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ERASMUS+ KA1 - ADULT EDUCATION STAFF MOBILITY
PROGETTO BABELECPIA 1 ASTI MAESTRO EUGENIO GUGLIELMINETTI
ERASMUS+ KA1 - ADULT EDUCATION STAFF MOBILITY - PROGETTO BABELE
CPIA 1 ASTI MAESTRO EUGENIO GUGLIELMINETTI
Workshop 18 settembre 2018
presso CPIA Genova Centro Ponente
Il budget e la rendicontazione
Relatrice: Dott.ssa Daniela Arcudi
DSGA
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Fase di preparazione
Convenzione Addestramento dei partecipanti
Mobility Tool+
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Fase di preparazione
ConvenzioneUna volta approvata la
candidatura presentata, si è proceduto a firmare
digitalmente la Convenzione.
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Fase di preparazione
Addestramento partecipanti
Corsi di lingua stranieraIncontri pre-mobilità relativi all’organizzazione logistica
Incontri post-mobilità di divulgazione delle esperienze di mobilità
già effettuateIncontro con un Dirigente della Polizia
di Stato di Asti su «Muoversi in sicurezza in Europa»
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
Il Mobility Tool+ è una piattaforma web per la collaborazione, la gestione e la presentazione di report dei progetti di mobilità
nell’ambito del Lifelong Learning Programme (LLP) e del Programma
Erasmus+ della Commissione Europea.
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
Gli utenti del Mobility Tool+ troveranno nella piattaforma alcune delle informazioni
riguardanti i progetti da loro gestiti (inclusi nel Delegation Agreement firmato con la
rispettiva Agenzia Nazionale) e dovranno inserire le restanti informazioni:
i partecipanti e le rispettive mobilità; le informazioni sul budget.
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
La piattaforma consente di generare i report dei partecipanti a conclusione di ogni mobilità. Tali report forniscono informazioni sull’esperienza
effettuata nei Progetti Erasmus+. Ogni partecipante riceve un invito a compilare il
report, un questionario online con differenti tipologie di domande (a scelta unica, a scelta
multipla, a matrice), alla fine del proprio periodo di mobilità.
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
I report del beneficiario, intermedio e finale, sono entrambi basati sui dati relativi alla mobilità introdotti dagli utenti del Mobility Tool+. Se il
Rapporto intermedio consente di fare un bilancio sulle attività messe in atto fino a quel momento di implementazione, il Rapporto finale contiene un
riepilogo di tutte le attività del progetto, il budget di progetto e altre informazioni
aggiuntive.
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
La sezione Mobilities è la parte più importante della piattaforma. In essa sarà possibile registrare tutte le mobilità finanziate del
progetto, tramite l’interfaccia web del MobilityTool+ inserendo le singole mobilità. La pagina
della mobilità è divisa in tre sezioni:
Informazioni generali
Attestazioni e Lingua
Budget
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
1 Informazioni generali sulla mobilità: dati anagrafici, periodo, dati beneficiario e scuola
ospitante.2 Budget: “distance band (fascia chilometrica)”
fra i due luoghi indicati nella prima sezione della schermata e la data di inizio e fine della mobilità. Il calcolo del contributo per il
partecipante sarà definito in base al paese di destinazione e al tipo di attività.
3 Attestazione e lingua è possibile specificare qualsiasi attestazione che il partecipante ha
ricevuto o riceverà dalle organizzazioni coinvolte nella mobilità.
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
Attestazione e lingua.
Il CPIA ha previsto due tipi di certificazioni:
1 Course specific certificate, rilasciato dalla scuola del paese ospitante;
2 Europass Mobility Document, rilasciato dal Centro Nazionale Europass (NEC).
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Fase di preparazione
Mobility Tool+
La sezione Budget mostra due tipi di informazioni: il budget di progetto approvato dalla Agenzia Nazionale e la sintesi del budget di progetto
utilizzato nelle attività di progetto. Per una più semplice gestione del budget, una
terza colonna ("% Current / Approved budget") fornisce il livello attuale dell’utilizzo del budget.
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Fase di attuazione
Esperienza di mobilità
The Lake School of English Oxford
16 mobilità:1 DS – 1 DSGA – 3 AA
11 Docenti
Ciel BretagneBrest
4 mobilità:4 Docenti
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Fase di attuazione
Corso Strutturato
Attività di insegnamentopresso una scuola partner europeaCorsi strutturati o eventi di formazionepartecipazione a conferenze, seminari, corsi strutturatiJob shadowingperiodo di osservazione presso una scuola partner o in un altro ente competente in materia di istruzione scolastica
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Fase di follow-up/disseminazione:
Incontri post-mobilità di divulgazione delle esperienze all’estero
già effettuate rivolti al personale interno
Aggiornamento costante sezione Erasmus+ sul sito Internet del CPIA
Partecipazione FieridaTorino 24 – 25 – 26 maggio 2018
Organizzazione SeminarioPerché un progetto Erasmus+ di
mobilità europea?Genova – 18 settembre 2018
Aggiornamento Social Network
Articoli su giornali locali
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Consigli pratici:
Programmare con anticipo
Invitare il personale a candidarsi alla mobilità
Partecipazione ad eventi organizzati dall’Agenzia Nazionale:
- Kick off per l’avvio dei progetti Erasmus+ Firenze 7 settembre 2017
- I CPIA verso l’Europa con EPALE ed Erasmus+ Roma novembre 2017
- EPALE ed Erasmus+ per l’IDA Torino 16 febbraio 2018
- Fierida 2018 – Torino maggio 2018- Porte aperte sul mondo – Torino 4 giugno 2018
Stipulare Accordo di mobilità e
Convenzione per la mobilità per formazione del
personale (allegato V)
Stipulare assicurazione che preveda viaggi e mobilità
all’estero
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Aspetti finanziari:
Con la firma digitale della Convenzione arriva il 70 % del finanziamento ed entro 60 giorni dal ricevimento del Rapporto finale (tramite Mobility Tool) arriva il
saldo
Il finanziamento è composto da:- Quota viaggio
- Supporto individuale- Quota corso di formazione
- Quota supporto organizzativo
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Aspetti finanziari:
o
La Convenzione prevede 3 diverse opzioni inerenti il contributo finanziario:
Opzione 1: il partecipante riceve la quota prevista per il supporto individuale e per il viaggio.
Opzione 2: L’Istituto fornisce al partecipante il supporto per il viaggio e il supporto individuale come contributo
diretto per le spese di viaggio e di soggiorno.
Opzione 3: il partecipante riceve dall’Istituto il supporto finanziario previsto per il viaggio e il supporto individuale
come contributo diretto per le spese di soggiorno.
Il contributo per il costo del corso non è riportato in nessuna delle 3
opzioni in quanto l’Istituto provvede direttamente al pagamento dello stesso
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Aspetti finanziari:
Il CPIA 1 di Asti ha provveduto a trasferire € 275,00 a ciascun
partecipante quale supporto alle spese di viaggio sulla base della distanza
chilometrica
Il costo del soggiorno e del corso è stato saldato direttamente alla scuola ospitante mediante un bonifico
SEPA internazionale
La singola mobilità è da considerarsi conclusa quando, al rientro, ogni partecipante deposita in segreteria copia
delle carte d’imbarco e attestato del corso di formazione ricevuto dalla scuola ospitante.