Excel

Excel

EXCEL COLEGIO DE BACHILLERES FRAGOSO REYES BRENDA PLATEL 01 “EL ROSARIO 13/05/2013

1

1

S una aplicación de Microsoft y de Office, para usarse en Windows y Macintosh. Excel se

utiliza para la creación de hojas de cálculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con

herramientas de cálculo y gráficos de muy fácil uso, es uno de los programas más

populares para hojas de cálculo.

I. Te diriges a botón whig y solar presionas la letra R.

II. Te diriges a Inicio, seleccionas programas, das clic en Microsoft y seleccionas Excel.

III. Seleccionas la tecla Whig y arrastras Excel a escritorio.

IV. Te diriges a Inicio y seleccionas Excel.

V. Seleccionas Whig y das clic en barra de herramientas.

Ejemplo

E


2

2

1. Botones de control 2. Botón de ayuda

3. Barra de desplazamiento Vertical 4. Zoom

5. Botones de vista 6. Barra de desplazamiento Horizontal

7. Libro 8. Numeración

9. Celda 10. Cinta de opciones

11. Pestañas o fichas 12. Celda activa

13. Formulario

2

3

4

5

13

11

10

9

8

7

6

12

1


3

3

Barra de menús:

Es el sistema central de Excel ya que ahí se encuentran todas las funciones.

Barra de herramientas estándar:

Incluye botones que están abreviados para los comandos mas utilizados.

Barra de formato:

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como

los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone

de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan

como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato

solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda.

Barra de fórmulas:

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda

contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda.

El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Cuadro de nombre:

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa.

Celda activa:

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos

Barra de estado:

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior

de la pantalla.

Etiquetas de hojas:

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a

desplazarnos en las hojas de cálculo.


4

4 Barra de desplazamiento:

Sirve para desplazar así arriba y abajo la hoja de cálculo.

Botón de ayuda:

Sirve para ayudar a realizar o buscar información (te guía para manejar Excel 2010

Zoom:

Ayuda a ver la hoja mas pequeña o grande.


5

5

ELDA: Es la unidad básica de información de una hoja de caculo, donde se insertan los

valores y las formas en que realizan los cálculos.

ANJO: Conjunto continuo de celdas, se identifica mediante la localización de la esquina

superior izquierda y derecha, se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos.

OJA: Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas,

estadísticas financieras y tabla de base de datos.

IBRO: Un conjunto de hojas de cálculo y que realizan los cálculos de una manera más

rápida y sencilla.

TIQUETA DE HOJA:

C R H

L

E

EJEMPLO

DE

CELDA


6

6

S un programa que se incluye dentro de Microsoft Office y cuya función es trabajar con

datos que estén ordenados en forma de tablas.

Oda la información que introduces en una hoja de cálculo recibe el nombre de datos, los

cuales son:

DATOS FUNCION EJEMPLO

NUMERICOS SON LOS NUMEROS QUE UTILIZAS

1,2,3,4,5,6…

ALFA NUMERICOS INCLUYE LETRAS Y NUMEROS CALLE PITAGORAS NO.1139

FORMULAS SON ISTRUCCIONES QUE LE DAS ALA HOJA DE CALCULO PARA REALIZAR OPERACIONES.

=20·5 =100/5 =G220:G300

E

T Tipos de datos que se utilizan


7

7

Ara introducir información en Microsoft Excel 2010 existen dos forma..

Ejemplo:

a) Capturas la celda en que deseas la información y te diriges a Barra de Formulas.

b) Capturas directamente en la celda la información

P


8

8

BICAS EL CURSOR SOBRE EL ENCABEZERO DE LA COLUMNA DAS DOBLE CLIC Y

ARRASTRAS ALA ANCHURA QUE NECESITAS.

U

Como modificar el ancho de columna


9

9 1. Primero tienes que dar clic en el botón Microsoft Office y a continuación en Nuevo.

2. En Plantillas, haz clic en Plantillas instaladas o Mis Plantillas

3. Da clic en plantilla que deseas y Crear.

I. Sitúate encima de las pestaña Hoja1.

II. Haz clic con el botón derecho del ratón.

III. Elige Cambiar nombre en la ventana que se abre.

IV. Veras que en la pestaña Hoja1 la etiqueta se resalta para que escribas.

I. Seleccionas la hoja que deseas ocultar


10

10 II. En la ficha inicio en el Grupo Celdas, haz clic en Formato.

III. En visibilidad has clic en ocultar hoja

A. Para insertar rápidamente un hoja haz clic en insertar hoja en l parte superior derecha.

En esta parte para

crear rápidamente la

hoja de cálculo.


11

11

I. Seleccionas la das clic en control y arrastras la celda.

I. Te diriges en el grupo formato y en la ficha Buscar y Remplazar seleccionas buscar o

remplazar lo cual necesites.

Seleccioné la celda que desea mover o copear.


12

12 II. En la pestaña inicio en porta papeles

III. Para mover celda haz clic en cortar o también presionando Ctrl+X

IV. Para copiar celdas, haga clic en Copiar.

I. Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+C.

II. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

I. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

1. Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+V.

nsertar o eliminar celdas, filas o columnas fácilmente. Cuando elimine una celda, no sólo se

borran los contenidos, sino que está quitando completamente la celda de la hoja y otras

celdas tienen que desplazarse hasta la posición dejada por la celda eliminada, ya vengan

desde las partes derecha o inferior de la celda suprimida. Para insertar una celda, fila o

columna puede utilizar las órdenes Celdas, Filas o Columnas del menú Insertar. Para eliminar una

celda, fila o columna puede utilizar la orden Eliminar del menú Edición.

uando inserte o elimine una fila o columna, debe seleccionar toda la fila o columna y no

parte de ella. Para hacerlo, pulse el botón de cabecera que aparece a la izquierda de una

fila o en la parte superior de una columna. Cuando inserta una celda, columna o fila, debe

seleccionar la celda, columna o fila que está justo a la derecha o debajo de la posición en que

desea situar esa nueva celda, fila o columna. Cuando utilice las órdenes de menú para insertar

una celda, puede decidir qué celdas desplazará para dejar espacio a la nueva celda. Cuando

elimine una celda, puede decidir qué celdas desplazará para ocupar el lugar de las celdas

eliminadas.

I

C


13

13

uando queremos revertir la última acción que hemos ejecutado en una hoja de Excel

podemos utilizar el botón Deshacer. También podemos utilizar el método abreviado de

teclado para este comando que es CTRL + Z.

Excel recordará las últimas 100 acciones realizadas así que ese será el número máximo de

acciones que se podrán deshacer. Si deseas deshacer más de una acción a la vez debes pulsar la

pequeña flecha que se muestra junto al botón Deshacer y se mostrará la lista de acciones

aplicadas hasta el momento.

Será suficiente con elegir la acción a donde queremos regresar y Excel deshará todas las acciones

necesarias para dejar la Hoja tal como se encontraba en ese momento.

Repetir las acciones deshechas

Si por alguna razón deshiciste una o varias acciones con el comando Deshacer y luego te das

cuenta que las necesitas aplicar de nuevo puedes utilizar el comando Rehacer para volver a

aplicar las acciones que se habían deshecho. Tal vez suene complicada mi explicación, pero es

tan simple como saber que el comando Rehacer vuelve a aplicar sobre la hoja lo que el

comando Deshacer había deshecho.

C

DESACER Y REHASER

ACCIONES


14

14

También puedes seleccionar varias acciones a rehacer y Excel aplicará los cambios necesarios.

Por el contrario si deseas rehacer solamente una acción a la vez puedes utilizar el método

abreviado de teclado para este comando que es CTRL + Y.

l formato de texto en lugar de un formato de número. Por ejemplo, si va a usar números

de tarjeta de crédito u otros códigos de números que contienen 16 dígitos o más, debe

usar un formato de texto. Esto se debe a que Excel tiene un máximo de 15 dígitos de

precisión y redondeará los números que sigan al decimoquinto hasta cero, lo que

probablemente no desea que suceda.

El formato de números te permite elegir entre diferentes estilos como son: número, contabilidad,

porcentaje e incluso aumentar y disminuir decimales.

1. Ajustar texto automáticamente

2. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

E


15

15 4. Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la

parte superior, Alinear en el medio o Alinear en la parte inferior.

5. Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto

a la izquierda, Centrar o Alinear texto a la derecha.

6. Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría o

Aumentar sangría.

7. Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación y luego seleccione la opción

de rotación que desee.

8. Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.

1. Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de

diálogo Formato de celdas.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Relleno, dentro de Color de

fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.


16

16

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las

celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya

que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger

la hoja de cálculo. Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los

siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

4. Hacer clic sobre la pestaña Proteger.

5. Aparecerá la ficha de la derecha:

6. Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.

7. Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no

se pueda visualizar en la barra de fórmulas.


17

17

1. En los rótulos de las filas, la zona gris donde están las letras 1,2,3, etc., justo en la

intersección entre una fila y otra.

2. 2.-El cursor del ratón se transforma en una doble flecha vertical, pulsa el botón derecho

del ratón y arrastra hacia abajo hasta la medida que necesites y suelta el botón del ratón.

as fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la

planilla. Pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones. Las

indicaciones para escribir una fórmula son:

1. Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

2. En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).

3. Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una

comparación y en base a eso realizar la comparación.

4. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir

entre comillas.

5. Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

6. El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.

7. Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.

8. Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

L


18

18

a que tengas los datos que deseas realizar te diriges al Modificar y en el grupo Autosuma

das clic y en la hoja aparecerán encerrados los datos que deseas sumar das clic y listo.

os operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un

formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede

cambiar este orden utilizando paréntesis.

OPERADOR DESCRIPCIÓN

: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje ^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <>

Comparación

Y

L


19

19

1. La manera más sencilla de crea un nombre es en el cuadro de nombres que se encuentra

en la barra de fórmulas; seleccionas la celda y rediriges al cuadro de nombres capturas el

nombre y das clic.

2. Seleccionas la celda que tiene la fórmula que deseas copear, te diriges en portapapeles y

seleccionas copiar y para pegarla de igual manera te diriges a portapapeles y presionas

pegar.

na referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para

ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula

conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo $.

U


20

20

na función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores

(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la

celda donde se introdujo la formula.

a función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y

otro valor si se evalúa como FALSO.

evuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. y La función MAX en Excel es de

gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de

valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra

hoja

U

L

D


21

21

l valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden

escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como

números decimales o bien como resultado de otras fórmulas o funciones.

as funciones financieras las puedes encontrar en el grupo formulas pestaña financiera al

dar clic sobre alguna de ella se realiza la operación según deseas.

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.

E

L


22

22

1. Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que

incluye todas sus partes.

2. Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.

3. Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que

representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una

celda.

4. Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada

serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a

excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

5. Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el

eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje

horizontal y suele contener las categorías del gráfico.

6. Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.

7. Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera

que faciliten su lectura e interpretación.

8. Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.

9. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico

aparte en el mismo libro de trabajo. Cuando crea un gráfico en la misma hoja que sus datos, puede

ver los datos y el gráfico al mismo tiempo. Cuando crea un gráfico en una hoja de gráficos aparte

en el mismo libro, aún sigue teniendo un fácil acceso al gráfico, pero no permite ver al mismo

tiempo los datos de la hoja. Un gráfico creado en una hoja se denomina gráfico incrustado. Un

gráfico aparte se denomina hoja de gráfico.

Gráficos de columnas, líneas, circulares, de barras, dispersión, gráficos de cotizaciones, de

superficie, anillos y burbujas.


23

23

ara crear un gráfico en una hoja seleccione los datos que desea utilizar en el gráfico y

luego pulse el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas Estándar. El tipo

de gráfico que pueda crear dependerá de los datos que se seleccionen. Su selección

podría incluir únicamente una serie de datos o varias series. Los gráficos circulares o de

sectores, por ejemplo, sólo pueden representar una serie de datos. Esto significa que no importa

cuántas filas y columnas se seleccionen, ya que un gráfico Circular sólo puede visualizar la primera

fila o columna de datos.

olamente el gráfico sin los datos de la hoja de Excel, entonces primero debes hacer clic

sobre el gráfico que vas a imprimir y una vez que está seleccionado puedes ir de nuevo a la

opción Imprimir en la vista Backstage.

P

S

Documents

Excel