停止該項產品之展出: (1) 經法院一審判決確屬智慧財產權受害者。 (2) 經著作權審議及調解委員會調解認定確屬著作權受侵害者。 (3) 將可能侵害專利權之標的物送請專業機構鑑定,取得鑑定報告,且事先或同時通

    知可能侵害之製造商、進口商或代理商,請求排除侵害者。未踐行前述排除侵害通知,但已事先採取權利救濟程序,或已盡合理可能之注意義務,或通知已屬客觀不能,或有具體事證足認應受通知人已知悉侵權爭議之情形,視為已踐行排除侵害通知之程序。本會如因此牽連涉訟或受有其他損害,參展廠商須負一切賠償責任。

    (4) 嚴禁展示有違民法、消費者保護法、公平交易法、商品標示法、商品檢驗法、食品衛生管理法及台灣或國際間關於產地標示法規之產品。本會如因此牽連涉訟或受有其他損害,參展廠商須負一切賠償責任。

    3. 展覽日期及地點之變更: 本會保留變更展出日期及地點之權,如因天災或其他不可抗力因素而須變更展覽日期或地點,本會已收之費用概不退還,亦不負其他賠償責任。

    4. 退展: 參展訂金一經繳交,概不退還;攤位分配後退出參展者,其所繳交之參展費充作本展覽會經費支用,不予退還。

    5. 攤位轉讓: 參展廠商所租攤位,不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱(包括贊助廠商名稱)參加展出。如有違反,本會除立即收回轉讓之攤位,停止非報名廠商繼續展出外,對於轉讓者及受讓者均禁止其兩年內參加本項展覽。

    6. 展出: 參展廠商在展覽期間不得製造 85 分貝以上之噪音,因示範、操作展品而產生煙霧、廢氣、灰塵、惡臭及刺激性氣體與揮發性有機化學溶劑汙染物等,需自備汙染處理設備,立即妥善處理,不得影響附近攤位及現場展出,否則本會得禁止現場示範操作或立即終止其展出。

    7. 攝錄影: 展出之產品如不願讓參觀者拍照或錄影;請自行加設「請勿拍照」或「請勿錄影」中英文標示牌,惟對持有本會所發記者證(PRESS)及特約攝影者,請儘量配合以利宣傳工作之進行。

    8. 填寫廠商意見調查表: 請填寫「廠商意見調查表」交本會作為檢討改進之用。

    (二) 展場裝潢:請參閱高雄展覽館技術作業準則。 (三) 展場設施:請參閱高雄展覽館技術作業準則。 (四) 展場秩序:請參閱高雄展覽館展場作業注意事項

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    1. 展出期間展場開放時間: 參展廠商展出首日可於上午 8 時 30 入場,加強攤位之整理與美化,俾於上午 10 時準時開放。中午照常展覽。

    2. 展示範圍: 參展廠商之展示範圍僅限於各自攤位內,不得在攤位以外地區如公共設施、走道或牆柱上陳列商品或張貼任何宣傳物品或分發型錄、出版品、紀念品等宣傳資料。如有違反,本會得強制清除。

    3. 禁止項目: 凡易爆、易燃及其他危險物品、違禁品禁止攜入展場;如經發現,本會得強制予以搬離展場,由參展廠商負擔一切費用及責任。

    4. 安全及保險: (1)展覽期間(包括展前佈置及展後拆除期間)本會管理人員負責管制展場出入口,維持

    人員及展品進出展場公共秩序,惟參展廠商對其展品、裝潢物料及工程設施均應自行派人照料,貴重展品請自行投保並聘僱警衛加強保全,如有遺失或毀損,本會不負賠償責任。

    (2)參展廠商自展品及裝潢品運至展場起,至展覽結束運離展場止,必須自行投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險(包括天然災害附加險,如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等);任何展品及裝潢品於上述期間在展出場地遺失或毀損,本會不負賠償責任。

    (3)參展廠商攤位上之設施、物品及展覽品在展覽期間(包括展前佈置及展後拆除期間)因設置、操作、保養或管理不當或疏忽致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失,應由引起傷亡損失事故之參展廠商自負一切賠償及法律責任。

    (4)參展廠商應注意展場消防安全,如因攤位之設計、施工及電器使用不當等情事而發生火災,罰款新台幣 10 萬元,並需負相關法律責任及賠償一切損失。

    5. 車輛進場管理: (1)為保障高雄展覽館之結構體及地板安全,進出展場貨車之車身總重在 15 公噸以上

    者(以車身或行車執照載明者為準)或任何噸位之起重機(吊車)、吊重卡車,應於規定日期前向本會展覽處展二組提出申請,申請表單亦可於展覽網站下載參展手冊附件 10「高雄展覽館重型車輛入出場申請表」填寫。

    (2)展品進場佈置及撤除期間小客車不得駛入,限貨車進場並應遵守規定路線行駛,展品卸下後請儘速離場,以免交通阻塞。每一參展廠商進場車輛以一輛為限,外貿協會將於車輛進場時登記進場時間、車號、貨主攤位、負責人。應於入口處繳交進場保證金新台幣壹仟元。在一小時內出場者,保證金原數退還,逾時出場者自進入展場時起算,每小時以新台幣兩百元計收。

    6. 禁止零售及提前撤離: 展出期間僅於展覽最後一天(11 月 11 日)開放零售 (販賣商品請開統一發票)。如有違反,本會除得強制停止繼續展出外,禁止其於 2 年內參加本項展覽。所有展品必須展至最後一日下午 5 時止,不得提前收拾或撤離會場。展出期間,不得再將展品攜入或攜出展場,惟輕便隨身物品不在此限,需要補充展品者,可於展出每日參展商進場時間至上午 10 時為之。

    7. 憑證進出場: 參展廠商應於展品進場時於大會服務台領取識別證,展出期間必須佩戴進入展場。

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    8. 花籃之處理: 為維護展場秩序及清潔,所有花圈及高架花籃請於進場最後一天(11 月 8 日)送至展場,展覽期間(11 月 9 日至 11 日)一律不開放花商進出。

    9. 展覽時兒童禁止入場:展覽禁止 12 歲以下兒童入場,以維護安全及秩序。 10. 除本會外,任何人不得於公共區域散發傳單,從事推廣活動或置放公司或私人物品。 11. 妨害展覽秩序之處罰:

    展覽期間(含進出場),參展廠商如因債務、個人恩怨或其他私人糾紛,導致他人至其攤位或展場內外鬧事或進行抗議,因而影響展覽之秩序或形象,而該參展廠商又不能有效處理時,主辦單位有權終止其展出,所繳費用概不退還;主辦單位如因此牽連涉訟或受到其他損害,該參展廠商並須負一切賠償責任。

    (五) 違規處理: 參展廠商如違反本規範,經本會勸告無效或情況急迫無從勸告時,本會將立即停止水、電之供應及採停止展出之措施,並於兩年內禁止其參加本項展覽。

    (六) 本規範如有未盡事宜,本會得隨時修訂之。

    十四、 高雄展覽館展場作業注意事項 2015.02.25 於高雄展覽館辦理展覽或活動,需遵守本注意事項之規範: 一、 裝潢布置:

    (一) 為確保於高雄展覽館裝潢作業之安全考量,全館高度 4 公尺(含 4 公尺)以上之高空作業,須委託高雄展覽館股份有限公司(以下簡稱高雄展覽館)指定之裝潢合約商負責辦理。

    (二) 搭建超高建築、懸升汽球、搭建 2 層攤位,應於規定期限前向本會提出申請,凡未經同意之項目均不得施作。

    (三) 裝潢相關廠商須穿著制服或工作背心並配戴安全帽(且安全帽上均須印製所屬公司名稱)及持展覽主辦單位核發之相關工作證,始得進入展場施作。所有人員嚴禁於本館內抽煙、嚼檳榔或喝酒(含酒精飲料)。裝潢布置應限於租用之展覽場區域範圍內,展覽場內外各項公共設施,如大門、大廳、空地、走道、電梯、樓梯、公共牆面、安全門、電源箱、空氣感測器及排風口等不得佔用、封閉、或張貼宣傳海報等、或在中央內街內豎立各式旗幟。消防(栓)箱、火警綜合(報警)盤及滅火器前亦不得設置攤位、堆放障礙物或封閉。若有違反經告知後應立即改善,否則將強制拆除,不另通知;所發生費用由違規單位全數負擔。

    (四) 搬運展品及裝潢布置用品,應採取充分之安全措施,以避免發生意外。造成人員傷害及設施損害,應負完全責任。

    (五) 高雄展覽館防災計畫書規定,本館展場分別以 7.4 公尺寬之走道劃分為 6 個防火區劃,則展覽攤位之裝修材料得不限制採用「不燃材料」;但展場內之攤位裝潢,仍須嚴格遵守採用「防焰材料」之規定。另攤位裝潢應儘量採用組合式或可回收、重覆使用之環保材料,並嚴禁在館內使用電鋸、噴漆、焊燒,以免造成噪音及空氣污染。攤位裝潢應予固定,如發生倒塌情事,每一事件罰參展廠商新台幣 5,000 元(含稅。如造成人員傷害及設施損害,應負完全責任。

    (六) 攤位內之展品、裝潢布置物及展覽廢棄物等,應由參展廠商負責於借用時間屆滿前全部運離展覽場,否則將由展覽主辦單位代為僱用清潔人員運至合法垃圾場,其費用由參展廠商全數負擔;若因此滋生法律糾紛或賠償責任,亦由參展廠商自負責任。

    (七) 地毯舖設:禁止以黏膠塗抹於地面的方式施工,應先沿擬舖地毯之地面內緣約10公分寬,

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    以不脫膠之膠帶固著地面,不脫膠膠帶的上層再以布紋雙面膠帶貼上,用以黏固地毯。出場時,所有膠帶及地面殘膠均須完全清除,若未清除完成,將由展覽主辦單位代為僱用清潔公司處理,其衍生之費用由參展廠商全數負擔。

    (八) 攤位限高 2.5 公尺(含展品陳列及攤位隔間),標誌可酌予提高為 4 公尺;另面臨走道之攤位裝潢,其牆面建築長度必須小於該面向攤位長度之 50%,且連續封閉牆面之長度不可超過 9 公尺。 如因特殊情形,參展廠商需搭建超高建築時,應於規定日期前檢具切結書、公共意外及第三人責任險保單副本、設計結構及設計地點圖說等文件,向展覽主辦單位申請,經同意並繳納「超高建築使用費」(每座新台幣 10 萬元)後,方得興建。惟參展廠商需承租 4個攤位以上,始得搭建超高建築;每座超高建築物之高度不得超過 6 公尺,外圍必須自走道外緣內縮 1 公尺。超高建築與其他廠商攤位相連接之一面,應自相鄰界線向內退縮1 公尺搭建,且牆板背側必須美化;如未能向內退縮,則須事先取得相鄰攤位之參展廠商書面同意書。超高建築使用費以設計圖之上視圖投影面積計算,18 平方公尺為 1 單位計收新台幣 10 萬元(含稅),如超過 18 平方公尺,則以超高建築上視圖投影面積除以 18平方公尺換算單位數,按單位數乘以新台幣 10 萬元計收。如搭建面積少於 18 平方公尺,仍以新台幣 10 萬元計收使用費。

    (九) 搭建 2 層樓攤位之參展廠商,務必遵循展覽作業注意事項施作。須於規定時間前,以書面送展覽主辦單位備查。

    (十) 如因展出需要懸升汽球,需於規定日期前向展覽主辦單位申請。懸升汽球僅限於攤位內架設,並須加以固定不得飄移,且大型廣告汽球頂端距地面不得超過 7 公尺。裝飾用小型汽球頂端距地面不得超過 4 公尺。汽球如飄浮於天花板或於天花板管道懸掛絲線,汽球未於出場前取下,每個汽球罰新台幣 1 萬元;天花板之絲線每條罰新台幣 1 萬元。因懸升汽球而發生任何意外,由參展廠商自負完全法律及連帶損害賠償責任。

    (十一) 施工或搬運時如損壞高雄展覽館設施設備,應負責修復或賠償。如因施工不慎而致財物損失或人員傷亡,概由參展廠商及裝潢承包商負責賠償並負法律責任。

    (十二) 安全及保險: 1. 展覽或活動期間參展廠商對其展品、物料、裝潢及工程設施均應自行派人照料,並視

    需要自行辦理保險,如有遺失或毀損,展覽主辦單位不負賠償責任。攤位上之設施、物品及展覽品在展覽或活動期間(包含展前布置及展後拆除期間)因設置、操作、保養或管理不當或疏忽致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失,應由引起傷亡損失事故之參展廠商及其委託之裝潢商負責一切賠償及法律責任,與展覽主辦單位無涉;參展廠商及其委託之裝潢商應加強安全防護措施,並須自行投保公共意外責任險。

    2. 為維護展品安全,請參展廠商妥善照料其展品及財物,如有必要,可自行於攤位上加裝監視器,如展品或財物發生任何損壞或遺失時,展覽主辦單位概不負責。

    (十三) 為防範意外事故,參展廠商在展覽或活動期間(含進出場期間),須投保公共意外責任險。保險種類及最低保險金額如下:

    最低保險金額 (新台幣/元)

    每一個人身體傷亡 1,000,000

    每一次事故傷亡 10,000,000

    每一次事故財損 1,000,000

    保險期間最高賠償額 12,000,000

    每一事故自付(新台幣/元) 最高 1,200

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    二、 勞工安全衛生應遵守事項: 為防止職業災害,保障勞工安全,借用單位應遵守政府所訂定勞工安全法令規定,並依「高雄展覽館施工前安全衛生承諾書」、「高雄展覽館承攬廠商施工前標準作業辦法」、「高雄展覽館施工廠商安全衛生管理要點」、「高雄展覽館交付承攬危害告知通報表」及「高雄展覽館施工現場作業危害因素告知單」等相關規定辦理。

    三、 作業時間之安排: (一) 本展展覽場首日(11 月 7 日)進出場時間為每日上午 8 時至下午 6 時,翌日(11 月 8 日) 進

    出場時間為每日上午 8 時至下午 8 時,延長場地使用需事先申請,並繳交超時場地費。展覽展出時間為每日上午 10 時至下午 6 時 (最後一日至下午 5 時)。

    (二) 參展廠商參展期間,應於每日結束時徹底清場,未經申請及同意而擅自延長使用部分或全部區域,展覽主辦單位則將收取全區延長使用費,且有權通知立即停止工作。

    (三) 展前裝潢布置及展後拆除復原工作,應配合使用展覽場面積、裝潢布置之繁簡、展品陳列及裝配之難易預留充分之時間,以免臨時要求提前進場或延後出場造成困擾,影響作業。

    四、 進場注意事項: (一) 所有現場承包商作業,應於開展前 1 天清場前完成,並於清場時將所有施工工具箱、合

    梯等器具帶離展場,未如期完成之施工需求,請依規定申請開展前 1 天之場地延長使用並支付相關費用。開展當天如需進行微調,承包商僅得以攜帶輕便工具及材料,於參展廠商進場後、展覽開展前完成,以維持展覽形象與展館安全。

    (二) 水電承包商得於獲展覽主辦單位同意後,於進場施工前將承包攤位之平面圖一份交予高雄展覽館工程服務組備查並申請於展覽空檔期間先行進場佈線,獲准後入場施作。若係申請於展場借用時間內先行進場或加班作業,亦須先獲展覽主辦單位同意。

    (三) 地毯承包商應於進場施工前將承包攤位之平面圖 1 份交予高雄展覽館備查,否則不得進場施工。遇大型機械展覽或重型展品展覽時,地毯承包商並得向高雄展覽館申請於展覽空檔期間提前入場,獲准後方可進場進行攤位地毯之鋪設工作,且須支付相關衍生之水電費及警衛費。若係申請於展場租用時間內先行進場或加班作業,亦須先獲展覽主辦單位同意。

    (四) 展場木工施作現場之補漆作業,須使用水溶性油漆,且不得大面積粉刷施作;又不得於展館內(由其是展場及廁所內)任意擺甩油漆刷造成油漆飛濺,且不得造成廁所拖布盆、地板排水口堵塞,違者須支付復原相關場地之所有費用。

    (五) 送水、花、餐盒等服務業者禁止進入展場內兜售,其車輛禁止進入展場(攤位美化、布置及造景使用之盆栽,不在此限)。

    五、 出場時應遵守事項: 攤位之展品、裝潢材料及廢棄物應在出場期限前全部清除完畢並運離展場,不得影響後(接)續展覽作業之進行;若出場期限之隔天有空檔時,不及於出場期限前出清者,得於隔天運離,場地借用費另計。

    六、 電力、自來水、電信設備之裝設: (一) 高雄展覽館指定之水電裝配合約商負責本展覽(或活動)有關水、電配置工程之施工及管理

    等相關事宜。參展廠商須依攤位之用水、用電需求另製需求明細表,表內載明各攤位申請之用電資料(含電壓規格、耗電量、引接電源配電箱及開關編號等)、用水數量(含設備水壓需求),於規定日期前,送高雄展覽館指定之水電裝配合約商審核後按圖施工。上述施工之責任由高雄展覽館水電裝配合約商直接向參展廠商負責,如因安裝之材料或設備

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    品質不良、施工配(管)線不當,致展館財物損失或第三人傷亡者,參展廠商及該合約商應付一切賠償及法律責任。

    (二) 凡申請 24 小時全天候供電者,若遇台灣電力公司供電中斷或不可抗拒之因素(天災)導致電力設備突然故障造成損害,均不予以賠償。

    (三) 嚴禁拆除及破壞展場用電設施,或配接與展場用電設施不相容之電氣配件,以免導致設備過載或不良,造成跳電、走火等意外,查獲之違規設施,一律強制拆除,拆除費用由借用單位負擔,違規攤位將停止供電。

    (四) 展館配線溝槽僅供配線使用,嚴禁排水於配線溝槽內,以免造成跳電、走火等意外。 (五) 參展廠商如有電信線路裝設之需求,得向中華電信公司申請裝設各項電信設備,並繳費。 (六) 為配合政府節能減碳以減緩地球暖化,請參展廠商全力配合使用可重複使用模組系統裝

    潢、節能燈泡或其他節能燈具。 七、 展場電力及空調供應:

    (一) 供電規則: 1. 進場期間(展前 1 日除外):依開放時間供應展場天花板照明,供攤位裝潢及布置使用,

    惟不供應攤位用電,裝潢公司若有其他工作電源需求,可向展覽主辦單位申請後,並於同意後依申請時間供電。

    2. 展出期間:每日於參展廠商之進場時間前完成供電;展覽時間結束後 15 分,關閉天花板照明設備(仍保留常夜燈);30 分鐘後關閉展覽場攤位上之電源。

    (二) 供應空調規則: 1. 進出場期間不供應冷氣。 2. 展覽場供應冷氣時間:每日自開展前 30 分鐘至當日展出時間結束後 30 分鐘關閉。 3. 參展廠商不得於攤位內、外自設空調設備,如有違反規定,經勸告而未改善者,除可

    立即斷電外,並有權強制拆除,所產生之費用將由參展廠商全數負責。 八、 使用貨梯規則:

    本館北側設有 2 部大型載貨電梯,貨梯門寬 3 公尺×高 3 公尺(淨高 3.3 公尺)×梯內深度 7公尺×梯內寬度 2.5 公尺、每部載重 6 公噸(所有貨梯均禁止車輛駛入)供運送展品及攤位布置材料。如需使用大貨梯,需事先協商使用貨梯數量及時段。

    九、 安全維護: (一) 展覽期間,參展廠商可自行聘僱保全人員,應維持足夠警戒人力,以維護展場安全秩序,

    如發生攤位內之設備損壞或違反相關法律情事,概由參展廠商負責,與展覽主辦單位無涉。 1. 如借用單位申請延時進場加班作業,須提前向本公司申請,除原派遣夜間警衛外,須

    視情況於加班範圍及相關出入口配置警衛。 2. 借用單位派遣之警衛人數如未達上述原則,基於安全理由,本公司得逕行指派,其派

    遣費用並逕行自保證金扣除。 3. 容留管制

    當 1 樓南館展場內總人數達 9,144 人,或北館展場內總人數達 8,915 人之容留管制上限時,展場人員進出改採一出一進方式管制。由展覽主辦單位派遣工作人員將所有出入口全面管制及暫停售票,並於大門主要出入口採取一出一進方式(強制由容留感應器下方進出),要求民眾依序排隊進出場,並逐一向民眾說明「目前場內人數已達管制容量,為確保參觀民眾安全,請依現場工作人員之引導進出場,不便之處敬請見諒」。

    (二) 展場內有空氣汙染之虞時,必要時安益公司將派員打開展場周圍之安全門。

  • 14

    (三) 參展廠商應配合展館對進出展場車輛之管制事項: 1. 高雄展覽館北館展場分為 N1、N2 二區,展場內計有 22 根柱子;南館展場分為 S1、

    S2 二區,為無柱位空間;各區貨車皆限由展館東側 S1 區(鄰成功二路端)或其他經本館指定貨車管制閘口進入後,轉至本館西側 N3 或 S3 區貨車出入口進入展場。 各區貨物出入口高度及寬度如下: 北館 N2 區 (N3 閘口):9 公尺高,12 公尺寬 南館 S1 區 (S12 閘口):12 公尺高,12 公尺寬 南館 S2 區 (S12 閘口):12 公尺高,12 公尺寬 北館展場及南館展場全區之貨車限高為 4 公尺,車輛或貨物總高度超過 4 公尺者,需向展覽主辦單位提出申請(包括超高貨櫃車 4.25 公尺),經許可後依指定動線及時間入場。

    2. 北館展場地板載重 N2 區:5 公噸/平方公尺、N1 區及部分 N2 區(主走道東側成功路向):1.2 公噸/平方公尺、南館展場地板載重 5 公噸/平方公尺,入場車輛或物品如超逾貨物入口及貨梯門寬限高等規定者,禁止進入展場;展品或裝潢品如超越限高或限重者,請拆解分裝後始得進入。未妥善處置致展場設施毀損者,須負相關賠償責任。

    3. 進出展場車輛載重規定(含車身及貨物)規定: 南館展場全區及北館展場 N2 區(皆含入口車道)

    1.貨車載重 (含車輛及貨物總重)

    (1) 2 軸 20 噸;2 軸以上車輛 44 噸。 (2) 兩車安全間距為 6 公尺以上。

    2.堆高機載重限制 (1) 單一堆高機舉貨總重不得逾 18 噸。 (2) 相鄰 2 部堆高機分舉不同貨物作業時,距離須維

    持 6 公尺以上。 (3) 超逾 8 噸貨物(不得大於 16 噸),得以 2 部堆高機

    協同作業,距離須維持 4 公尺以上。 (4) 每次舉重至完成卸貨時間不得超逾 50 分鐘

    3.吊車載重限制 (1) 單一吊車舉重不得逾 27 噸;相鄰 2 部吊車分舉不同貨物時,距離須維持 9 公尺以上。

    (2) 最高吊(荷)重 18 噸以下之吊車,作業前須於載重支承架下方襯墊木板(厚度至少 10 公分)或鋼板(厚度至少 1.5 公分) ;最高吊重 18 噸以上之吊車,作業前須於載重支承架下方襯墊枕木墊材,墊材尺寸不得小於 90 公分(長)×90 公分(寬)×1.5公分(高)。

    (3) 每次舉重至完成卸貨時間不得超逾 50 分鐘。 北館展場 N1 區及部分 N2 區(主走道東側成功路向)

    1.貨車載重 (含車輛及貨物總重)

    (1) 2 軸 15 噸;2 軸以上車輛 35 噸。 (2) 兩車安全間距為 6 公尺以上。

    2.堆高機載重限制 (1) 單一堆高機舉貨不得逾 12 噸,貨物重量不得逾 6頓。

    (2) 相鄰 2 部堆高機分舉不同貨物作業時,距離須維持 6 公尺以上。

    (3) 超逾 6 噸貨物(不得大於 12 噸),得以 2 部堆高機

  • 15

    協同作業,距離須維持 4 公尺以上。 (4) 每次舉重至完成卸貨時間不得超逾 50 分鐘。

    3.吊車載重限制 (1) 單一吊車舉重不得逾 20 噸;相鄰 2 部吊車分舉不同貨物時,距離須維持 9 公尺以上。

    凡車身總重在 15 公噸以上之貨車(以車身或行車執照載明者為準),或任何噸位之起重機(吊車)、堆高機及吊貨卡車等進場作業,應填具「高雄展覽館重型車輛入場申請表」於規定日期前向本館提出申請。進場時須提示「地磅單」經高雄展覽館同意後於許可之時段內入場作業。

    4. 展場地板配線溝槽: (1)北館、南館展場縱向(南北向)平均每 9 公尺設有 1 條地板配線溝槽(共 13 條,每條

    剖面尺寸為 50 公分寬、60 公分深)。 (2)展場橫向(東西向)地板配線溝槽:北館 2 條、南館 2 條。

    展場縱向(南北向)地板配線溝槽:北館 18 條、南館 20 條。 (3)橫向溝槽係用以聯繫縱向溝槽,溝槽內將可容納各種供攤位使用之電源線及電信線、

    水源。 5. 展場地板給排水閥箱:上述縱向(南北向)溝槽兩側平均每 9 公尺設置 1 只給排水閥箱,

    共計 165 處可供各攤位廠商申請使用給排水。 6. 參展廠商應管制下列車輛以加強展場安全、秩序及空氣品質之維護:

    (1)小客(轎)車不得進入展場;進場車輛請依規定速限(10 公里)行駛,毀損高雄展覽館設備或設施者,不論是否故意,均須照價賠償;車輛到達定位後必須關閉引擎。

    (2)載運裝潢品等之貨車須依展覽主辦單位之時間及順序進場,未遵照排定時間及順序者,警衛人員得視場內狀況禁止該車輛進入展場。

    (3)貨車進場時,應於入口處繳交保證金新台幣 1,000 元,車輛進入展場後,在 1 小時內出場者,保證金原數退還,逾時出場者,每小時以新台幣 200 元計收(時間從入場時起算)。

    (4)高雄展覽館及外圍公共區域(如出入口、人行道、廣場、卸貨區及停車場等)禁止抓斗車進場作業。

    (四) 配合高雄展覽館對進出展場人員之管制: 1. 進出場期間:所有工作人員均須佩戴安全帽(且安全帽上均須印製所屬公司名稱)及工

    作證,方得進場作業。 2. 展出期間:持有展館展場服務證(貼有相片)者,或該展裝潢商工作證者,於開展後第 1

    日得憑證進場,修飾攤位之裝潢。 3. 高雄展覽館之合約商(包括水電、空調、監控、裝潢特約承建商、販賣機及餐飲合約商

    等),得憑展館承包商識別證或由展覽工作證進場工作。 (五) 為維護展品安全,請參展廠商妥善照料其展品及財物,如有必要,參展廠商可自行於攤

    位上加裝監視器,如展品或財物發生任何損壞或遺失時,概不負責。 十、 其他:

    (一) 高雄展覽館中央內街設有餐飲販賣商店。參展商不得自行於場內設置販賣飲食攤位(食品類展覽除外),否則每一攤位罰新台幣 20,000 元(含稅)。

    (二) 因示範、操作展品而產生煙霧、廢氣、灰塵、惡臭、刺激性氣體及有機化學溶劑污染物等時,需自備污染處理設備,並立即妥善處理,不得影響隔鄰攤位之展出。若有上述污染情事,將需禁止參展者現場示範操作或終止廠商展出;否則得罰新台幣 1 萬元;情況

  • 16

    嚴重者,則予以斷電停止展示或演出。 (三) 必須於展示區域內自備足量之消防滅火器材;館內嚴禁危險品及使用明火烹飪。易燃物

    品應避免入場,如確有需要,須加強安全措施及明顯標誌,並由參展廠商開立書面切結,事先申請並獲同意。

    (四) 妥善搬運展品及裝潢品,嚴禁在地面拖行,避免造成損壞及賠償。 (五) 水電包商應於進出場及展出期間派員駐守於臨時辦公室內,並留下手機號碼及攜帶無線

    電對講機,以便緊急聯絡。 (六) 食品類展覽,請借用單位事前通知參展廠商,應於每日展覽結束後,將食品及食材放置

    於固定容器內,以免被破壞,確保食物安全。 十一、 本注意事項如有未盡事宜,將另行修訂發布之。

    十五、 勞工安全衛生管理 (一) 為確實執行高雄市政府勞動檢查處所要求事項,施工人員未依規定佩帶展場服務證或未穿著

    所核備之制服、未佩戴安全帽、高度 2 公尺以上作業未佩戴安全帶、吊掛作業或堆高機作業時未設置人員指揮管制作業區域、吊掛物下方未放置安全錐且未管制人員禁止進入者等,本會將拍照並罰款處分,以確保施工人員安全。

    (二) 附件 11「裝潢切結書」及附件 12「參展廠商施工前安全衛生承諾書」請於 10 月 14 日前填妥及用印完成後,以掛號方式寄回。

    十六、 展會臨時展示人員服務 如需聘請臨時人員,請逕洽主辦單位合約廠商『泓順展會服務股份有限公司』 1.一般 中/英文 服務人員 2.各種語言翻譯 3.表演人員(Show Girl/主持人/舞蹈團體...等)請於進場前十天洽詢各類派遣事宜 詳情請參閱『會展服務資源網』 http://www.mice-supports.com 或來電洽詢

    業務聯絡人:簡靜雪 電話:02-8780-2355 分機 26 傳真:02-8789-6263

    十七、 個人資料保護法說明 附件所有表格之個人資料僅供本會 105-108 年度辦理展覽或貿易推廣相關活動,透過電話、郵件等通訊方式與提供資料之個人聯繫接洽用。提供資料之個人可就其個人資料:1.查詢或請求閱覽。2.請求製給複製本。3.請求補充或更正。4.請求停止蒐集、處理或利用。5.請求刪除。如欲行使以上權利可洽本展承辦人。

    ※本手冊相關規定如有未盡事宜,主辦單位得隨時修訂之。

  • 17

    附件 1

    免費行銷管道

    「臺灣優良漁業創新產品與技術發表會」 活動目的: 「2016 年臺灣國際漁業展」無償提供大會舞臺予參展廠商辦理「臺灣優良漁業創新產品與技術發表會」,供所有參展廠商分享公司研發技術沿革歷程;透過聯合宣傳,匯聚熱絡人氣,成為媒體關注焦點,成功將貴司經營成果及企業理念直接推廣予專業買主及參觀者。

    開放對象:

    「2016 年臺灣國際漁業展」參展廠商 報名注意事項: 請填妥附件 1-1 表格後,依相關規定申請。

    「臺灣尚『青』漁產品活動」 活動目的 「2016 年臺灣國際漁業展」無償辦理「臺灣尚『青』漁產品活動」以供水產品廠商行銷公司產品。參展廠商可透過提供最自傲之食材,由主辦單位規劃大會舞臺、主持人及知名廚師現場製作輕食料理,聚集人氣,吸引媒體報導,透過讓專業買主及參觀者現場直接品嘗最新鮮、最美味之食材機會,建立品牌忠誠度,再創銷售佳績。

    開放對象:

    「2016 年臺灣國際漁業展」參展廠商

    報名注意事項: 請填妥附件 1-2 表格後,依相關規定申請。

  • 18

    附件 1-1

    臺灣優良漁業創新產品與技術發表會申請表

    繳交期限 2016 年 09 月 20 日

    公司名稱 請填妥下表,掛號郵寄至: 11011 台北市信義區 5 段 5 號 外貿協會 展覽業務處 展二組 巫虹臻小姐收 電話:02-27255200,分機 2687

    攤位號碼

    展務聯絡人

    聯絡電話

    e-mail

    時間及辦法 ※ 辦理期間: 105 年 11 月 10 日(三) - 11 月 11 日(四) ※ 每家廠商時間為 20 分鐘 ※ 因場次有限,主辦單位將依報名順序、攤位數、故事性等綜合排序考量安排,敬請配合。 活動方式 參展廠商必須提供以下項目,配合活動進行:

    1. 講堂主題 (50 字以內簡述)。 2. 講師 (至少 1 名,需中、英皆可解說者)。 3. 宣傳品或贈品 。 請填妥該頁表格後,掛號郵寄右上角地址,並請來電確認報名是否成功,以免影響權益。

    活動時間及地點以現場公告為準,主辦單位保有變更活動內容之權利。

    公司名稱 (將會以此名稱做文案輸出)

    (中) (英)

    產品與技術主題 (將會以此名稱做文案輸出)

    (中) (英)

    內容簡介 (中、英文並列,欄位不敷使用

    時,請自行增加)

  • 19

    附件 1-2

    臺灣尚『青』漁產品活動申請表 繳交期限 2016 年 09 月 20 日 公司名稱

    請填妥下表,掛號郵寄至: 11011 台北市信義區 5 段 5 號 外貿協會 展覽業務處 展二組 巫虹臻小姐收 電話:02-27255200,分機 2687

    攤位號碼

    展務聯絡人

    聯絡電話

    e-mail

    時間及辦法 ※ 辦理期間: 105 年 11 月 10 日(三) - 11 月 11 日(四) ※ 因場次有限,主辦單位將依報名順序、攤位數、故事性等綜合排序考量安排,敬請配合。 活動方式 參展廠商必須提供以下項目,配合活動進行: 1. 產品特色(50 字以內簡述)。 2. 水產品食材。 請填妥該頁表格後,掛號郵寄右上角地址,並請來電確認報名是否成功,以免影響權益。

    活動時間及地點以現場公告為準,主辦單位保有變更活動內容之權利。

    公司名稱 (將會以此名稱做文案輸出)

    (中)

    (英)

    水產品食材名稱 (將會以此名稱做文案輸出)

    (中)

    (英)

    產品特色簡介 (中、英文並列,欄位不敷使

    用時,請自行增加)

  • 20

    附件 2

    免費宣傳管道 活動目的:

    為協助參展廠商擴大宣傳,提升參展產品能見度,免費提供展前快訊版面及中英新聞稿兩管道,以增進

    參展成效。

    開放對象:「2016 年臺灣國際漁業展」參展廠商

    免費宣傳注意事項:

    展前快訊稿件截止收件日為 2016 年 08 月 10 日,中英文新聞參考資料為 2016 年 10 月 7 日,敬請配

    合。

  • 21

    附件 2-1

    展前快訊(Show Preview)邀稿 繳交期限 2016 年 08 月 10 日 公司名稱 本表格回傳 貿有展覽有限公司

    洪婉瑄小姐

    電話:02-25875802 Ext. 203

    傳真:02-25982650

    [email protected]

    攤位號碼

    聯絡人 聯絡電話

    e-mail

    公司名稱

    (將會以此名稱做文案輸出)

    (中)

    (英)

    請提供新產品照片 1~3張 (至少 200 萬畫素或300dpi 以上)

    內容簡介 100 字(中)

    內容簡介 100 字(英)

  • 22

    附件 2-2

    中文新聞參考資料 為協助 貴公司加強國內外宣傳,請 貴公司選擇一至三項新產品,將相關資料填妥於本頁及下一

    頁之表格中,並附新產品照片或目錄於 105 年 10 月 7 日前郵寄至臺北郵政 109-770 號信箱外貿協會

    展覽處展二組蔡志炫先生收,電話:(02)2725-5200 轉 2678 分機。新產品資料將於展覽期間置於新聞

    室供媒體參閱,請多加利用。

    產 品 名 稱

    特 色 說 明

    內 銷

    對 象

    外 銷

    地 區

    備 註 (攤位號碼 )

    (新聞參考資料表一頁僅介紹一項產品,如不敷使用,請自行影印)

    公司名稱:

    地 址:

    電 話: 傳 真: 聯絡人:

    攤位號碼: 區 號 E-mail:

    備註:本表格亦可由本展官網下載,請至本展網址 http://www.taiwanfishery.com,點選路徑:「廠商」

    →「參展手冊」。

  • 23

    附件 2-3

    英文新聞參考資料 NEWS RELEASE

    Products

    Features

    Major

    Market

    Export Country/Region:

    Local Target (Agent / Type of Consumer):

    Remarks (Booth No. )

    Company Name:

    Address:

    Tel:886-( )- Fax:886-( )-

    E-mail:

    Website:

    Booth Number:Area No. Contact Person:

    備註:

    一、本表係推廣外銷產品專用,請以英文打字。

    二、請於 105 年 10 月 7 日前將本表與附件 2-2「中文新聞參考資料」一同寄回。

    三、本表格亦可由本展官網下載,請至本展網址 http://www.taiwanfishery.com,點選路徑:「廠商」

    →「參展手冊」。 四、新聞參考資料將另陳列於大會新聞室供記者參閱。

  • 24

    附件 3

    贊助申請表 活動目的:

    本展為國內外業者拓展市場之最佳舞臺,深受國內外專業人士重視。本會將於展覽期間辦理各項宣傳及

    造勢活動,並開放前述活動予參展廠商贊助,協助參展廠商藉由活動,擴大接觸國內外參觀者,以增進

    參展成效。

    開放對象:「2016 年臺灣國際漁業展」參展廠商

    贊助辦法注意事項:

    1. 贊助價值以市價計。 2. 名額有限,將依贊助總額及報名贊助日期等綜合因素考量安排,敬請配合。 3. 主辦單位對本贊助辦法之各項內容保留最後決定權。 4. 本活動因故無法進行時,主辦單位有權決定取消、終止、修改或暫停本活動。 5. 報名方式:請填妥以下表格,在 105 年 09 月 20 日(星期二)前,e-mail 回傳至:洪婉瑄小姐,

    [email protected] 或傳真:02-2598-2650。完成申請後請電洽

    (02-25875802,分機 203) 確認是否成功,以免影響權益。

  • 25

    附件 3-1

    贊助申請表 繳交期限 2016 年 09 月 20 日 公司名稱 本表格回傳 貿有展覽有限公司

    洪婉瑄小姐

    電話:02-25875802 Ext. 203

    傳真:02-25982650

    [email protected]

    攤位號碼

    聯絡人 聯絡電話

    e-mail

    目 說明 尺寸 單價 訂購數量 小計

    1

    買主資料袋

    單面公司形象

    每組 500 個

    寬 33 深 9 高 39

    繩長 56 (可揹)

    不織布袋

    NT$20,000

    2

    展前快訊

    (封面裡/封底)

    全版面寬 25.7 公分 *

    高 36.4 公分

    全彩 300dpi

    檔案格式 .ai .tif

    NT$50,000

    (封面裡/封底)

    NT$30,000

    (內頁)

  • 26

    目 說明 尺寸 單價 訂購數量 小計

    3

    大會會刊

    全版面

    14.9cm*21cm(高)

    全彩 300dpi

    檔案格式 .ai .tif

    (封面裡/封底)

    (內頁)

    (封面裡/封底)

    NT$50,000

    (內頁)

    NT$20,000

    4

    大會平圖

    1/8 (5.25cm

    *59.4cmW)

    1/16 (5.25cm

    *29.7cmW)

    1/32 (5.25cm

    *14.85cmW)

    1/8 版面

    NT$35,000

    1/16 版面

    NT$25,000

    1/32 版面

    NT$15,000

    5

    戶外廣場旗幟

    共 5 根 高度 9M

    柱距 2.3M

    7 號旗 W180cm*

    H120cm

    租金+施工

    (不含製作費)

    每組報價

    NT$780

  • 27

    目 說明 尺寸 單價 訂購數量 小計

    6

    戶外高燈掛旗

    高雄展覽館環館周圍,東

    側 20 根,西側 34 根(一

    組 2 面)

    每旗全版面:60 公分

    (寬)× 180 公分(高)

    含施工+製作每組報價

    NT$2,600

    7

    南館東側玻璃帷幕

    每面旗全版面:

    (A) :1056 公分× 742 公

    分(高)

    (B) 998 公分× 742 公

    分(高)

    (C) :984 公分× 755 公

    分(高)

    含施工+製作每組報價

    (A)NT$190,000

    (B)NT$183,000

    (C)NT$183,000

    8

    館內垂直吊旗

    下方 1/4 贊助廣告

    每旗全版面:300 公分

    (寬)× 550 公分(高)

    下方 1/4 贊助廣告

    尺寸:

    300 公分 * 138 cm(高)

    含施工+製作每組報價

    NT$15,000

    9

    館內垂直吊點

    每個吊點 高定位

    1000cm.低定位 50cm

    吊點荷重 150 公斤

    (不含製作費)

    NT$28,000

  • 28

    目 說明 尺寸 單價 訂購數量 小計

    10

    中央大街電子看板

    (平面)30 秒 6 面聯播 1

    週含製作 NT$39,000

    (2D)30 秒 6 面聯播 1 週

    含製作 NT$71,500

    英文版 NT$0

    總計費用

    注意事項:

    1. 請填妥該頁表格後,回傳貿有公司電子郵件信箱或傳真號碼,並請來電確認報名是否成功,以免影響

    權益。

    2. 主辦單位保留分配贊助方案之權利。

  • 29

    附件 4

    官方網站網路行銷服務 (一) 展覽官方網站 www.taiwanfishery.com

    2016 年「臺灣國際漁業展」展覽官方網站,提供參展廠商最佳曝光管道,參展廠商可透過展覽官方網站刊登產品

    型錄與發布參展動態等,吸引國內外買主目光。國際買主自展前、展中至展後皆能於此平臺接收貴公司最新資訊。

    展覽官方網站為您提供最具專業性、精準媒合商機之網路行銷平臺,是開啟網路行銷的第一選擇 !

    (二) 免費網路行銷服務 1. 資格:2016 年「臺灣國際漁業展」參展廠商。 2. 服務內容:(1) 專業推廣 | 免費上載 5 張產品型錄。

    (2) 互動公關 | 買主互動訊息匣、發布參展動態訊息及寄送電子邀請函等。 (3) 便利服務 | 展覽線上申請系統、飯店訂房系統、國外買主補助系統、聯合採購洽談會系統。 (4) 強力曝光 | 展覽官方網站持續於各大網站強力曝光、定期發送電子報、社群媒體聯播。

    (三) 使用步驟說明 ○1 啟用→○2 建立→○3 登入→○4 上載 1. 啟用 | 完成報名作業後,系統會自動發送「帳號設定通知函」至您的信箱。請點選信中的「啟用連結」,

    即可進行帳號設定。

    2. 建立 | 可選擇「建立新帳號」或「沿用舊帳號」,如帳號成功設定完成,畫面會顯示帳號已啟用。

    3. 登入 | 於展覽網站首頁右下方表單中選擇「廠商登入」輸入帳號密碼即可登入。

    4. 上載 | 於廠商個人化首頁點選「產品型錄」→「新增」按鈕,並依序填入產品資訊、描述及分類等,即完成上載。

    (四) 臺灣國際漁業展官網(www.taiwanfishery.com)加值網路行銷服務: 1. 服務內容:運用官方網站網路行銷優勢,加強曝光並吸引目標買主,爭取商機。

    (1) 產品型錄於展覽官方網站首頁曝光 (2) 產品搜尋結果優先排序 (3) 產品型錄上載張數可至 50 張 (4) 三大專屬網頁版型

    2. 收費標準:新臺幣 5,000 元 (含稅)。 3. 申請辦法:詳見附件 22 參展廠商加值網路行銷服務申請表。

    (五) 臺灣經貿網(www.Taiwantrade.com.tw)付費網路行銷服務: 「台灣經貿網」是國家級 B2B 電子商務平台,由經濟部國際貿易局自 2002 年委託外貿協會建置營運,活用多年網路行銷經驗,秉持專業服務態度,整合金流、物流、資訊流,結合全球逾 120 個駐外單位聯合推廣,透過多元管道,協助國內廠商輕鬆網羅全球商機。快加入成為臺灣經貿網「企業網頁 EP 會員」即享下列超值服務:。

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    7. 送物流優惠:中華郵政 EMS、UPS、DHL、TNT、臺灣日通等等。

    8. 送參展優惠(國內外展團)、買主服務區、型錄及樣品展示服務。

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    附件 5

    2016年「臺灣國際漁業展」國內參展廠商洽邀國外買主來臺觀展優惠服務規範

    一、經費來源

    由「經濟部 105 年度加強提升我國展覽國際競爭力方案」預算支應。 二、申請資格

    「2016 年臺灣國際漁業展」(簡稱漁業展) 國內參展廠商(不包括媒體)。 三、買主補助名額及申請開放時間

    (一) 每家參展廠商可申請至多 10 家外國買主名額。 (二) 即日起至 10 月 14 日(星期五)止,依申請時間順序審核,額滿提前截止,不另通知。

    四、優惠服務對象資格及審核 (一) 申請優惠服務之來臺觀展買主必須為外國籍 (持有外國籍護照,恕不接受居留證件),所屬企業

    之營業項目須與漁業產業相關,該企業亦不能為臺灣廠商之母公司、海外分公司或子公司以及代理品牌之廠商。

    (二) 受邀之已開發國家買主所屬企業年營業額須達 30 萬美元以上;或新興市場之國外買主所屬企業年營業額達 10 萬美元以上。「新興市場」係指「已開發國家」除外之其他國家。 「已開發國家」包括: 澳洲、奧地利、比利時、加拿大、智利、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、冰島、愛爾蘭、以色列、義大利、日本、韓國、盧森堡、荷蘭、挪威、波蘭、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛維尼亞共和國、西班牙、瑞典、瑞士、英國與美國等31 國。

    (三) 每家買主僅能接受 1 家參展廠商之邀請,針對同一家外商公司,亦僅能申請 1 位買主優惠服務,均不可重複。如有重複,申請時間較晚者(以系統顯示時間認定)將不予核准。如發現同一家外商公司申請獲核之買主名額超過 1 名時,主辦單位外貿協會(以下簡稱本會)有權撤銷超過規定名額之核准,參展廠商不得異議。本諸誠信原則及經費有限,以期增加邀請國外潛在買主來臺觀展採購,敬請配合。

    (四) 買主資料僅供本會審查之用,不對外公開。 (五) 本會將查核買主資料正確性並保留最終審核權。申請資料經審核無誤後,將以電子郵件方式發

    出買主申請審核結果通知函。 (六) 經核覆同意後,買主資料(包含公司名稱及買主姓名)即無法修改。如欲變更,須刪除後重新申

    請,原核准函予以作廢。 五、優惠服務內容

    (一) 優惠服務期間:展前一天加上展覽期間(本展為 105 年 11 月 8 日至 11 日之間) ,最多 3 個晚上之優惠單人房型住宿。

    (二) 優惠金額:以新臺幣 9,000 元(含稅)為上限(含飯店住宿網路連線費用及機場接送,但不包括住宿期間餐飲、電話等其他費用,請務必轉告買主),採實報實銷。

    (三) 住宿飯店:接受優惠服務買主僅限住宿於本展指定之合約飯店,廠商收到核准函後,須憑該函後附之指定合約飯店擇一並逕洽飯店聯絡人完成訂房作業,住宿報銷單據將由合約飯店收齊後逕向本會請款。指定之合約飯店一覽表詳表一或請見:【國內廠商申請國外買主補助系統】→【合約飯店一覽表】。

  • 31

    六、申請步驟 (一) 請逕至漁業展網站 www.taiwanfishery.com/zh_TW/index.html 左方點選【參展廠商】,再點

    選其項下登入【My taiwanfishery】。 (二) 輸入帳號、密碼及驗證碼後,即登入廠商個人化頁面,點選圖示【展覽相關作業】。 (三) 進入新視窗【國內廠商申請國外買主補助系統】,請點選進入申請頁面。 (四) 點選【我要申請】,先輸入承辦人電子郵件,再點選【國別】、【新增買主】,請務必塡列所有買

    主基本資料欄位,完成後點選【儲存】。 (五) 完成線上申請後,將於 2 週內收到電子郵件核覆結果。 (六) 廠商或買主自行憑核准函向本展合約飯店訂房,訂房買主之姓名及其公司名稱須與核准函相

    同。 七、優惠服務報銷所需文件

    請轉知接受優惠服務買主退房前須提供下列資料給指定合約飯店,飯店應於展後 1 個月內檢附相關單據向本會報銷: (一) 買主之外國籍護照影本(須與審核同意函及國外買主參觀證所列買主同一人;恕不接受如綠卡等

    居留證件); (二) 買主參觀證影本(須與審核同意函所列公司名、姓名相同及與外國籍護照影本所列買主同一人); (三) 買主觀展後問卷調查表(須詳細填寫觀展後預計採購金額,如無填寫則不予核銷); (四) 飯店消費明細單據正本(須附買主簽名)。

    ※如買主未能提供上述資料,將無法獲得住宿優惠,敬請各位廠商務必轉告買主。

    八、其他重要注意事項 (一) 國外買主參觀證(International Visitor)影本為報銷之必要文件,使用其他證件將不予核銷。請

    勿提供參展廠商證(Exhibitor)/國內業者參觀證(Local Visitor)供買主使用,若買主未能提供國外買主參觀證,該買主住宿費用將無法核銷。

    (二) 買主公司名稱、人名必須與核准函所列、買主參觀證、護照上相同,否則無法核銷。 (三) 買主因故無法前來:請依各飯店規定提前取消訂房,若未及時告知飯店,所衍生之相關費用概

    由買主自行負擔。 (四) 改變住宿房型:買主可選擇入住優惠房型以外之房間,但所產生之費用差額、非優惠服務項目

    之其他費用和核銷單據不足所衍生之費用等,(如買主未簽名之房費帳單、接送機派車單等)均須由買主自行負擔。

    (五) 優惠服務金額採實報實銷制,不同買主之個別花費,不可合併計算。核准函所列之買主本人若有同行共住者,亦須提供同住者之外國籍護照影本、買主參觀證影本、買主觀展後問卷調查表,其優惠雙人房型住宿費用方得認列至該核准函之買主優惠總金額新臺幣 9,000 元(含稅)額度內。。

    九、聯絡資訊

    本案承辦人:

    外貿協會展覽業務處 展六組王淑瓊小姐

    電話:(02)2725-5200,分機 2762

    E-mail:[email protected]

    廠商 帳號/密碼 查詢:

    外貿協會展覽業務處 展八組賈詩庭小姐

    電話:(02)2725-5200,分機 2989

    E-mail:[email protected]

  • 32

    ※本專案申請流程說明:

    表一、本專案買主住宿 指定合約飯店名單 參加本專案之買主須住宿於以下指定合約飯店,否則費用將無法核銷,且本會保有因應實際需求,

    修正內容之權利。請貴公司收到審核同意函後,逕洽以下指定聯絡人完成訂房作業。資料僅供貴公司內

    部使用,請勿外流! 飯店名稱

    Hotel Name 飯店地址 飯店聯絡人

    高雄翰品酒店 Chateau de Chine Hotel Kaohsiung

    高雄市鹽埕區大仁路 43 號 林苡蒨 (Ms. Eden Lin) 電話 02-2998-6788 Ext.3613 [email protected]

    福容大飯店高雄 Fullon Hotel Kaohsiung

    高雄市鹽埕區五福四路 45 號 07-551-1188 Ext.7792

    Hotel dùa 高雄市新興區林森一路 165號

    劉香君 (Ms. Dale Liu) 電話 07-272-2999 [email protected]

    高雄福華大飯店 Howard Plaza Hotel Kaohsiung

    高雄市新興區七賢一路 311號

    劉馨文 (Ms. Crystal Liu) 電話 07-236-2323 Ext.7702 [email protected]

    高雄國賓大飯店 Ambassador Hotel (Kaohsiung)

    高雄市民生二路 202 號 張珈瑋 (Ms. Amanda Chang) 電話 02-2100-2100 Ext.2156 [email protected]

    寒軒國際大飯店 Han-Hsien International Hotel

    高雄市苓雅區四維三路 33 號 吳靜宜 (Ms. Nicole Wu) 電話 07-332-2000 Ext.6230 [email protected]

    君鴻國際酒店 85 Sky Tower Hotel

    高雄市苓雅區自強三路 1 號37~85 樓 (新光路口)

    洪霜捷 (Ms. Sarah Hung) 電話 07-566-1085 [email protected]

    漢來大飯店 The Grand Hi Lai Hotel

    高雄市前金區成功一路 266號

    陳雅芬 (Ms. Pam Chen) 電話 02-2751-7527 [email protected]

    時間 展 覽 前

    重新申請其他買主

    參展商收到

    審核同意函 (e-mail電子檔) 通過

    未通過

    參展商憑審核同

    意函向指定合約

    飯店訂房,飯店向

    買主做訂房確認。

    指定合約飯店向

    本會請款 (檢附相關報銷

    文件)

    單據核銷無誤, 本會將撥款予指

    定合約飯店。

    參展廠商 線上申請

    展 覽 後

  • 33

    附件 6

    2016 年臺灣國際漁業展 水電申請表填表說明

    1.本會提供每 1 攤位免費基本用電 110V 500W 電量(相當於 5 個 100W 投射燈電量),可依攤位數累計。請先與配合裝潢商先行討論用電需求後,再行填寫水電申請相關表格。110V 用電量未超過上述基本用電免費累計電量,亦無使用 220V(含)以上動力用電、用水及 24 小時用電者,不另外收費,但仍需填寫附件 6-4「攤位水電位置圖」。規定時間內未完成填寫者本會將逕行施工,若現場臨時變更須加收30%費用。

    2.用電量超過基本用電 110V 免費累計電量或需使用 220V(含)以上動力用電、用水及需 24 小時用電者,須填妥附件 6-3「水電申請表」及附件 6-4「攤位水電位置圖」,並依期限完成申請及繳費。

    3.收費標準請參閱附件 6-1「水電工程收費標準」,即日起至 10 月 14 日(含當日)前完成申請者,按標準收費。

    (1)逾期申請:10 月 15 日(含當日) - 10 月 28 日(含當日)前申請者,須加付 20%逾期申請費。(因應作業工作時間,10 月 28 日為逾期最後收件截止日,再逾時者,僅提供進場日現場申請服務)。

    (2)現場追加及調整:11 月 7 日進場(含當日)後申請者,須加付 30%現場追加申請費。(依通知處理順序,無法現場立即施工完成最快隔天早上完成)

    (3)電源箱已施工完成要求再移位者,加收該項原申請容量施工費用之 30%。 (4)電源箱已施工完成要求取消原申請設施,再重新申請者,原申請設施費用不予退還,新申請設施

    依現場追加申請方式計價。

    4.撤銷或變更申請須於進場首日之 15 日前以書面提出,撤銷者已繳費用之 80%將予退還。逾期提出撤銷或變更者將不予接受或退費。

    5.為維護管理用電�