Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Experience Sharing:
Strategi Prodi menuju dan mendapatkan Akreditasi ABET
Anggoro Cahyo SukartikoDepartment of Agro-Industrial Technology, Faculty of Agricultural Technology
Universitas Gadjah Mada
Presented on Workshop Akreditasi Internasional Program Studi PIU Universitas Jember | 9 Desember 2019
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET Istilah yang digunakan
Komisi-komisi ABET
Waktu-waktu kritis
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan Memilih komisi akreditasi yang sesuai
Menentukan periode akreditasi
Retroactive atau tidak?
Menentukan rentang waktu data yang digunakan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission Sosialisasi ABET dan pembentukan tim penyusun SSR
Pengumpulan dan penyiapan data dan dokumen pendukung
Penyusunan SSR
Review and improvement – readiness, submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi Persiapan visitasi tingkat universitas, fakultas, dan progam studi
Koordinasi dengan konstituen program studi
Komunikasi dengan pihak ABET (team chair)
Bagian V – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi Komunikasi dengan team chair dan program evaluator (PEv) dan tindak lanjut
Bagian 1 – Mengenal ABET
Speak the same language..
In 1997, following nearly a decade of development, we adopted
Engineering Criteria 2000 (EC2000), considered at the time a
revolutionary approach to accreditation criteria. EC2000 focused on
learning outcomes (what students learn) rather than what
is taught. By implementing such fundamental changes, ABET moved
away from a rigid process orientation toward a set of attributes
professionals must possess to excel in fields of critical importance to society.
Outcomes-Based Accreditation
Originally founded in 1932 as the Engineers’ Council for Professional
Development (ECPD), in 1980, we became the Accreditation Board
for Engineering and Technology to more accurately describe the
emphasis on accreditation. In 2005, to reflect our expanded scope, we began using the acronym ABET only.
ABET
TodayWe currently accredit 4,144 programs at 812 colleges and
universities in 32 countries. Each year, 2,200 experts from 35
member societies contribute to ABET’s goal of assuring confidence in science, technology, engineering and mathematics (STEM) education.
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria - butir-butir yang pemenuhannya menunjukkan bahwa suatu Prodi telah direncanakan, dioperasikan & dikelola sesuai dengan standard yang ditentukan lembaga penilai General criteria – berlaku untuk semua program, mis: teknik (EAC) atau
teknologi (ETAC)
Program criteria – berlaku untuk setiap prodi berdasarkan nomenklatur disiplin ilmu masing-masing
Self-Study Report (SSR)
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria - butir-butir yang pemenuhannya menunjukkan bahwa suatu Prodi telah direncanakan, dioperasikan & dikelola sesuai dengan standard yang ditentukan lembaga penilai General criteria – berlaku untuk semua program, mis: teknik (EAC) atau
teknologi (ETAC)
Program criteria – berlaku untuk setiap prodi berdasarkan nomenklatur disiplin ilmu masing-masing
Self-Study Report (SSR)
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
Self-Study Report (SSR) - a quantitative and qualitative assessment of your program’s strengths and limitations. It provides a comprehensive overview of your program and guides our review team throughout its evaluation.
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
General &
Program Criteria
General &
Program Criteria
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs) - broad statements that describe what graduates are expected to attain within a few years after graduation. Program educational objectives are based on the needs of the program’s constituencies.
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs) - describe what students are expected to know and be able to do by the time of graduation. These relate to the knowledge, skills, and behaviors that students acquire as they progress through the program.
Performance Indicators (PIs) – indikator yang digunakan untuk mengukur capaian student outcomes
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM) - Jalannya proses evaluasi & akreditasi oleh ABET diatur oleh dokumen
Assessment
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
PENTING:Baik Accreditation Criteria maupun APPM merupakan dokumen yang diperbarui tiap siklus akreditasi, & wajib dibaca oleh Prodi yang mempersiapkan diri untuk evaluasi
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment - one or more processes that identify, collect, and prepare data to evaluate the attainment of student outcomes. Effective assessment uses relevant direct, indirect, quantitative and qualitative measures as appropriate to the outcome being measured. Appropriate sampling methods may be used as part of an assessment process.
Evaluation
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Istilah umum di ABET
Accreditation criteria
General criteria
Program Educational Objectives (PEOs)
Student Outcomes (SOs)
Performance Indicators (PIs)
Accreditation Policy and Procedure Manual (APPM)
Assessment
Evaluation - one or more processes for interpreting the data and evidence accumulated through assessment processes. Evaluation determines the extent to which student outcomes are being attained. Evaluation results in decisions and actions regarding program improvement.
See more detail at https://www.abet.org/program-evaluators/training/glossary/
Komisi-komisi ABET
Waktu-Waktu Kritis: 18 Month Accreditation Process
https://www.abet.org/accreditation/get-accredited/accreditation-step-by-step/
Waktu-Waktu Kritis: 18 Month Accreditation Process
https://www.abet.org/accreditation/get-accredited/accreditation-step-by-step/
Waktu-Waktu Kritis: 18 Month Accreditation Process
https://www.abet.org/accreditation/get-accredited/accreditation-step-by-step/
Fees for Program Outside the U.S.
Bagian 2 – Membuat keputusan
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan Memilih komisi akreditasi yang sesuai
Menentukan periode akreditasi
Retroactive atau tidak?
Menentukan rentang waktu data yang digunakan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Memilih komisi yang sesuai
Memilih komisi yang sesuai
Menentukan periode akreditasi
• Lihat kembali waktu-waktu penting pada Bagian I sebagai pertimbangan pemilihan periode akreditasi
• Apakah pada institusi sudah ada prodi yang terakreditasi pada komisi yang sama?
• Ya – kapan akreditasi program tersebut berakhir?
• Tidak
Menentukan periode akreditasi
• Lihat kembali waktu-waktu penting pada Bagian I sebagai pertimbangan pemilihan periode akreditasi
• Apakah pada institusi sudah ada prodi yang terakreditasi pada komisi yang sama?
• Ya – kapan akreditasi program tersebut berakhir?
• Tidak
Menentukan periode akreditasi
• Lihat kembali waktu-waktu penting pada Bagian I sebagai pertimbangan pemilihan periode akreditasi
• Apakah pada institusi sudah ada prodi yang terakreditasi pada komisi yang sama?
• Ya – kapan akreditasi program tersebut berakhir?
• Tidak
Retroactive atau tidak?
• Lihat kembali waktu-waktu penting pada Bagian I sebagai pertimbangan pemilihan periode akreditasi
• Apakah pada institusi sudah ada prodi yang terakreditasi pada komisi yang sama?
• Ya – kapan akreditasi program tersebut berakhir?
• Tidak
Menentukan periode pengumpulan data
• Bergantung pada periode akreditasi yang diusulkan
• Bergantung pada pilihan retroactive atau tidak
• Perubahan mayor yang dilaksanakan prodi, misal kurikulum baru
Bagian 3 – Persiapan dan submission
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission Sosialisasi dan pembentukan tim
Pengumpulan dan penyiapan data dan dokumen pendukung
Penyusunan SSR
Review and improvement – readiness, submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi
Sosialisasi dan pembentukan tim
• Sosialisasi pada konstituen internal• Dosen
• Tendik
• Mahasiswa
• Pembentukan tim • Pengumpulan data
• Penyusunan Self-Study Report
• Fasilitas dan sumberdaya pendukung
Pengumpulan dan penyiapan data pendukung
• What, When, from Whom, Interpretation
• Mengidentifikasi jenis data yang dibutuhkan • Mahasiswa dan lulusan• Dosen dan Tenaga Kependidikan• Fasilitas (perpustakaan, peralatan uji, kelas, keluasan akses dan kecepatan
internet, dsb.)• Hasil asesmen capaian pembelajaran, dsb.
• Mengidentifikasi periode data yang dibutuhkan (TS, TS-1, TS-2, dst.)
• Mengidentifikasi dokumen pendukung • Course syllabi, Faculty vitae, Equipment, Institutional summary, Spesifikasi
program studi, Rencana Pembelajaran Semester, notula-notula terkait, transkrip, dsb.
• Translasi dalam bahasa Inggris
Penyusunan Self-Study Report
• Background information
• General criteria• Students
• Program Educational Objectives
• Student Outcomes
• Continues Improvement
• Curriculum
• Faculty
• Facilities
• Institutional Support
• Program Criteria
Conceptual model for Program
Continuous Improvement
Criterion 1 - Students
• Perlu adanya kebijakan resmi untuk penerimaan mhs baru maupun pindahan, serta mekanisme pengakuan kesetaraan masa studi / kerja di luar Prodi
• Prodi memiliki mekanisme pengecekan & dokumentasi untuk memastikan bahwa semua lulusan telah memenuhi seluruh persyaratan akademik (misalnya prosedur degree audit)
Criterion 1 - Students
Criterion 2 - Program Educational Objectives
Criterion 2 - Program Educational Objectives
PEO
Pemangku Kepentingan
Kriteria Akreditasi
Visi-Misi Institusi
Relevansi PEO dijaga dengan proses kaji-ulang periodik yang:• terdokumentasikan• efektif• dimanfaatkan secara
sistematik
Criterion 2 - Program Educational Objectives
PEO
Pemangku Kepentingan
Kriteria Akreditasi
Visi-Misi Institusi
Relevansi PEO dijaga dengan proses kaji-ulang periodik yang:• terdokumentasikan• efektif• dimanfaatkan secara
sistematik
Criterion 3 - Student Outcomes
SO ABET EAC SO ABET ETAC
Criterion 3 - Student Outcomes
Prodi Anda dapat:
Adopt
Adapt
Add
Criterion 4 - Continuous Improvement
Criterion 4 - Continuous Improvement
Criterion 4 - Continuous Improvement
Criterion 4 -Continuous
Improvement
Criterion 4 -Continuous
Improvement
Criterion 4 - Continuous Improvement
Criterion 4 - Continuous Improvement
Criterion 5 - Curriculum
Criterion 5 - Curriculum
Criterion 6 - Faculty
Criterion 6 - Faculty
Criterion 7 - Facilities
Criterion 8 – Institutional Support
Review and improvement – readines, submission
• Internal review and improvement
• Readiness review and submission
• Lihat kembali waktu-waktu kritis pada bagian I
Bagian 4 – Persiapan visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi Persiapan visitasi tingkat universitas, fakultas, dan progam studi
Koordinasi dengan konstituen program studi
Komunikasi dengan pihak ABET (team chair)
Bagian V – Pasca visitasi
Persiapan visitasi tingkat Universitas, Fakultas, & Prodi
Koordinasi dengan pimpinan universitas dan fakultas
Kunjungan ke fasilitas universitas, fakultas, dan prodi
Ruangan, kelas, kendaraan
Penataan dokumen
Koordinasi dengan konstituen eksternal
Alumni
Pengguna lulusan
Industrial Advisory Board
Face to face atau video call?
Komunikasi dengan pihak ABET
Jadwal visitasi Biasanya Minggu – Selasa
Fasilitas yang diminta selama on-site visit Ruangan
Kendaraan
Penginapan
Translator, observer Persyaratan
Wawancara dengan external constituents Face to face
Online
Bagian 5 – Pasca visitasi
Outline
Bagian I – Mengenal ABET
Bagian II – Membuat keputusan
Bagian III – Persiapan dan submission
Bagian IV – Persiapan visitasi
Bagian V – Pasca visitasi Komunikasi dengan team chair dan program evaluator (PEv) dan tindak lanjut
Terms
• Strength - Exceptionally strong, effective practice or condition. A statement that describes what was observed, what makes it stand above the norm, and how it impacts the program positively.
• Observation - A comment or suggestion that does not relate directly to the accreditation action but is offered to assist the institution in its continuing efforts to improve its programs.
• Concern - A statement that a program currently satisfies a criterion, policy, or procedure, but the potential exists for the situation to change such that the criterion, policy, or procedure may not be satisfied.
• Weakness - A statement that a program lacks the strength of compliance with a criterion, policy, or procedure to ensure that the quality of the program will not be compromised. Remedial action is required to strengthen compliance with the criterion, policy, or procedure prior to the next review.
• Deficiency - A statement that a criterion, policy, or procedure is not satisfied. The program is not in compliance with the criterion, policy, or procedure.
Komunikasi dan Tindak Lanjut
Komunikasi dan Tindak Lanjut (2)
Komunikasi dan Tindak Lanjut (3)
Rujukan
Materi yang diberikan dirangkum dari berbagai sumber:
• https://abet.org
• ABET Institute for the Development of Excellence in Assessment Leadership (IDEAL)
• ABET Accreditation Policy and Procedure Material (APPM) 2019-2020 Accreditation Cycle
Terima kasih..
PROGRAM AssessmenT
performance indicators
TREND LINE
what to avoid in writing performance indicators
WHAT IS A RUBRIC ?
CONCEPT A RUBRIC
EXAMPLE A RUBRIC
Compile the map
ASSESSMENT METHOD
best practice
TREND LINE