EVRY PERIODEAVSLUTNING – POWERED BY ADRA

23. April 2018

Tore Thorlacius Bræin

2

Hvem er jeg?Erfaring• 17 års erfaring som KAM til store og

komplekse selskaper innen privat og offentlig virksomhet

• 4 års erfaring med salg og rådgiving av software innenfor periodeavslutning.

Nøkkelkompetanse• Gjennomgå komplekse prosedyrer og finne

løsninger som passer kunden• Analyse av prosesser fra fugleperspektiv og

ned på detaljnivå. • Brenner for å digitalisere og automatisere

manuelle prosesser gjennom bruk av ny teknologi for å skape mer spennende jobber.

Tore Thorlacius Bræin

Product ManagerE-post: tore.braein@adra.comMobil: 95126016

CONFIDENTIAL

> The information contained in these documents is confidential, privileged and only for the

information of the intended recipient and may not be used, published or redistributed

without the prior written consent of Trintech Inc.

> The opinions expressed are in good faith and while every care has been taken in

preparing these documents, Trintech makes no representations and gives no warranties of

whatever nature in respect of these documents, including but not limited to the accuracy or

completeness of any information, facts and/or opinions contained therein.

> Trintech, its subsidiaries, the directors, employees and agents cannot be held liable for the

use of and reliance of the opinions, estimates, forecasts and findings in these documents.

3

4

PRODUKTER

5

Prosess og oppgavestyring for alle repetitive

oppgaver som gjøres i en økonomiavdeling. Gir

status på internkontroll.

Organiserer arbeidet med periodeavslutning og

dokumentasjon av balansen. Støtter jobben

knyttet til internkontroll.

Transaksjonsavstemming. Avstemmer

transaksjoner mellom to ulike data-kilder. Eks.

bankavstemming, kredittkort, avstemming mot

forsystemer, avstemming av sykepenger NAV,

etc.

STYRING OG KVALITET

6

Oppfølging av prosess

Pro

sed

yreMål og

styringsprinsipper

Po

licy

Sje

kkliste

Risikovurdering

Styring av prosesser

> Økte krav til internkontroll

> Ha samlet oversikt over oppgaver, ansvarlige, tidsfrister

og status

> Behov for å fokusere på viktigste oppgaver/konti

> Sporbarhet mellom regnskap og dokumentasjon

> Samlet digital lagring av informasjon

> Få bedre oversikt over balanseavstemming

> Full lesetilgang for revisor

ÅS KOMMUNE – STYRKET INTERNKONTROLL

7

INTEGRASJONER

8

Transaksjoner for

avstemming

Transaksjoner for

dokumentasjonSaldobalanser

9

> Har brukt ACCOUNTS og BALANCER i en årrekke

> Valgte BW som nytt ERP-system

− Gikk live i mars 2018.

> Innebærer økt integrering mellom Adra og BW

− Saldobalanse blir automatisk overført til BALANCER når

perioden lukkes i BW

− Bankfiler og avstemmingsfiler fra UBW sendes automatisk og

hentes og bearbeides av ACCOUNTS

− Single sign on til Adras løsninger

TRONDHEIM KOMMUNE

MULIGHETER FOR GEVINSTREALISERING

EFFEKTIVISERING OG FORENKLING AV ARBEIDSPROSESSER VED:

> Automatisk generering av filer i BW

> Automatisk filflytting mellom BW og Adra ACCOUNTS

> Automatisk filflytting mellom bank og Adra ACCOUNTS

> Automatisk avstemming

> Forbedre automatisk avstemmingsresultat ved å optimalisere uttrekket fra BW

> Overføring til Adra BALANCER automatiseres

> Automatisk dokumentasjon av predefinert balansekonti fra UBW til Adra

BALANCER

10

DEMONSTRASJON

OPPSUMMERING

Digitalisering

Effektivisering

Bedre internkontroll

12