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Trminos de Referencia para el S istema Informacin de los Ordenamientos Territoriales Comunitarios
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COMISIN NACIONAL FORESTAL
COORDINACIN GENERAL DE PRODUCCIN Y PRODUCTIVIDADGERENCIA DE SILVICULTURA COMUNITARIA
TRMINOS DE REFERENCIA
SISTEMA DE INFORMACIN DE LOS ORDENAMIENTOS TERRITORIALESCOMUNITARIOS
Zapopan, Jalisco, Junio de 2012.
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TABLA DE CONTENIDO
I. ANTECEDENTES
II. CONTEXTO DEL ESTUDIO
III. OBJETIVOS
IV. OBJETO DE ESTUDIO
V. MTODO
5.1 Enfoque del estudio5.2 Tcnicas de recoleccin de datos y anlisis de la informacin5.3 Alcance del estudio
VI. PRODUCTOS A ENTREGAR
VII. RECURSOS Y CONDICIONES DE PAGO
VIII. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICO-ECONMICA
IX. PERFIL Y EQUIPO CLAVE DE LA ENTIDAD QUE ELABORA EL ESTUDIO
X. CRONOGRAMA
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I. ANTECEDENTES
El Ordenamiento Territorial Comunitario (OTC) es definido como un instrumento de planeacin quedetermina el uso de suelo en ejidos y comunidades a corto, mediano y largo plazo. Tiene comoobjetivo general orientar las actividades productivas en las reas forestales de uso comn,
encausar el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales e impulsar las actividades deconservacin y proteccin hacia el desarrollo sustentable de las localidades.1
La construccin participativa y democrtica del OTC, el fortalecimiento de las reglas internas delejido o comunidad para el uso de los recursos naturales y su constitucin como instrumento rectorde planeacin y accin, para el desarrollo autogestivo de los ejidos y comunidades soncaracterstica primordiales de los OTC.1
Los OTC permiten entre otras cosas: determinar acciones para aprovechar de madera racional losrecursos maderable y no maderables, planificar y regular las actividades productivas, y promoveriniciativas para conservar la autonoma del ncleo agrario, establecer reglas y acciones para elcontrol fsico y legal de estos territorios, conformar una estructura social en donde, gracias almodelo de planeacin participativa, los comuneros estn capacitados para la ejecucin, operacin
y monitoreo del propio OTC y detonar procesos de organizacin social y fortalecer la toma dedecisiones en el desarrollo de la silvicultura comunitaria.
El OTC fue, y sigue siendo, un elemento central de la estrategia de Silvicultura Comunitariaimpulsada por la CONAFOR a travs del Programa de Desarrollo Forestal Comunitario (PDFC,antes PROCYMAF).
El PDF postula como una tesis central de su intervencin reconocer que los procesos de desarrollocomunitario basados en el aprovechamiento de los recursos naturales dependen esencialmente dela toma de decisiones colectivas. Para alentar tal esquema se fomentan ejercicios de planeacinparticipativa mediante los cuales los miembros de cada comunidad identifican su problemtica paraalcanzar el desarrollo, adems de ahondar en el conocimiento de las caractersticas y potencialproductivo de sus recursos.2
El PDFC impulsa y fortalece procesos de planeacin participativa en un nmero importante deejidos y comunidades a travs de cuatro instrumentos: Evaluaciones rurales participativas,ordenamientos territoriales comunitarios, seminarios de comunidad a comunidad y talleres para eldesarrollo o fortalecimiento de reglamentos internos / estatutos comunales. Es en el OTC donde seaportan elementos tcnicos que soportan la toma de decisiones a nivel colectivo y la planeacinestratgica. La contribucin de los OTC se da en dos sentidos, por un lado se generan datos sobrelas caractersticas y el potencial productivo de los recursos, basados en diagnsticos e informacingeogrfica importante lo que permite a los miembros de las comunidades desarrollar una visinmas integral de oportunidades y limitaciones en el aprovechamiento de sus recursos. Por otro lado,sirvieron de instrumento para formalizar a nivel de asambleas ejidales y comunales los estatutos oreglamentos internos que normaron el aprovechamiento equitativo y sustentable basndose enprincipalmente en una amplia comunicacin intracomunitaria.2
Si bien el PDFC ha sufrido cambios y adecuaciones, las mas notorias sucedidas en tiemposrecientes, tambin es cierto que el componente de desarrollo al capital social, y masespecficamente el OTC, han sido elementos inamovibles en la estrategia de promocin y fomentode la silvicultura comunitaria.
1Ordenamiento Territorial Comunitario (OTC). Manual bsico. 2007. Comisin Nacional Forestal.2Gestin Comunitaria para el uso sustentable de los bosques. 2003. SEMARNAT.
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En este sentido, se reporta que en el Periodo 1998 a 2003, a travs del Proyecto de Conservaciny Desarrollo Sustentable de Recursos Forestales en Mxico (PROCYMAF I) se apoy laelaboracin de OTC en 65 ejidos y comunidades, abarcndose un rea de 535,685 hectreas.
Tabla 1.
Entidad Comunidades Superficie
Guerrero 5 39,251.00
Michoacn 11 23,872.00
Oaxaca 49 472,562.00
Total 65 535,685.00
A partir de 2004 inici la segunda etapa, ahora como Programa de Desarrollo Forestal Comunitario,el cual oper durante cinco aos (2004-2008), con el propsito de contribuir a mejorar el manejo yla conservacin de los recursos forestales, con el fortalecimiento del capital social, aumentando la
capacidad tcnica de los productores y la consolidacin de iniciativas de desarrollo integral derecursos naturales.
En 2008 se incorporaron paulatinamente los estados de Campeche, Chiapas, Chihuahua, Mxico,Puebla y Veracruz, con aportaciones de recursos de la Conafor y los Gobiernos Estatales.
Durante 2009 y 2010, con recursos federales, se extendi la cobertura del Programa a 12entidades federativas, con un universo potencial de 2 337 ejidos y comunidades, que representanel 78% del total de ncleos agrarios a nivel nacional, cuya actividad principal es la forestal deacuerdo a la informacin del Inegi.
En esto tres periodos del PDF, el nmero de OTD y superficie ordenada su muestra a continuacin:
Tabla 2.
Ordenamiento Territorial Comunitario (OTC)
Ao Nmero de Apoyos Monto DFC Meta (Ha.) Logro (Ha.)
2004 50 5,820,005.56 410,581.00
2005 47 5,556,464.50 360,357.00
2006 68 7,945,689.80 340,605.27
2007 49 5,416,486.11 100,000.00 264,847.29
2008 82 10,408,288.75 300,000.00 407,183.67
2009 150 21,362,376.77 481,000.00 1,348,377.06
2010 137 22,135,382.92 500,000.00 893,576.70
2011 220 33,761,922.09 600,000.00 1,554,633.64
2012 290 44,049,511.65 694,100.00 1,683,599.96
Total 1093 156,456,128.15 2,675,100.00 7,263,761.59
* El logro para 2011 es una cifra preliminar.
**El logro para 2012 es en base a la asignacin.
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Figura 1.
Figura 2.
II. CONTEXTO DEL ESTUDIO
En un contexto mas amplio, la planeacin territorial es competencia principalmente de la Secretariade Desarrollo Social (SEDESOL), que promueve los ordenamientos territoriales, y de la
SEMARNAT, que promueve los ordenamientos ecolgicos. La SEDESOL, junto con el InstitutoNacional de Ecologa (INE), el Consejo Nacional de Poblacin (CONAPO), y el Instituto Nacionalde Estadstica y Geografa (INEGI) promueven los Programas Estatales de OrdenamientoTerritorial ESCALA 1:250,000.
Por otro lado, la Secretaria de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin(SAGARPA), a travs de la Agencia Fideicomiso de Riesgo Compartido (FIRCO), promueven encoordinacin con los municipios los Planes Rectores de Produccin y Conservacin (PRPCs) pormicrocuenca.
La planeacin a nivel de ncleos agrarios, especialmente en el sector forestal, es impulsada por laCONAFOR, en la actualidad, a travs del Programa de Desarrollo Forestal Comunitario (PDFC) yel Programa para la Conservacin de la Biodiversidad para Comunidades Indgenas (COINBIO) yanteriormente a travs del Programa Prorbol, en las entidades donde no tena presencia el PDFC.
A nivel regional la CONAFOR apoya la elaboracin de Planes Estratgicos de Mediano Plazo yProgramas Operativos Anuales a nivel de UMAFOR o a nivel de la cobertura territorial de unaOrganizacin Regional de Silvicultores y/o Productores Forestales.
En un plano estratgico, el Programa Institucional de la CONAFOR (PIC) 2007-2012 consigna alOTC como una lnea de accin dentro de la estrategia 2.2 Apoyar a ejidos y comunidadesforestales para mejorar el manejo forestal sustentable, bajo esquemas de silvicultura comunitariaque generen procesos de desarrollo local del Objetivo 2: Elevar los niveles de produccin,
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productividad y competitividad del sector forestal. En este sentido, en el PIC 2007-2012 de laCONAFOR se consigna como meta sexenal 2.3 millones de hectreas con OTC.
As mismo, el actual proyecto Bosques y Cambio Climtico (PBCC), que est orientado amodernizar a la CONAFOR, fortalecer sus acciones de fomento y manejo sustentable de los
recursos forestales, y desarrollar esquemas novedosos de manejo-conservacin del recurso quecontribuyan al desarrollo de acciones REDD+, consigna en el Manual operativo del proyecto que:el componente 2:Consolidacin de programas prioritarios comunitarios a nivel nacional, seguir yescalar participaciones anteriores exitosas del Banco en Mxico como silvicultura comunitaria ypago por servicios ambientalesEste componente apoyar cinco programas prioritarios para ellogro de su objetivo institucional: (i) Pago por Servicios Ambientales (PSA), (ii) SilviculturaComunitaria, (iii) Desarrollo Forestal (PRODEFOR), (iv) Desarrollo de la cadena productiva forestaly (v) Programas especiales.
Sin embargo, existe evidencia reciente que demuestra que el OTC ha trascendido el mbito delPDFC y, en el contexto de las polticas y programas actuales, se le reconoce como un instrumentoestratgico para soportar otros programas de la CONAFOR, toda vez que se identifica que elfortalecimiento de la gobernabilidad al interior de las comunidades es un factor que contribuye
considerablemente al xito en cualquier emprendimiento en ejidos y comunidades. En este sentido,programas como Pago por Servicios Ambientales ha incluido al OTC como criterio de elegibilidad oprioridad.
An mas, se ha identificado al OTC como instrumento til en el diseo y aplicacin de polticaspblicas de alcance regional, es el caso especfico del Programa de Bosques y Cambio Climtico(PBCC) donde el OTC forma parte del enfoque territorial que impulsa el programa.
En este contexto, se ha identificado una necesidad creciente de informacin sobre los OTC,informacin no solo relacionada con su nmero, superficie y ubicacin geogrfica, sino tambin ymas importantes, el estatus de su aplicacin y vigencia al interior de ejidos y comunidades comoinstrumento rector del desarrollo, y su trascendencia al mbito de planes de accin comunitaria yreglamentos y estatutos internos. En este aspecto, la CONAFOR tiene una carencia importante deinformacin, y de la estructura conceptual e informtica que permita su acopio, sistematizacin yanlisis. Este estudio pretende abordar esa problemtica y contribuir a solucionar ese vaco deinformacin.
III. OBJETIVOS
Objetivo general: Construir y operar el sistema de informacin de los Ordenamientos TerritorialesComunitarios, como instrumento de apoyo en la caracterizacin, diagnstico y monitoreo deelementos y variables relevantes de los OTC que sirva como apoyo a la toma de decisiones en eldiseo, ejecucin y evaluacin de los programas de la CONAFOR.
Objetivos especficos:
Objetivo especfico 1: Disear y validar la estructura de datos que conformar el sistema deinformacin de los Ordenamientos Territoriales que asegure utilidad, consistencia y permanenciadel sistema en el largo plazo.
Objetivo especfico 2. Disear y validar el procedimiento o conjunto de procedimientos paraalimentar y dar mantenimiento al sistema de informacin de los Ordenamientos Territoriales. Losprocedimientos debern incluir la descripcin precisa de los arreglos organizacionales, de los flujosde informacin y los alcances de responsabilidad que aseguren la adecuada puesta en marcha delos procedimientos.
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Objetivo especfico 3. Disear y validar la plataforma informtica que sistematice los resultadosde los objetivos especficos 1 y 2, y que haciendo uso de las tecnologas de la informacindisponible provea las herramientas necesarias para operar en tiempo y forma el sistema deinformacin de los OTC.
Objetivo especfico 4. Ejecutar pruebas piloto de la estructura de datos y de los procedimientospropuestos que adems de servir como ejercicio de validacin, inicie con los primeros registros delsistema de informacin.
IV. OBJETO DEL ESTUDIO
El objeto del presente estudio son los Ordenamientos Territoriales Comunitarios elaborados enejidos y comunidades de Mxico, en primera instancia los OTC elaborados por los diferentesprogramas de CONAFOR, especialmente el Programas de Desarrollo Forestal Comunitario(PDFC), y en segundo trmino los elaborados por otros programas e instancias de Gobierno. Sobreeste objeto de estudio, y de los actores involucrados en su construccin, uso y seguimiento, talescomo ejidatarios, comuneros, asesores tcnicos, instancias de gobierno estatal y local,
organizaciones no gubernamentales. Se construirn las bases conceptuales y de operacin de unsistema de informacin que sirva como fuente de informacin oportuna, veraz, confiable y de fcilacceso a los interesados en el tema.
V. MTODO
En esta seccin se clarifican los criterios metodolgicos generales que debern tomarse encuenta, tanto en la propuesta tcnica como en el desarrollo de la evaluacin, y en la elaboracin delos productos contemplados en los presentes TDR. Para este efecto, se entender por mtodo, a laconfiguracin de tres elementos a saber: 1) el enfoque del estudio, que puede ser cuantitativo ocualitativo; 2) las tcnicas de recoleccin de datos, que pueden ser experimentales o noexperimentales, y tomar fuentes de informacin directas o indirectas, y 3) el alcance del estudio,que puede ser exploratorio, descriptivo, correlacional o explicativo. Para el presente estudio deevaluacin se adopta un mtodo con un enfoque predominantemente cualitativo, pero en elobjetivo especfico 3 el enfoque ser cuantitativo, cuyas tcnicas de recoleccin de datos son noexperimentales y combinan fuentes directas e indirectas, y con un alcance principalmenteexploratorio.
Tabla 3. Esquema metdico del estudio
Objetivo EspecficoEnfoque de evaluacin
predominante
Tcnicas de investigacin
principalesAlcance de la investigacin
OE1: Disear y validar la
estructura de datos que
conformar el sistema de
informacin de los
Ordenamientos
Territoriales que asegure
utilidad, consistencia y
permanencia del sistema
en el largo plazo
Cualitativo
Para cumplir con este
objetivo, el enfoque
predominante es
cualitativo, dado que se
requiere proponer bajo unpunto de vista experto la
estructura de datos
adecuada para satisfacer
los requerimientos de
informacin, actuales y
futuros sobre los OTC
No experimentales/ fuentes
directas e indirectas
Para el cumplimiento de
este objetivo ser
necesario la realizacin deactividades de consulta con
actores involucrados en el
tema de OTC, tanto al
interior de CONAFOR como
afuera de CONAFOR.
Exploratorio
El alcance es Exploratorio,
dado que se pretende el
establecimiento, porprimera ocasin, de una
estructura de datos
adecuada, para el sistema
de informacin de los OTC
OE2: Disear y validar el
procedimiento o conjunto
de procedimientos para
Cualitativo
Para cumplir con este
objetivo, el enfoque
No experimentales/ fuentes
indirectas
Se utilizar un grupo de
Exploratorio
El alcance es exploratorio,
dado que representa la
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Tabla 3. Esquema metdico del estudio
Objetivo EspecficoEnfoque de evaluacin
predominante
Tcnicas de investigacin
principalesAlcance de la investigacin
alimentar y dar
mantenimiento al sistemade informacin de los
Ordenamientos
Territoriales. Los
procedimientos debern
incluir la descripcin
precisa de los arreglos
organizacionales, de los
flujos de informacin y los
alcances de
responsabilidad que
aseguren la adecuada
puesta en marcha de los
procedimientos
predominante es
cualitativo, dado que seidentificar y describir
desde un punto de vista
experto, los
procedimientos y arreglos
organizativos que aseguren
el adecuado
funcionamiento del
sistema de informacin de
los OTC
enfoque combinado con
investigacin documentalpara valorar la pertinencia
de los procedimientos
propuestos.
Se recurrir principalmente
a fuentes indirectas.
primera aproximacin para
definir los procedimientosy arreglos organizativos
para el funcionamiento del
sistema de informacin de
los ordenamientos
territoriales comunitarios.
(entindase por arreglos
organizativos la
identificacin precisa de
quien participa, con que
alcance de responsabilidad,
cuales son los flujos de
informacin, etc)
OE3: Disear, construir y
validar la plataforma
informtica que
sistematice los resultados
de los objetivos especficos
1 y 2, y que haciendo uso
de las tecnologas de la
informacin disponible
provea las herramientas
necesarias para operar en
tiempo y forma el sistema
de informacin de los OTC
Cualitativo
Para cumplir con este
objetivo, el enfoque
predominante es
cualitativo. Ya que se
requerir desde un punto
de vista experto el diseo,
validacin de la plataforma
informtica del sistema de
informacin de los OTC
No Experimentales/ fuentesindirectas
Se utilizar un grupo de
expertos en tecnologas de
la informacin para que
disee y construya la
herramienta informtica
que soportar los
resultados obtenidos en los
objetivos especficos 1 y 2.
En este tipo de desarrollos
informticos las tcnicas
son no experimentales y las
fuentes de informacin
indirectas
Exploratorio
El alcance es exploratorio,
dado que representa la
primera aproximacin para
definir la plataforma
informtica del sistema de
informacin de los OTC
OE4:Ejecutar pruebas
piloto de la estructura de
datos y de los
procedimientos propuestos
que adems de servir como
ejercicio de validacin,
inicie con los primeros
registros del sistema de
informacin.
Cuantitativo
Para cumplir con este
objetivo, el enfoque
predominante es
cuantitativo, dado que ser
necesario realizar
actividades de campo para
captar informacin sobrealgunos OTC y su
respectiva captura en el
sistema de informacin
propuesto.
No experimentales/ fuentes
indirectas
Sern mtodos
experimentales o cuasi
experimentales, toda vez
que el sistema de
informacin de los OTC
pretende servir como
fuente de acopio de
informacin sobre la
totalidad de los OTC ser
necesario establecer un
plan o esquema de avance
para cubrir la totalidad
deseada
Se recurrir principalmente
a fuentes directas, de
observacin en campo,
utilizando entrevistas,
encuestas o grupos de
trabajo.
Exploratorio / Descriptivo
En una primera instancia,
las actividades del OE4
tendrn alcance
exploratorio, ya que sus
resultados servirn para
probar y validar el
adecuado funcionamiento
de las estructuras de datos
y procedimientos
propuestos. Pero al mismotiempo tendrn un alcance
descriptivo, toda vez que
en su ejecucin se dar
inicio al registro formal de
informacin sobre los OTC,
informacin
principalmente de carcter
descriptivo.
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5.1 Enfoque del estudioEl enfoque de la evaluacin en los objetivos especficos 1, 2 y 3 ser principalmente
cualitativo, toda vez que los elementos de informacin requeridos para el cumplimiento delos objetivos propuestos son de carcter analtico conceptual, no ser necesario larecoleccin de datos numricos asociados a determinadas variables, ni su sistematizacino anlisis, sino mas bien la articulacin de conceptos y estructuras plasmados enprocedimientos que institucionalicen de manera formal un sistema de informacin de losOTC.No as en el objetivo especfico 4, donde el enfoque ser principalmente cuantitativo, yaque propone la realizacin de actividades encaminadas a medir, registrar y capturar en elSIG informacin tomada en campo.
5.2 Tcnicas de recoleccin de datos y anlisis de la informacinPara el cumplimiento de los objetivos especficos 1,2 y 3 del estudio ser necesario lacaptacin, sistematizacin y anlisis de la opinin de actores internos y externos a la
CONAFOR, vinculados principalmente con el tema de Ordenamientos TerritorialesComunitarios. Para lograr esto se deber recurrir tanto a entrevistas directas o a otrascomo la realizacin de grupos de enfoque, donde a travs de un facilitador se logre quepersonas expertas en el tema expresen y expongan su opinin, puntos de vista en lostemas de inters por el presente estudio.
Para el cumplimiento del objetivo especfico 4 las tcnicas de recoleccin de datos sernprincipalmente directas, sobre el objeto de estudio de inters de sta investigacin, losOTC, requerirn necesariamente trabajo de campo y observacin directa, aplicacin deencuestas, etc.
5.3 Alcance del estudioPara cumplir con cada uno de los objetivos establecidos en estos TDR, el evaluadordeber responder puntualmente las preguntas de investigacin que se presentan acontinuacin, presentando tambin los productos esperados que se enlistan en la tabla 2de estos TdR.
Teniendo como referencia el objetivo general del estudio, responder a las siguientespreguntas:
Objetivo especfico 1
En el contexto actual, y futuro probable, Cules son los datos e informacin que deberandisponerse en un sistema de informacin de los OTC, tal que se garantice la disponibilidadde informacin suficiente, oportuna, confiable y objetiva?
Bajo que categoras debieran agruparse esos datos?, Cul es la estructura adecuadaque ordena y sistematiza esa informacin?
Para cada dato identificado, cules deberan ser sus fuentes de informacin y la forma deacopiarla?
Objetivo Especfico 2
Cul debe ser el procedimiento o conjunto de procedimientos que debe aplicar la GSCpara crear y mantener un sistema de informacin de los OTC
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Quines, con que funciones y alcance de responsabilidad deben participar en la creaciny mantenimiento de un banco de un sistema de informacin de OTC?
Qu actividades deben ejecutarse para asegurar que los principios de participacinincluyente, transparencia, objetividad y oportunidad, sean observados en la construccin y
mantenimiento del sistema de informacin de los OTC?Objetivo especfico 3
Qu tecnologas de la informacin pueden y deben usarse en la construccin de unaplataforma informtica del sistema de informacin de los OTC?
Cmo debe construirse la plataforma informtica del sistema de informacin del OTC?
Qu elementos conceptuales y de diseo deben considerarse en la construccin de laplataforma informtica de los OTC?
Objetivo especfico 4
Despus de realizar ejercicios de prueba, Funcionan oportuna y eficazmente losconceptos y estructuras propuestos para el Sistema de Informacin de los OTC? Culesson los actores y factores crticos que pueden incidir positiva o negativamente en elfuncionamiento del Sistema de informacin de los OTC?
VI. PRODUCTOS A ENTREGAR
Para el desarrollo de este estudio, y para garantizar el cumplimiento de los objetivos que seestablecen en estos TDR, los productos que se solicitarn son de dos tipos: 1) productos finales,que son aquellos que debern entregarse al trmino del proceso de evaluacin; y 2) productosparciales, cuya entrega deber realizarse en diferentes fases del proceso de evaluacin. Convienesealar que la caracterstica de parcial de estos productos, no significa que sean productosincompletos; por el contrario, se trata de productos acabados y completos, cuya condicin deparcialidad slo est dada por el momento en el que se debern entregar. Para tal efecto, se
considerar que el trabajo del estudio inicia cuando se comunica por escrito a la entidad queelaborar el estudio sobre la aceptacin de su propuesta tcnica.
A partir de la resolucin de la asignacin del estudio se ponen en marcha dos procesosparalelos, a saber: 1) la gestin para la firma del convenio por parte de CONAFOR y de la instanciaque elaborar el estudio; 2) la entrega de informacin existente que servir de base para laejecucin de tareas propias del estudio, principalmente los documentos y bases de datos quedispone la GSC en el tema de OTC, lo cual se har dentro de los 10 das hbiles siguientes a partirde la resolucin de la asignacin de la evaluacin.
Tabla 4. Esquema de productos a entregar
Objetivo Especfico Productos parciales Productos finales
OE1: Disear y validar la estructura
de datos que conformar el sistema
de informacin de los
Ordenamientos Territoriales que
asegure utilidad, consistencia y
permanencia del sistema en el largo
plazo.
1. Propuesta de trabajo que
describa las sedes, fechas,
metodologas y participantes de las
actividades a ejecutar para el
cumplimiento del objetivo.
2. Documentos que aporten los
elementos tericoconceptuales
para valorar la pertinencia de cada
1. Informe ejecutivo que contenga la
estructura de datos del sistema de
informacin de los OTC, adecuadamente
sistematizada en categoras analtico -
conceptuales.
2. 1. El informe ejecutivo deber
contener las propuestas de fichas o
formatos que se utilizarn para registrar
cada variable del sistema de informacin
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Tabla 4. Esquema de productos a entregar
Objetivo Especfico Productos parciales Productos finales
actividad. de los OTC.
3. Soporte documental (memorias,
minutas, listas de asistencia, fotografas,etc.) que de constancia de cada una de
las actividades desarrolladas para el
cumplimiento del objetivo.
OE2: Disear y validar el
procedimiento o conjunto de
procedimientos para alimentar y dar
mantenimiento al sistema de
informacin de los Ordenamientos
Territoriales. Los procedimientos
debern incluir la descripcin precisa
de los arreglos organizacionales, de
los flujos de informacin y los
alcances de responsabilidad que
aseguren la adecuada puesta en
marcha de los procedimientos
1. Propuesta de trabajo que
describa las sedes, fechas,
metodologas y participantes de las
actividades a ejecutar para el
cumplimiento del objetivo.
2. Documentos que aporten los
elementos tericoconceptuales
para valorar la pertinencia de cada
actividad
1.Documento que contenga el
procedimiento o conjunto de
procedimientos para operar y mantener
de manera adecuada el funcionamiento
del sistema de informacin de los OTC.
Los procedimientos referidos debern
ser presentados con las tcnicas y
formatos convencionalmente usados en
este tipo de documentos.
2.Documento con la estructura funcional
que operar el sistema de informacin delos OTC, el cual deber presentar como
anexos todos los complementos
necesarios, como reglamentos,
descripcin de funciones, etc que
aseguren el adecuado funcionamiento de
la estructura
OE3: Disear, construir y validar la
plataforma informtica que
sistematice los resultados de los
objetivos especficos 1 y 2, y que
haciendo uso de las tecnologas de la
informacin disponible provea las
herramientas necesarias para operar
en tiempo y forma el sistema deinformacin de los OTC
1. Mapa conceptual de la
plataforma informtica del sistema
de informacin de los OTC.
2. Diseo de los diferentes mens y
pantallas que conformaran el
sistema de informacin de los OTC.
1. Plataforma informtica del sistema de
informacin de los OTC probada y
validada.
2.Manual del usuario.
OE4:Ejecutar pruebas piloto de la
estructura de datos y de los
procedimientos propuestos que
adems de servir como ejercicio de
validacin, inicie con los primeros
registros del sistema de informacin.
1.Instrumentos la recoleccin de
datos.
2. Propuesta de cobertura del
levantamiento de campo. Toda vez
que la cobertura prevista para el
Sistema de Informacin de los OTC
no contempla un modelo basado
en muestreo, sino en una
cobertura amplia, deber disearse
un plan de avance en el
cubrimiento de los OTC, y
especificar como lo propuesto en el
objetivo especfico 3 se inserta
dentro de ese plan.
1. Cdulas, formatos, encuestas
debidamente requisitados y
sistematizados.
2.Constancia de registros capturados en
la plataforma informtica del Sistema de
Informacin de los OTC
7.1 Entrega de los productos parciales, finales y pagos
Tabla 5. Pagos parciales y final
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Informes Cobertura del informe
(productos intermedios
y finales de la tabla 2)
PAGOS
Primer informe de
avances
Productos
parciales de los
objetivos
especficos 1 y 2
1er pago parcial
(20%)
Segundo informe de
avances
Productos finales
de los objetivos
especficos 1 y 2
2do pago parcial
(40%)
Tercer informe de
avances
Productos
intermedios de los
objetivos
especficos 3 y 4
3er pago parcial
(20%)
Informe final Productos finales
de los objetivos
especfico 3 y 4
4to pago parcial
(20%)
El contenido de los informes que se refieren en la tabla 5 deber documentar ampliamente,mtodos, insumos y actividades realizadas, as como los productos de su cobertura, en un lenguajeobjetivo, sencillo y claro, y deber contener siempre un resumen ejecutivo de extensin no mayor auna cuartilla que muestre de manera sinttica los principales hallazgos, conclusiones y
recomendaciones.
Para que autoricen los pagos referidos en la tabla anterior ser condicin que laCONAFOR a travs de la Gerencia de Silvicultura Comunitaria emita un visto bueno y un dictamende conformidad y aceptacin de cada informe, este proceso de revisin deber agotarse en unperiodo no mayor a 10 das hbiles posteriores a la entrega.
En caso de que como resultado de la revisin se identifiquen observaciones o comentarios alcontenido del informe la CONAFOR lo notificar a la entidad que realiza el estudio, y sta deberatender las observaciones en un plazo no mayor a 10 das hbiles posteriores a la notificacin.
VII. RECURSOS Y CONDICIONES DE PAGO
La entidad que resulte seleccionada para realizar el estudio deber trabajar en sus propiasinstalaciones y con recursos propios. Los porcentajes correspondientes a cada pago son los que seindican en la tabla 5.
La revisin de todos los productos entregables se llevar a cabo por parte de la Gerencia deSilvicultura Comunitaria , y se notificarn los resultados de dicha revisin en un plazo de 7 dashbiles posteriores a la entrega de los productos, a efecto de que la entidad corrija lasinconsistencias o errores en un lapso de 7 das hbiles posteriores a la notificacin. En caso de
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que no sean corregidas las inconsistencias o errores no ser posible liberar el siguiente pagocorrespondiente.
En ningn caso, la entidad podr hacer uso de la informacin que le sea proporcionada paraningn proyecto o estudio diferente al presente, as como tampoco podr transferir, bajo ninguna
condicin, la informacin que le sea otorgada por la CONAFOR. Los documentos y productos quesean generados por la realizacin del monitoreo sern propiedad exclusiva de la CONAFOR.
VIII. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICO-ECONMICA
Cada entidad que presente una propuesta deber remitir en un mismo paquete tres sobrescerrados: 1) uno que contenga el documento de la propuesta tcnica impresa y en versinelectrnica en un disco compacto, 2) uno que contenga la propuesta econmica impresa y enversin electrnica en un disco compacto, y 3) uno que contenga la informacin curricular de laentidad evaluadora impresa y en versin electrnica en un disco compacto. Toda la informacinelectrnica deber entregarse en formato PDF.
Las propuestas recibidas que no cumplan con estos criterios iniciales de presentacin, no
sern tomadas en cuenta para su revisin, y se tendrn por no presentadas.
El documento de la propuesta tcnica deber tener como mnimo la siguiente estructura; 1) unndice de contenido debidamente paginado, 2) un resumen sinttico del contenido (no ms de 100palabras), 3) una introduccin, 4) un apartado metdico, 5) un apartado de resultados esperados,6) un cronograma de trabajo detallando actividades, responsables y plazos, 7) un apartado dereferencias documentales, y 8) una versin preliminar de los instrumentos de recoleccin de datosque se pretenda utilizar.
En su conjunto, la propuesta tcnica debe contener la visin de los proponentes sobre la mejorforma de abordar los objetivos planteados, asegurando siempre la aplicacin de criterios departicipacin incluyente, objetividad, sencillez y transparencia.
En cuanto a los resultados buscados, la propuesta tcnica deber demostrar que losresultados que se obtendrn se constituirn en el corto plazo en un esquema formal- institucional, yque por lo tanto se incorporar permanentemente a la gestin cotidiana de la GSC.
La propuesta tcnica no deber ser una reproduccin de estos TDR en ninguno de susapartados, ni deber ser una contrapropuesta. Tampoco deber contener alusiones que permitanidentificar a la entidad evaluadora que presenta dicha propuesta, ni respecto de su propuestaeconmica.
El documento de propuesta econmica deber contener como mnimo: los costos unitarios ylas actividades desglosadas, as como el monto total por el cual se propone realizar los trabajos.
Las actividades debern corresponder con las contenidas en el cronograma de la propuestatcnica, y se debern desglosar incluyendo: los honorarios mensuales para los integrantes delequipo consultor, estimacin de los materiales consumibles y sus costos, y la inclusin de gastosen viticos derivados de por lo menos tres visitas de trabajo a la CONAFOR.
La informacin curricular de la entidad evaluador deber contener la siguiente documentacin:
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a. La acreditacin de su constitucin legal. Acta constitutiva registrada ante notario pblico,copia del documento mediante el cual se nombra el presentante legal, identificacin oficial delrepresentante legal (credencial IFE o pasaporte vigente).
b. La documentacin que respalde la experiencia en monitoreo y evaluacin de programasgubernamentales similares, en Mxico o en el extranjero incluyendo, en su caso, losreconocimientos a nivel nacional y/o internacional sobre este tipo de trabajos.
c. Un documento que contenga la estructura orgnica del equipo consultor en su totalidad,identificando con su nombre a los integrantes del equipo clave.
d. La currcula del personal que participar en el equipo consultor clave del estudio,incluyendo:
d.1. La manifestacin por escrito de que se tiene conocimiento de las caractersticas yoperacin de los apoyos objeto del estudio, o bien, de programas similares;
d.2. Ttulo profesional o documento que acredite su grado acadmico ;
e. La descripcin tcnica de la infraestructura de recursos materiales de la entidad evaluadoraexterna que sern utilizados en el estudio;
f. La plantilla de personal que se dedicar a levantar informacin de campo y la queefectuar la estimacin de los indicadores tcnicos, misma que deber guardar congruenciacon la magnitud y caractersticas particulares del trabajo requerido.
IX. PERFIL Y EQUIPO CLAVE DE LA ENTIDAD QUE ELABORA EL ESTUDIO
Cargo en el
Equipo Clave
Calificaciones
AcadmicasExperiencia General Experiencia Especfica
Responsable de
la Evaluacin
Maestro o grado
superior en
Polticas Pblicas,
Administracin
Pblica, Ciencias
Forestales,
Economa
Ciencias Sociales
Experiencia en la
implementacin de
procesos de desarrollo
local bajo esquemas
de silvicultura
comunitaria
Al menos cinco aos de experiencia en
elaboracin, implementacin y uso de
ordenamientos territoriales
comunitarios.
Un consultor
especializado en
aspectos sociales
en la planeacin
del desarrollo a
escala local
Licenciatura o
grado superior en
Ciencias
Econmicas,
Sociologa,
Antropologa
Antecedentes de
participacin en la
instrumentacin y
seguimiento a
procesos de desarrollo
local bajo esquemas
de silvicultura
comunitaria.
Al menos tres aos de experiencia en
elaboracin, implementacin y uso de
ordenamientos territoriales
comunitarios.
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Cargo en el
Equipo Clave
Calificaciones
AcadmicasExperiencia General Experiencia Especfica
Un consultor
especializado en
manejo de
recursos
naturales,
preferentemente
forestales
Licenciatura o
grado superior en
Ciencias
Forestales,
Biologa, Manejo
de Recursos
Naturales
Antecedentes de
participacin en lainstrumentacin y
seguimiento a
procesos de desarrollo
local bajo esquemas
de silvicultura
comunitaria.
Al menos tres aos de experiencia en
elaboracin, implementacin y uso de
ordenamientos territoriales
comunitarios.
Un consultor
especializado
Sistemas de
informacinGeogrfica
Licenciatura o
grado superior en
Geografa,
Ciencias
Forestales,
Biologa, Manejo
de Recursos
Naturales
Antecedentes de
participacin en la
instrumentacin y
seguimiento a
procesos de desarrollo
local bajo esquemas
de silvicultura
comunitaria.
Al menos tres aos de experiencia en
elaboracin, implementacin y uso de
ordenamientos territoriales
comunitarios.
Un consultor
especializado en
el desarrollo de
sistemas
informticas
basadas en
internet
Licenciatura en
Sistemas,
Informtica
Antecedentes de
participacin en el
desarrollo de sistemas
informticos basados
en internet, bajo un
enfoque multiusuario
Al menos tres aos de experiencia en el
desarrollo de sistemas informticos
basados en internet.
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X. CRONOGRAMA
Meses Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
ActividadesSemanas
DEL2AL6
DEL9AL13
DEL16AL20
DEL23AL27
DEL30DEJULA
3DEAGOSTO
DEL6AL10
DEL13AL17
DEL20AL24
DEL27AL31
DEL3AL7
DEL10AL14
DEL17AL22
DEL24AL29
26-30
DEL1AL5
DEL8AL12
DEL15AL19
DEL22AL26
DEL1DE
OCTUBREAL5
DENOVIEMBRE
DEL8AL12
DEL15AL19
DEL22AL26
FIRMA DEL CONVENIO
Entrega a los evaluadores
de documentos y bases de
datos referentes a OTC
Reunin de presentacin
de propuesta tcnica y
ajustes metodolgicos,
entre la GSC y el equipoque realiza el estudio
Aprobacin por parte de
la GSC de la propuesta
tcnica ajustada.
Entrega del primer
informe de avances
Entrega del segundo
informe de avances
Entrega del tercer informe
de avances
Entrega del informe final
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