13-04-2023

EHIS: selectie en implementatie van een federated search engine

Sissi LoostermansHogeschoolcoordinator-

mediathecaris KdG

Ad-hoc werkgroep FSEVLHORA

elektronische databanken

• Erasmushogeschool• Howest• PHL• KdG

13-04-2023

Werkwijze• Overzicht databanken• Bepalen criteria• Keuze firma’s• Presentaties producten• Opstellen matrix• Keuze product

- p.3

Hogescholen

• Databanken aangekocht met: Elektrongeldenprivé

Consortia

• Elektron• VOWB• OKBV• E.a.

Criteria

• Checklist

Criterium 1

Installatiekosten

Criterium 2

Onderhoudskosten

Criterium 3

• Zelf software installeren

Criterium 4

• Welke databanken kunnen ze standaard invoeren? Hoeveel?

Criterium 5

• Wat met abonnementen op individuele e-journals?

Criterium 6

• Branding? Enkel logo of ook kleuren van de hogeschool?

Criterium 7

• Interface in meerdere talen? Engels, Nederlands, Frans,..

Criterium 8

• Deduplicating: in welke mate en hoe?

Criterium 9

• Zoektermen? In titel? of trefwoorden?

Criterium 10

• Off-campusgebruik?

Criterium 11

• Verschillende zoekingangen? Enkel op auteur, enkel op de abstract?

Criterium 12

• Kan eindgebruiker eigen account aanmaken? (Om zoekhistorie te bewaren)

Criterium 13

• Alerts mogelijk?

Criterium 14

• Exporteren naar Endnote,Referencemanager?

Criterium 15

• Kan je resultaten rangschikken op datum, relevantie, bron?

Criterium 16

• Wachten tot alle resultaten verschijnen?

• Search progress indicator: resultaten gedeeltelijk weergeven

Criterium 17

• Mogelijkheid om databanken te groeperen per onderwerp? Vb. alle muziekdatabanken samen

Criterium 18

• Mogelijkheid tot enkel zoeken op fulltext?

Criterium 19

• Statistieken voor de bibliothecaris: zelf maken of krijg je ze via de leverancier?

Criterium 20

• Gaat teller omhoog (statistieken) bij de verschillende databanken?

Criterium 21

• Prijsstructuur: per bron? Per groep (van 1 tot 15?)?

Criterium 22

• Zijn statistieken countercompliant?

Criterium 23

• Kan je limiteren?

Criterium 24

• Op welke velden wordt gezocht?

Criterium 25

• Wordt bij de resultaten getoond uit welke bron ze komen?

Criterium 26

• Wat is relevantie? Hoe wordt die gebruikt? Relevantieranking?

Criterium27

• RSS-feeds?

Criterium 28

• Eenmalige kost? • Of jaarlijks opnieuw betalen?

Criterium 29

• Mogelijkheid om gratis zaken op te nemen?

Vb Google Scholar, OAI, Oaister, opac’s van andere bibs?

Criterium 30

• Kan je op homepagina van bibsitezoekvenster zetten? Of meerdere zoekvensters maken?

Criterium 31

• Hoe gebeurt de support: via mail, telefonisch?

Criterium 32

• Opleidingsdag?

Criterium 33

• Zelf databankbeschrijving toevoegen?

Firma’s en producten

• SwetsWise Searcher Swetswise• EHIS

EBSCO• Vspace

VUBIS• 360Search

Ingressus• EASY

Square

Presentaties producten

Contact met de firma’s

Matrix

• Vergelijking vastgelegde criteria per product

13-04-2023

Optelsom

• Prijs/kwaliteit

- p.44

Eindbeslissing

• EHIS

13-04-2023

Connectoren aanwezig• Web of Science • Science Direct • Springer Link • Medline (niet afgenomen bij EBSCO) • ASPP (IEEE) • Grove Art • Directory of Open Access Journals• Wiley Interscience

- p.46

13-04-2023

Connectoren niet aanwezig

• Avery (indien niet afgenomen bij EBSCO)

• Current Contents Connect • SwetsWise • Google Scholar • Oxford Reference Online • Grove Music

- p.47

13-04-2023

Eerste fase

• Erasmushogeschool• Howest• KdG• Artesis Hogeschool

- p.48

13-04-2023

Tweede fase

• PHL• Arteveldehogeschool

- p.49

Implementatie

Evaluatie