Excel Tutorial - Get Started With Formulas and Functions

5/24/2018 Excel Tutorial - Get Started With Formulas and Functions

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Microsoft Office para Mac 2011: Introduccin a frmulas y funciones 1

Introduccio n a fo rmulas y

funcionesRealizar clculos, simples o complejos, puede ser tedioso y puede llevarmucho tiempo. Las frmulas y funciones de Excel pueden realizar estosclculos. Siga el tutorial para aprender cmo se hace.

Antes de empezar: ........................................................................................................................................................................11. Crear una frmula simple ......................................................................................................................................................22. Actualizar automticamente el resultado de una frmula ..........................................................................................53. Agregar un intervalo con la funcin SUMA.......................................................................................................................64. Copiar una frmula con Autorrellenar ...............................................................................................................................85. Usar Autosuma para calcular rpidamente ......................................................................................................................96. Modificar una frmula .......................................................................................................................................................... 11Tarjeta de referenc ia rpida .................................................................................................................................................... 13Antes de empezar:

Qu aprenderDespus de completar este tutorial, podr:

Crear una frmula simple para clculos matemticos bsicos. Actualizar los resultados de la frmula automticamente. Usar una funcin para simplificar frmulas. Copiar una frmula. Editar una frmula.

Requisitos

Excel para Mac 2011 Tcnicas bsicas de Excel (que incluyen cmo abrir un libro y seleccionar celdas, columnas y filas).

Sugerencia Si est comenzando a utilizar Excel, primero siga el tutorialTutorial: fundamentos de

Excel.

Archivo de prcticas

Las lecciones del tutorial estn diseadas para verlas en orden. Descargue el archivo de prcticas yutilcelo mientras siga el tutorial.

FunctionFormulas.xlsx (12 K)

Tiempo estimado para finalizar: 20 minutos
http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=199621http://go.microsoft.com/fwlink/?Linhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=199621http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/301ec775-d4b3-452d-85af-55df53ff6db8


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1. Crear una frmula simplePuede calcular los valores en la hoja mediante frmulas. Por ejemplo, podra usar una frmula paracalcular los gastos mensuales en comida o buscar la cantidad media que paga por las acc iones.

Vamos a escribir una frmula para calcular el importe total pendiente de pago del artculo de factura.

Abra el archivo de prcticas, que est ubicado al comienzo de este tutorial.

Haga clic en la celda D11.

Haga clic en la barra de frmulas y , a continuacin, escriba un signo igual (=).

Sugerencia Si no puede ver la barra de frmulas, haga clic en Ver > Barra de frmulas.


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Haga clic en la celda B11 y, a continuacin, escriba un asterisco (*), que es el signo de multiplicac in.

Sugerencia Para ocultar la cinta mientras trabaja, en el lado derecho de la cinta, haga clic en

.

Haga clic en la celda C11. Las celdas B11 y C11 aparecen en colores diferentes para indicar queforman parte de la frmula.

Presione la tecla RETORNO.


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Observe que el resultado de la frmula (13.988,00 ) aparece en la celda de resultados (D11).

Sugerencias

Cada celda de una hoja tiene una referencia o "direccin". Una referencia de celda es el conjuntode coordenadas que una celda ocupa. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en laintersecc in de la columna B y la fila 3 es B3. Puede usar las referencias de celda en una frmulaen lugar de escribir el nmero en la celda.

La referencia de celda de una celda selecc ionada aparece en el cuadro Nombre, ubicado a laizquierda de la barra de frmulas.

Todas las frmulas comienzan con un signo igual (=). El signo de multiplicacin (*) se denomina operador. Los otros operadores matemticos bsicos

son: el signo ms (+), el signo menos (-) y el signo de divisin (/).

Antes de seguir

Compruebe que puede hacer lo siguiente:

Cree una frmula simple en la barra de frmulas.


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2. Actualizar automticamente el resultado de una frmulaSi cambia el valor de una celda que se utiliza en una frmula, Excel puede actualizar automticamente elresultado. No tiene que cambiar la frmula en absoluto, ya que las referencias de celdas se usan en lafrmula en vez de los valores.

Vamos a cambiar el costo unitario de un elemento y ver cmo se actualiza el resultado.

Haga clic en la celda C11.

Escriba 199,99 en la celda y, a continuacin, presione RETORNO.

Sugerencia Si presiona RETORNO, se "confirma" la entrada o cambio y se calculan los nuevosresultados. Para cancelar fuera del modo de edicin sin confirmar el cambio, presione ESC.

Observe que el resultado actualizado (10.399,48 ) en la celda D11 refleja el cambio de la celda C11.


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Sugerencias

Para eliminar una frmula o el resultado de una frmula, haga clic en la celda que contiene elresultado y, a continuacin, presione SUPRIMIR (o FN+SUPRIMIR en un teclado de MacBook).

Si elimina una frmula o el resultado de una frmula, no se eliminar el formato de la celda (porejemplo, el sombreado o el formato de nmero de moneda).

Antes de seguirCompruebe que puede hacer lo siguiente:

Cambie el valor de una celda de una frmula y confirme que el resultado se actualizaautomticamente.

3. Agregar un intervalo con la funcin SUMAEn Excel, una funcin es una frmula predefinida. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega un intervalo devalores que especifique, para que no tenga que escribir un operador ms (+) entre cada valor. Es decir,puede usar una funcin como acceso directo para que no tenga que crear manualmente una frmula.

Vamos a usar la funcin SUMA para calcular la cantidad total de unidades en la factura.

Haga clic en la celda B15.

En la barra de frmulas, escriba =SUMA(.


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Seleccione las celdas B11, B12, B13 y B14. Una marquesina aparece alrededor de las celdasseleccionadas.


Observe que el resultado de la frmula (92) aparece en la celda B15.

Sugerencia Para ver la frmula del resultado, haga clic en la celda B15 y mire la barra defrmulas. La frmula del resultado es =SUMA(B11:B14).

Sugerencias

La notac in B11:B14 se denomina "referencia del intervalo" y significa que la frmula incluye todoel intervalo de la celda B11 a la celda B14. Puede escribir una referencia del intervalo directamenteen la frmula en vez de selecc ionar las celdas.

Una referencia del intervalo puede abarcar varias columnas y filas. Por ejemplo, la frmula=SUMA(B11:C14) suma todo lo que hay en las celdas que van de B11 a C14.

Puede incluir celdas no adyacentes en una frmula, como =SUMA(B11,C13,D11).


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Antes de seguir


Use la funcin SUMA en una frmula bsica.

4. Copiar una frmula con AutorrellenarCon Autorellenar, puede copiar una frmula en las celdas de la misma fila o columna para que no tengaque volver a escribirla en varios lugares de una hoja.

Vamos a usar Autorellenar para copiar la frmula creada anteriormente para calcular el importe totalpendiente de pago de cada elemento.

Haga clic en la celda D11 y, a continuacin, site el puntero sobre la esquina inferior derecha de lacelda hasta que aparezca como un signo ms de color negro.

Arrastre por las celdas D12, D13 y D14.

Observe que las cantidades totales de cada elemento aparecen en las celdas D12, D13 y D14.


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Haga clic en la celda D11. Observe que la barra de frmulas contiene la frmula correcta y lasreferencias de celda, =B14*C14.

Sugerencia Para comprobar que una frmula contiene todas las celdas que deseaba, haga clic enla frmula de la barra de frmulas. Despus de verificar la frmula, presione ESC.

Sugerencias

Si usa Autorrellenar para copiar frmulas, Excel ajusta automticamente las referencias de celdasde diferentes columnas o filas, pero utiliza la misma funcin en todas las celdas nuevas deresultados.

Antes de seguir


Use Autorrellenar para copiar una frmula en varias celdas de la misma fila o columna. Identifique una frmula copiada en la barra de frmulas.

5. Usar Autosuma para calcular rpidamenteSi usa Autosuma, puede usar algunas de las funciones ms habituales, como SUMA, PROMEDIO, MX yMN, para hacer clculos rpidos. Excel crea la frmula e incluye la funcin y las referencias de celdas.

Vamos a usar Autosuma para calcular el subtotal de la factura sin tener que escribir la frmula.



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En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Autosuma.

Observe que Excel selecc iona el intervalo de celdas que se incluir en la frmula, en este caso=SUMA(D11:D15).


Observe que el resultado de la frmula (15.379,71 ) aparece en la celda D16.

Sugerencias

Para usar otras funciones comunes como PROMEDIO, MX y MN, haga clic en la flecha situadajunto a Autosuma.

Puede usar Autosuma para crear frmulas en filas y columnas. El tringulo verde situado en la esquina superior izquierda de la celda indica un

posible error. Para solucionarlo, haga clic en la celda que contenga el indicador de error y, a

continuacin, haga clic en para obtener una lista de opc iones.


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Antes de seguir


Use Autosuma para agregar un intervalo de celdas.

6. Modificar una frmulaPuede cambiar una frmula para que incluya celdas diferentes o para que utilice una funcin diferente.Puede modificar una frmula en la barra de frmulas o directamente en la celda.

Vamos a corregir la frmula que calcula el importe total pendiente de pago.


Haga c lic en la barra de frmulas. Observe que la frmula =SUMA(D19,D18,D16,D14) incluye unareferencia de celda adicional (D14), que no es correcta, ya que el valor de la celda D14 ya se ha

incluido en el subtotal de la factura de dicha celda.


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En la barra de frmulas, haga clic a la derecha de D14 y, a continuacin, presione SUPRIMIR (oFN+SUPRIMIR en un tec lado de MacBook) cuatro veces. La nueva frmula debe ser=SUMA(D19,D18,D16).


Observe que el total correcto (16.686,99 ) aparece en la celda D20.

Sugerencias

Para cancelar los cambios realizados mientras modifique la frmula, presione ESC. Para modificar directamente una frmula de la celda, haga doble clic en la celda (o presione

CONTROL+U) y , a continuacin, escriba los cambios.

Antes de seguir


Modifique una frmula en la barra de frmulas o directamente en la celda.


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Tarjeta de referencia rpida

Para Haga esto

Determinar la referencia decelda (o direccin) para una

celda

Haga clic en la celda y, a continuacin, mire en el cuadro Nombre,ubicado a la izquierda de la barra de frmulas.

Ver la frmula para obtener elresultado

Haga clic en la celda del resultado y, a continuacin, mire la barra defrmulas. S i no puede ver la barra de frmulas, haga clic en Ver > Barrade frmulas.

Buscar otras funciones rpidas(por ejemplo, PROMEDIO, MS,CONTAR NMEROS, MN)

En la barra de herramientas Estndar, haga clic en la flecha situadajunto a Autosuma.

Cancelar cambios mientrasescribe o modificar una frmula

Presione ESC.

Copiar una frmula conAutorellenar

Haga clic en la celda de resultado que contiene la frmula que deseacopiar. Site el puntero sobre la esquina inferior derecha de la celda y,

cuando aparezca como un signo ms de color negro, arrastre las celdasdonde desea copiar la frmula.

Modificar una frmuladirectamente en una celda

Haga doble clic en la celda de resultado. El mtodo abreviado detec lado para entrar en el modo de edicin de frmula es CONTROL+U.

Eliminar una frmula Haga clic en la celda de resultado y, a continuacin, presione SUPRIMIR(o FN+SUPRIMIR en un teclado de MacBook). Tambin puede presionarCONTROL y hacer clic en la celda de resultado y , a continuacin, enBorrar contenido.

Ms sugerencias

Una frmula es una secuencia de comandos (por ejemplo, referencias de celdas y operadores) queproducen un valor. Una funcin es una frmula predefinida, como SUMA o PROMEDIO, con loscuales se pueden realizar fcilmente clculos que pueden ser difciles de crear con una frmulabsica.

Todas las frmulas comienzan con un signo igual (=). Los cuatro operadores que indican el tipo de operacin matemtica que se realizar son: el signo

ms (+), el signo menos (-), el signo de multiplicacin (*) y el signo de divisin (/). Puede escribirestos operadores con el teclado numrico.

La notacin B11:B15 se denomina "referencia del intervalo". Por ejemplo, la frmula=SUMA(B11:B15) significa que se puede usar la funcin SUMA para obtener el total de los valoresque aparecen en el intervalo de la celda B11 a B15.

Puede incluir celdas no adyacentes en una frmula, como =SUMA(B11,C13,D11). Si usa Autorellenar, puede copiar una frmula a las celdas de la misma fila y columna. Excel ajusta

automticamente las referencias de celdas.

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