ESCUELA PREPARATORIA FEDERAL POR COOPERACION MARTIRES DE LA REFORMA.

ALUMNO: salvador salmern santos.GRADO Y GRUPO: 2D.BACHILLERATO: sociales.TEMA: portafolio de evidencias.

INDICE.-1. Reglamento.- 2. Informacin: biblioteca y control escolar.3. Cuestionario.- 4. Informacion de empresas.5. Ciclo de vida de un docuemento.6. Cuadro de doble entrada.

REGLAMENTO.- 1.Entrada 7:00.m. de tolerancia 7:10 a.m.2.Responsabilidad.3.Participacin en clase.4.Puntualidad.5.Respeto.6.Compaerismo.7.Cuidar el inmobiliario escolar.8.Organizacin.9.Mantener el lugar limpio.10.Presentacin personal.11.Guardar silencio.12.Cumplir con el uniforme.13.No ingerir alimentos en clase.14.No utilizar ningn tipo de dispositivo electrnico.15.Cumplir con el reglamento.16.Poner atencin en clase.17.No dormirse en clase.18.No tener tatuajes ni perforaciones.19.No traer el cabello pintado.

SANCIONES.- 1.No entrar a clase si llega tarde.2.Puntos menos por irresponsabilidad.3.Si acumulas tres faltas no tendr derecho a examen.4.Reporte por faltar al respeto.

Expedientes muertosEscuela Secundaria Tcnica 70Biblioteca:Al momento de sacar un libro de la biblioteca te piden tus datos al ver que dicho libro no ha vuelto en un determinado tiempo podrn buscarte por medio de los datos que te han pedido que apuntaras en dicha fecha que sacaste el libroControl escolar:Bueno tendremos copias de los datos de nuestros estudiantes, en caso de alguna perdida o algo parecido tambin tendremos su expediente, tambin guardamos el expediente para tener un cierto control en la escuela.Mi KnderBiblioteca:No cuentan con una biblioteca.Control escolar: Guardan los datos de los nios por si los padres pierden alguna hoja importante de sus nios, ah guardaran una copia de esa informacin y si les es de utilidad se las podremos facilitar.Escuela secundaria Tcnica 20Bibliotecas: Mantener un orden para todos aquellos que se sirvan de la biblioteca y en todo caso si un libro no se ha regresado a donde pertenece pues buscarlo con la ltima persona que lo solicito.Control escolar: Mantener un cierto control en el sistema con los alumnos y en cazo de alguna perdida de los alumnos con su documentacin podremos ayudar a consultar su expediente.Club de Leones Biblioteca:En todo caso si un libro no se entreg en la fecha correspondiente, se buscara en el expediente para saber quin fue la ltima persona en solicitarControl escolar:De los eventos: tener informacin de eventos pasados sirve para prevenir si fueron malos intentar evitarlos finalmente no sirvieron de mucho, pero si los eventos fueron buenos servir para seguirlos haciendo.Biblioteca regionalEl expediente muerto, sirve por si alguien se llev un libro en los expedientes estar registrado con nombre, direccin, quizs telfono de la ltima persona que solicito el libro iban a pedir el libro solicitado o lo sealan para jams prestarle e

CUESTIONARIO.- 1.Por qu es importante conservar determinadas comunicaciones escritas? R= Para alguna aclaracin o bien para cuando exista alguna falla electrnica poder contar con una copia.2.Qu tipos de comunicacin escrita conoces? R= Memorndum, cartas, oficios, fax, circular, curriculum vitae, estadsticas, correos. 3.Qu significa el manejo de documentos? R= Mover documentos dentro y fuera de la empresa.4.conoces algn sistema para organizar y guardar documentos? R= S, el alfabtico y alfanumrico.

Ciclo de vida del documento.Nos presentaremos a 5 empresas que nos den informes en sus documentos. Las preguntas sern las siguientes:1.# de documentos2.Nombre de cada uno de ellos?3.Cmo se clasifican?4.Sobre qu tipo de documentos recibe?5.Identificar que documentos genera?Primera empresa: Sams club1.Tiene 8 departamentos2.Lnea de cajas, panadera, carnes, electrnica, sams caf, mantenimiento, servicio de ventas, prevencin.3.De manera de fechas4.Cheques, transferencias, tarjeta de crdito, depsitos.5.Hoy en da casi todo es electrnicoSegundo empresa: Wal-Mart 1.16 departamentos2.Electrnica, libros, fotografa, mascotas, bebes, deportes, hogar, muebles, video juegos, damas, caballeros juguetes, belleza joyera, sper y panadera 3.Si son importantes se acomodan por nmero de oficio y si no son de mucha importancia se acomodara por fechas.4.Reciben documentos como el memorndum, correspondencia.5.Elaboran documentos como el memorndum, cartas, facturas, cheques.Tercera empresa: Pollo Feliz1.5 departamentos 2.Oficina, Cocina, Comedor, rea de servicio, Centro de atencin a clientes3.Se clasifican por alfabeto4.Reciben documentos como correspondencia, notificaciones de crdito, cartas, documentos e informacin del seguro.5.Elaboran documentos como las facturas, pagares, cartas.Cuarta empresa: 1.6 departamentos 2.Ventas, contabilidad, administracin, recursos humanos, taller mecnico, departamento mdico.3.Se clasifica por alfabeto.4.Recibe facturas de compra-venta de productos, facturacin de herramientas de trabajo, cheques, nominas, fax, impuestos, facturacin electrnica5.Elabora facturacin de compra-venta de productos, facturacin de herramientas de trabajo y piezas mecnicas, cheques, nominas, impuestos, fax, y facturacin electrnicaQuinta empresa: Coppel.1.Tiene 43 departamentos 2.Coppel, Ropa, Zapatera, Blancos, Perfumera, Lnea blanca, Electrodomsticos, Electrnica, Muebles, Banco Coppel, Productos de ahorro, Productos de inversin, Productos de nmina, Productos de crdito, Amplia red, Amplios horarios, Atencin para el sector, Afore Coppel, Ahorro para el retiro, Amplia red de servicio, Atencin para el sector, Llantas, Bicicletas, Juguetera, Relojera y joyera, Celulares, Seguros, Transferencia de dinero, Pago de servicios, Crdito en, tienda y prstamos, Crdito fuera de, tienda y fondeo, va captacin, Complemento, de servicios, financieros, Diversificacin, geogrfica3.Se clasifican por alfabeto4.Recibe facturas de compra-venta de productos, facturacin de herramientas de trabajo, cheques, nominas, fax, impuestos, facturacin electrnica5.Elabora facturacin de compra-venta de productos, facturacin de herramientas de trabajo y piezas mecnicas, cheques, nominas, impuestos, fax, y facturacin electrnica.

Ciclo de vida de un documentoQu es el documento?Es el vehculo ms importante por s mismo para la transmisin de la informacin entre las personas. La informacin contenida en los documentos se puede presentar de muchas formas diferentes, la mayora de las cuales pueden intercambiarse entre varios tipos soportables.Para qu sirve?1. Incrementar la productividad1. Bsquedas automticas1. Despapelizar 1. Expedientes por vas simultaneasQu es el archivo digital?Es una coleccin organizada de documentos almacenados en formato digital que a su vez ofrece los servicios de bsqueda y recuperacin de informacin.Qu debe hacer?1. Seleccin de documentos 1. Anlisis del documento1. Generacin de registro1. Contar con servicio de bsqueda 1. Clasificacin 1. Captura informacin1. Administracin1. Interfaces de de resultadoEspecificacin de proyectoEn varios pases se han destinado fondos para encontrar soluciones viables a estos problemas y promover la investigacin, el desarrollo y la aplicacinIdea de un sistema 1. Indexa miento y bsquedas en texto completo1. Control de acceso1. Interfaz de usuario1. El software de tecnologa abierta