Etapa 3Microsoft PowerPoint

Cuerpo Académico Disciplinar

Tecnología de la Información y de la Comunicación

Ambiente gráfico de Microsoft PowerPoint

Procedimiento para iniciar sesión en PowerPointA. Menú Inicio – PowerPoint

B. O doble clic en el ícono deAcceso directo que seencuentra en el Escritorio

Partes principales de la pantalla de PowerPoint

Partes principales de la pantalla de PowerPoint1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como

Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se puedenpersonalizar los botones de comando de mayor uso dentro de PowerPoint.

3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vezbotones de comando, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones,Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista.

4. Área de esquema: En esta área se observa las dos diferentes formas de visualizarla presentación.

5. Área para diseño de diapositiva: Es el área de diseño en donde se introducen losobjetos que van a formar las diapositivas que conforman la presentación.

6. Barra de Estado: En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activaday el total de diapositivas de la presentación, además los diferentes botones devista y el botón deslizable del Zoom.

Partes básicas de la Cinta de opciones

Tipos de vista

• La forma de visualizar el área de trabajo de la pantalla principal dePowerPoint la denominaremos tipos de vista, hay que activar laCinta de Opciones: Vista, Grupo: Vistas de presentación

• Tipos de vista:

• Normal

• Vista esquema

• Clasificador de diapositivas

• Página de notas

• Vista lectura

Tipos de vista

Elaboración de presentaciones

Nueva Presentación

Para empezar a trabajar con unanueva presentación enPowerPoint se sigue la secuencia:

• Menú Archivo – Nuevo –Presentación en blanco

Aplicando una plantilla• Archivo – Nuevo – Seleccionar plantilla

Plantillas

Aplicando un tema• Menú Archivo – Nuevo – Tema –

Seleccionar tema

Guardar una presentación• Menú Archivo – Guardar como – Examinar – Seleccionar carpeta –

Asignar nombre del archivo – Guardar

Abrir una presentación

Opciones para abrir unapresentación:

1. Menú Archivo – Abrir –Recientes – Seleccionararchivo

2. Menú Archivo – Abrir –Examinar – Seleccionarcarpeta – Seleccionar archivo– Aceptar

Cinta de opciones: Presentación con diapositivas• Se compone de los siguientes grupos:

• Iniciar presentación con diapositivas

• Configurar

• Monitores

• Subtítulos

Cinta de opciones: Presentación con diapositivas• Grupo: Iniciar una presentación con

diapositivas

• Desde el principio.- Inicia la presentacióndesde la primera diapositiva

• Desde la diapositiva actual.- Inicia lapresentación desde la diapositiva actual,la que se encuentra en pantalla

• Presentar en línea.- Difunde lapresentación a espectadores remotosque la puedan ver en un explorador Web

• Presentación personalizada.- Reproducela presentación con las diapositivasseleccionadas.

Cinta de opciones: Presentación con diapositivas• Grupo: Configurar

• Configuración de la presentación con diapositivas.- Configura las opcionesavanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa

• Ocultar diapositivas.- Oculta la diapositiva actual para que no aparezca durante lapresentación

• Ensayar intervalos.- Permite ensayar el tiempo invertido en cada diapositiva,además de grabar dichos intervalos para ejecutar la presentación en formaautomática en el futuro

• Grabar presentación con diapositivas.- Graba narraciones, entradas de lápiz,intervalos de diapositivas y animaciones para reproducción

Navegar entre las diapositivasPara navegar entre las diapositivas de una presentación en pantallacompleta se puede hacer con:

a) El teclado

a) Flecha derecha y Flecha hacia abajo.- Avanza una diapositiva

b) Flecha izquierda y Flecha hacia arriba.- Retrocede una diapositiva

b) Los botones virtuales de PowerPoint

Retrocede

una

diapositiva

Avanza una

diapositiva

Activa el puntero laser,

Pluma, Marcador, Borrador

Activa el clasificador

de diapositivas

Navegar entre las diapositivas

c) Botón derecho del mouse.- Seactiva en modo presentacióncon diapositivas y clic derechodel mouse, aparece un menúcontextual en la cual seselecciona la opción deseada.

Imprimir una presentación• Menú Archivo – Imprimir Botón que manda a imprimir la presentación

Caja desplegable que permite seleccionar la impresora

Vista previa de

la presentación

a imprimir

Botones para avanzar o

retroceder la vista

previa

Permite

seleccionar las

diapositivas a

imprimir, diseño

de impresión y

otras

características

Herramientas Básicas

Nueva diapositivaInsertar una nueva diapositiva a la presentación.

• Cinta de opciones: Inicio

• Grupo: Diapositivas

• Botón: Nueva diapositiva

Eliminar diapositiva

Para eliminar una diapositiva queno se desea más en lapresentación se sigue lasecuencia:

• Ir al área de diapositivas

• Seleccionar la diapositiva

• Botón derecho del mouse

• Seleccionar Eliminar diapositiva

Diseño de diapositiva

Para insertar un nuevo diseño ala diapositiva, se sigue lasecuencia:

• Cinta de opciones: Inicio

• Grupo: Diapositivas

• Lista desplegable del botón deNueva diapositiva

• Seleccionar el diseño dediapositiva deseada

Temas de diapositivas• Cinta de opciones: Diseño

• Grupo: Temas

• Clic en el ícono Más

• Seleccionar el tema deseado

Ícono: Más

Insertar imagen

Esta opción permite insertarimágenes que se encuentrenguardadas en la computadora oen un disco o USB.

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Imágenes

• Botón: Imágenes

Imágenes en línea

Esta opción permite insertarimágenes que se encuentran enla red.

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Imágenes

• Botón: Imágenes en línea

Captura

Esta opción permite agregarrápidamente una instantánea decualquier ventana que estéabierta en el escritorio aldocumento.

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Imágenes

• Botón: Captura

Álbum de fotografías

Permite crear una nuevapresentación basada en unconjunto de imágenes. Cadaimagen se colocará en su propiadiapositiva. Para activarla sesigue la secuencia:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Imágenes

• Botón: Álbum de fotografías

Cuadro de texto

Éste sirve para agregar texto enuna diapositiva, se abre uncuadro donde se teclea elmensaje deseado, se puedecambiar las características defuente, tales como tamaño, color,estilo, etc. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo Texto

• Botón: Cuadro de texto

WordArt

WordArt se utiliza para insertaren la diapositiva un textodecorativo, se puede manipularcomo una imagen. La secuenciaes:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Texto

• Botón: WordArt

Encabezado y pie de página

Encabezado y pie de páginapermite captura texto en estassecciones, las cuales seránvisibles en una impresión de lasdiapositivas. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Texto

• Botón: Encabezado y pie depágina

Objeto

Inserta un objeto incrustado en lapresentación. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Texto

• Botón: Objeto

Video

Esta opción permite insertar unvideo a la presentación. Lasecuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Multimedia

• Botón: Video

Video

Al dar clic en la lista desplegabledel botón Video, se muestran dosopciones:

a) Video en línea.- busca einserta videos desde unavariedad de orígenes en línea.

b) Video en Mi PC.- Insertavideos que se encuentren enla computadora o dispositivode almacenamiento.

Audio

Permite insertar audio a lapresentación, ya sea desde lacomputadora o desde unavariedad de orígenes en línea.También se puede grabar audiocon un micrófono conectado alequipo. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Multimedia

• Botón: Audio

Audio

Al dar clic en la lista desplegable delbotón Audio, se muestran dosopciones:

a) Audio en Mi PC.- Inserta audioque se encuentre grabado en lacomputadora o en otracomputadora al que estéconectado.

b) Grabar audio.- Permite grabaraudio desde un micrófono quese encuentre conectado alequipo.

Formas

Esta opción permite insertarformas prediseñadas, taleslíneas, rectángulos, formasbásicas, flechas de bloque,formas de ecuación y diagramade flujo. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Ilustraciones

• Botón: Formas

SmartArtSirve para insertar elementosgráficos SmartArt para comunicarinformación de manera visual.Los elementos gráficos deSmartArt incluyen listas, gráficas,diagramas de procesos, entreotros. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Ilustraciones

• Botón: SmartArt

GráficoEs una representación visual delos datos, ayuda a detectarpatrones y tendencias de losdatos. Los gráficos pueden ser decolumnas, líneas, circular, barras,entre otros. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Ilustraciones

• Botón: Gráfico

Herramientas Especiales

Animación de objetosPara agregar efectos de animación a los objetos que se encuentrandentro de una diapositiva se sigue la secuencia:

• Clic en el objeto que se le va a dar el efecto de animación

• Cinta de opciones: Animaciones

• Grupo: Animación

• Botón: la que se desee como efecto en entrada, énfasis y salida

Transición de diapositivas• Es el efecto que se aplica a la diapositiva al momento de entrar o

salir en el modo o vista presentación con diapositivas. Lasecuencia es:

• Cinta de opciones: Transiciones

• Grupo: Transición a esta diapositiva

• Botón: la que se desee aplicar como efecto de transición, puedeser sutil, llamativo y contenido dinámico

Vínculos• Los vínculos se utilizan para movernos dentro de

la misma presentación, para movernos haciaotra presentación, para abrir un archivo de otraaplicación, para ir hacia una página Web ocorreo electrónico. La secuencia es:

• Cinta de opciones: Insertar

• Grupo: Vínculos

• Botóna) Vista general.- Permiten presentar el contenido de

forma creativa de una forma no lineal.b) Vínculo.- Permite crear un vínculo en la diapositiva

para el acceso rápido a páginas Web y archivos.c) Acción.- Asigna al objeto seleccionado una acción

para llevar a cabo al hacer clic en él o al pasar elapuntador del mouse encima.

VínculosAl dar clic en el botón Vínculo, sedespliega una ventana donde sepuede seleccionar el hipervínculo a:

a) Archivo o página Web existente.-Crea el vínculo a un archivo opágina Web en Internet.

b) Lugar de este documento.- Creael vínculo a alguna diapositivade la presentación.

BIBLIOGRAFÍA

• Tecnología de la Información y de la Comunicación, Raúl Gallegos, Diana Rodríguez,Alejandro Ojeda, Karla Quiroga, Iván Zaleta, LA&GO Ediciones, 2018