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1 教室電腦教學環境在高職「會計學」教學之應用 劉秀琴 國立草屯商工 會計事務科主任 壹、前言 一個國家的經濟實力,攸關國家的整體國力。要提昇國家的經濟力,一定要落實企 業經營,全面提昇企業的競爭力,而企業的語言會計,對於提昇企業體質、促進國家 經濟發展,具有直接與間接的重要地位。 會計對企業的重要性不言可喻,然而能適當的運用會計來產生資訊並發揮會計資訊 功用的人,則更形重要。會計人員的工作內涵,已從過去記帳員功能,提昇為決策幕僚 人員,其應具備的工作能力,自然不再僅是區分借貸、製作分錄、彙編報表而已。現代 的會計人員,需能對會計資訊予以掌握、分析、判斷,並將資訊重新組合、呈現、溝通, 以提供相關人員作最佳的決策。 從會計教育的觀點而言,如何提昇學生學習會計的興趣與能力,以強化其會計專業 本職學能,在現今社會變遷如此迅速的要求下,當然是刻不容緩的重要主題。然而毋論 是高職或大專會計,學生對學習會計的反應,普遍感覺吃力;尤其,高職會計更是會計 學科基礎,如何引發學習興趣,提高學習效率更是重要。(邱垂昌等,1998) 理想的教育方法在於因材施教、激發個人潛能。然而這個理想卻因實際上人力及物 力的限制,在目前普遍的傳統式班級制教學中無法落實,造成教學設計上的困擾;齊頭 式的填鴨教育深深地影響學生的學習興趣,與潛能的發揮。近年來個人電腦的普及,處 理多媒體的技術不斷進步,再加上網際網路的遍佈,使得知識的傳達與呈現跳脫出傳統 帄面的巢臼,取而代之的是突破時空障礙、生動活潑影音的學習環境。面對這樣學習環 境的改變,如何善用這些時代的科技,設計出符合教學目標、且具親和力的教材,便成 為重要的課題。(鄧昇謨,1999) 貳、電腦輔助教學環境 就目前之趨勢電腦輔助教學環境,已有所謂「教室電腦」教學環境,而「教室電腦」 意指把少數(通常為一兩部)電腦放置於一般的教室中,以備教學活動時,師生可隨時使 用電腦,這是目前電腦教學發展趨勢。以前只有電腦教室才有電腦,現在則一般教室也 有電腦設備。在教育進步的國家早有「教室電腦」的環境,因其教室空間較為充足,學 生人數較少,在教室中放幾部電腦,以備需要時,隨時可用,是一種很方便的設計;而 我們的教室空間不見得小,但因學生人數較多,當然就無可放置電腦的空間了。近年來, 政府積極推動小班制,一般的教室就有足夠的空間放置電腦了,加上目前網際網路發 達,各種豐富的教學資源放置於網站中,一般的教室如有電腦設備,且能連上網路,教 學過程中,如有需要,即可以取得所需的教學資料,供師生研討,此種教學環境,無疑 比集中在電腦教室方便,這也是我們政府目前正在推動的新措施。

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教室電腦教學環境在高職「會計學」教學之應用

劉秀琴

國立草屯商工 會計事務科主任

壹、前言

一個國家的經濟實力,攸關國家的整體國力。要提昇國家的經濟力,一定要落實企

業經營,全面提昇企業的競爭力,而企業的語言—會計,對於提昇企業體質、促進國家

經濟發展,具有直接與間接的重要地位。

會計對企業的重要性不言可喻,然而能適當的運用會計來產生資訊並發揮會計資訊

功用的人,則更形重要。會計人員的工作內涵,已從過去記帳員功能,提昇為決策幕僚

人員,其應具備的工作能力,自然不再僅是區分借貸、製作分錄、彙編報表而已。現代

的會計人員,需能對會計資訊予以掌握、分析、判斷,並將資訊重新組合、呈現、溝通,

以提供相關人員作最佳的決策。

從會計教育的觀點而言,如何提昇學生學習會計的興趣與能力,以強化其會計專業

本職學能,在現今社會變遷如此迅速的要求下,當然是刻不容緩的重要主題。然而毋論

是高職或大專會計,學生對學習會計的反應,普遍感覺吃力;尤其,高職會計更是會計

學科基礎,如何引發學習興趣,提高學習效率更是重要。(邱垂昌等,1998)

理想的教育方法在於因材施教、激發個人潛能。然而這個理想卻因實際上人力及物

力的限制,在目前普遍的傳統式班級制教學中無法落實,造成教學設計上的困擾;齊頭

式的填鴨教育深深地影響學生的學習興趣,與潛能的發揮。近年來個人電腦的普及,處

理多媒體的技術不斷進步,再加上網際網路的遍佈,使得知識的傳達與呈現跳脫出傳統

帄面的巢臼,取而代之的是突破時空障礙、生動活潑影音的學習環境。面對這樣學習環

境的改變,如何善用這些時代的科技,設計出符合教學目標、且具親和力的教材,便成

為重要的課題。(鄧昇謨,1999)

貳、電腦輔助教學環境

就目前之趨勢電腦輔助教學環境,已有所謂「教室電腦」教學環境,而「教室電腦」

意指把少數(通常為一兩部)電腦放置於一般的教室中,以備教學活動時,師生可隨時使

用電腦,這是目前電腦教學發展趨勢。以前只有電腦教室才有電腦,現在則一般教室也

有電腦設備。在教育進步的國家早有「教室電腦」的環境,因其教室空間較為充足,學

生人數較少,在教室中放幾部電腦,以備需要時,隨時可用,是一種很方便的設計;而

我們的教室空間不見得小,但因學生人數較多,當然就無可放置電腦的空間了。近年來,

政府積極推動小班制,一般的教室就有足夠的空間放置電腦了,加上目前網際網路發

達,各種豐富的教學資源放置於網站中,一般的教室如有電腦設備,且能連上網路,教

學過程中,如有需要,即可以取得所需的教學資料,供師生研討,此種教學環境,無疑

比集中在電腦教室方便,這也是我們政府目前正在推動的新措施。

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資訊科技應用於教學的發展,希望在現有的基礎上做到班班有電腦、班班用電腦教

學,突破傳統教學限制,使教學環境更加多元化。而如何建立教室電腦教學環境,首先

要校校有網路、網網皆相通的環境,提供資訊無國界地球村的網際網路及校園網路傳遞

校園內教學及行政相關資訊以及電腦教室的教學網路,做為第一線網路教學環境。其次

提供教室有電腦、班班可連線,每間教室均配備一至二部電腦,教室電腦皆連上校園網

路及網際網路。再來是發展資訊化的課程教材與軟體,使整個教學環境更豐富多元。

參、高職會計學之教學

「教學」是在具備明確的教學目標及與目標密切配合教材下,透過教師有效的指導

學習,並輔以可有效考核學習效果的具體標準,學生學習之餘,才能獲得完整的知識,

而不是零碎的資訊。對於現代人而言,使用科技產品的確是一大享受,由瑞士教育學家

斐斯泰洛齊(J.H.Pestalozzi)所倡,充分應用視聽教具,提高教學效果,以補救口語教學的

缺點。在教材中若有不瞭解或繁瑣處,可利用教具來說明,如會計處理程序,就可利用

電腦及單槍投影機來輔助教學,但視聽教具只是輔助教材之一,可以節省老師抄寫黑板

的時間而不能夠完全代替講解,因此必須搭配其他的教學法,在課堂上引發學生的學習

興趣,達到事半功倍的效果。

有效的教學法,可培養學生對會計產生興趣,進而使其成為成功的會計人員,會計

老師應該使用簡易的方法,教授會計的基本概念、原理及程序,使學生容易瞭解與精通

每一章節,並奠定未來學習的基礎(陳光谷,1994)。

職業學校以教導專業知能、涵養職業道德、培育實用技術人才,並奠定其生涯發展

之基礎為目的,為實現此一目的,須輔導學生達到下列目標:(教育部,2008)

1.充實專業知能,培育行職業工作之基本能力。

2.陶冶職業道德,培養敬業樂群、負責進取及勤勞服務等工作態度。

3.提升人文及科技素養,豐富生活內涵,並增進創造思考及適應社會變遷之能力。

4.培養繼續進修之興趣與能力,以奠定其生涯發展之基礎。

商業與管理群教育目標:(教育部,2008)

1.培養學生具備商業與管理群共同核心能力,並為相關專業領域之學習或高一層級

專業知能之進修奠定基礎。

2.培養商業與服務業分工所需之基層技術人力,奠定學習商業管理知能之基礎,涵

養職業道德及服務精神及適應環境與產業變遷之能力。

會計學Ⅰ、Ⅱ課程目標(教育部,2008)

(一)瞭解財務會計之基本理論。

(二)熟練會計處理程序,培養帳務處理之能力。

(三)瞭解會計資訊之意義及功能,奠定應用會計資訊之能力。

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(四)瞭解商業會計法令,培養守法之觀念,涵養誠信之職業道德。

肆、會計程序的教學現況

依據教育部 97 年公布之職業學校群科課程綱要中,會計程序是學習會計學的入門

課程屬於會計學Ⅰ、Ⅱ的範圍。會計學Ⅰ、Ⅱ的是大部份商科學生所需修習的科目。就

高職會計事務科學生而言,會計學Ⅰ、Ⅱ是一門上下兩學期各 3 學分、每週 3 小時的重

要科目。教育部頒定的教材大綱中明言其教學目標之一為:「熟練會計處理程序,培養

帳務處理之能力」。由此可見帳務處理之能力對學習會計學Ⅰ、Ⅱ的重要。

會計程序更是需藉由帳簿的記錄才能熟悉的課程。其主要是講述如何將企業帄時所

發生的交易事項,經由帳務處理的程序來編製企業財務報表以達會計工作的主要目的。

而會計的帳務處理可分為帄時會計程序--分錄、過帳、試算及期末會計程序--調整、結帳、

編表。其程序,主要藉由借貸法則及分錄貫穿其中,並依序記入日記簿、過入分類帳及

編製試算表,並經由期末之調整分錄,做最後之損益調節,以編製正確之財務報表;在

會計學Ⅰ、Ⅱ中所編製之財務報表為損益表及資產負債表。如此繁複的會計處理程序,

就一位剛從國中時期踏入高職之學生初接觸會計而言,其難以完全接受是可想而知。而

傳統教學中,老師必須把完整的會計程序呈現在黑板上實屬艱辛。而會計程序是學習會

計的入門基礎,如果學生在此學習失敗,則對往後的會計學習將有深遠之影響。

傳統的班級教學中,為了便利會計程序的教學學校常設有會計專業教室。在會計專

業教室中藉由以帳簿格式設計的黑板--畫有日記簿、分類帳及財務報表等帳表格式的黑

板,來講解會計程序的帳務處理,然而每班、每節若都使用會計專業教室,其往來一般

教室與會計專業教室之間的時間,實不符經濟效益,而一所學校大都只有一間會計專業

教室必不足排定全校各班使用。而在會計程序中,基本的借貸法則其實並不難理解,而

使學生在學習過程感到困難的部份是正確的記入各帳簿及編製財務報表,而會計程序的

所有會計處理程序是相互關聯的,只要有一程序有錯誤,則將導致一連串的錯誤,唯有

老師作整體性的教學及學生不斷的演練,才可獲得其學習的效果。除了上述硬體設備受

限的缺點外,老師教學進度的快慢亦受到影響,進度快時,必犧牲少數跟不上進度的學

生;若配合跟不上進度的學生,進度放慢,則浪費大部份學生受教時間。

而要解決上述問題,則是建構「教室電腦」教學環境,使用電腦來輔助硬體設備的

不足,可使用應用軟體來設計帳簿表單,不僅老師可以省時省力,教學輕鬆,既不用畫

帳簿也不必奔波於一般教室及會計專業教室之間,而且以應用軟體繪製之表格亦可隨時

增減,以達教學之效果;而學生亦可節省往來一般教室與會計專業教室之間的時間,並

且可在影音效果良好之教學軟體的教學環境中學習,我們亦可將此教材放置於網際網路

上,供學生於課餘時間上網複習演練之用,尤其,是跟不上進度之學生,更是助益良多。

伍、應用軟體

「工欲善其事必先利其器」,給予任課教師「魚」不如給予「釣竿」,因此只有教

師自已製作電腦輔助教學教材才是永續之道,所以要製作易學易用且教學效果好的電腦

輔助教學教材,首先就要選擇優良好用的軟體,且是市面上最易取得的應用軟體,本文

4

將就下列三種應用軟體如何製作「會計程序」的電腦輔助教學教材,加以說明。

一、微軟文書處理軟體(Microsoft Word):

文書處理軟體(Microsoft Word),可用於講義、試卷的製作,亦可作為教學過程的「黑

板」角色,如計算過程的顯示,及較長的表格或資料的顯示。

二、微軟試算表軟體(Microsoft Excel):

微軟試算表軟體(Microsoft Excel),因其檔案採活頁簿方式,可用於各種帳簿及報表

的表達,尤其在分類帳、工作底稿及財務報表之教學更是助益良多。

三、微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint):

微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint),可由簡報方式貫穿全部教學活動,並可用自動

播放方式放置於網站,供學生課餘時瀏覽。

陸、實作範例

「會計程序」課程在傳統式教學中之狀況及缺失已於前文論及。本範例主要是針對

如何應用易取易用之軟體來製作「會計程序」課程輔助教學教材,其程序如下:

播放流程圖

(4)

會計程序整體

架構圖(簡報)

分錄記

入方法

(簡報)

分錄實

際記入

日記簿

(EXCEL)

過帳

方法

(簡報)

實際過

帳至分

類帳

(EXCEL)

其他程

序方法

(簡報)

編製記

錄其他

程序

(EXCEL)

試算

方法

(簡報)

實際編

製試算

(EXCEL)

(1)

(2)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

5

一、 將「會計程序」以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作整體架構如圖(一),並針

對『每一會計程序』作『超連結』。(講解)

教學前:1.以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作會計程序整體架構圖,採分段

播放方式製作。

教學時:1.先顯示「帄時會計程序」-分錄,並作超連結至「分錄」投影片。

2.超連結回本投影片,再顯示「帄時會計程序」-過帳,並作超連結至「過

帳」投影片。

3.其他「會計程序」步驟如前之 1.、2.。

圖(一)

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二、 將「分錄」記入日記簿以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作其分錄記入方法

如圖(二),以作為講解之用。講解

教學前:1.以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作會計程序-分錄記入方式,採

分段播放方式製作。

教學時:1.由「會計程序整體架構圖」超連結至本「分錄」投影片。

2.將題目與科目、金額之相關性以分段式播放並依序作講解。

3.超連結至文書處理軟體(Microsoft Word)。

圖(二)

7

三、 舉一分錄記入日記簿之例題,以微軟文書處理軟體(Microsoft Word)製作題目如圖

(三)。講解

教學前:1.以微軟文書處理軟體(Microsoft Word)製作一例題:分錄題目。

教學時:1.由「分錄」投影片超連結至本例題:分錄題目。

2.以微軟文書處理軟體(Microsoft Word)將題目列示。

3.超連結至微軟試算表軟體(Microsoft Excel)。

圖(三)

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四、 以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作日記簿如圖(四),便可將分錄依序記入。實作

教學前:1.以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作日記簿格式。

教學時:1.由例題:分錄題目超連結至日記簿。

2.將微軟文書處理軟體 (Microsoft Word)分錄題目及微軟試算表軟體

(Microsoft Excel)日記簿分別列示於螢幕左右各一方。

3.開始依序講解題目,並立即記入日記簿。

4.例題講解完後,超連結至微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)「會計程序

整體架構圖」投影片。

圖(四)

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五、 將分錄依序過入分類帳以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作其過入分類帳之

方法如圖(五),以作為講解之用。講解

教學前:1.以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作會計程序-過帳方式,採分段

播放方式製作。

教學時:1.由「會計程序整體架構圖」超連結至本「過帳」投影片。

2.將日記簿各欄與分類帳各欄之相關性以分段式播放並依序作講解。

3.超連結至微軟試算表軟體(Microsoft Excel)。

圖(五)

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六、 以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作分類帳如圖(六)、圖(七)、圖(八),便可將分

錄依序過入分類帳。實作

教學前:1.以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作分類帳格式。

教學時:1.由「過帳」投影片超連結至分類帳。

2.將微軟試算表軟體(Microsoft Excel)日記簿及分類帳分別列示於螢幕左右

各一方。

3.開始依序講解過帳,並立即過入分類帳。

4.日記簿過完帳後,超連結至微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)「會計程

序整體架構圖」投影片。

圖(六)

圖(七)

圖(八)

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七、 將分類帳各帳戶餘額登入試算表以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作其登入

試算表之方法如圖(九),以作為講解之用。講解

教學前:1.以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作會計程序-試算方式,採分段

播放方式製作。

教學時:1.由「會計程序整體架構圖」超連結至本「試算」投影片。

2.將分類帳各欄與試算表各欄之相關性以分段式播放並依序作講解。

3.超連結至微軟試算表軟體(Microsoft Excel)。

圖(九)

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八、 以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作試算表如圖(十),便可將分類帳各帳戶餘額

登入試算表。實作

教學前:1.以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作試算表格式。

教學時:1.由「試算」投影片超連結至試算表。

2.將微軟試算表軟體(Microsoft Excel)分類帳及試算表分別列示於螢幕左右

各一方。

3.開始依序講解試算,並立即編製試算表。

4.試算表完成後,超連結至微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)「會計程序

整體架構圖」投影片。

圖(十)

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九、 調整、結帳分錄之作法,則與前所述帄時分錄記入日記簿相同。

十、 編製結帳工作底稿、損益表及資產負債表時,題目可編寫於微軟文書處理軟體

(Microsoft Word)。

十一、 分別以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作編製方法之簡報,以作為講解之

用。講解

十二、 以微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製作結帳工作底稿如圖(十一)、損益表如圖(十

二)及資產負債表如圖(十三),便可編製結帳工作底稿、損益表及資產負債表。

實作

圖(十一)

14

圖(十二)

圖(十三)

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十三、 將上述以微軟簡報軟體(Microsoft PowerPoint)製作之講解教材,放置於網頁上,

並且以自動播放及手動播放二種方式呈現,以利學生課餘查尋。

十四、 將上述以微軟文書處理軟體(Microsoft Word)及微軟試算表軟體(Microsoft Excel)製

作之實作教材,變換題目後,以電子郵件方式傳至學生之電子郵件作為家庭作

業,學生完成後並回傳給教師。

柒、結論與建議

美國波立(Borich,1988)學者提出五項有效教師的教學行為包括:(湯麗芬,1998)

一、教學的明確性:教學活動有系統、循序漸近、符合邏輯、講述內容和目標清楚明確。

二、教學的多樣性:教學活動、方法和內容富變化、生動有趣。

三、教學的任務取向:教師的教學認真、關心且幫學生學習目標的達成。

四、投入教學的程度:包括教師準備教學與實際用於教學的時間,以及使學生真正進行

學習活動的程度。

五、中等至高等的學習成功比例:教師若投入百分之六十至七十的教學程度,則學生大

致可瞭解學習內容而獲得滿意成果。

AECC(1993)發布第五號問題公報指出有效的教學(effective teaching)涵蓋五個特點:

一、課程的設計和發展,包括目標明確、整合相關課程等。

二、採用周延完備的教材。

三、有效的表達技能。

四、教學方法的慎選和評量學生的工具。

五、適時適所的引導與溝通。

吳明清(1996)認為有效教學要件,為兼顧教學的科學性與藝術性,一方面掌握教學原

理、精熟教學方法,另一方面發揮創意,活用各種教學方法與技術。因此教學方法的選

用依據為教學目標、學生特性、教學內容、教學環境及教師專長,此說明教師必需對學

生因材施教,熟悉各種教學方法,運用教師專長,使學生與教師在教學過程中,都能發

揮自己的特質。(李子涵,1999)

而利用電腦進行教學,是達到上述之「有效教學」方法的重要方式之一,電腦是一

種教學媒體,可以協助教師來安排教學、管理或達成個別化教學。教師利用電腦,可以

進行下列的教學:(陳昭雄,1989)

一、反覆練習教學以提高學科的熟練度。

二、個別教導的方式以提供個別化的學習。

三、模擬實際情境以擴大教學層面。

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四、寓遊戲於教學以提高學習的興趣。

五、啟發思考能力以解決問題。

六、執行電腦輔助測驗以協助教師的評量。

七、支援一般的課堂教學活動。

八、執行電考管理教學以提升教學效率。

因此,「教室電腦」之教學環境更是需落實使用,以提升教學品質,而本文除著重

於教室電腦應確實使用外,另教師亦應利用現有之易學易用應用軟體,自行設計電腦輔

助教材,其優點如下:

一、他人製作之電腦輔助教材,無法提供較完整之教材;由教師自行設計電腦輔助教

材,則可就所需教材自製。

二、他人製作之電腦輔助教材,無法提供「因材施教」之教材;由教師自行設計電腦輔

助教材,則可就學生失差異隨時調整電腦輔助教材之內容。

三、他人製作之電腦輔助教材,常受授課時間之限制;由教師自行設計電腦輔助教材,

則可就授課時間調整電腦輔助教材之內容。

四、由教師自行設計電腦輔助教材,可使教師對教材內容更深入瞭解。

五、由教師自行設計電腦輔助教材,可使教師在授課時隨機調整。

六、由教師自行設計電腦輔助教材,可使電腦輔助教材在使用時,因為是自製教材,所

以更能使其達到最佳效果。

七、由教師自行設計電腦輔助教材,可隨社會環境之變遷而更新,不致使用陳舊之教材。

本文所舉之「會計程序」電腦輔助教材,便是利用市面上最易取得的應用軟體(Word、

Excel、 PowerPoint)來製作,所以只要每位教師(非僅限於資訊教師)花一些心思,必能學

會且自行設計電腦輔助教材。而教師應具備那一些基本的資訊素養,才能應用資訊科技

於教學上。資訊素養的界定,許多專家學者有不同的看法,本文認為針對資訊科技融入

會計教學,會計教師應具備的基本資訊素養如下:

一、作業系統(如 Windows 95 或 Windows 98 或 Windows XP 等) 的使用與操作。

二、檔案系統及管理檔案(如檔案存檔、複製及刪除等)。

三、應用軟體(如文書處理軟體、試算表軟體、簡報軟體及網頁設計等)的使用與操作。

四、電腦周邊設備(如單槍投影機、列表機及掃瞄器等)的使用與操作。

五、網際網路(如資料之搜尋及電子郵件寄收)的使用與操作。

六、瞭解資訊相關道德與法律的規定。

七、套裝軟體(如會計資訊系統、教學軟體)及網路上教材的使用與評估。

會計教師除了必須具備上述操作演示的資訊素養,尚須對會計學習策略與教學內涵

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有充分的瞭解,方能設計整合資訊科技與學習策略的教學活動。由以上的說明,可瞭解

資訊科技在教室的應用雖使教師在學生學習活動中所扮演的角色漸次居於輔助的地

位,並不代表教師不再重要;相反的,教師事先有計劃的情境安排、教學過程中巧妙的

帶領與適時協助,皆突顯教師在「教室電腦」的教學環境中的靈魂人物。因此,教師應

先清楚認識教師在「教室電腦」的教學環境中的重要地位,重新檢視自身的資訊素養,

再依各校實際的需求,辦理教師資訊素養提升的培訓課程,務使每位教師皆能將資訊科

技自然地融入每日的教學活動中,為學生開創一個嶄新的學習紀元(何榮桂等,2000)。

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19

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