26
Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668 ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 1 TERMS OF REFERENCE for ENGINEERING CONSULTANT FIRM Location: Cairo, Egypt Application Deadline: 30-09-2019 16:00 CLT Type of Contract: Service Contract Post Level: National Company Languages Required: Arabic and English Expected Duration of Assignment: 9 months 1.0. BACKGROUND Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) works towards the establishment of a sustainable protected area financing system, with associated management structures, systems and capacities needed to ensure the effective use of generated revenues for priority biodiversity conservation needs, as well as removing or significantly reducing a wide range of barriers to sustainable financing. The project will provide the Nature Conservation Sector (NCS) of the Ministry of Environment (MOE) with a powerful set of arguments for continuing long-term investment, financing and expansion of Egypt’s Protected Areas (PA) system, mainly with self-generated revenues through successful realization of the following outcomes: Legal, policy, regulatory and institutional frameworks that facilitate revenue generation, revenue retention and other aspects of sustainable PA financing and management are established and functional; Levels of financial resource mobilization are adequate to ensure effective conservation-oriented management of Egypt’s PA system; Business planning and cost-effective management systems are ensuring the effective allocation and management of mobilized resources. 2.0. OBJECTIVES The overall objective of the consultancy service is to provide the EPASP Engineering department and the NCS with a third-party consultant that is expected to work in close coordination with both parties in the management, supervision and final submission of the various development projects they are currently undertaking. The Engineering Department at EPASP is a planning, research, design and construction unit acting as the owner representative to the MOE. The unit’s expertise is invested in a socially responsible and

ENGINEERING CONSULTANT FIRM - UNDP...- Eng. Ahmed Talaat, EPASP Project Engineering Department ( [email protected] ), Phone: +2 02 25262154 Ext. 106, Mobile: +2 01066647224 All candidate

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 1

TERMS OF REFERENCE for

ENGINEERING CONSULTANT FIRM

Location: Cairo, Egypt

Application Deadline: 30-09-2019 16:00 CLT

Type of Contract: Service Contract

Post Level: National Company

Languages Required: Arabic and English

Expected Duration of Assignment: 9 months

1.0. BACKGROUND

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) works towards the establishment of a sustainable protected area financing system, with associated management structures, systems and capacities needed to ensure the effective use of generated revenues for priority biodiversity conservation needs, as well as removing or significantly reducing a wide range of barriers to sustainable financing. The project will provide the Nature Conservation Sector (NCS) of the Ministry of Environment (MOE) with a powerful set of arguments for continuing long-term investment, financing and expansion of Egypt’s Protected Areas (PA) system, mainly with self-generated revenues through successful realization of the following outcomes:

▪ Legal, policy, regulatory and institutional frameworks that facilitate revenue generation, revenue retention and other aspects of sustainable PA financing and management are established and functional;

▪ Levels of financial resource mobilization are adequate to ensure effective conservation-oriented management of Egypt’s PA system;

▪ Business planning and cost-effective management systems are ensuring the effective allocation and management of mobilized resources.

2.0. OBJECTIVES

The overall objective of the consultancy service is to provide the EPASP Engineering department and the NCS with a third-party consultant that is expected to work in close coordination with both parties in the management, supervision and final submission of the various development projects they are currently undertaking.

The Engineering Department at EPASP is a planning, research, design and construction unit acting as the owner representative to the MOE. The unit’s expertise is invested in a socially responsible and

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 2

environmentally friendly approach to improving visitors’ facilities and infrastructure in PAs of Egypt. Its interventions vary to include the upgrading of entrance gates, trails, campsites, sheds, benches, directional signage and informational panels. Among the unit’s responsibilities is the planning and initiation of projects, starting from conducting baseline studies, environmental impact and needs assessment informing the scope of the project’s intervention. These studies are rooted in research of international guidelines and best practices, and result in the drafting of terms of reference (TOR) for the projects proposed. Having been announced for tender, the unit then offers technical advice to PA management leading to the selection of contracting firms responsible for implementation. The unit ultimately manages, coordinates and supervises the entire timeline of the project till completion and handover.

3.0. SCOPE OF SERVICES

The Engineering Consultant Firm is expected to aid the Engineering Department of the EPASP in managing and supervising the various projects it oversees, from commencement till completion, in accordance with the following project stages:

3.1. Commencement

In this stage, the Engineering Consultant Firm will revise the TOR which the Engineering Department prepares according to its objectives and timeline. It will, alternatively, prepare the TOR when required. It will oversee the soundness of the bidding process from announcement till the awarding and selection of contracting companies. Duties and responsibilities of this stage include the drafting and/or revision of tender and contract documents in accordance with the rules and regulations of the UNDP. This stage is concluded with the signing of contract and kickoff meeting with the selected contracting company.

3.2. Construction

In this stage, the Engineering Consultant Firm, in coordination with the EPASP Engineering Department, will supervise the construction activities varying according to each project. Core responsibilities of the consultant will focus on the following sub-stages:

– Review and approval of construction documents, third-party certifications and periodical reports submitted by the contracting companies;

– Provide constant on-site supervision services for all the construction activities, and inspections for all the on-going construction activities, to achieve practical completion with the target construction schedule approved by EPASP.

– Inspect, supervise and approve on a permanent basis, the activities performed by the contractors on site for compliance with the approved drawings and technical specifications and the safety regulations. Notify EPASP of known permanent works which does not confirm to the contract documents.

– Set up the communication channels with all bodies related to the site works and elsewhere in full coordination with EPASP representative and in accordance to the procedures set by EPASP.

– Issue Non-Conformance Reports (NCR) for any part of the works. – Perform the construction supervision services, thus ensuring the compliance of the contractor

performance to the quality as dedicated by the specifications and drawings. – Perform report EPASP in writing any discrepancies or departures of the approved quality control

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 3

procedures and make recommendations for any remedial action considered necessary. – Carry out regular inspections of the construction materials delivered to the site to ensure the

works are conducted in accordance with the project specifications. – Inspect completed portions of work as presented for approval by the contractors and develop

snag lists in coordination with EPASP. – Instruct and observe the contractor to carry out all required structure tests according to the

technical specifications and the engineering codes and standards. Attend such tests and inform EPASP of the proposed date and time of the tests in sufficient time to enable EPASP to have the opportunity of attending, record of all such tests including test certificates.

– Arranging and participating in regular site meetings to monitor performance and progress of the contractor program and to discuss problems, co-ordination issues, etc.

– Ensure that the contractor provide all warranties and guarantees required in accordance to the project construction documents and contracts.

– Prepare and submit to EPASP a Preliminary Handover Report and assist EPASP in the handover process.

– Attending of meetings with the contracting company and/or representatives of the MOE when so it will be deemed required during the projects’ timeline.

3.3. Completion

In this stage, the Engineering Consultant Firm is expected to oversee the successful completion of the different projects’ components in accordance with the TOR, projects’ tender and construction documents, specifications, bill of quantities and, most importantly, construction schedule ensuring that valid and substantial comments of the owner (NCS and MOE) are taken into consideration and resolved prior to handover.

3.4. Handover

In this stage, the Engineering Consultant Firm is required to prepare preliminary and final submission documents and reports that ensures the quality and durability of the completed construction activities, including the review of as-built drawing submittals, and the preparation of the Turn Over Certificate (T.O.C) signed by the project parties, and the one-year warranty guarantee.

3.5. General notes:

In general, the consultant shall not without the prior written approval by EPASP:

– Give to other Consultants, Contractors, Suppliers or any other person, any instructions, the necessary effect of which would vary the project or increase the cost of or the time taken to complete the project.

– Make, agree to, or authorize any material variation of the form, quality, quantity or extent of the project or of any of the works;

– Issue any instruction or give any approval or do any other thing which would increase the cost of the works;

– Issue any instructions or give any approval or do any other thing which would reduce the quality of materials or standard of the works;

– Agree to any amendment to the terms of the construction project contracts;

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 4

– Compromise or abandon any right or remedy of EPASP against the Contractor or any other person;

– Act any instruction received from a third party without first having such instructions confirmed by EPASP;

– Make, agree to, or authorize any variation to the visual appearance of the project or to the visible finishes of the works;

– Order tests to be carried out or witnessed at any place other than within Egypt.

• The list of projects handled by the EPASP Engineering Department, the entirety of which the Engineering Consultant Firm will be expected to supervise, can be reviewed in Annex I.

• The Engineering Consultant Firm is expected to perform all the above Scope of Work in accordance with Annexes II and III organizing the duties and obligations of each party towards the other.

• Other forms of support that may be deemed required by the Engineering Department and/or the Engineering Consultant Firm must be brought to notice by the candidate firms prior to the application deadline.

4.0. SERVICE CATEGORIES

The Engineering Consultant Firm will be expected to perform tasks and assignments according to the following categories:

4.1. Revision of Drawings and Documents

4.2. Construction supervision

4.3. Drafting of Reports and Handover Documents

5.0. COMPETENCIES

The successful candidate Engineering Consultant Firm will demonstrate competencies in the following areas:

- Proven experience of minimum 10 years in architectural design, consultancy, as well as related

disciplines and fields.

- Extensive experience in environmental projects which utilize local labor skills and knowledge of

locally available materials is preferred, either within the company profile or that of the

proposed team members.

- A proven record of delivering projects within the planned time schedule and cost estimates.

- Registration as an Engineering Consultancy firm at the Egyptian Syndicate of Engineering.

6.0. EVALUATION

The weight of the selection will be 70% for the technical offer and 30% for the financial offer. The technical offer will be evaluated as follows:

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 5

Sr. Technical Proposal Content Item Weight 100% 1 Company Profile and Portfolio 60% 2 Proposed Organizational Chart with team profile and CVs 30% 3 Registration Documents at the Syndicate of Engineering 10%

7.0. APPLICATION

Interested Engineering Consultant Firms should submit an expression of interest by email no later than 23/09/2019 to [email protected] with email subject Engineering Consultant Firm.

- A Questions and Answers meeting will be held on 25 /09 /2019 at 14:00 CLT. with the consultant firms to respond to their enquiries and deliver an understanding about the nature of the service and its pricing schemes. At the end of the Questions and Answers period, a FAQ will be submitted to all candidate firms with the intention of applying.

The contact persons in the case of inquiries is as follows:

- Eng. Mohamed Fathy, EPASP Project Manager ( [email protected] ) - Eng. Ahmed Talaat, EPASP Project Engineering Department ( [email protected] ), Phone: +2 02

25262154 Ext. 106, Mobile: +2 01066647224 All candidate firms are expected to deliver technical and financial offers in separate sealed envelopes no later than 30/09/2019 at 16:00 CLT.

All the candidates shall submit the technical and financial proposals in two separate offers in sealed envelopes, with an electronic copy of both the technical and financial offer on CD within each envelope (the technical offer and the financial offer).

The offer type, company details, project name, process name and contact method of the company on the outside of the closed envelopes shall be clearly indicated

Offers must be submitted in closed envelopes (English or Arabic), to the following address:

4 Ali el Kordy Street, Khan el Maadi Building, 3rd floor, apartment # 32, Maadi, Cairo, Egypt

Attention of:

Eng. Mohamed Fathy (Project Manager) from 09:00 am to 04:00 PM

Technical offer: to include:

• Company Profile including "but no limited to" a list of professional experience and projects, including description, date, budget, and reference person.

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 6

• Proposed Organizational Chart in addition to the qualifications of the firm’s team members who are expected to be part of the consultancy.

• Registration Documents at the Syndicate of Engineering

Financial Offer:

• Should be quoted on a lump sum basis for the specified contract duration of 9 months, and to include all the items in the above Scope of Work (item 3.0). Additionally, a breakdown of the lump sum amount should be demonstrated to cover the full supervision with the presence of:

- Resident staff (1 Senior engineer with minimum 20 years' experience + 3 junior engineers with minimum 7 years' experience),

- Visiting staff (1 senior marine works engineer with minimum 20 years' experience), and

- Supported by back offices that cover the different trades involved. • The submitted price shall include all expenses and direct and indirect costs of works and taxes of

all kinds and insurance of all kinds borne by the consultant firm, indicating the percentage of bearing the taxes included in the total price of the transaction.

• The applicant must submit the cash flow schedule resulting from the initial time schedule for the implementation of the consultancy in the financial offer documents, to be used as a proposal for the required payments for the project.

General Notes:

- The offer shall be valid for a minimum period of 90 calendar days after submission of the offer. - EPASP reserves the right to accept or reject any offers, and to cancel the procurement process

and reject all offers at any time prior to award of contract, without obligation to inform the affected party.

- The applicant is fully responsible to study the requirements before submitting the offers, so that

all factors are taken into consideration in the offer .

- This bidding is subject to the provisional rules and regulations of the FIDIC (Part I 4th Edition) with regards to the ENGINEER duties and responsibilities.

- The bidding process is subject to the provisional rules and regulations of the UNDP with regards to procurement, which can be found online at the following link: http://waterwiki.net/images/0/00/UNDP_procurement-user-guide-jan-2006.pdf

8.0. Annexes:

- Annex 01 (list of projects handled by the EPASP Engineering Department)

- Annex 02 (General Conditions for Engineering Consultancy Services)

- Annex 03 (Obligations of Engineering Consultant in Construction Supervision)

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 7

ANNEX I

List of Projects

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 8

BACK GROUND AND OBJECTIVE OF CONSULTANCY The overall objective of the consultancy service is to provide the EPASP Engineering department and the NCS with a third-party consultant that is expected to work in close coordination with both parties in the management, supervision and final submission of the various development projects they are currently undertaking and those pending to be announced for bidding in the projects’ pipeline. The Engineering Department at EPASP is a planning, research, design and construction unit acting as the owner representative to the MOE. The unit’s expertise is invested in a socially responsible and environmentally friendly approach to improving visitors’ facilities and infrastructure in PAs of Egypt. Its interventions vary to include the upgrading of entrance gates, trails, campsites, sheds, benches, directional signage and informational panels. Among the unit’s responsibilities is the planning and initiation of projects, starting from conducting baseline studies, environmental impact and needs assessment informing the scope of the project’s intervention. These studies are rooted in research of international guidelines and best practices, and result in the drafting of terms of reference for the projects proposed. Having been announced for tender, the unit then offers technical advice to PA management leading to the selection of contracting firms responsible for implementation. The unit ultimately manages, coordinates and supervises the entire timeline of the project till completion and handover. The list of projects handled by the EPASP Engineering Department, the entirety of which the Engineering Consultant Firm will be expected to supervise, can be reviewed in Annex I as detailed below, performing duties and obligations according to the following service categories: 4.1. Revision of Drawings and Documents 4.2. Site Visits and Documentation of Milestone Phase Submissions 4.3. Drafting of Reports and Handover Documents

Projects’ status can be deduced according to the following schedule:

0% Tender, Contracting

0-10% Work Plan, Preliminary Design

10-20% Design Development, Construction Documents

20-95% Construction Commencement, Construction Completion

100% Preliminary Handover, Final Handover

The list of projects handled by the EPASP Engineering Department, the entirety of which the Engineering Consultant Firm will be expected to supervise, can be reviewed in Annex I, as

detailed below.

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 9

A. ON-GOING PROJECTS

1. NB-VF Nabq Development of Infrastructure and Visitor Facilities

Location South Sinai, Egypt Status 5%

Date of Commencement

15 August 2019

Date of Completion 15 May 2020 Budget EGP 8,037,000.00 Brief Description The project for developing infrastructure and visitor facilities at Nabq PA

includes: the - Renovation of existing office spaces; - Upgrading of toilets and sanitation networks; - Leveling and demarcation of trails and parking areas; - Design and construction of border landmark, sheds, benches,

campsites, directional signage and interpretive panels. Project ToR Link https://drive.google.com/open?id=1gtF7-stxXSiLxEqSQCLC8sZwwqAJ99-b

2. AG-VF Abu Galloum Development of Infrastructure and Visitor Facilities

Location South Sinai, Egypt Status 5%

Date of Commencement

15 September 2019

Date of Completion 15 May 2020 Budget EGP 6,200,000.00 Brief Description The project for developing infrastructure and visitor facilities at Abu

Galloum PA includes: - Renovation of existing office spaces; - Upgrading of toilets and sanitation networks; - Leveling and demarcation of trails and parking areas; - Design and construction of border sheds, benches, campsites,

directional signage and interpretive panels. Project ToR Link https://drive.google.com/open?id=14jcgS54sr1ii6cHdzJH2qk0UhnVva1eS

3. NB-AG Marine Jetties

Nabq & Abu Galloum Marine jetties design & construction

Location South Sinai, Egypt Status 5%

Date of Commencement

01 September 2019

Date of Completion 30 April 2020

Budget EGP 8,578,050.00 Brief Description The project for the design and construction of marine( jetties & walkways)

at Nabq & Abu Galloum PA's includes the design and implementation of. Project ToR Link https://drive.google.com/open?id=14bevBQl69Q_YfOtBCT3e0xeZ1uGr8uL3

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 10

ANNEX II

General Conditions for Engineering Consultancy Services

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 11

الهندسيةاإلستشارية لعقد الخدمات العامةالشروط

التعاريف : -(1)المـادة

و المصطلحات التالية حيثما وردت في هذا العقد المعاني المخصصة لها أدناه , كما أن الكلمات التي كون للكلمات ي -: الشركات و الكيانات القانونية األخرى , ما لم يقتضي السياق غير ذلكتشير إلى األشخاص أو الفرقاء تشمل

)مشـــ تع يع ي ال التم ي تردارة المام ال العي م مم وهو العقد كفريق أول االفريق المشااااار إلي في هذ: صـــاال العم • يأو أشااملها العقد , يالخدمات الهندسااية التي االسااتشاااري زن ا والذي يتعاقد مع ( قعاع امايم العي عم –لجهاز شــن ا اليةنم

بذلك خطيا" . االستشاري إعالم, على أن يتم األولمسؤوليات الفريق و أخرى يفوضها صاحب العمل لممارسة صالحيات جهةالصالحياااااااااااااااات ب العقد ويتمتااااااااااع ابموجب هذ االستشاري أعمالالذي يعين صاحب العمل لمتابعة الشخص: صاال العم مم •

. إبالغ االستشاري خطيًا بهاالتي يتم تحديدها ل من قبل صاحب العمل كما ي ري ( أو التآلف المشاااار إلي في العقد اساااتشااااريةشاااركة أو, مكتب هندساااية)مكتب مهندس , مكتب أو شااارك المكتب: االســتشــار •

العقد . اة وفقا" لهذالخدمات الهندسي ألداءكفريق ثاني والذي تعاقد مع صاحب العمل الفنية, المواصفااااات أنواعها, المخططات بكافة وثائق عطاء التنفيذالدراسات ,التصاميم , " إعداد المشاركة أو : الهندس مدمال خال •

امحدد في هذ هو وفقا" لماتقديم الخدمات الفنية الال مة لإلشااااارا على المشااااارو / والخاصاااااة العامة, جداول الكميات, الشااااارو العقد. ابهذ الخاصةالعقد ومالحق والشرو

األهدا و الغايات و نطاق المهام المطلوبة و الدراسااات و البيانات األساااسااية و المعلومات التي تعطي فكر :األســا الم ي م • الهندسية المطلوبة .واضحة عن طبيعة الخدمات

.العقد ابموجب هذ الهندسيةالخدمات زن ا صاحب العمل إلى االستشاري العرض المقدم من : المناقصم ع ض • اتفق الفريقان عليها قبل توقيع العقد إضااااا يةمع أي شاااارو المناقصااااةالقبول الرساااامي من صاااااحب العمل لعرض :كتاب القي ل •

.وذلك وفقًا لقرار ازحالة

.كتاب القبول مقابل أداء الخدمات الهندسية المطلوبة وفقًا للعقد المذكور في ازجماليالمبلغ : المقي لم ق مم العقد • ياد أو نقصان بسبب التعديالت التي قد تطرأ على العقد . أيقيمة العقد المقبولة بازضافة إلى : ق مم العقد • التي يتلوها تأكيد خطي . الشفوية الموافقةأو الخطية الموافقة الم افقــم: • هي المد المحدد في اتفاقية العقد. مدة العقد : •

.من اً العقد والتي تعتبر جز افي هذ المدرجةهي الوثائق :ال ثائق •, وكذلك أي زن ا األعمال موضاااااااو هذا العقديعينها أوصااااااااحب العمل يحددهاالتي و المناطق واألماكن األراضاااااااي :الم قع •

.نص عليها العقد تحديدا على اعتبارها جزءًا من الموقع يأماكن أخرى

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 12

.األشخاص من غير الموظفين اآلخرين : •

.الوكيل لدى صاحب العمل أو من يمثله صاحب العملالموظف الرسمي أو المستخدم أو الممثل أو : الموظف •

هي جميع العموالت أو أتعاب االستشارات أو أتعاب الوكالء أو غيرها المباشرة وغير المباشرة وأي : الدفعات األخرى •

ال أو تم االتفاق على ةفعها " اآلخرين" ويشييمل لا التيييريى على سييبيل المثا االسييتشيياريشيييء و ميمة ماةية ةفعها

الحيييير وصيييفاً مفييييالً لهت الدفعات وسيييببها سيييواء تم ةفعها أو كابا سيييتدفع مشييي ل مباشييير أو غير مباشييير من مبل

أو بيامةً عنه ، أو من مبل اسيييتشيييارييه أو بيامةً عنهم أو أي من موظفيهم أو وكال هم أو ممثليهم ، و لا فيما االسيييتشييياري

االستشارييتعلق مالدعوة إلى تقديم العروض الخاصة متنفيت هتا العقد أو عملية المنامية / المزاوةة بفسها واإلحالة على

جل تنفيت فعالً. أو المفاوضات التي تجري إلمرام العقد من أ

هي جميع المبالغ سيواء كابا عموالت أو أتعاب اسيتشيارات أو أتعاب وكالء أو غيرها ةفعا مشي ل : الدفعات الممنوعة •

مباشر أو غير مباشر أو أي شيء و ميمة ماةية أو الوعوة أو التعهدات لدفع مثل هت المبالغ أو تقديم هت األشياء سواء

غض النظر عما إ ا كان لا تم من مبل االستشاري أو بيامةً عنه أو من مبل استشارييه من الباطن مباشرةً أو مالواسطة وم

يفة رسمية أم ال سواء تيرف م أو بيامةً عنهم أو أي من موظفيهم ووكال هم أو ممثليهم والتي تدفع إلى أي "موظف"

لعقد أو عملية المناميييية / المزاوةة بفسيييها أو اإلحالة ، و لا فيما يتعلق مالدعوة إلى تقديم العروض الخاصييية متنفيت هتا ا

أو المفاوضات التي تجري إلمرام العقد من أجل تنفيت فعالً . االستشاريعلى

تصف العم في عاق العقد : –( 2) المادة

ي ب أن يشمل وصف المشرو ما يلي :

لكافة عناصااار المشااارو و متطلبات , على أن تكون كا ية لتمكين وصاااف عام للمشااارو : ي ب أن يشااامل وصااافًا دقيقًا ومفصااااًل االستشاري من معرفة نطاق الخدمات الهندسية المطلوبة , حسب ما هو مذكور بكراسة الشرو والمواصفات للعملية.

تالقا ا المعتمداا : اللغم –( 3) المادة

تكون أنب , إال ان ي و المتعلقةاسااااااااااالت والشاااااااااارو , بما في ذلك جميع المر ازن ليزية باللغةكون العقد ي العربيةحرر العقد باللغتين وإذا ازن ليزية باللغة الفنيةالمواصااااااااااااافات وجداول الكميات والمخططات والتقارير

.هو المعتمد بالعربيةووقع خال على التفسير يكون النص وازن ليزية

العقد عند التوقيع علي ويرجع االمفعول على هذ المصااااااااارية النافذ والتعليمات ةالقوانين واالنظم أحكامتساااااااااري .في تطبيق شروط إليها

الض ائل تال س م : –( 4) المادة

يما يخص جمهورية مصر العربيةوالتعليمات المعمول بها في ةل ميع القوانين واالنظم أطرا العقديخضع .ورد نص خالفًا لذلك بالعقد إذا إالالضرائب والرسوم

1-

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 13

-: األداءكفالم اسن -( 5) المادةضمانة لتقديم األداءيقدم لصاحب العمل كفالة حسن أنوقبل توقيع العقد ةبعد تبلغ قرار االحال االستشاري على

%10 بنسبة الكفالةوتكون العقدمد على بثالثة أشهرولمد تزيد وقيام بكامل التزامات بموجب العقد الهندسيةالخدمات وإذا, مرفق الحسن األداء كفالةمعتمد رسميا"وحسب نموذج ماليةمؤسسة أوصادره عن بنك المقبولة من قيمة العقد

مماثلةلثالثة أشهر قابلة للت ديد لمدد االستشاري حساب يحق لصاحب العمل تمديدها على الكفالةتمديد األمرتطلب من قبل النهائية المقدمة المخالصة موافقت علىعن الكفالة بعد ازفراجحسب متطلبات سير العمل, وعلى صاحب العمل

. االستشاري

: األداءمست ى -(6) المادةالمهنية وان يستخدم الممارسةعلى أعلى مستويات المطلوبةألداء واجباات ومواظبةببذل كل عناية االستشاري يلتزم -أ

فاي م اال اختصااص وخبااارت , وان يعاالم صاحااب العمل بأسماء وخبرات المهندسين الذين سيقومون األشخاص المؤهلين كالً . الهندسيةبتقديم الخدمات

المطلوبة فعلى صاحب ةال يتفق والدرج لالستشاري مهني للكادر الفني ال األداءما تحقق لصاحب العمل بأن مستوى وإذالتصحيح الوضع إذا لزم األمر جديده فنيةيستخدم كوادر أن االستشاري ي ب على و , العمل إبالغ االستشاري بذلك خطيًا

ر المالحظات التي يوجه أن يأخذ في االعتبا االستشاري وان يعيد تنظيم الفريق العامل بما يتفق وهذا المطلب . وعلى العقد. اموضو هذ الهندسيةمان يمثلاا في كل ما ل عالقة بتقديم الخدمات أوصاحب العمال أو يطلبها بشأنهاا

بالمستوى المطلوب يعتبر ذلك تقصيرا"من جانب , ويحاق لصاحاب العمال الفنيةعن تقديم الخدمات االستشاري تخلف إذا -ب .االستشاري إنذار, وذلك بعد األخطاءالكفيلة بتالفي التقصير وتصحيح ازجراءاتاتخاذ الحالةفاي هااذه

:المعل بم س ياا العقد ، المباش ة ، يمديد مدة العم ، التأخ في يقديل الخدمال -(7المادة )

العقد بعد توقيع من قبل الفريقين . ايسري مفعول هذ :س ياا مفع ل العقد -أ

, ويوقع المحضر من االستشاري إلىبموجب كتاب خطي يوجه صاحب العمل المباشر يحدد تاريخ : المباش ةياريخ -ب .من يفوض خطيا" أوقبل كل من صاحب العمل

يمديد مدة العم : -ج

مد عمل وكانت تلك الخدمات من النو والقدر الذي يبرر تمديد إضا ية هندسيةقاام صاحب العمل بطلب خدمات إذايدرس الحالة مع أنجدت ظرو طارئة تؤثر على سير العمل, فعلى صاحب العمل أو مرحلة من مراحل المشرو أي

. األمورمن مراحل العمل بما يتناسب مع هذه ةمرحل نتي ة لتمديد مد أي العقدمدد مد تو االستشاري

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 14

: االستشار تايبال - (8) المادة

. والمواصفات الخاصة بالمشرو كراسة الشرو الواجبات المنصوص عليها في بأداء االستشاري يقوم

: الف ع مالتنازل تالعق د -(9) المادة

أي استشاري فرعي القيام بأي جزء من إلىيعهد أن أوالعقد للغير ايتنا ل عن أي جزء من هذ أن لالستشاري ال يحق –أ ألحكامالعقد حيال أي تصر من هذا القبيل وفقا" إلغاءويحق لصاحب العمل وثائق العقدما لم تنص على ذلك

العقد. ا( من هذ12الماد )

من صاحب العمل على قيام أي استشاري فرعي بأي مسبقة موافقةالحصول على االستشاري وفي جميع الحاالت على -ب مؤهالت وخبرات وكفاءت استشاري فرعي مقترح من حيث أييقدم لصاحب العمل المعلومات المطلوبة عن أنعلي و عمل

االستشاري الفرعي ويكون االستشاري بين وبين يبرم, وان يقاادم كذلك عقد التكليف الفرعي الذي زن ا مثل هذا العمل أوالفرعي االستشاري تقصير ين م عن عمال أوخطأ أيعن جميع الخدمات الهندسية , وعن كاملة مسؤوليةمسؤوال"

مستخدمي .

-يا يال استع ع الم قع : -(10) المادة

ما لم تنص الشرو الخاصة على خال ذلك يتم التعاقد مع استشاري الستطال الموقع بعقد -أ مستقل بين صاحب العمل واستشاري استطال الموقع حسب الشرو التالية :

يكون استشاري التربة مسؤوال" عن أداء مهام مسؤولية كاملة . - 1

االستشاري اخذ موافقة علاىأما إذا نصات الشرو الخاصة على مسؤولية االستشاري عن دراسات وتحريات التربة عندها -ب الفريق األول المسبقة قبل التعاقد مع استشاري استطال الموقع .

عة اجفي مرحلة االشرا مر ي ار شالستاعلى فم تصاميلوااسات ر دلا اددإع لةرحم لالخقع المو التطاستم إجراء تحريات اذإ -جبالتنسيق مع استشاري رريي التقالما جاء ف عقالواقع والتأكد من مطابقة الوا عمومقارنتها قعمو التقارير تحريات استطال

واستدعاء االستشاري الذي قام بتحريات استطال الموقع امهنيب التخا يأ عن لمعلا بحاص وإعالم, استطال الموقع . اولقملاو ممصمل والملعا حباص عم تالى المخططع تاليدما يلزم من تع جراءلبيان الرأي إذا لزم األمر ومتابعة إ

: اإلضاف م تاألعمالالتغةة ال -(11) المادة

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 15

تقديم خدمات أومقدارها أونوعها أو الهندسيةتعديل يراه ضروريا" في برنامج الخدمات أي طلب إجراءيحق لصاحب العمل -أ ةاالضا ي لألعمال األتعابوتحدد بدالت , العقد اعلى سريان هذ ازضافات أو, وال تؤثر هذه التغييرات إضا ية هندسيةالتناسب مع النسبة و بين الفريقين ب باالتفاقفي العقد عما ورد وكذلك المد الزمنية الال مة عن ياد قيمة العمل النات ة , اننسبة الزياد أو النقص مهما بلغت المختلفةوالمراحل لألعمالفي العقد المحدد واألتعاب ازضا ية األعمالطبيعة

من النو الذي يتطلب تقديم خدمات ةاالضا ي واألعمالفي هذه التغييرات المشمولة األعمالوفي الحالة التي تكون طبيعة األتعابعلى بدل واالستشاري العقد, ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين صاحب العمل اتختلف عن تلك المشمولة في هذ

والمد الزمنية الال مة. ةاالضا ي واألعمالالمترتب على تلك التغييرات

لذلك بعد صدور األمر الخطي و المطلوبة ,ت ديالعلتابإجراء شاري تم االستز ليو -بو تثبيت بدل أتعاب مؤقت لالستشاري عن هذه التعديالت لقبل صاحب العم نم

ولحين االتفاق على بدالت األتعاب بالشكل النهائي .

: االستشار التقصة من يا ل -( 12) المادة

-العقد أي من الحاالت التالية: اتنفيذ هذ أثناءحصل إذاعمل أداءمقصرا" في االستشاري يعتبر - أ(/12)

. المطلوبةالعمل والواجبات وتقديم الخدمات إن ا تأخير غير مبرر في أي - 1

مهام . أداءفي أهمل أو الهندسية المهنةممارسة وأعرا وأصولقدم عمال بمستوى ال يتناسب - 2

العقد . ا( من هذ6بالماد ) المحدد من مستخدمي العاملين مخالفا بذلك التعليمات أيتخلف عن تغيير - 3

بدون موافقة صاحب العمل. إلي الموكولةجزء من المهام أليقام بالتلزيم من الباطن - 4

للمشرو . ةلم يلتزم بتقديم عمل يلبي المتطلبات االساسي - 5

مخالصة لصالح دائني . إلىء مالية, أو ل أ أو أصبح غير ذي مالأو أفلس أعسر - 6

-التالية : ازجراءاتالعقد بموجب إنهاء أعالهأ( /12من الحاالت المنصوص عليها في الفقر ) أيولصاحب العمل في

( يوما" لتصويب المخالفة .21مع منح مهلة لمد )لالستشاري أول إنذار": توجي أتال

لتصويب المخالفة ( يوما"14) مع منح مد ثاني ل إنذار, يتم توجي االستشاري للمخالفةويب في حالة عدم تص ":ثا ا .

, المخالفةاألسباب ز الة جاد ومقنعة إجراءاتاتخاذ أوالثانية دون تصاويب للوضع ازنذارفي حالة مرور فتر :ثال ـا"الخدمات المطلوبة بواسطة بإكمالأو جزء منها, ويقوم األداءالعقد ومصادر كفالة حسن إنهاءيحاق لصااحاب العمل

.القيام بمثل هذه الخدمات آخريناستشاريين إلىد هيع أن أوالخاصة أجهزت

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 16

فروق من أيلتاريخاا محسااومااا" من مراحل وخدمات موافق عليهاعلى ما قاادم من االستشاري وتتم محاسبة ويتم احتساب هذه الفروقات , زن ا المراحل واألعمال المتبقية والكلفة التي يتكبدها صاحب العمل األتعابادالت با

. الماد ( من هذه ب/12بالفقر ) هامن قبل الل نة المنصوص علي

و العقد فورًا إنهاء/ ج ( 12المنصوص عليها في الفقر ) الخاصة ويحق لصاحب العمل في الحاالت الطارئة : رابعا . بدون توجي إنذارات, وتتم محاسبة االستشاري حسب ما ورد في الفقر ثالثا أعاله

:هائالعقد أو بعد انتها االمشمولة في هذ األعمالإذا تبااين لصاحب العماال أثناااء تنفايذ : ب(/12)

أو ياد كبير في التكاليف عن قيمة عطاء التنفيذ قد ين م عن خطور على المنشأ الدراسةخطأ في أوأن هناك نقص -1 أجهزت .أو االستشاري وذلك بسبب تقصير

م يتصاملعيوبًا وأخطاء جوهرية و التي يمكن اكتشافها بدون إجراء حسابات تصميمي في ا شفيكت ملأن االستشاري -2 بأخطائها .اميم تصاله ذ األعمال كما وردت في هذفيتن على قافو األصلية و

قئاثأو أي من و تايمكلا لو ادجأو تاصفاميم أو مو تصاى عل تالو أجراء تعديأ تعليماتبإصدار ماقان االستشاري -3 فيغير مبرر ير كب ياد أو ألمنشا لىع ور طعنها خ ميند فيها ق ةيساسأ ى تغييراتلإ يدؤ تأو قد أدت اء األخرى طعلا .هزت جأو قبل االستشاري ن "مراصيقر تبفان ذلك يعت فيذنلتا اءطمة عيق نف علتكاليا

من ذوي الخبر واالختصاص مسئوليت لتحديد لبيان مدى تقصير االستشاري و تشكيل ل نة فنية بفعندها يقوم صاحب العمل ياتها محدد مسؤولية تقاوم هاذه الل ناة بادراساة كاافاة أبعااد المشكلة واالتصال والتنسيق مع ال هات المعنية وترفع توص,

والعيوب يصدر األخطاءعن االستشاري ومسئوليت , فااإذا كان قرارها باألكثرية أو بازجما بالنسبة لتقصير االستشاري . ملزمًا االستشاري بمعال ة التقصير و محماًل إياه جميع التبعات المالية جراء ذلك القرار

لعم :العقد من قي صاال ا إ هاء -(13)المادة

وعلى النحو التالي : أ(/12ألسباب غير األسباب الوارد في الماد ) العقد إنهاءيحق لصاحب العمل في أي وقت

( يوماً 30ستشاري واعطاءه مهلة )ر االقوم صاحب العمل بأشعاي يما يتعلق بأعمال ازشرا على تنفيذ المشرو -أري عن التكاليف شاستالوتعويض ا بةحاسمال ريقةطعلى ن لفريقيا اق بيناالتفم تيوقف لتا دعنبالعقد و ل عمالف يقو تل . العقد اهذ إنهاء ة نتي قد يتكبدهاتي علية والخسائر الفلا

:االستشار العقد من قي إ هاء -(14)المادة

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 17

.العقد اتفامية ( يوما من تاريخ توميع90خال ) المباشرة أمرلم ييدر صاحب العمل إ ا .أ

( يوما"من تاريخ استحقاقها .60ل بعد ) المستحقة بالدفعة االستشاري بإيفاءصاحب العمل أخل .ب تعرض لضائقة اقتصادية تمنع من االستمرار في تنفيذ العقد. أوأعسر صاحب العمل جا.

أيامل خالل عشر المستحقةتسديد الدفعة أو المباشر أمر إصداريطالب صاحب العمل أن االستشاري فعندها على دأو تسدي شر المبا أمر بإصدارلم يقم صاحب العمل وإذا أعاله)ب( الفقر أو )أ( بالفقر المحدد من انتهاء المدد

يحق أو إذا اعسر صاحب العمل حسب الفقر )ج( أعاله هذه , أيامخالل العشر لالستشاري المستحقة الدفعةوال يعاد من قبل صاحب العمل ازخالل بالعقدتعويض التعويض المناسب الناجم عن وطلب العقد إنهاء لالستشاري .بموافقة الفريقين إالالعقد االعمل بهذ

مسؤتل ال صاال العم : -(15)المادة

أن غير ملازم بتقدياام أي مخططااات إال, االستشاري إلىتقديم المتطلبات األولية والمعلومات والوثائق المتوفر لدي -1, على أن تتضمن دعو العطاء بيان المعلومات و الحصول عليها بموجب العقد االستشاري إلىأو وثائااق يوكاال

.ائق المتوفر لدى صاحب العمل الوث

في الحصول على المعلومات االستشاري و ليساعد االستشاري تسمية مهانادس بخبار منااسبة يمثااال للتانسايااق باياان وبين -2 المذكور أعاله .

من موظفي ألي وازقامةالعمل حأو تصاريلتسهيل مهام في الحصول على تاصاريح الدخول االستشاري مساعد -3

الذين يتطلب عقد استخدامهم ذلك .

.العقد ابالدفعات المستحقة ل في المواعيد المحدد بموجب هذ االستشاري موافا -4

م اا تمدد العم : -(16) المادةال دول بإتبا وصاحب العمل كل حسب مسؤوليات االستشاري يلتزم بالنسبة للدراسات والتصميم واعداد الوثائق -أ

كما ي ب على صاحب العمل تحديد المد التي سيقوم خاللها بمراجعة أعمال المراحل المختلفة لتنفيذ المشاريع , ,الزمني خاللها .والتي يعتبر بعد انقضائها أن أعمال هذه المراحل موافق عليها إذا لم يبلغ االستشاري بمالحظات صاحب العمل

لمسلمشرو وتزن ا اذ ل التنفيو اقالمد الفعلية التي يستغرقها م يهبالنسبة لإلشرا -تا" إليها المد الال مة افضما صاحب العمل عليهلتمديدات التي يوافق ااألشغال بما فيها

زن ا النواقص و استالمها حسب تقرير ل نة ازستالم ازبتدائي , وتمدد لكل عمل أو

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 18

( من هذا العقد بمعرفة و موافقة صاحب العمل 12اص محدد في الملحق العقد رقم ) اختص حسب مقتضيات العمل في المشرو .

: األيعاببدل -(17) المادة

وفي حال , يومًا من تاريخ تسليم شهاد الدفع (30)خالل المرحلية االستشاري يدفع استحقاقات أنيتعين على صاحب العمل -أ .إلى صاحب العمل االستشاري يومًا من تاريخ تسليمها بموجب شهاد دفع يقدمها (60)خالل فتر النهائيةالدفعة

يدريل م ظفي صاال العم : - (18) المادة

أعمالللتدريب على االستشاري ب ها وإلحاقهميحق لصاحب العمل انتداب عدد مناسب من مستخدمي وفق برنامج يتفق علي بين الطرفين ويقوم صاحب العمل بدفع رواتبهم ومستحقاتهم.و/ او ازشرا الدراسات

:ت االستشار يس يم الخ فال بةن صاال العم -( 19) المادة

-:التاليةالعقد يتم البت ب بأحد الطرق اخال ينشأ عن هذ أوأي نزا

-: ال ديم التس يم -( 1 /19)

فعلى الفريق اآلخر الوديةمن أي من الفريقين برغبت في تسوية الخال عن طريق التسوية إشعارصدر إذا -أ التسوية إلىبقبول الدعو ازشعارموج إلىيرسل رده خطيا" أن ازشعار( يوما" من تاريخ تسلم 14خالل مد )

رفضها . أو الودية

.الودية التسوية إلىالدعو قبول عندما يوافق الفريق اآلخر على الودية التسوية إجراءاتتبدأ -ب

خالل مد الا ازشعارالفريق الذي وج إلىلم يرسل أي رد إذا أو, الوديةالتسوية اآلخررفض الفريق إذا -جاكأن لم يكن , وألي من الفريقين الودية التسويةمن هذه الفقر , يعتبر طلب ) أ ( ( يوما" المبينة في البند14)

التحكيم . إجراءاتفي هذه الحالة المباشر في

يتفق علي وفقا" لما من ذوي الخبر في نفس م ال أعمال هذا العقد موفق واحد أو اكثر الوديةيتولى التسوية -دالموفقين ي و لهما أن يتفقا على أن يقوم شخص أو مؤسسة بتعيين أولم يتفقا على اسم الموفق وإذاالفريقان ,

الموفق أو الموفقين .

وأسبابمعلومات ووقائع يلزم منأن يطلب من أي من الفريقين تقديم ما الوديةللموفق في جميع مراحل التسوية -هاتسوية الخال وديا" إلى, وعلى الموفق أن يساعد الفريقين في التوصل أخرى أدلةوأي ومستندات ووثائق

والنزاهة والعدالة . الموضوعية بمبادئبأسلوب يتسم باالستقالل والحياد , وان يسترشد

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 19

حيثما إالبما في ذلك اتفاق التسوية , الوديةالتسوية بإجراءاتعلى الفريقين والموفق االحتفاظ بسرية ما يتعلق -و التنفيذ والتطبيق . ألغراضيكون نشره ضروريا"

الوديةاالتفاق وتوقيع ويصبح اتفاق التسوية بإعداداتفاق لتسوية الخال وديا" , يقوما إلىتوصل الفريقان إذا - . بعد توقيع من الفريقين ملزما" لهما

( يومًا على 30أو بمرور ) بتوقيع الفريقين على االتفاق , الودية التسااااااااوية إجراءاتتنتهي .حبمرور) أو قبول الطرفين للسااااااير بإجراءات للتسااااااوية الودية ولم يتم االتفاق على الموفق ,

اتفاق تساااوي إلىدون التوصااال ( يوما" من تاريخ االتفاق على الموفق أو تاريخ تعيين 60خطي يصااادر عن الموفق يبين ي ان ال يوجد ما يساااوغ االساااتمرار في جهود بإشاااعارأو

الفريق اآلخر إلى أحدهماعن أوخطي يصااادر عن الفريقين بإشاااعار, أو الودية التساااويةقدم ي أنوفي جميع الحاالت على الموفق الودية التساااااااااااااوية إجراءات بإنهاءوالى الموفق

قيام بعمل أثناءمن وقائع وبينات في موضاااااااااااو الخال إلي تقريرا" ب ميع ما توصااااااااااال الفريقين مع محاضر جلسات التوفيق . إلىالموفق وتسليم

.قضائية أو ةتحكيمي إجراءات أييباشر في اتخاذ أن, الودية التسوية إجراءات أثناءمن الفريقين أليال ي و -

تاكةــــــلال -( 2 /19)

تسوية الخال بأسلوب إلىالل وء يتمفعندئذ أعاله (1-19الماد ) ألحكامتسوية ودية وفقا" إلىفي حالة عدم التوصل الساري المفعول. المصري التحكيم بموجب قانون التحكيم

عامه : أاكام -(20) المادة

بالعمل المباشر المفعول عند الساريةااللتزام بمتطلبات الكودات المشرو واالستشاري أن يراعي أحكام التنظيم لمنطقة على -أ , و الحصول على موافقة ال هات المعنية والتراخيص الال مة للمشرو .

تصاميم المشرو . إعداديتقياد ببرناماج المتطلباات والكلفة المقدر عند أن االستشاري على -ب

لالستشاري جمياع المخططات ووثائاق العطاء والمعلومات المتاعلقة بهذا المشرو هي ملك لصاحب العمل وال يحق إن -جا بعد موافقة صاحب العمل الخطية على ذلك . إال األشكالالتصر بهااا بااأي شكاال من

المخططات والوثائق أو في إعدادرحلة في وثائق العطاء سواء في م أوناقص في المخططات أواكتشاف أي خطاأ إذا -د و يما تصحيح الخطأ أو استكمال النقص بصور عاجلة وبدون مقابل االستشاري مرحلة التنفيذ الفعلي للمشرو , فعلى

يخص االشرا على االستشاري ان يقوم بإبالغ صاحب العمل عنها فورًا وان يعلم المهندس المصمم من خالل صاحب .تلك االخطاء ويتابع المصمم بخصوصها. العمل عن طبيعة

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 20

وثائاق إعدادعناد المحلية ما أمكن الصناعيةالتقايد بالناص علاى استاعمال المواد والمنت ات االستشاري ي اب علاى -و تي , و في المشاريع ال المنت ات بشكل مطابق للمواصفات أوالعطااء في جمايع الحاالت الاتي تتوفر فيها تلك المواد

تحتاج الستعمال مواد مستورد فعلى صاحب العمل اخذ الموافقات المسبقة على استخدام هذه المواد و النص عليها في وثائق العقد يما يتعلق باالشرا ي ب على االستشاري التقيد باعتماد المواد والمنت ات الصناعية المنصوص عليها في

. وثائق عطاء التنفيذ

العقد جزءا" من وال تؤخذ في االعتبار لدى تفسير شرو العقد أو افي هذ الوارد ال تشكل العناوين -العناوين : - مضمونها .

. القرينةال مع والعكس بالعكس وفقا" لمقتضى إلىتنصر صيغة المفرد -المفرد وال مع: -ح

النحو التالي : ىالمختلفة علعمل يصدر صاحب العمل موافقت أو عدم موافقت على مراحل ال -

الموافقة دون أية شرو . -1

شريطة تنفيذ هذه المالحظات في التالية للمرحلةباالنتقال لالستشاري بمالحظات تسمح مقرونةموافقة مشروطة -2 المطلوبةالمالحظات لحين تنافيذ المرحلةيتم احت ا نسب من مستحاقاات الادفاعة لهذه الحالةوفي هذه التالية المرحلة

على أن ياتام دفع هذه المحت زات عند استكمال المرحلةلهاذه المستحقة الدفعةمان قياماة %10نسابتها عان تزيدال المرحلة التي تليها . أعمالالمالحظات ضمن

. ضتبرر الرفالتي الكا ية األسبابمع بيان المرحلةعلى الموافقةعدم -3

طلبت(. إن) الخاصةتحدد شرو التأهيل والتقييم الفني الخاصة بهذا المشرو بالشرو -ل

.االستشاري يحق لصاحب العمل التأكد بالطريقة التي يراها مناسبة من صحة ودقة المعلومات والوثائق المقدمة من -م

والمعمارية ازنشائية باألعمالبما يتعلق والكود المصري نقابة المهندسين االلتزام بالتعليمات الصادر عن االستشاري على -ن . والكهربائية والميكانيكية وخالفها

بغض النظر عن ما يرد في القانون , المشر وفقا" لما ورد أوتكون المسؤولية المدنية والقانونية للمهندس المصمم و/ -س الخصوص .بهذا العقد افي هذ

: لممن عمالدفعال ا -ف

وتعهد للفريق األول بأن لم يقم بدفع أو يعد بدفع أي من " الدفعات الممنوعة " سواء مباشرً أو االستشاري لقد صرح -1أو نيابًة عن أو من قبل استشاريي من الباطن االستشاري بالواسطة , وبغض النظر عما إذا كان ذلك قد تم من قبل

لفريق األول , ويشمل ذلك على سبيل المثال ال الحصر أو نيابًة عنهم أو أي من موظفيهم أو وكالئهم أو ممثليهم إلى اأي "موظف" بغض النظر عما إذا كان يتصر بصفة رسمية أم ال , وذلك يما يتعلق بالدعو إلى تقديم العروض

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 21

أو المفاوضات التي ت ري االستشاري الخاصة بتنفيذ هذا العقد أو عملية المناقصة / المزاود نفسها أو ازحالة على برام العقد أو من أجل تنفيذه فعاًل.ز

بأن ال يقوم بتقديم أي دفعات ممنوعة أو أن يعد بتقديم مثل هذه الدفعات سواًء مباشرً أو االستشاري كما ويتعهد نفس أو استشاريي من الباطن أو أي من موظفيهم أو وكالئهم أو ممثليهم االستشاري بالواسطة وسواًء أكان ذلك من قبل

"موظف" يما يتعلق بتعديل هذا العقد أو ت ديده أو تمديده أو تنفيذه. إلى أي

( أن يتخذ أيًا من ازجراءات التالية أو 1 /يحق للفريق األول في حال حدوث أي مخالفة أو إخالل بأحكام الفقر ) - 2 جميعها وذلك بمحض حريت واختياره:

أ( من العقد./12أن ينهي هذا العقد مع مراعا نصوص الماد ) -أ

بموجب هذا العقد مبلغًا يساوي )ضعفي( مبلغ الدفعات الممنوعة. لالستشاري أن يخصم من المبالغ المستحقة -ب

بأن يدفع إلى الفريق األول وعلى الفور مبلغااًا يساوي )ضعفي( مبلغ الدفعات الممنوعة ويقر االستشاري أن يطالب -جمع مراعا ت غير القابلة للنقض على االست ابة الفورية لمثل هذه المطالبةبموجب هذا البند بموافق االستشاري ( أدناه , يصرح الفريقان بأن م مو المبالغ التي يحق للفريق األول تقاضيها بموجب هذه الفقر 4 /الفقر )

( لن يت او )ضعفي( م مو مبالغ الدفعات الممنوعة.2 /)

جميع االتفاقيات التي يبرمها مع االستشاريين من الباطن أو الم هزين , يما على أن يضمن االستشاري يوافق - 3( أعاله ) على أن ال تقل هذه المواد في 2 /( و)1 /يخص هذا العقد موادًا مماثلة لتلك الوارد في الفقرات )

ق األول بتنفيذ شدتها عن نصوص الفقرتين المشار إليهما ( , شريطة أن تنص هذه المواد صراحة على حق الفريأن يزود االستشاري أحكام هذه المواد مباشر بحق أي من هؤالء االستشاريين من الباطن أو الم هزين. كما يتعهد

الفريق األول على الفور بنسخ كاملة ومطابقة ألصل هذه االتفاقيات بم رد التوقيع عليها وبما يثبت أنها مشتملة على هذه المواد.

ال ي و ألي شخص أن يتذر بأن نص الماد أعاله يضفي صفة المشروعية على أي من الدفعات الممنوعة إذا -4كانت القوانين واألنظمة النافذ تمنعها , وأن حقوق الفريق األول المنصوص عليها في الماد أعاله هي بازضافة

و أي طر آخر بموجب القوانين واألنظمة النافذ أ االستشاري إلى أي حقوق أخرى قد تترتب للفريق األول ت اه .جمهورية مصر العربيةفي

يبقى نص الماد أعاله ب ميع فقراتها ساريًا ويتم العمل ب حتى بعد إنهاء هذا العقد. -5

-:األخ ى الدفعال -س

ب ميع " الدفعات األخرى" والتي دفعها أو تم االتفاق على دفعها إلى " بموجب هذا العقد , االساااااااااتشااااااااااري لقد صااااااااارح -1تقديم وصفًا مفصاًل لهذه الدفعات األخرى وسببها سواء تم دفعها أو كانت ستدفع بشكل االستشاري اآلخرين ", وعلى

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 22

م أو أي من موظفيهم أو مباشر أو غير مباشر من قبل أو نيابة عن , أو من قبل استشاريي من الباطن أو نيابة عنهوكالئهم أو ممثليهم , وذلك يما يتعلق بالدعو إلى تقديم العروض الخاصاااااااااة بتنفيذ هذا العقد أو عملية المناقصاااااااااة /

أو المفاوضات التي ت ري زبرام العقد أو من أجل تنفيذه فعاًل. االستشاري المزاود نفسها أو ازحالة على

تصااااريحًا خطيًا إلى الفريق األول على الفور عن وجود أي دفعات أخرى بما في ذلك بأن يقدم االسااااتشاااااري كما يتعهد على ساااابيل المثال وصاااافًا مفصاااااًل لساااابب هذه الدفعات األخرى وذلك بتاريخ قيام بالدفع أو تاريخ إلزام بالدفع أيهما

أوال. يحدث

( من هاااذه المااااد أن يتخاااذ أياااًا من 1س/ )يحق للفريق األول في حاااال حااادوث أي مخاااالفاااة أو إخالل باااأحكاااام الفقر -2 ازجراءات التالية أو جميعها وذلك بمحض حريت واختياره:

أ( من العقد./12أن ينهي هذا العقد مع مراعا نصوص الماد ) -أ

بموجب هذا العقد مبلغًا يساوي )ضعفي( مبلغ الدفعات الممنوعة. لالستشاري أن يخصم من المبالغ المستحقة -ب

) ضعفي( مبلغ الدفعات األخرى ويقر بأن يدفع إلى الفريق األول وعلى الفور مبلغًا يساوي االستشاري أن يطالب -جاالساااااتشااااااري بموجب هذا البند بموافقت غير القابلة للنقض على االسااااات ابة الفورية لمثل هذه المطالبة.مع مراعا

غ التي يحق للفريق األول تقاضاااااااااايها بموجب هذه الفقر ( أدناه , يصاااااااااارح الفريقان بأن م مو المبال4س/الفقر ) ( لن يت او ) ضعفي( م مو مبالغ الدفعات األخرى.2س/)

على أن يضمن جميع االتفاقيات التي يبرمها مع االستشاريين من الباطن أو الم هزين , يما يخص االستشاري يوافق -3( أعاله )على أن ال تقل هذه المواد في شااااااااااااادتها عن 2س/( و)1س/هذا العقد موادًا مماثلة لتلك الوارد في الفقرات )

على حق الفريق األول بتنفيذ أحكام هذه نصااااااوص الفقرتين المشااااااار إليهما ( , شااااااريطة أن تنص هذه المواد صااااااراحةأن يزود الفريق األول االستشاري المواد مباشر بحق أي من هؤالء االستشاريين من الباطن أو الم هزين . كما يتعهد

على الفور بنسخ كاملة ومطابقة ألصل هذه االتفاقيات بم ارد التوقيع عليها وبما يثبت أنها مشتملة على هذه المواد.

ال ي و ألي شخص أن يتذر بأن نص الماد أعاله يضفي صفة المشروعية على أي من الدفعات األخرى إذا كانت -4القوانين واألنظمة النافذ تمنعها , وأن حقوق الفريق األول المنصاااااااوص عليها في الماد أعاله هي بازضاااااااافة إلى أي

جمهورية طر آخر بموجب القوانين واألنظمة النافذ في أو أي االسااتشاااري حقوق أخرى قد تترتب للفريق األول ت اه .مصر العربية

يبقى نص الماد أعاله ب ميع فقراتها ساريًا ويتم العمل ب حتى بعد إنهاء هذا العقد. -5

: المخالصم إق ار -( 21) المادة

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 23

كشف الدفعة النهائية أنيثبت ي لصةمخا إقراريعطي صاحب العمل أنحال تقديم لكشف الدفعة النهائية االستشاري على بعد إال المخالصة إقرارال يسري مفعول أنيشكل التسوية الكاملة والنهائية ل ميع المبالغ المستحقة ل بموجب العقد , ويشتر

للمبالغ المستحقة ل بموجب هذه الدفعة . االستشاري قبض

: اإلشعارال -( 22) المادةصاحب إلى بإبالغها االستشاري وتلك التي يقوم االستشاري إلىوالماراسالت التي يصدرها صاحب العمل ازشعاراتتبلغ

بإرسالها أولدى المكتب الرئيسي لكل فريق منهما , بإيداعها او بالفاكس او الكترونيًا أوبالبريد إماالعقد ألحكامالعمل وفقا الغاية. أي عنوان آخر يعين كل فريق لهاذه إلى

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 24

ANNEX III

Obligations of Engineering Consultant in Construction Supervision

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 25

ة اإلشرافمرحلبات االستشاري في جاو

: اإلش اف زهاي -1إلى والشرو المتفق عليها بين الطرفين إضافة تحسب المؤهال شرو ملألشرا على تنفيذ ال توفير ال ها الفني ي ر االستشا ىلع

. سيرئيلاتب المكدعم

: لتنقـــ لا -2 فير اصتشاري جميع المسحمل االيتال ها الفني لإلشرا وأجهز المكتب , و التق مة لتناللبتوفير السيارات ا ي ر م االستشاو قي .ياراتلسا هذهالوقود والصيانة ل ميع و نيقاو أمين والستلاو خيص ر تلاو كر امل وام سو ر لاو

ال ئ سي : لتعل المكد -3, كما يقوم عقدال اذليها في هع لمنصوصا إدار جهاااااا ازشرا ويقوم بمهام ) المهندس( المكاااااتب الرئيساااااي مساااااؤواًل عااااان كون ي

عت دفتر التنفيذ كلما لشارو خالملا ر ااايلز باألعمال ال اري تنفيذها صينااختمال يرئيستب الكملا يس م من مهندالال ددبإيفاد الع مدى أن يقاالنة علمهاارسة مم توياتسم وى منتسم ىلن ينفذ حسب أعبأشرو و للعلى تقدم سير العمل ومطابقت قيالحاجة للتدق

.ةير شهال ريرالتقان امض ته الزياارااذه انارًا عياالستشاري تقر

اهموليتش يخصا مي العمل بحولها إلى صاح أية من قبل المصمم وإبداء الر ممقدلثائق العطاء او و مراجعة المخططات -4يًا نها خطعل مالع حبايغ صبلي تعلف صنواق وأ بو يعأي ف فيها تشاك ر وأثناء التنفيذ , وإذاشابملا فيذها قبلنت ةليبوقا ذه العيوب والنواقص.في هاللت

مصمم من خالل لا عيق مسنتلاو لمعالب احص تاهيجو لتقاً ًا وطبنيشرو هندسيًا وفملاب متطلبات سح التنفيذ ازشرا على -5 , و رفض أي أعمال مخالفة لوثائق عطاء التنفيذ. يمامتصعلى ال ي صاحب العمل قبل إجراء أي تعديالت رئيس

تفصيلية تاططمال أي مخاستكالطلب من المقاول ها ويقة علفاو والم لو االمق امهيقد فيذية التينطات التطجعة المخار م -6 ال م لتنفيذ األعمال.

. لاو مقلا لبن قع مقو ملا لىعاألبعاد ثبيت دقيق في صحة تتلا -7ى لة عظفاحملل اهواصفات الخاصة بلمقتها لابمة على مواد التنفيذ, والتأكد من مط المخبرية اللا ازشرا على الفحوصات -8

لموقع.ستطال ات اافحوصة سالمن مد ك التأكذلوكة د تحتاج إلى معال ق أي عيوب نع لو ابليغ المقوت األشغال ى و تسم ذ.يفتنال المعأب ةعلقتمال رمو ألا يفل معال رسي ءناثأ ملالع بمع صاحر او تشاالستشاري ال ىلع -9بالمواد ما يتعلقي ةبسالمناات يصو والت لملعا بلصاح ةينلفا ر و شلما بل المقاول وتقديمق نلمقدمة ما ةمقترحات الفنيلا سةار د -10

ميات .كلاول دااصفات وجالمو المذكور في تنايعلاو أو رفض أي أجزاء من لو بقحيث لتوصية من او قاول ,ملا مع قنسيالتب ز لمن اازشرا و التدقيق على إجراء األعمال -11

ن ز .ملااألعمال ددي ال األعمالة عب وطبياستنق األصلية لتثائو والت طاخطم مة على الالال تاليدعتلا وإجراءية ر ييغتلا وإعداد األوامر سةار د -12

مع صاحب العمل . قيسنتلا, و ب

Strengthening Protected Area Financing and Management Systems (EPASP) UNDP in Collaboration with the Ministry of Environment Project ID 00071131: 3668

ADD: 4 Ali El-Kordi St, Maadi, Cairo, Egypt | TEL: (+202) 25262154 | WEB: www.epasp.org Page 26

قفو المن لصاحب العمل لبيا ر و شملوإبداء النصح وال و اقملاو مل عال بحاص نيبقع يفي أي خال قد ي الفنيأيم الر دقت -13, وإذا تمت هذه الخدمات بعد انتهاء مد العمل يتم االتفاق بين وضو الم ةابعمن متل العمب وتمكين صاحالصحيح

الفريقين على بدل األتعاب التي قد تترتب على ذلك. لمن ز .امن األعمال ءاز جأ ية من حيث قبول أو رفض أيصالتو و ل كشف بنواقص األعمل المن ز مع -14 بحصال لمعد من قبل المقاول وتقديمهااو ( As Built Drawings)الً عف هذيفجرى تن امكمشرو لهائية لنيق المخططات القدت -15

. لعمال لو اقمحسن األداء , وإبالغ ال ةلافيد كحاج لتمد ن و دفتر ازشعار بإصالح العيوب ءاتهاانقبال علاى األعمالكشف قياام باللا -16

كذلك القيام و ,ازصالحات إن ا عد ب األداء ام بتحضير شهاد لقيا ثم ديلبتأو ال ازصالح د تحتاج إلىقن أي أعمال عبل على اقم ون دب اهيعتوطب اعهن نو اكمهما ازشعار بإصالح العيوب ر ع أثناء فتريشالما اجهاتعمال تحأ أيبازشرا على

أن ال تزيد عن ثالث يارات . ل ما يلي :مشت نأ شهرية علىلا التقاريرمن خس( ن3) إعداد وتقديم -17

.بالتقاطها ل و اقمالف الفوتوغرا ية التي يكلصور لا − يم .قلواب سلنا حيثيل من فصالتب يخ لتار ن ز األعمال الم − ل المعتمد .معلبرنامج ا نيبو ةقهو حاصل حقي امل ومقارن معلاسير تعليق على لا − يخ .وامر التغييرية الصادر لتار األ − . ة لاعووسائل الم تمعوقالاو صقاو نلاو لكاشملا نابي − محضر .لا دالمو واشف بالمعدات المستعملة ك − ن.ييدالعلعمال االمهر و اأعداد العمال − ةفلاخملا ذ بخصوص الموادمتخلاا وازجراءات هعلي ليقعتلف بالفحوصات المخبرية واشك −

.تااصفو للم ن ( .ميقيمالن ) يأعداد المهندسين والفنيين العامل −

. و ر شملتتعلق بازشرا على ا نال شتراك بأيالا -18

:ماا م

.االستشاري تحديد هذه المتطلبات وواجبات طرفي التعاقدولم ترد ضمن الواجبات فعلى خاصةتطلبت ظرو العمل متطلبات إذا