Epmaddin Toc

8/2/2019 Epmaddin Toc

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Contents

Introduction to the EPM Add-in.............................................................................................13Chapter 1

Installation and Update.........................................................................................................15Chapter 2

Installation..............................................................................................................................152.1

Update...................................................................................................................................152.2

Re-activating the EPM Add-In ................................................................................................162.3

Log On and Connections......................................................................................................17Chapter 3

Log On and Log Off...............................................................................................................173.1

Connection Management.......................................................................................................173.2

Active Connection for the Current Sheet...............................................................................183.3

Types of Connections............................................................................................................193.4

Selecting Connections...........................................................................................................203.5

Selectively connecting or disconnecting one sheet/connection couples ................................213.6

Main Interface Areas.............................................................................................................23Chapter 4

Features Available.................................................................................................................25Chapter 5

Security on Data or Members...............................................................................................27Chapter 6

Security on Data (Planning and Consolidation, version for SAP NetWeaver)..........................276.1

Open and Save a File............................................................................................................29Chapter 7

Open a File from a Web Portal ..............................................................................................297.1

Open and Save a File for Planning and Consolidation.............................................................307.2

Open and Save Connection ..................................................................................................307.2.1

Open Actions.........................................................................................................................317.2.2

Save Actions..........................................................................................................................327.2.3

Open and Save Dialog Box Description and Actions .............................................................337.2.4

Server Folder Structure..........................................................................................................337.2.5

2011-09-193
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Context..................................................................................................................................35Chapter 8

Context Display Options........................................................................................................368.1

Report Layout Rules..............................................................................................................37Chapter 9

Overall Layout Rules .............................................................................................................379.1

Basic Layout Rules................................................................................................................389.1.1

Dimension Layout Restrictions...............................................................................................399.1.2

Page Axis...............................................................................................................................409.2

Row Axis................................................................................................................................409.3

Simple Row Axis....................................................................................................................419.3.1

Multidimensional or Nested Row Axis....................................................................................419.3.2

Asymmetric Row Axis............................................................................................................439.3.3

Row Axis Restrictions............................................................................................................449.3.4Column Axis...........................................................................................................................459.4

Simple Column Axis...............................................................................................................469.4.1

Multidimensional or Nested Column Axis ..............................................................................469.4.2

Asymmetric Column Axis ......................................................................................................479.4.3

Column Axis Restrictions ......................................................................................................489.4.4

Data Grid Considerations.......................................................................................................489.5

Data Grid Important Tips........................................................................................................509.5.1

Report Creation ....................................................................................................................51Chapter 10

Member Identification and Properties.....................................................................................5110.1

Member Identification.............................................................................................................5110.1.1

Member Properties................................................................................................................5210.1.2

Report Creation using the EPM Pane.....................................................................................5210.2

Report Creation using the Report Editor.................................................................................5410.3

Report Editor's Layout Tab Presentation................................................................................5510.3.1

Dimension Placement in the Report Editor.............................................................................5610.3.2

Member Selection in the Report Editor...................................................................................5710.3.3

Position of each Dimension in the Page Axis using the Report Editor.....................................5710.3.4

Report Move in the Sheet using the Report Editor.................................................................5810.3.5

Shift Insertion Between the Data Grid of the Report and its Row and Column Axis................5810.3.6

Report Creation Directly in a Sheet........................................................................................5910.4

Member Recognition..............................................................................................................5910.4.1

Member Entry Using the Member Selector............................................................................6310.4.2

Member Entry Using the Insert Members Dialog Box.............................................................7110.4.3

Report Creation using Copy/Paste........................................................................................7210.5

2011-09-194

Contents
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Asymmetric Report Creation ................................................................................................73Chapter 11

Ownership-based Hierarchies...............................................................................................75Chapter 12

Actions and Options Specific to the Current Report.............................................................77Chapter 13

Report Options......................................................................................................................7713.1

Freeze Data Refresh..............................................................................................................7813.1.1

Display only Base Level Data.................................................................................................7813.1.2

Do not Store Connection and Do not Store Environment in the Connection...........................7813.1.3

Data Sorting, Ranking and Filtering .......................................................................................7913.2

Data Sorting ..........................................................................................................................7913.2.1

Data Filtering .........................................................................................................................8113.2.2

Data Ranking.........................................................................................................................8313.2.3

Read-only Data......................................................................................................................8413.3

Local Members......................................................................................................................8413.4

Local Member Automatically Detected...................................................................................8513.4.1

Local Member Creation..........................................................................................................8713.4.2

Renaming Members...............................................................................................................8813.5

Excluding Members................................................................................................................8913.6

Member Insertion Filtering......................................................................................................8913.7

Several Reports in a Sheet ...................................................................................................91Chapter 14

Restrictions when Several Reports in a Sheet........................................................................9214.1

Report Highlight ....................................................................................................................9214.2

Delete Reports .....................................................................................................................9314.3

Report Refresh .....................................................................................................................95Chapter 15

Refreshing Reports................................................................................................................9615.1

User Options.........................................................................................................................97Chapter 16

Sheet Options.......................................................................................................................99Chapter 17

General Sheet Options..........................................................................................................9917.1

Expand Options......................................................................................................................9917.1.1

Use as Input Form................................................................................................................10017.1.2

Member Recognition Activation...........................................................................................10017.1.3

EPM Worksheet...................................................................................................................10017.1.4

Totals Placement .................................................................................................................10117.1.5

2011-09-195

Contents
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Empty Row and Column Behavior........................................................................................10317.1.6

Show as Microsoft Excel Comments....................................................................................10417.1.7

Formatting Sheet Options....................................................................................................10517.2

Row Header Indentation ......................................................................................................10517.2.1

Display Name.......................................................................................................................10517.2.2

Auto Fit Column Width.........................................................................................................10617.2.3

Repeat Row Headers and Repeat Column Headers.............................................................10617.2.4

Empty Cell Default Value .....................................................................................................10717.2.5

Apply Dynamic Formatting...................................................................................................10717.2.6

Refresh Sheet Options.........................................................................................................10817.3

Keep Formula on Data and Show Source Data in Comments ..............................................10817.3.1

Calculate Parents in Hierarchies...........................................................................................10917.3.2

Refresh Data on the Whole File when Opening it.................................................................11017.3.3

Clear Data on the Whole File when Saving it........................................................................11017.3.4

Show Unauthorized Cell Text ..............................................................................................11017.3.5

Report Navigation...............................................................................................................111Chapter 18

Going Back in the Navigation Actions..................................................................................11118.1

Row and Column Axes Switch.............................................................................................11218.2

Expand.................................................................................................................................11218.3

Expand on Nested Axis........................................................................................................11318.3.1

Collapse...............................................................................................................................11618.4

Collapse on Nested Axis......................................................................................................11718.4.1

Keep Member......................................................................................................................11918.5

Exclude Member..................................................................................................................12018.6

Double-Click Actions............................................................................................................12118.7

Drill-Through.......................................................................................................................123Chapter 19

Quick Links.........................................................................................................................127Chapter 20

Creating Quick Links............................................................................................................12820.1

Deleting Quick Links............................................................................................................12820.2

Custom Members................................................................................................................129Chapter 21

Creating custom members...................................................................................................13021.1

Custom Members Order......................................................................................................13121.2

Modifying Custom Members................................................................................................13321.3

Enabling or Disabling all the Custom Members Defined for a Sheet/Connection .................13321.4

Deleting Custom Members .................................................................................................13321.5

Custom Members Export.....................................................................................................13421.6

2011-09-196

Contents
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Exporting Custom Members.................................................................................................13421.6.1

Custom Members Import.....................................................................................................13521.7

Importing Custom Members ................................................................................................13621.7.1

Flash Objects......................................................................................................................137Chapter 22

Flash Object Creation, using EPM Connector......................................................................13722.1

Connections and Operations................................................................................................13822.1.1

Creating a Connection in Dashboard Design........................................................................13922.1.2

Retrieve Data Using a Report...............................................................................................14022.1.3

Retrieve Databases/Environments/InfoAreas ......................................................................14122.1.4

Retrieve Cubes/Models/InfoProviders ................................................................................14222.1.5

Retrieve Dimensions ...........................................................................................................14322.1.6

Retrieve Dimension Members/Characteristic Values ..........................................................14422.1.7

Input Data............................................................................................................................14522.1.8

Retrieve Business Process Flows........................................................................................14622.1.9

Retrieve Context..................................................................................................................14722.1.10

Retrieve Text From Documents View...................................................................................14822.1.11

Retrieve Members Property Values.....................................................................................14922.1.12

Flash Object Insertion..........................................................................................................15022.2

Dynamic Charts .................................................................................................................153Chapter 23

Dynamic Formatting............................................................................................................155Chapter 24

Dynamic Formatting Template Definition..............................................................................15524.1

Defining a Dynamic Formatting Template ............................................................................15724.1.1

Dynamic Formatting Applied to a Worksheet or to a Specific Report...................................15824.2

Applying a Default Dynamic Formatting Template to the Worksheet....................................15824.2.1

Applying a Default Dynamic Formatting Template to a report...............................................15924.2.2

Workbook Sheets' Automatic Generation...........................................................................161Chapter 25

Offline Mode.......................................................................................................................163Chapter 26

Worksheet Protection.........................................................................................................165Chapter 27

Collaboration.......................................................................................................................167Chapter 28

Report Publication to a Web Portal.......................................................................................16728.1

Publication and Distribution Connection...............................................................................16828.2

Book Publication .................................................................................................................16828.2.1

2011-09-197

Contents


6/9

Distribution and Data Collection...........................................................................................17828.2.2

EPM Functions....................................................................................................................187Chapter 29

EPMUser.............................................................................................................................18829.1

EPMServer..........................................................................................................................18829.2

EPMEnvDatabaseDesc........................................................................................................18829.3

EPMEnvDatabaseID.............................................................................................................18929.4

EPMModelCubeID...............................................................................................................18929.5

EPMModelCubeDesc..........................................................................................................18929.6

Functions on Reports...........................................................................................................19029.7

EPMDimensionOverride.......................................................................................................19029.7.1

EPMAxisOverride.................................................................................................................19229.7.2

EPMCopyRange...................................................................................................................19329.7.3

EPMInsertCellsBeforeAfterBlock.........................................................................................19429.7.4

EPMMemberID....................................................................................................................19529.7.5

EPMReportOptions..............................................................................................................19529.7.6

EPMMemberSortingOverride...............................................................................................19729.7.7

EPMReportID.......................................................................................................................19829.8

EPMFullContext...................................................................................................................19829.9

EPMContextMember...........................................................................................................19929.10

EPMDimensionProperty.......................................................................................................19929.11

EPMMemberDesc................................................................................................................20029.12

EPMMemberProperty..........................................................................................................20029.13

EPMMemberOffset..............................................................................................................20129.14

EPMSelectMember..............................................................................................................20129.15

EPMCellRanges...................................................................................................................20229.16

EPMRefreshTime.................................................................................................................20229.17

EPMScaleData.....................................................................................................................20229.18

EPMRetrieveData................................................................................................................20329.19

EPMDimensionList...............................................................................................................20329.20

EPMSaveComment..............................................................................................................20429.21

EPMSaveData......................................................................................................................20429.22

EPMWorkStatus..................................................................................................................20529.23

EPMComparison..................................................................................................................20529.24

EPMDimensionType.............................................................................................................20629.25

EPMCommentFullContext....................................................................................................20729.26

EPMCommentPartialContext................................................................................................20729.27

EPMURL..............................................................................................................................20829.28

EPMBook.............................................................................................................................21029.29

EPMLink..............................................................................................................................21129.30

EPMDocumentList...............................................................................................................21229.31

2011-09-198

Contents
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EPMDocument.....................................................................................................................21329.32

EPMExecuteAPI...................................................................................................................21329.33

Data Input and Save............................................................................................................215Chapter 30

Data Input............................................................................................................................21530.1

Planning Features.................................................................................................................21630.2

Spread.................................................................................................................................21730.2.1

Trend...................................................................................................................................21730.2.2

Weight.................................................................................................................................21830.2.3

Comments...........................................................................................................................21830.3

Comment Creation and Modification....................................................................................21930.3.1

Comment Display in a Cell...................................................................................................22030.3.2

Comment Search.................................................................................................................22130.3.3

Data Save............................................................................................................................22130.4

Data Validation.....................................................................................................................22230.5

Work Status.........................................................................................................................22330.6

Accessing Journals.............................................................................................................225Chapter 31

Business Process Flows.....................................................................................................227Chapter 32

Report and Input Form Templates.......................................................................................229Chapter 33

Other Features....................................................................................................................231Chapter 34

Metadata Cache..................................................................................................................23134.1

Log File................................................................................................................................23134.2

Information on Cubes ..........................................................................................................23234.3

MDX Display........................................................................................................................23234.4

EPM Add-in for Microsoft Office Word and PowerPoint.....................................................233Chapter 35

Common Features to the Add-in for Microsoft Office Excel, Word and PowerPoint .............23335.1

Additional Features in the Add-in for Microsoft Office Word and PowerPoint ......................23435.2

Options in the Add-in for Microsoft Office Word and PowerPoint ........................................23435.3

Data Manager.....................................................................................................................237Chapter 36

About Data Manager............................................................................................................23736.1

About Data Manager............................................................................................................23736.1.1

Standard Packages..............................................................................................................23936.2

Standard Data Management Packages................................................................................23936.2.1

2011-09-199

Contents


8/9

Financial Process Packages ................................................................................................24536.2.2

System Administration Packages.........................................................................................24636.2.3

Additional Packages.............................................................................................................24736.3

About Additional Packages...................................................................................................24736.3.1

Importing Transaction Data from an Information Provider ....................................................25336.3.2

Adding or Modifying Packages.............................................................................................25436.4

Package Properties..............................................................................................................25436.4.1

Logic Use in Packages.........................................................................................................27336.4.2

Package Object Syntax .......................................................................................................27436.4.3

Data Manager Tasks............................................................................................................27436.5

Data Manager Tasks............................................................................................................27436.5.1

Removing a Package from the List.......................................................................................27536.5.2

Running Packages................................................................................................................27536.5.3

Defining a Package Link.......................................................................................................27736.5.4

Modifying the List of Selected Packages..............................................................................27836.5.5

Viewing Package Status.......................................................................................................27936.5.6

Viewing Package Schedule Status.......................................................................................27936.5.7

Adding Multiple Process Chains to a Package......................................................................27936.5.8

Importing and Exporting Data Having Multiple Key Figures...................................................28036.5.9

Retracting Master Data and Transaction Data......................................................................28036.5.10

About Delta Initialization.......................................................................................................28136.5.11

Data Transformations and Conversions................................................................................28336.6

About Data Transformations................................................................................................28436.6.1

Data Conversions................................................................................................................29736.6.2

Data Transfer and Preview...................................................................................................30036.7

About Data Transfer and Preview.........................................................................................30036.7.1

API.......................................................................................................................................303Chapter 37

Macros................................................................................................................................30337.1

Connections.........................................................................................................................30337.1.1

Reports................................................................................................................................30637.1.2

GetMemberDimension ........................................................................................................32037.1.3

GetMemberHierachy ...........................................................................................................32137.1.4

GetDimensionList................................................................................................................32237.1.5

GetHierarchyList..................................................................................................................32337.1.6

GetHierarchyMembers ........................................................................................................32337.1.7

Get MDX Request ..............................................................................................................32437.1.8

Book Publication and Distribution.........................................................................................32437.1.9

Macros used in EPMExecuteAPI function.............................................................................32537.2

Connections.........................................................................................................................32537.2.1

Excel....................................................................................................................................32737.2.2

2011-09-1910

Contents
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9/9

Word and PowerPoint..........................................................................................................32837.2.3

Navigation............................................................................................................................32937.2.4

Drill Through........................................................................................................................33037.2.5

Context Members................................................................................................................33137.2.6

Comments...........................................................................................................................33237.2.7

Open/Save from Server.......................................................................................................33337.2.8

OpenDimensionAndMemberSelector ..................................................................................33437.2.9

OpenReportEditor................................................................................................................33437.2.10

Options................................................................................................................................33537.2.11

Refresh................................................................................................................................33537.2.12

Save Data............................................................................................................................33737.2.13

OpenWorkStatusEditor........................................................................................................33837.2.14

Planning...............................................................................................................................33837.2.15

Book Publication..................................................................................................................33937.2.16

Distribution and Collection...................................................................................................34037.2.17

OpenSpecificDocument.......................................................................................................34237.2.18

Data Manager......................................................................................................................34237.2.19

Assigning a Control Form to a Macro...................................................................................34637.3

Custom VBA Functions (Events)..........................................................................................34737.4

Languages...........................................................................................................................349Chapter 38

About the EPM Add-In.........................................................................................................351Chapter 39

Migration.............................................................................................................................353Chapter 40

Extended Analytics Analyzer Report Migration.....................................................................35340.1

Planning and Consolidation EvDRE Migration.......................................................................35340.2

EvDRE Formula....................................................................................................................35440.2.1

KeysRange..........................................................................................................................35440.2.2

Report Members and Axes..................................................................................................35540.2.3

ExpansionsRange.................................................................................................................35940.2.4

SortRange............................................................................................................................36440.2.5

OptionRange........................................................................................................................36440.2.6

Format Migration..................................................................................................................36540.2.7

Migration Log.......................................................................................................................37040.2.8

Launching the EvDRE Migration...........................................................................................37140.2.9

After Migration.....................................................................................................................37340.2.10

2011-09-1911

Contents
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