18
การแก้ไขปัญหาการเก็บเงินสดสิ้นวันเกินวงเงินสารองที่ได้รับอนุมัติจัดเก็บ ของ ธ.ก.ส. สาขาศรีเมืองใหม่ อรวรรณ กีฬา 1 บุญเลิศ จิตรมณีโรจน์ 2 บัณฑิตวิทยาลัย กลุ่มวิชาการเงิน 1 คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย Email: orawankee.kai@gmail.com 2 กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย ถนนวิภาวดีรังสิต เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400 Email: boonlertmb542@gmail.com บทคัดย่อ ธนาคารเพื ่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร (ธ.ก.ส.) จัดตั้งขึ ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื ่อ ช่วยเหลือทางด้านการเงินแก่เกษตรกร กลุ่มเกษตรกรและสหกรณ์การเกษตร ให้บริการทางด้าน การเงินและด้านสินเชื ่อ แต่ละสาขาจะได้รับวงเงินอนุมัติจัดเก็บเงินที ่เพียงพอต่อการให้บริการใน แต่ละวัน จากการดาเนินงาน ของสาขาศรีเมืองใหม่ พบปัญหา คือ มีการเก็บเงินสดสารองสิ ้นวัน เกินวงเงินที ่ได้รับอนุมัติให้จัดเก็บ ส่งผลให้มีเงินสดคงเหลือในสาขาเกินความจาเป็นกับปริมาณ การใช้เงิน และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ ้นในส่วนของการประกันเงินที ่เก็บไว้เกินของสาขา การศึกษานี ้มี วัตถุประสงค์เพื ่อหาสาเหตุที ่ทาให้เกิดเงินสดเกินวงเงินสารองที ่ได้รับอนุมัติจัดเก็บและหา แนวทางแก้ไข ผลการศึกษา พบว่า สาเหตุเกิดจากสารองไว้จ่ายเบี ้ยยังชีพ ส่วนราชการ และขึ ้นกับ ปริมาณความต้องการฝากเงินของลูกค้า ซึ ่งเป็นเหตุการณ์ที ่ไม่สามารถคาดการณ์และควบคุมได้ และแนวทางแก้ไขปัญหา คือ ทาการวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณการใช้เงินสดในแต่ละวันของ สาขาศรี เมืองใหม่ ย้อนหลัง 1 ปี ใช้เป็นข้อมูลทางสถิติ ในการปรับเปลี ่ยนการบริหารจัดการภายในสาขา และเสนอแนวทางเพิ่มเติม คือ นาเงินสดที ่คาดการณ์ว่าจะเกินวงเงินอนุมัติจัดเก็บถ่ายโอนระหว่าง สาขาข้างเคียง เพื ่อให้ส่วนงานบริหารการเงินของธนาคาร สามารถนาเงินที ่เกินวงเงินอนุมัติไป จัดสรรการลงทุนเพื ่อให้ได้ผลตอบแทนที ่เพิ่มขึ ้นกับองค์กรโดยรวม คาสาคัญ: วงเงินอนุมัติ, วงเงินจัดเก็บ, วงเงินสารองสิ้นวัน

Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

การแกไขปญหาการเกบเงนสดสนวนเกนวงเงนส ารองทไดรบอนมตจดเกบ ของ ธ.ก.ส. สาขาศรเมองใหม

อรวรรณ กฬา1 บญเลศ จตรมณโรจน2

บณฑตวทยาลย กลมวชาการเงน 1คณะบรหารธรกจ, มหาวทยาลยหอการคาไทย

Email: [email protected]

2กลมวชาการเงน, คณะบรหารธรกจ, มหาวทยาลยหอการคาไทย ถนนวภาวดรงสต เขตดนแดง กรงเทพฯ 10400

Email: [email protected]

บทคดยอ ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.) จดตงขนโดยมวตถประสงค เพอชวยเหลอทางดานการเงนแกเกษตรกร กลมเกษตรกรและสหกรณการเกษตร ใหบรการทางดานการเงนและดานสนเชอ แตละสาขาจะไดรบวงเงนอนมตจดเกบเงนทเพยงพอตอการใหบรการในแตละวน จากการด าเนนงาน ของสาขาศรเมองใหม พบปญหา คอ มการเกบเงนสดส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมตใหจดเกบ สงผลใหมเงนสดคงเหลอในสาขาเกนความจ าเปนกบปรมาณการใชเงน และมคาใชจายเพมขนในสวนของการประกนเงนทเกบไวเกนของสาขา การศกษานมว ตถประสงคเพอหาสาเหตทท าใหเกดเงนสดเกนวงเงนส ารองทไดรบอนมตจ ดเกบและหา แนวทางแกไข ผลการศกษา พบวา สาเหตเกดจากส ารองไวจายเบยยงชพ สวนราชการ และขนกบปรมาณความตองการฝากเงนของลกคา ซงเปนเหตการณทไมสามารถคาดการณและควบคมได และแนวทางแกไขปญหา คอ ท าการวเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในแตละวนของ สาขาศรเมองใหม ยอนหลง 1 ป ใชเปนขอมลทางสถต ในการปรบเปลยนการบรหารจดการภายในสาขา และเสนอแนวทางเพมเตม คอ น าเงนสดทคาดการณวาจะเกนวงเงนอนมตจดเกบถายโอนระหวางสาขาขางเคยง เพอใหสวนงานบรหารการเงนของธนาคาร สามารถน าเงนทเกนวงเงนอนมตไปจดสรรการลงทนเพอใหไดผลตอบแทนทเพมขนกบองคกรโดยรวม ค าส าคญ: วงเงนอนมต, วงเงนจดเกบ, วงเงนส ารองสนวน

Page 2: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

Abtract

Bank for Agriculture and Agricultural Cooperatives ( BAAC) established for

financial assistance to framers, farmer Groups and agricultural cooperatives. Financial and

credit services also. BAAC branches get enough daily approval limit. According to BAAC

branch Si Mueang Mai operations, found that vault cash at the end of day is over daily

approval limit. It made cash balance over of spending and increased deposit insurance. Propose of this study is to get causes and solves of vault cash at the end of day is over

daily approval limit. The study found that it caused by government reserved for living

payment and deposit requirement. They are unexpected and uncontrollable. Problem

solving is analyzed daily cash consumption in a previous year for statistical data to change

bank branch managing. Alternatives is transferred cash to nearly bank branches to make

it is not over on vault cash. And bank financial management department will do another

investment to gains organization profits.

Keywords: Approval Limit. Storage Limit. Vault Cash.

1. บทน า

ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร(ธ.ก.ส.)ไดจดตงขนตามพระราชบญญตธนาคาร

เพอการเกษตรและสหกรณการเกษตรเมอป 2509 มวตถประสงคใหความชวยเหลอทางดานการเงนแก เกษตรกร กลมเกษตรกรและสหกรณการเกษตร โดยมวตถประสงคเพอ

1. ใหความชวยเหลอทางการเงนแกเกษตรกร กลมเกษตรกร หรอสหกรณการเกษตรส าหรบการ (1) ประกอบอาชพเกษตรกรรมหรออาชพทเกยวเนองกบเกษตรกรรม (2) ประกอบอาชพอยางอนเพอเพมรายได (3) พฒนาความรในดานเกษตรกรรมหรออาชพอยางอนเพอเพมรายไดหรอพฒนาคณภาพ

ชวตของเกษตรกรหรอครอบครวของเกษตรกร (4) ด าเนนกจการตามโครงการทเปนการสงเสรมหรอสนบสนนการประกอบเกษตรกรรม ซง

เปนการด าเนนการรวมกบผประกอบการ เพอเพมรายไดหรอพฒนาคณภาพชวตของเกษตรกรหรอครอบครวของเกษตรกร

2. ประกอบธรกจอนอนเปนการสงเสรมหรอสนบสนนการประกอบเกษตรกรรม 3. ด าเนนงานเปนสถาบนการเงนเพอพฒนาชนบท โดยใหความชวยเหลอทางการเงนหรอการ

บรหารจดการแกบคคล กลมบคคล ผประกอบการ กองทนหมบาน หรอ ชมชน รวมทงองคกรทจดตงขน

Page 3: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ในรปแบบใด ทมวตถประสงคในการสนบสนนการประกอบอาชพของเกษตรกรหรอชมชน ทงนเพอสงเสรมใหมการพฒนาผลผลต หรอผลตภณฑของเกษตรกร หรอชมชนใหมประสทธภาพทงในดานการลงทน การผลต การแปรรป และการตลาด หรอเพอสงเสรมใหชมชนมความเขมแขงในดานเศรษฐกจหรอเพอการพฒนาคณภาพชวต

4. ใหความชวยเหลอทางการเงนแกสหกรณ เพอใชด าเนนงานภายใตขอบเขตวตถประสงคในการจดตงสหกรณ

วสยทศน (Vision)

“เปนธนาคารพฒนาชนบททมนคง มการจดการททนสมย ใหบรการทางการเงนครบวงจร เพอยกระดบคณภาพชวตของเกษตรกรอยางยงยน”

พนธกจ (Mission) 1. บรการทางการเงนครบวงจรเพอตอบสนองความตองการของลกคา มงเนนการเพม

ประสทธภาพของหวงโซคณคาสนคาเกษตร โดยความรวมมอกบเครอขาย 2. พฒนาการบรหารและการจดการทรพยากรรวมกบเครอขาย เพอเสรมสรางความเขมแขงของ

เกษตรกรชมชน สถาบนเกษตรกร และองคกรการเงนชมชน อยางเกอกล แบงปน เปนธรรม 3. บรหารจดการเงนทนใหเพยงพอ และมตนทนทเหมาะสมตอลกคาและการด าเนนงาน 4. ส ง เสรมการใชนวตกรรมและเทคโนโลย เ พอเ พมประสทธภาพการบรหาร และ

การใหบรการรวมถงกรเพมขดความสามารถในการแขงขนของลกคา 5 . ม งม นหลกการก ากบดแลกจการท ด และยดม น ในการสร า งคณค าร วมท สมดล

ดานเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอมอยางมนคง ยงยน ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.) สาขาศรเมองใหม ใหบรการดานการเงน

และสนเชอแกเกษตรกร กลมเกษตรกร และสหกรณการเกษตร ในพนทอ าเภอศรเมองใหม จงหวดอบลราชธาน และพนทใกลเคยง เพอใหสามารถใหบรการไดเพยงพอกบความตองการของลกคา จงตองมการเกบเงนสดส ารองทสาขา แตบางไตรมาสจะพบปญหาคอ มการเกบเงนสดส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมตใหจดเกบจากส านกงานจงหวด ท าใหมเงนสดคงเหลอในสาขาเกนความจ าเปนกบปรมาณการใชเงนของสาขา สงผลใหธนาคารมคาใชจายเพมขนในการประกนเงนสดส ารองทสาขา และเสยโอกาสทจะน าเงนจ านวนดงกลาว ไปลงทนเพอใหไดผลตอบแทนหรอสรางรายไดเพมใหกบธนาคาร

การศกษานมวตถประสงคเพอหาสาเหตทท าใหเกดเงนสดเกนวงเงนส ารองทไดรบอนมตจดเกบและหาแนวทางแกไขปญหา เพอใหสามารถควบคมเงนสดส ารองสนวนไมใหเกนวงเงนทไดรบอนมต

Page 4: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

2. แนวคด ทฤษฎและงานวจยทเกยวของ

ณฐเศรษฐ จงจ ารสพนธ (2554) ไดท าการศกษาปญหาและปจจยสภาพแวดลอมของลกคาทมาใชบรการ เพอก าหนดกลยทธในการใหบรการตอความตองการของกลมลกคาดวยวธการเกบขอมลแบบสอบถาม โดยก าหนดกลมตวอยาง เพอทจะไดขอมลมาท าการวเคราะห และใชเครองมอในการวเคราะห เชน SWOT Analysis เพอใหทราบจดออน จดแขง โอกาส และอปสรรค ตาง ๆ ทจะเกดขน เพอมาปรบปรงแกไของคกรใหดขนเพอความพอใจของลกคา

ธน ฮอน าชย (2555) ไดท าการศกษาการใหความส าคญตอกลยทธการตลาด กบผสงออกไทย

ในผลตภณฑพลาสตกไปยงกลมอาเซยน +6 เพอเปรยบเทยบระดบความส าคญทมคณลกษณะแตกตางกน โดยการก าหนดกลยทธ เปนการก าหนดเปาหมายแนวทางเพอมงเนนการน าไปสผลส าเรจตามวตถประสงค ทตงใจ ท าใหลกคาไดรบการตอบสนองทด องคกรกประสบผลส าเรจตามวตถประสงคทก าหนดไว

การก าหนดวงเงนส ารองคงเหลอ/แจงวงเงนของธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณ (ธกส.)

ธนาคารจะก าหนดวงเงนส ารองคงเหลอจากขอมลปรมาณธรกจของสาขา เชน ปรมาณการใชเงนในระบบการบรหารจดการเงน (Monetary Management System : MMS ) ตารางเดนรถ KCIM สาขาหางไกลเปนตน โดยแตละไตรมาสก าหนดเปนวงเงนส ารองคงเหลอในภาพรวมของ ส านกกจการนครหลวง (สกน.) ส านกงาน ธ.ก.ส.จงหวด (สนจ.) และมอบหมายใหผอ านวยการส านกกจการนครหลวง (ผอ.สกน.) ผอ านวยการส านกงาน ธ.ก.ส.จงหวด (ผอจ.) พจารณาก าหนดวงเงนส ารองคงเหลอและวงเงนเกบรกษาเงนสดใหสาขาในสงกดตามความเหมาะสม ทงน หากมการเปดด าเนนงานสาขาใหม ธนาคารจะพจารณาก าหนดวงเงนส ารองคงเหลอในภาพรวมของ สกน. สนจ. ใหสอดคลองกบปรมาณธรกจของสาขานน ๆ พรอมทงจดท าบนทกแจงผานระบบงานสารบรรณและบนทกวงเงนส ารองคงเหลอในระบบ MMS

การส ารองเงนคงเหลอของสาขาในสงกดใหอยภายใตวงเงนทธนาคารก าหนด และเหมาะสมกบ

สภาพแวดลอมสถานการณปจจบน รวมทงวางแผนการบรหารเงนใหมประสทธภาพโดยเกบเงนสดสนวนท าการใหนอยทสดตามความจ าเปน

Page 5: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

กรอบแนวคด

การก าหนดนโยบาย เพอใหท าไดตามนโยบายทก าหนดไว ซงตองมลกษณะทชดเจน มความเปนไปได เชน เกบเงนส ารองสนวนไมเกน วงเงนทไดรบอนมตจดเกบในแตละวน โดยส านกงานจงหวด แจงก าหนดวงเงนส ารองใหสาขาทราบเปนรายไตรมาส เมอสาขาไดรบทราบวงเงนจดเกบแลว มการด าเนนตามนโยบาย คอ บรหารเงนภายในสาขาใหไมเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบ

การปรบเปลยนการด าเนนงาน อาจปรบเปลยนการรบเงนฝาก โดยสอบถามไปยงบรษทพนธมตร

ทฝากเงนประจ าในแตละวน ซงเปนเงนจ านวนมาก แตจะน ามาฝากเมอสนวนท าการ เกนเวลาทสาขาตองแจงสงเงนไปยงศนยบรหารเงนสด โดยสอบถามและประมาณการเงนสนวนวาเมอรบฝากจากบรษทพนธมตรแลว สาขาจะเหลอเงนสนวนในปรมาณ เทาใด หรอ หากพบวาในวนเรมมเงนเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบแลว แตไมตรงตามรอบสงเงนทสาขาไดรบอนมตน าสง ใหสอบถามไปยงสาขาขางเคยงเผอสาขา นน ๆ ตองการเงนสด เปนการถายโอนเงนระหวางสาขาดวย ลดคาธรรมเนยมการสงเงนผานระบบ KCIM ซงมคาธรรมเนยมในการขนสง หรอ หากสาขาขางเคยงไมตองการเงนและมเงนมากเกนวงเงนเชนกน และตองการสงเงนผานระบบ KCIM พอด กฝากสาขาขางเคยงสงพรอมกน เปนการลดคาธรรมเนยมในการใหบรการจดบรการเงนสดของ KCIM ดวยเชนกน

ธนาคารไดจดจาง บมจ.ธนาคารกรงไทย เปนตวแทนในการรบ-สง คด/นบ/บรหารและจดเกบ

ธนบตรใหกบสาขา ตามสญญาจางบรการรบ-สง คด/นบ/บรหารและจดเกบธนบตร และก าหนดใหสาขาใชบรการขนยายธนบตรไมเกน8 ครง/เดอน/สาขา อตราคาบรการในการขนยายและบรหารจดการเงนสด ของธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณ รายละเอยดแสดงในตารางท 1 และตารางท 2 ส าหรบการค านวณระยะทางจดบรการหางไกลยดจากสาขาของธนาคารกรงไทยเปนจดหลกในการค านวณ

Page 6: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ตารางท 1 อตราคาบรการส าหรบสญญาจางบรการรบ-สง คด/นบ/บรหาร และจดเกบธนบตร มผลบงคบใชตงแตวนท 1 ตลาคม 2562

ล าดบ บรการ อตราคาบรการ หนวย 1 บรการจดเกบธนบตร

ศนยบรหารและจดการธนบตร 17 ศนย 14,670 บาท/ศนย/เดอน ศนยบรหารและจดการธนบตรยอยภเกต 7,335 บาท/ศนย/เดอน

2 บรการคดนบธนบตร

- ธนบตรชนดราคา 1,000/500/100/50 บาท 88 บาท/มด - ธนบตรชนดราคา 20 บาท 90 บาท/มด

3 บรการบรหารจดการธนบตร BOT 33 บาท/มด

4 บรการขนยายธนบตร 980 980 บาท/เทยว ตารางท 2 อตราคาบรการในการขนยายเงนสดจดบรการหางไกล

ล าดบ ระยะทางจากสาขา KTB (กม.) อตราคาบรการ หนวย

1 ≤ 30 1,410 บาท/เทยว

2 > 30 - 50 1,630 บาท/เทยว 3 > 50 - 70 1,840 บาท/เทยว

4 > 70 - 100 2,280 บาท/เทยว

5 > 100 - 1200 2,520 บาท/เทยว 6 > 120 - 150 2,960 บาท/เทยว

7 > 150 3,780 บาท/เทยว 8 สาขาอมผาง 8,080 บาท/เทยว

หมายเหต จดบรการหางไกล หมายถง จดบรการของสาขาธนาคารผใชบรการทตงอยหางไกลจากสาขา บมจ.ธนาคารกรงไทย โดยคดคาบรการจากระยะหางจากสาขา บมจ.ธนาคารกรงไทย กบจดบรการของสาขาธนาคารผใชบรการ

Page 7: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

งานวจยทเกยวของ ณฐเศรษฐ จงจ ารสพนธ (2554) วธการเกบขอมลแบบสอบถาม โดยก าหนดกลมตวอยาง

เพอทจะไดขอมลมาท าการวเคราะห และใชเครองมอในการวเคราะห เชน SWOT Analysis เพอใหทราบจดออน จดแขง โอกาส และอปสรรค ตาง ๆ ทจะเกดขน เพอมาปรบปรงแกไของคกรใหดขนเพอความพอใจของลกคา

ธน ฮอน าชย (2555) การก าหนดกลยทธ เปนการก าหนดเปาหมายแนวทางเพอมงเนนการ

น าไปสผลส าเรจตามวตถประสงค ทตงใจ ท าใหลกคาไดรบการตอบสนองทด องคกรกประสบผลส าเรจตามวตถประสงคทก าหนดไว 3. วธการศกษา วธการเกบขอมล (Data Collection)

1. ใชวธการเกบขอมลเปรยบเทยบจากสถตขอมลยอนหลงทผานมา 3 ปยอนหลง จากระบบ การบรหารจดการเงน (Monetary Management System : MMS) จากป 2559 – ปปจจบน (ตารางท 3) ตารางท 3 ตารางแสดงขอมลเปรยบเทยบจากระบบการบรหารจดการเงน (Monetary

Management System : MMS) ของสาขาจากป 2559 – ปปจจบน

เดอน

ปบญช 2559 ปบญช 2560 ปบญช 2561 ปบญช 2562 วงเงนอนมตจดเกบ (ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท) เม.ย. 12 11.76 12 14.84 12 13.19 11 14.95 พ.ค. 12 8.90 12 12.03 12 11.76 11 10.17 ม.ย. 12 11.30 12 10.17 12 8.30 ก.ค. 11 8.72 10 10.09 11 9.26 ส.ค. 11 11.24 10 9.85 11 9.91 ก.ย. 11 12.57 10 9.59 11 10.55

Page 8: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

เดอน

ปบญช 2559 ปบญช 2560 ปบญช 2561 ปบญช 2562 วงเงนอนมตจดเกบ (ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท)

วงเงนอนมตจดเกบ

(ลานบาท)

สาขาจดเกบสนวน

(ลานบาท) ต.ค. 10 9.46 10 12.20 11 14.71 พ.ย. 10 15.57 10 14.94 11 12.94 ธ.ค. 10 23.64 10 18.22 11 24.25 ม.ค. 13 26.12 12 27.02 12 20.51 ก.พ. 13 20.47 12 20.15 12 22.66 ม.ค. 13 19.00 12 16.97 12 20.22 รวม/ป 138 178.75 132 176.07 138 178.26

จากตารางในป 2559 – 2561 จะเหนไดวา ไตรมาสท 1 และ 2 สาขาศรเมองใหม สามารถบรหารจดการวงเงนทจดเกบสนวนไดตามวงเงนอนมตจดเกบ เนองจากในชวงนเปนชวงการด าเนนงานของสาขาปกต ยงไมเขาสชวงทธนาคารก าหนดใหลกคามาช าระหน ลกคาจะเปนลกคาทวไป ทน าเงนมาฝากถอน ท าใหสาขาศรเมองใหม สามารถควบคมการบรหารเงนสดใหอยในระดบทไดรบอนมตจดเกบได สวนในไตรมาสท 3 และ ไตรมาสท 4 จะเหนวามปรมาณวงเงนจดเกบสนวนเกนวงเงนอนมตจดเกบเกนกวา 80 % เนองจากในชวงนเปนชวงฤดกาลเกบเกยว ลกคามรายไดจากการเกบเกยวผลต และเปนฤดกาลรบช าระหน ท าใหมปรมาณเงนสดเขามาหมนเวยนในธนาคารเปนจ านวนมาก และท าใหเกนการควบคมในละวน สงผลใหมเงนเกบเกนวงเงนอนมตจดเกบ

2. ใชแบบสอบถามเพอหาสาเหตของปญหาการเกบเงนสดเกนวงเงนส ารองสนวนทไดรบอนมต

จากพนกงานทเกยวของทงภายในสาขาศรเมองใหม และสาขาอน ๆ ภายในส านกงานธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธกส.) จงหวดอบลราชธาน รวมทงหมด จ านวน 25 สาขาโดยสวนท 1 เปนการสอบถามขอมลทวไป เชน ต าแหนงงาน สาขา สวนท 2 เปนสอบถามขอมลการรบฝากเงนของลกคา เชน ชวงเวลาในการรบฝาก ระหวางเวลา ถง เวลา ปรมาณเงนรบฝากในแตละวนในสปดาห เพอประเมนยอดเงนฝากในแตละวนของสปดาห

Page 9: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

3. สมภาษณลกคาในกลมลกคาสวนงานราชการ และลกคาบรษทหางราน ทน าเงนมาฝากสนวน เพอวเคราะหขอมลปรมาณเงนฝากทน ามาฝาก และชวงเวลาทน ามาฝากในแตละวนเพอวเคราะหประกอบการค านวณเงนคงเหลอสนวนในแตละวน เชน สวนทเปนขอมลทวไป เพศ อาย รายไดเฉลยตอเดอน ประมาณการฝากเงนในแตละวนของสปดาห ชวงเวลาทน ามาฝาก ทมาของเงนทน ามาฝาก ศกษาจาก SWOT Analysis

S: มาจาก Strengths หมายถง จดเดนหรอจดแขง ซงมาจากปจจยภายในองคกร เปนขอดทมาจากภายในองคกร

W: มาจาก Weaknesses หมายถง จดดอยหรอจดออน เปนผลมาจากปจจยภายในองคกร เปนปญหาทตองหาวธแกปญหาภายในองคกร

O: มาจาก Opportunities หมายถง โอกาส ซงเกดจากปจจยภายนอก เปนโอกาสทเ ออประโยชนใหกบองคกร

T: มาจาก Threats หมายถง อปสรรค ทเกดจากปจจยภายนอก ซงองคกรจะตองปรบกลยทธองคกรเพอแกไข ขจดอปสรรคตาง ๆ ขององคกรใหได วธการวเคราะห (Data Analysis)

วเคราะหจากปรมาณธรกรรมการใชเงนในแตละวน โดยวเคราะหเงนเขา – เงนออก ของสาขา เพอจากไดทราบแหลงทมาของเงนสด ทสาขาท าธรกรรมในแตละวน ท าใหทราบการหมนเวยนของเงน ชวงเวลาใด ทมเงนเขาออก เพอบรหารจดการเงนเขาสระบบน าฝากเขาศนยบรหาร เงนสดของธนาคารภายในวน และเวลา ทก าหนด ดงน

1. รายการเคลอนไหวเงนสดเขา - รบเงนฝากเปนเงนสด ทงเวลาชวงเวลาปกต เวลาทธนาคารออกผลตภณฑเงนฝากโครงการ

ตาง ๆ ชวงฤดกาลเกบเกยว หรอ ชวงขายผลตผลของลกคาในเขตการด าเนนงานสาขา - เงนสดทมาจากการรบช าระหน ซงในชวงทยงไมถงฤดเกบเกยว การรบช าระหนจะมไมมากนก

แตในชวงเดอน พ.ย. – ม.ค. ของทกป ซงลกคาจะมรายไดจากการขายผลผลต จะมปรมาณการช าระ หนมาก

- รบรายได คาธรรมเนยมตาง ๆ ทเปนเงนสด เชนรายไดจากการประเมนราคาทดน รายไดจากการท าสญญาเงนกโครงการตาง ๆ

Page 10: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

2. รายการเคลอนไหวเงนสดออก - ถอนเงนฝากเปนเงนสด ทงลกคารายยอย ลกคาเงนก ลกคาสวนราชการ ลกคาทวไป และลกคา

เงนฝากรายใหญ เชนโครงการตาง ๆ ของรฐบาลเมอลกคาไดรบเงนโอน สวนงานราชการปดงบประมาณประจ าป หรอเบกคาใชจายโครงการตาง ๆ การรบโอนเงนเดอนพนกงานสวนราชการทรบเงนเดอนผานธนาคาร

- ปรมาณวงเงนการจายเงนกใหลกคาในแตละวน เพอส ารองเงนไวจายเงนกทลกคาเงนกจะมาท าการถอนเงน วเคราะหจากรายการเตรยมจายเงนกในแตละวน

- คาใชจายทจายเปนเงนสดในแตละวนของสาขา โดยสวนมาก ในชวงสนเดอน จะมคาใชจายจ านวนมาก ตองวเคราะหจ านวนคาใชจายในสวนทตองจายเปนเงนสด และเปนเงนโอนเขาบญช

- ปรมาณการใชเงนสดผานต ATM ทใหบรการลกคาของสาขา มการกดเงนออกจากต ATM ตอวนเฉลยวนละเทาไร ท าการเกบยอดเงนทออกจากตในแตละสปดาหใน 1 เดอน เพอใหทราบปรมาณการใชเงนจากต ATM โดยจากทผานมา ปรมาณเงนออกจากตในปรมาณมาก จะเปนชวงสนเดอนถงตนเดอนถดไป และขนอยกบเงนโครงการตาง ๆ ซงลกคาจะไดรบโอนจากสวนงานรฐบาล เชน เงนชวยเหลอคาเกบเกยว เงนชวยเหลอภยแลง หรอ น าทวม ซงสาขา จะไดรบการแจงปรมาณจ านวนเงนทโอน และวน เวลา ชวงทโอนเขา เพอใหสาขาบรหารเงนได

4. ผลการศกษา

ผลการส ารวจขอมลจากแบบสอบถามจากพนกงานทเกยวของ พบวา ชวงเวลาทลกคาน าเงนมาฝากมากทสดในแตละวน คอ ชวงเวลา 14.30 น. – 15.30 น. คดเปนรอยละ 70.50 เนองจากเปนเวลาทลกคาทวไป ลกคาสวนงานราชการ และลกคาประเภทหางรานบรษท ตองน าเงนสดมาฝากในแตละวนกอนธนาคารปดท าการในเวลา 15.30 น. และเปนชวงเวลาทเกนก าหนดเวลาแจงสงเงนกบศนยบรหารเงนสด สาเหตหลกทท าใหสาขาเกบเงนส ารองสนวนเกนวงเงนส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบคอ ส ารองไวจายเบยยงชพ สวนราชการ คดเปนรอยละ 47.00 เนองจากสวนงานราชการทจายเบยฯ มก าหนดการจายเบยยงชพผานธนาคารภายในวนท 10 ของแตละเดอน ท าให ธนาคารตองกนเงนส ารองไวตงแตวนท 1-10 ของทกเดอน ซงสาขาศรเมองใหม มก าหนดการเบกเงนและสงเงนกบศนยเงนสดไดสปดาหละ 2 วน คอวนจนทร และวนพฤหสบด เพอใหตอบสนองความตองการกบปรมาณความตองการใชเงนในสวนน ธนาคารจงตองส ารองเงนไวโดยไมสามารถระบวนทแนนอนทสวนงานราชการจะแจงโอนเบยใหกบผรบเบยยงชพหรอ เบกจายเปนเงนสด ในวนใด รองลงมาคอ ลกคาน า

Page 11: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

เงนมาฝากเปนจ านวนมาก คดเปนรอยละ 29.40 ซง ในชวงไตรมาสท 4 เปนชวงครบก าหนดช าระหนประจ าปของลกคาเงนกธนาคาร และวนทมยอดเงนฝากมากทสดในสปดาห คอ วนจนทร คดเปนรอยละ 82.40 รองลงมาคอ วนศกร คดเปนรอยละ 11.80 เนองจาก กลมลกคาทเปนรานคาทเปดท าการวนหยดเสาร อาทตย เกบรวบรวมเงนไวแลวน ามาฝากเขาบญชกบธนาคารในวนจนทร และฝากในวนศกรเนองจาก เปนวนท าการสดทายของสปดาห ซงหากบรษท เกบเงนไวกบบรษทเหลอไวจ านวนมาก เงนจ านวนนนกไมกอใหเกดผลตอบแทน และอาจเกดความเสยงได ในปจจยประเภทของลกคา กลมลกคาทวไป มปรมาณมากทสด คดเปนรอยละ 64.70 รองลงมาคอ ลกคากลมบรษท หางราน คดเปนรอยละ 29.40 ซงทงสองกลมเปนกลมลกคาหลก ทไมสามารถคาดการณปรมาณการฝาก – ถอน ได

ผลจากการสมภาษณลกคาในกลมลกคาสวนราชการ และลกคากลมบรษท หางราน พบวา

ลกคาสวนใหญ จะมาตดตอกบธนาคารในวนจนทร และวนศกร เนองจากวนจนทรเปนวนเปดท าการแรกของสปดาห ลกคานยมมาตดตอท าธรกรรมทกรายการ ไมวาจะฝาก ถอน ช าระหน เปดบญช หรอธรกรรมอน ๆ ลกคาใหความเหนวา ถาวนอน ๆ ในสปดาห กยงสามารถมาฝาก ในวนท าการถดไปได สวนวนศกร เปนวนสดทายของสปดาห หากเกบเงนไวกบตวเอง กอาจท าใหเกดความเสยงตอการสญหายของเงน หรอเงนสดทเกบไวกบตนเองในระหวางวนหยดเสาร อาทตย กไมกอใหเกดรายได ดวย

ผลการวเคราะหสภาพแวดลอมและศกยภาพ (SWOT analysis) พบวา - จดแขง (Strengths) คอ ในกรณทมเงนสดสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบแสดงใหเหน

ถงการด าเนนงานของสาขา วามปรมาณเงนฝาก หรอปรมาณเงนทลกคามาท าธรกรรมกบธนาคารมากขน แสดงถงความไววางใจทลกคามใหกบธนาคาร และแสดงถงความเชอมน ในการใชบรการกบธนาคร

- จดออน (Weaknesses) คอ ไมสามารถควบคมเงนสดในสาขาใหเปนไปตามทก าหนดได เนองจากลกคาน าเงนสดมาฝาก – ถอน – ช าระหน – ช าระคาสนคาและบรการ อน ๆ ในแตละวนแตกตางกน อาจจะมากหรอนอย ซงไมสามารถคาดการณได และเมอปรมาณเงนสดทเกบในสาขาเกนวงเงนทไดรบอนมต ท าใหเสยคาใชจายในการประกนภยเงนสดเพมขน

- โอกาส (Opportunities) คอ ความไดเปรยบทางการเงน ลกคาสามารถเบกถอนเงนไดโดยไมเกดปญหา ขาดสภาพคลองในการบรการทางการเงน ธนาคารมสภาพคลองในการใหบรการทางการเงนแกลกคา เกดความสมพนธทดระหวางองคกรกบลกคาในระยะยาว

Page 12: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

- อปสรรค (Threats) คอ ไมสามารถควบคมเงนสดสนวนใหเปนไปตามวงเงนอนมตจดเกบทส านกงาน ธ.ก.ส.จงหวด ก าหนดได และเสยโอกาสน าเงนส ารองทเกนไปบรหารจดการเงนใหเกดผลตอบแทนทเพมขนแกธนาคารได

จากปญหาการเกบเงนสดเกนวงเงนส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมตใหจดเกบ ผศกษาไดวเคราะหปญหาและเสนอแนวทางเลอกในการแกไขปญหาดงน

- แนวทางท 1 บรหารการจดการ เงน โดยใหสาขาใกล เค ยงส ง เ งน - เบก เ ง นกบ ศนยเงนสด โดยเพมจ านวนเงนทสงใหแกศนยเงนสดในวนทคาดการณวาวงเงนจะเกน สาขาควรด าเนนการบรหารจดการเงนโดยฝากสาขาใกลเคยงสงเงน-เบกเงนกบศนยเงนสด เพอลดคาใชจายคาจดบรการ 980 บาท/ครง/จดบรการ และเสนอตอส านกงานจงหวดใหก าหนดรอบสงเงน-เบกเงนในสปดาหควรเปนคนละวนกบสาขาขางเคยง เพอใหสามารถบรหารจดการเงนแทนอกสาขาไดหากเกดเหตการณเงนส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมต

ขอด - สาขามการบรหารเงนสดทเพยงพอกบปรมาณธรกจ ด าเนนไดตามหลกเกณฑการจดสรร

วงเงน และธนาคารสามารถน าเงนทเกนวงเงนไปบรหารจดการเพอเพมรายไดใหกบธนาคาร - กรณทสาขาขางเคยงตองการเงนสด ถอวาเปนการถายโอนเงนระหวางสาขาลดคาธรรมเนยม

การสงเงนผานระบบ KCIM ซงมคาธรรมเนยมคาบรการขนยาย/คาขนสง 980 บาท/ครง/จดบรการ - หากสาขาขางเคยงไมตองการเงนละมเงนมากเกนวงเงนเชนกน และตองการสงเงนผ าน

ระบบ KCIM พอด กฝากสาขาขางเคยงสงพรอมกน เปนการลดคาธรรมเนยมในการใหบรการจดบรการเงนสดของ KCIM

ขอเสย - เสยคาใชจายคาน ามนรถในการเดนทางไปสงเงนระหวางสาขา - บคลากรตองเดนทางไปฝากสงเงนทสาขาใกลเคยง ท าใหจ านวนบคลากรทใหบรการทสาขา

นอยลง ลกคาอาจตองใชเวลานานขนในการรอรบบรการ งบประมาณ คาใชจายทเกดจากแนวทางการแกไขปญหานประกอบดวยคาน ามนรถ ขนอยกบระยะทาง

ระหวางสาขา โดยเปรยบเทยบจากตารางอตราคาน ามนเชอเพลง ในวนท 19 ตลาคม 2562 ราคาคาแกสโซฮอล 95 ราคาลตรละ 27.25 บาท และคาใชจายเกยวกบการสงเงนผานระบบ KCIM กบฝากสาขาขางเคยง รายละเอยดในตารางท 4

Page 13: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ตารางท 4 ตารางเปรยบเทยบการจายคาใชจายเกยวกบการสงเงนระบบ KCIM กบฝากสาขาขางเคยง

สงเงนกบระบบ KCIM

ล ำดบ รำยกำร รำคำคำใชจำย (บำท) สงเอง ฝำกสง

1 คาคดนบ - ธนบตรชนดราคา 1,000 500 100 50 บาท - ธนบตรชนดราคา 20 บาท

88 บาท/มด 90 บาท/มด

√ √

√ √

2 คาบรหารและจดการธนบตร 33 บาท/มด √ √

3 คาบรการขนยาย/คาขนสง 980บาท/ครง/จดบรการ √ -

- แนวทางท 2 วเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในแตละวน ด าเนนการวเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในระบบบรหารจดการเงน ในแตละวนของ

ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.) สาขาศรเมองใหม โดยใชขอมลยอนหลงเปนระยะเวลา 1 ป เรมตงแต เดอนกนยายน พ.ศ. 2561 – เดอนสงหาคม พ.ศ. 2562 โดยด าเนนการวเคราะหถงการบรหารจดการ และปรมาณการใชเงนสดในแตละเดอน เพอเปนขอมลทางสถตของการใชเงนสดจรงในแตละวน และน าไปบรหารเงนใหไมเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบของสาขา

ขอด มขอมลในระบบบรหารจดการเงน (Monetary Management System:MMS) ทสามารถ

น ามาวเคราะห ไดทนท โดยไมตองเสยเวลาในการเกบขอมล เพอปรบปรงแกไขการจดการเงนสด และบรหารจดการเงนสดใหเพยงพอส าหรบปรมาณการใชเงนจรงในแตละวน

ขอเสย ใชระยะเวลาในการด าเนนการวเคราะหขอมล อาจสงผลตอการแกไขปญหาลาชา เนองจาก

ธนาคารใหบรการทางการเงน และเปดใหบรการระหวางเวลา 08.30 น. – 15.30 น. ลกคาหมนเวยนมาใชบรการ ทงฝากเงน ถอนเงน และช าระหน ธนาคารไมสามารถคาดการณปรมาณเงนฝาก – ถอนได

Page 14: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

งบประมาณ

คาใชจาย จ านวนเงน (บาท) คาท างานลวงเวลาของพนกงาน (ตอ 1 ชวโมง)

1. ท างานลวงเวลาในวนท างาน 1.5 เทาของอตราเงนเดอน

2. ท างานในวนหยด 1.0 เทาของอตราเงนเดอน 3. ลวงเวลาในวนหยด 3.0 เทาของอตราเงนเดอน

หมายเหต คาท างานลวงเวลาของพนกงานในการด าเนนงาน เนองจากเวลาท างานปกตตองใหบรการลกคา ท าใหไมสามารถวเคราะหขอมลระหวางวนได จะสามารถวเคราะหขอมลไดเมอสนวนหลงจากปฏบตงานประจ าวนเสรจแลว ซงอตราเฉลยเงนเดอนทจะน ามาค านวณ คาลวงเวลาของพนก งานทรบผดชอบอยท 20,000 – 30,000 บาท/คน

- แนวทางท 3 ปรบเปลยนการเตมเงนต ATM ปรบเปลยนการเตมเงนต ATM โดยไมบรรจเงนในปรมาณทมากเกนไป แตจะท าการบรรจ

เงนในปรมาณทเพยงพอกบความตองการกดเงนของลกคา และเพมรอบการเตมเงนบอยขน ขอด สาขามเงนสดหมนเวยนใชภายในวนมากขน เนองจากไมไดเอาเงนไปพกไวทต ATM เปน

จ านวนมาก และสาขาทราบปรมาณเงนสดทแทจรง ท าใหงายตอการบรหารเงนสด ขอเสย สาขาตองเตมเงนทต ATM บอยครงขน การบรรจเงนเขากลองเงนเพอเตมเงนทตตองใชเวลา

ประมาณ 20-30 นาท ในการบรรจกลองเงนและเปลยนกลองเงนทต ATM

งบประมาณ เนองจากในสวนของการเปลยนเงนทต เอทเอม หนาสาขา เปนเพยงการบรหารพนกงานท

รบผดชอบเกยวกบเรองน ในการเปลยนกลองเงนตามวธปฏบตของธนาคาร ทจะตองเพมรอบการบรรจเงนในตเอทเอม บอยครงขนในหนงสปดาหและตเอทเอมของสาขา กอยหนาธนาคาร จงไมมคาใชจายใด ๆ ในการด าเนนการตามแนวทางน จากผลการวเคราะหปญหาขางตน ผศกษาไดเลอกแนวทางท 2 เปนแนวทางหลกในการด าเนนการแกไขปญหา โดยมปจจยความส าเรจ ดงน

- สาขาสามารถแกไขปญหาและควบคมเงนสดส ารองสนวนไมใหเกนวงเงนทไดรบอนมต - พนกงานเขาใจถงวธการท างานเปนทม และท างานรวมกนเปนอยางด

Page 15: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

- สรางความสมพนธระหวางองคกรกบลกคาใหเกดขนในระยะยาว - ในสวนงานบรหารการเงนของธนาคาร สามารถน าเงนทเกดวงเงนทไดรบอนมตไปจดสรรการ

ลงทนหรอปลอยกเพอใหไดผลตอบแทนทเพมขนกบองคกรโดยรวม แผนฉกเฉนในกรณทด าเนนการปรบแกไขการด าเนนการควบคมวงเงนไมใหเกนวงเงนอนมตจดเกบในแตละวน แลวยงพบปญหาซ า ทางผศกษาเสนอ แผนฉกเฉนเพอเปนทางเลอกทจะปฏบตเพมดงน คอ ในชวงกอน 12.00 น.ของแตละวน หากคาดการณวาเงนสดทมจะเกนวงเงนอนมตจดเกบ ใหแจงจ านวนเงนสดทจะถายโอนระหวางสาขาขางเคยงไปยงสาขาทตองการจะถายโอนเงน เพอในกรณทใหสาขาขางเคยงทจะรบการถายโอนเงนไดประมาณการเงนทสาขาตนตองสงเงนสดเพมจากสวนของตนเอง ผานระบบ KCIM ในกรณทสาขาขางเคยงไมตองการเงนและมเงนมากเกนวงเงนเชนกน โดยสาขานน จะไดท าบนทกขออนมตสงเงนไปยงส านกงาน ธ.ก.ส. จงหวด เพอ ส านกงาน ธ.ก.ส. จงหวด จะไดแจงไปยงศนยบรการเงนสด KCIM ตอไป 5. สรปผลการศกษาและขอเสนอแนะ สรปและอภปรายผลการศกษา

ผลการส ารวจเพอหาสาเหตของปญหาการเกบเงนสดเกนวงเงนส ารองสนวนทไดรบอนมตใหจดเกบจากปจจยทเกยวของพบวา สาเหตเกดจากปรมาณความตองการฝากเงนของลกคา ซงเปนเหตการณทไมสามารถคาดการณและควบคมได ลกคาทน าเงนมาฝากสวนใหญเปนลกคากลมบรษท หางราน โดยน าเงนมาฝาก ในชวงเวลา 14.30 น. – 15.30 น. เปนเวลาทเกนก าหนดเวลาแจงสงเงนในแตละวน และในวนทปรมาณยอดเงนฝากมากอาจไมตรงกบรอบวนสงเงนของสาขาในแตละสปดาห โดยสาขาก าหนดแจงสงเงนภายในเวลา 12.30 น. ของวนจนทร และวนพฤหสบด ซงตองแจงสงเงนลวงหนา 1 วน และแจงเบกเงนลวงหนา 2 วน และอกหนงสาเหตคอการควบคมปรมาณเงนทเตมในต ATM ใหเหมาะสมกบปรมาณความตองการใชเงนจากต ATM ชวงเวลาสวนใหญทลกคาใชบรการต ATM คอ ชวงสนเดอนถงตนเดอนถดไป

Page 16: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ขอเสนอแนะแนวทางในการแกไขปญหา

เพอแกไขปญหาเงนสดส ารองสนวนเกนวงเงนอนมตจดเกบ ผศกษาม ขอเสนอแนะแนวทางเลอกเพอแกไขปญหา คอ ด าเนนการวเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในแตละวนของธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.) สาขาศรเมองใหม โดยใชขอมลยอนหลงเปนระยะเวลา 1 ป เรมตงแต เดอนกนยายน พ.ศ. 2561 – เดอนสงหาคม พ.ศ. 2562 ใชขอมลทถกบนทกในระบบบรหารจดการเงน (Monetary Management System:MMS) ตามแผนการปฏบตงานในตารางท 5 และเพมจ านวนเงนทสงใหแกศนยเงนสดในวนทคาดการณวาวงเงนจะเกน สาขาควรด าเนนการบรหารจดการเงนโดยใหสาขาใกลเคยงสงเงน-เบกเงนกบศนยเงนสด เพอลดคาใชจายคาจดบรการ 980 บาท/ครง/จดบรการ และเสนอตอส านกงานจงหวดเกยวกบการสงเงน – เบกเงนกบศนยเงนสดของสาขาใกลเคยง โดยในรอบสปดาหควรสงเงน-เบกเงนเปนคนละวน เพอใหสามารถบรหารจดการเงนแทนอกสาขาไดหากเกดเหตการณเงนส ารองสนวนเกนวงเงนทไดรบอนมต และปรบเปลยนการเตมเงนต ATM โดยสาขาจะด าเนนการเตมเงนเทาทเพยงพอกบปรมาณความตองการใชเงนจากตกดเงนของลกคา โดยไมบรรจเงนในปรมาณทมากเกนไป และเพมรอบการเตมเงนบอยขน

ดงนน แนวทางการแกไขปญหาทเหมาะสม คอ วเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในแตละวนของธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.) สาขาศรเมองใหม และ บรหารการจดการสงเงน-เบกเงนกบศนยเงนสด รวมกบสาขาใกลเคยง โดยวเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนสดในแตละวนยอนหลง 1 ป (เดอนกนยายน 2561 – เดอนสงหาคม 2562) เพอใหทราบถงขอมลการใชเงนสดจรงในแตละวน และน าผลการวเคราะหมาใชเปนขอมลทางสถต เพอแกไขปญหาการบรหารเงนไมใหเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบ

ปจจยความส าเรจ (Key Success Factors)

- สาขาสามารถแกไขปญหาและควบคมเงนสดส ารองสนวนไมใหเกนวงเงนทไดรบอนมต - พนกงานเขาใจถงวธการท างานเปนทม และท างานรวมกนเปนอยางด - สรางความสมพนธระหวางองคกรกบลกคาใหเกดขนในระยะยาว - ในสวนงานบรหารการเงนของธนาคาร สามารถน าเงนทเกดวงเงนทไดรบอนมตไปจดสรรการลงทนหรอปลอยกเพอใหไดผลตอบแทนทเพมขนกบองคกรโดยรวม

Page 17: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ตำรำงท 5 แผนกำรปฏบตงำน (Action Plan)

กจกรรม ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ ต.ค.62 พ.ย.62 ธ.ค.62 ม.ค.63 ก.พ.63 ม.ค.63

เกบรวบรวมขอมลจากระบบการบร ห า ร จ ด ก า ร เ ง น ( Monetary Management System : MMS) จ า ก เ ด อน ก น ย ายน 2561 – สงหาคม 2562

-พนกงานการเงน

วเคราะหขอมลสถตปรมาณการใชเงนในแตละวน

-หวหนาการเงน -พนกงานการเงน

สรปผลวเคราะหขอมลปรมาณการใชเงนในแตละวน

-หวหนาการเงน

กจกรรม ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ ต.ค.62 พ.ย.62 ธ.ค.62 ม.ค.63 ก.พ.63 ม.ค.63

ปรบแผนการบรหารจดการเงนสดในสาขา

-หวหนาการเงน

สรปผลการด าเนนการแกไขปญหาเงนสดจดเกบสนวนเกนวงเงนอนมตจดเกบ และน าไปใชในปบญช 2563

-หวหนาการเงน

ขอเสนอแนะส าหรบการศกษาครงตอไป

ในกรณทด าเนนการปรบแกไขการด าเนนการควบคมวงเงนไมใหเกนวงเงนอนมตจดเกบในแตละวน แลวยงพบปญหาซ า ทางผศกษาเสนอแผนฉกเฉนเพอใหสาขาด าเนนการไดตามหลกเกณฑการจดสรรวงเงนและควบคมเงนสดส ารองสนวนไมใหเกนวงเงนทไดรบอนมตจดเกบ ดงน

แผนฉกเฉนเพอเปนทางเลอกทจะปฏบตเพมดงน คอ ในชวงกอน 12.00 น.ของแตละวน หากคาดการณวาเงนสดทมจะเกนวงเงนอนมตจดเกบ ใหแจงจ านวนเงนสดทจะถายโอนระหวางสาขา

Page 18: Email กลุ่มวิชาการเงิน, คณะบริหารธุรกิจ, มหาวิทยาลัย ...Edit)Id1044-20-11-2019_18:50:16.… ·

ขางเคยงไปยงสาขาทตองการจะถายโอนเงน เพอในกรณทใหสาขาขางเคยงท จะรบการถายโอนเงนไดประมาณการเงนทสาขาตนตองสงเงนสดเพมจากสวนของตนเอง ผานระบบ KCIM ในกรณทสาขาขางเคยงไมตองการเงนและมเงนมากเกนวงเงนเชนกน โดยสาขานน จะไดท าบนทกขออนมตสงเงนไปยงส านกงาน ธ.ก.ส. จงหวด เพอ ส านกงาน ธ.ก.ส. จงหวด จะไดแจงไปยงศนยบรการเงนสด KCIM ตอไป

ขอเสนอแนะส าหรบการศกษาเพมเตม คอ ท าการวเคราะหปญหาของการด าเนนการบรหารจดการของธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร(ธ.ก.ส.) สาขาอนๆ หากพบปญหาเดยวกน ใหน าแนวทางแกไขจากขอเสนอแนะขางตนเปนตนแบบใหกบสาขาอน ๆ น าไปใชในการแกปญหา เพราะจากสถตขอมลยงมอกหลาย ๆ สาขา ทมปญหาเกยวกบการจดเกบเงนส ารองสนวนเกนวงเงนทไดอนมตเชนกน และหากสามารถแกไขปญหานได จะเกดประโยชนคอ สวนงานบรหารการเงนของธนาคารสามารถน าเงนทเกนวงเงนทไดรบอนมตไปบรหารหรอน าไปลงทนเพอใหไดผลตอบแทนทเพมขนกบองคกรโดยรวม

บรรณานกรม ณฐเศรษฐ จงจ ารสพนธ (2554). กลยทธธรกจ กลยทธการตลาดพฤตกรรมและความพใจของลกคาทใชบรการธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) สาขาไมโคบรานซ กรณศกษา ธน ฮอน าชย (2555). กลยทธการตลาดของผสงออกไทยของกลมผลตภณฑพลาตกในกลมอาเซยน + ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.). คมอปฏบตงานดานการเงนการธนาคาร ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.). ระบบบรหารจดการเงน (Monetary

Management System : MMS ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร (ธ.ก.ส.). รจก ธ.ก.ส. เขาถงไดจากhttps://www.baac.or.th/th/