Estimating

ESTIMATING

Construction documents

Drawings

Specs

Contract conditions

Contract Forms

Bidding requarement

Pro

ject

ma n

ua l

Con

trac

t d

ocu

men

ts

Adenda

Contract modifications

Bid

din

g d

ocu

men

ts

Construction Document

1. Bill of Quantity (BoQ)

2. Technical Specification (Spek Teknis)

3. Drawings (Gambar)

4. Agreement, General & Special Condition of Contract (Surat Perjanjian, Spek Umum & Khusus)

5. Attachments (Lampiran)

6. Addendum

7. Peraturan terkait

PRA-LELANG PROSES LELANG PASCA LELANG PRA PELAKSANAAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN PENDATAAN

1. Pemasaran 2. Penentuan keikutser-

taan Prakwalifikasi 3. Pengambilan Doku-

men Prakualifikasi 4. Proses Pembuatan Do-

kumen Prakualifikasi. 5. Undangan

Lelang/Tender 6. Penentuan Keikutser-

taan Lelang /Tender

1. Pengambilan Dokumen Lelang

2. Pembentukan Team Pe-laksana Lelang

3. Membaca & Mempela-jari Dokumen Lelang

4. Aanwijzing Kantor dan Lapangan

5. Pelajari lebih mendalam Dokumen lelang

6. Survey Lapangan 7. Perhitungan Volume 8. Metode Kerja 9. Sub-Kontraktor 10. Keselamatan dan Kese-

hatan Kerja (K3) 11. Pembuatan Pra Rencana

Mutu Proyek 12. Plafond Harga Penawar-

an 13. Proses Komputer RAB,

scheduling, resources plan, CM, analisa harga

14. Jaminan Bank, Referensi Bank dan Syarat-Syarat Administrasi.

15. Memperhitungkan ke-mampuan Lawan

16. Perhitungan Mark Up 17. Pengecekan dan Pemasu-

kan Penawaran 18. Laporan hasil Lelang/-

Tender 19. Data-data tetap

1. Laporan Hasil Evalua-si Lelang

2. Klarifikasi & Negoi-sasi

3. Penunjukkan Peme-nang Surat Penunjukkan

Pemenang SPK Persiapan Pembua-

tan Kontrak Peninjauan Proses

Pembuatan Kontrak Pembuatan Kontrak

BUKU MERAH

1. Penyerahan Dokumen Le-lang (Buku Merah)

2. Pembentukan Team Buku Biru

Tugas Team Buku Biru : Survey Lapangan Survey Laboratorium Pengecekan Volume Penyusunan Metode

kerja Perhitungan Harga Satu-

an Item Pekerjaan yang sudah mencakup K3 (Keselamatan & Kese-hatan Kerja)

Evaluasi Sub Kontrak-tor/Vendor

Proses Komputer Penyusunan Buku Biru

3. Penyusunan Rencana Mutu Proyek (PQP)

4. Penyusunan RK3P (Renca-na Keselamatan dan Kese-hatan Kerja)

5. Engineering (design) 6. Proses Produksi (Fabrikasi)

BUKU BIRU

I. Tingkat Proyek

1. Pembentukan Organisa-si Proyek & Penem-patan SDM

2. Program Kerja Minggu-an/Bulanan (Detail)

3. Proses Kegiatan Phisik di Lapangan

4. Proses Kegiatan Penga daan & Penggunaan Per-alatan

5. Proses Kegiatan Penga daan & Penggunaan Tenaga Kerja

6. Proses Kegiatan Penga daan & Penggunaan Material

7. Proses Kegiatan Penga-daan & Penggunaan Ke-uangan

8. Proses Kegiatan Penga daan & Penggunaan Sub Kontrak-tor/Vendor

9. Proses Kegiatan Admi-nistrasi dengan Pihak Bouwheer (Client) dan Konsultan Pengawas/-Perencana

10. Proses Kegiatan Pelaksa naan K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja)

II. Tingkat Cabang

Mobilisasi/Pengadaan Resources

1. Waktu Pengendalian 2. Hal-hal yang perlu di

kendalikan adalah : Waktu Pelaksanaan

(Phisik) Alokasi Sumber Daya

(Tenaga, Alat, Bahan, Dana)

Metode kerja Keselamatan & Kese-

hatan Kerja (K3) Sub-Kontraktor Biaya Pelaksanaan &

Termiyn Mutu Pekerjaan Manajemen

3. Tingkat Pengendalian 4. Revisi Piranti Pengen-

dalian (Buku Biru) 5. Adendum Kontrak

1. Evaluasi Proyek atas : Buku Biru PQP Pelaksanaan

Biaya,Mutu, Waktu

Pelaksanaan K3 2. Pengarsipan Doku-

men

BUKU KUNING

PROSES KEGIATAN SUATU PROYEK (BIDANG JASA KONSTRUKSI)

PROSES PENYUSUNAN RAP & RAB

PemahamanDokumen

Perhitungan

volume

KebutuhanResources

Survey

Asumsi²

ConstructionMethod

AnalisaTeknik

H. Sat. dasarupah, bahan &

alat

AnalisaH. Sat. Pek.

Time ScheduleFisik

Time ScheduleAlat

BahanTenaga

Sub Kon

Biaya UmumProyek

RAP

Cash

Flow

Mark

Up

RAB

Pelaksanaan

Bunga Bank

Proses Perencanaan Buku Biru / Merah Proses Penawaran P. Pelaksanaan

Pembebanan biaya dan

labaProses kritis warna merah

Review Dokumen Kontrak

• Tabel Ketelusuran.

• Daftar Ketidak-sesuaian antar dokumen kontrak.

• Daftar Stakeholder.

• Daftar Submittals.• Daftar Gambar

Detail / Shop dwg. yang diperlukan atau yang diminta

• Daftar Batasan :1. Batasan Lingkup Pek.2. Batasan Waktu/Milestone3. Batasan SDM4. Batasan Komunikasi5. Batasan Pengadaan

• Daftar UU, Peraturan, Standar yang berlaku

• Daftar Asumsi

No. UraianPekerjaan

Spek.Teknis

Gambar SpekUmum/Kontrak

Amandemenatau

AddendumKet

KodeItemdlmBoQ

ItemPekerjaanSesuai BoQAtau WBS

NomorBab,Pasal,Ayat

NomorGambar

NomorBab,Pasal,Ayat

NomorBab,Pasal,Ayat

PenjelasanKetidakSesuaianDokumen

Tabel Ketelusuran

DAFTAR DOKUMEN GAMBAR

Setiap ada perubahan dibuat analisis meliputi : Cost, Sumber Daya, Waktu, Dampak Lingkungan

Nama Gambar Nomor Koronologis Nama Gambar Nomor KoronologisGambar 0 1 2 3 dst Detail Gambar 0 1 2 dst

1 Gambar Pondasi area.. P-007 01/06/07 11/07/02 1. Tiang pancang P-007-1 13/07/02 15/07/02

2. Pile Cup P-007-2 13/07/02 15/07/02

2 Gambar Atap area.. 17/03/02 10/06/02

Menunjukkan kapan gambar tersebut diterima / disetujui / disahkan

Menunjukkan kapan gambar tersebut dibuat / disetujui /

disahkan

Gambar yang dibuat Owner Gambar yang dibuat Adhi Karya

7. Project CostManagement

7.1 ResourcePlanning

7.2Cost

Estimating

7.3Cost

Budgeting

7.4Cost

Control

PMI (2000) - PMBOK

ResourceRequirements

Cost Estimates&

Mngmt Plan

CostBaseline

Budget Updates&

EAC

PLANNINGPROCESS CONTROL

CORE PROCESSES

PLANING PROCESSES

Scope

5.2Scope Planning

Scope

5.3Scope Definition

Time

6.1Activity Definition

Time

6.2Activity Sequencing

Time

6.4Schedule Development

Integration

4.1Project Plan Development

Time

6.3Activity Duration Estimating

Cost

7.2Cost Estimating

Risk

11.1Risk Management Plan

Cost

7.1Resource Planning

7.3Cost Budgeting

Cost

CORE PROCESSES

5.2SCOPEPLANNING

5.3SCOPEDEFINITION

6.1ACTIVITYDEFINITION

6.2ACTIVITYSEQUENCING

6.3ACTIVITYDURATIONESTIMATING

Setiap proyek harus jelas lingkup pekerjaannya, sehingga bisa dibuat struktur penjabaran pekerjaan (Work Breakdown Structure, WBS) yang lebih detail, dalam hal ini perlu dibuat perencanaan lingkup pekerjaan

Dari WBS yang ada harus disusun urutan pekerjaan yang sesuai dengan logika ketergantungan, sehingga diperoleh suatu metoda pelaksanaan yang benar/logis.

Dari setiap aktivitas harus dihitung durasi masing2 aktivitas, berdasarkan kapasitas produksi dan sumber daya (orang, bahan dan alat) yang tersedia

Dari perencanaan lingkup pekerjaan harus dilakukan pendefinisian/ ketentuan lingkup pekerjaan itu sendiri

Dari definisi lingkup pekerjaan harus dilakukan pendefinisian/ ketentuan setiap aktivitas pekerjaan

CORE PROCESSES

5.3SCOPEDEFINITION

7.1RESOURCEPLANNING

6.2ACTIVITYSEQUENCING

6.3ACTIVITYDURATIONESTIMATING

7.2COSTESTIMATING

6.4SCHEDULEDEVELOPMENT

Dari definisi lingkup pekerjaan harus dilakukan pendefinisian/ ketentuan setiap aktivitas pekerjaan

Berdasarkan lingkup pekerjaan dan sumber daya dihitung estimasi biaya pelaksanaan

Berdasarkan lingkup pekerjaan harus direncanakan sumber daya (bahan, alat, SDM) yang akan digunakan

Berdasarkan WBS, logika ketergan-tungan dan durasi disusun Time Schedule rencana

Durasi masing2 aktivitas, berdasarkan kapasitas produksi dan sumber daya (orang, bahan dan alat) yang tersedia

Dari WBS yang ada harus disusun urutan pekerjaan yang sesuai dengan logika ketergantungan

CORE PROCESSES

7.3COSTBUDGETING

4.1PROJECTPLAN

7.2COSTESTIMATING

6.4SCHEDULEDEVELOPMENT

Diharapkan diperoleh Project Plan yang paling optimal, ditinjau dari segi waktu, mutu dan biaya

Berdasarkan Time Schedule rencana dan Estimasi Biaya Pelaksanaan disusun Rencana Biaya Pelaksanaan (RAP) yang paling optimal

Berdasarkan WBS, logika ketergan-tungan dan durasi disusun Time Schedule rencana

Berdasarkan lingkup pekerjaan dan sumber daya dihitung estimasi biaya pelaksanaan

HARGA UPAH(Rp. PER MANDAYS)

HARGA MATERIAL(Rp. PER VOLUME)

HARGA SEWA ALAT(Rp. PER WAKTU)

KAPASITASPRODUKSI

VOL PER WAKTU

HARGA SATUANPEKERJAAN

(Rp PER SAT VOL)

ANALISA ALAT /OWNING

OPERATING

ANALISA DASARPEKERJAAN

ANALISAPEKERJAAN

VOLUMEPEKERJAAN

JUMLAHANGGARANPEKERJAAN

DIKALIKANMETODE

KERJA / WISPEK / JOB MIX

PENYUSUNAN ANGGARAN

Data base Estimating

Data base Teknik

Data base Logistik

PERHITUNGAN ANGGARAN PEK. PASANGAN BATU

1. KAPASITAS PRODUKSI

PEK. PAS. BATU TK BATU 2 ORANG/HARIPEK. 3 ORANG/HARI

4 M3/HARI = KAPASITAS PRODUKSI HASIL KERJA

2. KOEFISIEN PRODUKSI

PEK. PAS. BATU (1 M3)

TK BATU : 2/4 = 0,500 M/D (= 1/KAP. PROD) PEK : 3/4 = 0,750 M/D

UPAH

3. ANALISA BIAYA

PEK. PAS. BATU (1 M3)TK BATU : 0,500 X Rp. 15.000,- = Rp. 7.500,- PEK : 0,750 X Rp. 10.000,- = Rp. 7.500,-

UPAH

HARGA SAT. UPAH / M3 = HPP Rp. 15.000,-

A.P. H.S. JML H.S

A. U P A H

1. KEBUTUHAN BAHAN

PEK. PAS. BATU BATU KALI 1,2 M3PASIR 0,6 M3SEMEN 1 ZAK EFFISIENSI SESUAI SPEK

2. ANALISA BIAYA BAHAN

PEK. PAS. BATU (1 M3)BATU : 1,200 X Rp. 50.000,- = Rp. 60.000,- PASIR : 0,600 X Rp. 30.000,- = Rp. 18.500,-SEMEN : 1,000 X RP. 30.000,- = Rp. 30.000,-

UPAH

HARGA SAT. BAHAN / M3 = HPP Rp. 108.000,-

A.B. H.S. JML H.S

B. BAHAN


1. KAPASITAS PRODUKSI

PEK. PAS. BATUMOLLEN 1 UNIT/HARI

4 M3/HARI(8 JAM) = KAPASITAS PRODUKSI HASIL KERJA

2. KOEFISIEN PRODUKSI


MOLLEN : 8/4 = 2,000 JAM (JAM KERJA PER HARI / KAP PER HARI)

ALAT

3. ANALISA BIAYA


MOLLEN : 2,000 X Rp. 20.000,- = Rp. 40.000,-

UPAH

HARGA SAT. ALAT / M3 = HPP Rp. 40.000,-

A.A. H.S. JML H.S

C. ALAT


PERHITUNGAN ANGGARAN

HARGA SATUAN PEKERJAAN PASANGAN BATU

A. U P A H =

B. BAHAN =

C. ALAT =

Rp. 15.000,-

Rp. 108.000,-

Rp. 40.000,-

TOTAL HARGA SATUAN PER M3 =

Rp. 163.000,-

Construction methode

Nama Proyek : BABO AIRSTRIP UPGRADELokasi Proyek : Irian Jaya

Existing

ExcavatedGalian Tanah

Difinisi Pekerjaan :

Galian tanah pada daerah runway dilakukan dengan menggunakan alat berat, dengan pembuangan hasil galian dibuang ke samping dan diratakan sesuai dengan level yang ditetapkan oleh pengawas. Pek ini dlaksanakan setelah pekerjaan pengukuran, pek …, …. Setelah pekerjaan ini sampai ke sta 004, baru dimulai pekerjaan timbunan.

Jenis Peralatan yang dipakai :

No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah

1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit

2 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit

Total Kap Produksi 120 m3 / jam

Construction methode (lanjutan)

Nama Proyek : BABO AIRSTRIP UPGRADELokasi Proyek : Irian Jaya

Existing

Excavated

Galian Tanah

Difinisi Pekerjaan :

Apabila hasil galian lebih maka dapat dibuang ke tempat yg ditentukan oleh pengawas (jarak < 10 Km), di tempat pembuangan diratakan dengan Buldozer

Jenis Peralatan yang dipakai :

Total Kap Produksi 60 m3 / jam



2 Dump Truck DT Hino 20 ton 10 m3 / jam 6 unit


ANALISA TEKNIS





No Jenis Koefisien Prod Satuan Ow + Op Cost ( Rp)

1 Excavator 2 / 60 Jam

2 Dump Truck 6 / 60 Jam

3 Buldozer 1 / 60 Jam

PENGGUNAAN ALAT

ANALISA TEKNIK

Diperoleh dari perhitungan Owning / Operating atau perhitungan sewa (Dari Data Base Logistik)

No Jenis Koefisien Prod Satuan Harga satuan (Rp) Jml Harga (Rp)

1 Excavator 2 / 60 Jam

2 Dump Truck 6 / 60 Jam

3 Buldozer 1 / 60 Jam

Total harga satuan

ANALISA HARGA SATUAN PEKERJAAN

ESTIMASI WAKTU (DURASI)





No Jenis Volume Koefisien Prod Satuan Durasi

1 Galian dibuang kesamping 100.000 m3 2 x 60 M3 / Jam 100.000 / (2x60)

2 Galian dibuang keluar (, 10 km) 200.000 m3 1 x 60 M3 / Jam 200.000 / (1x60)

PENGGUNAAN ALAT

ESTIMASI DURASI

Masuk kedalam penyusunan schedule

Project Time Management meliputi proses-proses yang diperlukan untuk memastikan waktu penyelesaian suatu proyek. Seperti terlihat pada Gambar 9, bagan menunjukkan proses-proses utama dalam Project Time Management, yaitu :

1. Activity Definition, (activity list) yaitu melakukan identifikasi kegiatan-kegiatan yang spesifik untuk mendapatkan berbagai proyek yang dapat memberikan hasil.

2. Activity Sequencing, (Net Work diagram) yaitu melakukan identifikasi dan dokumentasi ketergantungan dan interaksi kegiatan.

3. Activity Duration Estimating, (activity duration) yaitu melakukan estimasi peride waktu pelaksanaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan.

4. Schedule Development, (project schedules) yaitu melakukan analisa rangkaian kegiatan (activity sequences), durasi kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat rencana proyek (rencana kerja/waktu proyek).

5. Schedule Control, (schedule updates) yaitu melakukan pengendalian perubahan yang terjadi pada rencana proyek.

PENGENDALIAN WAKTU

CM

even eveneven

activity

activity activityconnector

activity

Arrow Diagram Method (ADM)

Precedence Diagram Method (PDM)

Critical Parth Method (CPM)

S FA S FB

Project Time Management

Lead …hari

activityconnector

Start to Start

S FA

S FB

activity

Finish to Finish

Lead …hari

activity

connector

S FA

S FB

activity

Start to Finish

Leg …hari

activity

connector

S FA

S FB

activity

Finish to StartS FA S FBconnector

JENIS CONNECTOR

A

B

C

DE

F

G

9 HR

4 HR

6 HR

7 HR

1 HR

2 HR

1

1

4

4A

5

14

11

4B

5

5

6

6C

7

9

12

14D

7

7

15

15E

13

15

13

15F

16

16

17

17G

2 HR

START DATE (DITETAPKAN)

FINISH DATE (DITETAPKAN)

Aktivitas B mempunyai fload = buffer = 8-5 = 14-11 = 3 hari

A C E G MERUPAKAN JALUR KRITIS DAN JALUR PALING PANJANG

A C E G MERUPAKAN AKTIVITAS KRITIS

JALUR PENDEK YANG PUNYA FLOAD

MEMBANGUN JADWAL PELAKSANAAN DENGAN NETWORK

LOGIKA

FLOW PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU

METHODE FORMULATION

ACTIVITY SEQUENCE

KAPASITAS PRODUKSI

RENCANA BIAYA

PROGRES RECORD

DURASI

PELAKSANAAN

RESOURCES SCHEDULE

EVALUASI• KAP. PRODUKSI• RESOURCES• DURSI

REVISI• METODE, • KAP PRODUKSI• RESOURCES• SEQUENS

RESOURCES PLAN

EFISIEN & EFEKTIF

SCHEDULEDEV

SCOPE DEFINITION

REVISISCHEDULE /

BIAYA

ACTIVITY KIRITIS & FLOAD KECIL

ACTIVITY DEFINITION

PERSETUJUAN OWN/ KONSULTAN

FLOW PENGENDALIAN WAKTU

MASTER SCHEDULE

AWAL

PERUBAHAN SCOPE

PERUBAHANRESSOUCES

PERUBAHANKAP. PROD

PERUBAHANDURASI

PERUBAHANMETODE

PELAKSANAAN

PERUBAHANSEQUENCE

REVISI TARGET

REVISI SCHEDULEEND PROJECT

TETAP

REVISI SCHEDULEEND PROJECT

BERUBAH

Status

Rencana

Ralisasi

End tetap

Revisi 1

Status

Rencana

Ralisasi

End tetap

Revisi 1

Status

Rencana

Ralisasi End awal

Revisi 1

End Adendum

Documents

Estimating