Informe de labores 2008 (borrador Final)

Elaborado por

con aportes de la Comisión interinsititucional

Enero, 2009

2

Índice 1. Agradecimientos............................................................................................................. 3 2. Antecedentes................................................................................................................... 4 2.1 ¿Por qué A que sembrás un árbol? ............................................................................... 4

3. Objetivo General............................................................................................................. 5 4. Objetivos específicos...................................................................................................... 5 5. Comisión Interinstitucional ................................................................................................ 5 5.1 Creación........................................................................................................................ 5 5.2 Reuniones ordinarias .................................................................................................... 7 5.3 Evaluación del plan de trabajo y aportes de las instituciones....................................... 7

6. Convenios suscritos ...................................................................................................... 13 7. Patrocinios .................................................................................................................... 13 8. Línea 800-Sembrar ....................................................................................................... 14 9. Árboles plantados ......................................................................................................... 15 9.1 Meta cumplida, 7.007.323 de árboles plantados ........................................................ 15 9.2 Árboles plantados por provincia................................................................................. 16 9.3 Árboles plantados por cantón ..................................................................................... 16 9.4 Principales especies plantadas .................................................................................... 18 9.5 Verificación de los árboles plantados......................................................................... 18

10. Potencial de emisiones de CO2 a fijar...................................................................... 20 11. Actividades especiales de divulgación y sensibilización ......................................... 21 11.1 Lanzamiento ............................................................................................................. 21 11.2 Celebración del día del árbol .................................................................................... 21 11.3 Cierre de la campaña ................................................................................................ 22 11.4 Actividades de siembra............................................................................................. 23 11.5 Certamen A que sembrás un árbol............................................................................ 26 11.6 Visita al programa Quisqueya Verde de República Dominicana ............................. 27 11.7 Participación en Feria AMBIENTICE ..................................................................... 28

12. Medios de comunicación y de divulgación .............................................................. 28 13. Recursos Financieros................................................................................................ 29 14. Anexos ............................................................................................................................ 31

3

1. Agradecimientos La Comisión Interinstitucional de la campaña, extiende un agradecimiento sincero a todas aquellas personas, instituciones, organizaciones y empresas que colaboraron a alcanzar la meta de plantar 7 millones de árboles, especialmente a: • Productores forestales • Organizaciones y empresas forestales • Jóvenes voluntarios de la línea 800 • Centros Educativos • Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) • Ministerio de Educación Pública (MEP) • Grupo ICE: Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) e Instituto Costarricense de

Electricidad (ICE) • Acueductos y Alcantarillados (AyA) • Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) • Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) • Oficina Nacional Forestal (ONF) • Cámara Costarricense Forestal (CCF) • Fundación para el Desarrollo de la Cordillera Volcánica Central (FUNDECOR) • Súper ferreterías EPA • Wal Mart • Nature Air • Mapache Rent A Car • Coope-Ande Nº1 R.L • Cemex • Atlas • IBP Pensiones • Orbelink • Mutual Alajuela • SC Johnson • Empresas y voluntarios que se sumaron a las actividades de siembra

4

2. Antecedentes En el 2007 un grupo de jóvenes voluntarios trabajaron para traer a Costa Rica la campaña mundial “Plantemos por el Planeta” impulsada por la Premio Nóbel de la Paz, Wangari Maathai y el Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) y cuyo objetivo fue plantar mil millones de árboles en el 2007. Costa Rica se comprometió a plantar 5 millones de árboles ese año, uniendo los esfuerzos de siembra del país a través de la Campaña “A que sembrás un árbol”, promovida por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE)1 mediante la labor de una Comisión Interinstitucional compuesta por entidades públicas y privadas que desarrollan actividades forestales, protegen los recursos naturales y administran los recursos hídricos y energéticos del país. Gracias al esfuerzo de reforestación y siembra de árboles de productores, organizaciones y empresas forestales y al apoyo de instituciones, empresas, estudiantes y la sociedad civil, la meta del 2007 fue superada, convirtiendo a la Campaña en un proyecto país y cuya meta sería plantar 7 millones de árboles 2008, como parte de las acciones nacionales e internacionales impulsadas por Costa Rica para mitigar el cambio climático, hacer un buen uso de los recursos naturales y contribuir con la campaña mundial de los tres mil quinientos millones de árboles en 2008. 2.1 ¿Por qué A que sembrás un árbol?

Figura 1. Logotipos de la Campaña A que sembrás un árbol.

El nombre invita a asumir el reto de sumarse a la siembra de árboles, por lo que el mensaje de concientización está implícito y busca directamente la motivación. Plantea un reto, con la premisa de que hacerlo depende de quien desee asumir ese compromiso. El logotipo tiene el nombre de la campaña, para que el reto siempre este presente. Su diseño en forma de cuadro de texto da la sensación de que alguien siempre está retando. Posee además un pájaro y colores orgánicos para hacer una alusión obvia a la naturaleza con un aire empático y moderno.

1 Actual Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET)

5

3. Objetivo General Promover la reforestación, los sistemas agroforestales y el manejo de los bosques, con el fin de reducir los riesgos y los efectos del cambio climático; conservar la biodiversidad; recuperar la cobertura forestal y maximizar la competitividad en los diferentes sectores del país para mejorar las condiciones de vida de la sociedad. 4. Objetivos específicos 4.1 Coordinar con las instituciones y organizaciones que promueven la reforestación, la siembra de árboles y su mantenimiento.

4.2 Sensibilizar a la sociedad sobre la importancia de la reforestación, la siembra de árboles

y su mantenimiento adecuado.

4.3 Coordinar y ejecutar las acciones de siembra, mantenimiento, verificación y reporte de los árboles. 4.4 Asegurar recursos técnicos y financieros para la ejecución de la campaña. 5. Comisión Interinstitucional 5.1 Creación En el 2007, fue creada la Comisión Interinstitucional de la Campaña “A que sembrás un árbol”, la cual continuó su trabajo en el 2008, bajo la coordinación general de la Oficina Nacional Forestal (ONF). Dicha Comisión agrupa los esfuerzos de instituciones gubernamentales, Organizaciones No Gubernamentales (ONG´s), la empresa privada y sociedad civil, que desarrollan actividades forestales, protegen los recursos naturales y administran los recursos hídricos y energéticos del país; a saber:

6

Mediante cartas de compromiso de los jerarcas de las instituciones fueron nombrados los 16 miembros y los encargados de dar seguimiento a los compromisos, a saber: Cuadro 1. Miembros de la Comisión Interinstitucional y encargados de dar seguimiento a compromisos, 2008.

Institución Miembro de la Comisión Encargado (seguimiento de compromisos)

MEP Esteban Gutiérrez José Pablo Zarate

Departamento Salud y Ambiente

AyA Ileana Garbanzo Alberto Carranza

Programa Bandera azul Ecológica

ICE Omar Hernández Coordinador proceso de gestión forestal

Carlos Ulloa, Asesor del Director

Ejecutivo CNFL Donato Salas,

Dirección Ambiental Verónica Bolaños y Michelle Salas,

Línea 800-sembrar

Guillermo Mena, Director Ambiental

CCF Sebastián Ugalde, Director Ejecutivo

Sebastián Ugalde, Director Ejecutivo

FONAFIFO Ericka Herrera, profesional en desarrollo de proyectos

Jorge M. Rodríguez, Director Ejecutivo

ONF Alfonso Barrantes, Director Ejecutivo Grethel Salazar,

Asistente Dirección Ejecutiva

Alfonso Barrantes, Director Ejecutivo

FUNDECOR Ivannia Vargas, Encargada del programa de Educación

Ambiental en sustitución de Cornelia Miller.

German Obando, Director PID

SINAC Marta Álvarez, Coordinadora Educación Ambiental,

Gilbert Canet y Alexis Méndez, (Gerencia de Manejo de Recursos Naturales)

Gilbert Canet, Gerente Manejo de Recursos

Naturales

Fuente: Cartas de Compromiso de las Instituciones y Minutas Comisión Interinstitucional, 2008.

7

5.2 Reuniones ordinarias En total se realizaron 20 reuniones en las instalaciones de FONAFIFO. Además se dio seguimiento a los 142 acuerdos tomados por la Comisión, los cuales fueron ejecutados en un 90%. En promedio se contó con la presencia de 8 miembros por reunión. La representación por institución se detalla a continuación: Cuadro 2. Asistencia de miembros de la Comisión por institución, 2008.

Asistencia FONAFIFO AyA CNFL ICE ONF CCF FUNDECOR SINAC MEP Nº reuniones 18 13 18 7 20 13 7 15 8

% 90% 65% 90% 35% 100% 65% 35% 75% 40% Fuente: Minutas Comisión Interinstitucional, 2008.

5.3 Evaluación del plan de trabajo y aportes de las instituciones Mediante el plan de trabajo y cartas de compromiso, las instituciones apoyaron voluntariamente con recursos humanos-financieros y brindaron asistencia técnica y logística en actividades especiales. El plan de trabajo definió 15 grandes temas y 60 actividades a desarrollar por la Comisión y empresas colaboradoras (Anexo 1). Al finalizar, el año se obtuvo un nivel de ejecución del 80%, debido a limitaciones de presupuesto. A continuación se detallan las actividades ejecutadas y pendientes por tema: Cuadro 3. Temas, actividades y nivel de ejecución del plan de trabajo, 2008.

Número de Actividades Tema

Total Ejecutadas Pendientes 1. Seguimiento, verificación y reporte de árboles plantados (énfasis a lo plantado a través de la línea) 12 9 3 2. Coordinación con otras entidades 2 0 2 3. Identificación de Terrenos (áreas de siembra) 2 1 1 4. Software para el manejo de la información (no fue posible incluirlo dentro del presupuesto de CNFL) 2 0 2 5. Contacto con viveros 2 2 0 6. Plan de medios 10 8 2 7. Relaciones con patrocinadores 3 2 1 8. Página Web 3 2 1 9. Producción de plántulas para donaciones. 2 2 0 10. Línea 800-SEMBRAR y asesoría técnica 4 4 0 11. Sensibilización y promoción interna y externa 4 4 0 12. Actividades Especiales 5 5 0 13. Giras de siembra con voluntarios 3 3 0 14. Informes y actividades de coordinación de la Comisión 5 5 0 15. Planeamiento 2009 1 1 0 Total actividades 60 48 12 % 80% 20%

Fuente: Plan de Trabajo aprobado mediante acuerdo Nº 01-04 del 14 de enero del 2008.

8

Detalle de los aportes de cada una de las instituciones: 5.3.1 Acueductos y Alcantarillados (AyA) • Reportes de 165.820 árboles del programa Bandera Azul. • Apoyo a actividades especiales • Distribución de árboles • Divulgación de la campaña • Ampliación de vivero e invernadero 5.3.2 Cámara Costarricense Forestal (CCF) • Reporte de 1.041.576 árboles de reforestadores privados, quienes utilizan recursos

propios. • Apoyo en el análisis del convenio con SC Johnson y coordinación de actividad de cierre

de la campaña. 5.3.3 Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) • Reportes de 3.665.838 árboles plantados por pequeños y medianos productores

forestales mediante el Programa Pago de Servicios Ambientales (PSA) en las modalidades de reforestación y sistemas agroforestales.

• Sala para reuniones. • Apoyo a actividades con el Ministerio de Justicia, Copronaranjo R.L. y convenio con

SC Jonson. • Cálculo proyectado de fijación de CO2 a 20 años. 5.3.4 Grupo ICE 5.3.4.1 Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL): • Línea 800 sembrar • Asistencia técnica e insumos para actividades de siembra • Organización y ejecución de actividades de siembra • Coordinación de donaciones de árboles a través de Súper Ferreterías EPA • Reportes de 132.658 árboles de la línea 800 y despachados de los viveros CNFL. • Diseño, impresión y distribución de material educativo • Apoyo en la selección de proyectos del Certamen “A que sembrás un árbol”, promovido

por Coope-Ande Nº1 en Centros Educativos. • Actualización de la base de datos de viveros privados 2008. • Aporte de recursos financieros por ¢90.937.310 destinados a la línea 800-sembrar,

atención de la línea por dos ingenieras forestales, visitas a proyectos de reforestación, producción de árboles a plantar y donar, pauta publicitaria, refrigerios, giras con voluntarios. A continuación se desglosa el detalle para cada rubro mencionado:

9

Rubro Monto (¢) Línea 800-sembrar 787.908 Atención de la línea 10.920.000 Visitas de campo 1.200.000 Producción de árboles 12.000.000 Pauta publicitaria 63.705.402 Refrigerios 84.000 Giras con voluntarios 2.240.000 Total 90.937.310

5.3.4.2 Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) • Producción y distribución de 1.832.375 árboles a particulares • Asistencia técnica e insumos para actividades de siembra. • Coordinación de donaciones de árboles a través de Súper Ferreterías EPA • Reportes mensuales de árboles de los viveros del Programa de Gestión Forestal y otros

viveros ICE. • Apoyo en publicidad masiva (páginas en La Nación y Diario Extra) 5.3.5 Oficina Nacional Forestal (ONF) • Coordinación general de la Comisión Interinstitucional: La convocatoria y coordinación de las 20 reuniones, estuvo a cargo de la ONF. Para cada reunión fue elaborada la agenda, la minuta, el seguimiento de acuerdos, entre otra documentación. Dicha información fue remitida a los miembros de la Comisión de manera electrónica y fue entregada en físico en cada reunión. Además se llevaron a cabo 5 reuniones especiales para: Hacer una presentación del plan de trabajo al Dr. Roberto Dobles, Ministro de MINAET, a solicitud de don Jorge Rodríguez. Coordinar y realizar junto al Dr. Roberto Dobles, Ministro de MINAET una reunión con los jerarcas de las instituciones de la Comisión para presentar la campaña 2008 y recibir las cartas de compromiso. Acordar junto a ICE, CNFL y Línea 800 un mecanismo para la distribución de árboles a través de las Súper Ferreterías EPA. Presentar la campaña a representantes del IDA y a vecinos de Tibás para la siembra de árboles en el Río Virilla, por solicitud de la Diputada Ofelia Taitelbaum, con participación de funcionarios del ICE, CNFL y ONF • Apoyo para la ejecución de la Estrategia de Comunicación: Se elaboró un convenio de cooperación entre la ONF e Imagen y Comunicación (IyC). Se revisó y se aportó observaciones a la estrategia de comunicación y plan de medios, a las propuestas de patrocinio (se produjeron más de 40 propuestas), a los materiales gráficos y

10

divulgativos y se apoyó en la coordinación de actividades especiales. Se llevaron a cabo al menos 13 reuniones con IyC para tratar entre otros, los siguientes temas: Definir la propuesta de apoyo de IyC a la Campaña, manejo de la marca y plan de medios. Definir la propuesta de convenio para el apoyo en comunicación. Definir y analizar la propuesta de apoyo de Dos Pinos. Definir la coordinación con patrocinadores. Coordinar la ejecución del proyecto de sensibilización con escuelas y colegios junto con MEP, Coope-Ande Nº1 y MINAET. Presentación de la Campaña a los patrocinadores del 2007. Coordinar las propuestas para los patrocinadores. Coordinar el lanzamiento oficial de la campaña. Presentación de propuestas de patrocinio. Analizar mensajes y avances de la estrategia de comunicación. • Apoyo en la administración de los recursos financieros: Se elaboró un convenio de cooperación entre la ONF y la a la Fundación de Parques Nacionales (FPN) para el manejo de los recursos financieros, se tramitaron 23 órdenes de pago a proveedores siguiendo los lineamientos estipulados por FPN. Se llevaron a cabo al menos 3 reuniones con FPN para tratar entre otros, los siguientes temas: Definir junto a Prensa de MINAET e IyC, el manejo de fondos de la campaña y la emisión de constancias para deducción de impuesto de renta a los patrocinadores. Coordinar la elaboración del convenio entre ONF y la FPN. Coordinar detalles de los pagos de la campaña. • Reporte de árboles: Se construyó el machote de reporte de árboles para la Comisión, se generó un archivo para el conteo mensual de árboles por institución, incluyendo sus compromisos, se depuró y actualizó la información regularmente. Además se coordinó la obtención de reportes de árboles de organizaciones de productores forestales y de la Comisión, CODEFORSA y Centro Agrícola Cantonal de Nandayure, las que reportaron 92.950 árboles a través de la ONF. • Actualización del sitio Web: Se elaboró un convenio de cooperación entre Orbelink y ONF, para el funcionamiento de la página web. Se llevaron a cabo dos reuniones con la empresa para coordinar el mantenimiento, actualización y procedimientos de envió de información donde participaron representantes de CNFL. La página fue actualizada regularmente y el conteo de árboles fue actualizado al menos una vez al mes desde que se inició el envío de reportes por parte de la Comisión.

11

• Apoyo al Certamen A que sembrás un árbol: La ONF apoyó en la conceptualización, divulgación y selección de proyectos, para ello participó en tres reuniones con representantes del Departamento de Educación en Salud y Ambiente del MEP, de Coope-Ande Nº1, de Imagen y Comunicación y de Prensa de MINAET. Se apoyó en la coordinación y ejecución de las actividades de promoción del certamen con asesores regionales de Ciencias del MEP y se asistió a 8 reuniones de evaluación de las propuestas de proyecto. • Base de datos de viveros privados 2008: Junto a la línea 800-sembrar y dos estudiantes de Ingeniería Forestal de la Universidad Nacional, encargados de actualizar la información a través de una práctica profesional supervisada, se definieron los alcances del estudio. Además se colaboró con la revisión del cuestionario y se publicó la base de datos en la web de la ONF. • Recursos financieros: Recursos financieros por ¢11.083.038, fueron destinados a la compra de árboles e insumos, comunicaciones (servicios de mensajería, internet, teléfono), cargas sociales, copias, kilometraje, parqueo, refrigerios, salarios, transporte y viáticos. Los dos últimos incluyen tiquetes aéreos y viáticos para la visita al proyecto Quisqueya Verde en República Dominicana de los representantes de la ONF y la CCF. A continuación se desglosa el detalle para cada rubro mencionado:

Rubro Monto (¢) Árboles e insumos 449.250 Cargas Sociales/INS 2.645.420 Comunicaciones 158.717 Copias 15.900 Kilometraje 196.706 Parqueo 81.270 Refrigerios 28.337 Salarios 5.878.712 Suministros 200.179 Transporte 732.278 Viáticos 696.268 Total 11.083.038

• Coordinación y organización de la actividad de cierre: Dado que la Comisión decidió prescindir de los servicios de Imagen y Comunicación Empresarial, se contrató a Comunicaciones Milenio para que apoyara en la organización de la conferencia de prensa (comunicados, artes gráficas, convocatoria de la prensa, diseño de las invitaciones, reconocimiento a los patrocinadores y gestión de prensa, entre otros).

12

Se llevaron a cabo 4 reuniones de coordinación y organización, se atendió la logística del evento, se revisaron y se emitieron observaciones a los materiales gráficos, se coordinó con los patrocinadores y se enviaron 130 invitaciones (invitados especiales y a medios de comunicación) y se dio seguimiento a la asistencia. Se coordinó con el departamento de prensa del ICE la publicación de la meta cumplida en el periódico La Nación y el Diario Extra. • Formalización del convenio con SC Johnson. Con el apoyo de representantes de la CCF, el FONAFIFO y el Sr. Mario Zaragoza se modificó la propuesta de convenio para asegurar el patrocinio de SC Johnson y se coordinó su firma con la Fundación de Parques Nacionales. • Otras actividades: Coordinación y participación en la misión que visitó República Dominicana para conocer las experiencias desarrolladas por el Programa Quisqueya Verde. Reunión con representantes de Coopeservidores R.L., interesados en apoyar la Campaña. Seguimiento a la respuesta de asesoría legal del MINAET a la propuesta de decreto. Grabar programas de TV y radio: En armonía con el Ambiente de Radio Nacional, Acontecer Agropecuario, Eco Municipal y en Vivo de Canal 7. Apoyar y asistir a actividades especiales y de siembra (Parque de la Paz, Colegio Bolívar, Orbelink, Mutual Alajuela, otras) Participar en la Feria por el Ambiente y la Salud organizada por el MINAET. Colaborar junto al FONAFIFO y la Línea 800-sembrar en la atención del stand de la Campaña en la Feria AMBIENTICE. 5.3.6 Ministerio de Educación Pública (MEP) • Reporte de 25.803 árboles de Centros Educativos. • Coordinación para la reunión con asesores regionales de ciencias. • Conceptualización, divulgación y selección de proyectos del Certamen “A que sembrás

un árbol”, promovido por Coope-Ande Nº1 en Centros Educativos. 5.3.7 Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) • Reporte de 50.303 árboles de sus Áreas de Conservación. • Coordinación con educadores ambientales para la actividad de presentación de la

campaña y del certamen “A que sembrás un árbol” celebrada en el AyA (31 de junio 08).

5.3.8 FUNDECOR • Asistencia a reuniones de la Comisión.

13

6. Convenios suscritos

La Comisión a través de la ONF, suscribió tres convenios, a saber: • Con la empresa KB Imagen y Comunicación Empresarial S.A para desarrollar la

Estrategia de Comunicación, la estrategia de uso de la marca, el plan de medios, consecución de patrocinio, elaboración de materiales y productos publicitarios y realizar actividades especiales de relaciones públicas, entre otros.

• Con Fundación de Parques Nacionales, para la administración de los recursos

financieros y la elaboración de los estados financieros, bajo la supervisión de la ONF. • Y con la empresa Orbelink, la cual brinda el servicio de alojamiento y mantenimiento

de la página Web de manera gratuita, en coordinación con la ONF. 7. Patrocinios

La búsqueda de patrocinio estuvo a cargo de IyC que con apoyo de la ONF y el aval de la Comisión, hicieron llegar dos paquetes de patrocinio por $30 mil y $20 mil dólares a más de cuarenta empresas privadas y cuyos recursos se destinarían a la elaboración de materiales de divulgación y para la realización de actividades especiales. Aunque no fue posible obtener el patrocinio para los paquetes propuestos, nueve empresas con firme compromiso con el ambiente y practicantes de la responsabilidad social empresarial, se sumaron a la campaña aportando recursos financieros y materiales, entre ellas: Súper Ferreterías EPA, IBP Pensiones y CEMEX (patrocinadores por segundo año consecutivo), Wal Mart, Mutual Alajuela, Atlas, Mapache Rent A Car, Nature Air, Coope-Ande Nº1 y Orbelink. Su apoyo fue reconocido dentro del plan de medios y relaciones públicas de conformidad a los aportes realizados por cada una, de la siguiente manera (Anexo 2):

• Mención o inclusión del logotipo en comunicados de prensa y anuncios en prensa escrita.

• Inclusión del logotipo en la parte final de los comerciales de TV, en un mismo

tamaño para reconocer el aporte de manera equitativa.

• Mención en las cuñas de radio.

• Inclusión del logotipo en banners para utilizar en las conferencias de prensa y actividades especiales.

14

• Inclusión del logotipo en la página Web y un enlace directo a la página principal de cada empresa.

• Inclusión del logotipo en camisetas, gorras y otros materiales junto con el logotipo

de la Campaña, por solicitud expresa del patrocinador.

• Otros dependiendo del aporte de cada patrocinador. Además se les cedió el derecho de desarrollar sus propias activaciones con la marca “A Que Sembrás un Árbol”, dependiendo de los productos y/o servicios ofrecidos. Estas activaciones no solamente beneficiaron a cada empresa sino que le dieron aún más presencia a la campaña. Por ejemplo las dos sucursales de Súper Ferreterías EPA, se convirtieron en centros de distribución de árboles, elaboraron brochures técnicos sobre la siembra y mantenimiento de los árboles y colocaron vallas alusivas a la campaña. El aporte en efectivo, fue invertido en la producción de 250 camisetas, 100 gorras, 1000 calcomanías, 1000 carpetas, en la elaboración de una valla metálica y de una manta para el día del árbol, en la producción de dos comerciales de TV y cuñas de radio, elaboración creativa de un flash para el lanzamiento, un mapa ecológico, artes para mupis y vallas y servicios de fotografías y video. Además se utilizaron para cubrir gastos de alimentación, logística de eventos, servicios de asesoría en comunicación y servicios de administración financiera. 8. Línea 800-Sembrar

Dentro de los compromisos asumidos por el Grupo ICE, específicamente por la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), se creó y puso a disposición desde el 2007, la línea telefónica gratuita 800-SEMBRAR, donde dos ingenieras forestales brindan información de la campaña, acerca de la siembra de árboles, la escogencia de especies, los cuidados y el mantenimiento de árboles y la disponibilidad de árboles en viveros privados y públicos. Además está disponible para el reporte de árboles plantados. La línea 800-Sembrar apoyó las actividades de sensibilización, a través de la organización de siembras con voluntarios, centros educativos y empresas privadas. Coordinaron las solicitudes de donación de árboles para su posterior despacho en viveros del ICE y de la CNFL. En conjunto con Súper Ferreterías EPA e ICE, coordinaron la distribución y despacho de árboles en las sucursales de EPA Curridabat y Escazú y brindaron asistencia técnica en las actividades especiales de siembra y distribuyeron material educativo.

15

9. Árboles plantados 9.1 Meta cumplida, 7.007.323 de árboles plantados Los esfuerzos desplegados por la Comisión aunados al de los productores, organizaciones y empresas forestales, los voluntarios, los acueductos rurales y los estudiantes hicieron posible alcanzar la meta plantando y cuidando más de siete millones de árboles en todo el país. El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal del MINAET a través del programa de pago de servicios ambientales (PSA) en las modalidades de reforestación y sistemas agroforestales apoyó a productores privados para que plantaran 3.665.838 árboles (más de la mitad del área plantada), el ICE mediante la siembra de árboles en terrenos propios, en proyectos hidroeléctricos y mediante la producción de árboles de sus viveros para apoyar con donaciones a diversas instituciones, productores privados, centros educativos y otros, contribuyó con 1.832.375 (26%) y las empresas privadas asociadas a la Cámara Costarricense Forestal plantaron 1.041.576 árboles. Estas tres instituciones facilitaron y apoyaron la siembra de más del 93% de los árboles. Es relevante mencionar que si bien el AyA reporta haber plantado 434.000 árboles en el 2008, en este informe solo se incluyen 165.820 árboles, los restantes fueron reportados por el ICE, entidad que los facilitó. La CNFL reportó la siembra de 132.658 árboles y apoyó la participación de diversas empresas y jóvenes voluntarios mediante la Línea 800 SEMBRAR, la cual facilitó la identificación de los interesados, la distribución y la siembra de los árboles. Cuadro 4. Árboles reportados por la Comisión, 2008

Institución Nº árboles reportados % del total Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) 50.303 0,7% Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) 1.832.375 26,1% Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) 132.658 1,9% Cámara Costarricense Forestal (CCF) 1.041.576 14,9% Oficina Nacional Forestal (ONF) 92.950 1,3% Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) 3.665.838 52,3% Acueductos y Alcantarillados (AyA): 165.820 2,4% Ministerio de Educación Pública (MEP) 25.803 0,4% Total 7.007.323

Fuente: Comisión Interinstitucional, 2009

El detalle de árboles reportados por Institución de la Comisión y sus compromisos en número de árboles se encuentran en el anexo 3.

16

9.2 Árboles plantados por provincia Al igual que en el 2007, Alajuela, Guanacaste y Puntarenas fueron las provincias donde más árboles se plantaron, respectivamente, con 4.431.395 árboles (63% del total). Cuadro 5. Árboles reportados por provincia, 2008

Alajuela Cartago Guanacaste Heredia Limón San José Puntarenas

En varias TOTAL

2.081.023 858.730 1.331.453 253.480 325.088 935.315 1.018.919 203.315 7.007.323 30% 12% 19% 4% 5% 13% 15% 3%

Fuente: Comisión Interinstitucional, 2009 Grafico 1. Árboles reportados por provincia. 2008

30%

12%19%

4%5%

13%

15%3%

Alajuela Cartago Guanacaste Heredia

Limón San José Puntarenas En varias

Fuente: Comisión Interinstitucional, 2009 9.3 Árboles plantados por cantón Como era de esperar, San Carlos, Nicoya y Osa aparecen entre los cantones con más árboles plantados, pues son tres polos de desarrollo forestal reconocidos en las últimas décadas, con 1.437.974 árboles (una quinta parte de lo plantado en el país), 513.049 árboles (7% del total) y 464.129 árboles, respectivamente. Turrialba aparece entre los más importantes con 507.748 árboles merced al esfuerzo del ICE por recuperar la Cuenca del Río Reventazón y algunos proyectos de pago de servicios ambientales. En el anexo 4, se detalla el número de árboles reportados para la totalidad de cantones y por institución de la Comisión.

17

Cuadro 6. Diez cantones con mayor número de árboles reportados. 2008

Cantón Provincia Nº árboles % San Carlos Alajuela 1.437.974 20,5% Nicoya Guanacaste 513.049 7,3% Turrialba Cartago 507.748 7,2% Osa Puntarenas 464.129 6,6% Puriscal San José 261.064 3,7% Pérez Zeledón San José 250.790 3,6% Los Chiles Alajuela 244.486 3,5% Puntarenas Puntarenas 205.852 2,9% Sarapiquí Heredia 205.410 2,9% Abangares Guanacaste 200.426 2,9% Total 4.290.928 61%

Fuente: Comisión Interinstitucional, 2009 Gráfico 2. Diez cantones con mayor número de árboles reportados, 2008

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

Nº

árbo

les

Cantón

San Carlos Nicoya Turrialba Osa Puriscal

Pérez Zeledón Los Chiles Puntarenas Sarapiquí Abangares

Fuente: Comisión Interinstitucional, 2009

18

Figura 2. Cantones con el mayor número de árboles reportados 2008.

Fuente: Oficina Nacional Forestal, con datos de la Comisión Interinstitucional, 2009

9.4 Principales especies plantadas En consonancia con el objetivo de la campaña, los árboles plantados obedecen a los siguientes fines: producción sostenible de madera, protección y recuperación de cuencas hidrográficas y la biodiversidad, embellecimiento urbano y la sensibilización de estudiantes, jóvenes y voluntarios. Entre las principales especies plantadas están: teca (26%), melina (18%), otras especies exóticas (11%) y especies nativas (45%), entre las que destacan: cebo, cedro, roble coral, roble sabana, Zotacaballo, corteza amarilla, almendro amarillo, dama, manzana y una larga lista cercana a las cien especies. 9.5 Verificación de los árboles plantados Al menos el 80% de los árboles plantados obedecen a planes de reforestación ejecutados mediante proyectos de pago de servicios ambientales, proyectos ejecutados por empresas privadas, organizaciones de productores y en zonas de protección de proyectos hidroeléctricos y en fincas del ICE, los cuales son establecidos técnicamente, controlados por profesionales forestales y los árboles son georeferenciados, de manera que se tiene un control y seguimiento de su estado, mantenimiento y cuido. El siguiente mapa muestra la

19

distribución de los árboles plantados por el programa de pago de servicios ambientales (52%).

Figura 3. Ubicación de proyectos de reforestación y sistemas agroforestales mediante Pago de Servicios Ambientales 2007-2008 reportados a la campaña. Fuente: Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO), 2009.

20

10. Potencial de emisiones de CO2 a fijar2 Cuadro 7. Potencial de toneladas CO2 a fijar a 13 y 20 años por los árboles plantados. 2008

Especie Porcentaje (%) T rotación*Proyección de

fijación de CO2**Melina 18 13 248.690,10Teca 26 20 508.772,80Nativas 45 20 1.247.179,91Otras 11 20 222.131,00

2.226.774TOTAL *Es el tiempo de crecimiento del árbol hasta alcanzar su madurez. **Es la proyección del CO2 que los árboles habrán fijado al alcanzar su madurez. Se estima un potencial de CO2 a fijar a 13 y 20 años de 2.226.774 toneladas. El cálculo de carbono se hace dependiendo del tiempo de rotación de cada especie. Al llegar los árboles a su madurez, éstos no fijan más carbono solamente mantienen el que han fijado durante su crecimiento formando así un balance natural. Gráfico 3: Proyección de las toneladas de CO2 que se fijarán a través de los árboles plantados para la Campaña 2007 y 2008.

Comparación del potencial de CO2 a fijar por medio de los árboles sembrados en la Campaña "A que Sembrás un Árbol"

2007-2008

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000CO2 fijado(ton)

CO2 fijado (ton) 1.663.873 2.226.774

2007 2008

Se proyecta un total de 3.890.647 toneladas de CO2 a fijar a través de la campaña A que sembrás un árbol 2007 y 2008. Para 2008 se proyecta un aumento en el potencial de fijación de CO2 de más de 500 mil toneladas de CO2 esto debido que en 2007 se alcanzó una meta de 5.990.305 árboles plantados mientras que para el 2008 la misma llegó a los 7.007.323 árboles. 2 Fuente: Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO), 2009.

21

11. Actividades especiales de divulgación y sensibilización 11.1 Lanzamiento Se llevó a cabo el 22 de mayo, 2008 en el Colegio Metodista. Asistieron, la Presidenta en ejercicio Sra. Laura Chinchilla, el Sr. Roberto Dobles, Ministro del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), el Viceministro de Ambiente, Sr. Jorge Rodríguez, la diputada Mauren Ballestero y el Sr. Alfonso Barrantes, coordinador de la Comisión Interinstitucional. Además estuvieron presentes, diputados, jerarcas y miembros de instituciones de la Comisión, representantes de las empresas patrocinadoras, representantes de instituciones del sector forestal y un sinnúmero de estudiantes de la Escuela José Figueres Ferrer, de la Escuela Inglaterra y del Colegio Metodista. El acto fue cubierto por la prensa escrita y televisiva. Nature Air y Mapache Rent A Car aportaron una publicación en el periódico La Nación y el Diario Extra, el ICE distribuyó árboles entre los asistentes al Evento y Coope-Ande Nº1 R.L anunció públicamente la apertura del Certamen “A que sembrás un árbol”.

Figura 4. Lanzamiento de la campaña. Colegio Metodista, 22 de mayo, 2008.

11.2 Celebración del día del árbol El 16 de junio 2008, en el auditorio del AyA en Pavas, se dieron sita, para celebrar el día del árbol, el Sr. Roberto Dobles, Ministro del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), el Sr. Ricardo Sancho, Director Ejecutivo del AyA, el Sr. Darner Mora, Director del Programa Bandera Azul Ecológica, la diputada Mauren Ballestero, el Sr. Pedro Pablo Quirós, Presidente Ejecutivo del Grupo ICE y el Sr. Alfonso Barrantes, coordinador de la Comisión. Además de invitados especiales, miembros de la Comisión, representantes de empresas patrocinadoras, personalidades de la farándula costarricense y estudiantes de escuelas. Luego del acto protocolario se llevó a cabo una siembra de árboles en las instalaciones del AyA, donde participaron los jerarcas de las instituciones asistentes y la farándula. La actividad fue cubierta por diversos medios de comunicación escrita, radial y de televisión.

22

Figura 5. Celebración del día del árbol con la farándula. AyA Pavas, 16 de junio, 2008.

11.3 Cierre de la campaña Los resultados del cierre de la campaña 2008 fueron anunciados por el señor Roberto Dobles, Ministro del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) y el señor Alfonso Barrantes, coordinador de la Comisión, el martes 27 de enero, 2009 en el hotel Radisson. Asistieron 72 personas, entre jerarcas de instituciones, miembros de la Comisión, representantes de las empresas patrocinadoras y de instituciones del sector forestal. Además se hicieron presentes 18 medios de comunicación nacional e internacional. En el acto, se firmó el convenio con la empresa SC Johnson de Centroamérica y la Fundación de Parques Nacionales, lo que aseguró un aporte de ¢ 10 millones a la campaña 2009, además se hizo entrega de certificados de reconocimiento a los once patrocinadores 2008 y a la Cámara Costarricense Forestal (CCF), por ser la institución que representa a las empresas privadas que plantan árboles con recursos propios. La actividad fue divulgada en 34 medios de comunicación nacionales e internacionales escrita, televisiva, radiofónica y en sitios de Internet como terra, msn, yahoo.es, univision.com, nacion.com, aldia.com, entre otros. Entre los países que divulgaron la noticia se encuentran Nicaragua, España, Colombia, México, Honduras, Estados Unidos, entre otros. La organización del evento estuvo a cargo de la ONF y la empresa Milenio S.A, con el apoyo de Mario Zaragoza, de prensa del MINAET.

23

Figura 6. Celebración del cierre de la campaña 2008. Hotel Radisson, San José, 27 de enero, 2008. 11.4 Actividades de siembra • Siembras línea 800-sembrar

Figura 7. Siembra con personal de Súper Ferreterías EPA.

San Rafael de Coronado, 27 de agosto, 2008.

A través de la línea 800 sembrar, 25 grupos de voluntarios particulares y empresas, apoyaron la campaña con la siembra de 6.249 árboles, de los cuales el 74% se encuentra ubicado en la cuenca alta del río Virilla.

24

Cuadro 8. Actividades de siembra con grupos de voluntarios particulares y empresas realizadas por la línea 800 sembrar de la CNFL en la cuenca alta del río Virilla y en diversas localidades del país, 2008.

Actividades cuenca alta río Virilla Grupo Nº árboles Ubicación

Grupo Mutual Alajuela 190 San Rafael, Coronado, San José

Pensionados Min. Hacienda 120 San Rafael, Coronado, San José

Intel 200 San Rafael, Coronado, San José

Samtec 200 San Rafael, Coronado, San José

Scotiabank 120 San Rafael, Coronado, San José

70 San Rafael, Coronado, San José Escuela Metálica

90 Dulce Nombre, Coronado, San José

Ferreterías EPA 300 San Rafael, Coronado, San José

CoopeBanpo 360 San Rafael, Coronado, San José

Saint Paul School 700 Dulce Nombre, Coronado, San José

30 Dulce Nombre, Coronado, San José Colegio Las Américas

270 San Rafael, Coronado, San José

3M 160 San Rafael, Coronado, San José

Lincoln 615 San Rafael, Coronado, San José

Procter & Gamble 400 San Rafael, Coronado, San José

Banco Promérica 125 Cascajal, Coronado, San José

Vocho Club 75 Cascajal, Coronado, San José

Colegio Lincoln 600 Rancho Redondo, Goicoechea, San José

Bosque de las Estrellas Grupo ICE 96 La Gallera, Coronado, San José

Orbelink 79 Coronado, San José

TOTAL 4625

Actividades externas asesoradas y apoyadas por 800-SEMBRAR Grupo Nº árboles Ubicación

Hotel Punta Leona 130 Garabito, Puntarenas

Residencial Monteverde 164 Desamparados, San José

Joseph Herrera 280 Naranjo, Alajuela

Panaca 300 San Mateo, Alajuela

Finca El Cacao 300 El Roble, Alajuela

Centro Recreativo Ojo de Agua 300 San Antonio de Belén, Heredia

Finca Instituto Agropecuario S.C. 150 Santa Clara, San Carlos, Alajuela

TOTAL 1624

Fuente: Línea 800-SEMBRAR (CNFL), 2008.

25

• Otras actividades de siembra

Figura 8. Siembra con Sub17 femenina de Fútbol.

Parque de la Paz. 13 de agosto, 2008

Figura 9. Siembra con la Selección Nacional.

Parque de la Paz. 13 de agosto, 2008

Figura 10. Siembra Programa “En vivo”,

Parque de la Paz. 03 de junio, 2008

26

11.5 Certamen A que sembrás un árbol

Figura 11. Diseño gráfico para la promoción del Certamen en prensa escrita.

La Campaña y Coope-Ande Nº1 promovieron el certamen A que sembrás un árbol, para motivar a los estudiantes de Centros Educativos oficializados por el MEP, a elaborar una propuesta de proyecto destinada a la siembra, cuido y uso sostenible de los árboles o a diseñar una campaña de conscientización sobre la misma temática, dirigida al centro educativo y a la comunidad, con lo cual se pretende financiar siete propuestas -una por provincia- con un millón de colones cada una para su ejecución. La conceptualización y la elaboración de las bases del Certamen (Anexo 5) estuvo a cargo del Departamento de Educación en Salud y Ambiente del MEP, la ONF, Coope-Ande Nº1, IyC y Prensa de MINAET. Coope-Ande Nº1 divulgó el Certamen en prensa escrita y a través de un spot de TV. Por su parte, la ONF con apoyo del departamento de Educación en Salud y Ambiente del MEP e IyC, organizaron una actividad de motivación y divulgación dirigido a los Asesores Regionales de Ciencias del MEP y los Educadores Ambientales del SINAC, en el auditorio del AyA en Pavas el 31 de julio, 2008 y que contó con la asistencia de 40 personas. La labor de revisión, análisis y evaluación de las 34 propuestas de proyecto recibidas y la preselección de 14 de ellas, estuvo a cargo de un jurado compuesto por representantes de la Comisión Interinstitucional a saber, Michelle Salas y Donato Salas (CNFL), Grethel Salazar (ONF), Elizabeth Solís y José Pablo Zarate (MEP) y el Ejecutivo de Unidad Social de Coope-Ande Nº1, Rafael Madrigal. Para la selección de las siete propuestas a ser financiadas y según lo establecido en las bases del certamen, los seis miembros del jurado deberán visitar los sitios donde se pretende ejecutar los proyectos preseleccionados, los días 23, 24 y 25 de febrero, 02, 03, 04 y 05 de marzo del 2009. Coope-Ande Nº1 cubrirá los gastos por transporte, póliza del INS contra accidentes, viáticos y hospedaje del jurado.

27

11.6 Visita al programa Quisqueya Verde de República Dominicana El Señor Ministro del Ambiente y Energía, Dr. Roberto Dobles, solicitó a la Comisión Interinstitucional de la Campaña “A que sembrás un árbol” realizar una visita a la República Dominicana con el objetivo de conocer la experiencia del Programa Quisqueya Verde, desarrollado por el Gobierno desde 1997. La coordinación de la misión estuvo a cargo de la Oficina Nacional Forestal (ONF) y el FONAFIFO y se realizó entre el 21 y 25 de julio de 2008. Participantes: • Jorge Mario Rodríguez. Director Ejecutivo Fondo Nacional de Financiamiento Forestal

(FONAFIFO). • Omar Hernández Ávila, Coordinador Proceso de Gestión Forestal del ICE. • Guillermo Mena Aguilar, Director Ambiental de la CNFL. • Sebastián Ugalde Alfaro. Director Ejecutivo Cámara Costarricense Forestal, CCF. • Guillermo Rodríguez, Programa de Bandera Azul Ecológica del AyA. • Alberto Carranza, Programa de Bandera Azul Ecológica del AyA. • Ileana Garbanzo, Programa de Bandera Azul Ecológica del AyA. • Alfonso Barrantes R, coordinador de la Campaña “A que sembrás un árbol”. La misión fue atendida por el Sr. Omar Ramírez Tejeda, Secretario de Estado en Medio Ambiente y Recursos Naturales, representantes del Proyecto Quisqueya Verde y la Subsecretaría Forestal, en el Jardín Botánico Nacional Rafael María Moscoso, se hicieron presentaciones del sector forestal dominicano y el Proyecto Quisqueya Verde. En el interior del país, se visitó la Asociación de Productores Agroforestales de Zambrana-Chucuey con experiencia en proyectos comunitarios, la Fundación Loma Quita Espuela en San Francisco de Macoris, el vivero del Alto de Jimenoa, con capacidad para producir 1.2 millones de plantas anualmente y se llevó a cabo una reunión con ONG,s en la Escuela de Silvicultura de Jarabacoa. Además se visitó una planta para producir gas de síntesis y energía eléctrica en la comunidad de Bonao, primera en su clase instalada en República Dominicana y América Latina y que utiliza como combustible desechos agrícolas. Finalmente se realizó una sesión de evaluación de la visita en la cual se identificó que existen posibilidades de apoyo y colaboración que la campaña y el sector forestal costarricense pueden ofrecer al Programa Quisqueya Verde, especialmente en servicios ambientales, deforestación evitada, manejo de plantaciones forestales, mejoramiento genético, industrialización, desarrollo de nuevos productos y comercialización de productos forestales.

28

Figura 12. Reunión con ONG´s en la Escuela de Silvicultura de Jarabacoa, 22 de julio 08.

11.7 Participación en Feria AMBIENTICE La actividad tuvo lugar en la Antigua Aduana los días 5, 6 y 7 de junio. La Campaña participó dentro del stand de FONAFIFO, donde se distribuyeron brochures con información de la campaña e información técnica, materiales educativos, calcomanías, entre otros. Según información de quienes atendieron el stand, entre ellos funcionarios de FONAFIFO, ONF y de la línea 800, fue uno de los stands más visitados. 12. Medios de comunicación y de divulgación

Cuadro 9. Medios de comunicación y divulgación utilizados en la campaña 2008. Medio de

comunicación y divulgación

Productos

Televisión Un spot para el lanzamiento (pautado en mayo) Un spot para promocionar el certamen (pautado en septiembre) Un spot con la selección nacional y sub17 femenina de fútbol (pautado en diciembre)

Radio Un guión y una cuña del lanzamiento (pautada en mayo) Dos guiones y dos cuñas “siembra y cuida”

Prensa escrita

Una publicación del lanzamiento en los periódicos La Nación, Al Día y La Teja Una publicación del cierre en el periódico La Nación y Diario Extra. “Publicity” de la actividad de lanzamiento, celebración del día del árbol y la actividad de cierre en diarios de circulación nacional e internacional.

Comunicados de prensa

Uno para el lanzamiento Uno para la celebración del día del árbol Uno para la actividad de siembra con EPA Uno para la actividad de cierra de la campaña.

Materiales impresos y merchandising

10 000 Brochures técnicos 1000 Afiches 1000 calcomanías 1000 carpetas 100 gorras

29

150 camisetas tipo polo Una manta para el lanzamiento Una manta para el día del árbol Seis banners (dos de la Comisión, dos de patrocinadores y uno de la línea 800 SEMBRAR)

Vallas y minivallas

Una de 2,70 metros x 5,40 metros, colocada en AyA, Pavas. Se mantuvo al menos el 60% de las 56 minivallas gestionadas y colocadas en 2007 por la Comisión y otros colaboradores.

Internet “Publicity” de la actividad de cierre en sitios Web de diarios de circulación nacional e internacional, televisoras nacionales e internacionales, y otros sitios web como msm, terra, yahoo y google.

Sitio Web Fue diseñado por la empresa Aguacate y desarrollado y hospedado por la empresa Orbelink. En el sitio es posible acceder a información general de la campaña, comunicados de prensa, materiales gráficos, fotografías de actividades especiales, documentos e informes, además es posible realizar reportes de árboles en línea, contactar a representantes de la campaña mediante correo electrónico y a las empresas patrocinadoras mediante un link a sus sitios Web.

Además se realizó la producción creativa de un mapa ecológico y 10 mupis.

Figura 13. Sitio Web www.aquesembrasunarbol.com 13. Recursos Financieros

Los recursos financieros fueron administrados por la Fundación de Parques Nacionales mediante el fondo Nº 130, bajo la coordinación y supervisión de la ONF. De conformidad a los estados financieros al 31 de diciembre, 2008, la campaña registró ingresos por ¢23.667.401,90 y egresos por ¢13.160.570,47 para un total disponible de ¢10.506.831,43. Este monto no incluye el costo de la actividad de cierre realizada en febrero 2009, ni la cancelación de la comisión por el patrocinio de SC Johnson a Imagen y Comunicación, que se incluirá como parte de los estados financieros de febrero 2009. A continuación se detalla los rubros de ingresos por patrocinadores (EPA, Wal Mart y SC Johnson), por intereses de notas de débito e intereses ganados por inversión, así como de egresos, por gastos según ejecución presupuestaria y comisiones por transferencia SINPE.

30

Cuadro 10. Informe financiero en colones, al 31 de diciembre 2008. Fondo Nº 130, Fundación de Parques Nacionales-Campaña A que sembrás un árbol.

El detalle de ejecución presupuestaria y el balance de comparación se encuentran disponibles en el anexo 6.

31

14. Anexos

Anexo 1. Plan de trabajo de la Comisión, 2008. Actividades Responsable Estado Seguimiento, verificación y reporte de árboles plantados (énfasis a lo plantado a través de la línea)

Hacer llamadas telefónicas a personas que adquirieron árboles en EPA en 2007.

La Comisión Pendiente

Facilitar la información de árboles georeferenciados por ICE en 2007. Se realizó una evaluación de lo plantado.

ICE Ejecutado

Actualización del reporte de árboles plantados en 2007 por medio de ASADAS y otros programas del AyA.

AyA Pendiente

Hacer llamadas telefónicas de seguimiento a personas que reportaron árboles o que recibieron árboles donados en el 2008.

La Comisión Ejecutado

Realizar giras de verificación y georeferenciación de proyectos de más de 1000 árboles que fueron reportados por la CNFL y la empresa privada.

SINAC, CNFL con apoyo de

FUNDECOR y CCF Pendiente

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles con pago servicios ambientales (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

FONAFIFO. Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por empresas privadas (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

CCF Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por ASADAS y Programa Bandera Azul (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

AyA Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por las Áreas de Conservación (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

SINAC Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por las organizaciones de la ONF (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

ONF Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por el ICE (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

ICE Ejecutado

Actualizar la información sobre proyectos de siembra de árboles desarrollados por la CNFL y la línea 800 (reporte mensual de árboles plantados al 30 de cada mes).

CNFL Ejecutado

Coordinación con otras entidades

Contactar a las ASADAS, e identificar cuales tienen terrenos disponibles e interés en plantar árboles.

AyA Pendiente

32

Contactar escuelas y asociaciones de desarrollo que participan en Bandera Azul para que participen en la campaña.

AyA Pendiente

Terrenos (áreas de siembra)

Elaborar una base de datos de propietarios de terrenos disponibles para sembrar y actualizar la información.

CNFL Ejecutado

Tener un listado de terrenos identificados para plantar árboles con nombres de propietarios, especies, condiciones de los sitios y fecha tentativa de siembra, ubicación de finca, cantidad de hectáreas, etc.

CNFL Pendiente

Software

Diseñar un software para llevar el control de los árboles plantados, registrar voluntarios, registrar terrenos, interesados en plantar.??

CNFL Pendiente (no se logró

incluir dentro del presupuesto 2008)

Dar mantenimiento al software (instalación, alojamiento, otros).

CNFL/MINAE Pendiente

Contacto con viveros

Redireccionar posibles compradores a los viveros privados (mediante la línea 800).

CNFL Ejecutado

Actualizar la base de datos de viveros privados (ubicación, número telefónico, persona contacto, especies, etc.).

ONF, CNFL Ejecutado

Plan de medios

Definir el rol y responsabilidades de Imagen y Comunicación, Aguacate, otras empresas.

ONF y La Comisión Ejecutado

Elaborar un plan de medios para la campaña publicitaria que incluya un presupuesto (cuñas de T.V. y radio, spots televisivos, plegables, afiches, distribución de material, minivallas, MUPI, gorras, camisetas, calcomanías, otros).

IyC en coordinación con ONF

Ejecutado

Definir un mecanismo de distribución de materiales publicitarios (control de inventarios).

ONF

Pendiente (no fue necesario, no se obtuvo suficientes recursos para materiales)

Coordinar la producción de materiales publicitarios que puedan producir las instituciones y empresas (folletos, gorras, calcomanías, otros).

La Comisión Ejecutado

Aprobación de materiales educativos, por parte de las autoridades; y distribuirlos en las escuelas y colegios.

MEP Pendiente

Campaña publicitaria de televisión, radio, mini-vallas, MUPIs, etc.

IyC con apoyo de ONF y FONAFIFO

Ejecutado

Asegurar la coordinación entre Aguacate, Imagen y Comunicación y proveedores de producción.

ONF Ejecutado

Desarrollar la estrategia de relaciones públicas de la Campaña

IyC / ONF Ejecutado

33

Coordinación con los medios de comunicación para lograr el apoyo a la Campaña

IyC / ONF Ejecutado

Coordinación con prensa de MINAET (distribución de pauta, canales, otros).

IyC / ONF /MINAE Ejecutado

Relaciones con patrocinadores

Establecer una estrategia global de manejo de la marca e incorporación de patrocinadores

ONF con apoyo de IyC

Pendiente

Organizar reuniones con los patrocinadores para determinar áreas de interés, aportes, retornos esperados, etc.

IyC y ONF Ejecutado

Suscribir acuerdos con empresas patrocinadoras actuales y futuras.

ONF e IyC Ejecutado

Página web

Rediseñar la página web (congruente con la campaña desarrollada por Aguacate), alojamiento y mantenimiento de la página.

ICE (definir coordinador)

Pendiente

Actualización de los contenidos de la web. CNFL con apoyo de

la Comisión. Ejecutado por ONF

Elaboración y actualización de un mapa con las áreas plantadas, 2007 y 2008.

FUNDECOR Ejecutado por

FONAFIFO con datos de PSA

Producción de plántulas para donaciones.

Producción de plántulas para donaciones. ICE y CNFL Ejecutado

Línea 800-SEMBRAR y asesoría técnica

Mantener en funcionamiento de la línea 800-SEMBRAR (contestadora, horario, bases de datos, etc.), todo el año.

CNFL Ejecutado

Visitas de campo de asesoría técnica. CNFL Ejecutado

Coordinación de donación de árboles (unificación de formularios para el despacho de árboles).

CNFL e ICE Ejecutado

Distribución de los árboles donados. ICE y CNFL Ejecutado

Sensibilización y promoción interna y externa

Promover actividades para presentar la campaña y establecer contactos de apoyo a nivel regional.

SINAC Pendiente

Organizar actividades de siembra con los empleados de las instituciones participantes.

Cada institución con apoyo de la Comisión

Pendiente

Eventos Especiales

Lanzamiento oficial del reto para el 2008. ONF, IyC,

FONAFIFO, ICE Ejecutado

Día del Árbol (5 de junio): una actividad de siembra en escuela a definir.

ONF, IyC, ICE, FONAFIFO

Ejecutado

Organizar eventos de siembra con personalidades políticas, culturales y de la farándula.

IyC en coordinación con ONF

Ejecutado

Brindar apoyo a eventos especiales de siembra para los empleados de las empresas patrocinadoras.

ICE, FONAFIFO, CNFL, ONF, IyC

Ejecutado

Actividad de cierre de la campaña. ONF, FONAFIFO,

IyC, ICE Ejecutado

Giras con voluntarios

34

Elaborar una base de datos de voluntarios interesados en actividades de siembra y actualizar la información.

CNFL (línea) Ejecutado

Organizar giras abiertas para voluntarios interesados (árboles, siembra, otros).

CNFL Ejecutado

Brindar apoyo logístico para las actividades. FONAFIFO en coordinación con

ONF Pendiente

Informes y actividades de coordinación de la Comisión

Hacer un informe anual de labores de la campaña para los patrocinadores, las instituciones participantes, el presidente de la República y el Ministerio de Ambiente, otros.

Comisión Ejecutado

Convocar a reuniones de la Comisión, preparar las agendas y las actas de las reuniones.

ONF Ejecutado

Manejar los fondos de la campaña (cotizaciones, pagos)

ONF Ejecutado

Preparar informes financieros del uso y aplicación de fondos de la campaña.

ONF Ejecutado

Preparar manual de procedimiento con respecto al manejo de los fondos de la Campaña.

ONF Ejecutado

Actividades 2009

Planeamiento para el 2009. Comisión Esta en proceso * Este Plan de Trabajo fue aprobado mediante acuerdo Nº 01-04 de la Comisión el 14 de enero del

2008.

Anexo 2. Compromisos adquiridos con patrocinadores, 2008. Patrocinador Presencia en Monto Nivel de cumplimiento Impacto

INGRESOS EN EFECTIVO

WAL MART 1) presencia de marca en las actividades públicas que se realicen

durante el desarrollo de este proyecto (mayo – diciembre), 2) colocación del logo en todos los materiales gráficos que se elaboren, 3) colocación del logo en 4 anuncios de la campaña que se publicarán en el suplemento Zurquí del periódico La Nación.

$10.000 Se cumplió al 100% con los puntos 1 y 2 y se acordó con el patrocinador sustituir la colocación del logo en los suplementos ZURQUI por las páginas de prensa para apertura y cierre de la

Campaña.

Se logró desarrollar una campaña interna para informar

a los empleados sobre el involucramiento de la compañía

en esta campaña nacional. Además, ellos participaron

activamente en la distribución de árboles con una promoción alusiva al Día Nacional del

Árbol (junio 2008) y durante la campaña del Ambiente y la

Salud (octubre 2008)

EPA Pauta de cuñas de TV: Logo en el anuncio de TV en los espacios del MINAE en todos los canales.

Pauta en radio: Mención de la empresa en la cuña de radio en los espacios del MINAE en todas las radioemisoras.

Colocación del logo en 7 Vallas de carretera que se colocarán una en cada provincia.

Merchandising: Gorras, camisetas y bumper stickers producidos y distribuidos en EPA.

Centro de distribución de árboles: Se mantiene el compromiso de que las diferentes sucursales de EPA funcionen como centro de acopio de árboles, tomando en cuenta los lineamientos para la distribución y mantenimiento mínimos que debe cumplir EPA para administrar, distribuir y mantener los árboles en sus instalaciones. Estos lineamientos fueron

$ 15.000 Se cumplió con todo lo establecido puesto que dentro de la negociación inicial la

compañía asumió la producción y colocación de vallas en la apertura bajo la condición que únicamente colocarían el logo del

MINAET. El resto de los materiales tanto

audiovisuales, gráficos y promocionales incluyeron los

logos de la empresa. Además, Imagen &

Comunicación participó activamente en asesorar a

EPA en el diseño y producción final de los

La participación de EPA dinamiza la solicitud y entrega

de árboles. Imagen & Comunicación participó en la estrategia de prensa para dar a conocer la

función social de esta compañía orientada a generar valores

ambientales. Además, coordinó todo lo

relativo a la siembra de árboles que realizaron con sus

funcionarios.

36

elaborados por ONF, línea 800-sembrar y el ICE.

EPA podrá buscar la colaboración de sus proveedores para la producción de materiales alusivos a la campaña, siempre y cuando los productos sean enviados de previo a la Oficina Nacional Forestal para su respectiva aprobación.

Exposición de marca en las actividades públicas de la Campaña.

materiales que ellos distribuyeron en las tiendas.

Patrocinio en especie o canje

Patrocinador Presencia en Aporte Nivel de cumplimiento Impacto

Mapache Rent A Car

1) link en la página web 2) colocación del logo en el cierre del documental institucional 3) presencia en las actividades públicas que se realicen durante el desarrollo de este proyecto (mayo – diciembre)

Publicación para la apertura de la campaña en La Nación, Al Día y

La Teja.

Se logró lo negociado con ellos y hubo un aporte

especial con el video de En Vivo, canal 7 donde se incluyo la entrevista a la

gerente de esta organización

Se promovió la participación de estudiantes del programa

Vigilantes del Agua en todas las actividades públicas de la Campaña, como un beneficio asociado a esta empresa.

NATURE AIR 1) colocación del logo en el cierre del documental institucional 2) presencia en las actividades públicas que se realicen durante el desarrollo de este proyecto (mayo – diciembre)

Se logró lo negociado con ellos

-

ATLAS Producción cuña de radio para la etapa intermedia Producción cuña de radio

ATLAS recibió el 100% de lo ofrecido: presencia en medios de comunicación, colocación del logo en materiales gráficos y exposición demarca en actividades públicas

-

Coopeande Nº1

Coordinación: Certamen A que sembrás un árbol Campaña publicitaria masiva y logística de la

organización del concurso.

Se elaboró reglamento del concurso, se estableció la

coordinación con el ministerio de Educación

(solicitud fundamental de la organización). Se colaboró en el diseño y producción de

El Certamen de COOPEANDE posiciono durante tres meses la Campaña en medios masivos. Además, la incorporación del MEP logró la difusión en

centros educativos.

37

todos los materiales promocionales.

IBP a) mención en la cuña de radio b) presencia en las actividades públicas que se realicen durante el desarrollo de este proyecto (mayo – diciembre), c) colocación del logo en los materiales impresos que se elaboren posterior al lanzamiento d) elaborar materiales de promoción para la campaña siempre y cuando los mismos sean revisados de previo por Imagen & Comunicación Empresarial quien maneja la imagen de la campaña y la Oficina Nacional Forestal que es el ente coordinador.

Producción cuña de radio

IBP recibió el 100% de lo ofrecido: presencia en medios de comunicación, colocación

del logo en materiales gráficos y exposición demarca en actividades

públicas

-

Mutual Alajuela Presencia de marca en el lanzamiento y algunas otras actividades que se coordinen en el transcurso de la campaña (banners, mantas entregar información) Colocación del logo en los materiales gráficos

100 camisetas 100 gorras

Se cumplió al 100% puesto que se coloco el logo en los

materiales que la organización elaboró.

Se realizaron siembras con funcionarios y clientes de la

entidad.

Fuente: Anexo 3 del informe final de la consultora Imagen y Comunicación sobre los servicios de comunicación y relaciones públicas brindados a la campaña durante el 2008.

Anexo 3. Árboles reportados por la Comisión, 2008

Institución Reporte emitido por Compromiso Arboles reportados

%

Vivero Cachí 485.248

Vivero Garita 229.896

Vivero Tronadora

352.991

P. Contratada ITCR Sta Clara

52.745

Programa Gestión Forestal

P. Contratada COOPEAGRI

75.000

CG Toro 87.869

Peñas Blancas 220.079 Reventazón 296.547

ICE

Otros viveros ICE

Pirris

1.800.000

32.000 TOTAL ICE 1.800.000 1.832.375 26%

Línea 800 sembrar (árboles reportados y comprados para actividades de siembra)

23.241

Vivero Vista del Mar

80.337

CNFL

Vivero U paz

120.000

29.080 TOTAL CNFL 120.000 132.658 2%

CCF Sector Reforestador Privado

Empresarios forestales privados asociados

1.041.576 15%

FONAFIFO Programa de Pago de Servicios Ambientales (PSA)

Modalidad de Reforestación y Sistemas Agroforestales

4.000.000 3.665.838 52%

ONF

Organizaciones No Gubernamentales de productores forestales

CODEFORSA y Cac Nandayure

92.950 1%

AYA Programa Bandera Azul Ecológica

165.820 2%

SINAC Oficinas regionales y sub-regionales

50.303 1%

MEP Centros Educativos,

25.803 0,4%

GRAN TOTAL

5.920.000 7.007.323

Fuente: Comisión Interinstitucional Campaña A que sembrás un árbol, 2009

Anexo 4. Árboles reportados por cantón por Institución de la Comisión “A que sembrás un árbol”, 2008.

CANTON PROVINCIA TOTAL_ CANTON

% FONAFIFO CCF ONF AYA SINAC ICE CACHI

ICE GARITA

ICE ITCR STA

CLARA

ICE COOPE AGRI

ICE TRONA DORA

ICE REVEN TAZON

ICE PBLANCAS

ICE TORO

ICE PIRRIS

LINEA 800

CNFL MEP

SAN CARLOS ALAJUELA 1.437.974 20,52% 928.669 343.032 26.262 1.022 2.478 5.774 8.682 29.195 92512 257 91

NICOYA GUANACASTE 513.049 7,32% 253.939 244.800 6 3.000 173 11.131

TURRIALBA CARTAGO 507.748 7,25% 348.414 1.242 45.195 568 2.794 108.516 4 1015

OSA PUNTARENAS 464.129 6,62% 453.744 200 850 1.221 2.400 5.714

PURISCAL SAN JOSE 261.064 3,73% 189.478 593 31.686 27.852 9.510 300 125 1520

PEREZ ZELEDON SAN JOSE 250.790 3,58% 146.994 18.595 28.662 8.633 500 47.081 151 174

LOS CHILES ALAJUELA 244.486 3,49% 212.785 18.758 2.913 10.030

PUNTARENAS PUNTARENAS 205.852 2,94% 145.321 8.500 4.000 7.414 26.877 13740

SARAPIQUI HEREDIA 205.410 2,93% 130.207 1.000 40 3.792 3.462 4.612 1.893 60354 50

ABANGARES GUANACASTE 200.426 2,86% 188.712 1.559 9.380 775

ACOSTA SAN JOSE 179.286 2,56% 150.062 1.550 25.464 1.860 100 50 200

POCOCI LIMON 157.400 2,25% 133.280 155 320 14.090 7.830 1650 75

BUENOS AIRES PUNTARENAS 150.168 2,14% 129.736 2.305 4.672 13.071 384

HOJANCHA GUANACASTE 149.960 2,14% 144.115 40 400 3.550 1.855

SANTA CRUZ GUANACASTE 139.533 1,99% 48.960 84.917 1.600 1.039 637 2.305 75

NANDAYURE GUANACASTE 115.582 1,65% 104.366 4.516 6.700

UPALA ALAJUELA 103.428 1,48% 80.903 3.700 16.918 1207 700

PARAISO CARTAGO 96.662 1,38% 1.000 58.810 3.134 33.403 315

CARTAGO CARTAGO 96.515 1,38% 3.111 2.196 13.726 5 75.018 2.459

SAN RAMON ALAJUELA 94.840 1,35% 9.135 5.434 10.064 23.910 50 43211 3.036

TILARAN GUANACASTE 91.657 1,31% 2.500 1.820 4.422 82.915

CORREDORES PUNTARENAS 83.467 1,19% 77.765 4.802 900

ALAJUELA ALAJUELA 66.136 0,94% 5.000 1.150 18.345 31.896 8.734 300 2 709

EL GUARCO CARTAGO 60.161 0,86% 9.557 10.539 38.155 85 1825

GUATUSO ALAJUELA 55.566 0,79% 7.000 30.013 300 300 3.654 13.705 500 94

BAGACES GUANACASTE 48.499 0,69% 3.289 45.010 200

LIMON LIMON 47.826 0,68% 30.763 4.500 3 48 1.678 10834

MATINA LIMON 46.095 0,66% 32.069 13.950 76

40

MORA SAN JOSE 44.191 0,63% 23.600 17.884 2.667 40

GUACIMO LIMON 43.422 0,62% 24.760 1.500 6.730 56 1.136 2.150 7090

SIQUIRRES LIMON 34.520 0,49% 14.586 600 5.484 300 1.000 12.550

TURRUBARES SAN JOSE 33.298 0,48% 8.500 12.811 11.987

JIMÉNEZ CARTAGO 30.781 0,44% 1.960 13.313 15.455 28 25

LA UNION SAN JOSE 29.066 0,41% 90 19.889 6.150 2.937

DESAMPARADOS SAN JOSE 28.387 0,41% 2.693 44 17.188 900 250 24 7288

PARRITA PUNTARENAS 27.412 0,39% 23.321 2.028 750 300 1013

SAN JOSÉ SAN JOSE 24.922 0,36% 11.292 8.341 3.859 2 1428

CAÑAS GUANACASTE 23.701 0,34% 225 5.000 4.104 39 14.333

VÁZQUEZ DE CORONADO SAN JOSE 23.551 0,34% 6.453 79 17019

ASERRÍ SAN JOSE 22.956 0,33% 4.289 14.674 575 3418

LIBERIA GUANACASTE 19.988 0,29% 5.000 14.988

GARABITO PUNTARENAS 17.916 0,26% 12.950 4.866 100

GOLFITO PUNTARENAS 16.570 0,24% 11.261 40 3.704 1.005 560

GRECIA ALAJUELA 14.115 0,20% 600 1.000 1.828 9.685 216 24 354 33 375

MONTES DE ORO PUNTARENAS 14.113 0,20% 12.240 1.156 160 557

DOTA SAN JOSE 14.016 0,20% 9.266 3.250 650 850

SAN RAFAEL HEREDIA 13.501 0,19% 3.405 5.686 1.600 450 110 90 2160

LEON CORTES SAN JOSE 13.447 0,19% 6.089 5.200 2.155 3

POAS ALAJUELA 13.390 0,19% 500 1.800 6.730 4.360

OREAMUNO CARTAGO 13.142 0,19% 50 7.250 5.740 102

LA CRUZ GUANACASTE 13.044 0,19% 10.444 1.000 1.600

AGUIRRE PUNTARENAS 12.570 0,18% 1.638 10.932

NARANJO ALAJUELA 12.563 0,18% 1150 9873 1.500 40

ALVARADO SAN JOSE 11.541 0,16% 800 3.081 7.660

OROTINA ALAJUELA 10.392 0,15% 2.500 100 4.872 2.520 400

TARRAZU SAN JOSE 9.187 0,13% 2.837 3.700 2.250 400

BELÉN HEREDIA 8.604 0,12% 4.012 3.986 321 285

HEREDIA HEREDIA 8.364 0,12% 2.067 873 470 9 4945

GOICOECHEA SAN JOSE 7.680 0,11% 363 668 3 6646

ATENAS ALAJUELA 7.380 0,11% 1.300 83 5.997

PALMARES ALAJUELA 6.445 0,09% 900 4.973 261 311

41

SAN ISIDRO HEREDIA 6.408 0,09% 5.700 708

CARRILLO GUANACASTE 6.013 0,09% 600 200 5.213

SANTA ANA SAN JOSE 5.034 0,07% 54 4.398 342 240

ESCAZÚ SAN JOSE 4.831 0,07% 30 3.565 950 286

ALFARO RUIZ ALAJUELA 4.191 0,06% 150 1 4040

BARVA HEREDIA 4.134 0,06% 700 1.870 800 59 705

MONTES DE OCA SAN JOSE 3.459 0,05% 250 1.600 1.609

SANTO DOMINGO HEREDIA 3.403 0,05% 140 955 600 29 1679

SANTA BARBARA HEREDIA 3.323 0,05% 540 2.000 200 80 503

VALVERDE VEGA ALAJUELA 3.060 0,04% 180 2.680 200

ALAJUELITA SAN JOSE 3.035 0,04% 2.200 800 35

SAN MATEO ALAJUELA 2.610 0,04% 400 2.210

ESPARZA PUNTARENAS 2.525 0,04% 525 2.000

TALAMANCA LIMON 2.100 0,03% 2.000 100

MORAVIA SAN JOSE 1.644 0,02% 333 200 445 20 646

FLORES HEREDIA 1.330 0,02% 1.000 295 15 20

CURRIDABAT SAN JOSE 1.295 0,02% 945 350

COTO BRUS PUNTARENAS 700 0,01% 200 500

TIBÁS SAN JOSE 647 0,01% 2 645

SAN PABLO HEREDIA 108 0,002% 55 51 2

VARIOS VARIAS 249.589 3.6% 3.500 0 0 0 8.668 15.412 8.612 3.087 6.300 19.568 0 147 87.869 32.000 3.992 34.631 25.803

TOTAL 7.007.323 3.665.838 1.041.576 92.950 165.820 50.303 485.248 229.896 52.745 75.000 352.991 296.547 220.079 87.869 32.000 23.241 109.417 25.803

Fuente: Comisión Interinstitucional Campaña A que sembrás un árbol, 2009

Anexo 5. Bases Certamen a que sembrás un árbol, 2008.

Certamen Estudiantil

BASES

CONVOCATORIA PARA LA CONCESIÓN DEL I CERTAMEN “A QUE SEMBRAS UN ÁRBOL” PATROCINADO POR COOPEANDE N°1. AÑO 2008

Este Certamen es impulsado con el apoyo del Ministerio Ambiente y Energía (MINAE), del Ministerio de Educación Pública (MEP) y la Comisión Interinstitucional de la Campaña

“A que sembrás un árbol”

La Campaña “A que sembrás un árbol”, se desarrolló para unir los esfuerzos de siembra de árboles del país, como parte de las acciones nacionales e internacionales impulsadas por Costa Rica especialmente por la iniciativa “Paz con la Naturaleza” para mitigar el cambio climático y hacer un buen uso de los recursos naturales. La Campaña se enmarca dentro de la iniciativa de la Premio Nóbel de la Paz, Wangari Maathai, que junto al Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), lanzó el reto a nivel mundial para sembrar mil millones de árboles en el 2007 y tres mil quinientos millones en el 2008. La campaña, en su año de inicio (2007), superó la meta de plantar 5 millones de árboles, por lo tanto en el 2008 se pretende superar el reto, plantando 7 millones de árboles, contribuyendo también a alcanzar la meta del Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010 “Jorge Manuel Dengo Obregón”, el cual en su Eje de Política Ambiental, Energía y Telecomunicaciones, define que el país tendrá entre sus metas “20.000 hectáreas de reforestación establecidas”. COOPEANDE N°1, consciente de la importancia de conservar y manejar sosteniblemente los recursos naturales, convoca al I° Certamen “A que sembras un árbol “. Este consistirá en la presentación de una propuesta de proyecto destinado a la siembra, cuido y uso sostenible de los árboles y la concientización acerca de su importancia en la comunidad donde se encuentre situado el centro educativo. Por ello, y para el conocimiento de los centros educativos se publican las bases de esta convocatoria, que se regirá por lo dispuesto en la presente normativa.

PRIMERA.- Objeto y bases del certamen. COOPEANDE N°1., fiel a su filosofía e identidad cooperativa pretende contribuir en la promoción de la importancia de plantar, cuidar y usar sosteniblemente los árboles entre la población estudiantil de Costa Rica, pues considera que el respeto por la naturaleza, la conservación y el manejo sostenible de los recursos naturales han de ser parte fundamental de la formación del estudiante. En este certamen podrán participar todas las escuelas y colegios públicos y privados reconocidos por el Ministerio de Educación Pública. Cada centro educativo interesado deberá enviar a la oficina de COOPEANDE Nº1 más cercana, una propuesta de proyecto destinada a:

• La siembra, cuido y uso sostenible de los árboles, • Una campaña de conscientización sobre siembra, cuido y uso sostenible de los árboles, dirigida al centro educativo y a la

comunidad, • O una combinación de ambos proyectos. • Lo anterior con el fin de promover la reforestación para la protección de las cuencas hidrográficas, las zonas de alta

vulnerabilidad y recuperar la cobertura forestal. • La propuesta de proyecto debe contener la siguiente información: • El estado actual del sitio y ubicación geográfica, • Descripción del problema (diagnóstico), • Objetivo del proyecto, • Población meta (a quién se dirige el proyecto),

43

• Actividades a ejecutar para resolver el problema (Descripción de las fases a seguir, especie (s) a plantar, calendario de ejecución, entre otros).

• Resultados esperados, • Seguimiento del proyecto (actividades a realizar para asegurar su permanencia después de concluido este certamen), • Impacto en la comunidad y en el Centro Educativo, • Equipo humano que desarrollará el proyecto, • Presupuesto detallando como se utilizará el monto para ejecutar el proyecto (materiales, insumos, otros). •

Mediante el Suplemento Zurquí del Grupo Nación se brindará información sobre la siembra, el cuido y uso sostenible de los árboles y su importancia para la protección de las cuencas hidrográficas, las zonas de alta vulnerabilidad y la mitigación del cambio climático.

SEGUNDA.- Requisitos y plazo de presentación de las propuestas

Los propuestas que se presenten deberán reunir las siguientes condiciones: • Estar escritas en lengua española, • Ser inéditos -que no concuerden, compitan o sean incompatibles con otros proyectos existentes -, • No haber sido premiados en ningún otro certamen, • Tener una extensión, en su conjunto, mínima de 5 páginas y máxima de 10 páginas, de 25 a 30 líneas cada una, escritas a doble

espacio con letra arial Nº 12, o con letra hecha a mano, perfectamente legible. • Presentar original y dos copias de la propuesta de proyecto, engrapadas independientemente, perfectamente legibles. • Incluir la totalidad de la información indicada en la cláusula 1. • Incluir el nombre del centro educativo participante, los nombres de los autores del equipo desarrollador y la firma del tutor

encargado, así como sus datos personales, dirección, teléfono, centro educativo al que pertenece y dirección del mismo. Las propuestas deberán ser entregadas en la oficina más cercana de COOPEANDE N°1. (El anexo 1, muestra la ubicación y contactos de las oficinas en todo el país). Las propuestas no serán devueltas. El período de presentación de las propuestas será entre el 23 de mayo y el 18 de julio del año 2008. Los originales enviados por correo podrán concursar, siempre y cuando la fecha de franqueo postal sea anterior a la fecha de cierre de recepción de las propuestas. La presentación del proyecto supone la aceptación de las bases.

TERCERA.- Selección de las propuestas, criterios de concesión y ejecución del proyecto.

El Coordinador del concurso será COOPEANDE N°1, en su calidad de patrocinador, el cual no mantendrá correspondencia con los autores. El certamen no será declarado desierto por el Jurado y el resultado reflejará el interés de los estudiantes por la siembra, cuido y uso sostenible de los árboles. El Jurado estará compuesto por representantes de COOPEANDE N°1, MINAE, MEP y la Comisión Interinstitucional de la Campaña “A que sembrás un árbol”, el cual tendrá la responsabilidad de valorar y seleccionar las propuestas de proyecto que serán patrocinadas por COOPEANDE Nº1 para su ejecución. Para la selección de las propuestas de proyecto, el Jurado valorará la creatividad, viabilidad y calidad de las propuestas de conformidad con los aspectos definidos en la cláusula PRIMERA y el cumplimiento de las condiciones contempladas en la cláusula SEGUNDA. Además tomará en cuenta la ubicación geográfica, dado que se premiará un proyecto por provincia, además deberá crear categorías de evaluación por nivel educativo o por especialización en el caso de las instituciones de secundaria. Si en algún grado se determina que la propuesta fuera irrealizable elaborada en colaboración con una entidad, asociación o empresa distinta al centro educativo que lo presentó, no versa sobre el tema del concurso o no cumple con lo establecido en las bases del certamen, la propuesta quedará automáticamente descalificada, siendo esta una decisión inapelable. El Jurado realizará la categorización y la preselección de 14 propuestas de proyecto entre el 18 de julio y el 25 de julio del año 2008. Posteriormente realizará una visita a los sitios donde se pretende ejecutar los proyectos preseleccionados entre el 04 de agosto y el 14 de agosto del año 2008. El fallo del Jurado sobre las siete propuestas de proyecto seleccionadas para ser patrocinadas por COOPEANDE Nº1 se realizará entre el 16 de agosto y el 30 de agosto del año 2008. Al tutor encargado de cada propuesta seleccionada se le comunicará directamente a la dirección enviada. Las propuestas de proyecto seleccionadas deberán ejecutarse en su totalidad entre 01 de septiembre al 28 de noviembre del año 2008. Dicha ejecución supone el desarrollo de la totalidad de actividades contempladas en la propuesta de proyecto, a excepción de las actividades de seguimiento del proyecto para asegurar su permanencia después de concluido este certamen. El Jurado podrá realizar visitas de seguimiento a los proyectos seleccionados sin previo aviso. Los fallos del Jurado serán inapelables.

44

CUARTA.- Dotación de recursos para la ejecución de las propuestas de proyecto y reconocimiento público.

Se elegirá una propuesta por provincia, cada una recibirá un millón de colones para la ejecución de su proyecto. El Centro educativo podrá solicitar el otorgamiento del millón de colones de la siguiente manera: 4.1 En efectivo: El monto será girado a la Junta de Educación del Centro Educativo, contra la presentación de la factura proforma a nombre de la Junta de Educación y una nota de compromiso de la misma, indicado el uso que le dará a los fondos. 4.2 En materiales e insumos: COOPEANDE Nº1 se encargará de otorgar el monto en materiales e insumos con el envío a cualquiera de las Oficinas de COOPEANDE Nº1 de una factura pro forma, el cheque se girará a nombre de la persona jurídica o física de la factura pro forma. En caso de que el proyecto reciba donaciones de materiales e insumos para su ejecución, COOPEANDE Nº1 podrá otorgar el monto presupuestado para los mismos en la propuesta de proyecto, para cubrir otras necesidades materiales del Centro Educativo. Para ello se deberá enviar a COOPEANDE Nº1 una nota de la persona, empresa, institución, u organización donante indicando el monto y el detalle de la donación, una nota del Centro Educativo solicitando a COOPEANDE Nº1 el otorgamiento del monto para cubrir otra(as) necesidades y la factura pro forma correspondiente, el cheque se girará al nombre físico o jurídico que se indique en la factura pro forma. COOPEANDE N°1 en su calidad de patrocinador del certamen se reserva el derecho de entregar los fondos en tractos según se avance en la realización del proyecto, así mismo podrá suspender los desembolsos en caso de incumplimiento en la ejecución del proyecto, en cuyo caso el Jurado podrá destinar los recursos restantes a otras propuestas seleccionadas. El resultado de las propuestas de proyecto seleccionadas será dado a conocer por medio de una publicación en un periódico de circulación nacional, entre el 16 de agosto y el 30 de agosto del año 2008. Además se realizará un reconocimiento público en el acto de cierre de la Campaña “A que sembrás un árbol” previsto para el mes de diciembre, en la Casa Presidencial. .

BASE FINAL.-

COOPEANDE N°1 se reserva el derecho de hacer modificaciones o tomar iniciativas no reguladas en las presentes bases, siempre que estime que con ello puede contribuir a un mayor éxito del certamen. La participación en este certamen supone la aceptación de las presentes bases y su cumplimiento. Es competencia del Jurado resolver todas aquellas cuestiones no contempladas en las presentes bases.

45

Anexo 6. Informe financiero, informe de ejecución presupuestaria y balance de comprobación, al 31 de diciembre, 2008. Fondo Nº 130, Fundación de Parques Nacionales-Campaña A que sembrás un árbol.

46

47

48