Extension of Project SOS-TLM to 2012

OBJECTIVES:

Present objectives to funders (TOTAL) for a two year extension of the project SOS-TLM to:

Take advantage of lessons learned to complete the implementation of the pilot system TLM in the country, extending the coverage of the network as a national neetwork of health centres with trained staff, informed users, ICT infrastructure and appropriate and innovative applications.

Extend and consolidate sustainable human infrastructure and resource to support the TLM system, in alignment with the requirement s of the Univ. Central de Venezuela, relevant government bodies, health providers, businesses, funders and users.

Implement strategies to ensure sustainability beyond the end of the pilot project.

Agenda

A. Project Update until July 2010

Achievements and Lessons Learned Project Budget

B. Pilot TLM network created for the project

C. Agreements required to ensure sustainability of the project

Current ahievements of the Project by July2010, and planned objectives for the extension until 2012

Achievements, Successes, Lessons Learned and Expectations for Two Year Extension.

Presentation to Total Oil & Gas Venezuela B.V.July, 2010

Project SOS Telemedicina for Venezuela

The ten most important achievements of the SOS Telemedicine Project for Venezuela

Logros: 24 centros de salud de TLM operativos en el país

Pilot in Nueva EspartaCentros de asistencia y ambulatorios

Ambulatorio Rural Tipo II Tacarigua Hospital de Salamanca Centro Ambulatorio Integral José Francisco

Marva COCHE Clínica Popular El Espinal Ambulatorio Rural Tipo II Punta de Piedra Ambulatorio Dr. Luis Rosa Bravo Tipo II Los

Robles Ambulatorio Rural Tipo II El Valle Ambulatorio Rural Tipo II Los Millanes Ambulatorio Rural Tipo III Pampatar Ambulatorio Urbano Tipo I La Asunción CPI Rosalía Mata de Velásquez. Pedregales Hospital Dr. Agustín Rafael Hernández Juan

Griego Hospital Militar “CNEL (GN) Nelson Sayago

Mora” Sede Corposalud Margarita Ambulatorio Rural Tipo II de Bella Vista Ambulatorio Rural Tipo II Guacuco

Universidad Central de VenezuelaPost grados en el Hospital UniversitarioCAIBCO en el Instituto de Medicina Tropical

Otros centrosAmazonas

CacuríAnzoátegui

Mapire

Centros de asistencia y ambulatorios (cont.)Ambulatorio Rural Tipo II Puerto Fermín Ambulatorio Tipo I El Guamache Ambulatorio Tipo II La Guardia CPI II Dr. Ángel Lares Boadas. San Juan

Bautista CPI Rural Tipo II Santa Ana Hospital Dr.

Armando Mata Sánchez Ambulatorio Tipo II Dr. Doménico del Grosso

Achievements: Coverage of TLM in the State of Nueva Esparta

Achievements: Awards recognising the inauguration of the Telemedicine Network in the State of Nueva Esparta

Decoration “Francisco Esteban Gómez” First Class

Presented byGovernor Morel toRectora García Arocha In recognition of the inauguration of TLM in the State of Nueva Esparta

Decoration “Francisco Esteban Gómez” second class to employees:

For their contribution to the implementation of a TLM en el Estado Nueva Esparta

Presentation of plaques recognising the work of the Digitel Microsoft Cisco

For their contribution to the implementation of the TLM in the state of Nueva Esparta

Achievements: Presentation of Telemedicine in the communication media in Nueva Esparta

Reflejo en los medios de comunicación del Estado Nueva Esparta: entrevistas al Gobernador del Estado y a la dirección del proyecto TLM de la UCV

Logros: Centre of operationjs in the Univ. Central de Venezuela (UCV), TLM software and links with remote centres

Triage centre in the UCV in operation

Web application for managing second opinions/joint case consulting designed, developed and implemented

Connectivity with remote centres byABA/EVDO: CANTVSatélite: TelecorpGPRS: Digitel

Logros: Uso del sistema

Health Personnel registered

Rural Doctors: 49Specialists: 48Triage Doctors: 1Nurses: 17Paramedics: 5_____________ ___Total 120

57 registered consultationsMost frequent consultations:

Infectious diseasesDermatologyCardiovascular

Network of TLM relationships

TLM: TelemedicineNS: Health NodeHUC: Hospital Universitario de Caracas

Componente de ssitema

Nacionalde Salud

Ambulatoriosrurales

UCV

ADMIMT

FAC´s

NodoCAIBCO

UCV

Problema (T,P,F,S): Marked inequalitites in the avaialbility and quality ofrMedical care for rural, remote and marginal urban communities

Hospitales

Barrio adentro

Ambulatoriosurbanos

•Amazonas•Anzoátegui

NuevaEsparta

HUC-UCV

ORG´s-UCVPCapacidades

HP

CISCODigitel

Telecorp

PTecnológico

TOTALCDCH

PFinanciero

Gobernación

CorposaludAlcaldias

PPolítico

PSocialAUT

OTR

Necesidades para la gestión del proyectoAchievement: National TLM Network

FONACIT

MCTCNTI

PPolítico

Necesidades para la gestión del proyectoResults obtained: participants in the network

TecnologyHP: Commercial partner for proof of concept o

(2008 – 2009) & supplier of equipment (2009 – 2010)

Cisco: connectivityDigitel: telecommunicacionsTelecorp: telecommunicacionsMicrosoft: commercial & licensed applications

Centresof Medical CareHospitalsMobile CentresCIP´s

GovernmentCorposaludGovernment (national and regional)Town Hall

FinancialTotalCDCH-UCV

Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación

Ministerio de Ciencia y Tecnología

University Centres Involved

Organización de Bienestar Estudiantil (OBE)

Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones

Vicerrectorado Académico

Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico (CDCH)

Dirección de Servicios Generales

Biblioteca Central

Escuela de Computación y Laboratorio de Fotografía de la Facultad de Ciencias

Instituto de Medicina Tropical “Dr. Féliz Pifano”

Facultad de Medicina - UCV

Consejo de Preservación y Desarrollo

Multidisciplinary Team

Trainees, Postgraduate students and Profesionales in:

•Computing•Social Science•Languages•Medicine

“Developing a Web-Based, Object-Oriented, Multimedia Medical System”

Aluen M., Arrechedera H., Mateo A., Metzner C. Information Technology in Developing Countries MinitrackThirty Second Hawaii International Conference on System Sciences

“Modeling a Multimedia Medical System”Aluen M., Arrechedera H., Fariña M., Rivero M., Valero A.

2nd World Multiconference on Systemics, Cybernetics and Informatics SCI 19984th International Conference on Information Systems Analysis And Synthesis

"Redesigning with Design Patterns"Arrechedera H., Correa E., Matteo A., Metzner C., Romero M.,

World Multiconference on Systemics, Cybernetics and Informatics SCI 1999 and ISAS´995th International Conference on Information Systems Analysis And Synthesis

Tesis de pregradoTesis de pregrado

"Zeus : An authoring tool for expert medical knowledge"Aluen M., Arrechedera H., Matteo A., Metzner C., Niño N., Valero A. World Multiconference on Systemics, Cybernetics and Informatics SCI 1999 and ISAS´995th International Conference on Information Systems Analysis And Synthesis

“How to get started with Design Patterns”Metzner C., Arrechedera H., Matteo A.World Multiconference on Systemics, Cybernetics and Informatics 2000

“Using O-O Metrics and Design Patterns”Metzner C., Arrechedera H., Matteo A.

BITWorld 2001 Business Information Technology Management

10 Publicaciones

Productos – PublicacionesDeterminar si se requiere una lámina como esta y actualizarla

I Congreso de las TIC: Desarrollo e InnovaciónHéctor ArrechederaDirección de Tecnología de Información y ComunicacionesCiudad Universitaria – 10-12 Marzo 2008 American Telemedicine AssociationThirteenth Annual Meeting of the American Telemedicine AssociationSeattle, Washington – april 6-8, 2008 XIII Jornadas de Ingeniería IndustrialGestión innovadora de procesos: la clave para el futuroHéctor ArrechederaUniversidad Católica Andrés Bello12-14 Junio 2008 Telemedicina y desarrollo SustentableHéctor ArrechederaAlianza FrancesaFacultad de Medicina, UCV – 28 de Octubre 2008 Avances de la telemedicina en Venezuela: una aplicación de Segunda Opinión MédicaRivas Suárez, Robinson Samuel, H. Arrechedera, R. Cattafi, M. Fariña, J. Sierra, M. FajardoLVII Convención anual de AsoVACSan Felipe, Estado Yaracuy – 5 Diciembre 2008 III Jornadas Nacionales de los Tribunales Disciplinarios “Dr. Jack Castro”Héctor ArrechederaFederación Médica Venezolana – Tribunal DisciplinarioMargarita, Estado Nueva Esparta – 17 al 20 de Marzo 2009 II CONGRESO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN MÉDICAHéctor Arrechedera, Jesús VelásquezCancún Q. Roo, 31 de Mayo, 1 al 4 de Junio 2010 Latin American Faculty Summit 2010 – BrasilHéctor ArrechederaGuarujá – Brasil, 12 al 14 Mayo TIC y Salud Héctor ArrechederaSao Pablo – Brasil, 7 al 9 de Junio

Productos – Congresos

Achievements: Important lessons and experiences from the implementation of TLM

Agenda

A. Update on the project by July 2010

Resultas achieved Requirements and Budget

B. Meeting the requirements of the TLM project vision

C. Agreements required to realise the long term potential of the project

Ejecución del proyecto de Telemedicina Agosto2007

Comparación con el plan Avance 8% 17% 25% 58% 92% 100%Mes Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Dic Dic Mar

Plan (%) 9,2% 10,1% 14,6% 18,5% 22,3% 23,5% 31,0% 32,6% 35,7% 60,7% 90,6% 100,0%Real (%) 0,2% 1,3% 10,3% 12,0% 15,0% 40,0% 69,9% 79,3%

SubEjec / SobreEjec Acumulado 734 807 1.170 1.478 1.774 1.774 1.654 1.654 1.654 1.654 1.654 1.654(MMBs) Pronóstico 0,15% 0,19% 0,23% 0,26% 0,30% 0,76% 1,21% 1,32%

0% 0% 0% 0% 0% 0%

Conclusión: la pregunta que surge es si la corrección de esta desvia-ción es posible sin una reprogramación mayor del proyecto.

Ejecución financiera Real vs Planificada

Ejecución financiera real vs planificada vs pronosticada

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Dic Dic Mar

% d

e E

jecu

ció

n

Plan (%)Real (%)Pronóstico

Situation in Agosto, 2007

Presented to:Faculty CouncilFaculty of Medicine28 September, 2007(& Administrative Vice-Rector

Finances in Julio 2010

Ejecución globalPlanificada 100% Bs 8.000Real 62% Bs 5.001

_____ _______Diferencia 38% Bs 2.999Intereses generados 21% Bs 1.717

Ejecución física: desplazamiento de hitos principalesPlan Real________________ ________________

Compra de equipos 2do semestre 2007 2do semestre 20091er semestre de 2008 1er semestre 2010

Inauguración Nva Esparta 2do semestre 2008 Mayo 2010

Sub ejecución financiera producida: Plan Real______ __________

Honorarios profesionales 2.413 1.798 (75%)Pasajes y viáticos 457 248 (54%)Materiales y equipos 3.169 2.559 (81%)Contratos y servicios 1.562 625 (40%)Gastos administrativos 400 340 (85%)

Requirements and budget availability for two year project extension

Requirements Extension 2010-2012 BsF

Extension Estima 2 años a operación histórica

3.630

Availability Sub Ejecución 2.999

Intereses 2007 396

Intereses 2008 660

Intereses 2009 661

Total Available SubEjec + Intereses 4.716

Difference :Available – Extensión = InflaciónBs 4.716 - Bs 3.630 = Bs 1.086 (30%)

Agenda

A. Update on the project by July 2010

Resultas achieved Requirements and Budget

B. Meeting the requirements of the TLM project vision

C. Agreements required to realise the long term potential of the project

Complete the proposed national TLM envisaged by the project

Completar la conformación de la red nacional piloto de TLM

Agenda

A. Project Update, July 2010

Results Obtained Budgetary requirements and availability

B. Creation and implementation of the pilot national network as intended in the project

C. Framework of agreements required for the future development of the project

Project Lifecycle

Gracias

“Las universidades deben realizar una función rectora en la educación, la cultura y la ciencia. Para cumplir esta misión sus actividades se dirigirán a CREAR, ASIMILAR y DIFUNDIR el saber mediante la investigación y la enseñanza.”