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TRABAJO FINAL DE GESTIÓN TECNOLOGÍA EMPRESARIAL
“EMPRESA IFCA”
Estudiantes: Código:
ILIZARBE FELIPE, Ever Alejandro 20082038A
CRUZATT ALMONACID, Fredy Américo 20080150I
Docentes:
VASQUEZ ESPINOZA, Alfredo
VELARDE-DORREGO, Jesús Eufrasio
Lima – Perú
2012
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
Ser una empresa reconocida y posicionada a nivel nacional por la excelente calidad de nuestro producto, el software s10 ERP, superando las expectativas de nuestros clientes y obtener un grado máximo de satisfacción por el producto
Visión
Fabricamos y brindamos al mercado nacional productos originales hechos por los mejores programadores de software del país, con los más altos estándares de calidad, asimismo respetando, conservando el medio ambiente y utilizando adecuadamente la tecnología, cumpliendo las normas que generan confianza, satisfacción a nuestros clientes y alta rentabilidad.
Misión
Valores
ANÁLISIS INTERNO
ANÁLISIS FODA
IDENTIFICAR FORTALEZAS IDENTIFICAR DEBILIDADES
1. Productos de gran calidad. 1. El tamaño de la empresa, puesto que
las dimensiones de ésta son muy
pequeñas.
2. Preocupación por mantener a la empresa a la
vanguardia.
2. La planta de producción está localizada
en un lugar que no es una zona industrial.
3. Tener como clientes a grandes empresas
como: ODEBRECH por ejemplo
3. Baja promoción y publicidad de la
empresa.
4. Poseer una certificación de un ISO,
específicamente el ISO 9001.
4. Excesivo tiempo invertido en la
preparación de las máquinas y equipos.
IDENTIFICAR OPORTUNIDADES IDENTIFICAR AMENAZAS
1. Lealtad del cliente con la empresa. 1. Ambiente político poco favorable.
2. Posibilidad de expandirse en el mercado
nacional.
2. Cambio de gusto de los clientes.
3. Participación, Posicionamiento y
reconocimiento en el mercado.
3. Posible aparición de nuevos
competidores.
4. Incursión en el mercado extranjero. 4. Alza de precio de los de los insumos
por parte de los proveedores.
• ANÁLISIS EXTERNO
Elevar el volumen de las ventas aprovechando el posicionamiento de mercado de IFCA, caracterizado por la calidad e innovación de nuestro producto S10 ERP.
Fortalecer la relación y/o contactos con nuestros clientes potenciales (Grandes empresas como ODEBRECH) para facilitar la entrada e incursión en mercados internacionales.
Implementar estrategias de promoción y publicidad para acaparar los mercados en los que aun no se ha incursionado y de esta manera generar una ventaja sobre las posibles empresas internacionales que ingresen al país.
OBJETIVOS
Objetivos de Marketing
Obtener un alto porcentaje de nuestro mercado, en cuanto a los consumidores habituales y corporativos, en un mediano plazo.
Incrementar la rentabilidad de nuestro negocio, teniendo como usuarios a profesionales y empresas relacionadas al ámbito de la construcción.
PLAN DE MARKETING
Expandir nuestro negocio a otros puntos potenciales de ventas en Lima, en relación a nuestros consumidores habituales.
Crear una red eficiente de distribución de nuestros productos, para que la llegada de nuestros productos a los consumidores sea más rápida.
Incrementar las ventas en un mediano plazo.
Que es S10ERP
GERENCIA DE PROYECTOS
Planificación manual
Permite el registro y manejo del trabajo de todo el personal obrero y Staff
LEANPermite el registro de actividades y planificación en la semana
PRESUPUESTO
Estimación de costos de construcción
Ajustan un análisis de precios unitarios a un precio establecido.
COMPRAS Y PEDIDOS
Información precisa sobre el estado y seguimiento del proceso de compra
Información para consulta por proveedor con los recursos que proveen y precios
VALORIZACIONES
Ingreso directo de los metrados a valorizar en cada uno de los periodos, permite pegar desde una hoja excel
ADMINISTRATIVO
Mantener permanente actualizado el inventario de cheques por numero o fecha.
NOMINAS
Genera las boletas para pagar a los obreros
Resúmenes para pagos de Impuestos (AFP, ONP, etc)
CONTABILIDAD Se reflejan las transacciones cajas, bancos, proveedores
FACTURACION
Las compras y ventas realizadas (facturas), así como cuándo vencerán los diferentes pagos y cobros y a cuánto ascenderán sus importes.
IMPLATANCION S10ERP TECNICO 1
S/ 3,000.00
Cuanto cuesta?
MODULO PRESUPUESTOS S10 ERP
1
S/ 3,600.00
MODULO GERENCIA DE PROYECTOS S10ERP 1
S/ 7,200.00
COMPRAS
MODULO COMPRAS S10ERP 1
S/ 3,600.00
PLANEAMIENTO
MODULO DE LEAN 1
S/ 3,600.00
CAPACITACION PRESUPUESTOS
CAPACITACION PRESUPUESTOS PARA PROFESIONALES
1
S/ 250.00
GERENCIA DE PROYECTOS
CAPACITACION GERENCIA DE PROYECTOS PARA PROFESIONALES
1
S/ 250.00
ADMINISTRATIVO CONTABLE
CAPACITACION FACTURACION, ADMINISTRATIVO, CONTABILIDAD
1
S/ 250.00
Empresas dedicadas al ámbito de la construcción de obras y elaboración de proyectos así como a profesionales relacionados a estas actividades.
Dirigido a :
Promoción
S10ERP IFCA S.A
El proceso administrativoCONTROL
PLANIFICACIÓN•Metas•Objetivos•Estrategias•Planes
ORGANIZACIÓN•Estructuras•Administración de recursos humanos
CONTROL•Normas•Medidas•Comparaciones•Acciones
DIRECCIÓN•Motivación•Liderazgo•Comunicación•Comportamiento individual del grupo
•Decisión sobre los objetivos
•Definición de planes para
alcanzar
•Programación de
actividades
•Recurso y actividades para alcanzar los objetivos
•Órganos y cargos
•Atribución de autoridades yresponsabilidades
•Designación de cargos
•Comunicación, liderazgo y motivación de personal.
•Dirección para los objetivos
•Definición de estándares para medir el desempeño.
•Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación
CONTROLEl control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Crear mejor Calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos mas rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación y trabajo en equipo
BASES DE CONTROL
Planear y organizarLos objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitaran alcanzar la meta de esta. ¿que debe hacerse y como?
HacerEs poner en practica el como se planifico y organizo
EvaluarInterpretación y comparación de la información
MejorarEs la puesta en practica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema
Lo que se desea llegar
PASOS DEL PROCESO CONTROL
Establecer normas y métodos para medir el rendimiento
Medir los resultados
Tomar medidas correctivos
Retroalimentación
PRINCIPIOS DE CONTROLEquilibrio
A cada grupo de delegación conferido se debe proporcionar el grado de control correspondiente . la autoridad se delegar y la responsabilidad se comparte
De la oportunidadEl control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de
tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De los objetivosEl control existe en función de los objetivos
De la desviacionesDeben ser analizados con detalle
De la costeabilidadDebe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas
De excepciónAplicados a actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
adecuadamente que funciones estratégicas requiere el control.
TIPOS DE CONTROL
ÁREAS DE CONTROL
PRODUCCIÓN
Control de producción
Control de calidad
Control de costos
Control de los tiempos de producción
Control de los inventarios
Control de operaciones productivos
Control de mantenimiento y conservación
Control de desperdicios
COMERCIAL
Control de ventas
Control de propagandas
Control de costos
FINANCIERA
Control presupuestario
Control de costos
RECURSOS HUMANOS
Control de asistencia y retrasos
Control de vacaciones
Control de salarios
TECNICAS PARA EL CONTROL
ContabilidadAuditoriaPresupuestosReportes, informesFormasArchivos (memorias de expedientes)ComputarizadosMecanizadosGraficas y diagramasProceso, procedimientos, gannt, etc.
Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc.
Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
Métodos cuantitativos
Redes
Modelos matemáticos
Investigación de operaciones
Estadística
Calculo probabilísticos
REPORTES E INFORMES
Concentración sobre las acepciones
Claridad y concisión
Complementarse con presentaciones graficas , audiovisuales y verbales
Equilibrio entre la uniformada y la variedad
Frecuencia de los reportes
Evolución de la información.
ADMINISTRACIÓN POR OBJETOS
FALLAS EN EL PROCESO DE CONTROL
Cacería de brujas
Esparcimiento de la responsabilidad
Obsesión
Nostalgia