EpiDataInserção e validação de

dados

The Union, Paris, FrançaMSF – Centro Operacional de Bruxelas, Luxemburgo

OMS, Genebra

Antes de começarmos… Exclua todos os arquivos do

EpiData da pasta Epidata_course

Acesse a pasta Resource Day 2 resources

Lecture 4

Copie os arquivos EpiData.Qes, EpiData.Rec e EpiData.Chk e cole-os na pasta Epidata_course

Objetivos

Conhecer as 3 maneiras de reduzir os erros na inserção de dados

Copiar a estrutura de um arquivo .Rec para a inserção de dados duplicada

Realizar a inserção de dados duplicada em grupos

Validar arquivos de dados duplicados

Diferentes níveis de validação de dados

1. Validação da nossa fonte de dados – verificação cruzada dos dados da nossa fonte com dados de outras fontes

2. Validação da transferência/transcrição de dados da nossa fonte de dados para a ferramenta de coleta de dados (p. ex., o arquivo .Rec) → é nesse nível que podemos minimizar os erros na inserção de dados

Três maneiras de reduzir erros na inserção de dados

Uso de um arquivo .Chk Limita o número de opções para a inserção de

dados

Trabalho em conjunto A inserção dos dados exige que alternemos a

atenção do registro em papel para a tela do computador → inúmeros erros

O ideal é inserir os dados em duplas: uma pessoa lê o valor do campo, a outra o insere

Inserção e validação de dados duplicados Insira os dados em dois arquivos diferentes e

então os compare para encontrar discordâncias

Inserção de dados duplicada em grupos

Resumo do que fazer: Crie dois arquivos .Rec idênticos nos

quais irá inserir o conjunto de dados duas vezes (passo 1)

Em duplas, insira o conjunto de dados nos dois arquivos .Rec, um após o outro (passo 2)

Compare esses dois arquivos .Rec preenchidos para procurar discordâncias nos dados (passo 3)

Crie um novo arquivo .Rec para inserir as correções necessárias (passo 4)

Tarefa 1Passo 1: Criar dois arquivos .Rec idênticos

para inserir os dados duas vezes No EpiData Entry, abra o arquivo EpiData.Rec

salvo na pasta do curso Clique em “Tools” e “Copy structure” Um após outro, copie o Epidata.Rec para:

Epidata_A.Rec Epidata_B.Rec

Confirme se a opção ‘Copy .Chk file’ está selecionada para criar também os arquivos .Chk correspondentes (Epidata_A.Chk e Epidata_B.Chk)

Obs: Os dois arquivos .Rec devem ter um identificador único (KEY UNIQUE 1) para que haja uma correspondência entre os registros dos dois arquivos .Rec

TarefaPasso 2: Inserção de dados duplicados em

grupos

Em duplas – uma pessoa lê em voz alta, a outra digita –, insira 21 registros do conjunto de dados no arquivo Epidata_A.Rec

Depois insira os mesmos dados no segundo arquivo .Rec (Epidata_B.Rec), alternando quem lê os valores dos dados e quem os digita

Agora temos dois arquivos .Rec preenchidos e duplicados

TarefaPasso 3: Validação dos dois

arquivos .Rec duplicados para identificar discordâncias nos dados

Vá para “5. Document” Clique em “Validate Duplicate Files” Localize os dois arquivos .Rec que deseja

comparar (Epidata_A.Rec e Epidata_B.Rec)

Crie um arquivo *.NOT, que apresentará uma lista de dados discordantes entre os dois arquivos .Rec

Salve o arquivo *.NOT como Epidata_AB.NOT

 

Clique em OK e crie um arquivo .NOT com uma lista de todas as discordâncias. Salve o arquivo .Not como Epidata_AB.NOT

TarefaCrie um novo arquivo .Rec para

inserir as correções necessárias Vá para “6. Export Data” Clique em “Epidata” Abra um dos dois arquivos .Rec

(Epidata_A.Rec ou Epidata_B.Rec) Exporte para o arquivo Epidata_F.Rec Nesse novo arquivo .Rec

(Epidata_F.Rec) você pode fazer todas as correções necessárias