External Relations Days 2011

Central America South | Costa Rica & Panama

OUTPUT Material developed by

Dulce María Acosta Miranda

Member Committe Vice President of External Relations

AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama

Email:dulce.acosta@aiesec.net

February 2011

Why External Relations Day?

Why? As a part of the Member Education Cycle developed in CAS, the External Relations days were a useful technique for deliver some specific training to the local Committees. The Days were special designed for the account managers focus on inspire them to create new products & generate more AIESEC experiences.

Where, When & Who?

In Panama, on January 2011. Participating: LC USMA & LC UTP

In Costa Rica, on February 2011, participating LC

UCR, LC U Lacit, LC UNA, & LC TEC.

General Objectives

1. Generate integration & motivation into the

Regional Team.

2. Understand the Regional Direction & how

each LC growths with the Regional

strategies.

3. Provide right the tools & knowledge for ERs.

MENU

The Partners flow

Product Portfolio deeply understanding

Pricing chart

Use of the contracts

CRM Polices 2011

Myaiesec.net Resource Center

Partners Flow Generating Value Partnerships*

Session Objective: To make aware the audience the real value of AIESEC & How our organization is a true talent provider to the organizations across all sectors.

Main Outcomes:

Our platform connects high talented people with organizations around the world.

AIESEC is generating chance agents by 3 main aspects: o Exchange program. o Leadership Roles o Global learning environments

Don´t give for free our Top Talents.

Exchange is not the only way that companies participate in AIESEC activities.

Our core enables us to develop our current sponsors & TN Takers into strong long–term partners. We develop these partners by the good Account Management.

Useful Links: a) Developing Long Term Relationships (PPT) | click here!

Product Portfolio Deeply Understanding

Blasting the power of our network*

Session Objective: Explain the Regional Strategies regarding the new Local Product Portfolio. Clarify the usage &how to adapt to local level.

Highlights: What is Product Portfolio? Is the collection of AIESEC products that CAS is selling at local level. Our portfolio fits the company's & NGOs strengths and helps exploit the most attractive opportunities in the external market.

What Contains the Product Portfolio? Contains 8 Local Products based on the necessities of our external Market.

Who is responsible for sell this products? People in local level, anyone is responsible for selling each local Product Portfolio.

Principal OUTCOMES:

Each LC is responsible for fit the Local Product Portfolio on their own reality.

Product Development is always an option LC s can make their own local products based on the benefits that they can deliver.

Useful Links:

a) Quick Look Product Portfolio | click here! b) Sample with all products | click here! c) Pricing Chart 2011 (excel doc) | click here! d) Education-Product Portfolio (PPT) for education | click here! e) Education-Delivery & Account Management (PPT) for education | click here! f) Education-TN Pricing Basic (PPT) for education | click here!

Dulce María Acosta Miranda

Member Committe Vice President of External Relations

AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama

Email:dulce.acosta@aiesec.net

Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38

Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

Programa de Movilidad

Internacional

¿Qué es AIESEC? AIESEC es una organización internacional sin ánimo de lucro que ofrece oportunidades de intercambio profesional y liderazgo a jóvenes para que descubran y desarrollen su potencial y generen un impacto positivo en la sociedad. El resultado son miles de jóvenes talentos distinguidos por sus competencias de liderazgo y habilidades técnicas, su formación internacional y fluidez en varios idiomas.

Programa DIAMOND PARTNER

Es un programa dirigido por AIESEC en Centro América Sur con el objetivo de involucrar

organizaciones en la red de AIESEC. A través de sus entidades locales y el programa

internacional de intercambios. El programa DIAMOND Partner da oportunidad a

organizaciones de recibir 2 o más participantes de Intercambio más los beneficios que la red

de AIESEC le ofrece como la organización de jóvenes líderes más grande del mundo.

Programa CHAMPION EXCHANGE PARTNER .

Los Aliados de Intercambios promueven oportunidades en sus empresas a jóvenes líderes, a

través del programa internacional de Intercambios. Brinda la oportunidad de contar con un

participante de intercambio más más los beneficios que la red de AIESEC le ofrece como la

organización de jóvenes líderes más grande del mundo.

Programa de MOVILIDAD INTERNACIONAL

Es un programa dirigido por AIESEC alrededor del mundo. Ofrece la oportunidad de tener

entrenados de gestión internacional para unirse a su equipo a trabajar en áreas tales como

Finanzas, Talento Humano, Operaciones, Mercadotecnia, entre otras.

Programa de PRÁCTICAS DE DESARROLLO

Es un programa dirigido por AIESEC alrededor del mundo. Ofrece la oportunidad de tener

entrenados de gestión internacional para unirse a su equipo a trabajar en áreas tales como

Finanzas, Talento Humano, Operaciones, Mercadotecnia, entre otras .Así mismo como

actividades de impacto directo. Ésta opción sólo está disponible para organismos sin fines de

lucro.

Programa de Alianzas

Corporativas

Dulce María Acosta Miranda

Member Committe Vice President of External Relations

AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama

Email:dulce.acosta@aiesec.net

Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38

Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

¿Por qué un Programa de Alianzas Corporativas? Actualmente, más de 4.000 organizaciones, desde multinacionales hasta pequeñas y medianas empresas, sin ánimo de lucro, sector gobierno y Naciones Unidas son aliados de AIESEC alrededor del mundo para acceder al mejor talento. El talento único de AIESEC ofrece muchas oportunidades para que las organizaciones cooperen con nuestra plataforma y tengan valor agregado. A través de los programas de involucramiento, su organización accede a la red más grande del mundo de jóvenes y se posiciona como un empleador deseable y como primera opción de compra.

Programa ALIADO DE MEDIOS Es un programa dirigido por AIESEC en Centro América Sur con el objetivo de involucrar

organizaciones en la red de AIESEC. A través de sus entidades locales y el programa

internacional de intercambios.

Los Aliados de Medios promueven espacios para difundir el mensaje de AIESEC, y participan

como mentores de conocimiento para las entidades locales.

Programa ALIADO DE APRENDIZAJE

Los aliados de aprendizaje entrenan en temas específicos a nuestros miembros con el fin de

desarrollar conocimiento, habilidades y competencias.

Consiste en realizar talleres para que los miembros aprendan y aporten bajo temas específicos.

Programa SUPPORTER

Los SUPPORTERS promueven ayuda en infraestructura, económica, o facilitan espacios para

AIESEC en sus entidades locales.

Consiste en la donación de un monto mínimo, ya sea en especie o efectivo a cambio de los

beneficios de acceder al talento de AIESEC.

Día del ALUMNI Abril de 2011

Seminario I Grow Abril 2011

Encuentro de padres AIESECos

Mayo 2011

Global Village Aldea Global

Junio de 2011

Evento Anual Diciembre 2011

Ciclo de Conferencias y eventos locales 2011.

gsgsgsjsajhdus

Impacto Gold Silver Gold Silver Gold SilverX X X

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Soporte ne los procesos de reclutamiento y selección

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X X X

Oportunidad de posicionarse en talleres organizados en Comité local X X

X X

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X X X X

$1,000 $800 $800 $600 $350 $200

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

In kind or $ In kind or $ In kind or $ In kind or $ In kind or $ In kind or $ In kind or $Payment type

Non Exchange Products

Inversión

Monthly fee

1 intercambio Internacional

Oportunidades

Internacionales

Oportunidades de

aprendizaje y

Networking

NO

EXTR

A B

ENEFITS/ D

epen

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g on

the O

C

Beneficios

Recepción de los entrenados

Inducción de los entrenados en el país

Actividades de Integración para los entrenados

Evaluaciones y seguimiento permanente

Media Partner Learning Partner Local Commitie Supporter Local Conference

Cycle

Oportunidad de participar como mentor con miembros del Comité Local

Invitación a las cenas con otros Aliados de AIESEC

Invitación a eventos de Networking organizados por AIESEC

Invitación para asistencia a Workshops de AIESEC

2 intercambios internacionales

Cuotas Administrativas Incluidas

Procesos de visado gratuitos para la compañía

Un responsable de la compañía por parte de AIESEC

Invitación a la cena con los Alumni del Comité Local

Inserción de material publicitario en paquetes de bienvenida en conferencias

Banners en Conferencias Locales

Mención como patrocinador en medios aliados del Comité Local

Stand durante las Conferencias Locales

Posicionamiento con

miembros

Apación en los reconocimientos que se entregan a las entidades locales

Invitación a las cenas con Líderes del Comité local

Base de datos de los miembros del comité del año

Beneficio

Promoción

Promoción de Posters en instalaciones de la Universidad y oficina del Comité Local

Logo de la compañía en el web site

Logo de la compañía en la firma de cada miembro del Comité Local

Aparición de logo en el Reporte Anual

Inserción de publicidad de la compañía en el Reporte Anual

Logo en los Newsletters del Comité Local

Acceso a los Mailing List del Comité Local

Lanzamiento de 3 spams de la compañía a través de Listas de Mails

Impacto Gold Silver Gold SilverX

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Soporte ne los procesos de reclutamiento y selección X X X X

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Oportunidad de posicionarse en talleres organizados en Comité local

X X X

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X X X

$1,600 $1,400 $1,700 $1,500 $650 $300

$750 $750 $750 $750 $750 $150

$ $ $ $ $ $Payment type

Exchange Products

Inversión

Monthly fee

1 intercambio Internacional

Oportunidades

Internacionales

Oportunidades de

aprendizaje y

Networking

Beneficios

Recepción de los entrenados

Inducción de los entrenados en el país

Actividades de Integración para los entrenados

Evaluaciones y seguimiento permanente

NO

EXTR

A B

ENEFITS

NO

EXTR

A B

ENEFITS

Diamond partner Champion Exchange Partner One Single

Exchange

Development

Exchange

Oportunidad de participar como mentor con miembros del Comité Local

Invitación a las cenas con otros Aliados de AIESEC

Invitación a eventos de Networking organizados por AIESEC

Invitación para asistencia a Workshops de AIESEC

2 intercambios internacionales

Cuotas Administrativas Incluidas

Procesos de visado gratuitos para la compañía

Un responsable de la compañía por parte de AIESEC

Invitación a la cena con los Alumni del Comité Local

Inserción de material publicitario en paquetes de bienvenida en conferencias

Banners en Conferencias Locales

Mención como patrocinador en medios aliados del Comité Local

Stand durante las Conferencias Locales

Posicionamiento con

miembros

Apación en los reconocimientos que se entregan a las entidades locales

Invitación a las cenas con Líderes del Comité local

Base de datos de los miembros del comité del año

Beneficio

Promoción

Promoción de Posters en instalaciones de la Universidad y oficina del Comité Local

Logo de la compañía en el web site

Logo de la compañía en la firma de cada miembro del Comité Local

Aparición de logo en el Reporte Anual

Inserción de publicidad de la compañía en el Reporte Anual

Logo en los Newsletters del Comité Local

Acceso a los Mailing List del Comité Local

Lanzamiento de 3 spams de la compañía a través de Listas de Mails

Benefits by Product & Pricing*

NON Excahnge Products Gold Silver Exchange Products

Media Partner x x Diamond Partner

Learning Partner x x Champion Exchange partner

Supporter Partner x One single Exchange

Legal Partner x DT/ DT Project

Local Confernece Cycle

WHO ER People ICX People

Ers/ AM ICX People

TM ER

COMMs Ebs/LCPs

Ebs/ LCPs TMs

Diamond Partner 1,600$ 1,400$ Plus Monthly fees

Champion Exchange partner 1,700$ 1,500$ Plus Monthly fees

One single Exchange 650$ 600$ Plus Monthly fees

DT/ DT Project Plus Monthly fees

Media Partner 1,000$ 800$ Only one payment per year

Learning Partner 800$ 600$ Only one payment per year

Supporter Partner 350$ 200$ Only one payment per year

$ Revenues all to LC Revenues/ part LC, part MC

300$ Pricing

DELIVERY

WHICH

Local Product Portfolio

Summarized Chart*

i.e. Proposals*

General Block:

What is AIESEC, and

the main reason to

why get involved The

product

AIESEC in

Numbers &

Global

Partners

Your Contact Benefits &

pricing.

There are two

options: Golden &

Silver.

Endorsement

from a

Partner Our current

Partners

Short message

about AIESEC

internships. Just

in case!

Understanding the Contracts*

FLA wiki

Session Objective: Make the audience aware about the importance of the contracts & legal part of AIESEC.

Highlights: Because of the law in each country, there is a difference between the documents in Panama and in Costa Rica. Please consider the contracts that you are manage before you sending to the company. Once the company has decided to sign a TN or a partnership with AIESEC, they should receive the next contracts in order to fill it up:

Panama:

For Exchange Program:

a) 1 de 3_Convenio: es el convenio de cooperación que

firmamos como AIESEC con las organizaciones.

b) 2 de 3_Acuerdo: es un documento anexo al convenio

que exonera a la empresa respecto a relación laboral

alguna con el participante de intercambio

c) 3 de 3_Anexo: se refiere a los pagos específicos que se

acuerdan previamente.

d) Cuestionario de Práctica: es el cuestionario que la

empresa provee a AIESEC con referencia al perfil que

necesitan.

e) TN AN: Cunado una empresa elige un practicante de

intercambio, se firma un Acceptance Note.

For NON Exchange Program

Depends on the partner that they want.

Here you have the package with all the documents.

Costa Rica:

For Exchange Program:

a) _Convenio: es el convenio de cooperación que

firmamos como AIESEC con las organizaciones.

b) Cuestionario de Práctica: es el cuestionario que la

empresa provee a AIESEC con referencia al perfil

que necesitan.

c) TN AN: Cunado una empresa elige un practicante

de intercambio, se firma un Acceptance Note.

For NON Exchange Program

Depends on the partner that they want.

Here you have the package with all the documents.

Resource Center In Myaiesec.net*

CRM Polices 2011* The game rules.

AIESEC through its partners is providing international experiences for its members.

The CRM is an invaluable tool used by our members to professionalize the relationship with partner companies and prospects. It is also a platform for monitoring and evaluating our performance as part of Regional External Relations team. Objective: This document aims to standardize and clarify the final structure and management of partner organizations.

Useful links

1. CRM rules. (You can check here) 2. CAS_Políticas CRM 2010. (You can check here) 3. NEW! CAS Polices 2011 (You can check here)

Useful links:

Resource Center

What you can find?

a) ER Presentation | Team | General Overview b) Product Portfolio c) Selling Contracts d) Product Development e) CRM Management f) ER Education | Training

In the platform are available all the editable versions of each documents.

Take advantage of them!

To members: For reading this output.

For taking in consideration all the information that during the ER days were delivered.

For sharing this information with the other members.

For helping to build an excellence culture of

sales. For open your mind to new ideas an actively participated.

To the RST members: For shaping this ER days edition.

For added all your inputs.

For the excellence on the delivering of the sessions.

For always go beyond in education terms.

To the MC members: For support the ER activities.

For motivate people to attend the sessions.

For participate in the ER Days.

RST Members & Facilitators.

Reynaldo Palacios

Celso Arenas

Martín Gómez

Gonzalo Calleriza

Luis Guerrero

Jose Luis Martínez

For more information about the ER Day, please contact:

Dulce María Acosta Miranda Member Committe Vice President of External Relations AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama Email:dulce.acosta@aiesec.net Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38 Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

Thank you!*